Документы при приеме на работу: какие нужны

Правильно оформленные кадровые документы защитят работодателя от претензий Трудовой инспекции и судебных разбирательств. Мы составили простую пошаговую инструкцию для предпринимателей, которым нужно принять на работу сотрудника и самостоятельно оформить все бумаги.

Нового сотрудника уволили за прогулы: отработав одну смену, он исчез на 2 недели. А затем подал иск в суд, требуя восстановить его в должности.

Свое требование работник мотивировал тем, что «не знал о необходимости ходить на работу каждый день». Как ни парадоксально, суд удовлетворил его иск.

Причина непопулярного решения – в оплошности работодателя, который не ознакомил хитроумного сотрудника с трудовым распорядком под роспись.

Чтобы избежать подобных проблем, следуйте правилам приема на работу новых сотрудников. Каким – расскажем в нашей статье.

А если у вас нет времени изучать тонкости кадрового документооборота — но и собственного HR-отдела тоже нет, советуем воспользоваться помощью специалистов Главбух Ассистент.

Они помогут правильно оформить или уволить сотрудника, наведут порядок в учете и отчетности компании, решат вопросы, связанные с налоговой.

Прием работника на работу: пошаговая инструкция

Соблюдая порядок приема на работу, можно обезопасить себя от необоснованных претензий как со стороны работника, так и со стороны надзорных организаций. Оформление документов выполняйте по четкому алгоритму:

Подача заявления

Заявление о приеме на работу на имя руководителя можно составить в свободной форме – от руки или заполнив стандартный шаблон.

Подписать заявление должен руководитель или должностное лицо, которое его замещает.

Документы при приеме на работу: какие нужны

Список документов, которые предоставляет соискатель при трудоустройстве:

  • паспорт,
  • СНИЛС,
  • трудовая книжка – если человек впервые устраивается на работу, он предоставляет чистый документ,
  • санитарная книжка – если должность подразумевает ее наличие,
  • диплом, сертификат, иной документ, который подтверждает наличие необходимых знаний и навыков,
  • для военнообязанных – документы воинского учета.

При устройстве на работу в детские учреждения нужно также предъявить справку об отсутствии судимости.

Как составить заявление о приеме на работу по совместительству.

Медицинский осмотр

Список профессий, представители которых обязаны проходить медкомиссию, устраиваясь на работу, перечислен в приложении к Приказу Минздравсоцразвития РФ № 302Н от 12 апреля 2011 г. В их числе:

  • представители пищевой промышленности, люди, контактирующие с продуктами (продавцы, повара, официанты),
  • работники вредных производств,
  • сотрудники детских организаций,
  • персонал косметологических салонов, парикмахерских, медицинских учреждений и т. д.

Подробнее о необходимости направления сотрудников на медосмотр и ответственности за несоблюдение этих правил приема на работу — в нашей статье Медосмотр при приеме на работу: кто обязан его проходить?

Обязательный медосмотр оплачивает работодатель, вне зависимости от того, будет в дальнейшем кандидат принят на работу или нет. Будущему сотруднику нужно выдать направление на медосмотр, указав в нем подразделение, в котором ему предстоит работать, и особенности труда.

Документы при приеме на работу: какие нужны

Порядок приема на работу: заключаем договор

Следующий шаг при приеме на работу – оформление договора. В зависимости от характера трудовых взаимоотношений, это может быть трудовой договор или договор ГПХ.

Документ составляют в двух экземплярах: один остается на предприятии, другой возвращают работнику.

В договоре нужно отразить базовые нюансы сотрудничества:

  • размер заработной платы,
  • должность, подразделение – например, «старший специалист отдела маркетинга»,
  • должностное лицо, которому подчиняется сотрудник,
  • период испытательного срока и его условия (если он есть),
  • должностная инструкция — можно в виде отдельного приложения,
  • другие важные условия работы.

Важно! Ознакомьте нового сотрудника под роспись с внутренними локальными актами компании – должностная инструкция, положение о коммерческой тайне.

Обязательно укажите в трудовом договоре режим рабочего времени!

Можно использовать такую формулировку: «Для сотрудника устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Режим работы – со среды по воскресенье, с 10-00 до 19-00. Выходные дни – понедельник, вторник».

С некоторыми категориями сотрудников работодателю нужно заключить договор о материальной ответственности – полной, частичной или коллективной.

Когда возникает такая необходимость – узнаете, прочитав нашу статью договор о материальной ответственности: с кем и зачем заключать.

Далее – регистрация трудового договора, а также договора о материальной ответственности в Журнале регистрации. Прием на работу бывшего госслужащего накладывает на работодателя дополнительные обязанности: в течение 10 дней необходимо уведомить об этом предыдущего нанимателя.

Документы при приеме на работу: какие нужны

Оформление приказа

Для издания приказа о приеме на работу по ТК РФ используют унифицированную форму Т-1. Дата его издания должна совпадать с датой заключения трудового договора.

Документ должен содержать следующую информацию:

  • полное название предприятия или организации, код ОКПО,
  • фамилия, имя и отчество руководителя,
  • порядковый номер приказа, дата его составления,
  • основания для составления приказа – номер трудового договора.

Основной текст приказа содержит данные о работнике – его ФИО, название должности и подразделения, условия приема на работу. Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись в течение 3 дней с момента издания документа.

Документы при приеме на работу: какие нужны

Одновременно с приказом оформляем личную карточку сотрудника – для этого используем бланк формы Т-2.

Вносим запись в трудовую книжку

Если работник уже оформил трудовую книжку, в нее нужно внести очередную запись. На это отводится 7 дней с момента приема на работу – таков порядок оформления документов.

Пример записи:

Документы при приеме на работу: какие нужны

При первом оформлении на работу работодателю нужно заполнить титульный лист документа, поставив печать предприятия.

О правилах заполнения документа узнаете из статьи Как правильно внести запись в трудовую книжку.

Прием на работу несовершеннолетних

Юный возраст соискателя – не повод отказывать в приеме на работу. С таким кандидатом тоже можно заключать трудовой договор, соблюдая условия приема несовершеннолетних на работу:

  • обязательный медосмотр – вне зависимости от характера труда (читайте подробнее о направлении на медосмотр при приеме на работу),
  • установление испытательного срока не допускается,
  • запрещено заключать договор о материальной ответственности.

Прием на работу несовершеннолетних: особенности оформления.

От возраста соискателя зависят другие особенности заключения договора:

Возраст кандидата Согласие / разрешение Особенности
15-16 лет Не требуется
  • Оформляют на легкий труд
  • Договор подписывает самостоятельно
  • Родители или опекуны имеют право инициировать расторжении договора при наличии вредных условий труда для ребенка
14 лет Согласие одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства Допускается легкий труд в свободное от учебы время – при условии, что это не отражается на усвоении образовательной программы.
младше 14 лет Согласие одного из родителей (попечителя) и разрешение органа опеки и попечительства Разрешено заключать трудовой договор в исключительных случаях: в сфере кинематографии, в цирковых, театральных организациях. В разрешении органы опеки и попечительства указывают максимально допустимую продолжительность труда в день.

Порядок оформления несовершеннолетнего на работу мало чем отличается от стандартной процедуры. Исключение – перечень необходимых документов. Помимо паспорта он включает справку об обучении и письменное разрешение от родителей (для кандидатов младше 15 лет).

Прием на работу иностранных граждан

  1. Порядок приема на работу граждан Узбекистана, Украины, Армении и других стран Ближнего и Дальнего зарубежья регулируется действующим ТК либо отдельными международными соглашениями.
  2. Подробнее об оформлении граждан из других стран читайте в статье Как принять на работу иностранца: особенности трудоустройства.

  3. На многих иностранцев распространяется стандартный порядок приема на работу, а вот что касается документов, то дополнительно потребуются:
  • полис добровольного медицинского страхования,
  • разрешение на временное проживание в нашей стране или вид на жительство,
  • патент или разрешение на работу в России.

Андрей Фоменко, юридическое бюро ООО«Миграционный Юрист»

«Перед приемом на работу граждан Украины, Белоруссии, Казахстана и других стран СНГ нужно проверить законность их пребывания в России и подлинность документов, дающих право осуществлять трудовую деятельность.

Несмотря на то, что законодательно эта обязанность не закреплена, еще с 2014 года сложилась судебная практика по привлечению к административной ответственности работодателей, допустивших к трудовой деятельности иностранца с поддельным патентом или разрешением на работу.

Есть, например, прецедент, когда работодатель не проверил документы при приеме на работу«гражданина Киргизии», который по факту оказался ранее депортированным гражданином Узбекистана. Где и как этот«гражданин Киргизии» купил паспорт со своей фотографией, УВМ даже не стало выяснять. А вот работодателю назначили максимальный штраф».

Прием на работу граждан Армении, Узбекистана, Украины, Белоруссии и других стран СНГ происходит в упрощенном порядке. Исключение – граждане Туркменистана, поскольку эта страна относится к визовым государствам. Поэтому жителям Туркменистана необходимо получить специальную рабочую визу.

о том, кто проводит первичный инструктаж на рабочем месте

Ирина Климакина

Источник: https://www.business.ru/article/1963-priem-na-rabotu-poryadok

Полный список документов для приема на работу по ТК РФ в 2019 году с образцами

Обращаем ваше внимание, что список для приема на работу изменился. Закон приняла Госдума.

При устройстве человека на работу кадровик и бухгалтер должны принять у него и проверить ряд документов. Порядок приема на работу по шагам по ТК РФ и полный список документов при трудоустройстве в 2019 году мы привели в статье.

Шаг 1. Получите от будущего сотрудника все бумаги, необходимые для кадрового учета на предприятии.

Сразу предупредим: с представленных документов безопаснее не снимать копии и не хранить их. Такие действия контролеры могут квалифицировать как нарушение работы с персональными данными. Во избежание рисков советуем отдельно изучить эту тему, если в личном деле сотрудника вы храните «левые» бумаги.

Не вызовет вопроса наличие в деле экземпляра трудового договора, распоряжения о приеме на работу. То же самое можно сказать про все другие распоряжения, касающиеся непосредственно сотрудника. Как бланк строгой отчетности хранится трудовая книжка.

Шаг 2. Ознакомьте человека со всеми внутренними документами фирмы, касающимися персонала.

Шаг 3. Подпишите договор с сотрудником.

Шаг 4. Подготовьте приказ или распоряжение о приеме на работу.

Шаг 5. Внесите запись в трудовую книжку.

Шаг 6. Заведите личную карточку на нанятого сотрудника.

Далее мы во всех деталях рассмотрим каждый шаг. Где нужно — приведем наглядные примеры.

При приеме на работу человек должен показать, прежде всего, свой паспорт. Если соискателю меньше 14-ти, то удостоверяющей бумагой будет свидетельство о рождении. А у гражданина, постоянно проживающего за границей, попросите загран.

Далее от уже опытных специалистов потребуйте трудовую книжку. Исключение — если речь идет о совместителе. Новичкам, для которых позиция в вашей компании — первое место их работы, вы должны сами выдать книжку. Об этом мы еще поговорим далее.

Прием на работу в трудовй оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе «сведения о приеме на работу…» напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

— Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)

Читайте также:  Кто не может встать на биржу труда

— Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность…) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

Из персональных документов также понадобится СНИЛС — чтобы отчитываться в Пенсионный. 

Если указанное страховое свидетельство человек никогда не получал, теперь он ее должен получить сам по форме АДИ-РЕГ.

Госдума отменила карточку СНИЛС. Закон вскоре вступит в силу. После чего бухгалтеру не придется требовать саму карточку. Однако номер СНИЛС работник должен будет указать.

Обратите внимание, что старые СНИЛС не утрачивают своего действия. Они будут использоваться в работе в общем порядке.

Получить уведомление нового образца можно несколькими способами:

  1. Лично в территориальном отделении ПФР. Не забудьте взять с собой паспорт гражданина РФ.
  2. Лично в МФЦ. Обратиться в Многофункциональный центр придется в том случае, если в населенном пункте, по месту жительства отсутствует ТО ПФР.
  3. Через личный кабинет на официальном сайте ПФ РФ. Для получения сведений требуется регистрация в системе.
  4. Через учетную запись на портале «Госуслуги». Доступ к единому порталу можно получить в МФЦ.

Сведения формируются автоматически, на основании данных, зафиксированных в единой системе обязательного пенсионного страхования.

Вот так выглядит новая форма

С военнообязанных потребуйте военный билет или временное удостоверение. С призывников — приписное свидетельство. Сошлитесь на пункт 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.

Если закон предъявляет к соискателю спецтребования, нужен документ об образовании, квалификации или наличии особых знаний. Так, фармацевту полагается иметь на руках сертификат специалиста.

Аналогично — по справке о наличии или отсутствии судимости либо уголовного преследования. Данная бумага обязательна, когда к работе в силу прямого указания закона нельзя подпускать «сомнительный» контингент.

Например, это условие есть в отношении педагогов в статье 331 ТК.

Мы перечислили обязательный минимум документов из статьи 65 ТК, которые соискатель должен представить при приеме на работу в 2019 году.

Другие бумаги вы вправе потребовать, если это прямо предусмотрено законом. Так, например, временно пребывающие иностранцы помимо разрешения на работу или патента предъявляют полис ДМС. Таковы требования части 1 статьи 327.3 ТК.

Познакомьте будущего работника с локальными нормативными актами, действующими по организации. Имеются в виду колдоговоры, различные положения. Например, об оплате труда. Не забудьте про Правила внутреннего трудового распорядка. Сокращенно — ПВТР. И другие инструкции. Ознакомьте обязательно под подпись (ст. 68 ТК).

Факт знакомства с «местными» правилами удобно фиксировать в специальном журнале, составленном в табличной форме. Типового бланка нет. Оформите его самостоятельно. Можете ориентироваться на наш вариант.

Кстати: со штатным расписанием знакомить вновь устроенных не обязательно. Подобный документ совсем не регулирует рабочий процесс. Исключение — ситуация, когда вы прямо предусмотрели знакомство со штаткой в каком-либо внутреннем документе фирмы. Смотрите на эту тему письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1.

На этапе знакомства с компанией обговорите все основные моменты будущей работы с соискателем. В частности, вводится ли для новичка испытательный срок.

Оформить сотрудника на работу вы можете бесплатно в программе Бухсофт.

Оформить сотрудника

После ознакомления со всем рабочим процессом подпишите соглашение с соискателем в двух экземплярах. Один — для него, другой — для компании. Сделать это нужно не позднее трех дней с того дня, когда человек приступил к работе. Каждый экземпляр визируют обе стороны. Такие правила — в части 1 статьи 67 ТК.

Форма договора в общем случае — свободная. Но к содержанию есть законодательные требования. Обязательные сведения и условия для ТД найдете в главах 10 и 11 ТК.

Например, это сведения о должности, режиме работы, заработной плате и т. д. Должность обязательно укажите как в штатке. Нельзя принимать человека на позицию, которой нет в расписании.

Это следует из статьи 57 ТК и подтверждено Рострудом в письме от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1.

Микропредприятия могут использовать типовой бланк договора. Таковой утвержден постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. При этом «малыши» могут исключить из шаблона пункты, которые они не заполняют из-за специфики предлагаемой работы. А также убрать ненужные примечания к тексту (письмо Минтруда от 30.06.2017 № 14-1/В-591).

Приятный бонус: если субъект МП подписывает с сотрудниками типовые соглашения, то разрешено сократить кадровый документооборот. А именно частично или полностью отказаться от таких НПА, как Правила трудового распорядка, Положение об оплате труда и о премировании. Можно не составлять график сменности и отпусков, другие локальные акты по труду. Так следует из статей 309.1 и 309.2 ТК.

Контракт — непосредственное основание для приема на работу. Заявление с просьбой трудоустройства, составляемое соискателем в произвольном виде, в принципе излишне. Но ошибкой не будет.

На нем можно делать при необходимости полезные служебные пометки: резолюцию директора, визу непосредственного начальника, «галки» об исполнении.

Если заявление составлено, подшейте его в личное дело сотрудника.

На основании подписанного договора нужно оформить приказ руководителя о включении в штат новичка. Для этого можно взять унифицированную форму № Т-1. Образец мы заполнили.

Или самостоятельно разработанный бланк — при условии, что в нем есть все необходимые реквизиты из Закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Выбранный вариант обязательно закрепите в своей «учетке».

Если в один день вы устраиваете несколько человек, вам подойдет сводная форма № Т-1а.

В любом случае содержание документа должно строго соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 ТК. В частности, дата принятия на работу в приказе должна соответствовать дате из соглашения. Исключение — случай, когда сотрудник начал трудиться без оформления ТД.

Сверьте сведения о структурном подразделении и должности. Перепроверьте информацию о том, на какую работу принимается человек — на основную или нет. Проверьте числовые показатели — размер оклада (тарифной ставки) и надбавок. В приказе приводится период испытательного срока, если стороны согласовали условие об испытании.

От имени работодателя приказ может завизировать директор либо другое уполномоченное им лицо со ссылкой на доверенность — основание подписания. Сотрудника ознакомьте с приказом под подпись в трехдневный срок с того дня, когда он фактически приступил к работе.

Наличие трудовой книжки обязательно. После того как издан приказ, сделайте запись в ней о приеме на должность новоиспеченного сотрудника. 

Если ваша фирма первая, где работает сотрудник, оформите ему книжку сами (ч. 4 ст. 65 ТК). Для этого человек пишет заявление в произвольной форме.

Если сотрудник — совместитель, то соответствующие сведения вносятся в трудовую лишь по его просьбе. Плюс делается это на основании документа, который подтвердит, что сотрудник работает где-то еще. Это может быть справка, копия контракта или приказа о приеме на работу.

Более того, работодатели обязаны вести учет книжек. Для этого используют спецкниги. Первая — приходно-расходная, по учету самих бланков и вкладышей в них.

В этом регистре фиксируются все операции по получению и расходованию бланков, с указанием серии и номера каждого. Вторая — книга учета движения указанных бумаг.

В этот регистр вносите как вновь выданные трудовые, так и те, что приняты от сотрудников при заступлении на работу (приложения 2 и 3 к постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69).

Открыть личную карточку и внести в нее первые сведения — это обязательный последний этап кадровой стороны трудоустройства.

Обычно используют типовую форму. Заполнение идет на основании трудовой книжки и других персональных документов сотрудника.

Хранить дело нужно минимум 50 лет.

Для заключения трудового договора с гендиром собственник фирмы должен принять решение о его избрании (назначении). Вместо решения будет протокол общего собрания, если учредителей несколько. Либо решение совета директоров или наблюдательного совета — при наличии в компании данного органа. Так предусмотрено законами от 26.12.95 № 208-ФЗ и от 08.02.98 № 14-ФЗ.

Назначение директора максимально сверьте с процедурой, изложенной в уставных документах компании. Любое нарушение может быть чревато.

Трудовой договор с руководителем имеет ряд особенностей. А именно может заключаться на срок не более пяти лет (ст. 58, 59 и 275 ТК). Возможный испытательный период — удлиненный по сравнению с обычным. И составляет до шести месяцев (ч.

5 ст. 70 ТК). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если гендир назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК). Договор с главным может предусматривать дополнительные основания для его расторжения.

Приказ о приеме генерального издайте по форме № Т-1 или в свободной форме — смотря какую применяет компания. При этом первым приказом главного должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно с формулировкой: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Чёрная пятница! Подписка на «Упрощенку» по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал «Упрощенка» — 5990 руб. Подпишитесь по акции «чёрная пятница». Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

Документы при приеме на работу: какие нужны

Источник: https://www.26-2.ru/art/354787-dokumentov-dlya-priema-na-rabotu

Какие документы нужны для устройства на работу?

Обновление: 10 марта 2017 г.

Список документов, требуемых при приеме на работу, определен на законодательном уровне. Любые расширения могут трактоваться как нарушение, хотя зачастую работодатели не придают этому должного внимания.

Пакет документов, предъявляемых при официальном трудоустройстве

Перечень документов для трудоустройства на работу приведен в статье 65 ТК РФ. В статье указано, какие документы нужны для официального трудоустройства и обязательны для предъявления работодателю в момент заключения трудовых отношений и подписания самого договора. К ним относятся:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, паспорт моряка, военнослужащего);
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу);
  • Трудовая книжка (за исключением случаев, когда физлицо впервые трудоустраивается или при работе в качестве совместителя).

Документ, подтверждающий наличие у соискателя специальных знаний (диплом, свидетельство о профпереподготовке, повышении квалификации), может быть обязателен к предъявлению среди документов для трудоустройства в том случае, если работа подразумевает применение работником определенной подготовки или специфических знаний и умений. Также подобный документ необходимо предоставить претенденту на конкретную должность в связи со вступлением в силу закона о профессиональных стандартах, действующего с 01.07.2016.

Список документов, не являющихся обязательными при приеме на работу

При приеме на работу не требуется документ, в котором указан индивидуальный номер налогоплательщика, но зачастую организации запрашивают его для внесения информации в бухгалтерскую базу работодателя и корректного ведения налогового учета, объясняя это необходимостью отчислений подоходного налога в размере 13%.

Свидетельство о браке или расторжении брака, рождении ребенка также не относится к списку необходимых документов при приеме на работу.

Помимо приведенного выше списка документов, в некоторых ситуациях, учитывая специфику деятельности или отрасль экономики организации, в которую работник принимается на работу, ТК, федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может быть утвержден иной, более подробный перечень документов, необходимых для заключения трудового договора. Важно, что этот список документов определяется не произвольно самим работодателем, а с учетом положений действующего законодательства. В ином случае любые модификации и дополнения обязательного по ТК набора документов для трудоустройства могут трактоваться как нарушение ФЗ «О персональных данных».

Читайте также:  Дают ли больничный при геморрое, на сколько дней

По действующим законам имеется прямой запрет на требование у соискателя сведений и документов, в которых зафиксирована информация о частной жизни претендента на должность: является ли данное физлицо членом политической партии, участвует ли в политических движениях и организациях; религиозная принадлежность, вероисповедание кандидата. В случае несоблюдения данных требований действия работодателя могут трактоваться как прямое нарушение статьи 23 Конституции РФ, в которой содержится право каждого гражданина нашей страны на неприкосновенность частной жизни, наличие и неразглашение личной и семейной тайны, действия по защите своей чести и доброго имени.

Каких документов может не быть при оформлении на работу

Некоторые обязательные документы при приеме на работу могут отсутствовать у поступающего на работу.

Отсутствие у физлица, принимаемого на работу, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора. На уровне законодательства нет четкого положения, что непредставление данного документа может являться основанием для мотивированного отказа в трудоустройстве.

Трудовой книжки у поступающего на работу может не быть при себе, в том числе, по причине потери или повреждения. На этот случай закон определяет обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать новую трудовую книжку (дубликат), в данном заявлении необходимо указать причину отсутствия трудовой книжки.

По общераспространенной практике работодатель не вправе заключать трудовой договор с лицами, которые отказываются представить паспорт или документ, удостоверяющий личность и заменяющий паспорт (водительское удостоверение, например, к таковым не относится).

Изменения с 1 января 2017 года

С начала 2017 года вводится в действие новый абзац статьи 65 ТК РФ, определяющей порядок представления обязательных документов при приеме на работу. В действие вступает Федеральный закон от 13.07.

2015 № 230-ФЗ, согласно которому становится обязательным представление при заключении трудового договора также «справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданной в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию».

Перечень законов, определяющих получение данных и документов при приеме на работу

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503371

➤ Документы необходимые при приеме на работу трудовой кодекс

Расскажем, что учесть при трудоустройстве: какие документы нужны всем работникам, а какие — только в особых случаях. Два перечня, обязательный и дополнительный, запретный список для кадровика и основные образцы вы найдете в статье.

Скачайте все документы, которые нужно запросить при приеме на работу:

Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику

Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства.

На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу.

Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета. 

Иногда состояние переданного в отдел кадров документа вызывает обоснованные опасения. Порванные или неаккуратно вклеенные страницы, выгоревшие или залитые напитками записи могут стать проблемой для кадровика, ведь речь идет о важной документации, на основании которой считается стаж, начисляются выплаты, предоставляются льготы. 

Запрещается требовать не предусмотренные законом документы для трудоустройства: ТК РФ не позволяет выходить за рамки перечня, состоящего всего из пяти пунктов, и расширяет его лишь в отдельных случаях.

Например, чтобы работать во вредных или опасных условиях, следует пройти предварительный медосмотр и получить заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний (ст. 213 ТК РФ). А педагоги и авиационный персонал предъявляют справку об отсутствии судимости (ст. 331 ТК РФ, ст. 52 Воздушного кодекса РФ).

Кадровик должен знать, какие документы нужны для трудоустройства в каждом конкретном случае, не выходить за рамки своих полномочий и соблюдать право работника на неприкосновенность частной жизни. 

Обязательный перечень документов при приеме на работу

Все обязательные документы при приеме на работу перечислены в статье 65 ТК РФ. С ними следует ознакомиться, проверив срок действия и подлинность.

Убедитесь, что на бланке есть водяные знаки, серийный номер, печати и другие защитные элементы.

Закон не запрещает работодателям уточнять подлинность дипломов, паспортов, лицензий и других документов через сайты и порталы государственных услуг, а также отправлять письменные запросы в МВД, Рособрнадзор и прочие инстанции. 

Список обязательных документов при приеме на работу (ТК РФ)

Основной документ работника, который подтверждает стаж и содержит сведения о ключевых этапах карьеры — должностях, занимаемых на предыдущих местах работы, переводах и поощрениях, причинах и обстоятельствах увольнений. Запись о приеме на работу со ссылкой на приказ вносят в трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней.

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

Основным подтверждением личности гражданина РФ считается внутренний паспорт, но если он утерян, украден, испорчен или недействителен, попросите другой документ. Например, временное удостоверение личности, которое выдают на время замены паспорта (постановление Правительства РФ №91 от 12.02.2003). 

Внимание! Ни водительские права, ни загранпаспорт не удостоверяют личность на территории России, поэтому оформлять трудоустройство на их основании нельзя!

Страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования присваивают при первом трудоустройстве.

Когда сотрудник получает работу впервые, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку и страховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Чтобы его получить, подайте заверенную работником анкету застрахованного лица (форма АДВ-1) вместе с описью передаваемых документов (форма АДВ-6-1) в территориальное отделение ПФР. 

Те граждане, которые не смогли получить бумажную карточку СНИЛС, с 29 октября 2019 года могут предъявить при приеме на работу уведомление, выдаваемое ПФР. Форма уведомления утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п.

Документ подтверждает регистрацию застрахованного лица в системе персонифицированного учета. Он содержит те же сведения, что и карточка СНИЛС, включая номер лицевого счета.

Уведомление в кадровую службу может быть предъявлено как в бумажном, так и в электронном виде, заверенное  усиленной квалифицированной подписью должностного лица территориального отделения ПФР.

  1. Документы воинского учета

К ним относят военный билет, удостоверение призывника или офицера запаса, в том числе временное (постановление Правительства РФ №719 от 27.11.2006). Предъявляются при трудоустройстве всеми военнообязанными гражданами РФ. У иностранцев, независимо от статуса, военный билет не требуют, поскольку на воинский учет на территории РФ их не ставят и на службу не призывают. 

  1. Дипломы и другие документы для трудоустройства на работу, подтверждающие квалификацию

Если должность требует специальных знаний или спецподготовки, попросите работника подтвердить их наличие. Документы об образовании, полученном за рубежом, признаются автоматически, если образовательное учреждение включено в перечень, утвержденный распоряжением Правительства РФ №2777-р от 30.12.2015.

Внимание!

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377340-dokumenty-pri-prieme-19-m2

Документы при приеме на работу ТК РФ 2019: какие нужны документы для трудоустройства

При приеме на работу часть бумаг приносит соискатель, а остальные документы оформляет работодатель. В статье – подробно об оформлении по ТК РФ в 2019 году, бланки и образцы документов, справочники и полезные ссылки.

Без проблем оформлять документы для приема на работу помогут следующие справочники:

Документы для приема на работу, обязательные для любого нового сотрудника, должны удостоверять его личность, а также подтверждать уровень образования человека, наличие или отсутствие у него профессионального опыта работы, регистрацию в качестве застрахованного лица по государственному пенсионному страхованию. Дополнительные документы при приеме на работу ТК РФ 2019 г. могут понадобиться в зависимости от статуса нового сотрудника. Например, для мужчин дополнительно необходимы бумаги о воинском учете.

Кроме тех бумаг, которые предоставляет новый сотрудник, дополнительный комплект документов для приема на работу оформляет и работодатель – фирма или предприниматель.

К бумагам со стороны работодателя относится, в первую очередь, трудовой договор.

Это основной свод правил, согласованный сотрудником и работодателем в письменной форме, который регулирует место и вид работы, время труда и отдыха, правила о зарплате и иных выплатах, условия труда на рабочем месте.

Дополнительные условия указываются в трудовом договоре в зависимости от конкретной ситуации.

Подробно о том, какие документы нужны при трудоустройстве, читайте далее.

Все документы для приема на работу — онлайн

На сегодняшний день виды документов для трудоустройства по найму строго регламентированы, как и правила их оформления.

Несоблюдение этих правил или оформление бумаг с ошибками приводит к негативным последствиям прежде всего для работодателя, поскольку он подпадает под пристальное внимание трудовой инспекции.

Чтобы минимизировать риски по кадровому документообороту, рекомендуется оформлять все документы для трудоустройства, в том числе трудовой договор, автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Трудовой договор онлайн

Обо всех документах для приема на работу читайте далее.

Другие справочники по расчетам с работниками

Ознакомившись с документами для устройства на работу, не забудьте посмотреть следующие справочники:

Какие нужны документы при любом трудоустройстве

Вот какие бумаги должен предъявить любой потенциальный работник.

Как правило, это паспорт, но существуют и иные удостоверяющие документы при трудоустройстве, например:

  • для несовершеннолетних в возрасте до 14-ти лет – свидетельство о рождении;
  • для россиянина, проживающего постоянно за границей – загранпаспорт и т.д.

Трудоустроиться без нее могут только:

  • совместители;
  • те, кто поступает на работу по найму впервые (на них трудовую книжку заводит первый работодатель).
  1. Пенсионное свидетельство (СНИЛС) или (с 2019 года) документ о регистрации по государственному пенсионному страхованию.
Читайте также:  Инвентаризация резерва на оплату отпусков: образец проведения

Дополнительные документы для трудоустройства от сотрудника

Конкретный перечень, какие нужны документы при трудоустройстве дополнительно, зависит от многих обстоятельств, в том числе от:

  • гражданства нового сотрудника,
  • его пола и возраста;
  • специфики будущей работы,
  • требований к новой должности.

Подробнее о дополнительных требованиях к документам при устройстве на работу, которые должен предъявить новый сотрудник, читайте в таблице.

Объем кадровой документации при трудоустройстве зависит от личности нового сотрудника и от вида работы.

Таблица. Какие нужны документы при трудоустройстве

Особенность ситуации Дополнительные бумаги
В зависимости от статуса нового работника
Мужчина Документация по воинскому учету, в том числе:

  • для призывников – приписное свидетельство;
  • для военнообязанных – военный билет (возможно также временное удостоверение)
Несовершеннолетний младше 18 лет
  • справка о медосмотре;
  • разрешение (согласие) родителей
Иностранный гражданин, постоянно проживающий в России Вид на жительство
Иностранец, временно проживающий в России Разрешение на временное проживание
Иностранец, временно пребывающий в РФ
  • патент или разрешение на работу;
  • действующий в России полис ДМС, кроме случаев, когда договор на медобслуживание оформляет работодатель за свой счет
В зависимости от должности
По новой должности опасные или вредные условия работы Заключение по итогам предварительного медосмотра, в котором есть:

  • подпись врача;
  • печать лечебного учреждения
По новой должности есть обязательные требования к знаниям Документальное подтверждение

  • уровня образования;
  • особенностей по квалификации;
  • наличия специальных знаний и т.д.

Это может быть диплом, сертификат, свидетельство

По новой должности есть запрет на уголовную ответственность Справка об отсутствии у нового сотрудника судимости или об отсутствии в отношении него уголовного преследования

Документы для устройства на работу со стороны нанимателя

Кроме тех бумаг, которые предоставляет новый сотрудник, дополнительный комплект документов для приема на работу оформляет работодатель – фирма или предприниматель. Типовой набор кадровых бумаг включает в себя:

  • заявление о трудоустройстве;
  • трудовой договор;
  • приказ о трудоустройстве;
  • личную карточку;
  • запись в трудовой книжке (или ее полное оформление для впервые человека, поступающего на работу впервые).

Подписание новым сотрудником трудового договора подразумевает, что он ознакомлен под роспись с локальными документами работодателя, обязательными для персонала.

К таким локальным документам относятся, например:

  • Правила трудового распорядка;
  • Инструкция по технике безопасности;
  • Положения об оплате труда и о премировании;
  • Положение о командировках;
  • Положение о коммерческой тайне;
  • Правила обработки персональных данных и т.д.

Фирмы и предприниматели — микропредприятия могут отказаться от большинства локальных документов по труду, если используют типовую форму трудового договора из постановления от 27.08.16 г. № 858.

Заявление о приеме на работу

Типовая форма для такого заявления законодательно не определена, поэтому новые сотрудники составляют его в произвольной письменной форме по образцу, применяемому конкретным работодателем. Например, текст может быть таким:

Прошу принять меня на работу в отдел продаж на должность менеджера по продажам.

К обязательным реквизитам заявления можно отнести:

  • название работодателя;
  • фамилию и инициалы руководителя;
  • фамилию и инициалы нового сотрудника;
  • дату составления заявления;
  • подпись нового работника с расшифровкой.

Оформление трудового договора

Любое трудовое соглашение содержит обязательные условия, без которых оно считается недействительным. Это, в том числе:

  • место и вид работы,
  • время труда и отдыха,
  • правила о зарплате и иных выплатах,
  • условия труда на рабочем месте.

Однако действующее законодательство позволяет закреплять в трудовых соглашениях еще и специфические правила.

Пример

ООО «Символ» принимает на работу кочегара – гражданина Молдавии. В трудовом соглашении с ним будут как минимум два специфических условия:

  • о компенсациях и гарантиях в связи с работой в особых условиях;
  • о правилах получения медпомощи в России (по полису ОМС, ДМС или по договору «Символа» с медучреждением).

Оформление остальной кадровой документации

На основании трудового соглашения работодатель издает приказ о приеме на работу за подписью руководителя, с которым нового сотрудника знакомят под роспись. Приказ можно составлять одним из трех способов.

  1. На типовом бланке по форме № Т-1 из постановления Госкомстата от 05.01.04 г. № 1.
  2. По доработанной типовой форме, в которую добавлены новые реквизиты.
  3. По форме, которую работодатель самостоятельно разработал и утвердил.

Приказ о приеме на работу должен иметь все реквизиты, обязательные для «первички», и полностью соответствовать трудовому договору.

Кроме того, работодатель вносит запись о трудоустройстве в трудовую книжку нового работника и заводит на него личную карточку.  

Узнать, когда нужно заявление о приеме на работу >>

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2022-dokumenty-prieme-rabotu

Документы при приеме на работу: какие нужны по ТК РФ — список на 2019 год

  • Список документов, которые будущий сотрудник обязан предоставить для приема на работу, определен в статье 65 Трудового кодекса РФ.
  • В данном случае обязательность означает правомерность отказа в оформлении при их отсутствии.
  • Какие бумаги может запросить работодатель у работника при принятии того в штат организации?
  • Все документы, которые могут потребоваться для оформления трудоустройства можно разделить на обязательные, которые должен предоставить каждый устраивающийся на работу человек, независимо от должности, типа компании, возраста и других отличительных признаков.
  • Также существует дополнительный перечень бумаг, необходимых для оформления сотрудников на работу.

Дополнительно могут потребоваться ряд бланков от иностранных граждан, несовершеннолетних лиц, работников некоторых должностей.

Какие требуются — обязательный перечень по ТК РФ

Список обязательных документов для оформления на работу в организацию, обязательно предоставляемых новым работником:

  1. Документ, удостоверяющий личность. В большинстве случаев это паспорт или временное удостоверение личности, выданное на время оформления паспорта. Вопреки общему заблуждению, на загранпаспорт, ни водительские права, ни ксерокопия паспорта заменить эти документы не могут.
  2. Трудовая книжка работника – основной документ, подтверждающий страховой и трудовой стаж. Законодатель имеет в виду действующую трудовую книжку, но не ее чистый бланк. Если трудоустройство происходит впервые, трудовую книжку оформит организация.
  3. СНИЛС – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Его наличие не является капризом работодателя, это требование Пенсионного фонда, который ежегодно проводит сверку страховых начислений и может запросить у бухгалтера организации выслать скан-копию СНИЛС любого сотрудника. Бывают ситуации, когда страховое свидетельство утеряно, а прием на работу необходимо осуществить срочно. В этом случае соискатель может самостоятельно обратиться в ПФР, где ему будет выдан регистрационный номер. Рекомендуется при приеме взять с будущего сотрудника письменное обязательство представить СНИЛС в 10-дневный срок.
  4. Документ о постановке на воинский учет. Это может быть военный билет или приписное удостоверение призывника. Ошибочно полагать, что оно обязательно только до окончания призывного возраста 27 лет. Копия военного билета должна храниться в личном деле каждого мужчины в организации, а также женщин, имеющих воинскую обязанность, например, медиков. На основе предоставленных документов ежегодно каждый работодатель проводит сверку с районными военкоматами.
  5. Документ об образовании.

Документы об образовании обязательны для профессий, которые требуют специальных знаний, таких как педагог, воспитатель, врач, бухгалтер, инженер и т.д.

Дополнительный список для оформления

Кроме того, законодатель рядом нормативных актов установил порядок приема на работу некоторых категорий граждан, когда обязательным становятся следующие документы:

  • Медицинская (санитарная) книжка. Список профессий, предусматривающих ее оформление, перечислен в приказе № 302-н Минздравсоцразвития. Это специалисты сферы торговли, образования, пищевой промышленности и т.д. В соответствии с законодательством, санитарная книжки и прохождение обязательной гигиенической аттестации – совместная ответственность работодателя и работника. Организация оплачивает услуги медицинских центров и осуществляет хранение документа, а сотрудник обеспечивает исполнительскую дисциплину. Работодатель на момент трудоустройства выдает направление, а сотрудник предоставляет документ и квитанции для оплаты. За допуск сотрудника без санитарной книжки менеджер по персоналу несет административную ответственность. В случае проверки Роспотребнадзора деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.
  • Медицинская справка по форме 086-У. Без нее невозможно трудоустройство несовершеннолетнего сотрудника.
  • Справка об отсутствии судимости. Законодательно утвержден список должностей, которые не могут занимать лица с уголовным прошлым или находящиеся под следствием. Это сотрудники сферы образования, авиации, ФСБ, транспортной безопасности, таможенных органов.
  • Индивидуальный налоговый номер (ИНН). Законодатель не включил его в общий список документов, необходимых для приема на работу, однако новые нормы сдачи отчетности в ПФР требуют указания ИНН для каждого работающего. Предусмотрены штрафные санкции в размере 500 рублей за каждую подобную ошибку. Это противоречие на данный момент дорабатывается. Работодатель может попросить сотрудника предоставить документ, но требовать его при приеме незаконно.
  • Справка 182-н и 2НДФЛ. Они также не являются обязательными, но стоит объяснить сотруднику их значение при расчете больничных листов и льготных вычетов подоходного налога.

Отметим, что данный список документов предназначен для трудоустройства граждан Российской Федерации. Миграционное законодательство предусматривает расширенный перечень для иностранных граждан.

Какие документы нужны для приема на работу иностранных граждан.

Важно также знать, что все перечисленные документы предоставляются в виде оригинала. Предъявление их копий равнозначно их отсутствию и также дает работодателю право отказать в приеме на работу.

Необходимая документация воинского учета

  1. Документы воинского учета обязаны предоставлять граждане при трудоустройстве только в том случае, если они военнобязаны или могут быть призваны на службу в армию.

  2. Подробнее о том, кто относится к таким лицам, можно прочитать в Положении Правительства России №719 от 27 ноября 2006 года.
  3. В данную категорию попадают мужчины в возрасте до 27 лет.

  4. Может ли работодатель отказать в принятии на работу, если военнообязанный или подлежащий призыву работник в возрасте до 27 лет не предоставит военный билет или приписное свидетельство?

Документ воинского учета работник обязан предъявить в соответствии со ст.

65 ТК РФ. Если при трудоустройстве человек его не показывает, то работодатель должен в течение двух недель сообщить в военкомат о том, что сотрудник не стоит на учете или не имеет военного билета.

Источник: https://9trud.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-pri-prieme-na-rabotu/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector