Онлайн кассы для интернет магазинов 2020

Начнем со спойлера: применять онлайн-кассу обязаны все интернет-магазины, вне зависимости от организационно-правовой формы и режима налогообложения. Об этом прямо говорит Федеральный закон № 54-ФЗ. Сегодня расскажем о возможных вариантах приобретения, порядке применения и регистрации онлайн-касс.

Если вы представили себе устройство с кнопочками, ящиком для денег и бумажные чеки, разочаруем: ничего этого в 99% случаев не будет. Технологии шагнули далеко вперед, особенно в сегменте e-commerce. В ряде вариантов вы вообще никогда не увидите свою онлайн-кассу — она будет находиться на сервере поставщика услуги. Но обо всем по-порядку.

Что говорит закон

Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется законом 54-ФЗ. Он говорит нам о том, что предприниматель обязан приобрести, зарегистрировать и применять в работе онлайн-кассу.

Для начинающих бизнесменов и тех, кто опоздал: с 1 июля 2019 года применять кассы должны все. Время отсрочек и переходных периодов прошло.

Поэтому, если вы собрались открывать интернет-магазин, касса потребуется по умолчанию и нечего рассуждать.

Исключения сделали для:

  • предпринимателей, продающих товары собственного производства. Важное уточнение: под собственным производством понимаются товары ручной работы. Если вы купили линию по изготовлению брусчатки и начали ей торговать, касса понадобится;
  • сферы оказания услуг населению. В этом случае можно не выдавать кассовые чеки, хватит и БСО — бланков строгой отчетности. В простонародье — товарных чеков и подобных им документов (например, БСО “Экскурсионная путевка”).

Во всех случаях речь идет только об индивидуальных предпринимателях, не имеющих наемных работников (№ 129-ФЗ от 6.06.2019 “О внесении изменений в “Федеральный закон о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации””)

Остальные обязаны:

  • купить кассовый аппарат, соответствующий требованиям законодательства;
  • зарегистрировать его в установленном порядке в налоговых органах;
  • вступить в договорные отношения с ОФД (оператор фискальных данных);
  • передавать информацию в ФНС через сеть интернет;
  • выдавать покупателю кассовые чеки нового образца (формата фискальных документов).

Онлайн кассы для интернет магазинов 2020

Как работает онлайн-касса интернет-магазина

Принцип работы онлайн-касс

Главное отличие интернет-ККТ от касс старого образца в том, что они передают фискальные данные в Федеральную налоговую службу через всемирную паутину. Раньше вся информация до поры до времени хранилась во внутренней памяти ККТ — ЭКЛЗ.

Передача информации не осуществляется в налоговую напрямую, для этого есть промежуточное звено — оператор фискальных данных (сокращенно — ОФД). На его серверах и хранятся фискальные данные: кассовые чеки, отчеты о закрытии и открытии смен и прочие документы.

В кассе есть и свое запоминающее устройство — фискальный накопитель. Он хранит текущую информацию, а также подписывает фискальные документы электронной подписью.

Онлайн кассы для интернет магазинов 2020

Фискальный накопитель версии 1.1

Электронные чеки можно отправить не только налоговикам, но и самому покупателю. Это важно в контексте статьи. Интернет-магазинам, не имеющим ПВЗ и принимающим оплату исключительно через сайт, могут ограничиться отправкой цифровых кассовых чеков.

Что с интернет-магазинами

Вообще законодательного разделения на обычную и интернет-торговлю нет. Правила игры для всех одни и те же. Правда, есть термин “дистанционная торговля”. Никаких привилегий это не дает, есть только небольшие различия в способах оплаты и выдачи чека, о которых расскажем ниже.

Все интернет-магазины, принимающие оплату от физических лиц (нал и безнал), должны делать это с использованием онлайн-касс.

Исключения сделаны только для предпринимателей, которые не берут деньги от покупателей сами, а делают это через платежного агента. В роли такового может выступать сторонняя курьерская служба (за исключением собственной службы доставки), “Почта России” и так далее. В этом случае деньги принимает платежный агент — он и обязан выдать покупателю кассовый чек.

Немного о самом чеке. Если покупатель платит картой на сайте и не взаимодействует с продавцом напрямую, закон позволяет ограничиться электронным чеком. Он должен быть отправлен на номер телефона или email клиента не позднее 5 минут с момента получения денег. Но это — только в случае онлайн-расчетов.

Если человек рассчитывается в пункте выдачи, оффлайн-магазине, или через курьера, продавец обязан выдать “живой” бумажный чек. Это прописано в статье 1.2 п. 5 Федерального закона № 54. Вот выдержка:

“…

при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия и применением устройств, подключенных к сети «Интернет», обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия, обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов… ”

Если упростить: имеете возможность выдать бумажный чек — выдавайте. Нет такой возможности — вполне достаточно электронной копии. В распечатанном виде она имеет ту же юридическую силу, что и чек, распечатанный кассовым аппаратом.

Онлайн кассы для интернет магазинов 2020

Пример электронного чека

Варианты онлайн-касс для интернет-магазинов

Облачные онлайн-кассы

Облачные кассы — лучшее на данный момент решение для интернет-магазинов. Суть в следующем: вы ничего не покупаете, а просто подключаете к сайту онлайн-кассу в виде SaaS-услуги.

Кассовый аппарат и фискальный накопитель в этом случае — компьютерная программа, установленная в дата-центре поставщика. Вы интегрируете ее с сайтом, расчетным счетом, системой оплаты и начинаете торговлю.

Облачная касса в автоматическом режиме отправляет электронные чеки в налоговую и покупателю при каждой транзакции.

Отсюда вытекает системный минус виртуальных касс — невозможность выдачи бумажного чека при оплате в пункте выдачи. Для этого есть другое решение — более универсальное.

Единая касса для сайта и пункта выдачи

Решение представляет собой универсальный комплект: кассовый аппарат, интегрированный с сайтом и облачный модуль. Сама касса физически находится в оффлайн-магазине или на пункте выдачи. При этом устройство может принимать оплату на сайте и отправлять электронные чеки.

Одно из лучших решений на рынке ККТ — система “ЕКАМ.Онлайн”. Она позволяет завести на одно устройство несколько сайтов и пункт выдачи заказов. Еще один плюс — легкая интеграция со всеми популярными движками, CMS и API. Вот некоторые из них:

  • InSales;
  • 1С-Битрикс;
  • Retail CRM;
  • WordPress;
  • Opencart.

Онлайн кассы для интернет магазинов 2020

Онлайн-касса для интернет-магазина от “ЕКАМ”

Обычная онлайн-касса, интегрированная с сайтом

Мы неспроста поставили это решение на последнее место. Оно подойдет далеко не всем интернет-магазинам в силу некоторых особенностей. Но сначала о том, как это работает.

Схема такая: вы приобретаете кассовый аппарат с возможностью подключения к сайту. Такие варианты предлагают все ведущие производители: “Атол”, “Эвотор”, “Меркурий” и другие.

После этого устройство нужно интегрировать с самим интернет-порталом, а также расчетным счетом и системой оплаты. Устройство будет принимать платежи и отправлять чеки в автоматическом режиме.

А теперь минусы:

  • трудности интеграции. Из-за большого количества различных платформ для создания сайтов интернет-магазинов не все кассы будут корректно работать в каждом конкретном случае. Возможны различные глюки и сбои в работе;
  • высокая стоимость оборудования;
  • сложности подключения такой кассы к нескольким сайтам. Как правило, решение работает в одноканальном режиме.

По этим причинам такой способ можно рекомендовать магазинам с уклоном в оффлайн-торговлю, но с возможностью заказа товаров через интернет-сайт. Если вы присутствуете только в онлайне и владеете несколькими сайтами, которые нужно завести на одну онлайн-кассу, такое решение не подойдет.

Варианты приобретения кассового аппарата

Покупка в собственность

Хорошее решения для долгосрочного проекта. Вы приобретаете кассу в одной из специализированных организаций, регистрируете ее и начинаете работать.

Плюсы:

  • вы не ограничены договорами аренды и прочими условиями;
  • кассу можно в любой момент продать, обменять или подарить;
  • кассу можно поставить в пункте выдачи заказов и печать бумажные чеки;
  • отсутствует арендная плата. Один раз заплатили и больше никаких расходов.

Онлайн кассы для интернет магазинов 2020

Покупка онлайн-кассы в собственность

Минусы:

  • это относительно дорого. Правда, затраты со временем окупаются из-за отсутствия платежей по аренде;
  • за оборудование, его техническое состояние и работоспособность отвечаете вы;
  • если бизнес приходится закрывать, кассу надо продать. От арендованного устройства можно просто отказаться в любой момент.

Аренда онлайн-кассы

Неплохой вариант для стартапа или разового проекта. Правда, им с успехом пользуются и на постоянной основе.

Достоинства:

  • не требуется большой бюджет на старте. Средняя стоимость аренды кассы — 1500 рублей. Новое устройство обойдется куда дороже — примерно в 17 тысяч;
  • кассовый аппарат можно в любой момент вернуть обратно поставщику. Бизнес не пошел, поменялась бизнес-модель, нет проблем: отдаем устройство собственнику и забываем о нем навсегда;
  • все заботы по техническому обслуживанию лежат на арендодателе.

Недостатки:

  • в итоге это получается дороже, как и при любой аренде. Попользоваться полгода-год — ок. Но если проект долгосрочный, все-же лучше купить кассовый аппарат в собственность;
  • вы не являетесь хозяином кассы и не можете передать ее третьему лицу;
  • если неверно составить договор аренды, платить придется даже если бизнес давно закрылся.

Онлайн кассы для интернет магазинов 2020

Аренда онлайн-кассы

Покупка и регистрация онлайн-кассы

Алгоритм действий не зависит от того, какой вариант вы выбрали: облачную кассу, “живое” устройство или универсальное решение. Порядок действий один.

1 — Покупка кассового аппарата

Самый простой и безболезненный этап. Находите подходящее по цене устройство, оплачиваете его стоимость и забираете кассовый аппарат.

На что обратить внимание:

  • касса должна соответствовать специфике бизнеса;
  • количество сайтов интернет-магазинов, которые можно одновременно подключить к устройству;
  • интеграция с популярными платформами — чем больше движков и API поддерживает касса, тем лучше;
  • возможность подключения вспомогательных устройств, например, сканеров штрих-кода;
  • онлайн-касса должна быть включена в реестр ККТ налоговой службы.

2 — Получение ЭЦП

Электронная цифровая подпись понадобится для регистрации в налоговой. Кроме этого признак проставляется на каждом фискальном документе.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющих центрах из реестра Минкомсвязи. Стоимость услуги — от 1500 рублей, срок изготовления — 105 рабочих дней. Есть несколько видов ЭЦП, но для работы с онлайн-кассами нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Онлайн кассы для интернет магазинов 2020

Виды ЭЦП

3 — Регистрация в налоговой

Можно пойти двумя путями: нанести личный визит к налоговикам, либо сделать все через личный кабинет на сайте ФНС. Второй способ быстрее и удобнее. Для регистрации облачных касс подойдет только онлайн-регистрация.

4 — Заключение соглашения с ОФД

Делается исключительно через интернет. Услуги оператора не бесплатны. Годовое обслуживание обойдется в 3 тысячи рублей. Важный момент: оператор должен быть включен в реестр налоговой службы. С актуальным списком можно ознакомиться на сайте ФНС.

“Непросто это” — наверняка скажете вы. Да, если заниматься всем самостоятельно, это действительно сложновато. Однако, в большинстве случаев продавцы онлайн-касс берут всю работу на себя. В компании “ЕКАМ” вы получаете помощь в регистрации кассы, получении ЭЦП и заключении соглашения с ОФД.

Подведем итоги

  1. Интернет-магазины, за редким исключением, обязаны применять онлайн-кассу.
  2. При оплате на сайте достаточно электронного чека. Если клиент платит продавцу при выдаче заказа, нужен бумажный документ (ст. 1.2 п. 5 54-ФЗ).
  3. Есть 3 варианта применения: облачная касса, универсальное решение для интернет-магазинов с точками выдачи и физическая касса. Универсальный подход лучше: он полностью закрывает все вопросы бизнеса. Вполне подойдет предложение от “ЕКАМ”.
  4. Кассу можно купить или взять в аренду.
  5. Кассу нужно зарегистрировать у налоговиков.
  6. Для передачи данных надо воспользоваться услугами ОФД.

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/online-kassy-dlya-internet-magazinov

Онлайн-кассы для интернет магазинов в 2019 году

Онлайн-кассы для интернет-магазинов в 2019 году обязательны. Как правило магазины используют переносную кассу, но есть два случая, когда без нее можно обойтись.

Кроме того, в 2019 году чиновники изменили правила выдачи онлайн-чеков при реализации товаров через интернет. Теперь интернет-магазины могут не выдавать бумажные чеки.

Четыре случая, когда при безналичной оплате можно обойтись без чека>>>

Как применять новые кассы для интернет-магазинов в 2019 году

Расчеты за товары, которые продавцы реализуют через интернет-магазин, можно проводить:

  • наличными в месте нахождения покупателя;
  • банковской картой в месте нахождения покупателя;
  • банковской картой в интернете;
  • банковским переводом;
  • с использованием электронных кошельков.

Предположим, что покупатель рассчитывается за товар наличными или банковской картой и делает это в месте своего нахождения. Тогда интернет-магазин может использовать переносную или портативную кассу. Такой аппарат работает в режиме онлайн, а курьер выполняет роль кассира.

Есть два случая, когда при интернет-торговли можно не применять переносную кассу. Первый – когда продавец направляет по почте или абонентский номер покупателя чек в электронной форме или данные, по которым можно опознать этот чек, и адрес сайта, где можно получить документ.

Читайте также:  Как на работе отметить день рождения с коллегами

Второй случай, когда при интернет-торговле не обязательна портативная касса, – покупатель считывает QR-код.

Онлайн-кассы можно применять, если они отвечают определенным требованиям. Если их нарушить, компанию или ИП оштрафуют. Расскажем, какие кассовые аппараты можно использовать, как выбрать фискальный накопитель для ККТ, какая ответственность предусмотрена за нарушения.

Теперь предположим другой вариант. Покупателю привез товар представитель сторонней курьерской службы и он же принимает оплату. Тогда сам интренет-магазин не применяет онлайн-кассу. Это должен делать курьер, который привез товар и принимает деньги от покупателя за него.

Перейдем к ситуациям, когда покупатель рассчитывается банковской картой в интернете или использует электронный кошелек. Тут у магазина должна быть особая касса, которую используют только для безналичных расчетов в интернете. Особенность этого аппарата – он не обязательно должен уметь печать чеки, но обязан иметь возможность передать покупателю в электронной форме чек.

Кассу, зарегистрированную для расчетов в интернете, не получится применять при расчетах наличными или банковской картой (п.1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Причины сразу две.

Во-первых, при онлайн-регистрации ККТ нужно указать в личном кабинете на сайте ФНС, что касса будет использоваться только для расчетов в интернете электронными средствами платежа.

Онлайн кассы для интернет магазинов 2020

Во-вторых, при регистрации кассы в качестве адреса места расчетов нужно указать адрес сайта интернет-магазина, тогда как при обычных расчетах должен указываться физический адрес торговой точки. Изменить адрес регистрации кассы можно, только подготовив отчет о перерегистрации. При этом фискальный накопитель позволяет сформировать отчет о регистрации или перерегистрации только 12 раз.

Теперь еще больше компаний и ИП смогут работать без онлайн-ККТ в ближайшие два года. Владимир Путин подписал закон, который меняет правила работы с новыми кассами >>>

Когда формировать чек онлайн-кассы для интернет-магазинов

Кассовый чек — это документ, сформированный в момент расчета между продавцом и покупателем (ст. 1.1. Закона № 54-ФЗ). Время покупки, указанное на чеке, не должно отличаться от реального времени, когда покупатель вносит оплату.

Максимальное расхождение — 5 минут (письмо ФНС от 5 июня 2013 г. № АС-4-2/10250, письмо ФНС от 10 июля 2013 г. № АС-4-2/12406, Информация ФНС от 30 декабря 2015 г., Постановление ВС РФ от 11 мая 2012 г. № 45-АД12-4, Постановление ВС РФ от 24 ноября 2015 г.

№ 308-АД15-10504).

Моментом оплаты считается момент, когда от банка-эмитента получено подтверждение о том, что транзакция одобрена. При этом срок зачисления денежных средств на счет продавца не имеет значения (это может произойти и через несколько дней).

При оплате в системе интернет-эквайринга чек должен быть сформирован в тот момент, когда продавец получает разрешение на проведение операции от банка-эмитента карты. То есть когда получен положительный результат авторизации держателя карты.

При оплате через агрегаторов платежей чек должен формироваться в тот момент, когда продавец получает сообщение с параметрами платежа, свидетельствующими о положительном результате оплаты (с помощью веб-сервиса или по электронной почте). Эти параметры информационного взаимодействия между продавцом и платежным сервисом настраиваются в рамках договорных отношений. Получив такое подтверждение, интернет-магазин может сформировать кассовый чек и отправить его покупателю.

Когда и как сформировать чек покупателю

Способ оплаты Как поступить продавцу
Наличными или банковской картой при самовывозе товаров из офиса Продавец должен пробить бумажный чек и отдать его покупателю в момент, когда получил деньги за товар Смотрите подробнее>>
Через интернет банковской картой Чек нужно сформировать, когда банк подтвердил, что деньги списаны со счета покупателя. Электронный чек интернет-магазин отправляет покупателю – на электронную почту или телефонный номер. Печатать бумажный чек не требуется Смотрите подробнее>>
Через интернет при помощи электронных кошельков (например, «Яндекс.Деньги», Webmoney и т. д.). Система электронных платежей не является платежным агентом Чек нужно сформировать в момент, когда платежная система подтвердила, что деньги списаны с кошелька покупателя. Интернет-магазин должен отправить покупателю чек на электронную почту или телефонный номер. Печатать бумажный чек не требуется Смотрите подробнее>>
Оплата курьеру, который доставил товар. Курьерская служба не является платежным агентом Курьер должен выбить на мобильной онлайн-кассе бумажный чек в момент приема денег от покупателя
Через платежного агента Интернет-магазин не обязан применять ККТ. Формировать чеки в этом случае обязан платежный агент Смотрите подробнее>>
Наличными через банк (по квитанции через кассира-операциониста) ККТ можно не применять до 1 июля 2019 года

Стоит отметить, что в 2019 году власти упростили порядок применения ККТ для дистанционной и разносной торговли. Теперь курьерам и водителям общественного транспорта не обязательно пробивать чеки. Все чеки можно формировать на одной кассе в офисе.

Выдать чек покупателю можно будет одним из четырех способов:

  • вручить бумажный чек в момент расчета;
  • отправить по электронке или на телефон;
  • выслать на e-mail или телефон информацию, которая поможет покупателю идентифицировать чек;
  • обеспечить возможность покупателю считать QR-код с дисплея мобильника, планшета или компьютера.

Онлайн кассы для интернет магазинов 2020

Июльские изменения по кассам, которые касаются всех

С 1 июля опять поменяли правила по ККТ. Если еще не купили кассу, пора обзавестись. Для тех, у кого она уже есть, — другой совет. Научите пользоваться кассой бухгалтера, который ведет банк. Теперь понадобится пробивать чеки на безнал. Но есть те, кому повезло >>>

Что будет, если ККТ для интернет-магазина в 2019 году применять с нарушениями

Интернет-магазину, который принимает платежи от покупателей, нарушая установленный порядок, грозят штрафы за неприменение ККТ или за то, что не направлен чек в электронной форме. 

Штраф за неприменение ККТ зависит от суммы, не пробитой по кассе:

  • от 1/4 до 1/2 суммы, но не менее 10 000 руб. — для должностных лиц;
  • от 3/4 до 100% суммы, но не менее 30 000 руб. — для компаний.

Такие санкции предусмотрены в части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Если же продавец не направил кассовый чек в электронной форме, санкции другие:

  • предупреждение или штраф 2000 руб.  — для должностных лиц и ИП;
  • предупреждение или штраф 10 000 руб. — для организаций.

Об этом часть 6 статьи 14.5 КоАП РФ.

Дорогой коллега, полугодовая подписка на «Главбух» всего за 9 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Онлайн кассы для интернет магазинов 2020

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88614-kassy-dlya-internet-magazinov-2019

Онлайн-касса для интернет-магазина

Онлайн-касса — это касса, которая отправляет информацию о каждой продаже через интернет в налоговую. Для этого внутри установлен фискальный накопитель (ФН). Это чип, который фиксирует информацию о каждой продаже и отправляет в налоговую через посредника — оператора фискальных данных (ОФД). Как только кассир пробивает чек, информация из него уходит в налоговую.

Онлайн кассы для интернет магазинов 2020Как выбрать фискальный накопитель для кассы

Как получить онлайн-кассу

Можно купить физическую кассу или арендовать облачную.

Физические онлайн-кассы бывают двух типов: стационарные и переносные. Стационарную можно установить в своём офисе или на складе, а переносную — вручить курьеру. На них кассиры выбивают бумажные чеки.

Онлайн кассы для интернет магазинов 2020Онлайн-кассы «Эвотор» подходят для интернет-магазина

Облачные онлайн-кассы — это физические кассы, которые находятся не у бизнесмена, а в помещении компании-производителя аппаратов. Предприниматель их арендует. После оплаты товара в интернет-магазине облачная касса сама выбивает электронный чек.

Стационарная касса
Переносная касса
Фискальный накопитель

Покупка физической кассы

Аренда облачной кассы

15 000 — 25 000 ₽ / один раз 12 000 — 25 000 ₽ / один раз 6 000 — 15 000 ₽ / нужно менять раз в 15 или 36 месяцев
3 000 — 5 000 ₽ / в месяц 6 000 — 15 000 ₽ / нужно менять раз в 15 или 36 месяцев
Покупка физической кассы
Аренда облачной кассы
Стационарная касса: 15 000 — 25 000 ₽ / один раз
Переносная касса: 12 000 — 25 000 ₽ / один раз
Фискальный накопитель: 6 000 — 15 000 ₽ / нужно менять раз в 15 или 36 месяцев
Стационарная касса: 3 000 — 5 000 ₽/ в месяц
Переносная касса:
Фискальный накопитель: 6 000 — 15 000 ₽ / нужно менять раз в 15 или 36 месяцев

Как работать с разными способами оплаты

Клиент платит на сайте через эквайринг: вам подойдет как физическая, так и облачная онлайн-касса.

На физической кассе менеджер пробьёт и отправит электронный чек утром, когда придёт на работу и увидит заявки на сайте. Вы можете приложить к заказу бумажный чек со списком покупок, но это не обязательно. Облачная касса «привязана» к сайту и эквайрингу и после оплаты сама сформирует чек и отправит покупателю на электронную почту или по смс.

Клиент платит курьеру интернет-магазина: каждому курьеру нужна физическая переносная онлайн-касса.

Курьер должен пробить бумажный чек в момент оплаты — нельзя сделать это заранее и вложить в заказ. На случай, если клиент захочет расплатиться картой, у курьера должен быть с собой эквайринг или касса, которая его поддерживает.

Клиент платит курьерской службе, нанятой магазином: вам не нужна онлайн-касса.

Курьерская служба берет всё на себя: принимает оплату, выдаёт чеки и отправляет данные в ОФД. Когда нанимаете курьерскую службу, проследите, чтобы курьеры получили вашу базу товаров. Это нужно, чтобы они указывали в чеке правильную стоимость и название товара.

Компания или предприниматель платит за товар по безналу: вам не нужна онлайн-касса.

Если интернет-магазин торгует только с ИП и компаниями по безналу, проводить оплату через кассу и пробивать чек не нужно.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, можно сходить в налоговую или сделать это по интернету — через личный кабинет на сайте налоговой.

В налоговой инспекции. Идите к налоговикам вместе с кассой и заявлением. Чтобы закончить регистрацию, вам нужно будет выбить чек.

Через личный кабинет на сайте налоговой.

Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой.Личный кабинет ИПЛичный кабинет компании

Выберите на главной странице раздел «Учёт контрольно-кассовой техники». Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это официальное название онлайн-касс

Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «заполнить параметры заявления вручную».

Заполните адрес и место установки ККТ. Выберите модель из выпадающего списка или найдите в реестре моделей:

  • заводской номер ККТ — возьмите из паспорта онлайн-кассы;
  • модель ФН;
  • срок использования.

Укажите, как будете использовать ККТ

Нажмите кнопку «Просмотреть» и проверьте, правильно ли указали данные. Нажмите кнопку «Подписать и отправить». На экране появится список отправленных заявлений и отчёт о регистрации.

Заполните в кассе данные фискального признака документа (ФПД) из отчёта о регистрации ККТ. На чеке будет напечатан отчёт об успешной регистрации.

На сайте нажмите «Завершить регистрацию».

Сформируйте на сайте отчёт о регистрации ККТ. Для этого внесите в таблицу данные из чека.

На вкладке «Список документов, направленных в налоговой орган», скачайте карточку регистрации. На ней будет усиленная квалифицированная подпись налоговой и дата регистрации.

Без подписи налоговой касса считается не зарегистрированной. Если вы арендуете кассу, которую зарегистрировал производитель, проверьте, есть ли подпись налоговой

Как налоговая вычисляет тех, кто работает без кассы

Налоговая может проверить интернет-магазин планово: провести контрольную закупку или изучить данные о выбитых чеках через ОФД — предприниматель даже не узнает, что его проверяли.

Контрольная закупка: как проходит и можно ли оспорить

На интернет-магазин может пожаловаться покупатель. Для этого налоговики разработали приложение «Проверка кассовых чеков».

Человек сканирует кьюар-код, и, если приложение говорит «Чек сформирован правильно» и появляется зеленая галочка — всё ок. Если же в чеке ошибки, приложение скажет «Чек некорректен, отправить жалобу?».

После этого покупатель вбивает адрес магазина или сайта, где он купил товар, и к предпринимателю приходят с контрольной закупкой.

Такая неприятность случилась с интернет-магазином «Плеер.ру». В первый раз сотрудники налоговой, ФСБ, ОБЭП пришли с обыском в их московский офис в июле 2018 года.

Тогда они обнаружили, что в интернет-магазин не фиксировал в налоговой отчетности часть выручки, и работу магазина приостановили на 30 дней. В марте 2019 года сотрудники госорганов пришли с повторной проверкой и снова закрыли магазин на 30 дней.

9 мая в СМИ прошла новость о том, что магазин возобновил свою работу, но по состоянию на 15 мая, сайт не работает.

Что будет нарушителям

За работу без кассы предпринимателя оштрафуют: заберут от ¼ до ½ платежей мимо кассы, но не меньше 10 000 ₽.

Для ИП
Для ООО

За работу без кассы: если продали товар и не пробили чек

Если пробили чек не вовремя

Если пробили чек с ошибкой

Если чек пробили, но не отдали покупателю

От 25% до 50% от стоимости чека, но не меньше 10 000 ₽ От 75% до 100% от стоимости чека, но не меньше 30 000 ₽; дополнительно — 10 000 ₽ на гендиректора
Предупреждение или 5000 ₽ Предупреждение или 5000 ₽
Предупреждение или от 1500 до 3000 ₽ Предупреждение или от 5000 до 10 000 ₽
Предупреждение или 2000 ₽ Предупреждение или 10 000 ₽
За работу без кассы: если продали товар и не пробили чек
Если пробили чек не вовремя
Если пробили чек с ошибкой
Если чек пробили, но не отдали покупателю
Для ИП: От 25% до 50% от стоимости чека, но не меньше 10 000 ₽
Для ООО: От 75% до 100% от стоимости чека, но не меньше 30 000 ₽; дополнительно — 10 000 ₽ на гендиректора
Для ИП: Предупреждение или 5000 ₽
Для ООО: Предупреждение или 5000 ₽
Для ИП: Предупреждение или от 1500 до 3000 ₽
Для ООО: Предупреждение или от 5000 до 10 000 ₽
Для ИП: Предупреждение или 2000 ₽
Для ООО: Предупреждение или 10 000 ₽

Если предприниматель получил штраф, но продолжает работать без кассы и уже продал товара на 1 000 000 ₽, руководителю запретят занимать эту должность в течение одного-двух лет, а бизнес закроют на срок до 90 дней.

Как избежать штрафа

За работу без кассы. Предпринимателю нужно исправиться до того, как налоговая его поймает. Ему нужно купить кассу, зарегистрировать и пробить чек коррекции на сумму выручки, которая прошла без кассы. После этого — написать объяснительную записку в налоговую. Штрафа не будет (п. 7 ст. 4.2 КоАП РФ).

За нарушения при работе с кассой. Если инспектор во время проверки обнаружил, что предприниматель продал товар и не пробил чек или вообще работает без кассы, ему точно выпишут штраф. Но если бизнесмена поймали на более мелком нарушении, и это произошло впервые, есть шанс отделаться предупреждением.

Попытайтесь договориться во время составления протокола в налоговой инспекции. Делайте упор на то, что совершили ошибку впервые. Возможно, инспектор пойдёт навстречу и заменит штраф на предупреждение. В любом случае, попробовать стоит.

Памятка

  1. С 2017 года у каждого интернет-магазина должна быть касса. Если работать без неё, можно попасть на штраф.
  2. Онлайн-кассу можно купить физическую или арендовать облачную у компании-производителя. Физические кассы бывают стационарные и переносные. Стационарные — для офиса, переносные — для курьеров.
  3. Кассу нужно зарегистрировать в налоговой. Если вы её арендуете, за вас это сделает арендодатель. Если покупаете, должны зарегистрировать её самостоятельно: в налоговой или на сайте nalog.ru.
  4. Налоговая вычисляет нарушителей: проводит контрольные закупки и обрабатывает жалобы покупателей через приложение «Проверка кассовых чеков».
  5. За работу без кассы бизнесменов штрафуют. Штрафа можно избежать, если исправить нарушение до того, как налоговая это обнаружит. А если инспектор поймает бизнесмена на мелком нарушении впервые, есть шанс отделаться предупреждением.

Источник: https://zhiza.evotor.ru/onlajn-kassy-dlya-internet-magazinov/

Магазины обяжут принимать банковские карты через онлайн-кассы и эквайринг к 2023 и 2020 году

Онлайн кассы для интернет магазинов 2020

Глава комитета Госдумы по финансовому рынку Анатолий Аксаков сообщил, что обязательное использование карт при оплате магазинах и иных торгово-сервисных предприятиях может быть отложено до 1 января 2023 года.

Какие компании должны внедрить онлайн-кассы раньше? Он уточнил, что использование банковских карт при оплате предполагается сделать обязательным с 1 января 2020 года для таких компаний, торговый оборот которых имеет минимальный размер 20 миллионов рублей. Если оборот минимум 10 миллионов – с 1 января 2021 года, а с 1 января 2022 года – для тех, чей оборот от 5 миллионов рублей. Все остальные магазины обязаны будут это сделать с 1 января 2023 года.

Поправки в закон «О защите прав потребителей» будут внесены в Госдуму в весеннюю сессию. Сейчас они обсуждаются. Из более раннего сообщения Анатолия Аксакова известно, что инициатором увеличения доли безналичных расчетов в розничной сети является Центробанк.

Депутаты ГД уже предлагали с 2020 года вменить в обязанностям всем розничным компаниям с оборотом от 10 миллионов рублей принимать банковские карты. Такое нововведение отразится на почти 90 тысячах магазинов. В общей сложности они должны будут израсходовать на терминалы 1,8 миллиардов рублей.

Справка: Эквайринг — это приём к оплате платёжных банковких карт в качестве средства оплаты товара, работ, услуг. Осуществляется уполномоченным банком-эквайером с помощью установки на предприятии-поставщике товаров или услуг платёжных терминалов или импринтеров. 

Вице-премьер Дмитрий Козак в декабре прошлого года дал поручение Минфину, ФАС и бизнесу до 1 февраля поработать над предложением о снижении комиссии за эквайринг. Центробанк и ФАС уже скептически отнеслись к возможному регулированию комиссий. Минпромторг в феврале 2019 года высказался против регулирования комиссий за эквайринг.

Что еще должен знать предприниматель при подключении безналичной оплаты: онлайн-кассы, эквайринга?

Источник: https://promdevelop.ru/news/magaziny-obyazhut-prinimat-bankovskie-karty-s-2023-goda-a-pri-bolshih-oborotah-s-2020/

Кто освобожден от онлайн-кассы до 2019-2021 года или бессрочно

Онлайн кассы для интернет магазинов 2020

Онлайн-кассы обязательно применяются большинством хозяйствующих субъектов. Но часть ИП и юридических лиц имеют право на отсрочку или вовсе не обязаны применять инновационную ККТ. О ком и каких видах деятельности идет речь? Кто освобожден от онлайн-кассы до 2019 года или бессрочно будем разбираться в данной статье.

Что понимать под «освобождением» от использования контрольно-кассовой техники?

Действительно, «освобождение» от применения ККТ может в данном случае предполагать несколько трактовок. А именно:

  1. «Освобождение» — как законодательное предписание не использовать онлайн-кассы.

То есть, речь идет о том, что хозяйствующий субъект не должен применять ККТ. Даже если он в принципе готов к тому, чтобы ее применять — нельзя, «освобождение» носит «принудительный» характер.

  1. «Освобождение» — как законодательное разрешение не применять онлайн-кассы.

При этом, такое разрешение может быть установлено для того или иного типа хозяйствующего субъекта:

  • на постоянной основе;
  • на временной основе.

При этом, «добровольное» освобождение от онлайн-касс может характеризоваться наличием или отсутствием обязанности хозяйствующего субъекта выдавать своим клиентам документы, заменяющие кассовый чек. Такими документами могут быть, к примеру, товарный чек или бланк строгой отчетности.

  1. «Освобождение» от «полноценного применения» онлайн-касс — фактически, частичное освобождение, при котором ККТ используется по той или иной «упрощенной схеме».

Яркий пример такой «упрощенной схемы» — когда онлайн-кассу можно применять в режиме без передачи данных в ОФД (и, как следствие, экономить на услугах Оператора фискальных данных) в порядке, определенном пунктом 7 статьи 2 Закона № 54-ФЗ. Есть и иные «упрощенные» варианты применения ККТ — связанные, в частности, с возможностью не выдавать покупателю или клиенту кассовый чек.

Но по существу все эти варианты и им подобные отражают факт необходимости применения онлайн-кассы в принципе, и их сложно назвать полноценным «освобождением» от ККТ.

Рассмотрим подробнее, каким образом российские предприниматели могут задействовать ту или иную схему освобождения от применения ККТ в контексте указанных выше трактовок — условившись, что речь пойдет о возможности не применять в принципе (без поправки на необходимость их использоания в «льготном» режиме — как в случае с возможностью не заключать договор с ОФД).

Освобождение как запрет на применение ККТ

«Принудительно освобождены» от использования ККТ (пункты 1, 9, 10, 11 статьи 2 Закона № 54-ФЗ — ССЫЛКА):

Кроме того, онлайн-кассы не используются доверенными лицами банков, которые осуществляют платежные операции в соответствии с распоряжениями от кредитно-финансовой организации.

  1. ИП и юрлица, осуществляющие продажу через автоматические устройства, не потребляющие электроэнергию каким-либо способом (через розетку, аккумулятор, батарейку).

Например — через автоматы для продажи конфет, оснащенные рычагом-прокруткой, который можно начать крутить после размещения в специальном слоте 5-рублевой или 10-рублевой монеты.

  1. ИП и юрлица, которые производят безналичные расчеты друг с другом.

Однако, если представитель ИП или юрлица (сотрудник, доверенное лицо) пришли расплачиваться с контрагентом наличными — он должен выдать им кассовый чек по факту приема денежных средств в счет оплаты товаров или услуг.

  1. Хозяйствующими субъектами, которые реализуют полномочия государственных или муниципальных органов власти в рамках деятельности по предоставлению в пользование гражданам и организациям платных парковок на автодорогах общего пользования и на земельных участках, которые принадлежат властям.

Собственно, пока это все случае «принудительного» освобождения от применения онлайн-касс. Далее рассмотрим «более мягкий» вариант освобождения, при котором хозяйствующий субъект наделен правом выбора — применять онлайн-кассу или нет.

Начнем с тех пользователей, в отношении которых законом установлено бессрочное (действующее до момента, пока законом не будет установлено иного) право на отказ от применения ККТ.

Кто и какие виды деятельности освобождены от онлайн-касс бессрочно

Решать по своему усмотрению — использовать ли онлайн-кассу или нет, могут (пункты 2, 2,1, 3, 5, 8, 12 статьи 2 Закона № 54-ФЗ):

  1. ИП и юрлица, которые осуществляют виды деятельности, поименованные в пункте 2 статьи 2 закона.

В частности, к таким видам деятельности относятся:

  • продажа газет и журналов в бумажном виде (и сопутствующих товаров, перечень которых определяется законом субъекта РФ);
  • продажа билетов в салоне городского транспорта (но только до 1 июля 2019 года, после — нужно будет применять по этому виду деятельности онлайн-кассу);
  • обеспечение питанием учащихся образовательных учреждений;
  • розничная торговля на рынках (если только она происходит вне магазина, киоска, палатки), если только такая торговля не связана с реализацией непродовольственных товаров по перечню, отраженном в распоряжении правительства России от 14.04.2017 № 698-р;
  • разносная (на открытом воздухе, в поездах, в самолетах) торговля товарами, не относящимися к технически сложным и требующим особые условия хранения и реализации, а также не относящимися к тем товарам, которые подлежат маркировке;
  • продажа мороженого, безалкогольных напитков (включая квас и молоко из цистерн);
  • продажа растительного масла в розлив, живой рыбы, овощей, фруктов;
  • продажа керосина;
  • прием от физических лиц стеклотары, утильсырья (кроме металлолома);
  • оказание различных бытовых услуг;
  • сдача собственных жилых помещений в аренду (только ИП, юрлица должны применять ККТ при осуществлении данного вида деятельности).

Важный нюанс: если ИП или юрлицо продает подакцизные товары (например, алкогольную или табачную продукцию), то рассматриваемой преференцией воспользоваться не получится. То же самое — если расчеты осуществлены в автоматическом режиме (например, через вендинговый аппарат, в который в данном случае должна встраиваться автоматическая онлайн-касса).

Хозяйствующие субъекты, осуществляющие указанные выше виды деятельности, вправе не выдавать покупателю или клиенту каких-либо документов, подтверждающих совершение покупки, вместо кассового чека.

Но все-таки полезно это делать — повысится доверие со стороны потребителя.

Альтернативным кассовому чеку документом может быть тот же товарный чек, БСО — как вариант, распечатываемые с помощью чекового принтера.

  1. ИП на ПСН, осуществляющие деятельность, которая не относится к тем, что поименованы в подпунктах 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ — ССЫЛКА.

Отметим, что в число тех видов деятельности, где действует бессрочное освобождение от ККТ, не входят такие крупные сегменты как розничная торговля и общепит. Там в общем случае онлайн-кассу применять надо.

ИП на ПСН, которые могут отказаться от применения онлайн-касс, в свою очередь, нужно выдавать клиентам документ, альтернативный чеку ККТ. Данный документ должен иметь реквизиты, поименованные в абзацах 4-12 пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ.

А именно:

  • наименование документа, его порядковый номер с начала смены кассира;
  • дату, время, место приема денежных средств от покупателя или клиента;
  • название хозяйствующего субъекта (либо ФИО ИП), ИНН;
  • налоговый режим, который применяет фирма;
  • сведения о содержании платежной операции (приход, расход);
  • список товаров или услуг, за которые платит покупатель или клиент;
  • цену за выбранные товары или услуги с НДС (либо с выделением тех товаров, которые отпускаются без НДС) — итоговую, с учетом скидок и наценок;
  • сведения о способе приема платежа — наличными или через эквайринг (с разделением сумм, которые приняты каждым из способов);
  • ФИО и должность человека, принявшего оплату.

Документ, заменяющий кассовый чек, должен быть подписан продавцом.

С технической точки зрения документ, о котором идет речь, может быть сформирован любым удобным для продавца способом — на чековом принтере, компьютере или вовсе вручную.

Рассматриваемый документ ИП на ПСН должен выдать клиенту или покупателю обязательно, не дожидаясь запроса с его стороны.

  1. ИП и юрлица, которые ведут деятельность в труднодоступных местностях.

То, какие это именно местности, в каждом регионе власть определяет сама и публикует соответствующие нормативные акты (более подробно об этом можно посмотреть в ЭТОЙ СТАТЬЕ). К таким местностям не могут быть отнесены:

  • города;
  • райцентры (если только они не единственные населенные пункты в своем муниципалитете);
  • ПГТ.

При этом, нужно учитывать то же правило, что и в случае с «исключительными» видами деятельности выше — преференция недоступна при продаже подакцизных товаров либо применении автоматических устройств.

Как и в случае с освобождением от использования ККТ предпринимателей на «патенте», те фирмы, что работают в труднодоступных местностях, обязаны выдавать клиентам и покупателям документ, альтернативный чеку онлайн-кассы.

В рассматриваемом сценарии к данному документу установлен ряд особых требований с точки зрения порядка выдачи и учета. Эти требования определены постановлением Правительства России от 15.03.2017 № 296.

Отметим, что «труднодоступные» фирмы вправе выдавать документ, альтернативный чеку ККТ, только если клиент или покупатель сами об этом попросят.

  1. Аптеки, осуществляющие деятельность как юридические лица, расположенные в фельдшерских и акушерских пунктах в сельской местности (и обособленные подразделения медицинских учреждений, которые расположены на селе).

Отметим, что и в рассматриваемом сценарии необходимо применять онлайн-кассу при использовании вендинговых аппаратов либо реализации подакцизных товаров.

Требований по применению документов, альтернативных кассовым чекам, для фармацевтов и сельских больниц не установлено.

  1. Религиозными организациями.

Требований по применению альтернатив кассовым чекам для таких организаций не установлено.

  1. Государственными, муниципальными, принадлежащими Российской академии наук (и другим академиям, институтам, образовательным учреждениям) библиотеками — при оказании платных услуг в рамках основного вида деятельности.

При этом, перечень таких услуг должно установить Правительство России.

Перечень случаев, когда можно не применять онлайн-кассу перечислен в таблице (в таблице не указаны ситуации, когда действует временное освобождение):

В каких случаях можно не применять кассовую технику Основание
Продажа газет, журналов на бумаге и сопутствующих товаров*

  • Освобождается от ККТ:
  • – продажа газет и журналов на бумаге – вне зависимости от места реализации;
  • – сопутствующих товаров – в газетно-журнальных киосках.

Общее условие для освобождения от ККТ– доля газет и журналов в продажах больше 50% товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ. Кроме того, торговую выручку от продажи газет, журналов необходимо учитывать раздельно от сопутствующих товаров. Место реализации газет, журналов на бумаге не имеет значения

абзац 2 пункта 2 статьи 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
письма Минфина

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/kto-osvobozhden-ot-onlajn-kassy.html

Онлайн кассы для интернет магазинов: особенности применения

Онлайн ККТ для интернет магазина — это обязательное оборудование, отсутствие которого карается законом. Магазины, работающие в сети, обязаны пробивать чеки при наличных расчетах с клиентами и при расчетах через электронные средства платежа. Мы разобрались в том, какие особенности следует учитывать предприятиям интернет торговли.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Ответ на вопрос, нужна ли онлайн касса для интернет магазина, содержится в Федеральном законе N 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники.

По редакции закона, действующей с 1 июля 2017 года, применение онлайн-ККТ для интернет магазинов стало обязательным. Но магазины, которые работают в интернете, разные, как и способы их расчетов с покупателями.

Какие особенности имеют новые требования для каждого из них, каким образом происходит их взаимодействие с ФНС и отправка кассовых чеков покупателям?

Интернет-магазины по типу взаиморасчетов

Чтобы понять, каким образом требования затрагивают каждый отдельно взятый интернет-магазин, их необходимо разделить на три условные группы, по типу взаимодействия и расчетов с клиентами. Условное деление онлайн-ритейла выглядит так:

  1. Первая группа публикует на своих сайтах каталоги товаров, принимает оплату исключительно по безналичному расчету только от юридических лиц и ИП, а доставку осуществляет с помощью специальных служб. Такие торговые компании не устанавливают ККТ.
  2. Вторая группа тоже публикует на своих сайтах каталоги товаров, но не взаимодействует с клиентами напрямую. Такие магазины принимают оплату в момент доставки товара – в режиме онлайн посредством банковских карт или электронных платежных средств. Кроме того, в этих торговых точках есть договоры с курьерскими службами, открыты собственные пункты выдачи в разных городах. Такие магазины должны установить кассовые аппараты, как в основном офисе, так и во всех пунктах выдачи. Что касается курьеров, то функцию расчетно-кассового обслуживания берут на себя организации, в которых они работают (если это согласовано договором). Все курьеры обязаны иметь мобильные ККТ с функцией передачи данных.
  3. Третья группа магазинов осуществляет расчеты непосредственно с клиентами. Это могут быть условия самовывоза со склада или офиса, отправка через собственную курьерскую службу и тому подобное. Такие интернет-магазины обязаны установить кассу с возможностью передачи данных в ФНС и печати бумажного чека. Кроме того, каждый курьер должен иметь такой мобильный аппарат. Эта группа магазинов обязана работать с применением современной ККТ.

Порядок работы с онлайн-ККМ интернет-магазинов

Руководителям интернет-магазинов следует изучить законодательные нормы и приобрести кассу, если ее до сих пор нет. Хотя большая часть таких торговых точек работает в режиме эквайринга, но и им придется направлять покупателям электронные чеки в безусловном режиме. Бумажные чеки таким продавцам разрешается не печатать.

Чек и передача данных об операции в налоговую службу потребуется, если клиент расплатился за свою покупку с банковской карты или любого электронного кошелька. Касса такого магазина должна работать в круглосуточном режиме.

Но требование об обязательном закрытии смены и отправке соответствующего отчета в налоговый орган распространяется на эти ККМ без исключений.

По действующим требованиям пробивать бумажный и отправлять электронный чек необходимо в момент получения денег от клиента.

Если интернет-агрегатором выступает «платежным агентом» различных оптовых компаний, это не снимает с него обязанности установить кассу и отправлять чеки.

В некоторой степени это упрощает работу магазинов, поскольку теперь налоговая служба получает оперативные сведения об их работе, а это избавляет ритейлеров от внеплановых проверок и требований различных пояснений.

Когда позволено обойтись без чека

Работа онлайн кассы для интернет магазинов в 2019 году предполагает обычный режим, но имеет специфику. Если клиент рассчитался за покупку с банковского счета, эту операцию не проводят по кассе. Кроме того, не проводят операции при работе с курьерскими службами.

В этом случае такая обязанность ложится на организацию, которая непосредственно доставляет товар клиентам.

Но если покупатель внес аванс в магазин электронным платежом, а остаток суммы оплатил в службе доставки, чек обязана оформить каждая организация на ту сумму, которая была фактически получена в момент расчета.

Если несколько разных сайтов оформлены на одно юридическое лицо или ИП и торгуют различными товарами, организации разрешено иметь только одну кассу и использовать ее при расчетах со всеми покупателями. Для этого в ККМ необходимо внести номенклатуру товаров со всех сайтов.

Ответственность за работу без ККМ

Мы выяснили, обязательно ли иметь интернет магазину онлайн кассу, осталось определить, что будет, если работать без нее. Действующая редакция статьи 14.5 КоАП РФ предусматривает достаточно серьезные наказания за такое правонарушение. Так выглядят санкции в виде таблицы:

Нарушение Ответственность предпринимателей и юрлиц Ответственность должностных лиц
Отсутствие онлайн-кассы Первичное нарушение — административный штраф в размере от 3/4 части до всей суммы чека (минимум 30 тысяч рублей)

Источник: https://ppt.ru/kkt/inet-magazin

Всё об онлайн-кассах для интернет-магазинов

Принимать оплату от клиента можно разными способами:

  • банковской картой или электронными деньгами;
  • наложенным платежом;
  • по реквизитам через отделение банка или онлайн-банк;
  • через курьера или при оказании услуг на выезде.

Первый способ оплаты — банковской картой или электронными деньгами — подходит для крупных интернет-магазинов. Они продают часто и много, поэтому автоматизируют процесс оплаты. Для этого встраивают в сайт специальные программы для расчетов с банковской карты через Робокассу, PayPal и другие платежные системы.

Автоматизация платежей на маленьких интернет-площадках — редкость. Поэтому расскажем, как применять кассу при остальных трех способах оплаты.  

Если клиент платит через онлайн-банк, электронный кошелек или банковской картой на вашем сайте, то онлайн-кассу нужно применять с 1 июля 2018 года. А если клиенты оплачивают через отделение банка или банкомат, то применять онлайн-кассу нужно с 1 июля 2019 года.

Оплата наложенным платежом

Когда вы отправляете заказ наложенным платежом по почте, кассовый чек нужно выдать в почтовом отделении. В этом случае вашему магазину касса не нужна, потому почта — платежный агент и обязана печатать чеки сама (Письмо Минфина от 15.09.2017 № 03-01-15/59689).

Оплата по реквизитам через отделение банка или онлайн-банк

После оформления заказа вы отправляете покупателю (физлицу) квитанцию с реквизитами своей компании. Клиент идет в банк и оплачивает покупку по квитанции. Или перечисляет деньги через онлайн-банк.

С 1 июля 2019 года при дистанционных расчетах на кассе нужно создавать два чека: первый, когда деньги поступят на счет, и второй при отгрузке, когда передадите товар в службу доставки или своему курьеру. Требование относится ко всем расчетам, в которых есть предоплата (аванс).

Первый чек создайте на предоплату, когда загрузите банковскую выписку и поймете, от какого клиента и за какой товар пришел платеж. Чек можно формировать до конца следующего рабочего дня после того, как клиент перевел деньги.

  • В чеке указываете признак «Предоплата 100%», если клиент заплатил сумму полностью.
  • Указываете признак «Предоплата», если покупатель заплатил часть суммы.
  • Указываете признак «Аванс» при оплате за неизвестную пока услугу или товар. Подробнее

Передать чек клиенту можно одним из двух способов. Если есть номер телефона или электронная почта покупателя, достаточно электронного чека. Если контактов нет, выдайте бумажный чек при первой встрече с покупателем (п. 5.3. ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Второй чек создайте при отгрузке. В чеке укажите признак способа расчета — «полный расчет», способ оплаты «зачет аванса». Второй чек можно не печатать и отправить клиенту в электронном виде.

Примеры касс:

  • Если в офисе мало места, подойдет мобильная касса MSPOS-K.
  • Если достаточно места, удобно использовать моноблоки Контур.Сигма или MSPOS Т-Ф. У них большой цветной экран, печатающее устройство встроено внутрь, и вам не будут мешать провода.
  • Если в офисе вы постоянно работаете на компьютере (ноутбуке или планшете), на него можно установить кассовую программу, чтобы формировать чеки, не отходя от одного рабочего места к другому. К компьютеру нужно подключить принтеры чеков, например Вики Принт 57Ф, Атол 11Ф или Атол 55Ф.
  • Если не хотите подключать принтер чеков к компьютеру, подсоедините к POS-терминалу MultiPOS-X9 или Атол Optima.

Продажа через курьера или оказание услуг на выезде

Новый законопроект разрешает использовать кассу не на месте расчета с покупателем, а удаленно (№ 682709-7 от 08.04.2019). Проект уже одобрен Советом Федерации и ждет подписи президента. Поэтому опишем, как работать по-новому, с учетом поправок.

Ситуация 1.

Курьер привозит покупателю товар и имеет при себе кассу. Или сотрудник с кассой приезжает к клиенту, чтобы оказать услуги. Например, маникюр, клининг, массаж, сантехнические работы и другие виды услуг.

Курьер вручает клиенту покупку, проводит платеж через кассу и выдает чек. Для этих целей используйте мобильные кассы, которые работают от аккумулятора. Они легкие, по размеру чуть больше смартфона, так что без труда помещаются в рюкзачок.

Примеры касс:

  • Если у клиента наличные, используйте мобильную кассу MSPOS-K;
  • Если у клиента может быть и наличка, и безнал, выбирайте модель MSPOS-E-Ф. В нее встроен терминал эквайринга для оплаты картами.

Ситуация 2.

Курьер приезжает к клиенту с товаром (или сотрудник оказывает услуги), а чек формирует касса, установленная в офисе.

Курьер вручает клиенту покупку и получает деньги. Одновременно он отправляет информацию на кассу в офисе, чтобы она сформировала чек (например, звонит сотруднику, который работает с кассой). Если клиент сообщил номер телефона или адрес электронной почты, электронный чек придет ему сразу, бумажный чек можно не выдавать.

Источник: https://kontur.ru/articles/5448

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector