Договор о материальной ответственности работника: образец

Договор о материальной ответственности работника: образец

Главным законодательным актом, регулирующим взаимоотношения сторон в данном вопросе, стал Трудовой Кодекс РФ.

Что это за соглашение?

Работодатель обязан знать, что требование полной материальной ответственности не имеет юридической силы, даже если его предусмотреть в трудовом договоре. Существует единственный способ: заключить дополнительный договор и включить условие его подписания в трудовой контракт. Инициатором может выступить сам работник, но именно работодатель принимает окончательное решение.

Соглашение, содержащее ответственность сотрудника за сохранение ценностей, ему вверенных, а работодателя – за обеспечение необходимых условий хранения имущества, вверяемого работнику, вступает в силу со дня его подписания.

Договор о материальной ответственности работника: образец

Руководителю желательно позаботиться о том, чтобы под соглашением стояла подпись работника, прежде чем он приступит к исполнению своих обязанностей и будет заключен трудовой договор.

С кем заключается?

Договор о материальной ответственности работника: образецРаботодатель может воспользоваться своим правом заключить с сотрудником предприятия подобный договор дополнительно к трудовому, если он старше 18 лет, и его работа непосредственно связана с материальными ценностями (хранение, обработка, продажа (отпуск), перевозка и др.). Чаще всего соглашение заключается с продавцом, кассиром, кладовщиком, главным бухгалтером и т. д.

В постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85 четко оговорен состав лиц, которым может быть вменена в обязанности полная материальная ответственность.

Этот список работодатель расширить не может, хотя точно известно, что не все должности и виды работ, касающиеся материальных ценностей, сюда включены.

Если работник совмещает несколько профессий (должностей), и одна из них содержится в Перечне (ст. 244 ТК РФ), такой договор заключить возможно.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец бланка этого документа

Когда мат. ответственность предусмотрена федеральным законом, нет потребности заключать соглашение.

О том, как привлечь сотрудника к ответственности, смотрите на следующем видео:

Основные разделы и условия документа

  • В нем должны быть перечислены конкретные обязанности руководства предприятия и работника, которые позволят обеспечить сохранность доверенных ценностей и имущества.
  • Работодатель должен создать лицу условия для работы, знакомить его с законодательными документами, регламентирующими ответственность за ущерб, и другой нормативной базой, относящейся к данной сфере, проводить инвентаризации, проверки сохранности имущества, ревизии.
  • Работник должен:
  • бережливо отнестись к доверенному ему имуществу и предотвращать ущерб;
  • в случае возникновения обстоятельств, которые представляют угрозу сохранности имущества, немедленно доводить информацию до работодателя;
  • вести учет и своевременно готовить необходимые отчеты, принимать участие в инвентаризациях, ревизиях и других проверках.

Согласно соглашению, на сотрудника будет возложена полная материальная ответственность за сохранение имущества, за ущерб, который несет работодатель, возмещая его третьим лицам, когда:

  • причинен ущерб имуществу предприятия;
  • нарушены обязательства ученического договора;
  • разглашена коммерческая (служебная) тайна.

Договор о материальной ответственности работника: образец

В этом соглашении могут быть установлены дополнительные требования, касающиеся оборудования помещения с хранящимися в нем ценностями, температурного режима или дополнительных замков.

Заключение соглашения при смене работы

На сегодняшний день вопрос о необходимости заключения нового контракта при смене работником должности (работы), если материальная ответственность за ним сохраняется, не полностью урегулирован.

Трудовой кодекс РФ считает, что перевод на другую работу означает изменение трудовой функции, постоянное или временное. А значит, меняются обязанности лица, связанные с материальными ценностями, или содержание имущества, или его количество.

В связи с тем, что соглашение действует, пока сотрудник выполняет вмененные ему обязанности с доверенным имуществом, с переходом на другую работу оно должно быть прекращено.

Для этого должно быть составлено отдельное письменное соглашение, а вверенное имущество возвращено.

После этого требуется заключить новый договор и определить условия, учитывающие новые обязанности работника и вверенные ему материальные ценности.

Где и как долго он хранится?

Договор о материальной ответственности работника: образец

Если возникает потребность внести дополнительные условия, какие-то изменения или даже расторгнуть его, любое из перечисленных действий может быть выполнено только по письменному согласию каждой из сторон.

Взыскание ущерба с работника

У работодателя имеется законное право привлечь сотрудника к материальной ответственности, если установлены следующие факты:

  • нанесен прямой ущерб;
  • выявлены незаконные действия работника, нарушения им должностных инструкций или внутренних регламентов техники безопасности и т. п.;
  • имели место умышленные действия или неосторожность.

Договор о материальной ответственности работника: образецУщерб, который причинен работодателю, подлежит оценке. При установлении его точного размера учитывается остаточная стоимость имущества в сумме, соответствующей данным бухучета, рыночная цена в регионе. При этом естественная убыль в оценке не участвует. Размер ущерба после окончательной оценки фиксируется в приказе, с которым обязательно должен быть ознакомлен работник, и в подтверждение этого он должен поставить свою подпись.

  1. Если ущерб возник в результате чрезвычайного события, которое невозможно предотвратить, угрозы, необходимой обороны, сотрудник его возмещать не должен.
  2. Только ущерб, нанесенный незаконными действиями, сознательно или вследствие неосторожности, будет взыскан работодателем, что предусмотрено Трудовым кодексом.
  3. Объяснительная записка, представленная работником по факту нанесения (выявления) ущерба, поможет работодателю установить истинные причины происшедшего.

Материальная индивидуальная ответственность может быть частичной и полной. ТК РФ установил порядок и размеры возмещения ущерба по каждому их этих видов.

Частичный вариант

Размер ущерба соотносится со средней заработной платой работника в месяц. Когда ущерб меньше зарплаты, он компенсируется полностью, когда больше – в сумме, равной среднемесячной зарплате.

Полный вариант

Возмещение в полном объеме без ограничений производится, когда:

  • преступными действия работника признал приговор суда;
  • закон установил такой вид ответственности для данной должности;
  • имеется соглашение о полной мат. ответственности, подписанное сотрудником;
  • причинение ущерба свершилось, когда лица не было на работе, и оно не исполняло свои должностные обязанности;
  • имущество и ценности работник получил под отчет по любым одноразовым документам;
  • выявлена недостача, умышленная порча или уничтожение имущества;
  • ущерб был причинен нетрезвым лицом.

Договор о материальной ответственности работника: образецТакая форма возмещения прежде всего применяется для сотрудников, работающих с товарными ценностями и деньгами. Рабочий должен возместить ущерб в течение месяца после того, как он расписался в приказе с установленной суммой ущерба. В противном случае, по истечении этого срока сумма будет взыскана с него через суд.

Сотрудник может с согласия работодателя возместить причиненный ущерб в денежной форме, в виде аналогичного имущества, а также исправить ущерб собственными силами. Он может также заключить с работодателем соглашение о рассрочке. И наоборот, может по своему желанию возместить ущерб в большем объеме.

Иногда случается, что работник, не достигший восемнадцатилетнего возраста, также должен понести полную ответственность. Это возможно, когда ущерб причинен умышленно, в пьяном виде, в состоянии наркотического опьянения или вследствие совершенного преступления. При других обстоятельствах он будет от ответственности освобожден, даже если с ним работодатель заключил такой контракт.

Отказ от подписания соглашения

Если работодатель вменяет лицу в качестве основной обязанности работу с материальными ценностями, и работник принимает предложение, приступая к исполнению обязанностей, он заключает соглашение о полной мат. ответственности. Его отказ сделать это воспринимается как невыполнение им должностных обязанностей, что влечет за собой наложение взысканий и даже увольнение.

Чтобы избежать нежелательных последствий в случае споров, когда работодатель обязан будет в суде доказывать, что работник знал о предстоящем подписании дополнительного договора, важно, чтобы это условие нашло отражение в трудовом контракте или в должностной инструкции.

Работодатель может и не требовать подписания соглашения.

Договор о материальной ответственности работника: образец

Может оказаться, что изменилось законодательство. В результате должность, занимаемая работником, оказалась включенной в вышеуказанный Перечень. А значит, появилась потребность в заключении договора.

У сотрудника имеется возможность отказаться, и тогда ему поступит предложение новой работы. Если ее предложено не будет, или работник отказался от нее, тогда трудовой контракт подлежит расторжению.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/pravo/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti.html

Трудовой договор с материальной ответственностью: образец, как МО закрепляется в контракте с работником, образец пункта с условиями

  • У большинства работодателей весьма часто появляются вопросы в отношении того, как правильно составить трудовое соглашение с работником, на которого будет возложена установленная законом ответственность за сохранность вверенного ему имущества.
  • Стоит учесть, что недостаточно внести в данный документ пункт о том, что на сотрудника может возлагаться ответственность за утрату или повреждение ценностей материального характера.
  • Чтобы такие меры при определенных условиях можно было применить, требуется подписать договор установленной на законодательном уровне формы.

Возможно ли МО закрепить в трудовом соглашении?

  1. Безусловно, подписывая трудовой договор с потенциальным работником, на которого будет возлагаться ответственность за сохранность в надлежащем состоянии принадлежащих работодателю ценностей, можно внести в данный документ соответствующий пункт.

  2. При этом имеется возможность здесь же указать на обязанность сотрудника подписать с работодателем соответствующий договор, устанавливающий правила несения полной материальной ответственности.

  3. На законодательном уровне не установлено, каким образом в трудовом соглашении можно прописать порядок и условия ответственности работника имущественного характера.

Но внесение такого пункта является полностью правомерным, если характер работы подразумевает, что исполнение трудовых обязательств будет связано с ведением материальных ценностей.

  • Главной целью закрепления такого рода ответственности за определенным работником является сохранность имущества, которое находится в собственности работодателя.
  • Если нигде не указано, каким способом и в каких пределах должен отвечать сотрудник за совершенные им неправомерные действия в отношении вверенных товарно-материальных ценностей, то вся ответственность будет возлагаться на руководителя.
  • Безусловно, можно попытаться доказать вину работника в судебном порядке и попытаться взыскать с него причиненный по факту ущерб, но это не всегда удается на практике.

Нужно ли дополнительно составлять договор о МО?

  1. Договор о материальной ответственности работника: образецСразу следует определиться, что наличие в трудовом договоре пункта о материальной ответственности не избавляет от необходимости составить в установленном порядке договор о полной материальной ответственности.
  2. Нормами действующего законодательства предусмотрено, что основанием для возложения на сотрудника полной МО выступает этот документ.
  3. Данный договор составляется в произвольной форме и должен соответствовать содержанию трудовых обязанностей, выполняемых работником, с которым он заключается.
  4. При этом он является действительным, если имеются подписи уполномоченного на подобные действия лица, представляющего интересы работодателя и сотрудника.

Образец пункта об установлении ответственности

На практике существует два варианта указания того, что определенный работник является материально ответственным:

  • В трудовом соглашении прописывается необходимость составления договора о полной материальной ответственности – в этом случае может быть прописан и срок, в течение которого должен быть подписан сторонами данный документ.
  • В трудовом договоре, который подписывается с работником при его приеме на работу, может быть прописан пункт, определяющий полную МО. В этом случае необходимо указать меры ответственности за ненадлежащее исполнение обязанностей в отношении вверенных материальных ценностей. Также здесь должна содержаться отметка о том, что такая ответственность может применяться только при наличии вины работника (совершения определенных действий или бездействия).

Можно также указать условия проведения ревизий, инвентаризаций и иных способов осуществления проверки сохранности и надлежащего обращения с материальными ценностями.

Можно полностью продублировать условия договора о материальной ответственности, прописав права, обязанности и меры ответственности работника.

Важно! Стоит учитывать, что неправомерно со стороны работодателя требовать подписания договора о полной материальной ответственности или внесения соответствующего пункта в трудовой договор в случае, когда работа сотрудника не связана с хранением, распоряжением товарно-материальными ценностями.

Пример с продавцом

  • Действующим законодательством установлено, что с определенными категориями сотрудников в обязательном порядке необходимо подписывать договор, регулирующий условия и порядок несения ответственности имущественного характера за неисполнение (или ненадлежащее исполнение) трудовых функций.
  • По этой причине просто прописать пункт в трудовом соглашении  о  возможных мерах МО и порядке их применения будет недостаточно.
  • Стоит учитывать, что в случае каких-либо нарушений со стороны работника (при отсутствии установленной формы договора), работодатель (его уполномоченное лицо) будет лишено права требовать возмещения причиненного по факту материального вреда в полном объеме.
Читайте также:  Профстандарт юриста в 2020 году

Договор о материальной ответственности работника: образецЧтобы этого избежать, необходимо своевременно возложить на сотрудника, которому вверены ценности (и обязанность обеспечивать их сохранность), ответственность. Для этого и подписывается установленной формы договор.

Если работник отвечает отказом на предложение подписать подобного рода соглашения, то это можно расценивать в качестве неисполнения им возложенных на него обязанностей.

А вот если работодатель своевременно не представил для изучения и подписания сотруднику проект такого договора, то, при причинении ущерба, вполне вероятно, что ему придется доказывать, что лицо является материально ответственным.

Скачать образец трудового договора с материальной ответственностью — word.

Выводы

Подводя итог вышесказанному, стоит отметить, что недостаточно прописать в трудовом договоре пункт, включающий в себя МО работника.

Чтобы были основания требовать возмещения причиненного ущерба в установленном порядке, необходимым условием является подписание договора о полной материальной ответственности с определенными категориями сотрудников, перечень которых закреплен положениями действующего законодательства.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/dokumenty-mo/trudovoj-dogovor-s-mo.html

Образец договора материальной ответственности работника: на что обратить внимание

Договор о материальной ответственности – это документ, которым закреплена обязанность работника возмещать ущерб, причиненный его действиями работодателю, в полном объеме. Разберемся в деталях вопроса, предложим скачать типовой бланк соглашения об индивидуальной ответственности и объясним, с какими работниками он заключается.

Вполне естественно, что доверяя свое имущество подчиненному, руководитель надеется сберечь все в целости и сохранности.

Однако не каждому он может дать письменный образец договора о материальной ответственности 2019 года, указав место для автографа.

Запомните, что соглашение по этой форме заключается только с работниками, имеющими доступ к мат. ценностям — для простоты урегулирования возможного конфликта, который может возникать.

Возмещение ущерба, причиненного по вине работника, регулирует Трудовой кодекс.

Виды материальной ответственности

Итак, матответственность сотрудника — это его обязанность возместить конторе причиненный ущерб, но только действительный, то есть стоимость ремонта или восстановление имущества.

Законодательно установлено несколько видов материальной ответственности:

  • ограниченная (статьи 231, 238, 241 Трудового кодекса РФ), то есть гражданин отвечает исключительно в пределах своего месячного заработка, в среднем его значении за последний год, и для этого не нужно какого-то отдельного соглашения по образцу или иных оснований, работодатель может взыскать вред на основе собственного решения (а сверх месячного заработка — только по решению суда);
  • полная индивидуальная материальная ответственность (ст. 242, 243 ТК РФ), то есть конкретный сотрудник возмещает ущерб полностью, образец договора об индивидуальной материальной ответственности представлен ниже;
  • полная коллективная (ст. 245 ТК РФ) — в этом случае несет ответственность группа работников, которым поручено регулярно узнавать о состоянии имущества, так как оно находится под их общим контролем и индивидуальную вину выявить невозможно.

Оба вида полной материальной ответственности предполагают заключение отдельного договора по этому образцу, это обязательство установлено законодательством.

Статья 243 ТК РФ предусматривает, что сотрудник полностью отвечает за причиненный работодателю вред в случае недостачи вверенных ему материальных ценностей:

  • по договору;
  • по отдельному акту.

Иногда проще заполнить один бланк акта передачи материального имущества. А если работа связана с регулярным его обслуживанием, необходимо заполнить и подписать образец материального договора, который можно скачать ниже.

Материальные ценности в любом случае передаются гражданину после составления описи. Для проверки их сохранности периодически проводятся инвентаризации (а также при увольнении или вступлении в должность ответственного лица).

Примеры обоих видов полной матответственности:

  • кассир, продавец — индивидуальный вид;
  • бригада строителей, продавцов, экспедиторов, кладовщиков — коллективный.

Образец договора об индивидуальной ответственности

Договор о материальной ответственности работника: образец

Перечень должностей с полной матответственностью

В статье 243 Трудового кодекса дан перечень случаев полной матответственности сотрудников. Законодатель жестким образом карает причинение вреда, полученное в состоянии алкогольного опьянения, в ходе осуществления преступных намерений и т. д. Загляните в эту статью ТК.

А перечень должностей, с представителями которых работодателю рекомендовано скачать образец и подписать договор о материальной ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Это все сотрудники, которые получают и работают с материальными ценностями, например:

  • водители;
  • кассиры;
  • инкассаторы;
  • директора магазинов и торговых точек;
  • кладовщики;
  • товароведы;
  • администраторы отелей;
  • и др.

Отдельно отметим, что полную материальную ответственность несут руководители предприятий, коллективов и главные бухгалтеры. И это обычно закреплено в их трудовых договорах.

В постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 приведена типовая форма такого документа, некоторые контролирующие органы настоятельно советуют применять и подписываться на этот образец.

Когда наступает матответственность и как взыскать ущерб?

Если работник причинил компании материальный ущерб, то этот факт должен быть:

  1. Зафиксирован актом.
  2. Доказан.

То есть должно быть подтверждено фактами, что имуществу организации был нанесен вред; его потеряли или испортили полностью.

В эти случаи не входят форс-мажор (стихийные бедствия), самооборона (например, человек разбил окно в офисе, пытаясь спастись от пожара) и ситуации хозяйственного риска (например, был закуплен для тестирования материал, пробный экземпляр, который в результате тестирования был испорчен).

Обязательно должна быть создана комиссия, которая возьмет на себя ответственность по расследованию причин ущерба. По результатам ее работы составляется протокол и акт; происходит определение нанесенного ущерба. Работник, в отношении которого это дело открыто, может не согласиться с выводами расследования и обжаловать их в суде.

ВАЖНО помнить, что по порядку полную ответственность можно возместить только с тех сотрудников, с которыми заключен соответствующий договор.

Взыскивать ущерб компания будет, высчитывая из зарплаты сотрудника определенный размер, процент зарплаты (20% максимум) до тех пор, пока вся сумма ущерба не будет таким образом выплачена.

Договор о материальной ответственности

Всегда ли следует искать образец договора о материальной ответственности работника 2019 года? И какой именно бланк, по какой форме выбрать?

Как уже было сказано, в приведенном постановлении Минтруда содержится бланк, однако он требует уточнений по ситуации, ведь с момента принятия этого нормативного акта прошло более пятнадцати лет.

Прежде всего, работодатель должен определить цели подписания соглашения. А это:

  • упорядочение взаимоотношений сторон при возникновении споров относительно недостач и т. д.;
  • повышение степени заинтересованности гражданина в сохранности переданных ему организацией материальных ценностей, ответственности за них.

То есть из договора должно быть понятно, кто за что отвечает, что происходит при ущербе и какие процедуры проводятся в организации при возникновении таких ситуаций.

А подписывая такой договор, работник чисто психологически будет более бережно относиться к мат. ценностям организации.

Закон ни в одной норме не обязывает организацию составлять подобный документ, однако, исходя из судебной практики, отсутствие его не позволит взыскать с сотрудника в счет возмещения убытков более одного месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Поэтому типовая форма договора о материальной ответственности работника предусмотрена практически в каждой серьезной организации.

Обратите внимание: скачать типовой скачать договор о материальной ответственности вы можете прямо на этой странице, в конце статьи.

Обязательные условия договора

Типовую форму из постановления Минтруда можно брать за основу собственных соглашений с учетом требований, которые предъявляются к представителям той или иной должности.

Доработайте ее под особенности вашей организации, указав все нужные детали – и документ готов! Особое внимание обратите на строчку о том, что за вверенные ценности работник отвечает полностью и обязан принимать участие в проверках, инвентаризациях.

Обязательными реквизитами договора являются:

  • данные сторон: организации и гражданина;
  • обязанности сторон (например, работодатель обязан создать оптимальные и установленные законом условия для работы и сохранности имущества);
  • указание места и даты заключения;
  • подписи.

При заключении договора о коллективной ответственности бланк подписывают все сотрудники.

Источник: https://how2get.ru/job/rabochij-protsess/obrazets-dogovora-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnika-na-chto-obratit-vnimanie/

Договор о материальной ответственности, образец

Что нужно учитывать юристу компании, если отдел кадров заключает договоры о материальной ответственности с работниками.

Договор о полной материальной ответственности работника можно заключить с сотрудниками старше 18 лет, если они работают с денежными или товарными ценностями и иным имуществом.

В отличие от дисциплинарной ответственности,  порядок привлечения к которой четко обозначен в ТК РФ, для привлечения работника к материальной ответственности необходимо соблюдение нескольких условий:

  • наличие прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ);
  • наличие противоправного поведения работника (действия или бездействия) (ч. 1 ст. 233 ТК РФ);
  • наличие вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ), которая может проявляться в форме умысла или неосторожности, а также причинно-следственной связи между ущербом и поведением работника.

Разработайте договор о полной материальной ответственности на основе типовой формы Минтруда

Полная материальная ответственность возникает в силу договора, он предусмотрен законом, и главным правовым актом является именно этот специально заключенный с работником договор. 

Существует два варианта таких договоров:

  1. Договор об индивидуальной материальной ответственности. В этом смысле мы говорим, что работник отвечает за ущерб самостоятельно, индивидуально.
  2. Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности, когда работник отвечает за ущерб совместно с другими материально ответственными работниками, когда фактически невозможно разграничить ответственность каждого из них. Договор о материальной ответственности с кладовщиком, администратором, грузчиком можно заключить и на коллективной основе.

Важный нюанс – необходимо проверить перечень должностей и работ, выполняемых данными работниками, а также разработать договоры о полной материальной ответственности, как индивидуальной, так и коллективной, с учетом типовой формы, которая предусмотрена Постановлением Минтруда России  от 31.12.2002г. № 85.

На основании Постановления N 85 можно заключать договоры о материальной ответственности с кассирами, контролерами, продавцами-кассирами, а также другими работниками, выполняющими обязанности кассиров (контролеров).

Очень важно учитывать типовую форму Минтруда. Она не просто носит рекомендательный характер, а фактически она превратилась в обязательный правовой акт, это подтверждается актуальной судебной практикой.

Договор о материальной ответственности работника: образец

Образец договора о материальной ответственности продавца

Проведите инвентаризацию имущества

Работодателю необходимо провести инвентаризацию имущества, передаваемого работнику, т.е. работник должен понимать, что ему передается, за что он будет нести материальную ответственность по договору. При этом порядок инвентаризации работодатель  вправе определить самостоятельно, желательно это обозначить в отдельном локальном акте.

Далее необходимо передавать имущество работника на основании акта приема-передачи. Для последующего установления причинно-следственной связи противоправного поведения  поступка работника и возникшего ущерба данный акт будет свидетельствовать, что в такую-то дату, такое-то имущество было передано работнику, оно уже оставалось на хранении работника, и он нанес ему ущерб.

Издайте приказ об установлении материальной ответственности

Необходимо издать приказ об  установлении материальной ответственности и определить индивидуально ответственное лицо  или коллектив (группу) работников, которая несет коллективную материальную ответственность.

Что будет, если не заключать договоры о материальной ответственности

Если типовые договоры о полной материальной ответственности ни с кем из работников не заключены, то можно смело говорить о том, что  нет обстоятельств, в связи с которыми можно привлечь работников  к полной материальной ответственности.

В таком случае  они будут отвечать только в рамках своего среднемесячного заработка. При этом работодатель может удерживать сумму возмещения из заработной платы до 20%.

Читайте также:  Кадровое делопроизводство с нуля – что это, пошаговые инструкции

Важно отметить, что размер удержания должен происходить из суммы, которая осталась после удержания НДФЛ с з/п работника. 

Заключение договора о материальной ответственности и вообще привлечение работников к материальной ответственности является правом работодателя, а не обязанностью, поэтому работодатель может даже освободить  работников от материальной ответственности.

Если работника нельзя на добровольной основе привлечь к материальной ответственности, то в этом смысле единственное, что остается работодателю – это обратиться с соответствующим требованием в суд.

Когда можно взыскать материальную отвественность в полном объеме

Ст. 243 ТК РФ описывает случаи, когда возникает полная материальная ответственность и этот список является исчерпывающим:

  1. Полный размер ответственности возникает в связи с занимаемой работником должностью. Что касается руководящего состава работников, а именно, генерального директора, то в силу закона гендиректор несет полную материальную ответственность,  даже если это нигде не прописано, ни в его трудовом договоре, ни в его должностной инструкции. Более того, он еще несет ответственность в рамках гражданского законодательства.
  2. Что касается двух других должностей (заместитель гендиректора и главный бухгалтер), то там есть определенные нюансы. ТК РФ говорит о том, что с ними может заключаться условие о полной материальной ответственности, но оно в этом случае должно быть предусмотрено непосредственно в трудовых договорах данных работников. Если при приеме на работу заместителя гендиректора или главбуха, вы не обозначили данное понятие в трудовом договоре, то вы упустили возможность привлечь данных работников к полной мат. ответственности.
  3. Недостача ценностей на основании специального договора (договор о мат. ответственности)  или разового документа.
  4.  Умышленное причинение ущерба.
  5. Причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
  6. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну. 
  7. Причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим госорганом, или преступления на основании приговора суда.
  8. Причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
  9. Персональные данные. В ТК РФ достаточно четко прописано, что при ненадлежащем разглашении ПД работника в соотв. со ст. 90 ТК РФ может быть взыскан материальный ущерб.

Источник: https://www.law.ru/article/21515-qqq-17-m4-17-04-2017-dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti

Договор о материальной ответственности образец 2019 | Юридическая консультация онлайн

Время чтения: 4 минут

Каждое дорогостоящее имущество требует обеспечения соответствующих условий хранения и эксплуатации для длительной работоспособности.

Чтобы у руководителей была возможность уследить за состоянием каждого технического средства на крупном производстве, с работниками подписывается договор о материальной ответственности, образец и правила заполнения которого можно будет найти в данной статье.

Этот внутренний документ обязывает каждого подписавшего его сотрудника, в случае нанесения им материального ущерба организации, компенсировать затраты на восстановление или замену испорченного имущества.

На основании одного подписанного договора, работодатель не имеет права привлечь работника к возмещению убытков. Прежде всего, в организации проводится расследование, которое выявляет действительного виновника произошедшего, после чего нарушитель призывается к возмещению причиненных убытков. Главными целями составления договора являются:

  1. Предоставление работодателю права требования от виновного лица выплаты компенсации за причиненный имущественный ущерб;
  2. Ответственность лица за ценное имущество организации, вверенное ему на хранение и использование в рабочих целях.

Соглашение о мат. ответственности, как правило, прилагается дополнением к трудовому договору между работником и работодателем. На подпись предоставляется он не каждому лицу, а лишь совершеннолетним работникам, которые в силу своей должности имеют непосредственное отношение к финансам организации, секретной информации или же ценному оборудованию.

Подписывая документ, каждый работник более бдительно начинает относиться к коммерческому оборудованию, добросовестно выполняя возложенные на него обязательства.

Правила составления договора о материальной ответственности

Для того, чтобы подписанный договор считался официальной бумагой и на его основании с работника можно было бы потребовать возмещение реально нанесенного вреда материальному состоянию организации, соглашение должно быть составлено и подписано согласно установленным правилам:

  • Заключение договора возможно только с лицом, достигшим своего совершеннолетия;
  • В прямые обязанности работника входит непосредственное взаимодействие с коммерческими ценностями или финансами, принадлежащими работодателю;
  • Должность сотрудника или выполняемые им обязанности, должны быть внесены в соответствующий перечень работ, которые регулируются договором о мат. ответственности.

В том случае, если наблюдается несоблюдение хотя бы одного из правил, соглашение между работником и работодателем подписано быть не может. В связи с этим, дальнейшее привлечение лица, причинившего материальный ущерб работодателю, в полном объеме не возможен.

Основная информация, содержащаяся в договоре о материальной ответственности, образец договора

Добровольное соглашение между сторонами трудовых отношений признается официальным только в том случае, если содержит всю необходимую информацию, а в конце закреплено подписями работника и работодателя.

Бланк договора разделен на три части:

  1. Преамбула. В данной части соглашения указывается достоверная информация о сотруднике и его руководителе.
  • Наименование компании, в которой лицо выполняет трудовые обязательства;
  • Фамилия и инициалы руководителя организации;
  • Фамилия и инициалы сотрудника, на которого возлагается материальная ответственность;
  • Должность работника.
  1. Основная часть договора содержит в себе:
  • Основания для привлечения работника к мат. ответственности;
  • Обязательства сотрудника и руководителя по сохранности коммерческого имущества и созданию необходимых условий его эксплуатации;
  • Ситуации, при которых вина работника исключается, и взыскание с него материальной компенсации становится невозможным.
  1. В заключении договора указываются реквизиты сторон трудовых отношений и проставляются подписи каждого из них. Договор заверяется печатью организации, а внизу бланка проставляется дата и место его заполнения.

Соглашение издается в двух экземплярах, первый из которых передается работнику, а второй остается у руководителя компании. Любое вносимое изменение или дополнение оговаривается исключительно двумя сторонами. Для ознакомления можно скачать бесплатно образец  договора.

В случае подписания коллективного договора, на нем должны быть проставлены подписи каждого из указанных в нем лиц. Согласно этому соглашению, у руководителя появляется право требования соблюдения всех необходимых условий по хранению и использованию вверенного имущества, а в случае его уничтожения или порчи, взыскания с виновника суммы нанесенного ущерба.

Обязанности по взысканию денежной компенсации с работника возлагаются на него в ситуации полной доказуемости вины, наличия мотива, а также согласия самого лица с выдвинутыми обвинениями. Причиненный ущерб может выражаться в нанесение каких-либо дефектов оборудованию или же в полном его уничтожении, что требует покупки нового имущества.

В том случае, если выявлены обстоятельства наступления непредвиденных ситуаций, не зависящих от работника, то вина с него будет полностью снята.

Кроме того, процедура взыскание финансового ущерба не может быть осуществлена при уничтожении имущества, которое уже было списано из-за нерабочего состояния.

Обязанности по компенсации материального ущерба могут быть возложены на работодателя в том случае, если он не организовал положенную безопасность труда и не создал необходимых условий для хранения коммерческого имущества, которым пользуются его подчиненные. Взыскание средств с руководителя произойдет в том случае, если из-за его халатности будет причинен компании финансовый ущерб.

Способы возмещения ущерба работником

Порча коммерческого имущества может произойти по разным обстоятельствам. Как только кем-либо из сотрудников обнаруживается данный факт, создается внутренняя комиссия, в обязанности которой будет входить расследование произошедшего и установление размера нанесенного ущерба. В большинстве случаев, порядок привлечения виновного к ответственности, состоит из следующих этапов:

  1. Выявляется причина, которой руководствовался нарушитель в момент причинения вреда имуществу организации;
  2. В процессе проверки определяются финансовые потери компании и устанавливается личность виновного работника;
  3. От подозреваемого запрашивается письменный документ, который должен содержать в себе объяснения произошедшего инцидента;
  4. Принимается решение о размере взыскания определенной компенсации и подписывается соглашение с работником о выплате установленной суммы средств.

Выплата финансовых потерь может осуществляться тремя способами:

  1. Если работник признает свою вину, то взыскание происходит по соглашению обеих сторон;
  2. Если работник не соглашается с выдвинутым обвинением, но сумма компенсации не превышает размера ежемесячного дохода лица, то возврат средств осуществляется на основании приказа руководителя;
  3. Если сумма компенсации превышает месячный заработок сотрудника, который в свою очередь не признает вины, то взыскание производится при помощи судебной инстанции.

В том случае, если гражданин решит уволиться из организации на любом из этапов проведения расследования, руководитель имеет право подачи искового заявления с требованием выплаты установленного долга перед компанией.

5/5 (1)

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/materialnaya-otvetstvennost/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-obrazec/

Типовой бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности (образец 2019)

  • Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
  • Это быстро и бесплатно!
  • Скачать образец договора о полной материальной ответственности — word.

Когда нужно заключать?

Являясь заинтересованной стороной, руководитель предприятия выступает с инициативой по оформлению договора о полной материальной ответственности.

Составление договора не является неукоснительным действием. Работодатель этим документом устанавливает уровень обязанностей работника, и гарантирует покрытие убытков в полной сумме.

Под материальной ответственностью подразумевается денежная компенсация испорченных ценностей в полной мере, величина которой обозначена в законе, соглашении или описи имущества. Момент наступления — действие или бездействие работника.

Ответственность различается коллективная и индивидуальная.

Групповая ответственность устанавливается тогда, когда определенные материальные ценности находятся в прямом доступе у нескольких сотрудников (строительные бригады, продавцы магазина).

Тогда одним из участников соглашения выступает коллектив работников, присутствие всех упомянутых в документе обязательно при его подписании.

Индивидуальная ответственность возникает при обеспечении условий контроля конкретного объема имущества (кладовщик, кассир, экспедитор).

Условия и содержание соглашения

Данный документ создает для руководителя организации гарантии возмещения причиненных материальных убытков с недобросовестного сотрудника.

Ошибки в проведении процесса инвентаризации, отступление от условий договора приведут к неосуществимости возврата денежных потерь работодателя.

Соглашение оформляется единовременно с назначением, принятием работника на должность.

Заключается договор с лицами, достигшими 18 лет, и сотрудниками, использующими в своей трудовой деятельности деньги, товар предприятия, имущество.

Также законом предусмотрен список должностей, подлежащих для оформления договора и его типовая форма (Постановление Минтруда России №85 от 31.12.2005 г.).

Бланк может послужит основой для разработки собственного документа компании с указанием четких инструкций, распространяющихся на отдельные коллективы, виды работ, должности, ситуации.

Информация обязательная для договора о материальной ответственности в полном объеме:

  • данные об участниках соглашения;
  • обязанности каждой стороны;
  • обозначение предмета ответственности специалиста;
  • дата подписания.

Доказательство вины

Акт инвентаризации и объяснения работника о факте растраты составляются в письменном виде. При уклонении от пояснений случившегося также оформляется акт.

По мере необходимости можно организовать служебное расследование для подробной перепроверки причин материального ущерба и утверждений сотрудника.

Обозначив размеры вреда, материально ответственное лицо предоставляет работодателю после проведения переговоров письменное обязательство об уплате убытков в полной сумме.

Если причиняя материальный ущерб, трудящийся находился в алкогольном или наркотическом опьянении, то ответственность за проступок несет в полной мере.

Обязанность об уплате недоимки исключается лишь в случае форс-мажорных обстоятельств (ураган, наводнение, пожар) и вынужденной самообороны (ст.247 ТК РФ).

Если же соглашение о полной материальной ответственности не составлено с работником, но его вина доказана, то причиненные убытки могут взыскать с него в размере среднемесячного заработка, который рассчитывается за 3 последних месяца работы (ст. 241 ТК РФ).

Скачать образец

Скачать образец договора о полной материальной ответственности — скачать.

Читайте также:  Презентеизм — что это такое в управлении персоналом

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Договор материальной ответственности продавца

При устройстве на работу служащий и работодатель заключают договор о трудоустройстве, но иногда помимо основного соглашения по необходимости заключается еще и договор о материальной ответственности с работником. Перечень специальностей, с которыми возможно заключить такие соглашения предусмотрен законом и одной из самых распространенных является продавец.

Скачать необходимые документы

Виды ответственности

Что подразумевает под собой материальная ответственность? Это когда сторона в лице труженика берет на себя обязательство о возмещении причиненного ущерба другой стороне работодателю в соответствии с размером и в порядке, предусмотренном законом. Данный вид ответственности является самостоятельным и наступает независимо от иных видов возможных обязательств (административное, уголовной и т.д.).

В соответствии с нормами трудового права, такие материальные воздействия как лишение премии сокращение различного рода надбавок не имеют ни чего общего с материальным обязательством перед организацией.

Законом предусмотрены такие виды финансовых обязательств, как:

  • ограниченная, к такой относится та, что подразумевает порядок возмещения причиненного сотрудником размера ущерба в установленном заранее объеме, чаще всего подразумевается средний месячный доход лица;
  • полная наступает при определенных случаях и представляет собой возмещение причиненного вреда в полном размере, но не превышающим прямого ущерба;
  • коллективная, предусмотрена для лиц, исполняющих совместно определенные виды работ, такая ответственность уместна в тех случаях, когда нет возможности установить индивидуальную;
  • индивидуальная составляется отдельным договором, в котором указываются все пункты, за которые она предусмотрена в соответствии с данным соглашение трудящийся принимает на себя повинность компенсировать недостачу или ущерб, причиненный имуществу, которое ему было доверено.

Специфика заключения договора с продавцом

Для того чтобы соглашение о материальной повинности, возникающей со стороны трудящегося, приобрело действительную силу, следует учитывать наличие некоторых обстоятельств:

  • на момент составления документа о возможном финансовом обязательстве, необходимо, чтобы принятый на вакансию субъект был не младше восемнадцати лет;
  • в соответствии с договором трудящееся лицо должно исполнять именно ту работу, за которую возложена ответственность;
  • к документу прилагается полный перечень товаров, документов и т.д. за которые может быть взыскан ущерб в случае их порчи или утери;
  • также следует указать длительность действия данного соглашения, но оно не должно быть дольше трудового договора;

Структура и содержание документа

В соответствии с законодательством предусмотрена определенная форма договора материальной ответственности продавца, образец которого будет включать в себя ряд пунктов, таких, как:

  • непосредственно само название документа;
  • дата, место его подписания;
  • информация о сторонах участниках, то есть о трудоустроенном субъекте и работодателе;
  • предмет соглашения сведения о том, что именно вверено лицу и какая ответственность за их порчу, утерю наступает;
  • обязательства сторон и соответственно из права;
  • каким способом будет возмещаться причиненный ущерб;
  • пути решения вопросов, которые могут возникнуть;
  • каким способом будет рассчитываться объем причиненного ущерба;
  • также должен присутствовать перечень случаев, при наступлении которых ответственность;
  • в конце следует поставить росписи обеих сторон и данные сторон.

Данный договор составляется в двух экземплярах по одному каждой из сторон.

Образец договора о полной индивидуальной ответственности продавца 2019

Договор о материальной ответственности продавца образец:

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

г. Санкт-Петербург 20.02.2019 г.

ООО «Плюшкин» именуемый далее, как работодатель в лице Петрова А.С. или его заместителя Петровой А.И. действующего на основании устава организации с одной стороны и Рябининой Л.П. именуемой сотрудником с другой составили и подписали соглашение о:

  1. Общие положенияСотрудник на должности продавец, берет на себя полную материальную ответственность за имущество данное ему под сохранность, и несет полную ответственность в случае обнаружения недостачи или причинения вреда.
  2. Обязанности сотрудника– беречь имущество, полученное от работодателя на хранение или для иных действий;– совершать все действия для того чтобы избегать возможного ущерба;– вовремя ставить в известность руководство о том, что вверенному имуществу может быть причинен ущерб;– соответствующим образом вести контроль за имеющимся на сохранении имущество, составлять соответствующие отчеты и т.д.– участвовать в проведении инвентаризации имеющегося товара;– действовать в соответствии с правилами, утвержденными для сохранности ценностей;– держать в тайне всю имеющиеся сведения о материальных ценностях и операциях, проведенных с ними.
  3. Обязательства работодателя– организовывать все необходимые условия для того чтобы вверенные ценности были сохранены;– поставить трудоустроенное лицо в известность обо всех законодательных актах, которые распространяются на материальную ответственность за хранение, продажу и т.д.;– в соответствующем порядке проводить инвентаризацию;– заблаговременно действовать для того чтобы выявить и устранить все мешающие сохранению ценностей.

Подобный договор и все необходимые документы можно скачать ниже, а также бланки соглашений различных видов имеются в открытом доступе.

Договор о полной материальной ответственности продавца-кассира 2019

Соглашение о полной материальной ответственности продавца подписывается чаще всего в тех случаях, когда работник в качестве кассира один:

  • получает продукцию перед началом рабочего дня по соответствующему документу;
  • при получении материальных ценностей под личную ответственность по разовому документу;
  • в случаях, когда трудящемуся субъекту приходится хранить продукцию в оборудованном помещении;
  • готовит отчетную документацию о расходовании ценностей самостоятельно.

Для таких ситуаций существует специальная форма договора, оформление его происходит в двух экземплярах по одному каждому. При составлении учитываются такие моменты:

  • силу обретает только в том случае если имеется трудовое соглашение с работником;
  • должность в договоре должна попадать под предусмотренный законом перечень вакансии, за которые может быть установлена материальная ответственность;
  • возраст продавца должен быть от 18 лет, работники чей возраст меньше требуемого могут быть привлечены только за предумышленный нанесенный ущерб или тот что был причинен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Образец договора о полной коллективной ответственности 2019

Не всегда есть возможность разделить обязанности как индивидуальные, например, в крупных магазинах сделать это невозможно так как работает огромное количество сотрудников одновременно.

Для такой ситуации закон предусмотрел подписание коллективного соглашения с продавцами форма которого также разработана.

Договор о полной коллективной материальной ответственности не может быть подписан с сотрудником:

  • у которого уже заключено соглашение об индивидуальной ответственности;
  • с лицом, которое трудится в небольших магазинах;
  • с тем работником, который трудоустроен на не полный рабочий день или неделю и если он не распоряжается товаром магазина;
  • с субъектами, не достигшими совершеннолетия;
  • с теми, кто проходит обучение или находится на практике;
  • а также молодыми работниками у которых отсутствует опыт с ними как правило в течении года не подписывают подобных соглашений.

Ответственность за ценные предметы, которые находятся в торговом или в подсобном помещении можно установить только в том случае если пользование помещениями происходит только одной бригадой и у них у всех имеется одинаковый доступ, все операции товарно-денежного характера регулируются всей бригадой.

В пункте предмет договора пишется, что бригада принимает на себя обязательства по сохранности ценностей и указывается перечень работ. Права и обязательства расписываются на коллектив, а также указывается, что возмещать нанесенный ущерб будет бригада целиком. Также текст должен быть подписан полностью всеми членами бригады и руководителем организации работодателя.

Основания и условия наступления мат ответственности

Законодательство РФ предусматривает перечень случаев, при возникновении которых для субъектов, стоящих на должностях, попавших в перечень вакансии, которые несут материальное обязательство перед работодателем. Для продавца предусмотрены некоторые условия при наличии которых наступает материальная ответственность:

  • действия;
  • бездействие, которое влечет за собой потери для организации работодателя.

Для привлечения к ответственности необходимо чтобы работодатель установил причину в связи, с которой в кассе появилась недостача, что будет говорить о том была ли вина со стороны кассира или нет, а также следует установить тот факт, что недостача появилась в следствии невыполнения должностных обязанностей, указанных в трудовом соглашении с работником.

Порядок взыскания ущерба с продавца

Наиболее частые случаи наступления ответственности работника это за недостачу при инвентаризации, обман покупателей, несоблюдение правил при продаже продукции. Для того чтобы взыскать средства с работника необходимо собрать такие документы:

  • инвентаризационные акты, оформленные соответствующим образом;
  • объяснение со стороны работника в письменном виде и иные документы, подтверждающие вину работника.

После всего в течении месяца сотрудник должен погасить причиненный ущерб, если это не произойдет, то взыскание может быть произведено в судебном порядке.

Существуют некоторые моменты, которые следует знать каждому работодателю:

  • если работник виновен в причинении ущерба, то по взаимной договоренности возможно погашение установленной суммы путем рассрочки, для этого работнику потребуется составить письменный документ(обязательство) в котором будут указаны периоды в течении которых будут возвращаться средства и их размер;
  • при взыскании финансов в принудительном порядке суммы, которая не превышает размер месячного дохода процедура производится по распоряжению руководства, но не позднее чем истечет месяц с момента установления суммы размера ущерба.

Законом предусмотрено обращение в суд обеих сторон в случаях не соглашения с действиями работодателя или если работник не выплачивает причиненный ущерб.

Обращение в суд также должно быть произведено в установленный срок, который равен одному месяцу с момента выявления вреда.

Но суд может рассмотреть и более позднее обращение, но только в том случае если будут выявлены уважительные причины, виновником которых не является работодатель.

В судебном порядке проводится взыскание:

  • по истечению срока вынесения распоряжения руководителя о взыскании убытка;
  • тогда, когда сотрудник не желает в добровольном порядке возмещать установленный денежный объем за принесенный вред, а размер средств выше его месячного дохода;
  • а также если сотрудник написал соглашение о возмещении ущерба, но не выполняет обязательства по нему;
  • если виновник сразу после обнаружения ущерба уволился по собственному желанию.

Чтобы взыскать средства через суд, работодатель должен подать соответствующий иск, к которому следует приложить пакет бумаг: соглашение подтверждающее трудовые взаимоотношения с лицом, причинившим урон, бумаги о проведенной проверке выявившей факт ущерба и справку подтверждающую доход работника и т.д.

Помимо пунктов, по которым работник должен возместит причиненный ущерб, в соглашении о материальной ответственности продавца кассира могут быть указаны случая при которых ответственность с него будет снята:

  • при хищении денежных средств иных субъектов который был пойман и вина его установлена;
  • единоличная ответственность будет снята если к кассе продавца имеется доступ у других работником организации;
  • также снимается ответственность с кассира в том случае если он ушел с рабочего места при возникновении угрозы для его жизни или здоровья.

С лиц, выдавших из кассы денежные средства по выписанному финансовым сотрудником ордеру, которые был заполнен не соответствующие обязательства по компенсации снимаются и ложатся на лицо заполнившее ордер.

Для того чтобы обезопасить свою собственность работодатель вправе составить с работником соответствующее соглашения, форма бланк договора о материальной ответственности продавца утверждена законодательными актами и обретает силу только при правильном ее заполнении. В зависимости, от обстоятельств, которые могут быть в договоре с работника снимается ответственность в ввиду отсутствия его вины за возможный ущерб.

Следующая

Источник: https://trudyurist.ru/tipovoj-blank-dogovora-o-polnoj-individualnoj-materialnoj-otvetstvennosti-obrazec-2019/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector