Проведение инвентаризации – обязательная процедура любого предприятия, позволяющая обнаружить недостачи и найти ответственных за них лиц. Ни одна организация не может обойтись без проверки имущества, поскольку она обеспечивает достоверность бухгалтерских данных. Как правильно проводить инвентаризацию, какие нужно заполнять документы, кто ответственен за ход проверки?
Приказ о проведении инвентаризации: зачем нужен, порядок заполнения?
Форма приказа содержит следующие сведения:
- объект и объемы проверки (какие обязательства и имущество должна инвентаризировать комиссия);
- сроки проведения инвентаризации (даты окончания и начала проверки);
- состав комиссии (бухгалтерские службы, работники администрации и другие специалисты, способные провести оценку состояния имущества и обязательств фирмы);
- дата предоставления материалов о проверке.
Какие формы приказа есть?
Для инвентаризации предусмотрены специальные формы – №ИНВ-22 и №ИНВ-23.
Приказ о проведении инвентаризации форма ИНВ-22:
Образец приказа о проведении инвентаризации формы ИНВ-22.
Что такое журнал учета рабочего времени и обязательно ли его ведение на предприятии – читайте в нашей новой публикации.
Титульный лист журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
Образец журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации – стр. 2.
Образец журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации – стр. 3.
Второй документ используется для регистрации приказов о проведении проверки, составленных по форме №ИНВ-22. Журнал необходим для записи информации о проведении инвентаризаций.
Приказ о проведении инвентаризации – бланк для заполнения вы можете скачать по этой ссылке.
Как правильно составить и заполнить формы документа?
- В шапке приказа прописывается полное наименование предприятия, как и в учредительных документах. Ниже указывается структурное подразделение, в котором будет осуществляться инвентаризация. Также указывается код организации (справа).
- Указывается порядковый номер документа и точная дата его составления. Прописывается объект проверки, например, основные средства.
- В приказ вносятся данные об участниках комиссии и председателе. Прописывается должность каждого проверяющего, фамилия и инициалы.
В качестве председателя должно выступать руководящее лицо – директор или его заместитель.
- Далее конкретизируется объекты инвентаризации и место их нахождения (обычно дублируется структурное подразделение).
- После необходимо обозначить сроки проведения инвентаризации, когда проверка начнется и день окончания.
- Далее указывается причина проведения проверки – переоценка, контрольная проверка, смена ответственного лица и т. п.
- В конце ставится дата, когда необходимо предоставить в бухгалтерию результаты проверки и подпись руководителя.
Приказ о проведении инвентаризации – образец заполнения по предприятию:
Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации.
Подготовка к проведению инвентаризации
Проводится инвентаризация на основании приказа руководителя предприятия, составленного в письменной форме. Далее собирается специальная комиссия, состав которой утверждает руководитель.
Если проведение проверки – требование правоохранительных органов, во время проведения инвентаризации может присутствовать их представительно, но в состав комиссии он не входит. При проведении документальной ревизии, в состав включается участник ревизионной группы.
Ответственность комиссии:
- за соблюдение требований приказа руководителя;
- за точность и своевременность подготовки результатов инвентаризации;
- за полноту и правдивость указанных данных о фактических остатках материальных ценностей.
Перед началом проверки бухгалтерия выдает представителям комиссии учтенные данные (книжные остатки) по фактическому наличию проверяемых ценностей. Эта информация находится в отчетах о движении ТМЦ и регистрах бухгалтерского учета.
Узнать, как заполнить журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и скачать образец этого документа, вы можете здесь.
Если это предприятие розничной торговли, комиссия снимает кассу и определяет выручку. Завершающий этап подготовки – принятие расписки от материально-ответственного лица о том, что все приходные и расходные документы проведены и отдельно хранящегося имущества нет.
Процедура проверки ценностей и обязательств предприятия
При инвентаризации комиссия проверяет наличие инвентарных карточек, технических паспортов и другой документации. По результатам фактического наличия имущества составляется акт проведения инвентаризации, где фиксируются все расхождения.
Для каждого вида обязательства или имущества имеется своя форма. В случае выявления несовпадений составляется сличительная ведомость.
По окончании проверки документы направляются в бухгалтерию. Результат инвентаризации отражается в бухгалтерском учете того месяца, когда была проведена проверка. Данные следует хранить не менее пяти лет.
Порядок проверки ценностей и обязательств предприятия во время инвентаризации.
Основные задачи и периодичность проведения инвентаризации на предприятии
Проверка фактического наличия имущества организации, ее финансовых задолженностей на установленную дату и сверка с данными бухучета – инвентаризация.
Главные цели проверки:
- проверка отражения всех хозяйственных операций в БУ;
- контроль за своевременностью расчетов по уплате налогов, сборов, обязательствам и договорам;
- выявление неиспользуемых материальных ценностей;
- контроль сохранности имущества;
- выявление допущенных ошибок;
- проверка правильности отражения данных в БУ и т. п.
Основная задача проверки – выяснить совпадает ли фактическое имущество, суммы задолженностей с данными бухгалтерского учета.
Инвентаризация обязательно проводится:
- при направлении имущества в арендное пользование, продаже, выкупе;
- при реорганизации или закрытии организации;
- при выявлении фактов злоупотреблений, порчи или кражи имущества;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при замене материально-ответственного лица или лиц;
- в результате стихийных обстоятельств.
Какова цель проведения инвентаризации на предприятии?
Также причинами проведениями инвентаризации могут стать:
- требование судебно-исполнительных органов;
- ревизии, аудиторские проверки;
- изменение физических свойств товарно-материальных ценностей.
Иногда проводится инвентаризация имущества, не принадлежащего предприятию. Это объекты, взятые в аренду или находящиеся на хранении.
О том, как правильно составить и заполнить журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля, вы можете узнать в этой статье.
В процесс сверки данных места хранения материальных ценностей опечатываются. По окончании инвентаризации составляется акт, где зафиксированы результаты. Он подписывается всеми проверяющими и направляется в бухгалтерию.
О том, как провести инвентаризацию основных средств в программе в 1С Бухгалтерия, вы можете узнать в этом видео-ролике:
Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/prikazy/7-osnovnykh-pravil-zapolneniya-formy-pri.html
➤ Приказ на проведение инвентаризации | Приказ о проведении инвентаризации образец заполнения
Приказ о проведении инвентаризации составляют по унифицированному образцу Госкомстата или утвержденной форме компании. Какие виды проверок инициируют приказами и как оформляют распоряжения руководства, расскажем в статье.
Скачайте документы по теме:
В состав имущества компании входят финансовые активы:
- основные средства;
- нематериальные активы;
- денежные средства;
- вложения;
- готовая продукция.
Состояние фирмы характеризуют не только ее активы, но и финансовые обязательства. К ним относят кредиты банков, займы и резервы, кредиторские задолженности. Чтобы контролировать сохранность ценностей и средств, проводят эпизодические проверки. В ходе ревизии сравнивают фактические данные и сведения бухучета на определенную дату. Такие проверки называют инвентаризациями.
Организация сама устанавливает количество проверок в году. Приказ о проведении инвентаризации утверждает время проведения и объекты обследования. Современное российское законодательство регламентирует случаи, в которых обязательно проведение ИТМЦ. Они изложены в п. 3 ст. 11 ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В каких случаях обязательно проводить инвентаризацию
Виды инвентаризации
По методу проведения выделяют натуральную и документальную ревизии. В первом случае зрительно проверяют и подсчитывают имущество организации, его состояние и количество. Во втором — изучают имущественные права и финансовые обязательства. Проводят сверку документов, подтверждающих права владения. Проверки классифицируют по объему, назначению и методу проведения.
Виды инвентаризации
| Вид инвентаризации | Срок проведения | Особенности |
| Выборочная | В любое время по желанию руководства | Определенные ценности обследуются на выбор |
| Частичная | В любое время по желанию руководства | Проверяют часть имущества: склад, средства в кассе, ТМЦ |
| Сплошная | В любое время по желанию руководства | Проверка ТМЦ, ОС |
| Полная | Перед созданием годового отчета или проверкой госкомиссии | Изучают все ценности, средства и обязательства. Учитывают имущество в собственности и арендованное |
| Плановая | После стихийных бедствий, аварий, краж | Список имущества для инвентаризации определяет руководитель |
Цели проверки имущества
В образце приказа о проведении годовой инвентаризации, утвержденном Госкомстатом, существует раздел с указанием целей ревизии. Их может быть несколько, в зависимости от вида проверки и ее назначения.
- Составление описей имеющегося имущества и сравнение с документальными перечнями позволяет выявить недостачи или излишки.
- Подсчет ресурсов, используемых в работе, дает реальную картину их распределения.
- Проверка позволяет контролировать полноту отражения активов в бухгалтерских документах.
- В ходе мероприятия выявляют нарушения в правилах хранения и эксплуатации материальных ценностей.
- Инвентаризация позволяет контролировать выполнение компанией финансовых обязательств.
- Результаты инспекции используют в управлении материальными активами, ценными бумагами, финансами.
Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения формы Госкомстата
Решение о необходимости проверки принимает руководство компании. Частоту инспекций и их виды определяет учетная политика или отдельные распоряжения руководителя.
Приказ о проведении внеплановой инвентаризации составляют по образцу, утвержденному локальными нормативными актами. Унифицированная форма этого документа утверждена 18 августа 1998 г. постановлением Госкомстата.
Форму ИНВ-22 используют для всех видов проверок. Универсальный бланк подходит для организаций любых форм собственности.
Если проверку проводят в конце года, руководитель компании заранее выпускает соответствующее распоряжение.
Главный бухгалтер компании (или другое уполномоченное лицо) составляет, согласовывает и утверждает официальный приказ о проведении годовой инвентаризации.
Ответственным лицом может быть не только работник бухгалтерии, но и секретарь, уполномоченный на ведение бухгалтерских документов.
Приказ о проведении годовой инвентаризации: образец
Скачать образец
Унифицированная форма ИНВ-22
Приказ о проведении инвентаризации оформляют по унифицированной форме Госкомстата. Если в документ вносят дополнительную информацию, допускается оформление распоряжения на бланке обычного приказа. В этом случае в него включают обязательные данные из формы ИНВ-22.
В число обязательных реквизитов входят:
- полное название компании;
- дата составления;
- номер документа;
- объекты и цели проверки;
- перечень задействованных подразделений;
- период проведения;
- сроки предоставления результатов;
- сведения о председателе и составе комиссии;
- Ф.И.О. и подпись руководителя;
Бланк приказа о проведении инвентаризации
Скачать форму
Структура приказа
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, согласно образцу, занимает один лист. В шапке документа отражают обязательные реквизиты: название, номер, дату составления, код по ОКУД (0317018), код компании по ОКПО.
В основной части раскрывают назначение предстоящей процедуры и указывают ее вид. В распоряжении объясняют причины проведения ревизии и перечисляют ее объекты. В бланк вносят сведения о длительности проверки: даты ее начала и окончания.
В конце основной части приводят информацию о том, кому в какие сроки необходимо предоставить результаты проверки.
Состав сотрудников, входящих в состав инвентаризационной комиссии указывается в конце документа. Реквизит содержит Ф.И.О. работника, должность и подпись с расшифровкой.
Скачайте документ
Приказ визирует руководитель предприятия. После этого реквизиты документа заносят в регистрационный журнал учета (форма ИНВ-23). Председателю и членам комиссии вручают под роспись уведомление о проведении ревизии.
Как составить приказ о проведении инвентаризации имущества
Воспользуйтесь формой ИНВ-22 или используйте другую, утвержденную локальным нормативным актом, форму. Проследите за тем, чтобы документ содержал все обязательные реквизиты.
- Укажите полное название документа: приказ, распоряжение или постановление.
- В шапку бланка впишите название предприятия.
- Укажите код документа по ОКУД (0317018).
- Заполните поле с кодом организации по ОКПО.
- В основной части приказа укажите тип проверки (плановая, внеплановая, выборочная, полная) и ее цели.
- Перечислите членов комиссии. Укажите должности и Ф.И.О. Имена и отчества сокращают до инициалов, фамилию пишут полностью.
- Перечислите материальные ценности, в отношении которых проводится ревизия.
- Затем укажите, что проверка проходит на складе предприятия.
- Укажите даты начала и окончания проверки.
- Объясните, почему ревизия необходима.
- Зафиксируйте сроки сдачи итоговой документации в бухгалтерию.
- Заверьте приказ у руководителя организации.
- Присвойте номер по номенклатуре дел и зарегистрируйте в журнале приказов по форме ИНВ-23.
- Ознакомьте с распоряжением членов комиссии и сотрудников подразделений, где будет проходить проверка.
- Вручите председателю и членам комиссии письменное уведомление о ревизии.
Скачайте итоговый документ
| Итог Приказ на проведение инвентаризации относится к категории распорядительной документации и запускает процедуру проверки имущества компании: ее финансовых активов и обязательств. Документ оформляют на унифицированном бланке ИНВ-22. Использование собственной формы организации допустимо, если в нее внесли все обязательные реквизиты. Регулярная инвентаризация позволяет контролировать сохранность имущество компании. Ее правильное документальное оформление — проводить проверки в соответствии с законом. |
Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211252-prikaz-na-provedenie-inventarizatsii-18-m4
Приказ о проведении инвентаризации – образец заполнения и бланк. Форма ИНВ-22
Для начала процедуры инвентаризации на предприятии руководителю необходимо издать приказ о проведении инвентаризации (распоряжение, постановление), которым назначается комиссия, уполномоченная проводить инвентаризацию, и сроки самой проверки.
Скачать образец заполнения формы ИНВ-22 (Excel), (DOC), (PDF)
Посмотреть образец заполнения
Бланк приказа о проведении инвентаризации. Форма ИНВ-22
Бланк приказа о проведении инвентаризации. Форма ИНВ-22 (Excel), (DOC), (PDF)
Бланк
Посмотреть бланк
|
Полный список бланков бесплатно >> |
Правила заполнения
Комиссия составляется из не менее чем трёх человек, с участием представителя администрации предприятия и хотя бы одного материально ответственного лица. В приказ об инвентаризации вписываются должности каждого члена комиссии и расшифровка их ФИО.
- Выбирается председатель комиссии, как главное ответственное за ход инвентаризации лицо.
- Порядок инвентаризации склада
Приказом также определяется предмет инвентаризации (имущество, основные средства, обязательства партнёров и т.д.
), причина проведения (плановая или контрольная проверка, либо установление причин порчи имущества, и т.п.
), порядок проведения инвентаризации и дата, когда отчёт по результатам проверок должен быть сдан в бухгалтерию для сличения.
Особенности инвентаризации магазина
Для оформления приказа об инвентаризации существует унифицированная форма ИНВ-22. Приказ подписывается руководителем и передаётся председателю комиссии.
- В ходе проверок составляются, подписываются всеми членами комиссии и сдаются в бухгалтерию:
- В бухгалтерии результаты актов и описей сравнивают с данными бухучета и, если были найдены расхождения, составляют сличительные ведомости по форме ИНВ-18 (для основных средств и нематериальных архивов) и ИНВ-19 (для товарно-материальных ценностей).
- Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в общей ведомости учета по форме ИНВ-26.
- Полный список актуальных бланков документов на 2019 год
Источник: https://www.business.ru/article/229-prikaz-o-provedenii-inventarizatsii-inv-22
Приказ о проведении инвентаризации в доу образец — Народное право
Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Мы подробно расскажем, как правильно составить этот документ.
Когда проводят проверку
Приказ на инвентаризацию (образец 2018 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует – лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.
Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н):
Как составить распоряжение на проверку
Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли она полной или частичной, была заранее запланирована или будет проводиться неожиданно.
Приказ на инвентаризацию образца 2018 года содержит:
После того, как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра можно взять из постановления Госкомстата № 88 – форма № ИНВ-23. Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками.
Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Свои росписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.
О намерении провести сопоставление товаров/запасов/ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под роспись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.
Пример, как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2018 года)
- В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.
- Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует.
При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.
- Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов/ценностей/товаров и указанных в документах.
Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.
- Последнее – определить крайнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.
- Вот так выглядит готовое распоряжение.
Инвентаризация и оформление ее результатов
Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей/товаров/запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.
По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.
Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола.
Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования – правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, это надо задокументировать.
Комиссия также выдвигает предложения оприходовать/списать выявленные излишки/недостатки, отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений.
Скачать образец оформления протокола заседания
На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации, образец которого можно скачать бесплатно ниже.
В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии, а также конкретные указания, что необходимо сделать, — провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель оставляет за собой.
ppt.ru
Что представляет собой процедура инвентаризации
Инвентаризация — это процедура по проверке количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов ОС. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета.
Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:
Источник: http://uruh-sovet.ru/prikaz-ob-inventarizacii-v-dou-obraze/
Составление приказа о проведении инвентаризации, типовой образец
Процесс инвентаризации подразумевает проверку наличия имущества и материальных ценностей предприятия для составления учетной документации работниками бухгалтерии.
Что такое инвентаризация
- Закон федерального значения «О бухгалтерском учете», изданный под порядковым номером 402-ФЗ, выводит следующее определение термина “инвентаризация”.
- Это проверка материальных ценностей и основных средств предприятия, а также объектов имущества, их качественных характеристик, финансовых обязательств и других параметров на соответствие фактическим регистрационным данным бухгалтерского учета.
- Алгоритм проведения описываемой процедуры регламентируется приказом Министерства финансов «Об инвентаризации», изданным под порядковым номером 49. Процесс выполняется в четыре этапа:
- Подготовительный. Руководитель обязан составить приказ о проведении инвентаризации и собрать инвентаризационную комиссию.
На данном шаге определяют сроки проведения процедуры и перечень объектов, которые подлежат проверке.
- Второй этап – это непосредственно выполнение проверочных мероприятий.
- Далее производится анализ собранных результатов путем их сверки с бухгалтерской отчетностью.
- Заключительный шаг – формирование отчета об итогах, определение недостач и ошибок, объявление санкций в отношении ответственных лиц, признанных виновными в совершении нарушений.
Стандартные правила обязывают компании выполнять описываемый процесс проверки не реже, чем один раз в течение года.
Виды инвентаризации
В силу специфичности деятельности различных предприятий процесс инвентаризации делится на несколько видов. Классификация производится по нескольким признакам. Частота проведения:
- согласно графику – действующее законодательство обязывает организации выполнять проверку имущества не реже чем один раз в календарный год, но не позднее, чем до первого ноября;
- внеплановая инвентаризация – как можно понять из названия, отличие заключается во внезапности: в большинстве случаев причиной является инициация аудита контрольно-надзорными учреждениями.
Объекты аудита:
- полный – процедура затрагивает все имущество, материальные ценности и обязательства;
- частичный – проверке подвергаются объекты определенного типа.
Также разделение производится по способам осуществления аудита. Документальный – проверке подвергается исключительно документация, натуральный – процедура подразумевает проверку как документов, так и объектов.
В каких случаях проводится
Помимо планового ежегодного аудита, законодательство подразумевает следующий перечень случаев, которые в обязательном порядке требуют выполнения инвентаризации:
Процесс аудита может быть инициирован как руководителем предприятия посредством издания соответствующего приказа, так и контрольно-надзорными органами. Во втором случае организация заранее уведомляется о необходимости предоставления доступа к имуществу и документам для их проверки.
Образец приказа о проведении инвентаризации
Постановление Государственного комитета статистики России, изданное под номером 88, регламентирует унифицированный бланк приказа на осуществление инвентаризации. Он обозначается индексом ИНВ-22 (скачать бланк xls). Данная форма актуальна как для планового, так и для внепланового аудита.
Возможны ситуации, когда типовая форма по тем или иным причинам не подходит организации. В таком случае ей предоставляется право составления документа на самостоятельно разработанном бланке, регламентированным соответствующим внутренним нормативным актом предприятия. В итоговом варианте документа обязательно должны указываться следующие сведения:
- полное наименование компании с указанием формы;
- учетный порядковый номер приказа и дата его издания;
- цель выполнения аудита;
- перечень объектов, которые затронет приближающаяся проверка;
- перечень подразделений, филиалов и представительств, которые затронет проверка (при их наличии);
- сроки осуществления инвентаризации;
- перечень работников, входящих в комиссию, а также Ф. И. О. и должность сотрудника, выбранного председателем;
- собственноручная подпись руководителя или другого сотрудника, обладающего полномочиями на издание подобного рода документации.
На законодательном уровне отсутствуют требования включения в состав инвентаризационной комиссии исключительно работников организации. Предприятиям разрешается пользоваться услугами сторонних аудиторских компаний.
После официального утверждения приказа его реквизиты регистрируются в журнале учета и контроля документации в организации. Он может вестись по универсальной форме, издаваемой под индексом ИНВ-23 (скачать бланк pdf), или на разработанном в организации бланке.
Образец приказа о проведении инвентаризации:
Как сформировать комиссию
Комиссия на аудит утверждается посредством издания соответствующего приказа. В ее состав могут входить:
- лица, занимающие руководящие должности в компании;
- работники бухгалтерского отдела;
- материально ответственные работники;
- сотрудники сторонних аудиторских организаций.
Если на дату старта инвентаризации один из утвержденных членов комиссии не может приступить к выполнению возложенных обязанностей, например, по причине командировки или временной нетрудоспособности, то руководитель обязан издать документ, назначающий ему замену. С ним должны быть ознакомлены под подпись все остальные члены комиссии.
Образец приказа о создании комиссии
- Образец приказа о создании инвентаризационной комиссии:
- После выполнения основных проверочных мероприятий комиссия обязана подготовить и документально оформить отчеты о результатах аудита.
- Все обнаруженные неточности, ошибки и нарушения требуется указать в специализированной ведомости учета.
Для ее ведения постановлением Государственного комитета статистики, изданным под номером 26, предусмотрена универсальная типовая форма.
Она зафиксирована под номером ИНВ-26 (скачать xls).
В конечном счете, после обсуждения результатов и назначения мер ответственности в отношении виновных в нарушениях должностных лиц, руководитель обязан издать приказ об итогах аудита. Он составляется по свободной форме. Типовой образец документа:
(: 1, средняя оценка: 5,00
Источник: https://narpravo.ru/prikaz-o-provedenii-inventarizacii-v-dou-obrazec.html
Заполняем приказ о проведении инвентаризации (форма инв-22)
В данной статье мы рассмотрим, что собой представляет данный бланк и как его заполнять. В конце статьи можно скачать пустой бланк приказа ИНВ-22, а также его заполненный образец.
Инвентаризация проводится на предприятии не очень часто, но, как минимум, раз в год она необходима для того, чтобы проверить правильность учета всех имеющихся активов и пассивов у предприятия, и проводится она в конце года. Кроме того, данная процедура может понадобиться и при смене материально ответственного лица или при проведении переоценки стоимости имущества и обязательств.
Инвентаризация позволяет оценить стоимость имеющегося у предприятия имущества и сверить их фактическое наличие с данными бухгалтерского учета, позволяет выявить недостачу и избыток.
Приказ о проведении инвентаризации форма ИНВ-22 устанавливает перечень имущества, подлежащего проверке и пересчету, сроки проведения инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии, которая в обязательном порядке назначается руководителем предприятия.
На нашем сайте вы можете скачать образец приказа о создании экспертной комиссии, о создании аттестационной комиссии – скачать образец. Внизу статьи представлен бланк приказа о создании инвентаризационной комиссии.
Как заполнить приказ форма ИНВ-22
Каковы особенности заполнения бланка ИНВ-22? Данная унифицированная форма схожа со всеми прочими типовыми формами распорядительных документов.
В верхней части бланка приказа на инвентаризацию указывается:
- Наименование предприятия;
- Наименование структурного подразделения – если инвентаризация проводится не на предприятии в целом, а в конкретном подразделении, отделе;
- Уникальный номер приказа и дата его оформления.
[3]
- В строке «для проведения инвентаризации» указывается, имущество какого предприятия будет проверено и пересчитано.
- Ниже приводится перечень всех членов комиссии, в том числе и ее председатель.
- В состав комиссии обычно включают материально ответственных лиц, представителя бухгалтерии и руководящего состава.
- В бланке прописываются должности членов инвентаризационной комиссии и их ФИО, каждый член комиссии ставит подпись напротив своей фамилии.
- Ниже прописывается, какое именно имущество, обязательства подлежат инвентаризации.
- Также указываются сроки проведения проверки: дата начала и окончания.
- В качестве причины проведения инвентаризации может быть указано контрольная проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и пр.
В процессе фактического осмотра имущества данные вносятся в инвентаризационные описи, например, для инвентаризации основных средств используется опись форма ИНВ-1, скачать бланк и образец заполнения которой можно здесь. Для инвентаризации нематериальных активов используется опись по форме ИНВ-1а, скачать образец можно здесь. Для ТМЦ заполняется опись ИНВ-3.
Описи сдаются в бухгалтерию, которая уже на основании фактических данных находит расхождения и заносит их в сличительную ведомость. Для основных средств и нематериальных активов заполняется сличительная ведомость форма ИНВ-18. Для ТМЦ — форма ИНВ-19.
- Окончательные итог проведенной инвентаризации подводится в ведомости ИНВ-26 (скачать образец формы ИНВ-26).
- Дата сдачи всех материалов по проведенной инвентаризации в бухгалтерию проставляется в бланке приказа ИНВ-22.
- Утверждает приказ руководитель организации своей подписью и ставится печать при наличии.
Бланк и образец
Скачать образец приказа на инвентаризацию форма ИНВ-22 – ссылка.
Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22
Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22. Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда. После приема документ следует хранить 5 лет.
Образец и пустой бланк формы ИНВ-22
Следует сразу отметить, что владелец пересчитываемого имущества и заказчик оценки могут не совпадать:
Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д. Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может. Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей.
Заполнение полей формы ИНВ-22
Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура.
В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала.
Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.
Объектом инвентаризации могут выступить основные средства, товарно-материальные ценности, обязательства, объекты завершенного или незавершенного строительства, объекты, находящиеся на ответственном хранении, и т.д.
В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.
В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки.
Сроки проведения оценки должны быть точными. Дата начала не может быть раньше даты документа.
После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23. А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25. Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше).
Ответственные лица по форме
Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя). Председателем инвентаризационной комиссии обычно выступает главный бухгалтер (его зам), однако в частных случаях ответственные лица могут изменяться. Количество членов может быть меньшим, чем предусмотренное документом количество полей.
Должности могут сокращаться, а ФИО приводиться в форме фамилии и инициалов. В постановлении Госкомстата нет никаких указаний на то, что расшифровывать подпись нужно с указанием полного имени и отчества.
Образец заполнения состава членов комиссии показан ниже:
Как провести инвентаризацию кассы в 2019 году
Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний. » (Методические указания).
Когда процедура обязательна
Инвентаризация денежных средств в кассе производится:
Источник: https://nerestne.ru/zapolnyaem-prikaz-o-provedenii-inventarizatsii-forma-inv-22/
Унифицированная форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации
Перед любой инвентаризацией обязательно издать приказ о проведении инвентаризации. Это первый документ, который необходимо оформить перед стартом процедуры.
В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания.
Члены инвентаризационной комиссии должны быть перечислены пофамильно и с указанием их должностей. Обязательно выделить председателя комиссии.
Документ утверждает руководитель организации и подписывают все члены инвентаризационной комиссии.
Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком. Отлично подойдет унифицированная форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации». Она утверждена постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.
Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать
Образец приказа о проведении инвентаризации
Вы можете воспользоваться заполненным образцом приказа на проведение инвентаризации, который мы подготовили. Его можно скачать ниже. Чтобы все сделать правильно, откройте образец приказа о проведении инвентаризации и заполните бланк по аналогии.
Скачать образец заполнения приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22
Приказ о проведении годовой инвентаризации. Образец
Годовая инвентаризация проводится перед ежегодным составлением бухгалтерской отчетности, не ранее 1 октября текущего года. Образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом мало чем отличается от других. Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.
Скачать образец приказа о проведении годовой инвентаризации
Причины инвентаризации в приказе
В зависимости от того, по какому поводу планируется инвентаризация, указываются причины инвентаризации в приказе. Допустим, процедура будет проводиться в связи с передачей имущества организации в аренду.
Тогда в графе «Причина инвентаризации» в приказе можно так и написать: «Подготовка к передаче имущества организации в аренду». Если это годовая инвентаризация, то формулировка будет такая: «Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности». Именно так и показано в нашем образце выше.
Аналогично причины инвентаризации в приказе прописываются и для всех остальных случаев. Наиболее популярный вариант — «Контрольная проверка».
Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/inv-22-prikaz-o-provedenii-inventarizatsii/
Образец приказа о результатах инвентаризации тмц
Инвентаризация – регулярная проверка и оценка состояния имущества конкретного учреждения. По ее результатам определяется соответствие наличия того или иного объекта данным, зафиксированным в отчетах.
В зависимости от итогов мероприятия будут строиться дальнейшие планы по развитию организации, а также разрабатываться дополнительные комплексы по расширению производства. Помимо этого устанавливается факт потери или хищения имущества. Компания обязана осуществлять инвентаризацию в соответствии с условиями, заранее указанными в приказе.
Какой бывает инвентаризация?
В зависимости от определяющих критериев, инвентаризацию можно поделить на несколько условных видов.
По основаниям
- Внеплановая – проводится в срочном порядке, вне зависимости от ранее запланированного графика.
- Плановая – проводится на протяжении всего года по заранее составленному и согласованному руководством инвентаризационному графику.
- Контрольная – является своеобразной проверкой уже проведенной инвентаризации. На ней присутствуют члены комиссии и МОЛ (материально-ответственные лица) с целью удостовериться, что проверка прошла корректно.
- Повторная – проводиться после контрольной, если возникают подозрения в правдивости и правильности проведении первой.
- ТМЦ (товарно-материальных ценностей);
- расчетов;
- нематериальных средств;
- ОС — основных средств;
- денежных средств.
- Неполная – проводится опись только определенных видов имущества.
- Полная – описывается все имущество предприятия, которое можно отнести к ТМЦ.
По полноте
- выборочная – проверяются только определенные виды ТМЦ;
- сплошная – проверяются все ТМЦ, расчеты и средства, принадлежащие предприятию.
- Отдельные структурные подразделения (касса, склады, бухгалтерия).
- Полностью все предприятие.
Что нужно для процедуры
Для этого необходимо наличие следующих документов:
- Подписанный руководителем приказ о начале инвентаризации
- Отчеты лиц, ответственных за наличие или отсутствие имущества
- Документ, содержащий сравнение данных инвентаризации с информацией, указанной в бухгалтерском отчете
- Список результатов проверки состояния имущества
Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2019 года.
Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:
- 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011;
Источник: https://yurist-samara.ru/obrazets-prikaza-rezultatakh-inventarizatsii/
Приказ о проведении инвентаризации — образец 2019
Под инвентаризацией понимают проведение мероприятий, в процессе которых проверяется наличие и состояние определенного товара либо имущества предприятия, а также сверяется его фактическое соответствие данным, указанным в бухотчетности. Поводом для начала такой проверки является издание руководством организации соответствующего приказа.
Какой бывает инвентаризация?
В зависимости от определяющих критериев, инвентаризацию можно поделить на несколько условных видов.
По основаниям
- Внеплановая – проводится в срочном порядке, вне зависимости от ранее запланированного графика.
- Плановая – проводится на протяжении всего года по заранее составленному и согласованному руководством инвентаризационному графику.
- Контрольная – является своеобразной проверкой уже проведенной инвентаризации. На ней присутствуют члены комиссии и МОЛ (материально-ответственные лица) с целью удостовериться, что проверка прошла корректно.
- Повторная – проводиться после контрольной, если возникают подозрения в правдивости и правильности проведении первой.
По объектам проверки
- ТМЦ (товарно-материальных ценностей);
- расчетов;
- нематериальных средств;
- ОС — основных средств;
- денежных средств.
По объемам проведения
- Неполная – проводится опись только определенных видов имущества.
- Полная – описывается все имущество предприятия, которое можно отнести к ТМЦ.
По полноте
- выборочная – проверяются только определенные виды ТМЦ;
- сплошная – проверяются все ТМЦ, расчеты и средства, принадлежащие предприятию.
По обхвату могут инвентаризироваться
- Отдельные структурные подразделения (касса, склады, бухгалтерия).
- Полностью все предприятие.
Для чего нужна и когда проводится?
Согласно Приказу МФ №49 от 1995г., проведение инвентаризации имеет следующие цели:
- Сверка полноты и корректности отображения в учете предприятия его обязательств.
- Выявления количества имущества, которое по факту имеется на предприятии.
- Сопоставление данных, указанных в бухучете с тем, что имеется по факту.
Если в организации работники несут коллективную материальную ответственность (КМО), то инвентаризация должна проводиться в следующих ситуациях:
- из бригады либо коллектива выбыло более 50% участников;
- происходит смена руководителя;
- от одного либо нескольких членов коллектива поступило требование провести инвентаризацию.
Независимо от формы предприятия, в обязательном порядке инвентаризация должна проводиться в таких случаях:
- Планируется составление ежегодной бухотчетности.
- Предусмотрена смена МОЛ.
- На предприятии были выявлены либо есть подозрения на злоупотребление сотрудниками своим положением, хищения, недостачи, факты порчи имущества.
- Имущество предприятия планируют передать в аренду, предстоит реорганизация, преобразование либо его полная ликвидация.
- Произошел форс-мажор – стихийное бедствие, пожар, авария и т.п.
Проведение такого мероприятия позволяет проверить и обнаружить:
- Насколько правильно хранятся ТМЦ.
- Присутствие недостачи и фактов хищения.
- ТМЦ, которые в процессе хранения, полностью либо частично утратили свою первоначальную стоимость.
- Наличие на хранении неиспользуемых либо превышающих нормативное количество ТМЦ, которые в последствии, будут подлежать реализации.
Законодательная база
Ознакомиться с правилами и порядком проведения инвентаризации можно в Методических указаниях, утвержденных Приказом МФ РФ №49, принятым в 1995 г.
Также правила и порядок проведения инвентаризации на предприятиях содержатся в таких нормативно-правовых актах:
Источник: https://mirblankov.ru/prikaz-o-provedenii-inventarizacii-obrazec-2019/
Загрузка...
