Ненормированный рабочий день — это сколько часов, как оформлять

Ненормированный рабочий день - это сколько часов, как оформлять

Последнее время к нам за разъяснениями обращаются работодатели, у которых возникают трудности с работающими в режиме ненормированного рабочего дня. Проблема в том, что последние иногда начинают работу позже, например, на пару часов, считая, что опо­здания допустимы, поскольку в предыдущие дни случались задержки на работе после ее формального окончания. А если они задерживались часто, то требуют оплачиваемый отгул, указывая, что и так переработали, причем существенно. Правомерна ли позиция работников, должен ли работодатель удовлетворять их требования и предоставлять дополнительный выходной, как строится работа в режиме ненормированного рабочего дня? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье.

Согласно ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право в порядке, определенном Трудовым кодексом, привлекать работника к труду за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для него:

  • для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ);
  • если он работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Понятие ненормированного рабочего дня

В статье 101 ТК РФ дано четкое определение такого режима работы – это режим, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

На практике службы персонала и бухгалтерии сплошь и рядом ненормированный день приравнивают к сверхурочной работе, но без предоставления соответствующих гарантий.

Сверхурочная работа выполняется по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). То есть понятие ненормированного рабочего дня в Трудовом кодексе предполагает назначение специального режима рабочего времени. Приравнивать данное понятие к сверхурочной работе некорректно.

Работающий в режиме ненормированного рабочего дня, как и другие сотрудники, подчиняется режиму работы в организации. Например, если в компании рабочий день начинается в 9.00, а заканчивается в 18.00, то и сотрудник с ненормированным рабочим днем должен приходить на работу и уходить с нее в указанное время.

Ключевым моментом при ненормированном режиме рабочего дня является то, что к работе сверх установленной нормы рабочего времени сотрудник привлекается эпизодически, то есть не часто. Хотя есть работодатели уверенные, что если работнику установлен такой режим работы, он должен сидеть на работе с 8.00 до 00.00.

Это ошибка.

Многие работники считают, что раз им установлен режим ненормированного рабочего дня, то они могут приходить на работу вместо положенных 9.00 к 10.00 или 11.00 или уходить, когда заблагорассудится. Это заблуждение.

Введение режима ненормированного рабочего дня вовсе не предполагает гибкий график рабочего времени. Применение такого режима к отдельной группе лиц не освобождает их от ответственности за несоблюдение дисциплины труда.

Так, сотрудник обратился в суд с иском о признании дисциплинарного взыскания незаконным. Ему был объявлен выговор за опоздание на работу на 25 минут. Сотрудник считал, что опоздания быть не может, поскольку ему установлен режим ненормированного рабочего дня.

Суд, признавая дисциплинарное взыскание законным, указал, что ненормированный рабочий день предполагает работу за пределами установленного режима рабочего времени и не преду­сматривает освобождение работника от работы в пределах установленного режима рабочего времени, а также произвольное самостоятельное определение работником времени прихода на работу и ухода с работы, допущение опозданий на работу (Определение Московского городского суда от 07.06.2016 № 4г-5671/2016).

Кому может быть установлен режим ненормированного рабочего дня?

Сразу скажем, что Трудовой кодекс не ограничивает выбор работодателя: он вправе определять категории сотрудников, которым может быть установлен такой режим работы.

Главное условие – разработать и утвердить перечень должностей работников. Он включается в коллективный договор, соглашение или любой локальный нормативный акт работодателя.

Подобный перечень может включать должности работников:

  • длительность работы которых невозможно безошибочно подсчитать (руководители компаний, хозяйственный персонал и работники технических служб);
  • планирующих выполнение поставленных задач на свое усмотрение;
  • рабочий день которых дробится на промежутки неустановленной длительности.

Не стоит включать в перечень абсолютно все должности по штатному расписанию – контролеры посчитают это нерациональным. К сведению

Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем должен быть согласован с представительным органом работников (при его наличии).

Приведем пример того, как может выглядеть такой перечень.

Приложение к Правилам внутреннего трудового распорядка ООО «Зима»от 10.10.2010 № 3

  • Перечень
  • должностей работников с ненормированным рабочим днем
  • В соответствии со ст. 101 Трудового кодекса Российской Федерации в силу производственной необходимости в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включены следующие должности:

1. Отдел продаж: менеджер, начальник отдела.2. Администрация: директор, заместитель директора, главный бухгалтер, секретарь, водитель.

За работу в режиме ненормированного дня работникам, занимающим должности, названные в п. 1 и 2, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней согласно п. 3.7 правил внутреннего трудового распорядка от 10.10.2003 № 3.

Можно ли установить ненормированный рабочий день лицу, выполняющему работы на условиях неполного рабочего времени?

Да, можно. Соответствующего запрета нет, да и Роструд высказывался по данному вопросу неоднократно, указывая на такую возможность (см., например, Письмо от 19.04.2010 № 1073‑6‑1).

Оформление условия о ненормированном рабочем дне

Многие работодатели считают, что если сотрудник ознакомлен с локальным нормативным актом, согласно которому его должность предполагает особый режим работы, этого достаточно, чтобы периодически привлекать сотрудника к работе сверх нормы. Причем большинство работодателей предпочитают никак не оформлять привлечение, делая устные распоряжения.

Однако сразу скажем, что мало утвердить перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Каждый раз, когда необходимо, чтобы сотрудник проработал больше, чем должен, это следует оформлять документально.

Итак, если еще до приема на работу известно, что данному сотруднику будет необходим ненормированный рабочий день, до заключения трудового договора новичка необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, указаны вид и размер компенсации за работу в этом режиме.

Затем оформляется трудовой договор, в который включается условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня, если соответствующая должность входит в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Включение в договор такого условия необходимо, поскольку среди обязательных условий трудового договора, названных в ст.

 57 ТК РФ, значится режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

Так, сотрудник был привлечен к дисциплинарной ответственности за отказ от продолжения работы за пределами рабочего времени.

Признавая наказание незаконным, суд сообщил, что невыполнение устного распоряжения начальника отдела о срочной обработке материалов за полевой сезон не может служить основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности в виде выговора, даже если трудовым договором установлен режим ненормированного рабочего времени (Апелляционное определение Курганского областного суда от 08.07.2014 по делу № 33‑1982/2014).

После подписания трудового договора издается приказ, в котором в графе «Условия приема на работу, характер работы» делается указание на особый режим работы. Далее заполняются трудовая книжка без указания особого режима работы, личная карточка работника.

Если должность была включена в названный перечень в процессе работы, то сотрудников, занимающих указанные должности, необходимо письменно уведомить о смене режима работы не менее чем за два месяца до установления нового режима. Поскольку ст.

 74 ТК РФ позволяет изменять условия трудового договора только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.

), у работодателя должны быть причины внести ту или иную должность в перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую сотрудник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При отсутствии указанной работы или отказе от предложенного трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Оформление привлечения к работе сверх нормы рабочего времени

В режиме ненормированного рабочего дня сотрудник привлекается к работе периодически по распоряжению работодателя. Однако в ст. 101 ТК РФ не сказано, как должно оформляться такое распоряжение.

Исходя из этого, можно сказать, что законодатель допускает и устную форму. Вместе с тем мы считаем, что устную форму распоряжения стоит применять только в случае, когда в компании четко налажен учет времени.

По поводу фиксации переработки в режиме ненормированного рабочего дня существуют две позиции.

Некоторые специалисты считают, что это делать просто необходимо, поскольку согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ каждый работодатель должен вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Для этого чаще всего применяется табель учета рабочего времени унифицированной формы Т-12 или Т-13. Использовать журналы тоже не запрещено.

Если сотрудник задерживается после работы, то, скорее всего, осуществляющий внесение сведений в табель учета рабочего времени работник раньше уйдет домой, соответственно некому будет зафиксировать количество часов переработки. В таких случаях целесообразно издать письменное распоряжение.

Кроме этого, можно прописать в должностной инструкции или трудовом договоре, например, что сотрудник два раза в месяц остается на работе на два часа для подготовки отчета. Но не нужно закреплять условие о том, что требуется задерживаться ежедневно или через день.

Иначе при обращении сотрудника в ГИТ контролеры признают такое периодическое привлечение к работе за пределами рабочего времени нарушением трудового законодательства.

Другие специалисты считают: указание в табеле времени переработки приводит к тому, что можно перепутать ненормированный рабочий день со сверхурочной работой, и если бухгалтер посчитает отметку в табеле сведениями о переработке, он ее оплатит.

Мы придерживаемся первой точки зрения, поскольку табель учета рабочего времени никто не отменял. Да и фиксация времени нахождения на работе поможет работодателю отслеживать периодичность выхода за пределы рабочего дня. Кроме этого, учет времени пригодится в случае какого‑либо нештатного происшествия – можно будет точно сказать, был сотрудник на рабочем месте или нет.

Обратите внимание

В табеле учета рабочего времени рекомендуем проставлять норматив рабочих часов сотрудника с ненормированным рабочим днем. А учет переработок можно вести в отдельном журнале.

Как мы выяснили, время переработки при названном режиме работы не оплачивается. Однако законодатели не оставили таких работников без компенсаций.

Статьей 119 ТК РФ определено, что сотрудникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней. Этот отпуск можно присоединить к ежегодному основному оплачиваемому отпуску либо взять отдельно.

Обратите внимание

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск не зависит от того, перерабатывает сотрудник или уходит домой вовремя. Если в трудовом договоре отражено условие о ненормированности рабочего времени, то избежать предоставления дополнительных дней отдыха не удастся.

Иногда сотрудники, считая, что они переработали достаточно много (например, работали за пределами рабочего времени ежедневно в течение месяца), просят у работодателя дополнительный оплачиваемый выходной. Их желание понятно – они‑то думали, что будут перерабатывать иногда, а работодатель привлекал их к подобному труду постоянно.

Но часы переработки в режиме ненормированного рабочего дня не равны часам переработки при сверхурочной работе, при которой сотрудник имеет право вместо повышенной оплаты труда выбрать дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Поскольку законодательством предусмотрен лишь один вид компенсации – дополнительный отпуск, удовлетворять такое прошение работодатель не обязан,

Привлечение к работе в праздничные дни и выходные, к работе ночью

Повторим, что многие работодатели трактуют ст. 101 ТК РФ в свою пользу, считая, что работающие в режиме ненормированного рабочего дня должны трудиться «без выходных и проходных». Но данная позиция ошибочна.

На трудящихся в названном режиме распространяются все нормы Трудового кодекса и привлечь их к работе в нерабочий праздничный день или выходной можно только с соблюдением правил, установленных кодексом.

Например, для привлечения сотрудников с ненормированным рабочим днем к работе в выходной придется строго следовать ст. 113 ТК РФ и оформить:

  • письменное согласие;
  • учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • уведомление о праве отказаться от работы в выходной день (для инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет) и ознакомить с ним работников под подпись;
  • приказ о привлечении к работе в выходной день.

Кроме этого, до издания приказа придется убедиться в отсутствии у сотрудников медицинских противопоказаний для такой работы.

Наконец, работа в выходной день должна быть оплачена по правилам ст. 153 ТК РФ.

К сведению

  1. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Как и работа в выходные, труд в ночные часы для работника с ненормированным рабочим днем является отклонением от нормы. Напомним, что согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Соответственно привлечение к работе в это время должно оформляться надлежащим образом и оплачиваться в повышенном размере – добавляется минимум 20 % к окладу или тарифной ставке (ст. 154 ТК РФ).

Подведем итог

Если нужно, режим ненормированного рабочего дня в организации может устанавливаться отдельным работникам. При этом локальным нормативным актом должен быть определен перечень должностей, по которым такой режим работы применяется.

Условие о режиме работы, отличающемся от установленного в организации, должно фиксироваться в трудовом договоре.

Ненормированный график работы предполагает соблюдение установленного режима труда и отдыха на предприятии, а в случае необходимости – и увеличение продолжительности работы.

Переработка компенсируется дополнительным оплачиваемым отпуском не менее трех дней.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/456522/

Оформляем ненормированный рабочий день

Трудовой кодекс устанавливает четкие границы рабочего времени, в течение которого сотрудники должны выполнять свои обязанности. Как правило, это 40 рабочих часов в неделю, что при пятидневной рабочей неделе дает 8 рабочих часов в день.

Сделать так, чтобы сотрудник работал за пределами этого времени, можно двумя способами — привлекая его к сверхурочной работе, или введя ненормированный рабочий день. Первый способ влечет за собой обязательную оплату каждого часа переработки, да и общее количество таких часов ограничено 120-ю в год и четырьмя в течение двух рабочих дней подряд (ст. 99 ТК РФ).

А вот в отношении ненормированного рабочего дня подобных ограничений не установлено, что делает его весьма привлекательным для работодателя.

Что такое ненормированный день

Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопросов, возникающих в связи с ненормированным рабочим днем, нужно остановиться на самом этом понятии.

Согласно статье 101 Трудового кодекса под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Проще говоря, в режиме ненормированного рабочего дня могут трудиться сотрудники, должностные обязанности которых таковы, что их не всегда можно выполнять в рабочее время.

Как правило, речь идет о сотрудниках, чья работа связана с обслуживанием клиентов (ведь не выгонишь же покупателя, который пришел за 10 минут до конца рабочего дня).

Либо о работниках, представляющих интересы фирмы в других органах или организациях (судах, налоговых органах и т п.), рабочий график которых может не совпадать с графиком работы сотрудника.

Но это лишь примеры. Сам Трудовой кодекс каких-либо ограничений по контингенту сотрудников, которым можно вводить ненормированный трудовой день, не устанавливает (хотя некоторые исключения все же имеются, и о них мы скажем ниже). Поэтому формально в режиме ненормированного дня может работать как уборщица, так и руководитель самого высокого ранга.

Что дает режим ненормированного дня

Первое и самое очевидное преимущество режима ненормированного дня следует уже из его определения, которое мы привели выше — сотрудникам можно поручать выполнение работы не только в рабочее время, но и за его пределами. Но есть и другие плюсы.

Так, введение ненормированного дня не освобождает сотрудника от обязанности приходить на работу вовремя, равно как не дает права и уходить раньше.

Кроме того, режим ненормированного рабочего дня дает возможность привлекать сотрудника к дополнительной работе в любое время — как до начала рабочего дня, так и после его окончания. Это подтверждает и Роструд в письме от 07.06.08 № 1316-6-1.

Третий плюс ненормированного дня — на привлечение сотрудника к работе вне официального рабочего времени не нужно каждый раз получать его письменное согласие. Мало того, работник не имеет права отказаться от переработки.

Наконец, этот способ обеспечения присутствия сотрудников на работе достаточно прост в оформлении.

Как ввести ненормированный день

Статья 101 Трудового кодекса устанавливает следующий алгоритм введения в организации режима ненормированного рабочего дня.

Сначала следует составить и утвердить перечень должностей, для которых установлен ненормированный рабочий день. При этом нужно помнить о некоторых ограничениях.

Так, нельзя включать в перечень работников, которым по закону положена сокращенная продолжительность рабочего дня (инвалиды, несовершеннолетние, работники, обучающиеся в вузах и т п.).

Не получится установить ненормированный день и сотрудникам, с которыми была договоренность о неполном рабочем дне, зафиксированная в трудовом договоре. А вот неполная рабочая неделя (т.е. режим, когда сотрудник работает не пять дней в неделю, а, например, два или три) ненормированному рабочему дню не помеха.

После того, как этот документ составлен, всех работников, чьи должности в нем указаны, нужно ознакомить с перечнем под подпись. Соответственно если работник принимается на такую должность, то перед подписанием трудового договора его обязательно нужно ознакомить с перечнем, что фиксируется его подписью с указанием даты и времени ознакомления.

Следующий документ, в котором нужно зафиксировать условие о ненормированном рабочем дне, — трудовой договор с сотрудником. Причем сделать это нужно в обязательном порядке, поскольку режим работы, отличный от общепринятого в организации, является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Соответственно, если подобный режим работы вводится для уже действующих сотрудников, то потребуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это значит, что ввести в организации режим ненормированного рабочего дня можно только с согласия работника.

Но в дальнейшем, как мы уже упоминали, согласие на каждый случай переработки получать не нужно.

На этом оформление самой возможности привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего дня завершено.

Как оформить распоряжение

Если мы прочитаем статью 101 ТК РФ внимательно, то увидим, что трудиться больше, чем положено, сотрудник должен не каждый день, а лишь по распоряжению работодателя. При этом Кодекс никак не уточняет как должно оформляться подобное распоряжение. Унифицированной формы для данного случая не установлено. Получается, что законодательство допускает устную форму распоряжения.

Однако, на наш взгляд, устное распоряжение можно использовать только в том случае, если есть другой документ, где будет зафиксирована переработка. Количество времени, отработанного каждым сотрудником, фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв.

постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Но, согласно порядку заполнения этих документов, утвержденному данным постановлением Госкомстата, если работнику установлен ненормированный день, то труд сверх установленной продолжительности рабочего времени в Табеле учета не отражается.

В то же время частью 4 статьи 91 Трудового кодекса на работодателя возложена безусловная обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Поэтому, как ни крути, в организации нужно будет издать документ, фиксирующий время переработки. В принципе, это может быть ведомость, аналогичная Табелю учета рабочего времени.

И наличие такого документа, на наш взгляд, вполне может заменить письменное распоряжение работодателя о необходимости работы за пределами рабочего времени.

Одновременно хотим предостеречь работодателей от злоупотребления режимом ненормированного дня. Ведь в статье 101 Трудового кодекса сказано, что работники могут привлекаться к внеурочной работе лишь эпизодически.

Поэтому если при проверке трудинспекция установит, что такой труд носил постоянный характер, работодателя могут обязать оплатить эту работу как сверхурочную, да еще и оштрафовать за нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).

  • Подведем итог. Ненормированный рабочий день оформляется следующими документами:
  • — перечень должностей, утвержденный руководителем организации;
  • — трудовой договор с указанием на ненормированный рабочий день;
  • — ведомость учета фактической работы сотрудников в режиме ненормированного рабочего дня.

Оплата ненормированного дня

Перейдем теперь к вопросам компенсации сотрудникам работы за пределами нормального рабочего дня. В отличие от сверхурочной работы, которая компенсируется деньгами, работа в режиме ненормированного рабочего дня «грозит» сотруднику дополнительными днями оплачиваемого отпуска.

Продолжительность этого отпуска определяется работодателем самостоятельно, но не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Обратите внимание, что данный отпуск положен всем сотрудникам, которые занимают должности, включенные в соответствующий перечень.

При этом неважно, привлекались они реально к работе за пределами рабочего времени или нет.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/3/4400

Ненормированный рабочий день: кому назначается, особенности

Для ведения бизнеса компании привлекают работников, с которыми они оформляют трудовые договора. Согласно законодательству, работник должен работать в пределах установленной на предприятии нормы. При этом она не может превышать закрепленную законодательством величину. Однако, для строго определенных работников может устанавливаться ненормированный рабочий день.

Понятие – что ненормированный рабочий день согласно ТК

Общие понятие

При этом работник должен привлекаться к работе за рамками нормы только по распоряжению директора, то есть по приказу. Оно может быть выражено и в устной форме.

Он является альтернативой стандартного рабочего дня. По закону (статья 94 ТК РФ) нормативная продолжительность обычного рабочего дня при 5-ти дневной рабочей недели составляет 8 часов, а при 6-ти дневной 7 часов.

Для некоторых категорий устанавливаются отдельные пониженные нормы. При ненормированном дне, работник может привлекаться к работе за этими рамками.

На сколько может превышать ненормированный рабочий день обычный, не устанавливается законодательством. То есть не определено сколько часов в месяц при 8 часовом дне допускается переработки по ненормированному дню.

Существует только ограничения по сверхурочным работам. Но они таковыми не считаются, если работнику установлен ненормированный рабочий день.

Привлечение к ненормированной работе сотрудника должно осуществляться эпизодично, не допускается постоянной системы. То есть каждодневных переработок на продолжении длительного периода.

Что нужно знать работодателю

  • При установлении графика работы сотруднику компании виде ненормированного рабочего дня, важно помнить, что условие об этом должно быть закреплено в трудовом договоре.
  • Помимо этого, законодательство требует, чтобы внутренние нормативные акты закрепляли перечень должностей и работников, которых можно привлекать к работе вне установленного графика.
  • Работу, которую сотрудник будет выполнять в течение ненормированного периода строго устанавливается в соответствии с его трудовыми обязанностями.
  • При этом на предприятии действительно должна существовать необходимость в выполнении данных обязанностей вне рабочего дня работника.

При установлении ненормированного рабочего дня, работодатель должен дополнительно к основному отпуску предоставлять оплачиваемый период отдыха не менее трех дней.

Если работник фактически не работает сверх установленного времени работы, но условия его трудового контракта предусматривают ненормированный рабочий день – дополнительный отпуск все равно должен предоставляться.

Что нужно знать работнику

Работник должен помнить, что условие о ненормированном рабочем дне в его трудовой контракт может вноситься только с его согласия.

Если оно присутствует в его договоре, то работник не может отказаться от работы вне графика работы обычного работника. Если он это сделает, то это может быть рассмотрено как дисциплинарное нарушение с установлением соответствующей меры ответственности.

При ненормированном рабочем дне, законодательство не требует учета времени работы сверх установленного нормативного дня. Так как в этом случае она не считается сверхурочной и не оплачивается в повышенном размере.

Однако, работодатель должен предоставить к ежегодному отпуску дополнительно не менее трех дней за ненормированный рабочий день.

Кому может быть установлен

Ненормированный рабочий день устанавливается только тем работникам, которые работают на должностях, перечисленных в локальных положениях, например, в Коллективном договоре.

Строго определенного списка должностей не существует. Часто к ненормированному рабочему дню на практике привлекаются:

  • Руководители и персонал, обеспечивающий их работу.
  • Персонал техобслуживания (наладчики, технологи и т.д.)
  • Хозяйственный персонал (работники сферы охраны и безопасности, диспетчера, логисты и т.д.)
  • Работники специальностей, продолжительность рабочего дня которых трудно отследить. Например, творческих профессий.

Кому нельзя установить

Общие положения закона прямо не устанавливает перечень лиц, для которых нельзя вводить ненормированный день.

Однако здесь можно применить нормы ст. 92 ТК, в которой указываются группы лиц с сокращенным рабочим днем:

  • Подростки в возрасте от 14 до 18 лет;
  • Инвалиды 1 либо 2 группы;
  • Сотрудники, у которых по итогам проведения СОУТ были установлены вредные условия 3 либо 4 группы или опасные условия.

В данный перечень могут входить иные лица, которым закон устанавливает сокращенную рабочую неделю, либо короткую длительность рабочего дня.

В чем отличие от сверхурочной работы

Несмотря на то, что и ненормированный день, и сверхурочная работа предполагают работу сверх определенной в законе нормы, это два разных понятия.

При этом для самого работодателя выгоднее использовать ненормированный день, чем производить оплату за сверхурочные часы. Рассмотрим разницу между этими двумя понятиями в виде таблицы:

Понятие Ненормированный день Сверхурочная работа
Кто может привлекаться к работе На ненормированный день могут переводиться только те работники, должности которых включены в специальный утвержденный перечень. Последний определяется локальным актом либо коллективным договором. Не могут привлекаться льготные категории (беременные, несовершеннолетние и т.д.) К такой работе могут быть привлечены любые работники кроме тех, кто прямо внесен в льготную категорию (беременные, лица до 18 лет и т. д.). Привлечение к сверхурочной работе инвалидов либо женщин с детьми до 3 лет возможно только при получении письменного согласия.
Как оформляется В локальных актах закрепляется перечень должностей, продолжительность отпуска, правила привлечения и т. д. У работника условия вносятся в трудовой договор. Работодатель оформляет уведомление о привлечении к сверхурочной работе. В определенных случаях нужно получить письменное согласие работника. Далее издается приказ руководителя.
Длительность работы В ТК нет ограничений на количество часов переработки. Но такой режим должен быть не постоянным, а эпизодическим. Длительность сверхурочной работы для сотрудника не должна быть больше 4 часов за 2 недели и 120 часов в течение года.
Учет отработанных часов Не требуется, но можно это фиксировать в отдельном журнале. Необходимо осуществлять точный учет времени, отмечая часы переработки в табеле специальными обозначениями.
Оплата труда Компенсация ненормированного дня осуществляется в виде предоставления дополнительного отпуска не менее 3 дней. Оплата за переработанные часы включена в оклад. Отпуск по желанию работника может заменяться дополнительной выплатой. Оплата сверхурочных часов за первые два производится в полуторном размере, все последующие — в двойном. По желанию работника повышенная оплата может заменяться простой с предоставлением дополнительного периода отдыха.

Свежие изменения в 2020 году

В настоящее время на рассмотрении правительства не внесено никаких законопроектов, которые бы изменили трактовку и использование понятия ненормированного дня в 2020 году.

Как установить работнику ненормированный рабочий день

Шаг 1. Определить кому разрешен ненормированный рабочий день

Ответственный работник должен подготовить список должностей, которые необходимо привлекать к ненормированной работе. Руководитель издает распоряжение с утверждением данного списка.

Шаг 2. Информирование сотрудника

Утвержденный перечень должностей, а также вид и размер компенсации, необходимо внести во внутренние нормативные акты. Если сотрудник уже работает на должности, которая попала в указанный перечень, его письменно информируют об этом.

Шаг 3. Получить согласие сотрудника

Необходимо получить согласие работников о переходе на такой режим. Если сотрудник согласен, то с ним подписывается дополнительное соглашение к трудовому соглашению.

В документ необходимо внести изменяющиеся условия — особый режим работы, оплата труда, предоставление дополнительного отпуска и т. д. Если сотрудник не согласен, то ему письменно предлагаются свободные должности, на которых он может работать.

Шаг 4. Оформить приказ

Оформляется приказ об установлении режима ненормированного дня. Если сотрудник переводится на другое место — это указывается в трудовой без указания сведений об особом режиме работы. Если просто устанавливается ненормированный день — книжка не заполняется.

Шаг 5. Внести изменения в личную карточку

Сведения о дополнительном отпуске вносятся в личную карточку.

Особенности применения НРД

  1. При использовании ненормированного рабочего дня есть некоторые нюансы.
  2. Если работнику установлен ненормированный день, то он не имеет право отказаться от работы после окончания смены либо дня, если в этом имеется производственная необходимость.

  3. Если последует отказ, то это может расцениваться работодателем как уклонение от исполнения обязанностей и может наказываться как дисциплинарное нарушение.
  4. При ненормированном дне привлекать к работе можно эпизодически, время от времени, но не каждый день.

Если сотруднику устанавливается данный режим, то это дает возможность задерживать его на работе без оформления сверхурочной работы и ее оплаты по повышенной ставке.

К ненормированной работе нельзя привлекать в выходные и праздничные дни. Только в те дни, какие для данного сотрудника выступают как рабочие.

В случае, если работник посчитает, что работодатель привлекает его к ненормированной работе с нарушениями, то он имеет право пожаловаться на это в трудинспекцию. Последняя может пересмотреть показатели его работы, признать их сверхурочной работой и обязать выплатить компенсацию.

Источник: https://infportal.ru/kadry/nenormirovannyy-rabochiy-den.html

Ненормированный рабочий день в 2019 году – изменения, свежие новости, сколько часов длится и как оплачивается

Многие работники ошибочно считают, что если они постоянно задерживаются на работе, а их рабочий день не имеет четкого графика, то значит его можно назвать ненормированным.

По смыслу – возможно, но по закону он будет считаться таковым, если в трудовом договоре работника будет сделана соответствующая запись, а вместе с ней появятся и дополнительные социальные гарантии, положенные работникам с официальным ненормированным днем.

Разберемся, что значит по ТК РФ ненормированный рабочий в 2019 году. Изменения и свежие новости далее в статье.

Гибкий график работы, сверхурочная работа, а также банальные переработки по воле или капризу работодателя имеют с ненормированным рабднем мало общего. В соответствии со ст.

101 ТК РФ, где содержится соответствующее понятие, ненормированный рабочий день – это особый режим работы, когда сотрудник остается работать после трудового дня не постоянно, как это часто практикуется на российских предприятиях, а эпизодически по устной команде работодателя.

Оставить «после работы» могут не любого сотрудника, а только того, кто занимает должность, которая в соответствии с коллективным договором или другим нормативным актом работодателя входит в перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Гибкий график, ненормированный день, сверхурочная работа – в чем разница?

Как уже было сказано выше, многие ошибочно принимают за ненормированный рабочий день гибкий график, когда установленное трудовым договором рабочее время сотрудник отрабатывает без фиксированного старта и финиша рабочего дня, которые определяются по взаимному согласию (статья 102 ТК РФ). Однако это совершенно разные вещи. В отличие от гибкого графика работы, который также фиксируется в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему, ненормированный рабочий день имеет четкие границы. Если в ТД записано, что работник должен начать работу в 10:00, то он не может прийти на работу в 12:00, так как у него должность с ненормированным рабднем. Он обязан прийти в 10:00, иначе рискует получить дисциплинарное взыскание: замечание или выговор от начальства (ст. 192 ТК РФ). А за опоздание на 4 часа и более можно вообще уволить.

Таким образом, ненормированный рабочий день в отличие от гибкого графика имеет четкие границы, однако они могут быть «раздвинуты» по устной просьбе работодателя. Такие просьбы могут иметь эпизодический характер. Согласия сотрудника на работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени не требуется как и дополнительной оплаты.

В оплате и в необходимости получения согласия работника на переработки кроется и отличие ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы. Рассмотрим отличие подробнее.
Ненормированный рабочий день:

  • не требует согласия лица на привлечение его к работе за пределами рабочего времени;
  • не оформляется приказом (достаточно устного распоряжения начальства);
  • оплата за ненормированный рабочий день не положена;
  • количество эпизодических выходов «после работы» не регламентировано;
  • работникам положен отпуск за ненормированный рабочий день – ТК РФ (ст. 119) устанавливает гарантии в виде не менее трех дополнительных дней отпуска. Естественно, оплачиваемых. В трудовом или коллективном договоре может быть прописано больше. Дни обязаны предоставить даже если своим правом эпизодически привлекать работника к трудовым обязанностям в неурочное врем работодатель так и не воспользовался в течение года.

Сверхурочная работа в 2019 году:

  • требует обязательного согласия работника, не считая экстренных случаев;
  • оформляется письменным приказом работодателя;
  • продолжительность сверхурочной работы не может превышать 4-х часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год;
  • оплачивается не менее чем в полуторном размере за первые 2 часа и не менее чем в
  • двукратном за последующие часы;
  • дополнительный отпуск не положен.

Как видно из сравнения, по отпуску дополнительные дни за ненормированный рабочий день полагаются, а за работу в сверхурочном режиме не полагаются. Обратная ситуация с дополнительной оплатой, которая производится только за сверхурочную работу.

Как оформляется ненормированный рабочий день в 2019 году?

Если сотрудник периодически выполняет рабочие обязанности за пределами установленного рабочего времени, то это должно быть отражено в его трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ). Соответствующие пометки вносятся и в правила внутреннего распорядка не предприятии, где должно быт выпущено положение о ненормированном рабочем дне.

Работнику, трудовые обязанности которого растягиваются за стандартный 8-часовой рабочий день или за 10-12 часовую рабочую смену, не стоит пренебрегать официальным закреплением ненормированного дня. Ведь оно, кроме похвалы начальства, еще и гарантирует работнику дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Об этом в договоре с сотрудником также должно быть написано.

Сколько часов можно перерабатывать?

Часто юристам задают вопрос: «Ненормированный рабочий день – это сколько часов?». Трудовой кодекс не регламентирует режим ненормированного рабочего дня по часам и не расшифровывает, сколько часов суммарно работодатель может привлекать работника к ненормированной работе.

Однако, если работодатель слишком усердствует в своем праве привлекать работника к исполнению обязанностей за пределами нормальной продолжительности рабочего дня (делает это не эпизодически, а на постоянной основе), то это можно признать сверхурочной работой и «выбить» положенную компенсацию.

Для этого придется обратиться в государственную трудовую инспекцию и суд. Такие случаи в судебной практике есть.

Надеемся, что, прочитав эту статью про ненормированный рабочий день: «Что это значит?» – вы уже не спросите.

Комментарий юридической службы «Таков закон»:

– В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 91) в каждой организации правилами трудового распорядка должна быть установлена нормальная продолжительность рабочего времени. Это дин из основных столпов и институтов трудового права в России. Нельзя ущемлять право работника на 40-часовую рабочую неделю.

Работа более 40 часов в неделю не считается нормальной – эта либо сверхурочная работа, которая должна соответствующим образом оплачиваться, либо работа на ненормированном дне, которая предполагает дополнительные дни отпуска и более высокую оплату, если не по букве, то по духу закона.

Работодатели, пользуясь невысокой правовой культурой российских работников, неразвитостью профсоюзного движения, которое должно брать на себя роль представителя интересов работников, часто стараются уклониться от дополнительной оплаты переработок.

Работа сверх рабочего времени подается как элемент некой корпоративной культуры, лояльности к профессии, социального партнерства и т. д. Но с точки зрения Трудового кодекса РФ, это просто грубое нарушение норм трудового права.

Ненормированный рабочий день в 2019 году должен быть официально закреплен в трудовом договоре работника или в допсоглашении к нему со всеми льготами, перечисленными в данной статье.

Если работодатель уклоняется от изменения условий трудового договора – включения в него условий о ненормированном дне, то работник вправе отказаться выходить на работу за после окончания рабдня не только по устному распоряжению начальства, но и по письменному приказу, а если уж вышел – вправе требовать оплаты за сверхурочную работу. На нарушение трудовых прав работник вправе жаловаться в Государственную трудовую инспекцию и в суд с требованием компенсировать все случаи сверхурочной работы, которые имели место быть и которые он способен доказать.

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Источник: https://takovzakon.ru/nenormirovannyj-rabochij-den-skolko-chasov-dlitsja-i-kak-oplachivaetsja/

Как часто и насколько долго можно задерживать на работе работника, у которого ненормированный рабочий день?

Вопрос: Работнику (аудитору) установлен ненормированный рабочий день.

Как часто и насколько долго работника можно задерживать на работе? Будет ли нарушением трудового законодательства переработка работника практически ежедневно, если в этом есть производственная необходимость (в отчетные и налоговые периоды организаций-клиентов — год, квартал, месяцы)? Может ли работодатель быть привлечен к ответственности в данном случае?

Ответ: Привлечение к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне не должно иметь систематического характера.

Привлечение же работника (аудитора) в рамках указанного режима (практически ежедневно в отчетные и налоговые периоды) будет свидетельствовать о систематическом характере, что противоречит трудовому законодательству.

Соответственно, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Обоснование: Статьей 91 Трудового кодекса РФ установлено, что к рабочему времени относится время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени, в соответствии с указанной нормой, не может превышать 40 часов в неделю.

Вместе с тем согласно ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами установленной для данного работника продолжительности рабочего времени для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ) или если работнику установлен ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).

Обеспечение права каждого работника на справедливые условия труда, а также права на отдых, включая ограничение рабочего времени, является одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений (ст. 2 ТК РФ). Следовательно, работа на условиях ненормированного рабочего дня не означает ничем не ограниченное использование труда работника, работающего на таких условиях.

В силу положений ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день представляет собой особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Таким образом, действующее трудовое законодательство в указанной норме устанавливает ограничения по поводу привлечения к работе на условиях ненормированного рабочего дня сверх установленной нормы в виде отдельных эпизодов, при которых возникает подобная необходимость.

Позиция относительно понятия эпизодичности привлечения работников к работе в рамках ненормированного рабочего высказана в Письме Роструда от 07.06.

2008 N 1316-6-1, согласно которой привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях.

Также имеется аналогичная позиция в судебной практике, согласно которой из содержания ст. 101 ТК РФ следует, что привлечение к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени носит эпизодический характер, то есть не может быть системой (Определение Верховного суда Республики Тыва от 19.10.2010 по делу N 33-817/2010).

Из поставленного вопроса следует, что привлечение работника (аудитора) с ненормированным рабочим днем к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени будет заведомо осуществляться практически ежедневно в конкретно установленные периоды (в отчетные и налоговые — год, квартал, месяц), то есть носить систематический характер. Соответственно, в указанной ситуации переработки будут происходить не эпизодически, как этого требует ст. 101 ТК РФ, а регулярно.

Исходя из изложенного можно сделать вывод, что привлечение работника (аудитора) с ненормированным рабочим днем к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени в рамках указанного режима (практически ежедневно в отчетные и налоговые периоды), несмотря на производственную необходимость, будет противоречить трудовому законодательству, поскольку будет систематическим, а не эпизодическим.

В случае злоупотребления режимом ненормированного дня работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Таким образом, действующее трудовое законодательство устанавливает ограничения при работе на условиях ненормированного рабочего дня.

В рассматриваемом случае привлечение работника (аудитора) к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной продолжительности рабочего времени будет носить систематический характер, что свидетельствует о нарушении трудового законодательства, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Задать вопрос или заказать пособие можно тут

  • С уважением к вашему бизнесу,
  • Сушонкова Елена
  • Уже в продаже электронное методическое пособие «Все об уточненной налоговой декларации» автора Сушонковой Елены
  • Узнай, как правильно исправить ошибки в налоговых декларациях

Уже в продаже электронное методическое пособие «Все о счетах-фактурах» автора Сушонковой Елены

Узнай, как правильно исчислить налог на добавленную стоимость без ошибок в счетах-фактурах

  1. Подписывайтесь на нас:
  2. ВК

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5aa8f256a815f1bac2fc4e13/kak-chasto-i-naskolko-dolgo-mojno-zaderjivat-na-rabote-rabotnika-u-kotorogo-nenormirovannyi-rabochii-den—5b0d975ad7bf2102f7e23928

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector