График отпусков на 2020 год — новые правила составления

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска гарантировано всем трудящимся согласно ст.122 ТК РФ.

Соответственно, каждый сотрудник имеет право планировать свой отпуск в удобное для него время, но при этом отсутствие работника не должно влиять на производственный процесс.

Чтобы совместить интересы трудящихся и процесс производства, требуется составление графика отпусков. С 1 января 2019 г. вступают в силу новые правила предоставления отпусков, и при составлении графика на 2019-2020 годы необходимо учесть эти изменения.

График отпусков на 2020 год — новые правила составления

Основные правила для графика отпусков

График отпусков составляется один раз за две недели до окончания года. Его задача -оптимизировать порядок ухода работников в отпуск с учетом их пожеланий и сохранения нормального рабочего процесса.

Поэтому составленный график является обязательным для исполнения как работником, так и работодателем.Наличие утвержденного графика освобождает работников от необходимости писать заявление на очередной трудовой отпуск.

Но за две недели до начала отпуска по графику каждому сотруднику необходимо послать уведомление.

Готовый график, утвержденный руководителем и согласованный с профсоюзным комитетом (если таковой имеется на предприятии), передается в бухгалтерию и отдел кадров, а также копии вывешиваются в доступных местах для информирования работников.

Для крупных предприятий допускается составление графиков отдельно по подразделениям. Вместе с приказом на утверждение графика отпусков составляется ведомость, где сотрудники подтверждают подписью, что ознакомлены с датой своего отпуска.

Несвоевременное составление графика отпусков или его отсутствие наказывается штрафами (ст.5.27 КоАП РФ):

  1. Для должностных лиц ― 1000 – 5000 руб.
  2. Для предпринимателей ― 1000 – 5000 руб.
  3. Для юридических лиц ― 30000 – 50000 руб.

Кроме штрафа, для юридических лиц предусмотрено наказание в виде приостановления деятельности на срок до 90 дней.

Как составляется

Началом составления графика должен стать этап сбора информации о пожеланиях сотрудников по времени выхода в отпуск. Для этого не обязательно писать заявления, но наличие таковых упростит работу составителя. После получения сведений необходимо учесть очередность получения отдельными категориями сотрудников отпуска. Здесь стоит принимать во внимание следующее:

  1. Учесть, что сотрудники, недавно принятые на работу, по закону могут пойти в трудовой отпуск через 6 месяцев с начала работы, но есть категории, кому можно предоставлять отпуск и раньше. В число таковых попадают молодые люди до 18 лет и женщины до или после отпуска по беременности, сотрудники, которые имеют усыновленных детей в возрасте до 3 месяцев.
  2. Для работников, работающих по совместительству, надо ориентироваться на время отпуска, предоставляемого на основной работе.
  3. Приоритетом в выборе времени обладают работники, предыдущий отпуск которых был прерван по производственной необходимости.
  4. Для сотрудников, воспитывающих детей-инвалидов до 18 лет, предусматривается право выбора удобного для них времени отпуска.
  5. Есть категории сотрудников, которые имеют право на получение отпуска в любое время: беременные, герои труда, герои СССР и России, ветераны, жены военных, лица, получившие облучение в зонах радиационного заражения Чернобыльской АЭС и Семипалатинского регионе, объединение «Маяк».

Это интересно:  Тепличное хозяйство как бизнес

Графиком должны учитываться дополнительные дни отдыха для тех, кому они положены. Стандартной продолжительностью отпуска принимается период 28 календарных дней.

Для случаев, когда на работу принимаются сотрудники после составления графика отпусков, изменения могут быть выполнены внесением отпуска в оставшиеся свободные места или составлением дополнительного графика.

Если работник желает изменить время отпуска после составления графика, то ему необходимо написать заявление, где приводится причина изменения.

При этом администрация вправе отказать в таком изменении, если для этого нет возможности или причина переноса несущественная.

Сотрудник имеет право на разбивку отпуска, но одна из частей не может составлять менее 14 календарных дней. В таком случае при составлении в график вносится каждая часть отпуска по отдельности.

Изменения в 2019 году

В 2019 году вступили в силу изменения закона о диспансеризации. Теперь каждый работник имеет право на дополнительный оплачиваемый день на прохождение диспансеризации, который можно присоединить к отпуску.

День диспансеризации предоставляется раз в три года, график прохождения диспансеризации по годам рождения приводится в Приказе Минздрава РФ №869н от 26.10.2017г.

Для людей, кому осталось до выхода на пенсию менее 5 лет, полагается два дня ежегодно на прохождение диспансеризации.

Так же с 1 января 2019 г. Трудовой кодекс в соответствии с Законом №360 от 11 октября 2018г. был дополнен новой статьей 262.2, которая устанавливает право на получение отпуска в любое время для работающих многодетных родителей, воспитывающих трех и более детей младше 12 лет.

Заполнение графика

Для графика отпусков предусмотрена стандартная форма Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». В настоящее время такая форма не является обязательной, и каждое предприятие может использовать свой вариант с учетом обязательных граф, предусмотренных законом.

Скачать бланк и образец заполнения.

Порядок заполнения следующий:

  1. Изначально заполняется шапка документа. График отпусков на 2020 год — новые правила составления
  2. Далее вносится информация в графы 1-6. График отпусков на 2020 год — новые правила составления
  3. Графа 7 заполняется в течение года по мере выполнения графика.
  4. Графы 8-9 предназначены для внесения изменений в график с указанием оснований. Таковыми могут быть личное заявление сотрудника или номер документа о досрочном прерывании отпуска.
  5. В графе 10 указываются причины изменения графика или основания для дополнительных дней отдыха. График отпусков на 2020 год — новые правила составления

Видео: как составить график отпусков

Поделитесь в соц.сетях:

Источник: https://finance-exp.ru/grafik-otpuskov-na-2019-2020-god-sostavlenie-po-novym-pravilam/

Новые правила предоставления отпусков в 2020 году были закреплены в Трудовом кодексе России

График отпусков на 2020 год надо составлять по новым правилам, согласно образцу, который уже официально утвержден на законодательном уровне. Речь идет об изменениях, внесенных в Трудовой кодекс РФ. Теперь же от выполнения новых требований будет зависеть, понесет ли работодатель административную ответственность или же будет придерживаться новых утвержденных норм.

Читайте также:  Чем отличаются трудовой и страховой стаж - основные различия и нюансы при расчете пенсии

Что изменилось в правилах предоставления отпуска в 2020 году

График отпусков на 2020 год — новые правила составления

Правила предоставления отпуска на 2020 год претерпели ряд изменений. Согласно новым поправкам, работодатель должен документально оформить планируемые периоды отдыха сотрудников за две недели до окончания 2019 года.

Ключевым моментом также является тот факт, что работодатель не обязан учитывать все мнения персонала относительно дат отдыха, однако во избежание конфликтных ситуаций должен прислушаться к каждому сотруднику индивидуально.

Право на предоставление удобного для них времени отпуска имеют некоторые категории граждан. Не стоит забывать во время формирования графика отпусков и о том, что одна из его частей должна быть не менее двух недель. Этот пункт актуален в том случае, когда общее количество отпускных дней делится на части.

Также работодателю и сотрудникам следует принять во внимание моменты, когда отпуск предоставляется в праздничные дни.

Новые заявления на предоставление отпуска в 2020 году

График отпусков на 2020 год — новые правила составления

Нововведение, которое будет действовать и в 2020 году, было законодательно закреплено и вступило в силу 1 октября 2019 года. Речь идет о документах, которые регламентируют предоставление очередного или внеочередного отпуска сотруднику.

С 1 октября 2019 года весь документооборот, который касается отпускных дней сотрудников какого-либо предприятия, переведен в электронный формат. Проще говоря, теперь работнику организации придется подавать заявление на предоставление отпуска не в привычном письменном виде, а в электронном. Соответствующее письмо следует направлять работодателю посредством электронной почты.

Сам же работодатель не имеет права отказать в рассмотрении письма и заявления. Однако исключения могут произойти в том случае, если в оформлении или же прочих деталях допущены неточности.

Как будут начисляться отпускные по новым правилам в 2020 году

График отпусков на 2020 год — новые правила составления

Новшества ожидают работающих россиян и в плане начисления отпускных. Теперь они будут выдаваться не за три календарных, а за три рабочих дня перед наступлением отпуска сотрудника предприятия. Тем же, кто решит отправиться во внеочередной отпуск, средства будут зачислены в течение трех дней с момента, когда сотрудник отправился отдыхать.

Данные поправки в Трудовой кодекс существенно упрощают процедуру предоставления отпуска сотрудникам для самих работодателей. Также следует иметь в виду, что новшества заработают на предприятиях лишь после того, как внесенные поправки будут согласованы с коллективами, а соответствующие пункты прописаны в коллективном договоре.

Источник: http://www.1rre.ru/308834-novye-pravila-predostavleniya-otpuskov-v-2020-godu-byli-zakrepleny-v-trudovom-kodekse-rossii.html

График отпусков на 2019 год как составить заполнить и утвердить

По закону, каждый работник в течение года должен пойти в отпуск хотя бы один раз. Чтобы упорядочить этот процесс, в компании должен быть оформлен график отпусков.

Кадровики для этих целей обычно применяют график отпусков по форме т-7, который составляется и вводится в действие за 2 недели до завершения текущего календарного года.

График отпусков – это локальный нормативный акт, который должен быть на предприятии не только потому, что так требует законодательство, а также для обеспечения процесса непрерывного производства и недопущения остановки процесса из-за нахождения ключевых работников в отпусках.

Составлением документа обычно занимается кадровый отдел. Его сотрудники опрашивают руководителей всех подразделений фирмы, а они, в свою очередь, подчиненных. Последние должны сообщить даты, в которые они делают пойти в отпуск в следующем году.

Если в организации оформлено достаточно много работников, то заниматься составлением графика лучше всего уже с осени. В документ должны быть включены все сотрудники, с которыми у фирмы подписаны трудовые соглашения, включая руководящий состав.

По закону, принять график нужно не более чем за 2 недели до последнего дня года. Провести ознакомление можно уже и после этой даты.

Для некоторых работников закон определяет льготы при выборе желаемого времени отдыха. Но таким сотрудникам свое право нужно подтвердить заранее, путем предоставления необходимых оправдательных документов.

Внимание! Согласно ст.124 ТК РФ работодателю запрещается непредоставлять  ежегодный отпуск работникам, которые согласно СОУТ заняты на опасных и вредных условиях труда, восемнадцати летним, а остальным сотрудникам в течение 2-х лет подряд.

Какой полагается штраф за непредоставление отпусков в срок? Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП, за первичное нарушение ООО может быть оштрафовано на 30-50 тыс. рублей, ИП на 1-5 тыс. руб. А за вторичное – 50-70 и 10-20 тыс. рублей соответственно.

В некоторых источниках можно найти информацию, что отпуск “сгорает”, в других говорится, что нет.

Позиция не является однозначной – с одной стороны есть статья 124 ТК РФ, в ней ничего не говорится о том, что отпуск может сгореть, с другой стороны есть Международная конвенция об отпусках, действующая с 2011 года.

В ст. 9. п.

1 Конвенции об отпусках говорится о том, что неиспользованный отработанный период отпуск может быть использован не позднее 18 месяцев после окончания года, за который он предоставлялся. Поэтому после этого периода пропущенное время отдыха уже нельзя использовать. Арбитражные суды принимают в свою очередь не однозначную позицию.

Чтобы избежать штрафов – не доводите до двух лет просрочку по отпускам сотрудников. Необходимо включить эти периоды в график отпусков, согласовав их при этом с работником. Либо по письменному заявлению заменить его денежной компенсацией за неиспользованный отпуск.

Существующие нормативные акты определяют, что каждое предприятие, у которого существуют трудовые договора с наемными работниками, должно утверждать график отпусков на следующий год не позже двух недель до окончания текущего года.

Читайте также:  График сменности на 2020 год – порядок заполнения

График отпусков на 2020 год — новые правила составления

Поэтому разработкой его можно заниматься начиная с осенних месяцев. При этом необходимо принимать во внимание, что дата утверждения графика на следующий год должна быть не позже 17 декабря.

Кроме этого, ежегодное заполнение графика отпусков позволяет контролировать, все ли работники воспользовались данным правом. Если нарушать сроки утверждения графика, то за это к предприятию могут применяться меры административной ответственности.

ТК РФ требует, чтобы все работодатели, будь то организации или предприниматели, составляли график отпусков. Причем данное требование обязательно к выполнению, в противном случае предусмотрено наказание КоАП.

Когда предприниматель работает самостоятельно без привлечения работников, он освобождается от составления графика. Также не должны его оформлять и утверждать физические лица, которые выступают в качестве работодателя.

Совет первый. Помните, что есть категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, к таким категориям относятся работники в возрасте до 18 лет или работники-совместители (лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы).

Посмотреть полный список лиц, которые вправе использовать отпуск в удобное для них время.

Совет второй. При составлении графика отпусков учитывайте пожелания работников, не забывая при этом о производственном процессе. 

Совет третий. Для составления графика воспользуйтесь унифицированной формой № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработайте форму бланка самостоятельно.

Совет четвертый. Ознакомьте работников под роспись с утвержденным графиком отпусков, несмотря на то, что ТК РФ напрямую не обязывает вас делать это. Но в противном случае сложно требовать от работников его соблюдения. Ознакомить можно следующим способом: на оборотной стороне графика работники ставят свою подпись.

График отпусков на 2020 год — новые правила составления

На практике сложно четко следовать графику. Ведь есть случаи, когда работодатель не просто может, а обязан перенести отпуск работника на другой срок, например, если тот заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Совет пятый. Информацию, связанную с перенесением отпуска на другой срок, обязательно отразите в графике.

Если в организации применяется унифицированная форма № Т-7, то в графе 8 указанной формы укажите, на основании какого документа отпуск работника переносится.

Основанием может служить заявление работника, в котором он указывает свою просьбу о переносе отпуска. В свою очередь дата, на которую переносится отпуск, отражается в графе 9 формы № Т-7.

Совет шестой. Если пришлось отозвать работника из отпуска, внесите изменения в график. Основанием для внесения изменений будет согласие на отзыв, полученное работодателем от работника, а также приказ об отзыве.

Совет седьмой. Отразите в графике информацию о разделении отпуска на части, если ранее, при составлении, такая возможность не была учтена. Заявление, полученное от работника с просьбой предоставить ему только часть отпуска и приказ о предоставлении этой части, будут служить основанием для внесения изменений в график отпусков.

Помните, что при делении отпуска на части, одна из таких частей не может быть менее 14 календарных дней.

Совет восьмой. Внесите изменения в график и в том случае, если работники хотят пойти в отпуск в другое, отличное от графика, время. В этом случае основанием будет являться заявление работника и приказ на отпуск.

Совет девятый. Дополните график отпусков графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в локальныйх-нормативных актах.

Совет десятый. Для вновь устроенных сотрудников составьте дополнительный график отпусков, либо предоставляйте отпуск только на основании их заявления. Как поступить в этой ситуации — на усмотрение работодателя. Трудовой кодекс не обязывает вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков, но и не запрещает дополнить график сведениями об отпусках новых сотрудников.

Если несоблюдение графика не ухудшает положение работников, то никакой ответственности работодатель не понесет. Например, если работники уходят в отпуск вне графика. 

Если же несоблюдение графика приведет, наоборот, к ухудшению положения работников, то ответственности работодателю не избежать. Например, работодатель не соблюдает график, и работникам не предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в течении двух лет подряд – это прямое нарушение трудового законодательства. В данном случае работодателя можно оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ.

За отсутствие данного документа работодателя могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ. В этом случае штраф составляет:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении размер штрафа увеличивается.

График отпусков (образец в excel предоставлен в статье) (ТК РФ, статья 123) устанавливает очередность отпусков сотрудников в организации. Документ утверждается приказом руководителя на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника.

Работодатель может принимать во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно. К ним относятся:

  • женщины с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет, а также другие сотрудники (в том числе опекуны), воспитывающие таких детей (ст. 262.2 ТК РФ);
  • сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • родители (в том числе приемные, опекуны или попечители), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • Герои социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 6, 14–19 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);

Источник: https://sdelka99.ru/otpusk/srok-sostavleniya-grafik-otpuskov-2018-goda/

Срок составления графика отпусков на 2018 год

Какой срок составления графика отпусков на 2018 год установлен действующим законодательством. Один из документов, с которым по работе сталкиваются кадровые специалисты – график отпусков.

Страшным сном для кадровиков и бухгалтеров является просрочка подготовки и сдачи отчетности и разнообразных документов, предусмотренных законом.

Чтобы не пропустить сроки составления графика отпусков на 2018 год, расскажем подробно, к какой дате должен быть подготовлен этот документ.

Без графика никак

Сотрудники организации (индивидуального предпринимателя), работающие по трудовым договорам, имеют конституционное право на отдых. В рамках реализации данного права указанной категории трудящихся полагается ежегодный оплачиваемый отпуск.

Большинство организаций использует унифицированную форму графика отпусков № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Однако не запрещается использовать самостоятельно разработанную форму. Главное, чтобы она содержала в себе все обязательные атрибуты первичных документов.

Читайте также:  Особенности приема беременной женщины на работу по тк рф, отказ в приеме беременной

Нормы Трудового кодекса предусматривают обязательное соблюдение прав не только работников, но и работодателей, предлагая сторонам трудового договора согласовать периоды ежегодного отпуска. Помимо этого ТК РФ устанавливает и срок составления графика отпусков. На 2018г. документ должен быть составлен в текущем, 2017 году.

До какого числа можно тянуть

Обычно составление графика отпусков дело не быстрое. В большей мере это утверждение справедливо для средних и крупных организаций. Ведь перед составлением документа начальникам структурных подразделений нужно собрать информацию со своих подчиненных. Затем, собранные сведения подают в службу персонала (отдел кадров), который и формирует сводную таблицу.

Действующее законодательство устанавливает крайнюю дату, когда график отпусков должен быть утвержден руководителем организации. Это должно быть сделано не позднее чем за две недели до Нового года. Заглянем в календарь.

График отпусков на 2020 год — новые правила составления

Получается, чтобы закон был исполнен, график отпусков нужно утвердить не позднее 15 декабря 2017 года. Дело в том, что 16 и 17 декабря – это суббота и воскресенье (выходные дни).

Поэтому, последний день подготовки графика выпадает на пятницу – 15 декабря. Таков порядок составления графика отпусков на 2018 год.

Если 15 числа (при пятидневной рабочей неделе) вы график не утвердите, то нарушите сроки.

График отпусков может быть составлен в письменной форме или же разработан с применением программного обеспечения. Одним из вариантов подготовки документа – умный график отпусков на 2018 год в Excel.

Скачать универсальный шаблон, подготовленный нашими специалистами, можно бесплатно в статье «График отпусков 2018: умная форма в Excel».

Кроме стандартной подготовки документа в формате унифицированного бланка № Т-7, умный график позволяет анализировать содержащуюся в нем информацию.

Также график можно подготовить, используя бланк графика отпусков, актуальный на 2018 год. Скачать форму можно в статье «График отпусков: бланк 2018»).

Источник: https://2020-g.ru/predprenimatelju/srok-sostavlenija-grafika-otpuskov-na-2018-god/

Как изменился график составления отпусков на 2020 год

Бухгалтеры обязаны заполнять График отпусков на 2020 год по новым правилам. Изменения внесены Федеральным законом № 360-ФЗ.

График отпусков — что это?

График отпусков — внутренний документ работодателя (организации или ИП). Он обязателен как для работодателя, так и для работника (абз. 2 ст. 123 ТК РФ). Этим документом утверждается очередность ухода в отпуск всех сотрудников.

Составлением графика отпусков, как правило, занимается кадровая служба или администрация организации. Утверждает этот документ руководитель.

Ведение графиков отпусков преследует две важные цели:

  • непрерывность рабочего процесса;
  • реализацию прав работников на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Кому нужен график отпусков?

Минимальной численности, при которой работодатель освобождается от необходимости составлять график отпусков, закон не устанавливает. Из этого можно сделать вывод, что график обязателен, если в организации есть хотя бы один сотрудник.

ИП, работающему в одиночку, график отпусков не нужен.

Если график не ведется, и работники уходят в отпуск по заявлениям, подписанным руководителем, это является грубым нарушением норм трудового законодательства и прав сотрудника (если он, например, не был уведомлен об отпуске заранее). Поэтому рекомендуем составлять график даже при небольшом количестве работников.

График нужно составлять и на сотрудников, работающих в филиалах компании. Как это делать — в форме отдельного документа по каждому офису или одним документом на все филиалы — руководитель решает сам. Закон его в этом не ограничивает.

Как изменился и как составить график отпусков на 2020 год

График рекомендуют составлять по каждой структурной единице. Затем, расписание дней отдыха передают в кадровую службу. Там данные сводят в единую базу.

До официального утверждения графика, сводная таблица с датами представляет собой только проект. После того, как график завизируют все необходимые лица, документ направляют в профсоюзный орган (ст. 372 ТК).

Правда при условии, что в компании есть профсоюз.

По законодательству график издают за две недели до начала календарного года. Так, последней датой, когда должен быть составлен график отпусков на 2020 год, будет 17 декабря 2019. За нарушение грозит административная ответственность:

  • для должностного лица предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей от 1000 до 5000 руб.;
  • для компаний от 30 000 до  50 000 руб.

Устанавливать вид наказания будет инспекция труда.

Перед составлением графика

Процесс формирования нормативного акта, определяющего порядок и очередность предоставления отпусков в 2020 году, начинается со сбора пожеланий сотрудников. Они указывают желаемый месяц, по возможности, даты или период – первую или вторую половину месяца, количество отпускных сроков.

Пожелания собирают руководители подразделения, филиалов. Они подают информацию в кадровую службу, которая приступает к составлению сводного графика, учитывающего всех сотрудников предприятия.

Последние изменения

Недавно появились извести о том, что президент РФ Владимир Путин внес изменения в график отпусков на 2020 год. Это не совсем верно. ФЗ-360, который ввел в число «льготников», имеющих право на получение отпуска в желаемое время, граждан, имеющих трое и боле детей возрастом старше 12 лет, подписан был еще в ноябре 2018 года.

Более актуальных изменений в законодательство об очередности отпусков не вносилось.

В настоящее время, правда, на рассмотрении находится законопроект №73455-7 о введении электронного документооборота (предусматривающий, в том числе, возможность подачи заявления на отпуск в такой форме) между сторонами трудового контракта, но он пока не принят.

Источник: https://pronedra.ru/kak-izmenilsya-grafik-sostavleniya-otpuskov-na-2020-god-416311-pid-kk.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector