Командировка директора — документы, приказ, как оформить

Деятельность хозяйствующего субъекта порой требует, чтобы его интересы были представлены в различных местностях, отличных от адреса расположения компании.

С этой целью администрация компании может направлять своих сотрудников в служебные поездки для выполнения поставленных задач.

Главным документом, на основании которого оформляется такая поездка, является приказ на командировку в 2018 году.

На основании чего оформляется приказ

Командировка директора - документы, приказ, как оформить

Первично идеи направить сотрудника в командировку предлагают начальники структурных подразделений, которые с целью информирования руководства составляют докладные и служебные записки.

В этих документах они описывают цель предстоящей поездки, обозначают задачи, определяют длительность предполагаемой командировки, а также рекомендуют работников компании, которые могут справиться с этим. Выделяют цели служебной поездки — представительные и производственные.

Директор при поступлении данного бланка, рассматривает поставленный вопрос, после этого принимает соответствующее управленческое решение. Если оно положительное, то подготавливается форма приказа на командировку.

Предприятия, которые имеют достаточно большие масштабы, часто имеют годовые планы предстоящих служебных поездок. В этих планах определяется когда и с какой целью необходимо направить работника в командировку.

Как только наступает плановая дата отправления в командировку, подготавливаются соответствующие документы, в том числе и приказ, которые передаются в администрацию для подписания.

На усмотрению администрации компании оставлена необходимость применения такого документа как служебное задание. Если в организации этот бланк используется, то он также может выступать в качестве основания для формирования распоряжения руководства.

В любом случае субъектам бизнеса предоставлена возможность использовать приказ, составленный в произвольном виде, или же применять распоряжение, для которого установлена форма приказа т-9.

Унифицированная форма распоряжения на командировку используется в большинстве программ по командировке.

Внимание: выбранная форма приказа должна отражаться в учетной политике компании и в положении по командировкам, если он разработано.

Скачать бланк приказа на служебную поездку

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9

Оформление командировки требует обязательного составления приказа на эту служебную поездку. Подготовкой его занимается соответствующее должностное лицо или кадровая служба.

Вверху документа указывается название субъекта бизнеса, а также при необходимости наименование структурного подразделения. После этого вписывается код постановки в органах статистики ОКПО.

Командировка директора - документы, приказ, как оформить

Ниже отражается название формируемого документа, а также номер по порядку и дата составления этого документа. Под этими регистрационными данными в дальнейшем документ будет существовать.

Далее следует внести полные данные работника, в том числе его табельный номер, наименование отдела, в котором у работника располагается рабочее место сотрудника, а также его должность.

Командировка директора - документы, приказ, как оформить

После этого вписывается место, в которое планируется осуществление служебной поездки. Здесь можно прописать наименование страны, города или название организации, выступающей принимающей стороной.

  • Затем отражается в приказе продолжительность служебной поездки с обозначением дат ее начала и окончания.
  • Командировка директора - документы, приказ, как оформить
  • В приказе также обязательно надо отразить цель планируемой командировки, она должна соответствовать информации указанной в служебке, плане и ином документе.
  • Ниже указываются номер и дата бланка, который является основанием для формирования распоряжение руководства о направлении работника в командировку.
  • После этого приказ визируется директором организации, при этом обязательно отражается должность руководителя, а также его фамилия и инициалы.
  • Командировка директора - документы, приказ, как оформить

С заполненным приказом нужно ознакомить самого работника. Он должен прочитать его содержание, после чего в специальной графе подтвердить данный факт своей подписью и датой ознакомления.

Оформленный приказ служит основанием на выдачу командированным лицам подотчетных сумм для расходов во время поездки.

Образец заполнения приказа на командировку на несколько человек по форме Т-9а

В случае, если в командировку отправляются сразу несколько сотрудников, то целесообразнее оформить общий приказ форма т-9а. Стандартный бланк этого документа содержит строки для отражения информации по трем сотрудникам. Если необходимо, то его можно расширять до необходимого размера.

Командировка директора - документы, приказ, как оформить

Оформление документа нужно производить следующим образом. Сначала на бланке указывается название субъекта бизнеса и присвоенный ему код ОКПО.

Следующим шагом нужно записать номер приказа, а также указать дату, когда он был составлен. Под данным номером документ далее необходимо зафиксировать в книге учета приказов по предприятию.

Тело распоряжения представлено таблицей. В нее необходимо занести информацию о поездке каждого сотрудника. Отражение сведений происходит в строках. Они в таблице не подлежат нумерации.

Командировка директора - документы, приказ, как оформить

В первую строку записывается Ф.И.О. работника, который едет в командировку. Во вторую строку заносится табельный номер.

Третья строка должна содержать название структурного подразделения работника, а четвертая — должность, на которой он трудится.

Следующая строка предназначена для отражения информации по будущей поездке. Она в свою очередь делится на несколько подстрок. Так, в пятую и шестую строки заносятся наименования страны и города, куда направляется работник, а также название принимающей компании.

В седьмую и восьмую строки нужно записать даты начала и завершения поездки в служебную командировку. В девятой отражается общее число дней командировки. В десятой необходимо указать краткое описание целей на командировку.

Одиннадцатая строка предназначена для проставления источника финансирования командировки. Как правило, такие поездки оплачиваются из собственных средств компании. Однако в некоторых ситуациях нести расходы может и принимающая сторона.

Двенадцатая строка необходима для проставления отметки работника о том, что он ознакомился с составленным распоряжением. Он должен здесь записать дату, когда произвел ознакомление, и поставить подпись.

  1. Командировка директора - документы, приказ, как оформить
  2. В нижней части распоряжения находится строка, где необходимо отразить документ, служащий основанием для отправления сотрудников в командировку.
  3. Полностью оформленный приказ должен подписать руководитель фирмы.

Сопутствующие документы

После того, как ответственное лицо оформило приказ о направлении в командировку, к документу могут еще оформляться дополнительные бланки.

Внимание: некоторые из них, по закону, уже не обязательно оформлять. С другой стороны, делать это обязательно, если данный шаг прямо указан в учетной политике фирмы.

К дополнительным документам относятся:

  • Командировочное удостоверение. В данном документе необходимо проставлять печати в качестве отметки посещения принимающей фирмы. Документ не является обязательным к использованию;
  • Служебное задание. Бланк формата Т-10 содержит перечень заданий, которые работнику нужно выполнить в командировке. Сейчас признан необязательным. Иногда список заданий на командировку включается в бланк командировочного удостоверения.
  • Книгу учета работников в командировке. В таком журнале нужно делать отметки, когда сотрудник отправляется в командировку и возвращается из нее. В настоящее время вести эту книгу не считается обязательным.
  • Служебная записка. Обычно ее составляет работник для обоснования какие должны быть предоставлены суточные при командировках. Иногда по приезду необходимо составить новую служебную записку — например, на оплату израсходованного ГСМ для собственного автомобиля.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-na-komandirovku.html

Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9а

Сфера деятельности фирмы редко оказывается в пределах одного населенного пункта. Поэтому периодически администрация компании может отправлять своих сотрудников с различными заданиями в служебные поездки. Законодательство при их оформлении предполагает соблюдение определенной процедуры, в состав которой обязательно входит приказ о направлении работника в командировку.

Порядок оформления приказа

Командировка директора - документы, приказ, как оформить

Теперь многие организации могут не составлять следующие документы:

Эти документы оформляются, если предприятие считает, что они нужны для него. При этом об их включении в документооборот компании необходимо указать в учетной политике предприятия. Большие компании ежегодно разрабатывают план командировок на текущий год, который утверждается руководством компании.

В остальных фирмах и при срочной необходимости ответственное лицо на имя администрации составляет докладную записку, в которой обосновывает почему нужна командировка, ее период, а также предлагает кандидатов, которых просит отправит в такую служебную поездку. Как правило, это могут быть производственные или представительские цели.

На основании поступившего документа руководитель принимает решение. Его он может в устной форме сообщить ответственному лицу, или же написать служебное задание для составления распоряжения в письменной форме.

Приказ на командировку может подготовить делопроизводитель или специалист кадровой службы. Для его оформления используется унифицированная форма т-9, которая утверждена Росстатом. При этом, если едет один сотрудник то приказ оформляется по форме Т-9, а если группа сотрудников, то можно применить форму Т-9а.

После подписания и присвоение номера форма Т-9 направляется для ознакомления указанным в нем лицам. В дальнейшем копии приказа передаются в бухгалтерию для оформления финансирования расходов по предстоящей поездке, в том числе чтобы работники могли получить суточные при командировках.

Внимание! Дополнительно к приказу для получения денег на поездку командируемые должны примерно подсчитать свои расходы на командировку и подать на имя директора заявление об их выдаче. Как правильно оформить командировку описано в пошаговой инструкции.

Читайте также:  Прием на работу граждан белоруссии в 2020 году - пошаговая инструкция

Также экземпляр такого распоряжения должен быть у лица, который занимается табелированием, в качестве подтверждающего документа уважительного отсутствия сотрудника на его основном месте работе. При этом оформление командировки в табеле учета рабочего времени производится шифрами 06 или «К».

Скачать образец и бланк приказа

  • Скачать бланк приказа на командировку для одного сотрудника по форме Т-9:
  • Скачать бланк по форме Т-9 в формате Word.
  • Скачать бланк по форме Т-9 в формате Excel.
  • Скачать бланк приказа на командировку ля нескольких сотрудников по форме Т-9а:
  • Скачать бланк приказа по форме Т-9а в формате Word.
  • Скачать бланк по форме Т-9 в формате Excel.
  • Образец заполнение приказа:
  • Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9 в формате Pdf.
  • Образец заполнения приказа по форме Т-9а в формате Pdf.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9

Форма приказа на командировку Т-9 используется в том случае, когда в поездку необходимо отправить одного работника.

В верхней части бланка записывается полное название компании, а рядом в отдельной графе проставляется его код согласно ОКПО.

Командировка директора - документы, приказ, как оформить

  Как оформить командировку в 2017 году

Командировка директора - документы, приказ, как оформить

Далее, указываются сведения о назначении поездки — в какую страну и город едет работник, а также название принимающей компании. Здесь же нужно проставить даты начала и завершения командировки, ее продолжительность в календарных днях.

Командировка директора - документы, приказ, как оформить

Далее, необходимо указать какая из сторон будет осуществлять финансирование расходов на поездку. Это может делать как отправляющая, так и принимающая компания.

Внимание! Иногда бывают ситуации, когда расходы по поездке полностью несет принимающая сторона — например, выезд мастера на пуско-наладку нового оборудования.

На заключительном этапе указывается основание, по которому выполняется поездка.

Это могут быть:

  • График командировок.
  • Служебное задание.
  • Заключенный с клиентом договор, например, на обслуживание оборудования и т.д.

Командировка директора - документы, приказ, как оформить

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Этот бланк оптимальнее использовать в том случае, когда в командировку сразу едет несколько сотрудников. Типовая форма приказа т-9а включает в себя столбцы для внесения информации по трем работникам, но при необходимости она может быть расширена.

Рассмотрим, как заполнять этот документ. В верхней части записывается название компании, напротив него справа — ее код по справочнику ОКПО.

Командировка директора - документы, приказ, как оформить

Основная часть документа представляет собой большую таблицу. В ней столбцы — это различные сотрудники, а строки — предоставляемая о них информация. Строки не пронумерованы.

  Продление командировки — как правильно оформить

Командировка директора - документы, приказ, как оформить

Во второй строке отражаются их табельные номера.

Третья строка содержит название подразделений, в которых они работают, а четвертая — полное название их должностей согласно штатного расписания.

Далее идет большая строка, в которой указываются полные сведения о командировке. Она, в свою очередь, делится на несколько меньших. В пятой и шестой записываются страна и город, в которые едут командировочные, и названия принимающих компаний.

Далее, седьмая и восьмая строки — это даты начала и завершения поездок. В девятой отражается продолжительность командировки каждого сотрудника в днях. Десятая строка — краткое содержание цели, для которой каждый из работников отправляется в поездку.

  1. В одиннадцатой строке указывается за счет чьих средств происходит финансирование командировки.
  2. Двенадцатая строка предназначена для того, чтобы каждый раз работников прочитал содержание приказа, и поставил в этой строке свои подпись и дату.
  3. После таблицы идет строка, в которой нужно указать основание для направления работников в поездку — название документа, и его реквизиты.

Командировка директора - документы, приказ, как оформить

Источник: https://kadrypro.ru/komandirovka/doc/prikaz-na-komandirovku.html

Приказ на командировку и порядок его оформления

5/5 (3)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о направлении работника в командировку (форма Т-9):

Командировка директора - документы, приказ, как оформить

СКАЧАТЬ образцы приказов о направлении в командировку можно по ссылкам ниже:

Как составить приказ правильно

Приказ о командировочной поездке сотрудника оформляется в свободной форме. Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 содержит бланки единого вида, которые хоть и не являются обязательными, однако могут упростить составление документов.

Именно так при оформлении приказа можно руководствоваться единой формой Т-9. При отправлении в командировку нескольких сотрудников одновременно основывать документ стоит на форме Т-9а. Такие виды бланков установлены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В начале бланка проставляется название юридического лица и его структурная единица. В этой же части имеет место отражение регистрационного шифра организации (ОКПО). После перечисления этих сведений указывается название приказа и его номер по внутреннему исчислению предприятия, а также число, месяц и год составления.

С такими реквизитами распоряжение будет впоследствии указываться в иных документах. Следующей информацией должны быть данные из табеля о номере сотрудника, который был установлен ему при трудоустройстве, а также его фамилия, имя и отчество.

В дальнейшем отражается отдел, в котором сотрудник исполняет свои рабочие обязанности. После этого бланк вида Т-9 подразумевает разъяснение сведений о месте отправления работника. В этой строке прописывается государство, населенный пункт или наименование юридического лица, принимающего работника.

Далее описывается период командировки с отражением даты отъезда и даты окончания.

Обратите внимание! Для оформления бланка вида Т-9 необходимо верно произвести подсчет дней от времени отъезда сотрудника по трудовым целям до времени приезда на свое первоначальное место работы.

К примеру, при отправлении лица в 23:40 такой день подлежит зачислению в срок командировки.

Такое же правило будет применяться, если время прибытия будет 00:10 – эти сутки также учитываются, и их следует указать в приказе.

  • После чего описывается цель командировочного отъезда по служебным целям согласно той информации, которая отражена в докладной по утвержденному плану.
  • Принято разделять цели поездки по двум категориям.
  • Цели общего вида:
  • приобретение средств производства для нужд предприятия (сырье, материалы, техника);
  • установление деловых контактов с контрагентами для заключения договоров и иных соглашений;
  • присутствие представителя юридического лица для представления интересов компании в переговорах;
  • поиск новых лиц для заключения договоров и изучение возможностей рынка поставки;
  • приобретение профессиональных навыков и трудовых знаний.

Цели узкого вида:

  • осуществление контроля над деятельностью структурных единиц юридического лица;
  • приобретение знаний молодыми работниками организации;
  • проведение ремонта оборудования, принадлежащего компании или ее структурной единице.

Далее прописываются источники финансирования служебных трат, связанных с командировочной поездкой. После чего проставляются реквизиты и наименование распоряжения руководителя предприятия.

По окончании указания вышеперечисленных сведений происходит заверка приказа руководителем. На этом этапе он указывает данные о личности и занимаемой должности.

Запомните! Сотрудник обязан ознакомиться с приказом, и на распоряжении он должен оставить отметку об ознакомлении в форме визы, а также вписать время прочтения.

Основываясь на составленном распоряжении, полномочные лица на предприятии производят выплату денежных сумм для расходов в командировочном отъезде вместе с суточными.

Несмотря на вид составленного распоряжения (единый, установленный Росстатом либо произвольный, утвержденный локально), приказ обязан отражать информацию о таких сведениях как:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника, отправляемого в командировку;
  • территория отправления;
  • период отъезда.
  1. Для того чтобы подтвердить финансовую обоснованность командировочных трат в поездке, в приказ стоит включить цель отправления сотрудника.
  2. Обязательным этапом по окончании составления распоряжения будет ознакомление сотрудника и проставление им подписи.
  3.  Сотрудник не выходит на работу и не выходит на связь, что делать?

Порядок оформления приказа

Нововведения в трудовом законе указывают на то, что приказ о командировочном отъезде сотрудника относится к главным документам. Именно им осуществляется регулирование и оформление командировки.

Благодаря приказу организации могут отказаться от оформления ряда документов:

  • служебные задания;
  • удостоверение о командировке;
  • отчет работника о служебном отъезде.

Оформление вышеперечисленных бумаг необходимо только по инициативе предприятия. Если они включаются в документооборот фирмы, об этом указывается в политике юридического лица. Организации с большим штатом работников планируют график командировок на календарный год, который впоследствии утверждает руководство.

В малочисленных компаниях при срочных обстоятельствах компетентный гражданин оформляет служебную записку с изъяснением причин командировочного отъезда, даты отъезда и выезда и вместе с этим указывает возможных кандидатов на поездку для трудовых целей.

В большинстве случаев цели имеют производственный или представительский характер. По поступившему документу руководство производит выбор. Свое решение оно может изложить устно нужному лицу либо составить письменное распоряжение о составлении приказа. Приказ изготавливается специалистом по делопроизводству или представителем кадрового отдела.

Читайте также:  Как получить электронную подпись для физического лица?

Оформляется документ по утвержденной Федеральной службой государственной статистики форме Т-9. При поездке по рабочим обязанностям одного сотрудника составляется приказ вида Т-9, при отъезде группы работников возможно применение приказа вида Т-9а.

По окончании составления и проставления подписи лица, указанные в приказе, должны с ним ознакомиться. После этого копия отправляется в отдел бухгалтерии для финансирования служебных трат, связанных с поездкой.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Не стоит забывать о том, что вместе с приказом о получении денег на командировку сотрудники должны сделать приблизительный подсчет расходов в служебном отъезде и направить директору письменное заявление о выдаче денежных сумм.

Распоряжение должно находиться также у гражданина, осуществляющего табелирование. Оно станет подтверждающим уважительность отсутствия на рабочем месте сотрудника доказательством. Табель учета содержит данные о служебных поездках с шифрами 06 либо «К».

Посмотрите видео. Как оформить приказ на командировку:

Если в командировку направляется сразу несколько работников

Бланк вида Т-9а, отличающийся по содержанию от бланка формы Т-9, составляется при направлении в командировку группы сотрудников.

В отличие от подобных распоряжений, имеющих табличный тип, в этой форме список сотрудников прописывается не снизу вверх, а слева направо, из-за чего такой бланк не может быть использован на неограниченное количество работников. Иные сведения о приказе указываются так же, как и в форме Т-9.

Учтите! После составляется таблица, в которой отражается следующая информация:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника полностью;
  • номер по табелю при наличии;
  • данные о структурной единице компании при наличии;
  • сведения о занимаемой работником должности;
  • данные о командировке с построчным перечислением: государство и населенный пункт, название юридического лица, в которое отправляется гражданин, сроки начала поездки, сроки прибытия на первоначальное место работы, число командировочных суток, цель отъезда;
  • командировочная поездка за счет денежных сумм предприятия. Указывается обычно работодатель направляемого в командировку гражданина;
  • подпись сотрудника об ознакомлении с проставлением даты прочтения приказа;
  • пустые сроки для внесения дополнительной информации, к примеру, о суточных.
  • за таблицей следует строка с данными о документе, ставшем основой для составления приказа;
  • подпись руководства предприятия или его структурного подразделения.

Нужна ли печать на форме Т-9

Командировка директора - документы, приказ, как оформить

По предписаниям в Постановлении Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» проставление печати в документе необязательно, так как приказ относится к внутренним актам предприятия и, следовательно, его заверение не требуется.

 Может ли работодатель заставить работать сверхурочно?

Где регистрируется

Оформленное распоряжение о командировочной поездке работника отражается в журнале предприятия. Форма журнала утверждается самим юридическим лицом в соответствии с локальными актами.

При регистрации командировочных отъездов по служебным целям в журнале подлежат указанию следующие сведения:

  • номер распоряжения;
  • число, месяц и год вынесения;
  • ФИО работника;
  • информация о занимаемой должности;
  • структурная единица предприятия;
  • цель командировочного отъезда;
  • территория отправления;
  • период командировки с начальной и конечной датой.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Сопутствующие документы

При составлении распоряжения о командировке сотрудника, помимо приказа, кадровым специалистом могут быть оформлены сопутствующие документы.

Обратите внимание на то, что некоторые из них обязательны, но должны оформляться только при прямом указании в учетной политике организации:

  • удостоверение о командировке. В удостоверении проставляются отметки в форме оттиска печати принимающей организации. Документ необязателен, но может составляться по инициативе работодателя;
  • служебное задание. Бланк вида Т-10 с перечислением списка заданий, необходимых для выполнения в командировке. На данный момент служебное задание составлять в обязательном порядке не требуется;
  • учетный журнал о командировках сотрудников. В журнале указываются даты отъезда сотрудников и возвращение на основное место работы. На сегодняшний день вести журнал в обязательном порядке не требуется;
  • служебная записка. Составляют бумагу для обоснования финансирования затрат в командировочной поездке. Дополнительная поездка может быть составлена при возвращении работника с прошением оплатить траты на бензин (при использовании сотрудником личного транспортного средства).

 Как взыскать с работодателя черную зарплату?

Командировка директора

Директор, как и все сотрудники предприятия, может быть отправлен в командировку. Однако сложностью становится то, что оформить приказ ему приходится на собственное имя. Направить в отъезд себя директор может аналогично с использованием бланка типа Т-9. Следовательно, основанием станет образец общего вида.

В связи с отъездом директора необходимо выбрать замещающее его лицо для выполнения трудовых обязанностей. Поэтому, помимо бланка Т-9, требуется составление приказа в произвольном виде о возложении рабочих функций директора на выбранного им работника.

При частых командировочных отъездах директора либо по иным обстоятельствам отсутствия на предприятии имеет смысл составить один внутренний акт, в котором будет указано, что при временном отсутствии директора замещать его должность будет конкретное лицо (с перечислением данных о личности сотрудника и его должности).

Отчет по возвращению

После прибытия на основное место работы сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию подготовленный отчет о командировке.

Отчет становится документом учета, подтверждающим обоснованность выплаты денежных сумм работнику для погашения его трат в командировочной поездке.

Вместе с отчетом сотрудник представляет чеки и иные бумаги о расходовании выданных финансов, которые впоследствии подлежат учету.

Важно! Отчет оформляется по форме единого вида – АО-1. Документы, обосновывающие финансовые затраты, могут быть следующего вида:

  • билеты о пользовании общественным транспортом, чеки о платных дорогах, чеки с парковки и т. д.;
  • чеки с АЗС со стоимостью денег, уплаченных на бензин при поездке на своем ТС;
  • квитанции из отелей и гостиниц с суммами, затраченными на проживание работника;
  • иные платежные чеки и квитанции о финансовых расходах, связанных с осуществлением служебных целей в отъезде.

По представленным платежным документам потраченные денежные средства подлежат возмещению работнику сверх выплаченных ему заранее денег. Если же сумма будет меньше выданной авансом, сотруднику придется вернуть выплаченные сверх затрат деньги.

Отчет работник обязан сдать не позднее трех дней по окончании поездки для подсчета финансовых затрат.

Срок и место хранения оригиналов

Оригинал распоряжения руководителя об отправке лица в командировку должен находиться в книге приказов. По завершении календарного года, во время которого такие были вынесены, они отправляются для хранения в архив.

Хранятся приказы о направлении в командировку в течение пяти лет (кроме отправки лиц, занятых на вредных и опасных работах, – документы об их отъезде хранятся 75 лет).

Что будет, если отправить сотрудника в командировку без приказа

При отъезде работника для осуществления рабочих обязанностей на другую территорию, отличную от основного места работы, могут наступить такие последствия:

  • сложность подтверждения сотрудником его финансовых затрат, связанных с поездкой;
  • наложение штрафных взысканий при внеплановой проверке налоговыми органами.

Посмотрите видео. Какие расходы нужно возместить работнику при командировке:

Командировка директора - документы, приказ, как оформить Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

  • 8 (499) 322-73-27
  • Москва, Московская область
  • 8 (812) 507-82-87
  • Санкт-Петербург, Ленинградская область
  • 8 (800) 551-71-02
  • Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/prikaz-na-komandirovku.html

Как и кем составляется приказ о командировке директора?

Командировка директора - документы, приказ, как оформить

Командирование руководящего лица компании часто является неотъемлемой частью рабочего процесса. В данном случае возникает вопрос, как и кем оформляется соответствующая документация. Законодательство предусматривает, что составление необходимых актов осуществляется по стандартной процедуре. То есть принципиальных отличий в командировании обычного сотрудника или руководителя не имеется. Основными аспектами, на которые необходимо обратить внимание являются передача полномочий на время поездки и установление лица, которое ее оформляет.

Как оформить приказ о направлении в командировку директора?

Для генерального директора действуют те же ограничения в командировании, что и для рядовых сотрудников. Не разрешается отправлять в служебную поездку:

Читайте также:  Типовые модели карьеры

Командировка директора - документы, приказ, как оформить

  • беременную женщину, даже при наличии ее согласия;
  • одинокого родителя, имеющего на иждивении ребенка дошкольного возраста или ребенка-инвалида.

Порядок направления в командировку генерального директора основывается на общей процедуре:

  • составление служебной записки с указанием причины и необходимости поездки;
  • оформление командирования, указывается основание и продолжительность поездки, к данному документу прилагается и служебная записка;
  • выдаются средства на расходы и составляется авансовый отчет.

Законодательство предписывает при этом, что генеральный директор не обладает какими-либо преимуществами в начислении командировочных. Их размер должен соответствовать общей установленной процедуре.

С 2015 года отменена необходимость составления служебного задания и командировочного удостоверения. Однако это не исключает возможность их заполнения. Если при этом в локальном положении о командировках указывается на необходимость составления документа, то он должен присутствовать в обязательном порядке.

Составляется документ руководителем самому себе или лицом, которому передаются соответствующие полномочия. В основании данного приказа указывается обычно служебная записка, она же является приложением.

Образец приказа на командировку генерального директора

Образец приказа об отмене командировки директора

Отмена служебной поездки руководящего лица также осуществляется по стандартной процедуре. Главным моментом в данной ситуации становится соответствующее основание:

  • служебная поездка перестала быть необходимостью;
  • командируемый не может быть отправлен из-за болезни;
  • имеются чрезвычайные обстоятельства, которые препятствуют выполнению поставленной задачи.

На основании указанной причины составляется служебная записка на имя того, кто составлял приказ о командировании. Если это был сам руководитель — то ему, если его заместитель или полномочный представитель, то запись передается соответственно.

Приказ об отмене командировки составляется в том случае, если он оформляется до отбытия генерального директора. Если выезд уже состоялся, то необходимо составлять документ об отзыве командирования. Составляется он обычно тем лицом, которому были переданы соответствующие полномочия. Требуется также указание на служебную записку, на основании которой производится отзыв.

Образец приказа об отзыве из командировки

Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки

Основным аспектом, на который необходимо обратить внимание при командировании начальника — это передача руководящих обязанностей на период поездки. К это вопросу необходимо отнестись со всей ответственностью, особенно если отсутствие предполагает длительный срок.

Если генеральный директор отбывает в однодневную командировку, то передача полномочий может не потребоваться. Однако нередко возникает ситуация, когда даже в указанный день присутствие руководителя на работе будет необходимостью.

Командировка директора - документы, приказ, как оформить

Для передачи полномочий необходимо составить два документа:

Составляются они по тем же принципам, что и передача полномочий при уходе руководителя в отпуск.

Образец приказа на замещение директора на время командировки

Обычно приказ на замещение директора составляется на имя его заместителя или помощника. Однако данный момент не обязателен и соответствующие полномочия могут быть переданы любому лицу.

При составлении образца необходимо учитывать следующие моменты:

  • дополнительные обязанности, возлагаемые на сотрудника, должны быть в полной мере оплачены;
  • если передаются все обязанности, то уполномоченный будет обязан выполнять всю работу начальника в соответствии с предписанным положением;
  • частичное возложение обязанностей должно быть указано в соответствующем порядке.

При составлении документа должна быть указана документальная причина передачи обязанностей. Также оговариваются временные сроки, в течение которых лицо наделяется полномочиями.

Скачать образец приказа на замещение директора на время командировки

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/kak-i-kem-sostavlyaetsya-prikaz-o-komandirovke-direktora.html

Как оформить правильно приказ в командировку директора

Командировка директора - документы, приказ, как оформитьСовременные предприятия работают на высоком уровне, и для достижения своих целей время от времени не только работникам, но и генеральным директорам предстоят краткосрочные или долгосрочные командировки по производственным делам. Откомандирование управляющего лица фирмы зачастую считается необходимой составляющей трудового процесса.

В этом случае появляется проблема, как и кем формируется надлежащая документация. Законодательство учитывает то, что формирование требуемых актов исполняется по обычной процедуре. В таком случае, не имеется принципиальных различий в командировании обыкновенного работника либо управляющего.

Нужен ли приказ на командировку на директора?

Приказ о направлении директора в командировку функционируют те же ограничения, что и для рядовых сотрудников. Отнюдь не допускается отсылать в должностную поездку.

  • женщину в положении, даже по ее согласию;
  • опекуна, у которого на иждивении находятся дети дошкольники или инвалиды.

Как оформить приказ о командировке директора?

Для оформления приказа о направлении персоны в должностную поездку применяется унифицированная модель документа No Т-9. А в случае,  если направить в командировку необходимо нескольких человек, применяется ее другой тип — No Т-9а.

Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки

В приказе обязаны находиться все без исключения приведенные ранее пункты, о назначении директора на время командировки, иначе он просто будет недействительным. По каждому из них необходимо показывать полные сведения с соблюдением всех правил и норм заполнения.

Весьма немаловажно уделить внимание и расчетной части. Главный бухгалтер обязан при оформлении поездки соблюдать все законные требования и аспекты, чтобы при проверочном контроле не возникали задачи касательно  оформления командировочных затрат и служебных документов.

Приказ на командировку на директора кто подписывает?

Приказ директора на самого себя в командировку. В приказе непременно должны быть предусмотрены следующие данные:

  1. Наименование компании.
  2. Структурный отдел фирмы.
  3. Код учреждения.
  4. Номер в табеле.
  5. Фамилия, имя, отчество откомандированного.
  6. Кодировка формы согласно ОКУД.
  7. Должность специалиста.
  8. Место направления.
  9. Период и дата поездки.
  10. Задачи командировки и ее основание.
  11. Основа для финансирования.
  12. Роспись руководителя.
  13. Сроки вхождения в силу.
  14. Госномер документа.
  15. Подпись генерального директора, ознакомившегося со всеми положениями приказа.

Форма приказа на командировку директора

Название компании указывается во всей без исключения официальной документации фирмы, в том числе, приказ на генерального директора на командировку. Наименование целиком отвечает показанному в учредительных бумагах. При обстоятельстве, если предприятию присвоено добавочное сокращенное название, то сначала указывается полное имя, а уже потом, в скобках, короткое.

Сокращение ОКУД расшифровывается равно как «общероссийский классификатор управленческой документации».

Когда обозначение важного документа находится в данном классификаторе и  непосредственно акт составлен в унифицированной форме, кодовые цифры следует проставлять.

Сегодня во многих ситуациях для формирования указов применяются положения, какие легко отыскать в электронных ссылочных концепциях.

Кодировка организации  указывается в соответствии  общероссийскому классификатору компаний и учреждений и содержит 8 символов.

Образец приказа о направлении директора в командировку

ФИО полностью. Так как в командировку посылается генеральный директор, являющийся работником фирмы, нет необходимости сравнивать фамилию и инициалы с утвержденным юридически важным документом, утверждающим личность работника. Основным моментом при оформлении данного пункта является обязательное указание данных в винительном падеже.

Табельный номер дается каждому, кто устраивается на работу. Об этом реквизите также не стоит забывать при составлении документации.

Указание структурного подразделения в приказе оформляется в случае, если специалист был в него принят. В другом варианте данный пункт просто отсутствует.

Абсолютный заголовок должности, специальности и квалификации проставляется в отсутствии сокращений.

Пункт обозначения места предназначения обозначается в соответствии оформленному прежде должностному заданию.  В случае если директор посылается в командировку за рубеж, в документах указывается страна. Если командировка проходит по месту, то такая необходимость отпадает. Касательно города в приказе указывается его административно-территориальная особенность.

При указании сроков, дат и причины поездки нужно пользоваться позициями ранее оформленного служебного задания.

Цель покидания рабочего места обязана быть сформулирована основательно и детально,без применения оборотов, которые могут быть истолкованы ошибочно, а это может привести к плохим последствиям.

Денежные затраты, какие исполняет работник, возмещаются ему до командировки либо уже после неё. Во время заполнения необходимо четко установить, кто именно непосредственно возместит рабочему его расходы, и выбрать подходящий тип.

При отсутствии подписи приказ теряет юридическую силу. Кроме нее, еще и должна быть написана расшифровка и должность человека, который ее поставил.

Дата приказа совпадает с числом подписания этого документа управляющим лицом. Она указывается в следующей последовательности: день – месяц – год, и только в цифровом выражении.

Номер указа проставляется после его регистрации в особенной форме. Период хранения этой модели No Т-9 составляет пять лет. Дата продлевается в случае иностранной командировки.

Работник в неизбежном порядке подтверждает обстоятельство ознакомления с приказом собственной подписью.

Источник: https://zdorovy-obraz.ru/news/kak-oformit-pravilno-prikaz-v-komandirovku-direktora.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector