Трудовой договор о дистанционной работе: образец

Дистанционная работа имеет определенные особенности, которые отражаются в трудовом договоре, заключаемом с работником, который трудится не по месту нахождения работодателя и вне прямого или косвенного контроля с его стороны. О том, какие условия включить в трудовой договор, регулирующий дистанционную работу, как его заключить, вы узнаете из данной статьи.

Особенности дистанционной работы и трудового договора

Трудовой договор с работником о дистанционной работе можно заключить только в случае, если он трудится вне места нахождения работодателя и вне прямого или косвенного контроля работодателя.

Что такое дистанционная работа

Дистанционной является работа, которую работник может выполнять вне рабочего места, установленного работодателем (например, дома, в другом городе, за границей и т.д.). Задания от работодателя работник получает чаще всего по Интернету.

Надо понимать, что дистанционная работа принципиально отличается от надомной работы. Дело в том, что продукция, создаваемая надомниками, имеет натурально-вещественную форму. Надомник, как правило, выполняет рутинную работу. Это может быть работа по раскраске деталей, изготовлению вязаных изделий и т.п.

Дистанционный же работник выполняют работу, результатом которой, как правило, является информация, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционной работой могут заниматься программисты, редакторы, дизайнеры, аудиторы и т.п.

Особенности трудового договора о дистанционной работе

Заключение трудового договора с работником о дистанционной работе можно совершить путем обмена электронными документами. Это допускается Трудовым кодексом РФ.

При таком заключении договора важно обратить внимание на следующее:

  • работодатель обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора на бумажном носителе в течение трех календарных дней со дня его заключения;
  • для подписания дистанционного трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи;
  • если у работника нет свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), то он должен получить его самостоятельно;
  • документы, необходимые для заключения трудового договора (паспорт, СНИЛС, военный билет, диплом и др.), работник может направить работодателю в электронной форме. Но если работодатель дополнительно потребует, то работник должен направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе. При этом трудовую книжку надо представить лично либо путем направления ее по почте заказным письмом с уведомлением;
  • с внутренними документами предприятия, затрагивающими деятельность дистанционного работника (приказами, уведомлениями, коллективным договором и т.п.) можно ознакомиться в электронном виде.

Для оформления усиленной квалифицированной электронной подписи дистанционному работнику нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Полезно также знать, что трудовой договор о дистанционной работе можно заключить и в обычной письменной форме.

Условия трудового договора о дистанционной работе. Образец договора

Договор с дистанционным сотрудником отражает специфику такой работы и особенности отношений с работодателем. С формой (образцом) трудового договора о дистанционной работе вы можете ознакомиться здесь

Но основные разделы дистанционного трудового договора – такие же, как и у обычного трудового договора. Как именно скомпонован договор, особого значения не имеет. Главное, чтобы он содержал те условия, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Поэтому представленный образец договора о дистанционной работе является одним из вариантов оформления текста договора.

Итак, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать следующие условия:

  1. о том, что работа носит дистанционный характер;
  2. о сроке, в течение которого каждая из сторон договора обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны;
  3. о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимыми для работы оборудованием и иными средствами, либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного оборудования и иных средств.
  4. при использовании работником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с данным оборудованием и средствами;
  5. о порядке и сроках представления дистанционным работником отчетов работодателю о выполненной работе;
  6. о режиме рабочего времени и времени отдыха;
  7. о порядке предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков;
  8. об основаниях расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Полезно знать, что стороны трудового договора также могут предусмотреть, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка ему не оформляется. В этом случае документом, подтверждающим трудовой стаж дистанционного работника, будет являться экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

Трудовой договор о дистанционной работе: образецскачать — образец трудового договора о дистанционной работе

Источник: https://lawrecom.ru/trudovoj-dogovor-o-distancionnoj-rabote-obrazec/

Трудовой договор с дистанционным работником образец

Установленных законодательством особенностей порядка заключения трудового договора с удаленными работниками (надомниками) нет. Это означает, что порядок заключения трудового договора является общим и регулируется статьями 63 – 71 Трудового кодекса РФ.

6 апреля 2013 года Президентом РФ подписан Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон № 60-ФЗ), которым Трудовой кодекс РФ дополнен новой главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников», которым (в том числе) разделены понятия «надомник» и «дистанционный работник»

Напомню, что заключение трудового договора с любым (в том числе — дистанционным) работником состоит из следующих этапов:

  1. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации

  2. Заключение трудового договора

  3. Оформление работника следующих документов:

На практике особенности заключения трудового договора с дистанционным (удаленным) работником есть и связаны они в большинстве случаев с тем, что работодатель и дистанционный работник находятся в разных регионах (т.е. на большом расстоянии), поэтому реализовать требования статей 63 – 71 Трудового кодекса РФ фактически не могут.

Трудовой договор о дистанционной работе: образец

Практически эта проблема решается только одним способом – указанием в оформляемых документах даты их оформления, которая (как правило) отличается от даты совершения сторонами трудовых отношений фактических действий по заключению трудового договора. Таким образом, можно лишь констатировать, что установленные трудовым законодательством правила оформления трудовых отношений для надомников, мягко говоря, не актуальны.

Теперь эта проблема решается с помощью специально введенной в Трудовой кодекс РФ статьи 312.

2, регулирующей порядок заключения с дистанционным работником, которой урегулирован пробел ТК, связанный с порядком подписания трудового договора с дистанционным работником и необходимостью ознакомить такого работника под роспись с локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Согласно указанной норме трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена бумажными (по почте) или электронными документами.

При заключении трудового договора путем обмена электронными документами необходимо обратить внимание на следующее:

  • работодатель не позднее 3 календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ);
  • для подписания трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).
  • Примечание: для оформления усиленной квалифицированной электронной подписи нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр и представить необходимые документы (ст. ст. 15, 17, ч. 2 ст. 18 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).

  • если работник заключает трудовой договор впервые, то страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования он должен получить самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК);
  • документы, которые работник обязан предъявить работодателю при приеме на работу согласно ст. 65 ТК РФ (паспорт, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета, документ об образовании и квалификации и др.), могут быть направлены работодателю в форме электронного документа. Однако по требованию работодателя работник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК).
  • Трудовая книжка должна быть предоставлена работодателю дистанционным работником лично либо путем направления ее по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК);

  • ознакомление принимаемого на работу дистанционного работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 ТК), может осуществляться путем обмена электронными документами (ч. 5 ст. 312.2 ТК). В аналогичном порядке (путем обмена электронными документами) работник может быть ознакомлен с иными принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами (ч. 5 ст. 312.1 ТК).

Условия трудового договора с дистанционным работником и надомником имеет ряд особенностей. Согласно статьям 310 (для надомников) и 312.2 Трудового кодекса РФ такой трудовой договор должен содержать следующие особенности:

  1. Указание на характер работы — дистанционный или надомный труд;

  2. Указание на место работы (адрес, по которому дистанционный работник (надомник) будет выполнять свои трудовые обязанности);

  3. Сведения о том, что жилищно-бытовые условия дистанционного работника (надомника) для выполнения указанного в трудовом договоре вида работ соответствуют требованиям и нормам техники безопасности, гигиены и охраны труда;

  4. Порядок обеспечения дистанционного работника (надомника) инструментами, материалами, оборудованием, необходимыми для создания конечной продукции, их своевременная замена и ремонт;

  5. Размер и порядок выплаты компенсации за износ имущества дистанционного работника (надомника) в случае использования им собственного оборудования, инструментов и механизмов;

  6. Порядок и сроки (доставки) дистанционному работнику (надомнику) сырья, полуфабрикатов и расходных материалов и доставки готовой продукции;

  7. Порядок и размер возмещение стоимости сырья и расходных материалов в случае использования дистанционным работником (надомником) собственных материалов;

  8. Порядок и размер возмещения иных расходов, связанных с выполнением работы на дому (стоимости электроэнергии, водо- и газоснабжения, услуг связи (в том числе — интернета) и других расходов);

  9. Порядок расчетов за результат работы (изготовленную продукцию);

  10. Порядок взаимодействия с работником.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление работника позволит избежать больших штрафов и других претензий гос. органов.

Поэтому если при оформлении работника на работу возникют вопросы, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам, а если организацию или должностных лиц привлекают к административной ответственности — оценят законность и обоснованность действий гос. органов.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Продолжение:

  1. Особенности работы и оплаты труда удаленных работников

  2. Налоговые риски при работе с удаленным работником

  3. Расторжение трудового договора с удаленным работником

  4. Заключение договора с фрилансером и его условия

Источник: https://orelsvet.ru/rabotodatel/osobennosti-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora-distantsionnym-rabotnikom-obrazets-dokumenta/

Трудовой договор с дистанционным работником — образец 2018 года

  • Что такое дистанционный труд, чем он отличается от надомного, какие преимущества есть у работодателя, нанимающего удаленного сотрудника
  • Стороны трудового договора о дистанционной работе
  • Особенности трудового договора при дистанционной работе
  • Права и обязанности сторон
  • Как составить трудовой договор о дистанционной работе: структура договора
  • Электронная цифровая подпись для заключения договора с удаленным работником
  • Особенности трудового договора с дистанционным работником по совместительству
Читайте также:  Сколько зарабатывают фармацевты в россии, в москве, в мире

Что такое дистанционный труд, чем он отличается от надомного, какие преимущества есть у работодателя, нанимающего удаленного сотрудника

Особенности регулирования условий труда дистанционных сотрудников определяются главой 49.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в статьях 312.1–312.5.

Дистанционным трудом, в соответствии с данной нормой, признается работа, которая может выполняться не на рабочем месте. При этом законодатель не определяет перечень мест, где возможно выполнение трудовой функции, т. е.

такой сотрудник может работать дома, в кафе, транспорте, другом городе, за границей и т. д.

Институт дистанционной работы относительно новый для России, введен законом «О введении…» от 05.04.2013 № 60-ФЗ.

При этом на практике многие путают дистанционный труд и надомный, который урегулирован главой 39 ТК РФ. Из ст.

 310 ТК РФ следует, что надомники занимаются изготовлением продуктов в натурально-вещественной форме, то есть выполняют исключительно производственную функцию (пошив одежды, сборку каких-либо изделий и т. д.).

Дистанционные же сотрудники ничего вещественного не производят, результатом их деятельности становятся не материальные ценности, а информация, сведения или объекты интеллектуальной собственности. Как правило, на дистанционной работе трудятся дизайнеры, редакторы, аудиторы, корректоры и т. д.

Преимущества для работодателя

К преимуществам дистанционного труда для работодателей относятся следующие моменты:

  1. Минимизация расходов: не требуется организации рабочего места, предоставления технических средств для работы (компьютеров, оргтехники), их обслуживания, аренды офиса.
  2. Меньшее количество бумажной работы и юридически значимых действий: не нужно получать разрешения от государственных органов (например, органов пожарной безопасности или санитарной инспекции), нет необходимости соблюдать требования охраны труда в полном объеме.
  3. Меньшая вероятность быть привлеченным к административной и иной ответственности: поскольку обязанностей у работодателя меньше, меньше и шанс быть привлеченным к ответственности за их несоблюдение.
  4. Возможность работать со специалистами, которые находятся за пределами населенного пункта — места нахождения работодателя.
  5. Отсутствие транспортных проблем.

Стороны трудового договора о дистанционной работе

Рассмотрение вопроса о сторонах дистанционного трудового договора важно для того, чтобы разобраться, все ли категории работодателей вправе нанимать сотрудников на удаленную работу и все ли трудящиеся могут работать в таком режиме.

Каких-либо ограничений по статусу работодателя закон не предусматривает. Таким образом, им может быть любое лицо или организация из числа перечисленных в ст. 20 ТК РФ (юридические лица, ИП, физические лица, нотариусы, адвокаты и пр.).

Что касается работников, то таковыми могут являться граждане РФ, достигшие 16-летнего возраста (ч. 1 ст. 63 ТК РФ), хотя с разрешения родителей и органов опеки допускается заключение контрактов также с лицами, достигшими лишь 14 лет.

Однако это не касается иностранных граждан, которые могут работать в РФ только по достижении 18-летия.

Предельный пенсионный возраст для рассматриваемой категории сотрудников не установлен, что свидетельствует о возможности заключения трудовых соглашений и с работниками, его перешагнувшими.

Особенности трудового договора при дистанционной работе

Ввиду обилия специфических черт дистанционной работы содержание трудового контракта с сотрудниками в этом случае также значительно отличается от стандартного. Более того, может отличаться и форма договора.

В силу ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ трудовой договор с дистанционным работником может (но не должен) быть заключен путем обмена сторонами электронными документами.

При выборе данного способа оформления взаимоотношений на работодателя возлагается обязанность направить в адрес работника по почте заказным письмом с уведомлением о вручении письменный экземпляр трудового контракта.

Сделать это необходимо в течение трех дней с момента заключения договора.

Чтобы подписать электронный контракт, стороны трудовых отношений должны иметь электронные цифровые подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). О порядке оформления ЭЦП можно прочитать в одном из последующих разделов нашей статьи.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Специфические условия договора

В договоре необходимо предусмотреть следующие специфические условия:

  1. Указание на то, что характер трудовых отношений является дистанционным, что следует из ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
  2. Информацию о сроке, в течение которого стороны должны направить друг другу подтверждение получения электронных файлов друг от друга, что следует из ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ.
  3. Предписание сотруднику о том, что он обязан использовать предоставляемое работодателем или рекомендуемое им оборудование, программное обеспечение. Данное условие факультативное, то есть не обязательно для включения в контракт. Кроме того, в договор может быть включена информация о порядке компенсации работодателем расходов сотрудника на оборудование и программное обеспечение. Если же трудящийся использует оборудование и программы работодателя, последний обязан ознакомить его с требованиями охраны труда при работе с ними.
  4. Сведения о порядке и сроках предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
  5. Порядок расторжения договора по желанию работодателя, который предусматривается соглашением сторон (ст. 312.5 ТК РФ).
  6. Уведомление о том, что сведения о работе сотрудника не вносятся в трудовую книжку при наличии соответствующей договоренности (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Кроме того, в договоре можно (но не обязательно) обозначить режим рабочего времени и отдыха сотрудника. Если таковой не оговорен, работник выбирает порядок выполнения обязанностей самостоятельно. Дополнительно необходимо оговорить порядок предоставления отпусков.

Права и обязанности сторон

На дистанционных сотрудников распространяются практически все требования ТК РФ, но с учетом исключений, предусмотренных главой 49.1 ТК. Это касается прав и обязанностей сотрудников, указанных в ст.

 21 ТК РФ. Повторять их мы не будем, т. к.

желающие имеют возможность ознакомиться с ними в соответствующей статье (помимо прав и обязанностей сотрудников, в ней рассказывается о правах и обязанностях работодателей).

Особенностью дистанционной работы является то, что сотрудник обязан соблюдать требования охраны труда только в случае, если работает с оборудованием и средствами, которые были предоставлены работодателем либо им рекомендованы, что следует из ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ.

Работодатель, в свою очередь, во всех случаях несет обязанность по проведению расследования несчастных случаев и учету профзаболеваний, а также выполнению требований должностных лиц ГИТ.

Кроме того, он обязан осуществлять обязательное социальное страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Важно отметить, что фактически сотрудник лишается права на рабочее место, однако это нельзя отнести к обстоятельствам, ущемляющим его трудовые права ввиду дистанционного характера работы.

Существенной особенностью в данном случае является то, что место службы трудящегося не подлежит специальной оценке (СОУТ).

Кроме того, ввиду возможности установления режима работы самостоятельно сотрудником он может переработать, то есть нарушить свое право на нормированные условия труда, однако в силу особенностей дистанционной работы нарушением это признаваться не будет.

Как составить трудовой договор о дистанционной работе. Структура договора

Дистанционный договор с работником составляется по общим правилам, предусмотренным ТК РФ с учетом особенностей главы 49.1 ТК РФ. Содержание трудового соглашения определяется положениями ст.

 57 ТК РФ, формы договора законодатель не устанавливает, оставляя сторонам возможность разработать ее самостоятельно.

При этом необходимо обратить внимание на то, что законодатель не выделяет и отдельных требований к содержанию договора в электронной форме, т. е. оно идентично содержанию бумажного контракта.

В любом случае в договор целесообразно включить следующие разделы (образец договора с дистанционным работником, представленный по ссылке ниже, имеет аналогичную структуру):

  1. Шапка, в которой необходимо отразить место, дату и номер договора, а также данные его сторон.
  2. Общие положения и сведения о предмете соглашения. В данном разделе указываются:
  • место работы;
  • трудовая функция;
  • адрес нахождения рабочего места;
  • сведения о сроке действия контракта, дате начала работы;
  • порядок обмена электронными документами;
  • условия о заполнении/незаполнении трудовой книжки работодателем.
  1. Права и обязанности сторон (с учетом указанных выше особенностей).
  2. Время труда и отдыха.
  3. Порядок оплаты труда.
  4. Ответственность сторон.
  5. Порядок изменения и расторжения договора.
  6. Заключительные положения.
  7. Адреса и реквизиты сторон.

Образец трудового договора с дистанционным работником можно скачать по ссылке:

Трудовой договор о дистанционной работе: образецСкачать образец

Электронная цифровая подпись для заключения договора с удаленным работником

Поскольку существенной особенностью заключения рассматриваемого вида договоров является возможность их оформления в электронной форме, необходимо разъяснить, что представляет собой электронная цифровая подпись.

Для оформления трудового соглашения сотрудник и работодатель обязаны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП), что следует из ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ. Документ, подписанный УКЭП, приравнивается к бумажному, т. е.

с собственноручными подписями сторон, что следует из положений ч. 1 ст. 6 ФЗ «Об электронной…» от 06.04.2011 № 63.

Для использования УКЭП требуется получить квалифицированный сертификат ключа проверки подписи, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром. О порядке получения УКЭП можно прочитать в соответствующей статье.

Особенности трудового договора с дистанционным работником по совместительству

В силу ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных сотрудников распространяются требования ТК РФ и иных актов с учетом особенностей, закрепленных в гл. 49.

1 ТК (в образце трудового договора с удаленным работником, представленном выше, мы учли эти особенности). При этом стоит также отметить, что по смыслу положений ч. 3 ст. 312.

1 ТК РФ на дистанционных работников распространяются в том числе требования ТК РФ к работе по совместительству.

К приему сотрудника на службу по совместительству применяются общие требования трудового законодательства. При этом в договоре необходимо дополнительно указать, что работа является работой по совместительству, а не основной.

Возникает вопрос: каким образом отразить условия о режиме труда по совместительству, если при дистанционном труде он может определяться на усмотрение трудящегося? В этом случае можно указывать любой режим работы с учетом положений ч. 1 ст. 284 ТК РФ, т. к.

предполагается, что дистанционным трудом сотрудник занимается в свободное от работы по совместительству время.

***

Таким образом, трудовое соглашение с дистанционным сотрудником отличается по содержанию от аналогичного соглашения с обычным работником. При его заключении необходимо руководствоваться положениями главы 49.

1 ТК РФ, которые являются специальными по отношению к общим нормам трудового кодекса.

Образец дистанционного трудового договора, доступный для скачивания по ссылке выше, позволит составить индивидуальный юридически грамотный документ с минимальными усилиями.

Источник: https://nsovetnik.ru/trudovoj_dogovor/trudovoj-dogovor-s-distancionnym-rabotnikom-obrazec-2018-goda/

Образец трудового договора о дистанционной работе — Сфера права

Трудовой договор о дистанционной работе: образец

Удаленная работа – современный формат взаимоотношений руководителя и сотрудника, где оба находят свои преимущества. Для соблюдения законодательных норм и официального оформления отношений между ними заключается трудовой договор о дистанционной работе (ДР).

Понятие дистанционной работы

Согласно положениям главы 49 ТК РФ, выделяют следующие особенности ДР:

  • человек не привязан к стационарному рабочему месту, выполняет профессиональные обязанности удаленно, не находясь под прямым контролем работодателя;
  • для выполнения должностных обязанностей и взаимодействия с руководством и коллегами используются информационно-телекоммуникационные сети;
  • удаленными работниками считаются лица, которые заключили дистанционный трудовой договор.
Читайте также:  Локальные нормативные акты организации - как принимаются, что это такое по тк рф

ВАЖНО! Деятельность удаленных специалистов подчиняется общепринятым нормам трудового права.

Отличия дистанционной от надомной работы

Надомники – это люди, заключившие соглашение о выполнении заданий на дому.

Главное отличие от “удаленки” заключается в том, что надомные сотрудники изготавливают продукцию из сырья с использованием инструментов и механизмов.

С человеком обговариваются сроки и объем задач в рамках договора. Материалы покупает работодатель или сам надомник, но в последнем случае ему компенсируют потраченные средства в полном размере.

При выполнении своих обязательств надомник может привлекать членов своей семьи. Деятельность работника организуется в соответствии с нормами законодательства. Задачи, для выполнения которых он устроился в фирму, не должны иметь противопоказаний по состоянию здоровья. Обязательно соблюдение норм охраны труда.

Удаленный сотрудник участвует в деятельности организации наравне со всем коллективом, при этом он может занимать практически любую должность. Его работа не связана с производством материальных ценностей.

Таким образом, результат надомной работы выражается в форме готовых изделий, а итог усилий дистанционного специалиста – это интеллектуальный продукт.

Особенности дистанционного труда

Преимущество ДР состоит в том, что человек сам регулирует режим рабочего дня, если иное не предусмотрено договором. Главное требование руководства в таком случае – качественное исполнение обязанностей в установленный срок. Компания должна предоставлять удаленному сотруднику выходные дни, оплачиваемые и иные отпуска в соответствии с ТК.

Оценить условия труда и обеспечить их охрану работодателю в большинстве случаев не удастся, поэтому основное требование предъявляется к объему заданий, который должен укладываться в установленные нормы. Если сотрудник использует технические ресурсы организации, то перед приемом его знакомят с требованиями безопасности.

Другие обязанности руководителя по соблюдению безопасных условий, оговоренные в ТК РФ, для дистанционных специалистов неактуальны.

Как составить договор на удаленку

В условиях трудового договора прописывают:

  1. Порядок и сроки исполнения должностных обязанностей, особенности подачи отчетов о выполнении задач.
  2. Обеспечение условий для выполнения, нужным оборудованием, техническими и программными ресурсами, средствами защиты информации.
  3. Порядок компенсации сотруднику за использование собственного программно-технического обеспечения, других расходов, связанных с выполнением обязанностей.
  4. Условия оплаты труда.
  5. Основание для увольнения и порядок расторжения правоотношений.
  6. Права и обязанности обеих сторон.
  7. Место заключения договора – юридический адрес работодателя.

Соглашение можно заключить в электронном виде с помощью электронной подписи. Бумажный вариант отправляют сотруднику заказным письмом в трехдневный срок. Допускается отправить сканированные копии документов для трудоустройства, но по требованию работодателя сотрудник обязан выслать по почте бумажные копии.

Период выполнения профессиональной деятельности дистанционным способом можно не записывать в трудовую книжку. Доказательством выполнения рабочих обязанностей в таком случае выступает экземпляр соглашения. Если запись о стаже важна для человека, то книжку направляют по почте или предоставляют в отдел кадров лично.

ВАЖНО! Если человек устраивается на свою первую работу, и при этом обмен документами происходит в электронном формате, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования он оформляет сам. Трудовую книжку при этом можно не заполнять.

Правила расторжения договора с дистанционным работником:

  • расторжение соглашения работодателем производится на оговоренных основаниях;
  • если работнику сообщили о расторжении контракта в электронном виде, директор направляет бумажную копию приказа сотруднику по почте в день увольнения.

Возникшие в ходе работы вопросы решаются с помощью средств связи.

Образец трудового договора

  • Соглашение оформляется согласно ТК РФ, основываясь на особенностях деятельности дистанционщика.
  • Скачать образец трудового договора дистанционного работника можно здесь.
  • Удаленное сотрудничество позволяет человеку выполнять свои профессиональные обязанности в интересующей компании, не ограничиваясь пределами одного населенного пункта.
  • Руководитель выбирает подходящего сотрудника по собственным критериям, даже если кандидат находится за тысячи километров.

Преимущества дистанционного труда неоспоримы, а грамотное оформление рабочих отношений защитит обе стороны на законодательном уровне.

(: 2, средняя оценка: 5,00

Источник: https://juristkonsultant.online/obrazec-trudovogo-dogovora-o-distancionnoj-rabote.html

Как оформить трудовой договор о дистанционной работе?

Современные трудовые отношения уже не всегда предусматривают нахождение работника непосредственно в офисе компании или же на конкретном рабочем месте, поскольку с развитием сети Интернет и электронных технологий многие могут работать удаленно.

Однако если раньше заключить трудовой договор дистанционно было просто невозможно по причине отсутствия нормативно-правовой базы, то сегодня это сделать вполне реально.

В настоящее время уже десятки тысяч человек работают дистанционно, будучи оформленными по всем правилам трудового законодательства.

Нормативная база

В 2013 году в Трудовой кодекс РФ были внесены существенные дополнения в области определения работников.

Так, сегодня ст. 312.1 определяет, что дистанционным работником считается тот, что заключил трудовой договор о дистанционной работе, имеет электронную подпись, а также выполняет обязанности согласно положениям такого договора.

Для осуществления трудовой деятельности удаленно требуется выполнение 2-х условий:

  • Возможность человека работать вне привязки к конкретному рабочему месту.
  • Наличие постоянного выхода в сеть Интернет и использование его для работы и передачи необходимых данных.

Какую работу относят к дистанционной?

Согласно определению, данному в официальном документе, дистанционной считается работа, при которой работник и работодатель находятся на определенном расстоянии друг от друга, причем работник не имеет конкретно обозначенного рабочего места.

Другими словами, такой сотрудник может находиться в любом городе регионе или даже стране, что зависит уже только от него, а главным показателем здесь является результат труда, который он должен предоставить своему работодателю в установленный срок.

Заключая трудовой договор с дистанционным работником, нужно понимать, что на обе стороны распространяются и все остальные положения Трудового кодекса — это следует также учитывать.

Трудовой кодекс РФ

В чем отличия «удаленки» от надомного труда?

Несмотря на некоторую схожесть удаленной и надомной работы, здесь существует достаточно существенная разница, которая и разделяет эти два понятия:

  • надомная работа предполагает выполнение трудовой функции непосредственно дома, а удаленная дает возможность работать не только в домашних условиях, но на курорте, в гостинице, транспорте (самолете, поезде, автобусе, теплоходе), находясь на море, в санатории и так далее;
  • как правило, надомная работа предполагает результат труда в виде физического объекта или вещи, которая собирается или конструируется, а удаленная всегда представляет собой информационный продукт в виде программ, web-сайтов, фотографий, дизайнерских разработок, текстов, бухгалтерских и аудиторских отчетов, проектов и так далее.

Преимущества и недостатки данного вида работы

  • Наверняка многие люди хорошо понимают, что такая дистанционная работа имеет существенные преимущества по сравнению со стационарной.
  • Однако здесь есть и некоторые недостатки, о которых также следует знать как работодателю, так и работнику, который собирается заниматься такой работой.
  • Преимущества:
  • свободный график труда;
  • отсутствие привязки к конкретному рабочему месту;
  • нет необходимости следовать расписанию;
  • существенная экономия средств, поскольку отсутствуют затраты на проживание, транспорт, питание и так далее;
  • возможность работать фактически на себя, максимально полно себя реализовывая;
  • работа исключительно на результат и без лишней бумажной бюрократии;
  • возможность работать в любое время суток — не только утром и днем, но и вечером и даже по ночам.

Недостатки:

  • необходимость обладать самодисциплиной, силой воли и хорошей организацией, чтобы сдавать работу вовремя;
  • некоторая нестабильность в плане заказов, отсутствие карьерного роста и неформального общения с коллегами по работе;
  • риски мошенничества со стороны некоторых не чистых на руку работодателей;
  • расходы, связанны с оплатой за Интернет, а также необходимость практически круглые сутки быть на связи, что накладывает некоторые ограничения в плане передвижения (нельзя бывать там, где нет сети Интернет).

Какие типы деятельности не могут быть удаленными?

Сегодня сфера дистанционной работы стабильно расширяется и в нее входят все больше различных профессий.

Уже сегодня на правах дистанционных работников могут трудиться журналисты, программисты, аудиторы, проектировщики, сметчики, архитекторы, дизайнеры, seo-оптимизаторы, копирайтеры, переводчики и редакторы.

Однако, несмотря на это существуют типы деятельности, которые не могут быть удаленными.

К их числу следует отнести следующие:

  • продавцы;
  • работники производственной сферы: строители, рабочие, мастера, слесари, механики;
  • водители;
  • врачи;
  • служащие;
  • работники сферы услуг: парикмахеры, официанты, повара, бармены;
  • фармацевты.

Основания для заключения договора

Важно понимать, что удаленная работа будет безопасной в плане гарантий оплаты труда специалиста только в том случае, если с работником будет заключен трудовой договор.

В числе главных оснований для заключения такого документа можно выделить, прежде всего, компетентность и достаточный квалификационный уровень сотрудника, который сможет качественно выполнять поставленную задачу.

Трудовой договор может быть срочным, так и быть заключенным на неопределенный срок, что зависит уже от особенностей выполняемой работы, а также требований работодателя.

Условия для оформления

Непосредственные условия по оформлению трудового договора с работником, работающим дистанционно, обговариваются с работодателем индивидуально.

В некоторых случаях работодатель может требовать от такого удаленного сотрудника нахождения в сети он-лайн в течение определенного времени, сдачу работы к конкретному сроку и в нужном объеме и так далее.

Помимо этого, не следует забывать, что договор может быть заключен с совершеннолетним человеком, который обладает полной правовой дееспособностью.

Документы

Нужно отметить, что согласно положений Трудового кодекса кадровая документация предполагает наличие бумажных договоров, а поэтому с момента заключения договора не позднее 3-х календарных дней работодатель высылает своему сотруднику 1 экземпляр.

При этом нужно заметить, что запись в трудовую книжку работника может и не вноситься, поскольку доказательством официальной работы будет экземпляр трудового договора, который остается у него навсегда.

Что касается страхового свидетельства пенсионного страхования, то этот документ получается работником самостоятельно в отделении Пенсионного фонда.

Какие нужны?

В нижеприведенной таблице можно увидеть, какие документы необходимы сотруднику для заключения трудового договора как при работе в офисе, так и дистанционно:

Документы Обычный сотрудник Дистанционный сотрудник
Заявление + +
Трудовой договор + +
Трудовая книжка +
Паспорт + Сканокопия
Свидетельство пенсионного страхования Оформляется и выдается на предприятии Получается сотрудником самостоятельно
  1. Образец трудового договора:
  2. Типовой образец трудового договора о дистанционной работе
  3. Образец заявления работника:

Трудовой договор о дистанционной работе: образецОбразец заявления о переводе на дистанционную работу

Кто и как подписывает?

Принимая во внимание тот факт, что обе стороны находятся друг от друга на расстоянии и могут в одном месте просто не пересечься, все взаимоотношения в плане документов и приказов оформляются электронной подписью.

Для этого сотруднику следует обратиться в удостоверяющий центр и получить сертификат ключа, с помощью которого можно ставить электронную подпись.

Читайте также:  Оформление и порядок оплаты переработки при суммировании учёта рабочего времени

Обычно такое электронное разрешение дается на определенный срок, а в сертификате указывается, на какие документы работник имеет право ставить свое факсимиле.

Сроки и возможность продления

Срок трудового договора может и не ставиться в документе, что зависит уже от желания работодателя.

Несмотря на то, что образец дистанционного трудового договора обычно содержит конечную дату, в некоторых случаях договор может быть и бессрочным, что также предусматривается Трудовым законодательством.

Максимальная продолжительность срочного трудового договора согласно ст. 58 ТК РФ составляет 5 лет, после чего его необходимо перезаключить.

Как оформить трудовой договор с работодателем — физическим лицом? Смотрите тут.

Образец трудового договора с вахтовым методом работы вы найдете здесь.

Форма, разделы и их особенности

Если взять любой образец дистанционного трудового договора, то здесь можно найти следующие подразделы:

  • Общие положения.
  • Предмет договора.
  • Права и обязанности сторон.
  • Условия оплаты труда.
  • Рабочее время и время отдыха.
  • Трудовая функция работника.
  • Социальное страхование.
  • Гарантии и компенсации.
  • Условия прекращения трудового договора.
  • Заключительные положения.
  • Реквизиты сторон.

В любом трудовом договоре, включая тот, который заключается с дистанционным работником, обязательно прописываются:

  • условия предоставления работы (пересылка по средствам электронной связи, заверение электронной подписью, сроки);
  • форма ее выполнения;
  • форма оплаты труда, гарантии и компенсации, который работодатель обязан предоставить удаленному работнику.

Кроме того, можно прописать дополнительные пункты, где могут быть указаны дополнительные условия выполнения работы, некоторые особенности в плане выплат заработной платы, требования к выполняемой работе.

Этот пункт может быть достаточно обширным, что зависит уже от договоренностей сторон.

Оплата труда и налоги

Будучи оформленным официально, работник является налогоплательщиком, поскольку его работодатель удерживает с его заработной платы необходимые налоги, включая НДФЛ в размере 13%.

Важно заметить, что удаленному работнику также в обязательном порядке необходимо выдавать расчетный лист, который можно пересылать электронной почте, поскольку это требование является обязательным, согласно положений ТК РФ.

Основания для расторжения

Согласно положений Трудового Кодекса можно расторгнуть договор:

Куда жаловаться работнику, если нарушаются его права?

В соответствии со ст. 352 ТК России, каждый работник, работающий, в том числе и удаленно, в случае нарушения его прав имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора.

За помощью и содействием в таком случае можно обратиться в местное отделение Рострудинспекции, которая в течение 1 месяца рассмотрит заявление и предпримет необходимые меры.

Однако если это не помогло, дистанционный работник имеет полное право подать исковое заявление в суд, куда прикладываются копии трудового договора и в котором обосновываются претензии, а также даются ссылки на конкретные пункты, нарушенные работодателем.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/trudovoj-dogovor-distancionnogo-rabotnika-obrazec/

Трудовой договор с дистанционным работником образец бланк

Надомная работа — один из способов выполнения своих трудовых обязанностей. В этой статье мы рассмотрим основные требования, которым должен отвечать трудовой договор с надомником.

Содержание  трудового договора с дистанционным работником

Основное различие надомной работы от его привычного для всех аналога — работы на территории работодателя, именно в том, что сотруднику не нужно ежедневно посещать офис или производство.

Всю свои обязанности он выполняет находясь дома. Работать таким образом на самом деле могут люди различных специальностей.

К ним могут относиться как работники умственного труда (бухгалтеры и юристы), так и работники ручного труда.

Законодательство о труде выделяет договора с надомниками в отдельную категорию. Здесь потребуется учитывать ряд нюансов.

В договоре прямо указывается, что местом работы сотрудника является его собственное жилье. Если не существует временных ограничений, тогда и график сотрудник себе создает самостоятельно.

Обеспечение сотрудника сырьем, материалами, а также необходимым инструментом — прямая обязанность работодателя. То, каким образом будет происходить этот процесс, также является важным пунктом соглашения.

В общем порядке в трудовых отношениях за лицом, которое выполняет свои трудовые обязанности, находясь у себя дома, закрепляются все положенные льготы и компенсации. То же самое касается оплаты временной нетрудоспособности по больничному листку.

Что нужно соблюдать при найме дистанционного работника

Заработная плата в этом случае должна выплачиваться по общепринятым нормам, не реже чем один раз в 15 дней. Состояние здоровья сотрудника, работающего на дому, должно соответствовать характеру выполняемой работы.

Работая дома, человек использует не только тот инвентарь и ресурсы, которыми его обеспечил работодатель, но и свои собственные. За подобное использование ему положена выплата компенсации и амортизации (износа) личных предметов труда.

Этот вопрос должен быть решен еще на этапе заключения договора, в который нужно внести возникающие нюансы.

Если сотрудник использует личный транспорт и самостоятельно обеспечивает себя сырьем и инвентарем, ему должны быть компенсированы не только его прямые затраты на средства труда, но и использование автомобиля, включая износ последнего и компенсацию ГСМ.

Нередко в исполнении обязанностей надомнику помогают члены его семьи. При этом между работодателем и данными людьми не возникает трудовых отношений.

Кроме того работодателю может быть выгодно содержать надомника, т.к. для него не потребуется создавать рабочее место в виде аренды офиса.

Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора с дистанционным работником, вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/39/trudovoi-dogovor-s-distantsionnym-rabotnikom-obrazets-blank

Трудовой договор с дистанционным работником: образец 2019, порядок заключения с удаленным сотрудником

Под понятием дистанционной работы принято понимать удаленное выполнение должностных обязанностей. Такие сотрудники занимаются ведением профессиональной деятельности за пределами территории работодателя. Предполагается, что выполнение работы происходит в электронной форме.

В трудовом законодательстве РФ тема дистанционной работы отражается в 49 главе Трудового Кодекса. Работодатель, нанимающий трудящихся граждан на такой основе, должен соблюдать правила, в нем указанные.

Нужно ли заключать с удаленным сотрудником?

В общих чертах оформление трудовых отношений с дистанционным работником должно осуществляться по стандартной схеме. При этом следует учесть, что в данном случае эта процедура имеет ряд отличий.

Перед тем как перейти к официальному оформлению деловых отношений, удаленный сотрудник должен предоставить работодателю ряд документов. В пакет обязательной к подготовке документации могут входить такие бумаги:

  • паспортные данные;
  • копия СНИЛСА;
  • согласие на обработку и использование персональных данных;
  • трудовая книжка и др.

Документы могут быть переданы руководству компании в электронном виде. При необходимости работодатель вправе потребовать предоставление документации в бумажном виде. В таком случае трудоустраивающийся на удаленную работу сотрудник будет должен заверить бумажные копии у нотариуса. Данное правило установлено 312.1 статьей ТК РФ.

Ранее было указано, что общая схема оформления трудовых отношений с дистанционными сотрудниками схожа со стандартной ситуацией. Из этого следует вывод, что заключение трудового соглашения в данном случае – обязательное мероприятие.

В 49.1 главе Трудового Кодекса также указано, что на удаленных работников распространяются все правила трудового права, определенные нормативными актами, действующими на территории РФ.

Важно учитывать, что вне зависимости от выбранной технологии ведения документооборота между сторонами трудовых отношений, работодатель обязан подготовить и направить в сторону трудящегося трудовой договор.

Осуществить его отправку при этом необходимо не позднее, чем в трехдневный срок с момента его вступления в силу. Этот момент указан в 312.1 статье ТК РФ.

Пошаговая инструкция — как принять дистанционного работника на работу?

Как прописать место работы?

В 57 статье ТК РФ указано, что в трудовом контракте, заключенном между работодателем и работником, обязательно должна отражаться информация об условиях работы, в том числе ее месте.

Адресом рабочего места дистанционного сотрудника признается место, в котором он фактически будет выполнять свои должностные обязанности. Это может быть дом сотрудника или любое другое место.

Пренебрегать заполнению пункта, в котором указывается адрес места работы, нельзя. Важность этого раздела связана с тем, что в некоторых случаях он оказывает существенное влияние на предоставление компенсаций и льгот. В частности, речь идет о работе в районах Крайнего Севера, и к ним приравненным.

Сотрудникам, трудящимся на указанных территориях, предоставляются различные надбавки, пособия и другие привилегии. Удаленные сотрудники вправе претендовать на все льготы, предоставляемые специалистам, работающим не дистанционно.

Особенности составления

Трудовой договор между руководством компании и сотрудником, устраивающимся в нее на дистанционную работу, оформляется по общим правилам. При заключении соглашения используется стандартная технология ведения документооборота.

Особенности оставления трудового контракта в данном случае заключаются в удаленности работника. К примеру, трудности могут возникнуть в процессе установления графика работы.

У работодателя нет прямой возможности проверить, в какие именно часы дистанционный сотрудник выполняет свои должностные обязанности. При этом в договоре могут быть указанные временные рамки, в течение которых он должен этим заниматься.

Помимо основных нюансов, присутствующих в трудовом договоре в стандартных ситуациях, при заключении деловых отношений с удаленным специалистом, важно отразить следующие моменты:

  • технология обмена информацией и соответствующей документацией. Здесь же указываются сроки, в течение которых отправляется та или иная бумага и конкретный способ отправки – электронный или другой;
  • сведения о внесении записи о дистанционной работе в трудовую книжку.Данные об удаленной занятости могут не вноситься в трудовую;
  • информация о предоставленном (при наличии такового) рабочего оборудования, технология ее возврата и выплаты компенсации в случае порчи;
  • сроки предоставления отчетов о выполненной работе.

В договоре также указывается установленная дистанционному работнику система оплаты труда. В большинстве случаев она сдельная – работа оплачивается согласно выполненному объему.

Рабочее время установить удаленно достаточно сложно, поэтому чаще всего работодатель устанавливает лишь временные рамки, в течение которых трудящийся должен выполнить свою работу. Не менее редкое явление – установление свободного графика.

На выходные дистанционный сотрудник может претендовать, как и любой другой. Максимальное количество рабочих часов в неделю не должно превышать 40. Аналогичным образом – как в стандартной ситуации, предоставляется отпуск.

Рекомендуем также прочитать: порядок увольнения удаленных работников.

Скачать образец 2019

Скачать образец трудового договора с дистанционным работником – word.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/trudovoj-dogovor/s-distantsionnym-rabotnikom.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector