Протокол собрания трудового коллектива: образец

Протокол собрания трудового коллектива: образец

Протокол общего собрания трудового коллектива признается одним из основных организационно-распорядительных документов собрания. Как и с какой целью он составляется? В данной статье мы подробно ответим на эти и некоторые другие вопросы.

Что такое общее собрание трудового коллектива?

Общее собрание трудового коллектива созывается для решения наиболее важных вопросов жизни организации.

Согласно российскому законодательству, существует два вида таких собраний.

Они разграничиваются в зависимости от количества присутствующих работников, необходимого для признания собрания правомочным:

  • общее собрание работников имеет юридическую силу, если на нем присутствует более чем 1/2 работников организации;
  • конференция работников имеет юридическую силу, если на ней присутствует не менее 2/3 делегатов, избранных работниками.

Трудовым законодательством установлены вопросы, разрешение которых является исключительным полномочием общего собрания (конференции) работников. Сюда относятся:

  • выборы представителя для ведения коллективных переговоров;
  • выборы представителей работников в комиссию по трудовым спорам;
  • принятие решения об образовании комиссии по трудовым спорам в структурном подразделении организации;
  • утверждение, изложение в надлежащей форме и направление работодателю требований работников;
  • принятие решения о проведении забастовки.

Однако общее собрание трудового коллектива может созываться для разрешения других вопросов по своему усмотрению, если данные проблемы не отнесены законодательством к исключительной компетенции другого органа или должностного лица.

Собрание трудового коллектива позволяет решить множество проблем. Если вопрос стоял о нарушении устава или превышении полномочий, то может понадобиться приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец которого вы найдёте по ссылке.

Протокол собрания трудового коллектива: образецОбщее собрание трудового коллектива.

Для чего нужен протокол?

Протокол общего собрания работников отражает последовательность обсуждения вопросов, рассматриваемых на конкретном собрании, фиксирует принятые решения и устанавливает сроки их исполнения.

Порядок составления протокола

Порядок ведения протокола целесообразно рассматривать применительно к трем этапам:

  1. Подготовительные действия;
  2. Составление протокола;
  3. Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц.

Подготовительные действия

Лицом, в чьи обязанности входит составление протокола общего собрания трудового коллектива, является секретарь.

На практике секретарь (наряду с председателем), как правило, избирается работниками до проведения собрания или же во время собрания в рамках одного из вопросов повестки дня.

Перед составлением протокола секретарем должна быть проведена подготовительная работа, состоящая из нескольких этапов:

  1. Секретарь должен выяснить вопросы, выносимые на обсуждение, и согласовать их с руководством. Кроме того, необходимо определить регламент для рассмотрения каждого вопроса в отдельности и проведения собрания в целом;
  2. Вторым этапом производится извещение трудового коллектива о проведении коллективного собрания;
  3. Далее секретарь устанавливает последовательность рассмотрения вопросов с учетом утвержденного регламента, вынося наиболее важные вопросы в начало;
  4. Следующим этапом является ознакомление с повесткой дня всех участников собрания, а также лиц, приглашенных в качестве наблюдателей;
  5. Затем секретарь готовит регистрационный лист (документ, необходимый для внесения в протокол количества участников общего собрания);
  6. Далее необходимо распространить среди участников тезисы докладов выступающих и другие необходимые материалы;
  7. Наконец, непосредственно перед собранием, секретарь тиражирует документы, имеющие отношение к общему собранию, и раздает их всем присутствующим.

Составление протокола

Во время собрания секретарь осуществляет полную и подробную запись хода обсуждений, после чего он в максимально сжатые сроки обязан составить протокол и представить его для ознакомления и утверждения председателю.

Помимо секретаря и председателя, протокол должен быть подписан всеми участниками.

Чтобы упростить этот процесс, перед собранием можно подготовить своего рода «регистрационный лист».

Каждый участник при входе в зал заседания (или выходе из него) внесет в данный документ свои фамилию, инициалы и подпись. Такой регистрационный лист впоследствии прикладывается к протоколу.

При подготовке протокола может потребоваться журнал учета трудовых книжек, посмотреть образец и скачать его можно здесь.

Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц

После подписания с протоколом необходимо ознакомить всех работников организации, а также иных заинтересованных лиц. Такое ознакомление может осуществляться в двух формах:

  1. Направление копии протокола. В данном случае секретарь делает копии протокола и направляет всем заинтересованным лицам посредством почтовой, факсимильной связи, электронной почты либо вручает протокол лично.
  2. Размещение выписки из протокола на информационном стенде организации. Выпиской из протокола является копия фрагмента текста оригинального документа, имеющего отношение к вопросу, с которым необходимо ознакомить заинтересованных лиц.

Протокол собрания трудового коллектива: образецПротокол профсоюзного собрания.

Структура и план протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива, включает в себя вводную и основную части. Составляющим элементом протокола также может быть особое мнение отдельного участника.

В отличие от такого мнения, обязательные реквизиты протокола являются частями документа, без которых он не имеет юридической силы.

Обязательные реквизиты

Обязательными реквизитами любого протокола общего собрания трудового коллектива являются:

  • полное название организации;
  • вид документа (в нашем случае это протокол);
  • дата проведения собрания (если собрание проходило в течение нескольких дней, указываются дата начала и окончания через тире);
  • учетный номер;
  • место составления;
  • заголовок к тексту (реквизит документа, кратко излагающий его содержание);
  • подписи секретаря и председателя собрания.

Вводная часть

Элементами вводной части протокола являются:

  • ФИО секретаря и председателя;
  • ФИО участников собрания. При условии, что их число составляет более 15 человек, фиксируется лишь их количество, а полный список участников с указанием их фамилий и инициалов прилагается к протоколу. Кроме того, отмечается общее число работников организации;
  • ФИО приглашенных лиц, если таковые имеются наряду с должностью и местом работы;
  • Повестка дня. Вопросы повестки дня располагаются в порядке уменьшения их значимости. Помимо вопросов, необходимо отметить докладчиков по каждому из них.

Полная информация о каждом сотруднике есть в трудовом договоре. Как вести журнал регистрации трудовых договоров, образец – смотрите по ссылке.

Основная часть и выписка

Основная часть протокола состоит из разделов. Содержание каждого раздела должно соответствовать вопросам повестки дня (первый раздел посвящен первому вопросу повестки и т.д.). План раздела включает в себя следующие элементы:

  • первый структурный элемент начинается со слова «Слушали:…». В нем указывается ФИО докладчика и, как правило, название доклада. Сам же доклад прилагается к протоколу. Однако текст доклада может быть непосредственно размещен в данной части протокола;
  • второй элемент вводится словом «Выступили:…». Здесь отражаются ФИО лиц, которые задавали вопросы докладчику или иным образом участвовали в дискуссии по вопросу. Кроме того, формулируется суть данных вопросов и выступлений;

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/poshagovaya-instrukciya-po-sostavleniyu.html

Протокол собрания трудового коллектива. Образец документа и основные нюансы оформления :

Протокол собрания трудового коллектива, образец которого будет рассмотрен в данной статье, является организационно-распорядительным документом, который фиксирует процесс обсуждения всех вопросов, стоящих на повестке дня. Как верно и без ошибок составить протокол?

Кто и когда составляет

Протокол общего собрания трудового коллектива (образец его представлен далее) ведется во время самого заседания. Если весь процесс записывается на диктофон, то составить протокол можно и после заседания.

Протокол собрания трудового коллектива: образец

Ведет протокол специально назначенное лицо или секретарь организации. Именно от его квалификации зависит правильность составления документа и качество вносимых записей. Для оформления используют фирменный бланк организации.

Для чего нужно собрание

Собрание коллектива необходимо для того, чтобы решить важные вопросы, возникшие в организации. Это касается существующих проблем, разрешения разногласий в коллективе, принуждения руководителя исполнять предписания внутренних локальных документов и т. д.

Количество работников, которые должны присутствовать на собрании, варьируется от 50% до 70% от общего числа. Обязательное число присутствующих зависит от вопроса, который выносится на повестку дня. Итоговое решение принимается подавляющим большинством голосующих от половины.

Такие собрания актуальны не только на производствах, но и, к примеру, в учебных заведениях.

Рассмотрим протокол собрания трудового коллектива школы (образец документа).

Протокол собрания трудового коллектива: образец

Оформление

Составляя протокол, уполномоченное лицо должно проследить, чтобы документ содержал обязательные сведения:

  1. Дата, место, время заседания.
  2. Основной вопрос, который стоит на повестке дня (например, протокол собрания трудового коллектива о награждении – образец далее).
  3. Общее число всех работников организации и количество принимающих участие в собрании. Помимо этого, необходимо иметь общий список участников собрания, который оформляется отдельным документом.
  4. Информация о председателе и делопроизводителе собрания, о его теме, вынесенной на повестку, выступавших работниках, вынесенных предписаниях.
Читайте также:  Производственная травма на производстве – выплаты и компенсации, пошаговая инструкция

Источник: https://www.syl.ru/article/334523/protokol-sobraniya-trudovogo-kollektiva-obrazets-dokumenta-i-osnovnyie-nyuansyi-oformleniya

Образцы общих собраний трудового коллектива

Протокол собрания трудового коллектива: образец

Когда в коллективе решают обсудить важные задачи и принять решение обязательно проводят собрание. Если собираются представители отдела, то протокол не нужен или на усмотрение менеджера.

При решении важных изменений в коллективном договоре, нужно мнение всего коллектива, протокол ведётся обязательно. Необходимо иметь решение собрание, когда обсуждается вопрос по охране труда, о нарушении техники безопасности.

Как и кем составляется протокол?

Часто на собрании на повестке дня не один, а несколько вопросов. Основной задачей является письменно утвердить принятие решений и отразить документом, что процедура проведена.Для того, чтобы провести сбор коллектива назначают ответственного, выбирается дата, намечаются вопросы, необходимые обсудить, все оповещаются о времени и месте сбора.

Сам протокол заседания трудового коллектива составляется секретарём собрания. Единого образца для оформления нет. Некоторые пишут суть, и он может поместиться на одной странице. Иногда протокол составляется подробно со всеми выступлениями, прениями и получается довольно длинный.

Форма составления документа отвечает следующим требованиям, там должно быть:

  • название организации;
  • порядковый номер;
  • количество присутствующих – указать работающих представителей трудового
  • коллектива и приглашённых экспертов, партнёров;
  • ФИО, должность председателя, секретаря;
  • пишется повестка дня, где обозначают все задачи заседания;
  • данные ания, сколько человек было «за», «против», воздержавшихся;
  • подписи председателя собрания, секретаря, заверенные печатью предприятия.

Самого большого обсуждения требует вопрос о принятии коллективного договора предприятия. Именно в нём обозначаются всё задачи организации и методы их выполнения. Затрагивается тема оплаты труда, отпусков всех членов группы, техника безопасности. Это очень важный документ, как и Устав. При обсуждении таких моментов, справка ведётся обязательно.

В графе о повестке собрания подробно пишут рассматриваемый вопрос, например, о выдвижении на звание одного из работающих в организации. Можно протоколировать все слова каждого выступающего.

Как правило, бывают прения разного содержания, в свидетельстве записывают самые решающие моменты, и далее проводят ание.

Некоторые будут выступать против, другие скажут, что достойный человек, заседание может длиться долго, а в акте просто пишется: —« Большинством постановили— присвоить звание(такое)».

Часто при трудовых спорах приходится «поднимать» документы прошлых лет. Проблемы на предприятии, в организациях могут быть самые разные. Предложение о награждении за отличные результаты в работе за год, квартал. Может быть, поступила жалоба от родителей, что не довольны детской площадкой на территории дет сада, или качеством продуктов.

Заведующая собирает собрание, на котором решают ходатайствовать о приобретении новых качелей, горок, песочниц. Назначается комиссия, которая будет следить за питанием детей в доу, с соответствующим отчётом. Если вдруг приходит проверка, у вас на руках будет акт, заверенный печатью, что вы отреагировали на просьбу родителей.

Важные сведения о ведении протокола собрания трудового коллектива

Собрание считается состоявшимся, если число собравшихся больше 50% всех числящихся сотрудников, или когда не меньше 30%, выбранных делегатов.

Коллектив должен собираться, самое меньшее, 1 раз в год, и в случае необходимости. Председатель обычно избирается на год большинством членов трудового коллектива.

  • Выбирают из числа сотрудников, до выборов человек должен некоторое время проработать на данном предприятии.
  • В протоколе включается перечень лиц, воздержавшихся от ания.
  • Дата может быть одинарная, если в один день заканчивается заседание, Если вопрос решался несколько дней, то проставляется дата начала и конца консилиума.

Нумерация ведётся, начиная с начала года и в порядке возрастания. Иногда требуют выписку из протокола, тогда предоставляют копию фрагмента, при этом в заголовке отмечают – Выписка.

Секретарь готовит ксерокопии документа, и выдают всем членам коллектива почтой, лично в руки и электронными сообщениями. Выдержку из протокола, где отмечается решение, размещают на доске объявлений.  К протоколам нужно относиться серьёзно, очень часто они являются свидетелями жизни коллектива.

Источник: https://jurist.lawyer/civil/protokol-sobraniya.html

Протокол общего собрания трудового коллектива образец

Протокол собрания трудового коллектива: образец

В протоколе общего собрания трудового коллектива необходимо зафиксировать все важные действия собравшихся, в первую очередь – результаты ания по принятым решениям. Готовый образец этого документа и правила его составления подробно описаны в статье.

Скачать образец протокола общего собрания трудового коллектива (word)

Скачать пустой бланк протокола общего собрания трудового коллектива (word)

Обязательно ли составлять протокол

  1. Решение о составлении протокола собрания трудового коллектива принимает руководство, которое организует собрание.
  2. Например, если собираются только сотрудники отдела продаж, решение о протоколировании заседания принимает менеджер этого отдела.

  3. Если же собирается коллектив всей компании, как правило, протокол составляется в обязательном порядке.

    Документ принято составлять и в тех случаях, когда на собрании рассматриваются очень важные вопросы:

  • утверждение новых или правка действующих внутренних документов – должностные инструкции, формы приказов и многие другие;
  • внесение правок в коллективный трудовой договор;
  • подведение итогов деятельности за отчетный период;
  • утверждение новой стратегии развития компании;
  • утверждение кандидатур для предстоящих мероприятий и т.п.

Порядок решения всех важных вопросов прописан во внутренних актах компании. Основное назначение протокола – документировать процесс принятия решений и отразить факт того, что процедура соблюдена в полном объеме.

Как организовать работу собрания: пошаговая инструкция

Порядок действий выбирается в соответствии с процедурой, описанной в соответствующем акте компании. На практике часто применяется такая инструкция:

  1. Дата собрания планируется заблаговременно. Назначаются ответственные за его организацию и проведение общего собрания коллектива. Уточняются цели и задачи собрания, четко формулируются все вопросы повестки (по пунктам).
  2. Участники собрания уведомляются о его проведении письменно по электронной почте или с помощью объявления, размещенного в общедоступном месте. Можно не только уведомить сотрудников, но и получить подпись в специальном регистрационном листе, чтобы отразить этот факт документально.
  3. В назначенный день и время сотрудники собираются, назначается секретарь и председатель общего собрания трудового коллектива (оба из числа работников компании). Ответственное лицо фиксирует состав присутствующих, констатирует наличие/отсутствие кворума (при необходимости).
  4. Собрание трудового коллектива проводится в соответствии с повесткой. По вопросам, вынесенным на коллективное решение, организуется тайное или открытое ание. Результаты фиксируются в протоколе.
  5. Составленный протокол перепроверяется и предоставляется на подпись руководителю. Оригинал хранится у секретаря или другого ответственного лица.

Образец и правила составления протокола общего собрания трудового коллектива

Протокол составляется в произвольной форме, поскольку единого образца этого документа не предусмотрено. Документ может быть и подробным, на несколько страниц, и очень кратким – всего на 1 лист. Он составляется секретарем общего собрания, который фиксирует все необходимые данные во время его проведения. протокола общего собрания трудового коллектива следующее:

  1. Название организации.
  2. Дата и место проведения собрания.
  3. Номер протокола (обычно нумерация сквозная, с начала года).
  4. Списочный состав – общее количество собравшихся, количество штатных сотрудников и внештатных (эксперты, представители партнеров, внешние совместители и др.).
  5. ФИО, должность председателя и секретаря.
  6. Повестка дня – перечисление рассмотренных вопросов по пунктам.
  7. Сведения о решении (результаты ания: количество «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся).
  8. Подписи председателя и секретаря, печать организации.

При формулировании повестки дня необходимо подробно описать рассматривающийся вопрос, например: «Выбор кандидатуры для поездки на конференцию». Далее перечисляют полный список ФИО и должностей баллотирующихся сотрудников и описывают результаты ания. Если решение принять не удалось, в протоколе также нужно сделать соответствующую пометку.

https://www.youtube.com/watch?v=OOtIFfQjRsE

При составлении документа можно ориентироваться на такой образец:

ссылкой:

(1 5,00

Источник: https://advokatkm.ru/obrazcy-obshhix-sobranij-trudovogo-kollektiva.html

Протокол собрания трудового коллектива: образец

Протокол собрания трудового коллектива является документом организационно-распорядительного характера. Он фиксирует процесс обсуждения важных для субъекта вопросов, которые были рассмотрены на мероприятии. В документе также отображается результат заседания коллективного органа, выраженный в принятии ими решения.

Протокол собрания трудового коллектива: образецСобрание трудового коллектива

Кто и когда составляет протокол

Протокол обычно оформляется во время заседания. В некоторых случаях, чтобы не отвлекаться на фиксирование результатов собрания, оно записывается при помощи аудио- или видеоаппаратуры с последующей целью составления документа.

Организационные и фиксирующие функции заседания возлагаются на секретаря. Он оформляет результаты собрания на фирменном бланке А4 формата.

Готовый образец протокола общего собрания трудового коллектива поможет компетентно оформить документацию, включив в нее все регламентируемые законом разделы.

Понятие трудового коллектива

Трудовой коллектив определяется работниками одного субъекта хозяйствования, занимающихся деятельностью для достижения единого результата.

Они имеют четко выраженный круг обязанностей, прав и ответственностей, а также регламентированную структуру взаимодействий. Их отношения основаны на сотрудничестве и взаимопомощи. Представители ячейки управляемы решениями работодателя, имеют общие интересы в рамках организационных вопросов, решение которых обеспечивает функционирование субъекта.

Функциональность

Ячейка общества обеспечивает функциональность производства. Через различные органы формального значения, предназначенные для коллективного управления, она оказывает влияние на руководство для решения общественных, производственных и экономических вопросов.

Коллектив стимулирует ответственное отношение к выполнению профессиональных обязанностей, а также прививает навыки коллективной работы. На собраниях работников также проводится воспитательная работа посредством воздействия через органы управления.

Полномочия

Протокол собрания трудового коллектива: образецПолномочия трудового коллектива

На общем собрании могут быть рассмотрены рекомендованные разделы коллективного договора, предполагающие регламентирование льгот, которые следует включить в документ. Работники, входящие в состав коллектива вправе решать вопросы самоуправления, а также рассматривать изменения и дополнения в уставную документацию в пределах своей компетенции. Полномочия трудового коллектива реализуются во время его полного собрания. Протокол общего собрания трудового коллектива в ДОУ или в другом учреждении может идентифицировать таких вопросов, как:

  • изменение должностных окладов;
  • принятие мер противопожарной безопасности;
  • решение вопросов об электробезопасности и по охране труда;
  • рассмотрение задач, поставленных перед руководителем субъекта хозяйствования коллективным договором;
  • подготовка к отопительному сезону.

  Бланк трудового соглашения с физическим лицом: образец

Собрание

Собрание коллектива обычно проводится для решения важных вопросов, которые касаются всех сотрудников организации. Предметом обсуждения могут стать проведение мероприятий для выявления существующих проблем, которые отрицательно сказываются на здоровье коллектива, а также на его благосостоянии.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/obrazets-protokola-obshhego-sobraniya-trudovogo-kollektiva.html

Протокол собрания трудового коллектива о коллективном договоре

Статья акутальна на: Ноябрь 2019 г.

Протокол собрания трудового коллектива: образец

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования «Центр детского и юношеского туризма и экскурсий» г. Сочи

  • общего собрания трудового коллектива,
  • проводимого по инициативе профкома
  • Председатель собрания: Рамиль Рафаэльевич Искаков
  • Секретарь собрания: Татьяна Сократовна Глоова
  • Всего численность работников 54 человека
  • Присутствовали 54 человека

1. Итоги выполнения Коллективного договора за 2015 год.

Слушали: Кегеяна Тариела Давидовича, председателя ПК, об итогах выполнения Коллективного договора за 2015г.

проинформировал коллектив Центра об итогах хода выполнения коллективного договора за 2015г. Были приведены анализ выполнения обязательств коллективного договора, итоговая таблица проверки выполнения коллективного договора в Центре за год, отслеживание суммы затрат на выполнение Коллективного договора в 2015г. (Отчет, итоговая таблица прилагаются).

  1. Также был представлен на обсуждение план работы профсоюзного комитета по выполнению коллективного договора в 2016г.
  2. Слушали: Искакова Рамиля Рафаэльевича, директора ЦДиЮТиЭ, об итогах выполнения Коллективного договора за 2015г.
  3. Слушали: Гоголадзе Светлану Григорьевну, члена профсоюзного комитета с вопросом о соблюдении трудового законодательства администрацией Центра.
  4. В ходе выступления была заслушана информация о проверке ряда документов по выполнению трудового законодательства: проанализированы правила внутреннего трудового распорядка, порядок приема на работу сотрудников, должностные инструкции сотрудников, порядок выплаты заработной платы, порядок издания приказов по личному составу, табеля рабочего времени, проверка трудовых книжек сотрудников, оформление личных дел сотрудников, работа по защите персональных данных работников Центра, проанализирован график работы дежурных по зданию, локальные акты, регламентирующие деятельность Центра, порядок вынесения административного взыскания, работа руководителя с заявлениями сотрудников. По итогам проверки было выявлено следующее:

· Правила внутреннего трудового распорядка оформлены в соответствии с требованиями трудового законодательства, Коллективного договора Центра, согласованы с председателем ПК, все сотрудники с ними ознакомлены под роспись.

· Со всеми сотрудниками заключены трудовой договор и дополнительные соглашения к ним, в трудовом договоре имеются все необходимые сроки действия, со всеми совместителями заключен срочный трудовой договор. Все договоры и дополнительные соглашения пронумерованы и зарегистрированы в журнале регистрации.

· Согласованные с профсоюзом должностные инструкции имеются на всех сотрудников, согласно штатному расписанию, во всех должностных инструкциях имеются росписи сотрудников об ознакомлении.

· Положение об оплате труда, о надбавках и доплатах имеется, согласованно с профсоюзом, сроки выплат заработной платы не нарушаются.

· Приказы по личному составу оформляются в унифицированной форме. Содержание приказов соответствует требованиям во всех приказах имеется роспись сотрудников, все приказы по установлению надбавок, доплат и премий согласованы с профсоюзным комитетом.

· Количество трудовых книжек сотрудников соответствует количественному составу сотрудников, хранятся в сейфе у секретаря, имеется приказ о назначении ответственного лица по заполнению трудовых книжек, все сотрудники ознакомлены с записями в трудовых книжках. Книга учета движения трудовых книжек прошита, пронумерована и скреплена печатью, имеет все разделы, соответствующие требованиям Постановления Минтруда России от 01.01.2001г №69.

  • · Все личные дела сотрудников оформлены верно, содержат полный комплект документов согласно описи.
  • · В Центре имеется утвержденное Положение о защите персональных данных работников, имеются необходимые заявления от сотрудников, все ознакомлены под роспись с данным Положением, издан приказ по Центру о назначении ответственных лиц по работе с персональными данными сотрудников.
  • · У всех сотрудников Центра имеются справки об отсутствии судимости.

Слушали: Сергееву Елену Альвиновну, члена профсоюзного комитета, уполномоченного по охране труда с вопросом соблюдения норм, правил охраны труда.

проинформировала о работе Профсоюзного комитета по охране труда за период с января по декабрь 2015г. Имеются все нормативные акты и Инструкции по охране труда и пожарной безопасности в соответствии с Номенклатурой дел. Все сотрудники ознакомлены под роспись с инструкциями по охране труда.

В феврале 2015 года проведена специальная оценка условий труда на 12 рабочих мест из средств фонда социального страхования. На сегодняшний момент все рабочие места Центра прошли специальную оценку условий труда. 5 сотрудников Центра обучены нормам охраны труда – двое из них в апреле 2015г.

Проведено обучение работников безопасным методам и приемам работы, организована комиссия по проверке знаний норм по охране труда работников Центра, на электрооборудования нанесены все необходимые знаки безопасности, заменены электросветильники, проведены замеры освещения в кабинетах, в январе 2015г проведена работа по обеспечению соблюдения теплового режима Центра, заменена устаревшая компьютерная техника, проведены предварительные и периодические медицинские осмотры сотрудников в соответствии с Перечнем профессий, которым данный вид деятельности необходим. Сотрудникам, в соответствии с перечнем профессий и работ, выданы все необходимые СИЗ, специальная одежда, мыло, смывающие и обеззараживающие средства своевременно. С января 2015г установлены надбавки за работу во вредных условиях труда техникам ЭВМ, секретарю-машинистке, уборщику служебных помещений, делопроизводителю в размере 12%, 27 апреля 2015 года проведен день охраны труда, в коллективе постоянно проводится разъяснительная работа по вопросам охраны труда. В Центре имеется уголок охраны труда. В сентябре 2015г были обновлены все инструкции по охране труда. Один раз в две недели проводятся психолого-разгрузочные мероприятия для работников Центра. В мае-июне все сотрудники Центра прошли ежегодные медицинские обследования и осмотры.

Слушали: Притыкину Валентину Анатольевну, члена профсоюзного комитета, с вопросом о работе профсоюзного комитета по защите профессиональных трудовых прав и социально-экономических интересов сотрудников Центра.

Это важно знать:  СЗВ-М на учредителя без трудового договора

довела до сведения коллектива, что в течение года проверялся ход выполнения Коллективного договора: соблюдение Трудового кодекса РФ, выполнение правил внутреннего трудового распорядка, закона РФ «Об образовании».

Проводилось согласование расписания занятий с учетом пожеланий педагогов дополнительного образования и интересов воспитанников Центра.

Проводился контроль распределения премий (в течение года были премированы все участники учебно-воспитательного процесса по различным направлениям и видам деятельности, а также технический и учебно-вспомогательный персонал Центра). К награждению Почетной грамотой Управления по образованию и науки администрации г.

Сочи было представлено 7 работников Центра, почетной грамотой Министерства образования Краснодарского края – 5 работников, почетной грамотой Министерства образования РФ – 2 работника.

Были проведены проверки учета, ведения и хранения трудовых книжек сотрудников, личных дел, контроль за правильностью составления приказов руководителя по личному составу. Профсоюзный комитет в течение 2015г участвовал в работе по аттестации педагогических кадров, повышению квалификации педагогических работников, участвовал в тарификации и предварительном комплектовании на будущий учебный год. Заработная плата выплачивает своевременно, нарушений по начислениям нет.

Слушали: Шувалову Ольгу Валентиновну, главного бухгалтера Центра, с вопросом об итогах бюджетного и внебюджетного финансирования за 1 полугодие 2015 года.

довела до сведения сотрудников, что все выделенные бюджетные ассигнования на период 2015г использованы в соответствии с заложенными нормативами согласно плана финансово-хозяйственной деятельности Центра, муниципальное задание за 2015г. исполнено Центром в полном объеме. более подробно остановилась на трате бюджетных ассигнований постатейно.

Слушали: Кукава Яну Александровну, заместителя директора по УВР Центра об организации аттестации педагогических кадров и повышения их квалификации, их участия в профессиональных конкурсах.

подробно остановилась на ходе организации и проведения аттестации педагогических работников.

Были зачитаны основные статьи Положения о проведении аттестации педагогических кадров, об изменениях, вступающих в силу с 01 сентября 2015 года.

Также была доведена информация о том, что за 2015 года было аттестовано 16 педагогов на соответствие занимаемой должности, 6 педагога на первую квалификационную категорию, 2 педагога – на высшую.

Также была доведена до сведения сотрудников информация о прохождении курсов повышения квалификации. Так, за 1 полугодие 2015 года повысили свою квалификацию 34 педагога на базе ФГБУ «Федеральный центр детско-юношеского туризма и краеведения» г. Москва и ФГБУ «Сочинский государственный университет».

Яна Александровна подробно остановилась на участии педагогических работников в профессиональных конкурсах.

Так за 2015 год 2 педагога Центра участвовали в муниципальном этапе Всероссийского конкурса «Сердце отдаю детям» (1 призовое место) и 1 педагог Центра участвовал в краевом и Всероссийском этапах данного конкурса и стал победителем в номинации «Туристско-краеведческая» в краевом этапе, за что был награжден грамотами, премиями, путевкой в Центр оздоровления «Рассвет» Министерством образования и науки Краснодарского края и Краевым территориальным комитетом профсоюза работников образования Краснодарского края. Сейчас идет активная подготовка к участию во Всероссийском этапе.

1. Отчет об итогах выполнения Коллективного договора за 2015 год – утвердить.

2. Признать работу профсоюзного комитета и администрации Центра по выполнению обязательств Коллективного договора за 2015 год удовлетворительной.

3. Утвердить план работы по выполнению Коллективного договора на 2016 год (приложение).

4. Продолжить работу по выполнению Коллективного договора – постоянно.

Источник: https://trudyurist.ru/protokol-sobranija-trudovogo-kollektiva-o-kollektivnom-dogovore/

Пример протокола общего собрания – Образец протокола общего собрания трудового коллектива 2019 года

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

  • выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
  • утверждение каких-то внутренних документов, актов,
  • внесение изменений в коллективные договоры,
  • подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк протокола общего собрания трудового коллектива .docСкачать образец протокола общего собрания трудового коллектива .doc

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей.

Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями.

Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Порядок проведения собрания

  1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.

Источник: https://mr-k.ru/raznoe/primer-protokola-obshhego-sobraniya-obrazec-protokola-obshhego-sobraniya-trudovogo-kollektiva-2019-goda.html

Протокол заседания трудового коллектива

Протокол заседания трудового коллектива — это это из видов организационно-распорядительных документов, отражающий информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях. Содержат постановляющую часть, используется для документирования постоянных заседаний.

Протокол заседания трудового коллектива обязательно должен включать в себя: наименование учреждения (организации предприятия), вид документа (протокол), места для проставления индекса документа, даты, места составления протокола (географический пункт), заголовка к тексту. Таким образом, заголовок имеет вид:

Общество с ограниченной ответственностью “________________”
П Р О Т О К О Л
заседания трудового коллектива
07.02.2011 ________________________________________________ № 1

  • Москва
  • Также в вводной части протокола после заголовка указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания, наименование должности можно не указывать.

Далее с новой строки печатают слово “Присутствовали:” и перечисляют в алфавитном порядке фамилии и инициалы постоянных участников заседания, членов комиссии и других сотрудников данной организации (структурного подразделения) без указания должностей. Если на заседании присутствуют должностные лица из сторонних организаций, в протоколе с новой строки печатают слово “Приглашенные:”, а также фамилии, инициалы и должности с указанием организации приглашенных на заседание.

При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество.

Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем или специально выбранным или назначенным лицом, выполняющим его функции, вручную или с использованием диктофона. Секретарь заседания должен использовать документы, возникшие в ходе его подготовки, – повестку дня, списки участников, тексты докладов или выступлений, проекты решений.

Датой протокола является дата заседания! Если заседание трудового коллектива продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания, например: 21–24.09.2000 или 21–24 сентября 2000 г. Номером (регистрационным индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Следующим абзацем указывается перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Он начинается словами “Повестка дня”. Повестка дня содержит перечисление вопросов, которые обсуждаются на заседании, и фиксирует последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).

Повестка дня заседания трудового коллектива, как правило, составляется заранее и должна включать в себя оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании.

Правильно составленная повестка дня позволяет грамотно спланировать проведение совещания, добиться наибольшей эффективности от этого вида деятельности.

Включение в повестку дня нескольких крупных вопросов (или большого количества мелких) приводит к затягиванию совещания, потерям времени его участников, снижению качества принимаемых решений. Исходя из этого не рекомендуется включать в повестку дня пункт “Разное”, обсуждение которого может требовать значительного времени.

Основная часть протокола заседания состоит из нескольких разделов, каждый из которых относится к соответствующему пункту повестки дня.

Каждый раздел состоит из трех частей: “СЛУШАЛИ”, “ВЫСТУПИЛИ”, “ПОСТАНОВИЛИ” ( или “РЕШИЛИ”), в каждой из этих частей выделяют запись речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, формулирующую решение собрания.

Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки с абзаца в именительном падеже. Вопросы к докладчику или выступающим вносятся в протокол в порядке их поступления, каждый вопрос печатается с красной строки. Фамилии при этом допускается не указывать.

Источник: https://blanker.ru/doc/protokol-zasedaniya-trudovogo-kollektiva

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector