С 1 октября меняется заявление на отпуск — что делать кадровикам и сотрудникам

• Существует множество видов отпусков – ежегодный оплачиваемый отпуск, по уходу за ребенком, социальный, административный, учебный, дополнительный, с последующим увольнением, отгул.
• В статье пойдет речь о первом варианте.
• Мы подробно рассмотрим порядок и правила оформления ежегодного отпуска.
• Оформление отпуска работника в организации требует нескольких важных документов ­­– графика отпусков, уведомления начальства либо заявления сотрудника, приказа руководителя, записки-расчёта.
• Наиболее объемным является первый документ, график.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Общая информация

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска гарантирует Трудовой Кодекс. Наиболее существенными пунктами являются статьи 93, 114, 115.

1. Статья 114 разрешает работнику отправиться в ежегодный отпуск, сохранив при этом за ним должность и средний заработок.
2. Стандартную продолжительность отпуска регулирует статья 115 ТК, она составляет 28 календарных дней.
3. Неполная занятость не влечет за собой работу без перерывов.
4. В статье 93 Трудового Кодекса прямо указывается, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на полноценный, оплачиваемый отдых.

Более того, даже для лиц, занятых на сезонных работах, положен отпускной период из расчета два дня за рабочий месяц. Об этом говорится в статьях 291 и 295 ТК.

Как правильно оформить отпуск? Какие документы нужны для оформления? Чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо подготовить определенный набор документов.

К ним относятся:

1. График.
2. Уведомление
3. Заявление.
4. Приказ.
5. Записка-расчёт.

Разберем подробней по очереди каждый из документов.

График

Документальное оформление отпусков начинается с графика отпусков.

Понятие графика отпусков можно встретить в статье 123 Трудового Кодекса. Согласно ТК график должен быть составлен и утвержден в любой компании. Документ составляют ежегодно за 14 дней до наступления календарного года.

Наличие графика на предприятии является обязательным требованием, трудовая инспекция при осуществлении проверки будет расценивать отсутствие данного документа как нарушение.

Составлять график следует, учитывая три фактора. Первый – пожелания сотрудников. Кадровик или начальник отдела должен провести опрос, выяснить, когда тому или иному работнику предпочтительней всего будет отправиться в отпуск.

Данные сводятся в таблицу. Второй – положения Трудового Кодекса. Нельзя нарушать основные права сотрудников. Например, на некоторых вредных производствах положен более продолжительный отдых.

К ним относятся работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, почетные доноры.

Не учитывать столь важные моменты – несомненное нарушение трудовых прав.

Последнее, на что опираются при составлении графика – потребности предприятия. Как правильно заполнить и утвердить график читайте далее.

Как оформить отпуск не по графику отпусков? Конечно же, было бы замечательно иметь возможность отправиться на отдых когда угодно, но это не всегда возможно, так как рабочий процесс нельзя останавливать.

HR-отдел должен провести всесторонний анализ на основе нужд компании. На основе трёх источников информации формируется график отпусков на предстоящий год.

График оформляется по форме T-7. Форма была утверждена Постановлением Госкомстата в 2004 году. В первой графе указывают название отдела. Затем указывают должность сотрудника, его ФИО, табельный номер, суммарное количество дней, а также запланированную дату выхода на отдых.

Документ должен подписать начальник кадрового отдела и руководитель предприятия. На процесс составления согласно ТК могут оказывать влияние профсоюзные организации. Профсоюз может высказать несогласие, после этого начинается поиск компромисса. Если решить проблему не получается, то следует обращаться в трудовую инспекцию.

Форма Т-7 достаточно гибкая. Если возникла потребность перенести отпуск, то есть внести изменения в график, кадровику следует заполнить пункт 8 и 9 бланка. Они предусмотрены именно на этот случай. Помимо этого, для оформления отдыха не по графику потребуется заявление сотрудника и письменное согласие начальника.

Уведомление

• Уведомление о начале заслуженного отдыха – важный и обязательный документ.
• Он официально информирует сотрудника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Понятие уведомления можно встретить в статье 123 Трудового Кодекса.
• О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 14 дней до начала отдыха.
• Но если отпуск уже был оформлен на основании собственного заявления сотрудника, то уведомление не является обязательным.

В ином случае извещение производится письменно и персонально. Отсутствие уведомления может послужить веским основанием для отказа от отпуска в неподходящее для работника время. При отказе от ознакомления следует составлять специальный акт.

Стандартной формы для уведомления не предусмотрено. Но в нем должно быть указано название документа, дата составления, текст уведомления, должность и ФИО работника, день вручения. Текст уведомления передает основную мысль.

1. Приведем пример:
2. На основании положений Трудового Кодекса и локальных актов предприятия информируем Вас о предоставлении оплачиваемого ежегодного отпуска в период с «10» августа 2016 года по «25» августа 2016 года.
3. Факт получения уведомления подтвердите собственноручной подписью.

Заявление на предоставления ежегодного отпуска следует писать не менее чем за четыре дня до начала отдыха. Срок не установлен законодательно, но бухгалтерия как правило начинает начислять отпускные за три дня до начала отпускного периода, поэтому трехдневный срок логически обоснован.

Помимо этого, в локальных актах компании сроки подачи заявления могут быть установлены более точно и конкретно. В некоторых, крайних случаях при согласовании с начальством и бухгалтерией подать заявление теоретически возможно за один день.

• Обратите внимание, что существует несколько разных видов отпусков.
• Если оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то это должно быть отражено в тексте и названии документа.
• Приведем приблизительный текст заявления:

Генеральному директору ООО «Строймонтаж» И.И. Иванову от П.В. Петрова, старшего монтажника.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней с «10» августа 2016 года по «28» августа 2016 года.

Далее идет дата подачи, подпись. Документ является обязательным, если отдых не был обозначен и зафиксирован первым способом – через уведомление.

Приказ

Чтобы оформить отпускной период сотруднику также необходимо издать приказ. Приказ оформляется по форме Т-6, для одновременного оформления нескольких работников используют другой вариант формы ­– Т-6а.

В документе указывается номер, дата составления, табельный номер, наименование типа отпуска. Приказ является обязательным, даже при наличии составленного графика. Форма подписывается руководителем компании и начальником кадрового отдела.

Данный документ позволяет произвести расчёт выплат, причитающихся в отпускной период работнику.

Записка-расчет оформляется по стандартизированной форме Т-60. Форма представляет собой двухсторонний бланк.

На первой стороне указывают основные данные об отпуске (даты, начало и окончание отдыха).

На второй стороне производятся бухгалтерские расчёты для положенных выплат.

Форма Т-60 также является обязательным документом. Для её заполнения будет необходимо вычислить средний заработок сотрудника.

На график отпусков оказывают влияние три фактора – потребности предприятия, пожелания сотрудников и положения Трудового Кодекса. Начало отдыха фиксируется двумя способами – с помощью заявления сотрудника либо с помощью уведомления начальства.

Оба варианта должны быть составлены письменно, с датами и подписями. Если работник отказывается подписывать уведомление, то следует составить специальный акт.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/otpusk/oformlenie

Новые правила выхода в отпуск с 1 октября 2019 года: изменения приняты или нет, электронное заявление

На рассмотрении депутатов Госдумы находятся несколько законопроектов о внесении изменений в Трудовой кодекс РФ. Некоторые существенные поправки уже приняты и вступили в силу в 2019 году. Это касается и отпуска работников – в этой части так называемый «закон об отпусках» в 2019 году претерпел серьезные изменения.

Расскажем подробнее, что уже изменилось для работников и стоит ли ожидать новые правила ухода в отпуск с 1 октября 2019 года.

Отпуск в ТК РФ

Отдельного законодательного акта, посвященного конкретно отпускам, их длительности и порядку предоставления, в системе действующего российского права не существует. По сути, «закон об отпусках» с изменениями и дополнениями на 2019 год – это актуальная редакция Трудового кодекса РФ в части, регулирующий отпуск работника.

Именно в этом кодифицированном акте собраны все основные нормы, определяющие правила ухода работника на длительный отдых. Отдельные положения могут быть уточнены и раскрыты в подзаконных актах.

В конкретной компании могут быть введены собственные нормы, действующие для ее работников, но они не могут только улучшать их положение по сравнению с действующим ТК РФ.

Выходные в ноябре 2019 года – как отдыхаем на 4 ноября?

Последние изменения

В текущем году уже принят ряд поправок в законодательство относительно порядка предоставления отпусков, улучшающих положения работников, либо отдельных категорий трудящихся.

Последняя редакция Трудового кодекса РФ предоставляет право:

• на получение дополнительного оплачиваемого выходного дня раз в три года при прохождении диспансеризации (предпенсионерам предоставляется два дня) – эти изменения внесены ФЗ-353 в конце 2018 года. В 2019 году изменились правила диспансеризации – приказом Минздрава России № 124н установлено, что граждане старше 40 лет проходят диспансеризацию раз в год. Напрашивается поправка в ТК РФ о предоставлении им дополнительных выходных в связи с этим;
• многодетным родителям в соответствии с вновь внесенной в конце 2018 года ФЗ-360 ст. 262.2 предоставлено право уходить в отпуск, когда они пожелают.

Уже давно можно перенести отпуск на последний день своей работы, ведь допускается уходить на отдых непосредственно перед оформлением прекращения трудового контракта. Здесь никакие изменения не вносились в «закон об отпуске в 2019 году».

Последние новости

Что за новый порядок предоставления отпусков обсуждается последнее время в СМИ?

Речь идет о законопроекте № 736455-7, в котором говорится о введении нового порядка обмена любыми заявлениями в электронном виде сторонами трудового договора.

Законопроект был внесен в Государственную Думу Российской Федерации 21 июня 2019 года, дата вступления в силу в документе обозначена – с 1 октября, что приурочено к вступлению в силу поправок в Гражданский кодекс РФ о цифровых правах.

Однако до сих пор проект закона не прошел даже первое чтение. Оно ожидается в только в ноябре, поэтому новый «закон об отпуске» с 1 октября 2019 года точно не вступит в силу.

В законопроекте предлагается внести в ТК РФ новые статьи: 15.1, 15.2 и 15.3, согласно которым установить возможность обмена информацией между участниками трудовых взаимоотношений не только в устной и письменной форме, но и с использованием электронных или технических средств. Таким образом может быть совершено любое заявление, уведомление и т.д.

Четырехдневная рабочая неделя в России в 2019 году – законопроект обсуждают в Минтруде

Заявление на отпуск с 1 октября 2019 года

В Трудовом кодексе установлено, что длительный отдых предоставляется трудящимся в соответствии с определенной очередностью. График составляется работодателем с учетом мнения сотрудников предприятия (ст. 123 ТК РФ). В соответствии со ст. 123 именно работодатель должен сообщить своему сотруднику за две недели о начале его длительного отдыха.

В соответствии с действующим законодательством, заявление на отпуск по графику работник может не заполнять. Оно необходимо только при запросе отпуска вне графика.

Предполагалось, что с 1 октября 2019 года изменится заявление на отпуск, оно станет электронным. Однако пока соответствующий законопроект не рассмотрен даже в первом чтении, несмотря на утверждения ряда СМИ, что порядок ухода в отпуск вот-вот изменится.

Причем это правило распространяется и на те документы, с которыми гражданин должен быть ознакомлен под роспись. Конкретные правила могут быть установлены в контракте или локальных актах.

Работник вправе в любое время отказаться от такой формы обмена сообщениями.

Когда будет принят закон

Новый закон об отпусках с 1 октября 2019 года пока не принят. И, скорее всего, будет принят только к Новому году, по мнению депутата Гаджимета Сафаралиева, одного из инициаторов обсуждаемых поправок.

Именно столько времени потребуется, как предполагает Г. Сафаралиев, для всех согласований. Кроме того, нельзя совсем исключать возможность отклонения данного законопроекта.

Также велика вероятность существенной корректировки положений проекта.

В настоящее время в Трудовом кодексе нет указаний на возможность использования электронных средств, хотя уже сейчас контракты заключаются на практике именно в такой форме.

Источник: https://zakon-navigator.ru/zakon-ob-otpuskah/

С 1 октября изменится заявление на отпуск

• Скачать бесплатно Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
• Скачать бесплатно Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
• Скачать бесплатно Заявление на отпуск по уходу за ребенком
• Скачать бесплатно Заявление на учебный отпуск
• Скачать бесплатно Заявление на декретный отпуск

Что изменилось

В Трудовой кодекс могут добавить такое понятие, как юридически значимые сообщения. Это могут быть различные заявления, уведомления, обращения, разрешения, требования и иные сообщения. Теперь их можно будет отправить с использованием электронных или иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сообщения.

Проект планируют рассматривать в осеннюю сессию, так что есть все шансы, что электронные сообщения начнут применять уже с 1 октября 2019 года. Собственно, как и планируют авторы поправок.

Как пишут заявления на отпуск сейчас

Когда сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему не обязательно.

Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в нем не указана точная дата начала отпуска, то он должен написать заявление в произвольной форме. Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.

Учитывайте, что выплачивают отпускные не позднее чем за три полных календарных дня до начала отпуска. Исходя из этого, подавать заявление отпускник должен минимум за три дня до начала отпуска. Иначе работодателя ждет штраф.

Образец заявления на отпуск

Источник: https://www.glavbukh.ru/news/29916-s-1-oktyabrya-izmenitsya-zayavlenie-na-otpusk/

Источник: http://bhnews.ru/s-1-oktyabrya-izmenitsya-zayavlenie-na-otpusk/

Чиновники кардинально меняют порядок по отпускам

В Госдуму внесен законопроект об электронном документообороте. Об этом сообщается на сайте нижней палаты парламента.

В Госдуму внесен законопроект об электронном документообороте. Об этом сообщается на сайте нижней палаты парламента.

Депутаты предложили внести поправки в Трудовой кодекс. Изменения позволят пересылать юридически значимые сообщения между работником и работодателем по электронной почте.

Нововведения вступят в силу с 1 октября 2019 года.

Что такое «юридически значимые сообщения»

Сообщения,  которые  влекут гражданско-правовые последствия для получателя, называются юридически значимыми. Они вступают в силу с момента доставки (статья 165.1 ГК РФ).

Такое понятие добавят и в Трудовой кодекс.

«На практике это позволяет исключить споры о моменте возникновения у лица соответствующих прав и обязанностей» , поведал коллегам из РБК один из авторов законопроекта, председатель комитета по госстроительству Павел Крашенинников.

По словам депутата, юридические последствия вступят в силу с момента доставки электронного сообщения. В трудовом договоре можно заранее прописать адреса для обмена сообщениями.

Для установления личности адресата и отправителя может быть использована электронная цифровая подпись или ссылка на адреса электронной почты, если она указана в трудовом договоре.

В подобным документам относятся:

• электронные трудовые договоры;
• заявления на отпуск;
• заявление  об увольнении.

В законопроекте сказано, что юридические последствия при подаче заявления на отпуск в электронном виде, наступают с момента, когда сообщение будет доставлено адресату и у него появляется возможность ознакомиться с его содержанием.

Как подают заявление на отпуск сейчас

Когда сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск не обязательно.

Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика, то он пишет заявление в произвольной форме. Заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.

Отпускные выплачивают не позднее чем за три полных календарных дня до начала отпуска. Поэтому подавать заявление отпускник должен минимум за три дня до начала отпуска. Иначе работодателя ждет штраф.

Новые сроки выплаты отпускных

Минтруд предложил изменить сроки для выплаты отпускных. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили схему нового срока выплаты отпускных.

• Новые сроки выплаты отпускны
• Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!
• 

Скидка 30% при подписке на «Зарплату». Оплатите счет со скидкой. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/news/163902-chinovniki-vvodyat-novyy-variant-zayavleniya-na-otpusk

Предоставление отпуска в праздничные дни: инструкция для кадровиков

Главная > О Центре > Публикации

Из этой статьи вы узнаете, как правильно оформить отпуск в праздничные дни

На практике встречаются ситуации, когда очередной отпуск работника приходится на праздничные дни.

В данном случае следует помнить, что при определенных обстоятельствах сотрудник имеет право на использование более продолжительного отдыха.

В данном материале мы расскажем о тех правилах предоставления ежегодного отпуска в праздничные дни, которые действуют, а также об учете праздничных дней в отпуске.

Праздничные дни во время отпуска

В России производственным календарем устанавливается количество и соотношение рабочих, выходных и праздничных дней, а также их конкретное распределение по дням недели, месяцам, кварталам с учетом продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).

Например, в 2017 году 8 государственных праздников и 14 нерабочих праздничных дней. То есть в шести из двенадцати месяцев в дополнение к стандартным выходным россияне также отдыхают один или несколько дней в связи с празднованием той или иной памятной даты.

Статьей 112 ТК РФ установлен общий перечень государственных праздников в России. Если праздник приходится на субботу или воскресенье, то выходной день соответствующим постановлением Правительства РФ переносится на другой рабочий день.

Информация о переносе официально публикуется за месяц до 1 января следующего года. Также перенос выходных дней на другие дни возможен в течение календарного года.

В этом случае официальная публикация соответствующих нормативных правовых актов происходит за два месяца до устанавливаемого выходного дня.

Нередко при оформлении очередного оплачиваемого отпуска оказывается, что время отпуска сотрудника пересекается с каким-либо праздником. Поэтому возникает вопрос, обязан ли работодатель продлевать продолжительность отдыха в случае, если отпуск приходится на праздничные дни. Для ответа необходимо обратиться к положениям действующего российского законодательства.

Так, ст. 114 ТК РФ предусматривает право работника на ежегодное предоставление очередного оплачиваемого отпуска. А продолжительность отпуска в общем порядке составляет 28 календарных (ст. 115 ТК РФ).

Таким образом, его стандартная продолжительность в случае, если на отпуск не приходятся нерабочие праздничные дни, составляет полных четыре недели.

Следует помнить, что некоторым категориям сотрудников, перечисленным в ст. 116 ТК РФ, может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск.

В общую продолжительность оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни не включаются (ст. 120 ТК РФ). То есть, если на время отпуска приходятся государственные праздники, отдых должен быть продлен на соответствующее количество нерабочих праздничных дней.

Отпуск в выходные и нерабочие праздничные дни

В соответствии с действующим законодательством РФ в 2017 году общий порядок и очередность использования сотрудниками ежегодных отпусков в каждой организации оформляется соответствующим документом — графиком отпусков. В частности, требования ст.

123 ТК РФ устанавливают, что такой график должен быть разработан и утвержден на весь календарный год за две недели до его фактического начала.

Следовательно, на этапе формирования графика отпусков становится понятно, отпуск каких сотрудников приходится на период государственных праздничных дней.

В этом случае для определения продолжительности отпуска применяется норма ст. 120 ТК РФ. Так, если на время отпуска приходится государственный праздник, продолжительность отдыха должна быть увеличена на определенное количество нерабочих праздничных дней.

Например, по графику отпусков работнику предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с 26 апреля 2017 года продолжительностью 28 дней.

На этот период приходятся два официальных государственных праздника — 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы).

Следовательно, в соответствии с действующим законодательством отдых должен быть продлен на два календарных дня, а датой выхода сотрудника на работу из отпуска будет не 23, а 25 мая.

Например, отпуск сотрудника по графику приходится на период с 26 апреля 2017 г. по 25 мая 2017 г. Согласно ст. 139 ТК РФ при расчете отпускных учитывается средний дневной заработок и размер отпускных за 28-дневный период отдыха.

Например, средний дневной заработок составляет 2 000 рублей. На период отпуска приходится два нерабочих праздничных дня: 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы) и фактическая продолжительность его отдыха не 28, а 30 календарных дней. Но размер отпускных за 28 календарных дней останется неизменным и составит также 56 000 рублей (2 000 руб. х 28 к.д.).

Согласно ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск можно разделять на части. Поскольку российское законодательство не ограничивает допустимое количество частей отпуска, его можно делить на любое количество отрезков времени. Главное, чтобы хотя бы одна из этих частей была не менее 14-ти календарных дней.

На практике сложился обычай предоставления отпусков частями, которые являются кратными одной или нескольким неделям (с понедельника по воскресенье). Такой вариант, как правило, удобен и для работника, и для работодателя.

Вместе с тем, такая практика не является устоявшимся правилом. То есть, часть отпуска может составлять любую продолжительность в пределах установленного для конкретного работника количества дней отпуска (с учетом установленного ст. 125 ТК РФ ограничения).

Кроме того, отпуск может начинаться в любой день недели или месяца. Следовательно, первым днем отпуска может стать любой будний, выходной или нерабочий праздничный день, если такой порядок утвержден в графике отпусков и является по каким-то причинам удобным для работника и работодателя.

Следует помнить, что определенным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить по их требованию отпуск в указанные ими даты. В ст. 122 ТК РФ установлен перечень таких категорий. В частности, право на использование ежегодного отпуска в удобные для них даты распространяется на:

• беременных женщин,
• работников, не достигших возраста 18-ти лет,
• сотрудников, усыновивших ребенка или детей в возрасте до 3-х месяцев,
• и некоторых других категорий работников.

Приказ на отпуск в праздничные дни

Как правило отпуск работникам предоставляется в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков.

Но если работник хочет использовать отпуск не по графику (например, сотрудник был оформлен на работу после утверждения графика отпусков), то он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением в письменной форме.

В этом случае работник в заявлении может указать и нерабочие праздничные дни, если они приходятся на время отпуска.

Текст заявления пишется в произвольной форме. В нем фиксируется просьба о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работник может указать даты начала и окончания отпуска и его продолжительность в календарных днях.

Важным моментом является то, что работник может указывать количество календарных дней запрашиваемого отпуска и дату выхода из него. В случае, если сотрудник не сообщил дату окончания отпуска, и отпуск приходится на праздничные дни, работодатель должен увеличить продолжительность отдыха на число нерабочих праздничных дней.

В заключительной части документа содержится дата составления заявления и подпись сотрудника.

Многие работодатели оформляют отпуск изданием соответствующего приказа.

Существуют унифицированные формы такого приказа Т-6 (приказ о предоставлении отпуска одному работнику) и Т-6а (приказ о предоставлении отпуска группе работников).

Они утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Это относится и к случаям, когда на период ежегодного отпуска работника приходятся нерабочие праздничные дни.

Во избежание разночтений при оформлении приказа о предоставлении отпуска, пересекающегося с нерабочими праздничными днями, в тексте следует четко прописать дату окончания отдыха, а также можно указать четную дату выхода сотрудника на работу.

Вместе с тем в бухгалтерию необходимо передать сведения о количестве дней ежегодного отпуска без учета праздничных дней, поскольку отпускные работнику за эти дни не начисляются.

Сотрудника следует ознакомить с текстом приказа о предоставлении отпуска.

Работник ставит свою подпись на приказе, чем подтверждает факт ознакомления с документом — в том числе, с периодом предоставления ему очередного ежегодного оплачиваемого отпуска и планируемой датой выхода на работу.

Таким образом, при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска следует учитывать приходящиеся на его период нерабочие праздничные дни, правильно рассчитывать дату окончания отпуска и дату выхода сотрудника на работу, а также грамотно оформлять приказ о предоставлении отпуска в праздничные.

29.11.2017

Главная > О Центре > Публикации

Источник: https://www.specialist.ru/news/4215/predostavlenie-otpuska-v-prazdnichnie-dni-instrukciya-dlya-kadrovikov

Как оформить отпуск с 1 октября, чтобы не потерять работу и вовремя получить деньги

СМИ написали о двух поправках, которые якобы точно вступят в силу 1 октября:

1. Заявления на отпуск можно будет подавать через электронную почту. Говорят, что для переноса отпуска на другой период — не по графику — можно сообщить об этом работодателю по электронке. Работникам советуют просто отправить файл с заявлением: прошу перенести отпуск с такого-то периода на такой-то.
2. Отпускные будут платить за три рабочих дня до отпуска. То есть если отпуск начинается в понедельник, то отпускные можно ждать уже во вторник на предыдущей неделе.

По ТК РФ, в декабре работодатель обязан утвердить график отпусков на следующий год. Если оформлять все по закону, то всем работникам заранее известно, кто и когда пойдет в отпуск.

Если уходить в отпуск по утвержденному графику, работнику ничего не нужно для этого делать.

Заявление в таких случаях не пишут вообще: наоборот, это работодатель за две недели до начала отдыха напоминает, что в такой-то период у вас отпуск.

Если работник захотел перенести отпуск, вот тогда он пишет заявление. Иногда нужно прикладывать подтверждающие документы. Если отпуск переносят просто так, по семейным обстоятельствам, а не из-за больничного, работодатель имеет право не согласовать новую дату. Он не может отказать многодетной маме, а мужчине без детей — запросто.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Заявление на перенос отпуска нужно по умолчанию писать на бумаге. Даже при дистанционной работе кадровики просят прислать заявление о переносе отпуска обычной почтой, хотя как раз для таких сотрудников в трудовом кодексе есть оговорка про электронные документы.

Если отправить заявление по электронной почте, а потом не выйти на работу, это могут посчитать прогулом и уволить.

На этот счет есть дополнительные разъяснения:

1. Отпускные нужно платить за три календарных дня. Если отпуск начинается в понедельник, деньги должны прийти в четверг. Могут прийти и раньше, но это на усмотрение работодателя. Если придут позже четверга, это уже нарушение — и даже повод перенести отпуск.
2. Между днем перечисления и днем начала отпуска должно быть три полных дня. То есть первый день отпуска — это не третий, а четвертый день с момента выплаты отпускных.

Электронные заявления. Летом в Госдуму внесли законопроект с поправками насчет электронных документов для оформления трудовых отношений. То есть депутаты на самом деле планировали уточнить трудовой кодекс. В предложенном на рассмотрение тексте даже стояла дата вступления в силу — 1 октября 2019 года.

Поправки предложили, чтобы упростить оформление документов: в гражданском кодексе есть нормы о юридически значимых электронных сообщениях, а в трудовом — нет.

15 июля этот законопроект рассмотрел совет Госдумы, но больше никаких движений с тех пор не было: не назначена даже дата первого чтения. Никаких шансов, что этот закон заработает с 1 октября, нет. Возможно, поправки примут позже, но пока это только слухи.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/fake-news/otpusk-s-1-10-19/

Изменения по отпускам с 1 октября 2019 года

Изменения по отпускам с 1 октября 2019 года частично вступят в силу. В Трудовом кодексе будут отражены поправки, которые станут регламентировать отношения между работодателями и сотрудниками. Последним нововведения упростят порядок предоставления отпуска.

Что изменится в правилах предоставления отпуска с 1 октября 2019 года

Новые поправки в Трудовой кодекс РФ накануне были разработаны властями страны. Их суть заключается в порядке предоставления отпуска сотруднику. Некоторые нововведения профильный комитет уже успел одобрить, а это значит, что первые изменения полноценно заработают с 1 октября 2019 года.

В первую очередь, новшества коснутся подачи заявления на отпуск сотрудником предприятия или организации. Так, согласно нормам, теперь рабочие смогут направлять работодателям документы по электронной почте. Руководство обязано будет рассмотреть такие заявления, однако для этого необходимо будет также внести соответствующие поправки в трудовой договор.

Исключением станут лишь новые сотрудники, а также те, кто планирует уходить в отпуск вне графика. В данном случае работникам все же придется в письменном виде заполнять заявление на предоставление внеочередного отпуска.

Минтруд пока разрешает не писать заявление на отпуск тем сотрудникам, которые отправляются отдыхать по утвержденному графику с конкретно прописанными в нем датами начала и окончания отпускного периода.

Последующие изменения по отпускам

После того, как первые нововведения в порядке предоставления отпусков заработают с 1 октября 2019 года, в дальнейшем продолжится совершенствование Трудового кодекса в этом направлении. В частности, между работодателями и сотрудниками будут практически исключены споры, касающиеся начисления отпускных.

Ранее деньги должны были перечислить сотруднику за три календарных дня до начала отпуска. Теперь планируют считать только рабочие дни. Также отмечается, что тем сотрудникам, которые внезапно решат отправиться в отпуск, денежные средства будут начислены в течение трех дней с момента, как работник объявит о своем намерении отправиться отдыхать.

  Прогноз инфляции до 2020 года в России

Данная мера положительно отразится на работодателях, ведь ранее их могли необоснованно оштрафовать за несвоевременное начисление отпускных. Тем не менее, как показывает практика, это происходило в тех случаях, когда сами сотрудники нарушали графики отпусков, ранее утвержденные на предприятиях.

Источник: http://yur-gazeta.ru/novosti/izmeneniya-po-otpuskam-s-1-oktyabrya-2019-goda.html

С заявлениями на отпуск по е-мэйлу придется подождать

На днях во многих российских СМИ появились заметки о том, что с 01.10.2019 изменятся правила подачи заявления на отпуск: в случае отпуска не по графику (при котором отдельное заявление не требуется) запрос можно будет направить работодателю по электронной почте. Почему любителям внеплановых отпусков рано радоваться?

Откуда вообще информация?

Источником сведений является вот этот законопроект. Как видно из паспорта проекта, в настоящее время он еще не прошел всех обязательных стадий утверждения и только подлежит рассмотрению Госдумой.

Почему СМИ решили, что проект уже заработает с 1 октября этого года — лучше спросить у них самих.

Депутаты Госдумы, комментируя вопросы журналистов, уже указывают на тот факт, что законопроект не прошел ни одного обязательного чтения. Поэтому преждевременно говорить как о вступлении его в силу с 01.10.2019, так и о том, что он вообще будет принят в том виде, в каком поступил в Госдуму.

Какие изменения предполагает проект?

Разработчики проекта ставили целью описать и закрепить порядок обмена сообщениями между работником и работодателем. Не только заявлениями на отпуск, но и другими — в рамках трудовых отношений.

В том числе законопроектом предложено внести в ТК РФ изменения, уравнивающие статус электронных документов (например, писем электронной почты) с их аналогами на материальных носителях.

Для применения электронных документов между работником и работодателем нужно соблюсти 2 обязательных условия:

• в трудовом (или коллективном) договоре и/или в локальной нормативке работодателя должна быть прописана возможность обмена информацией в электронном виде;
• полученная электронная информация может быть выведена на материальный носитель (например, письмо может быть распечатано из электронной почты).

Какие вопросы вызывает проект?

В первую очередь, бухгалтерию и кадровиков смущает как раз возможность работников слать работодателю по е-мэйл заявления на внеплановый отпуск.

Как минимум, если отпуск оплачиваемый, то работодатель обязан его оплатить не позже, чем за 3 дня до начала отпуска. А если это не сделать — будет нарушено трудовое законодательство.

Но если работник, допустим, сегодня вечером решит завтра уйти в отпуск и направит по электронке соответствующее заявление? Работодатель автоматически становится нарушителем ТК РФ! Потому что не принять заявление он, практически, не может (отметим, что порядок выплаты отпускных тоже пересматривается в 2019 году, но в силу он пока не вступил).

Важно! Законопроект содержит норму: «Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило стороне трудового договора, но по обстоятельствам, зависящим от нее, не было ей вручено или сторона трудового договора не ознакомилась с ним».

То есть, работник действительно может послать по е-мэйл заявление на рабочий ящик работодателя и, как только оно туда попадет, работодатель уже ничего сделать не сможет. Даже не сможет прикинуться, что не прочитал.

Помимо проблем с оплатой, второй важный аспект — как работодателю контролировать в таких условиях рабочий процесс? Если, например, у него разом решат уйти в отпуск не по графику все работники с одного участка? На эти вопросы у законотворцев ответа пока нет.

В чем плюсы законопроекта?

Как можно судить из содержания статьи 2 проекта, его авторы в первую очередь стремились урегулировать взаимоотношения работодателя с дистанционными работниками.

Для работающих на удаленке закрепление за электронными документами такого же полноформатного статуса, как за бумажными, — безусловный плюс. По той причине, что основной обмен информацией при дистанционной работе происходит обычно электронно, и закрепленный в ТК РФ статус электронных документов будет являться обеспечением прав удаленных работников.

Примут ли и когда?

Если законодатели учтут при рассмотрении проекта спорные моменты, о которых мы рассказали выше, законопроект, скорее всего, примут. Сделать его рабочим довольно просто: достаточно внести в ТК РФ оговорки, разграничивающие область применения для удаленщиков, кому такие поправки в ТК РФ действительно нужны, и область применения для остальных («обыкновенных») работников.

Рассмотрение проекта Госдумой (с возможными поправками) и его дальнейшее утверждение займут не менее 2 месяцев. Так что, скорее всего, в действие он вступит не ранее 01.01.2020.

Друзья, поддержите нас — подпишитесь на наш блог на Клерке :).

И приглашаем на заглянуть наш сайт blogkadrovika.ru — здесь вы найдете полезную информацию о пособиях, зарплате, кадрах, налогах, пенсиях. Пишем для специалистов и всех, кто хочет научиться разбираться в этих вопросах.

Источник: https://www.klerk.ru/blogs/blogkadrovika/490184/

С 1 октября меняются правила по отпускам: срочный комментарий

• Чиновники решили резко и кардинально изменить правила выхода сотрудников в отпуск, а также правила подачи заявления при уходе в отпуск.
• Новые изменения стартуют уже с 1 октября.
• Попробуем разобраться в деталях. 

Можно забыть про заявления “от руки”

Власти внесли поправки в Трудовой кодекс. Теперь все заявления об отпуске, увольнении и прочие кадровые документы сотрудник вправе сдавать в электронном виде.

Предположим, сотрудник находясь в отпуске принял решение покинуть место работы, он отправляет заявление об увольнении сотруднику отдела кадров. Тот будет обязан его принять.

Напомним, что заявление на отпуск обязательно писать, когда сотрудник выходит в отпуск вне своего графика, экстренно или в отпуск уходит новый сотрудник, принятый уже после составления графика отпусков на год. В случае, если сотрудник идет в отпуск по графику, то в данном случае Министерство труда разрешает не писать заявление.

Изменения по отпускам

Теперь станет в разы меньше споров по выплате отпускных. В статье 136 Трудового Кодекса запишут, что сотруднику должны будут перечислить отпускные за три рабочих дня до отпуска, до этого считалось, что речь в законе идет о календарных днях (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Также, компании смогут избавиться от проблемы с выплатой отпускных сотрудникам, которые внезапно решили уйти в отпуск, например с завтрашнего дня. В этом случае работодатель не успеет выплатить сотруднику отпускные в трехдневный срок до начала отпуска. И в этом случае трудовая инспекция вправе оштрафовать организацию на 50 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

1. Новые поправки предполагают, что в случае внезапного отпуска сотрудника компания сможет рассчитаться с ним в течение трех рабочих дней, после его уведомления об уходе в отпуск.
2. Расчет выплат сотрудникам может стать проще, если вы используете сервис «Моё дело».
3. В автоматическом режиме система рассчитает заработную плату, отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты с учетом действующего законодательства.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5cc056b13456ac00b3942c84/5d778c46c49f2900ad447723

Сотрудник заболел во время отпуска: как оформить и что делать кадровику

Если сотрудник продолжает отдыхать, пересчитывать отпускные не нужно.

Если задолженность возникла у сотрудника, просто удержать с него деньги нельзя (ст. 137 ТК РФ).

Разница погашается любым способом:

• работник добровольно вносит в кассу излишек средств;
• бухгалтер с письменного согласия сотрудника производит зачет сумм пособия по нетрудоспособности и отпускных, затем удерживает переплату со следующей зарплаты.

Нюансы применения 1С: ЗУП при продлении отпуска из-за больничного

Корректировка исходного отпуска работника должна осуществляться с учетом листка нетрудоспособности, который следует отразить в учете. Для этого бухгалтеру нужно действовать так:

• Войти в раздел «Расчет зарплаты», выбрать опцию «Начисление по больничному», добавить новый документ.
• Внести информацию для исчисления пособия.
• Перейти на вкладку «Начисление отпуска», открыть ранее сформированный документ, нажать на кнопку «Исправить» внизу экрана.
• Скорректировать период отпуска, нажать на кнопку «Рассчитать» для изменения суммы отпускных.
• Сравнить размер предыдущих и текущих отпускных, сделать вывод о необходимости доплаты или удержания причитающихся работнику средств.

Пример 3

Сотрудница находилась в отпуске 21 день (с 8 по 28 апреля 2019). Согласно предоставленному листу нетрудоспособности, во время отдыха она проболела 5 дней (с 15 по 19 апреля). По договоренности с руководством, остаток отпуска перенесен на август 2019.

В этом случае бухгалтеру нужно скорректировать отпускные:

• Рассчитать больничный, исходя из того, что среднедневной заработок работницы за два предыдущих года — 989,76 руб. Пособие по нетрудоспособности составляет (989,76 * 5) = 4 948,80 руб.
• Проверить правильность расчета. Поскольку среднедневной заработок в первом случае больше, чем во втором, возникает переплата: (1 023,89 — 989,76) * 5 = 170,65 руб.
• Предложить сотруднице погасить задолженность путем внесения наличных в кассу предприятия либо получить от нее заявление на удержание излишне выплаченных средств из ближайшей зарплаты.

Подводим итоги

• Чтобы продлить отпуск на период больничного, важна согласованность в действиях бухгалтера и кадровика.
• Они должны правильно определить количество неиспользованных дней отдыха, издать приказ о переносе (продлении) отпуска, начислить пособие по временной нетрудоспособности, при необходимости скорректировать сумму выплат.

Источник: https://trudyurist.ru/sotrudnik-zabolel-vo-vremja-otpuska-kak-oformit-i-chto-delat-kadroviku/

С 1 октября 2019 года меняется порядок предоставления отпуска

24.07.2019Российский налоговый портал

На рассмотрении в Госдуме находится законопроект № 736455-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации». Основные поправки, на которые хочется обратить внимание, это появление новой возможности для работников подавать заявление на отпуск по электронной почте. Будет введена новая статья в Трудовой кодекс 15.1.

Называется это – юридически значимые сообщения. Как пишут авторы проекта в своей пояснительной записке, юридически значимыми сообщениями являются любые акты взаимодействия между сторонами трудового договора, совершаемые ими в целях передачи определенной юридически значимой информации.

Передача одной стороной трудового договора другой стороне сообщения любого содержания (заявление, уведомление, обращение, разрешение, требование и т.д.) влечет соответствующее юридическое последствие, предусмотренное трудовым законодательством.

Отсутствие в ТК РФ правил, определяющих порядок доставки юридически значимых сообщений, в том числе в случаях, когда такие сообщения направляются не в виде бумажного документа, создает опасную для трудового правоотношения неопределенность. 

Новой статьей 15.1 ТК РФ предложено закрепить общие положения о юридически значимых сообщениях, в том числе по вопросу об их форме.

Поскольку сейчас активно внедряются в практику взаимодействия  сторон трудового правоотношения новые способы коммуникации, то в законопроектом предлагается установить, что обмен сообщениями может быть произведен не только в личном присутствии в одном месте работника и работодателя или при направлении сообщения стороне трудового договора в виде бумажного документа с использованием почтовой связи, но также и с использованием электронных или иных технических средств. 

Напомним, что сейчас работник не имеет права направлять заявление на отпуск по электронной почте. Оно не будет рассматриваться работодателем.

• Подведем итоги – какие документы можно будет «кидать по email»
• К таким документам будут относиться:
• – заявления на отпуск;
• – заявления об увольнении;
• – заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту.

Для того, чтобы перейти на электронный документооборот, надо будет работодателю внести дополнение к трудовому договору (если ранее уже он был заключен). Необходимо сделать отметки о способе подачи заявлений и указать адреса электронных почт.

При этом законопроект предлагает предоставить работнику возможность в одностороннем порядке отказаться от условия об обмене юридически значимыми сообщениями в электронной форме в любой момент после заключения трудового договора. Не все работники могут или желают пользоваться различными электронными устройствами для приема таких сообщений.

Еще одной важной новеллой законопроекта являются поправки  в статью 67 ТК РФ, согласно которым трудовой договор может быть заключен, в том числе и путем обмена документами и информацией в иной форме посредством электронных и иных технических средств.

Трудовые договоры и сейчас нередко заключаются путем обмена сторонами по электронной почте отсканированными документами, содержащими образы подписей сторон, однако ввиду отсутствия прямого указания в ТК РФ на возможность использования электронных и иных технических средств в судебной практике наблюдается различие в подходах к признанию таких договоров заключенными.

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-420999-s_1_oktyabrya_2019_goda_menyaetsya_poryadok_predostavleniya_otpuska