Положение о суммированном учете рабочего времени: образец

Читайте, как ввести суммированный учет рабочего времени 2019 год при сменном графике. В статье вы найдете пошаговую инструкцию, образцы всех необходимых документов и подробные примеры.

Не всем работникам можно установить фиксированный рабочий день. А учитывать количество отработанных часов работодатель обязан для всего персонала. Решение – ввод суммированного учета рабочего времени.

Он позволяет подсчитывать количество отработанного времени не в пределах рабочего дня или смены, а за определенный промежуток, например, месяц или квартал.

Разберемся, как правильно вести суммированный учет рабочего времени в 2019 году.

Что такое суммированный учет рабочего времени

Если нельзя установить для работника фиксированный рабочий день, вводят сменные или скользящие графики. Например, водитель междугороднего автобуса не может работать точно восемь часов в день.

Его смена может длиться дольше или, наоборот, меньше. Длительность его смены зависит от нескольких условий: расстояния между пунктами отправления и назначения, количества поездок, погодных условий.

В результате количество отработанных часов может превысить или оказаться меньше 40 часов в неделю.

Стандартное количество рабочих часов установлено в ст. 91, 92 ТК РФ:

• Стандартная рабочая неделя – 40,
• Рабочая неделя медика – 39,
• Норма для педагогических работников – 36,
• Норма для работающих инвалидов – 35,
• Рабочая неделя сотрудников до 16 лет – 24.

При скользящем или сменном графике количество отработанных часов в неделю может оказаться больше или меньше нормы. Но работодатель учитывает не недельный показатель.

Подсчет отработанного времени ведется в течение учетного периода. Например, месяца, квартала или даже года. Недоработка на одной неделе может компенсироваться переработкой в течение другой.

Норма отрабатывается в течение месяца, квартала или года.

Статья по теме: Первичные документы бухгалтерского учета 2019

Правила суммированного учета рабочего времени

Назовем правила установления СУРВ, а ниже раскроем их содержание:

• Суммированный учет в обязательном порядке вводится в тех организациях, где невозможно обеспечить соблюдение норм рабочего времени в течение дня или недели. Остальные компании могут вводить СУРВ пожеланию,
• Работодатель должен закрепить положения о СУРВ в локальном акте,
• Наниматель обязан обеспечить точный учет количества отработанного времени и сверяться с нормативами, установленными законодательством,
• Количество отработанных часов в течение учетного периода не должно превышать нормы, установленные законодательством. Превышение является переработкой и должно оплачивается как сверхурочная работа,
• При посменной работе обязательно составление сменных графиков. В остальных случаях составление графиков необязательно, но желательно,
• При суммированном учете времени действуют особые правила расчета зарплаты.

Как ввести суммированный учет рабочего времени

Последовательность действий при вводе СУРВ определена в ст.104 ТК РФ. На ее основе мы подготовили пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Определить порядок применения СУВР

Во-первых, определите круг лиц, для которых вводится СУРВ. Можно ввести суммированный учет как на всем предприятии, так и в отдельных подразделениях, и даже для отдельных работников.

Во-вторых, определите учетный период. Это промежуток времени, в течение которого сотрудник должен отработать установленную норму. Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие или год. Для некоторых категорий работников законодательством установлены ограничения. Например, для водителей максимальный учетный период – месяц. И ни для кого учетный период не может быть больше года.

Читайте по теме: норма рабочего времени на 2019 год

Пример

Водитель автобуса в течение февраля 2019 года совершил 15 междугородних рейсов длительностью 11 часов. Задержек в пути не было. Всего в феврале отработано 165 часов (15 рейсов * 11 часов). По производственному календарю в феврале норма при 40-часовой рабочей неделе равна 159 часов. Водитель отработал 6 сверхурочных часов (165 – 159).

При сменном суммированном учете и графике 2/2 лучше устанавливать учетный период равный месяцу или кварталу. При сменном графике сутки через трое проще считать нормы за квартал.

Шаг 2. Согласовать нововведения с профсоюзной организацией

Ввод сменных графиков и суммированного учета нужно согласовать с профсоюзной организацией. При условии, что она есть на предприятии. Работодатель должен представить список работников, для которых планируется ввод СУРВ и обоснование необходимости его ввода.

Шаг 3. Издать приказ о вводе СУРВ

После согласования с профсоюзом издайте приказ о введении суммированного учета. В приказе определите последовательность действий, сроки и ответственных лиц.

Шаг 4. Составить положение о суммированном учете

Положения о СУРВ необходимо внести в ряд локальных актов о трудовом распорядке и оплате труда. Но можно поступить проще и составить отдельное положение.

Шаг 5. Составить новые графики работы

Трудовой кодекс (ст.103) обязывает работодателей составлять графики для сменного режима работы. В остальных случаях графики составлять не обязательно. Но большинство работодателей их составляют, поскольку это удобно и администрации предприятия, и персоналу:

• Работники знают, в какие дни и в какое время они должны выполнять работу,
• Кадровикам и бухгалтерам проще рассчитывать количество отработанного времени, следить за переработками и недоработками.

Типовых графиков законодательством не предусмотрено. Работодатель разрабатывает график сменности по своему усмотрению.

• Шаг 6. Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка
• Изменения в правила внутреннего трудового распорядка можно внести двумя способами.
• Во-первых, можно издать регламент в новой редакции, включив в текст необходимые дополнения:
• 
• Второй вариант — издать приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка. Образец приказа скачайте по ссылке:
• Шаг 7. Оповестить персонал
• Ознакомьте под роспись работников организации:

• Которых переводите на суммированный учет рабочего времени,
• Ответственных за исполнение данного решения (бухгалтеры, кадровики, табельщики, руководители подразделений и т.д.).

Работники могут ставить подпись об ознакомлении в самих приказах или в журнале ознакомления.

Шаг 7. Внести изменения в трудовые договоры

Условия работы и оплаты труда отражаются в трудовом договоре с каждым работником. Изменения отразите в дополнительном соглашении. В нем укажите:

• Новый график работы, например, два рабочих дня через два выходных, или сутки через трое и т.д.,
• Учетный период,
• Ссылки на локальные акты, в которых подробно раскрыт порядок ведения СУРВ.

Ведение суммированного учета рабочего времени

В текущей работе учитывайте несколько важных правил. Выше мы рассказали, что при сменной работе обязательно составление графиков (ст. 103 ТК РФ). При составлении графиков учитывайте следующие правила:

• Продолжительность смены отражается в локальных актах предприятия,
• Начало и окончание работы, длительность смены, перерывы прописываются в положении о внутреннем трудовом распорядке,
• Один и тот же работник не может работать две смены подряд, это запрещено ст.103 ТК РФ,
• Ночные и предпраздничные смены сокращаются на один час (ст.96 ТК РФ),
• Ночные смены запрещены для беременных женщин и несовершеннолетних работников. Инвалиды и матери малолетних детей могут ставиться в ночную смену только с их согласия,
• Длительность обеденного перерыва – от получаса до двух часов (ст.108 ТК РФ),
• Продолжительность междусменного отдыха – не менее 42 часов (ст.110 ТК РФ).

Количество отработанных часов фиксируется в табеле учета рабочего времени. Работодатель может использовать одну из типовых форм табеля Т-12 или Т-13. А может использовать свою собственную форму. Типовые бланки вы можете скачать по ссылкам:

Ответственный работник должен фиксировать в табеле не только количество отработанного времени. Отдельно отмечается время работы ночью, в выходные и праздничные дни. Оплата труда в эти периоды отличается от зарплаты за труд в дневное время.

Оплата труда при суммированном учете времени

При суммированном учете рабочего времени расчет зарплаты производится с некоторыми особенностями. Сама система оплаты труда ничем не отличается от обычного учета. Особенности есть в расчете и оплате сверхурочных, недоработок и праздничных дней.

Расчет зарплаты

Систему оплаты труда устанавливает работодатель (ст.135 ТК РФ). При почасовой оплате зарплата начисляется, исходя из количества отработанных часов. В конце учетного периода бухгалтер определяет, было ли превышение нормы рабочего времени или нет. Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере.

Работник может получать оклад, то есть фиксированную сумму за месяц (ст.129 ТК РФ). Согласно ст.112 ТК РФ оклад не уменьшается, если в течение месяца были нерабочие или праздничные дни. При СУРВ работник получает оклад, если отработал норму времени за месяц. Такую систему оплаты труда целесообразно устанавливать, если за учетный период принят месяц.

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа – это переработка сверх установленных нормативов. Переработка может быть запланирована работодателем, или возникать по непредвиденным обстоятельствам. Проверяющие допускают запланированные переработки, но в определенных пределах (ст.99 ТК РФ):

• В течение года у работника не может быть более 120 часов переработки,
• В течение двух дней подряд не может быть более 4 часов переработки.

Оплата сверхурочного труда производится в повышенном размере:

• За первые два часа – оплата в полуторном размере,
• За последующие часы – удвоенная оплата.

Количество сверхурочного времени бухгалтер рассчитывает по итогам учетного периода.

Пример

Оператор производственной линии Иванов И.И. переведен на гибкий график работы с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период – квартал. За первый квартал 2019 года он отработал:

МесяцКоличество смен, шт.Длительность смены, часИтого отработано часов за месяц

Январь 2019г.	11	12	132
Февраль 2019г.	14	12	168
Март 2019г.	13	12	156
Итого за 1 квартал 2019г.	456

По производственному календарю норматив времени за первый квартал при 40-часовой рабочей неделе – 454 часа. Оператор Иванов отработал 2 часа сверхурочно (456 – 454). Бухгалтер начислит зарплату Иванову:

• За 454 часа – по обычной расценке,
• За 2 часа – в полуторном размере.

Оплата за ночной труд и праздничные дни

Рабочие смены могут выпадать на ночное время или на праздничные дни. Несмотря на сменность труда, труд в неурочное время оплачивается в повышенном размере.

За ночной труд оплата увеличивается минимум на 20% от средней тарифной ставки. Для некоторых категорий работников, например медиков, установлены повышенные надбавки. Конечный процент определяет работодатель в локальных актах. Он может установить доплату больше, но никак не меньше 20%.

За работу в праздничные дни тоже предусмотрены доплаты:

• При почасовой оплате – двойная тарифная ставка,
• При сдельной зарплате – двойная расценка.

1. По согласованию с сотрудником вместо оплаты сверхурочных или повышенной зарплаты за праздничный день может предоставляться дополнительный выходной.
2. 
3. Недоработки

Работник должен трудиться определенное количество часов. По разным причинам их количество может оказаться меньше установленных норм. Это может произойти по вине самого сотрудника или компании:

Кто виноватЧто делать

Работодатель	Оплатить недоработанные часы в полном объеме, исходя из среднечасовой тарифной ставки
Работник	Не начислять оплаты за недоработанные часы. Рассчитать зарплату за фактически отработанное время

Пример

Оператор производственной линии Иванов И.И. переведен на гибкий график работы с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период – квартал. За первый квартал 2019 года он отработал:

МесяцКоличество смен, шт.Длительность смены, часИтого отработано часов за месяц

Январь 2019г.	11	12	132
Февраль 2019г.	14	12	168
Март 2019г.	12	12	144
Итого за 1 квартал 2019г.	444

По производственному календарю норматив времени за первый квартал при 40-часовой рабочей неделе – 454 часа. Оператор Иванов недоработал 10 часов (454 – 444). Начальник смены составил график таким образом, что у Иванова образовалась недоработка по вине работодателя. Бухгалтер начислит зарплату Иванову:

• За 444 часа – за фактически отработанные смены,
• За 10 часов – за время, недоработанное по вине предприятия.

Возможно, в недоработке нет вины не работника, ни работодателя. Например, в результате чрезвычайного обстоятельства, пожара или наводнения. Тогда  сотруднику причитается две трети заработка.

Если недоработка произошла из-за больничного или отпуска сотрудника, то в табеле делают соответствующие отметки. Зарплату начисляют за фактически отработанные смены. А за дни больничного или отпуска выдаются соответствующие выплаты.

Источник: https://www.RNK.ru/article/216603-kak-vvesti-summirovannyy-uchet-rabochego-vremeni-2019-god-pri-smennom-grafike

Образец положение о суммированном учете рабочего времени

Режим труда в организации — это главный критерий ее функционирования. График труда должен быть не только детально прописанным и утвержденным, но и закреплен в ряде локальных документов. При введении суммированного учета рабочего времени необходимо заблаговременно составить положение об установлении новых правил. Для внедрения положения необходимо придерживаться установленных законодательных норм, регулирующих разработку и внедрение документа, особенно если потребуется изменять график рабочего времени (как при приеме на работу на ответственные должности может возникнуть необходимость проверки полиграфом).

Положение о суммированном учете рабочего времени образец 2018

Ст. 100 ТК РФ предлагает нанимателю два варианта подсчета отработанных часов. На предприятиях со сменными графиками, возможен исключительно суммарный учет рабочего времени. Подробно о правилах подсчета часов описано в статье 104 ТК РФ. Наниматель может вводить удобное для своей специфики суммирование.

К примеру, это может быть:

• Помесячное сложение отработанных смен.
• Поквартальное.
• Годовое.

Выбор режима подсчета зависит от продолжительности смен и их количества за месяц. Чаще всего практикуется ведение подсчета ежеквартальным или годовым способом. Сменные графики вводятся не только в учреждениях с непрерывным производственным процессом. По сменам могут работать водители, сторожи различных учреждений, в том числе детских садов, медицинские работники и многие другие.

Скачать ТК РФ

Порядок введения суммированного учета

Для внедрения новой системы подсчета следует правильно применить алгоритм введения суммированного учета.

Он состоит из таких этапов:

• Принятое решение о применении новой системы подсчета рабочего времени на производстве выражается письменно в приказе руководителя.
• Затем подготавливается положение о правильном ведении суммированного учета.
• Положение вводится отдельным приказом.
• Составляются новые графики рабочего времени.
• Вносятся поправки в коллективный договор и ПВТР.
• Подготавливаются дополнительные соглашения к трудовым договорам каждого отдельного сотрудника.

На каждом этапе необходимо производить оповещение каждого работающего под роспись.

ПВТР — это официальный локальный документ, обязательность которого закреплена на законодательном уровне. Его содержание регламентировано, и должно содержать малейшие нюансы режима рабочего времени по разным профессиям.

Введение новой системы расчета рабочего времени меняет в корне структуру ПВТР. В этом случае следует изменение оформить в виде переиздания ЛНПА.

Дополнительные подробности, касающиеся правил внутреннего трудового распорядка для ИП (по образцу 2018 года), имеются в этой статье.

В ПВТР необходимо включить следующие сведения:

• Указать все должности, которых касается новая система расчета, по категориям.
• Отразить число смен за 24 часа.
• Прописать график начала и конца смен.
• Обозначить перерывы на обед и технические перерывы.

В ПВТР важно также указать интервальность работы и положенные перерывы между сменами.

Как издать приказ о введении суммированного учета?

Приказ на ввод новой системы в организации издается до момента составления положения о суммированном учете рабочего времени. В приказе необходимо указать:

• Подробный режим работы.
• Данные об устанавливаемых учетных периодах и их продолжительности.
• Правила внесения часов в табельные документы.
• Произведение расчетов с сотрудниками по зарплате, а также сверхурочной оплате и премированиях.

Приказ составляется по стандартным нормам, внедренным в организации.

Как уведомить работников об изменении условий трудового договора?

Для уведомления работников закон отводит минимальный срок в 2 месяца до начала функционирования суммированного учета рабочего времени. Наемных лиц следует уведомлять каждого под роспись на всех этапах введения новой системы.

К издаваемым приказам и положению прикладываются списки всех работников. После прочтения сотрудник обязан поставить личную подпись под документом. Выразить свое несогласие сотрудник может лишь при подписании изменения к его соглашению, а не при ознакомлении с положением.

Несогласие влечет за собой прерывание контракта с работником.

Образец положения при суммированном учете рабочего времени

Положение о суммированном расчете рабочего времени содержит:

• Раздел с общими вопросами. Здесь важно указать причину внедрения и цели данного мероприятия.
• Описать порядок производимого подсчета.
• Обязанности лиц, заполняющих табеля, подсчет часов, начисление зарплаты.
• Обязанности главы организации по поддержанию правильного функционирования внедренной системы.

Скачать образец положения о суммированном учете рабочего времени 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/rabochee-vremya/obrazec-polozhenie-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html

Положение о суммированном учете рабочего времени: скачать образец 2019, нужно ли разрабатывать и как это сделать?

• Применение поденного или понедельного расчета времени, на протяжении которого трудящийся выполнял свои производственные функции, для определенного ряда профессий не предоставляется возможным.
• В связи с этим, законодатель предоставил работодателям, независимо от форм собственности юридического лица, возможность осуществлять учет трудовых часов с использованием суммированного метода, закрепленного статьей 104 Трудового кодекса России.
• Применение суммарного учета имеет свои особенности и должно быть закреплено на уровне локальных актов предприятия (организации).
• Суммированный учет рабочего времени имеет ряд особенностей, отличающих его от стандартного 40 часового, недельного рабочего режима:

• Устанавливается на предприятиях или для категорий работников со сменным графиком работы — как устанавливается;
• Расчет отработанного времени ведется в пределах установленного учетного периода;
• Учетный период определяется на усмотрение работодателя, однако не может превышать сроки, установленные работодателем (общая норма — один год, специальная норма для работников, занятых на вредных работах – 3 месяца с возможностью увеличения до одного года при согласовании с представительным органом работников, действующим на предприятии (в организации) или утверждении в коллективном трудовом договоре);
• Нормативы трудовых часов в учетном периоде должны соответствовать нормам рабочего времени аналогичного периода, предусмотренных законодателем;
• Применение суммарного учета закрепляется локальной документации компании;
• Работа сотрудников осуществляется на основании предварительно разработанного и утвержденного графика;
• Сверхурочные работы могут иметь место исключительно при переработке сотрудниками нормы часов, установленных для конкретного учетного периода.

Законодатель не закрепляет обязательство работодателя разрабатывать Положение о суммированном учете рабочего времени, однако пункт об использовании представленного способа для всего коллектива предприятия (организации) или для отдельных работников должен предусматриваться в коллективном трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или индивидуальных трудовых соглашениях.

Для детализации применения суммированного учета рабочего времени, а также с целью избегания возникновения в дальнейшем трудовых споров, компаниям рекомендовано разрабатывать и утверждать Положение о суммированном учете рабочего времени.

Содержание

Законодатель не предоставляет унифицированной формы Положения о суммированном учете рабочего времени, и работодатели разрабатывают указанный документ по собственному усмотрению.

Следует отметить, что более детальное Положение позволяет решить большинство возможных споров между работодателями и работниками относительно отработанных норм рабочих часов.

Положение, как правило, является приложением к правилам внутреннего трудового распорядка и содержит следующую информацию:

• Цели утверждения Положения (особенности учета по суммированному методу и оплата труда сотрудников, в отношении которых применяется представленный метод);
• Перечень работников, для которых используется суммированный учет (с указанием должностей, структурных подразделений предприятия (организации) и ее фактического адреса);
• Длительность учетного периода (при разных учетных периодах для разных категорий работников следует их дифференцировать);
• При наличии работников, занятых на вредных работах – указать особенности учетного периода для таких сотрудников;
• Составляющие учетного периода (трудовые часы, праздничные и выходные дни и т.д.);
• Ссылки на локальную документацию, которой устанавливаются режимы работы остальных категорий работников (графики работы, порядки исчисления рабочего времени на определенные календарные промежутки времени и пр.);
• Порядок предоставления выходных дней, работа в праздники;
• Максимальная продолжительность трудовой смены;
• Виды перерывов и их продолжительность, категории работников, имеющие право на определенные перерывы;
• Работа в ночное время суток, сверхурочные работы;
• Ответственные работники за составление графиков и исполнение Положения;
• Оплата отработанного времени с учетом специфики начислений за сверхурочную работу и привлечение к труду в ночное время.

На усмотрение работодателя в Положение могут включаться иные пункты, не противоречащие действующему законодательству.

Скачать образец

Скачать пример Положения о суммированном учете в организации – образец.

Выводы

На предприятиях, на которых применяется суммированный учет рабочего времени рекомендована разработка соответствующего Положения об использовании представленного метода исчисления трудовых часов.

Представленный документ относится к актам локального действия и содержит основную информацию об особенностях труда в условиях применения суммированного способа подсчета.

Вам также может понравиться

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/summirovannoe/polozhenie-o-surv.html

Правила установления положения о суммированном учете рабочего времени

Стандартной в России для работников считается 40-часовая неделя. Однако, соблюсти такой график получается далеко не всегда и далеко не для всех сотрудников. Если работники будут перерабатывать во время недели, а лишнее время им не будет оплачивать соответствующим образом, то это грозит работодателям штрафами. Поэтому правильно вводить суммированный учет времени с более длительными учетными периодами. Это позволит компенсировать переработку во время одной недели недоработкой во время другой.

Критерии правильного оформления положения

Применение нормы суммированного учета актуально для многих видов работы и соответствующих категорий работников. Например, это может касаться людей со сменным графиком – водители, сторожа, вахтеры.

Введение таких новых внутренних правил должно осуществлять в установленном порядке с оформлением определенных документов:

• приказ;
• положение;
• график;
• договора.

Основным документом в этой процедуре считается именно положение. Именно оно служит снованием для того, чтобы оформить соответствующие договора с работниками.

В законодательстве не устанавливаются требования, которые работодатели должны соблюдать, когда вводят в действие такие правила. Определенно в нем должны быть данные о продолжительности одной рабочей смены и количеству рабочих дней в течение учетного периода.

Например, положение о суммированном учете рабочего времени водителей может выглядет следующим образом: «Сотруднику… назначается сменный режим труда и отдыха: один рабочий день, три выходных. Продолжительность отдельной смены устанавливается графиком. Для этого сотрудника назначается суммированный учет». 

Если в конце периода при суммировании всех рабочих часов выйдет нормальное количество (в соответствии с ТК РФ), это будет означать, что у кадровика получилось правильно оформить расчет.

Скачать ТК РФ

Кто и как утверждает положение?

Утверждает соответствующее решение руководитель, а оформляет документацию и прописывает все особенности режима сотрудник кадровой службы предприятия. Любое положение оформляется и официально вводится лишь после того, как был утвержден внутренний приказ по компании.

При этом изначально утверждается приказ о суммированном учете, а уже потом – приказ о введении положения. В приказе указывается, сколько будет составлять по времени одна рабочая смена, как смены будут чередоваться, а также, когда будет начинаться рабочий день и когда заканчиваться.

Как прописать суммированный учет рабочего времени в положении?

После утверждения приказа оформляется и документ, описывающий особенности и правила нововведенного режима для некоторых категорий работников.

Суммированный учет в этом документе будет выступать отдельным пунктом. Такой же пункт должен быть добавлен и в коллективный договор. Необходимо не забыть уточнить, какой именно период будет считаться учетным и для каких именно категорий работников будет действовать этот режим.

Образец положения при суммированном учете рабочего времени

Этот локальный акт имеет свою структуру и состоит из нескольких разделов. После наименования документа и проставления даты прописываются общие положения. В стартовом разделе записывается, что для определенных категорий сотрудников устанавливается суммированный учет.

Скачать образец

Как правило, этот список оформляется отдельным листом и выступает приложением к этому документу. Здесь должна содержать информация о продолжительности учетного периода и рабочего времени. Указывается и то, что работа и отдых регулируются графиком, который утверждается отдельно.

Как оформить положение об оплате труда при суммированном учете?

Многие руководители активно интересуются, как прописать суммированный учет рабочего времени в положении об оплате труда. Утверждение этого правила расчета можно указать в общих положениях.

Зачастую в этом документе есть и другие разделы:

• порядок учета рабочего времени;
• обязанности должностных лиц;
• обязанности руководителя.

В последнем разделе записывается, что руководитель должен всегда точно учитывать все часы, которые отработал сотрудник (в том числе и сверхурочные). Проявляться это должно в справедливой выплате заработной платы.

Если все смены были отработаны работником, то он получит месячную зарплату, если же нет – то ему начисляют лишь ту сумму, которая соответствует отработанным часам.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/pravila-ustanovleniya-polozheniya-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/

Составляем положение о суммированном учете рабочего времени: образец 2019

Для организации работы сторожей и водителей на предприятии решено ввести суммированный учет отработанного времени. Срочно нужно положение о суммированном учете рабочего времени. Образец 2019, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровикам. Предлагаем наглядный пример.

Если у организации нет возможности соблюдения ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством, то применяется суммированный учет рабочего времени (ст. 100 ТК РФ).

Особенно актуально это применительно к отдельным категориям сотрудников, в отношении которых поденный учет вести невозможно.

Так, суммированный учет применяется для учета труда охранников, сторожей, водителей и сменных работников.

Для сотрудников, в отношении которых действует суммированный учет, устанавливается учетный период. По его итогам определяется время допущенных сотрудниками переработок, которые должны быть компенсированы работодателем.

Учетный период не может быть больше года. Он устанавливается работодателями в произвольном порядке и может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию и т.д.

Если на предприятии работают сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, то для данной категории сотрудников, в общем случае, учетный период не может быть больше 3 месяцев.

Только на основании отраслевого, межотраслевого соглашения и коллективного договора учетный период для данных работников может быть увеличен до одного года из-за сезонного или технологического характера работы.

Общая норма рабочего времени устанавливается по производственному календарю исходя из продолжительности рабочей недели. В общем случае, нормой является 40 рабочих часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Если речь идет о несовершеннолетних работниках, то продолжительность рабочей недели не может превышать 24 часа (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Каждая организация самостоятельно устанавливает порядок ведения суммированного учета и закрепляет его в локальном нормативном документе (ст. 104 ТК РФ).

Для того чтобы перейти на суммированный учет рабочего времени, нужно выпустить приказ о введении суммированного учета рабочего времени. Унифицированной формы такого приказа действующее законодательство не содержит, поэтом его можно составить в произвольной форме «Составляем приказ о введении суммированного учета (образец)»).

  Штатное расписание: исключаем должность (образец)

Нужен локальный документ

Для того чтобы зафиксировать особенности ведения суммированного учета, можно составить Положение о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК РФ). В этом документе нужно указать общие правила ведения суммированного учета на предприятии:

• порядок учета рабочего времени;
• обязанности работников (как правило, руководителей структурных подразделений) по ведению учета;
• должности, в отношении которых применяется суммированный учет.

Специально для наших читателей мы подготовили Положение о суммированном учете рабочего времени (образец). Скачать этот документ вы можете абсолютно бесплатно.

Скачать (DOC, Неизвестный)

Источник: https://blogkadrovika.ru/summir-uchet-raboch-vremeni/

Составляем положение о суммированном учете рабочего времени

Каждая фирма или индивидуальный предприниматель обязаны учитывать время, по факту отработанное сотрудником (статья 91 ТК).

Законом предусмотрено две системы учета времени (статья 100):

• поденное ведение учета (учет каждого рабочего дня при пятидневке или шестидневке);
• суммированный учет.

В последнем случае схема используется в отношении граждан, для которых нельзя установить еженедельную или ежедневную длительность рабочих часов. Например, это компании с непрерывным рабочим процессом, т.е. в которых люди работают сменами (магазины, заводы, организации здравоохранения и т. д.).

Количество отработанных часов может превышать продолжительность общеустановленной сорокачасовой рабочей недели. Поэтому для соблюдения законодательных норм работодатели вынуждены внедрять суммированный учет.

Правила внутреннего распорядка в организациях, условия труда, методы расчета и начисления зарплаты и другие моменты, касающиеся рабочего процесса, всегда прописываются в специальной документации. Информация о суммированном учете не исключение.

При введении на предприятии подобной системы составляется ряд документов:

Положение является одним из важнейших документов. В нем содержатся все необходимые сведения, характеризующие учетную систему трудового времени. На его основании соответствующие корректировки вносятся в трудовые договоры сотрудников.

В каких случаях требуется документ?

Положение – основной документ, регулирующий суммарный учет.

Как отмечалось выше, положение составляется в организациях, где действует ненормированная продолжительность рабочего дня (сменный график и проч.).

Основания для составления

Основанием для введения учетной системы является невозможность установления в организации нормальной продолжительности:

• часов трудовой недели;
• количества дней в месяце или квартале;
• прочих периодов в течение года.

Кто разрабатывает и принимает решение о введении?

Решение о введении в фирме суммированного учета принимает руководитель. Ему может быть также оказана помощь в формировании документа со стороны кадровой службы.

Правила оформления положения о суммированном учете рабочего времени

Положение обязательно должно содержать информацию, касающуюся продолжительности рабочей смены, количества рабочих дней в неделю, месяц и т.д.

При этом каждая фирма ориентируется на свой шаблон составления документа, так как законодательством не установлено никаких специальных регламентов и правил написания положения о суммированном учете рабочего времени.

Как и чем утверждается?

Положение в обязательном порядке утверждается приказом о его введении.

Без последнего оно не может быть введено в действие.

В законодательстве отсутствуют конкретные указания касаемо сроков, правил и подходов к составлению приказа и положения о суммированном учете.

Тем не менее, вести четкий учет времени начала и завершения работ, длительности смен, продолжительности выходных работодатель обязан.

Приказы

Стоит уточнить, что вначале издается приказ о введении суммированного учета рабочего времени, а затем, после разработки, Положение утверждается отдельным приказом.

В приказе о введении учета указывается следующая информация:

• длительность рабочей смены;
• начало и окончание трудового дня;
• сведения о чередовании смен;
• количество смен в день и проч.

Образец такого приказа в организации:

Образец приказа о введении в действие Положения:

Приказ о введении в действие Положения о суммированном учете

Структура и основные разделы

Положение относится к местной документации, поэтому каждый работодатель составляет его по-своему.

Однако определенные разделы документ все же содержать должен:

• общие положения;
• порядок учета времени;
• обязанности должностных лиц при системе суммированного учета.

Пример документа:

Положение о суммированном учете

Положение

• Образец Положения о суммарном учете можно найти здесь:
• Положение о суммированном учете рабочего времени
• Следует помнить, что представленный документ является типовым.

Рекомендации по составлению

Вся информация, указанная в положении, обязательно должна соответствовать информации, приписанной в приказах.

В первую очередь нужно сравнить следующие данные:

• продолжительность смены (дневной, ночной, суточной);
• начало, окончание трудового дня;
• длительность обеденного перерыва;
• периодичность чередования смен.

В положении прописываются и другие условия, характеризующие организацию сменной работы (например, количество смен за одни сутки).

При сменном графике

У некоторых работодателей возникают сложности с отражением сменного режима, если по графику работают не все сотрудники. В данном случае в приказе, положении и коллективном договоре приводится перечень должностей, которые попадают под действие графика и суммированной схемы.

Пример оформления документов для конкретного работника:

«Сотруднику Иванову И.К. назначается сменный режим работы и отдыха: два рабочих дня, два выходных. Длительность смены, ее начало и окончание, количество часов, время на обед устанавливаются по графику. Для сотрудника Иванова И.К. назначается суммированный учет с периодичностью учета раз в месяц».

При составлении графика нужно учитывать следующее:

• документ составляется до начала учетного периода;
• график охватывает весь учетный период;
• сотрудник изучает периодичность смен до начала периода.

При формировании графика можно использовать унифицированную форму или разработать свою.

Важные нюансы

Как ознакомить сотрудников?

Сотрудник ознакомляется с положением и приказом под роспись. Это нужно сделать за два месяца до введения суммарной учетной системы. Также работник знакомится с коллективным договором, все сведения из которого дублируются в трудовом контракте.

Дополнительно в договоре указывается ссылка на приказ и положение, определяющие характер сменной работы.

Сроки действия

Закон не устанавливает минимальных и максимальных сроков, на которые должно составляться положение. Данные периоды работодатель определяет сам.

Сколько и где должен храниться?

Отдельные категории кадровой документации (приказы, положения и проч.) хранятся на протяжении 75 лет. Условия хранения определяет руководитель. Это может быть специализированное помещение по типу архива, сейф и т.д.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/polozhenie-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/

Паоложение о суммированном учете рабочего времени в 2018г

Доброе утро, дорогие читатели! С 1 июля года изменится продолжительность учетного периода для суммированного учета рабочего времени водителей автомобилей. Это полезная информация из Минтранса России для всех специалистов по кадрам. Минтранс России издал приказ от

Составляем положение о суммированном учете рабочего времени: образец Актуально на 3 января Для организации работы сторожей и водителей на предприятии решено ввести суммированный учет отработанного времени.

Изменился учетный период для рабочего времени водителей

Производственный календарь на год Если вы решили установить суммированный учет рабочего времени по организации в целом или для отдельных работников, это нужно обязательно отразить во внутренних документах организации.

Если вы решили установить суммированный учет рабочего времени по организации в целом или для отдельных работников, это нужно обязательно отразить во внутренних документах организации. Документ 1.

Правила внутреннего распорядка Прежде всего потребуется внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка. Именно в этом документе прописывают режим работы и время отдыха.

В правилах не обязательно прописывать все нюансы суммированного учета. Достаточно указать, каким документом он вводится в организации. Kак оплатить работу в праздник при суммированном учете Образец 1.

Извлечение из правил внутреннего трудового распорядка о суммированном учете рабочего времени Документ 2.

Приказ приказ о суммированном учете рабочего времени Непосредственный переход на суммированный учет рабочего времени оформляется приказом руководителя.

В нем нужно указать перечень работников, в отношении которых вводится такой учет, каким образом оплачивается их труд, продолжительность учетного периода, а также установить, кто именно должен разработать график работы. После того как приказ будет издан, ознакомьте с ним под роспись всех работников, которых он касается см.

Образец 2. Приказ об установлении суммированного учета рабочего времени Документ 3. График сменности Следующим шагом будет разработка графика сменности.

В нем вы должны для каждого сотрудника, в отношении которого вводится суммированный учет, определить время начала и окончания работы, продолжительность смены, время междусменного отдыха.

Обычно на каждый учетный период составляется свой график. Однако если его содержание не меняется, можно на все учетные периоды утвердить единый график сменности.

Количество распределенных часов работы не может превышать норму рабочих часов за учетный период.

При этом еженедельный непрерывный отдых каждого работника должен быть не менее 42 часов ст. Запрещена работа в течение двух смен подряд ст. И не забывайте про ежегодный отпуск в 28 календарных дней, который положен каждому работнику.

Вводим суммированный учет рабочего времени

Приказ обязательно должен отражать следующие сведения: длина смены; время начала и окончания рабочего дня; периодичность чередования смен; число смен в сутки и т.

Трудовой Кодекс не дает указаний касаемо составления документа на определенный срок, однако логическая составляющая обязывает руководство иметь четкий учет трудового времени, продолжительности смен, времени начала и завершения рабочего дня.

Про особенности рабочего времени подростков читайте тут. Как установить ненормированный рабочий день?

Какие документы нужно оформить, чтобы ввести суммированный учет

Для внедрения новой системы подсчета следует правильно применить алгоритм введения суммированного учета. Он состоит из таких этапов: Принятое решение о применении новой системы подсчета рабочего времени на производстве выражается письменно в приказе руководителя. Затем подготавливается положение о правильном ведении суммированного учета.

Составляем положение о суммированном учете рабочего времени: образец 2019

Производственный календарь на год Если вы решили установить суммированный учет рабочего времени по организации в целом или для отдельных работников, это нужно обязательно отразить во внутренних документах организации.

Если вы решили установить суммированный учет рабочего времени по организации в целом или для отдельных работников, это нужно обязательно отразить во внутренних документах организации. Документ 1. Правила внутреннего распорядка Прежде всего потребуется внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

Именно в этом документе прописывают режим работы и время отдыха.

В большинстве случаев изначально суммированный учет в этих документах не упоминается, а значит, в них потребуется внести корректировки см. В правилах не обязательно прописывать все нюансы суммированного учета. Достаточно указать, каким документом он вводится в организации. Kак оплатить работу в праздник при суммированном учете Образец 1. Извлечение из правил внутреннего трудового распорядка о суммированном учете рабочего времени Документ 2.

Источник: https://rizvana.ru/uchet/paolozhenie-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni-v-2018g.php