Сзв-исх – что это и кто сдаёт

По форме СЗВ-ИСХ должны отчитаться страхователи, нарушившие установленный срок предоставления персонифицированной отчетности в отношении всех лиц, заключивших трудовые договоры либо договоры ГПХ за периоды с 1997 года по 2016 год включительно.

Порядок заполнения формы СЗВ-ИСХ

Форма СЗВ-ИСХ заполняется чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

Форма состоит из заголовка и восьми разделов:

• Заголовок
• Раздел 1 «Сведения о страхователе»
• Раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»
• Раздел 3 «Отчетный период»
• Раздел 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица»
• Раздел 5 «Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период»
• Раздел 6 «Сведения об уплаченных страховых взносах»
• Раздел 7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов»
• Раздел 8 «Периоды работы застрахованного лица»

Заголовок

Регистрационный номер в ПФР — указывается регномер присвоенный Пенсионным Фондом при регистрации в качестве страхователя.

Стр. — указывается номер страницы в формате 001, 002 и т.д. Нумерация страниц сквозная в рамках каждой формы по застрахованному лицу начиная с титульного листа.

ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика присвоенный налоговой; 12 цифр для ИП, 10 цифр для юрлиц (в последних двух ячейках проставить прочерк).

КПП — код причины постановки на учет по месту нахождения организации, также присваивается налоговой; 9 цифр для юрлиц, для ИП не заполняется. Для обособленного подразделения указывается КПП этого подразделения.

Раздел 1. Сведения о страхователе

Регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП — аналогично заголовку.

Наименование (краткое) — в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

Раздел 2. Сведения о застрахованном лице

Фамилия и (или) Имя обязательны для заполнения, Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть. Данные должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования. ФИО указывается в русской транскрипции в именительном падеже.

• СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета работника.
• Номер договора и Дата заключения договора — заполняются только для периодов до 2001 года включительно.
• Тип договора — указывается одно из значений: «трудовой» или «гражданско-правовой».
• Код дополнительного тарифа — заполняется в соответствии с Классификатором, заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (АВИА — для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

Раздел 3. Отчетный период

1. Отчетный период (код) — заполняется в соответствии с Классификатором.
2. Календарный год — указывается за какой год представляется форма.

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, разделы 1-3

Раздел 4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица

В 4-ом разделе указываются данные о заработной плате и других доходах начисленных в пользу застрахованного лица. Заполняются только строки тех месяцев которые входят в отчетный период.

Код категории застрахованного лица — графа 2 заполняется в соответствии с Классификатором.

Особенности заполнения за отчетные периоды:

• 1997—2001 гг. — код категории — графа 2. Сумму общих начислений, учитываемых при назначении пенсии — в графу 3. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указываются в графе 4 или 5 «в том числе, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную».
• 2002—2009 гг. — заполняются только данные о коде категории застрахованного лица — графа 2, строка «Итого».
• с 2010 г. — код категории — графа 2. В графе 3 — сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, при этом за отчетные периоды 2010 года — указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года — за последние три месяца отчетного периода. В графах 4 и 5 указывается сумма входящая в базу для начисления для страховых взносов, не превышающая предельную. В графах 6 и 7 указывается сумма входящая в базу для начисления для страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную.

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, раздел 4

Итого — заполняется всегда, кроме случаев, когда коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода.

Если коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода, то на это застрахованное лицо представляется несколько форм СЗВ-ИСХ, отдельно по каждому коду.

Раздел 5. Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период

Особенности заполнения за отчетные периоды:

• 1997—2000 гг. — в графе 1 «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному тарифу.  В графе 2 «Уплачиваемые из заработка застрахованного лица» указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по ГПД, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.
• 2001 г. — в графе 3 «По тарифу» указывается сумма начисленных страховых взносов; в графе 4 «По дополнительному тарифу» указывается сумма начисленных страховых взносов по доп.тарифу.
• 2002—2013 гг. — в графе 5 «На страховую пенсию» указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую пенсию; в графе 6 «На накопительную пенсию» указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную пенсию. При этом за отчетные периоды 2010 года — указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года — за последние три месяца отчетного периода.
• 2014—2016 гг. — в графе 7 указывается сумма начисленных страховых взносов на сумму выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, не превышающую предельную.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.

Раздел 6. Сведения об уплаченных страховых взносах

• Заполняется раздел 6 только для отчетных периодов 2010—2013 годов.
• Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в последние три месяца отчетного периода (кроме 2010 года), в рублях и копейках.
• Для отчетных периодов 2010 года — указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в последние 6 месяцев отчетного периода, в рублях и копейках.

Учитываются суммы авансовых платежей.

Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается.

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, разделы 5, 6

Раздел 7. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов

Раздел заполняется в случае уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу, начисленных на суммы выплат и иных вознаграждений застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ за отчетные периоды 2013—2016 гг.:

• подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, с тяжелыми условиями труда, в качестве рабочих локомотивных бригад, на полевых геолого-разведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах, работы на лесозаготовках и лесосплаве, работы на погрузочно-разгрузочных работах в портах, в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности, водители автобусов, троллейбусов, трамваев, летный состав, диспетчеры и ИТС гражданской авиации, на подземных и открытых горных работах, спасатели и т.п.

Графа «Код специальной оценки условий труда» заполняется с применением кода специальной оценки условий в соответствии с Классификатором.

Раздел 8. Периоды работы застрахованного лица

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов:

• «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору отсутствует.

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с Классификатором параметров.

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, разделы 7, 8

Форма СЗВ-ИСХ подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью.

Пакет документов

Вместе с формой СЗВ-ИСХ должна быть представлена форма ОДВ-1 тип «исходная».

Как представить СЗВ-ИСХ в ПФР

СЗВ-ИСХ можно направить по ТКС либо представить на бумаге — лично, почтой или с представителем.

Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более, обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Правила подачи по ТКС:

1. Документ подписывается усиленной КЭП.
2. Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Нормативно-правовые акты

Нормативно-правовые акты регулирующие персонифицированную отчетность в ПФР:

• Федеральный Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ

Источник: https://kontursverka.ru/stati/szv-isx

Сзв-исх — кто сдает и когда

С начала 2017 года для каждой организации, имеющей наемных работников, были предусмотрены новые формы отчетности. Одной из таких форм стала СЗВ-ИСХ. Рассмотрим данный бланк подробнее: выясним какие сроки сдачи данного отчета предусмотрены и кто обязан его подавать в контролирующий орган, составим ряд рекомендаций по заполнению документа.

Новая форма СЗВ-ИСХ: кто сдает и как заполнить

Форма СЗВ-ИСХ появилась в текущем году и стала использоваться для того, чтобы сообщать в Пенсионный фонд РФ сведения о доходах, полученных сотрудником и об уплаченных взносах, если этого не было сделано ранее, в положенные сроки.

Например, когда ответственным лицом компании было обнаружено отсутствие отчетов за определенный период и по конкретному работнику. Тогда, необходимо составить СЗВ-ИСХ и направить его в отделение Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации в любое удобное время.

Бланк отчета был утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Новая форма содержит несколько разделов, которые необходимо обязательно заполнить:

После заполнения форма СЗВ-ИСХ заверяется подписью ответственного лица и печатью организации, если она имеется. В документе не должны присутствовать ошибки и опечатки, иначе, он принят не будет.

Сроки и способы подачи формы СЗВ-ИСХ

Бланк новой формы отчетности СЗВ-ИСХ можно легко найти на официальном портале Пенсионного фонда РФ или взять при посещении отделения, либо скачать в Интернете.

Можно заполнять бланки в формате excel, а можно установить на компьютере специальное программное обеспечение, которое позволяет оформить отчетность в электронном виде.

Совместно с данным бланком сдается обязательная опись ОДВ-1.

На данный момент конкретного срока подачи законодательно не установлено. Лучше всего подать СЗВ-ИСХ сразу после обнаружения ошибки в отчетных сведениях.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки вам необходимо авторизоваться.

Кто и когда сдает форму СЗВ-ИСХ

Новый бланк отчетности за 2018 год для всех работодателей

С началом 2017 года страховые взносы, которые ранее находились в ведении внебюджетных фондов, были переданы под контроль налоговым органам. В ИФНС теперь сдается отчетность по начислению взносов, туда же начали перечисляться средства в их уплату. Однако ряд вопросов остался за фондами.

• принятие отчетов о работающих лицах;
• проверка начисления и уплаты взносов за периоды до 2017 года;
• принятие ставшей отдельной от сведений о начислении взносов отчетности по стажу;
• принятие корректировок по персональным сведениям, уже учтенным в фонде;
• принятие впервые подаваемых персональных сведений за периоды до 2017 года.

Отчетность, указанная в последних трех пунктах этого перечня, принципиально новой для ПФР не стала, но потребовала создания новых форм, поскольку ранее ее следовало сдавать в составе тех видов отчетности, которые с 2017 года утратили силу.

Новые формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п:

• СЗВ-СТАЖ — по стажу;
• СЗВ-КОРР — по исправлениям;
• СЗВ-ИСХ — по не сданным вовремя сведениям.

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/szv-ish-kto-sdaet-i-kogda/

СЗВ-ИСХ: исправляем ошибки в персучете за 2016 год

Начиная, с 4 марта 2017 года персонифицированная отчетность 2017 включает в состав новую форму СЗВ-ИСХ

Если организацией было обнаружено, что за какой-либо период, истекший до 2017 года, ею не были поданы сведения персучета за сотрудника, придется представить такие данные по новой форме пенсионщиков СЗВ-ИСХ. До 2017 года корректировочные формы подавались вместе с текущими отчетами, сейчас же это просто невозможно — форма РСВ-1 отменена.

Бухгалтерская программа для отчетности в ПФР «Зарплата и кадры» от Бухсофт поможет быстро найти нужные сведения по застрахованным лицам за прошлые периоды и сформировать при необходимости новый отчет СЗВ-ИСХ оперативно и без ошибок.

Когда подавать отчет СЗВ-ИСХ?

Начиная, с 4 марта 2017 года персонифицированная отчетность 2017 включает в состав новую форму СЗВ-ИСХ. Так, сведения персучета по сотруднику можно дополнить, отправив в Пенсионный фонд отчет в любой срок после обнаружения неточности.

Не стоит ждать обязательного срока подачи сведений по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год (до 1 марта 2018 года). Сформируйте и отправьте отчет СЗВ-ИСХ, как только подготовите его.

Конкретных сроков для СЗВ-ИСХ нет, о чем гласит п. 5.1 приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее — Постановление №3п).

По общему порядку СЗВ-ИСХ подается как на бумажном носителе, так и в электронном формате представления сведений. Однако, если в компании или у ИП в подчинении свыше 25 человек, с которыми заключены как трудовые договоры, так и соглашения ГПХ, то форма СЗВ-СТАЖ подается исключительно в электронном виде. Данное правило, очевидно, правомерно и для отчета СЗВ-ИСХ.

• Важно отметить, что одна новая форма СЗВ-ИСХ может содержать сведения только об одном сотруднике.
• Если сведения персучета не были поданы по нескольким работникам, нужно формировать отчеты СЗВ-ИСХ на каждого из них.
• Обратите внимание, новую форму СЗВ-ИСХ следует обязательно сопроводить реестром ОДВ-1, о котором мы рассказывали в прошлом материале «Что важно учесть при заполнении ОДВ-1 за 2017 год».

Будут ли штрафовать за неподачу СЗВ-ИСХ?

Подавать нулевую СЗВ-ИСХ не нужно, если корректировать за прошлые периоды вам нечего. Штрафных санкций за это не последует. Однако, как гласят положения ст. 17 Федерального закона от 01.04.

1996 №27-ФЗ, если пенсиощники сами обнаружат отсутствие сведений на лицевых счетах сотрудников или выявят факт недостоверности поданных сведений, то к страхователю будут применены штрафные санкции в размере 500 рублей за каждые неверно поданные или неподанные сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения отчета СЗВ-ИСХ

Порядок заполнения новой формы утвержден Постановлением №3п. В состав отчета СЗВ-ИСХ входит 8 разделов, разберем их подробнее.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Здесь нужно прописать регистрационный номер, ИНН и КПП компании или коммерсанта. Если остались пустые ячейки — проставить прочерки.

По строке «Наименование (краткое)» нужно указать краткое название компании, согласно с учредительными документами (п. 2.1 Порядка, утв. Постановлением №3п).

В данном разделе нужно прописать сведения о застрахованном лице, на которого подается отчет СЗВ-ИСХ. А именно:

• ФИО;
• номер СНИЛС;
• вид заключенного договора в период начисления взносов в прошлые периоды (трудовой договор либо ГПХ соглашение).

В разделе есть реквизит «Код дополнительного тарифа». Его нужно заполнить, если на заработную плату застрахованного лица производилось начисление взносов по дополнительному тарифу.

Кроме того, раздел содержит графы «Норма договора» и «Даты его заключения». Эти сведения заполняются, если форма СЗВ-ИСХ подается за периоды, предшествующие 2001 году включительно.

Раздел 3 «Отчетный период»

В данном разделе указывается код того отчетного периода, за который подается форма. Все коды можно найти в Классификаторе из приложения к Порядку, утв. Постановлением №3п.

1. Раздел 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»
2. Этот раздел формы СЗВ-ИСХ содержит сведения о заработной плате и иных вознаграждениях, а также их суммах, начисленных в пользу работника.
3. Заполнить следует только те строки и графы, наименование месяцев которых включено в отчетный период подаваемой формы.

Графу «Код категории застрахованного лица» следует заполнять согласно вышеупомянутому Классификатору. Строку «Итого» нужно заполнять всегда, исключая случаи, когда данные коды для застрахованного лица изменялись в течение отчетного периода.

Стоит отметить, что если на выплаты сотруднику начислялись взносы по разным тарифам (по разным кодам категории), то на данное застрахованное лицо придется подать то количество отчетов СЗВ-ИСХ, которое соответствует количеству кодов категории для этого сотрудника.

Раздел 5 «Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период»

В этом разделе следует прописать сумму начисленных взносов на страхование, которые уплачивал в отчетном периоде работодатель согласно установленному для него тарифу (п. 5.7 Порядка, утв. Постановлением №3п).

Раздел 6 «Сведения об уплаченных страховых взносах (для отчетных периодов 2010-2013 гг.)»

Логично, что раздел нужно заполнить, если отчет подается за периоды с 2010 по 2013 годы. Страховые взносы нужно указать в рублях с копейками. При этом включаются взносы, уплаченные в последние 3 месяца отчетного периода (для отчетных периодов 2010 года — в последние 6 месяцев). 

Авансовые платежи здесь учитываются, а вот переплаты по страховым взносам включать не нужно.

Раздел 7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены  страховые взносы по дополнительному тарифу»

Сведения в раздел вносятся, если имела место уплата взносов по доп. тарифу, которые начисляются на суммы вознаграждений сотрудников, занятых на работах, обозначенных в п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ. Сведения вносятся за отчетные периоды, начиная с 1 января 2013 года.

• Раздел 8 «Периоды работы застрахованного лица»
• Здесь нужно прописать сведения о периодах работы сотрудника, в том числе, коды, обозначающие эти периоды и условия труда работника.
• Форма непростая, если у вас остались вопросы по ее заполнению — задавайте их в х к статье.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/763-szv-ish-ispravlyaem-oshibki-v-persuchete-za-2016-god

СЗВ-ИСХ: кто и когда сдает и как заполнить | Гарантия права

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «СЗВ-ИСХ: кто и когда сдает и как заполнить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Предназначение этой формы – передача в Пенсионный фонд данных о полученном физическими лицами страховом стаже у конкретного страхователя.

Сюда же относятся договоры авторского заказа; издательские лицензионные договоры; о праве использования произведений искусства, литературы, науки). По таким договорам наниматель тоже считается страхователем по отношению к исполнителю, и с вознаграждения отчисляет страховые взносы на пенсионное страхование.

СЗВ-ИСХ: кто и когда сдает и как заполнить

Реквизиты «Номер договора» и «Дата заключения» заполняются только в случае, если СЗВ-ИСХ сдается за отчетные периоды до 2001 года включительно.

До 2017 года информацию о стаже работников ПФ получал из подаваемых работодателями отчетов РСВ-1. В связи с передачей управления взносами в ИФНС и отмены упомянутого отчета, у фонда возникла необходимость в утверждении новых форм, из которых он смог бы получать интересующую информацию.

Как подавать сведения о застрахованных лицах зависит от численности сотрудников в компании. Если работающих 25 и более человек, сведения подают в электронном виде с ЭЦП. Если численность персонала 24 и менее человек, работодатель вправе самостоятельно определить, подавать ему отчет в электронном виде с ЭЦП или бумажном. Форма СЗВ-СТАЖ должна быть сдана в ПФР одновременно с формой ОДВ-1.

Указывается следующая информация:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН;
• КПП.

• Тип сведений
• Из рамки справа выбираем только один «Тип сведений», например, «Исходная» – ставим Х.
• Тип сведений «Назначение пенсии» выбираем при подаче сведений на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил, то есть представляется по дату предполагаемого выхода на пенсию.
• Тип сведений «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

• краткое наименование организации.

Если на выплаты застрахованному лицу начислялись взносы по 2 и более тарифам, на такое лицо сдается 2 и более форм СЗВ-ИСХ – одна по каждому тарифу.

Если человек устраивается на работу впервые, и у него еще нет СНИЛС, работодателю нужно не откладывая подать документы в ПФР на оформление страхового свидетельства. Если не сделать этого сразу, то может возникнуть ситуация, что срок сдачи СЗВ-М уже подошел, а СНИЛС еще не оформлен. В этом случае следом за основной придется подавать дополняющую форму на нового работника с объяснениями.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Отчет СЗВ-ИСХ: кто сдает и когда

Если на выплаты застрахованному лицу начислялись взносы по 2 и более тарифам, на такое лицо сдается 2 и более форм СЗВ-ИСХ – одна по каждому тарифу.

Заполнение сведений начинают с выбора в соответствующем поле сотрудника, в отношении которого подаются сведения.

Сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в первый раз нужно будет со сведениями за 2017 год в срок до 01.03.2018.

В разделе отражаются сведения о заработке, доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица.

Какие сотрудники попадают в отчет «СЗВ-СТАЖ»

Графы 2–4 «Фамилия, имя, отчество» — указываются в именительном падеже, в соответствии со СНИЛС. Заполняется один раз.

Действующего регламента, который бы устанавливал сроки предоставления отчета, не существует. В запросе территориального отделения Фонда будет указан крайний срок предоставления данных. Обычно на формирование и предоставление сведений дается один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации дается несколько дней.

Сведения подаются также и в случаях, когда договоры с физическими лицами были заключены, но выплат по ним не было. В том числе в форму включаются сотрудники, находящиеся в отпуске за свой счет, в отпуске по уходу за ребенком и т.п.

Многим бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах по схожему бланку. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.

Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает в 2017 при увольнении?

Источник: https://sergey-tretyakov.ru/arbitrazhnye-dela/4798-szv-iskh-kto-i-kogda-sdaet-i-kak-zapolnit.html

СЗВ-ИСХ: кто и когда сдает и как заполнить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «СЗВ-ИСХ: кто и когда сдает и как заполнить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Отчет СЗВ-стаж должен донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1. Отчет сдается ежегодно, впервые работодатели сдадут его в 2018 году до 1 марта. У нас есть время познакомиться с формой и правилами по ее заполнению. Тем более что до конца 2017 года в порядке заполнения формы могут произойти изменения.

Также Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п утверждены Порядок заполнения вышеперечисленных формы документов и формат сведений, необходимый для передачи форм подразделениям ПФР в электронном виде. Форма заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим установленные сроки представления отчетности.

Какие еще бланки существуют для персучета

В разделе 2 «Сведения о застрахованном лице» приводятся Ф.И.О. и СНИЛС застрахованного лица, сведения по которому не представлялись. При этом форма СЗВ-ИСХ заполняется отдельная на каждое такое застрахованное лицо.

Наряду с новыми формами СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и СЗВ-КОР постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

на 20019 год была также утверждена форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Раздел 1 «Сведения о страхователе» заполняются по аналогии с таким же разделом формы СЗВ-СТАЖ. В разделе указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН/КПП страхователя и его краткое наименование.

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ и пример заполнения

Отчет заполняется отдельно по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная. Хотя форма и называется СЗВ-стаж, но в нем указываются и данные о страховых взносах за сотрудника, и по этой части он несколько дублирует Расчет по страховым взносам для налоговой.

Учитывая, что СЗВ-ИСХ – новая отчетность для всех работодателей, расскажем в нашей консультации о том, когда сдается СЗВ-ИСХ и кто должен сдавать СЗВ-ИСХ, а также приведем пример заполнения формы.

Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР».

Перечисленные формы сдают ИП и компании с работниками. Имейте в виду, что обязательной формой является лишь СЗВ-СТАЖ, все остальные сдаются при наличии определенных обстоятельств.

Форма СЗВ-ИСХ составляется, когда страхователь обнаружил, что не сдал в установленные сроки персонифицированную отчетность за 2016 г. и более ранние периоды.

То есть у формы СЗВ-ИСХ срок сдачи будет зависеть от момента обнаружения ошибки.

В случае увольнения, а также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор, в день увольнения или окончания договора СЗВ-СТАЖ заполняется на каждого сотрудника отдельно в двух экземплярах. Один выдается на руки (ч. 4 ст. 11 Федерального закона ), а второй экземпляр, подписанный работником, остается в организации.

При выходе на пенсию СЗВ-СТАЖ подается в ПФР в течение трех календарных дней со дня написания заявления о назначении пенсии (п. 2, 4 ст. 11 Федерального закона ).
Форма СЗВ-ИСХ составляется, когда страхователь обнаружил, что не сдал в установленные сроки персонифицированную отчетность за 2016 г. и более ранние периоды.

То есть у формы СЗВ-ИСХ срок сдачи будет зависеть от момента обнаружения ошибки.

Все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы должны сдавать этот отчет. Он представляется раз в год с 1 января до 1 марта. Форма и порядок ее заполнения, а также электронный формат утверждены постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года № 3п.

При этом в СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 года с типом «Исходная» включаются сведения на всех работников, которые были застрахованы в 2017 году, включая тех, кто ушел на пенсию или уволился в течение года.

Реквизит «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с Классификатором (далее – Классификатор, приложение к порядку заполнения форм, утв. постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п).

Работодатели должны сдавать новые отчеты за 2017 год.

Источник: https://vshevron.ru/arbitrazhnye-dela/5361-szv-iskh-kto-i-kogda-sdaet-i-kak-zapolnit.html

Сзв исх 2018: пример заполнения

Нововведения относительно того, кто сдает СЗВ-ИСХ и когда, утверждены законом  в 2016 году и введены в действие в 2017-м. Сдавать этот отчет обязано каждое предприятие, использующее наемный труд. СЗВ-ИСХ имеет свои правила составления, особенности и сложности. Сдается он в ПФР.  В данной статье разъяснены нюансы составления и сдачи этого отчета.

СЗВ-ИСХ с 2018 года не потерпел существенных изменений. Большинство вопросов обусловлено новизной закона. Данный вид отчетности предназначен для информирования ПФР об объеме дохода, полученного работником и размере оплаченных за него взносов в Пенсионный фонд.

Яркий пример – руководству компании или сотрудникам фонда может потребоваться индивидуальный отчет по конкретному работнику, а его не обнаружено. В подобных случаях следует скачать бланк СЗВ-ИСХ, заполнить его и направить в местное подразделение Пенсионного фонда.

Данный отчет носит персонифицированный характер. Обязательство предпринимателей сдавать его установлено еще в  1996 году. Федеральным  Законом № 27 от 1996 года обязанность отчитываться перед ПФР путем формирования персонифицированных отчетов. Сведения принимаются по месту регистрации субъекта бизнеса. Конкретных дат приема нет, отчет можно подавать в любой рабочий день.

Что указывается в отчете?

Информация вносится в специальные бланки. Образец заполнения формы СЗВ-ИСХ определен Постановлением Правительства № 3 от января 2017 года. Структура отчета предполагает следующий алгоритм заполнения:

• Информация о работодателе. Стандартные сведения о предприятии: адрес, регистрационные данные, ИНН, полное название, номер в Пенсионном фонде, КПП и иное.
• Данные застрахованных работников. Информация основывается на данных из СНИЛС работника. Здесь же указывается номер трудового договора, его тип и иные сведения из этой области. Договор подлежит раскрытию только в случае его заключения с работодателем до 2011 года.
• Период отчетности. Для заполнения этого поля используется специальный классификатор кодов.
• Объем начисленной заработной платы. Какие взносы уплачены? Речь идет о работниках, которые вносят взносы с 2000 года и далее. Тем, кому необходимо внести за более ранний срок, достаточно заполнить графы отчета 1 и 2.

• Объемы начислений в отношении каждого работника. Указывается в соотношении доходов конкретного работника. Этот пункт также избирателен. Его следует заполнить, если необходимо отразить информацию за период с 2010 по 2013 годы.
• Выплаты каждому работнику. Актуальная информация только за 2010-2013 гг.
• Выплаты за допуслуги по договору. Сведения указываются, если подобного рода операции имели место быть.
• Периоды трудовой активности. Содержит сведения за то количество времени, в котором работник был занят выполнением своих служебных обязанностей.

Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью компании. Ошибки в документе любого характера недопустимы. По этой причине могут не принять отчет.

Когда и как подавать?

Форму СЗВ-ИСХ можно загрузить с информационного ресурса Пенсионного Фонда РФ или получить в офисе учреждения. Метод формирования также свободен: в виде Excel-таблицы, при помощи специальной программы или на бумаге традиционным ручным способом. Параллельно с отчетом следует подготовить опись по форме ОДВ-1.

Свобода выбора распространяется и на способ подачи: можно сдать лично представителю ПФР либо отправить по электронной почте. Каждый бухгалтер и руководитель волен выбирать удобный для себя вариант.

Сроки подачи СЗВ-ИСХ ничем не ограничены. Его можно подавать по мере формирования или по окончанию отчетного периода. В законодательстве конкретных указаний на этот счет не предусмотрено.

Согласно этому нормативу, работник вправе обращаться с запросом на СЗВ-ИСХ, а работодатель обязан предоставить ему копии отчета в течение 5 дней.

Также обязательным является выдача документа в руки по факту увольнения вместе с трудовой книжкой и другими документами.

Образец СЗВ можно скачать по ссылке ниже:

Образец СЗВ

Источник: https://okbuh.ru/bez-rubriki/szv-isx

СЗВ-ИСХ: кто и когда сдает и как заполнить

• Наш обозреватель Любовь Шейко была на семинаре в Пенсионном фонде и поделилась информацией, которая пригодится страхователям при подготовке персонифицированных сведений.
• На этот раз рассказываем про СЗВ-ИСХ (про СЗВ-М и ОДВ-1 — тут, про СЗВ-КОРР — тут).
• СЗВ-ИСХ: когда сдавать в 2018 году СЗВ-ИСХ — это «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица».
• Форма СЗВ-ИСХ заполняется страхователем за отчетные периоды до 2016 года включительно при нарушении установленных сроков представления отчетности.
• Точных сроков сдачи нет, форму СЗВ-ИСХ сдают, когда находят ошибки (нужно приложить опись ОДВ-1).
• В соответствующих разделах формы СЗВ-ИСХ указываются следующие данные:

Показатели формыПорядок заполненияРазделы 1 «Сведения о страхователе» и 2 «Сведения о застрахованном лице» Показатели этих разделов заполняются по аналогии с показателями, отраженными в разд. 1, 3 формы СЗВ-СТАЖ (п. 2.1, 2.3 Порядка №?3п). Реквизиты разд.

2 «Номер договора», «Дата заключения договора», «Тип договора», «Код дополнительного тарифа» проставляются в том же порядке, что и в форме СЗВ-КОРРРаздел 3 «Отчетный период» Отчетный период (код) Проставляется в соответствии с КлассификаторомРаздел 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица»*

1. Код категории застрахованного лица (гр. 2)
2. Заполняется в соответствии с Классификатором.

В случае, когда коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода строка «Итого» не заполняется. В остальных случаях ее заполнение обязательно.

Если на суммы выплат застрахованного лица начислялись страховые взносы более чем по одному тарифу, то на это лицо представляется количество форм, равное количеству кодов категории застрахованного лица

Сумма заработка (вознаграждения), дохода, выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица (гр. 3), в том числе на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (гр. 4 – 7):

– входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (гр. 4 «Всего», гр. 5 «В том числе по гражданско-правовым договорам»);

– входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную (гр. 6 «Всего», гр. 7 «В том числе по гражданско-правовым договорам»)

Для отчетных периодов за 1996 – 2001 годы в графе 3 указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии.

Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе 4.

Для отчетных периодов с 2010 года в графе 3 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица по трудовым и гражданско-правовым договорам, в том числе:

• – входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 4);
• – входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 6).
• При этом за отчетные периоды 2010 года – указываются суммы за последние шесть месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода

Раздел 5 «Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период» Уплачиваемые страхователем (гр. 1) Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу Уплачиваемые из заработка застрахованного лица (гр.

2) Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам

1. По тарифу, по дополнительному тарифу (гр. 3, 4)
2. Данные о начисленных страховых взносах и взносах по дополнительному тарифу отражаются:
3. – за отчетный период 2001 года – в графах 3 и 4;
4. – за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы – в графах 5 и 6;
5. – за отчетные периоды с 2014 года – в графе 7.
6. При этом за отчетные периоды 2010 года указываются суммы за последние шесть месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода
7. На страховую пенсию, на накопительную пенсию (гр. 5, 6)
8. По тарифу страховых взносов на сумму выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, не превышающую предельную (гр. 7)

Раздел 6 «Сведения об уплаченных страховых взносах» Данный раздел предназначен только для сведений за отчетные периоды 2010 – 2013 годов. В нем указываются данные (в рублях и копейках) о суммах страховых взносов, уплаченных в последние три месяца отчетного периода (для отчетных периодов 2010 года – в последние шесть месяцев отчетного периода).

При этом учитываются суммы авансовых платежей, а суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитываетсяРаздел 7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов» Заполняется в отношении застрахованных лиц, с выплат которым начислены страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам. Код специальной оценки условий труда (гр. 2) проставляется в соответствии с классификаторомРаздел 8 «Периоды работы застрахованного лица» Заполняется по аналогии с разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ (п. 2. 3 Порядка №?3п) Источник Как заполнить разделы 1-3 СЗВ-ИСХ

• Если скрин-шоты плохо видны на вашем экране, не мучайтесь и скачайте файл с презентацией.
• Как заполнить раздел 4 СЗВ-ИСХ
• Как заполнить разделы 5-6 СЗВ-ИСХ
• Примеры формирования пакетов документов в ПФР

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Pravobez.ru» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Источник: https://pravo-urfo.ru/nalogi/szv-ish-kto-i-kogda-sdaet-i-kak-zapolnit.html

СЗВ-ИСХ — кто сдает и когда

В прошлом году правительственным Постановлением № 3п от 11 января был утвержден новый отчет СЗВ-ИСХ. У бизнесменов, формирующих и сдающих его, сразу же появились вопросы «зачем заполнять», «куда сдавать и в какие сроки», «сколько проверяется» и так далее. Ответы на них приведены далее.

Заполнить и сдать форму СЗВ-ИСХ в территориальное отделение Пенсионного Фонда следует тем физ- и юрлицам, которые просрочили сдачу отчетности за своих наемных работников в 2017 г. Точно определенных сроков, когда это нужно сделать, в Постановлении нет. Следовательно, сдать отчет страхователь может в любое удобное время. Вариантов сдачи – два:

• В бумажном виде;
• Электронным документом.

Выбор коррелирует с количеством подчиненных. Так, если оно менее 25 чел., используется первый. Бланк предоставляют в комплекте с формой ОДВ-1, в которой заполняется 4 раздел (делается это, если она идет вместе с сзв-исх или с формой сзв-корр с типом особая).

Один бланк содержит сведения об одной штатной единице.

Порядок заполнения отчета СЗВ-ИСХ

Все нюансы заполнения представлены в Постановлении. Так, исходя из него, отчет включает 8 разделов:

• 1 – представлены регистрационный номер, ИНН, КПП и краткое название физ- или юрлица согласно учредительной документации. В случае наличия пустых клеток их необходимо зачеркнуть;
• 2 – содержит личные данные штатной единицы, код ее персонального лицевого счета и основание для выполнения ей своего функционала. В случае, если она привлечены к вредной или опасной дли жизни работе, вследствие чего на ее трудовое вознаграждение начисляются дополнительные соцвзносы, указывается их шифр;

• 3 – содержит шифр того года, за который отчет сдается (согласно Классификатору, прилагающемуся к Постановлению);
• 4 – отражает информацию о трудовых и иных доходах, начисленных подчиненному. Вносят ее в строки, соответствующие месяцам, попадающим в отчетный период. Шифр категории застрахованного (вторая графа, «Итого») берется из Классификатора и заполняется, только если данные представляются за 2002-2009 гг.;
• 5 – содержит сумму уплаченных нанимателем соцвзносов;
• 6 – требует заполнения только в случае представления данных 2010-2013 гг. и приводит размер взносов, уплаченных за 4-й квартал года (в случае с 2010 г. – за второе полугодие), а также сумму авансовых платежей;
• 7 – требует заполнения только в отношении лиц, за которых уплачиваются допвзносы с 1 января 2013 г. (с их перечнем можно ознакомиться, изучив ст. 30 ФЗ от 28.12.2013 г. № 400) ;
• Завершающий, 8 – содержит сведения о периодах работы подчиненного и трудовых условиях. Гр. 5, 8 и 9 оставляют пустыми, если отсутствует доказательная база, подтверждающая специфические трудовые условия или  взносы по доптарифам не перечислялись.

  МРОТ с 1 мая 2018 года в России

Если СЗВ-ИСХ сдается за период после 2001 г., «Норма договора» и «Даты его заключения» не заполняются.

Нужно ли выдавать копии отчета сотрудникам

Согласно п. 4 ст.11 ФЗ от 01.04.2017 г. № 27, ответ на этот вопрос утвердительный. Основанием для выдачи служит письменное обращение работника. Выдача копии должна произойти не позднее 5 дн. с даты его удовлетворения. Кроме того, дубликат выдается в последний рабочий день штатной единицы.

Источник: https://kfin.pro/szv-ish-kto-sdaet-i-kogda/