Образец приказа об утверждении положения о командировках

Среди необязательных к оформлению нормативных актов хозяйствующего субъекта можно выделить Положение о командировках, которое нужно организации для урегулирования трудовых отношений между руководством и работающими на предприятии людьми при направлении их в служебные поездки. Для придания этому документу юридической силы издается Приказ об утверждении положения о командировках, которым оно вводится в силу.

О положении о командировках

Образец приказа об утверждении положения о командировках Положение о командировках конкретизирует в условиях работы предприятия существующие нормы законодательства, которые предусматривают несколько вариантов оформления таких событий.

На малых предприятиях, где практически отсутствуют служебные поездки, разрабатывать данный документ не имеет смысла. Эти нормы можно включить в другие акты в качестве подразделов.

Внимание! Если работники компании периодически отправляются в командировку, то данное Положение позволит предприятию не только доказать и экономически обосновать командировочные расходы, но и решить многое спорные вопросы с самими работниками.

Какого-либо стандартного вида у документа не существует. Каждый субъект бизнеса самостоятельно определяет, что именно должно быть в данном документе. Желательно в Положении рассмотреть не урегулированные законодательством ситуации.

Здесь определяются категории и профессии работников, которые могут направляться в командировку, какие при этом требуется заполнить документы, размер суточных и т. д.

В Положении также можно рассматривать дополнительные вопросы по служебным поездкам, главное, чтобы они не противоречили законодательству и не ухудшали положение сотрудников компании.

Проект данного локального нормативного акта нужно предварительно согласовывать с профсоюзом, а после приказом руководителя ввести в действие.

Скачать образец приказа

Скачать приказ об утверждении положения о командировках, Word.

Как составить приказ об утверждении положения

Для приказа, которым можно утвердить этого вида положение, не существует специальной установленной формы. Компания может составить его текст в произвольном виде, и оформить на фирменном бланке.

Составление приказа ответственное лицо начинает с записи в верхней части страницы полного названия компании. На следующей строке надо также указать ее юридический адрес, а также присвоенные коды ИНН и ОГРН.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

На следующей строке с одной стороны страницы указывается дата оформления документа, а с другой — место.

Дальше надо указать наименование документа. Это может быть, к примеру, «Об утверждении положения о служебных командировках».

Затем следует вводная часть. В ней нужно указать, по какой причине администрацией было принято решение ввести в действие данное положение. Но эту часть текста можно опустить.

После этого следует слово «Приказываю», после чего перечисляются распоряжения, данные в рамках этого приказа. К ним относятся:

Утверждение предлагаемого положения;
Ввод его в действие с определенной даты. Если она не указана, а этот пункт опущен, то положение вводится в действие с даты издания такого приказа;
Указание ответственного сотрудника, который будет ознакамливать с принятым документом всем работающих на предприятии сотрудников;
Назначение ответственного сотрудника, который будет знакомить с документом всех принимаемых на предприятие работников.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Внимание! Если в тексте документа были упомянуты сотрудники, например, ответственные за его подписание, то нужно предусмотреть отдельные графы для проставления ими подписей.

Источник: https://kadrypro.ru/lna/polozhenie-o-komandirovkah/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-komandirovkah.html

Приказ об утверждении положения о командировках — Ресурс закона

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ
Приказ об утверждении положения о командировках – образец
Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ

Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации. В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения.

Организация может утвердить упомянутый документ одним из следующих способов либо их сочетанием:

издать приказ об утверждении положения о командировках(в таком распорядительном документе можно сразу указать и введение в действие положения с определенной даты, утрату юридической силы предыдущей редакции положения о командировках с момента вступления в силу настоящей и т. д.);
разместить на первой странице положения гриф об утверждении документа со всеми необходимыми атрибутами (см. п. 3.16 ГОСТ 6.30-2003).

Выбор способа утверждения осуществляется в соответствии с требованиями локальной документации и правилами документооборота на предприятии.

Указанный приказ можно отнести к группе приказов по основной деятельности, соответственно, он должен храниться на предприятии, по общему правилу, на постоянной основе (п. 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов…», утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Вместе с тем приказы о направлении в длительные командировки, в командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда подлежат хранению в течение 75 лет, приказы о направлении в краткосрочные командировки хранятся 5 лет.

Дополнительно о такой категории документов, как приказы по основной деятельности, читайте в нашей статье по ссылке «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

Приказ об утверждении положения о командировках – образец

Унифицированной/типовой формы приказа об утверждении положения о служебных командировках на настоящий момент не существует, поэтому организация разрабатывает форму названного распорядительного документа своими силами в соответствии с требованиями локальной документации.

Как правило, структура такого приказа следующая:

Наименование документа — «Приказ об утверждении положения о командировках (наименование организации)». Если текст приказа располагается на фирменном бланке организации, то дополнительное указание ее наименования необязательно.
Номер документа — в соответствии с внутренней нумерацией, принятой на данном предприятии.
Дата издания приказа.
Место издания приказа — указывается населенный пункт.
Собственно распоряжение уполномоченного лица: «утвердить положение о служебных командировках», «признать утратившими силу соответствующие локальные акты» (при необходимости). Кроме того, в приказе обычно указываются ответственные за его исполнение и контроль над его исполнением лица. Например, контроль над исполнением настоящего распоряжения руководитель организации может как оставить за собой, так и делегировать иному лицу.
Подпись уполномоченного лица, издавшего приказ, с расшифровкой его Ф. И. О. и должности.
Подписи лиц, ответственных за исполнение приказа, об ознакомлении с содержанием данного распорядительного документа.

К такому приказу прилагается также и текст самого утверждаемого положения.
Скачать шаблон приказа об утверждении положения о командировках можно по ссылке:
Приказ об утверждении положения о командировках — образец

Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Аналогичным образом оформляется и решение руководителя организации о внесении изменений в локальный акт компании, регламентирующий вопросы, связанные со служебными командировками сотрудников.

Так, например, может быть издан один из нижеперечисленных приказов:

о признании утратившим силу предыдущего положения о командировках;
о внесении отдельных правок в уже существующий и введенный в действие документ — в этом случае к приказу прилагается документ, содержащий список утверждаемых нововведений.

Структура такого распорядительного документа сходна с описанной в предыдущем блоке настоящей статьи:

наименование документа;
номер и дата издания;
место издания;
содержание распоряжения: об утверждении изменений в существующем положении о служебных командировках (в зависимости от того, каким образом формализованы эти изменения — в виде новой редакции предыдущего положения или в виде отдельного документа, в котором зафиксированы все нововведения, — излагается и соответствующее распоряжение: об утверждении новой редакции документа или утверждении вносимых изменений);
перечень лиц, на которых возлагается исполнение приказа и контроль его исполнения;
подпись руководителя организации;
подпись лиц, на которых возложено исполнение и контроль исполнения приказа, об ознакомлении с самим приказом.

К приказу прилагается либо текст новой редакции положения, либо документ, содержащий перечень вносимых изменений в положение.
***
Итак, приказ об утверждении положения о командировках составляется в произвольной форме с указанием всех необходимых для данного вида распорядительной документации атрибутов.
Кроме того, если локальной документацией не предусмотрена необходимость утверждения такого положения именно посредством издания специального приказа, то достаточно нанесения на положение о командировках специального грифа с подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица.
Источник: https://rusjurist.ru/kadry/komandirovki/obrazec_prikaza_ob_utverzhdenii_polozheniya_o_komandirovkah/

Приказ о утверждении положения о командировках

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Обычная поездка, направленная на выполнение служебных целей вне территории компании также признается служебной.Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами или осуществляется во время передвижения, командировкой она не признается.

Составляем положение о командировках: образец 2019 Документ имеет несколько составных частей:

Введение. В нем отмечается уполномоченное лицо, которое создало приказ;
Цель;
Основная часть. В этом пункте отмечается, что нужно сделать.

Правила оформления приказа об утверждении положения о командировках – образец для скачивания

Порядок ведения документооборота на предприятии должен быть отражен в специальной документации.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!
СОДЕРЖАНИЕ: Положение о командировках представляет собой документ, имеющий статус необязательного.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

» Для начала отметим, что обязательная форма для установления сегодня регулируется профильным трудовым законом, а именно Постановлением Правительства за действующим номером 729.
В статье 4-ой указывается, что ежегодно организация в лице своего работодателя должна разрабатывать локальный приказ, посредством которого будет вестись учет всех служебных поездок назначаемых работникам.
Само постановление является рекомендательным актом, посредством которого государство устанавливает подобную обязанности в адрес организации.

В соответствии с ним данный приказ должен содержать в диспозитивном виде правила, посредством которых работники направляются в служебные поездки.Порядок при этом в каждой отдельной организации может быть различным. Соответственно, работники изначально должны знать, на что они могут надеяться, если в их отношении назначается служебная поездка.

Текущее положение 2019

Приказ об утверждении положения о командировках

/ / / 337 Просмотров Среди необязательных к оформлению нормативных актов хозяйствующего субъекта можно выделить Положение о командировках, которое нужно организации для урегулирования трудовых отношений между руководством и работающими на предприятии людьми при направлении их в служебные поездки. Для придания этому документу юридической силы издается , которым оно вводится в силу.

статьи

конкретизирует в условиях работы предприятия существующие нормы законодательства, которые предусматривают несколько вариантов оформления таких событий.

Постановление 729 о командировках и положение о командировках работников

Постановление 729 о командировках регулирует возмещение командировочных затрат и служит основанием для оформления их учета в бюджетных организациях.

За последние годы в регламентации служебных поездок произошли некоторые изменения, рассмотрим их. Еще с января 2015-го года было упрощено документальное оформление командировок. Перестали быть обязательными командировочное удостоверение, оформление должностного письменного задания.

Пребывание в служебной поездке достаточно ныне подтвердить проездными документами. Состав командировочных затрат остался прежним.

Самое существенное изменение в регламентации командировочных расходов — это то, что с этого года организациям придется начислять на сверхнормативные суточные обязательные платежи.

До нынешнего года от вносов были свободны любые суммы суточных.

Внесение изменений в положение о командировках

Если появились некоторые изменения на предприятии, чтобы их внести в локальный документ, необходимо издать приказ. Специально для этого разрабатывается положение и создается документ в виде приказа.

Чтобы было проще составить, понадобится образец и бланк.

1.1 Как внести изменения в положение о командировках?
1 Положение об особенностях направления работников в служебные командировки
- 1.1 Как внести изменения в положение о командировках?
- 1.2 Приказ об утверждении положения о командировках
2 Положение о командировках в бюджетных учреждениях — образец в 2019 году
1.2 Приказ об утверждении положения о командировках

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки Текущее положение 2019 года определяет особенности направления сотрудников в служебные поездки как внутри страны, так и за рубежом.
По служебным заданиям направляются сотрудники, которые заключили трудовые договоры с работодателем.

Советник

Если в этом возникает необходимость, то подписывается приказ об утверждении положения о командировках. Именно этот документ придает локальному нормативному акту организации юридическую силу, хотя существуют и альтернативные методы утверждения.

Стоит отметить, что положение о командировках не является обязательной бумагой для всех компаний.

В ряде организаций, особенно небольших и осуществляющих свою деятельность в пределах одного населенного пункта, такая документация будет излишней.

Но если сотрудники организации посещают другие города в рабочих целях, а тем более проводят в командировках значительное количество времени, то положение и его продолжение в виде приказа будут жизненно важны для соблюдения норм документооборота и нормальной работы бухгалтерии.

Источник: http://zem-vopros.ru/prikaz-o-utverzhdenii-polozhenija-o-komandirovkah-31956/

Внесение изменений в положение о командировках

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

Текущее положение 2018 года определяет особенности направления сотрудников в служебные поездки как внутри страны, так и за рубежом. По служебным заданиям направляются сотрудники, которые заключили трудовые договоры с работодателем.

В виде постоянного места работы согласно локальному документу считается то место, в организации которой работодатель заключил трудовой договор. При этом командированные работники отправляются в поездку по подписанным решениям директора на указанный период.

Во время нахождения в назначенном месте, они должны выполнить задание, вернуться на постоянное место работы и предоставить отчет о проделанной работе. Обычная поездка, направленная на выполнение служебных целей вне территории компании также признается служебной.

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами или осуществляется во время передвижения, командировкой она не признается. При этом промежуток времени, в течение которого должен находиться на задании работник, определяется самим работодателем.

Как внести изменения в положение о командировках?

Чтобы внести изменения в локальный документ о служебных поездках, издается повторный приказ. В нем отражается следующая информация:

Данные о приказе по персоналу, которые подлежат изменению. Сюда относится номер, дата, наименование;
Причины, по которым вносятся изменения;
Указания, которые предоставляются должностным лицам для последующего выполнения;
Меры, которые предпринимаются для обеспечения контроля за исполнением соответствующего приказа.

Положение о командировках в бюджетных учреждениях — образец в 2018 году

Имея служебную необходимость, бюджетные организации часто направляют своих сотрудников в командировки. Иногда требуется всего один день, и даже при этом перелет может быть осуществлен воздушным транспортном.

Основное положение о служебных поездках в бюджетных учреждениях гласит о том, что аванс на расходы сотруднику в бюджетных организациях не предоставляется. Нормы законодательства подтверждают, что все расходы компенсируются по приезду.

Предоставьте в бухгалтерию отчет, а также приложите дополнительные документы по возвращению.

Если сотрудник заказывает билет на воздушный транспорт через Интернет, то вместе с авансовым отчетом сотрудник предоставляет электронный билет, который распечатан конкретным сотрудником по электронной почте. Посадочный талон в этом случае отсутствует.

В целом, в бюджетной организации основные условия аналогичны с коммерческими компаниями. Как гласит статья 166 Трудового кодекса Российской Федерации, под служебной поездкой понимается отправление сотрудника по распоряжению работодателя на представленный срок. Это нужно для того, чтобы выполнить служебное задание вне территории компании.

Статья 168 Трудового кодекса РФ гласит о том, что если сотрудник направляется в командировку, руководитель обязан возместить все расходы касательно проезда.

Локальное положение может освободить организацию от компенсации по расходам, если сотрудник не сможет предоставить документы по оплате номера в отеле или он их потеряет. Однако при этом НДФЛ все равно будет облагаться, исключая суточные в размере 700 рублей в сутки для командировки внутри страны и 2500 рублей по заграничным командировкам.

В Положении бюджетной организации также можно учесть, каким образом оплачиваются затраты на билеты в бизнес-классе, мобильные разговоры, цена питания и дополнительных услуг.
Образец положения о служебных командировках в бюджетных организациях
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 4,25

Источник: https://reszakona.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-polozhenija-o-komandirovkah.html

Положение о служебных командировках — образец 2019

Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки
Что считается командировкой и когда положение о командировках не применяется
Важное условие положения — закрепление права работника на отказ от командировки
Описание в положении процесса направления в командировку
Возвращение из поездки. Служебная записка о командировке: образец-2019
Где скачать образец служебной записки по командировке в 2019 году
Перечисляем в положении документы, подтверждающие расходы
Положение о командировках про оплату суточных
Особенности заграничных служебных поездок в положении о командировках
Итоги

Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки

Положение о командировках относится к внутренним локальным актам работодателя, применяемым наряду с иными аналогичными документами (положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании, об индексации заработной платы и др.).

С внутрифирменными локальными актами ознакомьтесь на нашем сайте:

Законодательно форма данного документа не утверждена и его содержание не регламентировано. Каждый работодатель оформляет такое положение с учетом своих «командировочных» тонкостей и особенностей.

Положение о командировках призвано установить и закрепить множество различных факторов: виды командировок (по России или за ее пределы), характер и величину возмещаемых командировочных расходов (только на проезд и проживание или иной перечень), используемый для поездок транспорт и другие особенности.
Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет безбоязненно признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН-налога.
Необходимости в составлении положения о командировках нет в том случае, если работодатель не направляет своих сотрудников в служебные поездки и не планирует это делать.

Что считается командировкой и когда положение о командировках не применяется

Положение о служебных командировках образца 2019 года в основе своей исходит из привычного всем определения и основных условий признания поездки работника служебной командировкой.

ВАЖНО! Исходя из определения, данного в ст. 166 ТК РФ, служебной командировкой считается поездка сотрудника для выполнения служебного поручения вне своего рабочего места на установленный работодателем срок.

Поскольку выезд человека из места его постоянной дислокации сопряжен с дополнительными расходами (на проезд, проживание и др.

), требующими особого документального оформления и обоснования, а признание командировочных затрат при расчете налоговой базы по прибыли или УСН зависит от множества факторов (служебной направленности, длительности поездки и т. д.), важность положения о командировках трудно переоценить.

Этим документом обосновываются размеры разнообразных расходов, связанных с поездкой (от суточных до аэродромных сборов и оплаты багажа), а также описывается порядок действий командированных сотрудников (схема получения денежных средств для поездки, состав обязательных документов, режим работы на выезде и др.).

Использовать это положение можно не во всех случаях. Таким документом не регламентируются действия сотрудников фирмы, если их работа носит разъездной характер, а также при поездках сотрудников в их личных целях.

Особое значение при применении положения о командировках имеет правильная классификация поездки. Признать отъезд командировкой и законно использовать положение можно в следующих случаях:

поездка выполняется в служебных целях и по решению руководства;
сотрудник работает определенный срок в отдалении от населенного пункта, в котором располагается его основное рабочее место;
с командировочным работником заключен трудовой договор или договор ГПХ.

Можно ли учесть в расходах в целях налога на прибыль командировочные сотруднику, с которым заключен договор ГПХ, узнайте здесь.

Важное условие положения — закрепление права работника на отказ от командировки

В положении о командировках не лишним будет перечислить все случаи, когда работник имеет право отказаться от командировки, и ситуации, когда запрет на отправку работника в служебную поездку налагается законом. Это позволит сотрудникам отстаивать свои законные права и исключит трудовые конфликты.

Так, ТК РФ запрещает направлять в служебные поездки беременных сотрудниц (ст. 259), работников в период действия ученического договора, если командировки не связаны с ученичеством (абз. 3 ст. 203), а также несовершеннолетних работников фирмы (ст.

268). В отношении последней категории работающих указанной статьей ТК РФ предусмотрены нюансы: не запрещены командировки несовершеннолетних творческих работников согласно перечню, утверждаемому Правительством РФ (постановление от 28.04.2007 № 252).

Другой группе работников позволено выразить отказ или согласиться поехать в служебную поездку. Свою волю в данном случае они могут выразить в письменной форме. Среди таких сотрудников (ст. 259 ТК РФ):

женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
матери и отцы, единолично воспитывающие детей в возрасте до 5 лет;
работники с детьми-инвалидами;
сотрудники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ).

Такой же выбор предоставлен опекунам и попечителям несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Для работников, не попавших в вышеперечисленные категории, отказ ехать в командировку означает высокую вероятность получить дисциплинарное наказание.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 192 ТК РФ работник совершит дисциплинарный поступок, если не исполнит или плохо выполнит свои трудовые обязанности.

Таким образом, отказ работника от командировки расценивается как нарушение трудовой дисциплины, влекущее дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения (ст. 192, 193 ТК РФ). Уйти от этой ответственности поможет оговорка в трудовом договоре о том, что данный работник не может быть направлен в командировку.

Подробнее о дисциплинарных проступках и их последствиях читайте в материале «Дисциплинарный проступок по ТК РФ — понятие и признаки».

Описание в положении процесса направления в командировку

Положение о служебных командировках 2019 года базируется на актуальной редакции положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Согласно этому документу факт направления в командировку определяется оформлением приказа работодателя. Основанием для издания приказа чаще всего выступает служебная записка руководителя подразделения. Образец служебной записки о командировке может выглядеть следующим образом:

Скачать обновленный вариант служебной записки
В случае применения служебной записки о направлении сотрудника в командировку порядок ее создания и движения также должен быть отражен в положении о командировках.

Правила оформления служебной записки на командировку образца 2019 года ничем не регламентируются. Обязательным для нее является наличие резолюции работодателя.

О том, как оформить основной документ для отправки работника в командировку, читайте в статье «Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку».

Обязательность оформления командировочного удостоверения с 2015 года отменена.

Однако наличие этого документа в определенной степени дисциплинирует командированного сотрудника, а при отсутствии документов на проезд позволяет подтвердить даты пребывания в командировке.

По этой причине большинство работодателей не отказались от применения командировочного удостоверения и оставили его в числе обязательных внутренних документов.

О том, как он оформляется, читайте в материале «Унифицированная форма № Т-10 — бланк и образец».

Возвращение из поездки. Служебная записка о командировке: образец-2019

С 2015 года перестал применяться еще 1 документ — отчет о командировке. Хотя это не означает, что сотруднику, вернувшемуся из служебной поездки, не придется отчитываться за проделанную в командировке работу. Документ по окончании служебной поездки оформить все равно придется, только по иной форме и под другим названием.

ВАЖНО! В соответствии с п. 7 положения № 749 подтверждением срока пребывания в командировке и иных нюансов командировки может являться оформленная сотрудником служебная записка о командировке. Образец-2019 для нее нормативно не установлен, и работодатель может разработать его самостоятельно.

При этом он вправе либо предусмотреть для всех без исключения командированных сотрудников обязанность по составлению такой служебной записки, либо отразить в положении о командировках отдельные случаи ее оформления (к примеру, командировка на личном транспорте или отсутствие проездных и иных подтверждающих срок командировки документов).

Помимо служебной записки вернувшемуся из поездки сотруднику придется оформить обязательный для всех документ — авансовый отчет. Фирма может разработать собственную форму такого отчета или использовать унифицированную форму АО-1.

Правила заполнения формы АО-1 см. здесь.

На оформление авансового отчета и окончательный расчет по выданному авансом командировочному платежу дается 3 рабочих дня после возвращения из служебной поездки (п. 26 положения № 749). К отчету прилагаются документы, подтверждающие все расходы, произведенные в поездке (на проживание, проезд и иные командировочные расходы).

Где скачать образец служебной записки по командировке в 2019 году

Как отмечалось выше, в некоторых случаях подтверждением срока пребывания в командировке является служебная записка, составленная работником.
Образец служебной записки по командировке в 2019 году можно скачать здесь:
Скачать образец служебной записки, подтверждающий срок командировки

Обратите внимание, что даже служебной запиской в некоторых случаях (при отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования) подтвердить срок командировки невозможно (абз. 3 п. 7 постановления № 749). Дополнительно нужно проставить на служебной записке или ином документе подтверждение принимающей стороны о фактическом сроке пребывания работника в командировке. В связи с этим приобретает значимость оформление командировочного удостоверения и в положении о командировках оформление такого документа все же целесообразно предусмотреть.

Перечисляем в положении документы, подтверждающие расходы

Транспортные расходы

Проезд сотрудника по территории нашей страны или за ее пределы, связанный с выполнением служебных поручений, всегда сопряжен с дополнительными расходами.

Если планируется командировка по России, первоначальными затратами работодателя при отправке сотрудника в командировку будут расходы на проезд к месту назначения (при загранкомандировках расходы начинаются с оформления виз, загранпаспортов и т. д. — об этом поговорим отдельно).

Современные способы перемещения в пространстве достаточно разнообразны: поездами, самолетами, автобусами, такси. Кроме того, в качестве командировочного транспорта может выступать личный автомобиль сотрудника или арендованное ТС.

С привычными всем проездными документами все предельно просто: их оригиналы прикладываются к авансовому отчету, а стоимость проезда без труда включается в налоговые расходы. Однако современные реалии вносят корректировки и в этот всем понятный и привычный порядок учета транспортных командировочных расходов.

Стремительное внедрение в нашу жизнь электронных документов порождает разногласия между налогоплательщиками и налоговыми контролерами относительно признания на их основе расходов на перемещение сотрудников в служебных поездках.

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/polozhenie_o_sluzhebnyh_komandirovkah_-_obrazec/

Приказ о вводе положения служебных командировках

наименование документа;
номер и дата издания;
место издания;
содержание распоряжения: об утверждении изменений в существующем положении о служебных командировках (в зависимости от того, каким образом формализованы эти изменения — в виде новой редакции предыдущего положения или в виде отдельного документа, в котором зафиксированы все нововведения, — излагается и соответствующее распоряжение: об утверждении новой редакции документа или утверждении вносимых изменений);
перечень лиц, на которых возлагается исполнение приказа и контроль его исполнения;
подпись руководителя организации;
подпись лиц, на которых возложено исполнение и контроль исполнения приказа, об ознакомлении с самим приказом.

К приказу прилагается либо текст новой редакции положения, либо документ, содержащий перечень вносимых изменений в положение.

Важно

Такая поездка, связанная с выполнением рабочих заданий, считается командировкой. Как оформить Положение о командировках Как и любая поездка, командировка связана с определенными расходами.

Законодательство гарантирует направленному в командировку сотруднику возмещение дорожных расходов, питания, проживания и некоторых других затрат, связанных со служебными обязанностями. Однако предусмотренный законодательством перечень возмещаемых затрат невелик, в то время как в реальности затраты могут быть самыми разными, и порой непредвиденными.

Для урегулирования возникающих в ходе командировки ситуаций с учетом специфики служебных заданий на предприятии создается положение о командировках. Данный документ призван предусмотреть, обосновать и гарантировать компенсацию часто востребованных в командировке дополнительных услуг, а также регулировать прочие нюансы служебных поездок.

При этом командированные работники отправляются в поездку по подписанным решениям директора на указанный период.

Во время нахождения в назначенном месте, они должны выполнить задание, вернуться на постоянное место работы и предоставить отчет о проделанной работе.

Внимание

При этом промежуток времени, в течение которого должен находиться на задании работник, определяется самим работодателем. Составляем положение о командировках: образец 2018 Документ имеет несколько составных частей:

В нем отмечается уполномоченное лицо, которое создало приказ;

Основная часть. В этом пункте отмечается, что нужно сделать.

Альтернативный способ Законным и юридически грамотным способом утвердить уже сформированное положение о служебных командировках, согласно третьему пункту ГОСТ 6.30 от 2003 года, является наложение грифа на его первую страницу. Однако этот способ может подойти не всем организациям. В первую очередь, тем, у которых в учетной политике не предусмотрен такой способ утверждения.

Да и при наложении грифа утверждения на обложку Положения необходимо придерживаться ряда правил и указывать положенную информацию. К ней относятся подпись руководителя компании, расшифровка, должность, дата.

Если нужны изменения Положение о служебных командировках изначально составляется для того, чтобы избежать спорных и конфликтных ситуаций руководства с работниками, контрагентами, прежде всего, в финансово-хозяйственных вопросах.

Используются формулировки в виде: как ознакомить, утвердить, возложить контроль. Здесь же отмечается, какого числа приказ вступает в силу.

Если это не указано, юридическое действие приказа формируется с момента подписи руководителя. Образец приказа об утверждении положения о командировках Положение о командировках в бюджетных учреждениях — образец в 2018 году Имея служебную необходимость, бюджетные организации часто направляют своих сотрудников в командировки.

Иногда требуется всего один день, и даже при этом перелет может быть осуществлен воздушным транспортном. Внесение изменений в положение о командировках

Темы:
Трудовое законодательство
Приказы
Командировки

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Практически любая компания иногда направляет своих работников в служебные командировки.

Что говорит закон? В соответствии с нормами закона, командировка – это выполнение задания по поручению работодателя, которое осуществляется не на основном рабочем месте работника, а за пределами предприятия в другом населенном пункте или даже за пределами страны. В связи с этим работнику предоставляютЦентр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

предписание порядка, по которому возмещаются затраты сверх установленной нормы.
указание, какими органами возмещаются понесенные расходы;
регулирование размеров оплаты поездки, а также указание на те моменты, расходы на которые подлежат возмещению;

перечень документов, оформляемых при направлении в командировку;
размер суточных выплат командируемым работникам;
нормы возмещения командировочных расходов;
другие вопросы, связанные с командировками.

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить Таким образом, в положении о командировках можно определить следующие разделы (структура примерная):

общие положения;
порядок направления в командировки;
сроки командировок и режим поездок;
документальное оформление командировок;
права и обязанности командированного работника;
командировочные расходы;
оплата труда и гарантии работникам;
порядок предоставления отчетности;
заключительные положения.

Подготовкой положения о командировках занимается кадровая служба.

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. ООО «Монтаж и наладка», кроме лиц, указанных в пункте 1.4 Положения. 1.4. Положение не распространяется: — на беременных работниц; — работников в возрасте до 18 лет;

— работников в период действия ученического договора; — работников с разъездным характером работы (приложение № 5 к коллективному договору); Положение о командировках: бланк, образец заполнения 1.3. Настоящее Положение распространяется на всех работников Организации, включая директора. 1.4. К служебным командировкам не относятся: 2.

Еще с января 2015-го года было упрощено документальное оформление командировок. Перестали быть обязательными командировочное удостоверение, оформление должностного письменного задания. Пребывание в служебной поездке достаточно ныне подтвердить проездными документами.На выполнение рабочего задания можно отправиться теперь на личном транспорте, подтвердив свои затраты необходимыми бумагами.

Сегодня работник направляется в служебную поездку на основании приказа или распоряжения директора компании и ему не нужно писать отчет о выполненной работе. Эти изменения уже стали привычными.Состав командировочных затрат остался прежним.

Основные моменты

Самое существенное изменение в регламентации командировочных расходов — это то, что с этого года организациям придется начислять на сверхнормативные суточные обязательные платежи.

До нынешнего года от вносов были свободны любые суммы суточных. При этом максимальные нормы по суточным не изменились:

для поездок по России – до 700 рублей;
для зарубежных – до 2,5 тыс. рублей.

Теперь, при превышении этих значений суточные стали облагаться взносами в соответствующие фонды.При этом, как и прежде, не содержится ограничений на право работодателя устанавливать свои нормы по размерам суточных.

В бюджетных организациях суточные могут быть увеличены за счет оказания, например, платных услуг, или же за счет экономии своего бюджета.

Размер суточных, сверх установленного предела, утверждает своим приказом руководитель учреждения.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Наличие данного документа, несмотря на то, что он не обязательный, оправдано необходимостью регулировать в компании специфические для нее особенности служебных поездок. В том числе, определять действия работника и руководства компании при возникновении спорных ситуаций.

Предлагаем ознакомиться: Судебный приказ на взыскание алиментов на ребенка

Один из основных моментов – сроки поездки. Ее длительность устанавливается в каждом случае приказом директора. Но бывают форс-мажорные обстоятельства. Например, она может длится вместо 3 дней по приказу фактически 5 дней. Корректировка таких сроков может быть отражена в вышеуказанном документе. В частности по бумагам, подтверждающим обратный проезд работника.

В документе определяется порядок отчетности, размер конкретных затрат, выплаты за поездку в праздники или выходные, механизм компенсации сотрудникам, использующим личный транспорт. Уточняется порядок оплаты однодневных выездов на задания.

С учетом нововведений о суточных расходах, утверждаются их новые или прежние размеры.

В приказе указывается время начала действия новых правил, в отдельных случаях предусматривается переходный период для адаптации к этим правилам.

Общество с ограниченной ответственностью
ПРИКАЗ « _____ »___________ 201____г.
Об утверждении Положения

1. Утвердить данное Положение(прилагается). 2. Инспектору по кадрам (ФИО) ознакомить персонально руководителей структурных подразделений общества с данным документом. 3. Приказ вступает в силу ___________ 4. Возложить контроль за выполнением настоящего приказа на ______________________________________________________________.

Что считается командировкой и когда положение о командировках не применяется

Этим документом обосновываются размеры разнообразных расходов, связанных с поездкой (от суточных до аэродромных сборов и оплаты багажа), а также описывается порядок действий командированных сотрудников (схема получения денежных средств для поездки, состав обязательных документов, режим работы на выезде и др.).

Использовать это положение можно не во всех случаях. Таким документом не регламентируются действия сотрудников фирмы, если их работа носит разъездной характер, а также при поездках сотрудников в их личных целях.

поездка выполняется в служебных целях и по решению руководства;
сотрудник работает определенный срок в отдалении от населенного пункта, в котором располагается его основное рабочее место;
с командировочным работником заключен трудовой договор или договор ГПХ.

Перечисляем в положении документы, подтверждающие расходы

Транспортные расходы

С привычными всем проездными документами все предельно просто: их оригиналы прикладываются к авансовому отчету, а стоимость проезда без труда включается в налоговые расходы. Однако современные реалии вносят корректировки и в этот всем понятный и привычный порядок учета транспортных командировочных расходов.

Источник: https://sserov.ru/prikaz-vvode-polozheniya-sluzhebnykh-komandirovkakh/

Приказ об утверждении положения о командировках | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Практически любое предприятие, учреждение, фирма или компания имеет потребность иногда направлять своих работников в служебные командировки. Кроме того, хозяйственная деятельность некоторых фирм является невозможной без частых рабочих поездок сотрудников.

Служебные поездки могут приводить к тому, что у работника возникают ситуации, связанные с финансовыми тратами. Для того, чтобы урегулировать спорные ситуации, было разработано положение о командировках.

В сегодняшней статье мы расскажем, что включает в себя положение о командировках и как правильно оставить приказ о положении.

Из этой статьи вы узнаете:

что такое «Положение о командировках»;
как оформить приказ об утверждении положения о командировках;
как составить план командировок.

Разберемся, что же такое служебная командировка. Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации дает следующее определение этому понятию. Командировка – это такая поездка работника, которая осуществляется по распоряжению руководителя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне постоянного места работы.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
Скачать все приказы

К служебным командировкам относятся не все выезды работника с рабочего места. Например, к ним не относятся поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если они закреплены локальными или нормативно-правовыми актами.

Также не говорят о командировках при поездках в местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к местожительству на общественном транспорте.

Естественно, в другую категорию попадают и выезды по личным вопросам или обучение на заочных отделениях образовательных учреждений.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Положение о командировках

Как и любая поездка, командировка приводит к определенным расходам. Именно поэтому законодательство гарантирует работнику, направленному в командировку, возмещение дорожных расходов, питания, проживания и других затрат, связанных со служебными обязанностями, за счет работодателя.

Перечень возмещаемых затрат, который перечислен законодательством в федеральных документах, невелик, однако в реальности затраты со стороны командируемого работника могут быть не только разными, но и непредвиденными.

Чтобы урегулировать этот вопрос, на предприятии создается положение о командировках. При создании этого положения учитывается специфика служебных заданий на предприятии и другие важные моменты.

В первую очередь этот документ гарантирует компенсацию оплаты дополнительных услуг, которые могли быть необходимы для выполнения задания руководства. Кроме того, он регулирует и предусматривает прочие нюансы служебных поездок.

План командировок

Направление служащих в командировку осуществляется в соответствии с планом командирования, который составляется на календарный год.
План командирования утверждается директором не позднее 25 декабря текущего года.
В этом документе содержится следующая информация:

цель рабочей поездки;
обоснование необходимости командировки и ее цель;
место командировки (страна, населенный пункт, организация);
количество командируемых служащих;
срок командировки для каждого работника;
расчет расходов

Какие траты предприятие должно возместить работнику, направляемому в командировку? В первую очередь это траты на проезд до места назначения и обратно и на жилье (аренду жилого помещения). Также выплачиваются:

суточные;
целевые расходы, произведенные с разрешения работодателя и документально подтвержденные.

Срок командировки работников определяется приказом руководителя. В нем указываются особенности служебного поручения, дата, период и другая важная информация. Информация о командировании работника вносится в соответствующий журнал регистрации работников.

При направлении работника в командировку, гарантируется сохранение места работы, денежного содержания, а также возмещение всех расходов, связанных с рабочей поездкой.

В случае выезда в командировку в выходной день, работнику предоставляется другой день отдыха.

Приказ об утверждении положения о командировках

Чтобы урегулировать порядок направления работников в служебные командировки, на каждом предприятии составляется локальное положение о командировках. Чтобы это положение утвердить, руководитель учреждения или исполняющий его обязанности составляет приказ об утверждении положения о командировках.

Приказ состоит из нескольких пунктов:

Вводная часть. В ней прописывается: кто и когда издает приказ, название приказа. Например: Приказ Главы Ивановского муниципального района от 26.07.2005 N 1197-р «Об утверждении положения о командировках».
Цель данного приказа. Например: В целях упорядочения выезда работников и структурных подразделений администрации Ивановского муниципального района в служебные командировки в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Основная часть включает в себя главные положения приказа, то есть то, что надлежит сделать. Обычно в ней используются такие слова, как «Утвердить», «Ознакомить», «Возложить контроль».
Дата, с которого приказ вступает в силу. Обычно указывают, что настоящее распоряжение вступает в силу со дня подписания.
Подпись руководителя.

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383977-qqq-16-m11-prikaz-ob-utverjdenii-polojeniya-o-komandirovkah

Образец приказа об утверждении положения о командировках

При этом командированные работники отправляются в поездку по подписанным решениям директора на указанный период.Во время нахождения в назначенном месте, они должны выполнить задание, вернуться на постоянное место работы и предоставить отчет о проделанной работе. Обычная поездка, направленная на выполнение служебных целей вне территории компании также признается служебной.Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами или осуществляется во время передвижения, командировкой она не признается. При этом промежуток времени, в течение которого должен находиться на задании работник, определяется самим работодателем. Составляем положение о командировках: образец 2018 Документ имеет несколько составных частей:

Введение. В нем отмечается уполномоченное лицо, которое создало приказ;
Цель;
Основная часть. В этом пункте отмечается, что нужно сделать.

Приказ об утверждении положения о командировках

основание для издания – служебная записка;
ФИО руководителя и подпись;
ФИО лиц, обязанных ознакомиться с документом.

В тексте приказа должны быть указаны:

причины, по которым производится перенос сроков;
ФИО командированного сотрудника, должность;
новые сроки командировки;
если были куплены билеты, оплачена гостиница и др., следует указать порядок их сдачи и компенсации стоимости работнику.

Образец составления: Приказ о переносе сроков командировки Какими документами сопровождается? Приказ о переносе сроков командировки сопровождается следующей документацией:

служебной запиской;
документацией о понесенных издержках (купленных билетах, оплаченных номерах в гостинице и др.).

Кем подписывается? Приказ о переносе служебной поездки подписывает руководитель организации или предприятия.

разместить на первой странице положения гриф об утверждении документа со всеми необходимыми атрибутами (см. п. 3.16

Приказ об утверждении положения о служебных командировках образец 2016

Приказ об утверждении положения о командировках
Приказ о введении положения о командировках
Утверждение положения о командировках
Составляем положение о командировках: образец 2018
Внесение изменений в положение о командировках
Положение о служебных командировках — образец 2017

Образец приказа об утверждении положения о командировках Сюда относится номер, дата, наименование;

Причины, по которым вносятся изменения;
Указания, которые предоставляются должностным лицам для последующего выполнения;
Меры, которые предпринимаются для обеспечения контроля за исполнением соответствующего приказа.

Приказ об утверждении положения о командировках Чтобы сотрудники отправлялись в командировки согласно правилам, в каждой компании должен быть составлен локальный нормативный акт о служебных поездках.

Приказ о введении положения о командировках

Образец приказа об утверждении положения о командировках В первом пункте указываются его регистрационный номер и дата составления.

Отмены предыдущего приказа об утверждении положения о служебных командировках. Второй пункт содержится в документе, только если ранее в организации уже существовало Положение и сейчас на утверждении находится свежий, более поздний вариант.
Того, кому из работников поручается ввести в курс дела других сотрудников. Внимание Это могут быть главы отделов, начальники структурных подразделений, а также весь коллектив (при необходимости и реальности выполнения предъявляемых требований).

Указываются ФИО и должность.

Того, кто назначается ответственным за выполнением приказа.

За кем остается контроль над выполнением всех пунктов официальной бумаги.

Заканчивается приказ визой руководителя организации.

Приказ об утверждении положения о командировках образец

В первом пункте указываются его регистрационный номер и дата составления.

Отмены предыдущего приказа об утверждении положения о служебных командировках. Второй пункт содержится в документе, только если ранее в организации уже существовало Положение и сейчас на утверждении находится свежий, более поздний вариант.
Того, кому из работников поручается ввести в курс дела других сотрудников. Это могут быть главы отделов, начальники структурных подразделений, а также весь коллектив (при необходимости и реальности выполнения предъявляемых требований). Указываются ФИО и должность.
Того, кто назначается ответственным за выполнением приказа.
За кем остается контроль над выполнением всех пунктов официальной бумаги.

Заканчивается приказ визой руководителя организации. Если есть такая возможность, то ставится печать.

Как составить и утвердить положение о командировках в организации в 2018 году

Ознакомление работника С приказом об изменении сроков командировки сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.При этом сообщить сотруднику об изменениях можно любым доступным средством связи, в том числе с использованием телекоммуникационных сетей.

При необходимости работник может получить копию данного приказа. Как и сколько хранится? Приказы, которые составляются и подписываются в организациях и на предприятиях, делятся на несколько разновидностей.

Приказы о командировках, об отмене, переносе сроков относятся к документации по личному (кадровому) составу.

Образцы приказов на утверждение положения о служебных командировках Альтернативный способ Законным и юридически грамотным способом утвердить уже сформированное положение о служебных командировках, согласно третьему пункту ГОСТ 6.30 от 2003 года, является наложение грифа на его первую страницу.

Положение о служебных командировках — образец 2018

При этом хозяйственная деятельность некоторых фирм невозможна без частых командировок сотрудников. Во время служебных поездок у работника могут возникать ситуации, связанные с финансовыми тратами. Урегулировать спорные ситуации призвано положение о командировках.

Из этой статьи вы узнаете:

порядок утверждения положения о командировках;
содержание приказа об утверждении положения о командировках;
порядок внесения изменений в положение о командировках.

Порядок утверждения положения о командировках Иногда сотрудники компаний по поручению работодателя направляются в служебные поездки в другой населенный пункт или даже за границу. Положение о служебных командировках — образец 2017 Командировка Положение о служебных командировках не является обязательным документом.