Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятии

Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятии

С сисадминами связано множество анекдотов, юмористических рассказов об их сложных взаимоотношениях и непонимании с пользователями сети, загадочном профессиональном языке, «странном» режиме работы и характерных привычках.

История профессии

Первоначально эту профессию осваивали талантливые самоучки, как правило, мужчины, уверенно владеющие технической, математической и организационной областями знания.

Сегодня есть возможность получить уже отличное средне специальное или высшее образование по данной специальности, пройти специализированные курсы обучения.

Однако в сфере системного администрирования практика, владение необходимыми умениями и навыками всегда будет превалировать над теоретическими выкладками.

Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятииВ настоящее время быстрого опережающего развития сетевых технологий, компьютеризации компаний и госучреждений профессия системного администратора становится сверхактуальной и востребованной. В долгосрочной перспективе ожидается ее совершенствование и дальнейшее развитие.

О том, кто такие системные администраторы смотрите в следующем видео сюжете:

Основные требования к сотруднику

Системный администратор (или IT-администратор) – это сотрудник, должностные обязанности которого состоят в обеспечении штатной работы парка компьютерной техники, сети и программного обеспечения, а также информационной безопасности в организации.

Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятииДолжность системного администратора имеется сегодня практически во всех организациях, где есть большая компьютерная сеть. Маленьким фирмам приходится обращаться к найму такого специалиста через аутсорсинговые услуги, что финансово выгоднее содержания штатной должности.

Многие пользователи путают профессию системного администратора со смежными, называя его компьютерщиком или программистом. По этой причине, иногда круг обязанностей сисадмина либо сужается до просто технической поддержки работающей сети, либо неимоверно расширяется до специалиста, способного решить любую возникшую проблему, связанную с компьютерами.

Специализация в системном администрировании зависит конкретного участка работ. Могут быть следующие разновидности профессии: администратор веб-сервера в хостинговой компании, администратор баз данных, администратор сети, системный инженер или системный архитектор и др.

  • Как правило, системный администратор начинает свою карьеру с небольших фирм, где набирается опыта за символическую оплату труда, а затем, став специалистом в своем деле, получает работу в крупной перспективной компании.
  • К специалисту предъявляются следующие квалификационные требования.
  • Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятииСистемный администратор должен знать:
  • основы программного обеспечения (MS Office, 1С, графических и иных компьютерных программ) и методы его разработки;
  • архитектуру современных ПК и ЭВМ, содержание аппаратной части компьютеров;
  • принципы работы сетевых протоколов и построения компьютерных сетей;
  • основы организации данных, способы и механизмы управления ими;
  • принципы организации экспертных, операционных и файловых систем;
  • систему Linux и некоторые языки программирования на начальном уровне;
  • английский язык для технической сферы;
  • основы высшей математики и информатики, теорию алгоритмов;
  • законодательные нормы в сфере информации, авторского и смежного прав;
  • правила оформления технической документации;
  • технику безопасности и противопожарной защиты, нормы охраны труда;
  • способы защиты информации, основы информационной безопасности.

Данному специалисту необходимо уметь:

  • устанавливать и поддерживать работу различных версий ОС Windows и серверного программного обеспечения;
  • производить построение корпоративной сети в офисе и поддержку ее работы;
  • взаимодействовать с пользователями сети, консультировать их;
  • выполнять процессы администрирования сетей в различных операционных системах (Windows, Unix, Novell и др.);
  • осуществлять поддержку работы сети Интернет, почты, обслуживание АТС;
  • работать с аппаратным обеспечением, ПК и оргтехникой, производить диагностику и устранение неполадок в работе оборудования;
  • осуществлять резервное копирование данных;
  • создавать и поддерживать в актуальном состоянии пользовательские учетные записи;
  • поддерживать работу антивирусных программ.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Круг обязанностей

В штат большого предприятия на должность системного администратора может быть назначен кандидат с высшим профессиональным образованием, опытом технического обслуживания персональных компьютеров и оргтехники, знанием основ локальных сетей.

Специфика процессов системного администрирования на предприятии предполагает обслуживание обширной локальной сети, консультирование большого количества пользователей, взаимодействие со многими подразделениями.

Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятииЗдесь специалист несет ответственность за установку операционных систем и ПО на серверы и рабочие станции, а также их конфигурирование и поддержание в рабочем состоянии. Также им осуществляется регистрация пользователей локальной сети и почтового сервера, назначение паролей и идентификаторов.

На большом предприятии актуальным является вопрос обучения персонала основам компьютерной грамотности и работе с прикладными программами. В функциональную зону системного администратора входит техническая поддержка пользователей, их консультации по вопросам работы локальной сети и программ, выявление и исправление ошибок в работе программного обеспечения.

Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятииСпециалист осуществляет мониторинг и развитие инфраструктуры сети, вносит предложения по ее модернизации, сотрудничает с руководством по вопросам информационной и технической сферы. Также он обеспечивает защиту информации, безопасность межсетевого взаимодействия и работу антивирусных программ. Важнейшей обязанностью является поддержание работоспособности оборудования и устранение неполадок в работе системы.

Для работы в условиях офиса системный администратор должен иметь высшее техническое образование и желательно опыт работы от одного года. Основной задачей специалиста будет являться обеспечение бесперебойной работы сети компании, защита конфиденциальной информации, резервное копирование данных и их восстановление по вине любого из сотрудников – пользователей сети.

Немаловажно также своевременное исправление неполадок в работе различных устройств, обслуживание компьютерной техники и других устройств (замена картриджей в принтере, настройка сканера), внутренней АТС.

Офисный сисадмин должен превосходно разбираться в сетевых протоколах, построении и модернизации локальных компьютерных сетей, ведении компьютерных баз данных. В кругу его обязанностей также – установка, настройка и оптимизация системного ПО и программных средств.

К специалисту предъявляется требование поддержки позитивного морального климата в офисе, осуществления доверия и взаимовыручки. Он должен оказывать всестороннюю помощь пользователям – сотрудникам компании в работе с компьютерной техникой и программами, а также взаимодействовать с администрацией по вопросам информационной деятельности и применения компьютерных технологий.

Системный администратор офиса помогает заключать договоры со сторонними организациями по вопросам технического оснащения предприятия, осуществляет информационный обмен с внешними организациями. Ему может быть поручена закупка техники для офиса.

На работу системным администратором в школу назначаются специалисты, имеющие высшее образование и стаж работы не менее одного года. Помимо знания нормативно-правовых основ своей деятельности, системный администратор должен также быть знаком с Конвенцией о правах ребенка, Федеральным законом «Об образовании», уставом и локальными правовыми актами школы.

Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятии

  1. Системный администратор выполняет в школе такие функции, как: создание и развитие внутришкольной компьютерной сети, настройка базового программного и аппаратного обеспечения, разработка и осуществление сетевой политики школы, организация нормального функционирования всех элементов информационной системы учебного учреждения.
  2. Он проводит техническое сопровождение оборудования, отвечает за безопасность при работе в сети Интернет, обеспечивает работу локальной сети и интернет-сервера, составляет расписание дистанционных занятий учащихся с особенностями возрастного развития.
  3. Работая в школе, специалист должен заботиться о соблюдении производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, охране жизнедеятельности и здоровья учащихся.
  4. Пример работы системного администратора в школе смотрите в следующем видеоматериале:

Права системного администратора

Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятииДанный сотрудник вправе:

  • Быть ознакомленным с документами, определяющими его профессиональные права и обязанности, критерии оценки качества работы;
  • Устанавливать и корректировать правила пользования локальной компьютерной сетью;
  • Обсуждать вместе с руководством предложения по совершенствованию процесса системного администрирования;
  • Требовать обеспечения от руководства фирмы организационно-технических условий для выполнения своих обязанностей;
  • Ожидать от пользователей информационной системы соблюдения инструкций по эксплуатации программного обеспечения;
  • Повышать свой квалификационной уровень в установленном порядке на курсах, семинарах, научных мероприятиях;
  • Защищать свою профессиональную честь и достоинство.

В первую очередь, системный администратор – это грамотный пользователь, информационный аналитик и администратор, хорошо владеющий предметной областью знаний.

Главное его личностное качество – коммуникабельность, способность как доходчиво проконсультировать обычных сотрудников, так и эффективно взаимодействовать с руководством для решения текущих и перспективных вопросов информатизации предприятия.

Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятии

Более детально о данной профессии смотрите в данном видеодокладе:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=5799

Должностная инструкция системного администратора на предприятии: образец, обязанности, права

Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятии

Как и у всех прочих должностей, у системного администратора есть определенный набор функций, которые он должен осуществлять в  ходе своей рабочей деятельности. Все они прописаны в его должностной инструкции, которая является одним из локально-нормативных документов любой организации, где есть данная должность.

Читайте также:  Как указать образование в резюме — в каком порядке, пример

Что представляет собой должность системного администратора на предприятии?

  • Не знаете, когда приходит время уплаты налогов, тогда Налоговый календарь 2016-2017 для ИП на УСН вам поможет.
  • Должность системного администратора может присутствовать на любом предприятии независимо от рода его деятельности, на котором используются персональные компьютеры.
  • А так как в наше время практически нельзя найти организацию, которая вела бы свою документацию вручную, то получается, что должность системного администратора универсальна для любого предприятия.

Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятииСистемный администратор- кто это?

Должностная инструкция системного администратора

Назначение документа

Как и для любой другой должности, основное назначение должностной инструкции системного администратора – это регламентирование его должностных обязанностей.

Заключаете договор с ИП, но не знаете с чего начать…здесь вы найдете всю необходимую информацию.

В этом документе указываются все требования к данной должности.

В документе должностные обязанности прописываются с учетом специфики работы предприятия, принятых на нем корпоративных стандартов и количества обслуживаемых объектов.

Образец должностной инструкции системного администратора можно скачать здесь.

Должностные обязанности системного администратора

Основные должностные обязанности системного администратора:

  1. Внедряет и обеспечивает сопровождение и развитие автоматизированных (информационно-вычислительных, информационно-аналитических) систем, информационных технологий и типовых программных комплексов.
  2. Устанавливает на серверы и рабочие агрегаты, операционные системы и нужные для работы программные продукты.
  3. Осуществляет настройку программного обеспечения на серверах и рабочих узлах.
  4. Поддерживает в рабочем состоянии программное обеспечение серверов и персональных компьютеров.
  5. Добавляет пользователей локальных сетей и почтовых серверов, назначает логины и пароли.
  6. Оказывает техническую и программную поддержку пользователей, их консультацию по вопросам работы программных продуктов, составляет инструкции по работе с программным обеспечением и знакомит с ними пользователей.
  7. Определяет права доступа и контроль использования сетевых ресурсов.
  8. Организует работу с электронными документами организации, их техническое сопровождение. Ежедневно (по рабочим дням) осуществляет выемку и регистрацию документов, поступающих по электронной почте.
  9. Организует своевременное копирование, архивирование и резервирование документов.
  10. Осуществляет работы по восстановлению работоспособности локальной сети при поломках или выходе из строя сетевого оборудования.
  11. Диагностирует, локализует и предотвращает аварийные случаи и сбои в работе технических узлов.
  12. Выявляет ошибки пользователей и программного обеспечения и принимает меры по их устранению.
  13. Проводит проверку сети, разрабатывает предложения по развитию сети.
  14. Организует сетевую безопасность (блокировку от несанкционированного доступа к данным, просмотра или внесения изменений в системные файлы и данные), безопасность межсетевого взаимодействия.
  15. Осуществляет антивирусную защиту всей сети, серверов и рабочих узлов.
  16. Готовит предложения по обновлению и приобретению оборудования.
  17. Осуществляет контроль за установкой оборудования локальной сети специалистами прочих организаций.
  18. Сообщает своему непосредственному начальнику о случаях нарушения правил пользования локальной сетью и принятых мерах.
  19. Организует работу по своевременному ремонту, обновлению технических средств предприятия, своевременной заправке картриджей.

Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятииОбязанности системного администратора.

Этот перечень не является ни исчерпывающим, ни обязательным, его можно дополнять и изменять в зависимости от целей данной должности на конкретном предприятии.

Осуществляете свою деятельность в качестве ИП? Тогда вам просто необходимо прочитать статью Особенности правового статуса индивидуального предпринимателя, чтобы знать свои права.

Порядок составления и структура должностной инструкции системного администратора

Порядок составления должностной инструкции системного администратора не отличается от составления прочих инструкции на предприятии.

Должностные обязанности, как правило, прописывает главный инженер или другой технический руководитель.

  1. Чаще всего за основу берутся обязанности, прописанные в ЕТКС (в скором времени в профессиональном стандарте) и адаптируются под конкретную организацию.
  2. Нужна информация о заработной плате в регионах – тогда вам сюда, здесь вы найдете все, что вас интересует.
  3. Структура должностной инструкции системного администратора состоит из тех же пунктов, что и прочие инструкции:

Основные положения. Здесь прописывается подчиненность должности, требования к квалификации и опыту работы, знание законодательных и рабочих документов. А также все прочие сведения, относящиеся к данной должности, но не входящие в другие разделы.

Должностные обязанности. Самый объемный пункт инструкции. Основные его пункты приведены в предыдущей главе. Это также самый главный раздел в должностной инструкции. Чем тщательнее и продуманнее он будет составлен, тем легче будет работнику ориентироваться в своих служебных обязанностях.

А работодателю будет легче требовать от работника качественного исполнения его обязанностей и, при неисполнении, привлечь его к  дисциплинарной ответственности.

Права работника. Этот раздел может быть, как составленным по шаблону, так и в индивидуальном порядке. В любом случае, в него должны быть включены не только пункты, относящиеся к работе системного администратора, но и общие, такие как:

  • право на получение всех необходимых средств защиты, согласно положениям охраны труда;
  • безопасное рабочее место;
  • соблюдение трудового законодательства и т.д.

Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятии4 категории системного администратора.

Прочие права прописывают исходя из тех, какие ему предоставляет работодатель.Последний раздел – это ответственность работника. Здесь, как и в предыдущем разделе, есть общие пункты, а есть -относящиеся только к данной должности.

Хотите открыть пекарню по франшизе, но не можете выбрать одну, тогда статья 4 самых лучших франшизы пекарни для открытия своего бизнеса с нуля поможет вам сократить список.

К общим можно отнести:

  • соблюдение требований охраны труда;
  • соблюдение трудового и прочего законодательства.

То есть те, что должен соблюдать каждый работник вне зависимости от его трудовой функции.

Она не унифицирована, но, поскольку ее относят к локально-нормативным документам, регламентирующим деятельность предприятия, некоторые реквизиты обязательны:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • номер;
  • гриф «Утверждаю» с подписью руководителя организации или другого уполномоченного на это лица.

Хотите заказать мебель из Китая? Обратитесь к этой статье и вы найдете все ответы.

В конце инструкции ставится наименование должности и инициалов с фамилией лица ее составившего.  А также оставляется место для ознакомления с инструкцией.

Хотите знать больше о работе системного администратора, посмотрите это видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/kak-pravilno-sostavit-dolzhnostnuyu-3.html

Системный администратор: обязанности, должностная инструкция

Должность системного администратора – одна из стратегически важных в любой организации. Даже один вышедший из строя компьютер может разрушить работу целого отдела, что негативно отразится на результатах всего рабочего процесса. Специалист должен уметь работать быстро, качественно и всегда прийти на помощь своим коллегам по вопросам в своей компетенции.

Должностная инструкция системного администратора устанавливает пределы его ответственности, регламентирует его обязанности. Такой документ должен подписать каждый специалист при трудоустройстве.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону


+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28
 

Это быстро и бесплатно!

Функции системного администратора

Чтобы составить корректную должностную инструкцию, необходимо сначала понять, кто такой системный администратор и что он делает. Должность появилась сравнительно недавно, в период автоматизации производства и компьютеризации офисов.

Сегодня в штате каждой компании находится как минимум один такой специалист: он занимается ремонтом вышедшей из строя техники, заменой картриджей в принтерах, телефонными линиями и пр.

Все его функции прописываются в соответствующей должностной инструкции.

Функции сисадмина шире, чем мониторинг исправного состояния техники: он также обеспечивает сохранность всех данных компании, отчетности, файлов, всего, что хранится на сервере в электронном виде. В сферу его ответственности также входит документирование всех электронных процессов, поддержка программного обеспечения и многое другое.

Существует несколько направлений деятельности в рамках этой должности, системные администраторы могут администрировать:

  • веб-сервисы;
  • базы данных;
  • почтовые сервисы;
  • сети и пр.

Перечень обязанностей этого специалиста сильно варьируется в зависимости от размера фирмы: в компании со штатом до 50 человек сисадмину достаточно заниматься поддержанием работоспособности компьютеров и сети.

Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятии
В более крупных компаниях требуется знание различных программ, почтовых сервисов, протоколов и кодировок.

Зачем нужна должностная инструкция

Этот документ в первую очередь регламентирует должностные обязанности системного администратора в организации и устанавливает зону ответственности специалиста.

Во-первых, так сам специалист, устраиваясь на работу, будет знать, какой фронт работ ему предстоит осваивать. При подписании он автоматически соглашается на работу и все сопутствующие обязательства.

Во-вторых, поскольку должность требует узких знаний и высокой квалификации, работодатель сможет с помощью документа максимально достоверно и подробно изложить кандидату свои требования и удостовериться, что новый сотрудник в курсе условий трудоустройства.

В-третьих, должностная инструкция поможет специалисту в процессе работы: как правило, к сисадминам обращаются даже с самыми незначительными поручениями, не входящими в функции этого сотрудника.

Читайте также:  Должностные обязанности руководителя проекта

Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятии
Чтобы избежать дополнительной работы, нужно внимательно ознакомиться с функциональной инструкцией перед ее подписанием.

Должностные обязанности

Итак, в ключевые обязанности сисадмина входит:

  • установка на серверы необходимого ПО и ОС;
  • поддержание актуальности версий ПО;
  • поддержание работоспособности серверов и станций;
  • регистрация сотрудников в локальной сети и настройка рабочих мест;
  • оказание техподдержки пользователей по вопросам работы техники, локальной сети;
  • проведение инструктажа новых сотрудников и составление инструкций;
  • проведение мониторинга состояния сети и работ над ее усовершенствованием;
  • обеспечение сетевой безопасности (установка антивирусов и пр.);
  • контроль монтажа нового оборудования;
  • мониторинг нарушения сотрудниками правил работы в сети.

В крупных компаниях создаются целые отделы информационных технологий, которые следят за состоянием сети и поддерживают ее работоспособность. Таким образом, сотрудники комплексно решают проблемы всей компании.

Права

Кроме рабочих обязанностей, как и любой другой специалист, сисадмин обладает рядом прав, которые может использовать в своей работе. Он может:

  • самостоятельно регулировать правила пользования ресурсами компаниями (как правило, после согласования с руководством);
  • иметь доступ к документам, описывающим его обязанности;
  • требовать от компании обеспечить его всеми техническими средствами для выполнения его работы;
  • предлагать собственные мысли и идеи по модернизированию и развитию локальной сети.

Ответственность

Поскольку у этого специалиста довольно широкий перечень обязанностей, а сфера его влияния распространяется на деятельность всей компании, ответственность на этой должности довольно высока.

Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятии
Сисадмин также может быть привлечен к ответственности (в том числе уголовной) за использование нелицензированных версий программного обеспечения или операционных систем.

Специалист ответственен за:

  • нарушения работы техники и серверов, связанных с некорректным исполнением обязанностей;
  • опоздания с регистрацией пользователей;
  • несвоевременное информирование руководителя о любых нарушениях пользования локальными ресурсами.

Как оформить должностную инструкцию

  • Должностная инструкция системного администратора на предприятии оформляется следующим образом:
  • Утверждаю
    Реквизиты руководителя организации
  • Личная подпись руководителя

Источник: https://vashbiznesplan.ru/dolzhnostnye-instruktsii/sistemnij-administrator.html

Какие особенности у должностной инструкции у системного администратора

Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятииДолжностная инструкция системного администратора – это документ, который регулирует работу сисадмина на предприятии. По своей сути, это краткая расшифровка условий из трудового договора. Данная инструкция также является локальным нормативным актом. Другими словами, его составлением занимается непосредственно учреждение, где работает специалист. Документ контролирует должностные обязанности системного администратора и его взаимоотношение с работодателем.

В то же время не все предприятия пользуются данной инструкцией. Ведь она не является обязательной по закону. Она больше предназначена для упрощения трудовых взаимоотношений, поскольку должность сисадмина достаточно специфична и требует четкой регламентации его обязанностей и функций.

Пример: должностная инструкции сисадмина

Невыполнение своих текущих служебных обязанностей системным администратором влечет за собой проблемы для всего коллектива. Работа может в буквальном смысле остановиться.

Если это не школа, а серьезные государственные предприятия, остановка производства активизируют служебные учреждения в организации.

То есть виновного, в данном случае сисадмина, могут вызвать на импровизированный допрос, плюс свидетелей, и в итоге выяснить, что или кто допустил сбой работы компьютеров, серверов и так далее. Или же что стало причиной слабой защиты от несанкционированного доступа к информации.

Как видим, работа у компьютерного охранника очень ответственная. В создании должностной инструкция компьютерного специалиста принимают участие высшее начальство, юристы, общий персонал и руководители IT-отдела.

Сисадмин: обязанности и знания

Если вы представляли себе сисадмина, который весь день сидит за компом и максимум, что делает, – это играет или пишет примитивную электронную музыку, то вы ошибались. Данная профессия имеет множество нюансов, среди которых куча рутинных моментов.

Например, ежедневные отчеты, тесты программ и контроль загруженности сети и работоспособности подключенных персональных компьютеров пользователей. И чем больше предприятие, тем больше забот.

Подключенных станций персональных компьютеров пользователей может быть так много, что совершить обход за день нереально.

Должность сисадмина – это работа высшей категории. Как правило, ее получают люди с высшим техническим образованием. Навыки работника должны четко быть регламентированы, без разумного и ясного подхода работодателя в этой области, хороший компьютерщик может просто не прийти на вакансию.

Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятииЧто же должен знать, какими навыками обладать должен системный администратор? Мы составили список:

• знание языков программирования (чем больше, тем лучше);
• минимум базовый уровень знаний для обслуживания ПК;
• контроль работы сети, профессионального программного обеспечения;
• поддержка функционирования серверов;
• владеть всей информацией о порядке обслуживания техники в офисе (заправка принтеров и т. д.);
• разбираться в системах кодировки для написания отчетов и расшифровок;
• иметь способности для создания нового ПО для облегчения работы компании;

• ведущий сисадмин должен владеть всем спектром познаний в области компьютерной безопасности.

Источник: https://TrudGid.ru/profstandarty/kakie-osobennosti-u-dolzhnostnoj-instruktsii-u-sistemnogo-administratora.html

Должностная инструкция системного администратора — Центр права

Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятии

— Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Должностные обязанности системного администратора

Современный компьютеризированный мир диктует хозяйствующим субъектам свои правила: каждый из них прибегает к практике использования автоматизированной техники и компьютеров.

Чтобы они работали исправно, за ними требуется регулярный надзор. Именно для этих целей в компаниях и учреждена должность системного администратора.

Во избежание нарушения правовых норм как работодателю, так и соискателю на данную должность необходимо знать перечень основных обязанностей, возлагающихся на системного администратора, а также род его деятельности, ответственность и полномочия.

Должностная инструкция системного администратора

Должность системного администратора – одна из наиболее востребованных и ценных.

В практике ведения бизнеса нередки ситуации, когда поломка одного компьютера чревата приостановкой функционирования сразу нескольких отделов, что негативным образом скажется на результатах выполненной работы.

В подобных чрезвычайных ситуациях реакция специалиста должна быть неотложной. Ему необходимо обладать перечнем профессиональных навыков, позволяющим оперативно и качественно восстановить и наладить работу технической системы.

Такой локальный документ как должностная инструкция системного администратора определяет рамки его компетенции, а также возлагаемые на него обязанности и вмененные должностные полномочия. Каждый потенциальный претендент на такую должность обязан подписывать этот документ для трудоустройства.

Причины необходимости наличия должностной инструкции для системного администратора:

  1. Перед подписанием трудового договора потенциальный сотрудник будет поставлен в известность о том, какой объем работы он должен будет выполнять. Подписывая должностную инструкцию, будущий сотрудник принимает все ее пункты и обязуется четко им следовать.
  2. При зачислении в штаб сотрудников многих компаний требуется обладание узким профилем знаний и профессиональными компетенциями, работодатель с помощью такого документа сможет предъявить соискателю на должность требуемые от него навыки и умения, а также убедиться, что новый сотрудник полностью отвечает им и обладает всем необходимым для трудоустройства на данную работу.
  3. Именно должностная инструкция будет служить подспорьем для системного администратора в ходе выполнения им своих должностных обязанностей.

Функции и необходимые знания для работы системным администратором

  • Перед составлением правильной по форме и содержанию должностной инструкции необходимо разобраться, что подразумевается под должностью системного администратора и какими полномочиями он наделен.
  • Такая вакансия появилась относительно недавно, когда начался процесс повсеместной автоматизации.
  • На данный момент штат сотрудников в любой компании включает как минимум одного или нескольких специалистов профессии «системный администратор».

Объем его работы может быть довольно обширным и зависеть от конкретной организации, но зачастую его функции заключаются в поддержке сетей и настройке программного обеспечения, однако в небольших компаниях обязанности могут отличаться – вплоть до ремонта поломавшейся техники, замены краски в офисных принтерах, восстановления телефонных кабелей и т. д.

Полный перечень возложенных на него функций указан в его должностной инструкции и заключенном трудовом договоре.

Существует несколько внутренних типологий профессии системного администратора:

  1. администратор базы данных. Такой специалист обладает знаниями языков поисковых систем, являющихся основой работы баз данных и протоколов;
  2. сетевой администратор. В его полномочия входит разработка и проверка эксплуатации локальных сетей. Такому сотруднику обязательно нужно знать сетевой протокол и разбираться в устройстве сетей;
  3. администратор серверов. Обязанность этого работника – устанавливать ПО на компьютерных системах и регулярно мониторить состояние технического оснащения предприятия. Такому сотруднику необходимо иметь знания базовых компьютерных программ и протоколов.

Помимо вышеуказанных функций, системный администратор также отвечает за надлежащее состояние персональных компьютеров компании, электронных серверов, баз данных, авуаров, файлов.

То есть, существует четыре направления деятельности в рамках этой должности, которые системные администраторы могут выполнять:

  • интернет-ресурсы;
  • базы данных в компьютерах;
  • письма, поступающие на почту;
  • сетевое обеспечение и пр.
Читайте также:  Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя

Несмотря на то, что спектр должностных обязанностей системного администратора довольно широк, он зависит от того, насколько большой штат сотрудников имеет фирма или компания. К примеру, если сотрудников менее 50 человек, системный администратор отвечает только за исправную работу техники, компьютеров и за вопросы сетевого обеспечения.

Знания, требуемые от специалиста, претендующего на должность системного администратора:

  • правила пользования персональным компьютером;
  • обслуживание баз данных;
  • разработка программного обеспечения и контроля его функционирования;
  • составные компоненты персональных компьютеров;
  • деятельность, особенности использования технического оснащения оборудования, компьютеров, серверов, специфика их функционирования;
  • правила построения локальных сетей;
  • базис структурирования данных и навыки их применения;
  • иностранный язык с техническим уклоном;
  • приемы шифровки наиболее секретной информации и предупреждение доступа к ней посторонних лиц, предотвращение хакерских атак с целью похитить сведения, хранимые на серверах;
  • операционные системы, первичные знания программных языков;
  • фундаментальные принципы работы локальных сетей и методы их построения;
  • наиболее известные операционные системы, умения их установки и настройки;
  • знания матанализа и информационно-аналитической деятельности;
  • правовое регулирование использования авторских прав в сфере информационных ресурсов;
  • график труда и требования внутрипроизводственного устава;
  • документы, регулирующие деятельность охраны труда;
  • нормы техники поведения в случае возникновения пожаров;
  • безопасность жизнедеятельности на предприятии.

Должностные обязанности системного администратора на предприятии

Объем должностных обязательств, которые обязан выполнять системный администратор на каждом предприятии, состоит из следующих пунктов:

  • установить на компьютеры операционные системы и программное обеспечение;
  • следить за обновлениями последних версий ПО;
  • проверять исправность функционирования техники и оборудования на предприятии;
  • занесение личных данных штата сотрудников в общую базу и проверка рабочих мест перед началом рудового дня;
  • помощь пользователям веб-ресурсов в случае возникновения у них проблем;
  • инструктирование недавно зачисленных на предприятие сотрудников, проработка положений их должностной инструкции;
  • проверка рабочего функционирования сети и улучшение его качества;
  • установка антивирусных программ, отслеживание безопасности сетевых источников;
  • мониторинг качества установки нового технического оснащения предприятия;
  • привлечение к ответственности сотрудников, нарушающих нормы использования сетевого оборудования на предприятии.
  • своевременная проверка обновлений для установленного системного оборудования;
  • оперативное принятие решений относительно методов осуществления системной безопасности;
  • налаживание работы системного оборудования после рабочих сбоев в системе или внешних атак;
  • отслеживание документации, согласованной с иными структурными подразделениями, которые осуществляют поставку услуг в сферах технического и аппаратного обслуживания предприятия;
  • ликвидация чрезвычайных последствий неправильной эксплуатации персоналом оборудования на предприятии;
  • систематический мониторинг новинок ПО;
  • составление списков по улучшению качества функционирования технического обеспечения предприятия;
  • покупка лицензионных версий ПО, установленного на серверах;
  • написание отчетных ведомостей по результатам выполненной работы;
  • соблюдение иных трудовых обязанностей, задекларированных внутренним уставом предприятия.

Права системного администратора на работе в организации

Помимо обязанностей, системный администратор также имеет еще и ряд прав:

  • быть осведомленным относительно перечня своих должностных обязанностей;
  • направлять запрос руководству с указанием всех необходимых закупок технического оборудования;
  • вносить конкретные предложения по улучшению качества функционирования работоспособности всей сервисной системы;
  • участвовать в пленарных заседаниях организации, повесткой которых являются темы, связанные с его сферой деятельности, с отчетными докладами;
  • возможность пройти дополнительную переаттестацию с правом повышения своей квалификации в рамках правил, указанных в действующем Трудовом кодексе Российской Федерации;
  • быть социально защищенным в случае происшествий, согласно трудовым нормам российского законодательства;
  • другие права, которые определены положениями трудового законодательства.

Ответственность системного администратора на предприятии

Исходя из того, что специалисту такого ранга, как системный администратор, вменен большой перечень обязательств, а его полномочия затрагивают обеспечение деятельности предприятия, то и ответственность данного сотрудника чрезвычайно велика.

В перечень того, за что системный администратор несет ответственность, входит:

  • неисправное функционирование и неполадки в работе технического оборудования;
  • оповещение руководства предприятия о каких-либо поломках;
  • осуществление мероприятий по мониторингу серверной безопасности предприятия;
  • невыполнение своих трудовых обязательств, согласно должностной инструкции и трудовому договору, подписанному при устройстве на работу;
  • ответственность за нанесение финансовых убытков предприятию либо лично руководящему лицу, закрепленная в Трудовом и Гражданском кодексе Российской Федерации.

(19 голос., 4,10

Источник: https://centrprawa.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-sistemnogo-administratora.html

Должностные обязанности системного администратора

Чтобы грамотно составить такой документ, прежде всего, необходимо четко понимать, чем в организации занимается системный администратор. Эта должность незаменима на любом предприятии, где есть компьютер. Поскольку в наши дни многие организации автоматизируют рабочие процессы и устанавливают не один компьютер, а несколько, практически в каждой компании имеется подобный специалист.

Какие функции он выполняет? Нюансы функционала могут отличаться, но в целом, это создание сетей, установка оборудования (компьютерного, телефонного и др.

), ремонт неисправной техники, замена негодных картриджей, поддержка ПО (программного обеспечения) и т.д.

Дополнительно сисадмины отвечают за сохранность электронных данных, включая отчетные документы, файлы – все то, что хранится на сервере организации. Существует несколько различных направлений работы сисадминов:

  • Администрирование баз данных.
  • Администрирование сайтов.
  • Администрирование сетей.
  • Администрирование сервисов, включая почтовые и веб-сервисы и пр.

Занесение поправок в должностную инструкцию

Должностные обязанности системного администратора в организации

Точный перечень должностных обязанностей системного администратора следует закрепить в инструкции. Этот документ помогает достичь двух важных целей.

Первая – работодатель может детально изложить требования к квалификации и функционалу сотрудника, чтобы быть уверенным в том, что работа выполняется «на уровне».

Вторая – специалист четко понимает, чем именно придется заниматься на рабочем месте.

К основным обязанностям системного администратора относятся:

  • Установка на серверы и наладка работы необходимого для деятельности компании ПО (программное обеспечение) и ОС (операционные системы).
  • Поддержание актуализации конфигураций рабочего ПО.
  • Поддержание нормальной работоспособности всех используемых программ.
  • Выявление и оперативное устранение неполадок и различных сбоев в работе ПО.
  • Регистрация персонала предприятия в сети (локальной), настройка АРМ, разъяснения сотрудникам принципов работы с ПО.
  • Присвоение паролей и логинов для работы персонала в сети.
  • Назначение паролей для ограничения доступа широкого круга лиц к сети.
  • Разработка подробных инструкций для работы сотрудников с ПО.
  • Проведение консультаций при работе с базами данных, сетью.
  • Мониторинг работы оборудования, сети, контроль за оптимальным использованием сетевых ресурсов. Разработка действий по улучшению эксплуатации оборудования.
  • Принятие мер по устранению нарушений в нормальном функционировании сети.
  • Обеспечение высокого уровня сетевой безопасности, включая установку антивирусных программ.
  • Осуществление своевременного копирования и архивирования данных с установленной периодичностью.
  • Выявление и оперативное исправление ошибок пользователей при работе с ПО.
  • Разработка и подготовка эффективных предложений по модернизации текущего и замене устаревшего оборудования.
  • Мониторинг соблюдения персоналом принятых в организации правил по работе с оборудованием и сетевыми ресурсами.
  • Исполнение других необходимых обязанностей.

Если предприятие имеет многочисленный штат, разветвленную организационную структуру и крупномасштабную деятельность, как правило, у такого работодателя действует полноценный отдел IT (информационных технологий). В функции подразделения входит комплексное решение задач по созданию оптимальной сети и поддержке нормальной работоспособности оборудования.

Если же фирма малочисленная, объемы хоздеятельности невелики, достаточно иметь в штате одного системного администратора. Этот специалист самостоятельно исполняет необходимые обязанности. Разработка должностной инструкции необходима в любой организации, независимости от ее вида деятельности, масштабности и численности.

Должностная инструкция системного администратора – пример

Унифицированного образца такого документа не существует. Работодатель вправе разработать собственную форму с включением обязательных разделов. Помимо обязанностей специалиста в инструкции нужно указать его права, ответственность, а также привести общие положения. Примерная структура выглядит так:

  1. Общие положения – здесь указывается, кто может приниматься на должность, что обязан знать специалист и кому в организации подчиняется.
  2. Права – в этом разделе уточняется, какие решения и действия вправе предпринимать сотрудник при исполнении определенных рабочих функций.
  3. Должностные обязанности – здесь подробно прописываются должностные обязанности сисадмина в соответствии со спецификой работы предприятия.
  4. Ответственность – в последнем разделе обозначаются меры ответственности за нарушения при выполнении обязанностей, причинение работодателю материального ущерба, несоблюдение требований законодательства РФ и т.д.

Составлением инструкции обычно занимается кадровик компании. Утвердить документ может только руководитель. При оформлении специалиста в штат организации требуется довести до его сведения содержание должностной инструкции.

В подтверждение тому, что сотрудник ознакомился с требованиями, инструкция подписывается физлицом лично. Если при проверке у работодателя не будет должностных инструкций, ему грозит административная ответственность по нормам стат. 5.

27 КоАП.

(Скачать пример) Должностная инструкция системного администратора

Источник: https://raszp.ru/spravochn/dolzhnostnaya-instrukciya-sistemnogo-administratora.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector