Рутинная работа – что это, примеры

Рутинная работа – что это, примеры Рутинная работа – что это, примеры

Вы определили направления своего развития, вас окрыляют результаты, к которым вы стремитесь, ясны способы достижения целей, остались мелочи. Это рутины и текущие мелкие задачи. Рассмотрим особенности их планирования.

Рутины

Слово рутины в самом общем смысле означает следование заведенному шаблону или известным навыкам, превратившимся в механическую привычку.

Под словом, наводящим тоску, всего лишь скрываются действия, которые со временем (21 повторение) начинаются отрабатываться человеком без участия эмоций с минимальной тратой сил.

Проще говоря, рутины представляют собой действия, которые выполняются без размышлений о целесообразности их выполнения.

С позиции эффективного планирования дел, все рутины можно разделить на две группы.

Первая группа — это дела, не имеющие важности в достижении целей и не работающие на жизненные приоритеты, но обеспечивающие определенное качество нашей жизни.

Во-первых, это обязательства. Внешние обязательства и обязательства в рамках ваших глобальных целей. К внешним обязательствам можно отнести регулярные коммунальные платежи, оплату детского сада, страховок и прочих услуг.

  • Очень приятно делать эти рутины в срок и жить без тяжести невыполненных дел.
  • Во-вторых, к рутинам относятся хозяйственно бытовые дела: стирка, уборка квартиры, мытье посуды и тому подобное.
  • По большому счету такие дела не влияют напрямую на достижение жизненных целей в приоритетных областях, но гораздо приятнее жить в чистом доме, пользоваться чистыми предметами обихода, одевать чистую одежду.
  • Вторая группа – это рутины, работающие на наши цели и приоритеты.

Уход за собой, по сути, тоже рутина: регулярный поход к парикмахеру, косметологу, маникюрному мастеру или домашние процедуры (маски, скрабы). Ведь без регулярности уход за собой имеет мало смысла.

Чем чаще повторяется одно и то же действие, тем сильнее становятся нейронные связи, отвечающие за формирование привычки. Рутина – это привычка. Так пусть эта привычка станет «лучшей из служанок».

Так же, как и важные дела, работающие на приоритеты, рутины нужно планировать.

В начале планирования предстоит отправиться на поиски рутин.

На странице «Рутины» в планировщике или в своем блокноте запишите все рутины, которые можете припомнить. Пишите все, что нужно выполнять регулярно, указывая напротив периодичность.

Например: стирка – 2 раза в день, маска для волос – еженедельно, стрижка – ежемесячно. Уверена, что сразу все вспомнить очень трудно, пополняйте этот список, как только «всплывет» новая рутина. Когда список в целом будет готов (возможно, в нем еще будут коррективы), распределите рутины от самых редких (например, визит к доктору – 2 раза в год) к частым (2 раза в день).

Количество дел, которые необходимо выполнять регулярно впечатляет?

Среди рутин есть дела, которые за вас не выполнит никто – уход за собой (даже если вы предпочитаете салонные процедуры – время ваше), профилактические визиты к врачу, прогулки, тренировки. Сюда же можно отнести регулярное время для общения с детьми, как сказка на ночь, например. Промаркируйте такие рутины, они требуют вашего непосредственного участия.

Среди рутин есть те, которые вам нравится делать. К примеру, мне нравится готовить. В вашем списке тоже найдутся такие дела, промаркируйте их.

Стоит еще раз внимательно посмотреть список и определить, что вам делать не нравится. Такие рутины можно делегировать для выполнения другим. К примеру, часть домашней работы посильна для детей школьного возраста. Ребенок может помочь пропылесосить, вытереть пыль и т.д.

Если есть возможность некоторые функции можно отдать на аутсорсинг, нет – подумать, как автоматизировать. Пусть дело останется в вашем списке, только теперь ваша задача заключается не в исполнении, а в организации и контроле выполнения.

Когда, вам известно большинство рутин, их можно научиться планировать.

Удобнее начать с самых редких, распределив во времени. Подумайте, а затем протестируйте, как вам удобно. Например, оплату коммунальных услуг удобнее ставить на третью неделю месяца, когда квитанции уже сформированы, но последний срок оплаты (как правило, это 25 число) еще не наступил. Не хотите тратить время – можно использовать автоплатеж.

Для еженедельных рутин назначьте день.

Проиллюстрирую еженедельные рутины по уходу за собой.

К примеру, в понедельник полчаса занимают процедуры для лица и шеи: очищение кожи, маски для век, лица и шеи, крем, массаж и в завершении бальзам для губ и мимическая гимнастика.Во вторник запланированы получасовые процедуры по уходу за телом в душе.

Это скраб для тела, растирание жесткой щеткой. Завершаются процедуры бальзамом для тела.В среду – уход за руками: ванночка для рук, питательный или увлажняющий крем, массаж.В четверг – уход за ногами: ванночка, скраб, питательный или увлажняющий крем.

В пятницу – уход за волосами: маска, ухаживающее масло.

Ваш список может быть другим – главное регулярность выполнения.

При планировании рутин по возможности нужно выбирать не самое продуктивное время. Потому что время высокой работоспособности принадлежит приоритетам, тому, что имеет самую большую значимость.

Лучше всего для рутин подходят утро и вечер. При этом утренних рутин нужно делать как можно меньше. Утренние рутины – это дела, которые позволят хорошо начать новый день.

Планируйте на утро только то, без чего нельзя обойтись (убрать постель, почистить зубы, принять душ), потому что энергию и силы для нового дня следует направить на работу с тем, что действительно ВАЖНО.

Иначе рискуете устать в мелочах, так и не приступив к приоритетным задачам. Большую часть рутин удобнее делать вечером.

Со временем такой подход позволит интенсифицировать домашнюю работу без поисков мотивации для ее выполнения. Поставить стирку, разложить вещи по местам, приготовить одежду на завтрашний день, проверить выполнение уроков ребенком, почитать книгу перед сном малышу перейдут из разряда обязательств в разряд ритуалов, таких же простых и обязательных как умыться и почистить зубы.

Ежедневные рутины можно не прописывать в своем планировщике, так же как большинство людей не вписывают в ежедневные планы чистку зубов.  Достаточно составить список утренних и вечерних рутин и повесить их на видном месте: зеркале или холодильнике —  со временем рутины органично впишутся в утренние и вечерние часы.

Рутины в работе

Если речь идет о рабочем времени, здесь тоже можно заметить структуру, в которой есть приоритеты, есть рутины и непредвиденные дела.

Не важно, кем вы являетесь: подчиненным или  руководителем, наличие ваших личных приоритетов и работа на приоритеты помогает не превратится рабочим будням в сплошную рутину.

Как эту идею реализовать? Как определить свои личные приоритеты? Механизм простой.

Представьте, как вы хотите видеть свое «рабочее» будущее через три-пять лет. Если вы видите себя на другой работе, решите, что нужно сделать, чтобы действительно через пять лет иметь работу вашей мечты.

Если ваша карьера связана с той организацией, где вы работаете сейчас, оцените, что нужно сделать, чтобы карьерные достижения соответствовали мечтам. Работа на результат — это и есть ваши личные приоритеты.

Если в работе приоритетов нет, рабочее время строится как время работы на чужие цели, а не на собственные результаты. Когда с точки зрения личных достижений каждый день похож на предыдущий, возникает ощущение рутины.

  1. Рутинная работа – что это, примеры
  2. Планирование рабочего времени должно основываться на известных принципах: лучшее время отдается приоритетам, а рутинам — «уголки» рабочих часов с жесткой привязкой по времени, к примеру, 30 минут на работу с почтой ежедневно перед обедом.
  3. Через несколько повторений мы без напоминаний удерживаем в голове свои ежедневные рутины и легко воспроизводим этот порядок дел.

1000 мелочей

Помимо глобальных дел и рутин нашу жизнь сопровождает много очень мелких, но значимых дел, которые возникают спонтанно.

К «мелочам» можно отнести выбор подарка ко дню рождения коллеги, неожиданно понадобившийся ремонт обуви, звонок или визит в бухгалтерию в связи с неверными начислениями. Неожиданных событий много.

Необходимость постоянно держать их в голове отпадает, когда в блокноте или планировщике отведена страничка для мелочей. Чтобы не тянуть груз ответственности за невыполненные дела, старайтесь поскорее распределить «мелочи» при ближайшем планировании.

Большие маленькие дела

Очень часто наша неэффективность состоит в повышенной увлеченности малозначимым делом. В разных сферах есть дела, которые увлекают  и отнимают много времени.

Проверка электронной почты уводит по ссылкам в дебри интернета, где время летит незаметно. Попытка разобрать оплаченные квитанции приводит к сортировке всего содержимого коробки для их хранения.

Мытье душевой кабины оборачивается незапланированной уборкой ванной комнаты. Встает вопрос, как бороться с такой увлеченностью.

Рутинная работа – что это, примеры

Есть  два способа, которые хорошо работают. Оба они связаны с ограничением во времени.

Первый способ: планировать «маленькие» дела удобно в ограниченный по времени промежуток, чтобы не было искушения растянуть до бесконечности.

Второй способ: ставить «отрезвляющий» таймер на окончание выполнения. Если за маленьким делом тянется большое, найдите ему свое время в ближайшие дни и выполните.

Подведем итоги

Рутины – это регулярные легко воспроизводимые дела, ставшие механической привычкой. Они обеспечивают порядок течения жизненно важных процессов и могут влиять на качество жизни. Рутины нужно «знать в лицо» и органично вписывать в свои жизненные планы.

Рутины вместе с важными мелочами способны сделать нашу жизнь лучше, но всегда имеют второстепенное значение после наших личных приоритетов.

Елена Ветштейн.

Источник: https://selforganization.ru/rutiny

Рутина, как инструмент достижения успеха: вырабатываем полезные привычки

Рутинная работа – что это, примерыМы привыкли думать о рутине, как о чем-то неприятном и скучном. И отчасти это оправдано. Но само явление рутины может помочь нам добиться успеха в интересных и вдохновляющих делах. Потому что это замечательный инструмент экономии и распределения энергии.

Но давайте разберемся – а что такое рутина? Это некие привычки, которые не требуют усилий, потому что давно стали автоматическими. Например, чистка зубов, утренний душ или приготовление еды. Работа или, по крайней мере, некоторые ее составляющие, тоже могут стать рутиной.

В чем особенность привычек? Важнейшее свойство рутинных дел – это то, что на них практически не расходуется энергия.

Большинству из нас не нужно делать над собой усилия, чтобы почистить зубы или заправить постель. Если вы приучили себя заниматься спортом или рано вставать – это тоже может стать рутиной и перестать требовать усилий.

Скорее наоборот – вы будете чувствовать себя неуютно, пропустив пробежку или проспав допоздна.

Этой особенностью восприятия можно воспользоваться в своих целях.

Освоение новых навыков или дел всегда требует от нас энергетических затрат. Рутинные дела же давно стали привычкой. Чем больше повседневных становятся рутиной, тем проще жить, тем больше экономится энергии – и одновременно вы больше успеваете.

Если превратить максимум дел в рутину, вы достигнете сразу двух целей. Во-первых, они будут требовать минимум затрат, оставляя возможность осваивать новые навыки, узнавать что-то.

А во-вторых, в сложные периоды жизни вам будет сложнее от них отказаться.

Выработка правильных привычек

Мы можем превратить в рутинные дела почти все, что угодно. Это не делается быстро, нужна планомерная и постепенная работа. Но когда у нас получится, новое дело станет привычным – и перестанет требовать усилий. Это относится к спорту, правильному питанию, практикам и обучению, бытовым делам – практически ко всему. Так можно выработать и привычки, ведущие к успеху.

Рутинная работа – что это, примерыКогда рутина спасает – саботаж и кризис

Зачем нужно превращать какое-то дело в рутину? Если оно, например, и так доставляет радость и не надоедает, и вы не собираетесь его бросать. Дело в том, что любой человек проходит в своей жизни и в своем развитии периоды подъема и спада.

Это совершенно естественный процесс и касается он каждого. Так вот, если в периоды подъема мы относительно легко осваиваем новое, то во время спада организм переходит в «режим экономии» и отказывается делать что-то непривычное.

Ведь оно требует энергии, которой и так нет.

Такие периоды называются саботажем или кризисом. Это разные состояния, хотя иногда их непросто отличить. Но саботаж – это своего рода локальное сопротивление, а кризис – более глобальное, когда вы вообще запутались и не понимаете, куда идти и что делать. Впрочем, границы этих явлений могут быть размыты.

Так или иначе, в период нехватки энергии практически невозможно осваивать что-то новое. И именно для этого необходимо заранее нарабатывать в себе привычки – привычки к тому, что вы хотите делать в любом случае, даже если вам ничего не хочется в конкретный момент.

Сколько времени нужно, чтобы новое дело стало рутиной?

На выработку привычки уходит до нескольких месяцев. Есть ошибочное мнение, что на это достаточно двадцати одного дня – люди даже носят специальные браслеты, чтобы закрепить намерение, и через три недели полагают, что новая привычка стала им родной.

В реальности, к сожалению, этого срока недостаточно. Первый месяц – как раз самый простой период в освоении нового. Нас очаровывает новизна, мы делаем первые успехи, ощущаем большой энтузиазм.

А потом любое новое дело выходит на «стадию плато» — когда мы занимаемся чем-то длительное время, но результаты остаются практически неизменными или улучшаются незначительно. Спортсмены хорошо знакомы с этим явлением и знают, как много усилий необходимо приложить, чтобы не бросить занятия в этот момент.

В этот период и происходит превращение нового дела в рутину. Это возможно, только когда у вас есть некоторый запас свободной энергии, которую организм согласится потратить.

И в период саботажа и или кризиса это дело, уже превратившееся в привычку, уже не будет брошено.

Рутинная работа – что это, примерыКак превращать полезные привычки в рутину

Для начала составьте список того, что уже стало для вас рутиной – например, та же чистка зубов или мытье посуды, зарядка по утрам и приготовление завтрака. Это то, чего вы не замечаете.

Вы наверняка сможете перечислить не все – есть такие дела, которые мы делаем совершенно автоматически и уже не отпечатываются в памяти. Это неважно, вспоминайте то, что есть.

Читайте также:  Что нельзя говорить на собеседовании при приеме на работу

Вы можете в то же время обнаружить, что есть дела, которые вроде должны быть привычными, вы делаете их годами, но они до сих пор не превратились в рутину. Например, для многих людей таким делом является уборка или раннее вставание на работу. Выпишите их отдельным списком.

И последний список – новые привычки, которые бы вы хотели закрепить. Возможно, вы только недавно начали заниматься спортом, или еще не начали, но планируете. Или завели дневник благодарностей себе, но заполнили только пару первых страниц.

Что теперь делать с этими тремя списками?

Первый список – это, по сути, список ваших достижений (разумеется, неполный). Похвалите себя за него. Неважно, какие там пункты. Они могут показаться незначительными, но у каждого из них есть цель.

Например, зубы вы чистите для того, чтобы они дольше оставались здоровыми, а это ведь важно. Или слушаете музыку по пути на работу, чтобы прийти в бодрое состояние, улучшить настроение – это тоже существенно.

Второй список – это поле для ближайшей работы. То, что вы постоянно делаете эти дела, но они до сих пор не являются рутиной, говорит о том, что вы не понимаете их смысла.

Например, вы не можете заставить себя варить себе кашу по утрам каждый день, а делаете это только раз в неделю. Или пишете дневник благодарностей пару раз в месяц. И так далее.

Такие дела продолжают требовать энергии каждый раз, когда вы о них вспоминаете.

Для каждого такого висящего дела нужно понять, зачем вообще вы его делаете или пытаетесь делать. Задайте себе этот вопрос – лучше всего в письменной форме, но можно и в уме.

Вы можете прийти к неожиданным выводам – например, что каша хотя бы иногда – это уже неплохо, а в остальные дни можно позавтракать и яичницей. Или все-таки поймете, что без каши никак  – и понадобятся усилия, чтобы перевести ее приготовление в рутину.

И тогда важно сформулировать, зачем она нужна. Если у вас будет четкое обоснование действия, вам легче будет его осуществлять.

Третий список – это задел на будущее. Если во втором списке окажется слишком много всего, за третий, может быть, даже не стоит браться. Если будете одновременно работать во всех сферах жизни, вас может не хватить надолго. Рассчитывайте свои силы. Пусть хоть где-то вы останетесь в зоне комфорта.

Выберите несколько дел и посвятите им некоторое время.

  • Обоснуйте для себя, почему важно выработать эту привычку
  • Мотивируйте себя этим обоснованием
  • Вы также можете мотивировать себя каким-то вознаграждением

Рутинная работа – что это, примеры

И самое главное – когда в период кризиса или саботажа вы обнаружите, что готовы бросить все, кроме самых простых и привычных дел – не переживайте, это совершенно нормально. Именно потому и нужна подготовительная работа. Во время саботажа мы экономим энергию и делаем только то, что не требует слишком больших усилий. И наблюдаем за собой.

Вадим Куркин

Источник: https://vadimkurkin.com/blog/zanimatelnaya-psikhologiya/rutina-kak-instrument-dostizheniya-uspekha-vyrabatyvaem-poleznye-privychki/

Превращаем скучные дела в интересные и полезные, или Как легко делать рутинную работу? — Психологос

Рутинная работа – что это, примеры

В нашей жизни есть скучные дела и не всегда глаза горят энтузиазмом взяться за них. Тем более, если это — дело обязательное и его надо выполнить во что бы то ни стало. А бывает, что таких дел много. Они постоянно требуют вашего внимания и сил, а ещё и накапливаются. В таком случае хорошо иметь что-то, что не только облегчит выполнения этого дела, но и сделает его радостным и полезным.

  • Если данная задача для вас важна, и вы хотите вынести максимум пользы из статьи, то вооружитесь блокнотом (ежедневником) и ручкой.
  • В своё время я придумала для себя формулу, которую использую для выполнения Скучных дел:

Перевод скучного дела в полезное и интересное = Эффект результата + Моё развитие + Удовольствие

Скучное дело — то, что делать надо обязательно, даже если не хочется.

Эффект результата — итог работы, и как это повлияет на вашу жизнь с точки зрения вашего будущего: развития (от силы воли до полировки навыка), проектов, зарплаты, комфорта, улучшения семейных отношений и т.д.

Моё развитие — то, что получите дополнительно и бонусом, помимо результата.

Удовольствие — то, что сделает жизнь ярче даже если вы занимаетесь самым скучным делом в мире.

Разберём формулу подробнее. К каждому пункту будет предложена инструкция, отработав которую и включив её в жизнь, вы получите полезные привычки и способы решения дел наилучшим способом.

Начнём с самого главного:

Берите максимум результата от любого дела!

А теперь подробности.

Скучное дело

Каждый из нас может привести несколько примеров скучных или рутинных дел. Поэтому сразу приступаем к практикуму.

Напишите список необходимых скучных дел, которые хотите сделать интересными и полезными.

В начале применения формулы возьмите одно дело и попробуйте применить к нему формулу, когда получится — смело беритесь за остальные.

Эффект результата

Наше время бесценно. Делая что-то в конкретный момент, мы отказываемся от других вариантов использования этого времени.

В каждый момент времени мы выбираем: что делать

Даже если это выбор — неосознанный, то мы его всё равно делаем. Подтянуться несколько раз на турнике вместо просмотра пятиминутного ролика на youtube. Компьютерная игра вместо здорового сна. Общение во время обеда с близкими вместо «залипания» в телефоне. Что вы выбираете делать?

Задавайтесь вопросом: Зачем вы делаете то или иное дело? Зачем изучаете скучную грамматику по английскому, заполняете отчётность на работе, ездите на дачу? Как это продвигает вас к той жизни, которые вы хотите и к желаемым целям? Перечислите 5-10 пунктов того, что вам даёт выполнение этого дела.

Что делать, если кажется, что ответы на вопросы вас не продвигают? Используйте Вопросник. Отвечайте письменно.

1. Мне действительно нужно это делать? Что мне это даёт? Что будет, если я не буду этого делать? А что будет, если буду делать?

Разберём вариант с домашней готовкой. Я не хочу много времени тратить на готовку. А делать это действительно нужно, чтобы вся семья питалась домашней, полезной, вкусной едой. Это даёт мне хорошие отношения с близкими, здоровье им и мне, прокачивает мои навыки готовки, творчества.

Плюс — муж очень любит, когда я готовлю для него и жду его к готовому ужину. Если я не буду готовить, то домашние будут питаться вредными полуфабрикатами и кашами, лапшой быстрого приготовления или в кафе. Что может ударить и по здоровью, и по семейному бюджету.

Если я буду это делать, то смогу собирать за обедом/ужином всю семью, будем больше видеться и общаться.

2. Могу ли я это дело делегировать кому-то?

Есть варианты делегировать личному повару в перспективе. Сейчас такая возможность отсутствует. Но я могу часть готовки делегировать мужу. Этот вопрос с ним обговорю.

3. Если не могу делегировать, то могу ли я как-то дело упростить/оптимизировать?

Да, могу упростить готовку с помощью домашней техники: мне в помощь блендер, микроволновка с грилем, мультиварка, список быстрых блюд, не требующих долгого стояния у плиты.

Моё развитие

Любое, даже скучное дело должно вас развивать.

Ищите в рутине способы оттачивать навыки и приобретать новые

Что можно развивать, наводя порядок дома? Можно мыть полы, одновременно приседая или на корточках — это качает ноги и делает вас выносливее, а можно петь песни, тренируя голос.

Пока вы стоите в очереди, можно вспоминать утром выученные английские слова или повторять диалог. Делая что-то по учёбе, искать то, что даст вам развитие и продвижение себя. Даже если это будет просто набор текста десятью пальцами для реферата.

Подберите к своим скучным делам минимум 5-10 навыков, которые вы можете параллельно развивать.

Таким образом вы будете не только развивать себя, но и увеличите ваше время совмещая приятное с полезным

Удовольствие

Создавать радость жизни и ощущать богатство мира можно и нужно!

Можно ждать праздников, счастливых событий, подарков и сюрпризов от жизни и от ваших друзей и близких, а можно создавать эту радость самостоятельно. Рутина и скучные дела — не исключение.

Возьмите то дело, которое вам делать скучно и делать не хочется. Решите задачку: выпишите 3-5 пунктов-элементов, от которых вы получите настоящее наслаждение. Пусть это будет не всё дело целиком, а какой-то элемент, который даст вам нужную радость!

Например, вы записались на курсы по английскому. Эффект новизны прошёл и теперь нужно каждодневно трудиться, чтобы ваш английский был на нужном вам уровне. Надо заниматься скучной грамматикой… Какое же тут удовольствие? Если покопаться, то можно его вполне найти. Заварите себе вкусный чай или кофе, возьмите удобную и красивую ручку.

И беритесь за тетрадь. Перепишите нужные слова или правила аккуратно, получая от этого удовольствие.

Проговаривайте слова или правила, так чтобы вам хотелось это делать (вспомните, как в детстве вы играли со звуками и словами) и усильте свою работу предвкушением того, как вы начнёте легко и красиво говорить, писать и читать книги на английском!

Рутинная работа – что это, примеры

​​​​​​​Расскажу, как я использовала эту формулу под задачу заполнения отчётности в 1С. На работе мне приходилось делать отчётность, которая убиралась в стол и никем не проверялась. Но в стандартах компании она была и была вероятность проверки. Поэтому каждый месяц я тратила около 3 часов рабочего времени, чтобы сделать отчёт. Это было достаточно нудное дело и как мне казалось — бесполезное дело, которое я откладывала до последнего. Пока я не использовала формулу. Во-первых, я вспомнила плюсы: у меня порядок в документах и в случае чего — я могу поднять любую заявку и по ней необходимую информацию. Это характеризует меня как ответственного специалиста и в перспективе может повлиять, например, на мою репутацию хорошего сотрудника, что в будущем может дать прибавку к зарплате. Я оптимизировала отчётность созданием документа с типовыми фразами, которые копировала при необходимости и делала предварительные действия с документами, после отработки заявки. Потом в простом и нудном действии я нашла плюсы. Я отточила слепой набор цифр над буквами (до этого всегда использовала только цифровую клавиатуру), также и слепой набор букв параллельно улучшила. Тренировалась в запоминании имён и фамилий клиентов в организациях. С учётом того, что их было много и мне желательно было их помнить. Я, не уделяя специально время и усилия, — это делала, просто обращая больше внимания на карты заявок. Моим удовольствием было — лёгкое парение пальцев по клавиатуре и фоновая музыка в наушниках, я получала удовольствие от печатания на клавиатуре, того, что работаю быстро и качественно. По итогу я уменьшила время отчётности до двух часов и делала это без какого-то внутреннего сопротивления.

Итак, теперь вы знаете, а если выполняли все мини-упражнения, то и умеете легко превращать скучные дела в радостные и полезные. Разберитесь так со всеми делами, которые вызывают у вас скуку и нежелание что-то делать. Постепенно заметите, что в вашей жизни все дела радостные, полезные и нужные!

Рутинная работа – что это, примеры

Источник: https://www.psychologos.ru/articles/view/prevrasaem-skucnye-dela-v-interesnye-i-poleznye-ili-kak-legko-delat-rutinnuu-rabotu

Потребовалось выполнить скучную рутинную работу. Но сотрудники не хотят. Как добиться, чтобы они сами взялись за нее без негатива

Читайте статью «Корпоративная пенсия как способ мотивации: как внедрить, так ли уж велики расходы». В статье рассматривается

  • какие категории персонала лучше всего удастся мотивировать и удерживать с помощью такой пенсии
  • какие расходы несет компания, организовав такой вид мотивации
  • что конкретно нужно сделать, чтобы в компании появилась корпоративная пенсия

Чтобы прочитать статью, не забудьте продлить подписку на журнал. Это удобно сделать по телефону 8 (800) 555-66-00 (звонок по России бесплатный) или на сайте

Все сотрудники отдела производственных проектов стали под любым предлогом отказываться от этой нудной и рутинной работы. Даже брали больничные листы.

Ведь им предстояло детально описать суть идеи (ТЗ), рассылать письма по компаниям, узнавать, как те относятся к новому способу распространения продукции, все фиксировать, вести статистику, формировать выводы. А это не входит в их обязанности.

Кроме того, каждый мыслит себя идеологом и креативщиком, а выполнять подготовительную работу, прописывать все детали – считает ниже своего достоинства.

Но выполнить эту работу нужно.

Поручить ее другим подразделениям, скажем, службе маркетинга, невозможно: у тех же компаний-разработчиков будет много технических вопросов, на которые смогут компетентно ответить только сами сотрудники отдела производственных проектов.

Значит, нужно сделать так, чтобы они взялись за непривлекательную и рутинную работу, осознавая ее важность, относясь к ней серьезно. HR-директор предложил несколько способов, как добиться этого.

Рутинная работа – что это, примеры

Ольга КРЮЧКОВА,

начальник отдела подбора персонала компании «КорпусГрупп»

Среди сотрудников отдела подбора персонала такая рутинная, но необходимая работа, как прием входящих звонков от кандидатов, сбор информации и формирование базы кандидатов, считается малопривлекательной.

Чтобы добиться ее добросовестного выполнения, мы стараемся формировать правильное отношение к такой работе. Мы объясняем сотрудникам, что каждый работает над конкретной задачей, и если ее не выполнять или выполнять плохо, достичь общей цели подразделения не удастся.

Мы серьезно работаем над созданием сплоченного коллектива, в котором понятия «общая цель», «групповая сплоченность» и «личная роль в общем деле» – не просто высокопарные слова. Чтобы мотивировать правильно, выявляем, что именно стимулирует сотрудника работать лучше.

Благодаря этому сотрудники охотно берутся за выполнение рутинных задач.

Нарисуйте схему, покажите: скучная работа – часть более масштабной интересной задачи

Значит, эту задачу не решить, если не выполнить скучную работу. Подчеркните, что она неизбежна. Если ее не выполнить, то масштабная задача окажется проваленной.

Читайте также:  Увольнение при ликвидации предприятия в 2020 году – пошаговая инструкция, выплаты, тк рф

А следовательно, и та часть работы, которую сотрудники выполняют с удовольствием, окажется напрасной.

Так порой из-за невнимания к мелочи рушится крупное – из-за маленькой детали, которую проигнорировали, разваливается весь замок.

Изобразите этапы реализации проекта в виде схемы, обозначьте различные виды работ на каждом этапе в виде отдельных блоков. Так Вы покажете все этапы и действия в их взаимосвязи. Будет видно, что неприятная и скучная работа – один из блоков, звено в общей цепи. Выбросишь его, и цепь разорвется.

IT-специалисты рекламной компании SMART-Creat@ предложили идею сервиса на основе программы Instagram. Суть идеи: клиенты выгружают свои фото со смартфона на сайт компании и дают описание заказа. Компания знакомится с информацией и думает, какую рекламу можно разработать.

Гендиректору идея понравилась, но прежде чем принять решение, он попросил обзвонить клиентов и узнать, интересен ли новый сервис им. Сделать обзвон поручили отделу продаж, однако его сотрудники не спешили приступать к работе и придумывали массу отговорок. Руководители отделов IT и продаж обратились за помощью к HR-директору.

Он выяснил, что продавцам невыгодно заниматься обзвоном – продукта нет, сделок не заключить. Кроме того, клиенты зададут технические вопросы, а продавцы не смогут ответить и почувствуют себя некомфортно. Тогда HR-директор предложил, чтобы продавцы обзванивали клиентов в паре с IT-специалистами.

Он собрал сотрудников обоих отделов, нарисовал простую схему: «Обзвон – новый продукт – новые продажи и заработки». Опираясь на схему, HR-директор объяснил, что без обзвона дело не сдвинется с мертвой точки – не будет продукта, и продавцы не смогут больше продавать и зарабатывать.

Кроме того, обзванивая клиентов, они работают на будущее – намечают, кому можно будет предлагать продукт, а IT-специалисты обеспечивают возможность заняться новым интересным делом. После этого сотрудники осознали, что нужно выполнить скучную работу, и связались с клиентами.

Обрисуйте последствия отказа от скучной работы. Изобразите «дерево проблем»

«Ствол» – первичная проблема: отказ от скучной работы. Ветки – последствия. Покажите, как «дерево проблем» может разрастись из-за отказа. Обрисуйте конкретные последствия для дела, для всего подразделения. Возможно, проект не будет выполнен.

Или, к примеру,  из-за срыва проекта репутация человека как профессионала будет подмочена,  и в следующий раз его не включат в другую проектную группу. Разумеется, и  о выплате  премий, бонусов речи не может быть.

  Также наверняка будет проведено служебное расследование, чтобы выяснить причину невыполнения проекта. Обнаружится, что сотрудники не стали выполнять скучную и рутинную часть работы. Это могут расценить как саботаж и их профессиональную недальновидность.

Затем последуют штрафные санкции. Но подчеркните: всех этих неприятностей можно легко избежать, если все же выполнить скучную работу.

Да, в основе этого метода убеждения легкое устрашение. Подобный эффект возникает из-за того, что Вы показываете негативные последствия. Но людям свойственно стремление избегать неприятностей.

Поэтому такой метод часто срабатывает. Другие же сотрудники призадумаются, когда поймут, что упускают личную выгоду. Это подтолкнет их к осознанию, что неинтересную и непристижную работу нужно выполнить.

Причем качественно.

Компания объединилась с оптово-розничной организацией, поэтому предстояло составить сводный баланс. Чтобы все успеть, сотрудницам бухгалтерии нужно работать больше восьми часов – регулярно.

Главбух Мария Петровна не хотела принуждать подчиненных, а решила попросить их напрячься, договориться, когда они смогут задержаться на работе. Но сотрудницы насупились и стали придумывать отговорки. Тогда главбух спокойным тоном напомнила подчиненным, что шла им навстречу.

Кого-то досрочно отпустила в отпуск. Кому-то разрешила два месяца уходить с работы на два часа раньше. После этого Мария Петровна сказала: «Ладно, вопрос закрыт. Постараюсь все решить сама. Но в будущем от меня уступок не ждите». Сотрудницы бухгалтерии смутились и не стали расходиться.

Они попросили дать им время до завтра, чтобы уточнить некоторые личные обстоятельства и сообщить, когда и на сколько смогут задержаться на работе.

Рутинная работа – что это, примеры

Елена КОРОЛЕВА,

HR-директор компании UPS

Тогда не будет «неважных» работ, которые никто не хочет выполнять. Убедить людей в том, что их работа важна, легко, если Вы сами в это верите. Главное – четко сформулируйте, почему это так. В первую очередь – для себя.

По сути, это управленческая коммуникационная задача – донести мысль о важности работы до сознания сотрудников и закрепить ее там. У нас, например, давно принято с уважением относиться к любой работе и к людям, которые ее выполняют. И мы демонстрируем свое уважение.

Возможно, благодаря этому сотрудники, выполняющие работу, которая не интересна, скажем, выпускникам престижных вузов, остаются у нас на долгие годы. Впрочем, причина не только в этом. Есть немало людей, которые совершенно не гонятся на работе за весельем и престижем.

Они испытывают чувство гордости за то, что делают. И именно в этом секрет их удовлетворенности своей работой.

Сделайте акцент на выгоде, которую получат сотрудники. Три вида мотиваторов

Даже скучная работа может быть чем-то полезна. Найдите эту пользу и делайте упор на нее. Если готовы как-то поощрить добровольцев, намекните на это. Скажем, обещайте выплатить премию.

Заметьте также, что скучная работа предоставляет возможность получить новый опыт. Это подействует на тех специалистов, которые хотят учиться, расширять кругозор, «побывать в шкуре» работников, выполняющих подобные задания постоянно.

А способность понимать других специалистов, умение смотреть на их работу «изнутри» – ценное качество, например, для будущего руководителя. Это не будет пустыми словами для сотрудников, желающих сделать вертикальную карьеру. Если сотрудника отличает повышенная социальная ответственность, используйте самые «возвышенные» мотиваторы.

Говорите, к примеру, что, выполняя непрестижную работу, он принесет ощутимую пользу подразделению и компании.

Словом, покажите, чем конкретно скучная работа может быть выгодна разным людям. Причем указывайте не на ту выгоду, которая возможна в далекой перспективе, а на ту, которая достижима уже сейчас.

Что считать выгодой, зависит от того, что является мотиватором для конкретного человека. Всего есть три вида мотиваторов. В чем их смысл, смотрите в таблице ниже.

Определите, какой мотиватор доминирует у конкретного сотрудника, и, с учетом этого, говорите о пользе и выгоде скучной работы.

Таблица. Три вида мотиваторов сотрудников

Виды мотиваторовСодержание мотиваторовПримеры мотиваторов
Рациональные Преследование личной выгоды: стремление получить материальные или нематериальные блага (например, свободное время), приобрести высокий статус, обеспечить личностный и профессиональный рост Гибкий график на время выполнения дополнительной работы, возможность работать на дому, командировки за счет компании, курсы повышения квалификации или иностранного языка, дополнительные дни отпуска, полис ДМС, оплата обедов, скидки на товары/услуги компании, компенсация транспортных расходов
Эмоциональные Стремление испытать приятные эмоции или избежать неприятных, почувствовать, что руководство компании ценит и уважает лояльных и профессиональных сотрудников Упоминание имен сотрудников в публичных выступлениях руководителей компании, дополнительные бонусы для сотрудников.Пропагандистские акции, доносящие до всех мысль, что в компании особенно ценятся лояльные сотрудники, готовые время от времени чем-то жертвовать ради работы.Мероприятия с элементами игры, позволяющие желающим состязаться между собой, выполняя рутинную работу.Публичная благодарность сотруднику за выполненную работу
Нравственные В основе лежат ценности высшего порядка – торжество нравственности, справедливости, здравого смысла, пользы для общества Компания участвует в благотворительности, помогает нуждающимся. Так она показывает, что работает не только ради собственной прибыли, но и ради того, чтобы приносить пользу обществу. Предлагая сотрудникам выполнить дополнительную работу, компания тем самым позволяет им реализовать собственную общественную миссию. Хотя бы в отношении коллег

Рутинная работа – что это, примеры

Вера СТАРОДУБЦЕВА,

руководитель отдела обучения и развития компании «КПМГ» в России и СНГ

Ведь «игреки» ценят именно такую работу – позволяющую получить новый опыт, стать универсалами. Также рассказывайте, почему эта работа необходима для успеха проекта. Обязательно благодарите за нее, желательно публично. Чем выше статус того, кто благодарит, тем лучше.

«Игреки» заинтересованы в мгновенном отзыве о себе. И еще: делегируйте не задачу, а ответственность. Например, раньше мы говорили так: «Надо зарегистрировать 1000 сотрудников на тренинг в срок».

Теперь так: «Ты отвечаешь за то, чтобы все сотрудники смогли попасть на тренинг и получить знания, необходимые для успешной работы».

Преподносите скучную работу как важную и статусную, обещайте за нее бенефиты, введите элементы игры и соревнования

Для этого наделите работу соответствующими атрибутами. Они должны показывать, что работа ценится в компании и играет важную роль в рабочем процессе.

Скажем, пообещайте особые бенефиты тем, кто покажет самые лучшие результаты: право войти в рабочую группу проекта, который интересен самому сотруднику, получить возможность работать по гибкому графику, заработать отгулы, быть в первых рядах претендентов на включение в кадровый резерв.

Сотруднику-лидеру скажите, что это хорошая возможность попробовать себя в роли руководителя, и назначьте его начальником участка. Пусть отвечает именно за рутинную работу. Если есть возможность, установите доплату к заработной плате тем, кто эту работу выполняет.

«Отец» современной мультипликации Уолт ДИСНЕЙ однажды столкнулся с проблемой: в его отелях при парках развлечений работали прачечные, в которых была очень высокая текучесть кадров. Причина – непрестижность работы. ДИСНЕЙ переименовал прачечные в «текстильные службы» и повысил их статус до уровня службы маркетинга.

Зарплату установил чуть выше, чем в других прачечных. Текучка кадров резко снизилась. Более того, вскоре начали отбирать лучших кандидатов по конкурсу. В том числе на руководящие должности из числа штатных сотрудников. Ведь теперь человек получал должность не «начальника прачечной», а «начальника текстильной службы».

А если Вы привнесете в работу элемент игры, соревнования*, то ее будут воспринимать иначе. Она покажется интересной и увлекательной. Главное – решите, в чем будет заключаться соревнование, и что победитель получит в награду.

Заверьте сотрудников, что работа разовая, дайте четкий механизм ее выполнения

Этим Вы снимете два типичных страха. Первый: что сотруднику, выполнившему рутинную работу один раз, ее будут поручать всегда. Второй: что придется не просто делать скучную работу, но и самим думать, как ее выстраивать, поскольку руководство само этого не знает.

А если ошибешься – тебя же обвинят в провале. Развейте предубеждения. Заверьте, что работа разовая, имеет свои временные сроки, конечные цели. Представьте предельно лаконичный и понятный план ее реализации.

Работники поймут, что им ставят задачу предельно четко, а не в общих словах, и будут меньше сопротивляться ей и опасаться, что не справятся.

Компании «Протэк-СНГ» поставили неожиданную задачу – начать продавать новый неапробированный IT-продукт от американского партнера. Было даже неясно, какому типу компаний его предлагать. Коммерческий директор сказал продавцам: «Возьмите по 50 компаний разного типа, сделайте первичный обзвон и продажи».

Менеджеры стали возражать, что им придется не продавать, а заниматься, по сути, маркетинговым исследованием, теряя время и деньги. Коммерческий директор посоветовался с HR-директором и через два дня представил простую схему продаж, с которой менеджеры согласились. Согласно ей, работа разбивалась на простые операции.

Первая – сбор первичных данных – доступная даже новичку. Он открывает Интернет-справочник, забивает в поиск тип компании, получает список ссылок на сайты и идет по ним. Проверив компанию, специалист заносит контакты в электронную таблицу. Набрав двадцать компаний, передает таблицу более опытному менеджеру.

Тот связывается с каждой компанией и узнает, кто в ней отвечает за IT-обеспечение, просит контактные данные. И уже их передает опытному продавцу, который звонит и делает предложение.

Попросите человека выбрать ту фигуру, которая ему больше всего нравится. Спокойно выполняют скучную и непрестижную работу те, кто выбирает квадрат или круг, в отличие от тех, кто предпочел зигзаг (психогеометрический тест Сьюзена ДЕЛИНГЕРА смотрите на нашем сайте www.HR-director.ru/files).

  • Звездаза правильный ответ
  • Неправильно
  • Правильно!
  • Чтобы сотрудники охотно взялись за выполнение рутинной работы, нужно:

открыто пригрозить конкретными штрафными санкциями тем, кто откажется ее выполнять

показать сотрудникам, что скучная рутинная работа – неотъемлемая часть большой и интересной работы, за которую они хотели бы взяться. Не выполнив рутину, сотрудники не смогут заняться тем, что им интересно

сказать сотрудникам, что, когда они выполнят работу, то, возможно, Вам удастся добиться, чтобы им выплатили премию

сказать сотрудникам, что отказаться от рутинной работы, значит показать свою нелояльность к компании, которая много для них сделала. Пристыдить их

Источник: https://e.hr-director.ru/articleprint?aid=340152

Возможна ли рутинная работа с достижениями и какими?

Рутинная работа – что это, примеры

Казалось бы, работа, которую (презрительно или нет) называют рутиной, не дает человеку ничего, кроме зарплаты. Творческой составляющей в ней нет, возможностей для карьерного роста минимум, о каких-либо достижениях речи не идет.

Вроде бы все очевидно, но соответствуют ли такие идеи действительному положению дел?

Да, возможностей выделиться с такой работой значительно меньше, чем на «обычном» месте, где можно заключить выгодную сделку или провести удачную презентацию. Но это не значит, что они совершенно исключены – варианты имеются.

В качестве примера можно привести работу с документами. Разве может быть что-то более нудное, чем регистрация, выдача и учет выполнения документов?

Кажется, что главное в такой работе – внимательность и скурпулезность, но есть и способы продемонстрировать начальству свои возможности – составить более удобную номенклатуру дел, сортировать документы, подаваемые на подпись, не только по темам, но и по важности, в конце концов, применить маркировку документов цветными стикерами: красным – требующие срочного рассмотрения, зеленым – с терпимыми сроками, голубым – для ознакомления. И это просто несколько способов навскидку!

На самом деле делопроизводитель – незаменимое лицо в фирме, а умение работать с большими объемами информации пригодится на любой должности. Если руководитель заметит, что аналитические отчеты по документации стали не только проще, но и интереснее для прочтения, он непременно заметит и сотрудника, который их составлял.

Читайте также:  Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец

Или взять сотрудника службы поддержки.

Изо дня в день он отвечает на вопросы клиентов – зачастую одни и те же, ну никакой возможности применить творческий подход! Зато есть возможность поднять настроение человеку, позвонившему с проблемой, решив ее или подсказав самый простой способ решения. Увеличение числа довольных клиентов незамеченным не пройдет! Тем более сейчас, когда в любой сфере применяется система оценивания работы оператора.

Если один из множества сотрудников службы поддержки явно выделяется не только количеством принятых звонков, но и количеством позитивных отзывов, он может ожидать продвижения по службе как минимум до руководителя группы, а там и дальше.

В любой работе, даже самой рутинной, можно находить удовольствие и способ выделиться. Более того, иногда именно она дает возможность показать себя – как известно, свет лучше всего виден в темноте. Так что не нужно искать причину для уныния – лучше поискать способ достижения цели.

Источник: http://hr-elearning.ru/vozmozhna-li-rutinnaya-rabota-s-dostizheniya/

От рутины — к творчеству: психолог-консультант о смене профессии

Рутинная работа – что это, примеры

«Профориентация» на нашем сайте создана на основе разработок Центра тестирования и развития «Гуманитарные технологии» МГУ. О том, обязательно ли иметь профессию-мечту и нужно ли уходить в творчество, если надоела рутина, мы спросили у ведущего специалиста центра Екатерины Лукьяновой.

Сменить профессию, получить новое образование и начать все с нуля проще в молодом возрасте, когда человек ищет себя, пробует разные роли и сферы деятельности. Но, если за плечами большой опыт и карьера, лучше использовать уже достигнутое.

Если при смене профессии человек начинает развитие с начальной ступени, есть вероятность того, что он не сможет удовлетворить свои амбиции: например, у него есть привычка самостоятельно принимать решения или он привык к высокому уровню зарплаты.

Но возможность радикально сменить профессию и начать заниматься любимым делом существует в любом возрасте.

Большинство людей в состоянии адекватно оценить свои сильные и слабые стороны, конкурентные преимущества. Тестирование дает возможность оценить свои компетенции относительно других людей.

Например, человек знает, что у него достаточно высокая организованность — об этом говорит его опыт.

Но, пройдя тестирование, он начинает понимать, что этого уровня недостаточно для работы в условиях повышенной ответственности, что есть много людей с более выраженной компетенцией.

«Узнать себя и оценить свои компетенции» — один из самых популярных запросов клиентов, которые обращаются за консультацией по вопросам построения карьеры.

Если у человека есть профессия-мечта, то это скорее удача. И мы можем порадоваться за него. Большинство людей не уверены в своем выборе даже после того, как начали работать по специальности. Прохождение профориентационной консультации всегда повышает вероятность успешного выбора минимум в три-четыре раза.

Не думаю, что это стереотип. Выбор творческой профессии в юном возрасте связан с определенными сложностями. Пугают нестабильность, конкуренция, человек зависим от мнения родственников, которые часто негативно относятся к выбору творческой специальности, если это не семейная династия.

Наибольшее социальное одобрение получают профессии экономические и юридические. Именно они и оказываются, как правило, рутинными и консервативными, и творческому человеку, который при этом очень эмоционален и импульсивен, некомфортно этим заниматься. Поработав некоторое время, встав на ноги, получив некоторую финансовую независимость, такой человек постарается исправить ситуацию.

Стоит прислушиваться к советам тех людей, мнению которых вы доверяете и которые являются для вас авторитетами. Но это не должно быть единственным критерием принятия решения.

Профориентационное тестирование поможет оценить профессиональные склонности и узнать диапазон возможностей. Конечно, нельзя с помощью теста дать однозначный ответ на вопрос «Кем быть?». Но узнать возможные альтернативы и выбрать из них самые интересные вполне можно. Дальше нужно продолжать знакомство с этой сферой, оценить ситуацию на рынке труда и делать осознанный выбор.

Примеры такие, конечно, были, но каждый случай индивидуален. Что такое «сложные профессии»? Те, что требуют фундаментального образования: врач, инженер, математик, IT-специалист, ученый в области точных и естественных наук. Остальные специальности можно освоить как второе высшее или переподготовку.

Я полагаю, что «сложную» специальность можно освоить примерно до 30 лет, если есть соответствующие способности. Дальше — труднее, приходится искать обходные пути. Если человек мечтает о медицине, но в силу возраста не решается на долгое обучение, он рассматривает курсы косметологии, массажа. Психология тоже привлекает потенциальных врачей.

Из технических специальностей в зрелом возрасте доступны некоторые направления в IT-сфере, особенно если базовое образование было связано с математикой — например, экономика. В строительстве — пройти курсы сметчика и так далее.

Но все же есть исключения: кардинально поменять профессию можно и в 40 лет, пройти полный курс обучения в вузе и за три-четыре года уже стать опытным специалистом.

Пройти «Профориентацию»

Источник: https://hh.ru/article/303512

Как превратить рутинную работу в творчество?

Практически в каждой работе есть рутина отчеты, схемы, графики… Представляете, каково приходится тем, кто изо дня в день делает одно и то же! Как разнообразить рутинную работу и тем самым избежать нервного срыва?

Это скучно, но важно

Несколько веков практиковалась такая пытка: человека привязывали к столбу, а над его головой устанавливали сосуд, из которого на голову несчастного капала вода.

Итог печален через некоторое время человек просто сходил с ума. Рутинная работа, по сути, то же самое.

Это мина с часовым механизмом: не найдя способов отвлечься от надоедливой монотонности, мы сами готовим благодатную почву для нервного срыва.

Выполнение рутинной части работы, как правило, откладывается на потом: мы всегда находим более «важные» (читай: приятные) дела от чаепития до болтовни с коллегами. А все потому, что даже на подсознательном уровне монотонная работа вызывает у нас неприязнь.

Но хоть и говорят, что работа не волк и в лес не убежит, на ее выполнение выделяются конкретные сроки.

И вот уже начальство многозначительно поглядывает в нашу сторону; вот мы нервничаем и делаем ошибки, из-за чего нервничаем еще сильней; вот мы клянем собственную легкомысленность, шефа, а заодно и работу… Чтобы не попадать в подобные ситуации, важно понимать, для чего необходимо выполнение рутинной работы только тогда сам процесс приобретет значимость. Например, заполнение истории болезни пациента скука для врача смертная. Однако это юридический документ, который защищает специалиста при возникновении спорных вопросов. Сформулируйте для себя, в чем важность вашей работы и почему ее нужно делать как можно аккуратнее и в срок.

тест

А вы бы могли выполнять рутинную работу?

Ответить на этот вопрос не так сложно, достаточно знать свой темперамент. Итак, если вы…

сангвиник, то соберетесь с силами и займетесь составлением скучнейших отчетов, но при этом обязательно найдете в этой работе позитив ведь вы жизнелюб и другое для вас немыслимо. Однако каждодневная возня с бумагами закончится тем, что вы задумаетесь о поиске новой, не такой скучной, работы.

холерик, то даже под страхом смертной казни не выберете ту работу, где нужно сидеть на одном месте и изо дня в день выполнять одно и то же.

флегматик, вам по большому счету все равно, перекладывать бумажки или мчаться на встречу вы с успехом сделаете и то, и другое. меланхолик, то рутинная работа самый подходящий для вас вариант. Вы не будете переутомляться и в срок выполните все, что от вас потребуют.

Как разнообразить процесс

Выполняйте рутинную работу параллельно с чем-то. Например, убирая офис, наденьте плеер и учите иностранный язык. Поставьте на свой рабочий стол цветы это обеспечит вас положительными эмоциями. Время от времени устраивайте пятиминутные перерывы. Это поможет не «застрять» в рабочем процессе.

Хорошо поговорить с веселым человеком или выполнить несколько физических упражнений вы взбодритесь и с новыми силами продолжите работу. Как правило, монотонность вызывает сонливость. Если чувствуете, что клюете носом, переключитесь на другую работу. Например, если есть доступ в Интернет, «побродите» некоторое время по сайтам анекдотов.

Можно разложить на компьютере пасьянс или прочесть статью в журнале. Найдите что-нибудь положительное в своей работе. Установка может быть такой: «Да, я уборщица. Но я зарабатываю своим трудом деньги. И имею возможность бесплатно пользоваться ксероксом». Или: «Отчет это ужасно скучно, но составление отчетов вовремя воспитывает мою силу воли».

Рутинная работа (в том числе и домашняя) идеальный способ отключиться от насущных проблем. Например, делая всю ту же уборку, целиком и полностью сосредоточьтесь на венике и швабре. Даже если рядом с вами вдруг начнется извержение Везувия, оставайтесь невозмутимой.

Такая сосредоточенность по сути своей является медитацией и таким образом вы убьете сразу двух зайцев и порядок наведете, нервную систему восстановите.

Если вы недовольный той работой, которую выполняете, она вам кажется рутинной и до безобразия скучной, это говорит только об одном вы способны на большее.

Самое время задаться вопросом: «Для чего или кого я себя берегу?

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a6f63ca00b3dd72794eefd9/5bab60c8327cbf00ac6c52ef

Бухгалтер и рутина. Как не погрязнуть в ней и сохранить бодрость духа?

Бухгалтеры – не пожарные. Спокойствие тоже берегут (директоров-то точно), но адреналина часто не хватает. Как не сдуться и сохранить бодрость духа?

Бухгалтер – это человек, который занимается постоянно одним и тем же: считает, насчитывает, высчитывает. И только в период сдачи отчётностей появляется хоть какое-то разнообразие. Кто-то считает эту профессию рутинной, скучной и однообразной, другие же с удовольствием выполняют свою работу, наслаждаясь и процессом, и результатом.

Конечно, всё зависит от человека, от того, насколько он готов к этой работе. Но рано или поздно каждый бухгалтер сталкивается с таким неприятным явлением как хандра. Это стрессовое состояние, которое нужно как можно быстрее преодолевать и возвращаться к нормальной жизни.

Итак, если вы уже и выбрали работу бухгалтера, то нужно выполнять свои должностные обязанности на совесть. Перед поступлением на экономический факультет или курсы бухгалтеров, вы имели возможность оценить все преимущества и недостатки этой профессии. Ну что ж теперь!

Как правило, нарекания на работу – это лишь временное недовольство, вызванное внешними факторами (межличностные конфликты, недовольство со стороны начальника, время сдачи отчётов и т.д.). Да, есть люди, которые увольняются и ищут себя в чём-то другом. Но это не выход.

Нужно искать эффективные способы не погрязнуть в рутине, разнообразить свои будни, сделать работу интересной.

Советы психологов

Чтобы стать настоящим профессионалом, нужно не просто машинально выполнять свои обязанности, необходимо любить свою работу.

Рутинность, монотонность – это далеко не всегда минус.

Есть категория людей, которым такая работа нравится. Они скрупулёзно исследуют накладные, выписки, чеки, по несколько раз перепроверяют данные, боясь припуститься ошибки.

Это идеальные бухгалтеры, настоящая находка для работодателя.

Конечно, не обойтись без секретов. Чтобы не погрязнуть в рутине, достаточно придерживаться нескольких несложных правил.

  • По дороге на работу и обратно не спешите на автобус или в метро, прогуляйтесь парком, подышите свежим воздухом. Это положительно скажется не только на эмоционально-психическом, но и на физическом состоянии.
  • Держите своё рабочее место в порядке. Здесь не должно сломанных ручек, ненужных бумаг. Избавьтесь от вещей, которые вам не нравятся. Вместо этого поставьте вазу с цветами или комнатное растение.
  • Обед – это время для отдыха и перекуса. Не жертвуйте собой. Этот час ваш, используйте его с пользой для вас, а не для выполнения очередного задания по работе.
  • Выходные проводите с родными и близкими. Это время для того, чтобы отоспаться, отдохнуть, расслабиться. Не думайте о работе, оставьте её в офисе. Ведь дома так много приятных занятий, от которых можно получить колоссальное удовольствие и заряд энергии на всю неделю.

Конечно, если всё время работать, постоянно думать о работе, то эмоциональное выгорание придёт очень быстро. Да, работа ответственная, требует внимательности, усидчивости, терпеливости. Но у вас же есть рабочее время, а есть время для отдыха.

Старайтесь не брать работу домой, выполняйте задачи по мере поступления, не откладывайте задания на потом. Эти простые, но очень действенные советы помогут укрепить нервы, выработать моральную устойчивость, без проблем пережить очередную проверку.

Образ жизни бухгалтера

«В здоровом теле здоровый дух!» — гласит народная мудрость. Пристально следите за состоянием своего здоровья, прислушивайтесь к организму.

Работа бухгалтера сидячая, связана с постоянными стрессами и серьёзным нервным напряжением.

Гипертония, головная боль, заболевания опорно-двигательного аппарата – далеко не все проблемы, с которыми сталкиваются бухгалтера. И конечно же, начинают винить профессию.

Чтобы этого не произошло, правильно питайтесь, много двигайтесь, не позволяйте костям застаиваться. Утренняя пробежка, час в тренажёрном зале или просто прогулка пешком на работу помогут укрепить физическое здоровье.

Уже спустя несколько недель вы заметите, как улучшилось ваше самочувствие, и будете встречать новый день с улыбкой.

Рутина или стабильность

Почему вы выбрали для себя профессию бухгалтера? Правильно, потому что она престижная, высокооплачиваемая, востребованная.

Вам неплохо платят, правда ли?

Не забывайте, что каждая, даже самая креативная и творческая работа иногда надоедает. Бывают чёрные полосы у художников и музыкантов, танцоров и дизайнеров, да у всех.

Просто нужно научиться преодолевать временные трудности, уметь настроить себя на позитив.

Кто бы там что не говорил, а труд бухгалтера оплачивается очень даже хорошо. Ну, разве вы готовы пожертвовать финансовым благополучием, стабильностью, тем уровнем жизни, которого удалось достичь, ради минутной слабости.

Отбросьте лишние мысли, отдохните хорошенько, не пренебрегайте развлечениями, сходите в кино, ночной клуб или парк аттракционов с детьми. А с начала новой рабочей недели опять приступайте за выполнение своих должностных обязанностей, ведь у вас это отлично получается. 

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/471653/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector