Как написать заявление на отпуск с оплатой проезда: примеры и образцы

  • Образец заявления на отпуск с проездом
  • Расчет компенсации проезда в отпуск
  • Доказывание размера компенсации при споре с работодателем
  • Образец написания заявления на отпуск с проездом

Образец заявления на отпуск с проездом

Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя оплачивать проезд своих работников (ст. 325) до места их отпуска и обратно при соблюдении следующих условий:

  • организация, в которой трудится работник, фактически расположена в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (перечень, уст. постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 № 1029);
  • выплата производится не чаще одного раза в 2 года;
  • место отдыха находится на территории России;
  • сотрудник работает по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Право на компенсацию возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ).

Как написать заявление на отпуск с оплатой проезда: примеры и образцы

  • расходы на любой вид транспорта, за исключением такси;
  • провоз багажа весом до 30 кг;
  • проезд и провоз багажа неработающим членам семьи.

Как написать заявление на отпуск с оплатой проезда: примеры и образцы

Порядок компенсации проезда в отпуск у иных работодателей устанавливается коллективными и трудовыми договорами, локальными актами компании (п. 5 постановления Конституционного суда РФ от 09.02.2012 № 2-П).

Выплата компенсации происходит по заявлению на отпуск с проездом — образец его установлен законом.

Расчет компенсации проезда в отпуск

Заявление на оплату проезда в отпуск должно быть направлено работником заблаговременно, учитывая, что по закону работодатель обязан произвести выплату отпускных и компенсации на проезд сотрудника не позднее 3 дней до отпуска (ст. 136, 325 ТК РФ).

Как написать заявление на отпуск с оплатой проезда: примеры и образцы

При этом для отдельной категории работников (федеральных госорганов и госучреждений, а также государственных внебюджетных фондов) законом предусмотрена формула расчета размера компенсации, если работник не смог представить подтверждающие документы, в зависимости от вида транспорта, курсирующего между местом жительства и местом отдыха (п. 5 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455):

  • для железнодорожного транспорта — по тарифу плацкартного вагона;
  • авиатранспорта — по тарифу экономического класса;
  • водного транспорта — по тарифу каюты Х группы морского судна или каюты III категории речного судна;
  • автомобильного транспорта — по тарифу автобуса.

Доказывание размера компенсации при споре с работодателем

В качестве подтверждающих расходы на проезд документов суды принимают:

  • квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива;
  • справки автостанций о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно;
  • справки автостанций и автоколонн о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых работник добирался в отпуск;
  • доказательства нахождения работника в избранном месте отдыха (справки из местных органов власти: сельсовета, администрации МО, сведения о регистрации в гостиницах и пансионатах).

Односторонняя отмена приказом работодателя или иным документом выплаты компенсации или фиксирование определенного размера такой компенсации (ниже возможных фактических затрат работника) рассматривается судами как нарушение трудового законодательства (раздел 6 Обзора практики рассмотрения судами…, утв. Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2014).

Как написать заявление на отпуск с оплатой проезда: примеры и образцы

Образец написания заявления на отпуск с проездом

Образец написания заявления на отпуск с проездом вы найдете в статье «Заявление на отпуск с оплатой проезда — образец».

На практике сложились следующие требования к оформлению заявления:

  • Ф. И. О., должность работника;
  • Ф. И. О., должность руководителя организации;
  • просьба о предоставлении отпуска (указываются даты отдыха) и компенсации расходов на проезд и провоз багажа;
  • указание маршрута;
  • указание Ф. И. О. неработающих мужа/жены, несовершеннолетних детей, чей проезд также необходимо компенсировать (если законом или локальными актами предусмотрена возможность компенсации);
  • ссылка на список приложений к заявлению (копии документов, подтверждающих оплату проезда).

***

Заявление на отпуск с оплатой проезда — кадровый документ, необходимый для расчета и компенсации понесенных затрат работника в связи со следованием на место проведения отпуска и обратно. Воспользоваться правом на компенсацию работник может на определенных условиях и в определенные сроки.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/zayavlenie-na-otpusk-s-oplatoj-proezda-obrazec/

Как оплачивается проезд в отпуск в районах Крайнего Севера?

Как написать заявление на отпуск с оплатой проезда: примеры и образцы

Суровый климат северных регионов России не лучшим образом сказывается на здоровье тех людей, которые там постоянно живут и работают. Правительством принят законопроект № 4520-1, который закрепляет целый список льгот и привилегий для тех категорий лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера. Отдельным пунктом в этом правовом акте идет положение, регулирующее условия предоставления отпусков таким гражданам и оплаты им стоимости пути к месту отдыха. Законопроект касается не только государственных предприятий, но и частных коммерческих структур, на которых работают люди.

Оплата проезда в отпуск в районах Крайнего Севера

Порядок предоставления отпусков и порядок оплаты проезда к местности отдыха, трудоустроенным на Севере, регламентируются двумя документами:

  • статьей № 325 ТК РФ;
  • статья № 33 — льготы для северян.

Оплата поездки в отпуск 2018 предусматривает предоставление данной категории граждан компенсационных выплат за дорогу к месту отдыха в полном объеме.

Путь труженику платит руководство северного предприятия в оба конца в пределах Российской Федерации. Работодатель берет на себя расходы на доставку членов семьи сотрудника, которые не трудоустроены — жена, дети.

Такая компенсация положена северянину не ежегодно, а раз в два года.

Как оплачивается дорога?

Оплачивается проезд в отпуск в районах Крайнего Севера в пределах России Если северянин решил провести свободное время за границей, ему оплачивается дорога до пограничного поста с иным государством.

Чтобы получить положенную компенсацию, работник предоставляет в расчетный отдел организации билеты, проездные талоны и документальные доказательства поездки. Стоимость затрат возмещается независимо от вида транспорта, исключение — такси.

Поезд, автобус, самолет, морской транспорт, паром входят в список. Цена билетов 1 раз в два года компенсируется на 100%.

Пример:

Работник Северной компании по производству метала отправился в отпуск в Сочи первый раз за два года со своей неработающей женой и несовершеннолетним сыном.

По возвращении с отдыха, сотрудник написал заявление на компенсационные выплаты, а в качестве доказательства путешествия предоставил в бухгалтерию билеты семьи в оба конца.

Произведены вычисления, сумма затрат труженику возмещена в полном объеме, равном стоимости всех билетов. Следующая возможность появится у работника через два года.

Образец заявления на отпуск с оплатой проезда

Получить компенсацию за проезд к месту отдыха в районах Крайнего Севера можно. Для этого правильно оформляется заявление, пишется акт от руки на листе бумаги. Допустим распечатанный вариант на принтере. В документе содержится информация:

  • адресат – ФИО руководителя, должность, наименование компании;
  • ФИО труженика, исполняемые обязанности;
  • суть обращения – возврат средств, потраченных да дорогу;
  • дата поездки – число, месяц, год;
  • ссылка на закон ст. № 325 ТК РФ;
  • дата составления акта;
  • подпись автора;
  • приложенные документы — билеты в оба конца.

Скачать образец 

Проезд военнослужащих к месту проведения отпуска

Военнослужащим оплачивается дорога в отпуск. Деньги на проезд выдаются до начала поездки. Офицер, солдат подают рапорт на имя своего командования. После того, как по этому документу будет вынесено положительное решение и издан соответствующий приказ, служащего армии отпускают на отдых и выплачивают ему пособие на проезд.

Как написать заявление на отпуск с оплатой проезда: примеры и образцы

Положение об оплате проезда в отпуск и обратно в районах Крайнего Севера

Положения об оплате проезда трудящимся северных рубежей России изложено в федеральном законопроекте № 4520-I «О гарантиях и привилегиях для северян», изданном в феврале 1993 года и изменениями, внесенными в 2014-м году. Конкретно вопросу компенсаций посвящена статья № 33.

Скачать положение 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (6

Источник: https://legionfg.ru/kak-oplachivaetsya-proezd-v-otpusk-v-rajonax-krajnego-severa/

Заявление на оплату дороги в отпуск. Оформляем северянам оплату проезда в отпуск

Горячие вопросы:

  • Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска?Можно ли ежегодно оплачивать проезд работникам только одного из филиалов?

В нашем акционерном обществе не установлен порядок компенсации расходов. Мы хотим разработать отдельный локальный акт. Какие положения нужно в него включить?

Работодатели, которые не относятся к бюджетной сфере, могут самостоятельно определять правила возмещения стоимости проезда сотрудников к месту отпуска и обратно в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовых договорах с работниками (ч. восьмая ст. 325 ТК РФ).

При разработке локального акта нужно учесть, что размер, условия и порядок компенсации должны устанавливаться с учетом ее целевого назначения – обеспечить выезд сотрудника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны.

Поэтому нельзя занижать размер компенсации 1 , например, установив ограничение по оплате стоимости проезда до места использования отпуска и обратно 2 , или выплачивать компенсацию расходов в процентном отношении от сумм, которые работник потратил на дорогу 3 .

При составлении локального акта обязательно включите в него положения о периодичности выплат, установите момент возникновения права на компенсацию, перечислите расходы, которые будете возмещать, а также категории билетов в зависимости от вида транспорта.

Опишите порядок возмещения расходов, если работник приобрел билеты высокой категории.

Определите, выплачивается ли компенсация до поездки и как возмещается стоимость проезда до границы Российской Федерации в тех случаях, когда работники проводят отпуск за ее пределами.

Можно ли ежегодно оплачивать проезд работникам только одного из филиалов?


В нашей организации есть подразделения на Севере. Мы разрабатываем коллективный договор для заполярного филиала. В качестве мотивации сотрудников хотим ежегодно компенсировать им проезд в отпуск. Имеем ли мы право прописать повышенные гарантии работникам только одного филиала?

Да, имеете. Коллективный договор может заключаться как в организации в целом, так и в одном из ее филиалов (ч. четвертая ст. 40 ТК РФ). Работодатель имеет право предоставлять своим работникам повышенные гарантии (ч. третья ст. 41 ТК РФ).

Жители Заполярья трудятся в особых климатических условиях, поэтому установление дополнительных гарантий только для них не будет дискриминацией по отношению к работникам из других регионов.

Включая положение о компенсациях в коллективный договор, напишите, что эта гарантия предоставляется ежегодно с учетом финансово-экономического положения работодателя.

Какие документы должен представить работник, чтобы ему оплатили проезд?


Мы недавно открыли подразделение на Крайнем Севере. Подскажите, пожалуйста, какими документами работники могут подтвердить расходы на проезд и оплату багажа.

Для того чтобы работнику возместили его расходы, он должен подать заявление (образец на стр. 70) и приложить к нему билеты, посадочные талоны, чеки или квитанции.

В ряде случаев, например, когда сотрудник ездил за пределы России, он может представить справку транспортной организации о стоимости проезда до границы. Оплату багажа работник может подтвердить квитанцией.

Все эти документы нужны работодателю, чтобы включить выплаченную компенсацию в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ) и подтвердить затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Внимание!

При отсутствии документов, подтверждающих проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно, компенсация не может быть включена в состав расходов на оплату труда при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 7 ст. 255 НК РФ)

Если работник для поездки приобрел электронный билет и у него нет чека, то документами, подтверждающими расходы, в таком случае будет сам электронный билет 4 (маршрут/квитанция) в бумажном виде и посадочный талон, доказывающий, что работник летел по указанному в авиабилете маршруту.

В случае если сотрудник потерял посадочный талон, он может подтвердить факт перелета справкой, которую нужно получить у авиаперевозчика или его представителя 5 . Как правило, такие документы выдаются по заявлению пассажира в течение месяца. Возмещать работнику стоимость справки работодатель не обязан.

Комментарий юриста

Татьяна Буквич
– начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч» (г. Сургут)

– Если ваш работник проводит отпуск за границей, ему нужно компенсировать стоимость проезда по России (п. 10 Правил компенсации расходов). Подтвердить оплату до границы могут следующие документы:

– договор оказания услуг по организации туристической поездки, в котором отдельно указана стоимость проезда по России;

– справка туроператора о стоимости перелета, включенной в стоимость тура, или копия справки, заверенная подписью и печатью турагентства;

– платежные документы, подтверждающие оплату туристической поездки. При этом если работник отправился в поездку на личном автотранспорте, его расходы могут подтвердить (п. 8 Правил компенсации расходов):

– документы о праве собственности на автомобиль работника или члена его семьи либо доверенность;

– чеки автозаправочных станций, в которых должна быть указана дата, количество отпущенных горюче-смазочных материалов и стоимость заправки;

– маршрутный лист или отпускное удостоверение, форму которых можно утвердить локальным актом, с отметкой по месту проведения отпуска о времени пребывания в указанном месте, заверенной подписью должностного лица и печатью территориальных органов ФМС России, управляющих организаций, ТСЖ, гостиниц, кемпингов, туристических баз, санаториев, баз отдыха и т. п.

Читайте также:  Корпоративный менеджмент: что это

Как написать заявление на отпуск с оплатой проезда: примеры и образцы

Положена ли сотрудникам компенсация проезда, если наша организация является федеральным бюджетным учреждением?


В декабре 2010 года в пункт 1 Правил компенсации расходов внесли изменения6. По ним правила перестали распространяться на работников федеральных государственных учреждений (школ, театров, музеев и т. п.).

Нужно ли оплачивать работникам федеральных бюджетных учреждений и членам их семей дорогу к месту отпуска и обратно? Должны ли мы сейчас применять Правила компенсации расходов? Как быть с периодом, в течение которого правила не распространялись на нашу организацию? Засчитывается ли он в стаж, необходимый для выплаты?

Да, нужно. При решении этого вопроса необходимо руководствоваться Трудовым кодексом. На оплату проезда к месту отпуска и обратно, а также провоза багажа весом до 30 кг имеют право работники всех организаций, финансируемых из бюджета (ч. восьмая ст. 325 ТК РФ), независимо от того, упоминается ли организационно-правовая форма их учреждения в Правилах компенсации расходов или нет.

Внимание!

Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы

Это подтверждено решением Верховного Суда РФ.

Пункт 24 Правил компенсации расходов признан частично недействующим в той части, которая ущемляет права работников бюджетных организаций, в остальной части эти Правила распространяются на все бюджетные организации для оплаты расходов на проезд сотрудникам и членам их семей к месту отпуска и обратно. Таким образом, период, в который действовала редакция Правил, не соответствующая Трудовому кодексу, полностью зачитывается в стаж работы, необходимый для получения компенсации.

Когда нужно оплачивать проезд детям работников бюджетных организаций?


Наше учреждение находится за Полярным кругом. Один из сотрудников настаивает на том, чтобы мы оплатили проезд к месту отпуска и обратно его ребенку, который живет с матерью в Санкт-Петербурге. Обязаны ли мы выплатить компенсацию в этом случае?

Внимание!

Право на оплату стоимости проезда у членов семьи сотрудника бюджетного учреждения возникает, когда такое право появляется у самого работника

Нет, не обязаны. Право на компенсацию проезда к месту использования отпуска и обратно возникает у сотрудника только в том случае, если ребенок или дети проживают вместе с ним (ч. вторая ст. 325 ТК РФ).

Для того чтобы работодатель возместил стоимость проезда детей, сотрудник должен приложить к заявлению о выплате компенсации документ, подтверждающий родство, – свидетельство о рождении (усыновлении, удочерении, установлении отцовства) и справку о совместном проживании (п. 11 Правил компенсации расходов).

1 Пункт 6 постановления Конституционного Суда РФ от 9 февраля 2012 г. № 2-П. 2 Определение Верховного Суда РФ от 5 октября 2012 г. № 53-КГ12-4. 3 Определение Верховного Суда РФ от 11 марта 2011 г. № 60-В10-4. 4 Приложение к приказу Минтранса России от 8 ноября 2006 г. № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации».

5 Письмо Минфина России от 6 июня 2012 г. № 03-03-06/4/61.

Как гласит местное законодательство компаний, которые расположены в районах Крайнего Севера и в местах с аналогичными климатическими условиями, один раз в два года сотруднику оплачивают полную стоимость передвижения до места отдыха и обратно.

Если он решил, что отдых будет проводиться за границей, то стоимость оплачивается только по территории Российской Федерации до ближайшего таможенного пункта или аэропорта.

Чиновники также разъяснили, что если ближайший аэропорт до основного места отдыха находится далеко, то стоимость билета как работника, так и членов его семьи может быть оплачена целиком.

Оплачиваемый проезд в отпуск для Крайнего Севера

В соответствии со статьей 325 ТК РФ
сотрудники компаний, которые находятся в районах Крайнего Севера и финансируются из государственного бюджета, имеют право на выплату один раз в два года равную стоимости проезда на территории Российской Федерации вне зависимости от выбора транспорта. Сюда относится как собственный автомобиль, так и оплата провоза своих вещей, если общая масса чемодана не превышает 30 килограмм.

Кроме того, такие сотрудники могут рассчитывать на компенсацию провоза и проезда багажа с неработающим членом семьи, включая несовершеннолетних детей. Это право возникает у сотрудника совместно с получением оплачиваемого отпуска за первый год активной деятельности, если он трудится у конкретного работодателя.

Закон об оплате проезда в отпуск 2018

При оплате цены проезда собственного работника и членов семьи, он исходит из минимальных значений с учетом короткого пути. Оплата провоза багажа и цена относится непосредственно к выдаваемым денежным средствам из государственного и федерального бюджета. Итоговый расчет предоставляется после возвращения из отпуска на базе предоставленных билетов и других справок.

Какими документами подтверждается оплата проезда в отпуск в районах Крайнего Севера 2018?

Для каждой компании существуют свои нормативные документы, которые диктуют правила оплаты проезда. К примеру, в государственных учреждениях сумма берется из территориальных фондов, а в бюджетных организациях устанавливается нормативно-правовыми актами. Так, допустим, муниципальные учреждения и государственные власти используют собственные внутренние документы по оплате.

Если речь идет о других работодателях, то подобное условие и порядок определяются следующими документами:

Как написать заявление на отпуск с оплатой проезда: примеры и образцы

  • Локальными нормативными актами;
  • Коллективными договорами.

Заявление на отпуск с оплатой проезда — образец

Заявление на отпуск, включая оплату труда, оформляется в произвольном варианте. Однако предоставленная информация ниже должна быть указана в обязательном порядке:

  • Фамилия, имя и отчество директора или того человека, кому будет адресовано заявление;
  • Ссылки на законодательства, в результате которых должна быть осуществлена данная выплата;
  • Число формирования заявления;
  • Подпись заявителя;
  • Место, где планируется провести отпуск;
  • Вид транспорта, на котором вы собираетесь отправиться в отпуск;
  • Цена проезда.

К примеру, если вы собираетесь отправиться на собственном автомобиле, необходимо приложить следующие документы:

  • Копию водительского удостоверения и технического паспорта;
  • Справку о том, что вы были в месте проведения отпуска;
  • Чеки, которые были получены на АЗС за оплату бензина.

Когда возникает право на оплату проезда в отпуск?

Каждый сотрудник имеет право на отпуск раз год. Он может им воспользоваться в том случае, если, по крайней мере, полгода отработал у конкретного работодателя. Если лица работают в компаниях, которые расположены в районах Крайнего Севера, они претендуют на ряд дополнительных гарантий, льгот и компенсации.

Сюда относится и право на компенсацию расходов и оплату цены провоза и проезда багажа по месту использования отдыха и обратно.

Работодатель должен оплатить перевоз багажа и проезд не только одного сотрудника, но и членов семьи, которые составляют ему компанию.

Сюда можно отнести неработающего супруга или супруги, детей, не достигших 18-летнего возраста, которые проживают непосредственно с сотрудником. Оплата такси не входит в счет. Право на оплату проезда имеет каждый сотрудник один раз в два года.

  • Коллективными договорами.
  • Фамилия, имя и отчество директора или того человека, кому будет адресовано заявление;
  • Ссылки на законодательства, в результате которых должна быть осуществлена данная выплата;
  • Заявление на оплату проезда

    Для некоторых категорий работников Трудовым кодексом предусмотрена возможность подать работодателю заявление на оплату проезда. Эти случаи не относятся к командировочным расходам: в соответствии со ст.

    168 ТК РФ обязанность возместить расходы по проезду лежит на каждом работодателе независимо от организационно-правовой формы. Речь пойдет о том, как составить заявление на оплату проезда в специальных случаях.

    Когда и кто оплачивает проезд, как составить документ на имя работодателя – на эти вопросы ответы можно найти ниже.

    Заявление на оплату проезда
    (14,5 KiB, 782 hits)

    Пример заявления на оплату проезда

    Заявление на оплату проезда

    Источник: https://www.auturs.ru/accident/zayavlenie-na-oplatu-dorogi-v-otpusk-oformlyaem-severyanam-oplatu.html

    Образец заявления на компенсацию отпуска 2019 года

    Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

    Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

    Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

    Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска .docСкачать образец заполнения заявления на компенсацию отпуска .doc

    Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

    В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

    Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

    • беременным женщинам,
    • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
    • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
    • некоторым другим категориям граждан.

    Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

    На что рассчитывать совместителям

    Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников.

    То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять.

    Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

    Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

    По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

    Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

    Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

    Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период.

    Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4.

    Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

    Как составить заявление

    Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов.

    В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя.

    Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

    Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

    Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

    Пример заявления

    Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

    Шапка документа

    Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

    После этого посередине пишется слово «заявление».

    Тело заявления

    В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

    Читайте также:  Больничный при ангине: сколько дней может длиться?

    Подписи

    В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

    Как написать заявление на отпуск с оплатой проезда: примеры и образцы

    Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

    После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную).

    Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

    Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

    Источник: https://assistentus.ru/forma/obrazec-zayavleniya-na-kompensaciyu-otpuska/

    Заявление на компенсацию проезда к месту отдыха

    Работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях по основному месту работы, имеют право на оплату за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (ч. 1 ст. 287, ч. 1 ст. 325 ТК РФ). Об особенностях предоставления такой компенсации и форме заявления, которое работник должен написать для получения компенсации, расскажем в нашей консультации.

    О районах крайнего севера

    Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.

    Обращаем внимание, что компенсация положена работникам, которые фактически трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

    Адрес местонахождения работодателя, если он отличается от места фактического ведения деятельности и не является «северным», для целей предоставления компенсации значения не имеет.

    Сказанное означает, что, например, если у организации, зарегистрированной в Москве, есть обособленное подразделение в Мурманской области, то работникам такого обособленного подразделения компенсация проезда полагается.

    К слову, вахтовикам, которые только работают, но не проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, компенсация проезда в отпуск не полагается (п. 4 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П).

    Как часто можно претендовать на компенсацию?

    Работодатель обязан выплачивать компенсацию за проезд в отпуск «северянам» 1 раз в 2 года (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

    При этом если работник не воспользовался своим правом на компенсацию в течение 2 лет, такое право «сгорает» и начинает исчисляться новый двухлетний период, который даст работнику право на компенсацию.

    Отпуск только на территории РФ?

    Работодатель обязан оплачивать стоимость проезда работников и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно только в пределах территории РФ (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

    Если работник летит в отпуск за рубеж без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту, то работник должен будет представить справку авиаперевозчика о стоимости перевозки по территории РФ.

    И уже эту стоимость ему нужно будет возместить.

    Когда возникает право на компенсацию?

    Право на компенсацию расходов на проезд и провоз багажа возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы у работодателя, т. е. по истечении 6 месяцев непрерывной работы у такого работодателя (ч. 2 ст. 122, ч. 1 ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

    В каком размере компенсируются расходы?

    Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников коммерческих организаций устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). Например, порядок компенсации таких расходов работодатель может установить в Положении об отпусках.

    • Работодатель может утвердить, что расходы на проезд и провоз багажа компенсируются в фактических размерах, при этом ограничить, к примеру, что перелет оплачивается по тарифу экономического класса, проезд поездами дальнего следования – в вагонах купе, а провоз багажа – весом не более 30 кг на человека.
    • Также работодатель может предусмотреть, что компенсации подлежат расходы на проезд не только по территории РФ, но и расходы по проезду на отдых за рубеж.
    • Более того работодатель может установить, что компенсация будет выплачиваться не только самому работнику, но и членам его семьи (к примеру, неработающим мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником).

    Работодатель может предусмотреть, что выплата компенсации производится до начала отпуска по приблизительной стоимости проезда и провоза багажа.

    А уже по возвращении работника из отпуска на основании приложенных документов работнику компенсируется разница.

    А может быть установлен и такой порядок, при котором стоимость проезда и провоза багажа компенсируется после завершения отпуска и по факту представления работником подтверждающих документов.

    Важно учитывать, что отказаться от выплаты компенсации или неоправданно ее занижать работодатель не вправе (п. 6 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П). Размер компенсации должен обеспечивать работнику реальную возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления (п. 5 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П).

    Как составить заявление на компенсацию проезда?

    Заявление на компенсацию проезда к месту отдыха составляется в произвольной форме. Оно адресуется на имя руководителя работодателя и содержит сведения о Ф.И.О.

    и должности работника, сумме расходов на проезд, месте отдыха, маршруте следования, способе получения компенсации (при необходимости, с указанием реквизитов).

    К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие понесенные расходы.

    Приведем образец заполнения заявления на компенсацию проезда к месту отдыха.

    Скачать форму заявления на компенсацию проезда к месту отдыха можно здесь

    Даже если работники не трудятся в районах Крайнего Севера, работодатель с учетом своих финансовых возможностей может компенсировать им расходы на проезд к месту отдыха и обратно. Заявление на компенсацию проезда в этом случае может быть составлено по форме, аналогичной приведенной выше.

    Также читайте:

    Источник: https://glavkniga.ru/forms/671

    Заявление на отпуск с проездом образец 2020

    • Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
    • Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
    • После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
    • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

    Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых.

    Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

    Образец заявления на отпуск 2020

    Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2020 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

    Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

    Заявление на учебный отпуск

    Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020)

    Заявление на отпуск образца 2020 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

    В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

    Заявление на отпуск с оплатой проезда

    Заявление на оплату проезда в отпуск должно быть направлено работником заблаговременно, учитывая, что по закону работодатель обязан произвести выплату отпускных и компенсации на проезд сотрудника не позднее 3 дней до отпуска (ст. 136, 325 ТК РФ).

    • квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива;
    • справки автостанций о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно;
    • справки автостанций и автоколонн о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых работник добирался в отпуск;
    • доказательства нахождения работника в избранном месте отдыха (справки из местных органов власти: сельсовета, администрации МО, сведения о регистрации в гостиницах и пансионатах).

    Заявление на отпуск с оплатой проезда

    При подаче заявления сотрудник обязан приложить к заявлению оплаченные или забронированные посадочные билеты, а после отпуска предоставить в бухгалтерию соответствующие квитанции. При наличии разницы между оплаченной нанимателем компенсацией и фактической потраченной суммой, производится перерасчет и доплата недостающих средств.

    Прошу предоставить компенсацию моих расходов, связанных с оплатой проезда к месту отдыха на территории РФ в сумме 24 000 руб. 00 коп. (двадцать четыре тысячи рублей 00 коп.) Прилагаю авиабилеты, кассовые чеки и посадочные талоны.

    Как писать заявление на отпуск на 14 дней

    • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
    • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
    • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
    • работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
    • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

    Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления.

    Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    • следователи и работники полиции, прокуратуры;
    • военнослужащие и космонавты;
    • судьи;
    • сотрудники ОБОП;
    • таможенники;
    • авиадиспетчера;
    • спасатели, сотрудники МЧС;
    • строители – если они выполняют работы по капитальному ремонту всевозможных подземных сооружений (шахт и иных);
    • инженеры атомной энергетики;
    • люди, занимающиеся добычей полезных ископаемых в шахтах;
    • работники металлургической промышленности;
    • государственные и муниципальные служащие;
    • профессиональные спортсмены, доноры, тренеры, работники системы здравоохранения;
    • лица, подвергшиеся заражению радиацией;
    • работники Крайнего Севера, приравнённых к нему регионов.

    Заявление на отпуск с проездом на меня и ребенка

    • Заявление на отпуск с оплатой проезда
    • Оплата проезда в отпуск
    • Заявление на отпуск с проездом
    • Как написать заявление на отпуск
    • Заявление на отгул. Образец 2020 года
    • У меня 2 несовершеннолетних детей.
    • Запись в детский сад.
    • Как пишется заявление?
    • По уходу за ребенком.

    Оглавление Образец заявления на льготный отпуск с оплачиваемым проездом Заявление на оплату дороги к месту отдыха и обратно Когда нужно оплачивать проезд детям работников бюджетных организаций? Независимо от причины отдыха, сотрудник обязан предупредить работодателя о своем намерении уйти отдыхать.

    Необходимость в нем возникает, когда работник уходит на положенный отдых вне графика (формат Т-7). Правила составления заявления в детский сад на отпуск ребенка в 2020 году. Просьба об отпуске с последующим увольнением. Да, я не совсем правильная мать и периодически выдергиваю дочь из учебного процесса, чтобы отправиться в путешествие.

    отпуск связанный с воспитанием ребенка и его уходом, предоставляемый любому члену семьи, который фактически осуществляет смотр за Заявление. В основном, заявление на отпуск по уходу за ребенком пишет мама, но по закону его может оформить и другой родственник Для таких сотрудников у меня на предприятии есть все образцы заявлений.

    Образец заявления на отпуск 2020 поможет его правильно составить.

    Cотрудник может написать обычное заявление на отпуск, то есть без указания причин, почему ему нужно пойти не по утвержденному графику. Если руководитель это заявление на отпуск одобрит, нарушения трудового законодательства не произойдет. В график отпусков в качестве основания предоставления отпуска будет занесено заявление работника и приказ о предоставлении отпуска.

    На заявлении необходима виза (резолюция) руководителя организации. При этом руководитель организации вправе отказать сотруднику в просьбе изменить запланированную дату отпуска, если посчитает причины неуважительными.

    Читайте также:  Как правильно составить коммерческое предложение: образец и основные правила

    Так как график отпусков обязателен и для компании, и для работников (ст. 123 Трудового кодекса).

    Это касается и тех случаев, когда сотрудник просит вместо целого предоставить ему часть отпуска , а остаток перенести на другое время, или изменить запланированные даты частей отпуска (ст. 125 ТК РФ).

    Инструкция: оформляем заявление на учебный отпуск

    Конкретные сроки такого вида отдыха регулируются законодательно. Количество дней зависит от содержания этапа обучения, формы образования и его уровня. Работодатель своим решением может увеличить дни отдыха для сессии, ввести стимулирующие доплаты за успехи. Сократить количество дней, снизить или отменить выплаты он не вправе.

    Особенности предоставления гарантий, связанных с обучением, регулируются статьями 173 — 176 ТК РФ. Также им посвящена глава 26 Трудового кодекса. Ознакомьтесь с ними для установления правильных отношений с работодателем и работником. Перечислим основные условия предоставления оплачиваемого ученического отпуска:

    Оплата проезда в отпуск — образец заявления, когда наступает право

    Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

    При составлении локального акта обязательно включите в него положения о периодичности выплат, установите момент возникновения права на компенсацию, перечислите расходы, которые будете возмещать, а также категории билетов в зависимости от вида транспорта.

    Заявление на компенсацию проезда

    Источник: https://russianjurist.ru/alimenty/zayavlenie-na-otpusk-s-proezdom-obrazets-2019

    Как правильно написать заявление на отпуск с оплатой проезда образец

    Суровый климат северных регионов России не лучшим образом сказывается на здоровье тех людей, которые там постоянно живут и работают.

    Правительством принят законопроект № 4520-1, который закрепляет целый список льгот и привилегий для тех категорий лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера.

    Отдельным пунктом в этом правовом акте идет положение, регулирующее условия предоставления отпусков таким гражданам и оплаты им стоимости пути к месту отдыха. Законопроект касается не только государственных предприятий, но и частных коммерческих структур, на которых работают люди.

    Оплата проезда в отпуск в районах Крайнего Севера

    Порядок предоставления отпусков и порядок оплаты проезда к местности отдыха, трудоустроенным на Севере, регламентируются двумя документами:

    Оплата поездки в отпуск 2018 предусматривает предоставление данной категории граждан компенсационных выплат за дорогу к месту отдыха в полном объеме.

    Путь труженику платит руководство северного предприятия в оба конца в пределах Российской Федерации. Работодатель берет на себя расходы на доставку членов семьи сотрудника, которые не трудоустроены — жена, дети.

    Такая компенсация положена северянину не ежегодно, а раз в два года.

    Как оплачивается дорога?

    Оплачивается проезд в отпуск в районах Крайнего Севера в пределах России Если северянин решил провести свободное время за границей, ему оплачивается дорога до пограничного поста с иным государством.

    Чтобы получить положенную компенсацию, работник предоставляет в расчетный отдел организации билеты, проездные талоны и документальные доказательства поездки. Стоимость затрат возмещается независимо от вида транспорта, исключение — такси.

    Поезд, автобус, самолет, морской транспорт, паром входят в список. Цена билетов 1 раз в два года компенсируется на 100%.

    Работник Северной компании по производству метала отправился в отпуск в Сочи первый раз за два года со своей неработающей женой и несовершеннолетним сыном.

    По возвращении с отдыха, сотрудник написал заявление на компенсационные выплаты, а в качестве доказательства путешествия предоставил в бухгалтерию билеты семьи в оба конца.

    Произведены вычисления, сумма затрат труженику возмещена в полном объеме, равном стоимости всех билетов. Следующая возможность появится у работника через два года.

    Образец заявления на отпуск с оплатой проезда

    Получить компенсацию за проезд к месту отдыха в районах Крайнего Севера можно. Для этого правильно оформляется заявление, пишется акт от руки на листе бумаги. Допустим распечатанный вариант на принтере. В документе содержится информация:

    • адресат – ФИО руководителя, должность, наименование компании;
    • ФИО труженика, исполняемые обязанности;
    • суть обращения – возврат средств, потраченных да дорогу;
    • дата поездки – число, месяц, год;
    • ссылка на закон ст. № 325 ТК РФ;
    • дата составления акта;
    • подпись автора;
    • приложенные документы — билеты в оба конца.

    Проезд военнослужащих к месту проведения отпуска

    Военнослужащим оплачивается дорога в отпуск. Деньги на проезд выдаются до начала поездки. Офицер, солдат подают рапорт на имя своего командования. После того, как по этому документу будет вынесено положительное решение и издан соответствующий приказ, служащего армии отпускают на отдых и выплачивают ему пособие на проезд.

    Положение об оплате проезда в отпуск и обратно в районах Крайнего Севера

    Положения об оплате проезда трудящимся северных рубежей России изложено в федеральном законопроекте № 4520-I «О гарантиях и привилегиях для северян», изданном в феврале 1993 года и изменениями, внесенными в 2014-м году. Конкретно вопросу компенсаций посвящена статья № 33.

    Заявление на оплату проезда

    Для некоторых категорий работников Трудовым кодексом предусмотрена возможность подать работодателю заявление на оплату проезда. Эти случаи не относятся к командировочным расходам: в соответствии со ст.

    168 ТК РФ обязанность возместить расходы по проезду лежит на каждом работодателе независимо от организационно-правовой формы. Речь пойдет о том, как составить заявление на оплату проезда в специальных случаях.

    Когда и кто оплачивает проезд, как составить документ на имя работодателя – на эти вопросы ответы можно найти ниже.

    Пример заявления на оплату проезда

    старшего специалиста кадрового отдела

    Левыкина Богдана Степановича

    Заявление на оплату проезда

    Источник: http://kladsovetov.ru/edinyj-nalog/kak-pravilno-napisat-zajavlenie-na-otpusk-s.html

    Заявление на оплату проезда к месту отдыха и обратно образец с ребенком

    ТК РФ).

    При этом если работник не воспользовался своим правом на компенсацию в течение 2 лет, такое право «сгорает» и начинает исчисляться новый двухлетний период, который даст работнику право на компенсацию.

    Работодатель обязан оплачивать стоимость проезда работников и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно только в пределах территории РФ (ч. 1 ст. 325 ТК РФ). Если работник летит в отпуск за рубеж без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту, то работник должен будет представить справку авиаперевозчика о стоимости перевозки по территории РФ.

    • Нормативное положение ч.
    • 8 комментируемой статьи предполагает обязанность работодателей, не относящихся к бюджетной сфере и осуществляющих предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, компенсировать работающим у них лицам расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно и вместе с тем позволяет установить размер, условия и порядок данной компенсации на основе баланса интересов сторон трудового договора с учетом ее целевого назначения (максимально способствовать обеспечению выезда работника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны), а также принимая во внимание реальные экономические возможности работодателя, которые, однако, не могут служить основанием для полного отказа от компенсации или ее неоправданного занижения.
    • 13.
    • Окончательный результат будет определяться исходя из представленной оправдательной документации.

    В большинстве случаев размер компенсации определяется по окончании отдыха. Такой подход позволяет избавиться от лишней работы и избежать разногласий при определении окончательного результата.

    Внутренними правилами компании или специальными нормативными актами могут быть предусмотрены особенности размеров компенсации. Это обусловлено, прежде всего, спецификой деятельности человека, а также финансовыми возможностями организации.

    Порядок выплаты

    Процедура возмещения расходов определяется способом, установленным сторонами.

    Если по взаимному согласию решено, что деньги будут выданы авансом, то крайним днем будет день перед тремя последними рабочими сутками до отъезда. В таком случае по окончании отпуска работающий должен будет составить отчет о расходах.

    НК РФ ).

    Внимание!

    При отсутствии документов, подтверждающих проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно, компенсация не может быть включена в состав расходов на оплату труда при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 7 ст. 255 НК РФ)

    Если работник для поездки приобрел электронный билет и у него нет чека, то документами, подтверждающими расходы, в таком случае будет сам электронный билет 4 (маршрут/квитанция) в бумажном виде и посадочный талон, доказывающий, что работник летел по указанному в авиабилете маршруту.

    В случае если сотрудник потерял посадочный талон, он может подтвердить факт перелета справкой, которую нужно получить у авиаперевозчика или его представителя 5. Как правило, такие документы выдаются по заявлению пассажира в течение месяца.

    Поэтому необходимым документом в данном случае будет являться справка из туристического агентства.

    Если человек пересекал границу РФ, может потребоваться копия страницы паспорта с отметкой о выезды за пределы страны.

    Правила оформления

    Процедура получения компенсации за возмещение расходов на проезд к месту отдыха складывается из следующих этапов:

    1. Составление письменного заявления с подробным изложением всех необходимых сведений и данных.
    2. Сбор и систематизация проездной и другой подтверждающей документации либо восстановление утраченных данных, которые будут прилагаться к обращению.
    3. Передача собранного информационного пакета руководителю организации. Это можно сделать лично, по почте либо через доверенное лицо.

    ТК РФ ).

    Для того чтобы работодатель возместил стоимость проезда детей, сотрудник должен приложить к заявлению о выплате компенсации документ, подтверждающий родство, – свидетельство о рождении (усыновлении, удочерении, установлении отцовства) и справку о совместном проживании ( п. 11 Правил компенсации расходов ).

    Татьяна Васильева — юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело »

    1 Пункт 6 постановления Конституционного Суда РФ от 9 февраля 2012 г. № 2-П.

    2 Определение Верховного Суда РФ от 5 октября 2012 г. № 53-КГ12-4.

    3 Определение Верховного Суда РФ от 11 марта 2011 г. № 60-В10-4.

    4 Приложение к приказу Минтранса России от 8 ноября 2006 г. № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации».

    1. 5 Письмо Минфина России от 6 июня 2012 г.
    2. При этом под местом отпуска понимается место нахождения учебного заведения.
    3. Проезд к месту обучения работников, обучающихся заочно в аккредитованных образовательных учреждениях среднего профессионального образования, оплачивается также один раз в учебном году, но лишь в размере 50% стоимости проезда.

    Проезд работающих студентов оплачивается по тем же правилам, по которым производится оплата служебных командировок. Данные правила устанавливаются работодателем и отражаются либо в коллективном договоре, либо в локальном нормативном акте, например, в соответствующем приказе руководителя организация.

    Проезд лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в бюджетных организациях, подлежит оплате один раз в 2 года.

    ТК РФ).

    Право на компенсацию возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ).

    Сотрудникам федеральных госорганов и госучреждений, а также государственных внебюджетных фондов оплачивают:

    • расходы на любой вид транспорта, за исключением такси;
    • провоз багажа весом до 30 кг;
    • проезд и провоз багажа неработающим членам семьи.

    Правила компенсации для указанной категории работников утверждены постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455.

    Порядок компенсации проезда в отпуск у иных работодателей устанавливается коллективными и трудовыми договорами, локальными актами компании (п.

    Внимание

    Сообщаю Вам, что вышеуказанная стоимость является приблизительной, поэтому окончательный расчет прошу произвести по возвращении из отпуска на основании предоставленных документов (билетов, квитанций, талонов и т.п.)

    Предоставленное мне и моим несовершеннолетним детям право на оплату стоимости проезда и провоза в прошлом году, 2016, использовано мною не было.

    Дата и Подпись (Должность, Роспись, И.О. Фамилия)

    Приложение:

    1. Билеты туда и обратно: вид транспорта, — на 3 л. в 3 (6) экз.

    2. Багажная квитанция – на 3 л. в 3 экз.

    3. Копия свидетельства о рождении ребенка в возрасте 4 лет – на 1 л.

    Источник: https://sdaypdd.ru/zayavlenie-na-oplatu-proezda-k-mestu-otdyha-i-obratno-obrazets-s-rebenkom

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector