Акт приема передачи материальных ценностей — образец простой

Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

Акт, который просто необходим в повседневной жизни. Мы передаём на хранение, использование, аренду материальные ценности не только в строительстве, но и в других сферах деятельности как торговля, недвижимость и т.д.

Данный акт оставляет свидетельство/факт/след о приёме и передачи ТМЦ, после подписания данного документа лицо получившее материальные ценности несёт полную ответственность за сохранение их.

Однако данный акт не регламентирует какую ответственность несёт лицо, принявшее в случае порчи/потери, он просто фиксирует факт передачи.

Для закрепления ответственности необходимо заключать соглашение сторон или договор.

Унифицированная форма Акта МХ-1 и МХ-3

Форма для акта передачи ТМЦ не является строгой, а имеет рекомендованный характер. Эту унифицированную форму МХ-1 и МХ-3 вы можете скачать в формате Exсel у нас на сайте по ссылкам ниже, и на основе сделать акт для себя или своей организации.

Акт приема передачи материальных ценностей - образец простой

Скачать форму МХ-1

Акт приема передачи материальных ценностей - образец простой

Скачать форму МХ-3

Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей

Используют такие формы в основном те, кто постоянно занимаются приёмкой и передачей ТМЦ – например на складе.

Однако зачастую такая форма не требуется, потому что необходимо просто зафиксировать факт передачи ноутбука от одного сотрудника к другому внутри одной организации.

Для этого необходим акт приема передачи материальных ценностей образец простой. Этот акт вы можете скачать в формате Word по ссылке ниже.

Акт приема передачи материальных ценностей - образец простой

Скачать акт приема передачи материальных ценностей образец простой

Акт приема передачи материальных ценностей - образец простой

Другие акты приёма-передачи для скачивания

Акт приема передачи материальных ценностей - образец простой

Источник: https://profkarkasmontazh.ru/akt-priema-peredachi-materialnyh-tsennostej-obrazets-prostoj/

Акт приёма-передачи материальных ценностей другому лицу: образец простой, бланк, реквизиты

Акт приема передачи материальных ценностей - образец простой

Многие организации практикуют оформление актов, связанных с материальной ответственностью сотрудников за определённые предметы. Особенно, если таких предметов достаточно много на балансе предприятия.

Грамотное оформление документов поможет избежать конфликтных ситуаций, даже если причинение ущерба уже доказано.

В чем суть бланка приема-передачи материальных ценностей?

Докладная о невыполнении сотрудником своих обязанностей – как ее составить? Ответ вы найдете по ссылке.

Документ подходит для того, чтобы оформлять кратковременные сделки между юридическими, либо физическими лицами. Но некоторые работодатели требуют оформления данной бумаги и от своих подчинённых, если это согласуется с должностными обязанностями.

Акт приема передачи материальных ценностей - образец простойПример акта приема-передачи.

Для оформления документа надо использовать только форму MX-1. После того, как составление закончено, её заверяют, обратившись к нотариусу. Это поможет избежать серьёзных ошибок и неприятностей с законом.

Главное правило – человек, которому передают материальные ценности на основе этого акта, не имеет права на присваивание вещей, использование их по своему усмотрению.

Если условия акта не соблюдаются, возникает уголовная ответственность.

Когда оформляют такой документ?

Иногда такой договор составляют из-за того, что кто-то приходит на новую должность, связанную с материальной ответственностью или при увольнении.

Акт приема передачи материальных ценностей - образец простойАкт МХ-1 в электронном виде.

Оформление акта обязательно для:

  1. Работников ломбарда и других людей, для которых хранить ценности – профессиональная обязанность.
  2. Людей, чья деятельность связана с изготовлением купюр.
  3. Руководителей на производственных и строительных участках.
  4. Тех, кто руководит ресторанами и гостиницами, торговыми учреждениями.
  5. Продавцов и работников, которые отвечают за товарные поставки.
  6. Кассиров с контролёрами.
  7. Работников банковской сферы, если они отвечают за депозиты.

Что относится к материальным ценностям?

Материальными ценностями называют группу оборотных средств и предметов труда, которые используются в хозяйственных нуждах, потребляются в процессе производства, увеличивают стоимость выпускаемого продукта. Такие предметы относятся также к наиболее ликвидным активам на предприятии.

Нужна печать для ИП, но вы ничего не знаете о ней? Все ответы содержатся здесь.

1 год – максимальный срок их эффективного использования.

Групп материальных ценностей выделяют несколько:

  • Тара.
  • Инвентарь хозяйственного назначения.
  • Полезные остатки с возвратными отходами.
  • Топливо, смазки.
  • Материалы для строительства.
  • Продукция в готовом, покупном виде.
  • Полуфабрикаты собственного производства, которые хранятся на складах.
  • Запасные части.
  • Сырьё с материалами.

Что такое путевой лист и как его заполнить, вы узнаете по ссылке.

В каких случаях составлять акт обязательно?

Есть несколько ситуаций, в которых без документа никак не обойтись:

  1. Если работник непосредственно обслуживает денежные ценности и другие подобные предметы, связан с ними другим образом. В этом случае материальная ответственность становится одной из основных трудовых функций.
  2. Когда подчинённого можно привлечь к материальной ответственности в случае причинения ущерба, согласно выполняемым видам работ и закону.
  3. При совместном выполнении работ, связанных с использованием и перевозкой, продажей и хранением, обработкой материальных ценностей. Иногда случается и так, что невозможно разграничить ответственность каждого из исполнителей. Тогда занимаются установлением коллективной материальной ответственности.

Образец и основные реквизиты акта

Образец простого бланка акта можно скачать здесь.

Есть следующие данные, которые должны присутствовать в любом акте, связанном с передачей материальных ценностей:

  • Подпись и адрес обеих сторон, дата составления.
  • Условия, на которых возмещается ущерб
  • Обязанности и права, которыми обладают подчинённый и руководитель.
  • Предмет, по которому заключали контракт.
  • Общие положения, касающиеся сотрудничества.

Акт приема передачи материальных ценностей - образец простойЗаполненный акт приема-передачи ТМЦ на хранение.

Дата подписания – время, начиная с которого сотрудник несёт полную материальную ответственность за ценности, которые получил.

Для типовых договоров характерно и наличие различных уточнений.

Например, пишут о сроках добровольного возмещения ущерба каждой из сторон. Можно регламентировать требования, в соответствии с которыми составляют сам акт передачи ценностей. И описать обстоятельства, при которых эти требования соблюдаются: увольнение, уход в отпуск и так далее.

Как заполнить форму?

Основные сведения о каждом из участников заполняются в строках, расположенных вверху. Полное указание ФИО требуется в случае участия физических лиц. Номер договора с его датой так же отображаются в верхней части.

Как открыть интернет-магазин с нуля и преуспеть…узнаете тут.

Для полученных ценностей указываются все особенности, включающие:

  1. Оценку в рублях.
  2. Основные характеристики.
  3. Состояние.
  4. Количество.
  5. Наименование.
  6. Дефекты.
  7. Поломки.
  8. Износ.

Вся эта информация позволит избежать необоснованных претензий со стороны того, кто передаёт груз. Обязательно полное описание условий, в которых хранится товар, вплоть до температурного режима, уровня влажности и других подобных параметров.

Другие важные особенности

Применение формы MX-1 актуально не только в быту, но и в случаях осуществления профессиональной деятельности, связанной с хранением.

Нужно рассчитать оплату отпуска – эта статья вам поможет.

В сам акт допускается вносить изменения, если это необходимо, вместе с дополнительными строками. Запрещается только менять реквизиты, которые утверждены на высшем уровне российским Госкомстатом. Обычно составляют два экземпляра акта, но не запрещено оформлять и большее количество документов, в зависимости от условий каждой конкретной операции.

Право требовать возмещения ущерба появляется у принимающей стороны, если недостатки обнаружены уже после того, как товар был принят. Для этого отправителю направляют письмо-претензию с перечислением дефектов, которые были обнаружены.

Нужно составить акт о нарушении дисциплины, всю информацию вы найдете по ссылке.

Акты по приёму-передаче составляются не только по целым партиям, но и для конкретных единиц.

  • Обе стороны могут заключить дополнительное соглашение по поводу того, с какой периодичностью должен оформляться акт.
  • Хотите узнать, как оформить поступление ТМЦ на склад, смотрите это видео: 

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/akty/oformlyaem-akt-priema-peredachi-materi.html

Акт приема-передачи ТМЦ бланк скачать

В процессе работы и взаимодействия между собой юридических лиц акт приема или передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица необходим при каждом проведении операции по транспортировке имущества от одной организации к другой. Если операция проводится между отдельными структурами одного и того же учреждения, оформляется простой бланк для внутреннего перемещения. Для оформления процедуры купли-продажи необходимо оформлять образец обычной товарной накладной.

Если затрагивается вопрос возможного повреждения транспортируемой продукции или возникновения неточностей в процессе учета, бланк накладной дополняется актом приема-передачи ТМЦ.

Акт приема передачи материальных ценностей - образец простой

Что представляет собой акт

Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол представляет собой справку, необходимую для правильного оформления процедуры передачи на хранение имущества. Бланк документа можно скачать внизу статьи, он заполняется исключительно в рамках соблюдения договора хранения.

Договор хранения обычно подразумевает всего двух участников: поклажедатель и хранитель.

Одна сторона отвечает за передачу имущества, а другая, соответственно, принимает материальные ценности, а также обязательства по обеспечению прежнего состояния на протяжении периода, указанного в заключенном договоре. Хранитель не имеет полномочий для передачи доверенного имущества в эксплуатацию другим юридическим и физическим лицам, если этого не подтверждает поклажедатель.

Классификация хранителей:

  • Непрофессиональные, предоставляют СЃРІРѕРё услуги бесплатно. Рљ подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения РІ различных общественных местах.
  • Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг РЅР° регулярной РѕСЃРЅРѕРІРµ Р·Р° фиксированную плату. Рљ профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения Рё С‚.Рї.

Акт приема передачи материальных ценностей - образец простой

Как составляется документ

Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями.

Обыкновенный образец, скачать который можно, РїСЂРѕР№РґСЏ РїРѕ ссылке, указанной РІ конце статьи РѕР±СЏР·Р°С‚ельно подразумевает указание подробных характеристик каждого передаваемого предмета, Р° также его полной стоимости. Нужно учитывать, что стоимость РўРњР¦, передаваемых РЅР° хранение, определяется РІ большинстве случаев информацией, полученной РѕС‚ поклажедателя. Такое правило относится Рё Рє безвозмездному получению имущества для хранения.

Когда подписывается заполненный бланк, хранитель обязуется нести полноценную ответственность.

Правила возмещения ущерба, нанесенного хранителем РїСЂРё вероятном повреждении РўРњР¦ РѕР±СЏР·Р°С‚ельно должны быть указаны РІ тексте заключенной договоренности.

Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол должен соответствовать форме МХ-1, образец которой упоминается в данной статье.

Читайте также:  Личная карточка учета выдачи сиз – скачать образец

Акт приема передачи материальных ценностей - образец простой​

Нужно понимать, что образец документа, соответствующий форме МХ-1 считается унифицированным примером справки о приеме-передаче ТМЦ.

Такую форму необходимо корректировать в соответствии с особенностями передаваемых товаров. Обе стороны-участника сделки обязаны поставить свои подписи после оформления акта.

Хранитель обязуется создать необходимые условия для сбережения целостности материальных ценностей.

В случае повреждения переданного объекта хранитель обязуется возместить причиненный ущерб, оплатив стоимость, которая указывается поклажедателем, когда оформляется акт.

  •  Р”ополнительную информацию можно получить, просмотрев видеоролик:
  • Скачать типовую С„РѕСЂРјСѓ Рё пример акта приема-передачи тмц
  • Скачать акт приема-передачи тмц РЅР° хранение форма РњРҐ-1

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-priema-peredachi-tmc

Акт приема-передачи материальных ценностей

Акт приема передачи материальных ценностей - образец простой

Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов. Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей. Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно.

Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.

Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дату, когда бланк был заполнен;
  • наименование компании, которая составила этот документ;
  • содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  • величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  • акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  • личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам.

Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб.

Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей.

Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения.

Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица.

Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем.

Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

Акт приема-передачи материальных ценностей сотруднику: образец

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-materialnyh-cennostey

Акт приема-передачи ТМЦ

15 Ноября 2019 13:09 8

Выпуск монеты номиналом в 50 рублей допустил ЦБ

09 Ноября 2019 01:05 19

Сбой в приложении и банкоматах устранил Сбербанк

05 Ноября 2019 14:28 13

Push-уведомления для своих клиентов запустит МКБ

23 Октября 2019 23:49 26

В электричках Санкт-Петербург — Москва установили терминалы безналичной…

05 Октября 2019 01:15 57

В согласованном выводе активов заподозрил пять страховых компаний ЦБ

24 Сентября 2019 23:26 35

Почти на 4% подешевели полисы ОСАГО с начала года…

14 Сентября 2019 04:08 44

Через СМС будут информировать налогоплательщиков о долгах

08 Сентября 2019 01:19 37

Стало доступно оформление карт в мобильном приложении Новикомбанка…

05 Сентября 2019 10:22 26

В «зеленой зоне» открылись фондовые торги в РФ…

27 Августа 2019 23:52 40

До 74 руб. доходил биржевой курс евро Все новости

Ещё

15 Ноября 2019 12:28 9

Наушники Xiaomi Mi Headphone Comfort,Redmi Note 7,Конструктор LEGO Classic 11005

08 Ноября 2019 21:34 8

-5$ от 20$ на все на Ebay.,ZTE Blade V9 4+64 Гб,Xiaomi QIN 2 1+32 Гб

01 Ноября 2019 10:06 6

До 30% в DNS,Месяц подписки на Origin Access Basic,-30% на все в Tom Tailor

24 Октября 2019 00:18 13

55'' 4K ТВ Samsung UE55NU7090U, Увлажнитель воздуха Xiaomi Deerma DEM-F450 4L

07 Октября 2019 12:17 52

Авиабилеты Nordwind Airlines,Футболки ТВОЕ в Wildberries,Саундбар SamsungHW-N550

05 Октября 2019 13:02 21

Смартфон Nubia Red Magic 3,Наушники Sennheiser HD 4.20s,Apple iPad (2018)

05 Октября 2019 01:28 21

Карта памяти Samsung Evo,Ноутбук Apple MacBook Pro 13'' (Mid 2017)

30 Сентября 2019 02:57 19

Xiaomi Redmi 7A 2+32 Гб за 4.802р / 73.9$.

30 Сентября 2019 02:54 12

Беспроводные наушники Xiaomi Redmi Airdots за 989р.

15 Сентября 2019 09:40 26

Vivo Y17 4+64 Гб за 11.990р.,-256р.на покупки от 2300р. на Aliexpress. Все акции

Ещё

19 Ноября 2019 01:05 4

В Москве открылась крупнейшая в мире вертикальная теплица

19 Ноября 2019 00:51 4

Аспирант ИТМО Г. Короткевич победил на чемпионате по программированию в США

19 Ноября 2019 00:40 4

МКБ «Вымпел» открыли в Москве после реконструкции

15 Ноября 2019 11:58 7

Открыто движение по западному объезду Сергиева Посада в Московской области

14 Ноября 2019 00:46 5

«АвтоВАЗ» начал продавать в Египте машины нового семейства Lada Granta

14 Ноября 2019 00:38 6

Производство автобусов на метане, началось на ульяновском предприятии «Симаз»

12 Ноября 2019 10:22 7

Сборная России выиграла командный зачет всемирной олимпиады по робототехнике

08 Ноября 2019 20:39 8

«Яндекс» начал тестировать робота-курьера

01 Ноября 2019 10:23 15

АВТОТОР запустил новую линию сварки кузовов и начал производство четвертой KIA

29 Октября 2019 12:18 11

В Московской обл. запустили очередную линию по производству экологичной упаковки

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/akty/akt-priema-peredachi-tmc-blank-skachat-skachat-besplatno.html

Акт приема-передачи ТМЦ образец бланк

  • Акт приема-передачи ТМЦ является тем документом, который призван сопровождать передачу материальных ценностей от одного лица другому.
  • Подобные акты имеют собственные специфические особенности и могут быть как типовыми, так и просто оформленными согласно основным требованиям.
  • Правила оформления бумаги

Данная форма создается в виде текстового документа. Если договор, в рамках которого передаются материальные ценности, не относится к нотариальной категории, то данный акт вполне может быть оформлен в самой обычной письменной форме.

Его можно создавать в любом необходимом числе экземпляров.

В данном документе должны содержаться:

  • указание материальных ценностей, о которых ведется речь;
  • их описание;
  • идентификационные данные, если таковые имеются, госномера или реквизиты заводского типа, или иная информация.

Также вместе с этим документом могут быть переданы и сопроводительные бумаги, сертификаты или паспорта, гарантийные талоны, и все это также должно быть указано в бумаге.

Как работать с бумагами

При использовании данной бумаги каждая из сторон обычно получает свой ее экземпляр, оригинальный и со всеми подписями. В ситуации, когда речь заходит о взаимодействии юридических лиц, бумаги подписываются руководителями, и они требуют оттисков печатей.

При передаче материальных ценностей того или иного характера участие в процессе могут принимать представители всех заинтересованных сторон, имея при себе документы представительства. Это в первую очередь доверенности, которые могут оформляться как в нотариальной, так и в простой форме.

Читайте также:  Длительный отпуск педагогических работников до 1 года

Доверенности могут как предъявляться, так и приобщаться к акту и сопутствующим ему материалам. При этом на момент осуществления передачи имущества доверенность должна оставаться актуальной, и подтверждающей все необходимые полномочия. Только при выполнении всех этих условий и наличия подобных бумаг возможно официальное выполнение данной процедуры.

Таким образом, акт передачи материального имущества оформляется достаточно легко, и может создаваться без участия нотариуса. Использование такого документа существенно упрощает подобные процедуры и обеспечивает безопасность ценного имущества.

Не стоит пренебрегать проработкой подобных бумаг и их использованием, дабы не создавать себе проблемы в будущем. Ведь практика показывает, что халатный подход часто становится источником проблем.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи ТМЦ вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/80/akt-priema-peredachi-tmts-obrazets-blank

Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2019 года

Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  • Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  • Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  • Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Предмет операции, его наименование.
  • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  • Лицо, которое передает объект.
  • Лицо, которое принимает объект.
  • Название компании, которая передает предмет.
  • Дата оформления акта.
  • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  • Стоимость предмета.
  • Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  • Наличие соглашения сторон.
  • Права и обязанности участников.
  • Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования. 

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt/akt-priema-peredachi/

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Основная часть активов практически любой фирмы содержится именно в материальных ценностях. Все имущество, принадлежащее компании, должно не просто охраняться и эксплуатироваться.

Здесь необходимо вести четкий контроль, правильно оформляя соответствующие документы. Нередко материальные ценности передаются в пользование, при этом право собственности не переходит новому владельцу.

В большинстве случаев такая процедура должна сопровождаться оформлением специального акта.

Файлы для скачивания:

Форма акта

Законодательством не предусматривается обязательное использование какой-то унифицированной формы. Как правило, каждая компания самостоятельно разрабатывает бланк данного акта. Но при этом закон обязывает вносить сюда определенную информацию:

  • наименование документа;
  • дата заполнения;
  • название фирмы, которая заполняла акт;
  • информация об имуществе, которое находится на содержании;
  • единица измерения, в которой измеряется стоимость имущества;
  • подробная информация о лицах, между которыми была оформлена сделка;
  • подписи с расшифровкой, и другая информация, позволяющая установить личности ответственных сотрудников. Документ должны подписать все лица, которые имеют отношение к данной сделке.

Как правило, для составления данного акта многие компании используют форму МХ-1. Она является привычной и достаточно понятной.

Если возникает необходимость, в этот унифицированный бланк можно вносить нужные корректировки, добавляя или удаляя определенные данные.

Независимо от того, использует ли фирма форму МХ-1, или же разрабатывает свой собственный бланк, он обязательно должен быть заверен учетной политикой компании.

По сути, этот документ подтверждает факт передачи ценностей от одной организации к другой. После его заключения и правильного оформления, за сохранность имущества будет полностью отвечать получатель.

Если придется столкнуться с неприятной ситуацией, когда имущество полностью или частично теряется или получает ущерб, на основании этого акта можно будет подавать исковое заявление в суд.

Как правило, суд обязывает виновную сторону возместить нанесенный ущерб.

Если имущество передается на временное хранение, об этом указывается в документе. Сторона, передающая материальные ценности, называется поклажедателем. Хранителем является человек, который принимает это имущество.

Причем в документ вписывается информация не только об участниках сделки и имуществе, но и об условиях правильного хранения.

Если имущество передается на хранение в течение определенного срока, по его истечению составляется новый акт, подтверждающий факт возвращения материальных ценностей.

(Видео: “Акт приема-передачи как финальная точка сделки”)

Если оформление акта происходит при внешней операции, этот документ может выполнять функцию приложения к хозяйственному договору. Достаточно часто имущество передается между разными структурами внутри одной компании. При этом передача должна фиксироваться в бухгалтерии.

Благодаря этому лица, ответственные за учет материальных ценностей, ведут контроль над перемещением имущества. Однако бывают ситуации, когда подразделение находится на достаточно большом удалении от администрации компании.

Если нет возможности прибыть за документами, ответственные лица на месте оформляют перемещение имущества на основании составленных бланков.

Когда составляется акт приема-передачи

Оформление документа должно осуществляться именно в тот день, когда осуществляется передача имущества. Как правило, оформлением акта занимаются ответственные лица стороны, которая принимает ценности. В акте они проставляют дату того дня, когда фактически совершается сделка. Среди наиболее распространенных ситуаций, когда необходимо составлять данный документ, стоит выделить:

  • передача имущества в аренду. Как правило, это может быть недвижимость и оборудование;
  • передача между ведомствами одной компании;
  • передача между сотрудниками, когда меняются лица, ответственные за данное имущество.

Как правило, руководитель компании следит за правильностью оформления данного документа. Благодаря этому на конкретного человека полностью возлагается ответственность за безопасность и правильное хранение имущества. Кроме этого, документ позволяет потребовать компенсацию ущерба, если материальные ценности были утрачены или повреждены.

Что содержится в акте приема-передачи

Лица, ответственные за оформление данного акта, должны позаботиться о том, чтобы он был составлен в дух экземплярах. Соответственно, каждый из них предназначен для одной из сторон. Чтобы была возможность решать споры через суд, необходимо позаботиться о правильном оформлении документа. Для этого здесь понадобится указать определенную информацию:

  • название документа;
  • место и дату оформления сделки;
  • подробная информация об участниках сделки. Для юрлиц указываются реквизиты;
  • если акт сопровождается договором, укажите информацию и о нем;
  • данные об имуществе, его состояние, количество и качество;
  • если имеются дефекты, они также должны быть внесены в документ;
  • если имущество арендуется на определенный период, его нужно указать. И вообще, здесь указываются все сроки, которые обе стороны должны соблюдать;
  • если имеются претензии по качеству и количеству ценностей у принимающей стороны, они вносятся в документ;
  • при наличии печатей они проставляются в документе;
  • укажите название операции, которая сопровождается оформлением данного акта;
  • информация о конкретном человеке, который является ответственным за передачу ценностей;
  • информация о лице, получающем имущество;
  • указывается количество составленных экземпляров. Как правило, их два. Но, если в этом возникает необходимость, их количество может быть увеличено;
  • необходимо указать стоимость передаваемого имущества.
Читайте также:  Требования и правила охраны труда на высоте, техника безопасности

Стоит отметить, пункт, предназначенный для указания претензий, является обязательным. Ведь в будущем владелец имущества имеет право потребовать возмещения ущерба, если он будет причинен имуществу. Нередко акт составляется при приеме-передаче не одной единицы имущества, а в отношении целой группы материальных ценностей. Этот факт также обязательно должен быть указать в документе.

Особенности заполнения формы МХ-1

Законодательство не выдвигает особых правил к оформлению этого акта. Ведь документ лишь официально подтверждает, что имущество было передано. Но все-таки данный акт рекомендуется использовать в качестве вспомогательного документа согласий и договоров.

Особенно это касается тех случаев, когда речь идет об аренде и временном пользовании. Получая ценности обратно, их владелец сможет официально предъявить претензию, если у имущества появятся дефекты.

Для решения спорных вопросов в судебном порядке в акт нужно вносить максимально подробную информацию об участниках сделки, характеристиках и стоимости имущества.

В каждом конкретном случае эту форму можно изменять, добавляя или удаляя необходимые пункты. Если этот документ подпишут сотрудники, которые не являются ответственными за передаваемое имущество, акт будет считаться недействительным.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи

Каждый должен понимать, этот акт не может полноценно заменить составляемый договор, например, о покупке. Акт, лишь выполняет функцию его приложения, которое официально подтверждает полное или частичное исполнение договора.

Однако вместо акта допускается использовать некоторые другие документы. При этом они также должны отображать факт передачи имущества и содержать другую информацию, которая должна содержаться в акте. Например, подобная информация может присутствовать в товарной накладной. Сюда также вносятся данные о сторонах и товаре, указывается и другая необходимая информация.

Таким образом, когда происходит передача имущества, вместо акта допускается использование накладной. Но существуют ситуации, когда такая замена не допускается. Например, если оформляется сделка по передаче дорогостоящих устройств или промышленного оборудования, когда необходимо отметить претензии или их отсутствие.

Скачать бланк и образец акта приема-передачи материальных ценностей

Источник: https://InfoBlank.com/blank-akta-priema-peredachi-materialnyh-tsennostej/

Простой образец акта приема-передачи материальных ценностей в 2019 году — пример, заполненный, скачать, бланк

Простой образец акта приема-передачи товарно-материальных ценностей — для чего и в каких случаях необходимо проводить его оформление. Пример заполнения данного документа.

В основном, при сдаче товара используется только один документ – товарная накладка. В некоторых случаях требуется составить акт приема-передачи.

Он помогает компании следить за ТМЦ, фиксирует стоимость и количество имущества. Рассмотрим подробнее особенности его оформления.

Какова суть бланка

Этот документ считается первичной документацией в бухучете. Стандартная форма бланка не утверждена на законодательном уровне. Поэтому организации составляют его самостоятельно.

В первую очередь, необходимо удостовериться, что у должностных лиц с обеих сторон есть полномочия для составления данного документа.

Бланк оформляется, когда кто-то начинает работать на новой должности, с высоким уровнем ответственности за материальные ценности.

Суть данного документа — это составить договорного соглашение, которое подтверждает факт передачи имущества. Так же в бланке фиксируется, что ценности переданы в определенном количестве.

Документ может использоваться для того, чтобы оформить кратковременные сделки между физ. и юр. лицами.

Многие работодатели требуют подписания этой бумаги и от собственных сотрудников, если это согласуется с должностными обязанностями.

Акт приема-передачи товара, по сути, считается документом, который подтверждает факт произошедшей передачи и получения ТМЦ.

Данный документ защищает получателя в случае наличия дефектов у товара. С помощью него можно предъявить претензию поставщику о состоянии товарно-материальных ценностей (дефекты, брак или иные некачественные товары).

Если условия акта не соблюдается, это влечет за собой уголовную ответственность. В случае, если дело доходит до суда, акт входит в доказательную базу.

Как выглядит заполненный пример

Хотя стандартная форма не утверждена на законодательном уровне, но при этом необходимо использовать в нем специальные реквизиты, а именно:

  • наименование документа;
  • дату, когда произошло заполнение бланка;
  • наименование организации, составившей бланк;
  • суть факта передачи имущества;
  • в документе обязаны указываться должности лиц, между которыми составлен договор, а также лица, несущего ответственность за его оформление;
  • подписи лиц, несущих ответственность, с расшифровкой.

Заполненный бланк обязан содержать в себе сведения о каждой из сторон, которые участвуют в процессе передачи товара. При наличии у него повреждений, информация о них фиксируется в специальной графе.

Для оформления акта подходит лист формата А4, оформить его нужно в 2-ух экземплярах (по одному на каждую сторону, подписывающих договор). Каждая копия удостоверяется оригиналами подписей руководителей организации.

Можно провести заверение акта печатями, однако это не обязательное требование. Хотя в решении спорных ситуаций, тем более, если дело доходит до судебного разбирательства, печать не будет лишней.

Очень важно помнить, что его должны подписать столько лиц, сколько и при оформлении договора купли-продажи или похожего по смыслу договора.

Простой образец акта приема-передачи материальных ценностей можно скачать здесь.

К примеру, если в квартире два собственника, и они решили продать свое недвижимое имущество, в договоре купли-продажи должны быть подписи их обоих, так же и в акте обязаны расписаться все собственники либо их представители и покупатель.

Лучше всего заняться подготовкой бланка сразу после заключения первоначального соглашения. Благодаря этому, текст документа будет соответствовать содержанию договоренности.

Иногда бывает так, что акт не оформляют в качестве отдельного документа. В этом случае, форма должна быть включена в договор оказания услуг и наполнена прямо в бланке соглашения.

Но все-таки лучший вариант оформить его на отдельном бланке. Это поможет не упустить дефекты в процессе передачи товара.

Для оформления бланка используется только форма MX-1, которая составляется и заверяется нотариусом. Это поможет избежать возможных проблем с законом.

Что относится к материальным ценностям

Материальные ценности являются активом компании. Они считаются средством производства предприятия и разделяются на:

Основные средства Это оборудование, используемое для изготовления товара, и помещение для организации производства
Оборотные средства Это сырье, а также основные и вспомогательные материалы

Чтобы осуществляться свою деятельность, кроме помещения, технического оборудования и иных основных средств, организации требуются производственные запасы.

Пример нескольких категорий материальных ценностей:

Тара Называют предметы, которые используются для упаковки, транспортировки и хранения продукции (коробки, мешки, ящички, бутылки)
Полезные остатки с возвратными отходами Это все то, что осталось после произведенной переработки сырья в готовую продукцию (опилки, стружка и др.)
Топливо Можно применять в технологичных целях в процессе производства товара, в качестве горючего и для отопления помещений
Полуфабрикаты своего изготовления, хранящиеся на складах Это продукт, который прошел определенные стадии обработки, но еще не являющийся готовой продукцией. Обычно они покупаются у других компаний и организаций
Запчасти для ремонта оборудования и его эксплуатации Необходимы для замены сломанных либо износившихся запасных частей технических устройств
Сырье и материалы Это то, что используется в процессе изготовления продукта. К первым принято относить добывающуюся промышленностью продукцию, например: злаки, полезные ископаемые и др. Ко вторым относят продукцию, изготавливаемую обрабатывающей промышленностью, например: ткань, мука, пластик и др.
Вспомогательные материалы Которые наделяют продукцию некоторыми потребительскими качествами (пищевые красители, вкусовые добавки) или применяемые для обслуживания и ухода за производственным оборудованием (смазочные материалы)

Видео: что нужно знать при подписании документа на квартиру

В каких случаях оформляют документ

Есть определенные виды продукции (к примеру, какое-либо оборудование), которое всегда должно передаваться по акту, это требуется самим процессом их приемки — осмотр, проверка на работоспособность и т.п.

Также его оформление обязательно для:

  • работников ломбарда;
  • людей, чья деятельность связана с изготовлением купюр;
  • руководителей;
  • управляющих ресторанами и гостиницами;
  • кассиров с контролерами;
  • работников банковской сферы, если они отвечают за депозиты.
  • При оформлении договора транспортной экспедиции составлением акта занимается поставщик, а подписи поставить должны он и экспедитор.
  • Документом подтверждается факт принятия второй стороной договора товара и его предоставление заказчику экспедиторских услуг.
  • По договору комиссии одна из сторон, а именно комиссионер, в интересах второй стороны (комитента) выполняет ее поручения за определенное вознаграждение.

Первая сторона приобретает товар от собственного имени за счет второй. При складском хранении собственник передает на время свое имущество другой организации.

Ответственное лицо перед приемом имущества осматривает количество и качество переданных товарно-материальных ценностей. А при возвращении его осматривает собственник.

Частые ситуации, когда акт приема-передачи необходим:

  • сделка купли-продажи;
  • принятие сотрудника на должность, предусматривающую ответственность за материальные ценности;
  • работы, связанные с перевозкой, хранением их;
  • возврат владельцу объекта после каких-либо работ (например, ремонта);
  • прием чего-либо в дар;
  • приобретение чего-либо за определенную плату;
  • аренда недвижимости.

Акт приема-передачи подтверждает, что предоставленная услуга либо товар снимаются с ответственности одного лица и переходят к принимающей стороне.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://realtyaudit.ru/prostoj-obrazec-akta-priema-peredachi-materialnyh-cennostej/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector