Согласие на сверхурочные работы: образец

Работодатель в некоторых ситуациях может просить работника остаться на своем месте работы сверх установленной длительности рабочего дня или смены. Законодательство устанавливает два варианта сверхурочной работы — с согласия сотрудника и без него. В первом случае руководство хозяйствующего субъекта должно получить положительный ответ на свое предложение о сверхурочной работе.

Порядок применения документа

• Сверхурочная работа оформляется в компании такими документами, как служебная записка о ее необходимости и приказ о привлечении к сверхурочным работам.
• ТК РФ строго определяет случаи, когда перед составлением данного распоряжения требуется обязательно получить согласие работника.
• К ним относится:

• Осуществление срочного ремонта оборудования для обеспечения деятельности в дальнейшем;
• Неявка на работу или опоздания сменного работника для обеспечения непрерывности деятельности;
• Для завершения начатой работы, если результатом ее прекращения станет потеря имущества или возникнет вероятность причинения вреда жизни и здоровью людей.

Кроме этого, у некоторых работников получение согласия на такую работу должно сопровождаться еще уведомлением их о возможности отказаться от нее, а иногда получение медицинского заключения на такую деятельность.

Сюда можно отнести работниц в положении, сотрудников-инвалидов, а также работников, которые являются одинокими родителями, ухаживающими за детьми-инвалидами или другими членами семьи, нуждающимися в присмотре.

Желательно в согласие также включить еще и выбор работника при определении компенсации. Ведь ТК РФ устанавливает оплату за это время либо в повышенном размере, либо предоставления отдыха дополнительно, но не менее отработанных часов сверхурочно.

Внимание! В некоторых ситуациях согласие на сверхурочную работу составлять не надо. К таким случаям относится: предотвращение или ликвидация последствий аварий, катастроф, чрезвычайные ситуации, введение военного положения, для восстановления общественно необходимых инфраструктур.

Как правильно составить согласие на сверхурочную работу

Этот документ составляет работник собственноручно, или же его можно напечатать на компьютере и подписать. По своей структуре согласие не отличается от других видов заявлений. Образец заявления на сверхурочную работу можно скачать ниже.

  Как написать заявление на увольнение

Начинается его заполнение с верхней части страницы справа. Там необходимо прописать кому направляется документ — наименование должности, Ф.И.О. директора, название предприятия. Эти все сведения записываются в родительном падеже. Дальше в дательном падеже вноситься от кого заявление — обозначение должности и Ф.И.О. работника.

Затем идет слово «Заявление».

Повествовательная часть строится следующим образом. Начиная с буквы «Я, » указываются полные Ф.И.О. сотрудника, затем письменно дается согласие на выполнение сверхурочной работы, указывается точная дата и время ее выполнения (с какого и по какой час). Здесь же работник может указать по какой причине возникла необходимость привлечения к такого вида работе.

В случае, если сотрудник является инвалидом или женщиной с детьми до 3 лет, он имеет право отказаться от работы сверхурочно. В случае согласия нужно прямо прописать, что он извещен о своем праве отказаться в соответствии со ст. 99 ТК РФ.

Завершается написание согласия проставлением текущей даты и подписи.


Согласие работника на сверхурочную работу образец

Скачать образец согласия сотрудника в формате Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/soglasie-rabotnika-na-sverhurochnuyu-rabotu.html

Образец согласия работника на сверхурочную работу

Согласие работника на сверхурочную работу — образец документа, который его фиксирует, заинтересует работодателей, использующих сверхурочный труд на практике. Несмотря на то что законодатель не утверждает формы согласия, работодателю рекомендуется разработать ее и утвердить его локальным актом. 

В каких случаях необходимо согласие на сверхурочный труд

Письменное согласие на сверхурочную работу — образец

В каких случаях необходимо согласие на сверхурочный труд

Скачать форму приказа

Сверхурочную работу в ст. 99 ТК РФ законодатель определяет как деятельность работника, которая выходит за пределы нормальной продолжительности рабочего времени и выполняется по инициативе работодателя.

Относительно возможности привлечения к сверхурочному труду рассмотрим 3 группы работников в зависимости от того, в каком порядке их можно привлекать к дополнительной работе и можно ли вообще это делать.

1. ТК РФ запрещает привлекать к сверхурочной работе следующих граждан:беременных сотрудниц (ст. 259);
   • несовершеннолетних служащих (ст. 268);
   • работников с действующим ученическим договором (ст. 203 ТК РФ).
2. ТК РФ разрешает привлекать к дополнительной работе граждан, которые документально подтвердили возможность работы сверхурочно медицинским заключением и обязательно предоставили свое согласие на такую работу. К числу таких граждан относятся:
   • инвалиды;
   • женщины, которые воспитывают малышей до 3 лет;
   • матери-одиночки, имеющие на воспитании детей до 5 лет;
   • матери или отцы-одиночки несовершеннолетних детей-инвалидов;
   • служащие, которые осуществляют уход за больными родственниками при наличии медицинского заключения о необходимости такого ухода.

Женщинам с детьми до 3 лет и инвалидам должна быть письменно разъяснена возможность отказа от сверхурочного труда.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

1. Работники, которые могут привлекаться к сверхурочному труду с их согласия без необходимости представления дополнительных документов (все категории служащих, за исключением названных в п. 1 и п. 2 выше).
2. Служащие, за исключением категорий, указанных в п. 1, которые могут привлекаться к сверхурочному труду без их согласия, при обстоятельствах, указанных в ст. 99 ТК РФ (например, в случае катастрофы или аварии).

Ниже мы рассмотрим порядок составления письменного согласия на сверхурочный труд.

Скачать форму согласия

Письменное согласие на сверхурочную работу — образец

Законодатель в статьях ТК РФ о сверхурочном труде не утверждает форму согласия на такой труд, а только упоминает о случаях, когда оно необходимо. Именно поэтому многие работодатели разрабатывают свои образцы.

Предлагаем рассмотреть 2 варианта написания согласия:

1. После того как работник будет в письменном виде уведомлен о том, что его необходимо привлечь к сверхурочной работе, он может на этом уведомлении написать собственноручно, согласен он или нет трудиться в таком режиме. Рядом с подписью необходимо поставить расшифровку и дату.
2. В произвольной форме (либо в форме, утвержденной работодателем) служащий выражает свое согласие или несогласие на сверхурочный труд. Как правило, это оформляется в виде заявления, которое заполняется следующим образом: «Я, Ф. И. О., должность, согласен на сверхурочную работу 21.10.2016 с 16:00 до 18:00 в связи с отсутствием на рабочем месте Ф. И. О., должность». Ниже ставятся дата и подпись.

Образец согласия на сверхурочную работу можно найти на нашем сайте.

Источник: https://nsovetnik.ru/grafik_i_uchet_rabochego_vremeni/obrazec_soglasiya_rabotnika_na_sverhurochnuyu_rabotu/

Инструкция: оформляем согласие на сверхурочную работу

Шаблоны и формы Образец согласия на привлечение к сверхурочной работе — это письменное подтверждение, что работник готов трудиться свыше установленной для него нормы. Расскажем, обязательно ли оформлять такой документ и как правильно это сделать.

25 марта 2019 Иванова Наталья

Сверхурочный труд случается по инициативе со стороны нанимателя. Если установлен сменный график, учитывается работа выше определенной каждодневной смены.

Если учет времени суммированный, учитываются часы, превышающие норму рабочих часов в определенном периоде.

Когда требуется согласие работника

Статьей 99 ТК РФ определены ситуации, когда возможна сверхурочная работа с письменного согласия работника.

Перечень случаев, при которых необходимо выйти работать сверх норматива и, соответственно, надо получить согласие на переработку:

• необходимость завершить ранее начатый процесс, который был прерван из-за непредвиденной задержки и был невозможен к исполнению в течение установленного срока;
• проведение работ по ремонту, имеющих временный характер, если из-за поломки не смогут работать многие сотрудники;
• в случае, если нужно продолжить работу, которую невозможно выполнить без перерыва, при неявке сменного сотрудника.

Привлекая в этих случаях подчиненных, наниматель должен получить письменное подтверждение того, что подчиненный согласен дополнительно поработать.

Нужно ли согласие на сверхурочный труд отдельных категорий сотрудников? Существуют особые группы (ч. 5 ст. 99, ст. 259, 264 ТК РФ):

• инвалиды;
• женщины с детьми до 3 лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) ребенка до 5 лет;
• сотрудники с ребенком-инвалидом;
• сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи;
• опекуны (попечители) детей до 18 лет.

Привлекая работников их этого списка, наниматель обязан (ч. 5 ст. 99 ТК РФ):

• получить письменный образец согласия на сверхурочную работу;
• проверить наличие противопоказаний медицинского характера;
• письменно ознакомить сотрудника с правом отказа.

Чтобы избежать негативные последствия по перечисленным категориям надо убедиться в отсутствии запрещающих факторов по здоровью и в письменной форме получить согласительный документ, уведомив о возможности отказаться от дополнительных часов.

Когда можно привлечь работника к переработке без его согласия

Не потребуется (ч. 3 ст. 99 ТК РФ) образец согласия работника на сверхурочную работу в случаях, когда ведутся работы:

• по предотвращению или устранению катастрофы, аварии;
• в условиях ЧС, военного положения;
• общественно необходимого характера по устранению коммунальных проблем, связанных с нарушением подачи газа, воды, тепла, света, связи, транспорта.

Наниматель должен при любом варианте издать распорядительный локальный акт о привлечении к труду сверх нормы.

Можно ли отказаться от работы сверхурочно

Сотрудник имеет право отказаться от труда в сверхурочной форме (кроме вариантов, когда его соглашение не нужно). Принятие подобного решения не расценивается как прогул и не должно повлечь наложения мер дисциплинарного воздействия.

Полностью запрещены сверхурочные для категорий:

• беременные;
• работники младше 18 лет (исключения возможны для некоторых сотрудников, связанных с творчеством — ст. 268 ТК РФ, спортсменов — ст. 348.8 ТК РФ)
• занятых на ученическом договоре — ст. 203 ТК РФ;
• иных сотрудников — как правило, по медпротивопоказаниям.

Работодатель, который намерен привлечь к рассматриваемому варианту труда инвалида или женщину с ребенком младше 3 лет, должен:

• получить их согласие в письменной форме;
• убедиться в отсутствии запретов по медицинским показаниям;
• ознакомить каждого в письменном виде с возможностью отказаться от переработки.

Как написать согласие на сверхурочную работу

Установленной формы документа нет, соответственно, нет четких требований к формулировкам. Однако существует перечень реквизитов, которые нужно указывать:

• наименование учреждения;
• Ф.И.О. и должность лица, в адрес которого направляется бумага;
• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• информации об отсутствии возражений по переработке;
• дата и время дополнительного выхода;
• дата составления;
• подпись составителя.

Документ можно оформлять на отдельном бланке, самостоятельно разработанном работодателем.

Образец

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-soglasie-na-sverkhurochnuyu-rabotu

Согласие на сверхурочную работу: образец

Согласие на сверхурочную работу — это письменный документ, который работодатель должен получить у работника, если привлекает его к исполнению служебных обязанностей во внеурочное время. Как правильно составить этот документ и как выглядит его образец, вы узнаете из этой статьи.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Нет такой организации, в которой хотя бы раз за все время ее существования не пришлось привлекать работников к труду во внеурочное время, то есть после того, как рабочий день уже закончился.

Причины для этого могут быть самые разные: проведение инвентаризации, обслуживание какой-то форс-мажорной ситуации, устранение чрезвычайного происшествия. Короче говоря, все то, что емко называется «служебная необходимость».

Только вот необходимость-то эта для руководства компании, а работник, который честно отработал положенное время, имеет право на отдых и работать сверхурочно совсем не обязан.

Поэтому, по нормам статьи 99 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан получить с него письменное согласие, и только потом давать задание. Как выглядит образец согласия на сверхурочную работу и какие нюансы необходимо учесть при его составлении?

Кого можно привлечь к сверхурочной работе

Для начала разберемся, каких работников вообще можно попросить задержаться после окончания трудового дня. Ведь существуют категории граждан, для которых это противопоказано категорически, а также те, кому можно, но с некоторыми оговорками. Итак, в ТК РФ сказано, что ни при каких обстоятельствах нельзя обязать работать сверх положенного времени:

При отсутствии медицинских противопоказаний (нужно письменное заключение), а также с письменным разъяснением работодателя о праве на отказ можно попросить поработать сверхурочно:

• работников, имеющих инвалидность рабочей группы;
• матерей с детьми в возрасте до 3-х лет (одиноких матерей с детьми до 5-и лет);
• матерей или одиноких отцов, воспитывающих несовершеннолетних детей-инвалидов;
• сотрудников, которые ухаживают за больными родственниками (необходимо медицинское заключение о необходимости такого ухода).

Все остальные сотрудники просто должны согласиться на исполнение служебных обязанностей сверх положенной нормы, ну или отказаться от нее, если они считают это нужным. Правда, иногда и согласие не требуется.

В каких случаях не нужно получать согласие работника

Частью 3 статьи 99 ТК РФ определено, что при возникновении некоторых ситуаций работодатель имеет право мобилизовать своих сотрудников на сверхурочную работу, не получая их согласия. Закрытый перечень таких обстоятельств выглядит так:

• предотвращение производственной аварии или катастрофы;
• устранение последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• устранение непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• введение чрезвычайного или военного положения;
• проведение неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии).

В этих случаях отказаться от сверхурочной работы нельзя и заполнять согласие не требуется.

Порядок составления и образец согласия на сверхурочную работу

Такой документ, его форма и содержание не регламентируются никакими специальными нормативно-правовыми актами. Но существует ряд обязательных реквизитов, которые должен указать работник при его составлении:

• Ф.И.О. привлекаемого к сверхурочному труду сотрудника;
• дата и время сверхурочных работ;
• дата составления документа;
• личная подпись сотрудника.

По форме согласие может быть отдельным бланком или просто записью на уведомлении работодателя о вызове на работу свыше нормы. Такая запись может выглядеть так:

Я, Кошкин Марат Сергеевич, специалист по продажам, согласен на сверхурочную работу 21.05.2018 с 18:00 до 19:00. Дата. Подпись.

Если заполняется отдельное заявление, то у документа должна быть шапка с указанием адресата: обычно это директор организации, но можно указать и данные начальника конкретного структурного подразделения, где работает сотрудник. Также нужно указать название документа. Его образец выглядит примерно так:

Ограничения сверхурочной работы

Даже если работник постоянно соглашается поработать после окончания рабочего дня, у работодателя существуют ограничения для привлечения к труду сверх нормы, прописанные в ч. 6 ст. 99 ТК РФ:

• не более 4-х часов в течение двух дней подряд;
• 120 часов в году.

Если эти лимиты исчерпаны, придется предложить потрудиться другому подчиненному. Кстати, законодательство обязывает руководство организации вести точный учет привлечения сотрудников к труду сверх установленных нормативов рабочего времени для каждого работника. Делать это нужно в табелях или специальных ведомостях.

Также нужно не забывать о том, что за такой сверхурочный труд работнику положена оплата в полуторном размере за первые два часа и в двойном размере — за последующее время.

Правда, если речь идет о сверхнормативном труде, связанном с организацией и проведением ЧМ по футболу FIFA 2019, то в период проведения, за 10 дней до и после требования статьи 152 ТК РФ на таких сотрудников не распространяются (Федеральный закон от 07.06.2013 № 108-ФЗ).

Бланк

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/soglasie-na-sverhurochnie

Заявление на сверхурочную работу: образец

Руководителям компаний иногда приходится привлекать рабочий персонал к сверхурочному труду. Это может быть связано с форс-мажорной ситуацией, проведением инвентаризации, невыполнением производственного плана и другими причинами. Но у некоторых работодателей может возникнуть вопрос: как правильно оформить это документально, ведь сотрудник уже отработал смену и имеет право на отдых?

Сверхурочная работа регламентируется положениями ст. 99 ТК РФ. В этой статье прописано, что работодатель вправе привлечь нанятого сотрудника к переработке только после получения его письменного согласия. Т.е., для этого сотрудник должен написать заявление на сверхурочную работу, образец которого мы приведем ниже.

В каких ситуациях обязательно надо писать заявление и когда можно обойтись без него?

Для получения ответа на этот вопрос надо снова обратиться к ст. 99 ТК РФ. Письменное согласие работника потребуется в таких случаях:

• когда надо срочно доделать начатую работу, которая не была своевременно выполнена из-за непредвиденной задержки (если невыполнение работ приведет к утрате имущества или создаст угрозу для жизни людей);
• для проведения ремонта и восстановления оборудования или сооружений (если неисправность лишит работы многих сотрудников);
• когда один из сотрудников не вышел на работу, и возникла необходимость в его замене (если работа не допускает перерыва).

 Расчет сверхурочных

Рабочий персонал можно привлекать к сверхурочному труду без получения его согласия если:

• возникла необходимость в предотвращении производственной аварии или катастрофы, либо устранении их последствий;
• надо провести работы по устранению факторов, нарушающих функционирование системы водоснабжения, связи, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта;
• необходимо выполнить неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Нельзя привлекать к «сверхурочке» несовершеннолетних работников, беременных женщин. Инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет можно привлечь к такой работе только с их письменного согласия при наличии медзаключения о том, что подобный труд им не запрещен по состоянию здоровья.

Трудиться сверх нормы можно не более 4-х часов на протяжении двух дней подряд, а в год не более 120 часов.

 Оплата сверхурочной работы

Что собой представляет заявление на сверхурочную работу?

Заявление на сверхурочную работу – это документ, выражающий согласие конкретного сотрудника на выполнение трудовых функций во внеурочное время, в выходные или праздничные дни. Заявление составляется на имя работодателя (руководителя организации). Документ можно написать от руки или набрать на компьютере.

Последовательность действий будет следующей:

• работодатель уведомляет сотрудника о том, что есть необходимость в осуществлении трудовой деятельности за пределами продолжительности установленной рабочей смены или графика;
• сотрудник пишет заявление на переработку часов, в котором выражает свое согласие на работу во внеурочное время, и подает его работодателю на утверждение;
• работодатель издает приказ о привлечении работника к сверхурочной деятельности.

Для подтверждения своего согласия на внеурочный труд работнику не обязательно писать отдельное заявление. Достаточно поставить свою подпись напротив строки «Согласен» в уведомлении о привлечении к труду сверхурочно, составленном работодателем.

Работодатель должен понимать: если сотрудник отказывается оставаться после работы или выходить на работу в свой выходной день – он не имеет права принуждать его к сверхурочному труду. Также недопустимо применять административные взыскания к работнику только из-за того, что он решил отказаться от работы во внеурочное время.

 Может ли работодатель заставить работать сверхурочно?

Как написать заявление

Форма заявления не утверждена на законодательном уровне, поэтому его составляют в произвольном виде. Содержание документа также не регламентируется никакими нормативно-правовыми актами. Но все же есть определенные реквизиты, которые работник должен указать в заявлении. К таким реквизитам относится:

• наименование юридического лица, Ф.И.О. руководителя;
• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• дата и место привлечения к сверхурочной трудовой деятельности, ее продолжительность;
• дата составления;
• подпись сотрудника.

Примерная структура заявления:

• «Шапка». Здесь указывают должность руководителя, название организации, должность и Ф.И.О. сотрудника, составившего заявление.
• Название документа («Заявление»).
• Далее надо указать, что сотрудник согласен выполнять работу в сверхурочное время. Например: «Я, Быков Игорь Петрович, согласен на привлечение к сверхурочному труду 18 апреля 2019 года с 18 до 22 часов в связи с поломкой производственной линии».
• После текста заявления сотрудник ставит дату написания, подпись и расшифровку подписи.

Работодатель должен поставить на заявлении резолюцию. Представленный далее образец заявления на переработку часов можно взять за основу при написании аналогичного заявления.

Источник: https://spmag.ru/articles/zayavlenie-na-sverhurochnuyu-rabotu-obrazec

Как написать согласие на сверхурочную работу? Образец в комплекте

18.06.2019, Сашка Букашка

Согласие на сверхурочную работу — это письменный документ, который подтверждает желание работника выполнить свои трудовые обязанности по инициативе работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Для привлечения к ней сотрудников трудовое законодательство устанавливает ряд ограничений. Как правило, требуется согласие работника, к тому же не всех работников можно привлекать к труду за пределами нормального рабочего времени.

Также существуют временные ограничения сверхнормативной работы.

Когда требуется согласие работника на сверхурочную работу

Получить согласие на сверхурочную работу работодатель обязан всегда. Исключение составляют экстренные ситуации, о которых расскажем ниже.

Привлечение к сверхурочному труду должно быть обоснованным. Оно возможно при:

• необходимости закончить производственное задание, которое не могло быть выполнено в течение нормальной продолжительности рабочего времени, а его невыполнение повлечет порчу или гибель имущества работодатели или третьих лиц, угрозу жизни или здоровью людей;
• ремонте или восстановлении работоспособности механизмов и сооружений, неработоспособность которых повлечет невозможность исполнения трудовых обязанностей большого числа сотрудников;
• невыходе сменного работника, если трудовая деятельность не допускает перерыва.

Даже если сотрудник не имеет возражений, нельзя привлекать его к труду сверх нормы рабочего времени более:

• 4 часов в течение двух дней подряд;
• 120 часов в год.

Когда согласие не требуется

Без разрешения сотрудника его можно привлечь к труду в нерабочее время только в экстренных ситуациях:

• при предотвращении катастрофы, производственной аварии или устранении их последствий;
• при устранении нарушений в функционировании центральных систем водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи;
• работах, необходимых при введении чрезвычайного или военного положения или в условиях чрезвычайных ситуаций: пожаров, наводнений, землетрясений, голода или эпидемии, то есть в ситуациях, угрожающих жизни населения.

Во всех иных случаях получение согласия сотрудника необходимо.

Когда можно отказаться от работы сверхурочно

Любой работник может отказаться от труда за пределами норм рабочего времени, если ее необходимость не вызвана чрезвычайными ситуациями.

Отдельно трудовое законодательство выделяет категории сотрудников, привлекать которые к работе сверхурочно запрещено вовсе. К ним относятся:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние в возрасте до 18 лет;
• сотрудники в период действия ученического договора.

Для привлечения некоторых работников необходимо не только их разрешение (даже в чрезвычайных ситуациях), но также и разрешение такого труда по состоянию здоровья:

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей до трех лет;
• одинокие матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет;
• родители детей-инвалидов;
• опекуны и попечители несовершеннолетних;
• работники, ухаживающие за больными родственниками в соответствии с медзаключением.

Как написать согласие на сверхурочный труд

Разрешение на привлечение должно быть оформлено в письменной форме. Установленной законодательно формулировки и типа документа нет. Оно может быть оформлено, как ознакомительный лист к приказу о привлечении к выполнению трудовых обязанностей за пределами нормального рабочего времени. А может быть составлен в виде отдельного документа.

Работодатель должен получать такое согласие каждый раз при привлечении сотрудника к сверхурочному труду. Оформление единого разрешения на несколько вызовов на работу за пределами норм рабочего времени (например, на год) не допускается.

Образец согласия на сверхурочную работу

Источник: https://how2get.ru/job/rabochij-protsess/kak-napisat-soglasie-na-sverhurochnuyu-rabotu-obrazets-v-komplekte/

Согласие работника на сверхурочную работу: образец

Обязательно ли получать согласие к сверхурочной работе? Или можно привлекать к такой работе без согласия? Должно ли согласие быть письменным? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец согласия.

У работодателя (организации или индивидуального предпринимателя) может возникнуть необходимость привлечь сотрудников к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ).
Напомним, что сверхурочная работа – это работа, выполняемая сотрудником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени по инициативе администрации.

При поденном учета рабочего времени сверхурочной считается работа, превышающая по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете рабочего времени – работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Важно понимать, что сверхурочной работой считается и соответствующим образом оплачивается только работа по инициативе работодателя. Если инициатором переработки выступил сотрудник, то такой труд сверхурочкой не является (подробнее об этом см., «Переработка по инициативе сотрудника сверхурочной работой не считается»).

Нужно обоюдное согласие

В общем случае у сотрудника нужно получить согласие на сверхурочную работу. Возможны два варианта оформления:

• работник выражает свое согласие, делая соответствующую надпись на приказе о сверхурочных работах;
• работник пишет заявление на имя руководителя организации в произвольной форме.

Отметим, что сверхурочная работа без согласия работника возможна в следующих случаях (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

• производство работ, необходимых для предотвращения катастрофы, аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
• производство общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование водоснабжения, отопления, канализации, газоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• производство работ, обусловленных введением чрезвычайного ли военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т.д.).

  Оплата сверхурочных работ по ТК РФ

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец письменного согласия работника на привлечение к сверхурочной работе.

Источник: https://blogkadrovika.ru/soglas-na-sverxuroch-rabotu/

Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем

«Отдел кадров коммерческой организации», 2010, N 3

Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем

Понятие сверхурочных работ четко определено Трудовым кодексом. Привлечение к таким работам не всегда возможно. Большинство работодателей стараются не оформлять лишние часы, проведенные работником по их заданию на работе как сверхурочные, нарушая тем самым нормы ТК РФ.

Кого можно привлекать к таким работам, а кого нельзя? Как правильно оформить привлечение работника к сверхурочным работам? Положены ли работнику доплаты, выходные или иные компенсации за сверхнормативный труд? На эти и некоторые другие вопросы ответим в данной статье.

Понятие сверхурочных работ

Статья 99 ТК РФ дает определение сверхурочной работе — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. При суммированном учете рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

При привлечении к сверхурочным работам сотруднику полагаются определенные гарантии и компенсации, но об этом чуть позже. К сверхурочным можно привлечь даже работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ).

А вот работникам, в чьих трудовых договорах зафиксирован ненормированный рабочий день, сверхурочные работы «не светят». Почему? Согласно ст.

101 ТК РФ ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Получается, что ТК РФ не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата).

Другими словами, за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).

• А вот если работник по собственной инициативе желает продолжить работу после окончания своего рабочего дня (например, для завершения начатой работы), такая работа не будет считаться сверхурочной.
• В каких случаях возможно привлечение работника
• К сверхурочным работам?
• Для привлечения работника к сверхурочным работодателю необходимо получить его письменное согласие на это в следующих случаях:
• — при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• — при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

— для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

1. Кроме того, ст. 99 ТК РФ установлены случаи, когда работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе без его согласия, — для производства:
2. — работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
3. — общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
4. — работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В любых других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии). Статья 372 ТК РФ регламентирует порядок учета мнения профсоюзного органа.

Работодатель перед принятием решения о привлечении работника к сверхурочной работе направляет проект приказа об этом и обоснование по нему в профсоюз. Не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта приказа профсоюзный орган направляет работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме.

Если профсоюз посчитает, что этим приказом нарушены трудовые права работников, он вправе обжаловать его в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд.

• Какие категории персонала не могут трудиться сверхурочно?
• Не допускается привлечение к сверхурочной работе:
• — беременных женщин;

— работников в возрасте до 18 лет (исключение составляют несовершеннолетние спортсмены, а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений (ст. ст. 348.8 и 268 ТК РФ));

— лица, с которыми заключен ученический договор (ст. 203 ТК РФ);

— других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут допускаться к сверхурочным работам с их письменного согласия и при условии, если сверхурочные работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. Аналогичный порядок закреплен в отношении инвалидов. И те, и другие должны быть ознакомлены под расписку со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

1. В силу ст. 259 ТК РФ такой же порядок привлечения к сверхурочным работам предусмотрен для:
2. — матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
3. — работников, имеющих детей-инвалидов;
4. — работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме этого, только с письменного согласия могут привлекаться отцы, воспитывающие детей без матери, а также опекуны (попечители) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Некоторые гарантии могут предусматриваться коллективными договорами и отраслевыми соглашениями. Например, п. 4.

7 Отраслевого соглашения организаций и учреждений Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды на 2009 — 2011 годы предусмотрено, что работники, совмещающие работу с учебой, а также работники, имеющие детей в возрасте до 14 лет, могут привлекаться к сверхурочным работам только с их согласия и с учетом мнения профсоюзного органа.

Продолжительность сверхурочных работ

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Отраслевыми соглашениями, коллективными договорами, положениями о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников может устанавливаться и предельное месячное количество часов сверхурочных работ.

Например, в соответствии с п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов.

Продолжительность сверхурочных работ водителей может быть увеличена только при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, или для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва (п. п. 1, 3 ч. 2 ст. 99 ТК РФ).

———————————

Утверждено Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15.

Поскольку работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника, необходимо производить соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени (формы N Т-12 или N Т-13) . Для этого в указанных формах предусмотрен буквенный код «С» или цифровой «04». Приведем для наглядности фрагмент табеля.

———————————

Источник: https://hr-portal.ru/article/sverhurochnye-raboty-privlekaem-i-pravilno-oformlyaem

Согласие на сверхурочную работу: образец

Не секрет, что на любом предприятии может возникнуть необходимость привлечь работников к внеурочному труду. Но для того чтобы это сделать, сам работник должен дать свое согласие на сверхурочную работу, образец документа мы представим в статье. Однако бывают ситуации, когда согласие не требуется, к таким относятся чрезвычайные обстоятельства, о которых мы расскажем читателям.

Сразу отметим, что законодателями не был разработан унифицированный бланк подобного документа, следовательно, наниматели самостоятельно разрабатывают форму и утверждают ее в приказе об учетной политике.

Работа сверх установленной законодательством часовой нормы по инициативе нанимателя считается сверхурочной (статья 99 ТК РФ). Трудовой кодекс, в зависимости от порядка очередности привлечения, разделяет 3 группы служащих, которые могут быть вызваны нанимателем не в рабочее время.

Первая группа работников, которые не могут быть привлечены к сверхурочной работе:

• беременные;
• несовершеннолетние;
• служащие с действующим ученическим соглашением.

Вторая группа трудящихся, которые могут привлекаться к переработкам по письменному их согласию и при наличии медицинского заключения об их способности к дополнительным нагрузкам:

• инвалиды;
• женщины в декрете по уходу за ребенком до 3 лет;
• матери-одиночки или отцы-одиночки, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет и детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
• работники, имеющие на попечении родственников, которым требуется уход (при наличии медицинского заключения).

Без согласия данной категории служащих они не могут быть привлечены к переработкам.

Третья категория трудящихся может быть привлечена работодателем к работе сверх нормы по их письменному согласию, но без каких-либо дополнительных документов:

• все категории трудящихся, которые не поименованы в пунктах 1 и 2 статьи 99.

Отметим, что при чрезвычайных обстоятельствах, таких как аварии, катастрофы, стихийные бедствия и т. д., работники могут быть привлечены к переработкам даже без их письменного согласия, за исключением работников, относящихся к первой категории.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец

Требования к составлению письменного согласия

Как мы уже отмечали, законодателями не был разработан унифицированный бланк письменного согласия служащих на сверхурочную работу, следовательно, работодатель самостоятельно разрабатывает образец и утверждает его локальным приказом. При этом существуют некоторые требования к составлению данного документа.

Так, оформление документа должно быть следующим. В шапке следует указать:

• название предприятия;
• Ф. И. О. руководителя компании, его должность;
• Ф. И. О. работника, от лица которого составляется документ.

В тексте самого уведомления необходимо отразить следующую информацию:

• утверждение факта согласия служащего на выполнение сверхурочной работы;
• указание времени начала и окончания сверхурочной работы (дата, часы);
• причина, по которой возникла необходимость переработки часов;
• указание того факта, что служащий ознакомлен с тем, что он вправе отказаться от труда сверх нормы рабочих часов;
• дата составления документа;
• подпись составителя.

Штраф за привлечение к сверхурочному труду без согласия работника

Наниматель, привлекая служащих к работе сверхурочно, может быть привлечен к ответственности (статья 5.27 КоАП РФ), за исключением ситуаций, когда согласие не требуется (статья 99 ТК РФ).

Так, законодательством в этих случаях предусмотрены штрафы:

• в отношении должностных лиц размер штрафных санкций составляет от 1 до 5 тысяч рублей;
• в отношении предприятия – от 30 до 50 тысяч рублей.

При повторном нарушении законодательных правил размер штрафа для компании может быть увеличен до 70 тысяч рублей, а в отношении должностных лиц может быть применено наказание в виде отстранения от выполнения обязанностей сроком от 1 до 3 лет.

Согласие на сверхурочную работу (образец)

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/soglasie-na-sverhurochnuyu-rabotu-obrazets

Заявление о привлечении к сверхурочной работе – скачать образец

Полезная информация

Работник может привлекаться к сверхурочной работе или работе в выходной и праздничный день только с письменного согласия (ч.2 ст. 99 и ч.2 ст. 113 ТК РФ).

К сверхурочным работам и работам в выходные и праздничные дни не допускаются привлекать:

• беременных женщин (ч.1 ст. 259 ТК РФ);
• работников, не достигших возраста 18 лет (исключением творческих работников (ст. 268 ТК РФ), спортсменов (ч.3 ст. 348.8 ТК РФ));
• работников, работающих в период действия ученического договора (ч.3 ст. 203 ТК РФ);
• иные категории работников в соответствии с законодательством РФ.

Привлечение к сверхурочной работе или работе в выходной и праздничный день инвалидов и женщины, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия, а также, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч.5 ст. 99 и ч.7 ст. 113 ТК РФ).

После того как работодатель должным образом уведомит сотрудника об осуществлении трудовых обязанностей за пределами продолжительности установленного рабочего времени и графика сотрудник должен уведомить о своем согласии (несогласии) работодателя в письменной форме.

Письменное согласие работника может быть оформлено либо записью на уведомлении, либо отдельным заявлением о согласии на сверхурочную работу или работу в выходной и праздничный день.

Содержание заявления о согласии на привлечение к сверхурочной работе или к работе в выходной и праздничный день

• Заявление о согласии на привлечение к сверхурочной работе или в выходной праздничный день – это документ, адресованный работодателю (руководителю организации) о согласии работать сверхурочно либо в выходные или праздничный день.
• Заявление составляется в произвольной форме и может писаться от руки либо печататься на компьютере.
• Представленный образец заявления о согласии на привлечение к сверхурочной работе или в выходной праздничный день содержит следующие данные:

• полное наименование организации;
• сведения о работнике (ФИО, должность, структурное подразделение);
• дата и место составления заявления;
• дата и время привлечения к сверхурочной работе или наименование выходного (праздничного) дня;
• размер компенсации;
• подпись.

При привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день работник имеет право требовать следующие виды компенсаций:

• оплату рабочего времени в повышенном размере;
• предоставление дополнительного времени отдыха независимо от режима рабочего времени.

Работодатель на заявлении должен поставить резолюцию (решение).

Заявление работника о согласии на привлечение к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день регистрируется в журнале регистрации заявлений.

Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/docs/zayavlenie/o_soglasii_na_privlechenie_k_sverhurochnoj_rabote/