Должностная инструкция водителя легкового служебного автомобиля в 2020 году

Должностные инструкции водителей – привычный документ не только для крупных автомобильных компаний, но и для мелких, где автомобилей немного, но требуется также контроль за работой сотрудников.

Такие документы очень полезны для того, чтобы распределить ответственность за выполнение функций и упредить конфликты. Инструкция поможет требовать от сотрудников качественного исполнения трудовых обязанностей. Но одновременно этот документ полезен и самому работающему.

Он будет понимать свой круг обязанностей и сможет аргументировать действия.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Для чего нужна должностная инструкция водителя

Справочник действий для сотрудника большой компании или частной фирмы, где есть всего один водитель. Именно для этой цели и служит должностная инструкция водителям автомобиля.

Ещё одна важная функция — определение критериев, по которым подбирается персонал на конкретную должность.

К примеру, для водителя грузового автомобиля с большой тоннажностью, важно не только знание правил дорожного движения, но и умение управлять, практические навыки вождения мощных автомобилей.

А также для того, кто управляет многотонными автопоездами дальней доставки грузов, важны знания проезда через границу, таможенные особенности проверки грузов, вождение по дорогам с правилами движения, отличающихся от российских.

Основные правила составления должностной инструкции водителя

Должностная инструкция водителя легкового или грузового автомобиля должна содержать минимальный набор требований к тому, кто будет за рулём машины, переданной фирмой в управление.

Для того чтобы составить оптимальный текст инструкции необходимо выполнить три действия:

• выписать все важнейшие направления доставки товаров или сотрудников, руководителя, просчитать нагрузку на сотрудника, включая необходимость длительных переездов, выполнения срочных, дальних по расстоянию, заказов;
• сопоставив рабочие задания, выработать единые требования к сотруднику (или нескольким) и последовательно изложить их в документе, включая элементарные знания ПДД и специфические знания эксплуатации спецтехники;
• ещё раз вычитать документ, внести корректирующие правки и подать его на утверждение профильному руководителю.

Если речь идёт об инструкции, которая будет распространяться на десятки работающих за рулём, необходим более длительный процесс утверждения.

Это необходимо, поскольку речь пойдёт о выполнении специфических задач фирмы, а транспорт будет использоваться для доставки товаров, грузов, ведения хозяйственной деятельности.

Все эти тонкости ежедневно изучает профильный руководитель – начальник транспортного отдела. Поэтому его видение важно для того, чтобы документ стал эффективным внутренним регулятором работы фирмы.

• В таком своде правил и обязанностей должен быть отображён весь объём предоставляемых полномочий и одновременно весь объём задач.
• 
• Структурно документ состоит из пяти частей:

• вступительной части – общие положения;
• обязанностей сотрудника, в том числе по внеурочным, выездам в связи с производственной необходимостью;
• прав, которые он получает вместе с поступлением на работу;
• комплекса знаний и навыков водителя;
• ответственность, система премирования и механизм утверждения/изменения текста инструкции.

Важно, чтобы текст документа был реально прочитан сотрудником, а под бумажной его версией была поставлена подпись.

Юридическая экспертиза документа также важна.

В случае возникновения спорных ситуаций, например, относительно материальной ответственности, именно должностная инструкция наряду с текстом трудового договора, будут главным аргументов сторон.

Поэтому прочтение документа юристом фирмы позволит сразу выписать грамотно требования к потенциальному сотруднику. Если на стадии подписания документа потенциальный сотрудник откажется подписывать документ, это продемонстрирует уровень его ответственности и желания серьёзно относиться к поставленным профессиональным задачам.

Общие положения

В этой части инструкции указывают реквизиты документа, а также на кого она распространяется. Там же можно разделить разные категории водителей фирмы, обозначить их взаимодействие с руководством и подчинённость конкретному линейному менеджеру — начальнику отдела, руководителю производственного участка или непосредственно директору.

Здесь же иногда вписывают общие требования к сотруднику, устанавливают также чёткую иерархию подчинения и отчётности по работе.

Должностные обязанности водителя

Самая важная для сотрудника часть документа. В ней указывают конкретно выписанные обязанности водителя легкового автомобиля:

• работа с машиной – плавное, безопасное и грамотное вождение;
• проверка авто на исправность;
•  и внешнего осмотра перед выездом;
• аккуратность в выполнении правил обеспечения сохранности машины;
• постановка и выезд на работу с охраняемой стоянки или парковки;
• выполнение личных поручений руководителя.

В этом разделе может быть указано также о том, что пересылка документов, передача информации или выполнение приказов руководителя по подвозу указанных ему граждан в интересах фирмы является прямой обязанностью водителя.

В любом случае только правонарушение или его сокрытие можно считать не входящим в обязанности сотрудника, приказом вышестоящего начальника.

Права работника

Работающий имеет право требовать от тех, кто едет с ним в машине выполнения правил дорожного движения, включая посадку и выход из машины в обусловленных местах.

Водитель, нанятый фирмой для выполнения служебных поручений, имеет право:

• отказаться от выполнения заданий, если они явно выходят за рамки служебных и не касаются работы фирмы или обеспечения деятельности директора, начальника, сотрудников;
• требовать соответствующего материального обеспечения для выполнения всех регламентных работ и обеспечения безопасности работы автомобиля;
• на полноценный отдых и отпуск, материальное вознаграждение за сверхурочную и внеплановую работу свыше стандартной оплаты.

Ответственность водителя

1. Материальная ответственность водителя легкового служебного автомобиля заключается в компенсации части затрат на восстановление автомобиля, если он виновен в ДТП.
2. В то же время сотрудник не будет нести ответственность за повреждение авто, если эта авария состоялась не по его вине.

3. Материальный ущерб может быть только частично возмещён с оплаты труда, в виде лишения премиальных выплат.

Если ДТП произошло по вине сотрудника, в инструкции может быть указано, что это является единоразовым грубым нарушением стороной, условий трудового договора.

По решению непосредственного руководителя работника, который допустил происшествие, он может быть уволен. Но только после выяснения всех подробностей инцидента и судебного решения по выявленным обстоятельствам. Вина сотрудника должна быть доказана независимым экспертом или после судебного вердикта, вступившего в силу.

До вынесения апелляционного решения судом увольнение не допускается, поскольку вина не доказана. Тем не менее окончательное слово – за руководителем.

Частично несёт материальную ответственность водитель и за нарушение правил дорожного движения по своей инициативе.

Если такой случай доказан протоколом о нарушении ПДД, инструкция может содержать нормы о возмещении убытка предприятию с нерадивого сотрудника.

Такие меры дисциплинируют водителей, которые используют служебный транспорт бездумно, иногда с риском для своей жизни и жизни окружающих.

Образец должностной инструкции водителя

Рассмотрим конкретные примеры составления такого документа. В одном из них, который можно назвать типовым, обобщены все основные правила, касающиеся работы специалиста за рулём авто.

Скачать образец должностной инструкции водителя (.doc)

Есть особые требования к тем, кто управляет специальными автомобилями, например, автотехникой, где установлена подъёмная вышка или есть резервуар с опасной, горючей жидкостью.

К таким сотрудникам предъявляются требования не только по общим правилам безопасности, но и необходимы базовые знания обращения со спецтехникой, навыки работы в особых, опасных условиях.

Должностная инструкция водителя легкового автомобиля

В должностной инструкции для водителя легкового авто фирмы, обычно прописывают минимальный пакет требований. В основном на такие должности берут людей со знанием местности, которые хорошо ориентируются на улицах и переулках города и ездят безопасно.

• Если же требуется экспедитор-водитель, сотрудник, который больше занимается передачей материальных ценностей или документов, то для такой цели может понадобиться человек, умеющий вовремя доставить документы.
• Для потенциального сотрудника требуется пять важных характеристик, которые обязательно прописываются:

• умение хорошо справляться с вождением в городском потоке машин, чтобы служебный транспорт не оказался в ДТП;
• знание расписания и структуры предприятия для доставки вовремя сотрудников, руководителя к месту работы или деловых встреч;
• аккуратность, тактичность, умение держать себя достойно с деловыми партнёрами, которые также могут воспользоваться транспортом фирмы;
• демонстрировать хорошее знание техники, правил дорожного движения;

И главное – быть осторожным, но умелым водителем. То есть, одновременно сочетать в себе свойства человека, который хорошо знает местность, и в то же время может быстро ориентироваться в другом городе, умеет без нарушения правил дорожного движения динамично перемещаться по основным городским магистралям.

Образец типовой инструкции офисного водителя можно посмотреть и скачать здесь.

Скачать образец инструкции офисного водителя (.doc)

Принятие и утверждение инструкции

После того как тест проверит на качество и содержание непосредственный руководитель, он передаётся на визирование юристу или в юридический отдел фирмы. После этого ставит подпись директор (собственник) предприятия или фирмы.

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/dolzhnostnaya-instrukciya-voditelya.html

Что входит в должностные обязанности водителя служебного легкового автомобиля — Ваш юридический консультант по трудовому праву

Для этого у него есть все необходимые документы: водительское удостоверение, страховой полис, свидетельство о госрегистрации ТС и даже приказ относительно передачи в пользование служебного авто. Почему бы не ездить? С правовой точки зрения, здесь все законно. А вот что касается доплаты за совмещение двух должностей? Может, стоит заглянуть в должностную инструкцию? А есть ли она в наличии? Давайте разбираться.

Доплата за совмещение

Доплата за совмещение: в каких случаях она имеет место и почему так важно иметь ДИ водителя? Необходимость, связанная с осуществлением доплаты работнику ввиду управления им служебным автомобилем, возникает в том случае, если ему действительно была поручена работа водителя, суть которой состояла в перевозке грузов либо людей.

Установить рассматриваемый факт можно, обратившись к содержанию трудового договора работника и его должностной инструкции, если таковая является частью данного договора (57-я и 68-я статьи ТК РФ).

Если в указанных документах ничего не содержится об управлении автомобилем, а работник продолжает выполнять кроме своих основных обязанностей водительские, т. е.

Аналогичной точки зрения придерживаются и суды, которые могут подтвердить фактическое совмещение профессий с возникновением дальнейшего права работника на доплату.

Это возможно, если:

• трудовой договор (основная должность работника) не предусматривает обязанностей, выполняемых в качестве дополнительных по должности, для которой в компании отведена отдельная штатная единица и, соответственно, должностная инструкция;
• в действительности стороны пришли к соглашению относительно оплаты за совмещение, что подтверждается письменным заявлением работника, где он выражает отказ от исполнения отдельных обязанностей, либо письменным ходатайством руководителя, адресованным учредителю, об осуществлении доплаты работнику.

В противном случае, когда управление служебным авто не оказывает влияния на трудовую функцию и не меняет ее, необходимости в доплате не возникает.

В этом случае такое управление рассматривается в качестве одного из видов социальной гарантии для работника.

Исходя из вышесказанного, можно прийти к выводу о целесообразности составления должностной инструкции для водителя служебного автомобиля.

Без рассматриваемого документа не обойтись:

• в случае возникновения разногласий и споров, связанных с исполнением обязанностей работника;
• если должность менеджера по закупкам либо, к примеру, торгового представителя, не предполагает обязанностей водителя и наоборот;
• если требуется подтверждение совмещения двух должностей и необходимости доплаты;
• в штатном расписании предприятия предусмотрена отдельная должность водителя служебного автомобиля.

Какие должностные обязанности следует включить в инструкцию

В каждой отдельной компании должностные обязанности водителя, которому передано в управление служебное авто, могут отличаться.

Однако в целом они сводятся к следующему:

• обеспечить профессиональное вождение легковым транспортным средством, сохранность здоровья и жизни пассажиров. Запрещено: делать обгоны впереди идущего автомобильного транспорта, применять без резкой необходимости звуковые сигналы;
• исключить вероятность возникновения аварийной ситуации посредством поддержания безопасной дистанции и скорости движения;
• ставить ТС на сигнализацию, блокировать двери, даже в случае краткосрочного отсутствия в нем;
• поддерживать технически исправное состояние автомобиля и его безопасную эксплуатацию посредством своевременного прохождения технического обслуживания и осмотра в сервисном центре;
• содержать салон ТС в чистоте, применяя соответствующие средства для ухода за поверхностями;
• следовать всем распоряжениям руководителя, обеспечивая своевременную подачу ТС к месту требования;
• осуществлять ежедневное ведение путевых листов с указанием маршрутов следования, расхода топлива и пройденного километража;
• не допускать случаев, связанных с выполнением посторонних дел во время выполнения своих прямых обязанностей;
• осторожно управлять автомобилем, сообщая своему руководителю обо всех возникающих подозрениях, касающихся вопросов безопасности, и предложениях о ее повышении;
• не использовать ТС в личных целях, для подвоза людей либо грузов без наличия на то специального разрешения руководителя;
• находиться на рабочем месте в салоне автомобиля либо в непосредственной близости от такового в установленные часы;
• ставить в известность непосредственного руководителя в случае наличия плохого самочувствия, возникшего вследствие приема алкогольных напитков, а также средств, снижающих реакцию и внимание водителя (антидепрессантов, снотворных, психотропных средств, прочее).

Скачать образец должностной инструкции водителя легкового (служебного) ТС.

Источник: http://trydpravo.com/obyazannosti/voditel-sluzhebnogo-legkovogo-avto.html

Должностная инструкция водителя легкового автомобиля

Должностная инструкция водителя легкового автомобиля — внутренний регламент, которым устанавливаются требования к квалификации, основные обязанности, а также права и ответственность работника.

Нужно ли разрабатывать  должностную инструкция водителя легкового автомобиля на предприятии

Должностные инструкции не входят в перечень тех документов, обязательное наличие которых на предприятии устанавливается Трудовым кодексом. Поэтому работодатель вправе самостоятельно принимать решение о разработке должностной инструкции водителя легкового автомобиля.

• Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
• Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.
• Скачать все инструкции

1. Форма № 3. Путевой лист легкового автомобиля
2. 
3. Скачайте документы по теме:

Указание трудовой функции работника в любом случае содержится в основном документе — трудовом договоре и является одним из его обязательных условий. Но все-таки целесообразно будет разработать документ, который детально описывает трудовую функцию работника — должностную инструкцию водителя легкового служебного автомобиля. В этом случае и работодатель имеет возможность одним документом:

• установить квалификационные требования к конкретной должности и четкие критерии оценки соответствия работника этой должности;
• дать конкретный перечень должностных обязанностей водителя легкового автомобиля в организации, выполнение которых для работника является обязательным и согласие исполнять которые он подтверждает, подписывая должностную инструкцию;
• ознакомить работника с его правами и той ответственностью, которую он несет за нарушение своих должностных обязанностей;
• установить подчиненность работника, порядок его назначения и снятия с должности;
• дать список нормативных актов и законов, которыми работник руководствуется в своей трудовой деятельности.

Должностная инструкция водителя легкового автомобиля может быть оформлена как приложение к трудовому договору, но рациональнее придать ей статус самостоятельного документа.

В том случае, когда потребуется внести незначительные изменения или уточнения,  например, в должностные обязанности водителя легкового автомобиля в организации, это не потребует согласования с работником.

Но это  правило будет действовать только в том случае, если в целом трудовая функция работника останется неизменной.

Если же вносятся правки в текст трудового договора или приложений к этому документу, необходимо согласие работника и подписание дополнительного соглашения с ним.

Поэтому должностная инструкция водителя легкового автомобиля на предприятии является регламентом, нарушение которого расценивается как дисциплинарный проступок. И, в случае возникновения трудового спора у работодателя всегда будут веские доказательства правомерности вынесенного работнику дисциплинарного взыскания.

Какие разделы содержит должностная инструкция водителя легкового служебного автомобиля

Поскольку требований к содержанию должностных инструкций законодательством не устанавливается, работодатель вправе при разработке таких документов применять правила, устанавливаемые локальными нормативными актами. Сложившейся практикой подтверждена целесообразность включения в этот документ таких основных разделов:

1. Общие положения;
2. Должностные обязанности водителя легкового автомобиля в организации;
3. Права и ответственность.

Отдельным разделом следует выделить квалификационные требования и ответственность.

Основное внимание следует уделить описанию должностных обязанностей водителя. При этом их перечень обязательно следует адаптировать и дополнить с учетом специфики работы предприятия и конкретного рабочего места. О том, что конкретно входит в должностные обязанности водителя легкового автомобиля в организации, мы расскажем ниже.

Обратите внимание! Оформление должностной инструкции водителя легкового автомобиля должно соответствовать тем требованиям, которые установлены ГОСТом Р 6.30-2003. Особенно это важно, если ссылки на должностные инструкции содержатся в других внутренних регламентах организации.

Что содержит раздел «Общие положения» должностной инструкция водителя легкового автомобиля

В этом разделе, обычно, указывается порядок назначения и смещения с должности, дается перечень тех нормативных актов, которыми работнику следует руководствоваться в своей трудовой деятельности.

В перечень обязательно следует включить Правила внутреннего трудового распорядка и должностную инструкцию водителя легкового служебного автомобиля.

Поскольку каждая компания вправе разработать свои локальные акты, при составлении инструкции это также следует учесть, включив в перечень те, что касаются трудовых обязанностей водителя.

Кроме того, в раздел «Общие положения» нужно включить пункт, которым оговаривается подчиненность по должности, а также порядок замещения водителя в случае временной нетрудоспособности или ухода в отпуск.

Квалификационные требования к должности также можно описать в этом разделе. Здесь следует указать категорию водительского удостоверения и дать перечень тех знаний и навыков, которыми должен обладать водитель для того, чтобы эффективно исполнять обязанности по должности.

• Фрагмент должностной инструкции водителя легкового автомобиля, раздел «Общие положения» представлен на рисунке ниже.
• 
• Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Содержание этого раздела, как правило, типично и ничем не отличается от того, что содержат должностные инструкции других работников линейного уровня. На рисунке ниже представлен образец заполнения этого раздела.

Основные должностные обязанности водителя легкового автомобиля в организации

Конечно, существенно облегчит разработку должностной инструкции водителя легкового автомобиля на предприятии профессиональный стандарт. Но пока что этот нормативный документ находится на стадии проекта.

Справка

Водитель легкового автомобиля должен выполнять следующие основные профессиональные обязанности:

1. Управлять транспортным средством соответствующей категории и подкатегории с заданным качеством в различных дорожных условиях.

    

2. Соблюдать режим труда и отдыха;  
3. Проводить ежедневное техническое обслуживания легкового автомобиля, устранять мелкие неисправности в пути;  
4. Заправлять автомобиль топливом и техническими жидкостями;  
5. Получать и оформлять путевую и транспортную документацию;  
6. осуществлять посадку и высадку пассажиров;  
7. Соблюдать меры безопасности по обеспечению сохранности легкового автомобиля и пассажиров;  
8. Выполнять перевозки согласно путевой документации;  
9. Оформлять и сдавать путевую, транспортную и финансовую документацию.

Перечень должностных обязанностей составляется не только с учетом требований квалификационных справочников и профессиональных стандартов. При его разработке должна быть учтена и специфика данного рабочего места. Поэтому, кроме общего списка обязанностей, в этот раздел должностной инструкции водителя легкового служебного автомобиля можно включить, например, требование соблюдения служебной тайны и иной конфиденциальной информации, если водитель возит первых лиц компании. Чем более подробно будут описаны должностные обязанности работника, тем проще будет проводить аттестацию или решать трудовые конфликты.

Таким образом, разработка должностной инструкции водителя легкового автомобиля на предприятии необходима и полезна как для работодателя, так и для работника. У работодателя появляется возможность требовать исполнения перечисленных в документе должностных обязанностей, а у работника — требовать от работодателя обеспечения их исполнения.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377570-doljnostnaya-instruktsiya-voditelya-17-m10

Водитель: должностная инструкция

Для любого сотрудника предприятия, независимо от его размеров, в идеале должна быть подготовлена должностная инструкция. Это документ, определяющий права сотрудника, его обязанности и требования к квалификации.

Должностная инструкция водителя не является обязательным документом, однако юристы рекомендуют ее составить. Цель – предотвратить возможные споры и четко обозначить круг обязанностей нанятого сотрудника.

С инструкцией знакомится каждый кандидат на должность, это необходимо сделать еще до официального трудоустройства.

Правила составления

Инструкция водителя – документ, помогающий координировать взаимодействие руководителя и подчиненного.

Наличие такого внутреннего нормативного акта предотвращает трудовые споры, а при необходимости помогает установить справедливость в суде.

Его наличие на предприятии дает возможность регламентировать деятельность водителя, а именно: обозначить полный круг его обязанностей и обозначить права.

На практике в должностной инструкции обычно присутствуют следующие основные разделы:

Раздел документа	Содержание
Общие положения.	В данном разделе указывается, в какую категорию включается сотрудник – это может быть обслуживающий персонал, рабочий или специалист. Прописываются требования к квалификации, водительскому стажу и уровню образования, также необходимо указать, какие документы потребуются водителю для официального трудоустройства. В этом разделе прописывается место должности в иерархии: нужно указать, кому подчиняется сотрудник, кто будет его замещать и т.д.
Следующий пункт – должностные обязанности водителя.	В этом разделе прописывается, что должен делать водитель, обязанности прописываются максимально точно и подробно.
Права водителя.	Необходимо указать полномочия, которыми будет наделен сотрудник организации. Это право на дополнительное обучение и повышение квалификации, право на взаимодействие с руководством для улучшения работы и т.д.
Ответственность водителя.	Сотрудник является материально ответственным лицом, так как он отвечает за сохранность вверенного транспортного средства и его комплектующих.

  Администратор ресторана: должностные обязанности

Должностная инструкция должна пройти согласование и утверждение, в верхней части листа должна стоять отметка об утверждении руководителем организации.

Перечень обязанностей

Перечень должностных обязанностей зависит от предоставленного транспортного средства. В инструкции прописывается, что должен делать водитель в соответствии с установленным рабочим графиком. Можно перечислить несколько примеров должностных обязанностей:

Функционал	Комментарий
Перевозка людей и ценностей на легковом автомобиле.	Водитель легкового служебного автомобиля занимается перевозкой должностных лиц или имущества организации, поэтому он обязуется подавать машину по первому требованию, содержать ее в исправном состоянии, следить за чистотой салона. Также водитель обязуется соблюдать правила дорожного движения и иные нормы безопасности.
Перевозка людей на автобусе.	Водитель автобуса занимается перевозкой пассажиров по маршруту по установленному графику. Его обязанности – это проверка состояния транспортного средства, заполнение путевого листа, прохождение обязательного медицинского осмотра перед рейсом и т.д. Если в организации предусмотрено ношение формы, то водитель обязан следить за чистотой костюма.
Водитель легковой машины работает в такси или перевозит сотрудников организации.	Он отвечает за исправное состояние транспортного средства, его своевременную заправку ГСМ и техобслуживание, перед поездками заполняются маршрутные листы.

Права и ответственность

Каждая компания может вносить изменения в типовую должностную инструкцию, так как специфика деятельности водителя различается. В любом случае в этом документе должны быть прописаны базовые права сотрудника, а также закреплена ответственность, которую он несет в качестве материально ответственного лица.

  Принятые профессиональные стандарты: перечень

Сотрудник должен обеспечить сохранность вверенного транспортного средства. Для этого он обязан:

• строго соблюдать ПДД;
• не допускать отклонений от техники безопасности;
• избегать аварийных ситуаций.

Кроме того, предприятие контролирует расход ГСМ, отслеживает местонахождение служебной машины, чтобы предотвратить нецелевое использование.

С инструкцией сотрудника знакомят еще до трудоустройства. Если его все устраивает. Он подтверждает факт ознакомления подписью и приступает к работе. Отказ подписать должностную инструкцию должен быть зафиксирован специальным актом, при этом от выполнения обязанностей сотрудник освобожден не будет.

Источник: https://blogkadrovika.ru/voditel-dolzh-instruk/

Как оформить использование сотрудником служебного транспорта

Чтобы избежать споров с трудовой инспекцией, которая при проверке может потребовать доплачивать директору за совмещение должностей, стоит дополнить трудовой договор положением о том, что работодатель обязуется закрепить за сотрудником служебный автомобиль, а сотрудник будет использовать машину для выполнения своих должностных обязанностей. Так же следует оформлять на директора путевые листы. Использование служебного транспорта без путевых листов и других подтверждающих документов при проверке инспекторами может расцениваться как использование автомобиля в личных целях, что влечет начисление НДФЛ с дохода в натуральной форме.

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете приобретение ГСМ за наличные

Внимание: использование сотрудником служебного транспорта без путевых листов или других подтверждающих документов может быть расценено как использование автомобиля в личных целях.

А раз так, то инспекторы могут потребовать начислить НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форме. Например, исходя из стоимости аренды машины за период пользования.

Об этом сказано в письме Минфина России от 11 июня 2014 г. № 03-04-05/28243*

2. Статья: «…Трудинспекторы требуют доплачивать директору за служебную машину…»

Директор в компании нашей читательницы сам водит служебную машину. На трудовой проверке инспекторы потребовали доплатить сотруднику за совмещение должности водителя. Исполнять ли требование или отказать, рекомендуют чиновники и независимые эксперты.

РОСТРУД

— Работник может совмещать только должности, которые есть в штатном расписании. Например, если они вакантны или водитель временно отсутствует по причине болезни, отпуска и т. п. Это следует из статьи 60.2 ТК РФ.

Если же свободной должности водителя в штатном расписании нет, управлять служебными автомобилями вправе один из сотрудников компании, в том числе директор. Тогда это будет частью его трудовой функции, о чем надо записать в должностной инструкции.

Поэтому компания вправе обжаловать предписание инспекторов в суде*.

ТРУДИНСПЕКТОРЫ

— Трудинспекторы вправе требовать от компании установить доплату, если в штатном расписании есть должность водителя, она вакантна, а работник согласился на совмещение. Иначе речь идет только о закреплении служебного автомобиля за руководителем. Для этого достаточно оформить приказ*

НЕЗАВИСИМЫЕ ЭКСПЕРТЫ

— Компания не поручает директору дополнительную работу по должности водителя. А при управлении автомобилем трудовая функция директора не меняется.

В данном случае автомобиль ему необходим только как средство для выполнения должностных обязанностей.

Но чтобы избежать споров, стоит дополнить трудовой договор положением о том, что работодатель обязуется закрепить за сотрудником служебный автомобиль, а сотрудник будет использовать машину для выполнения своих должностных обязанностей.

— Порядок доплаты зависит от того, что сказано в трудовом договоре. Если из текста следует, что сотрудник совмещает должность водителя, то надо установить доплату. При этом предполагается, что работник будет перевозить пассажиров или грузы. Если же в договоре с директором записано, что машина необходима лишь для выполнения основной работы, то доплачивать за совмещение не требуется*.

НАШЕ МНЕНИЕ

— Мы согласны с чиновниками и экспертами. Но как мы выяснили, в некоторых регионах трудовые инспекторы требуют доплачивать за вождение машины. Компания в свою очередь не обязана выполнять такое предписание. Директор использует машину лишь для выполнения своих обязанностей.

По сути, автомобиль — дополнительная прерогатива, которая помогает директору в работе. То есть руководитель не выполняет никакой другой работы, которая входит в обязанности водителей. Значит, и доплачивать ему не надо (ст. 60.2 ТК РФ). Оспорить предписание проверяющих можно в суде.

Источник: https://www.26-2.ru/qa/122855-qqbss-15-m10-kak-oformit-ispolzovanie-sotrudnikom-slujebnogo-transporta

Должностные обязанности водителя служебного легкового автомобиля

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Должностные обязанности водителя служебного легкового автомобиля». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Знания сотрудника Должностная инструкция водителя легкового служебного автомобиля предполагает, что его знания должны включать в себя все нормативные и руководящие данные, что непосредственно соприкасаются с его рабочими обязанностями.

Настоящая Инструкция определяет обязанности и права водителя, работающего на служебном автомобиле в «___________________», именуемом далее «Фирма».

Особенности работы на легковом автомобиле

Кроме того, ему нужно проработать водителем не менее одного года и осуществить комплексное медицинское обследование, чтобы получить доступ к руководству автомобилем.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

В обязательном порядке ставить автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона. Во время движения и стоянки все двери автомобиля должны быть блокированы.

При выходе из автомобиля (посадке) необходимо убедиться в отсутствии потенциальной опасности.

Составление должностной инструкции водителя

Не употребляет перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные и другие средства, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека.

Основные технические характеристики и общее устройство автомобиля, показания приборов и счетчиков, элементы управления (предназначение клавиш, кнопок, рукояток и т.д.).

Современные методы развития персонала в организации включают в себя широкий спектр инструментов — от оценки потенциала сотрудника и составления индивидуального плана развития до профессиональных тренингов и обязательных инструктажей и аттестаций.

Легковой служебный автомобиль предназначен для перевозки конкретных должностных лиц или является собственностью предприятия. Поэтому мы рекомендуем дополнить текст должностной инструкции графиком водителя, который будет соответствовать расписанию перевозимого лица.

Легко заметить хорошего сотрудника компании: он надежен, инициативен, трудолюбив, отличный лидер, но при этом прекрасный командный игрок и исполнитель.
При выявлении мелких неисправностей в работе автомобиля — самостоятельно осуществить ремонт; при выявлении серьезных неполадок — перегнать для ремонта автомобиль в автосервис.

Руководитель учреждения или предприятия должен завизировать оба экземпляра. В соответствии с правилами хранения документации, оба экземпляра регистрируются, на них проставляется порядковый номер и дата на момент ознакомления водителя с нею.

Должностные обязанности водителя автомобиля: образец

Должностные инструкции водителей легковых служебных автомобилей регламентируют права и обязанности, а также все аспекты его рабочих обязанностей, в том числе требования к квалификации, стаж и прочее. Основываясь на том, какой именно транспорт используется, положения инструкции могут быть различны, также они зависят и от сферы занятости компании.

Данный документ регулирует перечень должностных функций, задач, обязанностей, которые должен выполнять водитель организации, а также его права, ответственность, условия работы и прочие параметры.

Туда же входит знание о том, как проводится использование приборов света и звука, шин, аккумуляторов, и понимание, как можно увеличить их срок службы. Сюда относятся и все правила, нормы в компании, трудовой распорядок и другое. Права Стандартный образец должностной инструкции водителей легковых служебных автомобилей содержит в себе перечень прав.

Для водителя, как и для любого другого сотрудника предприятия, предусмотрена должностная инструкция. Этот документ регламентирует перечень обязанностей, прав и ответственность водителей.

• Водитель имеет право не перевозить пассажира, при нахождении в пьяном или ином измененном состоянии, при нарушении общественного порядка и неэтичном поведении, если может загрязнить салон или пронести в него запрещенный багаж.
• Водитель легкового автомобиля, как правило, осуществляет перевозки сотрудников организации или работает в такси.
• За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Зачастую некоторые организации требуют от шоферов находиться на работе в униформе. Поэтому водитель должен следить за тем, чтобы его одежда была опрятной и чистой.

Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

А что же это у вас на прописано право водителя отказаться от исполнения работы в случае если это нарушает его трудовые права? Для кого существует трудовой кодекс? Или рабам это не положено? Только в случае угрозы жизни? Хорошо придумали!!! Дармоеды!

Водитель подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании.

Должностную инструкцию должен заверить и непосредственный руководитель водителя или лицо, несущее ответственность за исполнением прописанных в ней норм и правил. Руководитель предприятия также должен подписать документ.

Документ должен обязательно визироваться руководителем предприятия или учреждения. Не существует единой и обязательной для всех формы инструкции. Однако в любом учреждении ее составление отталкивается от типового образца.

В данном разделе оговаривается, какие средства индивидуальной защиты и рабочие инструменты должны быть в распоряжение сотрудника во время рабочей смены.

Сотрудник, принятый на эту должность, подчиняется начальнику по хозяйственной части и генеральному директору. В вопросах по приему и увольнению водителя с работы принимают участие оба этих руководящих лица.

Не оставлять автомобиль без присмотра за пределами видимости на любой минимальный срок, дающий шанс угона автомобиля или кражи каких-либо вещей из салона. Парковать автомобиль лишь на охраняемых стоянках.

Если во время работы возникли какие-либо неполадки, он должен устранить их. Также он должен заполнять документацию по учету перевозок и другую дорожную документацию, при поломках незамедлительно уведомить свое начальство.

В случае отсутствия водителя на рабочем месте его обязанности переходят лицу, назначенному отдельным распоряжением руководителя компании и обладающему требуемым уровнем образования и опытом работы.

Документ содержит перечень прав, функциональных обязанностей, видов ответственности водителя. Документ подготавливается начальником подразделения организации.

Другая форма должностной инструкции водителя транспортного средства может содержать в себе также права, касающиеся перевозки пассажиров и грузов. Водитель имеет право не перевозить пассажира, при нахождении в пьяном или ином измененном состоянии, при нарушении общественного порядка и неэтичном поведении, если может загрязнить салон или пронести в него запрещенный багаж.

Ответственность. этом разделе должностной инструкции указывается на виды ответственности, к которым водитель может быть привлечен за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

Казалось бы, человек трудоустроен, работает на благо компании и, в силу разъездного характера работы, связанной с торговлей либо закупками, вынужден садиться за руль автомобиля, принадлежащего работодателю. Для этого у него есть все необходимые документы: водительское удостоверение, страховой полис, свидетельство о госрегистрации ТС и даже приказ относительно передачи в пользование служебного авто.

Принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем: не оставляет автомобиль без присмотра, в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона, блокирует во время движения и стоянки все двери автомобиля.

Должностная инструкция водителя автомобиля 2020 года

Он может отказаться от использования транспортного средства, если его исправность неполная и есть угроза здоровью и жизни, а также если он не получил соответствующих инструкций, обучения или у него нет индивидуальной защиты.

Поскольку единого образца нет, в разных организациях сотрудники, находящиеся на одной и той же должности, могут исполнять разный функционал, но при этом основные обязанности у них должны быть схожи.

Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

Источник: https://cheat4you.ru/zakonodatelstvo/2425-dolzhnostnye-obyazannosti-voditelya-sluzhebnogo-legkovogo-avtomobilya.html

Работнику предоставлено служебное авто (нужны ли доплаты и медосмотры)

Ситуация, когда компания предоставляет своим сотрудникам, которые не являются водителями, в пользование служебные машины, достаточно распространенная. Автомобиль может быть передан, например, руководителю или работникам, чья работа носит разъездной характер (торговому представителю, менеджеру по закупкам).

Казалось бы, имея водительское удостоверение, свидетельство о госрегистрации транспортного средства, полис ОСАГО и приказ о передаче в пользование служебного автомобиля, работник может смело садиться за руль . Однако не все так просто. Может, за управление автомобилем работнику необходима доплата? А как быть с предрейсовыми медосмотрами? Давайте разберемся.

Разбираемся с доплатой за совмещение

Необходимость доплаты работнику за управление служебным автомобилем зависит от того, действительно ли он выполняет работу водителя, то есть перевозит грузы или людей.

Это можно выяснить из содержания трудового договора работника и должностной инструкции, если она является частью этого договора .

Если работник выполняет, помимо своих основных обязанностей, предусмотренных трудовым договором или должностной инструкцией, дополнительные обязанности водителя, которые в трудовом договоре не указаны, то имеет место совмещение профессий (должностей), за которое работнику положена доплата .

Когда доплата не положена

Если директор или другой работник, которому предоставлен служебный автомобиль, не возит грузы или людей, а катает только себя, это не может рассматриваться как совмещение должностей, ведь предоставление автомобиля:

• не меняет его трудовую функцию (новая трудовая функция не возникает);
• может рассматриваться как вид социальной гарантии для определенных работников.

А раз нет совмещения, значит, и доплата работнику за управление автомобилем не положена.

Однако даже если работник возит какие-то грузы (торговый представитель — образцы), но в трудовом договоре предусмотрено, что он исполняет свои обязанности с использованием автомобиля, тогда совмещение должностей отсутствует, а значит, требование о доплате неправомерно. В этом случае управление автомобилем выполняется в рамках заключенного трудового договора и предусмотренной им трудовой функции, что не подразумевает каких-либо доплат. Такой вывод косвенно подтверждают Минздравсоцразвития и Роструд .

• ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ
• Если работник на служебном автомобиле возит грузы или людей, при этом ни в трудовом договоре, ни в должностной инструкции про управление автомобилем ничего не сказано, то ему положена доплата за совмещение.
• Эту же точку зрения поддерживают и суды, отказывая в доплате за совмещение профессий (должностей), в частности, если:
• профессии инженера и водителя не совмещались, так как инженер не исполнял обязанностей по должности водителя, а в соответствии с должностной инструкцией был лишь допущен к управлению автомобилем для проезда к месту работ на удаленных объектах ;
• работник был принят на должность водителя-охранника, оплата труда производилась по тарифной ставке, установленной штатным расписанием и трудовым договором для должности водителя-охранника, следовательно, он не совмещал должности водителя и охранника и доплата ему не положена .

Когда придется доплачивать

Суды признают факт совмещения профессий и право работника на доплату в случаях, когда:

1. в должностные обязанности работника по основной должности не входили обязанности, которые он выполнял дополнительно по другой должности, для которой в организации была предусмотрена единица в штатном расписании, а также своя должностная инструкция ;
2. работник выполнял работу, которая отсутствовала в его должностных обязанностях и не была предусмотрена трудовым договором, но при этом фактически было достигнуто соглашение об оплате за совмещение (работник обратился с заявлением, в котором отказался от исполнения ряда обязанностей, а директор письменно просил учредителя доплачивать работнику за совмещение) ;
3. работник с должности водителя был переведен на должность водителя-экспедитора и выполнял, помимо обязанностей водителя, обязанности экспедитора без доплаты за совмещение. Суд решил, что профессии водителя и экспедитора, согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, являются двумя самостоятельными должностями с различными трудовыми функциями, а также самостоятельно аттестованы как рабочие места у работодателя ;
4. положения трудового договора свидетельствовали о том, что фактически выполнявшиеся работником действия, связанные с вождением автомобиля и поддержанием его в исправном состоянии, выходили за пределы обычных должностных обязанностей работника как начальника отдела .

Как видим, доказать факт совмещения работникам удается только на основании документов. И если такие документы имеются, то работодателю проще доплатить работнику за совмещение, не доводя дело до суда.

Предрейсовые медосмотры только для водителей

За отсутствие предрейсовых медосмотров водителей (которые работодатель проводит за свой счет ) инспектор ДПС может оштрафовать организацию на 30 000 руб.  Также организацию может наказать и трудовая инспекция — привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП .

Вместе с тем медицинские осмотры проводятся в отношении лиц, принятых на работу в качестве водителя .

Поэтому если сотрудник ездит на служебном авто, но при этом в качестве водителя не оформлен, то проходить обязательные медосмотры, в том числе предрейсовые, он не должен.

• * * *
• А вот каково мнение представителя Роструда по этим вопросам.
• Из авторитетных источников
• Шкловец Иван Иванович — Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Требование проводить медосмотры относится к транспортным компаниям, в штате которых есть водители. Если компания не ведет деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, и должности водителей штатным расписанием не предусмотрены, то нет оснований и для медосмотров.

Что касается доплат работникам, которым предоставлен служебный транспорт, то ситуация такая. Если в трудовом договоре (должностной инструкции) сказано, что работник использует автомобиль для выполнения своей трудовой функции, то дополнительная оплата за это ему не положена. Ведь, подписав договор, работник тем самым подтвердил, что согласен с его условиями.

Если про использование автомобиля ни в трудовом договоре, ни в должностной инструкции ничего не сказано, то управление автомобилем следует расценивать как дополнительную работу, за которую полагается доплата».

Итак, если работнику положена доплата за совмещение, а ваша организация ее не платит, это может привести к весьма неблагоприятным последствиям. Это не только штраф от трудинспекции (для организации — от 30 000 до 50 000 руб.

, а для ее руководителя — от 1000 до 5000 руб. ), но и претензии со стороны работников, что может оказаться гораздо хуже.

Ведь тогда работодателю придется раскошелиться еще и на денежную компенсацию за задержку доплаты, а также на возмещение морального ущерба и судебных издержек .

——————————-

1. п. 2 ст. 209 ГК РФ; п. 2.1.1 Правил дорожного движения, утв. Постановлением Правительства от 23.10.93 N 1090
2. ст. 57, ч. 3 ст. 68 ТК РФ
3. ч. 1, 2 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/391732/