Акт об опоздании на работу: скачать образец

Временное отсутствие сотрудника на работе необходимо зафиксировать. Как это сделать правильно? Какие документы кадровику нужно оформить, узнаете в статье.

Скачайте документ по теме:

Когда необходимо составить акт об опоздании на работу

Опоздание на работу относится к нарушению установленного режима рабочего времени. Работник и работодатель подписали трудовой договор, соответственно, они являются сторонами трудовых отношений. У каждой из них существуют свои права и обязанности.

Так, к основной обязанности работника относится добросовестное, своевременное выполнение основных задач, определяющих его трудовую функцию (ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

Все сотрудники организации обязаны неукоснительно соблюдать установленные правила трудового распорядка, режим рабочего времени и производственную дисциплину.

С учетом того, что режим работы организации закреплен правилами трудового распорядка, их считают обязательными для соблюдения.

В некоторых случаях сотруднику могут установить индивидуальный режим работы, закрепленный в трудовом договоре или в дополнительном соглашении. В любом случае его необходимо соблюдать.

• Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент)
• 
• Смотреть образец

У работодателя должен быть соответствующий документ, в котором прописан режим конкретного работника. Сотрудник подписывает этот документ собственноручно, что в свою очередь является подтверждением факта ознакомления сотрудника с предложенными условиями труда, согласия трудиться в установленном режиме.

Акт об опоздании работника на работу потребуется составить, в частности, при отсутствии сотрудника на рабочем месте:

• во время начала трудового дня;
• после окончания обеденного перерыва.

При неявке сотрудника к началу рабочего времени, установленному режимом работы, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание. Этот факт расценивается в качестве нарушения установленного режима, условий трудового договора.

1. Памятка кадровика. Как научить сотрудников быть пунктуальными
2. 
3. Смотреть памятку

Какие документы кроме акта нужно оформить

Чтобы применить дисциплинарное взыскание, необходимо соблюдать следующие условия:

1. подтвердить факт нарушения документально, в этом случае можно использовать акт об опоздании на работу (образец), служебную записку непосредственного руководителя;
2. провести служебное расследование, если это установлено локальными нормативными актами или действующим законодательством, например, в отношении гражданских служащих;
3. получить от работника объяснительную;
4. составить акт, если сотрудник отказался давать письменное объяснение своим опозданиям.

Как подготовить письменный акт опоздания на работу: образец (скачать)

Трудовой кодекс квалифицирует опоздание как нарушение трудовой дисциплины. С сотрудниками, которые систематически опаздывают, работодатель вправе разорвать трудовые отношения по своей инициативе. Необходимо учитывать, что уволить за однократное нарушение трудовой дисциплины нельзя.

• Акт опоздания на работу с ми эксперта
• 
• Смотреть образец
• Узнайте в «Системе Кадры» результаты масштабного опроса сотрудников. Итак, почему на самом деле они опаздывают на работу
• 
• Все результаты опроса

Каким способом оформить акт об опоздании работника на работу

Акт об опоздании на работу оформляют в произвольном виде. Такой документ не имеет утвержденной унифицированной формы. При его составлении нужно придерживаться соответствующих требований, установленных стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Составить акт об опоздании необходимо сразу же после того, как сотрудник появился на своем рабочем месте. В документе указывают период времени, в течение которого сотрудник отсутствовал, а также общую продолжительность всего периода опоздания и время фактического начала работы.

В акт об опоздании на работу включают должности, занимаемые должностными лицами, подписавшими этот документ, фамилии и инициалы. Факт опоздания дополнительно подтверждают актом об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Необходимо учитывать, чем больше работодателем будет собрано официальных документов, подтверждающих вину конкретного сотрудника, тем легче в дальнейшем доказать правомерность соответствующего наказания в случае возникновения конфликта между сторонами.

1. Объяснительная записка сотрудника об отсутствии на рабочем месте
2. 
3. Смотреть образец

Применить дисциплинарное взыскание нужно в течение одного месяца после того, как факт нарушения был зафиксирован. Степень наказания должна соответствовать степени вины работника. Например, за одно опоздание нельзя применить крайнюю меру наказания в виде увольнения.

Вывод

Акт опоздания на работу составляют при необходимости подтвердить факт нарушения трудовой дисциплины. Документ не имеет унифицированной формы.

Его оформляют в произвольном виде, учитывая требования, установленные стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385370-akt-opozdanie-na-rabotu-19-m4

Акт об опоздании на работу: скачать образец

Опоздать на пару минут может практически каждый сотрудник. От форс-мажорных обстоятельств по дороге на работу не застрахован никто. Если работник выполняет свои обязанности на должном уровне, а случаи прихода на рабочее место позже положенного времени редки (и он каждый раз предупреждает руководство), то вряд ли стоит наказывать такого подчиненного. Когда опоздания происходят все чаще, а причины становятся экзотичнее и простые беседы не влияют на поведение работника, необходимо оформить дисциплинарное взыскание. Для этого сначала нужно составить акт об опоздании.

Наложение взыскания за опоздания на работу

Независимо от того, опаздывает сотрудник на две минуты или два часа, такое поведение считается нарушением трудовой дисциплины. Наниматель может воздействовать на работника:

Руководитель может самостоятельно решать вопрос о наказании либо оставлении такого проступка без внимания.

Законодательство не обязывает применять дисциплинарные взыскания за каждый случай несвоевременного прихода на работу.

Кроме того, у человека могут быть объективные причины и подтверждающие документы, оправдывающие опоздание. В этом случае наказывать подчиненного нельзя.

Так как несправедливый выговор или лишение премии будет основанием для обращения работника за защитой своих прав в трудовую инспекцию или суд.

В любом случае, если работник не предупредил о том, что не вовремя придет на рабочее место и причина поступка неизвестна, необходимо зафиксировать факт дисциплинарного проступка. Для этого составляют акт об опоздании на работу, например, к началу рабочего дня.

Оформить этот документ может непосредственный руководитель опоздавшего сотрудника либо работник кадрового подразделения. При этом необходимо привлечь дополнительно не менее двух свидетелей для подтверждения фактического отсутствия человека на рабочем месте.

После того как виновник придет на работу с него нужно затребовать объяснение поступка в письменном виде (служебную или докладную записку). Если уважительность своего отсутствия работник может подтвердить какими-либо документами, то их оформляют в качестве приложений к объяснительной записке.

Если подчиненный отказывается от пояснений либо основания не признаны руководством уважительными, рассматривается вопрос о наказании за дисциплинарный проступок. Такое взыскание необходимо оформить в виде приказа руководителя компании, в котором указывают вид наказания и его обоснованность. С приказом необходимо ознакомить провинившегося сотрудника.

Если в течение определенного времени, как правило, одного года, работник не совершает проступков, то дисциплинарное взыскание снимают.

В то же время нельзя дважды наказать за один и тот же случай опоздания.

Например, если работнику уменьшили размер премиальных выплат, то выговор ему объявить нельзя.

Акт об опоздании на работу: образец 2018 года

Составляется этот документ в простой письменной форме. Его образец может быть уже разработан как приложение к кадровой политике компании.

Скачать образец акта об опоздании на работу.

Этот документ включает:

• наименование (акт об отсутствии на рабочем месте);
• точную дату и время составления, регистрационный номер;
• данные составителя и присутствовавших свидетелей;
• суть зафиксированного дисциплинарного нарушения (на сколько и когда опоздал сотрудник, пояснил ли причины);
• подписи сторон;
• отметку о вручении одного экземпляра проштрафившемуся подчиненному;
• уведомление опоздавшего работника о необходимости письменного пояснения проступка.

Для дачи пояснений по поводу опоздания, как правило, дается два рабочих дня, но в некоторых случаях, по согласованию с руководством, может быть отведено и больше времени на оформление объяснительной записки.

Например, опоздавший сотрудник утверждает, что ему необходимо взять справку об отмене рейсового автобуса в транспортной организации, а выдать этот документ ему могут только через неделю. В такой ситуации можно приостановить рассмотрение вопроса о наказании опоздавшего работника до предоставления документа.

Если работник отказывается объяснять причины позднего прихода на рабочее место, то в акте ставят отметку «от пояснений отказался». Факт отказа удостоверяют своими подписями члены комиссии, которые присутствовали при фиксации нарушения и составлении акта.

Пример заполнения акта об опоздании

АКТ

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/akt-ob-opozdanii-na-rabotu-obrazets.html

Акт об опоздании на работу: образец акта об опоздании на работу, скачать бесплатно пример, форма, как заполнить

Рейтинг: 124

Акт — это документ, который при правильном составлении имеет нормативную базу и может быть использован по назначению в разных органах для доказательства свершившихся действий или событий. В его составлении принимают участие должностные лица или назначенная комиссия. Вступает в силу с момента подписания его участниками. Данный акт об опоздании на работу имеет унифицированную форму: текстовые блоки, реквизиты. Места для подписей сторон в них строго регламентируется нормативными документами.

У некоторых ведомств форма заполнения может отличаться от классического варианта, если используется разработанный индивидуально шаблон. Пример заполнения акта представлен ниже. Аналогично составляется акт о невыходе на работу.

Образец формы для заполнения

Образец акта об опоздании на работу

Скачать образец акта об опоздании на работу в формате doc

Несвоевременная явка на работу является нарушением трудовой дисциплины и должна документально оформляться. Это делают уполномоченное лицо с двумя свидетелями. Опоздавший сотрудник должен подписать акт и приложить к нему записку, поясняющую причину его опоздания.

Акт об опоздании на работу может составляться в форме, разработанной отделом кадров с учетом индивидуальных отличий компании. На бланке должна быть директорская резолюция.

Вначале пишется:

1. наименование деловой бумаги;
2. число, месяц и год оформления бланка;
3. город, адрес предприятия работодателя;

Далее заполняется основная часть. Здесь необходимо указать:

• занимаемая должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, который оформлял документ;
• аналогичным образом записываются другие свидетели;
• индивидуальные данные нарушителя порядка рабочей дисциплины;
• точное время опоздания. Факты записываются с точностью до минуты.

В случае опоздания на работу по уважительной причине, сотрудник обязан дать разъяснения в письменном виде. Если задержка была необоснованной, данное обстоятельство тоже регистрируется в документе. Может быть составлен акт об отстранении от работы.

В заключительной части акта об опоздании на работу, ставятся подписи присутствующих сторон.

После составления акта

После полного оформления бланка и ознакомления с ним с опоздавшего сотрудника, документ преподносят руководящим лицам предприятия. Директор может вынести личное решение по случившему инциденту в письменном устном виде — предупреждение, штраф или применить более серьезное наказание.

Затем документ передается в отдел кадров, где его перекладывают в папку с личным делом работника. Срок хранения будет зависеть от временных условий договора о принятии на работу или от внутренних нормативных правил предприятия. После увольнения, акт отдают в архив.

Источник: https://ru.FaceBusinessman.com/obraztsy-dokumentov/akty/drugiye-akty/akt-ob-opozdanii-na-rabotu.html

Акт об опоздании работника на работу. Образец 2019 года

Формирование акта об опоздании составляется в случаях, когда сотрудник предприятия приходит на работу позже времени, обозначенного в его трудовом договоре как начало рабочего дня.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об опоздании на работу .docСкачать образец акта об опоздании на работу .doc

Кто следит за рабочим временем персонала

В каждой достаточно крупной организации есть сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени персонала. Обычно это:

• специалист кадрового отдела;
• представитель охранной службы;
• руководитель того или иного структурного подразделения;
• секретарь.

• В специальном журнале этот человек отмечает время прибытия коллег на работу, а также время их ухода домой.
• Все опоздания, прогулы, отлучки с рабочего места по профессиональным нуждам и личным делам и переработки также вносятся в учетный документ.
• Такая практика позволяет работодателю точно знать, сколько времени провел тот или иной его подчиненный на своем рабочем месте, отработал ли положенные часы, насколько точно он соблюдает трудовую дисциплину и действующий на предприятии режим труда и отдыха.

Ситуации, в которых без составления акта об опоздании на работу не обойтись

В каждой компании свой режим работы. Где-то рабочий график достаточно свободный – главное отработать положенные 8 часов в день или 40 часов в неделю, а где-то опоздание даже на одну минуту является серьезным административным правонарушением (чаще – на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом).

Обычно, если сотрудник без серьезных на то оснований и уважительных причин опоздал на работу, он стремится как-то договориться с работодателем. И в большинстве случаев это удается сделать. Однако такой мирный способ урегулирования ситуации не подойдет, если работник допускает опоздание не в первый раз, а также, если ведет себя вызывающе и неадекватно.

В подобных случаях представитель работодателя, скорее всего, составит акт об опоздании. И это будет серьезный документ, на основе которого нарушитель в дальнейшем может быть подвергнут дисциплинарному взысканию (вплоть до увольнения при регулярных опозданиях).

Кто формирует акт об опоздании

Акт об опоздании обычно пишет тот же работник, что ведет учет рабочего времени сотрудников.

В обязательном порядке при составлении акта должен присутствовать как минимум один, а лучше два свидетеля, которые своими автографами удостоверят то, что все внесенные в акт сведения соответствуют действительности.

Работник, допустивший опоздание также должен поставить в акте свою подпись. Если он по каким-либо причинам не хочет этого делать, в акте это нужно обязательно отметить.

Особенность акта, общие сведения

Если перед вами встала необходимость составления акта об опоздании на работу, а вы не знаете, как именно это сделать, почитайте наши советы и обратите внимание на пример документа.

Для начала дадим общую информацию, которая касается любых бумаг подобного рода:

1. На сегодня не существует унифицированного образца акта. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или, если в организации есть шаблон документа – по его типу.
2. Любой акт должен иметь определенную структуру, в которую входит «шапка» — начало документа, основная часть и заключение.
3. Акт должен обязательно включать в себя подписи составителей, а вот печать на нем ставить не обязательно. Связано это с тем, что с недавних пор обязательное требование о применении штемпельных изделий для визирования документации отменено, поэтому проштамповывать акт надо только тогда, когда такое правило есть в нормативных бумагах организации.

Кроме того, имейте ввиду, что акт можно составлять на обычном чистом листе любого удобного формата (предпочтительно А4) или на фирменном бланке компании. Допускается печатать акт на компьютере (с последующей распечаткой) или писать от руки (без помарок, ошибок и исправлений) – все это в деле определения законности документа значения не имеет.

Акт делается в двух экземплярах, которые должны быть идентичны по содержанию и равны по праву. Один из экземпляров документа остается у работодателя, второй передается сотруднику, опоздавшему на работу.

Образец документа

Вначале документа пишется:

• его название;
• дата составления акта;
• место (населенный пункт), в котором зарегистрирована организация-работодатель.

Затем идет основная часть. Сюда вписывается:

• должностное лицо, составляющее акт (его должность, ФИО);
• аналогичным образом – все прочие лица, присутствовавшие при формировании документа;
• персональные данные нарушителя трудовой дисциплины;
• время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно (в часах и минутах) опоздал работник.

1. Если опоздавший готов предъявить письменные объяснения своей задержки – это надо обязательно отметить, как и обратную ситуацию, когда таких объяснений у него нет.
2. При необходимости документ можно дополнить любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных обстоятельств.
3. В заключение акт должен быть подписан всеми присутствующими лицами.
4. 

После составления акта

После окончательного формирования бланка и ознакомления с ним провинившегося работника, документ надо передать для резолюции директору. На основании него он выносит свое решение либо о замечании подчиненному (обычно на первый раз), либо о более серьезном наказании.

Затем акт уходит в отдел кадров, где прикрепляется к личному делу сотрудника и хранится на протяжении всего периода действия трудового договора. После увольнения лица, в отношении которого он был составлен, акт, в числе прочей кадровой документации, имеющей отношение к уволившемуся, передается в архив предприятия.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-ob-opozdanii-na-rabotu/

Составляем акт об опоздании на работу

Трудовой кодекс обязывает работников придерживаться трудового распорядка. Если же сотрудник опаздывает, то необходимо правильно оформить документ, подтверждающий факт нарушения рабочей дисциплины, чтобы пресечь подобное поведение в будущем. Нужен ли акт при опоздании на работу, как его составить и какие последствия это повлечет для персонала — знания, необходимые каждому работодателю.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Действующее законодательство не предусматривает понятия «опоздание», однако содержит такой термин, как «рабочее время». Правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор регламентируют продолжительность рабочего дня, его начало и конец, а также фиксируют границы обеденного перерыва.

Если же он отсутствовал более 4 часов подряд, то это уже квалифицируется трудовым законодательством как прогул, который чреват увольнением.

Как оформить акт об опоздании на работу?

Если возникла необходимость оформления акта об отсутствии сотрудника, то нужно помнить о следующем.

1. Принципиально важно указать время фактического прихода опаздавшего.
2. При составлении документа должно присутствовать минимум двое сотрудников, которые заверяют его своей подписью.
3. Необходимо потребовать у опоздавшего объяснительную о причинах дисциплинарного проступка. Если же он отказался от объяснений, в присутствии свидетелей составляется соответствующий документ, в котором указывается причина отказа.
4. Однократная задержка не может быть основанием для увольнения, но может повлечь замечание или выговор. Однако систематическое нарушение трудовой дисциплины может послужить основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, в соответствии с п. 5 ст. 81 ТК РФ.
5. Отсутствие на работе может привести и к материальным последствиям. Это допустимо, когда в организации действует положение о премировании, в котором оговаривается, что нарушение рабочей дисциплины является основанием для лишения сотрудника премий, поощрений и вознаграждений.

Сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени, может вести специальный журнал учета, где отмечается время прихода/ухода коллег, либо этот процесс может быть автоматизирован.

Обычно факт опоздания фиксирует тот же работник, который контролирует рабочее время.

Что делать с актом дальше?

После того как документ оформлен, необходимо под расписку ознакомить с ним провинившегося сотрудника. Затем бланк направляется руководителю организации, который выносит свое решение по этому вопросу: назначает дисциплинарное взыскание либо ограничивается устным внушением.

Если директора не убедят причины отсутствия работника, то издается приказ об опоздании на работу и назначении меры взыскания. В течение 3 дней сотрудник должен ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись.

Затем весь пакет передается в отдел кадров, который прилагает его к личному делу работника.

Особенности и правила оформления

Унифицированный образец акта об опоздании работника на работу отсутствует, поэтому он может быть составлен в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Если такой документ оформляется впервые, можно предложить следующую структуру:

• дата и время составления;
• ФИО должностного лица, которое оформило акт;
• ФИО и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
• ФИО и должность опоздавшего;
• время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно опоздал работник.

Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины», так как согласно части 1 ст. 193 ТК РФ у работника есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить. Таким образом, в акте фиксируется только время отсутствия и ничего больше.

Приведем образец акта об опоздании на работу. Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме.

Образец акта опоздания на работу

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/akt-ob-opozdanii

Образец акта об опоздании на работу

Работники обязаны не только выполнять функциональные обязанности, но и соблюдать трудовую дисциплину, в том числе придерживаться режима рабочего времени: приходить и уходить в установленные часы.

Кто следит за рабочим временем персонала

Распорядок утверждается локальными актами бюджетной организации и дублируется в трудовом договоре.

Контроль за его соблюдением возлагается на специалиста по учету рабочего времени — табельщика.

Бывает многоступенчатая система: первичный табель заполняет непосредственный начальник отдела, затем данные передаются в отдел кадров. Секретарь или охранник — альтернативные варианты учетчиков.

Сегодня во многих бюджетных организациях устанавливают систему электронной фиксации прихода и ухода персонала. Эти данные автоматически передаются в отдел кадров. Как правило, электронный турникет дополнительно оснащен системой видеонаблюдения.

Когда можно не составлять акт об опоздании на работу

В бюджетных организациях, где установлены системы автоматического учета, разработаны Положения, в которых прописано, что данные электронных систем являются неоспоримым доказательством нарушения трудовой дисциплины, следовательно, от работника можно потребовать объяснительную. Акт в данном случае можно не составлять — доказательством позиции работодателя будет автоматически сформированный отчет и видеозапись.

А вот если учет ведется людьми, то фиксация в письменном документе необходима.

Работник должен быть ознакомлен с процедурой фиксации нарушения ПВТР до трудоустройства. А привлекая его к дисциплинарной ответственности, соблюдайте процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ.

Особенности оформления акта об опоздании на работу

Документ оформляется письменно учетчиком в присутствии двух свидетелей, чтобы исключить в будущем ситуацию, когда работник обвинит всех в оговоре и через трудовую комиссию или суд отменит наложенную меру дисциплинарного воздействия.

Нужен ли акт при опоздании на работу, если сотрудник этого факта не отрицает? Да, нужен. Потому что сейчас он выражает согласие, а завтра будет отрицать факт нарушения трудовой дисциплины, и если его проступок своевременно не был зафиксирован, то работодатель ничего не докажет и не применит мер дисциплинарного воздействия.

Требования к оформлению

Документ составляется в произвольной форме, хотя для удобства и оперативного оформления некоторые бюджетные организации издают «бланки», в свободные графы которых вносятся актуальные сведения. Если такого бланка нет, то применяйте следующий алгоритм:

• заполните шапку;
• зафиксируйте дату и время;
• сформулируйте основные факты: Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее время согласно трудовому договору, время опоздания;
• подписи свидетелей, составителя и работника.

Для простоты вы можете скачать образец акта опоздания на работу, который мы предлагаем ниже.

Часто возникает вопрос: что делать, если сотрудник отказывается ставить подпись? На самом документе делается соответствующая отметка или составляется отдельный документ. Не лишним будет проводить процедуру там, где ведется видеозапись, о которой персонал предупрежден.

Образец акта об опоздании работника на работу

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-akta-ob-opozdanii-na-rabotu

Как составить акт об опоздании сотрудника на работу в 2019 году

Акт об опоздании составляется в случаях, когда работник приходит в офис позже времени, обозначенного в его трудовом договоре как начало рабочего дня. Как его оформить, читайте в статье, скачайте образец и бланк документа

В каких случаях составляется акт об опоздании на работу в 2019 году

При составлении такого документа важно понимать различия опоздания и прогула. Опоздание – это приход на рабочее место с задержкой от минуты до четырех часов. А прогул – отсутствие больше 4 часов подряд. Не имеет значения, в какой момент смены это случилось, в начале дня или после обеденного перерыва.

С точки зрения трудового законодательства, опоздание – это нарушение Правил трудового внутреннего распорядка. С этим ЛНА при трудоустройстве под подпись знакомится весь персонал. Если у конкретного работника установлен особый график, специальные условия труда также фиксируются в документах.

Также необходимо разобраться, какое рабочее место указано в договоре. Дело в том, что если точных сведений об этом нет, то рабочее место – это вся территория организации, которая может быть очень большой.

Любого руководителя интересует, чем можно повлиять на опаздывающих работников и при необходимости наказать. Конечно, форс-мажор может случиться с любым, даже самым дисциплинированным служащим, но в большинстве случаев опоздания имеют объективную, легко подтверждаемую причину.

Применить дисциплинарное взыскание к любителю опаздывать можно, только если работодатель своевременно и правильно оформит все необходимые документы. А работник, в свою очередь, не сумеет доказать, что опоздал из-за серьезных обстоятельств (ДТП, коммунальная авария, опоздание рейсового транспорта и т.д).

Помните, что нарушение имеет «срок давности»: наложить дисциплинарное взыскание можно только в течение месяца после выявления провинности. При этом одно-единственное опоздание не может служить поводом для увольнения. Но если работник злоупотребляет нарушениями трудового распорядка, то правильно оформленные документы помогут работодателю расстаться с непунктуальным служащим.

Как составить, если работник опаздывает

Документ не имеет единой утвержденной формы. Поэтому его можно каждый раз составлять в произвольной форме, ориентируясь на требования ГОСТа Р 7.0.97-2016.

На предприятиях с большой штатной численностью целесообразно заранее разработать бланк, утвердить его среди прочих документов в учетной политике и пользоваться готовым шаблоном.

Расскажем, как составить акт об опоздании на рабочее место.

Важно, что заполнить его можно только когда опоздавший пришел на рабочее место. Но и задерживаться с ним нельзя, его составляют и подписывают в тот же день. «Шапка» акта выглядит традиционно: дата и место оформления, название организации, наименование документа, имярек нарушителя (данные указываются в родительном падеже).

Скачать образец акта об опоздании>>>

Далее, в основной части указывается снова дата, точное время (часы и минуты) и то, кем и о чем составлен документ. Обычно применяется творительный падеж: «Мной, кадровым специалистом таким-то, в присутствии свидетелей…» Если работник готов сразу объяснить, почему он опоздал и предоставить оправдывающие его документы, их необходимо перечислить с указанием реквизитов.

Документ составляется в двух экземплярах (один передается работнику) и подписывается всеми упомянутыми в нем лицами. Если сотрудник не собирается комментировать ситуацию и оправдывать свой проступок, то отмечают: «От пояснений отказался».

Какие еще документы нужны

Помимо основного акта, работодателю, если он намерен серьезно бороться за трудовую дисциплину, надо подготовить еще несколько документов. Если нарушитель будет оспаривать дисциплинарное наказание, то руководитель должен предъявить доказательства правомерности своих действий.

Первый из них – служебная записка. Ее пишет непосредственный руководитель опоздавшего сотрудника (либо глава структурного подразделения) на имя вышестоящего руководства.

Мы рекомендуем также одновременно оформлять акт об отсутствии на рабочем месте.

Обязательно потребуйте, чтобы работник написал объяснительную записку. В ней он в свободной форме должен дать мотивированное пояснение опозданию.

Записку могут дополнять приложения – медицинская справка (например, об экстренном визите к стоматологу), справка из ГИБДД об аварии, билет с отметкой о задержке или отмене рейса и т.д.

На составление объяснений обычно отводится два рабочих дня, но по договоренности этот срок может быть увеличен.

И, конечно, опоздание должно быть отмечено в табеле. В зависимости от традиций на предприятии, могут быть проставлены коды «Я» или «01» и отмечено реально отработанное время. Таким образом, «полный пакет» по опозданию состоит из 5 документов.

Необходимые документы	Как правильно составить
Акт об опоздании	Акт составляется в присутствии двух свидетелей. Он содержит информацию о времени прихода на работу и длительности отсутствия работника.
Служебная записка	Служебную записку составляет непосредственный руководитель опоздавшего работника (начальник структурного подразделения) на имя директора. В записке он сообщает о допущенном нарушении.
Табель учета рабочего времени	В табеле проставляются соответствующие коды и указывается количество фактически отработанных часов.
Объяснительная записка	Составляется самим сотрудником по письменному требованию руководителя. В записке работник информирует о причине своего опоздания.

Скачать таблицу

Требуется ли присутствие свидетелей

Опоздание должно подтверждаться свидетельскими показаниями – для того чтобы исключить риск необъективного отношения руководителя к подчиненному. Достаточно трех подписей.

Одна из них принадлежит работнику, который непосредственно составлял документ и выполняет на предприятии административные обязанности. Лучше всего, если это кто-то из отдела кадров. Две другие – свидетельские.

Помимо подписей, требуется указать должность, фамилию и инициалы.

Пример заполнения

• Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
• (ООО «Альфа»)
• АКТ № 3

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098636-19-m4-akt-ob-opozdanii-na-rabotu-sotrudnika-obrazets

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — образец

Акт об отсутствии на рабочем месте – один из трех видов документов, которыми фиксируется нарушение работником трудовой дисциплины. Рассмотрим особенности составления акта об отсутствии на рабочем месте.

• К чему ведет отсутствие на рабочем месте?
• Порядок составления акта
• Образец акта об отсутствии на рабочем месте
• Итоги

К чему ведет отсутствие на рабочем месте?

Рабочим для любого работника считается то место, которое названо таковым в его трудовом договоре. Обычно оно соответствует наименованию и адресу места нахождения подразделения, в котором трудится работник.

Если конкретные указания на эти параметры в трудовом договоре отсутствуют, то рабочим местом для работника будет являться вся территория работодателя.

В такой ситуации к работнику, попавшему на эту территорию, но не дошедшему до реального места выполнения своих трудовых функций, претензии по отсутствию на рабочем месте предъявить будет нельзя.

Неисполнение правил внутреннего трудового распорядка может повлечь за собой применение к работнику одного из видов дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):

• замечание,
• выговор,
• увольнение.

О документе, подписываемом руководителем при наложении наказания, читайте в материале «Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк».

Выбор конкретного наказания в отношении такого проступка, как отсутствие на рабочем месте, будет зависеть от его:

• продолжительности,
• периодичности,
• последствий,
• сочетания с другими проступками.

При единичном опоздании на работу, скорее всего, мерой наказания будет избрано замечание. Если проступок повторяется, возможен выговор. При систематических опозданиях или при совершении прогула, которому равнозначно отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) или больше 4 часов подряд, руководитель работодателя может принять решение об увольнении работника.

Документами, фиксирующими факт такого нарушения трудовой дисциплины, становятся:

• докладная записка от непосредственного руководителя работника;
• докладная записка представителя отдела кадров;
• акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Порядок составления акта

К составлению акта об отсутствии на рабочем месте прибегают в случаях:

• опоздания на работу;
• долгого отсутствия на месте, обозначенном рабочим;
• прогула.

Акт составляют непосредственно в момент обнаружения нарушения на каждый выявленный его факт. Это становится особенно важным для длящихся или неоднократных нарушений.

Примером длящегося проступка может служить отсутствие на рабочем месте без объяснений в течение нескольких дней. В этом случае составляют акт на каждый день. Возможно оформление актов на каждую половину рабочего дня.

Неоднократными будут, например, систематические опоздания, задержки с обеденного перерыва, периодические прогулы.

В составлении акта должны принимать участие не менее 3 человек, подписывающихся под ним. Обязательным для акта об отсутствии на рабочем месте является указание места, даты и времени его составления. Оформленный акт регистрируется в специальном журнале учета таких документов.

Если факт опоздания или прогула не фиксируется кадровой службой автоматически, то акт служит той информацией для руководителя работодателя, на основании которой он дает задание этой службе фиксировать отсутствие или опоздания работника в табеле учета рабочего времени.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте составляют в произвольной форме. В нем непременно должны присутствовать указания на:

• место, дату и время составления;
• участников оформления документа;
• суть события.

Обязательны собственноручные подписи участников составления документа.

Возможно включение полученной от работника информации о причинах нарушения, если к моменту составления акта он появился на рабочем месте, и его подписи об ознакомлении с актом.

Хотя это и не освобождает работодателя от необходимости потребовать от него письменные объяснения совершенному проступку. Работник может отказаться давать такие пояснения.

В этом случае также придется составлять соответствующий акт.

О том, как его составить, читайте в статье «Как составить акт об отказе писать объяснительную?».

1. Образец акта отсутствия работника на рабочем месте можно увидеть на нашем сайте.
2. 
3. Скачать образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Итоги

Акт, составляемый по факту отсутствия работника на месте, являющемся для него рабочим, служит одним из основных документов, фиксирующих допущенное работником нарушение трудовой дисциплины и позволяет обоснованно применить к нему меры дисциплинарного воздействия.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/akt_ob_otsutstvii_rabotnika_na_rabochem_meste_obrazec/

Акт об опоздании на работу — образец акта об опоздании на работу

Добавлено в закладки: 0

Специальный документ — акт об опоздании на работу подписывают, чтобы зафиксировать, что сотрудника на положенном месте в положенное время нет.

Акт позволит применить к последнему дисциплинарные взыскания — замечание в случае первого нарушения, и дисциплинарные санкции в будущем, вплоть до увольнения.

Кстати, трудовое законодательство России разрешает применять только эти меры к опаздывающим — никаких денежных штрафов, как видите. Написать акт допускается на любом листе бумаги формата A4, в том числе на фирменном бланке. Заполнять можно на компьютере или от руки.

Общие сведения

Лист акта об опоздании на работу применяется, если трудоустройство в фирме официальное и надлежащим образом оформляется трудовой договор. Акт об опоздании на работу пишется, когда сотрудник не пришел в течение четырех часов с начала рабочего дня. Отсутствие дольше четырех часов считается прогулом, требующим составления другого акта.

Поэтому на государственных предприятиях акт об опоздании применяется на обязательной основе. Единая форма акта об опоздании на работу официально не установлена, поскольку акт прост и не подразумевает большой финансовой ответственности. Каждая фирма составляет собственный шаблон акта об опоздании на работу.

Акт об опоздании составляет и подписывает, директор, специалист отдела кадров, или иной сотрудник, выступающий представителем руководства. Чтобы признать факт отсутствия сотрудника, понадобятся подписи еще двух человек – присутствующих поблизости работников фирмы.

Нет сомнений, что в технологичных офисах опоздания сотрудников фиксируются автоматической пропускной системой, но технологиями располагают не все. Пока.

Как правильно составить

Единого образца акта не существует, тем не менее, есть обязательные элементы, которые включают в бланк. Вот классическая схема акта об опоздании на работу, которая облегчит составление:

1. Верхняя часть с основной информацией.
2. Фиксация опоздания с перечислением присутствующих.
3. Подписи составителя и свидетелей.

Бланк акта об опоздании на работу

Предлагаем скачать универсальный образец акта об опоздании на работу по ссылке ниже. Бланк акта опоздания на работу

Скачать образец акта об опоздании на работу в формате (doc, 14,5 КБ)

Как правильно заполнить

Посвятите верхнюю часть акта дате происшествия, городу и названию фирмы. На фирменных бланках крупных предприятий эта информация заполнена изначально. Напишите и выделите жирным название акта.

Далее следует фактологическая часть: собственно, рассказ об опоздании. Назовите себя и должность, а также ФИО и должности «свидетелей» и опишите факт отсутствия сотрудника.

Не забудьте указать время составления акта и в какое время начинается рабочий день опоздавшего. Упомяните, какой пункт трудового договора нарушен, после чего поставьте подписи.

В результате получается короткий текст, беглого взгляда на который хватит, чтобы понять произошедшее.

Заполненный пример акта об опоздании на работу доступен для скачивания по ссылке.

Образец акта об опоздании на работу

На что обратить внимание

Рекомендуем включить в бумагу формулировку: «на момент составления акта сотрудник не объяснил отсутствие». Если он заранее позвонит и убедит вас, что причина опоздания уважительная, составлять бумагу, возможно, и не стоит.

Помните, что, если сотрудник отказался подписывать акт об опоздании (имеет право), придется составить отдельный акт — об отказе от подписи.

В противном случае сотруднику дается два дня, чтобы написать и подать объяснительную. Если сотрудник не дает объяснений, составляется другой акт (ст. 193 ТК РФ) и настает очередь дисциплинарных взысканий.

Обратите внимание, что замечания и выговоры имеют «срок предъявления» — не дольше месяца со дня зафиксированного нарушения.

Если вы работодатель, то желаем вам как можно меньше поводов составлять акт об опоздании на работу. Если сотрудник — вовремя ложиться спать.

А если вам предстоит сделать замечание или выговор опаздывающему сотруднику, призываем помнить о тактичности и недопустимости публичных «наказаний» на рабочем месте, что способно лишь обострить проблему, но не решить ее.

Напомним также о том, что разницы между «замечанием» и «выговором» на законодательном уровне не установлено, кроме толкования первого как «менее строгого», а второго — наоборот. У работодателей остается творческий простор для насаждения собственной корпоративной культуры замечаний и выговоров.

Источник: https://biznes-prost.ru/akt-ob-opozdanii-na-rabotu.html

Акт об опоздании на работу (образец)

Акт об опоздании на работу потребуется в том случае, если необходимо зафиксировать временное отсутствие работника на рабочем месте. Данный документ необходимо оформить правильно. Это в будущем позволит избежать конфликтных разбирательств и споров в суде. В статье рассмотрим как составить акт об опоздании на работу, а также приведем образец данного документа.

Что понимают под опозданием

В каждой организации существует сотрудник, отвечающий за учет рабочего времени. Данным сотрудником производится ежедневная фиксация времени прибытия сотрудников на работу, а также время ухода их с работы.

Если в рабочее время работник отсутствует на своем рабочем месте срок от минуты до 4 часов, то считается, что он опаздывает.

При этом не будет иметь значение, в какое время опоздание зафиксировано: в начале дня, либо после обеденного перерыва.

Если работник отсутствует на работе более 4 часов, то это уже считается прогулом. Работодателю необходимо соблюдать в компании дисциплину труда, поэтому любое опоздание должно быть зафиксировано и не остаться безнаказанным.

Если уважительной причины данного проступка у работника нет, то к нему могут применяться меры дисциплинарного взыскания.

Важно! При опоздании на работу сотрудника необходима фиксация данного факта. Для этого составляется такой документ, как акт опоздания или акт отсутствия работника.

Когда нужно составить акт об опоздании на работу

Каждая из сторон трудовых отношений при имеют определенные обязанности. Главной обязанностью работника (21 ТК РФ) является выполнение своих задач, определенных трудовой функцией, причем своевременно и добросовестно.

Помимо этого, его обязанностью также является соблюдение правил трудового распорядка, дисциплины труда, а также режима рабочего времени, установленного в компании.

Данный режим прописан в таком локальном нормативном акте, как правила внутреннего трудового распорядка.

Иногда режим работы отдельным сотрудникам устанавливается индивидуально. Тогда он прописывается в трудовом договоре, либо допсоглашении к нему.

Таким образом, работодатель должен иметь такой документ, в котором прописан режим работы, а работник должен с ним ознакомиться и подписать.

Эта подпись будет являться подтверждением того факта, что работник не только ознакомился с условиями труда, предложенными работодателем, но и согласен с ними.

Если работник после начала рабочего дня, либо после завершения обеденного перерыва и в иных случаях отсутствует на работе, то необходимо составить акт об опоздании.

Отсутствие сотрудника в этом случае будет расцениваться как нарушение условий трудового соглашения.

Для наказания работника потребуется соблюдение следующих условий:

1. Причина опоздания работника на работу должна быть неуважительной.
2. Отсутствие работника на рабочем месте должно подтверждаться документами, а именно, актом об опоздании на работу.

Важно! За то, что работник нарушит условия трудового договора, к нему может быть применены различные меры наказания, вплоть до увольнения. Поэтому работодателю чрезвычайно важно правильно оформлять все документы. Это в будущем позволит избежать конфликтных ситуаций с работником и разбирательств в суде.

Документы, необходимые для фиксации опоздания работника

Согласно трудового законодательства, опоздание на работу является нарушением дисциплины труда. Если работник неоднократно допускает подобное нарушение, то работодатель вправе уволить его по собственной инициативе.

Важно! Уволить работника за однократное опоздание нельзя. Но если работник систематически опаздывает на работу, то руководитель вправе уволить его на неоднократное нарушение трудовой дисциплины.

Даже если нарушение работника носит разовый характер, его необходимо документально зафиксировать.При этом потребуется заполнить документы, которые смогут подтвердить, что работник отсутствовал на работе. К ним относят:

Какие документы необходимо оформить	Как оформить документ
Акт об опоздании	Документ составляется в присутствии двух свидетелей и содержит информацию о времени явки на работу и продолжительности отсутствия работника
Служебная записка	Служебную записку составляет непосредственный руководитель опоздавшего работника (начальник структурного подразделения) на имя директора. В записке он сообщает руководителю о нарушении, допущенном работником.
Табель учета рабочего времени	В табеле проставляются соответствующие коды и указывается количество часов, отработанных работником
Объяснительная записка	Составляется самим работником по письменному требованию руководителя. В записке работник описывает причину своего опоздания.

Как составить акт об опоздании на работу

Специально утвержденной формы акт об опоздании на работу не имеет. Составить его можно в свободной форме. Также работодатель вправе разработать свой бланк документа и утвердить его в учетной политике компании.

Как правило, лиц, подписывающих такой акт, должно быть не меньше трех. Это то лицо, которое составляет документ, а также два свидетеля. Свидетели ставят свои подписи в подтверждение того факта, что работник действительно опоздал на работу или вовсе отсутствовал.

В акте должны быть указаны должности этих лиц, их фамилии и инициалы. Акт оформляется сразу после того, как работник явится на свое рабочее место.

При этом в документе нужно будет указать время отсутствия его на работе, а также время, в которое он фактически начал трудиться.

Опоздание также может подтверждаться и иным документом – актом отсутствия работника на рабочем месте. Чем больше документов подготовит работодатель, тем проще ему будет в конфликтной ситуации доказать свою правоту. В связи с этим в акту об опоздании непосредственному руководителю опоздавшего будет нелишним составить служебную записку ( статью ⇒ Как оформить прогул).

Образец акта об опоздании

Важно! Дисциплинарное взыскание к опоздавшему работнику может быть применено не позднее 1 месяца с даты фиксации нарушения. При этом наказание должно быть адекватно проступку работника. В противном случае работник сможет обратиться в суд и взыскание будет оспорено.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Можно ли уволить работника за опоздание?

Ответ: Такого основания для расторжения с работником трудового договора, как «увольнение за опоздание» нет. Однако, если работник систематически опаздывает на работу, то это расценивается, как невыполнение трудовых обязанностей. А за это работника уже могут уволить.

Источник: https://online-buhuchet.ru/akt-ob-opozdanii-na-rabotu-obrazec/