Как отправить сотрудника в отпуск

Чем ближе отпускной сезон, тем больше рутинной работы у кадровика. Узнайте, как составить все необходимые документы, определить право на льготы и выплатить отпускные, не вызывая претензий ГИТ.

Скачайте полезный документ:

Оформление отпуска работнику: общий порядок и условия 

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен всем сотрудникам, работающим по трудовому договору, в том числе надомникам, совместителям, сезонному и временному персоналу.

А за работу на Крайнем Севере, в опасных или вредных условиях, с ненормированным рабочим днем предоставляется несколько дополнительных дней отдыха.

Порядок предоставления и оплаты оплачиваемых отпусков, основных и дополнительных, закреплен статьями 114-127 ТК РФ, а отпусков без сохранения зарплаты — статьей 128 ТК РФ. 

Внимание! Работодатель может устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска по собственной инициативе: для этого надо включить соответствующий пункт в трудовой или коллективный договор.

Право на оплачиваемый отпуск новичок получает по истечении полугода работы в организации.

Если он не относится к числу льготников, работодатель может, но не обязан предоставить ему отпуск авансом, если же речь идет о представителе льготной категории — придется пойти ему навстречу, и стаж работы на организацию в данном случае значения не имеет. 

Некоторым категориям персонала, например, почетным донорам, работающим подросткам или родителям ребенка-инвалида, закон дает право самостоятельно выбирать время отдыха. Такие работники могут взять отпуск в любой удобный для них момент, даже если их некем заменить. Подробнее о действиях работодателя в этой ситуации и случаях злоупотребления льготами  читайте в журнале «Кадровое дело». 

Отпускной период по просьбе работника можно разбивать на части или переносить.

Главное — убедиться, что право на отдых реализуется своевременно и в полной мере, поскольку непредоставление отпуска в течение двух лет подряд чревато серьезными проблемами для работодателя, даже если сотрудник сам отказывался отдыхать.

Сотрудники, еще не достигшие совершеннолетия или выполняющие вредные работы, должны отдыхать ежегодно без возможности переноса отпуска на следующий год (ст. 124 ТК РФ). 

Оформление отпуска сотрудника: пошаговая инструкция для кадровика 

Чтобы предоставить одному или нескольким сотрудникам отпуск и не стать объектом пристального внимания ГИТ, нужно оформить несколько важных документов. Придерживайтесь требований актуального ГОСТ Р 7.

0.97-2016 и соблюдайте установленные законом сроки. Для работодателей, не уведомляющих работников о предстоящем отпуске или оплачивающих его с опозданием, предусмотрена административная ответственность.

 

Не упустить момент и вовремя подготовить все документы, необходимые для предоставления отпуска, поможет грамотно составленный график.

О правилах составления идеального графика, который устроит всех без исключения сотрудников и станет надежным помощником в кадровой работе, читайте в статье. 

Как правильно отправить сотрудника в отпуск: пошаговая инструкция 

Шаг 1. Рассчитайте продолжительность отпуска. Для каждого сотрудника организации этот показатель определяется исходя из продолжительности его рабочего года.

Первый рабочий год отсчитывается с даты трудоустройства в организацию. За каждый такой год необходимо предоставить не менее 28 полных отпускных дней (ст. 115 ТК РФ).

Чтобы без ошибок определить продолжительность отпуска в каждом конкретном случае, воспользуйтесь онлайн-расчетчиком от «Системы Кадры».

Шаг 2. Отправьте сотруднику письменное уведомление. К форме документа особых требований нет, чего не скажешь о сроках его вручения: сотрудник должен ознакомиться с уведомлением под подпись не позднее чем за две недели до ухода в отпуск. Не забудьте указать в уведомлении точную дату начала отпускного периода согласно действующему в организации графику. 

Образец уведомления сотрудника о дате начала его отпуска

Смотреть образец

Шаг 3. Издайте письменный приказ. Используйте унифицированную форму №Т-6 или ее аналог, а если нужно одновременно отправить отдыхать нескольких сотрудников — удобный бланк №Т-6а, в котором предусмотрены поля для сведений о каждом отпускнике.

В приказе отразите:

• реквизиты работодателя;
• даты оформления и номер документа;
• табельный номер, должность, паспортные данные работника;
• структурное подразделение, в котором он числится;
• рамки рабочего года, за который предоставляется отпуск. 

Для сведений о ежегодном основном оплачиваемом отпуске предназначен раздел «А», о дополнительном — раздел «Б». Укажите общее количество календарных дней отдыха, а также точные даты начала и окончания отпускного периода. Приказ заверяется подписью директора компании, а затем передается сотруднику для ознакомления под подпись.

Внимание! Если же практика рассылки отдельных уведомлений в организации не применяется, оформите приказ не позднее чем на две недели до начала отпуска и сразу же ознакомьте с ним работника, чтобы соблюсти требования статьи 123 ТК РФ.

Шаг 4. Составьте записку-расчет на основании приказа. Используйте унифицированную форму №Т-60 или ее аналог. На лицевой стороне бланка укажите реквизиты организации, дату составления и номер документа, сведения о работника: табельный номер, фамилию, имя и отчество, должность, структурное подразделение. 

Пример заполнения записки-расчета (фрагмент)

Смотреть образец

Если работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, заполняйте раздел «А» заполняйте, если дополнительный — раздел «Б».

Когда предоставляется два разных вида отпуска подряд, заполняйте оба раздела. В разделе «В» укажите общую продолжительность отпускного периода и точные даты его начала и завершения. Заверьте бланк подписью должностного лица, ответственного за работу с кадрами.

Оборотная сторона записки-расчета заполняется и заверяется бухгалтером. Здесь рассчитывается сумма отпускных, которые должна выплатить организация. 

Шаг 5. Выплатите отпускные. Сделать это нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска, как того требует статья 136 ТК РФ. В главном своде законов о труде не сказано, в каких днях отсчитывается срок — календарных или рабочих, но Роструд настаивает на первом варианте (см.

письмо Роструда №1693-6-1 от 30.07.2014). Если крайний срок выплаты отпускных приходится на выходной или нерабочий праздничный день, рассчитайтесь с сотрудником в последний рабочий день, предшествующий выходному или празднику, иначе работодателю грозит штраф по статье 5.27 КоАП РФ.

 

★ Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника. Подробнее о правилах расчета отпускных, в том числе в месяце, на который выпадают праздники, и в других сложных случаях, расскажет эксперт журнала «Кадровое дело». 

Шаг 6. Заполните личную карточку. Каждый раз, когда предоставляете сотруднику отпуск, вносите в раздел VIII личной карточки сведения о его виде, продолжительности, датах начала и окончания. Знакомить работника с этой записью не нужно. 

Общий порядок применяется, если в организации соблюдается отпускной график. Но иногда приходится смещать заранее намеченные даты, например, по просьбе сотрудника или производственной необходимости.

К тому же во многих компаниях есть новички, принятые в штат после утверждения графика и потому не попавшие в общий список отпускников.

Как оформить отпуск сотруднику, который хочет отдыхать не по графику? 

Как отправить сотрудника в отпуск не по графику 

Порядок действий в этом случае будет немного другим. Для начала нужно принять у сотрудника письменное заявление, на основании которого работодатель сможет издать приказ. Документ составляется в произвольной форме. 

Образец заявления сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска

Смотреть образец

Внимание! Если возможность выбирать удобное время для отдыха гарантирована сотруднику законом, попросите его прикрепить к заявлению подтверждающие документы: медицинское заключение, справку о беременности и т.д.

Дальше действуйте по стандартной инструкции. Уведомление о начале отпуска в данном случае можно не оформлять, поскольку сотрудник сам выбирает дату, но приказ издается в обязательном порядке.

Вывод

Право на отдых есть у каждого работника. Задача работодателя — вовремя предоставить отпуск и оплатить его, подготовив все необходимые документы: уведомление, приказ, записку-расчет.

Чтобы избежать путаницы и проблем с заменой ключевых специалистов на время отпуска, грамотно составляйте отпускной график и строго его придерживайтесь.

Если сотрудник внезапно решил уйти в отпуск не по графику, запросите письменное заявление, чтобы на его основании составить приказ.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385200-predostavlenie-otpuska-po-tkrf-19-m4

Пошаговая инструкция как отправить работников в отпуска

При этом в вопросах оформления отпусков часто возникают проблемы, доводящие некоторые организации до штрафов. Как этого избежать? Как отправлять сотрудников в отпуска, не испытывая сложностей? Что ж, тут просто надо четко понимать базовые правила, которые, увы, не очень очевидны из формулировок законов. Но они есть.

И так, для начала – основные принципы отпускной системы в России, то, что называется, не обсуждается:

1. Каждый работник каждый год обязан отгулять минимум 28 календарных дней отпуска. Закон допускает очень редко и в исключительных случаях перенести сотруднику с его согласия отпуск на следующий год, но уж тогда точно все 56 дней за два года он должен будет отгулять. Но лучше – вообще забудьте про переносы отпусков – меньше проблем будет. Отпуск – это обязанность работника (отгулять) и работодателя (отправить в этот отпуск).
2. График отпусков – обязательный документ. Для всех организаций. О том, как его правильно составить вы можете прочитать здесь. Другое дело – как им пользоваться, но об этом – чуть ниже.
3. Право на отпуск возникает с первого дня работы, а вот право им воспользоваться – через 6 месяцев. Это тоже важно понимать, чтобы не задаваться вопросом, кто кому что должен.
4. Отпуска не сгорают. Кто сомневается еще в этом, читайте в нашей предыдущей статье.
5. Работодатель может самостоятельно определять даты отпусков сотрудников, но только если предоставляет полные отпуска (без деления на части). Предоставляете каждый год работникам все 28 дней подряд – можете не спрашивать, когда им удобно. Хотите делить – придется договариваться.

Эти базовые правила надо очень четко усвоить и руководствоваться ими при решении всех вопросов, связанных с отпусками. Тогда штрафных ситуаций точно будет в разы меньше.

Алгоритм направления сотрудников в отпуск может быть разным – исключительно по графику отпусков, без учета этого документа или в смешанном виде.

Вариант 1. Отпуска строго по графику.

Шаг. 1. Принять график отпусков за две недели до начала нового года. В нем могут быть и отпуска целиком, и разделенные на части (как это сделать – читайте в предыдущей нашей статье).

Шаг 2. Не позднее, чем за две недели до начала отпуска надо работника уведомить об этом. Это должен быть письменный документ – сообщение в электронной почте не подойдет. Однако можно не составлять отдельно специальный документ, а просто за две недели до отпуска издать приказ по форме Т-6 и ознакомить с ним сотрудника.

Шаг 3. Не позднее, чем за три дня начислить работнику отпускные.

Шаг 4. Внести все данные об отпуске в график. Хранить документы об отпуске 5 лет (график отпусков – 1 год).

В этом алгоритме отсутствует такой документ как заявления на отпуск. Более того, если им заменить уведомление работника о предстоящем отпуске, то велика вероятность штрафа – проверяющие органы заявление не считают подходящим для этого документом, ведь оно исходит от самого сотрудника, а уведомить должен работодатель.

Вариант 2. График отпусков есть, но он не соблюдается.

Такой вариант имеет право на существование, если все оформить правильно, и штрафов за него не будет. Если организации так удобнее – пожалуйста, главное, проследите, чтобы каждый год работники полностью все дни отпуска использовали.

Шаг 1. Принять график отпусков, как и положено, заполнив столбцы с 1 по 6, а далее уже заполнять от руки по фактическим датам отпуска.

Шаг 2. Тут уже никаких уведомлений не надо, наоборот, тут как раз и будут заявления на отпуск. Работники пишут, когда хотят взять дни, вы проверяете, есть ли у них эти дни, и можно ли в конкретные даты этих работников отпустить. Если да, то оформляете приказ по форме Т-6.

Шаг 3. Не позднее, чем за три дня начислить работнику отпускные.

Шаг 4. Внести все данные об отпуске в график. Хранить документы об отпуске 5 лет (график отпусков – 1 год).

Может быть и третий вариант – когда вы смешиваете первые два. Это тоже возможно. Главное, если вы отступаете от графика отпусков, отслеживайте, сколько дней отгуляли ваши работники, чтобы у них не оказалось много неиспользованных дней, но и чтобы не было ситуации, когда они используют дни отпуска авансом.

Собственно, если следовать этим простым алгоритмам и не забывать основные правила, то никаких проблем с отпусками сотрудников в вашей организации не будет.

Источник: https://blog.ucmsgroup.ru/poshagovaya-instrukciya-kak-otpravit-rabotnikov-v-otpuska/

Как правильно отправить сотрудника в отпуск?

— Организация бизнеса — Кадры — Как отправить сотрудника в отпуск — инструкция для кадровиков и работодателей

Каждому работодателю или специалисту отдела кадров необходимо знать, как отправить сотрудника в отпуск так, чтобы соблюсти все требования трудового законодательства и не получить никаких неприятных последствий в виде необходимости выплаты компенсаций и штрафов.

При этом в данном вопросе есть множество нюансов, от которых будет зависеть непосредственное решение — принадлежность работника к особым категориям, вид отпуска, цели направления сотрудника в отпуск. В частности, многих работодателей интересует вопрос, можно ли и как отправить сотрудника в отпуск без содержания по инициативе работодателя..

Полезно ознакомиться с этой информацией будет и самим работникам.

Нормативно правовая база — как отправить сотрудника в отпуск по закону

Прежде чем рассматривать непосредственные принципы направления сотрудников в отпуск, всем лицам, для которых важен данный аспект трудовых взаимоотношений, следует ознакомиться с действующими положениями российского трудового законодательства. В частности, на вопросы, связанные с отпусками трудящихся, прямое влияние оказывают следующие документы и нормативно-правовые акты:

• Ст.2 ТК РФ устанавливает регламентирование порядка отдыха трудящихся, в том числе и предоставления им отпусков, в качестве одной из основных задач трудового законодательства.
• Ст.21 ТК РФ регламентирует права трудящихся, среди которых имеет место и право на обязательное получение регламентированного законодательством отдыха, к которому относятся и отпуска.
• Ст.41 ТК РФ рассматривает возможность регулирования отпусков в коллективных договорах, заключаемых между работниками и работодателями.
• Ст.107 ТК РФ относит отпуск к одному из основных видов отдыха, предоставляемых работнику.
• Ст.114 ТК РФ рассматривает само понятие ежегодных отпусков.
• Ст.115 ТК РФ устанавливает обязательную продолжительность отпуска.
• Статьи 116-119 ТК РФ рассматривают понятие дополнительных оплачиваемых отпусков и ситуации, когда их надо предоставлять сотрудникам.
• Ст.120 ТК РФ объясняет, как следует рассчитывать продолжительность отпусков.
• Ст.121 ТК РФ посвящена принципам определения стажа, необходимого для получения отпуска, а также исключений из этих правил.
• Ст.128 ТК РФ рассматривает понятие отпуска без сохранения заработной платы.
• Ст.136 ТК РФ устанавливает правовые принципы оплаты отпусков.
• Ст.139 ТК РФ регламентирует принципы расчета размера оплаты отпускных.
• Ст.255 ТК РФ обеспечивает правовое регулирование декретного отпуска при беременности и родах.
• Ст.256 ТК РФ дает определение понятию декретного отпуска при уходе за ребенком.
• Ст.257 ТК РФ рассматривает специальные отпуска, предоставляемые в случае усыновления ребенка.

Выше перечислены лишь основные нормативные документы, регламентирующие трудовую деятельность в общих случаях. Однако на вопросы предоставления отпусков отдельным категориям населения или при совершении отдельных видов работ, могут также оказывать влияние и другие нормативно-правовые акты и положения Трудового кодекса.

Виды отпусков, в которые может быть направлен сотрудник

Как можно понять из нормативов законодательства, существуют различные виды отпусков, и порядок направления в них сотрудника кардинально отличается в зависимости от конкретного типа отпуска и категории, к которой относится трудящийся. Всего можно выделить несколько основных видов отпусков, которые используются при ведении трудовой деятельности в общих случаях:

• Основной отпуск. Каждому сотруднику положен обязательный ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в общих случаях не должна быть меньше 28 дней в году. Такой отпуск подлежит оплате в размере среднего заработка и предоставляется в соответствии с принятым на предприятии графиком. При этом отдельным категориям трудящихся этот отпуск может предоставляться в любое время по их желанию, а также иметь большую продолжительность.
• Дополнительный отпуск. Некоторые категории трудящихся получают право на предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть обязательным для работодателя. Однако такие отпуска допускается при наличии желания сотрудников заменять прямой денежной компенсацией. Предоставляются они так же в соответствии с графиком отпусков, установленным на предприятии.
• Неоплачиваемый отпуск. Каждый сотрудник при наличии особых обстоятельств или в случае принадлежности к особой категории трудящихся, может потребовать от работодателя обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы. При этом заявление на такой отпуск может подавать любой сотрудник — но удовлетворять его работодатель не обязан. Для данных отпусков не составляется график и их получение возможно только по инициативе самого сотрудника.
• Декретный отпуск. Беременные женщины, а также ухаживающие за детьми люди или усыновители вправе рассчитывать на получение особых отпусков, связанных с рождением или усыновлением ребенка, а также уходом за ними. Такие отпуска предусматривают особый порядок предоставления и нормативно-правовые принципы регулирования.
• Учебный отпуск. Если работник совмещает труд с учебой по направлению работодателя, то он обладает правом на получение особых учебных отпусков, которые более подробно рассматриваются в отдельной статье.

Как отправить сотрудника в ежегодный отпуск

Отправление сотрудника в отпуск — не просто право работника, а прямая обязанность работодателя.

Согласно требованиям законодательства, направлять работника в отпуск работодатель обязан ежегодно — лишь в особых случаях допускается перенесение отпуска на следующий год.

Однако и в такой ситуации действует ультимативное требование — отпуск должен быть предоставлен не реже, чем раз в два года. Это — крайне важный аспект предоставления ежегодного отпуска, с которым следует быть знакомым каждому работодателю.

И составление его, равно как и ознакомление с ним сотрудников находится в первую очередь в сфере ответственности работодателя.

При этом если работник отказывается идти в отпуск — этот отказ не имеет значения — работодатель может просто отправить его в отпуск в соответствии с графиком, игнорируя действия сотрудника.

В целом, порядок действий по направлению сотрудников в отпуск является достаточно простым. Далее будет приведена простая пошаговая инструкция по направлению сотрудника в отпуск, которая применима к большинству общих ситуаций:

1. До 20 декабря работодатель обязан отдельным приказом утвердить график отпусков на следующий год. При этом каждый сотрудник должен быть ознакомлен с означенным документом, что лучше всего сделать под подпись работника.
2. Не позднее, чем за две недели до начала запланированного по графику отпуска, необходимо уведомить сотрудника о его приближении. Уведомление составляется в свободной форме, однако рекомендуется также фиксировать его подписью работника или составлением акта об ознакомлении, если сотрудник отказался подписывать уведомление. Допускается использование заказного письма с описью вложений и уведомлением о получении.
3. Работодатель должен подписать приказ о направлении сотрудника в отпуск. Это можно сделать как до отправления сотрудника в отпуск, так и после такового. При этом на основании данного приказа могут осуществляться и иные процессуальные действия в рамках предприятия — начисление зарплаты через бухгалтерию, внесение сведений в табель учета рабочего времени.
4. Не позднее, чем за три дня до выхода сотрудника в отпуск, необходимо обеспечить выплату ему отпускных в размере среднего дневного заработка, умноженного на количество дней отпуска трудящегося.
5. После выхода сотрудника в отпуск работодатель фиксирует его отсутствие в табеле рабочего времени соответствующим оплачиваемому отпуску кодом.

Законодательство при наличии согласия работника допускает возможность его отзыва из отпуска до окончания срока. При этом необходимо также помнить, что продолжительность хотя бы одного отрезка непрерывного отдыха должна независимо от желания работника, составлять не меньше 14 дней. Оставшуюся часть отпуска работодатель может распределить любыми отрезками.

Некоторые категории работников имеют право на предоставление им оплачиваемых отпусков в любое удобное для них время, независимо от графика.

Так, к ним относятся беременные женщины с небольшим исключением — оплачиваемый отпуск должен быть присоединен к отпуску по беременности и родам.

Помимо беременных женщин, отпуска по требованию сотрудника предоставляются следующим категориям трудящихся:

• Супруги военнослужащих. Для них отпуск предоставляется по заявлению одновременно со временем отпуска их супруга или супруги.
• Совместители. Если какой-то работник трудится по совместительству, он может потребовать предоставить ему отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом если он еще не получил право на предоставление определенного количества дней оплачиваемого отпуска или использовал их в другое время, ему должен быть предоставлен неоплачиваемый отпуск на рассматриваемый период.
• Родители трех и более детей. При наличии трех и более детей достаточно подать заявление на отпуск, чтобы получить его вне графика в любое удобное для трудящегося время.

Можно ли отправить сотрудника в отпуск без содержания и как это сделать

Некоторые сотрудники, как было упомянуто ранее, могут иметь право на получение неоплачиваемого отпуска определенной продолжительности. Неоплачиваемый отпуск, согласно требованиям ТК РФ, предоставляется лишь по заявлению самого сотрудника.

Удовлетворять такие требования в общих случаях работодатель не обязан, но есть ряд ситуаций, когда требования работника подлежат безусловному исполнению. Например — когда сотрудник относится к льготной категории и является пенсионером, инвалидом, ветераном, чернобыльцем.

Или же — если у сотрудника умер родственник, родился или был усыновлен ребенок, либо произошло бракосочетание.

О том, можно ли отправить сотрудника в отпуск без содержания, хотели бы знать многие работодатели. Такой отпуск позволяет сэкономить средства на оплате труда работника, одновременно с этим сохранив за ним рабочее место и не теряя ценного специалиста.

Однако необходимо помнить, что отпуска без сохранения зарплаты по закону могут предоставляться исключительно по заявлению сотрудника, и принудить его к написанию такого законными методами работодатель не может.

  Как уволить сотрудника по статье за прогул?

Вместо этого, при невозможности выплатить зарплату или при нецелесообразности работы сотрудника в определенное время, следует использовать механизм простоя или уволить работника по сокращению штата.

Однако по факту, российские работодатели часто убеждают работников писать заявления на отпуск без сохранения зарплаты, и последние соглашаются ради того, чтобы не портить взаимоотношения, или же не потерять «серую» часть зарплаты, которая выплачивается неофициально.

Единственное, что следует помнить работодателю в данном случае, что в причине непредоставления премии нельзя упоминать факт отказа работника от выхода в неоплачиваемый отпуск.

Особые отпуска и порядок направления сотрудников в них

В случае со всеми видами отпусков, как неоплачиваемых, так и декретных или же учебных, равно как и особых — педагогических или других, порядок предоставления их сотруднику в целом остается практически аналогичным стандартному отпуску. То есть, работодатель должен издать приказ о направлении работника в отпуск и указать в этом приказе обоснование — график отпусков или заявление самого сотрудника.

После этого, в соответствии с приказом, работник может направляться в отпуск. По требованию сотрудника он должен быть ознакомлен с подписанным документом и может затребовать его копию для возможной дальнейшей защиты своих прав в случае возникновения каких-либо разногласий или трудового спора. (5 голос., 4,80

Источник: http://sudar24.ru/kak-pravilno-otpravit-sotrudnika-v-otpusk/

Трудовой отпуск в РБ

В Конституции РБ прописано право каждого на труд и отдых. Работодатель обязан предоставить своим работникам трудовой отпуск в течение календарного года.

• Содержание
• Кому положен отпуск
• График трудовых отпусков
• Очередность и продолжительность отпуска
• Как отправить сотрудника в отпуск
• Выплата отпускных
• Частичный перенос отпуска на будущий год
• Компенсация за неиспользованный отпуск

Кому положен отпуск

Любой работник в штате организации имеет право на трудовой отпуск. Для этого ему нужно проработать у вас минимум полгода.

Но из правила есть исключения:

• Для несовершеннолетних;
• Для женщин до и после отпуска по родам и беременности;
• Для сотрудников-совместителей нужно учитывать отпуск на основной работе;
• Для ветеранов войны и участников боевых действий;
• Для женщин, воспитывающих ребенка-инвалида или двоих детей до 14 лет;
• Для сотрудников, которые параллельно с работой получают образование;
• Для сотрудников, муж или жена который являются военнослужащими;
• В иных случаях согласно трудовому договору, контракту или соглашению.

Дальше все сотрудники уходят в отпуск по графику.

График трудовых отпусков

В 168 статье Трудового кодекса РБ говорится, что в отпуск сотрудники идут по графику. Здесь же прописаны положения о правилах составления графика и перечислены группы работников, которые могут идти в отпуск в первую очередь. Утверждается он нанимателем при согласии профсоюза или самого работника.

Охватывает график весь календарный год. Работодатель обязан ознакомить с ним сотрудника до 5 января. Возможны и другие сроки по договору с профсоюзом.

Строгой формы для графика нет. Существует рекомендованная. Ее, как правило, все и используют. Но у каждого нанимателя есть право разработать свою.

 Чаще всего в графике пишут просто месяц, когда сотрудник уходит в отпуск. А дату начала он обсуждает с руководителем. Иногда дата начала все же проставляется. Если отпуск делится на части, то нужно указать, на какой месяц сколько дней отпуска приходится. Или прописать конкретные даты конца и начала каждой из них.

Чтобы контролировать, все ли ознакомлены с графиком, можно сделать специальную графу. В ней сотрудники подписываются за то, что до них довели информацию об отпусках.

Очередность и продолжительность отпуска

Минимальный отпуск, который работодатель предоставляет работнику – 24 календарных дня ежегодно (ст. 155 ТК). В некоторых случаях работникам добавляются дни отпуска по статьям 157-160 ТК.

Дополнительный отпуск полагается:

• За специфический характер работы, за вредные и опасные условия;
• За ненормированный график работы положено до 7 дополнительных дней отпуска;
• За большой стаж в организации возможно предоставление 3 дней отпуска дополнительно;
• Также дополнительный отпуск может предоставляться по другим условиям индивидуально – по соглашению с работодателем.

Чаще всего дополнительный отпуск никто не берет отдельно: он просто прибавляется к трудовому.

Как отправить сотрудника в отпуск

Чтобы оформить трудовой отпуск нужно составить приказ или другой распорядительный документ: решение, распоряжение. Приказ подписывает работодатель или другой сотрудник, которому он дает такие полномочия. Например, заместитель директора по кадрам или начальник отдела кадров.

Приказ оформляйте так же, как и любой другой документ – по правилам делопроизводства.

Приказ должен содержать:

• ФИО работника, который идет в отпуск, с указанием должности;
• За какой год предоставляется отпуск;
• Сколько календарных дней отпуска полагается, если есть дополнительный отпуск, то его нужно указать отдельно;
• Точные даты, когда сотрудник будет находиться в отпуске.

Работника обязательно ознакомьте с приказом под подпись.

Записка об отпуске

Есть альтернативные документы для оформления трудового отпуска. Например, записка об отпуске. В ней нужно указать те же данные, что и в приказе. Подписывает документ работодатель или уполномоченный сотрудник. Руководитель сам выбирает, как оформить работника в отпуск.

Заявление на отпуск

Если сотрудник идет в отпуск по графику, то заявление ему писать не нужно. Оно пишется, когда работник хочет получить отпуск в иное время, или когда в графике не указана точная дата начала отпуска. 

Выплата отпускных

Работник получает за время отпуска свою среднюю зарплату – отпускные. Их нужно выплатить за 2 дня до начала отпуска, а работнику, нанятому по контракту, за 1 день. Если вы не выплатите отпускные вообще или задержите выплату – то нарушаете трудовое законодательство. Сотрудник имеет право подать жалобу, а вы рискуете получить штраф. 

Есть требования к расчету величины среднего заработка. Эта Инструкция утверждена постановлением № 47 Министерства труда РБ от 10.04.2000 года. Мы советуем оформлять документально расчет средней зарплаты для каждого сотрудника, уходящего в отпуск.

Частичный перенос отпуска на будущий год

Часть отпуска можно перенести на будущий год. Главное условие, чтобы работник минимально использовал в текущем году 14 дней отпуска. Перенос производится по согласованию работника и нанимателя. Перенесенную часть отпуска в будущем году работник может использовать вместе с основным трудовым или отдельно.

Важно! Согласие работника на перенос нужно оформлять приказом, под его подпись.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Когда вы увольняете работника, не важно по какой причине, вы обязаны деньгами компенсировать ему все неиспользованные дни отпуска (ст. 179 ТК).

Размер компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени. Так, компенсировать полный трудовой отпуск нужно, если работник трудился без отдыха целый рабочий год. Рабочий год – это календарный за вычетом всех полагающихся дней отпуска.

Надеемся, что наша статья поможет вам. И вы правильно отправите в отпуск сотрудника.

Источник: http://www.konsalt.by/stati/upravlenie-personalom/trudovoj-otpusk-v-rb.html

Отправляем сотрудников в отпуск

Как известно, по нормам Трудового кодекса каждый сотрудник компании имеет право на ежегодный отпуск. Соответственно, работодатель имеет обязанность этот отпуск сотруднику предоставить.

Каждому работнику гарантировано не менее 28 календарных дней ежегодного основного отпуска. Некоторые категории работников имеют право также на дополнительный отпуск.

В их число входят «вредники», те, чей рабочий день ненормирован, а также некоторые другие работники.

Когда работник может претендовать на свой первый отпуск?

Чтобы заработать право на него, нужно трудиться не менее 6 месяцев. Хотя в ряде случаев законодательство предусматривает и отклонение от этой нормы.

Допустим, сотрудник уже отработал на благо компании достаточно времени, чтобы начать мечтать об отпуске.

Осталось определится с датой

Согласитесь, что это очень даже неплохо, когда желания одного субъекта трудовых отношений совпадают с возможностями другого.

Однако  существует множество примеров, когда работник рассчитывает на отпуск в июле, полагая провести эти заветные 28 дней где-нибудь на пляже в Краснодарском крае, а работодатель намерен предоставить работнику отпуск  только в декабре, полагая, что снег, лыжи и санки ничем не хуже пляжа, моря и песка.

Чтобы как можно меньше было таких спорных вопросов, а работники, отстаивая свои права, не жаловались на работодателя, последнему необходимо, следуя «заветам» Трудового кодекса, составить график отпусков.

И хотя это вряд ли избавит его от недовольства работников, которым вместо теплого лета может быть предложено отдохнуть холодной зимой, но, тем не менее, не оставит работникам шанса на предъявление претензий в нарушении их трудовых прав.

Утвердить этот график работодатель должен как минимум за 2 недели до начала календарного года, то есть график отпусков на 2012 год должен был быть готов 17 декабря 2011 года. А в вашей компании такой график есть?

 Отмечу, что согласно статье 123 ТК РФ установление очередности отпусков  – прерогатива работодателя, учитывать пожелания работников он не обязан, хотя, конечно же, никто не запрещает ему это делать.А вот учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации работодатель должен обязательно. Только вот много ли в современной России фирм, где существуют профсоюзные организации?

Однако ничто не мешает этим двум сторонам трудовых отношений в случае достижения консенсуса изменить дату начала отпуска, а также разделить его на части (одна из которых не может быть менее 14 дней).

Законодатель также предусмотрел случаи, при которых работник имеет право требовать у работодателя предоставить ему отпуск в строго определенное время.

К такой категории работников относятся, в частности, кроме вышеназванных женщин, собирающихся в отпуск по беременности или же только что вернувшихся оттуда, и их мужьях, которым отпуск предоставляется в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам.

В данном случае также не важно, сколько этот сотрудник проработал  в компании. Совместителям отпуск должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 ТК РФ).

Работодатель обязан  не только упорядочить «походы» сотрудников в отпуск (с помощью графика), но и напомнить работнику о приближении заветного часа «икс».

Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска работодатель в письменном виде под роспись уведомляет работника о начале предстоящего отпуска.

Причем не обязательно для этой цели использовать отдельный бланк, достаточно просто за 2 недели издать приказ об отпуске (форма Т-6), который одновременно будет служить уведомлением.

Итак, заполняем форму Т-6.

Кроме того, необходимо также иметь в виду, что ежегодный отпуск  предоставляется за рабочий год, который для каждого сотрудника индивидуален. Период, за который дается отпуск, также нужно отразить в приказе.

В ряде случаев продолжительность этого периода превышает 1 год, так как согласно статье 121 ТК РФ в стаж, дающий право на отпуск, не включается, в частности, время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, дни, которые сотрудник прогулял без уважительной причины, а также отпуска без сохранения заработной платы, превышающие 14 календарных дней в течение одного рабочего года.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/259443/

Как отправить сотрудника в отпуск? | Как правильно отправить работника в отпуск (пошаговая инструкция)? — Эльба

Право на отпуск есть у каждого сотрудника, нанятого по трудовому договору. Но сначала ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. По просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

Договоритесь о датах отпуска

За каждый отработанный год сотруднику полагается 28 дней отпуска. Причём предоставлять отпуск нужно, даже если он готов трудиться без отдыха. Не отправлять сотрудника в отпуск дольше двух лет — нарушение, за которое могут оштрафовать.

Сотрудник может отдохнуть все 28 дней сразу или разбить отпуск на несколько частей, одна из которых должна быть минимум 2 недели.

Отпуск считается в календарных днях, но не включает нерабочие праздники. Если на период отпуска выпадает праздник, он продлевается на этот день. Например, сотрудник с 1 марта уходит в отпуск на 14 дней. 8 марта — нерабочий праздничный день и в отпуск не включается. Поэтому сотрудник выйдет на работу 16 марта.

По закону даты отпусков определяются по графику, который нужно утверждать ежегодно до 17 декабря на год вперёд. Если у вас немного сотрудников, то этот документ может понадобиться только при проверке. Гораздо чаще в небольших фирмах определяют даты отпуска в течение года по заявлению работника, а график отпусков составляют для соблюдения формальностей.

Бланк графика отпусков

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Оформите документы на отпуск

Рассчитайте и заплатите отпускные

Выполняйте расчет заранее, чтобы выдать отпускные сотруднику до начала отпуска. Вы можете легко посчитать их с помощью специального калькулятора.

Более подробная интструкция по расчету отпускных и использованию калькулятора — в этой статье.

В какой срок выплачивать отпускные

Срок выплаты отпускных — минимум 3 календарных дня до начала отпуска. Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника на следующей неделе, перечислите ему отпускные в четверг. Можно выдавать отпускные раньше, например, вместе с зарплатой.

Если вы задержали отпускные, выдайте сотруднику компенсацию — 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Это немного: за неделю просрочки 20 тысяч рублей отпускных вы заплатите 70 рублей компенсации.

Если о нарушении узнает трудовая инспекция, то оштрафует:

• 30 000 — 50 000 рублей — организацию,
• 10 000 — 20000 рублей — должностных лиц, например, директора или бухгалтера,
• 1 000 — 5000 рублей — индивидуального предпринимателя.

Ндфл и страховые взносы с отпускных

Заплатите НДФЛ с отпускных до конца месяца, в котором их выдали. Если последний день месяца — выходной или праздник, то в первый рабочий день следующего.

Страховые взносы платите как обычно — не позднее 15 числа следующего месяца.

Как наказывают за нарушение

Если не давать сотруднику отпуск дольше двух лет или не вовремя платить отпускные, могут оштрафовать: ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, ООО — от 30 000 до 50 000 рублей.

Статья актуальна на 02.08.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/226

Р р°р±рѕс‚р° рё рѕс‚рґс‹с…: рєр°рє рѕс‚рїсђр°рірёс‚сњ сѓрѕс‚сђсѓрґрѕрёрєр° рі рѕс‚рїсѓсѓрє

Штатные сотрудники по закону обладают правом на ежегодный оплачиваемый отдых.

Работодатель обязан хотя бы один раз в год обеспечить отпуск сотрудника, оформив надлежащим образом требуемые документы, и выплатив денежное содержание.

Право на оплачиваемый отпуск появляется у работника, оформленного в штат по трудовому договору, и проработавшего в организации минимум шесть месяцев.

Очередной оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый отработанный календарный год.

Далее рассмотрим, как отправить сотрудника в отпуск, какова процедура этого процесса.

Взаимное согласие

• В 
• Каждый проработанный РіРѕРґ РїСЂРёРЅРѕСЃРёС‚ работнику 28 основных дней каникул.
• РљСЂРѕРјРµ того, возможно предоставление дополнительных дней отдыха Р·Р°:

• опасные Рё вредные условия труда;
• работу РІ особых условиях;
• ненормированный рабочий день.

Обратите внимание! Работодатель обязан отправить сотрудника отдыхать, даже если тот не хочет и желает продолжать трудиться. Непредоставление отпуска более 2-х лет грозит штрафами.

� еще одно. Некоторым категориям организации-работодатели обязаны предоставить отпуск сотрудника по заявлению и до истечения первоначального шестимесячного периода.

• Беременным РґРѕ наступления отпуска РїРѕ беременности Рё родам или сразу РїРѕ его окончанию.
• Несовершеннолетним сотрудникам.
• Усыновившим детей РІ возрасте РґРѕ трех лет.
• Совместителям, которые взяли РЅР° этот период отпуск РЅР° РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕРј месте работы.

Отпускной календарь на следующий год составляется и утверждается в организации за 2 недели до наступления нового года.

Сотрудники заранее передают информацию с желаемыми датами отдыха.

На основании этих пожеланий оформляется общий отпускной график компании.

Также в календарь включаются допотпуска и те периоды отдыха, которые не были использованы ранее.

Наличие утвержденного списка периодов каникул сотрудников помогает руководителям предприятий вовремя найти временную замену уходящему сотруднику; контролировать своевременный отдых работников; заблаговременно оформить документы на отпуск и выплатить отпускное денежное содержание.

Обратите внимание! Согласно закону отпускные выплачиваются не позже, чем за три дня до старта каникул.

Основной отпуск работник по своему желанию может взять целиком сразу, либо разбить на части.

Важно! Одна из частей обязательно должна содержать не менее 14 дней.

Если РЅР° период отдыха приходится такой праздник, — отпуск продлевается РЅР° соответствующее количество дней.

Рљ примеру, работник запланировал отсутствие СЃ 1 РїРѕ 14 РёСЋРЅСЏ, Р° 12 РёСЋРЅСЏ — красный день РІ календаре, который исключается РёР· периода отдыха.

Таким образом, сотруднику необходимо появиться на рабочем месте 16 июня.

График отпусков – один из наиболее часто проверяемых трудовой инспекцией документов.

Кроме того, он может понадобиться в случае разрешения трудовых споров в суде.

Отсутствие этого документа у работодателя является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность.

Важно! Отсутствие в компании графика не означает освобождение от необходимости предоставлять каникулы.

Оформляем документы

В 

Как оформить ежегодный отпуск сотруднику. Понадобится создать и заполнить три документа.

1. Приказ о предоставлении отпуска: издается и предоставляется работнику для ознакомления под роспись за две недели до старта отдыха;
2. Форма Т-2: внесите в нужный раздел личной карточки даты каникул;
3. Форма Т-13: укажите в соответствующих графах табеля учета рабочего времени отдых как ОТ или 09.

Произведите расчет и выплату отпускных

В 

Согласно закону не позднее 3 дней до начала отпуска работодатель обязан выплатить сотруднику деньги в счет отпускных. В помощь бухгалтеру есть калькуляторы, облегчающие расчет.

Ознакомьтесь с тем, как рассчитать отпускные сотруднику вручную.

• Определите СЃСѓРјРјСѓ заработной платы работника Р·Р° 12 месяцев, предшествующих дате начала отдыха. Если сотрудник РЅРµ так давно был РїСЂРёРЅСЏС‚ РЅР° работу, то считайте СЃ начала официального трудоустройства.
• Определите общее число отработанных дней Р·Р° этот же период. Если отработан полный месяц, то РІ расчет принимается 29,3 РґРЅСЏ. Если были РїСЂРѕРїСѓСЃРєРё РІ работе, то формула следующая:

отработанные дни : количество дней х 29,3

• Определите причитающуюся СЃСѓРјРјСѓ отпускных РїРѕ формуле:

заработная плата работника за 12 мес. : количество отработанных дней за этот период х количество отпускных дней

С отпускных выплат, так же как и со всех других доходов наемного работника, нужно удержать 13% подоходного налога и уплатить его в �ФНС до окончания месяца.

Компенсировать деньгами возможно только ту часть, которая больше 28 законных дней. Работодатель имеет на это право, но не обязан этого делать.

Штрафы

В 

Устанавливается материальная ответственность при нарушениях в сроках предоставления ежегодного отдыха или выплате отпускных. На компанию-работодателя  или индивидуального предпринимателя может быть наложен штраф.

Размеры санкций РІ пользу государства. Для Р�Рџ: 1 — 5 тыс. СЂСѓР±.; РћРћРћ: 30 — 50 тыс. СЂСѓР±.

1. Кроме того, в случае нарушений в сроках выплаты отпускной компенсации при увольнении, закон обязывает перечислить причитающиеся денежные средства и проценты на них из расчета 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных вовремя сумм.
2. Также предусмотрена компенсация причиненного морального вреда.
3. Наказания за нарушения трудового законодательства серьезные, кроме того, это влияет на имидж и репутацию фирмы.

Работать, чтобы жить; вместо: жить, чтобы работать. Расхожая фраза, но очень точная. Соблюдайте баланс и живите в гармонии.

Похожие статьи:

Источник: https://buhprocons.ru/stati/otpusk-sotrudnika/