Функциональные обязанности бухгалтера

Кадровая документация – основа слаженной и чёткой работы фирмы. Грамотное распределение ресурсов компании или госпредприятия, позволяет получить планируемую прибыль и обеспечить экономическую стабильность. Не последнюю очередь в этом играет точное понимание своих обязанностей управляющим, высшим звеном компании.

Должностной инструкцией бухгалтера устанавливается объём выполняемой работы ключевым сотрудником фирмы, который обеспечивает надёжный экономический тыл.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Для чего нужна должностная инструкция

Должностные инструкции бухгалтера формируют под конкретные задачи компании и нагрузку по определённому направлению работы. Инструкция помогает решить три важные проблемы, которые стоят перед менеджментом фирмы:

  • оптимальное распределение трудовых ресурсов и интеллектуального потенциала сотрудников;
  • рациональное распределение рабочего времени на выполнение самых актуальных и приносящих прибыль, задач;
  • точное обозначение прав, обязанностей и ответственности работника.

Чтобы не ломать голову над самостоятельным составлением такого документа, стоит воспользоваться образцами. Должностные инструкции бухгалтера для просмотра и скачивания будут доступны вам ниже.

Функциональные обязанности бухгалтера

Профстандарт бухгалтера

В инструкцию обычно включают положения из профстандарта бухгалтера. Профстандарт обозначает несколько самых важных свойств, которыми должен обладать сотрудник с такими обязанностями:

  • практические знания о составлении первичной документации и её учёт, архивирование;
  • специальное образование от среднего до высшего образования по категориям;
  • уникальность знаний для определённого направления – финанализ, ведение налогового учёта, контроль отчётности, знания по составлению консолидированной финотчётности, группирование хозяйственной деятельности предприятия для грамотного бухучёта.

Обязательность соответствия требованиям стандарта предусмотрены налоговым и другим федеральным законодательством.

В обычный формат требований к принимаемому на работу сотрудника, не входит стаж работы в должности бухгалтера. Однако такие требования могут быть указаны в требованиях вакансии и условиях контракта.

Обычно требования профессионального стандарта несколько ниже, чем требования реального рынка труда с высокой оплатой и сильной степенью социальной защищённости. Однако эти требования важный ориентир для менеджмента компании и самого претендента на работу бухгалтером.

Функциональные обязанности бухгалтера

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Прежде всего в такой документ включат права и обязанности сотрудника. Кроме этих разделов, также включается обычно отдельный компонент – ответственность.

Важно отметить, что некоторые пункты должностной инструкции обязаны указать на персональную ответственность, в единственном лице именно бухгалтера.

Например, ведение учёта и расчёта налоговых отчислений и подачи их для верификации налоговой службой.

Следует учесть, что такие внутренних документов компании не могут прямо противоречить нормам действующего законодательства.

Фиксируются обязанности стороны во время подписания инструкции в бумажном варианте.

Функциональные обязанности бухгалтера

Составление должностной инструкции бухгалтера

Для формирования конкретного текста инструкции составляют мобильную группу из юриста, менеджера и непосредственного начальника – главного бухгалтера компании, ООО или госпредприятия.

Составление документа могут возложить на кадровую службу общества с ограниченной ответственностью, муниципальной компании или частной фирмы.

Также в качестве основы для такого важного документа может использоваться типовой образец, который предлагается специализированными сборниками, бухгалтерскими комплексами, юридическими электронными помощниками.

Однако каждый из таких текстов необходимо внимательно верифицировать для конкретной фирмы и адаптировать с реальными потребностями, уникальными обязанностями, которые возлагаются на бухгалтерскую службу предприятия.

Желательно дать такой текст на рецензию опытному юристу, который имеет профессиональные знания в области трудового права.

Функциональные обязанности бухгалтера

Общие положения

Инструкция обязана обобщить все самые важные рабочие задачи, стоящие перед бухгалтером фирмы. Она должна дать возможность чётко проконтролировать исполнительность сотрудника и указать на важные направления работы.

Одновременно, этот документ даёт понимание обеим сторонам, на что должны быть направлены усилия и как объективно оценить работу наёмного работника.

Инструкция может указать на уровень профессионального образования и опыт работы. Однако это не обязательная норма, а рекомендация.

Вместе с тем есть категории должностей, на которые невозможно назначить человека без опыта работы из-за высокой материальной ответственности и сложности задач, поставленных перед.

В этом случае инструкция может предусматривать обязательства сотрудника получить необходимые знания во время испытательного срока или специальной стажировки.

Функциональные обязанности бухгалтера

Пункты инструкции также могут быть взаимосвязаны с контрактом или трудовым договором, детализируя их для понимания уровня и качества взаимоотношений между сотрудником и фирмой.

Функциональные обязанности бухгалтера

Должностные обязанности

В стандартные обязанности входит большой объёем текущей и плановой работы над формированием грамотного бухгалтерского учёта и обслуживания предприятия.

Несмотря на то что специфика коммерческой деятельности или работы коммунально-муниципального, государственного предприятия существенно отличаются, при любом хозяйствовании потребуется:

  • формирование «первички» – документов по первичному бухучёту;
  • ведение сводной, обобщающей документации;
  • утверждение планов материального стимулирования работников предприятия по согласованию и представлению менеджеров определённого звена;
  • личная инициатива или выполнение задач по составлению документов по экономической деятельности предприятия, кадровой и прочим направлениям работы фирмы (акты, постановления, распоряжения, приказы);
  • представление проектов решений по выполнению денежных обязательств и хозяйственных операций фирмы.

Кроме этого перечня обязанностей, бухгалтер ответственен за порядок документального оформления счетов, исполнения поручений по платёжной дисциплине.

Бухгалтер также обязан обладать аналитическими навыками, предвидеть возможность неисполнения или нерегулярности исполнения обязательств компании, учитывая активность финансового потока. Он должен предпринимать все необходимые меры для того, чтобы избегать проблемности расчётов и их предупреждения, грамотно планируя соотношение ресурсов компании.

Функциональные обязанности бухгалтера

Права

Основные права бухгалтера – управление подчинёнными ему сотрудниками в чётко обозначенной компетенции.

 Также к правам относят, право внесения предложений по управлению финансами фирмы на рассмотрение менеджмента компании, внесение инноваций в ведение бухучёта.

Важным правом для бухгалтера является возможность оспорить решение других служб, которые могут нанести экономический ущерб компании.

Ответственность

Бухгалтерская служба в полной мере, наряду с директором (менеджером) компании несёт ответственность за эффективность распоряжения деньгами компании. Точность расчётов, верность ведения документации, исполнение приказов начальства о перечислениях или наоборот не зачисления средств.

Если компания договаривается с сотрудником о получении бонусов за эффективность, вполне возможно прописать и санкции по оплате трудовой эффективности сотрудника.

То есть ответственность может определяться как понижением статусности сотрудника – возвратом на предыдущую должность. Могут применяться и финансовые санкции к нерадивому сотруднику.

Эти санкции, штрафы или удержания по процентам не могут нарушать минимальные социальные стандарты, установленные законодательством для определённой категории граждан.

Функциональные обязанности бухгалтера

Условия работы

Важно обозначить конкретные условия работы, в том числе самые основные критерии:

  • уровень зарплаты или отчислений по контракту;
  • процентные поощрения, включая премиальные и прочие стимулирующие выплаты;
  • количество дней отпуска, которые могут быть больше, чем установленный минимум;
  • режим работы, включая возможность работы с компаниями на аутсорсинге;
  • возможность использования корпоративного тренажёрного зала, бассейна, парковки и прочих дополнительных предложений для комфортной среды обитания, оздоровления и рекреации.

Среди важных условий могут быть указаны условия «отступных» для компании в виде компенсационных выплат, взыскиваемых с работника или необходимость отработать определённое время.

 Эти условия обычно включают только в случае справедливого распределения «вливаемых» в работающего, средств.

 Это актуально в том случае, если фирма выплатила на обучение сотрудника значительные ресурсы, включая наём тренеров или стажировку с внешними специалистами высокого уровня.

Функциональные обязанности бухгалтера

Компенсация может включать отработку на месте работы для поиска нового сотрудника. Ещё один вариант – денежная выплата со стороны увольняемого. Её взыскивают при увольнении по инициативе сотрудника. Это не репрессивный вариант удержания сотрудника, а желание заранее заручиться дополнительным фактором стабильности создаваемого коллектива и возврата вложенных инвестиций.

Функциональные обязанности бухгалтера

Образец должностной инструкции бухгалтера по профстандарту

Должностная инструкция бухгалтера, образец которой хранится в кадровом отделе или у кадровика-специалиста компании, должна соответствовать внутрикорпоративным требованиям. Кроме того, она составляется с учётом профессиональных стандартов ведения бухучёта, утверждённого в 2014 году и зарегистрированного в 2015 году Минюстом.

Скачать бесплатно должностную инструкцию бухгалтера

  • Пример образца инструкции:
  • Скачать образец инструкции можно тут

Заключение

Кроме трудового договора, необходимо составить и подписать должностную инструкцию бухгалтера. Обе стороны – работающий и работодатель заинтересованы в создании и актуализации этого документа. Он чётко расписывает обязанности сторон, даёт возможность объективно оценивать вклад сотрудника в дела фирмы.

Разработка такого документа возлагается на руководство компании и кадровое подразделение. Бухгалтер – последний оплот компании в отношениях с налоговыми и прочими госучреждениями с контрольными функциями. Именно поэтому чёткое определение границ компетенции позволит бухгалтеру знать коридор возможностей и активно защищать интересы фирмы.

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera.html

Обязанности и функции бухгалтера + должностная инструкция в 2019 году

Главная > бухучет > Обязанности и функции бухгалтера + должностная инструкция в 2019 году

Профессия бухгалтера состоит из набора сложных и ответственных функций и обязанностей, именно данная должность является составляющим трех китов любого предприятия – отчетность, ведение учета и управленческий анализ. Ниже разберем функциональные и должностные обязанности бухгалтера, также приведена для скачивания должностная инструкция данного работника.

Кто такой бухгалтер

Рекомендуем прочитать статью – бухгалтер – работа на все времена!

  • Это специалист, в руках которого находятся все финансовые операции предприятия, а также отчетность и учет.
  • У этой профессии имеются свои преимущества и недостатки, так как она сложная, требующая предельного внимания, использования навыков, эрудиции, знания законов, но все это компенсируется высокой зарплатой и доступностью расти по карьерной лестнице.
  • Именно от этого человека зависит вся финансовая жизнь предприятия, начиная от руководителя, для которого очень важно, чтобы все доходы/расходы выполнялись своевременно и правильно, заканчивая рабочими, зарплата которых – ее наполнение и своевременная выплата находятся в руках главбуха.

Примеры готовых резюме для  бухгалтера скачайте здесь.

Функции и должностные обязанности бухгалтера

Обязанностей у данного специалиста достаточно много, и это не удивительно, учитывая специфику работы.

Среди большого перечня должностных обязанностей бухгалтера доступно выделить основные:

  1. Обязательный контроль уровня зарплаты коллектива, проводить ежегодную индексацию, распределять зарплату и начислять ее;
  2. Бухгалтер обязан заниматься подготовкой и сдачей отчетности в различные органы, при этом соблюдение сроков и подача неискаженных данных – это его прямые функции;
  3. Оптимизация налоговых отчислений – важная обязанность должности;
  4. Работник в должности  бухгалтер должен постоянно контролировать движение и содержание первичной документации, такой как оборотно-сальдовые ведомости, накладные, как товарно-транспортные, так и налоговые;
  5. Проведение экспортных и импортных операций – данная должностная обязанность присутствует, если компания взаимодействует с иностранными поставщиками или покупателями.
Читайте также:  Как отказать кандидату после собеседования: примеры ответов

При всех своих должностных и функциональных обязанностях данный специалист обязан сохранять в своей деятельности конфиденциальность. Как правило, с бухгалтером заключается договор о неразглашении тайны организации. Кроме того, данный пункт включают в трудовой договор, заключаемый при приеме на работу работника на должность бухгалтера.

На практике бухгалтер может иметь как широкий круг обязанностей, так и выполнять определенные функции в конкретном направлении бухгалтерского или налогового учета. Крупные компании, имеют большой штат бухгалтеров во главе с главбухом. Каждый отдельный специалист имеет свой ограниченный круг обязанностей.

Например, бухгалтер по заработной плате будет иметь функции, связанные с расчетами с персоналом. Бухгалтер по материальной группе, будет вести учет поступления и отпуска МПЗ.

Специалист по сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности будет иметь должностные обязанности, связанные с подготовкой и подаче в органы отчетов, деклараций.

Главбух, помимо прочего, может иметь руководящие обязанности, связанные с контролем подчиненных ему рядовых специалистов.

Небольшие компании могут иметь одного бухгалтера, который будет заниматься всей учетной деятельности, или не иметь его вовсе. В последнем случае функции и должностные бухгалтерские обязанности на себя берет руководитель.

Обязанности в управлении учетной политикой компании

За правильность учета и его реализацию в полной мере несет бухгалтер предприятия. Данные обязанности доступно распределить в следующей последовательности:

  • Рациональное ведение бухгалтерского и налогового учета согласно современным требованиям и с внедрением технологических достижений;
  • Предложения по обеспечению финансовой политики;
  • Предоставление полной и реальной оценки финансовой деятельности компании по первому требованию владельца или учредителей;
  • Отсутствие необходимости корректировать документы отчетности – она должна на первичном этапе иметь точные данные;
  • Полное отсутствие замечаний по ведению финансовой, кассовой и штатной дисциплины.

Правильная пропорция в ведении хозяйственной и финансовой деятельности организации обеспечивает полное отсутствие штрафных санкций, проверок и прочих мероприятий, которые приводят к сбою в общем рабочем процессе.

При этом если речь идет не о штатном бухгалтере, а о главном специалисте предприятия, то в его должностные обязанности еще входит и контроль над вверенной службой. В этом случае функции расширяются, добавляются такие обязанности должности как:

  • Проверка своевременного отражения на счетах компании финансовых и хозяйственных операций;
  • Контроль учета по депозитам/кредитам предприятия, ценным бумагам;
  • Контроль регламента работы с персонализацией данных и соблюдения конфиденциальности;
  • Соблюдение требований локальных внутренних актов организации.

Образцы должностной инструкции бухгалтера

Содержание документа будет зависеть от специалиста, ниже предложено несколько образцов оформления должностной инструкции для бухгалтера. Представлены примерные формы, которые можно использовать в качестве шаблона для разработки своей инструкции.

Как выглядит инструкция для должности рядового бухгалтера:

Страница 1
Функциональные обязанности бухгалтера
Страница 2
Функциональные обязанности бухгалтера
Страница 3
Функциональные обязанности бухгалтера
Страница 4
Функциональные обязанности бухгалтера

Этот и другой образец инструкции можно скачать бесплатно по ссылкам ниже.

Скачать образец должностной инструкции для:

Требования к должности

В первую очередь, при приеме на работу подобного специалиста большое внимание уделяется его образованию и опыту.

Важно: соискатель на должность бухгалтера должен обладать экономическим или финансовым высшим образованием.

При этом особое внимание будет уделяться тем кандидатам, которые буду иметь какие-либо преимущества перед остальными в виде:

  • Аттестации в качестве аудитора или профессионального бухгалтера, но ее не столь просто получить, так как необходимо посетить лекции и сдать экзамен;
  • Выпуска из знаменитых вузов;
  • Наличия красного диплома и прочее.

При этом особое внимание уделяется эрудиции претендента в законодательной сфере, проявления его интереса к новшествам, как в бухгалтерии, так и в законодательных актах.

Ответственность работника

Бухгалтер полностью ответственен – дисциплинарно, материально, а в особых случаях и уголовно.

Ответственность может наступить в следующих случаях:

  • Ненадлежащие исполнение прямых профессиональных обязанностей;
  • Причинение материального ущерба предприятию;
  • Искажение данных учетной документации;
  • Разглашение внутренней информации, компрометация электронных ключей;
  • Нарушение внутренней дисциплины предприятия.

Материальная, дисциплинарная, административная и уголовная ответственность бухгалтера в 2017 – 2018 году – читайте здесь.

Плюсы и минусы профессии бухгалтер

Как уже говорилось, эта профессия обладает большими преимуществами, но и внушительным списком недостатков.

Среди плюсов должности можно назвать:

  • Востребованность на рынке труда при наличии высоких навыков;
  • Нормированный рабочий график;
  • Возможность получить достаточно высокий уровень образования, так как перечень учреждений, выпускающих подобных специалистов всегда обширен;
  • Возможность дополнительно зарабатывать, так как существует масса людей, нуждающихся в бухгалтерских услугах;
  • Высокое вознаграждение трудов;
  • Повышение квалификации для карьерного роста.

Но есть и минусы, связанные со спецификой профессии:

  • Постоянный контроль в изменениях законодательства, так как любые упущения подобных изменений фатальны;
  • Ведение учетной политики только после согласования с руководством и с учетом его требований;
  • Учет нюансов законодательства, так как многие законы, относящиеся к одной теме, противоречат друг другу;
  • Работа полностью лишена творчества, следует действовать согласно регламенту;
  • Бухгалтер может постоянно терять в финансовом плане, так как любые штрафные санкции касаются его лично.

Чтобы иметь репутацию отличного бухгалтера и ведущего специалиста, что, несомненно, приведет к востребованности, необходимо постоянно усовершенствоваться, данная профессия не терпит абсолютной консервативности, следует идти в ногу со временем, проявлять любознательность остроту ума.

Хотите стать успешным бухгалтером? Вам сюда.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/obyazannosti-i-funkcii-buxgaltera-dolzhnostnaya-instrukciya/

Должностная инструкция бухгалтера: функции, что делает

Правой рукой руководителя во многих организациях, как правило, считают бухгалтера.

Возникает вопрос, что делает бухгалтер, и почему у него такая привилегия? Человек, состоящий в этой должности, документально ведет бухгалтерский и налоговый учет, а также все хозяйственные операции, без которых невозможно вести бизнес.

Бухгалтер всегда следует установленному законодательством регламенту, а также следит за всеми изменениями в нем. Сегодня профессия бухгалтер по-прежнему актуальна среди экономических специальностей, так как востребована на рынке труда.

Функциональные обязанности бухгалтера

Профессия бухгалтер и ее история

Деятельность любой фирмы не может полноценно работать без правильного документооборота, поэтому в любых компаниях всегда присутствует человек данной специальности. Каковы функции бухгалтера? Здесь непосредственно имеет значение размер субъекта. Если говорить о небольших учреждениях, то все обязанности выполняет один человек — главный бухгалтер.

В крупных организациях ведением хозяйственных операций и их документальным подтверждением занимается целый отдел высококвалифицированных бухгалтеров, где каждый сосредоточен на определенном участке, а также выполняет предписанные ему должностные обязанности.

Один несет ответственность за кассу и выплату оплаты труда, второй взаимодействует с валютными сделками, третий распоряжается складом, произведенным товаром. Во главе штаба всегда стоит главный бухгалтер, его задача координировать работу всего отдела и составляет отчеты. Только на него возлагается вся ответственность за финансовую деятельность фирмы в целом.

Профессия бухгалтера всегда в плюсе, потому что он может трудиться не только на одном месте сразу, но и вести учет нескольких мелких фирм одновременно.

Функциональные обязанности бухгалтераИнтересный факт о профессии

Бухгалтер (от нем. «Buch» — книга и «Halter» — держатель) — специалист в области бухгалтерии. Первые бухгалтеры вели свою деятельность еще в Древней Индии, только тогда они звались счетоводами, они трудились, как правило, над учетом сельского хозяйства.

Само название профессии появилось только в XV веке по решению императора Максимилиана. Примерно тогда же вышла первая книга по бухучету — трактат итальянца Луки Пачоли «О счетах и записях». В своей рукописи он описал и упорядочил то, что делает бухгалтер.

У нас эта профессия появилась вначале XVIII века по приказу Петра Первого.

Квалификационные требования к бухгалтеру

В общих чертах, что делает бухгалтер понятно. Теперь рассмотрим, что он должен уметь, и какими качествами обладать. Деятельность бухгалтера, подходит аккуратным, усидчивым и математически способным людям, умеющим работать с большими объемами информации.

Помимо личных качеств, данный вид деятельности предполагает наличие знаний в сфере финансов, экономики, управления, статистики и ряда других. Во время рабочей деятельности любой бухгалтер обязан заниматься саморазвитием, посещать семинары и курсы по повышению квалификации, а также наблюдать за изменениями правил бухгалтерского учета.

При устройстве на работу к кандидату предъявляются следующие общие требования:

  • высшее либо средне-специальное экономическое образование;
  • знание правил бухгалтерского учета и налогового законодательства;
  • навыки работы на ПК, знание программы 1С;
  • если предстоит работа в международных компаниях, требуется знание МСФО (международной системы финансовой отчетности).

Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда специалистов 23—50 лет; бухгалтеры в возрасте до 30 лет составляют 60% от общего числа специалистов; от 30 до 40 лет — 25%, от 40 до 50 — 12%. Заработная плата квалифицированного специалиста полностью зависит профессионального опыта и отрасли, в которой он трудится. Эта профессия имеет неплохие перспективы карьерного роста.

Функциональные обязанности бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера

В каждой организации существует своя должностная инструкция для бухгалтера. Так как стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции нет, все компании самостоятельно формируют описание той или иной должности.

Поэтому документ из одной компании, не может подойти другой.

В этом локальном документе прописаны производственные полномочия и должностные обязанности специалиста, которые варьируются от сферы деятельности фирмы, структуры финансово-экономического департамента, а также от участка, который предстоит вести конкретному специалисту.

С должностной инструкцией кандидата знакомят перед подписанием трудового договора. Если этот момент будет упущен, то в последующем, специалиста нельзя будет привлечь к дисциплинарной ответственности за халатное отношение к работе.

Причем желательно, чтобы в документе были строго перечислены все обязанности, чтобы легче было урегулировать досудебные и судебные стычки между сторонами.

Если компания крупная, то на каждого бухгалтера отдела должна быть приведена своя должностная инструкция.

Документ разрабатывается кадровым работником или руководителем подразделения вместе с юристом. После, инструкцию утверждает руководство, имеющее такие полномочия, проставляя на нем главную печать фирмы. Обычно документы идут в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Читайте также:  Конфиденциальная информация - что это

Если бухгалтер исполняет более широкий круг обязанностей, то и должностная инструкция у него будет более полной.

Функциональные обязанности бухгалтера

Должностные обязанности бухгалтера

Функциональные обязанности, для каждого конкретного случая пересматриваются и меняются. Приведенные ниже функциональные обязанности бухгалтера являются общими, по ним можно составить свою инструкцию. К ним относится:

  • расчет, начисление оплаты труда по установленным законодательными тарифами;
  • расчёт, начисление, а также перечисление налогов по отчётным периодам;
  • приготовление документации для оценки и последующего планирования действий по оптимизации применения финансовых ресурсов;
  • участие в расчетах с клиентами, поставщиками;
  • подготовка, сдача налоговой отчётности в налоговые органы за надлежащие сроки;
  • фиксация на счетах бухучета операций, связанных с движением основных денежных средств, а также ТМЦ;
  • участие в различных инвестиционных проектах;
  • нахождение источников финансовых и ресурсных потерь, предотвращение недостач;
  • проведение множества финансовых операций по закупке, а также реализации продукции предприятия: составление приходных документов, сверка расчетов себестоимости продукции;
  • учет имущества организации, основных средств, обязательств;
  • работа с финансовой документацией, которая включает акты, накладные, договора;
  • инвентаризация материальных ценностей компании, а также оформление соответствующих актов;
  • оформление и выдача рабочим всевозможных справок, в частности, справок о заработной плате;
  • сотрудничество с другими банками;
  • исполнение просьб начальства.

Типовые должностные обязанности работников бухгалтерии приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. No37.

Из этого документа сразу же становится понятно, чем занимается бухгалтер на предприятии.

 Если главный бухгалтер временно отсутствует на рабочем месте, то его обязанности ложатся на заместителя, который получает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/dolzhnostnye-obyazannosti/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-chem-zanimaetsya.html

Должностные обязанности бухгалтеров по участкам, примеры:

  • Основные обязанности бухгалтера
  • Обязанности бухгалтера-кассира
  • Обязанности бухгалтера по заработной плате
  • Обязанности бухгалтера по первичной документации
  • Обязанности бухгалтера по расчетам с поставщиками
  • Обязанности бухгалтера по учету материалов

Бухгалтер — это специалист с широким спектром обязанностей, занятый в сфере учета финансов организации в соответствии с требованиями законов РФ о бухгалтерском учете.

В крупных организациях создаются целые отделы, где рядовые бухгалтера работают по нескольким направлениям – работа с ТМЦ и ведение склада, учет затрат на производство и оценка себестоимости продукции, кассовые операции и операции по счетам в банках, учет начислений по заработной плате, работа с дебиторской задолженностью, учет налогообложения и т.д.

Главный бухгалтер отвечает в целом за бухгалтерский учет и финансовую деятельность компании, разрабатывает экономическую политику, составляет налоговые и финансовые отчеты, руководит отделами бухгалтерии. В небольших компаниях все обязанности по учету финансов может выполнять бухгалтер в единственном лице.

Главной задачей бухгалтерской службы является выстраивание стратегий безубыточной хозяйственной деятельности с учетом и контролем финансового состояния организации, с предоставлением достоверной информации руководителям и собственникам, а также, по необходимости, контрагентам, партнерам, кредитующим банковским организациям.

Функциональные обязанности бухгалтера

Основные обязанности бухгалтера:

  • учет имущества и хозяйственных операций компании (производственные затраты, результаты деятельности, расчеты с партнерами, оплата услуг, основные средства и т.п.);
  • обработка первичных документов по участкам учета бухгалтерии для дальнейшей счетной обработки;
  • учет себестоимости производимой продукции, предоставляемых услуг, выявление источников неэффективных затрат;
  • распределение операций движения денежных средств, имущества организации, основных средств по счетам бухгалтерского учета;
  • начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты федерального и регионального значения, регулярных платежей в банки, оплаты труда сотрудникам, других выплат, а также отчисление средств на выплату премий работникам;
  • составление и предоставление отчетности по участкам бухгалтерского учета по запросу работодателя;
  • разработка и внедрение действенных регламентов для эффективного документооборота (планирование движения денежных средств, порядок учета ТМЦ и т.п.);
  • работа с базой данных информации бухгалтерского учета (формирование, своевременная корректировка);
  • подготовка и передача отработанных документов в архив.

Должностные обязанности бухгалтера.docx

В зависимости от направления, в котором работает рядовой бухгалтер, меняются его функции. Должностные обязанности наиболее востребованных специалистов в сфере бухгалтерского учета предоставлены далее.

Обязанности бухгалтера-кассира:

  1. организация и учет кассовых операций, операций по приему, выдаче и хранению денежных средств;
  2. ведение кассовой книги и первичной документации по кассовым операциям, подготовка документов к счётной обработке;
  3. участие в проведении инвентаризаций;
  4. обеспечение сохранности денежных средств, находящихся в кассе, ККТ и прочих материальных ценностей;
  5. прием и проверка первичной документации, обеспечение ее сохранности;
  6. работа по учету товарно-материальных ценностей компании, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, занесение информации по движениям имущества на счета бухгалтерского учета.
  1. Должностные обязанности бухгалтера-кассира образец.docx
  2. Обязанности бухгалтера-кассира пример.docx
  3. Обязанности бухгалтера по заработной плате:
  • начисление заработной платы на основании табелей учета рабочего времени, листков временной нетрудоспособности, других документов, касающихся выплат сотрудникам организации;
  • начисление и перечисление страховых взносов в государственные
  • внебюджетные социальные фонды, оплаты труда сотрудников, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование сотрудников организации;
  • подготовка периодической отчетности по налогам и взносам с суммы выплат
  • сотрудникам в установленные сроки, обеспечение хранения документов по своему участку, с последующей сдачей их в архив.
  • подготовка и предоставление информации, сводных таблиц, реестров по учету заработной платы по запросу руководителей.
  • Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате образец.docx
  • Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате пример.docx
  • Обязанности бухгалтера по первичной документации:
  1. прием и обработка первичных документов по учету хозяйственной деятельности организации, проверка их на правильное оформление, полноту заполнения реквизитов;
  2. контроль выполнения должностными лицами сроков документооборота в части предоставления бухгалтерских документов, информирование главного бухгалтера о нарушениях сроков сдачи;
  3. подготовка сводных данных по первичной документации для проведения инвентаризации обязательств и активов компании;
  4. сохранность первичных учетных документов, систематизация и хранение документов в соответствии с требованиями регламентов компании, с последующей сдачей их в архив.
  1. Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации образец.docx
  2. Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации пример.docx
  3. Обязанности бухгалтера по расчетам с поставщиками:
  • ведение бухгалтерского учета по расчетам с партнерами;
  • приемка и проверка первичной документации, заполняемой при расчетах с контрагентами;
  • подготовка реестров дебиторской и кредиторской задолженности, которая образуется во время расчетов с поставщиками;
  • ведение и проверка расчетов, предоставление данных о них уполномоченным должностным лицам;
  • инвентаризация ТМЦ, принятых от поставщиков, заполнение сопутствующей документации;
  • заполнение книги покупок и продаж с предоставлением отчетности в установленные сроки.
  • Должностные обязанности бухгалтера по расчетам с поставщиками.docx
  • Обязанности бухгалтера по учету материалов:
  1. учет ТМЦ, оприходование материалов, расчет фактической себестоимости материалов организации в соответствии с требованиями законодательства;
  2. прием и обработка первичной документации в отношении данного участка бухучета, подготовка к дальнейшей счетной обработке;
  3. внесение данных по операциям учета материалов на счета бухгалтерского учета;
  4. составление сводных отчетов по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат;
  5. подготовка отчетов по своему участку, хранение первичных документов, оформление и подготовка для передачи в архив;
  6. анализ, составление сводных таблиц и другой информации по запросу руководителей;
  7. формирование, своевременная корректировка базы данных своего участка бухучета.
  1. Должностные обязанности бухгалтера по учету материалов пример.docx
  2. Должностные обязанности бухгалтера по учету материалов образец.docx

Источник: https://ohranatrud-ua.ru/dolzhnostnye-obyazannosti/2864-dolzhnostnye-obyazannosti-bukhgaltera.html

Должностная инструкция бухгалтера образец. Обязанности бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера пригодится любой компании. В статье мы привели образец документа, а также разобрались, что входит в обязанности бухгалтера, каковы его права и ответственность.

Трудовое законодательство не требует, чтобы у каждого сотрудника компании была должностная инструкция. Бухгалтер – не исключение. Поэтому если на предприятии не будет этого документа, трудинспекторы и другие проверяющие не вправе оштрафовать компанию.

Но все же в интересах самого работодателя разработать этот документ. Например, бухгалтер может отказаться выполнять работу, которую ему поручил главбух. В таком случае именно должностная инструкция поможет решить спор и не довести дело до суда.

Мы разработали образец должностной инструкции, которую вы сможете скачать.

Скачайте и возьмите в работу:

Обязанности бухгалтера с 2019 года

Универсальной должностной инструкции бухгалтера не существует. Ведь структура бухгалтерии и, соответственно, обязанности сотрудников финансовой службы отличаются.

Например, в небольшой компании из трех-пяти человек может работать один бухгалтер, который одновременно будет и главбухом. Он также будет выполнять обязанности кадровика, специалиста по охране труда, и бухгалтера-материалиста и т.д.

См. также должностные обязанности финансового директора.

В крупных фирмах бухгалтеры выполняют более узкую работу – например, рассчитывают пособия сотрудникам, начисляют зарплату, ведут расчеты с контрагентами и т.д. Поэтому перед составлением инструкции необходимо определит, какими же обязанностями компания планирует наделить сотрудника финансовой службы.

Чаще всего в обязанности бухгалтера на предприятии входит:

  • ведение бухучета компании (в крупных фирмах стоит детализировать области учета: зарплата, расчеты с партнерами и т.д.);
  • отражение на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций (приход/расход материалов, движение основных средств и т.д.), составление калькуляции себестоимости;
  • проверка первички от контрагентов на соответствие требованиям законодательства (см. также, как проверить партнера на благонадежность);
  • выявление потерь на производстве;
  • начисление и уплата в бюджет налогов, страховых взносов и прочих платежей;
  • расчеты с сотрудниками (начисление и выплата зарплаты, различных пособий, отпускных, выплат при увольнении и т.д.);
  • сдача в срок налоговой и бухгалтерской отчетности и т.д

У бухгалтера, который работает на одном участке учета, функциональных обязанностей будет меньше. Например, обязанности сотрудника, который отвечает за расчеты с контрагентами могут быть:

  • оплата поставок в сроки, который предусматривает договор;
  • сверка с контрагентами и т.д.

Обязанности бухгалтера по расчету зарплаты:

  • расчет и выплата аванса и окончательного расчета по зарплате;
  • расчет и выплата отпускных;
  • расчет и выплата различных пособий
  • сдача в срок отчетности по сотрудникам (расчета по взносам, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и т.д.)

Но кроме трудовых обязанностей у бухгалтера есть и права. Их тоже надо закрепить в должностной инструкции.

Бухгалтер вправе:

  1. Запрашивать от сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
  2. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  3. Вносить на рассмотрение предложения по улучшению работы, о поощрении и привлечении (дисциплинарной и материальной) ответственности сотрудников.
Читайте также:  Увольнение в связи с переездом – в другой город, без отработки

Что должны знать бухгалтеры каждого участка, чтобы не создавать проблем компании

Из-за некачественной работы бухгалтерии компания несет потери в виде штрафов и неустоек в случае нарушений условий контрактов, искажений налоговой базы или несвоевременных платежей в бюджет.

Другой риск – управленческие ошибки, которые допускают руководители из-за того, что бухгалтерия предоставила неточную информацию. Чтобы избежать сложностей, рекомендую регулярно обучать сотрудников. Чему именно – зависит от функционала работника. Мы выяснили, какие нарушения и ошибки бухгалтеров грозят обернуться потерями для компании.

Что должны знать бухгалтеры

Структура должностной инструкции

Как правило, в инструкции бухгалтера, как и других сотрудников, есть три раздела: Общие положения, квалификационные требования и ответственность бухгалтера. Но каждая организация должна адаптировать инструкцию бухгалтера под себя. Например, скорректировать обязанности, требования к образованию, установить подчинение и т.д.

Должностная инструкция не зависит от того, сколько часов в день работает сотрудник. Она будет одинаковой и для сотрудника, который работает полный день, и для бухгалтера на полставки. Возможно, потребуется уменьшить объем работы.

В общих положениях стоит записать, для кого предназначен документ, определить, кому подчиняется и чьи указания выполняет сотрудник, кто его замещает и т.д.

В квалификационных требованиях опишите, какие требования компания предъявляет к специалисту, что он должен знать и уметь. Не стоит от всех бухгалтеров требовать высшего образования. Например, работник со средне-специальным образованием в состоянии справиться с работой бухгалтера по первичной документации.

В общем случае бухгалтер должен знать:

  • основы законодательства о бухучете,
  • формы и методы бухгалтерского учета,
  • план счетов и корреспонденцию счетов,
  • внутренние документы предприятия,
  • правила оформления документов для каждой хозяйственной операции,
  • основы трудового законодательства и т.д.

Ответственность работника

Один из разделов должностной инструкции – это ответственность сотрудника. Он может отвечать только за работу, которую выполняет сам или делают его подчиненные. Например, бухгалтер по расчетам с контрагентами не может отвечать за ошибки в начислении зарплаты. Исключение только у главного бухгалтера – он отвечает за всю работу финансовой службы компании.

Бухгалтер может отвечать за:

  • невыполнение трудовых обязанностей;
  • за правонарушения, которые он совершил;
  • за причинение материально ущерба;
  • нарушение правил внутреннего распорядка и т.д.

Каким должен быть эффективный главный бухгалтер

Сохранить инструкцию

Плюсы и минусы работы бухгалтера

У каждой профессии есть свои достоинства и недостатки. Объективно разделить их непросто, так как это чаще всего субъективное мнение. Одному сотруднику нравится работать с бумагами, другой предпочитает живое общение.

Многие бухгалтеры не жалуются, что законодательство по налогом меняется несколько раз в год, а обычно с 1 января вступают в силу более революционные изменения.

Другие же считают это достоинством работы – не привыкаешь в одному и тому же, постоянно развиваешься.

Чаще всего бухгалтера выделяют следующие плюсы своей трудовой деятельности:

  • работа с цифрами;
  • точные расчеты (бухгалтерия все учитывает до копейки)
  • работа по пятидневке;
  • хорошему специалисту в этой области нетрудной найти работу и т.д.;

Недостатки работы:

  • частое общение с сотрудниками налоговых органов, которые не всегда компетентны;
  • в отчетный период приходится задерживаться на работе;
  • государственные ведомства требуют много однотипных отчетов. Например, в год организации сдают более 35 отчетов со сведениями о сотрудниках;
  • не всем удается приучить сотрудников сдавать в срок документы в бухгалтерию и т.д.

Инструкция бухгалтера образец скачать бесплатно

Источник: https://www.fd.ru/articles/158524-doljnostnaya-instruktsiya-buhgaltera-qqq-17-m3

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Расчет заработной платы – ответственный участок бухгалтерского учета. Ошибки в начислениях всегда приводят к конфликтным ситуациям и финансовым потерям для компании. Эксперты 1С-WiseAdvice делятся профессиональными секретами, как провести отбор кандидатов и с помощью должностной инструкции выстроить эффективную систему расчета заработной платы в компании.

В чем особенность участка расчета заработной платы

За ошибки бухгалтера расчетной группы расплачиваются его руководители. Поэтому от профессионализма расчетчика зависит спокойствие главного бухгалтера и директора организации.

Специалисты 1С-WiseAdvice на опыте многих компаний убедились, что правильное и своевременное начисление заработной платы повышает лояльность сотрудников. Частые промахи в расчетах, наоборот, могут значительно снизить мотивацию персонала.

Компетенции и навыки бухгалтера по расчету заработной платы должны соответствовать профилю деятельности компании. Например, принципы начисления зарплаты вахтовиков и работников медицинских компаний различны. А это значит, что бухгалтер по заработной плате обязан не только обладать общими знаниями, но и разбираться в отраслевых тонкостях и нюансах.

Что должен знать бухгалтер по заработной плате: основные требования

Качество знаний бухгалтера на участке зарплаты прямо влияет на то, как сотрудник справляется с должностными обязанностями. Решения, которые принимает специалист в своей текущей деятельности, должны базироваться на правовых и отраслевых нормативных актах.

Основной перечень профессиональных знаний бухгалтера-расчетчика:

  1. Понимание законодательных требований в области начисления заработной платы. Необходимо разбираться в особенностях расчета зарплаты сотрудников, работающих в различных режимах, уметь работать с больничными листами, учитывать отраслевую законодательную специфику и все тонкости расчетов с персоналом.
  2. Знание механизмов подготовки налоговой отчетности, связанной с заработной платой, соблюдение сроков ее предоставления.
  3. Применение формул, способов и методов проверки правильности исчисления заработной платы.
  4. Понимание механизмов документооборота, правил архивации и хранения документов на этом участке бухгалтерии.
  5. Обладание сведениями о том, как операции, связанные с начислением зарплаты, отражаются на счетах аналитического и синтетического учета.

Это минимальный объем знаний. Бухгалтер-расчетчик должен не только обладать ими, но и уметь применять на практике. Штатный бухгалтер зачастую совмещает несколько участков работы, поэтому ему просто некогда постигать какие-либо нюансы отдельной специализации. А значит, расчеты ведутся примитивным способом.

В 1С-WiseAdvice каждый сотрудник имеет свой профиль деятельности. Наши клиенты знают, что их зарплату рассчитывает профессионал, который учитывает все отраслевые тонкости этого процесса.

Функции бухгалтера по учету зарплаты

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации.

Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет. Эксперты 1С-WiseAdvice, проводя аудит компаний, заметили простую закономерность.

Узкоспециализированные работники имеют значительное преимущество. Чем шире функционал бухгалтера – тем больше вероятность ошибки.

Необходимый минимум навыков, которыми должен обладать бухгалтер-расчетчик:

  1. Работа с первичной учетной документацией (приказы, табели рабочего времени и другое).
  2. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.
  3. Расчет выплат и удержаний, расчет налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы.
  4. Контроль по взаиморасчетам с персоналом.
  5. Подготовка налоговой отчетности, контроль соблюдения сроков сдачи и правильности оформления.
  6. Сбор и анализ информационных данных по запросу руководства компании.
  7. Содействие другим сотрудникам в получении информационной или справочной информации об их заработной плате и других начислениях и вычетах.

Навыки и компетенции специалиста лучше всего закрепить в должностной инструкции в виде обязанностей. Это поможет сотруднику понимать, что ждет от него работодатель. А у руководства компании всегда будет возможность оценить профессиональную квалификацию бухгалтера.

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Должностная инструкция (ДИ) бухгалтера по зарплате должна подробно описывать все обязанности работника. Такой документ позволяет избежать спорных моментов и регламентирует взаимоотношения между специалистом и работодателем.

В обязанности бухгалтера необходимо включить контроль первичной документации, используемой при расчете зарплаты, отражение этих операций на счетах бухучета.

Сотрудник должен готовить справки по форме 2-НДФЛ, рассчитывать социальные взносы, формировать отчетность.

Будет нелишним обязать сотрудника повышать свои знания трудового законодательства в области начисления и выплаты пособий, предоставлении льгот отдельным категориям работников.

Специфика этого участка работы состоит в том, что бухгалтер имеет доступ к большому количеству персональных данных сотрудников. Поэтому в его должностные обязанности необходимо включить пункт о соблюдении законодательства о защите персональных данных и конфиденциальной информации.

Права бухгалтера-расчетчика

В должностной инструкции всегда есть раздел, который посвящен правам специалиста, ведущего расчет заработной платы. В основном они связаны с получением информации и улучшением существующих бизнес-процессов на участке.

Например, сотрудник вправе получать внутреннюю информацию, в том числе имеющую статус «коммерческая тайна», если это связано с решением текущих задач.

Бухгалтер может принимать решения в пределах должностных полномочий, предлагать способы оптимизации работы или повышения информатизации внутренней отчетности по зарплате.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — образец 2019

Эксперты 1С-WiseAdvice рекомендуют ежегодно пересматривать положения должностных инструкций. Бухгалтерское и трудовое законодательство очень изменчиво. Функционал, который был действенным в прошлом году, может существенно измениться в следующем году.

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы, актуальный в 2019 году

Важно не только грамотное содержание должностной инструкции, но и ее правильное оформление. В организации необходимо издать приказ, который вводит инструкцию в действие. Один экземпляр инструкции выдают сотруднику под роспись, второй остается в личном деле сотрудника.

Ответственность за ошибки в учете

Требования законодательства регулярно вносят корректировки в должностные обязанности и объем ответственности специалистов. Появление новых спецрежимов, изменение условий оплаты труда – все это нередко ведет к ошибкам или некорректному исполнению обязанностей работником. В итоге – штрафные санкции, пени, проверки контролирующих органов.

Как правило, в организации ответственность штатного специалиста ограничена трудовым законодательством и основные денежные и репутационные убытки вынужден нести собственник бизнеса или главный бухгалтер. В компании 1С-WiseAdvice эта проблема решена по-другому.

Мы полностью компенсируем финансовые потери клиентам на аутсорсинге, если они вызваны ошибками по нашей вине. Получить выплату возможно даже тем, кто уже прекратил с нами сотрудничество. Установлен срок давности для возмещения – 3 года с даты сдачи последнего отчета.

Условия обслуживания в 1С-WiseAdvice

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnaya-instruktsiya-bukhgaltera-po-zarabotnoy-plate/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector