Расчет неиспользованного отпуска при увольнении 2020 – как посчитать все дни

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении — читайте в статье, здесь формулы расчета для отпуска в календарных и в рабочих днях, бесплатные справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем рассчитываться с сотрудниками помогут следующие документы (их можно скачать):

В случае ухода наемного сотрудника из организации или от предпринимателя, независимо от причины расставания с работодателем сотруднику причитается денежное возмещение за неотгулянные отпускные дни. Каждый из дней оплачивается исходя из средней зарплаты. Поэтому, чтобы определить итоговую сумму выплаты, необходимо знать, сколько дней отдыха не использовал человек на момент увольнения.

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении – достаточно сложная задача. Дело в том, что каждый месяц сотрудник зарабатывает 2,33 отпускных дня. Причем отсчет ведется с начала рабочего года, а не календарного.

Так как начало рабочего года определяется датой, когда человек приступил к работе, и при этом установлены периоды, исключаемые из расчета, определить вручную количество неотработанных дней бывает затруднительно.

Поэтому удобнее рассчитывать неиспользованные дни отпуска при увольнении автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически рассчитает неиспользованные дни отпуска для каждого сотрудника при увольнении. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать дни отпуска онлайн

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, все ли служащие могут рассчитывать на данную компенсацию, какое наказание ожидает работодателя в случае отказа в расчете – подробно об этих и других вопросах читайте в статье.

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с расчетом неиспользованных дней отпуска при увольнении, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Что такое компенсация неиспользованных дней отпуска при увольнении

Каждый работник должен быть в курсе, что если он собрался увольняться, то ему положено возмещение за количество дней неиспользованного отпуска при увольнении. В них входят «не отгулянные» дни за весь период работы у данного нанимателя. Для расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении необходимо знать не только их количество, но и среднюю зарплату сотрудника.

В течение года службы персонал имеет право на дни отдыха. Как правило, всего их в году насчитывается 28, но некоторое должности, профессии и условия труда предполагают продление этого срока или предоставление дополнительно оплачиваемых дней.

Если работник решил уволиться с данного предприятия, то в случае неиспользования хотя бы одного отпускного дня из положенных он имеет право на соответствующую компенсацию.

Компенсацией за количество дней неиспользованного отпуска при увольнении признается денежная выплата, которую руководитель обязан покрыть в счет непредставленных дней отдыха независимо от причин неиспользования этих дней.

Откуда появляются неиспользованные дни отпуска при увольнении и сколько их положено работнику

Правомочием на отдых работник может воспользоваться уже через полгода после службы на данном месте. Через одиннадцать месяцев работы он может уйти в отпускной период на все положенные дни, использовав их разом или частями.

Бывают обстоятельства, при которых не получается мобилизовать все положенные «каникулярные» дни в течение года. К ним относятся:

  1. Производственные причины, при которых непоявление сотрудника на службе может привести к серьезным сбоям в производстве, вплоть до его простоя.

  2. Длительный больничный лист, открытый во время нахождения работника в отпускном периоде – если производственный процесс не позволяет, то работнику могут быть и не продлены отпускные дни вследствие нахождения его в это период на больничном.

  3. Отзыв сотрудника с отдыха по производственной необходимости и другие, предусмотренные законом случаи.

В итоге «неотгулянные» отпускные дни переносятся на следующий год и таким образом копятся. Перед тем как рассчитывать дни неиспользованного отпуска при увольнении, необходимо выяснить, сколько дней отдыха в год положено сотруднику. Это значение зависит от категории работников, которые приведены в таблице 1.

Таблица 1. Длительность оплачиваемого отпуска

Категория служащих Продолжительность отпускного периода, календарные дни
Несовершеннолетние 31
Инвалиды 30
Педагогический состав 42-56
Кандидаты и доктора наук 36-48
Лица, чья служба связана с химоружием 49-56
Работники аварийных спасательных служб 30-40
Госслужащие 30
Работники медобслуживания, незащищенные от заражения СПИДом 36
Сотрудники следственного комитета и прокуратуры 30

Также имеет место и так называемый дополнительный отпускной период, право на который имеют:

  1. Лица, работающие в условиях ненормированного труда – им дается 3 добавочных дня.

  2. Сотрудники, которым приходиться работать с вредными веществами, могут рассчитывать на 7 дней прибавки.

  3. Работники, которые задействованы в северных районах и приравниваемых к ним местностям, получают соответственно 24 и 16 дополнительный дней.

Свою «надбавку» имеют и граждане, чьи трудозатраты связаны с профессиональным спортом.

Кому полагается компенсирование

Не только лица, проработавшие на предприятии полгода, могут рассчитывать на компенсационные выплаты. Даже если работник отдал службе меньше, он получит свои деньги. По закону существует лишь ограничение на лиц, которые проработали в данной организации всего две недели.

Также претендовать на компенсирование неиспользованных дней отпуска при увольнении могут совместители и сотрудники, несущие службу неполные трудовые сутки. Даже если сотрудник уволен не по собственному желанию, а за прогулы или по соглашению сторон, все равно компенсировать «неотгулянные» отпускные дни ему обязаны.

Сроки расчета при расторжении трудового договора

Рассчитать сотрудника должны в тот же день, когда вышел приказ об его отстранении от должности и внесена соответствующая запись в трудовую книжку, за исключение случая, если работник сам не явился в этот день за расчетом. Тогда денежную выплату уволенный получит в день обращения.

По ссылке читайте подробнее про сроки выплаты зарплаты.

Формализация компенсации неиспользованных дней отпуска при увольнении

Бухгалтерии для определения количества дней неиспользованного отпуска при увольнении необходимо основание — приказ на уволенного сотрудника, сформированный отделом кадров, который, в свою очередь, издается на основе:

  • распоряжения руководителя, если работник отстранен от службы по статье либо по сокращению штата или закрытии компании;
  • ходатайства сотрудника об уходе по личному побуждению.

Первый способ расчета

Точных правил, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, нет. Руководитель может выбрать один из двух алгоритмов расчета.

Первый связан с правилами, действующими еще в СССР, согласно которым сотрудник должен отработать не менее 11 месяцев и только тогда он может воспользоваться правом на компенсацию «неотгулянных» дней в размере полного очередного отпускного периода в 28 дней.

Расчет при этом будет следующим:

Расчет неиспользованного отпуска при увольнении 2020 – как посчитать все дни

Второй способ расчета

Если лицо проработало менее 11 месяцев, то выплата производится исходя из отработанного времени. Расчет при этом будет следующим:

Расчет неиспользованного отпуска при увольнении 2020 – как посчитать все дни

Пример 1

Сидоров А.П., проработав 9 месяцев, увольняется. По закону ему дано 28 суток отдыха. Число искомых отпускных дней будет равным: 9*28/12=21 день.

Размер компенсации, полагающийся работнику, будет равен произведению полученного значения, независимо от способа, на среднедневной заработок. Также, если сотрудник отгулял какое-то количество дней из 28 положенных, то их необходимо вычесть.

Расчет неиспользованных рабочих дней отпуска

Некоторым категориям служащих отдых дается не в календарных, а в рабочих днях. К ним относятся сезонные работники или лица, работающие по трудовому соглашению до двух месяцев. Количество не потраченных отпускных дней в этом случае рассчитывается умножением  количества отработанных месяцев на 2 рабочих дня.

Пример 2

Сидоров по договору отработал 2 месяца, использовав при этом 3 отпускных дня. Значит, ему положена компенсация за 1 «неотгулянный» день (2*2-3).

Нужно ли округление количества дней

Зачастую полученное значение неиспользованных дней оказывается не целым числом. Согласно букве закона, округлять полученное значение можно, но только в пользу работника. К примеру, если получилось 5,34, то округлять нужно до 6, а не до 5. При этом данное правило должно быть прописано в локальном акте.

Как определить отпускной стаж при расчете неиспользованных дней отпуска при увольнении

Для расчета «неотгулянных» дней необходимо определить отпускной стаж, т.е. число отработанных месяцев на предприятии, дающее право на ежегодный отдых.

В отпускной стаж входят следующие неотработанные периоды:

  • основной и дополнительный отпуск;
  • отсутствие на рабочем месте в связи с повышением квалификации, простоем, исполнением обязанностей перед обществом или государством;
  • вынужденный невыход на службу из-за неправомерного увольнения;
  • время декрета;
  • отдых без сохранения заработка, длительность которого не превышает двух недель.

В расчет показателя не включаются:

  • дни без сохранения зарплаты, превышающие две недели;
  • уход за ребенком до трех лет;
  • прогулы;
  • дни, на которые сотрудник был освобожден от исполнения служебных функций без сохранения средней зарплаты.

Весь полученный период работы, входящий в отпускной стаж, нужно перевести в месяцы, используя следующее правило: если неполный месяц включает более 15 дней, то он считается полным, а если меньше, то неполным. Это связано с тем, что отпускной стаж редко встречается в целых месяцах.

Налогообложение возмещения за неотгулянные дни

Компенсация «неотгулянных» дней подлежит налогообложению. Эта статья является налогооблагаемой, поэтому с нее необходимо удержать НДФЛ, который должен быть зачислен в бюджет на следующие сутки после выплаты компенсации. Кроме того, с суммы компенсации нужно перечислить страховые взносы.

Последствия невыплаты возмещений

При неоплате «неотгулянных» отпускных дней работодателя со стороны трудовой инспекции ожидают штрафные санкции, размер которых приведен в таблице 2.

Таблица 2. Последствия невыплаты возмещений

Субъект предпринимательства Сумма штрафа, тысяч руб.
Юр лицо 30-50
Должностное лицо 10-20
Индивидуальный предприниматель 1-5

Если компенсация будет выплачена с нарушением срока, то вместе с ней работодатель обязан перечислить сумму за задержку трудовых выплат.

Замена отдыха материальным возмещением для работающих сотрудников

Не только увольняющиеся сотрудники могут рассчитывать на компенсационные выплаты за «неотгулянные» дни. Этим правом могут воспользоваться и продолжающие трудиться на предприятии сотрудники, но только в том случае, если продолжительность отдыха перекрывает унифицированные 28 дней.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1748-neispolzovannye-otpuska-uvolnenii

➤ Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

При расторжении трудового договора сотруднику необходимо полностью компенсировать все неиспользованные дни отпуска. Расскажем, как это сделать, какие формулы использовать, на что обратить особое внимание.

Читайте также:  Как правильно оформить сотрудника в штат: трудовой договор, документы для приема на работу

Скачайте документы по теме:

Как рассчитать дни компенсации при увольнении

Увольняющийся сотрудник может отгулять все неиспользованные дни отпуска или получить за них компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Важно учитывать, что выплата компенсации — обязанностью работодателя, а предоставление возможности отгулять положенные отпускные дни — его правом (ч. 1 и 2, ст. 127 ТК РФ).

При увольнении сотрудника за виновные действия работодатель не освобождается от обязанности полностью компенсировать неиспользованные дни отпуска.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении? Вы можете использовать калькулятор дней отпуска: онлайн-калькулятор для кадровика.

Общую сумму неиспользованных дней отдыха рассчитывают с учетом фактически отработанного сотрудником времени в месяцах, продолжительности положенного отпуска, сумму которого делят на 12, то есть на количество месяцев в году (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.

1930 №169 (далее по статье — Правила)). Количество неиспользованных дней отпуска рассчитывают пропорционально отработанному сотрудником времени по формуле:

Расчет неиспользованного отпуска при увольнении 2020 – как посчитать все дни

Из отработанного периода исключают время, не засчитываемое в отпускной стаж (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Такие формулы применяют суды, если между сторонами возникают споры о размерах компенсации.

Рассмотрим, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении на примере:

  1. Иванов отработал в организации 9 месяцев.
  2. Общая продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.
  3. Расчет проводится следующим образом: 28/ 12 х 9 = 21
  4. Работодатель обязан выплатить сотруднику средний заработок за 21 календарный день.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска, если месяц отработан не полностью

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении проводят с учетом фактически отработанного рабочего месяца, а не календарного. Расчет начинается с даты трудоустройства сотрудника (ст. 14 ТК РФ). В соответствии с ней исчисление сроков, которые связаны с возникновением трудовых прав и обязанностей, начинают непосредственно с даты их возникновения.

Период работы сотрудника достаточно редко совпадает с полным количеством месяцев. Например, когда трудоустройство состоялось 20 числа, а увольнение 25 числа.

Учитывается ли период 5 дней, если сотрудник отработал 6 месяцев и пять дней? В соответствии с пунктом 35 Правил нужно исключить весь излишний период из базы расчета, если они составляют менее половины месяца или округлить излишки в большую сторону, если они превышают половину месяца.

Такой же позиции придерживается Роструд в письмах:

  • от 08 июня 2007 года под №1920-6,
  • от 31 декабря 2008 года под №5921-ТЗ,
  • от 18 декабря 2012 года под №15-19-6-1.

Необходимо учитывать, что рассчитать дни неиспользованного дополнительного отпуска нужно по этим же правилам, но с единственным исключением: в расчет дней допотпуска за работу во вредных или опасных условиях принимают только фактически отработанные дни в соответствующих условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

  • Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет о порядке расчета количества дней отпуска при подготовке к отпускному сезону.
  • Расчет неиспользованного отпуска при увольнении 2020 – как посчитать все дни
  • Смотреть видео

Как рассчитать дни отпуска при увольнении, если частично они уже использованы

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении при частично использованных днях отдыха проводится в следующем порядке. Сначала рассчитывают общее количество дней отпуска, из полученной суммы вычитают уже отгулянные сотрудником дни отдыха. Используйте калькулятор дней отпуска: онлайн-калькулятор для кадровика.

Расчет дней отпуска при увольнении, если частично дни отдыха сотрудником были использованы, на примере

  1. Иванов отработал 11 месяцев 5 дней.
  2. Ему положено 28 дней отпуска.
  3. 10 дней отдыха он уже использовал.
  4. Излишек 5 дней округляют до целого месяца.
  5. Расчет остатка проводят следующим образом. Поскольку сотрудник отработал полных 11 месяцев, он имеет право на 28 календарных дней отпуска. 10 дней он уже использовал, компенсация выплачивается за 18 дней отпуска.

Необходимо учитывать, что к моменту расторжения трудового договора работник мог отгулять больше дней, чем ему положено.

В этом случае сумму за неиспользованные дни отпуска при увольнении с перерасходом работодатель вправе высчитать из заработной платы, но не более 20 % от выплачиваемой суммы (ст.138 ТК РФ).

Удержание производится с соблюдением части второй статьи 137 ТК РФ, а также с учетом действующих ограничений, установленных статьей 138 ТК РФ.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Из статьи вы узнаете о порядке проведения расчета, о размере компенсации, ознакомитесь с примерами, в которых приведены разные случаи проведения расчетов.

Каким способом считать компенсацию

Количество дней неиспользованного отпуска при увольнении является не единственным показателем, который предстоит рассчитать. Для выплаты компенсации определяют средний заработок сотрудника за один день. Размер компенсации будет равен количеству дней неиспользованного отпуска, умноженному на средний дневной заработок.

Как посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск, если отдых предоставляют в рабочих днях? Отпуск может предоставляться в календарных днях на основании статьи 120 ТК РФ.

В рабочих днях отдых предоставляют сотрудникам, работающим по временным договорам, заключенным на срок до двух месяцев, а также сезонным работникам. Таким категориям предоставляют два рабочих дня за каждый месяц работы с учетом статей 291, 295 ТК РФ.

Например, сотрудник отработал два месяца, ему компенсируют при увольнении четыре дня.

Как посчитать остаток отпуска при увольнении, округляя до целого числа

Расчет количества дней отпуска при увольнении не всегда дает целое число, может получиться и дробное количество дней. Например, когда сотруднику предстоит выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, то в итоге получается 11,67 дней (28 дней: 12 месяцев × 5 месяцев).

Законодательством не предусмотрено механизма округления, если расчет неиспользованных дней отпуска выдал дроби. Этот вопрос остается в ведомстве самой организации. Если руководитель примет решение об округлении до целых дней, сделать это нужно не по стандартным правилам арифметики, а в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития России от 7.12.2005 №4334-17).

Как проводить расчет дней компенсации при увольнении, до скольких цифр допустимо округлить дробное число? Однозначного ответа законодательство не содержит, но на практике чаще всего дробь округляют до двух цифр.

Например, сотруднику нужно выплатить компенсацию за десять отработанных месяцев. В итоге проведения расчетов получится цифра 23,3333 дня (28 дней: 12 месяцев × 10 месяцев). Большинство бухгалтерских программ предусматривают округление дробных чисел до двух знаков после запятой.

Организация вправе руководствоваться как этим порядком, так и установить свой. Например, можно округлить дробь до целого числа, до дробного с тремя, четырьмя цифрами после запятой и так далее. Но при этом работодатель должен помнить, что округление всегда должно производиться в пользу сотрудника даже в том случае, если предшествующая цифра меньше пяти.

Вывод

Общую продолжительность неиспользованного отпуска исчисляют в днях, количество которых должно быть прямо пропорционально фактически отработанному сотрудником времени.

При этом из общей базы при проведении расчета исключаются те периоды, которые согласно действующему закону не подлежат зачету в отпускной стаж. Законодательство не предусматривает механизма округления, если расчет неиспользованных дней отпуска выдал дроби.

Этот вопрос остается в ведомстве самой организации. Но округление всегда проводится в пользу сотрудника

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384705-dni-otpuska-pri-uvolnenii-19-m5

Онлайн калькулятор расчета дней отпуска при увольнении 2019: как рассчитать неиспользованный остаток?

Заполните поля онлайн калькулятора, чтобы провести расчет количество дней неиспользованного отпуска, за которые работодатель должен выплатить компенсацию при увольнении.

Если у вас есть сложности с данной расчетной формой, прочтите инструкцию ниже или задайте свой вопрос в х к данной статье.

Как рассчитать количество неиспользованных дней — инструкция

Что позволяет посчитать онлайн калькулятор:

  • длительность отпускного стажа — периода работы у конкретного работодателя, дающего право на ежегодный отпуск (считается в полных годах, месяцах и днях);
  • количество неиспользованных дней отдыха, подлежащих компенсации при увольнении.

Расчет неиспользованного отпуска при увольнении 2020 – как посчитать все дни

Исходные данные для расчета:

Номер поля калькулятора Название поля калькулятора Рекомендации по заполнению
1 Дата приема на работу Нажмите на поле 1 калькулятора и выберите на появившемся календарю дату вашего трудоустройства
2 Дата расчета Нажмите на поле 2 калькулятора и выберите дату проведения расчета (день увольнения в случае определения остатка отпуска в целях получения компенсации)
3 Использованные дни Укажите в поле 3 то количество дней отдыха, которое вы уже использовали за весь период работы у данного работодателя
4 Исключаемые дни Впишите числом в поле 4 количество дней, не учитываемых в отпускном стаже, согласно ст.121 ТК РФ (дни отсутствия без причины, отстранения от работы по вине работника, декрет по уходу за ребенком, дни отгулов за свой счет свыше 14-ти за год).Следует рассчитать число неучитываемых дней за весь период работы у данного работодателя.
5 Годовой отпуск в днях Если за год вам положен стандартный отдых продолжительностью 28 кал.дн., то ничего не меняйте в поле 5.Если продолжительность отличается, то укажите числом свое количество отпускных дней.

Для проведения онлайн расчета ничего нажимать не надо, калькулятор автоматически без перезагрузки рассчитает продолжительность отпускного стажа и количества неиспользованных дней на указанную дату.

Зная количество неотгулянных дней, можно рассчитать компенсацию при увольнении.

Рекомендуем: Онлайн калькулятор компенсации отпуска при увольнении.

Ниже для пояснения работы калькулятора приведен алгоритм расчета остатка неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в 2019 году.

Пример подсчета отпускного остатка для 2019 года

Исходные данные:

Дата трудоустройства 10.08.2016
Дата увольнения

Источник: https://9trud.ru/kalkulyator-dnej-otpuska-pri-uvolnenii/

Калькулятор дней отпуска: онлайн-калькулятор для кадровика

Рассчитать дни отпуска работникам для кадровика иногда очень тяжело — ситуации бывают самые разные. Чтобы облегчить себе жизнь, воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором. Он поможет как при оформлении ежегодного отдыха, так и для расчета компенсации при увольнении

Как пользоваться калькулятором дней отпуска

Наши эксперты составили полезный онлайн-калькулятор дней отпуска для кадровика, который поможет в тяжелых случаях расчета. Его особенность – все данные вводятся на одной странице. Это позволяет сразу заметить и исправить возможные ошибки. Вы можете воспользоваться полной версией калькулятора или упрощенной:

  • Для решения сложных ситуаций расчета подойдет полная версия онлайн-калькулятора.
  • Рассчитать!
  • Для вашего удобства прилагаем пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Вводим идентификатор сотрудника: номер СНИЛС или фамилия.

Шаг 2. Указываем дату приема на работу. Это можно сделать двумя способами: обозначить ее в формате ДД.ММ.ГОД или выбрать в выпадающем окне календаря.

Читайте также:  Как проверить больничный лист на подлинность

Шаг 3. Ставим флажок в поле статуса: остается работник на предприятии или увольняется. В зависимости от выбранного статуса далее понадобится ввести различные данные.

Если работник увольняется с предприятия:

Шаг 4. Указываем дату увольнения.

Шаг 5. Из выпадающего подменю выбираем причину, по которой сотрудник покидает организацию.

Это может быть сокращение, ликвидация фирмы, признание человека полностью нетрудоспособным, призыв в армию. Если ни одна причина не подходит – выбираем в подменю «Другое».

Шаг 6. Указываем длительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Единица измерений – календарные дни.

Расчет неиспользованного отпуска при увольнении 2020 – как посчитать все дни

Шаг 7. Отмечаем даты отсутствия на работе. Обоснования объединены в три группы, в каждой можно выставить необходимое количество периодов. Даты вводятся как и в шаге 2. Калькулятор дает возможность учесть три варианта отсутствия.

  • Без сохранения зарплаты.
  • По уходу за ребенком.
  • По неуважительным причинам.

Шаг 8. Вносим количество дней отпуска, уже израсходованных к дате расчета. Нажимаем кнопку «Рассчитать».

  • Порядок хранения записки расчет 

Если работник после отдыха продолжит трудиться на том же месте, калькулятор сам пропустит в этой ситуации ненужные шаги 4 и 5 и предложит внести данные, необходимые для расчета. Это шаги с 6 по 8.

Полученный результат выглядит как текстовое поле с идентификатором «обсчитываемого» сотрудника, количеством дней и обоснованием расчета. Его можно сохранить в удобном редакторе и распечатать.

Сколько дней отпуска положено за год по Трудовому кодексу

Трудовой кодекс гарантирует право граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением зарплаты и должности (115 и 120 ст. ТК РФ). Продолжительность отдыха не должна быть меньше 28 дней, причем не рабочих, а календарных. Общегосударственные праздничные дни не засчитываются.

Сотрудник может по согласованию с руководителем разделить отпуск на несколько более коротких, но одна часть должна составить минимум 14 дней. Период в 28 дней – это минимальная гарантированная продолжительность. Некоторым сотрудникам положен удлиненный отдых. Также работодатель имеет право установить в своей организации иные сроки отпуска, больше чем 28 дней.

Перечислим категории персонала, которые имеют право на увеличенный отпуск:

  • Несовершеннолетние.
  • Инвалиды.
  • Педагоги.
  • Кандидаты и доктора наук.
  • Научные работники федеральных учреждений.
  • Персонал, занятый с химическим оружием.
  • Медики, подверженные риску заражения ВИЧ.
  • Государственные гражданские служащие.
  • Работники прокуратуры и Следственного комитета.

Кроме того, лица, работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск от 8 до 24 дней.

Зачем знать свой отпускной стаж

Отпускной стаж – это период труда у одного нанимателя, право на него появляется после первых 6 месяцев работы. Впрочем, работодатель вправе согласиться отпустить на отдых и раньше. Необходимость расчета дней отпуска появляется у кадрового специалиста регулярно. Например:

  • при непосредственном составлении графика отпусков на будущий год.
  • при оформлении увольнения.
  • когда сотрудница собирается уйти в декрет и отпуск по уходу за ребенком и т.д.

Расчет идет не по календарному году, а по периоду работы у одного нанимателя, то есть необходимо к 12 месяцам с момента приема на должность прибавить периоды, не включаемые в отпускной стаж.

Что входит в стаж для отпуска

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098082-18-m10-kalkulyator-dney-otpuska-onlayn-kalkulyator-dlya-kadrovika

Расчёт неиспользованного отпуска при увольнении

Расчет неиспользованного отпуска при увольнении 2020 – как посчитать все дни

Если работник решает уволиться и при этом он не успел израсходовать все дни ежегодного основного отпуска, то у него есть выбор: использовать их, после чего уволиться, или уволиться и получить денежную компенсацию отпускных за неотгулянный отпуск. Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении — пошаговая инструкция и примеры расчета.

В данной статье рассмотрен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. Заменить дни основного отпуска денежной компенсации можно только при увольнении. При этом работнику не нужно писать каких-то дополнительных заявлений, работодатель обязан рассчитать компенсацию по умолчанию, как того требует ТК РФ.

Если компенсация выплачивается в процессе работы за дни свыше 28-ми, положенных по ТК РФ, то от работника нужно заявление такого образца.

Расчет положенных выплат работнику при увольнении выполняется в последний рабочий день, в этот же день производится и выплата рассчитанных средств. Расчет проводит бухгалтер, который при этом заполняет записку-расчет при увольнении форма Т-61.

Когда возможна замена отпуска денежной компенсацией — читайте здесь.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Процесс расчета можно подразделить на 3 этапа:

  1. расчет количества дней неиспользованного основного отпуска;
  2. расчет среднего дневного заработка;
  3. расчет денежной компенсации.

1. Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Для определения количество неиспользованных отпускных дней, нужно выполнить три шага:

  1. определить стаж, дающий право на оплачиваемый трудовой отдых;
  2. рассчитать общее количество дней за весь период работы;
  3. рассчитать количество неиспользованных дней.

Пример расчета дней неиспользованного отпуска при увольнении — ссылка.

Статья 121 Трудового кодекса РФ определяет, какие периоды включаются в отпускной стаж, а какие нет. Подробнее о расчете отпускного стажа и примерах этого расчета можно прочитать в статье — стаж, дающий право на отпуск.

Стаж выражается в полных месяцах.

Количество дней отпуска за весь период работы

Далее нужно определить, сколько дней отпускного периода положены сотруднику за каждый отработанный полностью месяц. Для этого общую продолжительность ежегодного отпускного периода за год делят на 12 месяцев. Если отпуск имеет стандартную продолжительность, установленную ТК РФ — 28 календарных дней, то за каждый полный месяц работник имеет право получить 28 / 12 = 2,33 дня.

Если известно, каков отпускной стаж в месяцах, и сколько дней отпуска положено за каждый месяц, можно без труда рассчитать общее количество календарных отпускных дней, положенных работнику за весь период работы, умножив стаж на 2,33.

Пример:

Если стаж составляет 18 мес., то работнику положено 18*2,33 = 41,94 дней.

Количество дней неиспользованного отпуска

Необходимо по документам определить, сколько дней работник успел отгулять, и вычесть эти дни из общей продолжительности отпуска, полученной в п.2.

Пример:

Если стаж составляет 18 мес., работник был в отпуске 14 календарных дней, то число неиспользованных дней = 18*2,33 — 14 = 27,94.

2. Расчет среднего дневного заработка

Следующим шагом нужно рассчитать средний дневной заработок работника за расчетный период для отпускных. Этот расчетный период равен 12 месяцев перед месяцев увольнения.

Берется общий доход за эти 12 месяцев и делится на количество дней, фактически отработанных работником, это и будет средний дневной заработок. Подробности и нюансы расчета среднего дневного заработка для отпускных можно посмотреть здесь.

Пример:

Если в каждом месяце последнего года работник получал зарплату 40000 ежемесячно, и каждый месяц этого года им отработан полностью, то его средний дневной заработок = 40000*12мес. / 12мес.*29,3= 1365,19.

3. Расчет денежной компенсации отпуска при увольнении

Известно, сколько дней отпуска работником не было использовано. Известен его средний заработок за день. Остается только перемножить эти два значения и получим денежную компенсацию, которую должен выплатить работодатель работнику при увольнении.

Пример расчета денежной компенсации неиспользованного отпуска при увольнении:

Источник: https://nerestne.ru/raschyot-neispolzovannogo-otpuska-pri-uvolnenii/

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

  • Производится ли расчет компенсации отпуска при увольнении в 2019 году
  • Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?
  • Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении
  • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула
  • Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты
  • Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни
  • Расчет в нестандартных ситуациях
  • Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты
  • Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный
  • Компенсация при сокращении в 2019 году
  • Итоги

Производится ли расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник не успевает отгулять весь причитающийся ему по Трудовому кодексу очередной оплачиваемый отпуск.

И если такой работник вдруг решит покинуть компанию, возникнет вопрос: что делать с неиспользованной частью отпуска? Следует ли отгулять оставшиеся дни либо за них можно получить компенсацию в денежной форме? Кроме того, имеет ли значение причина, по которой произошло расторжение трудового договора? И как будет сделан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

ТК РФ однозначно отвечает: фирма-работодатель должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, т. е. за каждый неиспользованный день.

ВАЖНО! Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?

Есть ряд нюансов, характеризующих выплаты отпускных при увольнении. Например, касающихся назначения таких компенсаций при увольнении по собственному желанию, о котором работник дал знать, находясь в отпуске.

Вне зависимости от основания увольнения все неотгулянные дни отпуска сотрудника работодателю нужно оплатить. Вопрос в последовательности действий работодателя в случае, если заявление об увольнении сотрудник направляет фирме в период своего отпуска. Как правило, данные действия осуществляются по следующему алгоритму:

1. Работодатель, получив от сотрудника уведомление об увольнении по собственному желанию, готовит документы, необходимые для выдачи сотруднику после прекращения трудового договора, а также для окончательного расчета.

Датированы они должны быть двумя неделями после получения уведомления. По соглашению между сторонами трудового договора этот период может быть сокращен.

2. В день прекращения трудовых отношений осуществляется окончательный расчет.

По завершении отпуска (если он заканчивается после даты увольнения) сотрудник должен прийти в офис работодателя для того, чтобы забрать трудовую книжку и дополняющие ее документы. При этом в день увольнения работодателю не будет лишним направить по адресу сотрудника заказное письмо с просьбой прийти и забрать трудовую книжку либо согласиться на ее получение по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

Возможно, конечно, что работнику придется отработать оговоренное (или составляющее разницу между отпуском и 2 неделями) количество дней в фирме, и только тогда он сможет получить трудкнижку и дополняющие ее документы.

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

После того как организация убедилась в необходимости выплаты, перед ней встает вопрос: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Читайте также:  Трудовой договор ип с работником - как оформляются отношения с индивидуальными предпринимателями

В соответствии с общим правилом сотрудник, решивший покинуть компанию, имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в пропорции от совокупных отработанных в компании месяцев, за которые ему были начислены эти дни (п. 28 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила).

Однако если сотрудник принял решение покинуть прежнее место работы не по собственному желанию, а в связи с наступлением обстоятельств, перечисленных в п.

28 Правил (к примеру, произошло сокращение штата), то работодатель должен будет выплатить ему компенсацию в размере как за полный отработанный год, но только при условии, что такой сотрудник успел проработать в фирме от 5½ до 11 месяцев (п. 28 Правил).

ВАЖНО! Указанное выше правило действует, только если сотрудник не успел отработать в фирме целый год. В противном случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться согласно общему порядку, т. е. пропорционально отработанному времени.

На полную компенсацию (как за целый год) вправе рассчитывать также и другие работники (покинувшие компанию не по обстоятельствам из п. 28 Правил), но только если на дату ухода из организации они успели отработать 11 месяцев, однако не доработали до целого года.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула

В общем виде формула для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выглядит следующим образом:

Ркомпенс. = Кол-во неисп. дн. × СРднЗр,

где: Ркомпенс. — сумма компенсации;

Кол-во неисп. дн. — количество неиспользованных дней отпуска;

СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день.

Для того чтобы определить величину СРднЗр, нужно располагать сведениями о том, какая зарплата была начислена сотруднику, решившему покинуть компанию, в течение последних 12 месяцев (перед увольнением).

Кроме того, следует знать, сколько именно дней из этих 12 месяцев сотрудник фактически исполнял рабочие функции (п. 5 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней заработной платы» от 24.12.

2007 № 922).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты

  1. Формула для расчета средней зарплаты сотрудника за один рабочий день в целях определения размера компенсации неотгулянного отпуска при увольнении, следующая:
  2. СРднЗр = ЗП /12 × 29,3,
  3. где: ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;
  4. 29,3 — среднее количество дней в месяце.

ВАЖНО! В целях расчета средней зарплаты в день учитываются все выплаты, получаемые работником и предусмотренные трудовым или коллективным договором. При этом выплаты, произведенные за рамками трудовых отношений (социальные выплаты, материальная помощь и т. д.), в расчет не принимаются (пп. 2, 3 постановления № 922).

Если сотруднику по ТК РФ положен отпуск не в календарных днях, а в рабочих, то чтобы верно рассчитать компенсациюсредний заработок за день следует исчислять по-другому:

СРднЗр = ЗП / К6-дн. раб. нед.,

  • где:
  • СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день;
  • ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

К6-дн. раб. нед. = количество дней, которые сотрудник отработал, исходя из календаря 6-дневной рабочей недели.

ВАЖНО! Если за предшествующие дню увольнения 12 месяцев сотруднику не начислялась зарплата, то средняя заработная плата за один день будет определяться на основании данных о заработке, начисленном за предыдущий период аналогичной протяженности (п. 6 постановления № 922).

Методика расчета не изменялась в течение последних лет, поэтому компенсацию за отпуск при увольнении в 2019 году следует рассчитывать по указанным выше формулам и правилам.

Для того чтобы корректно определить, какая сумма в денежном эквиваленте должна быть возмещена сотруднику за то, что он не успел отгулять целиком положенный отпуск, важно точно выяснить, сколько именно дней осталось у него в запасе. Однако сделать это на практике не всегда бывает просто.

Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни

Прежде всего, необходимо выяснить, каков «отпускной» стаж сотрудника, решившего уволиться. То есть за сколько полных месяцев выполнения своих обязанностей в компании ему полагается соответствующее количество дней отпуска.

Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:

  • если отработано больше половины месяца, нужно учесть такой месяц как полный;
  • если отработано меньше половины месяца, в расчет такой период не принимается.

ВАЖНО! Под месяцем в целях расчета понимается не отдельный календарный месяц, а месяц фактического выполнения трудовых функций сотрудником в конкретной фирме с момента, когда он был принят в компанию (например, с 16 июня по 16 июля).

После определения «отпускного» стажа бухгалтер должен высчитать количество дней неиспользованного отпуска. Как рассчитать компенсацию при увольнении, зависит от того, в каких днях сотруднику начислялся отпуск — календарных или рабочих.

Если отпуск предоставлялся в календарных днях, то действовать нужно следующим образом.

За каждый месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Далее путем перемножения величины 2,33 и «отпускного» стажа рассчитывается общее количество дней отпуска. После этого из суммарной величины вычитаются те дни, которые сотрудник уже отгулял ранее.

Подробнее об этом говорится в статье «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

ВАЖНО! Исключение составляют те лица, которые успели проработать в компании более 11 месяцев, но приняли решение покинуть ее, не отработав в фирме года. В подобных случаях организация выплачивает компенсацию в полном годовом размере, т. е. как если бы год был отработан целиком.

Формула для расчета неиспользованных отпускных дней выглядит так:

Кол-во неисп. дн. = Кол-во мес. раб. × 2,33 – Дисп.,

где:

Кол-во неисп. дн— количество неиспользованных дней отпуска;

Кол-во мес. раб. — количество месяцев, в течение которых сотрудник был оформлен в фирме;

Дисп. — количество дней отпуска, использованных сотрудником.

Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/raschet_kompensacii_za_neispolzovannyj_otpusk_po_tk_rf/

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году: особенности

Работник увольняется? Проверьте, а все ли выплатила ему компания? Особое внимание стоит уделить расчету компенсации за неиспользованные дни отпуска. Как правильно рассчитать компенсацию в 2020 году разберемся на конкретных примерах.

Любой официально трудоустроенный гражданин имеет право на отпускные. Минимальный период отдыха составляет 28 дней за полностью отработанный календарный год (ст. 115 ТК РФ).

А если сотрудник расторгает трудовой контракт, то наниматель обязуется компенсировать неиспользованные отпускные дни. Нет никой разницы за какой именно год работнику полагался отпуск.

Работодатель должен оплатить все дни, причитающиеся по трудовому и коллективному договору. Например, если сотруднику полагались дополнительные дни к отпуску за ненормированный рабочий день, то и компенсировать нужно все время.

То есть, и основной отдых, и дополнительные дни.

Стандартные положения по расчету компенсации отпускных в 2020 году не изменились. Бухгалтер считает сумму выплаты по действующему алгоритму:

  • сначала исчисляет количество дней, за которые полагается компенсация;
  • высчитывает средний дневной заработок, приходящийся на расчетные месяцы;
  • определяет итоговую сумму начисления, перемножив дни на средний доход;
  • удерживает подоходный налог и прочие суммы взысканий, например, алименты;
  • начисляет взносы на страховое обеспечение;
  • выплачивает деньги уволенному.

Это лишь общие шаги в работе бухгалтера. Как правильно рассчитать компенсацию отпуска в 2020 году на примерах расскажем дальше.

Считаем неиспользованные дни

Первоочередная задача — это правильно рассчитать количество дней отпуска, неиспользованного за трудовой период. К учету принимают весь срок работы в компании, а не только расчетные 12 месяцев.

Главное не допустить ошибок, ведь даже один день, неоплаченный работодателем, может привести к неприятным последствиям и судебным разбирательствам. Считает по инструкции:

  1. Определяем весь период трудовой деятельности специалиста. В расчет включаем только те годы, месяцы и дни, которые давали право сотруднику на отпуск. Например, работник первое время трудился по гражданско-правовому договору, и лишь потом был принят на основное место (по ТК РФ). В расчет включаем только стаж по трудовому договору. А вот работа по договору ГПХ прав на отпуск не дает.
  2. Не полностью отработанные месяца округляем до полных. При этом учитываем рекомендации Минтруда. Если в месяце отработано 15 календарных дней и более, то учитываем как полностью отработанный месяц. Если же сотрудник отработал менее 15 дней — то месяц не учитываем.
  3. Важное напоминание! Если увольняемый проработал в организации 10,5 или же 11 месяцев без отдыха, то ему полагается полная компенсация отпуска. То есть, работодатель обязан компенсировать все 28 дней основного отдыха. Но если, сотрудник уже пользовался отпуском, то компенсируют лишь остаток.
  4. В расчет включаем все категории отпусков, причитающихся по ТК РФ, законодательству, коллективному договору и трудовому контракту. Обратите внимание, что для многих категорий граждан предусмотрены дополнительные дни отдыха, которые назначаются при определенных обстоятельствах. Проверьте, не относится ли увольняемый к льготным категориям. Если основания есть, а дни не предоставлялись, то компенсируйте положенный неиспользованный отдых в полном объеме.
  5. Если отработанное время составляет менее 11 месяцев, или же работник уже пользовался полагающимся отпуском, то считаем дни по формуле:
Количество дней для начисления компенсации = Общая продолжительность отпуска за год (основной + дополнительный) / 12 месяцев * Количество отработанных месяцев по факту
  1. Из полученного результата вычитаем уже использованные дни отдыха, которые работнику предоставлялись ранее.

Обратите внимание, на особенности округления при расчетах. Если количество дней для компенсации получилось не целое число, а дробное, то округлите его в большую сторону. Такую рекомендацию дает письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17. Но это лишь рекомендация, а не правило.

Пример расчета дней

Финансист ООО «Путевка на море» трудился в компании с 1 октября 2019 года. В коллективном договоре предусмотрен основной отпуск в 28 дней и 3 дня дополнительных, за ненормированный рабочий день. Работник решил уволиться20 марта 2020 года. Отдых финансисту не предоставлялся. Считаем дни для начисления компенсации.

Определяем количество отработанных месяцев:

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161676-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-v-2020-godu

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector