Поденный учет рабочего времени – что это

Поденный учет рабочего времени – что этоРаботодатель обязан учитывать фактически отработанное рабочее время каждого работника. Это записано в ст. 91 (ч. 3) Трудового кодекса России. В связи с этой обязанностью работодатель должен назначить своих полномочных представителей для ведения учета рабочего времени всех работников организации без исключения. Однако ежедневный учет времени работы не всегда характеризуется правовыми последствиями для установления вида этого времени. Подробнее о видах учета рабочего времени по ТК РФ поговорим далее.

Так, если работник отработал в день 10 часов, то это пока не значит, что он получил право на доплату за сверхнормативную работу.

Это связано с суммированием учета рабочего времени, когда норму отработанных часов работника устанавливают по окончании календарного периода свыше одной недели. Поэтому на следующей неделе рабочее время такого работника может быть укорочено двумя часами.

В результате суммированный учет рабочего времени будет иметь нормальную величину. Итак, от вида учета времени работы зависит вид самого рабочего времени.

Процесс учета времени дает возможность для выделения самостоятельного вида рабочего времени – отработанных часов с превышением нормальной длительности рабочего времени. Это ведет к необходимости определения вида учета времени работы сотрудника при подсчете отработанных часов.

Учет рабочего времени в качестве элемента режима времени работы можно объединить двумя юридическими факторами:

  1. Определение вида учета отработанного времени.
  2. Соблюдение установленных правил учета времени работы.

Виды учета рабочего времени

Их всего три:

  • поденный;
  • еженедельный;
  • суммированный.

Классификация учета рабочего времени базируется на календарном отрезке, который использует работодатель с целью установления последствий выполняемого учета и вида отработанного времени. То есть вид учета времени определяется на основе календарного отрезка времени, используемого работодателем для итоговых данных по учету рабочего времени и установления правового результата этого учета.

Поденный учет рабочего времени

Под поденным учетом рабочего времени понимается учет отработанного времени, продолжительность которого неизменна и одинакова каждый день рабочей недели в течение трудовой деятельности.

Каждый день, фиксируемый поденным учетом рабочего времени, характеризуется правовыми последствиями такого учета.

Это означает, что переработка работником больше часов, чем установлено нормой, ведет к формированию нового вида рабочего времени – сверхнормативных часов.

Одновременно у работодателя появляется обязанность оплатить эти часы по требованию законодательства и соглашения сторон. Причем с работником можно заключить соглашение о замене законодательно предусмотренной дополнительной оплаты предоставлением отдыха в другое время. Таким образом, для поденного учета рабочего времени характерны юридически важные обстоятельства:

Работодатель обязан ввести этот вид учета для работников, имеющих определенную ежедневную продолжительность времени работы (смены) в соответствии с законодательством, трудовым договором.

В отношении других работников работодатель имеет право ввести поденный учет по своему усмотрению. Эта разновидность учета рабочего времени предполагает, что представители работодателя осуществляют ежедневный учет отработанных трудящимися часов.

При данном виде учета рабочего времени каждодневно вырабатываются правовые последствия этого учета, например, количество отработанных сверх нормы часов, подлежащих оплате.

В этом случае дополнительная разновидность рабочего времени в виде часов, отработанных больше нормальной продолжительности, при поденном учете может возникнуть с окончанием смены (рабочего дня).

Еженедельный учет

Поденный учет рабочего времени – что этоОсобенность еженедельного учета рабочего времени заключается в том, что он производится в случае изменяющейся продолжительности работы на протяжении рабочих дней. Этот вид учета также обязывает работодателя ежедневно учитывать отработанные каждым работником часы. Отличия в том, что правовые последствия такого учета определяются по завершении каждой из календарных недель. Так, в конце календарной недели устанавливается количество часов, отработанных сотрудником сверх принятой нормы рабочего времени. Данный вид учета работодатель устанавливает по своему усмотрению. Исключение составляют работники, для которых он обязан установить поденный учет по нормам действующего законодательства, договоров о труде. Еженедельному учету рабочего времени соответствуют значимые юридические обстоятельства: Работодатель по своему усмотрению устанавливает еженедельный учет рабочего времени. При этом должны быть выполнены требования законодательства об обязательности ведения поденного учета для отдельных групп работников.

Полномочные представителя работодателя ежедневно учитывают отработанные каждым работником часы. Определяются правовые последствия учета времени, когда истекает каждая календарная неделя.

Например, после завершения календарной недели фиксируются случаи, когда работник отработал количество часов, превышающее нормальную продолжительность. Это означает, что появился дополнительный вид рабочего времени.

Другими словами, эти дополнительные часы, превышающие нормальную для работника продолжительность времени работы, могут возникнуть в результате еженедельного учета времени при окончании календарной недели.

Суммированный учет

Поденный учет рабочего времени – что этоДанный вид учета может считаться особым режимом рабочего времени. Об этом говорится в статье 104 (ч. 1) Трудового кодекса РФ. Имеются в виду организации, в которых условия труда не позволяют для некоторых видов работ соблюдать установленную продолжительность времени работы каждый день или неделю. В этих случаях допустимо вводить суммированный учет рабочего времени. Но его общая продолжительность за конкретный период (исчисляемый месяцем, кварталом и др.) не должна превышать нормальное число рабочих часов. Другим условием является продолжительность расчетного периода не больше года. Таким образом, рассматриваемый вид учета времени работы допускается, если у работодателя нет возможности введения поденного или еженедельного учета из-за специфики работы.

Особенности такого труда не позволяют соблюдать законодательно установленную часовую норму в течение трудового дня или недели. В результате происходит переход на другую продолжительность учетного периода рабочего времени. При этом каждая неделя учетного периода должна содержать рабочее время не больше сорока часов.

Если указанный норматив будет превышен по завершении расчетного времени, появится дополнительное рабочее время. Оно выражается в часах, отработанных больше нормального количества рабочего времени.

Суммированный учет не освобождает представителей работодателя от обязанности ведения ежедневного учета часов, отработанных работниками.

А вот правовые последствия этого учета определятся лишь по завершении расчетного периода.

Если невозможно соблюсти еженедельный норматив рабочего времени, у работодателя имеется право введения учетного периода один месяц. В пределах этого времени допускается переработка нормы установленного количества часов в какие-то дни либо недели.

После такой переработки работник получает компенсацию в виде другого времени отдыха. Но количество часов, отработанных за месяц, рассчитанных в каждую неделю периода, не должно быть больше нормативно установленных при сорока часах в неделю.

Если эта норма по окончании месяца будет превышена, это означает, что работа оказалась выше нормальной продолжительности рабочего времени.

Учет рабочего времени Simple WTC

Как видите, учет рабочего времени довольно сложный и трудоемкий процесс, который требует от работодателя большого количества ресурсов. В такой ситуации данный процесс можно и нужно автоматизировать, а помочь в этом призваны автоматизированные системы учета рабочего времени.

Система учета рабочего времени Simple WTC поможет сформировать необходимые отчеты для  максимального сокращения работы по ведению учета рабочего времени. Подробнее про систему и виды отчетов можно прочитать здесь.

Источник: http://labus-lab.ru/blog/uchet-rabochego-vremeni.html

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно | Журнал «Главная книга» | № 5 за 2011 г

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 февраля 2011 г.

Содержание журнала № 5 за 2011 г.

Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Причем продолжительность рабочего дня у них может быть и больше 8 часов. При этом за неделю выходит то больше 40 часов, то меньшест. 91 ТК РФ. В такой ситуации применяют суммированный учет рабочего временист. 104 ТК РФ.

Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны. И у наших читателей возникает множество вопросов по его применению.

Если норму рабочего времени за неделю соблюсти нельзя, нужно вводить суммированный учет

Наша организация работает без выходных дней. Выходные предоставляются работникам по графику. Кроме того, варьируется и продолжительность рабочего дня. Может получиться так, что на одной неделе работник отработал 35 часов, а на другой — 45 часов при норме 40 часов в неделю. Обязательно ли нам вводить суммированный учет рабочего времени?

: Обязательно. Если нельзя соблюсти для каждого работника 40-часовую рабочую неделюст. 91 ТК РФ, нужно ввести суммированный учет рабочего времени. Это позволит вам соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период.

Если нельзя соблюсти для каждого работника 40-ча­со­вую рабочую неделю, нужно вводить суммированный учет рабочего времени. Иначе всю переработку в течение недели придется оплачивать как сверхурочную работу в повышенном размере.

Дело в том, что при суммированном учете рабочего времени переработка в течение недели не является сверхурочной работой, если она компенсируется недоработкой в течение других недель в пределах учетного периода — от месяца до годаст. 104 ТК РФ.

Если вы не введете суммированный учет и не будете оплачивать переработку в течение недели как сверхурочную работустатьи 99, 152 ТК РФ, то трудинспекция при проверке может оштрафоватьч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • организацию — на 30 000—50 000 руб.;
  • руководителя или предпринимателя — на 1000—5000 руб.

При работе по графику «сутки через трое» лучше установить годовой учетный период

Е.М. Хромова, г. Екатеринбург

У нас сотрудники работают по графику «сутки через трое» при норме 40 часов в неделю. Какой учетный период нам лучше установить?

Поденный учет рабочего времени – что это

Чтобы правильно составить график работы, в первую очередь нужно определить количество человек на одно рабочее место

: Вам лучше выбрать годовой учетный периодст. 104 ТК РФ. Учетный период меньшей продолжительности (квартал или месяц)ст. 104 ТК РФ не позволяет соблюсти норму рабочего времени без того, чтобы работники не работали сверхурочно при таком графике работы. Конечно, можно составить график работы на месяц без переработки, предоставив работнику дополнительный выходной.

Например, возьмем учетный период — месяц. При работе в режиме «сутки через трое» в феврале 2011 г. по графику выпадает 7 выходов на работу по 24 часа — 168 часов. По производственному календарю в феврале 2011 г. при 40-часовой рабочей неделе норма рабочих часов составляет 151 час.

То есть по графику выходит 17 часов сверхурочной работы. А в марте 2011 г. у работника по графику также 7 выходов на работу по 24 часа — 168 часов. Но по производственному календарю в марте 2011 г. при 40-часо­вой рабочей неделе норма рабочих часов составляет 175.

То есть по графику выходит 7 часов недоработки.

Таким образом, если учетный период — год, то переработку в одном месяце можно компенсировать недоработкой в другом в течение года и при необходимости более равномерно распределить дополнительные выходные.

Для водителей учетный период — всегда месяц

А.Н. Жукова, г. Красноярск

Для водителей в нашей организации применяется суммированный учет рабочего времени. Можем ли мы установить для них учетный период, равный году?

: Нет, не можете. Правила применения суммированного учета для водителей закреплены законодательствомст. 329 ТК РФ; Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15 (далее — Положение). Установленная продолжительность учетного периода для них — 1 месяцп. 8 Положения. И увеличить ее вы не можете. То есть переработку в одни дни в течение месяца нужно компенсировать недоработкой в другие дни того же месяца. И не забудьте, что продолжительность ежедневной работы водителей не может превышать 10 часов (за исключением случаев, когда она может быть увеличена до 12 часов, в частности на международных перевозках)пп. 9, 10, 11, 12 Положения.

Учетный период получится увеличить до 6 месяцев, только если ваша организация занимается перевозками, связанными с обслуживанием сезонных работп. 8 Положения.

При суммированном учете ночные часы учитываем отдельно

Т.А. Александрова, г. Псков

Читайте также:  Профессия архитектора — описание, востребованность, зарплата

Мы применяем суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников (водителей, охранников). Часть рабочего дня (менее половины) попадает на ночные часы. При этом это не сменная работа и не шестидневка. Правильно ли мы понимаем, что ночные часы нужно учитывать отдельно?

: Правильно. Отработанные ночью часы (с 22.00 до 6.00) всегда нужно учитывать отдельност. 96 ТК РФ. Ведь за каждый час работы ночью нужно заплатить работнику минимум на 20% больше, чем за час работы днемст. 154 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. Доплачивать нужно всегда, то есть независимо от системы оплаты труда или вида учета рабочего времени.

Даже если в нашей организации введен суммированный учет рабочего времени, работу в ночные часы (с 22.00 до 6.00) в любом случае нужно оплачивать в повышенном размере.

Источник: https://glavkniga.ru/elver/2011/5/98-vedem_summirovannij_uchet_rabochego_vremeni_pravilino.html

Учет рабочего времени сотрудников

Расскажем, как настроить учет рабочего времени сотрудника в «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

  • Табель в «1С»
  • Настройка графика
  • Индивидуальный график
  • Методы контроля

Табель в «1С»

Законодательство предусматривает обязанность работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым сотрудником. За нарушение обязательства о проведении учета рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами федеральной инспекции труда.

До начала работы работник обязан отметить свой приход, а по окончании рабочего дня — уход в порядке, установленном в организации. Табельные доски и другие средства учета должны быть открыты для доступа к ним за полчаса до начала работы и тотчас после ее окончания. Работодатель обязан обеспечить контроль над правильностью учета явки на работу и ухода с работы.

Около места учета должны находиться часы, правильно указывающие время. Основным документом, который подтверждает такой учет, является табель учета рабочего времени. Именно в нем фиксируются все виды времени присутствия/отсутствия сотрудников на рабочем месте. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.

1, есть возможность вести табель, как заполнять отдельно документ (раздел «Зарплата» – «Учет времени» – «Табели»), так и формировать отчет по форме Т-13 (раздел «Зарплата» – «Отчеты по зарплате»).

Причем в данной программе совсем не обязательно формировать табель именно при помощи документа «Табель», достаточно просто сформировать отчет по форме Т-13, так как в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.

1, документы, которые регистрируют отсутствия сотрудников, являются и кадровыми, и расчетными.

Существуют следующие виды учета рабочего времени:

  • Не суммированный (поденный, еженедельный) – поденный применяется в случаях, когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно, а еженедельный учет устанавливается, если продолжительность ежедневной работы работника может быть различной, но за неделю он вырабатывает одинаковую норму рабочего времени (36 часов, 24 часа и т. д., но не более установленной — 40 часов).
  • Суммированный – используется в случаях, когда продолжительность рабочего времени в день (в неделю) может быть различной. Переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие. При этом за учетный период (месяц, квартал, год) работник должен отработать установленную норму часов.

Настройка графика

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.

1, вид учета рабочего времени зависит от настройки графиков работы сотрудников.

Сначала выбирается способ заполнения графика, обращаю внимание на то, что при заполнении любого графика в нем указывается то количество времени, за которое сотрудник получает вознаграждение: вариант «по дням недели» подходит для сотрудников, которые работают по производственному календарю на графике пятидневка/шестидневка как на полную, так и на неполную ставку, в расписании работы необходимо будет указать количество рабочих часов в каждый рабочий день, а переключатель «по циклам произвольной длины» используется для сменных графиков. При данном выборе в поле «Расписание работы» необходимо будет задать цикл, то есть количество рабочих дней и выходных, которые будут чередоваться между собой, что и составит график работы сотрудника. При установке галки «при заполнении учитывать праздничные дни» программа при заполнении графика автоматически посчитает такие дни нерабочими для сотрудника и не проставит в них часы. Галка «неполное рабочее время» устанавливается тогда, когда сотрудник работает на ставку, отличную от 1, то есть на неполную.

Тут же выбирается вид неполного рабочего времени и задается по какому графику будет считаться норма. Для чего указывать такой график? Для того, чтобы при приеме на работу программа автоматически рассчитывала ФОТ от оклада.

Например, в организацию на работу принимается сотрудник на 0,5 ставки на должность с окладом в 12000 руб.

И при приеме на работу нужно, чтобы программа посчитала ФОТ ровно половину от этого оклада: и она посчитает эту половину сама, если в графике, на который принимается сотрудник, будет указан график, по которому считается норма. В противном случае оклад придется корректировать вручную.

Также есть настройка по суммированному учету рабочего времени.

Обычно эта настройка используется при создании сменных графиков работы, при ее установке программа автоматически при расчете заработной платы будет считать доплату за переработки, определяя норму переработок по производственному календарю, по данным этого графика (при этом варианте может и не возникнуть переработок вовсе, если не корректировать время в табеле) или же по данным другого графика. В окне «Виды времени» (свои виды тоже разрешается создавать в справочнике «Виды времени») выбирается вид времени, за который сотрудник будет получать вознаграждение.

Поденный учет рабочего времени – что это

Индивидуальный график

Во многих организациях существует такое понятие, как индивидуальный график сотрудников. В большинстве случаев его заполняют тогда, когда у сотрудника из месяца в месяц меняется количество рабочих/выходных дней, чаще всего это происходит при сменных графиках. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.

3.

1, такой график присутствует, и его можно заполнить как на основании графика, на который был принят сотрудник (основной график обязательно должен быть, в противном случае программа не позволит провести «Прием на работу»), так и вручную (раздел «Зарплата»«Учет времени»«Индивидуальный график»).

В данной программе график служит для пересчета нормы времени, а это значит, что при его заполнении и дальнейшем расчете заработной платы, программа всего лишь поменяет норму часов, но не пересчитает саму сумму за отработанные часы, так как норма и факт будут одинаковыми.

Во избежание данной проблемы необходимо все отклонения от основного графика вносить документами (переработки, сверхурочная работа, работа в выходные дни, простои, невыходы и т. п.) либо править вручную табель учета рабочего времени (доступно, если в программе в разделе «Расчет зарплаты» не стоит галка «Проверять соответствие фактического времени плановому»).

В программе любое отсутствие можно зарегистрировать при помощи документов из справочника «Все отсутствия сотрудников»: командировка, больничный лист, отпуск, отпуск за свой счет, отпуск с сохранением оплаты, простои, отгулы, отсутствие по невыясненной причине. Все данные, зарегистрированные ими, будут отражены в табеле учета рабочего времени сотрудников.

Методы контроля

Любая система учета рабочего времени будет успешно применяться при правильном выборе методов контроля со стороны работодателя.

Выбор способа контроля зависит от специфики деятельности организации, дисциплинированности сотрудников, корпоративной этики, финансовой позиции организации и соотношения доходов и затрат.

Существуют две основные системы учета рабочего времени – ручная (журнал, контроль посещаемости со стороны непосредственных руководителей) и автоматизированная (турникеты, видеокамеры, электронные карты учета рабочего времени).

Работа по учету времени труда сотрудников является важной и сложной задачей, позволяющей оптимизировать работу организации, улучшить дисциплину и повысить доходы, поэтому работодатели также строго следят за выполнением табельщиком своих обязанностей. Каждая организация должна грамотно вести контроль времени труда сотрудников, так как от этого зависит их заработная плата и успешная работа самого предприятия.

Источник: https://gendalf.ru/pb/commercial/1124/202968/

Суммированный учет рабочего времени

Не в каждой организации есть отдел кадров, сотрудники которого досконально разбираются в трудовом законодательстве. Поэтому и возникает путаница в понятиях режима рабочего времени и суммированного учета отработанных часов. На самом деле это сравнение теплого и мягкого.

Режим рабочего времени — это продолжительность рабочего дня, перерывов, количество дней, смен и другие правила трудового распорядка. То есть все то, что прописано в трудовом договоре. Суммирование — это система подсчета часов, которые сотрудник отработал за определенный период. Здесь есть только одна проблема: в законодательстве правила учета не прописаны.

Работодатели пользуются этим, чтобы не оплачивать переработки или работу в праздники по двойному тарифу. Не стоит принимать это как должное. Если начальник ущемляет ваши права — обращайтесь к юристу.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно: оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 24 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Определение режима рабочего времени приводится в ст. 100 Трудового кодекса (ТК РФ). В этой статье приводятся пункты, которые обязательно должны быть включены в трудовой договор. А обязанность учета отработанных часов закрепляется за работодателем в ст. 91 ТК ФР.

Как учитывается рабочее время?

В ст. 91 ТК РФ четко указано, что продолжительность рабочей недели не может быть более 40 часов. Но распределение времени по дням или сменам может быть разным. Так чем же отличается суммированный учет от других видов? Давайте сравним.

Поденный и понедельный учет

Множество российских граждан работают по стандартной «пятидневке» — 5 дней в неделю по 8 часов. В основном это офисная работа. Время строго фиксируется. Если в какой-то день сотрудник перерабатывает, он должен получить повышенную оплату за сверхурочные. Даже в том случае, если он компенсирует предыдущий недоработанный день.

Менее распространенный вариант — понедельный учет. Это значит, что работник сам может выбирать, сколько времени в день он будет посвящать работе — главное, чтобы в итоге получилось 40 часов. Это удобно, если компания сотрудничает с удаленными работниками, которым не нужно в обязательном порядке сидеть за компьютером с 9.00 до 18.00.

Суммированный учет

И вот мы добрались до самой интересной части. В каких же случаях вводится суммированный учет рабочего времени? Чтобы работодатель мог воспользоваться этой системой, сотрудники должны работать:

  • вахтовыми методом;
  • по гибкому графику;
  • посменно;
  • круглосуточно.

Вахтовый метод предполагает выезд работников в другой город для исполнения своих должностных обязанностей. Учетный период устанавливается на то время, пока действует договор.

Обычно это месяц, квартал, реже — год. Особенность заключается в том, что в этот период входят не только рабочие и выходные дни.

В него включается также время в пути до места работы и выходные между вахтами, хотя они и не оплачиваются.

Гибкий график — это единственный вариант, который не обязывает работодателя прописывать в договоре продолжительность рабочего времени. Он должен установить количество часов (не обязательно 40), которое работник обязан отработать за учетный период — неделю или месяц.

Но продолжительность рабочих дней, а также их чередование с выходными регламентируется правилами трудового распорядка.

Сменная работа обычно ведется на предприятиях с особыми производственными нуждами. Например, когда процесс производства товара превышает по срокам длительность рабочего дня.

Читайте также:  Должностные обязанности офис-менеджера компании – образец инструкций

Или если нельзя допустить простоя оборудования.

Суть посменной работы заключается в том, что работники сменяют друг друга через определенное время. Законодательство запрещает работу в две смены подряд. И чтобы у работодателей не было соблазна заставлять работников перерабатывать, они обязаны использовать суммированный учет рабочего времени.

Круглосуточно работают те специалисты, которые должны дежурить без перерыва: врачи, спасатели, охрана, полиция. Но, конечно, не только они. Персонал ресторанов, ночных клубов, магазинов, аптек, отелей, call-центров также нередко работает круглые сутки. Здесь суммированный учет вводится потому, что сотрудники часто перерабатывают, работают в праздники.

В отдельные дни, недели и месяцы они могут работать сверхурочно, в другие — не дорабатывать. Но общее количество отработанных часов должно соответствовать тому, которое установлено в графике. График доводится до сведения сотрудников нем менее, чем за месяц до начала его действия.

Как установить суммированный учет рабочего времени на предприятии?

Как вы уже поняли, суммированный учет рабочего времени вводят, когда невозможно установить ежедневную норму отработанных часов. В какие-то дни сотрудники перерабатывают, в какие-то — не дорабатывают. Но в совокупности получается норма, установленная на отчетный период. Стандартно она составляет 40 часов в неделю, но работодатель может установить более низкую.

Утверждая систему суммированного учета в организации, руководитель должен опираться на ст. 104 ТК РФ. В ней сказано, что норма выработки для разных категорий работников отличается. Соответственно, и отчетные периоды будут разными. Например, если это вредная, опасная или сезонная работа, учетный период устанавливается от 3 месяцев до 1 года, но не больше.

Норма часов, которую должен отработать сотрудник, зависит от формы трудоустройства. К примеру, вы берете студентов на неполный рабочий день (неделю). Тогда, согласно правилам суммирования рабочего времени, норма для них будет меньше, чем для работающих на полную ставку.

Что касается количества часов, закон не запрещает сокращать их. Но тогда возникнет необходимость создать свой производственный календарь, чтобы рассчитать месячную норму. Ничего трудного здесь нет.

Поделите установленную вами норму на 5 дней, затем умножьте на количество рабочих дней в выбранном месяце по «пятидневке».

Из получившейся суммы вычтите часы, которые приходятся на сокращенные перед праздниками дни.

Допустим, мы составляем график на декабрь 2019 года. Для сотрудников, работающих полный день, установлена недельная норма 36 часов. Количество рабочих дней — 22. Предпраздничный день только один — 31 декабря, он сокращен на 1 час. Расчет будет выглядеть так: 36:5*22−1=157,4=157 часов 40 минут — столько ваши сотрудники должны отработать в декабре.

С учетом этой цифры вы и будете распределять их по дням и сменам.

Итак, чтобы перейти на систему суммирования рабочего времени, вам нужно установить отчетный период, норму часов (исходя из особенностей работы) и составить график.

Но есть еще два важных пункта: необходимо определить, как вы будете рассчитываться с работниками за переработки и за выходы в праздничные дни.

Как оплачиваются сверхурочные, выход в праздники и выходные?

В законодательстве не прописано, как именно работодатели должны оплачивать переработки. И часто они этим залоупотребляют. Однако есть негласные правила, которыми пользуются во многих организациях.

Работа сверх нормы свойственна некоторым профессиям. Например, водители такси или курьеры, доставляющие пиццу, часто работают по 12–14 часов подряд. Бывает, что работодатели компенсируют переработки дополнительными выходными. Но чаще они просто оплачиваются по другому тарифу.

В ст. 152 ТК РФ есть указание на то, что, первые два часа сверхурочного рабочего времени стоят в 1,5 раза дороже, все последующие — в 2 раза. Некоторые руководители пытаются распределить первые два часа по разным сменам, чтобы не платить двойной тариф. Но если работник обратится в суд, он выиграет процесс.

Сверхурочные считают таким образом. Например, водитель такси получает 100 рублей в час. В мае 2019 года он отработал 150 часов, из которых 7 — переработка. Компания уважает ТК РФ, поэтому оплачивает сверхурочные в соответствии с законом.

Результат получится следующим: (150−7)*100=14 300 Первые два часа переработки: 2*100*1,5=300 Последующие часы: (7−2)*100*2=1 000 Теперь осталось только суммировать эти числа, и мы получим: 14 300+300+1 000=15 600 рублей.

Если следовать закону, все довольно просто.

Но учтите, что ТК РФ не допускает более 4 часов переработок в двух сменах, идущих подряд.

Суть системы суммированного рабочего времени такова, что избежать работы в выходные и праздники не получится. Но здесь мы не будем на этом останавливаться. Если вас интересует этот вопрос, прочтите отдельную статью о том, как оформляется работа сотрудников в выходные и праздничные дни.

Частые вопросы по ведению суммированного учета

Отдельные пункты, которые касаются ведения суммированного учета рабочего времени, закреплены в законодательстве. Но вопросов возникает гораздо больше, чем разъяснено в законе. Поэтому на небольших примерах мы проиллюстрируем, что может предпринять работодатель в том или ином случае.

Какой учетный период установить при графике «1/3»

Старшая медсестра дежурит на посту в режиме «сутки через трое». Норма — 40 часов в неделю. Стоит ли в качестве учетного периода устанавливать месяц?

В этом случае лучше установить год, потому что иначе не обойтись без сверхурочных.

Например, в сентябре сотрудница должна отработать 8 смен по 24 часа. Если их суммировать, получится 192 часа. Но по производственному календарю норма времени при 40-часовой рабочей неделе — 168 часов. Получается 24 часа переработки.

В октябре тоже 8 смен по 24 часа, а норма — 184. Получается еще 8 часов переработки.

Как видите, добиться соответствия норме в месяц невозможно. Но если планировать график на год, можно распределить смены и дополнительные выходные так, чтобы не было сверхурочных.

Какой учетный период устанавливать для водителей?

В организации, которая занимается грузоперевозками по городу, для водителей установили суммированный учет рабочего времени с периодом 1 месяц.

Можно ли его продлить?

Учетный период для водителей зафиксирован в законодательстве. Он не может превышать 1 месяца. Причем рабочий день водителя длится строго 10 часов.

Если вдруг случается форс-мажор, и приходится работать сверхурочно, компания должна компенсировать эти часы недоработкой в другие дни.

Из этого правила есть только два исключения. Для водителей-дальнобойщиков, перевозящих грузы из страны в страну, допустимо устанавливать 12-часовой рабочий день. Для водителей, которые обслуживают сезонные работы, учетный период можно увеличить до 6 месяцев.

Как считать ночные часы?

Ресторан открыт с 12.00 до 24.00. Персонал работает посменно «1/2», два часа работы приходятся на ночное время. Можно ли их суммировать с остальными рабочими часами?

Ночные часы (с 22.00 до 6.00) прибавляются к дневным, но оплачиваются они по более высокому тарифу.

В среднем, на 20% больше, чем днем. Этот минимум закреплен в ТК РФ. Важно отметить, что вопрос относится не только к суммированию, но и к любой другой системе учета рабочего времени.

И не забывайте, что к работе в ночное время нельзя привлекать беременных женщин, матерей с детьми до 3 лет и несовершеннолетних.

Нужно ли включать в график сверхурочные?

Продавцы-консультанты в магазине одежды работают посменно «2/2» с 10.00 до 22.00. Норма в неделю — 40 часов, учетный период — 1 год. При составлении графика количество отработанного времени намного превышает допустимое, по производственному календарю, значение. В чем ошибка?

Скорее всего, менеджер магазина включил в график сверхурочные.

Если продавцы работают больше 40 часов в неделю, то и результат за год не совпадет с нормой. Но это нарушение трудового законодательства. Привлекать сотрудников к сверхурочной работе можно только с их согласия. Если они такого согласия не давали, владельцу магазина грозит штраф в соответствии с ч. 1, ст. 5.

27 КоАП РФ (Кодекс об административных правонарушениях).

Проблему можно решить, если вы возьмете в штат дополнительных сотрудников. Тогда рабочее время распределится равномерно.

Должен ли сотрудник отрабатывать больничный?

Возьмем медсестру из первого примера. Допустим, в сентябре 2019 года она была на больничном и вместо 8 круглосуточных смен отработала только 4, то есть только 96 часов из положенных по норме 168. Должна ли она отработать это время?

По закону больничные исключаются из рабочего времени.

То есть нужно просто уменьшить норму сотрудника на количество неотработанных часов. В данном случае — на 96. Если же вы захотите как работодатель потребуете отработать это время, такая работа будет считаться сверхурочной. А она оплачивается по повышенному тарифу.

Лучше уменьшить норму и заплатить только за фактически отработанное время.

Как установить норму для новичка?

В офисе крупной компании установлен привычный для всех график «5/2» с 9.00 до 18.00. Соответственно, норма — 40 часов в неделю. В качестве учетного периода выбран квартал. С 1 ноября 2019 года в офис приходит новый секретарь.

Она работает не с начала квартала, как установить норму часов для нее?

Здесь все просто. Количество часов устанавливается на тот период, который она отработает до конца квартала.

Если для остальных сотрудников квартальная норма — 519 часов (согласно производственному календарю), то для новенькой — 335.

Как рассчитать сверхурочные или недоработку при увольнении?

В пиццерии летом работают курьерами студенты. В качестве учетного периода выбран квартал. В конце августа сотрудники увольняются отработав 2–2,5 месяца. Многие все лето работали сверхурочно.

Нужно ли оплачивать им переработки?

Сверхурочные выплачиваются в любом случае. Если студент был принят на работу с начала июня, нужно считать переработки по всем сменам до даты увольнения.

Если же у курьера были недоработки (например, мало заказов), то работодатель оплачивает только фактически отработанные часы.

  • Источники:
  • Понятие рабочего времени
  • Суммированный учет рабочего времени
  • Оплата сверхурочной работы
  • Оплата труда в выходные

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/summirovannyi-uchet-rabochego-vremeni/

Суммированный учет рабочего времени

Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Трудовые споры » Защита прав работников » Суммированный учет рабочего времени

Некоторые организации не могут предоставить своим сотрудникам 5-ти дневную рабочую неделю, что может быть обусловлено необходимостью беспрерывного производственного цикла.

Содержание

Некоторые организации не могут предоставить своим сотрудникам 5-ти дневную рабочую неделю, что может быть обусловлено необходимостью беспрерывного производственного цикла.

Подобный режим работы очень часто становится камнем преткновения в деятельности бухгалтеров и у кадровых сотрудников, так как встает вопрос как оплачивать переработку часов, выход в смену в праздничные дни, недоработки трудового коллектива, как вести табель и пр.

Это связано с тем, что иногда организация устанавливает определенный график труда сотрудника, поэтому соблюдение трудового распорядка, а в частности, количество отработанных часов, становится достаточно проблематичным явлением. В данной ситуации помогает разрешить проблемную ситуацию суммированный учет рабочего времени.

Виды учета рабочего времени

Чтобы ответить на вопрос, что такое суммированный учет рабочего времени, следует обратиться к действующей редакции ТК РФ, а в частности, к статье 91 указанного НА. В данной правовой норме установлены основные виды того, как организация может осуществлять учет отработанных часов сотрудников. В частности, выделяются следующие виды учета отработанных часов в месяц:

  • поденный. Данный вид устанавливается в том случае, если график труда подразумевает одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно.
  • Недельный. Этот тип учета отработанных часов подразумевает, что еженедельный график регулирует собой время, которое ежедневно тратит сотрудник на выполнение своих профессиональных обязанностей, а также количество рабочих смен в месяц. При этом условия трудового законодательства будут соблюдены лишь в том случае, если будет установлена еженедельная продолжительность времени работы сотрудника.
  • Суммированный учет рабочего времени. Данный вид учета отработанных часов устанавливается в том случае, если в рамках организации не может быть рассчитана ежедневная или же еженедельная продолжительность времени для осуществления должностных обязанностей, даже если на предприятии существуют вредные или же опасные условия труда.
Читайте также:  Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2020 году

При этом следует отметить, что суммированный учет рабочего времени возможен только тогда, когда будут соблюдены условия труда, в частности, продолжительность ежедневная или еженедельная не будет превышать собой количество часов в традиционном рабочем графике труда в расчетный период, например, месяц.

Когда применяется учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени должен быть обязательно введен только в том случае, если отработка часов происходит вахтовым способом. Об этом гласит ст. 300 Трудового кодекса РФ.

Если обратиться к ст. 297, то под вахтовым методом труда понимается вид трудовой деятельности, которая осуществляется в местах, отдаленных от основного места проживания работника.

Иными словами, отсутствуют условия для того, чтобы сотрудник возвращался домой для отдыха после отработанных часов.

Кроме того, введение суммированного учета рабочего времени на производстве за расчетный период (будет это месяц, квартал или же год) будет оправдано в том случае, если сотрудники имеют гибкий график работы или предусмотрены условия сменного труда. Подобные правила закрепляются в ст. 102 и 103 ТК РФ.

Исходя из этих правовых норм, можно сделать вывод о том, что если предусмотрены условия сменной работы, то суммированный учет рабочего времени будет полезен только в том случае, если продолжительность труда в расчетный период (неделю, месяц или год) станет существенным образом отклоняться от нормы. 

Суммарная продолжительность рабочего времени

Если вести речь о том, как рассчитывается нормальная продолжительность труда, то в этих ситуациях во внимание берутся условия, как учитывается количество отработанных часов. При этом режим работы может быть нескольких видов, о чем было написано выше.

Если обратиться к ст. 100 ТК РФ, то организация может ввести график, который предполагает пятидневную рабочую неделю. При этом на отдых выделяются 2 календарных дня. Кроме того, график может подразумевать 6 рабочих дней, а также 1 день отдыха. Предусмотрена в рамках

Трудового кодекса и возможность в организации ввести скользящий график на месяц, год, где выходные дни будут предоставляться в соответствии с очередностью.

104 статья фиксирует в Трудовом кодексе РФ юридическую возможность осуществить введение на практике суммированного учета. При этом следует отметить, что суммированная продолжительность, согласно законодательного правила, будет исчисляться из количества нормального числа отработанного сотрудником времени.

При этом необходимо отметить, что сама суть, заключенная в таком графике работы, состоит в том, что суммарная продолжительность труда не должна коренным образом отличаться от показателя средней нормы выработки за рабочие дни.

Учетные периоды и нормы

В любых организациях, а не только в тех, где установлен суммированный учет рабочего времени, очень важно, чтобы соблюдалась норма отработанного времени, которую фиксирует график и табель. Только в этом случае можно будет говорить о том, что не нарушается трудовое законодательство РФ.

Перед тем как будет обозначена норма выработки, которую подразумевает тот или иной режим трудовой деятельности, необходимо разобраться, что собой представляет учетный период.

Что же собой являет учетный период? Учетный период – это конкретный временной отрезок, который может длиться квартал, месяц, год, но при этом не превышать срок более 1 года. Кроме того, законодательные правила устанавливают, что если на предприятии отмечаются вредные или опасные для жизни сотрудников условия, то в подобном случае учетный период не может превышать 3-х месяцев.

Только в этой ситуации будет соблюдена трудовая норма.

Таким образом, приходим к выводу о том, что учетный период – это срок, который позволяет провести правильно расчет количества отработанных сотрудником часов и внести их в табель. Если норма выработки будет превышена, то в таких случаях можно говорить о таком явлении, как сверхурочные часы.

Положение о суммированном учете рабочего времени позволяет нам рассчитать, когда отработанные часы будут проводиться как норма, а когда как сверхурочная работа. Для этого обратимся к статьям ТК РФ. Рабочие дни и дни отдыха для обычных категорий трудящихся распределяются в пропорции 5/2.

Кроме того, в большинстве случаев продолжительность отработанных часов за расчетный период (в данном случае неделя) будет составлять показатель в 40 часов. Если существуют иные условия, прописанные в трудовом договоре, то часы могут быть снижены до 39, 36 и даже до 24.

Однако если на предприятии нашел свое применение сменный режим работы (например, рабочие дни в количестве 2 суток сменяют дни отдыха, а продолжительность смены варьируется от 11 часов днем и 12 часов ночью), то в данном случае законодательные правила обязывают работодателя вести суммированный учет рабочего времени. При этом расчет будет осуществляться за период 1 месяц, а не год или же квартал.

Для этого на год, квартал или месяц составляется производственный график в соответствии с правилами внутреннего распорядка, в котором прописываются рабочие часы, праздничные и выходные дни.

Правильно произвести расчет времени за период (месяц, квартал или год) прямая обязанность работодателя, так как от этого зависит, будет ли соблюдена норма еженедельной выработки, а также зарплата сотрудников, а в случае переработки (сверхурочные часы) доплата.

Регулирование суммированного учета рабочего времени правилами внутреннего трудового распорядка

Порядок введения суммированного учета рабочего времени определяет не только ТК РФ, но и правила внутреннего распорядка на конкретном предприятии (локальный нормативный акт). Правильно оформить и вести локальный НПА «Правила внутреннего распорядка» — это одна из ключевых обязанностей работодателя, так как именно этот акт позволяет рассчитать праздничные, выходные и отпускные дни.

Кроме того, подобные документы включают в себя информацию о том, как происходит оплата труда (если соблюдена еженедельная норма), начисляются отпускные, как осуществляется доплата за сверхурочные часы или происходит расчет больничного, формируется пособие в случаях, если фиксируется переработка или осуществлен выход на работу сотрудником в праздничные и выходные дни и пр.

Кроме того, правила трудового распорядка в пределах одной организации также подразумевают выделение отдельных категорий сотрудников, заработанная плата которых зависит от суммированного учета времени, продолжительность учетных периодов, а также максимальное время труда, если предусмотрен сменный или междусменный режим работы, что также фиксируется в трудовом договоре.

Учет рабочего времени для отдельных категорий граждан

Правила суммированного учета трудового времени в некоторых случаях определяются подзаконными актами, которые публикуются от имени министерств и различных ведомств, а также ФЗ:

  • для сотрудников судов расчет отработанного времени осуществляется на основании «Положения об особенностях режима рабочего времени…», который утвердил Приказ Минтраста РФ под № 133. В частности, в рамках документа установлено, что период ведения суммированного учета времени не может превышать 1 года.
  • Приказ Минобороны РФ устанавливает, что максимальная продолжительность рабочего времени не должна превышать показателя в 120 календарных дней для работников гражданского судоходства (если имеет место быть, в том числе, междусменный режим работы, что прописано в трудовом договоре). Этот же приказ устанавливает количество дней, выделяемых на отпуск между плаваниями, как происходит оплата труда, в том числе в праздничные дни, а также как начисляется дополнительное пособие.
  • Приказ Госкомитета РФ по рыболовству под № 271 также устанавливает, что для работников рыбопромышленной отрасли вводится суммированный учет отработанного времени, а также как и в каком размере начисляется заработанная плата, оплачивается отпуск, переводится пособие за междусменный выход на работу, а также санкции ввиду недоработки (в том числе возможность составить акт на увольнение сотрудника).

Предусмотрены отдельные критерии, как начисляется зарплата и рассчитывается отпуск при суммированном учете рабочего времени сотрудникам железнодорожной сферы, метрополитена, водителям транспортных средств и прочих профессий. Все сведения обязательно вносятся в табель, который имеет унифицированную форму.

При этом следует отметить, что плата за отработанное время при суммированном учете не может быть менее МРОТ. Если наблюдается сверхурочная работа, то плата за труд может быть увеличена в несколько раз в зависимости от МРОТ, установленного на территории РФ. Кроме того, в некоторых регионах предусмотрены коэффициентные надбавки, которые также повышают зарплату, делая ее выше МРОТ.

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni.html

Учет Рабочего Времени — это… Что такое Учет Рабочего Времени?

  • УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ — система определения фактической продолжительности рабочего времени. Применяется поденный (рабочее время учитывается за каждый рабочий день), недельный (рабочее время учитывается в рамках календарной недели: например, 40 часовая неделя) и… …   Юридическая энциклопедия
  • УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ — выявление и фиксация выходов на работу, фактически отработанного каждым работником рабочего времени. Учет рабочего времени является необходимым средством контроля за выполнением работниками установленной нормы продолжительности труда. Учет… …   Энциклопедия трудового права
  • УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ — определение продолжительности рабочего времени для установления вознаграждения и контроля за соблюдением правил распорядка рабочего дня. Включает ситуацию готовности к труду , когда наемный работник находится на рабочем месте, с тем чтобы… …   Большой бухгалтерский словарь
  • УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ — определение продолжительности рабочего времени для установления вознаграждения и контроля за соблюдением правил распорядка рабочего дня. Включает ситуацию готовности к труду , когда наемный работник находится на рабочем месте, с тем чтобы… …   Большой экономический словарь
  • УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ — система определения фактической продолжительности рабочего времени. Применяется поденный (рабочее время учитывается за каждый рабочий день), недельный (рабочее время учитывается в рамках календарной недели: например, 40 часовая неделя) и… …   Энциклопедический словарь экономики и права
  • Суммированный учет рабочего времени. — Суммированный учет рабочего времени. В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная… …   Словарь бизнес-терминов
  • Суммированный учет рабочего времени — особый режим труда, при котором продолжительность отработанного времени определяется и учитывается за период, превышающий календарный день или календарную неделю. Продолжительность рабочего времени исчисляется за месяц, квартал и другие периоды… …   Большой юридический словарь
  • Суммированный учет рабочего времени — В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается… …   Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право
  • РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ УЧЕТ — УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ …   Юридическая энциклопедия
  • РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ УЧЕТ — (см. УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ) …   Энциклопедический словарь экономики и права

Источник: https://dic.academic.ru/dic.nsf/business/13213

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector