Срок хранения заявлений на отпуск

Каждая фирма, осуществляющая предпринимательскую деятельность, обязана хранить заявления сотрудников, соблюдая срок хранения приказов и заявлений на отпуск, который устанавливается существующими нормативно-правовыми документами.

Это относится как к частным, так и к государственным организациям.

Сколько лет хранятся заявления на отпуск и приказы на отдых работников без сохранения заработной платы? Законодательство предусматривает множество случаев, существует разделение на три основные категории документов:

  1. Организационные.
  2. Распорядительные. К ним относятся приказы, указания.
  3. Справочно-информационные.

Срок хранения заявлений на отпуск

Общие правила

Срок хранения заявлений на отпускПриказы делятся по личному составу, основной или хозяйственно-административной деятельности. К первому типу относятся приказы, посредством которых осуществляется документирование трудовых отношений. К этому виду относится командировка, увольнение с рабочего места, отдых. У приказа по личному составу имеется 2 срока, определяющие годы, в течение которых его можно хранить: 75 и 5 лет.

Важно! Законодатель обязывает фирму хранить документы в архиве предприятия. Доступ к архиву должны иметь только уполномоченные на это лица, чтобы не произошло неправомерного распоряжения.

ФЗ № 125 дает четкое определение тому, чем является архивный документ.

Он наделяет это понятие следующими характеристиками: нахождение на материальном носителе, данные, хранящиеся в архиве должны обладать общественно-государственной важностью.

Приказы и заявления принято хранить в архиве фирмы. Их могут добавлять к личному делу трудящегося или содержать в специальной папке. Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается отдельная папка для приказов на отпуск и заявлений на период в 75 лет, 5 лет.

Документы об отпусках

Срок хранения заявлений на отпускЧто касается отпуска, то здесь законодательством предусмотрено несколько видов ситуаций. 75 лет будет содержаться официальная бумага на отдых, если она дает предоставление сотруднику на отдых без сохранения заработной платы, если она выдается с целью ухода за ребенком, еще не достигшим 3-летнего возраста. 75 лет – это значительный период. В течение такого длительного срока фирма содержит в архиве лишь те документы, которые имеют существенное значение.

5 лет в архиве компании, где работает человек, будет лежать официальная бумага, касающаяся оплачиваемого отдыха. Также будут наличествовать приказы, связанные с изменением срока отпуска и отзывом работника из него.

Законодательство обязывает фирму устанавливать надлежащий контроль над хранением официальных бумаг. Чаще всего приказы и заявления содержатся в личном деле трудящегося. Они также могут храниться в специальной папке. Законодательством четко определено место, где хранить официальные бумаги. Этим местом является архив.

Обычно заявления на отдых хранятся 75 лет. Для людей, имеющих высокую и ответственную должность (начальник предприятия, сотрудник с государственной должностью, ученой степенью), должно осуществляться постоянное хранение личных дел.

Любое поданное трудящимся заявление будет храниться в течение 5 лет, если предприятие не создает дела о каждом трудящемся в организации.

ФЗ № 125 от 22 октября 2004 года и Постановление Правительства Российской Федерации обозначили перечень обязанностей, которые должны выполнять фирмы, чтобы обеспечить сохранность официальных бумаг. Ст. 3 ФЗ № 125 дает определение понятию «архивный документ».

Согласно закону, архивным документом является информационный носитель, содержащий определенный набор данных и необходимый для хранения, так как он является значимым для общества. Знание понятия архивного документа поможет лучше разобраться в тонкостях законодательства.

Сроки хранения приказов и заявлений на отдых могут варьироваться. В одних случаях срок составляет многое время – 75 лет, а в других – 5. Документация, хранящаяся в организации, содержится либо в специальной папке, которая создается, основываясь на определенном принципе, либо в личном деле сотрудника предприятия.

75 лет хранятся заявления на отдых, если предприятием предоставляется отдых без сохранения заработной платы, если выдается отпуск, чтобы ухаживать за ребенком, еще не достигшим 3-летнего возраста. 5 лет будут храниться документы, связанные с ежегодным оплачиваемым отпуском.

Заявления и приказы, касающиеся изменения срока и времени отпуска и отзыва из отпуска, также должны храниться в течение 5-летнего срока.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/srok-hraneniya-prikazov-i-zayavlenij.html

Сроки хранения заявлений на отпуск без сохранения заработной платы

Срок хранения заявлений на отпуск

Однако есть ряд нюансов:

  • «Отпускные» документы хранят 5 лет, если они не включаются в состав личных дел сотрудников. Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет — в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года (ст. 656 приказа № 558).
  • Исключение по срокам хранения приказов на отпуск составляют отпуска работников со специфичными условиями труда (вредными, опасными, тяжелыми), а также по уходу за детьми и отпуска без содержания — тогда приказы и заявления нужно держать в архиве 50 или 75 лет (также в зависимости от года издания).

Узнайте больше об организации архива в компании в этой статье.

Итоги

Приказы и заявления на ежегодный отпуск в общем случае хранят 5 лет.

Срок хранения заявлений на отпуск без сохранения заработной платы

Аналогичный срок предусматривается и для иной кадровой документации, связанной с направлением трудящихся в отпуск, например — приказов работодателя о предоставлении отпуска.

Особые случаи — сколько хранится заявление на отпуск без сохранения заработной платы и другие

В некоторых случаях законодательство предполагает расширенный срок хранения заявлений на отпуск. В первую очередь это касается ситуаций, когда устанавливаются отпуска для трудящихся, занятых в особых условиях труда.

То же самое касается и иных видов отпусков. Так, заявление на отпуск без сохранения заработной платы предполагает обязательное его хранение в течение 75 лет, как и в случае с опасными или вредными условиями.

Аналогично хранится заявление на декретный отпуск — как по беременности и родам, так и по уходу за ребёнком.

Подобные меры предназначены для того, чтобы обеспечить максимальную защиту имеющихся прав у лиц, которые нуждаются в дополнительных социальных гарантиях со стороны государства.

Срок хранения заявлений о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь;

4. Охрана.

Папки с такими приказами должны храниться 5 лет.

Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов (распоряжений) по основной (производственной) деятельности предприятия:

  • 1) утверждение структуры организации, ее дальнейшее изменение;
  • 2) утверждение (изменение) штатного расписания;
  • 3) сокращение штатной численности;
  • 4) утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов);
  • 5) планирование деятельности;
  • 6) проведение аттестации персонала;
  • 7) контроль за деятельностью (отчетность);
  • 8) установление режима работы и внесение изменений в него;
  • 9) финансирование деятельности;
  • 10) материально-техническое обеспечение;
  • 11) информационное и документационное обеспечение;
  • 12) и многое другое в зависимости от специфики деятельности организации.
  • Данные приказы необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации.

Таким образом, можно сказать, что, как правило, приказы делятся по содержанию, а не по должностям, и в отношении первых лиц организации исключение содержится только в отношении приказов о назначении, т.к.

Длительное архивное хранение сведений об их отпусках позволяет выявить факты расхождения длительности и регулярности предоставляемых отпусков и установить им за это компенсации или возможность внеочередного выхода в отпуск.

Работодатель же за нарушение требований законодательства о порядке предоставления отпусков может быть привлечен к административной ответственности.

Ответственность за нарушение сроков хранения заявлений на отпуск

Если работодатель не исполняет возложенные на него законодательством обязанности по надлежащему хранению кадровой документации в архиве, то он может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с требованиями законодательства. Так, рассматриваются данные ситуации в следующих нормативно-правовых актах:

      • Ст.13.20 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф до 500 рублей за нарушение порядка работы с документацией.
      • Ст.15.11 КоАП РФ предполагает ответственность за уничтожение документации ранее положенного срока — вплоть до штрафа в 3000 рублей за каждый случай.

В целом, для разовых случаев нарушение правил и сроков хранения заявлений на отпуск не принесет предприятию серьезного ущерба. Однако массовая утеря или порча документов на большое количество работников может привести к значительным финансовым издержкам.

Сроки хранения заявлений на отпуск без сохранения заработной платы образец

Внимание Если же заявления и приказы группировать по отдельным делам, то дела с заявлениями можно будет уничтожать гораздо раньше, чем дела с приказами, которые относятся к документам более длительного хранения.

Такой вывод следует из пунктов 656, 665 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Нормативно-правовая база: Приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558

  1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
  2. II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
  3. Номер статьи
  4. Вид документа
  5. Срок хранения документа*
  6. Примечания

* Срок хранения «постоянно» (далее — Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков.

Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства.

Дело в том, что пунктом 3 статьи 264 Налогового кодекса РФ установлено, что для списания данных затрат в уменьшение налогооблагаемой прибыли организация должна хранить все подтверждающие обучение документы (договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение, акт об оказании услуг, диплом, аттестат, сертификат и т.

п.). Их срок хранения ограничивается сроком действия договора обучения и одним годом работы сотрудника, но не менее четырех лет.

Условия хранения документов

Для хранения документов организации нужно оборудовать специальные помещения (сейфы или шкафы). Рекомендации к устройству таких хранилищ приведены в Правилах, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., и Правилах, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г.

№ 19. Коммерческим организациям соблюдать все требования к оборудованию специальных помещений для хранения документов необязательно (абз. 3 введения к Правилам, одобренным решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., п. 1.1 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г.

Читайте также:  Срок хранения штатного расписания в организации

Этим местом является архив.

Обычно заявления на отдых хранятся 75 лет. Для людей, имеющих высокую и ответственную должность (начальник предприятия, сотрудник с государственной должностью, ученой степенью), должно осуществляться постоянное хранение личных дел.

Любое поданное трудящимся заявление будет храниться в течение 5 лет, если предприятие не создает дела о каждом трудящемся в организации.

ФЗ № 125 от 22 октября 2004 года и Постановление Правительства Российской Федерации обозначили перечень обязанностей, которые должны выполнять фирмы, чтобы обеспечить сохранность официальных бумаг.

Ст. 3 ФЗ № 125 дает определение понятию «архивный документ».

Согласно закону, архивным документом является информационный носитель, содержащий определенный набор данных и необходимый для хранения, так как он является значимым для общества. Знание понятия архивного документа поможет лучше разобраться в тонкостях законодательства.

Сроки хранения приказов и заявлений на отдых могут варьироваться. В одних случаях срок составляет многое время – 75 лет, а в других – 5. Документация, хранящаяся в организации, содержится либо в специальной папке, которая создается, основываясь на определенном принципе, либо в личном деле сотрудника предприятия.

Сроки хранения заявления на отпуск без сохранения заработной платы

  • Какими НПА регулируются сроки хранения документации
  • Срок хранения приказов и заявлений по отпускам
  • Итоги

Какими НПА регулируются сроки хранения документации

Все компании и предприниматели должны хранить документы, образующиеся в ходе деловой активности. Нормативно-правовая база регулирования сроков и правил хранения документации представлена:

  • законом «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ;

Источник: https://trezvogruz.ru/sroki-hraneniya-zayavlenij-na-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy

Срок хранения заявлений на отпуск 2019

Заявления на отпуск имеют определенный срок хранения, регламентированный нормативно-правовыми актами РФ. При несоблюдении правил хранения этих документов к работодателю могут применяться штрафные санкции.

Всегда ли надо оформлять заявление на отпуск?

Если ежегодный отпуск предоставляется согласно графику отпусков, составленному на год, заявление не нужно. Очередность предоставления отпусков устанавливается графиком, утвержденным руководством (ст. 123 ТК РФ). При этом график является обязательным и для работодателя, и для работников.

Однако заявление на отпуск нужно писать, если:

  • работник просит разрешить ежегодный отпуск в период, отличный от того, который был запланирован графиком;
  • работник устроился в организацию после того, как был составлен и утвержден график, и просит предоставить отпуск по истечении 6 месяцев работы;
  • работник отработал меньше 6 месяцев, то есть просит предоставить отпуск авансом.

Заявление на отпуск может быть написано от руки или напечатано на компьютере, главное — в нем должны быть дата составления документа и подпись сотрудника. Заявление пишется в свободной форме с просьбой о предоставлении отпуска с начальной даты на определенное количество дней или до конечной даты.

Заявление нужно писать не только на основной ежегодный отпуск, но и на другие периоды, например, на отпуск без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебный отпуск и др.

Вам также может быть полезна статья «Писать ли заявление на отпуск в 2019 году, если есть график отпусков».

  Все о самозанятых гражданах и НДФЛ

Как хранить заявления на отпуск

Некоторые специалисты хранят заявления в личном деле каждого сотрудника. С одной стороны, это удобно, поскольку вся документация по человеку хранится в одном месте, и в случае необходимости ее не нужно искать.

С другой стороны, у кадровиков могут возникнуть определенные трудности при обработке информации, когда необходимо сдавать личные дела по выбывшим сотрудникам в архив, поскольку в них не должны содержаться заявления на отпуск. Кроме того, если сотрудник работает длительное время, в его личном деле может скопиться довольно много разных заявлений, и не только на отпуск.

Целесообразно все заявления персонала на отпуск хранить в одной папке с обязательной их регистрацией в журнале регистрации документов по отпускам. При этом нужно разделить заявления по видам отпусков, а также по годам, если в одной папке хранятся документы за период больше года.

Сроки хранения заявлений на отпуск

Правила хранения заявлений на отпуск установлены нормативно-правовыми актами:

  • Законом «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ,

Источник: https://blogkadrovika.ru/srok-xraneniya-zayavlenij-na-otpusk-2019/

Срок хранения заявление на отпуск

Заявление о приеме срок хранения. Срок хранения заявления на отпуск Где должны храниться заявления сотрудников Часто при трудоустройстве возникает вопрос о необходимости заполнять заявление о приеме.

Далеко не все люди знают, что сейчас этот документ не является обязательным при трудоустройстве. Но, все же, во многих организациях просят написать такое заявление при трудоустройстве. Общая информация Заявление о приеме на работу — это документ с просьбой о приеме на работу.

Такое заявление обычно пишут соискатели, когда они прошли все собеседования и уже трудоустраиваются.

Какой срок хранения заявлений на отпуск за свой счет и где их лучше хранить

Ответственность за нарушение сроков хранения заявлений на отпуск Срок хранения заявлений на отпуск — какими законами регулируется Обязанность хранить документацию на предприятии регламентируется сразу несколькими нормативно-правовыми актами в российском законодательстве.

И прежде чем рассматривать непосредственно срок хранения заявлений на отпуск, рекомендуется ознакомиться с данной правовой базой, чтобы избежать возможного неправильного её толкования или злоупотреблений со стороны проверяющих органов. В отношении отдельных ведомств и государственных служб вопросы срока хранения заявлений на отпуск могут регулироваться и дополнительными нормативными документами, рассматривающими непосредственно порядок работы данных структур.

Сколько хранится заявление на ежегодный отпуск В целом, кадровая документация, связанная с отпусками трудящихся, не относится к локальным нормативным актам особой важности, когда это касается предоставления обычных ежегодных оплачиваемых отпусков. Соответственно этому, требования к хранению самих заявлений сотрудников на предоставление им времени отдыха являются минимальными.

Так, для субъектов хозяйствования законодательством устанавливается достаточно простой ответ на вопрос, сколько хранится заявление на ежегодный отпуск — их срок хранения составляет ровно пять лет.

Аналогичный срок предусматривается и для иной кадровой документации, связанной с направлением трудящихся в отпуск, например — приказов работодателя о предоставлении отпуска.

Если локальными нормативными актами предусмотрено включение заявлений на предоставление ежегодных отпусков в личное дело трудящихся, тогда должен обеспечиваться соответствующий установленным нормативам срок хранения личных дел вместе с заявлениями и приказами в 75 лет.

Особые случаи — сколько хранится заявление на отпуск без сохранения заработной платы и другие В некоторых случаях законодательство предполагает расширенный срок хранения заявлений на отпуск.

В первую очередь это касается ситуаций, когда устанавливаются отпуска для трудящихся, занятых в особых условиях труда.

Например — в отношении лиц, работающих во вредных или опасных условиях, на Крайнем Севере, необходимо обеспечивать полноценное хранение всех документов о предоставлении отпусков в течение летнего срока.

То же самое касается и иных видов отпусков. Так, заявление на отпуск без сохранения заработной платы предполагает обязательное его хранение в течение 75 лет, как и в случае с опасными или вредными условиями.

Аналогично хранится заявление на декретный отпуск — как по беременности и родам, так и по уходу за ребёнком.

Подобные меры предназначены для того, чтобы обеспечить максимальную защиту имеющихся прав у лиц, которые нуждаются в дополнительных социальных гарантиях со стороны государства.

Длительное архивное хранение сведений об их отпусках позволяет выявить факты расхождения длительности и регулярности предоставляемых отпусков и установить им за это компенсации или возможность внеочередного выхода в отпуск.

Работодатель же за нарушение требований законодательства о порядке предоставления отпусков может быть привлечен к административной ответственности. В отношении приказов и заявлений на вышеозначенные отпуска, которые были оформлены до года, правила по сроку хранения также предполагают его сокращение до 50 лет.

Ответственность за нарушение сроков хранения заявлений на отпуск Если работодатель не исполняет возложенные на него законодательством обязанности по надлежащему хранению кадровой документации в архиве, то он может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с требованиями законодательства. Так, рассматриваются данные ситуации в следующих нормативно-правовых актах: Ст.

В целом, для разовых случаев нарушение правил и сроков хранения заявлений на отпуск не принесет предприятию серьезного ущерба.

Однако массовая утеря или порча документов на большое количество работников может привести к значительным финансовым издержкам.

В случае, если по факту уничтожения был составлен акт, и документы были восстановлены, ответственность и штраф на предприятие и его руководителей, ответственных за кадровую документацию, не налагаются.

С этим читают.

Существует строгое регламентирование хранения на предприятиях, разных видов собственности и юрисдикции, документов, в том числе срок хранения заявления работников.

Где и сколько хранится заявление на отпуск

Образец заявления Внимание Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях. Содержание заявления на отпуск: Любое заявление начинается с шапки.

В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено. После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала.

Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.

С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление. Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем.

Срок хранения приказов на ежегодный отпуск в 2019 году

Срок хранения заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск Сроки хранения документов по личному составу указаны в двух нормативно-правовых документах: ст.

Началом срока хранения считают 1 января того года, который непосредственно следует за годом окончания делопроизводства, а не дату создания документа п.

Сколько хранятся заявления на отпуск По общему правилу, все документы по личному составу хранят в течение определенного периода с учетом времени их создания и окончания делопроизводства ст.

Читайте также:  Смена генерального директора и учредителя в организации

Срок хранения приказа и заявления на отпуск , приобщенного к личному делу сотрудника, составляет: 75 лет, если они закончены делопроизводством до первого января года; 50 лет, если они закончены делопроизводством после первого января года. Письменная просьба работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска приобщается к приказу руководителя на предоставление отпуска.

Срок хранения заявления на отпуск

В каких случаях требуются документы Законодательное регулирование вопроса По истечении срока хранения график отпускных периодов утрачивает свою актуальность, а вместе с ней и юридическую силу. Но в ряде ситуаций данные, которые отражены в данной документации, могут оказать существенную помощь в ходе формирования внештатных ситуаций.

К таким явлениям относятся споры между работниками и работодателями, ошибочно внесенные данные в процессе оформления приказов, просчеты в ходе начисления выплат и т. Если численность персонала на предприятии велика, в момент составления графика на последующий календарный год у работников есть риск возникновения непониманий с начальством касательно очередности предоставления.

Посредством устаревшего ГО можно получить объективное представление о том, какая картина складывалась в прошлом периоде, а также произвести аналитические и оценочные мероприятия, сравнив спланированный отпуск и тот, что был использован по факту.

Наличие в стенах организации прошлогоднего образца дает возможность уполномоченным специалистам прогнозировать предстоящие периоды отдыха и строить планы относительно дальнейшей трудовой деятельности фирмы.

Источник: https://aninatalie.ru/sroki-hraneniya/srok-hraneniya-zayavlenie-na-otpusk.php

Какой срок хранения приказов на отпуск?

Для того чтобы сотрудник мог уйти в отпуск, необходимо подготовить соответствующий приказ. При этом не нужно полагать, что после его подготовки и перечисления выплат сотруднику о приказе можно забыть: такая документация в обязательном порядке должна храниться не менее установленного срока.

Если вам необходима консультация по вопросам подготовки и хранения приказов на отпуск, всегда можно обратиться за помощью к специалисту. Своевременная правовая поддержка поможет избежать ошибок и претензий со стороны контролирующих структур.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно: оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 202 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Сколько нужно хранить приказы на отпуск?

Право на отдых является одним из важнейших для каждого работника, поэтому в задачи руководителя входит не только обеспечение возможности предоставления своим сотрудникам очередных отпусков, но и правильное оформление всей документации. Процесс отправки сотрудника в отпуск состоит из следующих этапов:

  • работник пишет заявление;
  • заявление согласовывается руководителем;
  • кадровая служба готовит соответствующий приказ;
  • приказ передается в бухгалтерию;
  • работник получает все полагающиеся выплаты.

Значительная часть вопросов у сотрудников кадровых служб возникает по поводу хранения «отпускной» документации (в частности, приказов). Обязательной для любой компании является организация хранения кадровой документации в соответствии с действующими правилами (в личном деле сотрудника или в специальной папке) и в течение определенного срока. Для хранения документация отправляется в архив.

Что касается сроков хранения, то, прежде всего, нужно отметить, что единый срок, на протяжении которого хранятся «отпускные» приказы, отсутствует. Продолжительность хранения может составлять:

От чего это зависит? Меньший срок хранения — 5 лет — устанавливается для документов о ежегодных оплачиваемых и учебных отпусках, а также о переносе отпусков. Гораздо большая продолжительность — 75 лет — предусмотрена для документации об отдыхе сотрудников, работающих в опасных условиях.

Также длительного хранения (срок — 75 лет) требуют приказы об отпусках по уходу за ребенком и предоставлении «отпускных» дней без сохранения заработной платы.

Необходимость в том, чтобы хранить некоторые виды отпускной документации в течение 75 лет, объясняется влиянием опасных условий труда и декретов на трудовой стаж. Поэтому при выходе на пенсию сотруднику могут потребоваться эти приказы.

Как организуется хранение приказов на отпуск?

Для соблюдения правил делопроизводства значение имеет не только продолжительность периодов, в течение которых должна сохраняться документация. Также необходимо правильно организовать хранение на протяжении всего срока.

Строгих правил здесь нет, однако оптимальным считается выделение различных категорий документов в отдельные ячейки или папки.

Важно! При издании каждый документ должен быть пронумерован в хронологическом порядке. При этом каждая компания может разработать свою систему регистрации.

После издания документы следует сразу подшивать в дела (это удобно и исключает путаницу).

Необходимо обратить внимание, что сами распорядительные акты и основания к ним (например, заявления сотрудников) лучше хранить отдельно. Заявления подшивают к личным делам сотрудников.

Некоторые компании принимают правила, согласно которым и распорядительные акты, и основания должны находиться в личном деле. В этом случае «отпускная» документация сохраняется на протяжении 75 лет независимо от своей категории.

Таким образом, срок, на протяжении которого должно быть организовано хранение приказов об отпуске, зависит от разновидности последнего и от условий труда сотрудников (но, как правило, срок сохранности «отпускной» документации или 5, или 75 лет).

  • Если у вас возникли сложности с оформлением кадровой документации или у вас есть другие вопросы в сфере делопроизводства и трудового права, рекомендуем обратиться за профессиональной помощью к юристу.
  • Источники:
  • Комплектование архивов архивными документами

Приказ Минкультуры России от 25.08.

2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов…»

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/kakoi-srok-hraneniya-prikazov-na-otpusk/

Заявление на отпуск сроки хранения

Нужно ли хранить заявления работников? Важно Angelok [e-mail скрыт] Российская Федерация, Жемчужина Кубани 12[] 11 мая , Ольгуня писал а : Не, ну все, че относится к приказам основания — заявления, служебки, объяснительные и пр.

Иначе, как доказать правомочность ваших приказов.

Хорошо, если вы их делаете на основании Постановлений, Приказов Правительства РФ, Президента, а если Вашему боссу приспичило, шоб стена была красно-зелено-желтая — ну фен-шуй у него так лег, или пятка чесалась правая, у любого приказа должно быть основание.

Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?

Закон об отпуске для многодетных семей Федеральный закон от Сроки хранения для отдельных категорий документов устанавливаются нормативными актами.

При этом иногда возникают вопросы отнесения конкретного документа к той или иной категории и, соответственно, определения срока его хранения.

В данной статье мы рассмотрим: форму приказа на отпуск по беременности и родам; особенности хранения приказов на отпуск по беременности и родам; сроки хранения приказов на отпуск по беременности и родам.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке. Читать статью Форма приказа на отпуск по беременности и родам Работу по документальному оформлению отпусков сотрудников, включая отпуска по беременности и родам, ведет кадровая служба организации.

Для того чтобы пойти в отпуск по беременности и родам, работница должна предоставить в кадровую службу листок нетрудоспособности и написать заявление о предоставлении отпуска на имя непосредственного руководителя. На основании этих документов издается приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Как оформить отпуск по беременности и родам и выход из него Ранее для составления приказов по отпускам организации были обязаны использовать унифицированные формы документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от Однако в данном документе есть унифицированная форма лишь для приказа на предоставление ежегодного основного и дополнительного отпуска.

Более того, с 1 января унифицированные формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению.

Таким образом, организация вправе самостоятельно устанавливать форму приказа на отпуск по беременности и родам. Конфликтные ситуации с беременными: разрешаем вместе Сроки хранения приказов на отпуск по беременности и родам Срок хранения кадровых и бухгалтерских документов в общем случае составляет 5 лет, а документов, относящихся к личному составу, — 75 лет.

Приказы на отпуск не включаются в личные дела сотрудников, то есть можно предположить, что они должны храниться в течение 5 лет. На самом деле это не так. В течение 5 лет хранятся лишь приказы на предоставление ежегодных основных и дополнительных отпусков, а также документация по отпускам на время учебы.

Приказы на отпуск по беременности и родам должны храниться в течение 75 лет. Давайте разберемся, почему для них положен такой срок хранения.

Ответственность за нарушение порядка и сроков хранения архивных документов Срок хранения заявлений на ежегодный отпуск По общему правилу, установленному в ст. Заявления на отпуск относятся к документам по личному составу, т.

Срок хранения заявлений работников

Делопроизводство в кадровой службе отпуск, приказы, ксерокопии Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия График отпусков в организации Документационное оформление деятельности кадровой службы Правильно ли я понимаю, что график отпусков обязателен для работника и работодателя только при наличии в организации установленного порядка ухода в отпуск? Статьей ТК РФ порядок предоставления отпусков устанавливается согласно очередности, заведенной в организации. Значит ли это, что если в организации не установлен порядок ухода в отпуск, то и график отпусков не обязателен? Монюшко, менеджер по персоналу Согласно ст. Указанная очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения представительного органа работников согласно ст. Утвержденный график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника График отпусков нельзя считать документом, разрабатываемым по усмотрению организации.

Делопроизводство в кадровой службе (отпуск, приказы, ксерокопии)

Я горжусь Вами — 20 юрлиц — это круто. Но порядок, есть порядок. Трудовая инспекция а у меня была тотальная проверка по заявлению одной из сотрудниц проверяет тщательно.

Нашли нарушения — окончательная выплата при увольнении: увольняемый отказался по телефону приходить за расчетом и деньги перевели на карточку через несколько дней — 3 тыс. Любые нарушения — попал на деньги: или ты, или директор, а то и юрлицо.

Нравится Показать список оценивших Трудовые книжки хранятся только в сейфе, хранить ТК в Т2 — не осознавать свою ответственность не только перед законом, но и перед персоналом, к-ый может прийти на следующий день, а сосед сверху вас затопит и В трудовой инспекции разъясняли, что должен быть подписан каждый лист договора и должностной инструкции. Там же личные дела с анкетой и копиями документов, приказов о приеме с визами и трудовые книжки.

Читайте также:  Самые востребованные профессии с сфере it

Срок хранения заявления на отпуск

Законно ли это. Ответ юриста на вопрос : срок хранения заявлений на отпуск Ответ юриста на вопрос : срок хранения заявлений на отпуск Нет, это не правомерно.

Подавайте жалобу на неправомерные действия работодателя в прокуратуру или труд инспекцию. Добрый день.

Подскажите как правильно и в какие сроки написать заявление на отпуск с последующим увольнением Ответ юриста на вопрос : срок хранения заявлений на отпуск Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с ……продолжительностью ….

Источник: https://batis-club.ru/zayavleniya/zayavlenie-na-otpusk-sroki-hraneniya.php

Сроки хранения заявлений на отпуск

К ним относятся деловые бумаги:

  • о предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого и учебного (дополнительного) отпуска;
  • о переносе или отзыве сотрудника из ежегодного отпуска.

Однако если в уставе компании имеются правила, согласно которым данные заявления и приказы включаются в личное дело работника, то срок хранения данных бумаг составляет 75 лет (ст. 656 Приказа №558)

Также к ним относятся документы:

  • о предоставлении отпусков по уходу за ребенком;
  • о предоставлении отпусков без сохранения зарплаты;
  • для работников с тяжелыми, специфическими условиями труда.
  • Целесообразно сохранять оба вида документов на протяжении максимального срока, предусмотренного законодательством, с целью избежания проблем с проверками.
  • Непосредственные условия, в которых должны сохраняться приказы и заявления, не регламентируются конкретными правилами в законодательстве, помимо основ безопасности работы с документацией.

Важно

Здравствуйте, Алёна! Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были созданы.

Статья 665 указанного перечня содержит следующий вид документа «Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел » со сроком хранения 5 лет.

Если заявления об отпуске сгруппированы в отдельное дело, то в соответствии с Перечнем, папку с заявлениями необходимо хранить 5 лет.

Срок хранения заявлений на отпуск украина

Требования к сортировке, хранению кадровых документов работодатель устанавливает локальными нормативными актами с учетом требований действующего законодательства.

Где хранят заявления на отпуск сотрудников

Ответ на вопрос, где хранятся заявления на отпуск, зависит от порядка хранения кадровых документов по личному составу в конкретной организации.

Общий порядок ведения документооборота в каждой организации, в том числе и правило ведения, хранения кадровых документов, конкретная организация вправе установить самостоятельно. Важно учитывать требования действующего законодательства (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 8.02.

1998 № 14-ФЗ). Исключением являются те организации, в которых соответствующий порядок закрепляется на законодательном уровне.

Заявление на отпуск, где должно храниться на практике

На практике многие организации хранят письменные заявления сотрудников:

  • в личных делах, если они ведутся;
  • помещают в отдельные дела;
  • группируют с распоряжениями.

От того, где хранить заявления на отпуск, зависит и конкретный срок их хранения. Личные дела должны храниться от 75 до 50 лет в зависимости от даты окончания делопроизводства. При этом отдельные папки, в которые помещены заявления или сгруппированы приказы с заявлениями можно уничтожить уже через пять лет (ст. 22.1Закона № 125-ФЗ и п. 665 Перечня, утв.

Срок хранения заявлений на отпуск без сохранения заработной платы

Поэтому организация данной системы хранения реализуется максимально удобно для отдела кадров и руководства компании.

Общие рекомендации:

  1. Важно знать, что тот или иной документ может потребоваться в любой момент для руководства или проверяющей структуры, поэтому лучше их разделить на отдельные папки в зависимости от сроков нахождения в архиве.
  2. Сортировать бумаги в каждой папке лучше по определенным критериям: по году создания или по фамилиям сотрудников, которые были отправлены в отпуска.
  3. Документы больших объемов разделяются на несколько томов и сортируются по алфавиту, после чего распределяются в разные папки.
  4. Во время регистрации распоряжения на отпуска нумеруются в хронологическом порядке способом, установленным в конкретной компании и наиболее удобным для кадровиков. Разработанная система регистрации может быть закреплена внутренним актом организации.
  5. Все оригиналы документов, относящиеся к категории длительного хранения, подшивают в дела, после чего они готовы к передаче в архив.

Срок хранения заявлений на отпуск без сохранения

Внимание

Аналогичный срок предусматривается и для иной кадровой документации, связанной с направлением трудящихся в отпуск, например — приказов работодателя о предоставлении отпуска.

Особые случаи — сколько хранится заявление на отпуск без сохранения заработной платы и другие

В некоторых случаях законодательство предполагает расширенный срок хранения заявлений на отпуск. В первую очередь это касается ситуаций, когда устанавливаются отпуска для трудящихся, занятых в особых условиях труда.

Например — в отношении лиц, работающих во вредных или опасных условиях, на Крайнем Севере, необходимо обеспечивать полноценное хранение всех документов о предоставлении отпусков в течение 75-летнего срока.

То же самое касается и иных видов отпусков. Так, заявление на отпуск без сохранения заработной платы предполагает обязательное его хранение в течение 75 лет, как и в случае с опасными или вредными условиями.

Источник: https://inspain.ru/sroki-hraneniya-zayavlenij-na-otpusk

Сроки хранения заявлений на отпуска

Главная —
Информация —
Сроки хранения заявлений на отпуска

Основания к приказам со сроком хранения 75 лет (например, заявление работника о приеме, перемещении и т.д.) обычно входят в соответствующее личное дело работника .

Основания же к приказом с небольшими сроками хранения (например, 5 лет) допускается формировать отдельно от них, для чего в номенклатуре можно предусмотреть дело с примерным заголовком: «Документы, не вошедшие в состав личных дел (и обязательно перечисляют в скобках основные их разновидности)».

При формировании дел необходимо проверять правильность оформления: наличие подписи, виз, даты и номера приказа. Недооформленные приказы не допускается подшивать в дела.

В текущем делопроизводстве обложка дела с приказами по личному составу оформляется аналогично приведенному образцу (см. по ссылке, чтобы в этой статье не повторяться).

Этот момент крайне важно выяснить для надлежащего применения пп. 656 и 665 Перечня, согласно которым документы, вошедшие в личное дело, хранятся 75 лет, а те, что не вошли, — 5 лет.

Понятие личного дела и его наполнение определены только для госслужащих. Положение о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела, утв.

Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609, устанавливает перечень обязательных к включению в состав личного дела документов, к которым заявления на предоставление отпуска не относятся (п. 16).

Иным организациям необходимо самим решить, что включать в личное дело сотрудника.

Учитывая вышеизложенное, работодателю следует быть внимательным и не допускать наложения сроков хранения отдельных видов документов.

Срок хранения заявлений на отпуск украина

Важно

Срок хранения заявлений на отпуск — сколько хранятся документы

Российское законодательство достаточно строго регламентирует вопросы кадрового делопроизводства, в том числе и в отношении срока хранения заявлений на отпуск, а также иной документации, связанной с освобождением трудящихся и их отдыхом. Поэтому каждому кадровику и руководителю следует знать, сколько хранится заявление на отпуск.

При этом необходимо понимать, что в отношении различных видов отпусков срок хранения заявлений работников может отличаться — например в зависимости от того, был это ежегодный отдых или же освобождение от работы без сохранения заработной платы.

Срок хранения заявлений на отпуск — какими законами регулируется

Обязанность хранить документацию на предприятии регламентируется сразу несколькими нормативно-правовыми актами в российском законодательстве.

Срок хранения заявлений на отпуск без сохранения

Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается отдельная папка для приказов на отпуск и заявлений на период в 75 лет, 5 лет.

Документы об отпусках

Что касается отпуска, то здесь законодательством предусмотрено несколько видов ситуаций.

75 лет будет содержаться официальная бумага на отдых, если она дает предоставление сотруднику на отдых без сохранения заработной платы, если она выдается с целью ухода за ребенком, еще не достигшим 3-летнего возраста.

75 лет – это значительный период. В течение такого длительного срока фирма содержит в архиве лишь те документы, которые имеют существенное значение.

5 лет в архиве компании, где работает человек, будет лежать официальная бумага, касающаяся оплачиваемого отдыха.

Срок хранения заявлений на отпуск рб

Здравствуйте, Алёна! Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были созданы.

Срок хранения заявлений работников на отпуск

Узнайте, какой срок кадровик обязан хранить письменную просьбу работника о предоставлении ему отпуска. Ищите 2 памятки-подсказки от опытного эксперта-кадровика.

Скачайте документы по теме:

Срок хранения заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Сроки хранения документов по личному составу указаны в двух нормативно-правовых документах:

  • ст. 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ (далее — Закон № 125);
  • перечне, утвержденном приказом Министерства культуры России от 25 августа 2010 года №558.

Началом срока хранения считают 1 января того года, который непосредственно следует за годом окончания делопроизводства, а не дату создания документа (п. 2 ст.

Срок хранения заявления о переносе отпуска

Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Для хранения кадровых документов организации следует оборудовать специальные помещения, например, сейфы или запирающиеся шкафы.

Основные рекомендации к устройству хранилищ приведены в Правилах, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 года под № 526. Коммерческие организации вправе не соблюдать установленные требования к хранилищам.

Достаточно обеспечить лишь такое хранение, которое позволит предотвратить несанкционированное использование документов, предотвратит попадание света и пыли.

Памятка эксперта-кадровика. Как оформлять дела по личному составу

Смотреть памятку

Где хранить приказы на отпуск

Ответ на вопрос, где хранятся приказы на отпуск, также зависит от порядка хранения кадровых документов по личному составу в конкретной организации.

Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ установлена обязанность хранить документацию по персоналу и распорядительные документы согласно правилам, зафиксированным в уставе ООО;

Источник: https://meatyurt.ru/sroki-hraneniya-zayavlenij-na-otpuska

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector