Больничный во время командировки в другом городе: оплата

  • Никто не застрахован от болезни.
  • Заболеть человек может в любое время, в том числе находясь в командировке.
  • В текущей статье разберемся, что делать работнику, если он заболел во время выполнения служебного задания, и как производится оплата листка нетрудоспособности.

Что делать работнику, если он заболел?

Командировка может быть в соседний город или в населенный пункт, находящийся далеко от места фактического проживания.

Если командированный человек заболел, первое, что ему необходимо сделать – это обратиться в лечебное учреждение.

Гражданин имеет право на охрану здоровья и медицинскую помощь в государственных и муниципальных учреждениях бесплатно за счет бюджета и перечисленных страховых взносов. Такое условие прописано в статье 41 Конституции РФ.

Отказы в оказании помощи незаконны. Поэтому при наступлении болезни в городе, отличном от прописки и проживания, трудоустроенный гражданин может претендовать на выдачу листка нетрудоспособности. При этом лечение может происходить как стационарно, так и амбулаторно.

Если сотрудника положили в больницу, то ему рекомендуется съехать с номера в гостинице, так как организация вправе не оплачивать ее. Ведь работник будет находиться на государственном обеспечении.

Важно! Все трудоустроенные граждане должны помнить, что необходимо сразу сообщить работодателю о заболевании и невозможности исполнения трудовых функций.

Может ли сотрудник вернуться домой?

Заболев и обратившись в мед. учреждение для подтверждения данного факта, работник вправе не исполнять свои трудовые функции в командировке или вне ее.

При этом его личное дело, ехать ему домой или нет.

Когда командировка довольно длинная, и достигнута договоренность с работодателем, командированный работник может по завершении болезни продолжить свою миссию.

Однако, в таких случаях обычно издается приказ о прекращении командировки, и работник направляется домой. Как отменить командировку?

На его замену отправляют другого здорового человека, который сможет выполнить задачу в срок.

Оплата суточных и командировочных расходов

Не имеет значения, где находится сотрудник, в городе проживания или в командировке, сотрудники мед. учреждения обязаны выдать ему правильно оформленный больничный лист. При этом пособие по документу выплачивается в стандартном порядке.

Выплаты командированному сотруднику при болезни в командировке:

  • суточные;
  • расходы по аренде жилья (если человек находится на амбулаторном лечении);
  • пособие по больничному листу.

Важно! Если сотрудника положили в больницу (стационарное лечение) расходы по аренде жилья за время пребывания в мед. учреждении не возмещаются.

Оплата труда работника, находящегося в командировки производится по среднему заработку. Такие начисления с момента выхода человека на лист нетрудоспособности работодателем производиться уже не будут.

С момента выдачи больничного сотруднику положено пособие за счет ФСС.

Как оплатить лист нетрудоспособности, открытый во время поездки?

Выплата пособия по листку нетрудоспособности происходит в общем порядке. Однако, выплата производится только после предъявления документа работодателю.

Основные правила для расчета пособия:

  • Для расчета пособия бухгалтер берет среднюю заработную плату за два года, предшествующих году заболевания. Если работник заболел в 2019 году, для расчета нужно взять 2018 и 2017 года.
  • Больничный во время командировки в другом городе: оплатаВ расчет берутся не все периоды и начисления работника. Законом утвержден перечень доходов, исключаемых из среднего заработка при начислении пособий по больничным листкам. К примеру, в средний заработок не войдет ранее выплаченное пособие по листкам нетрудоспособности или пособие по уходу за ребенком. Также в расчет нельзя включать компенсационные выплаты.
  • На размер пособия влияет страховой стаж работника. Если он составляет менее 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, больше 8 лет – 100%.
  • Больничный лист оплачивается за каждый календарный день болезни сотрудника.
  • Пособие по листку нетрудоспособности облагается налогом с дохода (НДФЛ). Страховые взносы с пособия не выплачиваются.

Пример

Исходные данные:

Предположим, работник поехал в командировку и в первый же день заболел. Это помешало ему выполнить поставленную задачу.

Он вышел на больничный лист и уехал домой. Ему на замену прислали другого человека.

В такой ситуации, работодатель оплатит ему дорогу туда и обратно, а также день фактическое время пребывания в гостинице (стоимость аренды) и суточные за дни поездки.

После закрытия листка нетрудоспособности ему выплачивается пособие. Средний дневной заработок за 2 года равен 650 рублей.

Лист нетрудоспособности на 10 дней. Стаж – девять лет.

Расчет:

  • 650 *10 =6500 руб.
  • 6500 *100%= 6500 руб.
  • 6500 – 6500*13%=5655 руб. – сумма на руки за вычетом НДФЛ.

Как видно из примера, наличие командировки никак не влияет на размер выплачиваемого пособия по листку нетрудоспособности. Оно выплачивается в полном объеме.

Выводы

По представленной теме выделим основные моменты:

  • Если работник заболел в командировке, нужно сразу обратиться в мед. учреждение для подтверждения факта болезни или вызвать скорую помощь (только так можно получить лист нетрудоспособности) и сообщить о болезни работодателю.
  • Больничный лист в командировке оплачивается в стандартном порядке по среднему заработку за два последних года. Также на размер пособия влияет страховой стаж сотрудника. Начисленное пособие в обязательном порядке облагается НДФЛ.
  • При получении больничного листа работник не теряет права на суточные и компенсацию за аренду жилья и транспортных расходов. Однако, если сотрудника положили в больницу, работодатель вправе не возмещать расходы за гостиницу. Также при выходе на больничный лист в командировке сотрудник теряет право на выплату среднего заработка за фактически отработанные дни.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/esli-otkryt-bolnichnyj.html

Работник заболел в командировке: что делать работодателю

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 февраля 2015 г.

Содержание журнала № 5 за 2015 г.

Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работник направляется в командировкуст. 166 ТК РФ. И вот он уехал, но вместо того, чтобы трудиться, лежит в номере гостиницы с температурой и ждет врача. Теперь ему необходимы лечение, покой и, конечно же, больничный.

О болезни он поставил в известность работодателя. А что же делать работодателю? Давайте разберемся.

Продлеваем командировку

Возможно, из-за болезни работник не успел полностью выполнить задание или даже не приступил к его выполнению. В любом случае он не сможет вернуться, пока не почувствует себя лучше. Да и сколько продлится болезнь — неизвестно. Поэтому работодатель может при необходимости продлить командировку на любое количество дней по своему усмотрению.

Для продления командировки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину ее продления и предполагаемую дату окончания. Его копию нужно направить работнику. Это можно сделать любым доступным способом, например по электронной почте, по факсу. Также можно направить работнику телеграмму с уведомлением о продлении командировки.

Больничный во время командировки в другом городе: оплата

Из-за болезни сотрудника командировка может растянуться на неопределенный срок…

Но нужно помнить о том, что есть такие сотрудники, у которых необходимо запрашивать письменное согласие как на их направление в командировку, так и на ее продление. Эточ. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ; пп. 2, 14 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1:

  • женщины, имеющие детей до 3 лет;
  • родители и опекуны, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет, и другие лица, воспитывающие детей до 5 лет без матери;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Свое согласие работник может направить в организацию письмом или телеграммой.

Возможно, что выданного перед командировкой аванса работнику не хватит, чтобы оплатить непредвиденные расходы (например, расходы на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки).

Кроме того, за все дни, на которые продлена командировка, включая дни болезни, работнику надо выплатить суточныеп. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение № 749).

Поэтому в приказе о продлении командировки можно предусмотреть оплату дополнительных расходов и отправить работнику деньги почтовым или банковским переводом либо перечислить деньги на его карту.

Какие выплаты полагаются работнику и как они учитываются

Источник: https://glavkniga.ru/elver/2015/5/1789-rabotnik_zabolel_komandirovke_delati_rabotodatelu.html

Как оплачивается больничный в командировке

Больничный во время командировки в другом городе: оплата

Трудовое право, кадровое делопроизводство и охрана труда

  • Home
  • /
  • Командировки
  • /
  • Нетрудоспособность
  • /
  • Больничный в командировке: можно ли возместить расходы?

Больничный в командировке: можно ли возместить расходы?

Распространенная ситуация: сотрудник направлен в командировку в другой город. Во время командировки он заболел и оформил листок нетрудоспособности. Можно ли возместить расходы по командировке? Что делать, если он не успел выполнить командировочное задание?

Больничный в командировке

Учитывая действующий порядок направления в командировки, заболевшему в это время сотруднику должны быть возмещены соответствующие расходы по командировке. Данный вывод подтверждается следующим.

В соответствии с действующим законодательством РФ (Пункт 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»):

Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации

Оплата больничного в командировке

Как мы видим, то, что работник заболел в командировке, при оплате больничного не имеет значения. Сотруднику полагается пособие по временной нетрудоспособности на общих основаниях. Также за время командировки за работником сохраняется средний заработок. Но в данном случае он не будет выплачиваться за период болезни.

Продление командировки

Если болезнь в командировке не позволила работнику в полном объеме выполнить свои задачи, работодатель может продлить срок командировки.

Для этого необходимо издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину продления и предполагаемую дату окончания. Копию приказа нужно направить работнику, например по электронной почте.

Также необходимо перечислить работнику суточные за те дни, на которые продлена командировка.

Как оплачивается больничный в командировке?

Вопрос: Больничный лист работника закрыт 25-го числа, выход на работу — 26-го числа. Но работник 25-го числа выезжает в командировку.

Транспортные документы (билеты на поезд) датированы 25-м числом.

Какой день проставлять ему в табеле учета рабочего времени — командировка или больничный? Как оплачивать? Можно ли за этот день выплатить суточные, если в табеле будет указан больничный?

Ответ: При наличии листка нетрудоспособности в той ситуации, когда последний день листка нетрудоспособности совпадает с первым днем командировки, в табеле учета рабочего времени данный день проставляется как больничный.

В таком случае средний заработок, сохраняющийся за работником на период командировки, за такой день заменяется выплатой пособия по временной нетрудоспособности в общеустановленном порядке.

За этот день работодатель также должен выплатить работнику суточные и возместить расходы на наем жилого помещения, несмотря на то что в табеле учета рабочего времени будет указан больничный.

[1]

В.И. НеклюдовГосударственная инспекция трудав Нижегородской обл.

20.01.2017

Суточные нужно выплатить за весь период болезни в командировке

Суточные положены всем командированным

Работнику, направленному в командировку, гарантируется оплата его расходов, связанных с поездкой. Среди прочего, командированному работнику положены суточные.

Суточные – это денежные средства, выплачиваемые работодателем сотруднику в целях возмещения его личных расходов в командировке, которые неизбежно появляются вследствие пребывания вне места постоянного местожительства.

Читайте также:  Средняя зарплата строителя в россии

Суточные нужно выплатить за все дни нахождения в командировке, в том числе, за:

  • выходные и нерабочие праздничные дни, пришедшиеся на командировочный период (подробнее об этом см. «Суточные выплачиваются, в том числе, и за выходные дни»;
  • дни, проведенные в пути (подробнее об этом см., «За дни, проведенные в пути, нужно заплатить суточные»).

Размер суточных коммерческие организации могут устанавливать произвольно (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2017 году» https://blogkadrovika.ru/razmer-sutochnyh-2017/). Утвердить установленные суточные можно:

Болезнь выплате суточных не помеха

Обстоятельства могут сложиться так, что работник, уехавший в командировку, взял больничный. Насущным вопросом для кадровиков и бухгалтеров в такой ситуации является оплата суточных при болезни в командировке.

Сразу скажем, что суточные сотруднику, заболевшему в командировке, нужно выплатить в полном размере за весь период болезни. Таково требование законодательства (п. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства России от 13.10.2008 №749).

Источник: https://iandriyanov.ru/kak-oplachivaetsya-bolnichnyj-v-komandirovke/

Больничный лист во время командировки

Сотрудник организации может быть отправлен в командировку для исполнения каких-либо служебных задач. Продолжается она обычно достаточно долго. В процессе командировки сотрудник может заболеть.

В этом случае оформляется больничный. У работодателей возникает много вопросов. Не всегда ясны все нюансы оформления и предоставления выплат по листу нетрудоспособности в такой ситуации.

Рассмотрим эти нюансы.

Законодательное обоснование

Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность. Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки – это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности.

Нормы, которые нужно учесть при организации командировок, содержатся в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные.

Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП. Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ.

Особенности выдачи листа нетрудоспособности регламентируются Приказом Минздравсоцразвития №514. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну.

Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике. Этот лист обменивается на документ образца РФ по приезде в страну.

Начисление НДФЛ на выплаты по листу нетрудоспособности, полученному в командировке, регламентируется пунктом 1 статьи 210 и статьей 217 НК РФ.

Продление командировки

Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления. Фактическая проблема – это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи.

Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении. Продлить поездку можно на любое количество дней.

Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником.

Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ. Оформляется документ в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные реквизиты:

  • Причина, по которой продлевается командировка.
  • Дата завершения поездки с учетом продления.

Копия приказа отправляется сотруднику. Сделать это нужно сразу после издания приказа. То есть соответствующая необходимость возникает тогда, когда работник еще находится в командировке. Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении.

Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление. Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:

  • Женщины с малышами до 3 лет.
  • Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
  • Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
  • Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).

Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка. Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы.

Из-за продления командировки у человека могут возникнуть дополнительные расходы. К примеру, придется продлевать аренду жилья, приобретать новый билет на поезд/самолет. Работодатель должен покрыть эти расходы. Пункт о дополнительных выплатах можно включить в приказ о продлении командировки. Деньги отправляются или через почту, или просто переводятся на банковскую карту работника.

Особенности оформления больничного в командировке

Командировка назначается и продлевается на основании приказа руководителя. Это основной документ, регламентирующий и выплату суточных, и продолжительность поездки. Когда сотрудник вернется из путешествия, он должен предоставить подтверждающие бумаги. В их перечень входят эти документы:

  • Отчет о выполнении служебного задания, которое должно было быть исполнено в рамках командировки.
  • Авансовый отчет, подтверждающий все доходы и расходы, возникшие в командировке. К нему прикладываются квитанции и чеки.
  • Больничный лист, полученный в зарубежной клинике.

Этот пакет бумаг должен быть предоставлен работодателю в течение 3 дней с момента возвращения из командировки. Именно на основании этих документов производятся выплаты.

ВНИМАНИЕ! Лист нетрудоспособности, предоставляемый работодателю, должен соответствовать ряду условий. Только в этом случае он будет считаться юридически значимым документом. В частности, подлинность листа подтверждается подписями главного врача и его зама. На документе должна стоять печать клиники.

Отражение больничного в локальных документах

Больничный нужно отразить в табеле учета времени. Как именно зафиксировать больничный во время служебной поездки? Могут использоваться эти обозначения:

Они вносятся в табель через разделительный знак или через пробел.

Какие выплаты полагаются заболевшему командировочному сотруднику

Если сотрудник заболел в ходе командировки, ему также полагаются выплаты по больничному. Выплаты совершаются на основании больничного листа. А потому для получения денег сотруднику нужно обязательно оформить лист нетрудоспособности. Но недостаточно получить больничный лист. Нужно также проделать следующие действия:

  • Перевод текста больничного листа на русский.
  • Обращение в российскую поликлинику с последующей заменой листа нетрудоспособности на документ, принятый в РФ.

На протяжении всей командировки сотрудник продолжает получать свою среднюю ЗП. Если он заболевает, зарплата перестает выплачиваться. Вместо нее начисляется пособие по нетрудоспособности.

Налоговый учет командировочных выплат

Работодатель имеет полное право выплачивать работнику пособие на время болезни. И это пособие может учитываться в целях обложения налогами. Кроме того, в целях налогообложения учитываются командировочные траты.

Рассмотрим все командировочные выплаты и особенности их налогообложения:

Выплата
Налог на прибыль
УСНО
НДФЛ
Страховые взносы
Больничное пособие В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня, которое начисляет именно работодатель На пособия начисляется НДФЛ Не начисляются
Суточные Учитываются в составе трат Учитываются в составе трат Не облагается сумма суточных до 700 рублей (в сутки). Если сотрудник отправлен в зарубежную командировку, этот лимит увеличивается до 2500 рублей. Сумма сверх этого лимита облагается НДФЛ Не облагаются суммы в лимите, установленном внутренними нормативными актами
Средняя ЗП, выплачиваемая за исключением дней болезни Учитывается в составе трат Учитывается в составе трат Облагается Начисляются
Траты на проживание Учитываются Учитываются в составе трат Не облагаются Не начисляется
Траты на проезд Учитываются в составе трат Учитываются Не облагаются Не начисляется

ВАЖНО! Если сотрудник госпитализирован, на период госпитализации траты на аренду жилья не возмещаются.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/oplata-bolnichnogo-vo-vremya-komandirovki/

Командировка в период больничного: что оплачивать? | БУХГАЛТЕР.UA

Ситуации, когда работник в период больничного съездил в служебную командировку на день-два, действительно, бывают. При этом у работников кадровых служб возникает вопрос: какие отметки проставлять в табеле учета рабочего времени? А у работников бухгалтерии — что оплачивать: дни командировки или дни временной нетрудоспособности, а также как быть с расходами в командировке?

Пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованным лицам в виде материального обеспечения, которое частично или полностью компенсирует потерю заработной платы (дохода) при наступлении страхового случая, в частности, временной нетрудоспособности (ч. 1 ст.

22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105-XIV, далее — Закон № 1105). Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности (ч. 1 ст.

31 Закона № 1105).

В случае нарушения больным назначенного режима (в т.ч. выход на работу без разрешения врача) в правом нижнем поле листка нетрудоспособности (в графе «Примітка») врачом указывается вид нарушения (п. 4.

1 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной приказом Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, Минздрава, Минтруда, Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406).

В графе «Відмітки про порушення режиму:» указывается дата нарушения режима, удостоверяемая подписью врача.

При этом врач, открывший листок нетрудоспособности, может и не догадываться о том, что больной приступил к работе, а значит, нарушил режим, установленный для него врачом.

Однако лица, которые нарушают установленный врачом режим или не появляются в назначенное время на медицинский осмотр, теряют право на данное пособие со дня допущенного нарушения на срок, определенный органом, принимающим решение о назначении пособия по временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 23 Закона № 1105).

Но не стоит забывать, что решение о назначении матобеспечения, отказе, а также о прекращении (полностью или частично) его выплаты принимает комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию, созданная на предприятии (п. 2.

2 Положения о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации, утвержденного постановлением Правления Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности от 23.06.2008 г. № 25, далее — Положение № 25).

К тому же комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию имеет право проверять соблюдение застрахованными лицами режима, определенного врачом на период временной нетрудоспособности (п. 2.1 Положения № 25).

Конечно, комиссии (уполномоченному) по социальному страхованию на предприятии доступны сведения и документы о направлении работников в служебные командировки.

Поэтому при наличии факта нарушения больным установленного врачом режима у комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию есть все основания прекратить выплату пособия по временной нетрудоспособности со дня допущенного нарушения.

Ведь нетрудоспособность (утрата трудоспособности) — это состояние здоровья (функций организма) человека, обусловленное заболеванием, травмой и т.п., делающий невозможным выполнение работы определенного объема, профессии без вреда для здоровья (п. 1.

3 Положения об экспертизе временной нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава от 09.04.2008 г. № 189).

При этом служебной командировкой является поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Таким образом, если действительно установлена временная нетрудоспособность, исполнение служебных обязанностей в этот же промежуток времени невозможно в связи с состоянием здоровья работника.

Минсоцполитики также ранее отмечало: дни нетрудоспособности, относительно которых есть отметки врача в листке нетрудоспособности о нарушении режима, не подлежат оплате (см. письмо от 24.04.2013 г. № 4566/0/14-13/13).

Если есть приказ о направлении работника в командировку в дни, когда он болел, и это подтверждается листком нетрудоспособности, указанная комиссия не только вправе, но и обязана принять решение об отказе в оплате таких дней, указав данный факт в протоколе заседания.

Читайте также:  Сменный график работы – что значит в трудовом кодексе, норма часов, график учета

Поэтому когда работника в период болезни направили в командировку, он теряет право на пособие по временной нетрудоспособности за период командировки. А дни командировки оплачивают согласно ст. 121 КЗоТ.

В свою очередь, работодатель не вправе направлять в командировку работника, пребывающего на больничном

Источник: https://buh.ligazakon.net/analitycs/170208_komandirovka-v-period-bolnichnogo-chto-oplachivat

Эксперт: Если работник заболел и не поехал в командировку как отчитаться | Дом права

Выплаты, причитающиеся работнику, заболевшему в командировке, и то, как они учитываются для целей налогообложения, покажем в таблице.

ТК РФ и на проезд. Но для этого компании пришлось обращаться в судПостановление ФАС МО от 11.04.2011 № КА-А40/1664-11-2. Нужно ли вам такое решение вопроса? Проще все-таки оформить командировочное удостоверение.
Вопрос: Сотрудник приехал из командировки и в тот же день получил травму. Больничный лист открыт той же датой, что и день возвращения из командировки.

Работник заболел в командировке

При этом служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1:

  • женщины, имеющие детей до 3 лет;
  • родители и опекуны, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет, и другие лица, воспитывающие детей до 5 лет без матери;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Если заболел работник, командированный за границу, ему также полагается пособие по временной нетрудоспособности, как и при командировке по России, но при условии, что он предоставит больничный лист, выданный российской медицинской организацией.

ВОПРОС: На нашем предприятии возникла ситуация, связанная с отменой служебной командировки из-за болезни работника. Если работнику был выдан аванс на командировку, то в какие сроки следует его вернуть и в каком размере?

Что касается невозвращенной суммы, связанной с возвратом билетов, то никакого дополнительного блага работник не получил (разве что дополнительные хлопоты).

И в самом деле, он понес эти расходы в связи с указанием руководства: сначала в соответствии с приказом о командировке, затем — с приказом о ее отмене.

А как быть, если заболевший работник по какой-либо причине (может, вполне уважительной) успеть вернуть билеты до отправления поезда или вылета самолета не смог?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Как действовать кадровику, если сотрудник заболел в неподходящий момент

Источник: https://leadinlife.ru/arbitrazhnye-dela/3286-yekspert-esli-rabotnik-zabolel-i-ne-poekhal-v-komandirovku-kak-otchitatsya.html

Больничный в командировке: оплата суточных | Юридическая консультация онлайн

Время чтения: 4 минут

К сожалению, не редки случаи, когда во время командировочных выездов самочувствие сотрудника ухудшается, в связи с чем, ему требуется срочное обращение в медицинское учреждение и временное отстранение от выполнения трудовых обязательств.

От болезни не застрахован никто, именно поэтому оформление больничного в командировке такое же правомерное мероприятие, как и уход в отпуск по нетрудоспособности непосредственно при нахождении в организации-работодателе.

Однако, при этом, у руководителей довольно часто возникают недопонимания на счет того, какие документы требуется заполнить в случае болезни командируемого сотрудника, а также каким образом производить оплату суточных и пособия по временной нетрудоспособности.

Эти и другие вопросы подробно рассмотрим в данной статье.

Итак, в случае заболевания во время служебной поездки, работник самостоятельно должен принять решение о продолжении своей трудовой деятельности или же отстранении от нее и возвращении домой.

В любом случае, согласно положениям Конституции РФ лицо имеет право обратиться за получением медицинской помощи в государственную организацию любого населенного пункта, вне зависимости от наличия прописки в нем.

ВАЖНО! Отказ от предоставления бесплатной помощи со стороны представителей медучреждения будет являться нарушением законодательства Российской Федерации.

Если командируемый работник принимает решение о продолжении работы, он может не обращаться в больницу, тем самым беря на себя ответственность за собственное выздоровление.

В случае же очень плохого самочувствия, гражданину следует обратиться в медучреждение для фиксации наличия болезни и оформления больничного листка, на основании которого он сможет прервать на время трудовую деятельность и вернуться к ней после выздоровления.

Если же сотрудник не желает оставаться в другом городе, то при согласовании с вышестоящим руководством он имеет право на прекращение командировки и досрочном возвращении домой.

При этом, все же заранее рекомендуется зафиксировать болезнь посредством личного визита в медицинскую организацию или же вызова скорой помощи по адресу проживания. Медики оформят справку или больничный листок, который станет веским основанием досрочного возвращения из служебной поездки.

Работодатель же, в свою очередь, должен издать в организации Приказ об отзыве сотрудника из командировки по причине его болезни.

Особенности оформления больничного листа в командировке

Для возможности оформления больничного документа в другом городе, гражданину необходимо обратиться в государственное или коммерческое медицинское учреждение, имеющее лицензию на предоставление данной документации.

При вызове кареты скорой помощи по месту пребывания, лицу будет предоставлена лишь справка, позволяющая в дальнейшем оформить листок нетрудоспособности «задним» числом.

После возвращения из командировочного выезда, любой сотрудник обязан предоставить работодателю следующую документацию:

  1. Отчет о результатах проделанной работы. Если цель командировки не будет достигнута в связи с ухудшением самочувствия и досрочным возвращением домой, данный факт следует отобразить в документе;
  2. Авансовый отчет, отражающий все расходы гражданина в процессе поездки. К документу следует приложить оправдательную документацию, которая бы подтверждала, что бюджетные деньги были израсходованы исключительно по назначению;
  3. Больничный листок, полученный в медучреждении. При этом, следует учитывать страну, куда был командирован работник, так как листок нетрудоспособности может быть оформлен по иностранному образцу в случае выезда за границу.

ВАЖНО! Больничный документ, предоставляемый нанимателю, должен быть оформлен согласно всем правилам и требованиям, а также завизирован подписями главного врача организации, в которой был получен, и его заместителем. На документе должна быть проставлена печать медучреждения. В случае отсутствия хотя бы одного из обязательных реквизитов, лист теряет свою юридическую значимость и становится недействительным.

Вышеперечисленный пакет документации предъявляется работодателю в течение трех суток с момента возвращения. Именно на основании этих бумаг, лицо сможет получить возмещение собственных средств, в случае перерасхода финансов, предоставленных работодателем, а также получить компенсационную выплату на период временной нетрудоспособности.

Оплата больничных и суточных в деловой поездке

Начисление больничных выплат осуществляется командированному сотруднику по общим правилам в течение всего периода действия листка. При этом, если гражданин вернулся из заграничной поездки, где и оформил документ, то для возможности получения компенсационных выплат, ему необходимо:

  • Осуществить перевод текста больничного на русский язык;
  • Затем обратиться в государственное медучреждение для замены иностранного бланка документа на российский образец.

После предъявления документа работодателю, начисление пособия производится по следующим правилам:

  1. Сотрудник бухгалтерии определяет доход лица, вернувшегося из командировки, за последние два года трудовой деятельности;
  2. Устанавливается среднедневной заработок сотрудника;
  3. Затем, в зависимости от трудового стажа гражданина, устанавливается размер больничного пособия:
  • В размере 60% от ежедневного дохода – при стаже менее пяти лет;
  • В размере 80% – при стаже 5-8 лет;
  • В полном объеме – при стаже более 8 лет.
  1. Больничное пособие начисляется гражданину за весь период действия листа нетрудоспособности;
  2. Данная компенсационная выплата не облагается страховыми взносами, однако, бухгалтер обязан удержать с нее подоходный налог.

При нахождении в командировке, заболевшему работнику, помимо больничного пособия, полагается и начисление суточных за каждый день. Эти две выплаты предоставляются лицу одновременно, они не являются взаимозаменяемыми.

При оформлении больничного отпуска, трудящийся будет освобожден от выполнения возложенной служебной задачи до момента выздоровления, при этом, работодатель обязан обеспечить его денежными средствами из бюджета организации для съема жилья на период восстановления здоровья.

Однако, если сотрудник попадает в больницу и находится на лечении в стационаре, траты работодателя на съемное жилье не предусмотрены, так как фактически оно не требуется.

Продление командировки на время нетрудоспособности

В некоторых ситуациях, когда заболевание сотрудника довольно тяжелое и требует длительного лечения, возникает необходимость продления срока командирования, иначе лицо не успеет в ранее запланированный период выполнить возложенные на него трудовые функции.

Для возможности продления служебной поездки нанимателем издается соответствующий Приказ, в котором обозначается причина данной меры и новая дата окончания командировки. Унифицированного бланка оформления распорядительного документа не предусмотрено, отчего руководитель вынужден по собственному усмотрению в произвольной форме заполнять данное распоряжение.

Сразу же после издания Приказа в компании, его копия должна быть направлена командированному работнику любым удобным способом: посредством электронной почты, факса или же заказного письма с уведомлением о вручении получателю.

ВАЖНО! Следовать учитывать, что процедура продления командировки для некоторых категорий трудящихся может быть осуществлена исключительно при получении от них письменного согласия, которое должно быть направлено работодателю заказным письмом по Почте России.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/komandirovka/bolnichnyj-v-komandirovke-oplata-sutochnyh/

Больничный во время командировки суточные

Как оформляется больничный, если работник заболел в командировке

» Для выполнения поручения работника могут отправить в служебную поездку. Если по приезде сотрудник заболевает, оформляется больничный в командировке. В этом случае гражданин имеет право на получение выплаты по листу временной нетрудоспособности. Если сотрудник заболел, находясь в командировке, требуется обратиться в местное медучреждение.

За гражданином сохраняется право на получение бесплатной помощи от врачей в муниципальных и государственных клиниках.

Это прописано в Конституции РФ (ст.41). ВАЖНО! Отказ в лечении на основании отсутствия прописки в регионе считается нарушением закона. Командированный рабочий самостоятельно решает, возвращаться домой или нет.

Если командировка затяжная, при согласовании с нанимателем сотрудник продолжает выполнять служебное поручение после выздоровления. В ином случае руководитель издает приказ о прекращении рабочей деятельности и возвращении работника домой.

После возвращения из служебной поездки сотрудник предоставляет нанимателю:

  • полный отчет о задании;
  • документ, подтверждающий расходы, возникшие в служебной поездке ();
  • лист нетрудоспособности.
  • На основании полученной документации наниматель выплачивает сотруднику положенные деньги и включает их в налогообложение.
  • Перечень документов необходимо предоставить в течение трех суток с момента возвращения из командировки.
  • Предприятие сохраняет за собой право признать в качестве объекта налогообложения расходы, связанные с поездкой.

Помимо пособия по временной нетрудоспособности, за ним сохраняется средняя заработная плата. Однако за период нетрудоспособности выплачивают не зарплату, а пособие.

Больничный лист оплачивается в полном размере в соответствии с действующим законодательством РФ. Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности:

  1. Чтобы рассчитать сумму больничного, бухгалтер берет за основу зарплату сотрудника за два года, которые предшествовали моменту заболевания служащего.
  2. Листок нетрудоспособности в полном размере компенсируется, если рабочий стаж составляет больше восьми лет. 80% выплачивается при трудовой деятельности от пяти лет. Если показатель ниже, сотруднику положено 60%.
  3. Больничный оплачивается за каждый день временной нетрудоспособности служащего.
  4. При расчете суммы пособия бухгалтер учитывает не все рабочие периоды и начисления. На законодательном уровне утвержден список доходов, которые не учитываются при расчете суммы выплат за больничный лист. Например, ранее оплаченные пособия по болезни или уходу за ребенком. При расчете также исключают компенсации, выплаченные служащему.
Читайте также:  Изменение штатного расписания: основания, порядок

Страховые взносы с пособия не оплачиваются.

Выплаченная сумма . Работодатель имеет право продлить срок командировки по своему усмотрению.

Для продления служебной поездки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, прописав в нем причину продления командировки и ориентировочный срок ее окончания. Дубликат документа отправляется сотруднику с помощью факса, электронной почты или иным способом. Нижеуказанные категории наемных работников обязаны прислать согласие на изменение даты окончания поездки:

  • женщины, у которых есть дети младше трех лет;
  • родители или опекуны, занимающиеся воспитанием детей до пяти лет в одиночку;
  • сотрудники, имеющие ребенка с ограниченными возможностями;
  • работники, которые (необходимо доказать это медицинским заключением).

ВАЖНО!

Согласие на продление поездки отправляется заказным письмом.

В приказ о продлении поездки включаются дополнительные траты. Средства отправляются почтовым или банковским переводом.

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/bolnichnyj-vo-vremja-komandirovki-sutochnye-45918/

Во время командировки у работника открыт больничный лист что делать

Как действовать кадровику, если сотрудник заболел в неподходящий момент

Получить согласие работника можно по факсу или по электронной почте. Если сотрудник дал согласие по телефону, составьте об этом акт. Чтобы облегчить себе работу, закрепите варианты, как получить согласие сотрудника о продлении командировки, в локальном акте ().Важная статья: «» (№ 8, 2016)Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел, работодатель обязан продлить отпуск на дни болезни или перенести на другое время, но учесть пожелания работника ().

В худшем – самовольно продлит себе каникулы, полагая, что ежегодный отпуск удлиняется на дни болезни автоматически.

Если нельзя, но очень хочется.

можно отправить работника в командировку во время больничного

Ведь в соответствии с п. 1 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ страховыми рисками по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством признаются временная утрата заработка или иных выплат, вознаграждений застрахованным лицом в связи с наступлением страхового случая.

А если работник продолжает получать оплату за труд, значит, убытки, от которых он застрахован, не наступают, и он не имеет права получать пособие по нетрудоспособности.

Такой вот замкнутый круг. Работодатель не вправе самостоятельно признать работника трудоспособным — этими полномочиями наделен только лечащий врач Но и этим трудности, связанные с выходом на работу в период временной нетрудоспособности, не ограничиваются. Напомним, что в соответствии с подп.

3 п. 2 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ застрахованные лица обязаны соблюдать режим лечения, определенный на период временной нетрудоспособности.

Больничный в командировке: что делать, если во время служебной поездки работник заболел, может ли он вернуться домой, как быть работодателю – оплата суточных

Если сотрудник дал согласие по телефону, составьте об этом акт. Чтобы облегчить себе работу, закрепите варианты, как получить согласие сотрудника о продлении командировки, в локальном акте (ст.

8 ТК РФ). Важная статья: «Когда можно уволить сотрудника на больничном» (№ 8, 2016) Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел, работодатель обязан продлить отпуск на дни болезни или перенести на другое время, но учесть пожелания работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Отпуск продлевают или переносят на основании листка нетрудоспособности (п.

Порядок действий работника и работодателя, если открыт больничный в командировке, оплата суточных

Однако, выплата производится только после предъявления документа работодателю.Основные правила для расчета пособия:Для расчета пособия бухгалтер берет среднюю заработную плату за два года, предшествующих году заболевания. Если работник заболел в 2019 году, для расчета нужно взять 2016 и 2017 года.В расчет берутся не все периоды и начисления работника.

Законом утвержден перечень доходов, исключаемых из среднего заработка при начислении пособий по больничным листкам. К примеру, в средний заработок не войдет ранее выплаченное пособие по листкам нетрудоспособности или пособие по уходу за ребенком.

Также в расчет нельзя включать компенсационные выплаты.На размер пособия влияет страховой стаж работника. Если он составляет менее 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, больше 8 лет – 100%.Больничный лист оплачивается за каждый календарный день болезни сотрудника.Пособие по листку нетрудоспособности облагается налогом с дохода (НДФЛ).

Командировка во время больничного

И здесь важно как можно скорее поставить в известность работодателя: не исключено, что он примет решение продлить командировку (для этого издается отдельный приказ), а если речь идет о чрезвычайно ответственном задании, которое нельзя отложить — направит для его выполнения другого сотрудника.

После возвращения работника необходимо отметить в табеле учета рабочего времени дни болезни и дни выполнения служебного задания (на основании оригинала больничного листа). Если работник во время служебной поездки заболел и какое-то время был на больничном, он имеет право на возмещение за счет работодателя следующих расходов:

  1. больничных;
  2. расходов по найму жилого помещения.
  3. суточных (расходов на бытовые нужды во время поездки);

С первыми двумя видами расходов все просто: суточные выплачиваются за все время поездки, даже за дни, в которые работник из-за болезни не

Командировка в день закрытия больничного

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.

2008 № 749 (далее — Положение).

За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ (абз. 2 п. 25 Положения). На основании вышеприведенных правовых норм можно сделать вывод, что в период временной нетрудоспособности во время командировки работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Следовательно, применительно к рассматриваемой ситуации, поскольку первый день командировки совпал с последним днем листка нетрудоспособности, за указанный день (25-е число) выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, а не средний заработок, сохраняющийся за командированным работником.

Соответственно, в табеле учета рабочего времени в данный день необходимо проставлять больничный, который отражается буквенным кодом «Б» или цифровым «19».

Помимо этого работодатель за данный день (день командировки, совпадающий с днем нетрудоспособности работника) также должен выплатить работнику суточные и возместить расходы на наем жилого помещения (п. 25 Положения). В Письме Роструда от 30.04.

2008 № 1024-6 указано, что суточные не являются вознаграждением за труд, то есть не относятся к заработной плате, а носят компенсационный характер, выплата суточных не ставится в какую-либо зависимость от фактического выполнения работником трудовой функции, работнику следует выплачивать суточные за все дни его нахождения в командировке. Таким образом, при наличии листка нетрудоспособности день, который совпадает с периодом командировки, в табеле учета рабочего времени проставляется как больничный и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в общеустановленном порядке, а не средний заработок.

При этом, несмотря на то, что в табеле учета рабочего времени этот день будет отражен как больничный, работодатель за этот день также должен выплатить работнику суточные и возместить расходы на наем жилого помещения.

Вопрос: .Работник отправляется в командировку в день закрытия больничного. Как учитывать и оплачивать этот день?

(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2017)

Как оформить больничный во время командировки?

Страховой стаж Беспалова – более 10 лет, поэтому больничное пособие ему выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка. Предельный средний дневной заработок для целей расчета больничного пособия в 2011 году составляет 1136,99 руб.

Сумма пособия за эти дни составляет: 915 руб./дн.

× 3 дн. = 2745 руб. Больничное пособие за остальные пять календарных дней оплачивает ФСС России: 915 руб./дн. × 5 дн. = 4575 руб. Всего за время пребывания в командировке Беспалову начислено 31 720 руб., в том числе: суточные в размере: 700 руб./дн.

×

Работник заболел в командировке: что делать работодателю

Основанием для его выплаты является больничный лист.

Поэтому первое, что должен сделать работник в случае болезни, — это обратиться к врачу, чтобы ему открыли больничный, (далее — Порядок № 624н). Пособие рассчитывается и выплачивается в общем порядке после предъявления работником больничного листка, .

При болезни за границей работнику нужно не только получить за границей документ, подтверждающий его нетрудоспособность, но и сделать его легализованный перевод, а затем обратиться в российскую медицинскую организацию для замены этого документа на больничный лист российского образца.

В табеле учета рабочего времени (можно использовать унифицированную форму № Т-12 или Т-13) дни болезни, приходящиеся на дни командировки, надо отметить двумя кодами (через разделительный знак или в дополнительной строке):

  1. цифровыми кодами «06» и «19».
  2. буквенными кодами «К» и «Б»;

Также за время командировки за работником сохраняется средний заработок; .

Как оплатить больничный во время командировки

Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении. Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление.

Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:

  1. Женщины с малышами до 3 лет.
  2. Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
  3. Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
  4. Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).

Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка.

Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы. Из-за продления командировки у человека могут возникнуть дополнительные расходы.

Как оформляется больничный, если работник заболел в командировке

На законодательном уровне утвержден список доходов, которые не учитываются при расчете суммы выплат за больничный лист.

Дубликат документа отправляется сотруднику с помощью факса, электронной почты или иным способом. Нижеуказанные категории наемных работников обязаны прислать согласие на изменение даты окончания поездки: женщины, у которых есть дети младше трех лет; родители или опекуны, занимающиеся воспитанием

Если работник заболел в командировке

В данном документе необходимо предусмотреть в том числе обязанность работника немедленно информировать своего руководителя о заболевании, его предполагаемых сроках и характере течения.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Порой обстоятельства заставляют направлять работников в деловые поездки для решения вопросов вдалеке от места расположения основного места работы.

Источник: http://konsalt74.ru/vo-vremja-komandirovki-u-rabotnika-otkryt-bolnichnyj-list—chto-delat-67731/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector