Название должностей в штатном расписании компании — как не ошибиться

Название должностей в штатном расписании компании - как не ошибиться

С помощью этого локального акта у начальства появляется возможность контролировать, анализировать и регулировать трудовые процессы: нагрузку на сотрудников, их уровень заработной платы, общую численность кадров предприятия, объем работы и должностные инструкции.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Какие специальности должны быть?

Для того чтобы определится с должностями, которые, согласно трудовой деятельности организации, должны фигурировать в расписании штата, нужно полагаться на обязательность акта: если предприятие числится как государственное, в таком случае необходим строгий контроль за штатным расписанием и указание всех потенциальных вакансий на предприятии, и равным образом обозначение общего числа должностей, занятых тружениками.

В штатные единицы расписания могут входить должность юриста, контрактного управляющего, охранника, электрика, бригадира и многие другие специальности.

Категории и виды согласно классификатору

Обратимся к Федеральному закону №79, который классифицирует и регулирует категории и группы должностей в гражданской службе РФ.

Главные группы рабочих должностей в штатном расписании:

  • высшие;
  • главные;
  • ведущие;
  • старшие;
  • младшие.

Основные категории:

  • Руководители – они занимают высшие позиции в организации и осуществляют деятельность по управлению всеми ресурсами предприятия, в том числе и персоналом. Эта категория делится на 3 группы: высшие, главные и ведущие руководители.
  • Помощники – эти сотрудники по-иному именуются как советники. Они отвечают за поддержку вышестоящих лиц, проще говоря, выполняют их приказы и берут на себя полную ответственность, занимая на время должность руководителя при необходимости.
  • Специалисты – занимаются профессиональной деятельностью в рамках конкретных задач, поставленных руководством. Эта категория делится на 4 группы: высшие, главные, ведущие и старшие специалисты.
  • Обеспечивающие специалисты – типизируются на обеспечении деятельности предприятия, их область работы обширна и включает в себя следующие пункты: хозяйственное дело, документационное, организационное, финансово-экономическое и информационное.Эта категория разделяется на 4 группы: главные, ведущие, старшие и младшие обеспечивающие специалисты.

Ниже представлен образец штатного расписания с указанием штатных единиц:

Название должностей в штатном расписании компании - как не ошибиться

Как правильно подобрать название для вписания?

  1. Если осуществление трудовой деятельности определенными сотрудниками связано с предоставлением льгот и компенсаций, тогда наименование должности должно обязательно коррелировать со статьей 57 ТК РФ, то есть быть выбрано с помощью квалификационных справочников или соответствующих положений профессиональных стандартов, утвержденных Правительством нашего государства.
  2. В целом при выборе названия следует полагаться:
    • на профессиональные стандарты;
    • справочники;
    • нормативные акты: ведомственные и отраслевые;
    • а также на правовые нормативные акты, которые устанавливают обязательные требования к названиям специальностей, профессий и должностей (все нужные документы можно найти на портале Министерства труда РФ).
  3. Несмотря на вышеуказанные пункты, подбор наименования может быть осуществлен и по желанию работодателя, если ни один из найденных вариантов его не устроил. Такое зачастую случается в IT секторе и не только, поскольку из года в год сущность некоторых профессий сильно меняется.

    Важно! Однако, важно отметить то, что название позиции сотрудника должно полностью соответствовать и корректно отражать суть выполняемой работы.

Коды професии – что это такое, для чего применяется?

Классификатор должностей является каталогом всех профессии, связанных с деятельностью предприятия, для удобства в нем указываются коды, употребляемые и в штатном расписании.

Код и категория являются структурными указаниями на подчиненность. Допустим, главный отдел имеет нумерацию 03, в таком случае сотрудники, которые находятся в подчинении у него, будут отображаться как 03.01, 03.02 и так далее. Категоризация также добавляет соответствующие цифры к общему коду, если происходит последующее деление.

Учреждения, занимающиеся государственной деятельностью априори обязаны иметь данный справочник, к остальным же организациям не предъявляется таких требований.

Порядок введения

Катализатором подобных действий служит увеличение численности работников в компании или оптимизация действующих процессов.

Эту работу в праве взять на себя начальники, сотрудники кадровой и юридической службы и бухгалтерии, к тому же стоит не забывать, что подобной работой могут заниматься и обычные служащие при наличии доверенности, оформленной в письменной форме.

  1. Для введения новой должности, в первую очередь, издается, заверенный подписью руководителя, приказ о внесении изменений в штатное расписание. В нем указывается:
    • период действия штатного расписания;
    • дата и место утверждения;
    • лицо, которое занимается исполнением приказа;
    • и основания внесения корректировок, это может быть из-за улучшения структуры организации, реорганизации подразделении, оптимизации управленческой работы и т.д.
  2. А уже после этого изменяется содержание граф штатного расписания и вносится новая должность согласно общему порядку.

Процедура изменения: убавление и переименование

  • Во всех этих процедурах, как и для введения новой позиции, необходимо оформить соответствующий приказ, заверенный подписью главного лица компании.
  • Если позиция является незанятой, тогда можно обойтись лишь изданием приказа и приступить к выполнению задуманных планов.

  • Однако, если должность занимает сотрудник – его следует уведомить в обязательном порядке. И уже после получения от него согласия составляется в дополнение к договору труда документ-соглашение. Это обусловлено тем, что название занимаемой вакансии прописывается и в контракте, и в трудовой книжке.

    Поэтому порядок действий по убавлению и переименованию вакансии предполагает внесение корректив во все сопутствующие документы.

  • Образец уведомления сотруднику о переименовании должности:

    Название должностей в штатном расписании компании - как не ошибиться

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору:

    Название должностей в штатном расписании компании - как не ошибиться

    Как быть, если какой либо единицы нет в графике – можно ли принять работника?

    Взять на работу сотрудника при таких обстоятельствах можно в негосударственную организацию, где порядок всех внутренних процессов регулирует начальство, однако нужно понимать, что если в штатном расписании отсутствуют должности, то это в будущем может несколько усложнить мероприятие по сокращению численности работников.

    Помимо этого, в определенных ситуациях это расценивается как нарушение 4 пункта статьи 5.27 КоАП РФ налоговыми органами. И вследствие организации приходится заводить судебное дело, чтобы оспорить незаконные действия сотрудников ФНС.

    Заключение

    • Если предприятие негосударственное, тогда руководство своевольно решает вопрос с добавлением штатного расписания в документацию.
    • Но все же, для компании такой инструмент является весьма удобным для ведения бизнеса с большим количеством человеческих ресурсов, поскольку штатное расписание позволяет облегчить анализ происходящих процессов; и к тому же при неминуемой проверке налоговых органов штатное расписание помогает избежать несправедливых замечаний с их стороны.
    • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
    • +7 (499) 938-47-92 (Москва) 

    Это быстро и бесплатно!

    Источник: https://101million.com/dokumenty/shtatnoe-raspisanie/sostavlenie-i-utverzhdenie/nazvanie-dolzhnosti

    Как найти название должности в профессиональных стандартах и справочниках

    Там, где вам удобнее.

    Если вы откроете профессиональный стандарт, то в нем можно найти как рекомендуемые стандартом названия должностей (см. ниже)

    Название должностей в штатном расписании компании - как не ошибиться

    так и названия должностей из справочников.

    Название должностей в штатном расписании компании - как не ошибиться

    • Это удобно, если по вашей должности, специальности или профессии профессиональный стандарт уже разработан, и вы смогли его найти.
    • В том смысле, что вы догадались, что «прораба» нужно искать в профстандарте «Организатор строительных работ», а «секретаря» — в профстандарте «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».
    • Если искать название должности в профессиональном стандарте вам неудобно или нужный вам профстандарт еще не разработан или вы хотите расширить круг поиска нужного вам названия должности, воспользуйтесь справочниками ЕКС, ЕТКС и ОКДТПР.
    • ЕКС — Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих).
    • ЕТКС — Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих).
    • ОКДТПР  — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
    • Это действующие документы — законом установлено право работодателя самостоятельно решать, что использовать — профстандарты или справочники.

    Как найти название должности в профстандартах

    1. Сначала ищем нужный профстандарт.
    2. Вот страница сайта Минтруда, можно воспользоваться поиском стандарта по названию — находите на ней ма-аленькую кнопочку «поиск» и ищете нужный профстандарт.
    3. Не хотите пользоваться поиском  — зайдите сюда и найдите нужную должность в каталоге по областям и видам профессиональной деятельности.

    4. Описание трудовых функций, относящихся к профстандарту, увидите вверху, когда откроете его кликом.
    5. Скачать сами профстандарты для того, чтобы ознакомиться с их содержанием,  можно здесь.
    6. Открываете профстандарт, изучаете, ищете подходящие названия должностей.

    7. Помните, в большинстве случаев названия должностей, рекомендуемые профстандартом не являются обязательными для применения.

    Как найти готовое название должности в квалификационных справочниках ЕКС и ЕТКС

    • Очень важный момент.
    • Помните, что ЕКС и ЕТКС — это квалификационные справочники.
    • Это значит, что названий должностей неквалифицированных работников в них нет — дворника и сторожа там нет.
    • Поэтому, если вам нужно посмотреть полный перечень возможных наименований должностей и работ, загляните в Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
    • Что касается квалификационных справочников, то в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС) должности распределены по Выпускам ЕКС .
    • Советую не ориентироваться только на профильные выпуски справочников ЕКС, так как некоторые должности распределены по выпускам ЕКС почти произвольно.
    • Например, «инженер-электрик» находится в выпуске, посвященном должностям в атомной энергетике, хотя в описании должности нет ни слова про атомную энергетику.
    • По моему опыту надежнее и удобнее всего поиск по алфавиту по всем выпускам ЕКС.
    • Результаты поиска выглядят вот так.

    Название должностей в штатном расписании компании - как не ошибиться

    1. Находите нужное описание, проверяете, похожи ли разделы «Характеристика работ» и «Должен знать» на содержание работы и квалификационные требования в вашей компании.
    2. Если похожи, берете на вооружение название из справочника.
    3. Если речь идет о рабочем, то ищете подходящую должность в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих.
    4. Алгоритм работы с ним аналогичен описанному выше для ЕКС.

