Прямая речь

Глава МО "Окинский район "  Мадасов Матвей Валентинович

Пред След

Дорогой гость!

Добро пожаловать на сайт органов местного самоуправления муниципального образования «Окинский район»! Наш официальный сайт создан для предоставления информации об Окинском районе, деятельности органов местного самоуправления и создания благоприятных условий для взаимодействия...

Подробнее »

Документы районного архива

Важные ссылки

Государственные и муниципальные услуги
Портал государственных и муниципальных услуг

 

Правительство Республики Бурятия
Официальный сайт

 

Официальный интернет-портал правовой информации
Государственная система правовой информации

Категория: Органы власти

Начальник отдела по делам архивов АМО «Окинский район» Елена Петровна Путункеева.

Архивное дело – это работа с бесценным сокровищем, историческими документами, доставшимися нам в наследство, документы современности,  которые станут достоянием истории.

Окинский район славится уникальной историей и судьбами замечательных людей, уроженцев края. Многих из них нет в живых, многие - в преклонном возрасте. Но наша святая обязанность - всегда знать и помнить поименно тех, кто творил и созидал историю этого удивительного края. В последнее время в наш архив стали чаще обращаться школьники, студенты, частные лица, которых живо интересуют документы по истории Окинского края. Повышение интереса к истории и краеведению связано с написанием учащимися, студентами рефератов, курсовых и дипломных работ, с общим их развитием.

Темы, вызывающие интерес, разные: о первых руководителях района, история о репрессии, история образования, о знатных людях, их биографиях, о родословной своей семьи  и многие другие.

Люди, обращаясь в архив,  уверены, что в нем имеются документы столетней давности и не только управленческого характера. После каждой встречи с исследователями, интересы и запросы которых мы не смогли удовлетворить, щемило сердце, одолевала досада, что нет у нас документов личного происхождения.

Если отсутствие этих документов можно списать на неграмотность населения в те далекие годы и бурные времена (раскулачивание, репрессии, разруха, отсутствие средств и государственного архива вплоть до 40-х годов прошлого века) то нам, современным архивистам, списать отсутствие таких ценных сведений в архиве не на что и не на кого.

Конечно же, в архиве есть очень ценные документы управленческого характера, которые активно используются  в нашей работе, но лишены они эмоциональной окраски, человеческого тепла.

Мы пришли к выводу, что необходимо дополнить архив документами личного происхождения, которые наряду с официальными документами могли бы рассказать о судьбе конкретного человека, осветить страницы истории, раскрыть новые имена и события.

Поступая на государственное хранение, личные документы наших земляков, бывших руководителей района в разные годы, да и простых тружеников, существенно дополняют официальную управленческую документацию, сухую статистику цифр фондов учреждений и предприятий; с их помощью мы слышим живой голос человека, активно участвовавшего во всех процессах истории, развития народного хозяйства, культуры, медицины. (ф.4)

Активное выявление и сбор личных документов граждан необходимы как неотложное требование сегодняшнего дня, поэтому это направление мы оценили как интересное и перспективное.

На сегодня в архиве 19 фондов личного происхождения. В этом направлении архив работает целенаправленно, ежегодно фонды архива пополняются документами личного происхождения ветеранов войны и труда, ветеранов тыла, заслуженных работников различных отраслей. Большой воспитательный заряд несут в себе документы знатных в районе и в республике людей - участников Великой Отечественной войны Дугарова Соном Гомбоевича, Марзаева Лопсон-Даша Максаровича, Ошорова Даша Дашеевича, Налханова Аюша Пунсыковича, Биданова Самбу Данзановича, Самбялова Сандык Сындеевича, Урбаева Петра Сыденовича, Иванова Базар-Сада Аюшеевича, Табитуева Сыбык Манзаракшеевича, Аюшеева Бальжир Базаровича, Данцарановой Агафьи Антиповны, Ангарова Федора Ивановича, бывших руководителей - Аюшеева Шарлая Убушеевича, Марзаева Петра Дашеевича, заслуженных животноводов, яководов, охотников Хаптагаева Аюра Аюшеевича, Мунконова Матвея Лопсоновича, Машаева Лама-Жап Шарлаевича, Ендоновой Должит Сыреновны, одной из жертв политических репрессий Гармаевой Долгор Дымбрыловны, отличника здравоохранения СССР Галсановой (Сагадаровой) Марии Павловны.

Архивные личные фонды освещают их творческую, служебную, общественную деятельность, содержат личную переписку, воспоминания, личные документы, фотографии. В этом деле неоценимую помощь архивистам оказывали и оказывают наши ветераны войны и труда, это Самбу Данзанович Биданов, Тамара Шагжиевна Пронтеева, Ольга Урелтуевна Пронтеева, Александра Шарлаевна Аюшеева. Они приносят в архив бесценные материалы: старые фотографии, вырезки из подшивок газет: «Красные Саяны», «Малшан» (ранние названия местной газеты).

В копилке архива имеются личные дела партийных работников, матерей-героинь, личная переписка (в черновом варианте) 1 секретаря Окинского РК КПСС Николая Бушханаевича Бужинаева по вопросам строительства автодороги Орлик-Монды с разными вышестоящими органами, подшивки газет «Саянская новь», «Аха» за 1980-2010 гг., фотоальбомы Лидии Жалсараевны Замбаловой (старейшего архивиста), Соном Гомбоевича Дугарова (профессора, ученого), Цыбиковой Дари Шарлаевны (первой комсомолки Оки).

Презентация личных фондов в 2008 году - это памятное и знаменательное событие в жизни нашего района. Для проведения столь важного мероприятия были привлечены руководители организаций и учреждений, учителя и руководители кружков, музееведы, краеведы, работники культуры, владельцы и родственники владельцев личных фондов.

Каждый рассказ о яркой и красивой насыщенной жизни достойных сыновей и дочерей горной Оки сопровождался исполнением танцев ансамблей «Саяночка «, «Уулын сууряан» и песен талантливых певцов. Родственники, все приглашенные, юные артисты чувствовали важность этого мероприятия - презентации архивов личного происхождения, подтверждающей дань уважения и признательности уважаемым землякам. Личные фонды - это бесценное сокровище для изучения будущими поколениями биографий их великих родных, а тем самым истории родного края.

В последнее время наблюдается значительное увеличение объема потока фотоинформации. Сегодня в фондах архива хранятся более 700 фотодокументов, составляющих фотолетопись Окинского района за период 30-90 годов и до наших дней. В фотодокументах запечатлены самые разнообразные моменты событий, явлений и фактов из жизни нашего района. Особое место в архиве занимает коллекция фотодокументов военного и послевоенного периода участников Великой Отечественной войны. Поиск и сбор фотодокументов участников войны продолжается.

Архивисты для пропаганды документов и для поднятия статуса архива выбрали одну из распространенных форм использования документов – проведение выставок. Тематика разнообразная: об установлении Советской власти, коллективизации, политические репрессии, об истории Окинских сойотов, о народном образовании, медицине, культуре, сельском хозяйстве. Такая форма работы по использованию архивных документов является своеобразной рекламной акцией, содействующей пополнению фондов, приему документов в фонд личного происхождения от жителей района. Являясь одним из культурных центров района, архив организует различные мероприятия - выставки, встречи, круглые столы, экскурсии, архивные чтения, школьные уроки, конкурсы, викторины с участием общественности и учащихся, посвященные к знаменательным и юбилейным мероприятиям.

Документы личного происхождения активно используются в выставочной работе, где демонстрируются подлинные, копийные материалы, печатные издания, музейные предметы, вещественные реликвии, что повышает зрелищность экспозиций, ибо выставки имеют огромное научное познавательное и воспитательное значение для подрастающего поколения.

Двери муниципального архива всегда открыты для исследователей, краеведов, жителей и гостей. Налажено сотрудничество с музеями, библиотеками и  редакцией газеты «АХА».

В мае текущего года создано  районное общество историков – архивистов, куда вошли учителя, работники библиотек, редакции, краеведы, музееведы. Цель общества – оказать содействие архивному делу, исторической науке края, сохранению и приумножению историко - документального  наследия, других историко- культурных ценностей, являющихся национальным достоянием нашего края, их активное и всестороннее использование. Председателем общества избрана учительница начальных классов Зоя Нимаевна Самбялова.

Проведена большая исследовательская работа по делам репрессированных, в результате которой дела лиц, пострадавших от политических репрессий включены в фонд № 2 - Администрация Окинского района, которые обработаны и прошли экспертно-проверочную комиссию Управления по делам архивов РБ.

Большое значение архивисты придают исполнению социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций. Количество запросов с каждым годом увеличивается. Характер запросов разнообразен: подтверждение стажа работы, размер заработной платы при оформлении и перерасчете пенсии, предоставление копии, выписки распоряжений и постановлений о выделении в пользование сенокосных участков, об отводе земельного участка под индивидуальное строительство и разрешение на строительство, награждение орденами и медалями, распределение имущественного пая колхозникам и т.д.

В архиве ведется системная и планомерная работа по сбору, выявлению и подборке документов по развитию истории района по разным отраслям и направлениям. Вся эта кропотливая работа по сбору документальных материалов направлена для подготовки печатных изданий в ближайшем будущем.

6 декабря 2010 г. в муниципальном образовании «Окинский район» Республики Бурятия состоялось знаменательное событие - торжественное открытие нового здания районного архива. Мероприятия по реконструкции здания под архив были осуществлены в рамках подготовки к празднованию 350-летия добровольного вхождения Бурятии в состав Российского государства.

Отреконструированное каменное здание оснащено по самым современным требованиям, предъявляемым к хранению документов и работе с гражданами: С клиентский зал, читальный и выставочный залы, участок выдачи, участок учетно-информационных и поисковых систем, кабинет для адаптации документов и вспомогательных работ с ними, рабочие кабинеты сотрудников, а также самое главное помещение в архиве - фондохранилище. Общая площадь составляет 150м2.

За достигнутые успехи в работе по выполнению плановых заданий и активного использования документов, плодотворную работу в области формирования архивного фонда нетрадиционными документами наш отдел отмечен многими Почетными Грамотами и Дипломами. По итогам 2012 года отдел по делам архивов в республиканском конкурсе «Лучший муниципальный архив Республики Бурятия» удостоен диплома II степени.

Архив использует свой потенциал в полной мере и является живым  творческим, научно-культурным центром Орлика, в целом Окинского района.

 

Адрес

671030, Российская Федерация,
Сибирский федеральный округ,
Республика Бурятия, Окинский район,
с. Орлик, ул. Советская, д.32

Тел.: +7 (30150) 51164

admoka@icm.buryatia.ru

Система Orphus

© 2017 МО "Окинский район"
официальный сайт органов муниципальной власти