Расчет и оплата больничного листа в 2020 году: оплата после больничного, срок оплаты, стаж

Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 11 280 рублей. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.

2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание: выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности,  п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

• болезнь (травма) гражданина;
• долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
• протезирование в стационаре;
• болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
• беременность и предстоящие роды;
• карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

1. Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

2. Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой  и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

3. Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

4. Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

5. Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

6. Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

7. Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

• за первые три дня – за счет средств страхователя;
• за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2019 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется  по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Страховой стажРазмер больничного

менее 5 лет	60% среднего заработка
от 5 до 8 лет	80% среднего заработка
8 лет и более	100% среднего заработка

Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

1. Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

2. Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения.

Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2019 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2018 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2017 год: 770 000 рублей.

За 2018 год: 800 000 рублей.

За 2017 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2018 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2018 год — 815 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб. 

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка  | Узнать подробнее

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с  9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев.

В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности…

(утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

(11 280 руб.  Х 24 мес.): 730 дн. Х 60%  х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2019 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2019 г. Заработок работницы в 2017 г. составил 56 000 руб.; в 2018 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(11 280 * 24) / 730  = 370,85 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв.

 приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст.

8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2018 года по 11 января 2019 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2016 годы — 580 000 руб.

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2018 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 150 рублей 68 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит. 

Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2017 году составляла 755 000 рублей, а в 2018 году – 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.

Особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности совместителям

Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».

2. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится  в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.

3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:

• Один — в случае, если работник обратиться за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году (см. пример 2)
• Несколько — в случае, если работник обратиться за пособие в несколько организаций, в которых работает в текущем году (см. пример 1).

В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.​

Порядок возмещения пособий из ФСС 

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

• письменное заявление от страхователя
• расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
• копии подтверждающих документов
• справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н).

2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам. 

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/378

Как оплатить больничный лист в 2020 году: инструкция

Правила расчета больничного пособия меняются в 2020 году. Теперь в расчет включают новые лимиты по взносам ВНиМ. Изменились периоды для подсчета, максимальные и минимальные суммы выплат. Подробная инструкция и актуальные примеры исчисления по последним разъяснениям представителей ФСС.

Правила расчета больничного пособия меняются в 2020 году. Теперь в расчет включают новые лимиты по взносам ВНиМ. Изменились периоды для подсчета, максимальные и минимальные суммы выплат.

Ключевые изменения на 2020 год

Считайте больничные пособия в 2020 году с учетом важных изменений. Что поменялось:

1. Расчетный период. Теперь для исчисления пособия по болезни, которая наступила в 2020 году, в расчет включают 2018 и 2019 году. Это два календарных года, предшествующих случаю нетрудоспособности.
2. Лимиты по ВНиМ. Из-за изменения расчетного периода, меняются и предельные лимиты по ВНиМ, которые ограничивают максимальные суммы выплат работающим. Лимит 2018 года составляет — 815 000 рублей, а в 2019 году — 865 000 рублей.
3. Максимальная сумма выплат в день увеличена до 2 301,37 рублей. Цифра сложилась из расчета: лимит по ВНиМ за два года, деленный на 730 дней ((815 000 + 865 000)/730).
4. Минимальная сумма пособия возросла. Минимум ограничен размером МРОТ. С 01.01.2020 года минимальная зарплата в России составила 12 130 рублей. Следовательно, выплата больничного в день не может быть ниже 398,79 рублей.

Обратите внимание, что минимальные и максимальные значения выплат обозначены без учета стажевого коэффициента.

Определяем стаж для больничного

Сумма выплаты на время болезни напрямую зависит от страхового стажа работника. В расчетный показатель включают не все периоды трудовой деятельности. Страховой стаж — это, то время работы, в течение которого работодатель уплачивал страховые взносы ВНиМ за своего подчиненного.

Чем больше стаж, тем выше процент оплаты пособия. Определяют процент для исчисления по ч. 1 ст. 7 Закона №255-ФЗ. Показатели приведем в таблице:

Страховой стажПроцент оплаты

Более 8 лет	100%
От 5 до 8 лет	80%
До 5 лет	60%
Менее 6 месяцев	МРОТ

Процент оплаты применяется к среднедневному заработку, исчисленному за расчетные два года.

Как вычислить средний заработок

Чтобы начислить пособие по болезни 2020 года, включайте в расчет доходы работника за 2018 и 2019 годы. Формула стандартная: (заработок 2018 + заработок 2019) / 730 дней. Но есть исключения.

Что учесть при исчислении среднего заработка:

1. Виды дохода. Учитывайте все виды начислений за труд. То есть, все выплаты, с которых были начислены и уплачены взносы ВНиМ. Например, должностной оклад, ставка, премии, стимулирующие и компенсационные выплаты. А вот оплату по предшествующим больничным, командировки и оплату простоя не включайте.
2. Нерабочее время. Если в расчетных 730 днях имелись периоды, исключаемые из начисления, то их необходимо вычесть. Например, дни болезни или командировок, а также отпуска без оплаты.
3. Доходы с предыдущего места работы. Если сотрудник трудоустроился в компанию недавно, то затребуйте с него справку по форме 182н. этот документ содержит информацию о заработке, исчисленных взносах и исключаемых периодах.

Исчислив средний дневной заработок, проверьте отклонения по минимальным и максимальным значениям. Сумма средней зарплаты в день не может превышать 2 301,37 рублей, и не может быть ниже, чем 398,79 рублей.

Как считать пособие

Вычисляем больничное пособие по формуле:

Пособие

=

Средний дневной заработок

*

Процент оплаты, в зависимости от стажа

*

Количество дней болезни подлежащих оплате

Если стаж сотрудника меньше полугода, то порядок расчета меняется. Средний доход исчисляют по МРОТ. Причем минимальный заработок учитывают на дату начала болезни. Например, если чиновники решат еще раз повысить МРОТ в 2020 году, то считайте больничный по новым суммам. А вот пересчитывать заработок, с учетом повышения минималки не нужно. Считайте больничный по МРОТ в следующем порядке:

Средний заработок = МРОТ на дату начала болезни / количество дней в месяце * количество оплачиваемых дней болезни.

Важно! Если в регионе установлен повышающий территориальных коэффициент, то обязательно учтите его при расчете пособия.

Пример расчета больничного листка в 2020 году

Сотрудница ООО «Путевка на море» болела с 11 по 16 января 2020 года.

Выплаты за 2019 год составили 747 800 руб., за 2018 – 665 300 руб. суммы начислений не превышают установленные лимиты ВНиМ, поэтому в расчет включаем все доходы работницы.

Страховой стаж на 10 января 2020 года был равен 13 лет и 5 месяцев. Значит стажевой коэффициент, применяемый к среднему заработку равен 100%.

Причина болезни — основное заболевание самой работницы. Следовательно, оплате подлежат все дни болезни.

Среднедневной заработок для начисления пособия составил 1 935,75 руб. [(747 800 руб. + 665 300 руб.) / 730 дн.] * 100%.

Итоговая сумма выплат по болезни – 11 614,5 руб. (1935,75 руб. х 6 дн.).

Как выплачивать пособия в 2020 году?

Работник вправе предоставить на оплату не только бумажный листок нетрудоспособности. В настоящее время чаще используются электронные документы. Не зависимо от способа подачи, бухгалтерия работодателя обязана начислить пособие в течение 10 дней с момента получения документов. А вот выплатить денежные средства допускается в ближайший день выплаты заработной платы в организации.

Если причина болезни — это заболевание самого работника, то не забудьте разделить пособие по источникам. Так, первые три дня обязан оплатить работодатель. Остальные дни оплатит ФСС. Например, Соцстрах напрямую перечислит деньги работнику, либо возместит затраты работодателю.

Если листок оформлен по уходу за больным членом семьи, то вся сумма пособия уплачивается за счет средств Фонда социального страхования. Учтите, что для пособий по уходу предусмотрены ограничения по дням оплаты. Если бухгалтер оплатит лишние дни болезни по уходу за близкими родственниками, то ФСС не возместит затраты организации.

Сколько дней оплачивать в 2020 году

Причина, по которой выдан больничный листКод болезни в бланкеСколько дней оплачивать

Болезнь/травма основного работника Исключение: работник-инвалид или срочный трудовой договор менее 6 месяцев	01 или 02	Весь период, при условии, что работник не нарушал режим
Протезирование в стационаре по медицинским показаниям	06	Все дни, включая дни проезда в стационар и обратно
Санаторно-курортное долечивание	08	Максимум 24 дня
Заболевание работника-инвалида Исключение: туберкулез	01	Не более 4 месяцев подряд, причем не более 5 месяцев в год
Нетрудоспособность работника, принятого по срочному договору, сроком менее 6 месяцев	01	До 75 дней
Уход за членом семьи, кроме ребенка	09	До 7 дней на один случай заболевания, и не более 30 дней в год
Уход за ребенком до 7 лет	09	Не более 60 дней в год
Уход за подростком от 7 до 15 лет	09	Не более 15 дней по одному случаю болезни, и не более 45 дней в год
Уход за несовершеннолетним ребенком, инфицированным ВИЧ или при обнаружении злокачественного новообразования	15 или 14	Все дни болезни

Все категории ограничений продолжительности болезней закрепляет статья 6 Закона №255-ФЗ.

Нужно ли переоформить больничный без даты выхода на работу

Эксперты журнала «Зарплата» ответили на самые актуальные вопросы читателей по оформлению больничных листов.

В каких случаях больничный придется переоформить

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161707-oplata-bolnichnogo-lista-v-2020-godu

Oплата больничного листа в 2020 году

Расчет больничного листа в 2020 году зависит от процента, который устанавливается в зависимости от существующего стажа сотрудника до наступления болезни. В статье мы показали, как бухгалтеру рассчитать и оплатить больничный с учетом изменений 2020 года.

Пособия по больничному может рассчитываться:

• исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии с положениями постановления Правительства РФ от 29.12.2009 № 1100;
• исходя из МРОТ, действующего на день начала больничного.

Формула для определения выплаты по больничному такова:

Среднедневной заработок * Продолжительность больничного * Процент в зависимости от стажа

Для расчета среднего заработка используются данные о полученном облагаемом соцвзносами доходе за предшествующие 2 полных календарных года (для пособий 2020 года — это заработок 2018 и 2019 годов).

При этом есть ограничения по максимально возможному такому доходу. В 2018 году максимально возможная сумма, которая может попасть в базу для расчета пособия по больничному, — 815 000 руб.

, а в 2019 году — 865 000 руб.

Данный доход делится на 730 или 731 в зависимости от того, является ли один из годов високосным. В случае расчета пособия в 2020 году, делить доход нужно на 730. Но данное количество дней уменьшается на периоды, в которых не было облагаемых взносами начислений в 2018 и в 2019 году (например, периоды нетрудоспособности).

Так как к размеру прожиточного минимума привязан МРОТ, то с 2020 года увеличивается и он. А в отдельных случаях, эта величина влияет и на расчет больничных листов.

Калькулятор больничного

Наш калькулятор учитывает предельные базы по взносам и новый МРОТ в 2020 году. Введите данные работника в ячейки и рассчитайте больничный за одну минуту.

В ячейках укажите:

Прежде чем оплачивать больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Бухсофт». Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно. Проверить больничный

Проверить больничный

В ситуациях, когда стаж работника меньше шести месяцев, работник нарушает больничный режим, при расчете больничного учитывается актуальный размер МРОТ.

Например, Петров П. И. со стажем 4 года приносит больничный лист с 20 по 29 января (10 дней).

За расчетный период сотрудник получил следующий доход:

• в 2018 году — 91 330 руб.;
• в 2019 году — 93 460 руб.

Средний дневной заработок Петрова равен 253,14 руб. Это меньше 398,79 руб., положенных в 2020 году.

Соответственно, учитывая 4-летний стаж работника, каждый день его болезни будет стоить 239,27 руб. (398,79 руб. х 60%). А полностью больничный составит 2 392,7 руб. (239,27 руб. х 10 дн.).

Согласно ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в 2020 году по-прежнему действуют следующие проценты, применяемые к вычислению среднего заработка для выплаты больничного:

Страховой стаж работника	Процент среднего заработка, %
Больше 8 лет	100 (больничный оплачивается полностью)
От 5 до 8 лет	80
Меньше 5 лет, но больше полугода	60

Вышеперечисленные проценты принимают участие в следующих расчетах:

• временная нетрудоспособность самого сотрудника;
• больничный выдается для ухода за ребенком в амбулаторном режиме (первые 10 дней определяются полным заработком, остальные — его половиной среднего заработка).
• больничный выдан для ухода за любым членом семьи (кроме ребенка) в амбулаторном режиме;
• больничный лист для ухода за ребенком в стационарном режиме.

Если работник еще не достиг полугодового стажа, то пособие выплачивается по минимуму, исходя из МРОТ. Проценты и средний заработок не учитываются при расчете.

В ст. 16 закона № 255-ФЗ и в Правилах Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 подробно описаны правила определения страхового стажа.

Необходимые документы перечислены во втором разделе упомянутых выше Правил. Основным документом является трудовая книжка. Но если по каким-либо причинам сведений в ней недостаточно, то учитываются следующие:

• трудовые договора;
• военный билет;
• справки, выданные нанимателями;
• выписки из приказов о приеме и увольнении;
• выписки из ведомостей выдачи заработной платы;
• документы, подтверждающие уплату страховых взносов индивидуальным предпринимателем;
• иные документы, предусмотренные законодательством.

Периоды занятости, которые входят в страхстаж, перечисляем ниже:

• работа по труддоговорам;
• занятость на госслужбе;
• военная служба или служба в органах внутренних дел (закон от 12.02.1993 № 4468-1);
• иные периоды, во время которых доходы подлежали обложению страховыми взносами

Согласно III раздела Правил каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а каждые 12 полных месяцев переводятся в полный год.

Калькулятор исчисления стажа 

Проверьте стаж работника в нашем калькуляторе. Вбейте в пустые ячейки дату, месяц и год, в котором сотрудник устроился на работу и день, месяц и год увольнения. 

Правила расчета на калькуляторе. Чтобы посчитать, сложите даты увольнения и даты приема на работу по трудовой книжке. Посчитайте разницу дат увольнения и трудоустройства. Прибавьте по одному дню на каждый случай увольнения. Так вы найдете стаж (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п).

Как пользоваться калькулятором.

Источник: https://www.26-2.ru/art/355264-oplata-bolnichnogo-lista

Порядок оплаты больничного листа в 2019-2020 году

Сумма пособия по нетрудоспособности зависит от стажа работы и среднего заработка заболевшего. Напомним, что за последнее время в порядок оплаты больничных листов в 2019-2020 году внесены некоторые изменения.

Оплата производится в соответствии с нормами действующего законодательства РФ. Правильность заполнения документа, а также расчет пособий находится под контролем ФСС.

В нашей статье мы рассмотрим важные вопросы, связанные с оплатой больничного листа в 2019-2020 году: основные изменения в законодательстве, в каких ситуациях он оформляется и оплачивается, как рассчитать сумму выплаты и многое другое.

Изменения в оплате больничного листа в 2019-2020 году

С 1 января 2018 года в силу вступили очередные изменения, связанные с больничными листами. Размер пособий зависит от величины МРОТ. С 1 января 2018 года МРОТ для этих целей составит 9 489 рублей.

С 1 января 2019 года МРОТ для целей расчета пособия по больничному листу составляет 11 280 рублей.

С 1 января 2020 года МРОТ для расчета пособия по больничному листу составляет 12 130 рублей.

Изменения в оформлении больничного листа также касаются людей, которые претендуют на получение выплат в виде пособий по временной нетрудоспособности. Помимо этого расчет больничного листа в 2019-2020 году выполняется с учетом страхового стажа.

Организации, в которых некоторые работники являются иностранными гражданами, теперь рассчитывают пособия чаще, чем это было ранее. В соответствии с внесенными в законодательство РФ изменениями, теперь работники-иностранцы вправе претендовать на пособия по временной нетрудоспособности, а не только на оплату больничного листа.

Кроме того, еще в 2016 году изменились требования к оформлению, а также заполнению больничного листа. Все эти изменения остались в силе в 2019-2020 году. В случае несоблюдения данных требований, очень вероятен отказ в выплате компенсации работнику. 

Оформление и оплата больничного листа в 2019-2020 году

Следует отметить, что больничный может быть выдан работнику в случае его болезни или в результате полученной травмы. При этом травма может быть как производственной, так и бытовой.

Помимо этого, больничный лист может быть оформлен и в таких ситуациях:

• по болезни ребенка;
• при карантине (когда есть основания полагать, что работник заражен);
• для восстановления больного после операции;
• по уходу за взрослым близким родственником;
• по беременности и родам.

Обратите внимание, что количество дней больничного может быть разным и зависит от определенных факторов. Например, больничный по уходу за взрослым человеком может быть начислен только за первые три дня.

Декретный больничный оплачивается за все от 140 до 194 дней. Количество дней оплаты декретного отпуска зависит от особенностей течения беременности и родов. Пособие по беременности и родам большая тема и она будет освещена в другой нашей статье. Остановимся здесь на основных моментах.

Пособие по беременности и родам не выплачивается неработающим женщинам, за исключением:

• студенток, обучающихся на дневных формах обучения;
• неработающих женщин, уволенных в связи с ликвидацией предприятия или регистрацией прекращения деятельности ИП;
• неработающих женщин, являющимися женами военнослужащих срочной службы при наличии официально зарегистрированного брака.

Бытовые травмы должны оплачиваться на шестой день болезни. После операции период больничного не может превышать 12 месяцев (если есть заключение ВКК).

Кто производит оплату больничного листа?

С 1 января 2013 года начали применяться новые бланки листов больничного. До этого момента выплатой пособия занимались организации и предприятия. ФСС компенсировало произведенные выплаты после подачи отчетов. Суммы взносов уменьшались на потраченный эквивалент.

На данный момент оплата листа нетрудоспособности стала более простой. Выплата пособий по листу производится ФСС на основании расчетов по количеству дней болезни. Для получения пособия немаловажно и правильно оформить сам бланк документа. Без оформленного документа получить выплату невозможно.

Оплата больничного листа в 2019-2020 году предусмотрена для таких категорий:

• работников, которые оформлены по трудовому договору на предприятиях и организациях любой формы собственности (кроме договора подряда);
• работников, которые оформлены по трудовому договору у индивидуальных предпринимателей (кроме договора подряда);
• работников, которые оформлены по контракту (если в контракте содержится соц. пакет);
• лицам, которые добровольно перечисляют взносы в ФСС;
• членам кооперативов.

ФСС может отказаться от выплаты по больничному листу, если для амбулаторного лечения он был выдан в выходной день.

Оплата больничного листа в 2019-2020 году не производится в таких случаях:

• работник работает по договору подряда;
• нарушен режим лечения;
• в амбулаторной карте записи о состоянии здоровья пациента отсутствуют;
• если он выдан (продлевался) медицинским учреждением, у которого нет лицензии;
• если он продлен на срок более 30 дней (без заключения ВКК);
• если он выдан без назначения лечения больному работнику;
• если он выдан «задним числом»;
• если работник находится под арестом;
• если работник отстранен от работы без сохранения заработной платы;
• в момент работы на предприятии был простой;
• если травма (болезнь) получена в результате криминального нарушения.

Кроме того, оплате не подлежит больничный лист по причине прохождения судебно-медицинской экспертизы.

Расчет больничного листа в 2019-2020 году

Нужно отметить, что для того чтобы рассчитать размер пособия по больничному листу, необходимо взять в учет заработную плату работника за последние 2 года. Расчет начинается от даты начала заболевания сотрудника.

В этот период входят полные календарные дни года (включая нерабочие, выходные дни, а также праздники). Для определения суммы пособия также необходимо определить страховой стаж работника.

Страховой стаж — количество лет, на протяжении которых заболевший выплачивал страховые взносы. Рабочий стаж в расчет не принимается.

• В расчет принимают только итоговое количество лет, а месяца и дни не учитываются.
• Таким образом, если работник имеет страховой стаж 5 лет, то больничный оплачивается в размере 60%, от 5 до 8 лет — 80%, а более 8 лет — 100%.
• Полученную сумму пособия нужно умножить на процент, в соответствии со страховым стажем сотрудника.

Рассчитанную сумму пособия к выплате необходимо сопоставить максимально допустимой суммой оплаты. Помимо этого, сумма выплаты не может быть и меньше минимальной.

Максимально допустимая сумма пособия — граничная сумма дохода, из которого отчислялись взносы в ФСС. Минимальная сумма пособия — расчет дохода исходя по МРОТ.

Чтобы рассчитать выплату по болезни, нужно сделать следующее:

1. Выполнить расчет общей суммы дохода за последние два года (например, для расчета больничного в 2019 году с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года, аналогично для расчета больничного в 2020 году с 1 января 2018 по 31 декабря 2019 года). В расчет принимается весь доход, а не полученная на руки сумма зарплаты.

2. Полученную сумму нужно разделить:

• на 730 — если год не високосный;
• на 731 — если год високосный.

В результате получится средний доход за один день. 3. Полученную сумму нужно умножить на количество дней болезни (учитываются только рабочие дни из периода нетрудоспособности).

4. Полученный результат необходимо умножить на процент страхового стажа, и получится сумма пособия.

Расчет больничного листа в 2019-2020 году по МРОТ

Точную сумму заработка не всегда удается рассчитать исходя из суммы заработной платы. В этом случае можно воспользоваться ставкой МРОТ. Таким образом, необходимо учитывать рабочую нагрузку заболевшего работника в пересчете на полный месяц.

Следует учитывать, что если работник работает на полставки, то в учет берется 50% от величины МРОТ.

Минимальная величина дохода по МРОТ применяется в таких ситуациях:

• нет официального стажа работы (отсутствие записей в трудовой книжке);
• рабочего стажа недостаточно для расчета суммы дохода;
• у работника нет заработка на дату выдачи документа или же сумма заработной платы — ниже допустимой ставки (в пересчете на полный рабочий месяц);
• у работника на день болезни имеется запись в трудовой книжке о дневном обучении в учебном заведении (при этом он работает в организации менее 6 месяцев).

Для расчета минимальной заработной платы, следует воспользоваться следующей формулой:

Минимальный заработок = МРОТ x 24 / 730, где:

МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа. С 1 января 2016 года — 6204 рубля, с 1 июля 2016 года — 7 500 рублей. На 01.01.

2017 года размер МРОТ оставался прежним — 7 500 рублей, с 1 июля 2017 года — 7 800 рублей. С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. С 1 января 2019 года МРОТ увеличен до 11 280 рублей.

 Размер МРОТ в 2020 году составит 12 130 рублей.

• 24 — число месяцев в периоде;
• 730 — число дней в периоде (731 — при високосном годе).

С какого момента оплачивается больничный лист?

Больничный лист оплачивается с первого дня болезни работника. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, а остальные — ФСС.

В случае если работник получил травмы и профессиональные заболевания, то расчет выплат производится с учетом максимального размера выплаты.

Максимальный размер выплаты не может быть больше размера страховых выплат. 

В 2018 году максимальный размер больничного пособия рассчитывается так: (755 000 + 718 000) / 730. Где 755 000 – предел за 2017 год и 718 000 за 2016 год. Предельная величина дневного заработка в 2018 году составляет 2017,8 р. Если средняя сумма дохода за день получилась больше, она не принимается в расчет и не влияет на размер пособия.

В 2019 году максимальный размер больничного пособия также, как и прежде, зависит от предельного лимита начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие два года: (755 000 + 815 000) / 730. Где 755 000 – предел на 2017 год и 815 000 – предел на 2018 год. Следовательно, предельная величина дневного заработка в 2019 году равна 2 150,68 р.

В 2020 году для расчета величины максимального размера больничного пособия будут использоваться показатели дохода за два последних года 2018 и 2019 (815 000 рублей и 865 000 рублей). Таким образом, размер пособия в 2020 году не может превышать 2 301,37 рублей (815 000 + 865 000) / 730.

Работнику, который заболел в отпуске, больничный лист оплачивается в обычном порядке. Отпуск или продлевается на количество дней болезни, или предоставляется в другое время.

Выплаты по больничному листу производятся только на тарифный и социальный отпуск. Больничные листы по уходу за больным человеком оплачиваются ФСС в полном объеме.

Отметим, что получить больничный может не только родитель больного ребенка, но и другой родственник. Период ухода за ребенком зависит, прежде всего, от возраста ребенка — до 7 лет — больничный оплачивается весь период болезни (первые 10 дней в полном объеме), остальное время болезни — 50%. Детям в возрасте 7–14 лет больничный оплачивается только 15 дней, а детям старше 14 лет — всего 3 дня.

Расчет больничного листа в 2019-2020 году совместителю

Для расчета выплаты по больничному листу для совместителя, необходимо учесть суммы дохода со всех мест его работы. Пособие начисляется по документу с основного места работы. Для этого работник должен принести в организацию или на предприятие справку о доходах формы 4Н со всех фирм, где работает за истекшие два года.

Совместителю, который работал на одних и тех же предприятиях более двух лет, выплачивают пособие по всем организациям (предприятиям). В каждую организацию следует предоставить оригинал больничного листа.

1. Если лимит выплаты был превышен, то пособие начисляется на основании граничных сумм, которые устанавливаются на текущий год.
2. Если совместитель два года работал только в двух фирмах, а на момент выдачи больничного листа начал работу в еще нескольких организациях, то пособие может быть выплачено только в одной компании (по выбору).
3. Для того чтобы выплата была начислена, необходимо принести не только справку о доходах в каждой фирме, но и справку, которая подтверждает факт неполучения выплаты этого пособия со всех организаций.

Сроки оплаты больничного листа в 2019-2020 году

Изначально работодатель имеет 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности, в течение которых работодатель должен назначить оплату больничного. В свою очередь, выплата по больничному листу должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

С июля 2017 года в появилась возможность оформления не только бумажных, но и электронных больничных листов.

Электронные больничные листы формируются в автоматизированной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц.

Источник: https://my-biz.ru/kadry/poryadok-oplaty-bolnichnogo-lista

Как оплачивается больничный лист в 2020 году: сроки, образец расчета — Evle

Каждый гражданин, который официально трудоустроен, имеет право получить от своей организации выплату за период временного ограничения трудоспособности. Таким определением обозначаются все ситуации, когда лицо не может работать по состоянию здоровья себя или родственника, который является инвалидом.

Выплачиваются средства на основе больничных листов, которые заполняются и выдаются тем медицинским учреждением, где проходил лечение сотрудник компании.

И этот документ очень часто подделывают, поэтому внимание к выплатам и листам нетрудоспособности со стороны законодательства особое.

О том, как оплачивается больничный лист в 2020 году, а также образец расчёта выплаты по нему, будет рассказано далее.

Кто может оформить лист нетрудоспособности

Чтобы начать говорить об имениях в принципе начисления больничного листа в 2020 году, стоит кратко напомнить о том, как работает система его оформления и уплаты средств по нему.

Больничные листы в первую очередь оформляются заболевшим гражданам, которые проходят официальное лечение в медицинском учреждении. И, документ можно оформить не только на время обычного лечения, но и если нужны:

• Операции.
• Нахождение в карантине.
• Восстановление после лечения в санатории.

Также листы нетрудоспособности предоставляются беременным сотрудницам.

Об организациях

Важно отметить, что далеко не все медицинские учреждения могут выдавать больничные листы и делать исчисления по ним. По существующему закону это могут делать только:

1. Государственные медучреждения и больницы.
2. Частные клиники с лицензией.

Только у таких организаций будут бланки для листов нетрудоспособности, которые высылает в особом порядке Фонд Социального Страхования. В это же время получить такие формы не смогут:

• Диагностические центры.
• Пункты скорой помощи.
• Санатории.
• Центры переливания крови.
• Центры профилактики.
• Диспансеры, в том числе и врачебно-физкультурные.
• Учреждения, занимающиеся судмедэкспертизой.

Это не полный список, но исчерпывающий для понимания, что больничный лист могут дать не все медицинские работники.

Алгоритм получения больничного листа

Чтобы заболевший сотрудник смог получить лист нетрудоспособности, а значит и причитающиеся средства, ему необходимо:

1. Обратиться к врачу и пройти осмотр.
2. Получить заключение о характере заболевания и подсчёты сроков его лечения.

С даты, с которой начинается отпуск по болезни, начинается и действие больничного листа. Обычно он оформляется сначала на минимальные 10 дней, но у него есть возможность быть установленным сразу на срок до 30 календарных дней.

Просто врачи знают, что большинство несерьёзных заболеваний можно вылечить за 10 дней, и здесь же успеть восстановиться для продолжения работы. А если понадобится увеличение отпуска, то обычно не более, чем на 5 дней.

Потому устанавливать сразу 30 дней болезни не имеет смысла.

Больничный листок нетрудоспособности разрешается продлить на срок дольше месяца:

• Если у сотрудника заболел ребёнок, то, исходя из серьёзности ситуации, лист нетрудоспособности может продлеваться не 30, а 60 дней.
• Инвалидность позволяет продлевать больничный до 6 месяцев максимум.
• 140 дней даётся женщинам по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком (если не установлены осложнения).

В редких случаях, по решению специальной медицинской комиссии, в сроке больничного могут насчитываться 12 месяцев. Обычно это происходит при тяжёлых заболеваниях и травмах, требующих длительного лечения и большого периода восстановления для возвращения к рабочему состоянию.

Кстати, получить лист нетрудоспособности не получится, если:

• Пациент нарушил больничный режим.
• Сотрудник получил травму или заболевания из-за противоправных действий.
• Когда лицо отстранено от должностных обязанностей.
• Пациент уже выздоровел.
• Трудоустройство оформлено нанимателем как договор подряда.

Во всех этих случаях начислить средства для компенсации также не получится.

Расчёт выплат по больничному листу

В 2020 году сам принцип выплат останется прежним:

1. Первые три дня их осуществляет работодатель.
2. Всё остальное время болезни пособия оплачивают из ФСС, в который работодатели делают ежемесячные отчисления, вычисляемые из зарплат сотрудников.

Правила расчёта больничного листа в 2020 году тоже не меняются:

1. Сначала для формулы вычисляется доход лица за 2 года (без учёта выплат по налогам и на страхование).
2. Определяется средний доход, который начисляется за сутки. Он называется средний дневной заработок и часто используется для расчётов пособий. Он рассчитывается особым путём, к примеру, при неполном рабочем дне.
3. Учитывается количество дней больничного.
4. Применяется особый процентный коэффициент стажа – чем выше страховой стаж, тем больше будет выплачено.

Если сотрудник работает меньше полугода, то у него нет стажа. Тогда этот коэффициент берётся из МРОТ, который с 2019 года равен прожиточному минимуму.

Пример расчёта выплаты по больничному листу

Чтобы было понятнее, как правильно нужно рассчитывать размер выплаты по больничному листу, стоит рассмотреть процесс на простом примере.

Предположим, сотрудник принёс больничный лист после 13 дней лечения. Его стаж составляет 8 лет, а ежемесячная зарплата – 25 000 рублей.

Сначала рассчитывается его заработок за 2 года, это расчётный период для больничного в 2020 году. Предположим, что он болел в январе 2019 года, так что нужно взять общую сумму за 2017 и 2018 годы.

Последнее, что нужно определить – это среднесуточный доход. То есть, полученные 600 000 нужно разделить на 730, или 731, в зависимости от того, был ли один из двух прошлых годов високосным. Последний високосный год на данный момент был 2016, поэтому делим на 730.

600 000 / 730 = 821,9 рубля зарабатывает сотрудник в сутки.

Теперь рассчитаем размер ежедневного пособия по больничному. Для этого нам нужно взять средний заработок в сутки и умножить его на коэффициент стажа. Процент от стажа при оплате больничного листа в 2020 году зависит от количества проработанных лет:

• Если срок менее полугода, коэффициент, как было обозначено раньше, будет вычислен из МРОТ.
• От полугода до 5 лет – 60%.
• От 5 до 8 лет – 80%.
• От 8 лет – 100%.

Так как наш человек проработал в компании уже 8 лет, он получает коэффициент 100%, то есть его средний заработок в сутки нужно будет умножить на 1, чтобы получить размер ежедневной выплаты по больничному листу. Если бы он проработал 7 лет, то коэффициент бы стал 80%, то есть, умножать нужно было бы не на 1, а на 0,8.

821,9 рубля за 1 день, но больничный лист говорит о 13 сутках, так что проводим ещё одни простые вычисления:

821,9 х 13 = 10 684,7 рубля – столько выплачивают компенсации по больничному листу в рассматриваемом случае. Определить, сколько и кто будет начислять средств работнику, нетрудно. Первые три дня ему будут оплачены работодателем, то есть 2 465,7 рубля. Остаётся 10 дней, и здесь 8 219 рублей платится из ФСС.

Изменения 2020

В 2020 году продолжится внедрение проекта «Прямые выплаты», проводимое ФСС, и начатое ещё в 2011. Так, 1 января 2020 к нему планируется присоединить:

• Удмуртию.
• Республики Саха и Коми.
• Кировскую, Кемеровскую, Оренбургскую, Тверскую и Саратовскую области.
• Ямало-Ненецкий автономный округ.

С 1 июля 2020 будут подключены:

• Дагестан.
• Башкортастан.
• Красноярский и Ставропольский край.
• Иркутская, Ленинградская, Волгоградская, Ярославская и Тюменская области.

Суть проекта в том, что все средства, которые платят ФСС, рассчитываются самим фондом на основе поданных работодателем данных, а не внутри каждой организации.

Работник должен написать заявление на получение средств и собрать небольшой пакет документов, куда входит больничный лист – размер пакета и состав зависит от ситуации, в связи с которой требуется платёж.

Работодатель отправляет этот пакет в ФСС, для сдачи ему даётся 5 дней после получения заявления. После этого в течение 10 дней Фонд Социального Страхования вычисляет пособие и начисляет его на карту сотруднику.

Подробнее о новостях проекта и его особенностях можно прочесть здесь.

Также в 2020 году продолжится внедрение электронных листов нетрудоспособности, которое началось в 2017.

Как можно было заметить из статьи, в расчёте оплаты по больничному листу в 2020 году никаких перемен не ожидается. Только закончится внедрение проекта «Прямые выплаты» от ФСС, начатое в 2011 году, и с 2020 года можно будет начинать оценивать его эффективность в рамках всей страны.

Источник: https://evle.ru/buhgalterskij-uchet/kak-oplachivaetsya-bolnichnyj-list-v-2020-godu-sroki-obrazets-rascheta