    В заключение

    Эта статья является продолжением материала Как правильно назвать должность.

    Читайте также:  Производственный календарь на 2020 год с праздниками и выходными

    Если вы хотите проверить, нет ли вашей должности в Списках 1 и 2 и разобраться, как правильно назвать должности, в отношении которых квалификационные требования закреплены законодательно, читайте статью Про обязательные названия должностей.

    Если готовы придумать название должности самостоятельно  — см. материал Как придумать название должности.

    Вот ссылки на hh, superjob и rabota, — воспользуйтесь опытом тех, кто уже придумал названия должностям.

    Желаю удачи!

    Посмотреть семинары и курсы

    Кадровое делопроизводство и трудовое право

    Посмотреть услуги по направлениям

    Трудовые споры Кадровое делопроизводство

    Читать статьи по теме

    Трудовое право

    Получайте свежие статьи по почте

    • Читайте наши новости
    •                               
    • Поделитесь ссылкой на статью с друзьями и коллегами

    Источник: https://hr-praktika.ru/blog/trudpr/pravilno-nazvat-ch2/

    Название должностей в штатном расписании | изменение, образец 2019, бланк, код, порядок действий

    Законом установлены требования к названию должностей в штатном расписании. Узнайте, кто из работодателей должен их придерживаться, а для кого такие требования не обязательны.

    Работодателю прежде всего стоит помнить, что при трудоустройстве сотрудников название должности должно соответствовать штатному расписанию (ст. 57 ТК РФ). Поэтому изначальное упоминание названия должности отражается именно в “штатке”. А штатное расписание должно быть во всех компаниях.

    Штатное расписание:проведите аудит по методике ГИТ>>>

    Стоит обратить внимание, что название специальностей должно быть одинаковым для всех работников, выполняющих одну работу. Соответственно и оплата труда проставляется равной. Если же требуется дифференциации, то возможно разделение на разряды. Тогда разграничения в оплате допускаются.

    • Штатное расписание и штатная расстановка: как изменить без ошибок

    Когда требуются справочники и профстандарты

    До введения профстандартов в самом конце 2012 года применялись Единые тарифно-квалификационные справочники (ЕТКС).  Так что рабочие специальности и специалистов называли, ориентируясь на эти справочники.

    ► Приказ о внесении изменений в штатное расписание

    С появлением профессиональных стандартов — предпочтение отдается им. Они отвечают всем современным реалиям и предлагают несколько вариантов, как назвать вашего сотрудника и определить код должности в штатном расписании.

    Статья 195.2 ТК РФ определяет необходимость соотносить должностные обязанности с вариантами названий и кодов должностей, приведенных в профстандартах и ЕТКС. Хотя Кодекс и постулирует необходимость соотнесения названия с выполняемыми обязанностями и квалификацией, однако обязательное применение профстандартов и ЕТКС определяет только для ряда организаций и должностей.

    Прежде всего данная норма распространяется на государственные и муниципальные учреждения (ст. 195.3 ТК РФ). Они должны заполнять “штатку” в строгом соответствии со справочниками и профстандартами. Но сделать им это не так сложно, так как в большинстве случаев ШР регулируется соответствующими министерствами и “спускается свыше”.

    А вот частные предприятия должны приводить в соответствие должности в штатном расписании только для тех сотрудников, для которых предусмотрены какие-либо льготы. Таким образом, если условия отклоняются от нормальных, то предоставление льгот напрямую зависит от наименования должности, а не только от перечня выполняемых работ.

    • Как исправить ошибки в штатном расписании

    То же правило относится и к сотрудникам выполняющим свою работу в соответствии с разрядами (ст. 143 ТК РФ). Для каждого разряда устанавливается свой перечень работ, поэтому и соответствие названий является обязательным.

    Название должностей в штатном расписании компании - как не ошибиться

    Можно ли придумать название должности самостоятельно

    Для коммерческих компаний соответствия наименований должности не так важно. Ведь для них, как правило, никаких льгот не предусматривается, а соответственно и регламентации наименований нет.

    При этой работе стоит руководствоваться принципом разумности и называть должности так, чтобы из их названия была очевидна трудовая функция. Сейчас большое распространение получило название “менеджер”. При этом менеджером может быть назван как руководитель отдела, так и уборщица с незначительной разницей в наименовании.

    Зачастую работодатель придумывает красивые, престижные должности, чтобы заманить лучшего специалиста на место. В том числе использует и иностранные названия (НR-менеджер).

    На такие действия содержится прямой запрет в действующем законодательстве (п.

    6 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей), так как это может вводить в заблуждение кандидатов на вакантные позиции.

    Изменение должности в штатном расписании: порядок действий

    Изменение штатного расписания может понадобиться в достаточно большом ряде случаев. Одним из них является изменение должности. Такая процедура не рядовая и требует соблюдение ряда установленных правил. Процедура становится намного проще, если на изменяемой должности все позиции вакантны. Тогда как занятые единицы создают множество препятствий и значительно увеличивают документооборот.

    • Штатное расписание: как обновить на 2019-й с учетом практики проверок ГИТ

    При свободных штатных позициях достаточно лишь издать приказ об изменении штатного расписания. А последовательность действий при занятой ставке рассмотрим далее.

    Шаг 1. Принятие решения и издание приказа об изменении штатного расписания

    После принятия соответствующего решения работодатель издает приказ об изменении «штатки». Распоряжение о внесении изменений составляется текущей датой, документ подписывает руководитель компании. Дата внесения корректировки должна быть отложена минимум на 2 месяца.

    • Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением должностей
    • Название должностей в штатном расписании компании - как не ошибиться
    • Скачать образец >>>

    Шаг 2. Уведомление работников об изменении должности

    Так как изменение названия должности является существенным условием трудового договора, сотрудники должны быть оповещены за 2 месяца до предполагаемых изменений. Работникам направляется уведомление в письменном виде, которое они должны подписать..

    Шаг 3. Вступление изменений в силу

    По прошествии установленного срока изменения вступят в силу. Для работников, согласившихся на изменения, необходимо подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам. А также внести соответствующие записи в трудовых.

    • Штатное расписание: как обновить на 2019-й с учетом практики проверок ГИТ

    Для несогласных сотрудников необходимо провести процедуру увольнения по п. 7 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в измененных условиях трудового договора).

    Код структурного подразделения в штатном расписании

    Изменение наименование структурных подразделений в штатном расписании происходит по описанной выше схеме.

    А вот изменение кода структурного подразделения в штатном расписании не потребует уведомления сотрудников. Ведь код не содержится в тексте трудового договора, а соответственно не является его существенным условием.

    Код (индекс) подразделения организации – как структурного, так и обособленного – это уникальный код, в котором зашифрована информация о подразделении — наименование структурного подразделения, порядковый номер, подчинение. Индексы могут быть числовыми, буквенными или комбинированными.

    1. Код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.
    2. Код структурного подразделения разрабатывается каждым предприятием самостоятельно, утверждается на уровне первого лица и закрепляется приказом по основной деятельности предприятия.

    Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097722-17-m11-nazvanie-doljnostey-v-shtatnom-raspisanii

    Наименование должностей в штатном расписании

    В большинстве случаев наименование должности формируется на основании профессиональной деятельности, которую не всегда возможно сформулировать в одном слове.

    Именно поэтому возникают длинные названия должностей с целью конкретизации трудовой функции либо наименования, которые под престижным названием маскируют простые обязанности. А формирование названий должностей определено законом. В нем установлены и требования к наименованиям, и возможные варианты.

    Нормативная база

    Штатное расписание является одним из локальных актов, создаваемых с целью упорядочения организационной структуры компании и закрепления размера вознаграждений.

    В оговоренном документе прописываются:

    • наименования всех должностей от руководящего состава до рядовых сотрудников;
    • численность штатных единиц по каждой вакансии;
    • размер оплаты труда от оклада или часовой тарифной ставки до надбавок в процентном соотношении.

    Как правило, при определении оклада проблем не возникает, в связи с тем, что для данного вида вознаграждения за труд установлено единое правило, закрепленное в ст.133 ТК РФ. Общая заработная плата должна быть не ниже МРОТ, который формируется с учетом стоимости продовольственной корзины и годового уровня инфляции и устанавливается на федеральном уровне.

    Трудовой кодекс РФ

    То есть работодателю достаточно руководствоваться ст.133 ТК РФ и собственными финансовыми возможностями при установлении размеров вознаграждений. А вот с выбором наименование должностей сложнее, так как отраслей, да и наименований вакансий достаточно много, не говоря уже о законодательных нормах, закрепленных в ЕТКС и главе 31 ТК РФ, регулирующих соблюдение профстандартов.

    Что говорит закон?

    В соответствии с Постановлениями Минтруда в РФ сформирован Единый тарифно-квалификационный справочник.

    Он включает в себя множество выпусков, утвержденных те ми же Постановлениями Минтруда РФ с определением наименований должностей в разрезе каждой отрасли, с указанием квалификационных требований к вакансиям и примерным перечнем должностных обязанностей, необходимыми знаниями и характеристикой работ.

    Также в ст.195.2 ТК РФ сказано, что наименование должности в штатном расписании должно формироваться с учетом ЕТКС в связи с требованиями, установленными к Профессиональным стандартам.

    То есть руководитель компании при выборе наименования должности обязан учитываться несколько факторов, а именно:

    • соответствие наименования вмененным обязанностям;
    • соотношение требований к квалификации характеристикам работ.

    К примеру, допустимо секретаря именовать помощником руководителя, ведь обязанности тождественны. Но вот слесарь инспектором по коммуникациям вряд ли возможно назвать, так как наименование вакансии должно формироваться с учетом выполняемых обязанностей, а не престижного названия.

    Когда требуются справочники и профстандарты?

    В ст.195.3 ТК РФ сказано, что соблюдение Профессиональных стандартов является обязательным к соблюдению многими работодателями — теми, которые руководят компаниями с государственной формой собственности либо учреждениями, в которых половина уставного капитала принадлежит РФ.

    К примеру, в муниципалитетах, госуправлениях и иных госструктурах наименование должности должно соответствовать ЕТКС и оговоренным в указанном документе требованиям, в других же компаниях справочник может применяться в качестве рекомендаций.

    Также ЕТКС и профстандарты должны соблюдаться и в тех случаях, когда на рабочих местах тружеников присутствуют условия труда, отклоняющиеся от нормы и дающие право на определенный перечень льгот.

    Льготы гарантированы федеральным законодательством, соответственно в случае их предоставления применяются определенные требования. Например, то же соответствие наименования должности Профессиональных стандартам.

    Читайте также:  Опс: расшифровка, что это такое

    Так, можно проработать 20 лет маляром и дышать испарениями краски, но при этом иметь наименование должности» строительный рабочий». Это не соответствует ЕТКС и не предусматривает вредные условия занятости, а значит, и права на досрочную пенсию.

    То есть в соответствии с нормами закона от наименования должности напрямую зависит перечень льгот, которые работнику будут предоставлены только в случае соответствия названия вакансии исполняемым обязанностям.

    Следует учитывать и еще несколько важных факторов:

    • Если в компании присутствует тарифная система оплаты, то есть разряды, классность, то в соответствии со ст.143 ТК РФ наименование вакансии должно устанавливаться с учетом норм Квалификационных справочников. Связано это с тем, что перечень обязанностей к некоторым должностям приведен к каждому разряду отдельно, учитывая, что уровень квалификации и характеристика труда отличаются.
    • В порядке ст.18 ФЗ №426 при проведении аттестации рабочих мест в аттестационном листе помимо общих данных указывается и код профессии. Это предполагает соответствие наименования должностям Квалификационному справочнику. А так как аттестация должна проводиться на всех предприятиях как минимум 1 раз в пять лет, различия между реальным наименованием должности и названием вакансии в ЕТКС может привести к нарушениям процедуры оценки.

    В остальных же случаях соблюдение профстандартов носит рекомендательный характер. Это подразумевает использование справочников только в качестве типовой формы, которую можно видоизменять с учетом специфики компании и вмененных обязанностей, но, тем не менее, не игнорировать полностью.

    Можно ли придумать наименование самостоятельно?

    Как правило, учреждениям, относящимся к государственным структурам, штатное расписание устанавливается вышестоящими органами, поэтому затруднений с подбором наименований у них не возникает, коль они его получают в готовом виде.

    А вот у компаний, являющихся коммерческими структурами, при подборе наименований возникает множество вопросов, ведь перечень должностных обязанности не всегда совпадает с ЕТКС в силу специфики труда и может быть гораздо шире установленных стандартов.

    В подобной ситуации руководство компании может придумать название самостоятельно, но с учетом и требований к профстандартам, и к разрядности по отдельным должностям.

    Если же вредные условия либо классность в компании отсутствуют, то наименование вакансии может быть произвольным, но в разумных пределах, учитывая, что от наименования должности иногда зависит и общий стаж труда в определенной отрасли.

    Допустим, в некоторых компаниях имеется 1 штатная единица юриста, а данным направлением занимаются несколько специалистов, в наименовании должности которых может быть указано, к примеру, специалист по правовой работе. Или тот же сторож может стать охранником хозяйственной части, коль в его ведении находиться только придомовая территория компании, да и то в ночное время.

    Особенности использования названий должностей в штатном расписании

    Учитывая, что по состоянию на 2019 год на законодательном уровне не разработано единых правил по формированию наименований должностей, а нормы профстандартов должны соблюдаться только при наличии определенных условий труда и в государственных структурах, во многих компаниях названия должностей подбирают исходя из собственных правил.

    Они заключаются в следующем:

    • престижное название с целью повышения мотивации;
    • длинное наименование с целью конкретизации вмененных обязанностей;
    • произвольное название в угоду моде и западным тенденциям.

    К примеру, в настоящий момент достаточно распространенной и престижной является должность менеджера. Под ней можно завуалировать менее звучные профессии, допустим, ту же уборщицу, которая став менеджером клининговой службы мыть полы и вытирать пыль не перестанет, зато получит дополнительный повод гордиться своей должностью, а значит, и стимул развиваться.

    Или в силу небольшой штатной численности один работник может занимать две должности. К примеру, это может быть заместитель директора – начальник отдела. Таким образом, совмещаются два рабочих места, а соответственно и обязанности в одной штатной инструкции, но с более масштабными полномочиями.

    В некоторых компаниях практикуется наименование должности с использованием букв иностранного алфавита. К примеру, используется следующий вариант — IT – менеджер.

    Основные принципы выбора

    Оговоренные правила не всегда являются верными. Они нарушают и нормы действующего законодательства, и правила формирования наименований должностей в соответствии с соподчиненностью.

    Следует руководствоваться такими принципами:

    • Первый — соответствие названия категории штатной иерархии, которая может быть выбрана произвольно, но с учетом соподчиненности.
    • Второй — соответствие названия должности выполняемым обязанностям.
    • Третий — применение норм закона.

    Так, В Постановлении Правительства РФ № 225 в п.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек сказано, что книга о труде заполняется только на государственном языке, коим на территории РФ является русский.

    Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

    Соответственно наименования должностей на английском и иных языках вносить запрещено. Но при трудоустройстве название вакансии указывается обязательно, поэтому нормы закона в случае с IT – менеджером и будут нарушаться.

    Базовые и производные варианты

    Учитывая, что наименований должностей достаточно много, они подразделяются на виды:

    Базовыми являются наименования, закрепленные в Квалификационных справочниках. А вот произвольными могут быть наименования образованные от базовых либо придуманные самостоятельно.

    Естественно, при наличии базового наименования проблем не возникает, коль его основа регламентирована ЕТКС. А вот в связи с применением произвольных наименований могут возникнуть вопросы определения права на досрочное пенсионное обеспечение.

    В п.9 Постановления Минтруда РФ № 29 по этому поводу предоставлено разъяснение. Согласно ему производные наименования должностей, которые включают в себя и базовые наименования, могут быть признаны базовыми, и предоставляют право работнику на получение льгот.

    Постановление Минтруда РФ от 22 мая 1996 г. N 29

    К примеру, профессия аккумуляторщик присутствует в ЕТКС, а вот старший аккумуляторщик нет, при этом характер труда и код вредности соответствует первому наименованию, что автоматически дает право на льготы, установленные законом.

    Если же произвольное наименование не содержит в себе базового названия, то претендовать на какие-либо льготы работнику будет сложно. Поэтому при начислении пенсии стаж труда по оговоренной должности будет засчитан в качестве общего и не более.

    То есть, если компания занята в общей сфере и на рабочих местах вредные условия отсутствует, можно пользоваться и произвольными наименованиями, если же код вредности, 3.1, название профессии должно иметь хотя бы базовое наименование.

    Правила использования отдельных слов

    Квалификационный справочник содержит множество наименований должностей, большая часть которых состоит не из одного слова, а из нескольких.

    К примеру, водитель погрузчика или зарядчик холодильных аппаратов. То есть законом допускается наименование профессии, состоящей из нескольких слов, содержащих уточнение определенного вида деятельности.

    • Также законом допускается использование в наименованиях вакансий предлогов, которые выступают в роли связи нескольких слов — к примеру, лаборант по ультразвуковой технике или консервировщик оборудования и металлоизделий, что опять же предполагает весьма широкий спектр различных словосочетаний.
    • Не установлен законом лимит и на определенное количество слов в наименовании должностей, учитывая, что некоторые отрасли могут иметь достаточно длинные названия, которые будут присутствовать и в вакансиях.
    • Так, достаточно обширные названия в настоящий момент распространены в сфере государственных структур, где присутствуют следующие должности:
    • экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности;
    • ведущий специалист по договорной и претензионной работе.

    То есть ограничений на количество слов и использование предлогов для образования логических словосочетаний в наименованиях должностей на законодательном уровне не установлено, учитывая, что оговоренные аспекты присутствуют в названиях профессий в ЕТКС.

    Следует отметить еще один аспект.

    В соответствии с Квалификационным справочником, дополнительные слова к базовым названиям, таким как директор или секретарь, применяются в качестве уточнения полномочий и исполняемых обязанностей.

    К примеру, секретарь может заниматься только делопроизводством, а вот секретарь-машинистка будет занята при формировании распорядительной и иной документации.

    Соответственно директор будет непосредственно занят руководством компании, а вот исполнительный директор будет иметь полномочия только в одной из определенных сфер.

    О чем нужно помнить?

    При выборе наименования должности следует помнить о том, что правильное название профессии предопределяет право на получение льгот, установленных законом.

    То же право на досрочную пенсию или льготы, предусмотренные для Ветеранов труда, которые на основании норм ФЗ №5 должны подтвердить свой стаж и вид деятельности в определенной отрасли.

    Также следует помнить о том, что престижное название не изменит круг обязанностей, как и не наделит владельца той же должности менеджера клининговой службы дополнительными полномочиями в сфере руководства.

    И следует учитывать, что любое базовое название в ЕТКС разрабатывается для определенной отрасли со своей спецификой и обязанностями. Следовательно, использовать его в другой отрасли будет нецелесообразно, ведь круг обязанностей будет совершенно другим.

    1. Штатное расписание — это не просто систематизация организационной структуры, но и локальный документ, которым руководствуется в работе все учреждение.
    2. Именно поэтому к подбору наименований должностей в оговоренном документе следует подходить не с точки зрения бурной фантазии и мотивации персонала, а с позиции закона, закрепленной в многочисленных справочниках ЕТКС.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://kadriruem.ru/nazvanie-dolzhnostej-v-shtatnom-raspisanii/

    Указание должности работника в соответствии с подразделением в штатном расписании

    Об указании в штатном расписании головной организации должностей, сотрудники по которым выполняют обязанности в филиалах — читайте в статье.

    Вопрос: В организации филиальная система.

    В каждом филиале имеется свой центральный склад, в котором числится имущество филиала. В головной организации центрального склада нет.

    Читайте также:  Заработная плата — что это такое по тк рф, относится ли зарплата к персональным данным

    Возможно ли наличие в штатном расписании головной организации кладовщиков, а выполнение должностных обязанностей в филиале? 

    Ответ: Нет, это не верно

    Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

    Следовательно, в штатном расписании надо отразить все структурные подразделения организации, включая и филиалы, должности обозначить в штатном расписании применительно к соответствующему подразделению.

    Еще читайте: производственный календарь 2020 в эксель

    Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (ст. 55 ГК РФ).

    Если обособленное подразделение расположено в иной местности, то оно обязательно должно быть указано в трудовом договоре с работником и приказе о приеме.

    Должность работника должна быть указана в соответствии со штатным расписанием.

    Такие требования установлены в ст. 57 ТК РФ.

    Таким образом, место работы работника (кладовщика) нужно определить по тому структурному подразделению, в которое он фактически принят. Если он принят кладовщиком в центральный склад филиала «ХХХХ», то в штатном расписании его должность должна относится именно к центральному складу соответствующего филиала, в трудовом договоре необходимо конкретизировать его место работы.

    Вы можете в головном офисе предусмотреть должности кладовщиков, но тогда для работы в филиале им надо будет оформлять командировки. Но командировка – это разовая поездка по распоряжению работодателя, для ежедневного выполнения трудовой функции в филиале командировка не подойдет.

    • Обоснование
    • 1.Из рекомендации
    • Можно ли составить отдельное штатное расписание для филиала или представительства организации
    • Нет, нельзя.

    Филиал не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК). Штатное расписание по организации утверждается приказом руководителя организации (указания, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В филиал представляется выписка из утвержденного штатного расписания или его копия.

    1. 2. Образцы с ми
    2. Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания
    3. В статье читайте:
    4. — Может ли отдел состоять из одного сотрудника
    5. — Когда в штатном расписании указывать вакантные должности
    6. — Как обозначать в штатном расписании неполные единицы

    Проверьте, как вы заполняете штатное расписание. Подчас кадровики узнают, что оформили штатное расписание с ошибками, только от инспекторов ГИТ, когда уже поздно что-то исправлять.

    Мы выяснили, какие разделы вызывают больше всего споров у коллег, и составили для вас образец штатного расписания с правильными записями в каждом разделе.

    Статья поможет разобраться, что допустимо в штатном расписании, а что вносить нельзя.

    Указывайте в штатке все структурные подразделения, даже из одного сотрудника

    Все структурные подразделения организации нужно обозначить в штатном расписании (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, далее – Указания № 1).

    Если в вашей компании есть отделы из одного сотрудника, укажите их в штатке. Это не будет нарушением. Если у проверяющих возникнут вопросы, вы можете сослаться на то, что планируете расширять структурное подразделение в будущем и вводить новые штатные единицы.

    Чего делать нельзя. У вас может быть филиал в другом городе, состоящий из одного или нескольких сотрудников. Для него не оформляйте отдельную штатку. Любое структурное подразделение, будь то филиал или представительство, не является самостоятельным юридическим лицом (п. 2 ст. 11 НК).

    Оформите единое штатное расписание, внесите в графу 1 «Структурное подразделение» наименование филиала и впишите все сведения о структурном подразделении (образец штатного расписания ниже). Чтобы утвердить штатку, подготовьте приказ (образец ниже).

    В филиал можете передать выписку из общего штатного расписания.

    • Найдите пять ошибок в штатном расписании
    • Скачать и распечатать образец
    • Вписывайте в штатное расписание временные должности
    • Важная статья: «Штатное расписание и штатная расстановка: как вместо двух документов вести один удобный файл» (№ 12, 2016)

    Если вы принимаете на работу сотрудника на определенный период времени, например на сезонную или проектную работу, то эту должность укажите в штатном расписании. Ведь сотрудник будет выполнять отдельную работу по срочному трудовому договору (ч. 1 ст. 59 ТК).

    Чтобы не запутаться с такими должностями, внесите в графу 10 «Примечание» сведения о том, что это временная должность. Когда трудовой договор с сотрудником закончится, уберите ненужную штатную единицу.

    Для этого подготовьте приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец ниже).

    Скачать и распечатать образец

    Чего делать нельзя. Если сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующего работника, не вносите дополнительную единицу в штатное расписание. Оформите временный перевод или совмещение должностей (ст. 60.2 и 72.2 ТК). При этом количество штатных единиц останется прежним, ведь за основным сотрудником сохраняется место работы (ч. 1 ст. 59 ТК).

    — Коммерческие организации могут самостоятельно разработать форму штатного расписания или использовать унифицированную форму № Т-3 (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

    Отмечайте в штатке вакантные и неполные единицы

    Укажите в штатном расписании все должности, которые есть в вашей организации (Указания № 1). Вакантные должности также отразите в штатке. Это касается любых вакансий, даже если сотрудники только что уволились или вакансия уже давно существует.

    Отмечайте все штатные единицы компании, как целые, так и неполные. При этом не имеет значения, кто работает на неполных ставках – совместители или основные сотрудники с неполным рабочим временем.

    В графе 4 «Количество штатных единиц» пропишите число неполных единиц, если такие есть в вашей компании.

    Неполные штатные единицы указывайте в виде десятичных дробей, например, 0,5, 1,2 или 2,75 (Указания № 1).

    Чего делать нельзя. Если в штатном расписании есть вакансии, не игнорируйте требования закона и сообщите о вакансиях в службу занятости (п. 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Отчет о вакансиях нужно сдавать в территориальный центр занятости ежемесячно.

    Единая форма отчета утверждена приказом Минтруда от 26.02.2015 № 125н. Служба занятости анализирует имеющиеся в местности вакансии и может вам направить соискателя. Но это происходит редко. И даже в этом случае вы не обязаны принимать сотрудника, если он вам не подходит по деловым качествам.

    Если не предоставите отчет, компания заплатит штраф до 5000 руб. (ст. 19.7 КоАП).

    Установите в штатном расписании одинаковый оклад для одноименных должностей

    Если сотрудникам с одинаковыми должностями вы хотите установить разную оплату труда, помните, что оклад по должностям с равной сложностью труда должен быть одинаковым (ст. 22 ТК). Ведь работа сотрудников на одноименных должностях считается равноценной.

    Однако это не относится к уровню зарплаты в целом. Чтобы законно ввести разную оплату, вы можете установить разные размеры надбавок (ч. 1 ст 132 ТК). Уровень надбавок может зависеть от стажа работы в компании, сложности работы или квалификации сотрудника (письмо Роструда от 27.

    04.2011 № 1111-6-1).

    Можете использовать тарифную систему оплаты труда и вводить разные разряды на одинаковые должности (ст. 143 ТК). В этом случае устанавливайте сотрудникам разные оклады.

    Если в компании нет разрядов должностей, то введите в штатное расписание категории должностей, например «старший менеджер», «ведущий специалист» (Квалификационный справочник, утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

    В этом случае оклад сотрудников со сходными обязанностями будет зависеть от их квалификации и должности.

    Чего делать нельзя. Нельзя указывать в штатке диапазон окладов от минимума до максимума по одной должности. Не вписывайте «вилку окладов» в штатное расписание.

    Иначе инспекторы ГИТ обвинят компанию в дискриминации в сфере труда, а работники могут обратиться в суд (ст. 3 ТК). Кроме того, не указывайте в штатном расписании зарплату сотрудников, отличную от трудового договора.

    Если у работников есть надбавки к окладу, прописывайте их и в штатке, и в трудовом договоре.

    Комментарий эксперта

    Сверьте название должности с профстандартом

    При выборе названия должности ориентируйтесь на профессиональные стандарты (ч. 2 ст. 57 ТК). Однако требования профстандарта обязательны не для всех должностей.

    Например, профстандарт «Специалист по охране труда» нужно применять, потому что занимать подобную должность может сотрудник, отвечающий требованиям к квалификации (ч. 1 ст. 217 ТК).

    Поэтому наименование должности в штатном расписании должно соответствовать профстандарту. А профстандарт «Специалист по управлению персоналом», наоборот, необязателен, поскольку ограничений, льгот или компенсаций для профессии нет.

    Значит, работодатель может называть должности кадровиков по своему усмотрению.

    Следите за тем, чтобы название должности в трудовом договоре и штатном расписании совпадали. Неправильная должность в договоре может привести к штрафу до 100 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП). Наказать могут за каждый неправильно составленный трудовой договор.

    Отмечайте все виды надбавок в штатке

    В графах 6–8 штатного расписания обозначьте суммы надбавок в рублях, процентах от оклада или коэффициентах (Указания № 1). Это могут быть стимулирующие надбавки за стаж, за высокие достижения в работе или компенсационные выплаты за сложные условия работы. Все виды надбавок указывайте также в ЛНА и в трудовом договоре (ст. 135 ТК).

    Если вы используете переменные выплаты, например, премии за какие-либо достижения в работе, то в графе 10 «Примечание» укажите ссылку на положение об оплате труда или другой ЛНА. В положении подробно пропишите условия, при которых сотрудники имеют право на премию, и возможные суммы премий.

    Чего делать нельзя. Произвольно отменить надбавки не получится. Как правило, их устанавливают за достижение какого-то постоянного показателя или наличия определенных навыков, которые никуда не исчезнут. Например, за профессиональное мастерство, знание языков, ненормированую работу.

    Поэтому, даже если работник не использует в работе иностранный язык регулярно, ему все равно нужно выплачивать надбавку. Ведь установленные в трудовом договоре и штатном расписании выплаты (надбавки и доплаты) – это часть зарплаты работников, и их расчет не зависит от итогов работы за месяц (ст.

    129 и 135 ТК, письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725).

    Важные выводы

    1. В штатном расписании может быть отдел из одного сотрудника. Это не запрещено законом.

    2. Указывайте в штатке все должности, в том числе и незанятые. О вакансиях сообщайте в территориальный центр занятости ежемесячно.

    3. Неполные штатные единицы указывайте в виде десятичных дробей.

    Отвечает Александр Сорокин,

    заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

    «ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

    Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

    Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

    Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

    Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/300581-ukazanie-doljnosti-rabotnika-v-sootvetstvii-s-podrazdeleniem-v-shtatnom-raspisanii

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector