Приказ о продлении командировки — скачать образец

Приказ о продлении командировки - скачать образец

  • Перед тем как отправить работника в служебную командировку работодатель обязан ознакомиться с Постановлением правительства №749 от 13 октября 2008 года и руководствоваться данным документом.
  • Наниматель обязан направлять в подобные поездки только работников официально трудоустроенных, так как в дальнейшем командировочные расходы бухгалтерия не сможет учесть при заполнении налоговой отчетности.
  • Не редко возникают ситуации, при которых командировка может быть, как досрочно завершена, так и наоборот продлена на оговоренный с руководством компании сроками.
  • И в том и другом случае работодатель обязан зафиксировать данный факт документально приказом, пример которого можно скачать далее по тексту.
  • Срок служебной командировки считается со дня отъезда до дня возвращения (дата выезда и пребывания фиксируется по транспортным билетам)

В каких случаях составляется — причины для продления срока командировки работникам

При возникновении обстоятельств, когда установленного срока нахождения в служебной поездке недостаточно, требуется продлить командировку на один или несколько дней. По закону увеличение срока разрешается, конечно если работодатель не против и осведомлен о причинах.

Приказ о продлении командировки - скачать образец

  • В связи с болезнью работника. Во время нахождения в командировке работник заболел и имеет на руках листок временной нетрудоспособности. По данному факту руководство организации может принять решение о досрочном возвращении или о продлении поездки.
  • По личному заявлению работника. Если по окончании командировки следуют выходные или праздничные дни. Задержка на краткосрочное время составляет 2-3 дня. Зачастую данное желание возникает при поездке за границу для ознакомления с достопримечательностями.
Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам: Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте. Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!
  • Форс-мажор — катаклизмы (ураган, наводнение, землятресение и т.д.), пожар, ДТП. Данные обстоятельства случились, когда работник не до конца выполнил поставленные руководством задания. По дороге домой в связи с погодными условиями работнику не удается вернуться домой в установленные сроки.
  • Проблемы с транспортом. В связи с задержкой рейса, не оказалось билетов, либо транспорт вовсе отменен на данный день.
  • Об изменении срока командировки в связи с производственной необходимостью. Поставленные задачи выполнены не в полном объеме или руководитель увеличил объем заданий.

Как написать уведомление о расторжении договора с иностранцем?

Видео урок

Как оформить приказ о направлении работника в командировку:

Как оформить продление в связи с производственной необходимостью

Продление сроков командировки необходимо оформлять грамотно в соответствии с требованиями законодательства.

Следует подготовить следующие кадровые документы:

  1. Служебная записка руководителя, докладная – указывается причина продления и срок;
  2. Составляется приказ на основании документов из первого пункта.

Приказ на продление командировки составляется по общим правилам кадрового оформления документов. Установленной унифицированной формы приказа нет, оформляется в свободной форме, как на чистом листе А4, так и на фирменном бланке организации.

Приказ составляется следующим образом:

  • В шапке указывается полное наименование организации (без сокращений), приказ, дата и номер;Приказ о продлении командировки - скачать образец
  • Далее излагается причина, по которой командировка продляется;
  • Ссылка на ранее изданный приказ о направлении работника;
  • Период продления и общее количество дней;
  • Распорядиться до начислить денежные средства (суточные, на оплату жилья, проезд и другие расходы), предназначенные на период продления срока командированному;
  • Назначить ответственного за исполнением приказа;
  • Основанием издания приказа указать служебную записку или докладную;
  • Заключительная часть — это подписи: вышестоящий руководитель, непосредственный начальник сотрудника, главный бухгалтер и самого работника.

Правильный образец составления распоряжения

Приказ о продлении командировки - скачать образец

Скачать образец:

Пример приказа о продлении служебной командировки — Скачать образец

У Вас накопилось много вопросов? Не знаете как их разрешить?

  1. На сайте не нашли ответа на свой вопрос?
  2. Задавайте их опытным юристам, ответ будет отправлен в течении 10 минут.
  3. Консультация юриста совершенно бесплатна!
  4. Помощь административного, семейного, жилищного, гражданского и уголовного права!
  5. Хотите получить консультацию по телефону, звоните прямо сейчас:

 

Источник: http://ourdocs.ru/obrazec-oformleniya-prikaza-o-prodlenii-komandirovki-sotrudnikam-prichiny-dlya-uvelicheniya-sroka-poezdki/

Приказ о продлении командировки: как правильно составить

Для производственных целей предприятие может направлять своих работников в служебные поездки.

При этом оформление командировки происходит на основании письменного распоряжения руководителя компании, в котором определяются цели и период служебной поездки.

Иногда обстоятельства складываются так, что необходимо увеличить данный период. Для этого используется приказ о продлении командировки.

В каком случае можно продлить командировку

  • Приказ о продлении командировки - скачать образецЗаконодательными актами не устанавливается запрета на возможность продления служебной поездки.
  • По инициативе руководства компании срок командировки сотрудника может быть увеличен по различным производственным факторам.
  • Часто они связаны с неправильным определением первоначального объема работ, запланированного для выполнения командируемым сотрудником, или же при появлении дополнительной работы, которую ему нужно выполнить.
  • Кроме этого, период командировки может быть увеличен и по инициативе работника.

Это возможно делать, но только с разрешения руководства организации или в соответствии с законодательством. К такому продлению командировки может привести болезнь, направленного в поездку сотрудника, вынужденная задержка в пути (отсутствие билетов, поломка транспортного средства), форс-мажорные обстоятельства и другие причины.

Решение о продлении командировки принимает директор либо при возвращении работника на предприятие, либо при нахождении его в поездке. Данный человек подает на имя руководства докладную или служебную записку, с аргументацией причин, по которым пришлось задержаться в командировке.

Внимание! Если сотрудник находится в командировке, то он может уведомить своего работодателя о задержке с помощью доступных для него средств связи. О продлении служебной поездки может ходатайствовать и руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, отправленный командировку.

При необходимости работник должен по возвращении приложить соответствующие, подтверждающие основания для увеличения времени командировки, документы.

  Командировочное удостоверение — как правильно заполнить

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Изучив представленные бланки, руководитель издает свое решение в виде приказа. Его лучше оформить до того момента, когда работник будет представлять авансовый отчет.

Важно! Если командируемый относится к группе людей, для отправки в поездку которых требуется предварительное получение согласие на их отправку, то это необходимо сделать и на продление командировки по инициативе работодателя.

Скачать образец приказа о продлении командировки в формате Word.

Как составить приказ о продлении командировки

Рассмотрим подробнее приказ о продлении командировки. Его можно подготовить в свободной форме на фирменном бланке.

Вверху документа указывается наименование компании.

Приказ о продлении командировки - скачать образец

В следующей строке распоряжения отражается место составления этого бланка и дата оформления, а потом краткий заголовок приказа. Например, «О продлении командировки».

Приказ о продлении командировки - скачать образец

Распорядительная часть документа начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ».

После этого отражается распоряжение о продлении срока командировки сотруднику с расшифровкой его должности и Ф.И.О. Обязательно надо указать период продления, а также новые сроки служебной поездки.

Так как запрещается покрывать командировочные расходы работника за его счет, в приказе обязательно должно отражаться поручение ответственному специалисту о необходимости перечисления денежных средств в связи с продлением поездки. Здесь же можно перечислить какие именно расходы будут компенсированы.

Как и в любом распоряжении руководства, необходимо отразить список лиц, которые будут отвечать за исполнение обозначенных в приказе мероприятий.

Приказ о продлении командировки - скачать образец

Внимание! Распоряжение обязательно должно быть завизировано руководителем компании, при этом следует расшифровать его должность и личные данные.

После этого следует ознакомительный раздел приказа, в котором перечисляются должности всех, упомянутых в распоряжении специалистов, их подписи, а также личные данные.

Источник: https://kadrypro.ru/komandirovka/doc/prikaz-o-prodlenii-komandirovki.html

Приказ о продлении командировки: образец в связи с производственной необходимости

  • Производственные процессы на большинстве предприятий (организаций) требуют направления работников в служебные командировки.
  • Поездки на выполнение своих трудовых функций не по постоянному месту работы осуществляются в соответствии с положениями Трудового кодекса России, Положения Правительства № 749, Налоговым кодексом РФ и рядом других подзаконных нормативных актов.
  • Помимо стандартных командировочных процедур может возникнуть необходимость в досрочном возвращении сотрудника или продлении времени его пребывания на выполнении служебного задания, которые требуют особенного документального оформления.

В каких случаях составляется?

Во время пребывания трудящегося на выполнении задания, поставленного в приказе о направлении в командировку, могут возникнуть обстоятельства, которые требуют более длительного нахождения работника в месте командировки.

Все представленные причины можно разделить на две группы:

  • Те, которые зависят от самого сотрудника;
  • Те, которые спровоцированы ситуациями, не связанными с трудящимся.

К первому ряду относятся:

  • Болезнь работника. Если во время пребывания в командировке лицо, на которого приказом было возложено выполнение служебного задания вне места постоянной работы, получило листок временной нетрудоспособности, руководство может принять два решения – досрочно окончить командировку (в случае необходимости длительного лечения) или продлить поездку на время, достаточное для окончания выполнения работ, обусловленных в приказе, после выздоровления (если заболевание проходит в течении нескольких дней).
  • По заявлению работника, если дни командировки предшествуют праздничным или выходным. Если служебная поездка по приказу должна оканчиваться в четверг, командированный гражданин имеет право просить начальство продлить срок поездки на один день, чтобы провести выходные в месте командировки (часто используется при заграничных командировках, например, с целью ознакомления с местными достопримечательностями).

Приказ о продлении командировки - скачать образецВажно! Продление служебной поездки по личным обстоятельствам не может быть длительным (2-3 суток).

Читайте также:  Командный дух в коллективе: что это, формирование

Вторая группа причин включает в себя:

  • Производственную необходимость. Представленное обстоятельство зависит от направляющей или принимающей стороны. Например, если служебная поездка осуществляется по приглашению принимающей стороны для устранения технических неполадок, то, в случае возникновения дополнительных поломок во время нахождения приглашенного работника на выполнении оговоренного служебного задания, она может ходатайствовать руководству направляющего юридического лица о продлении продолжительности командировки на время, которое потребуется для выполнения дополнительных работ;
  • Форс-мажор. Если сотрудник не смог своевременно выполнить поставленное задание из-за независящих от него причин (например, неблагоприятные погодные условия) или возникнувшее на пути возвращения к основному месту работы стихийное бедствие не позволяет вернуться в установленный срок, он может просить начальство об изменении срока продолжительности времени поездки в большую сторону либо такое решение принимается руководством самостоятельно;
  • Проблемы с транспортом. В случае отсутствия у работника возможности по окончанию поставленного задания вернуться к постоянному месту работы в срок, установленный начальством, по причине отсутствия в эти дни необходимого маршрута или проездных билетов, поездка продлевается на время, которое потребуется работнику, чтобы вернуться к месту отправления.

Важно! Вне зависимости, от причины, которая лежит в основании увеличения продолжительности времени нахождения работника на выполнении служебного задания не по месту постоянной работы, оформление соответствующего приказа возможно только при наличии согласия самого сотрудника.

Принудительное продление командировки может привести к привлечению руководства предприятия (организации) к административной или уголовной ответственности.

Как оформить в связи с производственной необходимостью?

Приказ о продлении командировке в связи с производственной необходимостью составляется по общим правилам и должен содержать следующие сведения:

  • В шапке указываются полные данные направляющего предприятия (организации), название приказа, дата и номер.
  • Далее излагается суть (продление командировки, сроки и причина).
  • Распоряжения бухгалтерии по расчету с работником за все дни продления поездки.
  • Основание продления (служебная записка).

Приказ подписывается руководителем и подается на ознакомление начальнику отдела кадров, бухгалтеру и работнику, относительно которого он составлен.

Скачать образец

Пример приказа о продлении командировки по причине производственной необходимости – скачать.

Так выглядит образец:

Приказ о продлении командировки - скачать образец

Выводы

Продление служебной поездки возможно по согласованию руководителя и работника при наличии объективных причин. Увеличение продолжительности командировки оформляется отдельным приказом на основании служебной записки и подписывается сторонами, бухгалтером и начальником отдела кадров.

Приказ о продлении командировки - скачать образец

Вам также может понравиться

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/prikaz-o-prodlenii-kom.html

Приказ о продлении командировки

Если в ходе выполнения командировочного задания возникает необходимость увеличения его срока, это мероприятие осуществляется с соблюдением обязательных требований. В первую очередь формируется Приказ о продлении командировки (образец представлен в конце статьи).

Приказ о продлении командировки - скачать образец

Поездка сотрудника в другой населенный пункт, связанная с разрешением производственных вопросов по поручению руководства фирмы, именуется служебной командировкой. Чтобы поездка считалась таковой, она должна соответствовать следующим условиям:

  • Место выполнение поручения должно находиться далеко от основного места работы командированного сотрудника.
  • Наличие временных ограничений. При отправке в командировку устанавливают дату ее начала и завершения.
  • Выполнение производственных поручений только по месту прибытия, отсутствие их во время поездки к нему.

Сроком начала командировки считается дата отъезда, а сроком окончания – дата прибытия. Их указывают в Приказе руководства фирмы об отправке сотрудника для выполнения производственного задания.

В ряде случаев к моменту окончания срока командировки возникает необходимость его продлить. В такой ситуации работодатель обязан соблюсти правила, установленные трудовым законодательством. Во-первых, потребуется документ, обосновывающий необходимость увеличения срока командировки. Это, на выбор, может быть:

  • Служебная записка от самого командированного сотрудника, в которой он обосновывает целесообразность продления.
  • Распоряжение работодателя с указанием причин увеличения сроков.

Окончательное решение о возможности продления командировки принимает руководство фирмы. Трудовое законодательство не содержит прямых рекомендаций на этот счет.

Командированные сотрудники не имеют права отказаться от продления сроков. Исключения предусмотрены только для некоторых категорий:

  • Родители детей, имеющих инвалидность.
  • Единственный родитель ребенка возраста до пяти лет.
  • Женщины, воспитывающие ребенка возраста до трех лет.
  • Сотрудники, на чьем попечении находятся больные члены семьи.

Первичные командировочные документы корректировке не подлежат. При необходимости продления формируется новый Приказ от имени руководителя фирмы и новое служебное задание (если увеличение срока связано с расширением обязанностей).

Единой формы Приказа о продлении командировки законодательство не предоставляет. Фирмы разрабатывают его самостоятельно, но с соблюдением ряда устоявшихся правил. Такой приказ должен содержать следующую информацию:

  • Основные паспортные данные командированного сотрудника.
  • Полное наименование фирмы и ФИО руководителя.
  • Название документа.
  • Причина увеличения срока и новая дата завершения командировки.
  • Распоряжение главбуха о переводе командированному сотруднику дополнительной денежной суммы на производственные расходы (в случае необходимости).
  • Подпись ответственного лица с расшифровкой и дата составления.

Документ заверяется печатью фирмы.

Причины продления сроков командировки

Законодательно причины продления никак не определены. Поэтому устанавливаются они условно и делятся на:

  • Зависящие от воли сотрудника.
  • Связанные с обстоятельствами, которые не зависят от воли работника.

В связи с производственной необходимостью

Причиной такого продления становится невозможность сотрудника справиться с возложенными обязанностями в установленные сроки. Может возникнуть также, если в ходе командировки работодатель расширил перечень необходимой к выполнению работы.

В связи с болезнью

Если в период командировки сотрудник заболел и обратился в местное лечебное учреждение за получением медицинской помощи, командировку продлевают на срок болезни или меньше. По возвращению такой работник обязан представить в бухгалтерию листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением, которое оказывало ему помощь.

В связи с задержкой рейса

Банальная задержка рейса к месту прохождения командировки или обратно, а также отсутствие билетов на транспорт становятся основаниями для продления срока. Если это произошло до отъезда, датой начала командировки будет считаться дата прибытия к месту ее прохождения.

Образец

Приказ о продлении командировки - скачать образец
Скачать приказ о продления командировки 2019 — образец

Источник: https://alaws.ru/prikaz-o-prodlenii-komandirovki/

Как оформить продление командировки сотрудника

При оформлении продления командировки следует быть внимательным в проставлении дат и нужно иметь все документы, подтверждающие законное основание для принятия подобного решения.

Отсутствие ошибок позволит избежать неприятностей с налоговыми органами. В некоторых случаях командировку сотрудников может быть продлена. Для этого необходимо издать приказ о продлении командировки.

Скачать образец приказа.

Можно ли это сделать без согласия работника?

Поскольку командировка — это выполнение служебного задания, сотрудник не дано право от нее отказаться. Так же обстоят дела с продлением, поскольку эта процедура фактически — увеличение срока пребывания в поездке, а он полностью оставлен на усмотрение работодателя.

Суточные при командировках в 2019 году

Однако существуют категории работников, для которых законодательство установило обязательное получение согласия на поездку. Без него администрация предприятия не может отправить такого сотрудника в командировку.

К таким категориям относятся относятся:

  • Женщины, имеющие ребенка до 3-х лет, либо иное лицо, которое воспитывает ребенка с таким же возрастом без участия матери;
  • Работники с ребенком до 5 лет, которые воспитывают его без второго супруга;
  • Работники с детьми, имеющими инвалидность, возрастом до 18 лет;
  • Работники, которые производят медицинский уход за родственниками согласно предписанию;
  • Работники с инвалидностью, если поездка не мешает восстановительной программе.

Важно! Поскольку изначально данные сотрулники дают согласие на поездку определенной длительности, при продлении командировки на новый срок необходимо снова запрашивать у них дополнительное согласие. В случае отказа, производить увеличение срока поездки такому сотруднику администрация не имеет право.

Согласие работника на продление

Поскольку выполнение задания в командировке является частью работы сотрудника, то и от ее продления он не может отказаться.

Но в ТК РФ есть несколько категорий работников, которых можно отправлять в командировку только с их согласия. Поскольку перед отправкой в служебную поездку они дали свое согласие быть в командировке до определенной даты, то, для того чтобы продлить ее срок, нужно запросить согласие и на период продления.

Категории, у которых необходимо спрашивать согласие:

  • лица, являющиеся родителями или опекунами детей в возрасте до 5 лет и воспитывающие их без помощи супруга;
  • лица, являющиеся родителями детей с инвалидностью;
  • женщины, у которых есть ребенок в возрасте до 3 лет;
  • лица, осуществляющие уход за больными членами семьи.

По возможности, согласие необходимо получить в письменном виде, либо иметь свидетелей, что работник согласился на продление срока командировки.

В каком случае можно продлить командировку

  • Законодательными актами не устанавливается запрета на возможность продления служебной поездки.
  • По инициативе руководства компании срок командировки сотрудника может быть увеличен по различным производственным факторам.
  • Часто они связаны с неправильным определением первоначального объема работ, запланированного для выполнения командируемым сотрудником, или же при появлении дополнительной работы, которую ему нужно выполнить.
  • Кроме этого, период командировки может быть увеличен и по инициативе работника.

Это возможно делать, но только с разрешения руководства организации или в соответствии с законодательством.

К такому продлению командировки может привести болезнь, направленного в поездку сотрудника, вынужденная задержка в пути (отсутствие билетов, поломка транспортного средства), форс-мажорные обстоятельства и другие причины.

Решение о продлении командировки принимает директор либо при возвращении работника на предприятие, либо при нахождении его в поездке. Данный человек подает на имя руководства докладную или служебную записку, с аргументацией причин, по которым пришлось задержаться в командировке.

Читайте также:  Медосмотр при приеме на работу - обязательно или нет, какие врачи, срок действия

Внимание! Если сотрудник находится в командировке, то он может уведомить своего работодателя о задержке с помощью доступных для него средств связи. О продлении служебной поездки может ходатайствовать и руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, отправленный командировку.

При необходимости работник должен по возвращении приложить соответствующие, подтверждающие основания для увеличения времени командировки, документы.

Командировочное удостоверение — как правильно заполнить

Изучив представленные бланки, руководитель издает свое решение в виде приказа. Его лучше оформить до того момента, когда работник будет представлять авансовый отчет.

Важно! Если командируемый относится к группе людей, для отправки в поездку которых требуется предварительное получение согласие на их отправку, то это необходимо сделать и на продление командировки по инициативе работодателя.

Расчеты с сотрудником

В случае продления командировки предприятие обязуется компенсировать сотруднику расходы за:

  • питание;
  • оплату проживания (съемная квартира, гостиница и т. д.);
  • приобретение (обмен) обратного билета.
  1. Если выданные перед отъездом денежные средства израсходованы, работодатель обязан перечислить дополнительную сумму.
  2. Поручить бухгалтеру совершить платеж можно в приказе о продлении.
  3. Такие требования предъявлены Положением о служебных командировках.
  4. Суточные выплачиваются за все время нахождения в командировке и включают:
  • дни пребывания (в том числе, добавленные);
  • выходные и нерабочие праздничные дни;
  • период нахождения в пути;
  • время вынужденной остановки.

Если командированный заболел, он вправе получить финансовую компенсацию после предъявления больничного листа.

Расчет всех положенных выплат осуществляется на основании предоставленных документов: счетов гостиниц, билетов, справок и т. д.

Пример:

Сотрудницу отдела маркетинга А.В. Скворцову отправили в командировку с 27 июня по 9 июля (14 дней). Во время выполнения поручения заболела и находилась в стационаре с 4-6 июля, что подтверждено больничным листом. В связи со случившимся, Анна Викторовна вернулась 12 июля (позже на 3 дня).

  • Решение:
  • Дни болезни сотрудницы в командировку не включаются.
  • Организация должна начислить:
  • суточные за период с 27 июня по 12 июля;
  • больничное пособие за период 4 – 6 июля;
  • компенсацию затрат на проживание (период с 4-6 июля не учитывается).

А.В. Скворцова представила листок нетрудоспособности, счет из гостиницы и чеки, подтверждающие расходы в связи с продлением командировки. Денежная компенсация составила 1700 руб.

Приказ о продлении срока командировки

Общеустановленной формы этого документа нет. Его оформляют либо в свободной форме с соблюдением правил делового документооборота, либо по установленному в организации образцу.

Скачать приказ о продлении командировки

В названии этого документа указывают слово «приказ» и пишут, о чем он.

Например, «приказ о продлении срока командировки, в связи с производственной необходимостью».

В самом тексте указывают основание, например, «На основании служебной записки начальника транспортного цеха Селифонтова П. Л. о необходимости выполнения дополнительных ремонтных работ на автомобиле Volkswagen гос. номер 11111, в сервисном центре г. Самары и задержки из-за этих обстоятельств выезда водителя Симиновича Н. И., приказываю».

Далее в документе прописывают, на сколько дней продляется командировка, и дают поручение бухгалтерам сделать доплату.

Например, «1. продлить командировку водителя Симиновича Н. И. в г. Самару на два дня до .

2.Поручить главному бухгалтеру Макромовой З. П., произвести перерасчет и перечисление аванса на командировочные расходы, и оплату проживания с учетом двух дополнительных дней командировки».

После подписания приказа руководителем компании, он регистрируется и передается командированному сотруднику для ознакомления.

В большинстве случаев, работник не может отказаться от увеличения срока командировки, Законодательство предусматривает только его информирование.

Сделать это можно путем передачи оформленного приказа по факсу или сканированного документа по электронной почте.

Подтверждением ознакомления может служить также переданное по факсу или через интернет сообщение в свободной форме с подписью сотрудника. Например, «с текстом приказа о продлении срока командирования ознакомлен. Дата и подпись работника с расшифровкой».

Нормативная база

  1. Порядок продления служебной поездки должен быть обозначен в положении о командировках, принятом в фирме.
  2. В этом документе указывается, что необходимость увеличения периода служебной поездки определяется директором организации по договоренности с администрацией принимающей стороны.
  3. В остальном, служебные поездки в 2019 году регулируются следующими основными законодательными документами:
  • статьями 24 и 166 ТК РФ;
  • статьей 264 НК РФ;
  • ПП РФ № 749;
  • ст. ч. 1 КоАП.

Служебная поездка по заданию руководства является частью трудовых функций, которые необходимо выполнять работающему в силу заключенного с фирмой трудового соглашения.

Поэтому отказаться от участия в поездке без привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудник сможет, если на это даст согласие администрация. Данное правило распространяется и на продление служебной поездки, поскольку это также является командировкой.

Источник: https://vse-o-zakonah.ru/kak-oformit-prodlenie-komandirovki-sotrudnika.html

Издаем приказ о продлении командировки: образец

Как выглядит приказ о продлении командировки в 2019 году? Что писать в таком приказе? Какой срок издания такого приказ о продлении командировки сотрудника в 2019 году? По решению директора  работник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей. Однако процедура продления срока командировки действующим законодательством РФ не установлена (гл. 24 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Как же действовать тогда?

Соблюдайте нормы ТК РФ о продлении командировки

Директор принимает решение о продлении командировки. ТК РФ, в принципе, не запрещает это делать. Но для продления срока у некоторых работников нужно запросить письменное согласие. К таким сотрудникам в частности относятся (ч. 2, ч. 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних;
  • сотрудники, имеющие детей-инвалидов и работники, осуществляющие уход за больными членами их семей согласно медицинскому заключению.

Стоит сказать, что при при продлении командировки работодатель должен компенсировать сотруднику расходы за:

  • питание;
  • оплату проживания (съемная квартира, гостиница и т. д.);
  • приобретение (обмен) обратного билета.

Если выданные перед отъездом денежные средства израсходованы, работодатель обязан перечислить дополнительную сумму.

Пример приказа о продлении служебной командировки

Скачать образец приказа о продлении командировки

Единого бланка приказа о продлении срока служебной командировки не существует. Приказ о продлении командировки нужно издавать по форме, которую работодатель считает необходимым (то есть, в произвольной форме). В приказе зафиксируйте причину изменения срока служебной командировки и новый срок окончания служебной поездки.

  Справку об удержанных алиментах выдаем по заявлению

Несмотря на то, что приказ о продлении командирования пишется в свободной форме, он должен быть издан с соблюдением всех правил делопроизводства, в частности иметь следующие реквизиты:

  • Наименование организации, его издавшей;
  • Название документа;
  • Дата и номер;
  • Подпись руководителя.

Вот как может выглядеть образец приказа о продлении срока служебной поездки в 2019 году:

Источник: https://blogkadrovika.ru/izdaem-prikaz-o-prodlenii-komandirovki-obrazec/

Приказ о продлении командировки образец 2019

В положении может быть четко прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. Например:

  1. Сотрудник пишет служебную записку. В ней он указывает причины, которые его задерживают (или перестали задерживать), а также новую желаемую дату окончания командировки. Если это инициатива работодателя, то от него работнику присылается письменное уведомление о продлении.
  2. На основе служебной записки формируется положение, согласно которому срок пребывания сотрудника в другом городе изменяется.
  3. Руководитель организации (или другой работник организации: заместитель руководителя, кадровик и пр.) согласовывает все моменты, касающиеся пребывания работника в командировке с руководителем принимающей стороны.
  4. Руководитель предприятия издает приказ об изменении сроков командировки. Один из экземпляров приказа направляется командированному сотруднику на подпись.

Из этого правила имеется ряд исключений. Трудовой кодекс предполагает, что так безапелляционно принимать решения работодатель может, только если сотрудник не принадлежит к одной из этих категорий:

  • Женщины, имеющие детей до 3 лет.
  • Матери-одиночки и отцы-одиночки, у которых есть дети, не достигшие 5-летнего возраста.
  • Под опекой работника любого пола находится ребенок младше 5 лет.
  • Опекуны или родители ребенка-инвалида.
  • Работник, опекающий больного члена семьи.

Причем подпись самого работника под приказом может не обозначать, что он согласен со всеми пунктами документа. Эта подпись всего лишь значит, что он был ознакомлен с содержанием.

Служебная записка на командировку: образец-2019

Приведем образец служебной записки о командировке.

Скачать бланк служебной записки на командировку

Служебная записка на командировку генерального директора (образец)

Нужна ли служебная записка на командировку, если в служебную поездку направляется руководитель? По сути, необходимости в такой служебке нет – достаточно приказа о командировке.

Служебная записка о продлении командировки: образец

  • Иногда может возникнуть необходимость в продлении командировки, тогда командированный работник или его непосредственный начальник могут составить соответствующую служебную записку на имя руководителя организации.
  • В данном материале мы не будем приводить образец такой записки – ее можно составить по аналогии с приведенным выше примером служебной записки на командировку.
  • В этом случае, основанием для принятия решения о продлении пребывания работника по месту командирования будет больничный лист и служебная записка непосредственного начальника, заболевшего сотрудника, об актуальности выполнения производственного задания в месте командирования.
  • При этом следует учесть, что все необходимые документы оформляют по новой, а не вносят изменения в изданный ранее приказ о направлении работника в командировку.
Читайте также:  Неотгуленный отпуск: компенсация, расчёт при увольнении

Продление командировки, как оформить

  1. Процедура состоит в составлении документов, обосновывающих необходимость увеличения командировочных дней, согласии руководства на продление, подготовки, подписания соответствующего приказа и доплате командировочных расходов сотрудника.
  2. Для начала увеличение командировки согласовывают с руководством компании.

Приказ о продлении командировки бланк

  • должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
  • подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.

Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

Приказ на командировку в 2019 году: образец для скачивания по форме Т-9

  • Образец приказа на командировку в 2019 году, оформленный на бланке формы Т-9, можно увидеть на нашем сайте.
  • Скачать образец приказа на командировку
  • Сведения об издаваемых распоряжениях по направлению в командировку учитывают в специальных журналах.

Если в ходе выполнения командировочного задания возникает необходимость увеличения его срока, это мероприятие осуществляется с соблюдением обязательных требований. В первую очередь формируется Приказ о продлении командировки (образец представлен в конце статьи).

Поездка сотрудника в другой населенный пункт, связанная с разрешением производственных вопросов по поручению руководства фирмы, именуется служебной командировкой. Чтобы поездка считалась таковой, она должна соответствовать следующим условиям:

  • Место выполнение поручения должно находиться далеко от основного места работы командированного сотрудника.
  • Наличие временных ограничений.

Внимание Службе бухгалтерского учета произвести расчет с Капитоновым А. Г. за дополнительные дни и оплатить разницу в билетах».

На основании служебной записки и распоряжения руководства кадровая служба готовит приказ о продлении срока командировки.

Приказ о продлении срока командировки

Общеустановленной формы этого документа нет. Его оформляют либо в свободной форме с соблюдением правил делового документооборота, либо по установленному в организации образцу.

  1. В названии этого документа указывают слово «приказ» и пишут, о чем он.
  2. Например, «приказ о продлении срока командировки, в связи с производственной необходимостью».
  3. В самом тексте указывают основание, например, «На основании служебной записки начальника транспортного цеха Селифонтова П.

Л. о необходимости выполнения дополнительных ремонтных работ на автомобиле Volkswagen гос.

Поэтому устанавливаются они условно и делятся на:

  • Зависящие от воли сотрудника.
  • Связанные с обстоятельствами, которые не зависят от воли работника.

В связи с производственной необходимостью

Причиной такого продления становится невозможность сотрудника справиться с возложенными обязанностями в установленные сроки. Может возникнуть также, если в ходе командировки работодатель расширил перечень необходимой к выполнению работы.

В связи с болезнью

Если в период командировки сотрудник заболел и обратился в местное лечебное учреждение за получением медицинской помощи, командировку продлевают на срок болезни или меньше.

И конечно, работнику нужно доплатить командировочные, если полученного ранее аванса ему не хватает. Распоряжение об этом, как правило, включается в приказ о продлении.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Есть категории работников, направлять которых в командировку можно только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний, подтвержденных медзаключением. Эти лица указаны в ст. 259, 264 ТК РФ. Полагаем, что у них нужно запрашивать и согласие на продление служебной поездки.

У нас на сайте вы найдете и другие образцы документов по командировкам, в т.

ч.

  • лица, воспитывающие ребенка с установленной медицинскими документами инвалидностью;
  • сотрудники, ухаживающие за больными родственниками.
  • Помимо письменного согласия с продлением командировки, эти категории работников также уведомляются об установленной законодательством возможности отказа от увеличения срока командирования без объяснения причин.
  • В таком случае дополнительно потребуется оформить и передать с ознакомлением и согласие либо отказ от продления командировки.
  • Например, по факсу или в электронном виде кадровая служба передает такому работнику приказ о продлении срока командирования и дополнительно оформленное уведомление о возможности отказа от увеличения дней пребывания в пункте командировки.
  • Это может быть, как отдельный документ, так и запись в конце приказа.
  • Например, «С приказом ознакомлен менеджер Макаров Ю.

Как оформить продление командировки, ни в ТК РФ, ни в положении о командировках (утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749) не описано. Очевидно, что для этого нужен приказ.

Специальной формы для него нет, поэтому составить его вы можете в произвольной форме. Обязательно укажите в нем причину продления командировки и новый срок (дату окончания).

В остальном приказ оформляется по общим правилам, предусмотренным для приказов по основной деятельности.

Образец приказа о продлении командировки вы можете скачать у нас на сайте.

Скачать образец приказа

После составления приказа о продлении командировки нужно уведомить работника. Форма уведомления — любая удобная. Например, можно направить ему скан приказа.

Остальные расходы могут быть также оформлены как аванс, либо перечислены после прибытия к месту работы, на основании отчета работника о командировке.

Кроме того, при продлении командировки из-за болезни сотрудника, он может передать по почте больничный лист, который должен быть оплачен сразу после получения.

Еще одним из дополнительных расходов, которые связаны с увеличением срока пребывания в командировке, может быть разница в стоимости первоначально заказанного проездного документа и цены вновь приобретенного билета. Эти деньги возмещаются сотруднику после прибытия к месту работы и заполнения отчета о поездке.

Командирование сотрудников для выполнения служебных обязанностей в другом населенном пункте является обычной практикой в деятельности любой организации.

До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

  • название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
  • номер и дата оформляемого документа;
  • Ф. И. О.

Единой формы Приказа о продлении командировки законодательство не предоставляет. Фирмы разрабатывают его самостоятельно, но с соблюдением ряда устоявшихся правил. Такой приказ должен содержать следующую информацию:

  • Основные паспортные данные командированного сотрудника.
  • Полное наименование фирмы и ФИО руководителя.
  • Название документа.
  • Причина увеличения срока и новая дата завершения командировки.
  • Распоряжение главбуха о переводе командированному сотруднику дополнительной денежной суммы на производственные расходы (в случае необходимости).
  • Подпись ответственного лица с расшифровкой и дата составления.

Причины продления сроков командировки

Законодательно причины продления никак не определены.

При отправке в командировку устанавливают дату ее начала и завершения.

  • Выполнение производственных поручений только по месту прибытия, отсутствие их во время поездки к нему.

Сроком начала командировки считается дата отъезда, а сроком окончания – дата прибытия. Их указывают в Приказе руководства фирмы об отправке сотрудника для выполнения производственного задания.

В ряде случаев к моменту окончания срока командировки возникает необходимость его продлить. В такой ситуации работодатель обязан соблюсти правила, установленные трудовым законодательством. Во-первых, потребуется документ, обосновывающий необходимость увеличения срока командировки.

Приказ о продлении командировки не имеет определенной, строго унифицированной формы, обычно он оформляется на бланке организации.

Должны быть зафиксированы следующие моменты:

  • Наименование предприятия, дата выпуска приказа и его номер.
  • ФИО командированного сотрудника, дата начала командировки.
  • Причина продления служебной командировки, срок продления.
  • Дата, в которую сотрудник должен выйти на место работы после командировки.
  • Ответственные лица за: учет рабочего времени, донесение информации до командированного и за контроль над выполнением приказа.

Эта юридическая тонкость частенько используется при судебных разбирательствах работника с работодателем.

По этой причине будет необходимо оформить письменное согласие сотрудника для соблюдения его гражданских прав.

Если срок сократился

Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в 23.59 и начинаются в 00.00. Если работник выполнил задачу раньше и захотел вернуться, то издается приказ, сотрудник приезжает в город своего основного места работы.

Если он приехал на несколько дней (или на 1 день) раньше заранее запланированного срока, то на следующий день он должен явиться на место службы. Если он не явился, то это считается пропуском рабочего дня.

Работодатель вправе назначить денежное поощрение за быстро проделанную работу или не назначать. Он вправе предоставить своему работнику внеочередной оплачиваемый выходной на это время.

В служебной записке укажите причину, по которой требуется продление командировки, а также период ее продления.

На основе служебной записки о продлении командировки впоследствии нужно издать приказ о продлении, если руководитель организации посчитает продление командировки целесообразным.

Служебная записка об отмене командировки (образец)

Командировка может быть отменена, например, в связи с болезнью работника, которого планировали направить в деловую поездку. Тогда в служебной записке нужно отразить причину отмены командировки. Затем на основании такой служебной записки руководитель издаст приказ об отмене командировки.

Сколько хранить служебные записки о командировках

Документы о командировании работников нужно хранить 5 лет (п. 669 Перечня, утв.

Источник: https://59agmr.ru/prikaz-o-prodlenii-komandirovki-obrazets-2019

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector