Отпуск авансом и можно ли его не дать — за следующий год, беременной женщине, при увольнении

Отпуск является важной и неотъемлемой частью трудового периода каждого работника любого предприятия. Все мы в предвкушении ожидаем долгожданного отдыха. Особенно он является желанным для многих женщин, намеревающихся стать мамами и планирующих тщательно подготовиться к столь важному событию.

Но может ли беременная женщина взять отпуск авансом? Об этом и пойдет речь в данной статье. Также узнаем, как правильно написать заявление на отпуск, и о других тонкостях отношений между беременной женщиной и ее работодателем.

Что такое отпуск

Если сказать кратко, то отпуск – это ежегодный период времени, в который работник имеет право на полноценный отдых от своей работы. Обычно этот временной промежуток равняется четырем неделям. Иногда, в зависимости от сложности и вредности работ, количество выходных дней может быть увеличено.

Отдых от работы и беременность

Прежде чем разобраться, как взять отпуск перед декретом, необходимо узнать, какие льготы доступны будущим мамам на их рабочем месте.

Во-первых, беременные женщины могут рассчитывать на оплачиваемый больничный в размере не менее 140 дней (этот период включает в себя время до и после родов).

Затем каждая работница, ставшая мамой, располагает возможностью оформить отпуск, продолжительность которого может варьироваться от полутора до трех лет.

В это время она может полностью посвятить себя новорожденному малышу, не задумываясь о выполнении служебных обязанностей.

Несмотря на то что будущей матери по закону назначен фиксированный больничный, женщина может захотеть раньше оставить работу и заранее подготовиться к рождению ребенка. Сколько положено отпуска перед декретом? Давайте посчитаем.

Длительность дополнительного отдыха

Как просчитать беременной женщине отпуск авансом перед декретом? Самое первое – это обратиться в женскую консультацию для определения гинекологом конкретной даты, с которой может начаться больничный по беременности и родам.

Затем работнице необходимо самостоятельно высчитать, сколько у нее имеется запланированного отпуска.

Конечно, на этот период могут влиять и другие льготы, начисляемые, например, за вредные условия труда. Тогда запланированный отпуск увеличивается.

Плюс к дополнительному отдыху можно прибавить неотгулянные выходы.

Что еще засчитывается в отпуск авансом беременной женщине перед декретом? В таком случае можно попросить отпуск за еще неотработанный период времени, который будет равняться полноценным четырем неделям (или 28 дням).

Приплюсовав все вышеупомянутые периоды, можно получить довольно-таки внушительный промежуток времени, за который можно хорошо отдохнуть перед родами и подготовиться к появлению на свет любимого малыша.

Однако что следует знать беременной женщине, настаивая на отпуске авансом перед декретом?

Очень важные нюансы

Прежде всего будущей маме следует учесть, что дополнительные четыре недели ей не дарят, а дают авансом. То есть после выхода из декрета ей придется работать без отпуска целый год. Кроме того, если она решит уволиться с предприятия, то ей придется выплатить компенсацию за предоставленные в долг выходные.

Но могут ли отказать в отпуске беременной женщине?

Разрешит ли работодатель?

Согласно российскому законодательству, работодатель обязан предоставить будущей матери неотгулянные дни в качестве отпуска перед декретом. И это невзирая на любые сложности и трудности, связанные с его оформлением.

То есть если в коллективе уже распланировали отдых сотрудников и из-за решения беременной придется все менять, то это не повод отказывать женщине в положении, не предоставляя ей законных выходных.

В первую очередь следует удовлетворить желания и потребности будущей мамы, и уже на основании этого корректировать отдых других сотрудников.

Однако отпуск беременной женщине перед декретом авансом, согласно Трудовому кодексу, может предоставляться по желанию ее работодателя. То есть руководитель предприятия, на котором трудится будущая мама, имеет полное право отказать такой работнице и не давать ей в долг выходные дни. Почему?

Дело в том, что предоставление такого отпуска сопряжено с риском для самого работодателя. Например, женщина может уволиться сразу же после выхода из декрета. Кто заплатит руководителю за уже отгулянный отпуск?

Как видим, перенесение отпуска для беременной с будущего года на настоящий – добровольное решение ее работодателя. Это необходимо понимать каждой работнице, находящейся в интересном положении и желающей побольше отдохнуть перед декретом.

Также следует учитывать, что отпуск перед больничным, связанным с беременностью и родами, предоставят только в том случае, если женщина полностью использовала отпуск за текущий год, а следующий трудовой год еще не наступил.

Правильно пишем заявление

Как правильно попросить у начальника отпуск авансом за следующий год? В первую очередь необходимо точно просчитать, сколько может длиться этот намечаемый отдых, а также определиться с датой его начала.

Затем следует написать заявление на отпуск. Как правильно это сделать? Обычно документ составляется произвольно.

Указываются причины, по которым женщина хочет взять отпуск в долг, а также конкретные даты (с какого числа по какое) она хочет отдохнуть перед декретом.

К документу лучше всего прикрепить справку из женской консультации, доказывающую необходимость такого отдыха для здоровья беременной женщины.

С таким заявлением необходимо идти или непосредственно к начальнику, или в отдел кадров, или в бухгалтерию (все зависит от того, как заведено у вас на предприятии).

Желательно обратиться с такой просьбой за четырнадцать дней до намеченной даты, так как руководителю и бухгалтерам необходимо будет не только принять решение по поводу предоставления внеочередного отпуска, но и откорректировать другие дела, связанные с отдыхом беременной работницы.

Не настраивайтесь на то, что у вас все получится. Напоминаем, что согласно Трудовому Кодексу, отпуск беременным авансом предоставляется по желанию работодателя. Конечно, здесь не идет речь о выходных, положенных за отработанный период.

Что делать, если не разрешают?

Конечно, можно настоять или даже подать в суд. Но не факт, что суд встанет на сторону беременной, а вот отношения с начальством могут испортиться.

Если будущая мама неважно себя чувствует или хочет посвятить определенный период времени подготовке к материнству, то она может лечь на сохранение в больницу. Обычно это проходит в условиях дневного стационара, что также может ограничивать женщину во времени. Однако другого варианта отдохнуть от работы для будущей мамы, работающей на предприятии, не существует.

Можно, конечно, договориться с гинекологом, чтобы тот указал дату запланированных родов неделей раньше. Врачу это не причинит никаких неудобств или проблем, так как плод в каждом отдельном случае развивается по-разному. Зато будущая мамочка сможет на неделю раньше получить больничный и отдохнуть от утомившей ее работы.

Можно ли взять компенсацию

Согласно российскому законодательству, регулирующему отношения между работодателем и наемным рабочим, любой человек может попросить вернуть ему неотгулянный отпуск в денежном эквиваленте. Любой, но не беременная сотрудница.

То есть если будущая мама не выходила в отпуск в текущем и прошедшем годах, то компенсировать это время финансовыми выплатами она не может. Зато ей обязаны будут предоставить по первому требованию полноценный отпуск, включающий в себя весь неотгулянный период.

Права беременных на работе

Это очень важная тема, так как не все будущие мамы знают, что имеют ряд льгот и привилегий на своем рабочем месте. К сожалению, работодатели, которые хорошо осведомлены, не всегда знакомят своих работниц с их правами. Итак, на что может рассчитывать работающая беременная женщина?

Прежде всего, она вправе требовать перевод на легкий труд с сохранением средней заработной платы. То есть, переживая за свое здоровье и здоровье будущего малыша, беременная работница может попросить изменить условия труда.

Также желательно ограничить пребывание за компьютером до трех часов в день, и отказаться от полностью сидячей или полностью стоячей работы.

Если женщина, находящаяся в интересном положении, изъявит письменное желание, работодатель должен будет облегчить ее труд. Если же это по каким-то причинам невозможно осуществить, то работницу, ожидающую ребенка, должны отстранить от вредного труда с сохранением средней заработной платы.

Кроме того, такая сотрудница может попросить уменьшить ей трудодень или трудонеделю (то есть работать по полдня или неполную рабочую неделю). Однако в этом случае она будет получать не среднюю зарплату, а то, что заработает за половину своей ставки.

Очень важным является и то, что беременной женщине, продолжающей трудиться на производстве, необходимо предоставлять дополнительные оплачиваемые перерывы, чтобы она могла немного отдохнуть и своевременно перекусить.

Также работницу, ожидающую малыша, следует регулярно отпускать в женскую консультацию для прохождения необходимых обследований и осмотров. Подобные посещения не должны сказываться на зарплате работницы, особенно если у нее имеется документ, подтверждающий, что она посещала гинеколога.

Могут ли уволить будущую маму?

Этот вопрос встречается довольно часто. Так как существуют недобросовестные работодатели, которым не нравится, что они понесут какой-либо убыток из-за наличия беременных работниц.

Многие руководители переживают, что беременные часто отпрашиваются, могут лежать в больнице, требуют облегчения труда и так далее.

Все это сопряжено с ощутимыми неудобствами как для работодателя, так и для всего коллектива.

Поэтому руководители предприятия могут заставлять беременных сотрудниц (особенно проблемных, то есть тех, кто лежит на сохранении, и так далее) написать заявление на расчет. Или же придираются к будущим мамам, стараясь найти причину для увольнения. Обоснованно ли такое поведение?

Конечно, нет. Во-первых, законом запрещено увольнять беременных работниц ни под каким предлогом. То есть если женщина, ожидающая ребенка, нарушила режим, опоздала, прогуляла рабочий день и тому подобное, то за это ее невозможно уволить. Это и есть основная льгота беременных сотрудниц.

Более того, если будущая мамочка работает временно или на испытательном сроке, то ее трудовая деятельность также является неприкосновенной. Как только становится известно, что работница беременна, с ней заключается постоянный трудовой договор.

Какие еще существуют льготы для беременных? Если такую работницу все же уволили, то она может восстановиться на своем рабочем месте, обратившись в суд. Обычно судьи становятся на сторону будущих мам, поэтому работодателю, по каким бы причинам он ни уволил свою работницу, придется вернуть ее назад и восстановить в правах и обязанностях.

Защищайте свои права!

Очень важно, чтобы соблюдались права беременных на работе. Чаще всего за этим наблюдают профсоюзы и трудовые инспекции.

Однако сама будущая мама также должна быть заинтересована в том, чтобы пользоваться на рабочем месте всеми преимуществами своего интересного положения.

Поэтому, не стесняясь, принесите справку из женской консультации, подтверждающую вашу беременность, и настойчиво просите работодателя предоставить вам необходимые льготы и привилегии.

Помните, что помимо отпуска перед декретом вам положен официальный оплачиваемый больничный, который предоставляется работнице в тридцать недель беременности. Его продолжительность зависит от многих факторов.

Если беременность протекала нормально, то вам оплатят 140 дней декретных, если роды были тяжелыми (например, возникла необходимость в кесаревом сечении), то по закону вам обязаны оплатить 156 дней, если мамочка родила двух или трех детей, то к 140 дням добавляется еще 110.

Если же у женщины умер ребенок при родах, то государство выделило для ее восстановления 156 дней послеродовых.

Несколько слов напоследок

В данной статье мы разобрали такое понятие, как отпуск беременной женщине авансом перед декретом. Как видим, это довольно распространение явление, когда беременная женщина хочет отдохнуть от работы и как следует подготовиться к материнству.

Не всегда работодатель разрешает воспользоваться таким отпуском, так как это сопряжено с определенными трудностями и рисками для предпринимателя. С другой стороны, руководитель обязан предоставить своей беременной подчиненной отпуск, которым она еще не воспользовалась. При чем сделать это необходимо в первую очередь, независимо от того, как планировалось ранее.

Примечательно, что если женщине в интересном положении предоставили отпуск, то уже нельзя вызывать ее снова на работу. Сотрудница может прервать свой отдых только на основании собственного желания.

Более того, всегда помните, что беременную женщину никто не вправе уволить. Существует лишь две причины для такого решения. Первая – это личное желание будущей матери. И вторая – полная ликвидация организации или предприятия, на котором трудится беременная. В таком случае процесс увольнения проходит в соответствии с действующим законодательством.

Всегда помните, что ваше будущее – в ваших руках! Поэтому настройтесь отстаивать свои права и льготы.

По необходимости обращайтесь к юристам и другим консультантам. И тогда ваша работа будет приносить вам радость и удовлетворение, а также необходимое материальное обеспечение не только вам, но и вашему ребенку.

Источник: https://BusinessMan.ru/otpusk-beremennoy-jenschine-pered-dekretom-avansom-prava-beremennyih-na-rabote.html

Отпуск авансом и возможно ли его получить при увольнении

Официальное трудоустройство предполагает возможность использования своего законного права на предоставление отпуска. Однако осуществление такого действия возможно лишь по прошествии определенного периода, в течение которого сотрудник будет выполнять свои трудовые обязанности.

Что такое отпуск авансом

Законодательной базой, которая регулирует трудовые взаимоотношения работников и работодателей, и, в частности, определяет порядок выхода в отпуск, является Трудовой кодекс РФ.

Официального определения, которым можно было бы охарактеризовать понятие «отпуск авансом» не существует.

Однако на практике под ним понимается выход сотрудника в краткосрочный отдых, когда такое право ему еще не может представиться.

Принцип начисления отпуска

Выход в отпуск работник может брать после истечения одного года с момента оформления трудового договора.  Таким образом, только после выполнения трудовых обязанностей в течение такого периода возникает законное право на заслуженный оплачиваемый отдых в течение 28 дней.

 Зачастую он разбивается на два срока любой величины или же используется в целом виде, в зависимости от характера выполняемых работ и внутренней политики предприятия.

Выйти в отпуск можно и через 6 месяцев после трудоустройства, но ранее подобного периода сотрудник фактически не имеет такого права.

Подобные положения основаны на статьях Трудового кодекса РФ (в частности, статья 122), а также Конвекции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках».

С другой стороны, теми же нормативными актами не запрещается предоставление такого периода при желании сотрудника и согласии работодателя подобная процедура осуществляется.

Категории лиц, кому не может предоставляться отпуск авансом

Стоит отметить, что все же существует определенная категория внеочередных периодов отдыха, на которые сотрудник не может претендовать заранее, к ним относятся:

• Дополнительный оплачиваемый;
• Административный;
• Учебный;
• Декретный, состоящий отдельно из дородового и послеродового периода, а также времени, когда осуществляется уход за ребенком до достижения им определенного возраста.

Данное ограничение на возможность взять отпуск авансом связано с тем, что событие, являющееся основанием, еще не наступило, и у работодателя нет никаких причин на его оформление и предоставление.

Кто имеет право получать такие отпуска

Кроме случаев, в которых получение авансом неотработанных дней отпуска может зависеть исключительно от согласия на то работодателя, имеются отдельные категории лиц, для каких такое право подкрепляется законным основанием на требование такого периода. К ним относятся:

• Беременные женщины;
• Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (в том случае, если они хотят выйти в авансовый отдых сразу же после выхода из декрета);
• Супруги женщин, родивших ребенка;
• Прочие родственники, которые воспользовались правом выхода в декрет;
• Сотрудники, какие имеют двух и более детей, в возрасте до 14 лет;
• Отцы или матери детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия;
• Совместители, которые оформили отпуск на определенный срок на основном месте работы (при необходимости сотрудник может предоставить подтверждающие документы);
• Жены или мужья военнослужащих, получивших отпуск (в таком случае периоды отдыха супругов должны полностью совпадать);
• Прочие категории работников, для которых такое право предусматривается трудовым или коллективным договором.

Какие документы необходимы и как писать заявление

Оформлением преждевременного отпуска, как и в обычных ситуациях, занимается сотрудник отдела кадров или бухгалтер организации. Схема написания заявления также является стандартной, в документе сотрудник указывает следующее:

• ФИО;
• Должность;
• Причину предоставления подобного периода (данный пункт не является обязательным, но может отражаться);
• Продолжительность отдыха, которую хочет получить сотрудник;
• Дата и подпись.

Сама процедура оформления выглядит следующим образом:

• Оформление заявления;
• Одобрение руководящего лица – непосредственного начальника сотрудника (визирование);
• Издание приказа о предоставлении;
• Начисление отпускных.

Из документов, которые могут понадобиться при написании такого заявления, стоит отметить такие: справка о беременности, документы, свидетельствующие о наличии двух и более детей в возрасте до 14 лет, о воспитании ребенка-инвалида и т.д., то есть непосредственные причины или основания для предоставления отпуска.

Особенности расчета «отпуска авансом»

Процедура расчета суммы отпускных не зависимо от того, плановым ли является такой период или же предоставляется авансом, производится с учетом величины заработной платы сотрудника. Стоит отметить, что во внимание берется исключительно размер дохода, который работник получает на текущем месте работы – оплата за труд в других фирмах или организациях никаким образом не может влиять на их размер.

Так, расчет оплаты за период авансового отпуска будет производиться следующим образом:

• Суммирование ежемесячного дохода, полученного работником за последний год (или за тот период, который работник отработал);
• Полученный результат делят на фактическое количество отработанных месяцев. Сумма, которая выходит после такого вычисления, является среднемесячным заработком;
• Среднемесячный заработок делится на среднее количество дней за один месяц – в данном случае берут 29,3 дня (а не 30, как иногда ошибочно принимают неопытные сотрудники бухгалтерии);
• Полученную цифру умножают на количество дней отдыха и, таким образом, получают сумму, которая положена к начислению. Из нее вычитается подоходный налог, который составляет 13% и то значение, какое выходит, и выдается на руки сотруднику.

В каких случаях положены выплаты

Вопрос оплаты отпуска, предоставляемого авансом, является не совсем «приятным» для работодателя. Данный факт связан с тем, что выплата положенных средств согласно положениям трудового законодательства, должна осуществляться еще перед выходом работника в отпуск – сразу после подписания заявления и расчета положенной суммы отделом бухгалтерии.

Поскольку такой период, не зависимо от того, производится ли он согласно графику отпусков или нет, должен оплачиваться в любом случае, работодатель рискует потерей средств в том случае, если сотрудник решит уволиться или уйдет с работы по каким-либо причинам.

Никаких оснований, которые могут позволить задерживать оплату за период отпуска, нет. Отдельными случаями, в которых такое предоставляется возможным, это увольнение сотрудника, хотя на практике редко кто из работников при оформлении периода отдыха сообщит о том, что собирается уволиться.

Будет ли компенсация при увольнении

Данное положение имеет некоторые ограничение и процедура не может применяться к следующим сотрудникам:

• Попавшим под сокращение штата сотрудникам организации или физического лица-предпринимателя;
• При ликвидации юридического или физического лица;
• При ситуации, когда сотрудник, получивший отпуск авансом, умер;
• Когда умер человек, на которого было оформлено ЧП, сотрудником какого являлся работник;
• При необходимости перевода работника на другую должность, но невозможности осуществления подобной процедуры из-за его состояния здоровья;
• При увольнении по соглашению сторон;
• После истечения срока действия трудового договора;
• При направлении сотрудника на обучение;
• При выходе на пенсию.

Кроме подобных исключений необходимо знать, что даже при вычитании суммы из заработной платы такое действие можно осуществить исключительно в размере, не превышающем 20% от величины дохода за определенный период (месяц).

В качестве возможных способов обхода такового запрета можно использовать договоренность с сотрудником выплаты компенсации в добровольном порядке, или же вычитания в качестве штрафной санкции в порядке дисциплинарного взыскания.

Подытожив, можно сказать, что при необходимости и наличии на то законных оснований, возможно получить отпуск авансом за еще не отработанные периоды.

Источник: https://posobie.center/kompensatsii/otpusknye/otpusk-avansom/

Можно ли предоставить отпуск авансом

Работа с официальным оформлением имеет много плюсов, кроме стажа, сотруднику также положен ежегодный отпуск. Но возникают ситуации, когда отпуск нужен прямо сейчас, а очередь по графику еще не подошла. В таком случае можно попросить отпуск авансом, за еще не израсходованный отдых или попросить в счет отдыха следующего года.

Для этого будет нужно написать заявление и приготовиться к тому, что авансовый отпуск может не оплачиваться. При этом даже возможно удержание средств из заработной платы, поскольку такая отлучка может привести к нарушению работы предприятия.

Но если отпуск необходимо взять, а начальство не идет на контакт, можно напомнить о своем законном праве на подобную отлучку. Ведь в законе четко прописаны категории работников, которым нельзя отказать в авансовом отпуске, как и процедура его оформления.

Определение

Отпуск авансом представляет собой период отдыха, который предоставляется сотрудником раньше, чем он получил такое право. Обычно все дни взятого отпуска отрабатываются в дальнейшем. А если после подобного отпуска сотрудник увольняется, то деньги за неотработанные дни взимаются из зарплаты.

При этом вычитание денег из заработной платы оговаривается в Трудовом кодексе, как и возможность оформить такой отпуск. Законодательство четко оговаривает случаи, в которых отпуск может предоставляться и ситуации и в которых сотрудник может получить отказ.

Нормативная база

Закон гласит, что работающий россиянин раз в году может оформить оплачиваемый предприятием отпуск. Но это работает, только если стаж работы на нем составляет не менее полугода. Но если работодатель не против, Трудовой кодекс в своей статье 122 гласит о возможности оформить отпуск до прошествии полугода.

Поскольку такой отпуск дается еще за неотработанное время, то обычно его называют “отпуск авансом”. Если же первый отдых дается после шести месяцев работы, то второй и все следующие отпуска могут даваться в любое время на протяжении года. Но в дальнейшем получить отпуск можно будет только с утвержденным отпускным расписанием.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Кто имеет право на получение

Чтобы получить отпуск в качестве авансового, обязательно требуется согласие начальника.

Но в некоторых случаях сотрудники могут получить внеплановый отдых:

• до или после декрета;
• сотрудники, супруги которых находятся в отпуске, связанном с беременностью или родами;
• сотрудники, работающие по совместительству, для того, чтобы отпуск на основном месте работы совпадал с совмещенным;
• родители двух детей с возрастом до четырнадцати лет;
• работники с детьми-инвалидами не достигнувшими несовершеннолетия;
• супруги военных, чтобы отпуск совпадал с отпуском половинки;
• в других случаях, если таковые прописаны в договоре предприятия.

Беременные сотрудницы до того, как уйдут в декретный отпуск, или после него, могут получить оплачиваемый отпуск сроком на 28 дней, вне зависимости от того, сколько они работают в организации.

Перед декретом

Каждая сотрудница, которая работает при беременности, может взять ежегодный отпуск перед тем, как уйти в декрет. При этом работодатель не может отказать, согласие тоже не является обязательным условием. Поэтому женщина, которая хочет получить отпуск перед периодом декрета, пишет заявление руководителю, которое тот должен одобрить.

Права беременных сотрудниц защищают законы России. К примеру, в Трудовом кодексе РФ, а точнее в ее статье 260 говорится, что время работы на конкретном предприятии не может быть причиной предоставления отпуска или отказа в нем.

Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности

Такое правило распространяется даже на девушек, которые поработали всего пару месяцев, но написали заявление на отпуск перед началом декрета. Если же работодатель не позволяет беременной уйти в отпуск, следует обратиться в трудовую инспекцию, именно она будет защищать права сотрудницы.

И если сотрудница в положении направляет работодателю заявление, в котором просит об отпуске, ей следует указать, что просьба направляется согласно статьи 260 ТК. Так можно продемонстрировать знакомство с законодательством и избежать проблем.

Образец заявления на досрочный отпуск

Можно ли взять на следующий год

Право оформить авансовый отпуск может быть использовано работниками, которые отработали даже несколько дней в новом году. Но при этом оформление отпуска за счет следующего года противоречит нормам закона, поскольку за следующий год человек не отработал ни дня.

Если сотрудник работает на предприятии с вредными или опасными условиями, он может оформить и основной, и дополнительный отпуск заранее по его полной продолжительности, которая минимально составляет 28 дней.

Отражение в графике

Если подчиненный взял в году некоторые дни для авансового отпуска, это следует обязательно отразить в графике, рассчитанном на следующий год. Например, предприятие составляет график отпусков на следующий год, но при этом один из сотрудников уже использовал часть отдыха.

Это не вносится в имеющийся график, но учитывается в следующем году. При этом очередной ежегодный отпуск в следующем периоде вместо законных 28-ми дней составит только 23 дня, если предоставлялся авансовый отдых на 5 дней. В строке 10 при этом делается отметка о том, что период в 5 дней этого года уже был отгулян сотрудником.

Оформление

Так как оформляется отпуск, пусть и в качестве аванса, процедура схожа с предоставлением планового отдыха. Отличается только содержание заявления, предоставляемого сотрудником.

Если работник при плановом отпуске может использовать причину в виде заранее разработанного графика, то внеплановый отдых такого не допускает. В тексте пишется конкретная причина ухода в отпуск, а также период, на который берутся выходные.

Если работодатель одобряет просьбу подчиненного, то готовится приказ об отпуске и его оплате. После этого сотрудник должен ознакомиться с приказом начальства и получить рассчитанные отпускные деньги.

Образец заявление

Чтобы воспользоваться авансовым отпуском и законно оформить процедуру, работодателю необходимо направить заявление, которое проходит процедуру рассмотрения. И здесь нет зависимости от сотрудника, отпуск может получить как беременная, так и любой другой работник.

Причем в заявлении обязательно должна указываться дата заполнения формы, после чего бумага подается для одобрения начальством. Обязательно также указывается период отпуска.

Структура документа не имеет ничего необычного, и увидеть такое строение можно в большинстве других заявлений:

Шапка	Здесь пишутся фамилия и инициалы начальника, название предприятия, а также данные работника, включая должность.
Наименование документа	Располагается по центру листа сразу под шапкой.
Текст заявления	Пишется просьба предоставить отпуск, а также период, который человек планирует отдыхать. Последней указывается причина, по которой отпуск требуется вне очереди. Хорошо, если она будет подкреплена документальным подтверждением.
Конец документа	В конце ставится дата заполнения заявления, а также ставится личная подпись сотрудника.

Заявление подписывает сотрудник, причем обязательно нужно расшифровать автограф, указав сбоку фамилию и инициалы. После того, как заявление одобрено, на его основании формируется приказ по сотрудникам и бумага для бухгалтеров. Только такой указ начальства может послужить причиной для начисления отпускных средств.

Отпуск авансом при увольнении

В ситуации, когда работник оформляет отдых заранее, он берет на себя обязательство отработать выгулянное количество дней. Но если берется отпуск авансом при увольнении, то возникает вопрос о том, можно ли предприятию компенсировать ущерб. Можно сказать, что ответ зависит от причин увольнения человека.

Работодатель не может потребовать возмещение, если увольнение человека после авансового отпуска произошло:

• по согласию обеих сторон;
• по истечению срока договора;
• по причине перевода;
• из-за сокращения штата;
• изменение условий работы и последующий отказ от сотрудничества;
• пропуск более чем 4-х месяцев работы из-за нетрудоспособности временного характера, при этом декретный отпуск является исключением;
• из-за обучения;
• по причине ухода на пенсию;
• других причин, которые могут считаться уважительными.

Если договор найма расторгается по другим причинам, то компания может потребовать компенсацию от человека, который брал отпуск авансом. Среди подобных ситуаций и та, в которой сотрудник увольняется по собственному желанию, или же вследствие серьезного нарушения дисциплины. Такая компенсация может вычитаться без одобрения работника.

Но закон устанавливает ограничение, которое прописано в Трудовом кодексе РФ, в статье 138. Оно заключается в том, что размер удержания не должен быть больше, чем 20 % заработной платы.

Если он согласен пойти на компромисс, то пишется заявление на согласие вернуть деньги.

Когда есть задолженность отпускных

Ситуации, в которых работники имеют долги, можно разбить на группы. К одной из них относится ситуация, в которой сотрудник проходит процедуру увольнения, но становится понятно, что финального расчета будет недостаточно для погашения долга перед предприятием.

Другая же ситуация предполагает уже случившееся увольнение сотрудника, в которой он больше не получает денег, но имеет долг перед бывшим работодателем.

Чаще всего долги возникают по той причине, что закон защищает право сотрудника на расторжение трудового контракта по личному желанию. При этом сотрудник должен только предупредить работодателя в письменном формате заранее. Это делается за две недели до увольнения.

В последний из рабочих дней, начальство должно выдать увольняющемуся трудовую книжку и окончательно рассчитать его. И несмотря на то, что сотрудник может иметь долги перед компанией, работодатель не может задерживать выдачу книжки и расчетных денег.

Удержание из заработной платы

Удержание средств из зарплаты может производиться из денег, которые выдаются при последнем расчете, но при этом делать это можно в разрешенных законом случаях.

Они прописаны в статье 137 Трудового кодекса и гласят что удержания из зарплаты могут производиться для:

• возмещения аванса, который был выдан работнику из заработной платы, но не был отработан;
• для погашения невозвращенного размера аванса, который к тому же не был использован и выдавался для командировки или перевода на другое место работы;
• процедуры возврата денег, которые были получены человеком вследствие ошибки бухгалтера или сумм, которые были выплачены сотруднику сверх меры, если трудовая инспекция уличила его в невыполнении обязанностей;
• в случае увольнения сотрудника до конца года, в котором он получал ежегодный оплачиваемый отпуск, при этом не отработал пропущенные дни. Но удержание не делается, если имеют место причины, указанные выше.

Как уже указывалось, работодатель может удержать от последней зарплаты не более 20-ти %, а в некоторых случаях — не более 50 %, но если этой нормы не хватает для погашения всего долга, то это производится только добровольно.

Если же предприятие не взыскало деньги с сотрудника, то далее нельзя обращаться в суд. Об этом сказано в статье 137 Трудового кодекса, которая регламентирует взыскание средств только из-за ошибки бухгалтеров, невыполнении сотрудником обязанностей и нарушении законов сотрудником. Такое же содержание имеет и статья 1109 Гражданского кодекса.

Согласно ей, заработная плата, платежи, приравненные к ней, а также другие деньги, которые выдавались сотруднику как средство к существованию, не могут быть возвращены, если конечно нет доказательств недобросовестности человека или ошибки в расчетах.

НДФЛ и другие взносы

Когда производится удержание за неотработанные дни отпуска, обязательно пересчитываются налоги и другие платежи, в том числе НДФЛ, ЕСН, налог на прибыль и страховые взносы. Налоговые органы выражают мысль, что излишние отпускные — ошибка, и требуют предоставлять уточненные декларации, согласно статьи 54 Налогового кодекса.

При этом с позицией налоговиков можно не согласиться. В этом поможет письмо Роструда, датированное 23 июня 2006 года.

В нем говорится, что Трудовой кодекс не предусматривает выдачу ежегодного оплачиваемого отпуска конкретной продолжительности согласно отработанного работником стажа.

Если человек имеет право на такой отпуск, то и получить оплачиваемый отдых установленной продолжительности есть возможность.

Перерасчет отпускных в случае увольнения не считается исправление сделанной ошибки, поскольку расчет был верным на момент начала отпуска, и бухгалтер попросту не знал о будущем увольнении человека до завершения года. Поэтому расчет всех платежей по налогу необходимо делать непосредственно при увольнении сотрудника.

Как рассчитывается

Все необходимые суммы рассчитываются, основываясь на среднем заработке человека за день и отработанного по факту времени. Рассчитывают средства по определенной формуле, но сначала необходимо вычислить среднемесячный заработок. Делается это по формуле, в которой складывается зарплата за каждый месяц работы, после чего сумма делится на отработанные месяцы.

Далее рассчитывается средняя зарплата за день, по которой средний месячный заработок делится на среднее количество дней в месяце, можно взять 29.3. На основе этого можно выяснить сумму отпускных средств, положенных к начислению. Этот показатель рассчитывается, при умножении средней зарплаты за день на количество дней отпуска.

Именно из показателя отпускных средств можно удержать налог, который обычно составляет 13 % от всей суммы. А если вычесть из начисляемых выпускных налог, то получается денежная сумма, которую и получит сотрудник.

Можно ли начислить зарплату если сотрудник в отпуске

Если обращения от сотрудника не было, но при этом возникает вопрос о начислении зарплаты вместе с отпускными, то можно обратиться к закону. А статья 136 в Трудовом кодексе России гласит, что за три дня до начала периода отпуска выплачиваются только отпускные средства.

Сам ТК не требует одновременно с оплатой отпуска производить оплату времени, которые были отработаны до начала отпуска. Ведь зарплата выдается в четко оговоренные сроки, то есть в день, прописанный во внутренних правилах или договорах о найме. Но при этом Трудовой кодекс и не говорит о том, что выплата зарплаты вместе с авансом невозможна, поскольку допускает улучшение положения человека.

Отпуск авансом может быть предоставлен всем работникам, но приоритет дается беременным сотрудницам, им начальство не имеет права отказать.

Если же увольнение не планируется, то в следующем году просто будет уменьшено количество положенных по закону отпускных дней.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/otpusk-avansom/

Отпуск перед декретом – сколько положено

Все работающие девушки в положении знают свое абсолютное право на нахождение в декрете, предписанным Трудовым Кодексом РФ. Но возникает вопрос, если скоро должен быть декрет, то как быть с основным отпуском, положенным по трудовому соглашению, и предусмотрено ли получить отпуск беременной женщине перед декретом ТК РФ, и основывается ли это на факте был ли уже использован или еще не использован основной в текущем году?

Что такое декретный отпуск

Основываясь на 255 статье ТК РФ, можно утверждать, что так называют период, предоставляемый до, а также после родов. Его длительность может отличаться в зависимости от состояния и протекания беременности:

• если беременность одноплодная и ее течение нормально, женщине в качестве декрета дается семьдесят дней до родов и семьдесят после;
• в случае, если беременность осложненная или многоплодная, срок увеличивается до 194 суток максимально – т. е. на 84 до родов и 110 – на послеродовой период.

В отдых по декрету уходят согласно написанному заявлению, однако следует учесть, что оно не может быть написано ранее получения листка о нетрудоспособности (больничного). Обычно такой документ выдается женской поликлиникой на сроке в семь месяцев.

Работающие женщины, находящиеся в положении, всегда под дополнительной и особой защитой государства, и их права также прописаны в Трудовом Кодексе нашей страны. Хотя до сих пор существуют работодатели, которые надеясь на недостаточную юридическую грамотность населения, стараются схитрить и действовать только в своих интересах.

В отдых по декрету уходят согласно написанному заявлению

[1]

Любая девушка в положении может получить положенный ей отдых, предписанный трудовым договором, в независимости от скорого ухода в отпуска по родам и по уходу за малышом, и эти виды отгулов не являются идентичными и никак не приравниваются. Такой отдых оформляется до или после декретного (статья 260 Трудового Кодекса РФ), и он не будет привязан к нему, либо после выхода на работу по завершении срока по уходу.

Важно! Чтобы взять положенные каникулы до декрета, работница пишет заявление, где излагает свое желание уйти в положенный отдых, указывает желаемые сроки и прикладывает справку о своем состоянии, т.е. о беременности, которую можно получить в своей женской консультации, где она проходит наблюдение.

Могут ли беременной отказать в отпуске

Обратите внимание! На возможность выхода на каникулы до декрета также не оказывает влияния рабочий стаж на данном месте или должности, даже если время работы менее полугода. Также он дается не зависимо от графика отдыха в текущем году.

Как производится оплата

Оплата отпуска беременной работнице перед декретом по условиям трудового кодекса осуществляется также, как и в обычной ситуации, оговоренной в трудовом соглашении. При этом важно отметить, что никаких денежных компенсаций вместо каникул предложено быть не может. Работник в обычном порядке получает отпускные в установленном количестве.

Законодательство Российской Федерации

Что такое отпуск авансом

Если сотрудница еще не использовала свою возможность на отдых в этом году, либо у неё осталась часть неотгуленного отпускного времени, она может составить заявление в стандартном порядке.

В случае, когда забеременевшая сотрудница уже отдыхала в этом году, у нее остается возможность взять отгулы за рабочее время, приходящееся на послеродовой период, даже если это уже следующий календарный год. И это называется отпуск авансом.

Такой вид каникул рассчитывается в последующих периодах уже после выхода из декрета, а значит, начальник отказать не имеет права.

Учитываются следующие моменты при принятии решения взять свободные дни авансом:

• в следующий раз взять положенный период отдыха после возвращения к своей трудовой деятельности сотрудница сможет только с наступлением нового календарного года;
• если возникнет желание или необходимость уволиться сразу по выходу на работу, за уже использованные отгулы авансом с беременной женщины может быть взыскана компенсация.

Важно! В статье 125 ТК РФ прописано, что работодатель не обладает правом ни при каких обстоятельствах вызвать из отпуска авансом беременную женщину перед декретом на работу, даже в случае её дальнейшего увольнения после окончания отпускного периода сотрудница не должна отрабатывать что-либо. В случае если сотрудницей были получены выходные дни авансом она тоже не обязана дорабатывать год, за который они были начислены.

Выгодно ли?

Если сомнения всё же остаются, помните, что никаких причин, по которым отгулять свои законные отпускные дни перед уходом в декрет было бы невыгодно, не существует.

Очевидные плюсы ухода в ежегодный отпуск до родового:

[3]

• время положенного отдыха не сгорит;
• период ежегодного положенного отдыха и период, положенный по родам и во время вынашивания малыша, засчитываются в трудовой стаж, в том числе в расчет для очередного отпускного периода;
• его оплата производится в полном размере;
• можно уйти вне графика;
• на количество дней по уходу за малышом он никак не влияет;
• остается больше времени на подготовку к появлению малыша;
• девушки в положении должны беречь себя, поэтому дополнительный отдых — это отличный повод уделить себе больше времени;
• появляется больше времени на прогулки на свежем воздухе и расслабление.

Очевидные плюсы ухода

С другой стороны, многие работающие представительницы прекрасного пола предпочитают оставить неотгуленное отпускное время и использовать его после декретного или по уходу за детьми, на случай детских болезней, устройства в детсад и прочие хлопоты, связанные с малышом.

Обратите внимание. Также нельзя забывать, что положенный ежегодный отдых возможно поделить, согласовав это с руководством, и частями использовать до и после выхода из декрета.

Дородовый отпуск – сколько дней положено

Количество выходных дней на период до родов рассчитывается как обычный отпускной период, положенный законодательством. Стандартно — это срок от 28 календарных суток.

У некоторых слоев населения, например, у педагогических работников, этот срок составляет 52 дня и если занимаемая должность позволяет, этот период может быть увеличен максимально до 56.

Обычно рабочий отпуск высчитывается, исходя из количества рабочих дней за последние двенадцать месяцев.

Чтобы правильно рассчитать сколько положено дней отпуска, важно знать, сколько предписано отпускных дней в году, и если часть из них уже отгуляна, то сколько осталось. Особое внимание следует обратить на даты ухода в декрет – основной отпускной период должен до этого закончиться. Вариант перехода из одного в другой также возможен.

Расчет срока основного отпускного периода

Рассчитать срок своего основного отпускного периода можно самостоятельно, вооружившись калькулятором: за каждый отработанный месяц сотруднику положено 2,33 суток отдыха. Для получения более подробной информации нужно будет обратиться в кадровый отдел.

Порядок действий при желании оформить свой возможный отпускной период:

1. Для начала нужно решить, какой вид отдыха выбрать – основной или авансом, и будет ли он разделен.
2. Дальше необходимо согласовать свое решение с начальством. Даже учитывая, что отказать беременной не смогут, лучше все же поставить в известность руководителя заранее для того, чтобы он смог подчистить все рабочие вопросы.
3. Обратиться в отдел кадров за образцом заявления. Как правило, это стандартный образец, но на каждом предприятии могут быть свои исключения. Лучше всего написать заявление за четырнадцать суток до даты ухода, чтобы все было по закону.
4. Ознакомиться с приказом и получить отпускное денежное пособие.

Важные моменты, на которые не стоит игнорировать

Во-первых, если принято решение использовать право на ежегодный отдых до выхода в декрет, важно, чтобы их сроки не совпадали, т. е.

даты, прописанные в больничном, не попали на время основного отдыха.

Это нужно предусмотреть, иначе размер пособия будет меньше, из-за того, что за очередной отпуск работница получит отпускные выплаты, а иметь и их, и пособие одновременно нельзя.

Во-вторых, если работница не хочет отгуливать отпуск по уходу за ребенком, так как, например, его оформляет другой член семьи, но хочет провести дополнительное время с крохой, она может после окончания дней отдыха по родам, взять обычный отпуск (оплачиваемый), даже в том случае, если он еще не подошел по рабочему графику.

Также в статье 123 ТК РФ прописано, что супруг имеет право воспользоваться в любое время ежегодным оплачиваемым отпуском, пока его супруга пребывает в декрете. В этом случае также работодатель обязан предоставить положенные дни отдыха работнику и выплатить ему выходное пособие. Беспрерывный стаж на этом рабочем месте не важен.

В случае если женщина выполняет работу на дому или работает в условиях неполного рабочего дня до окончания срока ухода за ребенком, она вполне может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, однако оформляется приостановление ранее взятых дней по уходу.

Важно! Помните, что по закону одновременно в нескольких отпусках быть нельзя, а значит совмещать дни по уходу и основной период не получится.

Девушки, особенно перед рождением первенца или в случае непростого периода беременности, предпочитают оформить его предварительно. Тогда есть возможность как следует отдохнуть, посетить курорт или просто посвятить время себе.

И плюс также в дополнительной денежной выплате в размере отпускного пособия, которое помогает иногда лучше подготовиться к рождению малыша.

Никогда не стоит сомневаться, если есть необходимость обратиться за исполнением своего права к начальству, а при попытке отказа следует ссылаться на Трудовой Кодекс Российской Федерации, где прописаны все права для работников и обязанности для работодателя.

Можно ли взять отпуск перед декретным отпуском и на каких условиях в 2019 году?

Предметом интереса беременных часто является ежегодный отпуск перед декретным отпуском. Причиной тому могут быть: недостаточно хорошее самочувствие; деятельность, плохо сочетающаяся с ожиданием малыша; желание наилучшим образом подготовиться к его появлению – пройти специальные курсы или сделать ремонт в квартире.

Декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам (название согласно ст.255 ТК РФ) ограничен жесткими временными рамками . Его длительность и начало всегда строго соответствует листку нетрудоспособности, который выдается медучреждением, где беременная стоит на учете. Согласно этой справке, женщине предоставляют отдых продолжительностью:

• 70 дн., а при многоплодной беременности – 84 дн. до родов;
• 70 дн., при тяжелых родах – 86 дн., при рождении двойни – 110 дн. после родов.

Даже при обоюдном согласии работодателя и сотрудницы с этим отпуском (О.) ничего сделать нельзя – ни удлинить, ни укоротить, ни сдвинуть во времени. В этом он сродни больничному. Любое отступление от обозначенных в листке нетрудоспособности дат чревато серьезными проблемами:

• для нанимателя – разбирательствами с органами охраны труда и правоохранителями;
• для самой беременной, которая подала справку в отдел кадров позже положенного или не подала вообще, – трудностями при получении пособия по беременности из федерального бюджета.

Для тех, кто хочет перенести дородовой отдых, существует только один вариант – упросить врача указать более раннюю дату планированных родов. Сдвинуть таким образом начало декрета на неделю вполне реально. И поскольку развитие плода индивидуально, это не повлечет проблем ни для доктора, ни для роженицы.

Скорректировать дату можно только при постановке на учет, когда на основании УЗИ, осмотра и слов женщины устанавливается срок беременности.

Ежегодный отпуск

Очевидно, что получить подряд очередной и декретный отпуск можно только путем перемещения первого. Ст.123 ТК РФ установила, что порядок предоставления очередных отпусков определяется графиком, который утверждается за две недели до нового года. Отдельным категориям сотрудников очередной отпуск предоставляется по их просьбе в подходящее им время.

Беременная вправе получить О. не в тот отрезок времени, который указан в графике. О своем желании изменить время отдыха нанимателя желательно уведомить заблаговременно, чтобы он подготовился к отсутствию штатной единицы. Но четких правил законодатель не установил. Теоретически, писать заявление допустимо накануне дня начала отпуска – отказать наниматель не может.

Правовой основой просьбы/требования беременной, которая претендует на ежегодный отпуск перед декретным отпуском, являются положения ст.260 ТК РФ. Согласно ее содержанию, перед О. по БиР или сразу после него женщине по ее желанию предоставляется очередной О. независимо от стажа работы у данного нанимателя.

Термин «независимо от стажа» нужно воспринимать буквально. Получить подряд два отпуска (ежегодный и декретный) может каждая беременная, пребывающая в трудовых отношениях. В первый же рабочий день работница может написать заявление и со второго дня уйти в ежегодный О., затем в декрет и далее – в отпуск по уходу за малышом.

Важной гарантией для беременных является правило, предусмотренное ст.125 ТК РФ: беременную из О. отзывать запрещено.

[2]

Сколько длится отдых перед декретом?

Ежегодный отпуск перед декретным отпуском по требованию женщины может быть установлен на все 28 дн. плюс дополнительные, если они ей положены. Оговаривать время ежегодного отдыха меньше 28 дн. запрещено законом. Установить удлиненный отпуск наниматель может:

1. по собственной инициативе;
2. согласно условиям колдоговора или трудового контракта;
3. в исполнение закона, которым дополнительные дни оговорены в связи с тяжелыми условиями труда, ненормированным днем и прочими нюансами.

Читайте так же:  Изменения в заявлении на патент

Ст.124 ТК РФ разрешает в исключительных случаях с согласия сотрудника переносить отпуск на следующий рабочий период. Женщина, у которой в текущем периоде есть право на два О., вправе оба их присоединить к декретному. При этом она в совокупности получит возможность отдохнуть как минимум 126 дней (70+56) до родов, что составляет около четырех месяцев.

Беременная может воспользоваться ст.125 ТК РФ, урегулировавшей возможность разделить ежегодный О. и взять перед декретом его часть. Тем, кто не уверен в своем желании работать на ИП или фирму по истечении отпусков, связанных с БиР и уходом, есть смысл присоединить к декрету только отработанные дни О.

Право на ежегодный отпуск беременной

Сначала рассмотрим общие нормы:

1. Согласно ст.122 ТК РФ, возможность использовать отпуск в первый год работы на определенного нанимателя настает, когда сотрудник отработал хотя бы 6 месяцев. До окончания первого полугодия отпуск могут взять отдельные категории сотрудников, в том числе – беременные.
2. Если человек уволился, проработав менее 6 мес., О. ему не оформляют, а выплачивают компенсацию. Расчет производится исходя из такой формулы: 2,33 дн. за каждый трудовой месяц.

Уяснив это, переходим к правилам, касающимся беременных:

Есть ли право на отпуск? Объяснение на примерах

Источник: https://nerestne.ru/otpusk-pered-dekretom-skolko-polozheno/

Предоставление отпуска авансом

В российском трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет. В ст. 122 ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода. Однако «по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев».

Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст свое согласие. Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода.

Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск.

Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима.

Учебные отпуска и отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком нельзя взять «авансом». Разрешение на такой отпуск дается только при предъявлении документа-основания.

Дела бумажные

Оформить отдых «авансом» не составляет труда. Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков. 

В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник.

Узнать больше

Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ). Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.

Увольнение и удержание

Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых. Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации. Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений. Нельзя вычесть из зарплаты «авансовые» отпускные в случае, если причиной увольнения стало:

• сокращение штата сотрудников организации, индивидуального предпринимателя;
• ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
• смерть работника или нанимателя — физического лица;
• отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и пр.

Все эти причины не зависят от воли работника, он не должен погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.

Обратите внимание, что бухгалтер при подобных вычетах должен руководствоваться ч. 2 ст. 137 ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время. Ошибочно будет вычет из зарплаты производить по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20 % от суммы выплаты. Эта статья распространяется только на зарплату.

А если денег не хватает?

Может сложиться ситуация, когда полагающейся сотруднику последней выплаты не будет хватать на погашение задолженности перед организацией. Это значит, что организация несет убытки. Сумму ущерба можно взыскать с бывшего работника через суд.

Делать это или нет — выбор работодателя (ст. 240 ТК РФ: «Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника»). Прямых запретов Трудовой кодекс не содержит.

Существует, впрочем, и иная точка зрения. Ее сторонники оперируют ст. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, в которой говорится, что работодатель не должен взыскивать деньги в судебном порядке, если «фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично».

«К сожалению, ни Минздравсоцразвития России, ни Минтруд России не дают официального разъяснения двоякой норме трудового законодательства.

Считаю, что ссылаться на «Правила об отпусках» в данном случае неправомерно, они действительны только в той части, что не противоречит ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над иными нормативными документами установлен ст.

 5 ТК РФ», — делится своим мнением руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Оптимальным в данной ситуации видится вариант предложить увольняющемуся сотруднику добровольно погасить задолженность перед работодателем.

Подводя итоги, хочется отметить, что трудовое законодательство предусматривает возможность оформить отпуск в счет очередного отпуска и для новых сотрудников, и для тех, кто работает давно.

Источник: https://kontur.ru/articles/4298