Положение о ненормированном рабочем дне: оформление, порядок, образец

• Работодатели, столкнувшиеся с ненормированным трудовым режимом, обязательно должны оформлять особую документацию.
• Расскажем, какие бумаги обязательно следует оформлять, как это делать правильно и каким правилам следовать.
• Содержание статьи:

Оформление перечня должностей с ненормированным рабочим днем

Стоит придерживаться таких советов при оформлении документов:

1. Необходима «шапка». В ней пропишите, кто утверждает перечень, кто его согласовывает. Номер приказа и дату утверждения должен поставить методист, секретарь или сам руководитель.
2. Документ так и называется – «Перечень», поэтому прописывать наименование документа нужно именно так.

   Можно дописать, что это перечень должностей и работников с ненормированным рабочим днем или ненормированным трудовым режимом.

3. Далее нужно прописать сам список должностей. В него должны входить все работники, которым устанавливают ненормированный режим.

   Можно указать и количество дней дополнительного отпуска, которые будут полагаться сотруднику.

4. В конце не нужно ставить подписи и даты, так как руководитель организации поставит ее вначале, в «шапке» документа.

Работа, отпуск и оплата труда в условиях ненормированного рабочего дня – новые правила применения ненормированного рабочего дня и поправки в ТК РФ

Выглядит перечень так:

Как написать Приказ об утверждении перечня должностей с условиями ненормированного рабочего дня?

Оформить Приказ достаточно просто. Воспользоваться можно примерами.

Кроме того, опираться следует на такие правила:

1. В Приказе должно быть название организации. Если у компании есть своя уникальная «шапка», то вначале идет она, а затем содержание документа.
2. Номер и дата подписания приказа ставится вверху.
3. Приказом обязательно нужно утвердить перечень должностей, например, указать его как приложение 1.

4. В документе стоит прописать, что дополнительные дни отдыха будут назначаться всем сотрудникам с ненормированным рабочим днем. Можно утвердить новое приложение, если в Перечне не было прописано количество дней отдыха.
5. Определите в документе, когда вступает в силу данный Приказ.
6. Укажите, кто будет контролировать его выполнение.

   Это может быть сам руководитель или другое лицо, работающее в компании.

7. После должна стоять подпись директора.
8. Лучше перечислить должности сотрудников, которых следует ознакомить с данным Приказом. Они должны прочитать Приказ — и поставить свои подписи в знак согласия.

Приказом можно не только утвердить Перечень, но и внести в него изменения. Только тогда будут прописаны в содержательной части изменения.

Например, дополнить Перечень должностей пунктом 8 следующего содержания «8.Юрист». При написании следуйте вышеуказанным правилам.

Примеры оформлении Приказа:

Особенности написания Положения о режиме работы по ТК РФ

Положение о режиме работы в ненормированных условиях будет дополнять существующие правила внутреннего трудового распорядка, действующие в компании.

При его оформлении стоит обращать внимание на такие рекомендации:

1. Приложение должно быть утверждено Приказом, поэтому в «шапке» документа следует указать номер Приказа и дату его подписания.
2. В документе следует прописать общие сведения о Положении. Например, как было оно разработано, что утверждает и подразумевает.

3. В разделе 2 стоит прописать подробно о порядке установления ненормированных условий труда.
4. В следующем разделе указываются все гарантии и компенсации, которые полагаются сотруднику за такие условия работы.
5. В конце документа прописываются должности тех, кто согласовывает данное Положение.

   Рядом с инициалами специалисты должны поставить свои подписи.

Могут быть включены и другие разделы.

Образец положения о ненормированном рабочем дне можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Заключение Трудового договора с пунктами о ненормированных условиях работы

Оформить Трудовой договор необходимо с каждым сотрудником.

Если он будет работать в ненормированных условиях труда, то в документе следует не забыть о таких моментах:

1. Указывать стоит должность, на какую принимается гражданин.
2. Прописывается, является ли эта работа для него основной или он работает по совмещению. При втором варианте ненормированного режима нельзя установить.

3. В разделе рабочего времени и времени отдыха обязательно прописывается, что ему устанавливается режим ненормированного рабочего дня.
4. При условиях сменной работы, указывается и этот нюанс.

   Кроме того, должна быть прописана, какова будет смена работника, сколько часов длиться.

5. Так как специалист будет оформлен по такому режиму, ему полагается основной и дополнительный отпуск. Следует количество дней указать в договоре.

6. Если дополнительные дни отпуска можно заменить денежной компенсацией, то этот момент также должен быть указан.

Приведем пример:

В Трудовом договоре должны быть и другие разделы. Мы рассказали лишь о тех, которые касаются ненормированного режима работы.

Особенности оформления дополнительного Соглашения к Трудовому договору

В том случае, если сотрудник был оформлен ранее, и с ним компания уже заключала Трудовой договор, то можно оформить дополнительное Соглашение. Оно будет дополнять действующий договор и нести такую же юридическую силу, как и он.

Сотрудник может и отказаться заключать соглашение, если не хочет переходить на такой режим работы.

Если же он согласен, то при оформлении Соглашения следует обратить на такие особенности:

1. В названии документа указывается, что Соглашение является дополнением к Трудовому договору. Обязательно прописывается номер договора, дата его подписания.
2. Далее после названия документа должен стоять город и дата.
3. В содержательной части указывается, кто является работодателем, кто работником.

4. Изменения или дополнения вносятся, когда будет указан пункт. Например, так: «Пункт 15 Трудового договора изложить в следующей редакции».
5. Если требуется дополнить раздел, то вносить изменения можно, добавив новый пункт.

   Например, таким образом: «В раздел 3 Трудового договора «Рабочее время и время отдыха» дополнить пунктами 10-12 следующего содержания».

6. Указывается, когда вступает в силу данное Соглашение.
7. Прописывается, что оно является частью действующего Трудового договора.
8. Далее следуют реквизиты сторон.

9. Обязательно печать организации, подписи каждого лица – работодатели и работника.

Соглашение может быть оформлено так:

1. Оформляется Соглашение в двух экземплярах.
2. Теперь вы знаете, какую документацию следует оформлять при ненормированном рабочем дне.
3. Если работодатель не сделал этого, сотрудник может сам направить письменное заявление на его имя с просьбой установить режим ненормированного рабочего дня.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/938-nenormirovannyj-rabochij-den-trudovoj-dogovor-prikaz-soglashenie-s-rabotnikom.html

Как утвердить положение о ненормированном рабочем дне?

В современных экономических условиях развитие бизнеса почти в полной мере зависит от людей, работающих в учреждениях. При этом, они должны быть не просто высококлассными специалистами, а практически «жить» своим трудом.

Из-за этого многие предприниматели стали утверждать своему персоналу ненормированный рабочий день, основные характеристики которого полностью раскрывает ТК РФ.

Как оформить положение об изменениях в рабочем дне?

К ненормированному трудовому графику относят особенный режим выполнения трудовых обязанностей, который предусматривает отличный от стандартного порядок распределения работы.

Такой график не имеет распространения на праздничные ( по ТК РФ), а также выходные дни, если иное не предусмотрено в трудовом договоре.

Скачать ТК РФ

Регламентирующие введение нового режима для персонала можно издать и оформить документ на основании дополнительного соглашения, который служит как вспомогательная роль, имеет индивидуальный номер.

Приказ об утверждении положения о ненормированном рабочем дне — образец

Приказ, с помощью которого можно издать, а также внести все необходимые изменения в трудовой режим, в обязательном порядке должен содержать:

• название документа;
• номер бланка;
• название организации;
• основания для изменения графика;
• данные о тех нормах, которые необходимо издать и утвердить;
• перечень ознакомленных с документом лиц;
• дату, когда документ необходимо утвердить;
• подписи сотрудников, которые утвердили приказ.

Формат бланка не регламентируется и не устанавливается законодательством, поэтому может иметь произвольные разделы.

Скачать образец приказа о введении ненормированного трудового дня

При этом, оформить соответствующие бумаги должны сотрудники отдела кадров учреждения, а утверждением занимается администрация и представители профсоюза.

Положение о ненормированном рабочем дне — образец 2018

Все нововведения касательно трудового распорядка можно издать и оформить в отдельном распоряжении, которое утверждается приказом руководителя предприятия.

Документ в обязательном порядке состоит из таких разделов:

• общие положения, в котором указываются цель создания бумаги и регулируемые ею вопросы;
• порядок предоставления отпуска, с описанием порядка и количества дополнительных отпускных оплачиваемых дней;
• установление ненормированного дня, в котором описан перечень должностей, имеющих нестандартный график труда, а также учет времени работы;
• заключительные положения, которые регламентируют длительность действия документа и перечень обязательных к ознакомлению особ.

Кроме этого, любой работодатель имеет право издать и внести в документ дополнительные разделы, если ему это нужно.

Скачать образец положения о ненормированном рабочем дне

Порядок утверждения положения

Приказ о введение в действие положения о ненормированном рабочем дне является нормативным документом, который необходимо обязательно издать и утвердить, чтобы законно оформить смену рабочего графика.

Согласно законодательству РФ, распоряжение о возможности внести изменения в трудовой график должен утвердить директор учреждения, после чего документ вступает в силу. При этом, его действие длиться до тех пор, пока руководство не пожелает внести в него изменения, оформив новый приказ.

Оформить все новые изменения можно, только если профсоюз пожелает утвердить все предложенные конкретные нововведения.

Можно ли внести изменения в положение о ненормированном рабочем дне?

Ведомости о ненормированном виде рабочих будней зафиксированы в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, а также в соответствующем приказе и положении. Поэтому для отмены определенного трудового режима необходимо внести изменения в перечисленные документы.

При этом, внести изменения можно только после того, как сотрудник даст письменное согласие на смену рабочего режима. Такая процедура может производиться и в одностороннем порядке самим генеральным директором, но для этого работника необходимо уведомить за два месяца перед тем, как утвердить и внести планируемые изменения.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1

Источник: https://legionfg.ru/kak-utverdit-polozhenie-o-nenormirovannom-rabochem-dne/

Положение о ненормированном рабочем дне

Ненормированный режим работы – это особый режим работы, при котором некоторые работники по распоряжению работодателя могут привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей сверх установленной для них длительности рабочего времени.

Принято считать, что ненормированный рабочий день устанавливается в случае систематических переработок работников (работники задерживаются после окончания рабочего дня или приходят на работу раньше по просьбе работодателя).

Однако данный режим устанавливается и в других случаях: когда сложно учитывать время, которое работник тратит на работу, когда работники могут самостоятельно распределять рабочее время по своему усмотрению или в случае, когда время, когда работники трудятся, делится на отрезки разной длительности.

Работодатель имеет право самостоятельно определить перечень должностей работников, которым следует установить такой режим работы.

Стоит заметить, что некоторым работникам нельзя работать в таком режиме: это относится к работникам с сокращенной длительностью рабочего времени,  а также к работникам, которых запрещено привлекать в силу закона (например, несовершеннолетние работники, беременные женщины). 

Если работодателем принято решение о том, что некоторые работники будут трудиться в режиме ненормированного рабочего дня, то это необходимо зафиксировать документально.

При наличии в компании представительного органа работников, принимая данный документ, необходимо учитывать его мнение.

Положение не имеет утвержденной формы и составляется работодателем самостоятельно. В документе необходимо прописать список должностей, которым устанавливается ненормированный режим, кроме этого рекомендуется обязательно отразить:

• порядок, согласно которому работникам предоставляется дополнительный отпуск за работу в режиме «сверх нормы» и его длительность (не менее трех календарных дней);
• порядок, согласно которому учитывается время, отработанное де-факто каждым работником.

С положением о ненормированном рабочем дне необходимо ознакомить работников, к которым он относится, под подпись.

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня

Образец такого приказа законодательно не установлен. Ненормированный рабочий день может быть прописан работнику сразу при приеме на работу или уже в процессе работы.

Если данный режим устанавливается работнику сразу при заключении с ним трудового договора, то условие об этом нужно отразить сразу в приказе о приеме на работу.

Если данный режим необходимо установить работнику, который уже трудится у работодателя, то необходимо издать отдельный приказ в свободной форме.

Работник должен быть ознакомлен с приказом, подтверждением этого будет служить его подпись. Если по какой-либо причине работник отказывается это делать, этот факт необходимо зафиксировать специальным актом.

Источник: https://spmag.ru/articles/polozhenie-o-nenormirovannom-rabochem-dne

Приказ о ненормированном рабочем дне. Образец и бланк 2019 года

Приказ о ненормированном рабочем дне составляется, если по какой-то причине работник вынужден выполнять свои трудовые обязанности сверхурочно. При этом порядок привлечения его к работе свыше установленного времени должен соответствовать законодательству РФ. Чтобы не нарушить положения действующего законодательства о труде, работодателю необходимо грамотно составить приказ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о ненормированном рабочем дне .docСкачать образец приказа о ненормированном рабочем дне .doc

Правила вынесения приказа

Приказ о ненормированном рабочем дне нельзя назвать самостоятельным документом. Чтобы его издать, работодатель сначала должен ввести норму о труде сверх предусмотренного графика в коллективный договор и/или локальный нормативный акт. Это правило не может содержать «общих» фраз. В нем нужно указать следующее:

1. Почему работодатель принял такое решение.
2. Каких должностей затрагивает данная норма.
3. На какое время работники могут привлекаться к труду сверх нормы (в часах).

Это положение должно вводиться после одобрения соответствующей профсоюзной организации. Только после утверждения этой нормы работодатель может издавать приказ.

Содержание приказа

В Приказе о ненормированном рабочем дне должны быть указаны:

• наименование организации-работодателя (если приказ оформляется на фирменном бланке, дублировать название работодателя не нужно);
• слово «приказ»;
• номер и дата приказа;
• город места составления документа;
• полное наименование документа (например: «приказ об установлении ненормированного рабочего дня», «приказ о введении ненормированного рабочего дня»);
• причины введения сверхурочного рабочего времени;
• ФИО и должность работника, в отношении которого вынесен приказ;
• период, на который вводится сверхурочное время;
• основание его вынесения (изменения в локальном нормативном акте либо уведомление работника и его согласие на работу сверх нормы);
• уполномоченные на подписание со стороны работника и работодателя лица.

Оформление приказа

От имени работодателя приказ может быть подписан:

• руководителем организации, действующим на основании учредительного документа;
• уполномоченным должностным лицом, которое может действовать на основании доверенности.

Если приказ подписывает не руководитель, то в нем под расшифровкой подписи необходимо указать, на каком основании иное должностное лицо подписывает документ. В этом случае копию документа, подтверждающую полномочия должностного лица на подписание, необходимо приложить к приказу.

Работники, в отношении которых принимается приказ, расписываются в ознакомлении с документом. Обычно дата ознакомления и подпись ставятся внизу приказа. Если работников больше 3-х, к приказу целесообразно приложить реестр ознакомления.

После подписания приказ о ненормированном рабочем дне передается в отдел кадров или кадровому специалисту. На основе данного приказа, в частности, оформляются отгулы и дополнительные к основному отпуску дни.

Частые ошибки при составлении приказа

Нормы о возможности привлечения работника к сверхурочному труду не скомпилированы в какую-то одну статью Трудового кодекса РФ, что на практике вызывает значительные сложности.

При составлении приказа о ненормированном рабочем дне типичными ошибками являются:

• Подписание такого приказа в отношении всех работников в отсутствие необходимости, «на всякий случай». Ситуация случается, когда работодатель хочет подстраховаться и на всякий случай составляет один общий приказ, по которому каждый его сотрудник будет задерживаться на работе по первому требованию. В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса РФ, при ненормированных условиях труда предоставляется дополнительный календарный отпуск продолжительностью не ниже трех дней. Если фактически работник не работает сверхурочно, работодатель не предоставляет ему дополнительный отпуск, что является нарушением норм трудового права.
• Отсутствие перечня должностей, на которых специалисты будут привлекаться к работе сверхурочно. Это происходит, если при оформлении приказа работодатель указывает не конкретную должность, а отделы, цеха, подразделения и т.д. Приказ о ненормированном рабочем дне носит персонифицированный характер, так как кадровые и бухгалтерские документы ведутся в отношении определенного сотрудника, а не подразделения компании. Также в соответствии со статьей 101 Трудового кодекса РФ, работнику должны быть предоставлены общие для всех условия труда, а изначально устанавливать для всего цеха или отдела ненормальный рабочий день незаконно.
• Включение в приказ положения о введении сверхурочного рабочего времени только тогда, когда работник не справляется в основное время. Так работодатель стремится обезопасить себя от предоставления дополнительного отпуска, например, при сезонной или праздничной загруженности работника.

Кому выдается приказ

Приказ о ненормированном рабочем дне составляется работодателем в отношении лиц, деятельность которых нельзя вписать ни в один график (спасатели, следователи, пожарные, военнослужащие и т.д.).

Срок хранения

Работодатель обязан хранить все кадровые документы.

Приказ о ненормированном рабочем дне относится к документам по личному составу, так как устанавливает дополнительные обязательства работающих сверхурочно лиц.

 Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года устанавливает обязанность хранить все юридически значимые документы даже после того, как срок их действия закончится.

В Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»» определено, что документы по личному составу должны храниться работодателем в течение 75-ти лет.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-nenormirovannom-rabochem-dne/

Положение о ненормированном рабочем дне: образец

Актуально на: 11 мая 2018 г.

О таком режиме рабочего времени, как ненормированный рабочий день, мы рассказывали в нашей консультации. Мы отмечали, что введение режима ненормированного рабочего дня может производиться в том числе на основании утверждаемого работодателем положения. О том, как составить такое положение, расскажем в этом материале.

Положение о ненормированном рабочем дне: образец

Основа введения режима ненормированного рабочего дня – это утверждение перечня должностей работников, в отношении которых такой режим будет применяться.

Прописывается он в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Таким локальным нормативным актом и может быть Положение о ненормированном рабочем дне.

Конечно, в трудовые договоры с работниками условие о ненормированном рабочем дне также должно быть включено.

ТК РФ не предусматривает определенную форму, по которой должно быть составлено такое Положение. Поэтому работодатель разрабатывает его по своему усмотрению.

Как правило, в таком Положении раскрываются:

• перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;
• порядок учета времени, фактически отработанного работниками в условиях ненормированного рабочего дня;
• порядок предоставления или указание о непредоставлении дополнительной денежной компенсации за время, отработанное в режиме ненормированного рабочего дня;
• продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска;
• право переноса дополнительного отпуска на следующий календарный год, а также замены такого отпуска денежной компенсацией.

Положение обычно разрабатывается с привлечением представителей ответственных структурных подразделений (бухгалтерия, отдел кадров, юридический отдел и др.), а также с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии). Положение утверждается руководителем организации.

Образец Положения о ненормированном рабочем дне можно посмотреть здесь.

Работодатель может также издать приказ об установлении ненормированного рабочего дня по образцу:

Общество с ограниченной ответственностью «Спектр-М»

111020, г. Москва, ул. Ухтомская, д.2

• ИНН 7722364987 / КПП 772201001
• ПРИКАЗ
• от «03» мая 2018 г.
• № 12
• Об установлении ненормированного рабочего дня

В целях повышения эффективности основной деятельности ООО «Спектр-М» и в соответствии со ст. ст. 8, 97, 101, 116, 119, 126 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о ненормированном рабочем дне (прилагается);
2. Ввести его в действие с 03.05.2018.

Генеральный директор                       Чернов                         /М.Б. Чернов/

Форум для бухгалтера: Задайте вопрос и получите ответ эксперта

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k505706

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня: образец

Рассмотрим, когда составляют распоряжение о ненормированном рабочем дне, как правильно оформить документ, на какие моменты обратить особое внимание.

Скачайте документы по теме:

В каких случаях потребуется приказ о ненормированном рабочем дне: образец

Ненормированный рабочий день регулируется статьей 101 ТК РФ.

Это особый режим работы, при котором отдельных работников работодатель вправе привлекать эпизодически к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами продолжительности рабочего времени, установленного для таких работников.

Коллективным договором, локальным нормативным актом и соглашением устанавливают перечень должностей тех работников, кому будет установлен ненормированный рабочий день. При этом все документы формируют с учетом выборного представительного органа самих работников.  

• Что понимается под работой с ненормированным рабочим днем

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня, образец которого будет представлен ниже, оформляют наряду с остальными документами. В общем случае документальное оформление при установлении режима неполного рабочего времени зависит от того, вводится ли такой режим при приеме сотрудника на работу или уже в процессе трудовой деятельности у работодателя.  

Приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня понадобится, чтобы установить отдельному сотруднику или некоторым категориям сотрудников режим ненормированного рабочего времени. Перечень соответствующих должностей, которым будет установлен ненормированный рабочий день, вправе определить работодатель самостоятельно, зафиксировав его в локальном нормативном акте (ст. 101 ТК).

• Как установить сотрудникам ненормированный рабочий день

Когда формируют приказ о введении ненормированного рабочего дня: образец

При приеме сотрудника на работу

По общему правилу, при приеме на работу сотрудника в ненормированным рабочим временем перед заключением ТД (трудового договора) его знакомят с локальным нормативно-правовым актом, где установлен перечень должностей с ненормированным днем, вид компенсации за работу в соответствующем режиме. После чего оформляют ТД, в котором указывают условие об особом режиме (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). 

Шпаргалка: Как установить ненормированный рабочий день

В процессе работы

Если особый режим сотруднику устанавливают в процессе работы, его необходимо ознакомить с перечнем должностей, для которых введен ненормированный день, с видом предоставляемой компенсации за особый режим. 

Положение о ненормированном рабочем дне

Следующий этап — заключить дополнительное соглашение к основному ТД.

В соглашении следует указать порядок установления ненормированного дня, а также отразить продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Издать приказ об установлении ненормированного рабочего дня в свободной форме. Сведения об изменении продолжительности очередного оплачиваемого отпуска внести в личную карточку сотрудника.  

• Каким сотрудникам можно установить ненормированный рабочий день

Как составить приказ о введении ненормированного рабочего дня, на какие моменты обратить особое внимание кадровику

Оформляя приказ об установлении ненормированного рабочего дня, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• распоряжение издают на основании дополнительного соглашения, подписанного сторонами трудовых отношений;
• документ оформляют в произвольной форме, унифицированного бланка такого документа не разработано;
• перечень должностей с ненормированным рабочим днем работодатель устанавливает самостоятельно, зафиксировав в локальном нормативно-правовом акте, с которым нужно ознакомить сотрудников под подпись;
• всем, кто работает на условиях ненормированного дня, устанавливают дополнительный оплачиваемый отпуск, его продолжительность определяют внутренними документами предприятия, сведения об этом вносят в личную карточку;
• с приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. 

Как оплачивать и оформлять ненормированный рабочий день по новым правилам, рассказывает Кристина Тимошенко, адвокат трудовой практики и партнер АБ «Андрей Городисский и Партнеры»

Вывод

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня оформляют наряду с остальными документами. В общем случае документальное оформление при установлении режима неполного рабочего времени зависит от того, вводится ли такой режим при приеме сотрудника на работу или уже в процессе трудовой деятельности у работодателя. 

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385514-prikaz-ustanovlenii-nenormirovannogo-rabochego-dnya-19-m8

Положение о ненормированном рабочем дне + скачать образец

Под ненормированным рабочим днем (НРД) понимают такой режим работы, при котором отдельные сотрудники по распоряжению руководства могут эпизодически привлекаться к труду за пределами продолжительности рабочего времени, установленного для них.

Примером сотрудника с установленным НРД может служить юрисконсульт. При таком режиме работы он может принимать участие в судебных заседаниях, которые проводятся и в нерабочие часы, установленные в организации.

При установлении НРД, сотрудника можно привлекать к работе как до начала основного рабочего дня, так и после него.

Кому можно установить ненормированный рабочий день

Сотрудников, которым можно установить НРД работодатель определяет самостоятельно. Зафиксировать свое решение работодатель должен в одном из документов: коллективном договоре, соглашении, либо нормативном акте. Основной перечень должностей и порядок учета рабочего времени прописывается Положении о НРД.

Стоит отметить лиц, которым устанавливать НРД запрещено, это: инвалиды 1 и 2 группы, внешние и внутренние совместители.

Отдельно выделяют работников, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени. Для них НРД устанавливать можно, но только если трудятся они полный рабочий день, но неполную рабочую неделю.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Требования к работе в ненормированном режиме

1. Распоряжение работодателя. Для привлечения работника к работе в ненормированном режиме потребуется распоряжение директора. Однако, в какой именно форме должно быть данное распоряжение четкого определения в ТК нет.

   Это может быть как приказ, так и докладная записка и даже устное распоряжение руководителя.

2. Привлечение по необходимости. Для того, чтобы привлечь работника к ненормированному труду, должна быть обоснованная причина.

   Ограничений по привлечению при этом не установлено и работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости такой работы ( статью ⇒ Рабочее и время отдыха по ТК РФ).

3. Эпизодическое привлечение.

   Ненормированная работа подразумевает не ежедневное привлечение сотрудника к работе. При этом какая именно должна быть эпизодичность привлечения сотрудника устанавливает руководитель.

4. Выход за нормальные пределы рабочего времени.

   То есть, ненормированная работа подразумевает выход за пределы, установленные ТК в 40 часов в неделю.

5. Выполнение своих трудовых обязанностей. При работе в ненормированное рабочее время работник должен выполнять только обязанности, предусмотренные для него трудовым договором.

Положение о ненормированном рабочем дне

Положение о ненормированном рабочем дне (Положение) составляют в свободной форме, специально разработанного бланка нет. Однако, выделяют основные моменты, указание которых в Положении является необходимым.

Например, помимо перечня должностей, которым вменяется ненормированный режим, прописать нужно порядок предоставления дополнительного отпуска.

Согласно ТК РФ (статья 119), каждому работнику, трудящемуся в условиях ненормированного времени, должен ежегодно предоставляться оплачиваемый отпуск. Его продолжительность руководитель определяет самостоятельно, но она не должна быть меньше 3 календарных дней.

Причем, использовать дополнительный отпуск работник может присоединив его к своему основному отпуску, либо отдельно. Денежная компенсация за неиспользование дополнительного отпуска не предусмотрена, как и перенос его на будущий год.

Следует иметь ввиду, что на дополнительный оплачиваемый отпуск работник имеет право вне зависимости от того, привлекался он к ненормированной работе или нет.

Порядок составления Положения

Как правило, Положение состоит и нескольких разделов, основными из них являются следующие:

1. «Общие положения». В разделе указывают цель и задачи Положения.
2. «Установление ненормированного рабочего дня». В разделе указывают информацию о должностях, которым устанавливается ненормированный рабочий день. Кроме того, раздел содержит порядок учета ненормированного рабочего времени по факту.
3. «Порядок предоставления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день». Раздел должен содержать информацию о продолжительности дополнительного отпуска в календарных днях для каждой из указанных во втором разделе должностей. Также указывается порядок предоставления дополнительного отпуска и возможность его переноса на будущий год ( статью ⇒ Порядок предоставления ежегодного удлиненного отпуска некоторым категориям работников).

Утверждается Положение руководителем, о чем делается соответствующая запись. В действие вводится Положение соответствующим приказом.

По решению руководителя в Положение могут вноситься изменения. Каждое изменение вносится на основании приказа.

Скачать пример Положения о ненормированном рабочем дней

Законодательная база

Законодательный акт	Содержание
Статья 101 ТК РФ	«Ненормированный рабочий день»
Статья 119 ТК РФ	«Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированный рабочим днем»

Источник: https://online-buhuchet.ru/polozhenie-o-nenormirovannom-rabochem-dne-obrazec/

Положение о ненормированном рабочем дне (образец заполнения): бланк, образец 2019

По закону работа вне основного рабочего графика должна носить лишь эпизодический характер. Предсказать задолго такие дни невозможно. Но если предприятие имеет определенный опыт, то в общем плане можно систематизировать этот процесс.

В этих целях используется локальный документ — положение о ненормированном рабочем дне. Он обретает юридическую силу после утверждения руководителем. Составляется в каждом предприятии в произвольной форме или можно использовать образец из нашего ресурса.

Образец положение о ненормированном рабочем дне

Ответственные должности зачастую требуют присутствия сотрудника не только во временные промежутки, официально указанные в документах организации. Есть целый ряд специалистов, присутствие которых может потребоваться во время их законного отдыха.

Чтобы оградить себя от дальнейших возможных форс-мажорных обстоятельств, наниматели стараются заранее предусмотреть данную ситуацию.

• Вопрос по законному привлечению к работе во внеурочное время решается довольно просто – утверждается положение о ненормированном рабочем дне на предприятии.
• ТК РФ в статье 101 разрешает нанимателю устанавливать для своих работников дополнительное привлечение к труду.
• Привлечение к труду должно носить обоснованный характер и не быть регулярным.
• Закон не устанавливает лимита на количество внеурочных отработанных часов, оставляя этот вопрос на усмотрение нанимателя.

Предусмотреть точное количество ожидаемых привлечений невозможно. Можно, однако, произвести приблизительные подсчеты, имея некоторый личный или заимствованный опыт.

Для систематизации привлечения разрабатывается положение о ненормированном рабочем дне на предприятии.

Ненормированный рабочий день относится к особому режиму работы. По распоряжению работодателя отдельная категория работников может быть привлечена к выполнению определенных служебных функций эпизодически за пределами установленной длительности рабочего процесса.

Профсоюз – это представительный орган, создающийся на предприятиях, в организациях.

Сотрудник на неполном рабочем времени может трудиться по ненормированному графику. Но только если договоренностью между сторонами определена неполная рабочая неделя, с полным днем или сменой.

Обычно такой график работы вводится в отношении определенных работников.

В частности, тех, кто занимает руководящие должности в организации, для специалистов, труд которых не поддается учету во временном интервале.

В качестве примера: Правлением ПФР от 2007 года было принято Постановление № 274. В нем был утвержден перечень сотрудников ПФР, которые работают в режиме ненормированного рабочего времени.

А компенсируют ненормированные дни дополнительными отпусками. Порядок их предоставления регулируют локальные нормативные акты, трудовые договоры при приеме человека на работу.

По статье 119 ненормированный рабочий день считается одним из условий осуществления трудовой деятельности.

Перейти  Как выглядит целевое направление в москве медицинский вуз

Установление такого режима работы не означает, что на людей не распространяются общие положения ТК РФ применительно к нормам рабочего времени и отдыха.

Этот вопрос решается на стадии подписания трудового договора. Работник был согласен, если выразил это в подписи на документе.

отличия	ненормированный рабочий день	сверхурочная работа
Какая работа может быть поручена сотруднику	Только та, которая закреплена в трудовом договоре	Работа по трудовой функции сотрудника;другая работа при наличии  производственной необходимости.
Кого можно привлекать к этим режимам работы	Только тех сотрудников, которые входят в перечень должностей с этим режимом работы	Любых сотрудников предприятия; исключение составляют беременные, не достигшие 18 лет, инвалиды (их можно привлечь по согласию, если это не повредит здоровью)
Порядок документального оформления	1.    Включение работников в список тех, кому можно устанавливать этот режим работы.2.    Фиксация этого условия в ТД, дополнительном соглашении.3.    Издание распоряжения руководителя.	Письменное согласие сотрудника предприятия, а также выборного органа – профсоюза
Длительность работы сверх установленного времени	Ограничений нет, но привлекать к такому режиму регулярно нельзя	Не более 120 часов за 12 месяцев;не более 4 часов в течение 2 дней подряд
Порядок компенсации	Только дополнительный отпуск	За первые 120 минут работы – не менее, чем в полуторном размере;за следующие часы – не менее, чем в двойном размере

Порядок оформления зависит от того, когда вводится этот режим: в процессе работы или на стадии подписания трудового договора.

Если этот режим устанавливается на стадии заключения договора, то работника нужно ознакомить с локальными актами, в которых отражен перечень должностей с ненормированным графиком.

После ознакомления оформляется трудовой договор с фиксацией в документе условия о работе в таком режиме. На основании трудового контракта издается приказ, в котором указывается особый режим рабочей деятельности.

Если такой режим работы устанавливается в процессе работы, нужно:

1. Ознакомить сотрудника предприятия с ненормированным рабочим днем, а также с видом компенсаций за эту работу.
2. Оформить дополнительное соглашение, в котором указать изменение определенных положений трудового договора. В этом документе необходимо указать, что для работника устанавливается особый режим работы, кроме того длительность дополнительного отпуска. Именно дополнительный отпуск является компенсацией работнику за этот режим.
3. Составление, внедрение в производственный процесс Приказа об установлении рассматриваемого режима. Если сотрудник переводится на иную должность, то работодатель обязан издать об этом соответствующий приказ.
4. Внести информацию о длительности дополнительного отпуска в личную карточку сотрудника в целях определения общего количества дней отпуска.

Исполнять трудовые функции на условиях ненормированного рабочего графика могут не все работники.

Это отдельные категории сотрудников предприятия, зафиксированные в специальном перечне лиц, привлекаемых к рассматриваемому режиму работы.

Перейти  Могут снять с очереди на квартиру выделив место в общежитии

Перечень содержится в локальных актах предприятия, условие о ненормированном рабочем дне отражается на стадии подписания трудового контракта для каждого отдельного работника.

Работодатели имеют право самостоятельно определить для предприятия целесообразность введения этого режима работы.

Перечень должностей работников определяется положениями коллективного договора, соглашением, другим нормативным актом локального характера.

Они принимаются с учетом мнения профсоюза, если он действует на предприятии.

Порядок, условия предоставления ежегодного дополнительного отпуска (оплачиваемого) устанавливается Правительством РФ, если предприятие финансируется из бюджета. В 2002 году Правительство издало специальное Постановление № 884.

В нем отражены правила предоставления ежегодного дополнительного отпуска для сотрудников с ненормированным рабочим временем.

Ненормированный рабочий день может быть установлен в отношении работников, чей труд не может поддаваться точному учету, а также тех, кто определяет свое рабочее время по личному усмотрению.

Некоторые работодатели, стремясь не издавать лишних приказов, стремятся прописать в локальных актах компании положение, по которому вместо дополнительного отпуска сотруднику будет предложена денежная компенсация.

В принципе, если проанализировать положения трудового законодательства, то ТК не накладывает прямого запрета на это действие работодателя.

Но в то же время, в статье 128 ТК РФ прописано, что замена части ежегодного отпуска более 28 дней может произойти в случае, если от работника поступило соответствующее заявление. У дополнительного отпуска за ненормированный рабочий график ежегодная периодичность, это правило касается и этой компенсации.

Считается, что отпуск восстанавливает истраченные силы человека.

Исходя из этого, отсутствие возможности восстановления и замена этого процесса деньгами, могут быть рассмотрены контролирующими органами в качестве ухудшения положения работника по сравнению с законом (ст. 8 ТК РОФ). За это предусмотрены штрафные санкции.

Образец договора

При оформлении трудового договора работника с ненормированным графиком следует опираться на его стандартные положения.

Но к такому договору нужно добавить определенные положения, касающиеся установления ненормированного рабочего дня и возможности предоставления дополнительного отпуска в качестве компенсации.

Номера в тексте различных стандартных трудовых договоров обычно проставляются условно. Режим труда, отдыха (включая право на дополнительный отпуск) отражены в номере 4 (пункте договора), но это не обязательно. Скорее, это сложившееся практика.

Сотрудникам предприятия может быть установлен ненормированный рабочий день. За это определенные работники получают компенсацию в качестве дополнительного отпуска. Это обязанность работодателя. Но его правом считается предоставление работникам вместо отпуска денежной компенсации.

Структура документа

Типовой образец положения о ненормированном рабочем дне должен содержать следующие пункты:

• название предприятия;
• фраза «Утверждаю» в левом верхнем углу; должностное лицо и его инициалы;
• дата формирования документа;
• под титульным одноименным заголовком указывается место формирования документа: город и дата;
• расписываются общие положения, где указываются суть документа, обстоятельства обретения юридической силы и порядок внесения изменений;
• следующим разделом обозначаются подробности установления нестандартного объема рабочих часов в день. Здесь следует перечислить должностные лица, которые в будущем могут быть привлечены к дополнительной работе;
• порядок установления рабочего времени сверх нормы для новых нанимающихся сотрудников;
• метод ведения учета рабочего времени и контроль над ними, а также лица, ответственные за эти вопросы;
• обязательным является упоминание требований о том, что по ТК РФ выполнение служебных обязанностей не должны выпадать на выходные и праздничные дни;
• тип компенсации;
• разъяснение о том, предусмотрена ли денежная компенсация или нет;
• продолжительность допотпуска для каждого специалиста в календарных днях;
• пункт о том, что допотпуск не может быть перенесен на следующий год и не обязательно, чтоб он был присоединен к основному отпуску. Вторую часть отпуска работник может брать в любое время года путем подачи соответствующего заявления;
• последним пунктом является раздел «Заключительные положения», где указывается срок действительности документа.

Перейти  Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?

Перед подписанием каждый из упомянутых должностных лиц должен быть ознакомлен с документом. Этот момент они должны подтвердить подписью. Итого в конце документа должны присутствовать подписи всех сотрудников с фактической датой.

Документ допускает внесение в него изменений в любое время по согласию участников. Это делается двумя способами: прямое внесение изменений путем редактирования документа или оформление дополнительного приложения.

Как утвердить положение о ненормированном рабочем дне?

В современных экономических условиях развитие бизнеса почти в полной мере зависит от людей, работающих в учреждениях. При этом, они должны быть не просто высококлассными специалистами, а практически «жить» своим трудом.

Из-за этого многие предприниматели стали утверждать своему персоналу ненормированный рабочий день, основные характеристики которого полностью раскрывает ТК РФ.

К ненормированному трудовому графику относят особенный режим выполнения трудовых обязанностей, который предусматривает отличный от стандартного порядок распределения работы.

Порядок утверждения — приказ

После того как положение подписано, за ним должен последовать приказ о введении документа в действие, издаваемый руководителем. Образец приказа об установлении ненормированного рабочего дня должен включать в себе следующие пункты:

• правовое основание для формирования документа. Стандартный вариант – ссылка на статьи 101 и 119 ТК РФ;
• реквизиты утверждаемого документа;
• если в основном документе список должностей не было указано, то это можно сделать здесь – в приказе;
• сведения о компенсациях.

Кроме этого, при необходимости стороны могут упомянуть и иную важную информацию. При оформлении документа главным требованием является его соответствие действующим законам.

Источник: https://imdbmedia.info/polozhenie-nenormirovannom-rabochem-obrazets/