Отзыв из командировки: по производственной необходимости, по семейным обстоятельствам

Направляя сотрудника в командировку, директор обычно сам устанавливает ее срок, исходя из производственной необходимости, объема и степени сложности задания. Иногда возникают ситуации, когда сотруднику срочно требуется прекратить командировку по инициативе руководства или по другим обстоятельствам.

Решение о том, чтобы отозвать сотрудника из командировки принимает руководитель, исходя из конкретной ситуации и с использованием стандартной процедуры, принятой на данном предприятии.

Как и когда он возможен

Направление в командировку производится по условиям Постановления Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 года «Положение о командировках», а права командированного устанавливаются главой 24 ТК РФ. Но никаких нормативных актов, регулирующих процедуру отзыва из командировки законодательством РФ не предусмотрено.

Каждое предприятие в своих локальных актах должно заранее прописать условия и порядок отзыва сотрудников из командировок.

Процедуру отзыва начинает руководитель структурного подразделения, где трудится командированный. Изучив всю ситуацию досконально, он составляет служебную записку на имя директора предприятия о необходимости отзыва сотрудника из командировки.

На основании этой записки руководитель выносит свою резолюцию. Кроме того, в некоторых случаях требуются консультации с уполномоченными представителями принимающей стороны. Руководитель сам решает, насколько уважительны и обоснованы причины. По его решению, спустя некоторое время, командировка может быть возобновлена.

Если принято решение об отзыве, директор пишет на служебной записке свою визу: «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве….  из командировки с 18 мая 2018 года».

 По закону не разрешается вносить какие-либо изменения в уже утвержденный приказ о командировке, как и в любые другие документы, составленные ранее и зарегистрированные в журналах.

То есть существуют два варианта оформления решения об отзыве:

1. Сокращение срока командировки и отзыв сотрудника оформляются одним приказом.
2. Составляется приказ о сокращении срока командировки и дополнительный документ об отзыве.

Унифицированной формы приказа об отзыве нет, поэтому его пишут в произвольной форме на основе служебной записки.

После подписания приказа руководитель структурного подразделения сообщает о принятом решении своему подчиненному, находящемуся в командировке.

Это делается любым доступным способом (по факсу, электронной почтой или другим путем), но главное условие: работник обязательно должен получить копию приказа.

Другой вариант: копию отправляют в принимающую организацию, где командированному передают документ под роспись. Приказ регистрируется в установленном порядке, а именно в Журнале по учету приказов.

Процедура отзыва из командировки

Причины

Отзыв из командировки возможен только на основании веских и уважительных причин. При этом существуют несколько причин, изначально признанных уважительными, согласно действующего законодательства:

1. Обстоятельства, не зависящие от воли работника, которые лишают его возможности исполнить задание.
2. Заболевание командированного с оформлением отпуска по временной нетрудоспособности.
3. Увольнение командированного. Это обстоятельство одновременно становится основанием для прекращения исполнения поручений по командировке.

Другие причины могут быть вызваны производственной необходимостью или признаны уважительными по решению директора предприятия:

1. Дальнейшее пребывание сотрудника на другом предприятии признается нецелесообразным.
2. До прибытия сотрудника к месту назначения отпадает необходимость в выполнении данного конкретного служебного задания.
3. Сотрудник досрочно выполнил возложенную на него задачу.
4. Возникли семейные проблемы у командировнного: смерть, свадьба, болезни родственников.
5. На постоянном рабочем месте появились задачи, решение которых важнее, чем задание в командировке.

Получение согласия сотрудника на отзыв из командировки по производственным причинам необязательно. Работодатель по закону имеет право на самостоятельное определение сроков командировки и их изменение. Отозвать сотрудника можно в любой день, даже если до конца срока командировки остался всего один день.

Приказ на отзыв из командировки (пример)

Какие документы оформляются

Приняв решение о направлении в командировку, работодатель должен составить:

Работнику выдается авансовый платеж для осуществления расходов, связанных с командировкой, в эту сумму входят и суточные. После возвращения командированный обязан составить и передать в бухгалтерию, в срок не позднее трех суток, авансовый отчет по форме АО-1, а также произвести окончательный расчет по авансовым выплатам.

Не изменяется данная процедура и при досрочном отзыве из командировки. Единственное отличие состоит в том, что работником причины его досрочного возвращения излагаются в отчете о командировке, который составляется по единой установленной форме № Т-10а или по форме, утвержденной самим предприятием.

Дата прибытия устанавливается по факту. В табеле учета рабочего времени обычно ставятся коды в зависимости от графика работы возвратившегося сотрудника, например, при продолжении работы в дневное время ставится буквенный код «Я» или цифровой «01».

Работник производит полный расчет по денежным средствам. К отчету прилагаются командировочное удостоверение, другие документы, подтверждающие фактические расходы, связанные с целью поездки, например, документы об аренде помещения, билеты. При этом запрещено единовременно удерживать сумму, превышающую 20% от общего размера начисленного за конкретной период заработка.

Содержание приказа

Составляется документ по правилам, установленным для такого вида первичных документов, в частности, по положениям ст.166 ТК РФ.

Приказ об отзыве из командировки составляется в произвольной форме, но обычно применяется следующая схема:

1. Наименование предприятия с его реквизитами.
2. Число, месяц, номер документа.
3. ФИО командированного сотрудника.
4. Номер и дата приказа о командировке.
5. Причина отзыва.
6. Дата возвращения сотрудника.
7. Лицо, ответственное за исполнение данного приказа (бухгалтер или кадровик).
8. Указание главному бухгалтеру произвести перерасчет авансовых платежей с конкретным сроком для исполнения.
9. Основание для составления приказа: служебная записка руководителя структурного подразделения.

Обязательно вписывается конкретный срок возвращения сотрудника. Если нужно, чтобы он возвратился незамедлительно, то в приказе указывают следующий день после составления приказа.

В тексте обязательно указывается причина составления приказа, независимо от того, вызвано ли это производственной необходимостью или инициативой самого работника. Приказ подписывается директором предприятия с указанием его должности и расшифровкой подписи.

Приказ для ознакомления передается в отдел кадров и бухгалтерию. Подписав приказ о возвращении сотрудника из командировки, администрации необходимо позаботиться о получении письменного согласия командированного после его возвращения.

Приказ на отзыв из командировки при досрочном выполнении задания (образец)

Иногда все процедуры производятся в устной форме. Отсутствие письменных документов при возвращении сотрудника досрочно по просьбе руководителя не является нарушением трудовой дисциплины. Но это является нарушением трудового договора, поэтому работник вправе обратиться в суд для защиты своих прав. Поэтому рекомендуется все документы оформлять своевременно и с учетом всех правил.

Если документы по отзыву сотрудника из командировки не будут своевременно и правильно оформлены, то получится, что работник находится одновременно в командировке (согласно документам) и на своем постоянном рабочем месте (фактически).

В таких случаях руководство не вправе требовать от сотрудника возврата авансовых средств. Но даже если сотрудник согласен, то вернуть их по закону без соответствующей документации невозможно. Именно поэтому нужно вовремя составить служебную записку, приказ об отзыве, получить от работника отчет о командировке.

О документах на отправку сотрудника в командировку и на отзыв из нее расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/otzyv.html

Приказ об отзыве работника из служебной командировки (Образец заполнения) — ЗаконБизнеса

Отпуск долгожданное время для работника. Но возникают ситуации, когда руководитель требует вернуться на работу. Законно ли это? Можно ли отказаться? Как правильно документально оформить отзыв (похожий по форме на приказ на отзыв из отпуска по производственной необходимости, описанный здесь)? На эти и другие вопросы, подробно далее в статье.

Как оформить отзыв из командировки?

Причины могут быть как регламентируемые законодательно, например, увольнение и больничный, досрочное выполнение поручения, так и только руководителем – личные обстоятельства.

Основные причины отзыва сотрудника из поездки:

• Личного характера — по семейным обстоятельствам;
• При досрочном выполнении задания;
• При необходимости присутствовать на своем основном рабочем месте;
• В случае увольнения;
• По состоянию здоровья (болезни);
• При форс-мажорных обстоятельствах, если оно будет мешать выполнению рабочей задачи.

При возникновении ситуации с отзывом работника, многие кадровики теряются как оформить это, так как на законодательном уровне это не прописано. Официальные нормативные акты есть только на отправку сотрудника в командировку. Поэтому в компаниях, могут оформлять эту процедуру по-разному. Выработав систему, необходимо закрепить ее локальным нормативным актом по предприятию.

Отозвать из командировки работника можно на основании приказа от руководителя предприятия. Его оформляют в свободной форме, как заведено в конкретной организации. Распоряжению предшествует служебная записка руководителя.

Форма отзыва сотрудника из командировки

Приказ об отзыве из отпуска в связи с командировкой создается в свободной форме, по общим правилам документооборота.

Он имеет следующую структуру:

• Шапку: указывают наименование организации, ее полные реквизиты;
• Дата и номер наказа;
• ФИО сотрудника, его должность;
• Номер и дату приказа об отправке в командировку;
• Причина возврата работника;
• В приказном порядке, назначается дата возврата сотрудника на основное место работы;назначается ответственный работник за выполнение наказа. Это может быть сотрудник отдела кадров или другое уполномоченное руководителем лицо. Ответственным указывают руководителя отдела кадров, который дальше делегирует полномочия;
• Главному бухгалтеру, приказывается по возвращении, провести перерасчет командировочной выплаты, указывается срок;
• Указывают основание для выдачи приказа – служебная записка руководителя.

Документ, подписывают все лица, которые подписывали приказ об отправке в командировку. Это может быть генеральный директор предприятия или руководитель отдела. С указом, под подпись ознакамливаются ответственные лица: начальник отдела кадров, главбух, начальник юридического отдела.

Возможно, пригодится и статья о том как выглядит образец служебного задания на командировку в 2018 году.

Трудовым Кодексом РФ, предусмотрена возможность вернуть работника с отпуска при возникновении производственной, важной и срочной необходимости. Но перечень этих причин, в законе не прописан. Поэтому это решение остается за руководителем.

Как правило, возвращение на работу до завершения положенного отпуска, требуется в случае:

• Аварийных ситуаций на производстве и необходимости их решения;
• При возникновении неотложных организационных вопросов, требующих немедленного решения;
• Профилактика простоя;
• Профилактика возникновения аварийных ситуаций;
• Если работник, уйдя в отпуск, оставил нерешенными​ важный производственный вопрос и не делегировал его замещающему.

Стоит отметить, что работник, согласно Трудовому Кодексу, имеет полное право отказаться возвращаться досрочно на работу. Это не будет расцениваться как нарушение трудовой дисциплины. Служебная записка об отзыве из отпуска в командировку является основание для дальнейших действий кадрового отдела по документальному оформлению возврата работника на предприятие из отпуска.

Служебная записка, составляется в свободной форме с учетом норм документооборота. В ней указывают причину отзыва. Служебная записка адресуется директору компании, который принимает дальнейшее решение.

На записке, он ставит резолюцию: «Отказать» или «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы». Далее, необходимо получить письменное согласие работника. Затем, оформляется указ по предприятию. На основании этих документов, проводиться перерасчёт отпускных.

Неиспользованный отпуск можно догулять в этом году или увеличить отдых в следующем.

Образец служебной записки скачать

Отзыв из командировки — приказ 2018

Для отзыва работника с отпуска необходимо оформить соответствующий приказ.

В нем указывают:

• Причину возврата (должно быть написано как в служебной записке);
• Документ-основание составления приказа – служебная записка, ее дата, составитель;
• Решения по неиспользованному отпуску – когда будет предоставлен;
• Приказывается провести перерасчет отпускных.

Приказ подписывает директор или руководитель (кто подписывал заявление на отпуск). Ответственные лица в приказе, должны быть с ним ознакомлены письменно.

• Образец приказа отзывы сотрудника из командировки скачать
• Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
• Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/komandirovka/obrazec-prikaza-otzyva-sotrudnika-iz-komandirovki.html

Как отозвать из командировки — образец приказа

Понятие командировки и основные положения, связанные со служебными поездками определены ТК РФ.

Направление происходит на основании специального приказа, который издается управляющим учреждения. В указанном акте отражается цель и срок исполнения поручения руководства командированным сотрудником.

Однако, на практике возникает немало случаев, когда работник необходим на своем рабочем месте. А при этом он находится в другой месте по служебному поручению.

Правила написания приказа на отзыв из командировки

Прекратить исполнение поручения можно в любой день. Даже если до ее окончания останется один день, то допускается издание акта об ее прекращении. Принятие такого решения относится к компетенции работодателя. Так как он направил работника в командировку, он же вправе и прекратить ее.

В документе следует отразить несколько существенных обстоятельств:

• следует указать срок, на который сокращается служебная поездка;
• если речь идет об ее незамедлительном прекращении, то нужно указать день, следующий за днем составления документа;
• обязательно нужно отразить причину такого решения. Это может быть обусловлено производственной необходимостью или быть инициативой самого работника. А акт работодателя просто станет оформлением такой инициативы сотрудника.

О принятом решении следует незамедлительно уведомить работника.

Образец приказа на отзыв из командировки

Данный документ должен соответствовать общим правилам делопроизводства. Кроме того, при его составлении нужно учитывать положения ст. 166 ТК РФ. Она регламентирует вопросы, связанные с направлением в служебную поездку и ее прекращением. Представленный ниже образец составлен согласно требованиям закона и подзаконных актов.

Скачать образец

Причины отзыва из командировки

Издание приказа может быть связано с несколькими причинами. Их следует перечислить более подробно:

• текущая необходимость. Это всегда связано с важностью присутствия сотрудника на рабочем месте, которая превышает важность продолжения командировки;
• семейные обстоятельства. О них сообщает сотрудник, и работодатель идет ему навстречу, прекращая поездку;
• заболевание. Временная нетрудоспособность делает невозможной дальнейшую поездку и становится основанием для ее прекращения;
• увольнение. Прекращение отношений с работодателем также прекращает и исполнение поручения начальства.

Указанные обстоятельства нужно отражать в соответствующем акте.

Отзыв из командировки по семейным обстоятельствам

Это предусмотрено законом. Сотрудник должен сообщить о таких обстоятельствах работодателю. Уважительными причинами могут стать смерть родственника, его заболевание, свадьбы и подобные события. Возможны и другие события.

Если руководство примет их в качестве уважительных, то прекратит поездку. Но через некоторое время, она может быть возобновлена.

Отзыв из командировки по производственной необходимости

Рабочие процессы могут потребовать присутствия сотрудника на службе. Из-за его поездки предприятие может понести убытки. Поэтому, руководство вправе прекратить поездку.

Такой приказ является обязательным для исполнения. Следовательно, сотрудник должен незамедлительно прервать ее и вернуться к месту службы.

Отзыв из командировки в связи с больничным

Заболевание, как минимум, прервет поездку. Но для этого нужно обратиться в медицинское учреждение. Если врач откроет больничный, об этом нужно сообщить руководству. Тогда начальник издаст приказ и прекратит поездку.

После окончания больничного, сотрудник вновь может быть откомандирован.

Отзыв из командировки при увольнении

Если принято такое решение, то ее следует незамедлительно прекратить. Ведь отношения с работодателем будут прерваны. Соответственно, исполнение его поручений для сотрудника перестанет быть обязательным.

В таком случае, документ о прекращении отъезда издается непосредственно после решения об увольнении.

Оформление отзыва из отпуска в командировку

Прекращение отпуска по указанной причине возможно. Но прекращение отпуска должно быть обосновано серьезными причинами. Окончание отпуска досрочно отражается в документе о направлении в служебную поездку. При этом сотрудник не может отказаться и обязан прервать отпуск.

Образец приказа об отзыве из отпуска в связи с командировкой

Оба данных решения следует оформлять одним документом. Дробить их нет оснований. Форма бланка правильно составлена. Она соответствует нормам закона и правилам делопроизводства.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10 4,00

Источник: https://zakonbusiness.ru/prikaz-ob-otzyve-rabotnika-iz-sluzhebnoj-komandirovki-obrazec-zapolneniya.html

Как оформить отзыв из командировки?

Зачастую у работодателей возникает необходимость оформления отзыва сотрудников, направленных в служебную командировку, по различным обстоятельствам.

Рассмотрим, какими же нормативно-правовыми актами регулируется данный вопрос, какие документы нужны для оформления и в каких случаях может возникнуть необходимость в отзыве.

Слово закона

Для того, чтобы ответить на вопрос, как правильно осуществляется процедура отзыва сотрудника из командировки, следует выявить нормативно-правовые акты, которые регулируют данный вопрос.

Нормативная база

• Направления сотрудников предприятий и организаций в командировки регламентируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки.
• Права сотрудников прописаны в 24 главе Трудового кодекса РФ.
• Определение понятию командировки дано в части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.
• Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

В каких локальных актах должен быть отражен этот момент?

Указанные выше нормативные документы дают определение понятию, регулируют вопросы направления в служебные командировки и разъясняют вопросы предоставляемых гарантий сотрудникам во время вынужденных поездок. Однако ни в одном документе не идет речи о порядке отзыва работников из командировки.

Таким образом, работодатели вправе действовать по своему усмотрению и оформлять необходимые документы по уже сложившейся практике. Во время оформления процедуры придется подготовить ряд документов, которые также не имеют установленных форм и могут быть составлены в свободном виде.

Отразить порядок отзыва сотрудников из командировок можно, например, во внутреннем Положении о командировках в организации.

В каких случаях требуется?

Отзыв работника из командировки может быть осуществлен только по определенным причинам.

Их можно разделить на две большие группы:

• установленные законодательством;
• утвержденные работодателем в качестве уважительных.

Причины	Отзыв обязателен?
Семейные обстоятельства	По решению работодателя в зависимости от конкретных обстоятельств
По производственной необходимости	По решению работодателя в зависимости от конкретных обстоятельств
В связи с больничным (по болезни)	Да, если лист нетрудоспособности предусматривает невозможность исполнения сотрудником трудовых обязательств
В связи с увольнением	Да
В связи с внезапно возникшими обстоятельствами непреодолимой силы	Да, если такие обстоятельства будут препятствовать исполнению служебного задания или угрожать жизни/здоровью сотрудника

1. Первая группа причин достаточно прозрачна – есть определенный перечень обстоятельств, установленных действующим законодательством, при возникновении которых за работником закрепляется право досрочно прекратить поездку.
2. Вторая группа причин – обстоятельства, возникшие у работника, которые могут быть признаны уважительными по мнению работодателя.
3. Рассмотрим более подробно, какие обстоятельства могут возникнуть и в каких случаях сотрудник будет иметь право на отзыв.

По семейным обстоятельствам

Данная причина относится ко второй группе.

Действующее законодательство не предусматривает каких-либо регламентированных причин, связанных с семейными обстоятельствами, в связи с возникновением которых работник вправе досрочно прекратить поездку. Таким образом, работодатель вправе решать на свое усмотрение – оставить сроки командировки без изменения или оформить отзыв.

О внезапно возникших семейных обстоятельствах, препятствующих дальнейшему нахождению в командировке, сотрудник обязан сообщить своему работодателю посредством технических средств связи.

Работодатель должен вынести соответствующее решение и уведомить сотрудника любым доступным образом.

По производственной необходимости

Работодатель имеет право отозвать сотрудника из командировки, если цели и задачи, связанные с выполнением служебного задания, были успешно решены досрочно.

В таких случаях работодатель также выносит соответствующее решение и уведомляет об этом сотрудника.

Причем согласие последнего абсолютно необязательно – Положение о командировках регламентирует право на установление и изменение сроков за работодателем без получения согласия сотрудника, если необходимость в изменении сроков вызвана производственной необходимостью и досрочным выполнением поставленных целей и задач.

В связи с больничным (по болезни)

Согласно определению, данному в 166 статье Трудового кодекса РФ, служебная командировка предполагает исполнение работником целей и задач, поставленных в служебном задании.

Поскольку во время нахождения в командировке отношения сотрудника и работодателя также регламентируются законами и, непосредственно, трудовым договором, сотрудник имеет право на отзыв из командировки по обстоятельствам, предполагающим невозможность исполнения трудовых обязанностей на постоянном месте работы.

Таким образом, внезапное ухудшение здоровья будет основанием для возможности осуществления отзыва из командировки, если данный факт будет подтвержден листом нетрудоспособности.

В связи с увольнением

Увольнение работника по любым причинам будет являться основанием для отзыва из командировки, поскольку с момента официального окончания действия трудового договора сотрудник не обязан исполнять служебные обязанности, непосредственно связанные с занимаемой должностью.

Иные причины

Причиной отзыва из командировки могут также стать внезапно возникшие обстоятельства непреодолимой силы, препятствующие дальнейшему осуществлению командировки.

Это могут быть стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации, террористическая угроза и др.

Как оформляется отзыв из командировки?

Для оформления отзыва работодателю необходимо выполнить ряд действий и подготовить определенный пакет документации.

Поскольку статьями 166-168 Трудового кодекса РФ и Положением о служебных командировках процедура отзыва не регламентирована, рассмотрим порядок действий, который сложился на практике.

Документы

Пример:

Мерсалов С.И., сотрудник ООО “Информационные технологии”, был направлен в командировку для проведения подготовительных работ по заключению договора. Приказ был оформлен на срок с 16 по 27 мая. Однако 22 мая Мерсалов сообщил руководителю, что досрочно завершил выполнение задания. Рассмотрим порядок действий и необходимые документы в данной ситуации.

Нужна ли служебная записка сотрудника?

Служебная записка является основанием для составления приказа об отзыве сотрудника из командировки.

Ее получает директор предприятия от начальника подразделения или отдела, после чего ставит на ней пометку, к примеру: “Не имею возражений. Поручаю отделу кадров подготовить приказ об отзыве Мерсалова С.И. из служебной командировки с 22 мая 2019 года”, и ставит свою подпись.

Нужно ли уведомлять работника?

Работника необходимо уведомить о досрочном прекращении командировки.

Данную процедуру обязан реализовать руководитель структурного подразделения, в котором трудится сотрудник. Для этого по месту фактического пребывания отправляется копия приказа любым доступным средством связи (например, при помощи факса).

С оригиналом приказа Мерсалов С.И. может ознакомиться после возвращения.

Приказ

Работодатель обязан оформить приказ об отзыве Мерсалова С.И. из командировки в свободной форме.

Не допускается внесение изменений в уже существующий документ, регламентирующий направление работника в служебную командировку.

Необходимо именно издание нового приказа, в котором будут отражены соответствующие положения. Приказ составляется в произвольной форме.

Образец представлен ниже:

Как отметить в табеле?

Если работник предприятия был отозван из командировки, в табеле должен быть проставлен один из кодов со дня фактического выхода на работу.

Например, буквенный код Я и цифровой 01 (продолжительность работы в дневное время).

Нюансы возмещения расходов

Поскольку перед отъездом в командировку сотруднику выдается денежный аванс из расчета количества командировочных дней, при досрочном возвращении производится перерасчет суммы аванса в зависимости от количества фактически проведенных дней в командировке.

Остаток денежных средств Мерсалов С.И. может вернуть предприятию одним из двух способов:

Данные возможности регламентируются частью 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ.

При этом часть 1 статьи 138 Трудового кодекса РФ гласит, что удержанию с заработной платы подлежит лишь не более 20% от начисленной суммы за месяц. Таким образом, если сумма к возврату превышает данный порог, удержание будет производиться в течение нескольких месяцев, вплоть до полного погашения.

Отзыв из командировки оформляется по инициативе сотрудника или работодателя.

При этом обстоятельства могут быть разными и возникнуть как на стороне сотрудника, так и на стороне работодателя. Однако окончательное решение принимает непосредственно руководитель организации, руководствуясь требованиями действующего законодательства.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/otzyv-iz-komandirovki/

Отзыв из командировки | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Во время на работы на предприятии иногда происходят нештатные ситуации, которые требуют привлечения работников к сверхурочной работе, а также отзыва сотрудников, находящихся на момент действия такой ситуации в командировке. Стоит отметить, что отозвать сотрудника из командировки можно и по другим причинам.

После ознакомления с данной статьёй вы будете знать ответы на такие вопросы:

• отправка сотрудников в командировку;
• причины отзыва из командировки;
• оформление отзыва из командировки;
• как выглядят образцы документов для отзыва из командировки.

Какие документы нужно оформить при возвращении сотрудника из командировки

Отправка сотрудников в командировку

Согласно статье 166 Трудового Кодекса Российской Федерации командировкой называют поездку сотрудника на обговоренный срок с целью выполнить служебные поручения, полученные от руководителя, вне постоянного места трудовой деятельности работника.

Служебные поездки сотрудников, чья основная работа выполняется в пути или имеет разъездной характер (например, водители, курьеры и экспедиторы), рабочими командировками не являются.

Основные нюансы, связанные с командировками, обговорены в статьях 166, 167, 168, 169, 259, 268 Трудового кодекса Российской Федерации, в Положении об особенностях отправления сотрудников в командировку (утверждено трудовым законодательством России 13 октября 2008 года №79), в Письме Федеральной налоговой службы РФ №МН-22-3/890 «О документальном подтверждении командировочных расходов», в Приказе Минздравсоцразвития Российской Федерации  от 11 сентября 2009 года №739 «Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы», в Письме Министерства Финансов Российской Федерации от 07 июля 2010 года №03-04-06/6-140. Также условия отправки сотрудника в командировку могут быть расписаны в самой организации (например, в «Положении о командировках» или в коллективном договоре).

Командировка

При направлении работника в командировку необходимо заполнить следующие документы, утверждённые Госкомстата Российской Федерации от 05 января 2004 года № 1:

• служебное задание (форма № Т-10а);
• приказ о направлении сотрудника в командировку (по форме № Т-9 или Т-9а);
• командировочное удостоверение (форма № Т-10).

Какие документы нужно оформить, если сотрудник возвращается из командировки досрочно

Причины отзыва из командировки

Причины, по которым сотрудника могли бы отозвать из командировки, не регламентируются не в ТК РФ, не в Положении. Условно все причины можно поделить на несколько категорий:

• установленные законодательством;
• утверждённые руководителем в качестве уважительных.

Можно ли направить аспиранта в командировку?

Сотрудника могут отозвать из командировки по причине изменения её длительности, по семейным причинам, по болезни, из-за разрыва деловых отношений с организацией, в которую сотрудника отправили, из-за увольнения сотрудника, а также в случае непредвиденных ситуаций (боевые действия, катаклизмы и т.п.). Это касается командировок на территории Российской Федерации и за рубежом. По возвращению в свою организацию работник обязан вернуть неистраченные средства в бухгалтерию в соответствии со статьёй 137 Трудового Кодекса России.

Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

Оформление отзыва из командировки

Поскольку никаких конкретных указаний по поводу оформления отзыва сотрудника из командировки не имеется, то данные действия проводятся по собственному решению работодателя.

Сотрудника могут известить об этом по телефону или электронной почте, а по его возвращению – предоставить соответствующий приказ руководителя.

Также есть вариант, при котором копию приказа отправляют в организацию, в которую был командирован сотрудник.

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить

Как выглядят образцы документов для отзыва из командировки

Поскольку никаких унифицированных форм приказа нет, руководство организации вправе самостоятельно разрабатывать образцы документации, которая будет необходима для отзыва сотрудника из командировки.

Также специалисты настоятельно рекомендуют руководителям самостоятельно создать соответствующий локальный нормативный акт, в котором будут обговорены вопросы отзыва.

Такими документами могут стать Правила внутреннего трудового распорядка и/или Положение о командировках в организации. Ниже приведён пример приказа об отзыве работника из командировки. 

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383457-qqq-16-m10-otzyv-iz-komandirovki

Отзыв из командировки

• Служебная командировка – это когда работник предприятия отправляется, по указанию руководителя, на определенный срок для выполнения служебного поручения, которое расположено  не на постоянном месте работы.
• Когда сотрудника отправляют в командировку, то директор данного предприятия сам определяет его  срок, исходя из производственной необходимости, и это все зависит от степени сложности и объема работы.
• Но иногда случается так, что руководство отзывает сотрудника из командировки, по каким то веским причинам.

Законодательная база	Для чего предусмотрена
Постановления Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 года «Положение о командировках»	На основании данного положения сотрудник направляется в командировку
главой 24 ТК РФ	В данной главе описываются права командированного сотрудника

1. Законодательством РФ не предусмотренного не одного нормативного акта по отзыву сотрудника из командировки.
2. На каждом предприятии должен быть разработан свой регламент отзыва работника из командировки, согласно которого будет проводиться данная процедура.
3. статью ⇒ Служебная командировка на север: оплата.

Как и когда возможен отзыв с командировки

Процедура отзыва работника с командировки начинается с руководителя подразделения, который оценивает всю сложившуюся ситуацию и уже после ее анализа пишет служебную записку на имя директора предприятия об отзыве сотрудника из командировки в связи с производственной необходимостью.

На основании данной служебной записки директор предприятия уже принимает решение отзывать или не отзывать с командировки данного сотрудника.

Руководитель предприятия самостоятельно принимает решение, о том, на сколько уважительные и обоснованные причины для отзыва с командировки. Спустя некоторое время руководитель может восстановить командировку.

После того как служебная записка составлена и предоставлена на ознакомление директору, и директор принял положительное решение, то на служебной записке должна стоять его виза, а именно: «Я не возражаю». После чего служебная записка направляется в отдел кадров, для того что бы составили приказ на отзыв с командировки.

Согласно, действующего законодательства в приказы о командировке запрещено вносить какие либо изменения. Для отзыва из командировки можно два пути решения данного вопроса:

• Сократить срок командировки и отозвать из командировки одним приказом;
• Отдельно оформить приказ на сокращение срока командировки и после этого составить дополнительный документ по отзыву из командировки.

Установленной формы оформления приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме на основании служебной записки от руководителя подразделения. После того как приказ подписан руководитель подразделения сообщает своему подчиненному, который находится в командировки об этом. Проинформировать сотрудника можно:

• По факсу;
• По электронной почте;
• Курьером;
• Другим способом.

Вне зависимости от того какой способов выберет руководитель, главное то, что сотрудник должен получить копию приказа и его необходимо подписать.

Есть еще немного другой вариант, с помощью которого сотрудник, который находиться в командировке, будет проинформирован об отзыве из командировке. Это отправка копии приказ в принимающею сторону,  где передадут его на подпись командированному сотруднику под роспись. Приказ необходимо зарегистрировать в установленном порядке, а именно зарегистрировать его в журнале регистрации приказов.

Какие могут быть причины отзыва из командировки

Сотрудника, возможно, отозвать из командировки только по веским причинам. Причины могут быть:

1. Уважительные, которые соответствуют действующему законодательству;
2. Уважительные, по решению директора предприятия.

К уважительным причинам, которые соответствуют действующему законодательству можно отнести:

• Болезнь командированного сотрудника, который оформил лист нетрудоспособности;
• Командированный сотрудник написал заявление на увольнение, тем самым он прекращает исполнять поручения по командировке;
• Определенные обстоятельства, которые влияют на исполнение задания.

К уважительным причинам, по решению директора предприятия можно отнести следующие причины:

• Признание нецелесообразным нахождения сотрудника на другом предприятии;
• Командированный сотрудник выполнил раньше срока поставленные задачи;
• По семейным обстоятельствам, например свадьба, рождение ребенка, болезнь близкого, смерть и т.д.
• На постоянном месте работы появились задачи, которые считаются важнее, чем задачи в командировке.

Согласие сотрудника на отзыв из командировки по производственной необходимости не обязателен. Директор предприятия может самостоятельно определять сроки пребывания сотрудника в командировке, и это не будет противоречить действующему законодательству.   Работодатель может отозвать сотрудника из командировки в любой день, да же если до окончания командировки остался один день.

По возвращению из командировки сотрудник должен ознакомиться под роспись с приказом, если он согласен.

Документы, оформляемые при отзыва из командировки

Прежде, чем отозвать сотрудника из командировки необходимо составить ряд документов, а именно:

Вид документа	Описание документа
Служебная записка	Данный документ является основанием для отзыва сотрудника из командировки.
приказ	Данный документ составляется в произвольной форме и обязательно регистрируется в журнале регистрации приказов

Важно!!! Нельзя вносить изменения в уже существующий приказ, который регламентирует отправку сотрудника в командировку. Необходимо составить новый, в котором будут отражены соответствующие положения.

Как правильно составить приказ

Приказ на отзыв из командировки сотрудника предприятия составляется в произвольной форме, но приказ должен содержать такую информацию как:

• Полное наименование предприятия и его реквизиты;
• Дата документа и номер документа;
• Полная фамилия, имя и отчество командированного сотрудника;
• Причина отзыва из командировки;
• Дата, когда должен вернуться командированный сотрудник;
• Указываются сведения лица, которое ответственное за составление данного приказа ( бухгалтер или кадровый работник);
• Указание главному бухгалтеру произвести перерасчет авансовых платежей с конкретным сроком для исполнения;
• Основание для составления приказа: служебная записка руководителя структурного подразделения.

В приказе обязательно должен быть указан срок возвращения из командировки, если необходимо что бы сотрудник вернулся незамедлительно, тогда  в приказе указывается день следующий после составления приказа.

В тексте приказа обязательно должна быть указана причина отзыва из командировки в независимости это производственная необходимость или по инициативе самого работника. Данный приказ подписывается только директором предприятия с обязательной указанием должности и расшифровкой его подписи.

Подписанный приказ направляется в бухгалтерию и отдел кадров для ознакомления. Администрации необходимо позаботиться о том, что бы командированный сотрудник после возвращения подписал письменное согласие на отзыв из командировки.

статью ⇒ Положение о командировках 2019.

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос №1 Что собой представляет служебная командировка?
• Ответ: Служебная командировка – это когда работник предприятия отправляется, по указанию руководителя, на определенный срок для выполнения служебного поручения, которое расположено  не на постоянном месте работы.
• Вопрос №2 На основании какого документа возможен отзыв сотрудника из командировки?

Ответ: Отозвать командированного сотрудника возможно только на основании служебной записки от руководителя подразделения.

Только после того как она будет составлена предоставлена директору предприятия на ознакомления и получения положительного решения может составляться приказ об отзыве из командировки.

Вопрос №3 Необходимо ли уведомлять командированного сотрудника о сокращении срока командировки и его скорейшем возвращении?

Ответ: В данной ситуации руководителю подразделения необходимо позаботиться о том, что бы командированный сотрудник был ознакомлен с приказом. Для этого он может воспользоваться любым удобным для него способом, например, отправить копию приказа по факсу, электронной почтой и иным путем.

Источник: https://online-buhuchet.ru/otzyv-iz-komandirovki/

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Актуально на: 2 октября 2017 г.

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

• или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
• или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

• работники в возрасте до 18 лет;
• беременные женщины;
• работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру

Сафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2016 № 3

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор         (подпись)                Переверзев О.Н.

Уведомление об отзыве из отпуска

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

• Согласие на отзыв из отпуска (образец)
• Генеральному директору
• ООО «Калейдоскоп»

Переверзеву О.Н.

Согласие на отзыв из отпуска

от 23.05.2016

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года                   (подпись)                   Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва                                                                                                                                       23.05.2016

Приказ № 11-к

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор    (подпись)          Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров       (дата, подпись)      Петрова Н.А.

Ведущий инженер       (дата, подпись)        Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

• в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
• в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
• в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет.

А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501489