Добавлено в закладки: 0
Все организации, которые ввиду своей деятельности принимают наличные деньги, обязаны в 2018 году перейти на использование онлайн касс.
Их отличительной особенностью является передача сведений обо всех совершаемых покупках и фактах приема наличности в налоговую инспекцию.
Онлайн касса для ООО способна формировать электронный документ, хранящиеся в едином реестре. Покупатель вправе просмотреть и распечатать свой чек.
Понятие онлайн кассы
Онлайн касса представляет собой простой кассовый аппарат, который незначительно отличается от своего аналога. Отличительные признаки:
- использование фискального накопителя;
- отправка копии чека в ОФД (юридическое лицо, которое осуществляет прием, хранение и передачу информации в налоговые органы) и потребителю;
- наличие QR-кода, позволяющего потребителю проверить легитимность продажи;
- встроенный WiFi, GPRS или Enternet модель, с помощью которого осуществляется передача данных.
В некоторых случаях кассовая система, применяемая ООО, может быть доработана. Но не все кассы можно модернизировать, и в таком случае покупка онлайн кассы неизбежна.
Что касается потребителей, то для них процесс оплаты остался прежним. Все изменения происходят в самом аппарате:
- После оплаты онлайн касса создает чек, который заносится в память фискального накопителя.
- Затем он данным накопителем обрабатывается и передается оператору фискальных данных.
- ОФД, в свою очередь, обратно отправляет информацию о том, что электронный документ успешно получен.
- В течение некоторого времени происходит накопление данных ОФД, и они передаются сотрудникам налоговых органов.
- По желанию покупателя на его электронный почтовый ящик либо мобильный телефон кассир может отправить электронный чек.
Потребитель, получивший электронное подтверждение покупки может проверить передана ли информация в налоговую.
Стоимость онлайн кассы
В случае, когда технические характеристики не позволяют модернизировать аппарат, необходимо купить новое устройство. Его стоимость зависит от модели. Как правило, она находится в пределах семнадцати – двадцати тысяч. Однако, учитывая высокую конкуренцию на рынке ККТ, можно рассчитывать на покупки устройства по более привлекательной для организации стоимости.
Помимо этого, продавец обязан заключить договор на обслуживания с ОПФ (оператором фискальных данных), ориентировочная стоимость которого составляет примерно 4 000 рублей.
Следующим этапом является регистрация либо перерегистрация кассового оборудования в любом из отделений ИФНС. Для этого необходимо подать заявление в электронном виде или в бумажном.
Этапы перехода на онлайн кассы
- С 1 февраля 2017 года все ООО могут поставить на учет в налоговых органах только новое кассовое оборудование либо модернизированное.
- С 31 марта 2017 года на использование онлайн касс обязаны перейти все ООО, которые реализуют алкогольную продукцию.
- С 1 июля 2017 года все Общества с Ограниченной ответственностью обязаны поменять старые аппараты на новые, либо их модернизировать, при условии, что технические характеристики прибора позволяют это осуществить.
- В 2018 году к 1 июля такое оборудование обязано быть установлено у всех ООО, которые применяют ЕНВД и ПСН. Другими словами, к июлю месяцу переход должен быть завершен.
Переход на использование таких систем происходит в несколько этапов и касается ООО:
- применяющих контрольно-кассовое оборудование;
- занимающихся продажей акцизных марок;
- владеющих интернет – магазинами;
- владеющих торговыми и вендинговыми автоматами, платежными терминалами.
Какие ООО освобождаются от установки онлайн касс
Помимо этого, действующим законодательством утвержден перечень видов деятельности, для осуществления которых установка онлайн контрольно-кассового оборудования не требуется. К таковым относятся:
- торговля на розничных рынках, участие в ярмарках;
- продажа ценных бумаг;
- ремонт обуви;
- продажа мороженого в специализированных киосках;
- прием стеклопосуды и утиля от населения, исключая металлолом и другие.
Онлайн касса для ООО на УСН обязательна. Согласно действующему закону 54-Ф3, организации могут быть представлены некоторые отсрочки по переходу на такой вид взаимодействия. Однако, все ключевые даты уже прошли.
В случае осуществления продаж товаров без использования кассового оборудования и без передачи по средствам его данных о сделке в налоговые органы, предусмотрена административная ответственность и наложение штрафа. Причем такое взыскание будет наложено и на юридическое лицо, и на должностное.
Приобрести не только соответствующее оборудование либо программное обеспечение для него можно в специализированных интернет – магазинах. Онлайн касса для ООО, услуги, выездная торговля, онлайн – бизнес, которой имеют свои особенности, определена законодательными стандартами. Среди представленного многообразия можно выбрать с учетом специфики деятельности.
«Для ООО на ЕНВД нужна ли касса?» – таким вопросом задаются большинство руководителей ООО. В случае, когда организация осуществляет деятельность, которая предусматривает уплату только ЕНВД, то переходить на новые контрольно-кассовые системы к середине 2018 года нет необходимости. Однако, в случае, когда ООО и на упрощенке, использование онлайн касс обязательно.
Онлайн касса для ООО на ЕНВД, перешедшего в середине года на УСН, обязана быть установлена к началу следующего отчетного квартала.
Плюсы и минусы онлайн касс
- возможность незамедлительной отправки электронного чека на электронную почту покупателя либо в виде смс – сообщения на мобильный телефон, что в случае онлайн покупки позволяет сократить расходы на материалы для привычных чеков;
- уменьшение затрат на само устройство. Такие аппараты не содержат ленты, в них используется специальный код, замена которого происходит нечасто;
- принятие данных налоговыми органами дистанционно, что в разы уменьшает число внезапных проверок со стороны инспекций;
- внесение каждого оборудования в специальный реестр значительно упрощает процедуру введение устройства в действие, поскольку электронные операции осуществляются намного быстрее, а бумажная волокита отсутствует;
- отсутствует необходимость работать с отчетной документацией в конце смены каждого продавца.
К основным недостаткам, которые имеет онлайн касса для ООО, относятся:
- необходимость высокоскоростного интернет подключения;
- большие финансовые затраты на замену или обновления оборудования;
- необходимость владения продавцами определенных навыков, подготовка специалистов для работы с таким контрольно-кассовой техникой;
- ощущения постоянного контроля над денежными средствами. В случае, если оборудование выйдет из строя либо неверно внесенными данными кассиром, а розничная торговля такой момент допускает, необходима отчетность и ремонт.
Ответственность за отсутствие онлайн кассы
Законом предусмотрено, в случае неприменения контрольно-кассового оборудования произвести изъятия выручки, которая была получена в обход техники. Сумма штрафа составляет не менее десяти тысяч рублей. Что касается самих магазинов, то они могут лишиться практически всей прибыли за день, полученной таким способом. Размер штрафа для Общества с Ограниченной Ответственностью начинается со значения равного 30 000 рублей.
В случае установления факта повторного нарушения, применяется такая мера, как дисквалификация должностного лица, а также приостановление деятельности торгового объекта, по которому выявлено нарушение на трехмесячный срок. Практически это означает начало конца бизнеса.
Когда налоговые органы не получают от проверяемого ООО документов, касающихся работы онлайн касс, должностное лицо привлекается к административной ответственности и обязан уплатить штраф в размере три тысячи рублей, а на организацию накладывается взыскание в сумме 10 000 рублей.
Бывают случаи, когда продавец, выдав покупателю отпечатанный чек, отказываются выдать его в виде электронного документа на почту заявителя. Данная ситуация также предусмотрена законодательством: наложение административной ответственности в виде уплаты штрафа должностным лицом до двух тысяч рублей, а ООО – 10 000 рублей.
Кроме этого, законом определено увеличение срока давности для привлечения к административной ответственности: до одного года. Ранее этот срок составлял всего два месяца.
При этом от сотрудников Федеральной налоговой службы систематически поступали жалобы, что завершить административный процесс в установленные сроки зачастую не представляется возможным.
С увеличением периода привлечения к ответственности остаться безнаказанными невозможно.
Найти ответы на интересующие вопросы в части использования онлайн касс можно на официальном сайте налоговых органов.
Кроме этого ФНС планирует разработать специальное мобильное приложение, которое позволит создать на телефоне так называемую «визитную карточку», которую можно прочитать при помощи факсимильных устройств и перевести в информацию читабельного вида. Пока представить, как будет выглядеть такое нововведение достаточно сложно.
Источник: https://biznes-prost.ru/onlajn-kassy-dlya-ooo.html
Когда вводят онлайн кассы
Федеральным законом № 290-ФЗ установлены кардинальные изменения регламента использования кассовых аппаратов с 15 июля 2016 года. Основным новшеством является обязательное применение субъектами налогообложения онлайн касс, позволяющих отправлять фискальные документы в ИФНС.
- В рамках законодательных изменений отменено обязательное соглашение на сервис кассовых аппаратов с ЦТО, предоставлена возможность регистрации техники в онлайн режиме, а также введена обязательная отправка фискальных данных в ИФНС через ОФД автоматически без участия кассира.
- Период ввода онлайн ККТ для предпринимателей зависит от применяемого налогового режима и специфики работы.
Общий график ввода онлайн касс
По закону 290-ФЗ, новый регламент использования кассовой техники включает ввод онлайн касс плательщиками налогов. Общий график ввода онлайн касс следующий:
- С 15 июля 2016 года – ввод онлайн касс и отправка данных о кассовых расчетах в ИФНС по желанию субъекта налогообложения. Разрешено добровольно регистрировать и использовать новые аппараты через сайт ФНС, а также старые ККТ с ЭКЛЗ;
- С 01 февраля 2017 года – переходной период, с которого регистрировать ККТ старого образца запрещено, а вместо этого онлайн кассы обязательно регистрируются. Применять можно оба вида кассовых аппаратов;
- С 01 июля 2017 года – начало обязательного использования новых аппаратов, которые подлежат регистрации в ФНС;
- С 01 июля 2018 года – начало обязательного введения кассовых аппаратов в работу бизнесменов на ПСН и ЕНВД, которые ранее были освобождены от этого. Индивидуальные предприниматели в сфере услуг будут предоставлять покупателям БСО нового образца, являющийся фактически одним из вариантов кассового чека.
Многим налогоплательщикам целесообразно начать пользоваться онлайн ККТ самостоятельно в срок до февраля 2017 года. Это позволит понять, что требуется изменить в своей деятельности, и углубленно приспособиться к новому порядку до применения санкций за невыполнение условий по отправке информации в ФНС.
Ввод онлайн касс в зависимости от режима налогообложения
Предприниматели, которые работают на ОСНО или на УСН, обязаны перейти на онлайн ККТ с 1 февраля 2017 года при условии первичной или повторной регистрации аппарата. При этом данные налогоплательщики:
- Регистрируют технику по старому порядку до указанной даты;
- Технику, прошедшую регистрацию до данного момента, применяют, перерегистрируют и снимают с учета по новым правилам до 1 июля 2017 года.
После наступления указанной даты нельзя регистрировать и перерегистрировать кассы нового образца, обеспечивающие отправку ОФД электронных кассовых документов (БСО). Данные плательщики налогов могут применять онлайн ККТ по желанию до 1 февраля 2017 года.
Предприниматели на ЕНВД и ПСН введут онлайн кассы с 1 июля 2018 года. При этом до указанной даты:
- Им разрешено не применять новые аппараты;
- Обязательным условием является предоставление по требованию потребителя товарного чека или квитанции.
Данные субъекты налогообложения применяют онлайн ККТ по желанию с момента вступления в силу законодательных изменений до 1 июля 2018 года.
Если регистрация или перерегистрация техники приходится на период ее необязательного применения, предпринимателю лучше модернизировать существующий аппарат или сразу приобрести онлайн кассу и зарегистрировать ее по новому законодательству. Затем налогоплательщику не понадобится повторно регистрировать ККТ менее чем спустя год, а также нести дополнительные затраты на ЭКЛЗ, кроме фискального накопителя.
Ввод онлайн касс в зависимости от вида деятельности
Бизнесмены в сфере торговли, работ, услуг переходят на онлайн кассы с 1 февраля 2017 года при условии первичной или повторной регистрации техники. Данным субъектам предпринимательской деятельности до указанной даты разрешено регистрировать кассовый аппарат в старом порядке.
С момента введения в действие нового закона до указанной даты онлайн касса не обязательна к применению. При ведении предпринимательской деятельности на территории без сети Интернет и содержащейся в специальном списке субъекта РФ, новую технику можно не использовать.
Налогоплательщики, видом деятельности которых является торговля на торговых автоматах, вводят онлайн кассы с 1 июля 2018 года. Данным субъектам предпринимательской деятельности можно:
- Не применять кассовую технику в составе торговых автоматов до указанной даты;
- Не использовать онлайн ККТ в обязательном порядке.
Предприниматели, занимающиеся продажей лотерейных билетов, должны ввести новую технику с 1 июля 2018 года. До указанной даты им можно:
- Не работать с кассой вообще;
- Использовать онлайн кассу по желанию.
Налогоплательщики в сфере предоставления бытовых услуг с выдачей БСО вводят онлайн кассы с 1 июля 2018 года. Им разрешено:
- Не применять кассовый аппарат до указанной даты;
- Добровольно перейти на онлайн ККТ.
Штрафные санкции в связи с нарушением использования ОНЛАЙН КАСС
В новом законодательстве предусмотрены ужесточенные административные штрафы, связанные с неприменением и нарушением правил применения кассовой техники. Фиксированная сумма штрафа теперь будет заменена на сумму санкций, исчисленную исходя из выручки, поступившей помимо аппарата.
В новом законодательстве предусмотрено предупреждение или взыскание штрафа за:
- Отсутствие ККТ в работе предприятия;
- Работу с ККТ, не соответствующей требованиям;
- Не соблюдение правил регистрации техники, сроков и условий ее перерегистрации;
- Нарушение порядка ее использования.
За отсутствие кассовой техники будет взыскано от 75 до 100% выручки предприятий, полученной без аппарата. В денежном эквиваленте минимальная сумма штрафа для юридических лиц составляет 30 тысяч рублей. Сотрудники уплатят от 25% до 50% суммы выручки без кассовой техники. Минимальная сумма штрафа для них составляет 10 тыс. рублей.
Повторное нарушение вызовет дисквалификацию сотрудника на срок до 2 лет и приостановление предпринимательской деятельности на срок до 3 месяцев.
Если налогоплательщик по запросу инспекции не представит документы, касающиеся работы кассы, будет взыскан штраф с работника в сумме от 1,5 до 3 тыс. рублей, а с предприятия (предпринимателя) – в сумме от 5 до 10 тыс. рублей.
Если кассир после печати чека не выдаст покупателю его электронный дубликат, он может быть оштрафован за это на сумму от 2 тыс. рублей, а субъект предпринимательской деятельности – от 10 тыс. рублей.
Также законодательством продлен срок давности притягивания к административной ответственности до одного года. Ранее данный срок составлял всего 2 месяца, в которые было сложно уложиться для завершения юридических процедур. Теперь эта проблема разрешена.
Следует обратить внимание, что если обязательства по использованию онлайн касс вступят в действие только с 1 февраля 2017 года, то новые штрафные санкции уже применяются с 15 июля 2016 года.
Итог
Таким образом, с 15 июля по 31 января 2017 года юридические лица и предприниматели вправе регистрировать и работать на онлайн кассах по желанию. А с 1 февраля 2017 года разрешено регистрировать только онлайн ККТ. На кассах с ЭКЛЗ, зарегистрированных до 1 февраля 2017 года, можно работать до 1 июля 2017 года.
Источник: http://blog.it-terminal.ru/kassa-onlajn/kogda-vvodyat-onlajn-kassy.html
Когда введут онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей (ИП) — сроки введения и установки, использование
Новое законодательство, регламентирующее установку онлайн-касс, действует уже не первый год. При этом мало кто из предпринимателей успел досконально его изучить и уточнить все имеющиеся нюансы. Особенно это касается сроков введения касс нового образца. В этой статье мы попробуем разобраться, когда нужно устанавливать онлайн-кассы, и для каких ИП и ООО они требуются.
Закон об установке онлайн-касс
Основной федеральный закон, регулирующий ввоо онлайн касс – № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» – был принят 22 мая 2003 года. В 2016 году в него были внесены поправки, которые устанавливают новые требования к кассовой технике и порядок перехода на них. Основные оменты в них следующие:
- Юридические лица и ИП должны заменить устаревшее кассовое оборудование на онлайн-кассы
- Новый аппарат будет автоматически передавать информацию по всем чекам в налоговую службу в режиме онлайн через оператора фискальных данных
- Индивидуальные предприниматели и ООО, имеющие патент и применяющие ЕНВД, не смогут работать в рамках закона без новой ККТ
- Изменился порядок начисления штрафов и их размер
Теперь более подробно расскажем о том, когда введут онлайн-кассы для ИП и юридических лиц.
Кто обязан использовать новые кассы
Закон про онлайн-кассы для ИП четко указывает на тех, кто должен переходить на модернизированное оборудование за текущий год. Согласно нему, установить онлайн-кассу будут обязаны следующие категории предпринимателей:
- ИП и ООО на ОСНО и УСН, работающие в розничной торговле, общепите или сфере услуг
- ИП и ООО, применяющие ЕНВД и ПСН, в том числе работающие в сфере услуг
- Предприниматели, занятые в сфере торговли почтовыми марками, лотерейными билетами и прочей атрибутикой (обязаны установить онлайн-кассу в пункте продажи)
- Бизнесмены, использующие торговые автоматы и устройства самообслуживания, и использующие наемный труд (обязаны интегрировать в автоматы современную кассу)
- Предприниматели и ООО, осуществляющие продажу товаров и услуг через интернет
Ранее первым двум категориям, указанным выше, разрешалось по желанию покупателя представлять платежный документ. Теперь к ним применимы общие нормативные требования российского законодательства.
Когда введут онлайн кассы для ИП
Процесс перехода на онлайн-кассы, согласно закону, разделен на несколько этапов. Они отмечены следующими этапами:
- 1 июля 2016 года — переход на онлайн-кассы добровольный для всех категорий предпринимателей (кроме тех, которые продают алкоголь)
- 1 июля 2017 года — обязательный переход для ИП и ООО на ОСНО и УСН, а также интернет-магазинов
- 1 июля 2018 года — обязательный переход для ИП и ООО на ЕНВД и патенте, а также торговых автоматов
Для некоторых категорий предпринимателей установлена дополнительная отсрочка до 1 июля 2019 года — до этого времени они имеют право не применять онлайн-кассы. В эту категорию входят:
- ИП и ООО на ЕНВД и ПСН, не занятые в торговой сфере и не причастные к общественному питанию
- Предприниматели на ЕНВД и ПСН, задействованные в торговле и услугах общественного питания, но не использующие наемный труд
- Бизнесмены, использующие торговые автоматы и не имеющие работников
После крайних дат все новые ИП и ООО должны приобретать онлайн-кассы. Те, кто еще использует технику старого образца, должны заменить или обновить ее. Федеральная налоговая служба больше не регистрирует старые кассовые аппараты с февраля 2017 года.
Сроки установки
Сроки установки онлайн касс для ИП не могут быть нарушены: последствия подобных халатных действий могут быть весьма тяжелыми.
Минимальная мера наказания, которая грозит бизнесмену – это штраф внушительных размеров, а максимальная – остановка деятельности на длительный срок. Если будут выявлены и другие нарушения, то у вас также могут конфисковать ваши товары.
Для большей наглядности распределим ИП и юридических лиц по видам деятельности и нормативным срокам для установки онлайн-касс.
| Кто переходит | Крайний срок |
| ОСНО, кроме услуг |
Источник: https://cmbank.ru/ip-2.html
Сроки перехода на онлайн-кассы
С февраля текущего года регистрации кассовой техники в налоговой службе стала невозможной. Об этом сообщают ФЗ №54 и №290. Правда, постепенный переход на онлайн-кассы предусматривает поэтапную замену устаревших касс новой техникой. Полный переход закончится только в середине будущего года.
Приведем таблицу сроков, в которые фирмы и предприниматели должны начать использовать в своей деятельности онлайн-кассы:
| Срок | Кто должен перейти на онлайн кассовые устройства | Законодательные требования |
| С февраля текущего года. | Налоговая служба прекратила регистрировать старые модели кассовых устройств и менять старые ЭКЛЗ. | Использовать старые модели кассовых аппаратов можно до июля текущего года. |
| С тридцать первого марта текущего года. | Фирмы и предприниматели, которые продают алкоголь в розницу или в кафе общественного питания. | С этого времени, все, кто продает алкогольную продукцию, должны начать использовать в своей деятельности онлайн кассовые аппараты, вне зависимости от выбранного режима обложения налогами. |
| С начала июля текущего года. | Все владельцы кассового оборудования. | Юрлица и предприниматели на общем и упрощенном режимах обложения налогами, а также на ЕСХН, обязаны торговать своей продукцией только через онлайн кассовые устройства. Исключение действует только по отношению к тем, кто выдает своим клиентам БСО. |
| С начала июля будущего года. | Предприниматели, которые осуществляют свою деятельность на вмененке или патенте, а также через торговые аппараты или путем выдачи БСО. | Этот этап является завершающим в перехода на онлайн-кассы. Те, кто до этого времени были освобождены от использования онлайн кассовых устройств, должны будут начать пользоваться ими. |
| С начала февраля 2021 года. | Владельцы кассовых аппаратов, которые осуществляют деятельность на патенте, упрощенке или вмененке. | Они должны будут указывать в формируемых чеках список приобретенных покупателем товаров с ценами по каждому в отдельности и общую сумму покупки. |
Алгоритм перехода на онлайн кассовые устройства
Пошаговая инструкция перехода на онлайн-кассу приведена ниже:
Выбрать модель нового онлайн кассового оборудования.
Для начала стоит узнать у изготовителя используемой модели, можно ли ее модернизировать так, чтобы она соответствовала законодательно установленным требованиям. Если сделать этого нельзя, придется купить новую кассу. Выбранная модель должна числиться в оф. реестре налоговой службы.
- Провести в торговую точку сеть Интернет.
Применение онлайн-касс с 2017 года предполагает электронную отправку сведений о проводимых операциях в налоговую службу, через Интернет. Поэтому важно, чтобы соединение было стабильным.
Без нее просто не получится поставить новый кассовый аппарат на учет в налоговой инспекции. Для ее получения потребуется оставить заявку, подготовить все необходимые документы и заключить контракт.
- Заключить контракт с оператором ФД.
Порядок перехода на онлайн-кассы подразумевает обязательный выбор оператора ФД. В настоящее время можно выбрать одного из пяти доступных операторов.
- Поставить на учет новое онлайн кассовое устройство.
Сделать это можно посредством личного кабинета, расположенного на веб-сайте налоговой службы. Необходимо отправить заявление и ждать его рассмотрения.
Источник: https://okbuh.ru/kassy-onlajn/sroki-perehoda
Онлайн касса для «упрощенки»: вкратце о порядке и сроках перехода на новую ККТ
В отличие от предпринимателей на патенте и вмененке, упрощенцы обязаны перейти на новый порядок расчета с покупателями (клиентами) с 1 июня 2017 года. Исключение сделано лишь для тех предпринимателей и организаций, что оказывают услуги населению и выписывают БСО. Они должны перейти на новые кассы со следующего года.
Онлайн касса для упрощенки представляет собой контрольно-кассовую машину, имеющую функцию передачи данных в режиме онлайн, через оператора фискальных данных, в налоговый орган. Предельный срок перехода большинства упрощенцев на новый порядок расчетов – не позднее 1 июля 2017 года.
Небольшую отсрочку на год получили индивидуальные предприниматели и организации, оказывающие услуги населению и выдающие своим клиентам БСО, но и они, не позднее июля 2018 года, должны будут приобрести специальную технику, позволяющую передавать данные об оказанной услуге в налоговый орган.
Сроки перехода на онлайн кассы
Порядок перехода, основные требования к новой кассовой технике, чекам и бланкам строгой отчетности отражены в федеральном законе № 54-ФЗ от 22.05.2003г.
Несмотря на то, что основной переход на новые ККМ состоится в июле 2017 года, зарегистрировать или перерегистрировать старую кассу нельзя уже с февраля. Можно лишь поставить на учет новую онлайн кассу.
Более подробно о сроках перехода и категориях граждан, полностью освобожденных от применения онлайн касс, в таблице ниже.
Таблица № 1. Сроки перехода на онлайн кассы упрощенцами
| С 1 июля 2017 года | С 1 июля 2018 года | Полное освобождение |
| Основная масса предпринимателей и организаций на УСНО | ИП и организации, оказывающие услуги населению при условии выдачи документа, отвечающего требованиям п.2 ст. 9 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. | Продажа газетно-журнальной продукции в киосках |
| Вендинговый бизнес | Реализация ценных бумаг | |
| Интернет-магазины | Ведение деятельности в местах, удаленных от сетей связи, при условии, что указанная местность включена в специальный перечень | |
| Продажа проездных билетов в салоне транспортного средства | ||
| Прием стеклотары, торговля квасом, лимонадом и молоком из цистерн, а также овощами и фруктами в развал | ||
| Иные виды деятельности, включенные в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 |
Порядок перехода предпринимателей и организаций на упрощенке на новые ККМ
- Выбор ККМ отвечающей новым требованиям, установленным законом № 54-ФЗ или уточнение возможности модернизации старой ККТ;
- Приобретение нового кассового аппарата или апгрейд старого;
- Выбор оператора фискальных данных (далее ОФД);
- Оформление договора с ОФД и подбор оптимального тарифа на обслуживание;
- Сдача в ИФНС заявления на регистрацию новой кассы;
- Получение от налоговой инспекции регистрационного номера;
- Подготовка первого отчета на онлайн кассе.
Особенности перехода на онлайн ККМ ИП и организаций на УСНО
Таблица № 2. Особенности применения ККТ при УСН
| Срок перехода | С 1 июля 2017 года |
| Стоимость новой ККМ | от 10 000 – 35 000 руб. |
| Стоимость услуг оператора фискальных данных (годовое обслуживание) | от 3 000 руб. |
| Стоимость программного обеспечения | от 5 000 руб. |
| Срок действия фискального накопителя | 36 месяцев |
| Возможность получения вычета по расходам на покупку и установку онлайн кассы | Нет* |
Примечание: в отличие от предпринимателей на вмененке и патенте, упрощенцам не предоставлено право на получение налогового вычета по расходам на покупку онлайн кассы. В настоящее время, предпринимателями направлено предложение Правительству РФ о включении упрощенцев в состав льготников для получения налогового вычета. Ответа, равно как и информации о принятии законопроекта, предусматривающего данную льготу, на настоящий момент от законодательных органов не поступало.
Рассмотрев вкратце порядок перехода на онлайн кассы упрощенцами, определим наиболее актуальные для указанной категории малого бизнеса виды онлайн касс, их стоимость и особенности их применения.
Таблица № 2. Основные модели ККМ и их стоимость
| Модель ККМ | Стоимость | Особенности |
| ШТРИХ-М-01Ф | 40 000 руб. |
|
| Эвотор Стандарт Плюс ФН | 39 000 |
|
| Меркурий 185Ф | 23 000 |
|
| АТОЛ 90Ф | 23 000 руб. |
|
| КАСБИ-02К | 13 000 руб. |
|
Подведем итоги вышесказанному:
- Предприниматели и компании на упрощенке должны применять на онлайн кассы не позднее 1 июля 2017 года, а ИП и организации, оказывающие услуги населению не позднее 1 июля 2018 года;
- Срок действия фискального накопителя в новой ККТ должен быть не менее 36 месяцев.
Похожие темы
Источник: https://onlainkassy.ru/vid-nalogov/onlajn-kassa-dlya-usn.html
Сроки установки онлайн-касс для ООО и ИП
Для различных способов хозяйствования сроки перехода на онлайн-кассы определены по-разному. Главный принцип – уровень финансовой нагрузки на представителя малого, среднего или крупного бизнеса. Особое внимание уделяется ИП и ООО. Наиболее уязвимые группы налогоплательщиков получили значительные послабления при переходе к новому режиму работы.
Общие сроки установки онлайн-касс
- 1 февраля 2017 г. – прекращается оформление старых ККТ; регистрация новых онлайн-касс проводится на добровольных началах;
- 30 июня 2017 г. – истекают сроки установки онлайн-касс для всех пользователей ККТ старого образца;
- 1 июля 2017 г. – начинается полномасштабный переход на новый режим онлайн-обслуживания покупателей – использование онлайн-касс;
- 1 июля 2018 г. – заканчиваются сроки перехода на онлайн-кассы для ЕНВД и «патентщиков».
Отдельно следует упомянуть предпринимателей, занимающихся реализацией алкогольной продукции. Для этой группы дата перехода на применение онлайн-касс сдвинута на 1 апреля 2017 г. Следовательно, все подготовительные работы должны быть проведены до 31 марта этого года.
В данном случае требования закона № 54-ФЗ перекрываются документом № 171-ФЗ, который определяет порядок сбыта алкогольсодержащей продукции.
Для ряда ИП и ООО действует постоянное освобождение от использования новых ККТ. Среди них:
- организации и ИП, предоставляющие мелкие бытовые услуги населению (ремонт обуви, уход за недееспособными людьми, изготовление ключей);
- торговцы мороженым и неалкогольными напитками, печатной периодикой, бочковым молоком, квасом, рыбой из цистерн, реализацией местной сельхозпродукции по сезону;
- пункты аптечной продажи в гинекологических и фельдшерских отделениях;
- продавцы в удаленных от интернет-подключения районах сельской местности (согласно утвержденному на региональном уровне списку населенных пунктов).
Это важно!
Любые освобождения от использования ККТ не действуют, если компания или ИП занимается реализацией подакцизных товаров. Не является исключением нахождение в удаленной от сетей Интернет местности. В данном случае, когда введут онлайн-кассы для ИП и ООО, аппарат будет работать в автономном режиме, без передачи электронных данных.
Послабления, внесенные в закон 54-ФЗ: когда вступает в силу новый режим по ИП и ООО?
Организации и ИП следует разделить на 3 группы:
- Те, кто уже использовал кассовые аппараты старого образца в расчетах с банками, ОАО, ООО, ИП. Все они, вне зависимости от типа налогообложения, должны перейти на новый режим работы 1 июля 2017 года. В список попадают ООО и предприниматели, работающие как по ОСН, УСН или ЕСХН, так и по ЕНВД или ПСН. Требование обусловлено тем, что 30 июня 2017 года законом № 54-ФЗ в его последней поправке (№ 290-ФЗ) прекращается работа ККТ старого образца.
- Организации и ИП, работающие по ЕНВД и ПСО без установки кассовых аппаратов – те, кто был ранее освобожден от использования ККТ и ограничивался выдачей различного рода БСО. Переход на новый режим работы для них отсрочен до 1 июля 2018 года.
- Представители хозяйств, занимающиеся мелкорозничной торговлей на вынос, оказанием мелких бытовых услуг населению, реализацией религиозной атрибутики. Они не должны беспокоиться о том, когда нужно установить онлайн-кассы. Для этих групп установлено полное освобождение от использования новых ККТ.
На заметку!
С 1 июля 2018 г. выдача БСО должна проводиться с использованием «автоматизированной системы для БСО». Такая техника может приравниваться к ККТ, а БСО рассматривается как альтернатива чеку онлайн-кассы.
ККТ в интернет-торговле
Использование ККТ при интернет-расчетах начинается тогда же, когда вводятся онлайн-кассы для офлайн-компаний. С одной поправкой: если интернет-магазин принимает оплату только электронными платежными средствами, вместо стандартной модели ККТ можно приобрести кассу без принтера.
В исключительных случаях, когда сделки заключаются ТОЛЬКО по формулам «ИП + ИП», «юр. лицо + юр. лицо», «ИП + юр. лицо», ККТ можно не применять.
Возможные изменения сроков перехода на онлайн-кассы по законопроекту № 110014-7
У предпринимателей, работающих по ЕНВД или ПСН, есть шанс получить дополнительную отсрочку. Внесенный в феврале этого года в Госдуму законопроект № 110014-7 предлагает перенести установленные новой редакцией закона № 54-ФЗ сроки перехода с 1 июля 2018 года на 1 января 2021 года.
Предложение принять такое послабление для продавцов, работающих на «вмененке» или по патенту, объясняется тем, что объем налоговых отчислений с этих групп налогоплательщиков определяется стоимостью самого патента или размером торговых площадей.
Объем прибыли, полученной в каждой отдельной точке, не имеет никакого значения.
Для представителей малого бизнеса, к которым преимущественно относятся предприятия на ЕНВД и ПСН, предусмотренный законопроектом о поправках к закону № 54-ФЗ перенос сроков может стать серьезным подспорьем в переходный период.
Подведем итоги
Закон об использовании кассовых аппаратов № 54-ФЗ, изначально принятый в 2003 году, претерпел сильные изменения.
Поправки, привнесенные в него редакцией закона № 290-ФЗ в 2016 году, не только оказали радикальное воздействие на порядок использования ККТ, но и модифицировали сам принцип торговли.
Мягкое перераспределение сроков перехода позволит сделать процесс адаптации менее болезненным и поможет сократить финансовые расходы представителей малого бизнеса.
Источник: https://opersonale.ru/biznes/onlajn-kassy/sroki-ustanovki-onlajn-kass-dlya-ooo-i-ip.html
Опыт: сколько времени займет подключение кассы | Жиза — онлайн-журнал Эвотора о малом бизнесе
С июля бизнесмены, которые торгуют с кассами, обязаны подключить их к интернету. В кассе должен быть фискальный накопитель — он передают информацию о каждом платеже оператору фискальных данных, а оттуда они отправляются в налоговую. Бумажной отчетности стало меньше.
Мои друзья — хозяева маленькой столичной кофейни, ИП с одной кассой. Они изучили закон и поняли, что менять кассу и подключаться к ОФД им всё-таки придется. Тогда они попросили меня помочь.
54-ФЗКого касается, как подготовиться
Как начать работать по-новому
Сайты ОФД и производителей касс описывают план подготовки к реформе: подключите интернет, заключите договор с ОФД, снимите старую кассу с учета, купите новую кассу или модернизируйте свою. Казалось, ничего сложного.
Мы распечатали самую подробную схему и пошли по шагам. Начали в мае, закончить планировали в конце июня. Но всё пошло не так.
Как быть, если в магазине плохо с интернетом
Шаг 1. Подключить интернет
Новая касса должна передавать данные в ОФД, значит, в торговой точке должен работать интернет. Закон не регламентирует, как именно подключаться — главное, чтобы связь была стабильной. Так что подходит и выделенная линия, и вайфай (лучше собственный, а не соседский — помним про бесперебойность), и йота, и сим-карта с интернетом. При таких условиях подключить интернет можно за один день.
У нас интернет уже был: кофейня на первом этаже многоэтажки, вайфай подключить легко, и платим мы за него не больше, чем жильцы. Первую галочку мы поставили сразу.
Шаг 2. Получить цифровую подпись
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это аналог обычной подписи, но для электронных документов. Она защищает от подделки и гарантирует, что подписали документ именно вы.
Электронная подпись понадобится, если вы хотите общаться с налоговой по интернету. Это необязательно: вы можете ездить в отделение налоговой с бумагами и ставить подписи лично. Но через интернет всё быстрее, поэтому мы использовали ЭЦП.
ЭЦП выдают только удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи: всего в России их 456. Многие ОФД сотрудничают с удостоверяющими центрами и предлагают купить электронную подпись прямо у себя на сайте.
Чтобы получить ЭЦП, нужно оставить на сайте заявку и оплатить счет. Удостоверяющий центр начнет готовить вашу подпись только после того, как получит оплату.
Скорость зачисления денег зависит от того, каким банком пользуется центр, обычно это день-два. Забрать подпись можно только лично (или с нотариально заверенной доверенностью) и только в пункте выдачи.
В итоге, чтобы получить ЭЦП, вы потратите два-три дня.
Этот шаг мы тоже пропустили: ЭЦП у хозяина кофейни уже была, мы порадовались своей предусмотрительности.
Шаг 3. Заключить договор с оператором
Оператор фискальных данных (ОФД) — это посредник между бизнесменом и налоговой: кассы передают данные оператору, там их обрабатывают, шифруют и передают в налоговую.
Как правило, чтобы заключить договор с ОФД, бизнесмен регистрируется в личном кабинете и подписывает договор оферты электронной подписью. Если у вас ее нет, придется ехать в офис оператора и лично подписывать бумажное заявление.
Сейчас разрешение на работу есть у 12 ОФД. Годовой тариф у всех стоит одинаково, посмотрите список на сайте налоговой и выберите того, кто больше нравится.
Мы изучили сайт налоговой, отзывы обо всех ОФД, сравнили тарифы и услуги: на это у нас ушло еще три дня.
Шаг 4. Решить, покупать ли кассу
Чтобы подготовиться к реформе, вы можете выбрать один из двух вариантов: модернизировать старую кассу или купить новую.
Сейчас комплекты модернизации есть для 64 моделей касс. Список тех, которые можно модернизировать, выложен на сайте налоговой. Если вашей кассы в списке нет, придется купить новую. Выберите модель из официального реестра.
Мы решили модернизировать старую кассу.
Шаг 5. Купить фискальный накопитель
Фискальный накопитель (ФН) — это чип, который хранит информацию обо всех операциях на кассе, шифрует ее и защищает от подделки. На старых кассах за это отвечала ЭКЛЗ, на новых — ФН: он вмещает больше информации и умеет передавать данные через интернет.
Если вы покупаете новую кассу, фискальный накопитель, скорее всего, будет в комплекте — тогда пятый шаг вы пропустите. Но если модернизируете старую кассу, ФН придется купить.
Фискальные накопители разработали специально для нового 54-ФЗ. Первое время всем требованиям закона отвечала только одна модель одного производителя — на рынке начался дефицит. Сейчас производителей уже три, и лихорадка понемногу спала.
В нашем договоре с ОФД была услуга «годовое обслуживание + ФН»: так мы надеялись официально обойти очередь и получить фискальный накопитель вовремя. Но ждать нам всё равно пришлось. В первую очередь фискальные накопители получали крупные сети, потом — партнеры ОФД, и только потом мелкие клиенты, вроде нас.
Поскольку у нас на руках был договор о покупке фискального накопителя, штраф нам не грозил. Но ЭКЛЗ в кассе заканчивалась, а модернизировать кассу без ФН мы не могли. Мои друзья каждую неделю звонили на горячую линию, чтобы узнать судьбу своего фискального накопителя. Так мы провели два месяца.
Шаг 6. Купить комплект модернизации, вызвать технарей и обновить кассу
Если вы решили модернизировать старую кассу, просто так заменить ЭКЛЗ на ФН не получится — для этого нужен специальный комплект модернизации. Еще нужно оплатить работу сотрудников ЦТО — центров технического обслуживания. Модернизировать кассы могут только они.
Если бы вы обновляли кассу до 1 июля, ее нужно было сперва снять с учета, затем модернизировать и поставить на учет заново. С 1 июля все кассы с ЭКЛЗ объявлены вне закона, и налоговая сама в одностороннем порядке сняла их с учета. Для владельцев касс это значит, что теперь писать заявление о снятии с учета старой кассы и нести ее в налоговую не нужно. Одной проблемой меньше.
Хотя касса уже снята с учета, с нее нужно снять все фискальные отчеты, чеки о закрытии, акты о снятии показаний и т.д. Для этого придется вызывать сотрудников ЦТО. Это недолго, но планировать вызов стоит заранее.
На этом шаге мы в кофейне совершили ошибку. Мы целиком отдались войне за свой фискальный накопитель, и совсем забыли, что нужно еще купить комплект модернизации.
Оказалось, что у нашего ЦТО с поставкой комплектов модернизации перебои, и заказывать его нужно заранее. В итоге, когда долгожданный ФН оказался у нас в руках, модернизировать кассу нам было нечем, а ЦТО разводило руками и просило подождать.
Чтобы получить и установить комплект модернизации, у нас ушло еще три недели.
Шаг 7. Поставить кассу на учет и настроить
Чтобы касса работала легально, нужно зарегистрировать ее в налоговой. Для этого бизнесмен подает заявление, в котором указывает информацию о кассе.
Потом налоговая проверяет эти данные и присваивает регистрационный номер.
Быстрее всего подать заявление через личный кабинет на сайте ФНС, тогда система присвоит регистрационный номер в течение нескольких минут.
Дальше нужно настроить кассу: ввести данные ОФД, адрес сервера и порт. Ищите эту информацию на сайте своего ОФД в разделе «Настройка».
После этого нужно распечатать отчёт о регистрации и данные из отчёта ввести в личном кабинете. Это последний шаг регистрации, после которого касса получит карточку ФНС.
С регистрацией и настройкой кассы нам удалось справиться без ошибок, поэтому мы уложились в один день. Но учтите, что всё может пойти не так, и закладывать 2-3 дня.
Шаг 8. Проверить, что всё работает
Если всё правильно настроено, касса начнет передавать данные в ОФД. Чтобы в этом убедиться, зайдите в личный кабинет на сайте оператора. Обычно там пишут, в сети касса или нет, до какого числа оплачены услуги оператора, и отправляются ли чеки в налоговую.
Не паникуйте, если ваша касса работает, услуги оператора оплачены, но в личном кабинете вы видите чек со статусом «Не передано в ФНС». Вы как налогоплательщик обязаны передать данные в ОФД, а доставить их в налоговую — забота и ответственность оператора. Вас это не должно волновать.
Нам повезло: всё заработало сразу.
Это всё так долго, я не успел!
Не вы один. В конце июня ФНС заявила, что три четверти розницы уже перешли на онлайн-кассы, в июле на сайте nalog.ru появились первые результаты перехода. Но августовская проверка в Липецкой области выявила 100% нарушений законодательства, штрафы, скандал, испорченная статистика.
Меня тоже теперь оштрафуют?
54-ФЗ: как уклониться от штрафа
Если у вас нет онлайн-кассы — возможно. Проверки уже начались, налоговая выписала первые штрафы. К проверкам привлекли и покупателей — они будут сообщать о нарушениях закона. Если вы еще не подготовились к реформе, лучше начать сейчас.
К счастью, штрафовать не будут тех, кто честно предпринял всё, чтобы подготовиться к реформе. Даже если он не успел в срок.
Так сколько времени заложить?
Летом мы прошли 8 шагов и потратили 86 дней. Если вы ИП и у вас одна касса, закладывайте на подготовку в полтора-два раза больше времени, чем планировали сначала.
Источник: https://zhiza.evotor.ru/opyt-skolko-vremeni-zajmet-podklyuchenie-kassy/
От покупки ККТ до первого чека: что нужно знать предпринимателю для запуска онлайн-кассы
Ряд предпринимателей и организаций с 1 июля 2018 года должны использовать в своей деятельности онлайн-кассы. Это требование 54-ФЗ, регламентирующего порядок работы бизнеса с контрольно-кассовый техникой (ККТ). Однако просто приобрести аппарат и воткнуть вилку в розетку будет недостаточно. ТАСС попытался разобраться, как ввести в эксплуатацию новое оборудование.
С 1 июля 2018 года онлайн-касса понадобится предпринимателям и компаниям, имеющим персонал и работающим в общепите либо занимающимся вендингом, а также ИП на ЕНВД и патенте, которые ведут торговлю и у которых в штате есть сотрудники.
Приобретать можно только те модели кассовых аппаратов, которые занесены в специальный реестр ФНС РФ. Очень важная составляющая онлайн-кассы — фискальный накопитель, рассчитанный на 12 и 36 месяцев работы (после окончания эксплуатации его нужно будет хранить еще в течение пяти лет).
Попросту говоря, это флэшка, куда записываются все операции по реализации товара. Информация с накопителя далее передается в режиме онлайн оператору фискальных данных (ОФД), а уже затем в налоговую. Как правило, фискальный накопитель продается вместе с кассой.
При выборе ККТ предпринимателю стоит учесть сферу своей деятельности. Если часто приходится работать вне офиса, то стоит остановить свой выбор на мобильном устройстве.
К примеру, «МТС Касса» имеет длину всего чуть более 20 см и вес 900 г и способна работать на одном заряде аккумулятора до 24 часов, а в режиме ожидания — до пяти суток. Ее стоимость — от 11 900 рублей без фискального накопителя (с ФН на 15 месяцев — 18 900 рублей, 36 месяцев — 21 900 рублей).
Максимальная цена представленных на рынке онлайн-касс доходит до 35 тыс. рублей. Чтобы компенсировать затраты индивидуальных предпринимателей на «вмененке» и патенте, им предоставляется налоговый вычет в размере до 18 тыс. рублей на каждый экземпляр ККТ. Тем же, кто проигнорирует установку онлайн-кассы, грозят денежные штрафы и приостановка деятельности предприятия сроком до 90 дней.
После покупки онлайн-кассы, прежде чем пробить первый электронный чек, предстоит совершить еще несколько действий. В первую очередь, необходимо заключить договор с ОФД — компанией-посредником, которая передает данные от ККТ в налоговую и обратно (подтверждение операции). Сделать это можно как в офисе организации, так и на ее сайте (в большинстве случаев).
Оператор, как и кассовые аппараты, должен быть «одобрен» налоговой. Полный список организаций размещен на сайте контролирующего органа. Услуги ОФД обойдутся предпринимателям в пределах 3 тыс. рублей в год за обслуживание каждого устройства.
Помимо цены, другими критериями выбора могут быть наличие личного кабинета, где можно посмотреть все транзакции, и возможность отправки чеков покупателям по СМС (если они этого захотят).
Наличие интернета — обязательное условие для работы с онлайн-кассой. Существует четыре способа подключения к сети: проводной, беспроводной (WiFi), мобильный (GPRS, 3G, 4G), через USB-кабель (для соединения с компьютером). Большинство современных аппаратов оснащены сразу несколькими каналами подключения.
При выборе ККТ стоит обратить внимание на наиболее приемлемый режим работы. Увеличение зон покрытия сотовыми операторами дает возможность эффективно пользоваться мобильным интернетом. При этом для онлайн-касс главным параметром является не скорость, а объем трафика. Чтобы передать информацию ОФД, пропускная способность канала должна составлять порядка 32-64 Кбит/сек.
В целом одной кассе для обмена всеми типами данных потребуется 1 ГБ трафика в месяц. Всего за 120 рублей в месяц предлагается 1 Гб высокоскоростного трафика и неограниченный объем на скорости 128 Кбит/сек. В случае временного отсутствия интернета ККТ может работать в автономном режиме и продолжать печатать кассовые чеки.
По законодательству данные, сформированные на онлайн-кассе, должны быть переданы в ФНС в течение 30 дней.
При покупке «МТС Кассы» предприниматель получает не только «железку», но и товароучетное программное обеспечение, мобильный интернет и услуги ОФД — плата за них обнулена до 1 июля 2018 года.
Для пользования онлайн-кассой предпринимателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она необходима, в частности, для регистрации ККТ в налоговой через интернет. Заказать ее можно в удостоверяющих центрах. Срок изготовления — от одного дня. Стоимость варьируется от 1 до 3 тыс. рублей.
Сертификат КЭП действует в течение года. Впрочем, российский законодатель пошел навстречу налогоплательщикам и разрешил использовать при регистрации оборудования уже имеющуюся электронную цифровую подпись (ЭЦП) — ту, что применяется для налоговой отчетности в ФНС.
Однако не подойдет ЭЦП, предназначенная для ЕГАИС, — государственной системы мониторинга оборота алкогольной продукции.
После покупки онлайн-кассы, подключения к интернету, заключения договора с ОФД и получения КЭП можно приступать к последнему и самому главному этапу — регистрации оборудования в ФНС. Сделать это можно самому, придя в территориальное отделение налоговой, или через сайт контролирующего органа. Еще один вариант — воспользоваться услугами сторонних организаций за дополнительную плату.
Если предприниматель решит сделать всю работу сам в онлайн, то сначала предстоит проверить свой компьютер на соответствие требованиям ФНС. Такая возможность есть на сайте ФНС. Когда система одобрит ПК, можно смело заходить в личный кабинет на сайте налоговой и регистрировать онлайн-кассу. После этой процедуры кассовый аппарат сможет законно печатать электронные чеки с QR кодом.
Подробности акции — на сайте МТС. Салоны МТС (салоны АО «РТК», ОГРН 1027739165662, 109147, Москва, ул. Воронцовская, д. 5, стр. 2). Указана цена за модель ПТК «MSPOS-K». Дистанционные продажи — ООО «Интернет Решения», ОГРН 1027739244741, 125252, Москва, Чапаевский пер., д. 14, помещение V, этаж 4, комн. 41. ОФД — оператор фискальных данных. Услуги ОФД предоставляет ООО «Яндекс.ОФД».
Источник: https://tass.ru/ekonomika/5167664
Загрузка...
