Топ-5 ошибок при начислении отпускных

Отпуск – долгожданное время для тех, кто трудоустроен официально. Предоставление отпуска и некоторые нюансы начисления регулируется Трудовым кодексом РФ. Как правильно исчисляется количество дней, когда можно отдыхать со «спокойной душой» волнует многих. Ведь это позволяет не только распланировать ожидаемый отдых, но и понять, на какую денежную сумму можно рассчитывать в будущем.

Куда заглянуть, чтобы знать о своих законных правах?

Несомненно, главнейшим источником информации в вопросах, что касаются трудоустройства, служит ТК РФ.

Если заглянуть в главу 12 Кодекса, то многое в требованиях относительно расчета и оплаты ежегодного отпуска становится понятным.

А вот особенности начисления отпусков и количество дней некоторых видов занятости (например, учителей или военных) содержатся в тексте специальных ФЗ, что регулируют тонкости трудовых правоотношений данных профессий.

Когда можно проситься в отпуск?

Отпускные – это дни, которые подлежат оплате работодателем, но работник имеет законное право не выполнять должностные обязанности. Иными словами, раз в год (или по выбору, развив этот период на несколько раз) работник имеет полное право отправиться в оплачиваемые «каникулы».

Но для предоставления такой возможности, в рамках трудового законодательства, должны соблюдаться такие условия:

  • при трудоустройстве на новом рабочем месте, отработав не меньше 6 месяцев;
  • в дальнейшие годы – в любое время, вписывающее в график отпусков на предприятии;
  • если руководство согласиться, то в 1 года трудоустройства, без достижения стажа 6 месяцев.

Некоторые работники имеют право на отпуск, не отработав положенных 6–ти месяцев:

  • лица, не достигшие 18-летнего возраста;
  • женщины до или после нахождения в отпуске в связи с беременностью или родами.

Как предоставляется отпуск?

Отпустить работника в заслуженный отпуск подразумевает выполнение ряда пошаговых действий. Этот порядок включает в себя такие моменты:

  1. на будущий год предприятием обязательно составляется график отпусков (в порядке ст. 123 ТК РФ);
  2. при желании уйти в отпуск трудящийся пишет заявление, где излагает свое желание;
  3. руководство на основе письменного требования сотрудника выдает приказ;
  4. бухгалтерский отдел рассчитывает отпускные, что подлежат оплате;
  5. деньги работник получает не позже, чем за 3 дня до начала отпуска (согласно требованиям статьи 136 ТК РФ).

Топ-5 ошибок при начислении отпускных

Как видим, процедура весьма простая, если не усложняется какими-то отдельными нюансами. А за нарушение предписаний Трудового кодекса работник имеет право притянуть работодателя к ответственности за нарушение его законных прав. К тому же, бухгалтерия должна учесть сумму оценочных обязательств на будущий год, которая уйдет на оплату отпусков сотрудников предприятия.

Некоторые интересуются, может ли отпуск начинаться праздничным днем. Это вполне возможно, так как Трудовой кодекс прямо не запрещает подобный вариант.

Какое время не идет в учет расчетного периода?

Сотруднику и бухгалтеру нужно знать, что есть временные промежутки, которые остаются вне расчетного периода. К тому же, выплата зарплаты в это время не является основанием для добавления этих дней в расчетный период. В учет не идут дни, когда велись:

  • забастовки недовольных работников;
  • оплата за командировочные дни;
  • начисление и выплата пособия в связи с нетрудоспособностью;
  • начисление и выплата пособия в связи с беременностью и родами;
  • простои.

Топ-5 ошибок при начислении отпускных

Правила расчетов

На первый взгляд порядок расчета отпускных дней имеет ясный и простой алгоритм. Однако при реализации процедуры можно наткнуться на подводные камни. Чтобы рассчитать количество отпускных дней существуют определенные правила расчета отпускных. Итак, следует учитывать такие аспекты:

  • общая длительность отпуска – не меньше 28 календарных дней (что указано в ТК РФ);
  • при прекращении трудовых отношений количество неиспользованных дней в качестве отпуска оплачивается работодателем/

Какой временной период берут за основу расчета отпускных дней? Как правило, календарный год, то есть последние 12 месяцев до выхода в отпуск, что подлежит оплате. Рассчитать дни (их количество) своего будущего отпуска можно в интернете, используя калькулятор расчета отпускных.

Некоторые категории работников имеют право на более продолжительный отпуск, чем 28 дней. Например, педагоги могут отдыхать и 56 дней в году, что, во многом, объясняется спецификой занятости.

Когда исчисляется отпускной период, берутся во внимание такие факторы:

  • общая длительность занятости у данного работодателя;
  • какой была сумма премий и денежных поощрений за расчетный период;
  • была ли оплата в это время в связи с нетрудоспособностью.

Топ-5 ошибок при начислении отпускных

Следует отметить, что среднедневной заработок не влияет на количество отпускных дней, а только на сумму, что исчисляется для оплаты работодателем.

Право на дополнительные дни отпуска

Законами и подзаконными актами предусматривается, что людям, занятым на специфической работе, полагается предоставление дополнительное количество отпускных дней. Условно это работники двух категорий:

  • люди, работающие по ненормированному графику;
  • люди, работающие в тяжелых или вредных для здоровья условиях.

К ним относятся космонавты, военные, госслужащие, педагоги, работники тяжелых промышленностей, некоторые категории медработников и другие категории профессий, что указаны в законах и постановлениях. Трудящиеся в неурочное время или в трудных условиях могут рассчитывать на увеличение отпуска минимум как на 3 дня.

Топ-5 ошибок при начислении отпускных

Какие данные нужны, чтобы рассчитать длительность отпуска?

Когда насчитывают отпускные, то используют такие сведения:

  • З/П – начисленная оплата труда за весь расчетный период (12 мес.);
  • 12 месяцев – количество месяцев оптимального расчетного периода;
  • 29, 4 – среднее количества дней в месяце.

Наиболее простой и популярный путь, рассчитать отпускные – использовать простую формулу среднего дневного заработка: СДЗ= ЗП/ (12 месяцев * 29, 4)

Следует учесть, что к оплате не подлежат праздничные дни, если такие попали в количество дней отпуска. Проведение расчета отпускных, если работник в течение расчетного периода болел или не в полной мере отработал расчетный период, имеет свои особенности. Так, сотрудник, получивший пособие при временной нетрудоспособности получит отпускных меньше, чем сотрудник, отработавший все время.

Ведение учета денежного резерва по отпускам

Завершение года – это не только время, когда кадровая служба занимается составлением графика отпусков для сотрудников предприятия. В данный период бухгалтерия проводит учет оценочных обязательств или резерва.

Топ-5 ошибок при начислении отпускных

В бухгалтерском учете есть устоявшееся понятие оценочных обязательств. Это такой вид обязательств, которые характеризуются неопределенной величиной (суммой) и сроком выполнения.

Появление у предприятия оценочных обязательств может быть связано с принятием закона или подзаконных актов. Так, соблюдение предписаний ст.ст.

114 и 122 Трудового кодекса РФ налагает на работодателя не только обязанность предоставления отпуска, но и оплатить эти дни с условием сохранения среднемесячную з/п.

Исходя из определения оценочных обязательств, это денежный резерв, который будет использован при процессе начисления и оплаты отпускных.

Возможные ошибки при начислении

В процессе начисления количества дней отпуска, а также денег, что подлежат оплате сотруднику, больше арифметических правил.

А математика, несмотря на то, что наука точная, при неумелом использовании, иногда выдает неправильные цифры. Когда рассчитываются дни отпуска сотрудников, или подводится итог оценочных обязательств, порой возникают ошибки.

А ошибки начисления, в частности, оценочных обязательств приводят к неправильной оплате отпуска.

Топ-5 ключевых ошибок, что допускаются, когда исчисляются отпускные:

  1. неверно учтен расчетный период (неправомерно исключаются дни по причинам, указанным в п 5. Положения № 922);
  2. расчетный период охватывает не все 12 месяцев (бывает, что в локальных актах предприятия установлен иное количество оценочных месяцев);
  3. включения в расчет дополнительных выплат, что непосредственно не входят в размер з/п);
  4. включение в расчет всех премий за прошедший год (включаются только премирование за труд);
  5. неправильное применение коэффициента повышения (коэффициент используется только тогда, когда повышение з/п коснулось конкретного сотрудника).

Когда ошибка становится явной, то первое, что нужно выяснить: начисления и оплата произвелась выше или ниже необходимой суммы.

Топ-5 ошибок при начислении отпускных

Когда отпускные подлежали оплате не полностью, то недостаток нужно доплатить. Сложнее, когда выплаты были произведены больше, чем это полагается. Просто так «вернуть» деньги нельзя, так как ошибка была допущена вследствие неправильного применения правовых норм.

Решить проблему можно двумя способами. Во-первых, объяснить ситуацию человеку и договориться об удержании суммы с работника. В случае согласия, пишется заявление об удержании неверно перечисленной суммы. Во-вторых, в противном случае, вернуть переплаченные средства можно через суд, что связано с финансовыми и временными затратами.

Оба варианта – достаточно неприятные процедуры, поэтому нужно внимательно проводить начисления, чтобы их избежать.

Обобщим

Как правильно рассчитывается отпускной период полезно, как работодателю, чтобы выполнить предписания ТК РФ, так и работнику, чтобы иметь возможность организовать отдых.

Говоря про отпускные дни нельзя не коснуться темы оценочных обязательств. Ведение их учета ложится на плечи специалистов бухгалтерского отдела.

Игнорирование оценочных обязательств, сознательное или по невнимательности, может привести к искажению данных бухгалтерской отчетности.

https://youtu.be/2EOLdMNg7UI

Источник: https://letip.ru/kadry/otpusknye/kak-naschityvayutsya/

Расчет отпускных в 2019 году: 5 ошибок, которые следует избегать

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что сотрудник получит больше или меньше положенной суммы. Выплатили больше – завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше – обидели работника и нарушили его права. Разберем, как правильно рассчитывать отпускные.

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922). 

Внимательно применяйте правила этого документа, чтобы избежать ошибок.

Ошибки при расчете отпускных

Ошибка 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое следует исключать из расчета. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка! 
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Читайте также:  Правила охраны труда на складе

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать данное время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки 1:

Из расчетного периода не следует исключать:

  • перерывы для кормления ребенка;
  • время простоя по вине работника;
  • время, когда работник участвовал в забастовке;
  • неявки по невыясненным причинам;
  • прогулы.

Ошибка 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).

Согласно статье 139 Трудового кодекса, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Обратите внимание, ключевые слова здесь «если это не ухудшает положение работников».

Как избежать ошибки 2:

Если в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, 4 месяца, то бухгалтеру прежде, чем выплатить отпускные работнику, следует произвести расчет отпускных два раза:

  • исходя из 12 предшествующих месяца;
  • из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные исходя из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Ошибка 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевыми словами здесь являются «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

  1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Разберемся с понятием, что же такое зарплата? Зарплата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
  2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Как избежать ошибки 3:

  • не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой или выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не будет являться зарплатой, и включение ее в расчет отпускных законодательно не обосновано;
  • зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.

Ошибка 4. В расчет отпускных включены все, без исключения, премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

  1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
  2. Премии, которые выплачены работнику, не за труд. Например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
  3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных. Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2017 года. В расчетном периоде начислено две годовых премии: в марте 2016 года за 2015 год и в январе 2017 года за 2016 год. Премия за 2015 год оказалась больше, чем премия за 2016 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2015 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
  4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде. Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это не правомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить возможно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично, и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Как избежать ошибки 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

  • только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  • только премии за труд;
  • не более 12-ти ежемесячных, 4-х ежеквартальных, 2-х полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель.
  • годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка 5. Неверно применен коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, при том, что повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу, или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

Видео в Контур.Школе

Вы узнаете, как правильно предоставить и оплатить отпуск работнику

Посмотреть

Если обнаружена ошибка при начислении отпускных, для начала надо разобраться: отпускные завышены или, наоборот, занижены:

  1. Отпускные занижены – доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
  2. Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) – в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. С работника следует получить согласие.

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.

Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/399

Ошибки при начислении отпускных

Как избежать типичных ошибок, возникающих при начислении отпускных? Недоплатив работнику, вы лишаете его части законного заработка, а это уже можно квалифицировать как нарушение его прав. Переплата отпускных приводит к превышению расходов на оплату труда. Чтобы не попасть в подобные ситуации, мы подробно разберем несколько характерных примеров.

Ошибка при определении расчётного периода

Как это можно допустить ошибку? зачастую причиной таких ошибок служит неверная трактовка пункта №5 Положения № 922, которым должен руководствоваться работник бухгалтерии при начислении суммы отпускных.

В случаях, предусмотренных в этом нормативном документе, при расчёте суммы среднего заработка, должны быть исключены определенные периоды времени, когда работник не трудился, но ему, по тем, или иным объективным причинам, продолжали начислять выплаты.

Вот ситуации, когда при расчётах суммы среднего заработка, не должны учитываться периоды времени (и полученные за это время выплаты):

  1. В случае, когда исключается время, которое отводится на перерывы для кормления ребёнка, но при этом выплачивается средний заработок. При расчёте отпускных время перерывов для кормления не исключают расчёта!
  2. Исключаются периоды времени, когда работнику производились выплаты в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами.
  3. Работник не имел возможности исполнять свои должностные обязанности по вине работодателя.
  4. Работник не мог приступить к выполнению своих обязанностей в связи с забастовкой, если он не пожелал присоединиться к бастующим.
  5. Предоставление работнику выходных с полной или частичной оплатой, вызванных необходимостью ухода за ребенком-инвалидом.
  6. Освобождение работника от выполняемых обязанностей (с сохранением выплат или без оплаты) во всех случаях, предусмотренных соответствующими нормативными актами.

Кроме того, исключение периодов неявок или прогулов также можно считать неправомерным, если нет документа, объясняющего их причину.

Таким образом, при расчёте среднего заработка, учитываются:

  • перерывы для кормления грудного ребёнка;
  • простои, вызванные действиями работника;
  • периоды участия в забастовках;
  • неявки на работу, причины которых не известны;
  • периоды прогулов.

Ошибка, допускаемая при расчёте отпускных за период менее года

Для стандартного расчёта среднего заработка при начислении отпускных берутся суммы выплат за последние 12 месяцев. Тем не менее, многие компании в трудовых договорах или иных нормативных актах иногда оговаривают иной (меньший) расчётный период.

Такой подход не будет противоречить действующему Трудовому кодексу, но лишь с одной, весьма существенной оговоркой: «если это не ухудшает положение работника».

На практике это означает, что бухгалтер, в таком случае, обязан произвести подсчёт среднего заработка дважды:

  1. За период, указанный в трудовом договоре или ином документе;
  2. За последние двенадцать месяцев.

Полученные суммы сравнивают и для начисления отпускных руководствуются большей суммой — в противном случае, интересы работника будут ущемлены.

Ошибка при включении в расчёты выплат, производившихся за отчётный период

Подвох, в данном случае, кроется в трактовке положения, регламентирующего принимать во внимание исключительно выплаты, относящиеся к оплате труда.

Сюда войдёт не только непосредственно оплата труда, но и все виды компенсационных и поощрительных выплат – например, премии или надбавки за особые условия работы.

Однако, выплата, которая производилась в связи с юбилеем работника, не может учитываться при начислении отпускных.

  • Не менее распространённая ошибка – включение в расчёты иных выплат, не оговоренных в локальных нормативных актах.
  • Чтобы застраховать себя от подобных ошибок, необходимо отобразить в локальных нормативных актах все выплаты, обычно принимаемые в расчёт отпускных.
  • Ошибка при включении в расчёт начисленных премий

Одна из наиболее очевидных ошибок – включение в расчёты премий, которые не являются частью оплаты труда. Например, это могут быть премиальные, выплачиваемые к профессиональному празднику или юбилею предприятия.

Кроме того, нередко происходит путаница с годовыми премиями, которые работник получает в начале следующего календарного года.

Следует помнить, что даже если на протяжении рассматриваемого периода работник успел получить две годовых премии, в расчёт может быть включена только последняя (а не большая) из них.

Положения трудового кодекса позволяют включать в расчёты:

  • премии, которые отображены в локальных нормативных актах;
  • поощрительные выплаты, непосредственно связанные с оплатой труда;
  • не более чем 12 ежемесячных, 4 квартальных и две полугодовых премии;
  • только одна годовая премия за указанный период.
Читайте также:  Субординация на работе - что это такое, правила и законы

Ошибка применения коэффициента повышения

Одна из распространённых ошибок заключается в применении коэффициента повышения, если зарплату повысили только данному работнику.

Повышающий коэффициент допускается использовать только в случаях, когда повышение окладов имело место для всех, кто трудится в данной организации, структурном подразделении или филиале.

Прочие случаи повышения оклада не являются причиной для применения такого коэффициента, они противоречат существующему законодательству.

  1. Если вы всё же ошиблись
  2. Как исправить допущенную ошибку?
  3. В случае если размер отпускных оказался занижен, проблему решить проще: вы имеете возможность начислить и выплатить работнику недостающую сумму.

В случае если вы, нарушив нормативные акты, начисли сумму больше, чем следовало, вы можете обратиться к работнику с просьбой об удержании с него излишней суммы начислений. Работник согласился? Вам повезло, теперь он пишет заявление, и вы имеете возможность с его согласия удержать сумму перерасхода средств.

В случае если работник категорически отказался идти вам навстречу, для решения проблемы придётся обратиться в суд.

Источник: https://berators.ru/stati/oshibki-pri-nachislenii-otpusknyh.html

Меньше, больше или равно: что нужно знать про отпускные

По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий — врачи, учителя, работники вредных производств — отпуск больше.

Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха. По соглашению сторон (то есть — если ваш работодатель не против) можно уйти в первый отпуск на новом месте и до истечения полугода работы. Это называется отпуск авансом.

Еще есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы.

В частности, это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетние работники, совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе), а также те, кто воспитывает ребенка-инвалида, и многодетные с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 122, 286, 262.1, 262.2 ТК РФ).

В отпуск не входят государственные праздники. Если вы взяли 10 дней отдыха, и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день. Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.

Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков — тоже обязательный документ. Отказываться от отпуска значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ). За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.

Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск. Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней. Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был. В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.

И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат. Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

Если вы учитель или врач, не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя. Платить или нет — остается на усмотрение начальства. Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.

Порядок действий такой: за две недели до отпуска оформляют приказ и сотрудник его подписывает; потом составляют записку-расчет, где указано, сколько положено отпускных. Расчет можно попросить в бухгалтерии.

По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска. Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней. Если по каким-то причинам работодатель опаздывает с выплатой, сотрудник может подписать согласие, чтобы деньги ему перечислили на карту с небольшой задержкой.

Чтобы рассчитать отпускные, выясняют средний дневной заработок — СДЗ. Это общая сумма дохода за год, которую делят на 12 ( по количеству месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.

В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок.

Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Можно самостоятельно рассчитать отпускные — например, с помощью онлайн-калькулятора.

Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.

Выплата за месяц с отпуском делится на две части: зарплатная и «отпускная». Разница возникает из-за того, что считаются эти части по-разному.

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20.

Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.

Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных.

Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни.

А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:

  • если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
  • когда в течение года было повышение зарплаты;
  • в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
  • в месяце есть праздничные дни.

Если сотрудник долгое время был на больничном, ему не оформляли отпуск, а затем он уволился — полагается компенсация. Потому что в стаж работы включают и те дни, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.

Бывает, что сотрудник, который собирается в отпуск, только вернулся из декрета. Тогда отпускные рассчитывают исходя из оклада, который указан в трудовом договоре. То же и с теми, кто только что устроился на работу.

Отпуск и выплаты в связи с ним по закону положены только наемным работникам (ст.114 ТК РФ). Если отдыхать собирается индивидуальный предприниматель, то ему не нужно оформлять себе выплаты. Потому что он, с точки зрения закона, сам является нанимателем.

Для сотрудников компаний, где принято выдавать зарплату в конверте, по «серой» схеме, ситуация осложняется.

Так как отпускные рассчитывают по официальному годовому доходу, то стоит заранее выяснить детали у бухгалтера.

Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных бумагах стоит небольшой символический оклад, то и расчет отпускных выплат по всем нормам закона, к сожалению, будет не в вашу пользу.

Источник: https://hh.ru/article/301127

Ошибки при расчете отпускных

  • Начинается сезон отпусков – вспомним, по каким формулам рассчитывать отпускные и каких распространенных ошибок следует избегать.
  • Анастасия Хахулина, старший бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».
  • Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2019.

Порядок расчета

При расчете отпускных необходимо учитывать следующие моменты:

  1. Отпуск предоставляется согласно утвержденному графику отпусков.
  2. В качестве расчетного периода учитывается 12 месяцев, предшествующих началу отпуска, так, например, если сотрудник идет в отпуск в июне 2019 г., тогда определять средний заработок следует за период с июня 2018 г. по май 2019 г.;
  3. Из расчетного периода для расчета отпускных исключаются дни нахождения работника на больничном, в отпуске, дни ухода за детьми-инвалидами.
  4. Если в расчетный период имела место индексация зарплаты, то отпускные также необходимо проиндексировать.
  5. С сумм отпускных необходимо удерживать НДФЛ, а также проводить начисление страховых взносов.
  6. Отпускные должны быть выплачены сотруднику за три дня до начала отпуска.
  1. При расчете отпускных обязательно должен быть учтен период, отработанный сотрудником. Если сотрудник отработал полностью все время, то формула расчета отпускных выглядит следующим образом:
  2. СЗ = СВВР / 12 / 29,3,
  3. где СЗ – это средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуск, СВВР – сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет.

Суммы, которые необходимо учитывать при расчете среднего заработка – это выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, начисленные в пользу сотрудника в расчетном периоде. К ним относятся зарплата, премии, надбавки и т. д. (ст. 139 ТК РФ). Наряду с этим не учитываются при расчете:

  • социальные и иные нетрудовые выплаты (оплата проезда или оплата коммунальных услуг);
  • суммы, которые были получены сотрудником, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним был сохранен средний заработок (отпускные, пособия по временной нетрудоспособности).
Читайте также:  Служебная проверка – когда проводится, когда должна быть завершена, порядок

  Перенесенные праздничные дни в отпуске

  • Когда сотрудник отработал не все 12 месяцев или в периоде были исключаемые дни, о которых упоминалось ранее, для расчета среднего заработка используются другие формулы:
  • СЗ = СВВР / КДОП,
  • где СЗ – это средний заработок, СВВР – сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет, КДОП – количество дней в отработанном периоде.
  • Количество календарных дней в отработанном периоде определите по формуле:
  • 29,3 * КПОМ + ОКДНПМ,
  • где КПОМ – количество полностью отработанных месяцев, ОКДНПМ – общее количество дней в не полностью отработанных месяцах.
  • Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода рассчитайте так:
  • КОДМ / ЧКДМ * 29,3,
  • где КОДМ – количество отработанных дней в месяце, ЧКДМ – число календарных дней в месяце.

Распространенные ошибки при начислении

При расчете отпускных бухгалтер может допустить ряд ошибок, которые приводят к тому, что сотрудник получит больше или меньше положенной суммы. Если сумма отпускных больше, значит были завышены расходы на оплату труда, что грозит ответственностью для учреждения. Если суммы меньше – нарушение прав сотрудника.

Ошибка № 1. Неверно определен расчетный период.

  1. Чтобы исключить наличие такой ошибки у себя, необходимо ознакомиться с п.

    5 Положения №922, где указано время, которое следует исключить из расчета, а именно:

  2. а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  3. б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  4. в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  5. г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  6. д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  7. е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Ошибка № 2. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевыми словами здесь являются «предусмотренные системой оплаты труда». Для того, чтобы избежать эту ошибку, нужно:

  • не включать в расчет среднего заработка выплаты, которые не являются заработной платой или выплатой за труд,
  • зафиксировать в локальных нормативных актах выплаты, включаемые в расчет отпускных.

Ошибка № 3. В расчет отпускных включены все без исключения премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде

Чаще всего бывает так, что в расчет отпускных бухгалтер включает все премии сотрудника, следует отметить, что в расчет среднего заработка следует включать:

  • только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  • только премии за труд;
  • не более 12 ежемесячных, четырех ежеквартальных, двух полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель.
  • годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/otpusknye-bez-oshibok.html

Как избежать 5 ошибок при расчете отпускных?

Неправильно рассчитанные отпускные могут повлечь определенные последствия. Рассмотрим основные 5 ошибок которые могут возникать.

Ведь если работнику недосчитали отпускных, с одной стороны его обидели, а с другой в соответствии с ТК РФ ухудшать положение работника не допустимо.

Однако, если ему выплатили большую сумму, это тоже не правильно, ведь это означает завышение расходов по оплате труда.

Ошибка №1 Расчетный период определен неправильно

Данная ошибка может возникать в результате неверного толкования 5-го пункта Положения о расчете среднего заработка, утвержденного по Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007 (далее по тексту Положение №922). В нем указано какой период необходимо исключать из расчетного периода, а также начисленные за него суммы.

Во избежания данной ошибки из расчетного периода не исключаются:

  • Время простоя, возникшие по вине работника.
  • Время участия сотрудника в забастовке.
  • Неявки и прогулы по невыясненным обстоятельства на момент калькуляции.
  • Перерывы в работе связанные с кормлением ребенка.

Если присутствуют неявки или прогулы в расчетном периоде, по которым причины на текущий момент не были выяснены, то их исключать из расчетного периода не правомерно, в соответствии с Положением №922, п.5. Связано, с тем, что работник может предоставить документы, подтверждающие законность его отсутствия на рабочем месте.

Ошибка № 2 Расчетный период составляет менее 12 месяцев, что ухудшает положение сотрудников

Расчет среднего заработка сотрудника производится по фактически отработанному им времени за прошедшие 12 месяце по предшествующему периоду, за который за ним сохранялась средняя заработная плата, а также из фактически начисленной зарплаты за этот период (В соответствии с Положением № 922, п.4).

В локальных нормативных актах или в коллективном трудовом договоре могут быть прописаны и иные периоды, используемые при расчете среднего заработка, если это не ухудшает положение работников (ТК РФ ст. 139). Ухудшение положения недопустимо!

Как не допустить данные ошибки при расчет отпускных? В том случае, если в локальных нормативных актах (договорах) предусмотрен иной период расчета, скажем 6 месяцев, то необходимо произвести 2 расчета:

  • Первый, исходя из периода установленного нормативными актами.
  • Второй – за предшествующие 12 месяцев.

Если вторые будут больше, то выплату необходимо производить исходя из калькуляции по второму варианту.

Ошибка № 3 Неправильно включены выплаты в расчет отпускных

При расчете среднего заработка необходимо учитывать все выплаты сотруднику, которые предусмотрены системой оплаты труда и применяемые работодателем вне зависимости от источников выплат (в соответствии с Положением №922, п.2).

Приказ о предоставлении отпуска, форма Т-6

Возможные ошибки:

  1. В расчет среднего заработка нужно включать выплаты, которые были произведены именно за труд работника. Для понимания, заработная плата складывается из следующих составляющих (ТК РФ, ст. 129):
    • Оплата за произведенный труд, зависящая от квалификации работника, количества, сложности и качества условий производимой работы.
    • Компенсации за тяжелые условия труда, особые территориальные (местность с радиоактивной зараженностью и т.д.)и климатические условия и иные выплаты.
    • Стимулирующие выплаты – сюда входят надбавки, доплаты, премии и другие выплаты поощрительного характера.
  2. В расчете отпускных участвуют выплаты не предусмотренные согласно локальных нормативных актов.

Как не допустить ошибку:

  • Включать в расчет среднего заработка только выплаты за труд при исчислении отпускных. Так, скажем поощрение в виде выплаты по случаю юбилея в 40 лет в калькуляции участвовать не будет.
  • Прописать в нормативных актах организации выплаты, которые участвуют в расчетах. Чаще такие сведения указываются в Положении организации об оплате труда.

Ошибка №4 В калькуляцию отпускных включены абсолютно все премии

Возможные ошибки – в калькуляции присутствуют следующие премии:

  • Которые не предусмотрены локально-нормативными актами организации.
  • Выплаченные не за выполнение труда. Например, на юбилей.
  • Премии за год, которые не предшествовал расчету отпускных. Для примера, сотрудник отправляется на отдых в апреле 2015г., в расчетный период входят 2 премии, одна выплачена в апреле 2014 по итогам 2013 года, а вторая в марте 2015, по итогам 2014 года. Была включена в калькуляцию премия за 2013 год, т.к. она оказалась больше, нежели за 2014, что является ошибкой. В соответствии с Положением 922, п.15, необходимо было включить сумму за 2014 год.
  • Излишнее включение премий за прошедшие периоды (по итогам месяца, квартала, полугодия и года). В качестве примера: за последние 12 месяцев сотруднику было выплачено 5 квартальных премий, который были включены в расчет отпускных, что недопустимо. Согласно Положения №922, п.15, в расчетном периоде в 12 месяцев нельзя включить больше чем:
    • 12 ежемесячных.
    • 4х квартальных премий.
    • 2х полугодовых.
    • 1 годовой.

Как избежать ошибок – для этого необходимо в расчет включать следующие премии:

  • Предусмотренные нормативными актами.
  • Выплаченные только за труд.
  • Премию по году только за прошедший год, вне зависимости от того, когда она была начислена.
  • Согласно Положения №922, п.15, в расчетном периоде в 12 месяцев нельзя включить за один и тот же показатель больше чем:
    • 12 ежемесячных.
    • 4х квартальных премий.
    • 2х полугодовых.
    • 1 годовой.

Ошибка №5 Повышающий коэффициент применен не правильно

  • Возможная ошибка:
  • Повышение заработной платы коснулось одного работника, по нему и был применен повышающий коэффициент при расчете среднего заработка.
  • Разъяснение

В соответствии с Положением №922, п.

16 применение повышающего коэффициента возможно в случае увеличения окладов сотрудником всей организации (структурному подразделению или по всему филиалу).

Порядок исправления выявленных ошибок

В случае выявления ошибок в расчетах отпускных сотрудникам необходимо прежде всего понять были ли они занижены или завышены.

В случае занижения, все просто – нужно просто их доначислить и доплатить соответствующему сотруднику.

Если было совершено завышение, то тут будет немного сложнее. Просто так удержать выплаченные суммы из заработной платы сотрудника нельзя, могут возникнуть проблемы.

Можно с ним договориться и удержать переплаты по инициативе работника, в этом случае все будет нормально. Для этого с него нужно взять соответствующее заявление.

А вот если он откажется это делать, то такое удержание можно произвести только в судебном порядке.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Источник: https://infportal.ru/kadry/5-oshibok-pri-raschete-otpusknyh.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector