Организация рабочего места в офисе – законы и гост

Светлый тон офисных стен благоприятно сказывается на работоспособности сотрудников

Не секрет, что правильно обустроенное рабочее место для работников является залогом высокой производительности. В стенах рабочего офиса мы проводим значительную часть своей жизни.

Учеными установлено, что цвет стен, мягкость рабочего стула и правильная высота стола напрямую связаны с нашим настроением и работоспособностью.

Иногда можно увидеть, что некоторые офисные служащие обустраивают свое рабочее место в соответствии с собственным вкусом, привнося домашнюю обстановку. Однако, рабочий этикет в Германии отличается своими особенностями.

В 20 веке получила развитие наука эргономика, изучающая влияние рабочей обстановки на сотрудников. Эргономика изучает процесс работы человека, скорость освоения новой информации, интенсивность труда. Важность данной науки связана с всё более возрастающей заболеваемостью работников болезнями опорно-двигательного аппарата.

Если в 70-80-х годах прошлого столетия только 10 % служащих в Германии были заняты сидячей работой, то на современном этапе это число составляет более 50% от общего числа рабочих. Преобладающая часть работников имеет различные профессиональные заболевания, связанные с малоподвижным и сидячим образом жизни.

Каким должно быть рабочее помещение

Специалисты по вопросам эргономики уверяют, что на каждого офисного сотрудника работодатель должен выделять не меньше восьми квадратных метров.  При наличии просторного помещения на одного работника отводится от 12 до 15 квадратных метров.

• Днём рекомендуется работать при естественном освещении. Рабочий стол должен быть хорошо освещен солнечными лучами. Если же для всех сотрудников невозможно создать такие условия, можно прибегнуть к большим зеркалам. Они визуально увеличат пространство и в некоторой степени способны отображать солнечные лучи;
• Немаловажное значение придается цвету стен. В большинстве фирм он нейтральный светлый или белый. Потому что любые темные оттенки негативно влияют на психику человека и создают впечатление узости рабочего пространства. Не следует отдавать предпочтение и ярким цветам, которые могут отвлекать сотрудников от выполнения своих обязанностей;
• Рекомендуемая влажность в рабочем помещении должна быть в границе 40-70 %. Оптимальной температурой рабочего помещения в Германии считается отметка в 26 °C (79 °F);
• Некоторые работодатели украшают свой офис несколькими комнатными растениями. Удачно подобранные растения не только привнесут дополнительный свежий воздух в офис, но и станут отличным украшением интерьера;
• Офисной нормой шума считается уровень в 55-65 дБ. Свыше 65 дБ сравнимо с громким разговором и смехом. Верхняя граница составляет 80 дБ. Дополнительные шумовые нагрузки создает различная работающая офисная техника, МФУ, ксероксы. Такие устройства должны находится на расстоянии не менее 60 см от рабочего места сотрудника.

Рабочий место сотрудника должно соответвствовать его физиологическим особенностям

Рабочий стол сотрудника

Выбор рабочего стола и персонального рабочего стула напрямую сказывается на вашем здоровье. Еще со школьной скамьи нас приучают сидеть ровно, держа локти на столе и плотно опираться ступнями об пол. Для взрослого населения также существуют свои нормативы. Расстояние между столами работников должно составлять минимально 2 метра.

Рабочий стол должен иметь высоту от 68 до 118 см. В соответствии с исследованиями столы высотой 72 см подходят практически всем офисным работникам. Длина рабочего пространства должна составлять около 150 см.

Хорошо, если в рабочем столе будет предусмотрена возможность хранить все необходимые вещи. Если в столе нет ящиков или отсеков, желательно предусмотреть тумбочку или небольшой шкафчик рядом, подвесные полочки.

Ведь, всем известно, что при сидячей работе необходимо делать перерывы и вставать с места хотя один раз в 1-2 часа.

Рабочий стул и компьютер

Рабочие стулья офисных сотрудников должны быть больше похожи на удобные кресла с регулировкой спинки и сиденья. Только так каждый работник сможет выбрать под свой рост идеальное положение сидя.

Работа на компьютере также имеет свои правила. На многих современных мониторах предусмотрена возможность регулировки яркости для наилучшего восприятия текста глазами. Зачастую это несколько режимов чтения и один-два режима для игр или просмотра графики. Слишком яркий дисплей монитора приводит к медленным нарушениям зрения уже в течении первых месяцев работы.

Идеальным расположением монитора считается соответствия верхней строчки дисплея уровню глаз работника. Удаленность монитора от человеческих глаз должно быть не менее 40-50 см.

При использовании ноутбука рекомендуется отдельно подключать клавиатуру, так как узкое пространство клавиш на ноутбуке способно вызывать заболевания кистей рук.

Во всех случаях рабочее место должно соответствовать условиям труда в Германии.

На современном этапе все работодатели рано или поздно проходят проверку на соответствие рабочих мест сотрудников всем нормативным требованиям. Чаще всего это происходит при периодических аттестациях.

• Причем все сотрудники фирмы имеют право быть ознакомлены с результатами проверки.
• В противоположных случаях работодателю грозит штраф, а работники могут надеяться на прибавку к зарплате или дополнительные дни отпуска.
• Источник: https://okrabota.de/blog/kakim-dolzhno-byt-idealnoe-rabochee-mesto-v-ofise/

Организация рабочего места в офисе – законы и ГОСТ

От рациональной организации рабочего места в офисе зависит не только комфорт служащих. Освоение офисного пространства по принципам эргономики и с учетом особенностей реакции человеческого организма на те или иные раздражители повышает производительность труда.

По каким признакам классифицируются рабочие места в учреждении

Условия труда в офисе должны соответствовать актуальным нормативам. Организация по ГОСТ рабочих мест в офисе ориентирована на следующую нормативную базу:

• Трудовой Кодекс РФ;
• Федеральный закон М 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”;
• Приказ Минтруда М ЗЗН «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда»;
• Постановление Правительства М 787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий»;
• Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда»;
• Приказ Минздравсоцразвития М 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»;

Под понятием рабочего места подразумевается локальная часть офиса, где осуществляется та или иная трудовая деятельность. Если это место организовано рационально, то можно говорить о создании комфортной благоприятной обстановки.

Классификация рабочих мест зависит от:

• времени использования (они могут быть постоянными или временными);
• расположения (в помещении или на открытом воздухе);
• наличия электротехнического оборудования;
• степени механизации;
• количества персонала (места могут быть как индивидуальными, так и коллективными).

Наконец, рабочие места в офисе классифицируются по категории служащих. Они могут предназначаться специально для руководителей или рабочих. Помимо требований комфорта, организация офисного рабочего места предполагает создание безопасных условий для работы.

Организация делового пространства предполагает полное комплектование оборудованием и технологическим инструментарием. Оснащение должно быть таким, чтобы оно обеспечивало постоянство (непрерывность) производственного процесса.

То есть, рабочий или служащий не должен нуждаться ни в инструментах, ни в канцелярских принадлежностях. Кроме того, нельзя считать, что рабочее место оснащено достойно, если в учреждении имеют место частые перебои с подачей электроэнергии, поскольку от нее напрямую зависит работоспособность всего оборудования.

Грамотная организация предполагает также планировку мест по принципу создания зоны досягаемости. То есть, служащий должен иметь под рукой и в зоне доступа необходимый инструментарий и нужное для работы технологическое оборудование.

Принцип безопасности при организации рабочих мест

Неправильная организация определяет снижение качества конечного продукта. Кроме того, она минимизирует эффективность самого рабочего процесса и провоцирует увеличение трудовых и временных ресурсов. Достаточно скрупулезно к организации рабочих мест относится санитарно-эпидемиологическая служба.

Кроме того, санитарный надзор ставит своей целью мониторинг следующих параметров:

• работоспособность вентиляционных систем;
• уровень выработки шума;
• наличие токсичных соединений в воздухе;
• уровень освещенности.

В целях обеспечения безопасности рабочих мест в офисе, согласно нормативам СанПиН, работодатель должен обеспечить сбалансированные временные интервалы, отведенные на отдых и выполнение трудовых функций.

Температурный режим в офисе

Согласно требованиям СанПиН, температура на рабочем месте в офисе не должна превышать установленные нормативы и, разумеется, она не должна быть слишком низкой.

Согласно существующему законодательству, норма температуры на рабочем месте в офисе соответствует 25 градусов Цельсия летом и 24 градусов Цельсия зимой. При этом допускается погрешность при измерениях, но не более чем на 2 градуса.

Что касается влажности, то она не должна превышать 60%. СанПиН 2.2.4. 548 396 обязывает работодателя установить в офисе кондиционер, если температура превышает установленные нормативы.

Если данное требование не выполняется, то у сотрудников увеличивается риск повышения артериального давления. Кроме того, работа в помещении с температурой воздуха, превышающей 25 градусов Цельсия, чревата тахикардией и головокружениями.

Но в процессе работы вся офисная техника и, прежде всего, стационарные системные блоки компьютеров, неизбежно повышают выработку тепла.

Этот фактор при организации рабочего места в офисе также должен учитываться.

Нормативы организации рабочих мест за стационарным компьютером

Безграмотный подход к организации рабочего места за компьютером чреват возникновением профессиональных заболеваний. Электромагнитное излучение губительно воздействует не только на органы зрения, но и на нервную систему в целом.

Прежде всего, предъявляются особые требования к освещению помещений, в которых эксплуатируются компьютерные системы. Этот параметр должен иметь коэффициент КЕО 1,5 процента.

Важной характеристикой комфортной работы является также уровень яркости. Если в помещении имеется искусственное освещение, то его яркость должна варьироваться в параметрах от 300 до 500 лк. на рабочую плоскость (стол) сотрудника.

При этом запрещается размещать источники света за спиной сотрудника во избежание эффекта ослепленности. Не рекомендуется также располагать рабочее место непосредственно под лампой, поскольку СанПиН предъявляет особые требования к блескости рабочих плоскостей.

Наконец, распределение компьютерных зон в пространстве должно соответствовать следующим критериям:

• между мониторами — 120 см;
• между задней стороной монитора и экраном соседнего компьютера — 200 см;
• ширина рабочей поверхности — 120 см;
• глубина рабочей плоскости, на которой установлен компьютер, — 60 см.

Согласно санитарно-эпидемиологическим требованиям, каждый час сотрудники, обслуживающие компьютер в режиме диалога, имеют право на 15-минутный перерыв. Кроме того, работодатель может организовать рабочее время персонала таким образом, чтобы учитывался принцип сменяемости трудовых функций. То есть, сотрудник может поочередно выполнять какие-то обязанности за компьютером и без него.

Для персонала, обслуживающего компьютер в режиме ввода данных, технологический регламентируемый перерыв составляют 10 минут. Если же сотрудник выполняет обязанности, связанные со считыванием сведений с монитора, то ему положен 15-минутный перерыв спустя 2 часа после того, как начнется смена, а также через 2 часа после положенного обеденного перерыва.

Во время технологических регламентируемых перерывов в 15 или 10 минут сотруднику запрещается просмотр контента в телефоне и в других носителях информации. Это время должно быть использовано для восстановления снятия производственной усталости.

Организация рабочего места офис-менеджера

Все, перечисленные выше нормативы работы с компьютером, актуальны и для офис-менеджера. Однако данные требования распространяются дополнительными положениями.

Прежде всего, из рабочей зоны секретаря должны быть удалены посторонние раздражители. Требования порядка и чистой рабочей поверхности диктуется не только соображениями санитарии. В хаотичном рабочем пространстве теряется концентрация внимания и, соответственно, констатируется дополнительная нагрузка на нервную систему.

Эффективно организованное пространство для офис-менеджера включает в себя выполнение следующих требований:

1. Наличие ручки и чистых листов бумаги в поле зрения. Тем самым офис-менеджер избавляется от утомительной необходимости держать в голове большой объем нужных сведений. В случае необходимости актуальная информация, поступившая от коллег или работодателя, мгновенно фиксируется для последующей реализации на практике.
2. Использование опорных сигналов. Клеевые стикеры и красочные записки, которыми часто окружают рабочее пространство секретари, есть не что иное, как способ рационально планировать трудовой день и текущие профессиональные обязанности.
3. Позитивная стимуляция. Рабочее пространство нельзя загромождать безделушками и фотографиями родственников, однако несколько элегантных сувениров будут способствовать эмоциональной привязке к месту и, соответственно, повышению производительности труда.

Офис-менеджеры, имеющие большой опыт работы, вводят в практику ежедневного очищения важнейших папок: «Исходящие документы» и «Входящие документы». Такая методика даст возможность держать в поле зрения все важные сведения. Ни одна базовая «бумажка» не будет потеряна.

Однако если принцип ежедневного очищения нарушится, то папки утратят свое функциональное назначение. В документах, собранных всего за два дня, легко запутаться.

Наконец, большое значение для организации рабочего места офис-менеджера имеют комнатные растения. Их не должно быть много и в своем большинстве они должны быть нецветущими. Необходимость систематически увлажнять листья и стебли — одна из самых приятных обязанностей офис-менеджера.

Помимо того, что эта процедура сама по себе является релаксом, она способствует увлажнению воздуха. При этом во время технологического перерыва секретарь может, согласно рекомендациям СанПиН, выполнять гимнастику для глаз, фокусируя взгляд на растениях.

Таким образом, нормативы рабочего места в офисе базируются на принципах эргономики, рациональности и позитивного стимулирования. (7 голос., 4,90

Источник: https://practikroom.ru/kakim-dolzhno-byt-rabochee-mesto-ofisnogo-rabotnika.html

Организация рабочего процесса в офисе

Всё начинается с рабочего места.

Д. Карнеги

Работа начинается с рабочего места и его организации. Есть, конечно, исключения в виде творческих и уникальных личностей, для которых этот вопрос не так уж важен.

Но даже у них есть своя система творческого беспорядка, пусть они этого и не признают.

Большинство же людей работает за обычными столами в обычных офисных помещениях, для них и предназначаются следующие советы.

Рабочий стол

Правильная рабочая обстановка настраивает сознание на нужный ритм. Вы же не содержите свой дом в беспорядке и точно знаете, где и что находится. Так же и на рабочем месте: всё должно быть на своих местах, и ничего лишнего, что могло бы отвлекать от главных задач.

С чего всё начинается, когда только приходишь на работу? С рабочего стола. А там обычно кипы бумаг, разбросанные канцтовары, кружки, какая-то бесполезная сувенирка и пыль на компьютере.

И какое будет внутреннее состояние за таким рабочим местом? Несобранное. Вы так, конечно, не будете считать, но подсознание уже всё решило. Какая вокруг реальность, такой и вы.

А сознание эту мысль подхватило, и ваш настрой уже никакой.

Luke Chapman/Flickr.com

Идеальное рабочее место — это инструмент для работы, комфортное освещение, необходимые канцтовары и простая мебель для работника.

Как работать: стоя или сидя? Решать вам.

Я считаю, что сидя лучше, но обязательно нужно делать перерывы: пройтись, сделать небольшую разминку, подышать свежим воздухом, подняться на 2–3 этажа вверх по лестнице.

Мой режим работы: 45 минут — задача без прерываний, 15-минутный перерыв, далее 1 час непрерывной работы и 15 минут отдыха. Так выстроен рабочий день.

Не забывайте о собственном шкафчике или архиве, так как у каждого сотрудника всегда скапливается своя личная картотека или бумажный архив.

Также в шкафчике можно хранить личные вещи, которые не хотелось бы выставлять напоказ. Каждая полка и шкафчик должны выполнять свою функцию и не пересекаться с другими элементами.

Так будет удобнее работать с документами и различными принадлежностями.

Электронный документооборот

Делайте резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляйте их на сервер компании или в облачное хранилище.

Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные. Не повторяйте их ошибку и делайте бэкапы. Не допускайте, чтобы обстоятельства контролировали вас и вашу работу.

Не устанавливайте лишних приложений, большинство необходимых операции выполняются в стандартных пакетах программ. Если вы в совершенстве владеете определённым инструментом для работы, попросите руководство или IT-отдел о его установке, аргументируя своей эффективной работой в нём.

Источник: https://registrmsk.com/organizatsiya-rabochego-protsessa-v-ofise/

Комфорт имеет значение! Все о требованиях к рабочему месту в офисных помещениях

В статье расскажем, какими условиями труда должны быть обеспечены офисные сотрудники. А также проинформируем работодателей о возможных мерах наказания за несоблюдение требуемых норм.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите

бесплатную консультацию:

Показать содержание

Санитарно-гигиенические требования к офисам

Комната приема пищи

Площадь комнаты рассчитывается, исходя из количества сотрудников. На каждого работника необходимо выделить не менее 1,2 м2 помещения. На инвалидов, которые передвигаются в инвалидном кресле, выделяют не менее 1,5 м2 (статья 108 ТК РФ, СНиП 2.09.04-87 «Административные и бытовые здания»).

В комнате приема пищи в обязательном порядке должен быть умывальник, стационарный кипятильник, электрическая плита и холодильник. Если на предприятии работает меньше 10 сотрудников, разрешается выделить место для приема пищи в гардеробной. Площадь пространства не может быть менее 10 м2. В отведенном уголке надо поставить обеденный стол.

Если в офисе работают от 30 до 200 человек, должна быть организованна столовая-раздаточная. Если же количество сотрудников превышает 200, работодатель обязан обеспечить офисных работников столовой, работающей на полуфабрикатах или сырье.

Санузлы и их количество

На 45 мужчин устанавливают 1 унитаз, такое же количество сантехнического оборудования предусмотрено для 30 женщин. Также должно быть установлено 2 писсуара на 45 мужчин и столько же умывальников на 40 мужчин. Для женщин устанавливается один умывальник на 27 сотрудниц (СанПиН № 983-72).

Допускается организация общей уборной в том случае, если в одну смену работает не больше 15 человек.

Уборные комнаты необходимо содержать в чистоте. Для этого в офисе должен быть сотрудник, постоянно поддерживающий чистоту в санузлах. Обслуживающий персонал должен быть обеспечен уборочным инвентарем: щетки, тряпки, дезинфицирующие растворы. Хранятся они в специально отведенных шкафах.

В летний период на окнах натягивают сетки от мух. В уборных обязательно должно быть мыло, бумажные полотенца и туалетная бумага. В кабинках устанавливают урны для мусора и вешают крючки для личных вещей.

Должна быть гардеробная, в которой предусмотрены крючки на каждого сотрудника офиса (также добавляют 10-15% для посетителей). Размер вестибюлей и коридоров рассчитывается, исходя из количества работников в офисе. На одного сотрудника должно быть выделено 0,2 квадратного метра.

Курительные комнаты оборудуются в случае, если численность сотрудников превышает 200 человек. Комната для курения не может быть меньше 8 м2.

Площадь рабочего места

Рабочий стол должен быть высотой не меньше 0,6 метра для свободного движения ног сотрудника . Ширина рабочего стола не может быть менее полуметра. В ногах устанавливают подставку с рифленой поверхностью (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Если работа требует высокого нервного напряжения, то между рабочими местами сотрудников устанавливают перегородки высотой в пределах 1,5-2 метров. На одного сотрудника в офисе выделяется не меньше 4,5 м2.

О нормах площади рабочего места в офисе подробно рассказано в этой статье.

Организация труда с ЭВМ

Площадь рабочего места для сотрудника, работающего на компьютере с жидкокристалилическим или плазменным монитором, составляет не меньше 4,5 м2 (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03: 3.1).

Если же экран устаревшего образца, то на одного офисного работника выделяется не меньше 6 м2. Для работы с ЭЛТ-устройствами разрешается площадь в 4,5 м2. Однако только при том условии, если длительность рабочего дня не превышает 4 часа и в работе не участвуют дополнительные устройства.

Расстояние между мониторами должно сохраняться на уровне не менее 1,2 м2.

В офисных помещениях, где сотрудники работают с персональными компьютерами, должно быть как искусственное, так и естественное освещение. После каждых 60 минут работы офисное помещение необходимо проветривать.

СПРАВКА! Вычислительная техника не может размещаться в подвальных помещениях.

Рабочие места, оснащенные ЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением. Работать с ЭВМ в офисах, в которых отсутствует естественное освещение, разрешается только после санитарно-эпидемиологического заключения.

Организация функционирования с копировально-множительной техникой

Расстояние между столами сотрудников должно составлять не менее 1,2 метров (СанПиН 2.2.2.1332-03). На каждый предмет оргтехники, не считая компьютера, сотруднику выделяют квадратный метр помещения.

Ксерокс и другую оргтехнику ставят на расстоянии не менее 60 см от пола и такого же расстояния от стены. На один вид оргтехники следует оставлять квадратный метр свободного пространства.

1. В летний период оптимальной температурой считается 22-24 градуса тепла.

Источник: https://myrealproperty.ru/nedvizhimost/commercial/raznovidnosti/ofisy/trebovaniya-k-pomeshheniyam

Организация рабочего места в офисе, в кабинете за компьютером

Чтобы улучшить продуктивность, следует избавиться от раздражителей на рабочем месте в офисе или в кабинете за компьютером. Внешние факторы постоянно отвлекают, не позволяют сосредоточиться.

В результате сорваны дедлайны, не выполнены важные дела, не подведены итоги переговоров с важными клиентами. Чтобы избавиться от этих проблем, следует создать для себя идеальное рабочее пространство.

Организация рабочего места гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд.

Избавляемся от раздражителей. Некоторые детали, которые могут на первый взгляд показаться незначительными мелочами, на самом деле сильно влияют на работоспособность.

Иногда регулировка высоты сидения, смена музыки для фона или настройка программы в компьютере в несколько раз увеличивают продуктивность.Чтобы определить эти факторы, достаточно в течение нескольких недель записывать любую мелочь, которая отвлекает внимание.

В результате появится список вещей, над которыми придется поработать.

8 советов по организации рабочего места

Порядок на рабочем столе и отсутствие отвлекающих факторов в офисе позволят сконцентрировать внимание на важных делах и успеть все сделать до окончания рабочего времени.

Первое: порядок на рабочем столе. С рабочего места необходимо убрать все лишнее. Речь идет о давно оставленных записках, потерявших актуальность стикерах. Следует разобрать по местам ненужные документы.

Обязательно протереть пыль со столешницы. На столе в кабинете или в офисе не должно быть того, что мешает работе или засоряет пространство.

В идеале генеральную уборку на рабочем месте нужно делать не реже, чем раз в две недели.

Второе: раскладываем канцелярские принадлежности. Наверняка у многих на столе лежат закончившиеся ручки, неработающие степлеры или тупые ножницы.

Хорошо, если есть возможность пользоваться беспроводными устройствами.

Третье: меняем стикеры на доску для планирования. Если позволяет пространство офиса или комнаты, рядом со столом можно поместить доску для планирования. Ее следует разделить на несколько зон:

• задачи;
• приоритет (наиболее важное);
• в работе;
• завершено.

Напоминания по каждой задаче можно будет перемещать в ходе работы. Для этого используются специальные магниты или стикеры. Установив доску, можно не только разгрузить пространство на рабочем столе, но и определять последовательность действий и ход их выполнений в течение дня.

Четвертое: уделяем внимание освещению. Правильно подобранное освещение – очень важно для работы в офисе. Стол следует установить таким образом, чтобы освещение падало слева (для левшей с другой стороны).

Иногда на продуктивность влияют настройки монитора компьютера. Можно проверить яркость и контрастность изображения. Необходимо отрегулировать уровень наклона экрана.

Это поможет снять напряжение с глаз и увеличить продуктивность.

Пятое: подбираем правильный стул. Правильно подобранный эргономичный рабочий стул снимает напряжение с позвоночника. Если характер работы предполагает постоянное нахождение на рабочем месте, выбору кресла нужно уделять особое внимание.

Шестое: корзина для мусора – залог чистоты. Чтобы не собирать на столе ненужные бумаги, следует разместить корзину для мусора таким образом, чтобы выкинуть лишнее можно было не вставая с кресла. Такой прием позволит не захламлять стол ненужными мелочами, которые постепенно превращают рабочее место офиса в бардак.

Седьмое: организовать систему хранения. При работе с большим количеством документов необходимо продумать собственную, удобную систему хранения. Бумаги можно сортировать по папкам, которые будут формироваться по любому из способов:

• по датам;
• по контрагентам;
• по проектам.

Документы, которые используются редко, можно отложить в дальний ящик шкафа или стола.
Важные документы рекомендуется сканировать или делать копии на телефон. Если сохранить их в облачном приложении, доступ к документам можно будет получить с любого устройства с выходом в сеть интернет.

При сохранении электронных версий следует продумать название каждого файла. Оно должно быть понятно, чтобы при необходимости не открывать все документы в поисках нужного.

Восьмое: держим блокнот для записей на рабочем столе. Обычный блокнот с ручкой, который всегда под рукой, позволяет всегда держать перед глазами список актуальных дел. Таким образом в конце рабочего дня не останется нерешенных вопросов, поскольку все важные задачи будут перед глазами.

Соблюдение этих правил позволит держать рабочее место в порядке, а значит, успевать в течение дня гораздо больше. И не важно где вы работаете: в офисе, дома в отдельной комнате, в кабинете или в коворкинге. Данная статья заказана на бирже статей

Рабочее место (кабинет) в стиле Хай-Тек (Hi-Tech), когда все организовано максимально просто и без лишнего с равномерным освещением

Офис мечты

Как должен выглядеть идеальный офис мечты, в который захочется провести четвертую часть, а то и половину всей жизни? Предприимчивые работодатели давно смекнули, не кадры решают все, а то в каких условиях они работают.

Отсюда море креатива и причудливый дизайн, которым нынешние босы вдохновляют подчиненных на трудовые подвиги. Сфера деятельности это отправная точка в создании облика компании.

Подробнее об этом  и про офис Тинькоф Банка смотрите в видео:

Посмотрите это видео, в котором рассказывается как выглядели кабинеты знаменитых людей, как они подходили к организации рабочего места.

Источник: https://clubshuttle.ru/organizatsiya-rabochego-mesta-v-ofise

Организация рабочего места офис-менеджера

Работа любой офисной компании зависит от работы офис-менеджера, которая, в свою очередь, определяется организацией его рабочего места.

Сотрудники проводят большую часть времени в своем пространстве, поэтому среди них условие комфортабельного рабочего места оценивается куда выше, чем наличие социального пакета и местоположения офиса.

Данный факт обуславливается еще тем, что офис-менеджеры выполняют сложные и разнообразные виды задач, связанных с хранением и переработкой информации. Максимально удобное рабочее место офис-менеджера – это половина удачной работы компании.

В системе стандартов безопасности труда дано определение рабочего места: «Рабочее место – это зона трудовой деятельности одного или нескольких исполнителей, оснащенная необходимыми средствами для выполнения должностных обязанностей» [2, с. 276].

О вопросах организации рабочих мест часто говорит Д.Л. Щур в своих научных журналах «Торговое право», «Кадры предприятия», книге «Справочник по делопроизводству для специалистов по охране труда» [5]. Мероприятия по организации рабочего места проводятся комплексно.

В комплекс мероприятий по улучшению рабочего места офис-менеджера входят следующие действия: освещение, микроклимат, площадь рабочего места, оснащение рабочего места предметами и средствами труда в соответствии с заданными технологическими процессами, мебелью, рационально расставленной, также сюда входит обеспечение безопасных рабочих условий.

Для того, чтобы рационально организовать рабочее место, ввели эргономическую оценку. Рабочее место офис-менеджера рассматривается как система, элементами которой является человек и машина / производственное оборудование.

Рабочее место офис-менеджера – это часть рабочей площадки, на которой постоянно идет рабочий процесс от прихода информации до организации важнейших встреч. Именно поэтому данный участок офиса должен быть максимально комфортным для работы [4, c. 138].

Начиная планировку помещения необходимо определиться со стилем, в котором будет выдержана вся мебель, осветительные приборы, оргтехника, а также канцелярия.

Прежде чем начать обставлять рабочее место, надо детально изучить помещение. Площадь должна соответствовать размерам и количеству предметов, которые запланировано разместить на данном участке. Необходимо учитывать, что рабочая площадь на одного сотрудника составляет не менее 4 кв. м. [2, с. 263].

Источник: https://sibac.info/studconf/science/iv/58705

Как рассчитать площадь офиса, чтобы создать идеальное рабочее пространство

Сколько квадратных метров положено на человека в офисе, какими должны быть проходы между рабочими столами и где в офисе расположить копировальную технику? Ответы на эти вопросы утверждены нормами трудового законодательства Российской Федерации.

При аренде офиса или его покупке лучше заранее учесть все стандарты и требования, предъявляемые к рабочим местам, чтобы правильно рассчитать какое количество квадратных метров офисной площади вам понадобится на сегодняшний день и на будущее, в случае развития и расширения бизнеса.

Мы подготовили для вас список основоположных требований к рабочему месту, установленных в Российской Федерации в соответствии с трудовым законодательством, правилами проектирования административных помещений и санитарными нормами.

Каким должно быть рабочее место офисного работника?

• В рабочем помещении на одного человека с компьютером должно приходиться 4,5 кв.м.
• Если работник трудится на компьютере со старым (не ЖК) монитором, «его» площадь увеличивается до 6 кв.м.
• Между столами коллег должно быть минимум 2 метра с тыльной стороны и 1,2 метра — между боковыми поверхностями мониторов.
• Температура воздуха может колебаться от 22-24˚С зимой до 23-25˚С летом. Если в офисе холоднее или теплее, рабочий день должен быть сокращён.
• Работать в офисе можно при шуме до 80 децибел.
• Ксерокс должен стоять в 60 см от стен и рабочих мест, а со стороны загрузки должен оставаться минимум 1 метр.
• Рабочее кресло должно быть подъёмно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки.

О том, каким должно быть рабочее место, написано в законах: ТК РФ, ГОСТ «Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны», санитарные нормы «Шум на рабочих местах, в помещениях жилых, общественных зданий и на территории жилой застройки», СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».

Следует отметить, что все параметры площади, приведенные выше, относятся именно к рабочим местам, и не включают в себя ни проходы между рядами столов, ни пространство для установки дополнительного оборудования общего пользования (к примеру, ксерокс) или мебели (шкаф для верхней одежды, стеллажи для бумаг).

При выборе помещения под офис следует учитывать не только рекомендуемые нормативы площади на одного сотрудника, но и другие важные аспекты размещения рабочих мест в офисном пространстве. Так, расстояние между столами не должно быть меньше двух метров, а расстояние между боковинами мониторов – меньше 1.

2 метра. Желательно, чтобы окна в таком помещении выходили на юго-западную или северо-восточную сторону, а мониторы располагались под углом к окну.

Если же работа сотрудников связана с высокими нагрузками на нервную систему, между рабочими местами необходимо соорудить перегородки высотой от полутора до двух метров.

Соблюдение всех этих норм и рекомендаций позволяет создать комфортные условия труда для сотрудников организации и в конечном итоге повысить эффективность их работы.

В бизнес-центрах компании «Нобель Групп» можно найти офис в аренду как для небольшой компании из 5-8 человек, так и для представителей крупного бизнеса, которому требуется не менее 1500 квадратных метров офисной площади на одном этаже.

Позвоните в отдел аренды по телефону (3452) 566-366 или оставьте заявку на консультацию по аренде офиса и с вами обязательно свяжется наш менеджер. 

Источник: https://nobel-tmn.ru/news/kak-rasschitat-ploshhad-ofisa-v-arendu-chtobi-sozdat-idealnoe-rabochee-prostranstvo/

Каким должно быть рабочее место офисного работника?

С 1 сентября этого года вступили в силу новые правила аттестации рабочих мест. Планируется ужесточить требования к работодателям и повысить сумму штрафа за невнимание к условиям, в которых трудятся работники, с 50 до 500 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).

Впрочем, согласно статистике портала Superjob.ru, 42% начальников не волнуют условия работы подчинённых — аттестацию они не проводят вообще. «АиФ» разобрался, каким должно быть рабочее место и куда жаловаться, если вашим комфортом пренебрегают.

• Молоко за вредность
• Мало кто знает, что раз в 5 лет в каждом офисе должен проходить официальный «смотр» рабочих мест — представители независимой аттестующей организации, наблюдатели из профсоюза и родные кадровики замеряют уровень шума и радиоактивного излучения, освещённость, влажность воздуха и прочие важные для здоровья людей параметры.
• — Те, у кого условия подкачали, имеют право на бонус к зарплате и увеличенный отпуск за вредность, — говорит Олег Косырев, генеральный директор Клинского института охраны и условий труда.

А те, у кого слишком маленький стол, кривой стул или сломан кондиционер, могут надеяться, что условия будут улучшены. Кстати, каждый работник должен быть ознакомлен с результатами аттестации его персонального рабочего места. Под роспись! Давно с вами было такое?

Если вы недовольны условиями, в которых работаете, да ещё и аттестации на предприятии не припомните, жалуйтесь!

— Начните с письменного обращения к руководителю, — советует Андрей Гаврилов, председатель Санкт-Петербургского межрегионального объединения профсоюзных организаций Объединения профсоюзов России.

— Согласно 21-й статье Трудового кодекса вы имеете право запрашивать и получать всю информацию о своём рабочем месте.

В ответ вам обязаны показать копию аттестационного свидетельства, где будут перечислены все параметры.

Если обратиться к работодателю трудно, пошлите запрос заказным письмом. Нет ответа?

Настучать на начальника

— Обращайтесь в Государственную инспекцию труда, приложив копию отправленного работодателю заявления, — говорит А. Гаврилов.

К сожалению, сделать это, не подписываясь, невозможно — анонимки не рассматривают. Кроме того, жаловаться на нарушения рабочего режима, вредящие здоровью, можно в Минздравсоцразвития (именно это ведомство, кстати, приняло новый Порядок аттестации рабочих мест по условиям труда), прокуратуру и Роспотребнадзор.

Каким должно быть рабочее место офисного работника?

► В рабочем помещении на одного человека с компьютером должно приходиться 4,5 кв. м.

► Если работник трудится на компьютере со старым (не ЖК) монитором, «его» площадь увеличивается до 6 кв. м.

► Между столами коллег должно быть минимум 2 метра с тыльной стороны и 1,2 м — между боковыми поверхностями мониторов.

► Температура воздуха может колебаться от 22-24˚С зимой до 23-25˚С летом. Если в офисе холоднее или теплее, рабочий день должен быть сокращён.

Важно

✔ Работать в офисе можно при шуме до 80 децибел. Если учесть, что разговор по телефону одного человека достигает 40-50 децибел, можно представить, какой «шумовой перегруз» испытывают те, кому приходится трудиться в общих залах!

✔ Ксерокс должен стоять в 60 см от стен и рабочих мест, а со стороны загрузки должен оставаться минимум 1 м.

✔ Рабочее кресло должно быть «подъёмно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки».

✔ О том, каким должно быть рабочее место, написано в законах: ТК РФ, ГОСТ «Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны», санитарные нормы «Шум на рабочих местах, в помещениях жилых, общественных зданий и на территории жилой застройки», СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».

Источник: https://delovoymir.biz/kakim_dolzhno_byt_rabochee_mesto_ofisnogo_rabotnika.html