Договор о коллективной материальной ответственности, образец

Договор о коллективной материальной ответственности обязывает группу работников сохранить вверенное имущество и возместить ущерб из-за виновных действий. В статье – подробно про соглашение, его типовой образец, а также справочники по работе с персоналом.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Договор полной коллективной материальной ответственности работника возлагает полную материальную ответственность одновременно на группу сотрудников (коллектив или бригаду).

В силу данного соглашения все участники группы должны в процессе выполнения своих обязанностей гарантировать работодателю две вещи: сохранность используемого для работы имущества и возмещение ущерба, если он возникнет по вине участников группы.

А работодатель, в свою очередь, по договору полной коллективной материальной ответственности работника обязуется обеспечить группе надлежащие условия для того, чтобы имущество осталось в сохранности, а ущерба не было.

Безошибочно оформлять кадровую документацию помогут следующие справочники (их можно скачать):

Заключить договор полной коллективной материальной ответственности работника можно не с любыми участниками коллектива или бригады. Во-первых, сотрудники должны быть совершеннолетними, то есть старше 18-ти лет.

Во-вторых, возложить полную матответственность можно только на такой коллектив или бригаду, которые работают с деньгами, товарами или иным имуществом, сохранность которого необходимо обеспечить бригадным способом.

Далее в статье – подробно про содержание и оформление договора полной коллективной материальной ответственности работника.

Другие памятки по расчетам с персоналом

Ознакомившись с договором полной коллективной материальной ответственности работника, посмотрите следующие памятки, они помогут рассчитаться с персоналом по зарплате:

Что такое договор о полной коллективной материальной ответственности

Договор о полной коллективной материальной ответственности – это письменное соглашение работодателя и работников, действующих в составе коллектива или бригады под началом своего руководителя. По договору о полной коллективной материальной ответственности:

  • работники берут на себя обязанности сохранить вверенные им активы, а также компенсировать работодателю ущерб, если он возникнет по их вине;
  • работодатель берет на себя обязанности обеспечить все условия для сохранности активов и непричинения ущерба.

Необходимость в договоре о полной коллективной материальной ответственности возникает, когда из-за особенностей работы, которую выполняет группа, невозможно разграничить ответственность каждого работника в случае нанесения ущерба работодателю. Причем работы должны быть связаны с обслуживанием товаров, денег или иных ценностей материального характера – например, с их:

  • хранением;
  • продажей или отпуском;
  • обработкой;
  • транспортировкой и т.д.

Все примеры коллективной материальной ответственности соответствуют следующим обязательным условиям в отношении участников группы:

  • люди должны быть старше 18-ти лет;
  • их работа или должность должна быть поименована в Перечне из постановления Минтруда, датированного 31 декабря 2002 года № 85.

На основании работ и должностей из указанного Перечня можно привести следующие примеры коллективной материальной ответственности.

  1. Прием или выдача платежей.
  2. Расчеты при продажах – не обязательно через кассу.
  3. Обслуживание торговых и денежных автоматов.
  4. Закупки или продажа (отгрузка) продукции, товаров, услуг.
  5. Подготовка имущества к продаже или отгрузке.
  6. Обслуживание жилого сектора гостиниц.
  7. Прием материальных ценностей на хранение.
  8. Изготовление или ремонт бытовых приборов и аппаратуры.
  9. Выдача предметов быта населению напрокат.
  10. Выращивание, содержание и разведение животных, в том числе сельскохозяйственных.

Все приведенные примеры коллективной материальной ответственности подразумевают санкции в отношении группы работников, если ее участники виновны в несохранении имущества работодателя или нанесении ему ущерба. Рассчитать сумму возмещения ущерба каждым участником группы можно по формуле:

Договор о коллективной материальной ответственности, образец

где:

З1, З2, …, Зn – зарплата каждого участника за последний период исходя из оклада с учетом отработанного времени.

Например, если бригада из трех человек допустила виновную недостачу имущества на сумму 10 000 р. и при этом с момента последней инвентаризации бригадиру было начислено 200 000 р., а каждому из остальных участников бригады – по 150 000 р., то они должны возместить работодателю:

бригадир – 4000 р. (10 000 р. х 200 000 р.) / (200 000 р. + 150 000 р. + 150 000 р.),

каждый из двух других участников бригады – по 3000 р. (10 000 р. х 150 000 р.) / (200 000 р. + 150 000 р. + 150 000 р.),

В то же время санкции участнику группы не грозят, если ущерб нанесен из-за:

  • форс-мажорных обстоятельств;
  • необходимости самообороны;
  • необеспечения работодателем обещанных условий по договору о полной коллективной материальной ответственности.

Далее в статье – типовой бланк договора коллективной материальной ответственности и образец его заполнения.

Типовой договор коллективной материальной ответственности

Типовой договор коллективной материальной ответственности приведен в четвертом приложении к постановлению Минтруда, датированному 31 декабря 2002 года № 85. Этот типовой договор коллективной материальной ответственности можно заключить с группой сотрудников, занятых на работах из третьего приложения к тому же постановлению Минтруда. 

Кроме общих условий о том, за что отвечает каждая из сторон, типовой договор коллективной материальной ответственности предусматривает условия о комплектовании группы и ее руководстве, об участии группы в инвентаризациях, а также о сроках таких плановых и внеплановых проверок. Вот пример формулировок:

Комплектование вновь создаваемого Коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав Коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).

Руководство Коллективом (бригадой) возлагается на руководителя Коллектива (бригадира), который назначается приказом (распоряжением) Работодателя. При этом принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).

Кроме того, типовой бланк договора коллективной материальной ответственности содержит условие о составлении отчетов по наличию и движению вверенного имущества. Такие отчеты заверяют своей подписью руководитель группы и один из участников группы (по очереди). 

Подписывают бланк договора коллективной материальной ответственности со стороны работодателя – руководитель, а со стороны работников – их бригадир или руководитель, а также каждый из участников группы. Актуальный бланк договора коллективной материальной ответственности по форме из постановления Минтруда, датированного 31 декабря 2002 года № 85,приведен ниже и доступен для скачивания по ссылкам:

Договор о коллективной материальной ответственности, образецДоговор о коллективной материальной ответственности, образецДоговор о коллективной материальной ответственности, образец

Договор о коллективной материальной ответственности, образец

Как заключить договор коллективной материальной ответственности

Процедурный вопрос, как заключить договор коллективной материальной ответственности, подразумевает принятие работодателем решения об оформлении таких соглашений и издание приказа от имени руководителя. Пример этого приказа можно скачать по ссылкам:

Далее вопрос о том, как заключить договор коллективной материальной ответственности, решается путем создания шаблона такого документа и включения условия о полной материальной ответственности в трудовые соглашения, оформляемые по соответствующим должностям.

По вопросу о том, как заключить договор коллективной материальной ответственности, есть два подхода. Один из них — оформление коллективной материальной ответственности строго по типовому шаблону. Другой вариант оформления коллективной материальной ответственности – создание собственного шаблона этого документа на основании типового.

В последнем случае документ дополняется удобными сторонам реквизитами с сохранением всех данных, которые имеются в типовом шаблоне.

Например, при  оформлении коллективной материальной ответственности сотрудников склада можно определить обязанность работодателя установить кондиционер для сохранения температуры, оптимальной для хранения имущества. 

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/2485-dogovor-kollektivnoy-materialnoy-otvetstvennosti

Договор о коллективной материальной ответственности: образец | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Иногда бывает трудно четко разделить зоны ответственности работников склада или магазина. В этом случае обеспечить сохранность имущества организации поможет договор о коллективной материальной коллективной ответственности: образец вы найдете в статье.

Договор о коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной материальной ответственности 2017 имеет смысл подписывать с работниками подразделений, в которых трудно разделить ответственность каждого сотрудника за вверенное имущество.

Такая проблема характерна для товарных складов, магазинов, сферы доставки грузов и подобных видов деятельности.

Чтобы правильно ввести и оформить в организации коллективную (бригадную) материальную ответственность, необходимо учесть ряд особенностей.

Скачайте документы по теме:

Договор можно заключить, только если работа указана в специальном списке. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная материальная ответственность, утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. В частности, к ним отнесены следующие работы:

  • сотрудник принимает или выдает платежи;
  • работник проводит расчеты, продавая товары и услуги;
  • сотрудник обслуживает торговые и денежные автоматы;
  • работник покупает и продает услуги и товары;
  • сотрудник осуществляет хранение, учет, выдачу матценностей на складах, базах, в кладовых и тому подобное.

Прежде чем оформлять договор о коллективной материальной ответственности, проверьте трудовые договоры работников.

При необходимости пропишите в них условие, что обязанности сотрудников соответствуют Перечню работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная материальная ответственность.

Также укажите, что на работника возлагается ответственность за недостачу вверенного ему имущества. Если в трудовом договоре прописать такое положение, работник обязан будет подписать договор о коллективной материальной ответственности.

Договор о коллективной материальной ответственности: образец

Если коллектив или бригада создают из сотрудников, которые уже работают в компании, их надлежит известить о планируемых изменениях, которые приведут к заключению договора о коллективной материальной ответственности 2017, не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Письменное предупреждение о предстоящем заключении договора о коллективной материальной ответственности оформляется на бланке организации. Документ должен включать:

  • дату, когда его составили;
  • должность, фамилию, инициалы работника, которому оно адресовано;
  • суть изменений и указание на их причины;
  • подписи (с расшифровкой) руководителя организации и работника,
  • отметку о том, согласился или нет сотрудник заключить договор о полной коллективной материальной ответственности.

Важно: Если работодатель решил установить бригаде полную коллективную материальную ответственность, об этом нужно издать приказ или распоряжение (п. 1 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85).

Когда директор подпишет приказ, ознакомьте с ним под подпись каждого члена коллектива, а не только его руководителя. В противном случае вы не сможете доказать, что довели до сведения всех сотрудников коллектива содержание приказа. Скачать образец приказа:

  1. Договор о коллективной материальной ответственности, образец
  2. Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Важно! При заключении договора о коллективной материальной ответственности проверьте, все ли работникам коллектива достигли совершеннолетия. С работниками, которым не исполнилось 18 лет, подписывать такой договор нельзя.

Читайте также:  Донорские дни в табеле учета рабочего времени

После того, как уведомили работников и издали приказ, переходите к заключению письменного договора о коллективной материальной ответственности. Его наличие необходимо, чтобы возложить матответственность на коллектив. По договору ценности вверяют заранее определенной группе лиц, на которую возлагается полная матответственность за их недостачу, растрату или хищение.

  • Договор о коллективной материальной ответственности: образец
  • Договор о коллективной материальной ответственности, образец
  • Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Договор о полной коллективной материальной ответственности 2017 оформляют основе типовой формы договора. Она утверждена постановлением Минтруда России № 85 . Договор заключается между работодателем и всеми членами коллектива или бригады.

Справка

Договор о полной коллективной материальной ответственности: образец

В договор о полной коллективной материальной ответственности 2017 включают следующие реквизиты:

  • наименование юридического лица;
  • фамилия и инициалы гендиректора организации или уполномоченного им лица;
  • наименование документа, на основании которого действует руководитель (устав, доверенность);
  • название структурного подразделения, работники которого являются членами коллектива;
  • фамилии и инициалы руководителя (бригадира) и работников, которые входят в коллектив;
  • название вида работ, которые выполняют работники;
  • дата, когда договор начинает действовать;
  • реквизиты и подписи работодателя и всех членов коллектива.

Договор коллективной материальной ответственности: образец для магазина

Как уже отмечалось, договор коллективной материальной ответственности можно оформить не с любым работником.

Заключить его можно только с теми сотрудниками, кто выполняет работы согласно перечню, утвержденному Постановлением Минтруда России № 85.

Такой договор можно оформить с работниками магазина, которые выполняют работы по торговле, отпуску, реализации товаров, подготовке их к продаже.

Договор коллективной материальной ответственности: образец для магазина 2017 выглядит так же, как и в любой другом случае. Составлять его следует по типовой форме.

Договор о коллективной материальной ответственности продавца: образец

Наиболее безопасно при разработке образца договора о коллективной материальной ответственности продавца использовать типовую форму. При необходимости можете внести в нее изменения. Например, конкретизировать виды имущества или обязанности, которые вменяются продавцу.

Важно: Исключать из типовой формы каких-либо положения рискованно. Суд может признать, что в этом случае работодатель нарушил порядок привлечения работников к материальной ответственности.

При заключении договора о коллективной материальной ответственности продавца 2017, как и в общем случае, представителем работников выступает руководитель коллектива. Он подписывает договор.

Принимает имущество, ведет учет и представляет отчетность о движении имущества руководитель коллектива (бригадир). Он же подписывает отчеты о движении и остатках имущества совместно с одним из членов коллектива, которого определяют в порядке очередности.

Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности составляют в двух экземплярах, один из которых остается у руководителя коллектива.

Дополнительной ответственности на руководителя коллектива закон не возлагает. Он несет коллективную (бригадную) материальную ответственность наравне с остальными членами бригады (гл. 39 ТК РФ).

Договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности

Если в коллективе появляются новые сотрудники, не нужно оформлять расторгать и заключать по новой договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности 2017. В этом случае новичку достаточно подписать уже действующий договор о полной коллективной материальной ответственности (п.

5 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85 ). Запись о новом члене коллектива делают на листе, где стоят подписи членов бригады. Если там отсутствует место, добавляют новый лист как приложение. На нем нужно указать следующие реквизиты документа: наименование, дата заключения и номер договора.

Однако договор о полной коллективной материальной ответственности необходимо перезаключить, если из бригады выбыло более 50 процентов состава или сменился руководитель коллектива (п. 4 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85)

Если работникам установили коллективную (бригадную) матответственность, нужно проводить обязательные инвентаризации в следующих случаях:

  1. если сменился руководитель коллектива (бригадира);
  2. если из коллектива (бригады) выбыло более 50% его членов;
  3. по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Обратите внимание! Если сотрудник, который входил в состав коллектива, увольняется, иногда работодатели расторгают договор о коллективной матответственности и подписывают новый. Этого делать нет необходимости. Если работник выбыл, то в договоре напротив его подписи достаточно проставить дату увольнения (п. 5 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85).

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384508-qqq-17-m6-dogovor-o-kollektivnoy-otvetstvennosti

Договор о коллективной материальной ответственности: образец

Договор о коллективной материальной ответственности, образец

  • — Организация бизнеса — Кадры — Коллективная материальная ответственность
  • В действующем российском трудовом законодательстве одним из способов защиты прав работодателя и его имущества является коллективная материальная ответственность работников.
  • О том, как заключается договор о коллективной материальной ответственности, как выглядит образец данного документа и что представляет собой приказ о полной коллективной материальной ответственности работников следует знать всем сторонам трудовых взаимоотношений.

Что такое коллективная материальная ответственность по ТК РФ

Одним из главных нормативных документов, которые регулируют взаимоотношения работников и работодателей в Российской Федерации является Трудовой кодекс. В частности, именно этот документ в положениях своих статей обеспечивает правовое регулирование такого вопроса, как коллективная материальная ответственность.

  1. Она подразумевает под собой обязанность коллектива работников, занятых на предприятии и разделяющих определенные обязанности и цели, отвечать материально за нанесенный в ходе их работы работодателю или связанным с ним лицам ущерб.
  2. При этом следует отличать её от индивидуальной материальной ответственности, касающейся конкретных отдельных работников.
  3. Чтобы лучше понимать механизмы применения коллективной материальной ответственности по ТК РФ, необходимо в первую очередь ознакомиться с положениями следующих статей Трудового кодекса:
  • Ст. 232 ТК РФ. Нормативы означенной статьи устанавливают общее понятие материальной ответственности, возникающей в ходе трудовых взаимоотношений как обязанности каждой из сторон возмещать причиненный ущерб другой, пострадавшей стороне в соответствии с требованиями действующего законодательства.
  • Ст. 233 ТК РФ. Данной статьей устанавливаются общие принципы и условия при которых материальная ответственность одной из сторон договора считается наступившей. Кроме этого, данная статья предполагает общие принципы возложения доказательства понесенного ущерба и его размеров на потерпевшую сторону.
  • Ст. 238 ТК РФ. Означенная статья регулирует общие принципы несения работниками ответственности за ущерб, который они своими действиями или бездействием в процессе трудовых взаимоотношений причинили работодателю. Также она устанавливает в себе основной принцип ответственности сотрудников, заключающийся в том, что они несут её только за прямой и материальный ущерб, причиненный работодателю, а не за косвенный. Так, привлечь сотрудника к ответственности за упущенную выгоду нельзя. При этом все принципы означенной статьи в полной мере применяются и к бригадной материальной ответственности.
  • Ст. 239 ТК РФ. В положениях этой статьи регулируется перечень обстоятельств, исключающих материальную ответственность работников. В том числе данные обстоятельства касаются также и коллективной материальной ответственности работников в полной мере – если они имеют место, то ответственность на работника или весь коллектив работников возложена быть не может.
  • Ст. 240 ТК РФ. Данной статьей предполагается возможность у работодателя отказаться от претензий к работникам, в том числе и при коллективной их ответственности, либо же снизить объем наличествующих претензий и соответствующих взысканий за причиненный ими ущерб.
  • Ст. 242 ТК РФ. Эта статья регулирует понятие полной материальной ответственности, а также устанавливает определенные ограничения по возрасту её несения. Следует помнить, что коллективная ответственность материального характера относится именно к случаям полной ответственности, а не ограниченной.
  • Ст. 243 ТК РФ. Она рассматривает ситуации, в которых может наступать полная материальная ответственность. В вопросах коллективной материальной ответственности достаточно лишь того факта, что она предусмотрена ТК РФ и наступает на основании соответствующего заключенного между сторонами трудовых взаимоотношений договора. При этом по иным основаниям материальная ответственность, если она не предусматривала дополнительного соглашения, наступает исключительно в индивидуальном порядке.
  • Ст. 244 ТК РФ. Вопросы, рассматриваемые данной статьей, посвящены заключению письменных договоров о материальной ответственности в предусмотренных законодательством случаях. В частности, данные случаи рассматриваются, в том числе и в отношении коллективной материальной ответственности в положениях Постановления Минтруда РФ №85 от 31.12.2002.
  • Ст. 245 ТК РФ. Данной статьей регулируется непосредственное применение коллективной материальной ответственности в трудовых взаимоотношениях. Она предполагает возможность установления подобной ответственности в тех случаях, когда невозможно или чрезмерно трудно определять индивидуальную ответственность каждого из участников трудового процесса по отдельности.  При этом она имеет множество особенностей и нюансов.
  • Ст. 246 ТК РФ. Эта статья устанавливает порядок установления объемов причиненного ущерба с обязательным учетом рыночной стоимости имущества и его фактического износа.
  • Ст. 247 ТК РФ. Нормативами данной статьи именно на работодателя возлагается обязанность по установлению причины порчи или утери имущества, а также по подсчету объемов причиненного ему ущерба.
  • Ст. 248 ТК РФ. Эта статья регулирует установление порядка взыскания с работников материального ущерба, предполагая использование досудебного урегулирования без согласия работника или с его согласием, а также судебное разбирательство в определенных случаях. В этом вопросе применение договора о коллективной материальной ответственности может значительно упростить процесс взыскания с работников причиненного их действиями ущерба.
  • Ст. 250 ТК РФ. Этой статьей орган, рассматривающий трудовые споры, вправе уменьшить по своему усмотрению размеры материальных средств, подлежащих взысканию с сотрудника.

Кроме статей, которые непосредственно затрагивают вопросы коллективной материальной ответственности работников перед работодателем, сторонам трудового договора следует также ознакомиться с положениями статей 137 и 138 ТК РФ, которые регулируют проведение удержаний из заработной платы. В частности, они предполагают ограничение как самих удержаний из зарплаты, так и их размера.

Как заключается договор о коллективной материальной ответственности и зачем она нужна

  • Коллективная материальная ответственность является во многом идентичной индивидуальной, однако, одновременно накладывается на определенный коллектив работников – отдел, бригаду или иное структурное подразделение, занятое выполнением общих задач.
  • При этом в рамках данного подразделения сотрудники вправе самостоятельно распределять степень ответственности по отношению к личному вкладу каждого из них, в том числе и в случае непосредственного привлечения их к ответственности.
  • В целом, коллективная материальная ответственность имеет ряд преимуществ перед индивидуальной, и характерных особенностей, к которым можно отнести:
  • Более высокую эффективность выполнения работниками трудовых задач. Так как ответственность распределена коллективно, работники могут лучше сосредоточиться на прямом выполнении поставленных перед ними задач сохраняя оптимальный баланс между возможными рисками и скоростью выполнения работы.
  • Возможность реализовывать коллективные проекты и упрощение привлечения сотрудников к ответственности. В случае с индивидуальной ответственностью каждого сотрудника, привлечение к работе с одним и тем же оборудованием, сырьем и имуществом потребует чрезмерного количества процессуальных процедур и впоследствии значительно усложнит разбирательство, если возникнут основания для несения работниками материальной ответственности.
  • Упрощение взыскания работодателем ущерба. Граничный размер материального ущерба, который работодатель может удержать во внесудебном порядке, равняется среднему заработку сотрудника. При этом в случае заключения договора о коллективной материальной ответственности, работодатель имеет возможность взыскать с работников без суда куда большую сумму, так как она будет взыскиваться с каждого из них, и, возможно, не превысит установленных пределов.
Читайте также:  Профессия дипломат –что это такое, особенности, плюсы и минусы

При этом работодателю следует помнить, что существуют определенные ограничения, применяемые как к индивидуальной, так и к коллективной материальной ответственности. К ним можно отнести следующие нюансы подобного распределения обязанностей:

  • К коллективной материальной ответственности может быть привлечен лишь ограниченный перечень сотрудников, указанный в положениях вышеупомянутого приказа Минтруда РФ №85 от 31.12.2002. Договор о коллективной материальной ответственности, заключенный с лицами, не входящими в вышеозначенный перечень, является ничтожным.
  • Коллективная материальная ответственность не может быть возложена на несовершеннолетнего сотрудника. Он может быть привлечен лишь к индивидуальной ответственности и лишь в ограниченном количестве случаев.
  • Коллективная материальная ответственность предполагает обязательное согласие всех сотрудников структурного подразделения с заключением соглашения о ней или договора.

Несмотря на распределение ответственности между всеми подписавшими договор о коллективной материальной ответственности лицами, полностью непричастные к нанесению ущерба сотрудники, например, находившиеся в момент причинения ущерба на больничном или в отпуске, не могут быть привлечены к ответственности. Однако бремя доказывания отсутствия вины в причиненном ущербе возлагается на каждого работника, а не на работодателя.

Порядок заключения договора о коллективной материальной ответственности и образец

Основным документом, регулирующим существование коллективной материальной ответственности в отдельном подразделении предприятия, является, как уже было упомянуто ранее, договор о коллективной материальной ответственности. Данный документ имеет строго закрепленную вышеозначенным постановлением Минтруда №85 форму, в соответствии с которой работодателю рекомендуется заключать данный документ с сотрудниками.

  1. Однако использование типовых форм на 2018 год в отношении договора о коллективной материальной ответственности не является обязательным, хоть и может значительно упростить процесс составления документа и последующие возможные разбирательства между сторонами.
  2. Скачать образец договора о коллективной материальной ответственности

В договоре в обязательном порядке должны быть поименно и с указанием должностей зафиксированы все работники, к которым он относится, а действительным договор о полной коллективной материальной ответственности становится только при условии, что он был подписан каждым сотрудником и работодателем. При этом данный договор составляется в количестве двух экземпляров, один из которых хранится у работодателя, а второй – у руководителя бригады или коллектива.

Договор не перестает действовать при выбытии одного из участников коллектива из него, или же при трудоустройстве или переводе в коллектив нового работника. Новый работник просто подписывает отдельный экземпляр договора о полной материальной ответственности, который хранится у работодателя, а также экземпляр, находящийся в распоряжении у бригадира или руководителя коллектива.

При увольнении или переводе руководителя коллектива, или же при смене работодателя, договор о коллективной материальной ответственности должен быть в обязательном порядке перезаключен.

После заключения данного договора работодатель обязан издать приказ о полной коллективной материальной ответственности. Данный приказ, в отличие от самого договора, составляется в свободной форме и регистрируется на предприятии.

При этом по факту наступления материальной ответственности издается отдельный приказ. (19 голос., 4,20

Источник: https://kadrowoedelo.ru/dogovor-o-kollektivnoj-materialnoj-otvetstvennosti-obrazec.html

Как составить договор о коллективной материальной ответственности

20.09.2018, Сашка Букашка

Договор о коллективной материальной ответственности – это соглашение между работодателем и работниками организации, заключаемое не индивидуально с каждым сотрудником, а с группой.

Это делается, когда невозможно разграничить ответственность каждого отдельного человека.

Такой образец договора пригодится не только руководителю магазина, но и самим рядовым труженикам, особенно продавцу в бригадной структуре управления, ведь нужно заранее знать, что заставят подписывать!

Коллективная материальная ответственность – распространенная практика. Это позволяет защитить сохранность имущества компании. образец договора о полной коллективной материальной ответственности мы приведем в статье (иллюстрацией и файлом для скачивания), но прежде имеет смысл обсудить содержание и назначение этого документа. Что же, приступим.

В каких случаях оформляется договор о коллективной матответственности

Договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности заключается, согласно ст. 245 ТК РФ, в тех случаях, когда ценности доверены группе сотрудников, и они выполняют совместную работу. То есть очертить границы индивидуального ручательства каждого работника не представляется возможным, установление конкретного виновника причинения ущерба невозможно.

Цели заключения такого договора согласно закона:

  • определение границ и масштаба ответственности всего коллектива за вверенные материальные ценности;
  • установление схемы и порядка возмещения ущерба с учетом вины каждого сотрудника.

Таким образом, если одному работнику вверяются материальные ценности, например, продавцу, то он отвечает индивидуально и с ним заключается соответствующее соглашение.

Если же к хранению, перевозке, обработке, продаже допущен целый коллектив, необходимо оформить бригадное соглашение.

В противном случае работодатель столкнется с проблемой установления вины, и решение вопроса может сильно усложниться, даже если его будут рассматривать в судебном порядке (трудовые споры относятся к наиболее сложным, согласно судебной практике).

Образец договора о полной коллективной материальной ответственности всегда должен быть под рукой, его обязательно надо оформлять письменно со всеми продавцами в коллективной работе. При этом с каждым работником также должен быть заключен трудовой договор.

Итак, сотрудники магазина, перечень которых имеется в этом бригадном документе, отвечают перед работодателем за утрату и порчу вверенного имущества и обязаны возместить полный материальный ущерб, об этом прямо говорит Трудовой кодекс, избежать ответственности удастся только если конкретный продавец докажет свою невиновность.

Образец договора о коллективной материальной ответственности 2018

Договор о коллективной материальной ответственности, образец

Источник: https://how2get.ru/job/rabochij-protsess/kak-sostavit-dogovor-o-kollektivnoj-materialnoj-otvetstvennosti/

Договор о полной коллективной материальной ответственности

Работодатели, обеспечивающие рабочими местами сотрудников определенных должностей или видов работ, вынуждены предлагать им заключить договор о полной коллективной материальной ответственности, предполагающий определенные правовые последствия.

При этом заключение такого типа многостороннего соглашения является правом, а не обязанностью работодателя, т.е. при наличии объективных условий для его заключения он может не заключаться. Это решение целиком зависит от работодателя.

Работник же, если ему его работодатель предложил подписать договор о коллективной материальной ответственности, образец для 2017 года вы можете скачать ниже, отказаться от его подписания не может.

Договор о полной коллективной материальной ответственности — что это такое

Предусмотренный ТК РФ и постановлением Министерства труда № 85 от 31.12.2002 договор о коллективной ответственности подлежит заключению со всеми членами бригады или коллектива.

Это многостороннее письменное соглашение, с одной стороны которого выступает работодатель, вверяющий представляющие ценность предметы, а с другой – все количество работников, которое с ценностями гипотетически и практически будет соприкасаться.

Таким образом, работодатель документально договаривается с коллективом (группой, бригадой) работников, что они принимают на себя обязательства по 100% возмещению всех материальных убытков, причиненных работодателю, и вытекающих из тех материальных ценностей, которые данным документом вверены.

При этом по такому коллективному соглашению все работники, его подписавшие, отвечают субсидиарно (т.е. равными долями), без выяснения, кто конкретно из их бригады/коллектива виновен.

Например, договор о коллективной материальной ответственности продавца, образец которого установлен законодательно, предусматривает в случае допущения причинения вреда товару или оборудованию, санкции одновременно накладываются на всех продавцов, подчиняясь принципу «один за всех, и все за одного».

Когда наступает полная материальная ответственность коллектива

Понятие «полной материальной ответственности» вытекает из ст. 242 ТК РФ, и представляет собой обязанность коллектива работников возместить работодателю тот ущерб, который привел к реальному уменьшению его имущества, или ухудшению его состояния.

В эту же форму ответственности включается:

  • порча имущества третьих лиц, за сохранность которого отвечает работодатель;
  • расходы работодателя на приобретение нового имущества и возмещение ущерба другим лицам, пострадавшим от его работников.

Существующий в организации договор может быть изменен или/и дополнен, для этого к нему составляется дополнительное соглашение к коллективному договору, образец сходен с подобными соглашениями к индивидуальным договорам, с учетом требований трудового законодательства.

Однако такое коллективное соглашение не предусматривает материальную ответственность для тех членов коллектива, которые:

  • приступили к обязанностям после ревизии, выявившей недостачу;
  • находились на официальном больничном.

На кого распространяется договор о коллективной ответственности

  • Законом установлено, что договор коллективной материальной ответственности, образец которого представлен в четвертом приложении к вышеупомянутому постановлению Минтруда №85, заключается с работниками, занятыми на конкретных работах.
  • Эти работы должны отвечать определенным признакам, установленным двести сорок пятой статьей ТК РФ.
  • Так, эта ответственность лежит на людях, занятых совместным выполнением отдельных рабочих операций или всего цикла, которые связаны с материальными ценностями работодателя, и внести в рамки их индивидуальную ответственность просто не реально.
  • Например, это коллективы:
  • в организациях, специализирующихся на торговле;
  • в организациях общественного питания.

С вверенными коллективу работников ценностями работники могут взаимодействовать по-разному:

  • хранить;
  • отпускать или продавать;
  • обрабатывать;
  • перевозить;
  • применять, например, в производственных процессах либо по-иному использовать, исходя из профессионального функционала.

В любом случае коллективный договор о материальной ответственности, в отличие от индивидуального варианта, заключается там, где разграничение ответственности работников сделать затруднительно, либо невозможно в принципе.

Обязательные условия, которые должен содержать договор о коллективной ответственности

Типовая форма такого многостороннего соглашения представлена в приложении к постановлению Минтруда №85.

Независимо от специфики рабочего функционала группы лиц, заключающих коллективно договор ответственности, он готовится на основе типовой формы, включающей в себя обязательные условия (разделы договора):

  • наименование компании-работодателя;
  • полностью фамилию, имя и отчество ее руководителя или представителя;
  • документ-основание, дающее руководителю или его заму право подписи таких договоров;
  • наименование рабочего коллектива;
  • должность и ФИО руководителя коллектива работников;
  • предмет договора с описанием рабочих функций;
  • общие положения;
  • права и обязанности коллектива и работодателя;
  • порядок, определяемый для отчета работников о движении вверенных им ценностей;
  • порядок возмещения работодателю ущерба;
  • подписи сторон.
Читайте также:  Непрерывный трудовой стаж – статья тк рф, на что влияет при исчислении пенсии

При этом в случае возникновения каких-либо нюансов, подлежащих внесению в уже подписанный коллективом и работодателем договор, законом разрешено дополнительное соглашение к коллективному договору (ст. 44 ТК РФ), которое составляется письменно, аналогичным образом подписывается, и является неотъемлемым приложением к договору.

Источник: https://spmag.ru/articles/dogovor-o-polnoy-kollektivnoy-materialnoy-otvetstvennosti

Договор о коллективной материальной ответственности: образец 2019

Собираетесь нанять сотрудников для работы с ТМЦ, которые принадлежат организации? Заинтересованы в сохранности имущества? Хотите, чтобы со стороны контролирующих органов не возникало нареканий? Тогда вам предстоит заключить договор о коллективной материальной ответственности. Образец 2019 г. (пустой и заполненный), а также особенности оформления вы узнаете из нашей консультации.

Для чего нужен этот документ

Когда работа персонала связана с обслуживанием товарно-материальных ценностей, заключается договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО). Для чего это делается? Для того, чтобы люди несли ответственность за имущество, которым временно распоряжаются. В случае порчи или пропажи обязаны компенсировать предприятию убытки. Здесь возможно два варианта:

  • частичная компенсация предусмотрена в общем случае. Ответственность ограничивается только уровнем зарплаты каждого работника;
  • полное возмещение ущерба компенсируется 100% ущерба, независимо от получаемого дохода. Такие требования установлены ст. 242 и 243 ТК РФ.

Помните о том, что договор о полной МО можно подписывать далеко не всегда. Сделать это можно, если работники:

  • непосредственно обслуживают ценности и денежные средства, принадлежащие предприятию;
  • имеют подходящую должность;
  • старше 18 лет.

Заключение договора о коллективной материальной ответственности уместно при выполнении совместных работ, связанных с хранением, продажей, транспортировкой или обработкой товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Позволяет распределить ответственность между людьми, которые совместно выполняют работу.

Согласно ст. 245 ТК РФ, вся процедура предусматривает прохождение нескольких этапов:

  1. Издание приказа руководителя о возложении ответственности на определенную группу работников.
  2. Ознакомление заинтересованных лиц под роспись.
  3. Заключение договора о коллективной ответственности.

  Приказ о приеме на работу: заполненный образец 2019 года

Как оформляется ДКМО

При заключении договора необходимо соблюдать два нюанса:

  • Документ должен содержать работы, о которых упоминается в Постановлении Минтруда №85. Иначе, у него не будет юридической силы.
  • Коллективная ответственность возможна только между работниками, подписавшими с фирмой трудовые договоры.

Пустой образец договора о коллективной материальной ответственности можете скачать здесь. В нём указывается название организации, ФИО руководителя и заместителей, наименование отдела/цеха и другие вводные данные. Документ состоит из III разделов, каждый из которого имеет своё предназначение.

Общие положения здесь раскрываются управленческие аспекты. Например, добровольное формирование бригады, назначение бригадира с учётом мнения работников, кто выполняет обязанности при временном отсутствии руководителя коллектива и т. д.

Права и обязанности коллектива важная часть документа, которая требует особого внимания. В ней прописывается о том, что бригада обязана обеспечивать сохранность имущества, а работодатель создавать для этого соответствующие условия. Если возникнет угроза, необходимо немедленно сообщить об опасности, а владелец имущества принимает меры по предотвращению.

Иногда работники не обеспечивают сохранность имущества организации. В таких ситуациях любой из членов коллектива вправе сообщить работодателю об отстранении от обязанностей такого человека. Даже если он является бригадиром.

Порядок ведения учёта и отчётности прописывается, кто принимает имущество, занимается отчётностью, в каких случаях проводится инвентаризация, в какие сроки. При каких обстоятельствах возможна неплановая проверка. Также в разделе указано, что содержание документа должно объявляться всему коллективу.

  Договор материальной ответственности водителя за автомобиль

Возмещение ущерба прописываются случаи, когда бригада освобождается от ответственности, что станет основанием для разбирательств. Сообщается о том, что размер причинённого ущерба регулируется законодательством. Особое внимание обратите на дату вступления документа в силу.

Подписывается договор заинтересованными сторонами: руководитель, бригадир, члены коллектива. Указывается дата заключения. С этого момента документ вступает в юридическую силу.

Договор о КМО заключается между руководителем и бригадой тогда, когда невозможно возложить ответственность за имущество организации на конкретного человека.

При оформлении компания может использовать установленный законодательством образец, дополнив внутрифирменными нюансами. Внимательно заполняйте реквизиты, даты, оговаривайте все возможные обстоятельства.

Тогда сможете избежать большинство конфликтов. Далее заполненный образец о полной материальной ответственности образца 2019 года.

Скачать (DOC, 57KB)

Источник: https://blogkadrovika.ru/dogovor-o-kollektivnoj-materialnoj-otvetstvennosti/

Договор о коллективной материальной ответственности — полный образец, бланк и форма соглашения для 2019 года, пример шаблона, который можно скачать

Постановление Министерства труда Российской Федерации №85 от 31 декабря 2012 года определяет типовую форму данного соглашения. Она должна применяться в обязательном порядке, так как свободный вид документа может привести к путанице сразу после начала разбирательства.

  • Образец договора о коллективной материальной ответственности в 2019 году необходим в тех ситуациях, когда ответственность каждого сотрудника предприятия за причинение ущерба не может быть разграничена в обычном порядке.
  • Порядок составления документа полностью регулируется нормами действующего законодательства, определенного на высшем государственном уровне.
  • Перед началом составления заинтересованным сторонам рекомендуется узнать о том, как порядок регулируется с точки зрения Трудового Кодекса РФ, а также о том, кто именно может принимать непосредственное участие в процессе.
  • Образец договора о материальной ответственности:

Особенности закона

Коллективная ответственность на территории Российской Федерации устанавливается на основании статьи №244 Трудового Кодекса РФ. Соответствующие договоры могут составляться только с теми сотрудниками, которые занимаются выполнением перечня рабочих мероприятий, указанных в Постановлениях Министерства труда России.

Рассматриваемое соглашение допускается заключать с коллективом работников складского подразделения предприятия, поскольку они осуществляют выполнение обязательств, предусмотренных специальным Перечнем.

Среди работ следует выделить:

  • прием различных грузов на временное или длительное хранение;
  • обработка или изготовление определенной продукции;
  • учет;
  • выдача ценностей материального характера в пользу заинтересованных сторон.

Образец соглашения о коллективной ответственности не может быть подготовлен на продавцов товаров или услуг. В рамках таких ситуаций зачастую требуется отдельный договор об индивидуальной форме ответственности.

Если причиненный ущерб выявляется работодателем, то законодательство гласит о том, что нужно совершить следующие операции:

  1. Зафиксировать размер причиненного ущерба в документальном порядке.
  2. Запросить у всех участников коллектива разъяснения о случившемся.
  3. Установить причины нанесения коллективного ущерба и выявить непосредственную связь с выполнением должностных обязательств со стороны действующих сотрудников.

Тот ущерб, который подлежит возмещению со стороны рабочей бригады, распределяется на каждого участника трудового коллектива в пропорции от месячной заработной платы. Более подробная информация об этом содержится в пункте №7.3 Правил Министерства труда РФ.

С точки зрения сложившейся судебной практики такой порядок расчета признается полностью справедливым.  Это отражается в Определении городского суда Москвы по делу № 33-16601 от 29 июня 2010 года.

Согласно части №4 статьи №245 Трудового Кодекса РФ, количественный показатель вины каждого работника определяется на основании индивидуального соглашения, формируемого между всеми членами бригады и непосредственным работодателем. Руководитель компании обязан составить отельный документ, в котором будет четко прописываться фактический размер возмещения.

Как заключается договоренность

Решение непосредственного работодателя об установлении полноценной ответственности за причиненный материальный ущерб принимается на основании внутреннего организационного постановления. Каждый отдельный член коллектива обязан проставить свою подпись на документе, иначе он будет считаться недействительным с юридической точки зрения.

В силу того, что унифицированной формы приказа для регулирования коллективной ответственности не существует, то руководство предприятия может сформировать ее в самостоятельно порядке.

В подавляющем большинстве случаев в распоряжении отражается следующая актуальная информация о:

  • порядке формирования бригады;
  • назначении компетентного исполнителя, который будет на постоянной основе следить за выполнением заявленного комплекса работ;
  • формировании соглашения о полноценной материальной ответственности коллектива.

Кто имеет право

Федеральное законодательство России гласит, что рассматриваемые категории договоров не могут быть заключены со следующими категориями лиц:

  • сотрудники сетей мелкой розницы – сюда относятся продажи развозной продукции, точки реализации в палатках и киосках;
  • граждане, с которыми было ранее заключено соглашение о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • гражданин, который был принят на место трудоустройства на условиях неполного рабочего дня – актуально для тех ситуаций, когда он вместе с другими сотрудниками предприятия не имеет доступа к товарным ценностям ( такие лица могут направляться на индивидуальные рабочие участки дли исполнения собственных профессиональных обязательств);
  • представители некоторых вспомогательных профессий, включая закройщиков и гладильщиков;
  • младший обслуживающий персонал;
  • грузчики;
  • водители транспортных средств;
  • сотрудники охраны;
  • несовершеннолетние дети;
  • учащиеся образовательных учреждений, которые проходят практику в пределах предприятия;
  • ученики, которые проходят свое обучение внутри самих компаний;
  • выпускники ВУЗов, которые не имеют достаточного опыта взаимодействия с ценностями материального характера;
  • граждане, прошедшие квалифицированную подготовку на производстве, но только в течение первых 12 месяцев постоянного трудоустройства.

Работодатели не могут поручить указанным выше категориям сотрудников обязательства по самостоятельному обслуживанию материальных объектов за пределами организации. Конкретные указания продолжают действовать и в 2019 году, однако актуальный порядок их определения все еще не был определен.

Подавляющему большинству указаний присущ исключительно рекомендательный характер, поскольку обязательство исполнения норм не регулируется трудовым законодательством или прочими нормативными актами.

Материальная ответственность коллектива за те ценности, которые размещаются в пределах торгового зала или подсобного помещения, может быть на законных основаниях установлена, если:

  • площадь складских помещений эксплуатируется только конкретной категорией сотрудников;
  • все работники должны иметь свободный доступ к ценностям материального характера;
  • все сотрудники участвуют в производственном процессе и в рабочих операциях на складах;
  • каждые товарно-денежные операции включаются в единую цепь трудового процесса и попадают под контроль всех членов коллектива.

Перечень указанных положений может использоваться каждым работодателем для сохранения важных имущественных объектов, эксплуатация которых была доверена персоналу. В случае неправомерного навязывания коллективных соглашений пострадавшие граждане могут обратиться с исковым заявлением в судебные инстанции.

Источник: https://BlankiDoc.ru/dogovor-o-kollektivnoj-materialnoj-forme-otvetstvennosti/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector