Административно-хозяйственный персонал — кто к нему относится, что это, какие профессии

Административный персонал – это категория сотрудников, которыми непосредственно осуществляются управленческие функции либо выполняются работы, связанные с техническим обеспечением управления.

Кто относится к административным работникам

К данному виду персонала можно отнести работников органов управления кооперативными, общественными и государственными системами.

Таким образом, административно-управленческий персонал – это руководители, заместители руководителей, работники, возглавляющие структурные подразделения на предприятиях, а также сотрудники, входящие в состав планового, финансового и юридического отделов, бухгалтерии, отдела труда и кадров.

Нельзя при этом забывать о секретарях, машинистках, курьерах и другом обслуживающем персонале.

А вот технологи, конструкторы, агрономы, механики, учителя, врачи и прочие работники, которые непосредственно участвуют в деятельности субъекта хозяйствования, не могут быть причислены к административному персоналу.

Категории

Для более полного усвоения данного понятия необходимо рассмотреть его основные категории. Таким образом, административный персонал – это не только управленцы высшей степени, но и руководители низшего звена.

Иногда этот термин может иметь более обширное значение. К примеру, административно-хозяйственный персонал состоит из непосредственно административно-управленческих работников, линейного и производственного персонала. В данную категорию необходимо также включить сметчиков, проектировщиков, сотрудников жилищно-коммунальной сферы и лабораторий. На производственных предприятиях административный персонал – это инженерно-технические и руководящие сотрудники, младший обслуживающий состав работников и служащие, занятые и в управленческом аппарате на производственных участках, и в подсобных производствах, обслуживающих хозяйствах.

Определение необходимой численности администрации

Расчет численности, например, административно-хозяйственного персонала (инженерно-технические работники, служащие и младший обслуживающий персонал) производится в соответствии с зарегистрированными в соответствующих финансовых органах штатными расписаниями.

Кто еще относится к данной категории?

Приведенная классификация является достаточно условной, так как, рассматривая состав той или иной категории персонала, задействованного в управлении на предприятии, можно увидеть, что одни и те же сотрудники могут относиться как к одному типу управленцев, так и к другому.

К примеру, административно-технический персонал – это первые руководители на предприятиях, начальники цехов и лабораторий, их заместители, техники, инженеры, мастера, а также персонал, который занимается ремонтным и эксплуатационным обслуживанием.

Основные обязанности административного персонала

Административно-управленческий персонал – это сотрудники, у которых есть свои конкретные обязанности. Рассмотрим некоторые обязанности представителей данной категории.

Так, директор (руководитель) предприятия обязан:

• организовать процесс планирования различных организационно-технических мероприятий, связанных с совершенствованием техники безопасности и охраны труда;
• следить за своевременностью финансирования данных мероприятий;
• осуществлять контроль расходования средств, запланированных на оздоровление и улучшение условий труда;
• обеспечить выполнение плана по улучшению условий труда.

Технический руководитель (главный инженер) обязан:

• руководить работой, связанной с охраной труда, техникой безопасности;
• требовать от начальников участков на производстве своевременного реагирования при обнаружении любых нарушений в сфере охраны труда и правильной эксплуатации инструмента и оборудования;
• препятствовать вводу в эксплуатацию построенных либо реконструированных цехов, участков или предприятий в целом без соответствующих разрешений от органов, которыми осуществляется технический и санитарный надзор;
• строго соблюдать трудовое законодательство.

Отнесение сотрудников к управленческому и вспомогательному персоналу

Для объективного исследования данной темы необходимо рассмотреть административно-управленческий и вспомогательный персонал параллельно. Необходимо четко понимать, какие сотрудники относятся к первой категории, а какие – ко второй.

Так, административно-управленческий персонал – это в первую очередь руководители, главные инженеры, старшие механики и т. д. В соответствии с квалификационными характеристиками данная категория сотрудников считается основным персоналом.

Что касается вспомогательного персонала, то сюда могут быть отнесены следующие сотрудники:

• работники инженерно-технической службы;
• представители такого обслуживающего персонала, как уборщики в помещениях, дворники, вахтеры и гардеробщики;
• водители и прочие работники-экспедиторы.

А вот административный персонал – это руководители учреждений, их заместители, исполнительные директоры, главные бухгалтеры, руководители кадровой и юридической службы.

Вывод

Таким образом, на любом предприятии при формировании перечня должностей того или иного (административного или вспомогательного) вида персонала нужно исходить из следующего:

• учитывать должностные обязанности сотрудников;
• к основному персоналу могут быть отнесены работники, функциональные обязанности которых являются необходимыми при обеспечении деятельности субъектов хозяйствования;
• технический (вспомогательный) персонал складывается из представителей других профессий (общеотраслевых должностей), которые не предусматривают выполнения управленческих и административных функций.

Поэтому можно с уверенностью говорить о том, что административный персонал – это руководящий состав любого предприятия.

Источник: https://www.syl.ru/article/213166/new_administrativnyiy-personal—eto-chto-takoe-klassifikatsiya-personala

Вспомогательный персонал

Нормативные акты трудового законодательства РФ не содержат критериев деления должностей на категории. Кто относится к вспомогательному персоналу, определяет профиль предприятия и руководство.

Разделение работников на категории условно, но имеет практическое значение для управления кадрами.

Вспомогательный персонал опосредованно влияет на получение прибыли и первым попадает под увольнение в кризис.

Потребность в работниках

При формировании штатного расписания необходимо понимать:

• какие функции, в каком количестве должны исполняться ежедневно;
• какое число работников это осуществит (согласно нормам выработки);
• кто и как будет контролировать процессы;
• потребность в управлении, планировании;
• обслуживающие процессы — специалисты, их количество.

После создания понятной структуры производственных и обслуживающих процессов, переходят к определению личного состава. Расчет численности проводят с учетом категории позиции.

Основной и вспомогательный персонал

Кто входит в группу вспомогательного персонала зависит от производственного процесса. В промышленности — это работники, которые не участвуют в выпуске товаров, обеспечивающих доход предприятия. Их функции можно назвать второстепенными, направленными на поддержание жизнедеятельности самого предприятия.

Вспомогательный персонал организаций определить сложнее. Здесь «продуктом» является интеллектуальный продукт, который измерить количественно невозможно.

Для определения вспомогательных должностей используют следующие признаки:

• участие в обслуживании основных процессов;
• влияние на деятельность компании;
• критичность ротации.

Обратите внимание! Невозможно абстрактно выделить список профессий, которые относятся к вспомогательным.

Например, для большинства компаний клининг является обслуживающей сферой. Однако в фирме, оказывающей услуги аутсорсинга, мастера по уборке — главный персонал.

Административно вспомогательный персонал характерен для бизнес-процессов и научной деятельности.

Как определить вспомогательный персонал

Существуют критерии, по которым персонал на каждом предприятии делят на основной и вспомогательный. Отталкиваются от особенностей структуры организации, направления ее деятельности.

Отличительные признаки вспомогательного персонала:

• Сокращение работников не остановит рабочий процесс. Часть функционала безболезненно делегируют другим сотрудникам. Должность можно сократить или уменьшить нагрузку до совмещения.
• Вспомогательные позиции можно назвать обезличенными — ротация не влияет на эффективность выполнения работ.
• Для второстепенных должностей характерна высокая текучесть кадров. Минимальная оплата, отсутствие конкуренции при отборе снижает приоритет позиции, ее ценность в глазах соискателя.
• При передаче в аутсорсинговое агентство вспомогательный персонал приносит наибольшую выгоду.
• Отчетность по труду выделяет неосновные позиции в отдельную графу.

Руководство отдельных ведомств самостоятельно принимает нормативные акты, определяющие порядок отнесения работников к главной и вспомогательной сфере деятельности.

Вспомогательный персонал — примеры профессий

Для того чтобы лучше понимать кто входит в неосновную сферу деятельности, рассмотрим примеры вспомогательного персонала по отраслям.

Государственные структуры:

• Учреждения образования. Основное направление работы — оказание образовательных услуг. К неосновным позициям здесь относят хозяйственно-технических работников. В школах это библиотекарь, завхоз, работники столовой, уборщицы — все, кто не учителя и не администрация. В высших учебных заведениях список вспомогательных должностей пополняют инженеры-лаборанты, системный администратор, техники.
• В здравоохранении ситуация похожая. К вспомогательным относят должности, которые «не врачи». Средний и младший медперсонал имеет обезличенные позиции и не влияет на факт оказания услуги. Хозяйственная часть, клининг, обеспечение расходными материалами — все эти сферы деятельности в медицине являются вспомогательными.
• Силовые структуры имеют более четкое разделение функционала, поскольку введены гражданские должности на вспомогательные позиции. К неосновным здесь относят и административные должности.

Влиятельность позиции в деятельности частной фирмы определяется направлением. Например, завод по производству кирпичей имеет собственный детский сад. Работники детсада будут на обслуживающих должностях. Если лицензионные образовательные услуги оказывает частный детский сад, то к неосновным профессиям здесь отнесут только хозяйственную сферу и снабжение.

Как видно из приведенных примеров разделение персонала на категории является условным. Цель — повышение эффективности управления предприятием.

Источник: https://leaderg.ru/staty/vspomogatelnyy-personal/

Кто относится к административно-хозяйственному персоналу? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Надо сдать отчёт о готовности школы к учебному году по персоналу. Просят указать численность административно-хозяйственных работников. Кто к ним относится конкретно?

Ответ на вопрос:

Ч. 1 ст. 52 Закона об образовании устанавливает, что в образовательных организациях наряду с должностями педагогических работников, научных работников предусматриваются должности инженерно-технических, административно-хозяйственных, производственных, учебно-вспомогательных, медицинских и иных работников, осуществляющих вспомогательные функции.

• Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
• Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.
• Читать статью

Законодательство не раскрывает понятие административно-хозяйственного персонала.

При этом вывод о том, кто относится к данной категории работников, можно сделать на основе нормативных актов субъектов РФ, которыми утвержденные примерные типовые штатные расписания образовательных учреждений.

Так, например, в Московской области действует ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ от 15.05.2009 № 1114 Об утверждении примерных типовых штатных расписаний государственных образовательных учреждений Московской области и муниципальных образовательных учреждений в Московской области в части реализации ими основных общеобразовательных программ .

1. Подробнее о инструкции по охране труда для администратора мы писали здесь.
2. В частности Приказом утверждено примерное штатное расписание руководящих работников, административно-хозяйственного, педагогического, учебно-вспомогательного и младшего обслуживающего персонала средних общеобразовательных школ.
3. К административно-хозяйственному персоналу относятся: главный бухгалтер, ведущий бухгалтер (на правах главного), ведущий бухгалтер, бухгалтер (экономист), кассир.
4. Примечание:
5. Вы можете за разъяснениями по данному вопросу обратиться непосредственно в организацию, которая запрашивает данные сведения.
6. Подробности в материалах Системы Кадры:

Правовая база: ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ от 15.05.2009 № 1114

• Приказ
• Об утверждении примерных типовых штатных расписаний государственных образовательных учреждений Московской области и муниципальных образовательных учреждений в Московской области в части реализации ими основных общеобразовательных программ
• …
• Примерное штатное расписание руководящих работников, административно-хозяйственного, педагогического, учебно-вспомогательного и младшего обслуживающего персонала средних общеобразовательных школ
• УТВEРЖДЕНОприказом Министерства образованияМосковской области
• от 15 мая 2009 года N 1114

Популярные вопросы

Лист 1
Наименование должностей	Количество штатных единиц в зависимости от численности обучающихся в них
Средние общеобразовательные школы
Малокомп-лектные, а также рассматри-ваемые в качестве таковых	от 101 до 150 человек	от 151 до 250 человек	от 251 до 330 человек	от 331 до 400 человек	от 401 до 550 человек	от 551 до 725 человек	726 и более человек
Руководящие работники
Директор	1	1	1	1	1	1	1	1
Заместитель директора (по учебной, учебно-воспитательной, учебно-методической, учебно-информационной работе)	в школах с продленным днем — 0,5 ед.	в школах с продленным днем — 0,75 ед.	0,75 ед., в школах с прод-ленным днем — 1,25 ед.	1,5	1,5	1,5	2	2 ед., на каждые после-дующие 150 человек — 0,5 ед.
Заместитель директора по учебной (учебно-воспитательной) работе общеобразовательных школ, имеющих филиалы, и (или) с классы (классы — комплекты) очно-заочного обучения	При наличии от75 до 250 учащихся 0,5 ставки; при наличии 251 и более учащихся — 1,0 ставка
Заместитель директора по организации внеклассной и внешкольной воспитательной работе с детьми	0,5	0,5	0,5	1	1	1	1	1
Заместитель директора по административно-хозяйственной работе	—	—	—	—	—	1	1	1
Заместитель директора по безопасности	0,5	0,5	0,5	1	1	1	1	1
Заместитель директора по учебно-методической работе	При углубленном изучении отдельных предметов, в том числе профильном обучении, наличии лицейского и гимназического компонентов: 0,5 единицы — при наличии двух направлений профильного обучения, лицейского и гимназического компонета, отдельных предметов, 1,0 единица — три и более направлений
Заведующий библиотекой	—	—	—	—	1	1	1	1
Заведующий хозяйством	0,5	0,5	1	1	1	—	—	—
Педагогический персонал
Социальный педагог	—	0,25	0,5	1	1	1	1	1
Педагог-психолог	—	0,25	0,5	1	1	1	1	1,0 ед., на каждые последу-ющие 250 человек — 0,5 ед.
Преподаватель — организатор (основ безопасности жизнедеятель-ности, допризывной подготовки)	0,25	0,25	0,5	0,5	0,5	1	1	1
Учитель-логопед	0,25 ставки при наличии 331 и более учащихся, обучающихся по программам начального общего образования (1-4 классы)
Наименование должностей	Количество штатных единиц в зависимости от численности обучающихся в них
Средние общеобразовательные школы
Малокомп-лектные, а также рассматри-ваемые в качестве таковых	от 101 до 150 человек	от 151 до 250 человек	от 251 до 330 человек	от 331 до 400 человек	от 401 до 550 человек	от 551 до 725 человек	726 и более человек
Мастер производственного обучения	из расчета 1 ставка на один класс в общеобразовательных школах, где введено обучение учащихся вождению транспортных средств, работе на сельскохозяйственных машинах и другой организационной технике
Воспитатель	из расчета 1 ставка на 1 группу продленного дня, а в группах, скомплектованных из детей 6-летнего возраста, устанавливается 1,25 ед. должности
Педагог дополнительного образования	—	0,5	0,5	1	1	1	1	1,5 ед., на каждые последу-ющие 250 человек — 0,5 ед.
Педагог-организатор	—	—	0,5	1	1	1	1	2
Педагог-организатор мероприятий спортивной направленности	—	0,5	0,5	0,5	1	1	1	1
Учебно-вспомогательный персонал
Секретарь-машинистка	—	—	0,5	0,5	1	1	1	1
Библиотекарь	—	—	0,5	0,5	—	—	—	0,5 ед., на каждые последу-ющие 375 человек — 0,5 ед.
Лаборант		0,5	0,5	1	1	1,5	1,5	2 ед., на каждые последу-ющие 150 человек — 0,5 ед.
Лаборант (компьютерного класса)	из расчета 1 ед. при наличии до 20 комплектов компьютеров
Техник 1 категории (кабинета информатики)	1 ед. при наличии от 21 до 30 комплектов компьютеров, должность лаборанта (компьютерного класса) исключается
Ведущий инженер (кабинета информатики)	1 ед. при наличии 31 и более комплектов компьютеров, должности лаборант (компьютерного класса) и техник (кабинет информатики) исключаются
Младший обслуживающий персонал
Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий (слесарь-сантехник, электромонтер, столяр и т.д.)	—	—	0,5	1	1	1,5	2	2
Гардеробщик	—	—	1	1	1	1,5	2	2
Гардеробщик дополнительные единицы должности	При наличии проведения занятий с учащимися во вторую, третью смену, или при наличии групп продленного дня дополнительно устанавливается 0,5 ед.должности на гардероб, но не свыше 3,0 ед. на школу
Наименование должностей	Количество штатных единиц в зависимости от численности обучающихся в них
Средние общеобразовательные школы
Малокомп-лектные, а также рассматри-ваемые в качестве таковых	от 101 до 150 человек	от 151 до 250 человек	от 251 до 330 человек	от 331 до 400 человек	от 401 до 550 человек	от 551 до 725 человек	726 и более человек
Уборщик производственных помещений, уборщик служебных помещений	Должность устанавливается из расчета: 0,5 ед. на каждые 250 кв.м убираемой площади, но не менее 0,5 ед. на учреждение.
Уборщик производственных помещений, уборщик служебных помещений, дополнительные единицы должности	Дополнительно: в учреждениях, работающих в 2 смены — 0,25 ед. на каждые 250 кв.м, в учреждениях, работающих более двух смен или имеющих группы продленного дня — 0,5 ед. на каждые 250 кв.м убираемой площади, используемой учащимися этих смен и группами продленного дня
Дворник	Количество штатных единиц определяется в соответствии с нормами убираемой площади, утвержденными органами местного самоуправления
Сторож	из расчета 2,75 ед. на одно здание учреждения при шестидневной рабочей неделе и 3,0 ед. на одно здание учреждения при пятидневной рабочей неделе
Машинист по стирке и ремонту спецодежды	из расчета 0,25 ед. на каждый класс, где организован сон учащихся первых классов, при отсутствии возможности пользоваться услугами коммунальных служб по стирке белья (прачечными)
Административно-хозяйственный персонал
Главный бухгалтер	—	—	—	—	—	1	1	1
Ведущий бухгалтер (на правах главного)	1	1	1	1	1	—	—	—
Ведущий бухгалтер	—	—	—	—	—	1	1	1
Бухгалтер (экономист)	—	1	1	1	1	1	1	1
Кассир	0,5	0,5	0,5	1	1

29.06.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

• Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала годаВ работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 годаЧитайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите выРедакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• Запретные документы в кадровой службеИнспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутатьсяЕсли выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/137102-qqkss8-kto-otnositsya-k-administrativno-hozyaystvennomu-personalu

Кто относится к АУП на предприятии?

— Организация бизнеса — Кадры — Административно-управленческий персонал

В большинстве субъектов хозяйствования сотрудники выполняют не только непосредственно рабочую функцию, ведь также неотъемлемой частью штата многих предприятий является и АУП – расшифровка этой аббревиатуры достаточно проста – это административно-управленческий персонал. Однако далеко не все работодатели знают, кто относится к административно-управленческому персоналу, каковы его функции и какое законодательное регулирование обеспечивает деятельность и контроль за действиями данных работников.

Административно-управленческий персонал – что это такое

• Прежде чем рассматривать само понятие АУП и его расшифровку как административно-управленческого персонала, следует ознакомиться с основными принципами формирования структуры кадров в организации.
• Так, несмотря на то, что кадровая структура во многих случаях разрабатывается индивидуально с учетом особенностей конкретного субъекта хозяйствования, все равно сотрудников предприятия часто можно разделить по различным критериям.
• Наиболее популярной методикой разделения сейчас является подразделение сотрудников на две основополагающих группы:

• Административно-управленческий персонал. К нему относятся работники, которые занимаются руководящей деятельностью либо же обеспечивают существование самого предприятия, решая ключевые административные функции в рамках своей трудовой деятельности.
• Производственный персонал. К данной категории можно отнести линейный персонал организации – как квалифицированных специалистов, являющихся исполнителями, так и простых сотрудников с минимальным уровнем квалификации. При этом к производственному персоналу преимущественно относят сотрудников, которые обеспечивают непосредственное получение прибыли предприятием, однако также к нему могут быть отнесены и обслуживающие сотрудники низшего звена.

С точки зрения российского законодательства, такое разделение сотрудников никак не отражено в нормативных документах. Единственными косвенно рассматривающими данный вопрос документами могут выступать единые квалификационные справочники профессий – они подразделяются на справочник рабочих профессий и справочник служащих. И административно-управленческий персонал в большинстве ситуаций относится именно к категории служащих.

Так как прямых критериев разделения видов персонала законодательство не предусматривает, могут рассматриваться и другие варианты разделения кадровой структуры предприятия. Например – разделение на административный и производственный персонал может подразумевать отнесение именно к административному персоналу различных вспомогательных сотрудников.

Правовое же регулирование деятельности административно-управленческого персонала соответственно оставляется в ведении самого работодателя.

Именно он может регламентировать разделение сотрудников на различные группы, порядок применения различных систем оплаты труда по отношению к работникам, а также устанавливать правила субординации на предприятии, которые имеют достаточно большое значение для административно-управленческого состава штата организации.

Кто относится к административно-управленческому персоналу

Как можно понять из наименования, к административно-управленческому персоналу относятся сотрудники, которые выполняют соответственно административные или управленческие функции в рамках предприятия.

К исполнителям управленческой функции можно отнести непосредственно руководящий состав организации, причем он является частью административно-управленческого персонала вне зависимости от своей важности и положения в вертикальной иерархии организации.

Исполнители же административной функции не участвуют или принимают частичное участие в процессе управления, однако являются важными для деятельности всей организации сотрудниками. Соответственно, к административно-управленческому персоналу в целом относятся:

• Генеральный директор и руководители всех уровней. Непосредственно сама управленческая функция таких работников автоматически предопределяет их принадлежность к АУП. Однако в отношении некоторых работников может применяться как отнесение их к производственным сотрудникам, так и к административному персоналу. Например, бригадир у рабочих выполняет и управленческие функции, и непосредственно производственные.
• Главный бухгалтер и другие сотрудники бухгалтерии. Непосредственно главный бухгалтер является ответственным лицом и часто считается должностью первого звена руководства. Несмотря на то, что деятельность бухгалтерии напрямую не связана с управлением в целом, учитывая её абсолютную необходимость для хозяйственной деятельности и отсутствие производственной составляющей, бухгалтера относятся к административно-управляющему персоналу.
• Кадровый отдел. Сотрудники кадрового отдела также не участвуют в производстве товарно-материальных ценностей или непосредственном оказании услуг клиентам, за которые субъект хозяйствования будет получать прибыль. Однако наличие кадровых работников также является критически необходимым для предприятия, что относит его работников к структуре АУП.
• Юристы. Юристы являются в первую очередь высококвалифицированными специалистами, однако к производственному персоналу они относятся только в случаях, когда они оказывают услуги клиентам организации. Если же юристы работают только на само предприятие и в его интересах, они являются частью административно-управляющего персонала.
• Заместители всех уровней. Сотрудники, замещающие руководителей, исполняют их прямые функции при необходимости и поэтому также входят в административно-управляющий персонал организации.
• Другие категории трудящихся. Работники канцелярии, делопроизводители и другие сотрудники, выполняющие административную деятельность, обеспечивающую функционирование предприятия, также относятся к АУП.

В большинстве случаев принадлежность к АУП определяется как по наличию или отсутствию производственной функции, так и по необходимости деятельности работника для формального функционирования организации.

Так, отсутствие охранника не приведет к закрытию организации, а отсутствие бухгалтерии или отдела кадров и, соответственно, – отсутствие ведения бухгалтерской и кадровой отчетности однозначно будет незаконным и повлечет за собой негативные последствия.

Задачи административно-управленческого персонала

Правильное определение задач административно-управленченского персонала является залогом эффективности деятельности любой организации. Конкретное распределение обязанностей и бизнес-процессов является сугубо индивидуальным для отдельных субъектов хозяйствования. Однако в общих чертах, задачи административно-управленческого персонала могут быть следующими:

• Управление. Именно управленческая функция является одной из основополагающих в деятельности АУП. Однако, она входит в обязанности не всех представителей данного персонала. Так, кадровые сотрудники могут не осуществлять фактического управления, но все же относиться именно к данной группе работников.
• Контроль. Задача всех руководителей – обеспечивать эффективный контроль за подчиненными. Кроме этого работники из административного персонала также должны контролировать и другие аспекты деятельности предприятия.
• Организация труда. Сама организация труда является основной функцией административно управленческого персонала на предприятии. В той или иной мере в организации труда участвует в обязательном порядке каждый работник из данного вида сотрудников.
• Исполнение процессуальных требований. Наличие некоторых работников или разрешение определенных законодательством процессуальных вопросов часто являются необходимыми. Например, работодатель обязан вести кадровое делопроизводство и бухгалтерский учет в организации, но он может поручить данную функцию отдельным сотрудникам – именно административно-управленческому персоналу.

  Кто относится к электротехническому персоналу на предприятии?

Особенности административно-управленческого персонала на предприятии

При регулировании деятельности административно-управленческого персонала в организации, работодателю следует учитывать определенные нюансы и специфические аспекты деятельности сотрудников данной сферы. Например, не лишним будет обратить внимание на следующие особенности:

1. Система оплаты. Если в отношении исполнителей работодатель может применять четкие тарифные системы оплаты или сдельную систему оплаты труда, прямо оценить и привязать к определенным показателям деятельность административно-управленческого персонала может быть слишком сложно или даже невозможно в принципе. Соответственно, работодателю следует внимательно рассмотреть возможные варианты систем оплаты труда и мотивации сотрудников.
2. Соотношение работников. В целом, так как административно-управленческий персонал прямо не приносит прибыль предприятию, его количество должно быть минимальным, необходимым для хорошего функционирования организации, так как увеличение количества работников данной сферы повысит и затраты работодателя. В частности, в зависимости от сферы деятельности, оптимальным является отношение сотрудников к административно-управленческому аппарату предприятия от 10 до 40% от их общего числа. Превышение данного показателя однозначно свидетельствует о чрезмерных затратах и неэффективном использовании трудовых ресурсов. Меньшее же число сотрудников может свидетельствовать о неполном использовании потенциала организации.
3. Правовая база. Работодателю необходимо не только обеспечить само наличие административно-управленческого аппарата, но и предоставить относящимся к нему сотрудникам определенные полномочия для эффективной реализации их рабочих задач. Данные полномочия следует отразить в локальных нормативных актах организации или иной внутренней документации, например – в правилах внутреннего трудового распорядка.

(34 голос., 4,59

Источник: http://vlgdosug.ru/kto-otnositsya-k-aup-na-predpriyatii/

Административно хозяйственный персонал кто относится

Поэтому необходимо регулярно проводить контроль как за общей эффективностью ведения деятельности данного персонала, так и за целевым использованием выделенных средств.

• Механизмы мотивации. Эффективные механизмы мотивации в отношении административно-хозяйственного персонала можно внедрить на основании контроля его деятельности. Хорошим методом мотивирования может стать значительная премия по итогам отчетного периода, в том числе и многократно превышающая базовый оклад.
• Рабочий график. Работодателям следует внимательно относиться к рабочему графику административно-хозяйственного персонала. Так, некоторым работникам будет целесообразным предложить гибкий график, в то время как иные сотрудники должны всегда находиться на своих рабочих местах в зависимости от должности.

Административно-хозяйственный персонал

Административный персонал

К административно-хозяйственному персоналу ( АХП) управления относятся руководящие, инженерно-технические работники, служащие и младший обслуживающий персонал, занятые как в аппарате управления и производственных участках, так и в подсобном производстве, обслуживающих и прочих хозяйствах. Вторая составляющая обшей численности монтажного управления относится к категории рабочих. [7] Типовые штаты административно-хозяйственного персонала больниц, родильных домов и больниц с амбулаториями и поликлиниками при них утверждены с подразделением на 11 групп с числом штатных единиц от 2 до 23, в зависимости от числа коек в учреждении. [8] В состав административно-хозяйственного персонала монтажных управлений включаются административно-управленческий персонал, линейные инженерно-технические работники, производственный персонал проектировщиков и сметчиков.

Большая энциклопедия нефти и газа

Внимание Административно-хозяйственному персоналу противолепрозных учреждений для работы на клиническом дворе должны выдаваться: халат хлопчатобумажный, колпак или косынки хлопчатобумажные, галоши, куртка ватная, перчатки резиновые технические, рукавицы комбинированные. Указанный комплект должен находиться в проходной клинического двора лепрозория и не подлежит выносу на хозяйственный двор. [3] Расчет производительности труда и средней заработной платы в строительстве. [4] Численность административно-хозяйственного персонала ( инженерно-технических работников, служащих и младшего обслуживающего персонала) определяется по зарегистрированным в финансовых органах штатным расписаниям строительных организаций. [5] Численность административно-хозяйственного персонала определяют согласно штатному расписанию складов соответствующих отраслей промышленности.

Кто относится к административно-хозяйственному персоналу?

• проведение мероприятий, связанных с техникой безопасности и охраной труда, а также организация всех видов медосмотров для сотрудников;
• хранение документации в установленном законом порядке, осуществление архивного производства;
• планирование финансовой деятельности компании, в том числе формирование бюджета доходов и расходов, а также бюджета движения денежных средств;
• организация обеспечения всех сотрудников нормальными бытовыми условиями работы на предприятии, а также материальное снабжение процессов хозяйственной деятельности.
• Для достижения указанных целей в компании должно быть оптимальное количество сотрудников, которых следует относить к административно-управленческому персоналу. Количество персонала АУП Как правило, сотрудников, входящих в штат АУП предприятия, не так уж и много по сравнению с другими группами работников.

Какие должности относятся к административно-управленческому персоналу

Важно К данным сотрудникам могут относиться:

• Сметчики.
• Планировщики.
• Завхозы.
• Работники жилищно-коммунального сегмента.
• Уборщики.
• Лаборанты.

В отдельных случаях, например, в образовательном сегменте, к АХП – административно-хозяйственному персоналу, могут быть отнесены и бухгалтера, а также кассиры. Следует помнить, что неправильное отнесение работников к определенным категориям и видам персонала на предприятии в большинстве случаев не повлечет за собой никаких негативных последствий ни для сотрудника, ни для работодателя.

Что такое административно-хозяйственный отдел и какие должности в нем предусмотрены Помимо административно-хозяйственного персонала в составе многих предприятий может также присутствовать и отдельный административно-хозяйственный отдел.

Приказ о переводе на другую работу (П-1) используется для оформления перевода работника в другой цех или подразделение. Заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах: один для отдела кадров, а второй передается в бухгалтерию.

Этот и приказ визирует начальник отдела (цеха) предыдущего и нового места и подписывает руководитель учреждения. На обратной стороне этой формы делаются отметки о несданных имущественно-материальные и другие ценности, числятся за работником на прежнем месте робототи. .

Приказ о предоставлении отпуска (П-3) применяется для оформления ежегодного или иных видов отпусков. Заполняется в двух экземплярах: один для учета в отделе кадров, а другой — в бухгалтерию для начисления отпускных.

Приказ подписывается я руководителем подразделения и руководителем учрежденийви. . Приказ о прекращении трудового договора (контракта) (форма.

Административный персонал: какие профессии

Установить предельную долю оплаты труда работников административно-управленческого персонала федеральных государственных бюджетных учреждений и федеральных государственных казенных учреждений, находящихся в ведении Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, в фонде оплаты труда указанных учреждений в размере не более 40%. 2. Утвердить примерный перечень должностей, относящихся к административно-управленческому персоналу федеральных государственных бюджетных учреждений и федеральных государственных казенных учреждений, находящихся в ведении Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, согласно приложению.

Министр М.

Топилин Приложение Примерный перечень должностей, относящихся к административно-управленческому персоналу федеральных государственных бюджетных учреждений и федеральных государственных казенных учреждений, находящихся в ведении Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации 1. Архивариус 2. Бухгалтер 3. Ведущий бухгалтер 4. Ведущий инженер 5. Ведущий специалист по кадрам 6. Ведущий специалист-эксперт организационно-методического отдела 7. Ведущий экономист 8. Генеральный директор 9. Главный бухгалтер 10.

Главный специалист по гражданской обороне 11. Главный специалист по строительству 12. Делопроизводитель 13. Директор 14. Диспетчер 15. Документовед 16.

Табель составляется (готовится) за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Записи в табель здийснюют ться на основании надлежаще оформленных документов по учету особого состава: приказа (записок) о приеме, переводе, увольнении и т.д..

Составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, а в ком нци месяца подписывается ответственным лицом и руководителем отдела и подается в бухгалтерию для начисления оплаты труда и анализа использования рабочего времениасу. Табель открывается на месяц. У него записывают фамилию, имя и отчество работников отдела по данным табеля прошлом месяце.

Новых работников подразделений учреждения и изымать уволенных ра вник осуществляют на основании приказа о приеме на работу нового работника или увольнения.

Административно хозяйственный персонал кто относится к этой категории

В основном НПА имеют отраслевую специфику или особенности деятельности, к примеру, для учреждений, относящихся к Министерству культуры, труда и социальной защиты населения, экологическому или ветеринарному надзору, агентству связи, казначейству и т.п.

В общем понимании административный управленческий персонал включает сотрудников, которые осуществляют профессиональную деятельность, связанную с управлением предприятием или его отдельным подразделением, а также с выполнением административных обязанностей.

При этом сотрудники могут относиться к совершенно разным уровням структуры управления предприятием и быть руководителями или рядовыми специалистами, но основная их отличительная черта — все они занимаются управлением деятельностью хозяйствующего субъекта.

Источник: https://sudacov.ru/2019/02/05/administrativno-hozyajstvennyj-personal-kto-otnositsya/

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Cтраница 1

Административно-хозяйственный персонал РІ управлениях состоит РёР· административно-управленческого персонала, линейного персонала, производственного персонала проектировщиков Рё сметчиков, работников жилищно-коммунальных контор Рё лабораторий.  [1]

Административно-хозяйственному персоналу противолепрозных учреждений для работы РЅР° клиническом РґРІРѕСЂРµ должны выдаваться: халат хлопчатобумажный, колпак или косынка хлопчатобумажные, галоши, куртка РЅР° утепляющей прокладке, перчатки резиновые технические, рукавицы комбинированные. Указанный комплект должен находиться РІ РїСЂРѕС…РѕРґРЅРѕР№ клинического РґРІРѕСЂР° лепрозория Рё РЅРµ подлежит выносу РЅР° хозяйственный РґРІРѕСЂ.  [2]

Административно-хозяйственному персоналу противолепрозных учреждений для работы РЅР° клиническом РґРІРѕСЂРµ должны выдаваться: халат хлопчатобумажный, колпак или косынки хлопчатобумажные, галоши, куртка ватная, перчатки резиновые технические, рукавицы комбинированные. Указанный комплект должен находиться РІ РїСЂРѕС…РѕРґРЅРѕР№ клинического РґРІРѕСЂР° лепрозория Рё РЅРµ подлежит выносу РЅР° хозяйственный РґРІРѕСЂ.  [3]

Численность административно-хозяйственного персонала ( инженерно-технических работников, служащих Рё младшего обслуживающего персонала) определяется РїРѕ зарегистрированным РІ финансовых органах штатным расписаниям строительных организаций.  [5]

Численность административно-хозяйственного персонала определяют согласно штатному расписанию складов соответствующих отраслей промышленности.  [6]

Рљ административно-хозяйственному персоналу ( РђРҐРџ) управления относятся руководящие, инженерно-технические работники, служащие Рё младший обслуживающий персонал, занятые как РІ аппарате управления Рё производственных участках, так Рё РІ РїРѕРґСЃРѕР±РЅРѕРј производстве, обслуживающих Рё прочих хозяйствах. Вторая составляющая обшей численности монтажного управления относится Рє категории рабочих.  [7]

• Типовые штаты административно-хозяйственного персонала больниц, родильных РґРѕРјРѕРІ Рё больниц СЃ амбулаториями Рё поликлиниками РїСЂРё РЅРёС… утверждены СЃ подразделением РЅР° 11 РіСЂСѓРїРї СЃ числом штатных единиц РѕС‚ 2 РґРѕ 23, РІ зависимости РѕС‚ числа коек РІ учреждении.  [8]
• Р’ состав административно-хозяйственного персонала монтажных управлений включаются административно-управленческий персонал, линейные инженерно-технические работники, производственный персонал проектировщиков Рё сметчиков.  [9]
• Число работников административно-хозяйственного персонала учреждений здравоохранения планируется РІ соответствии СЃ утвержденными штатами.  [10]
• Фонд заработной платы административно-хозяйственного персонала определяется РїРѕ штатным расписаниям.  [11]
• Обучение Рё аттестация инженерно-технического Рё административно-хозяйственного персонала РїРѕ правилам техники безопасности Рё производственной санитарии проводится РІ соответствии СЃ установленным РЅР° предприятии РїРѕСЂСЏРґРєРѕРј СЃ учетом требований общесоюзных специальных правил.  [12]
• Затраты РЅР° компенсацию работникам административно-хозяйственного персонала строительной организации, производственная деятельность которых связана СЃ необходимостью систематических служебных поездок, расходов РїРѕ использованию для этих целей личного легкового транспорта.  [13]
• РџСЂРё определении фонда зарплаты административно-хозяйственного персонала хозрасчетных организаций СЃ законченным балансом РѕС‚ полной СЃСѓРјРјС‹ адмрасходов РїРѕ организации РІ целом отчисляется РґРѕ 25 % РЅР° содержание центрального аппарата вышестоящей хозрасчетной организации.  [14]
• Для руководящих работников, административно-технического Рё административно-хозяйственного персонала предусмотрен особый режим рабочего времени — ненормированный рабочий день.  [15]
• Страницы:      1    2    3    4

Источник: https://www.ngpedia.ru/id254620p1.html

Административно-хозяйственный персонал

Хоть административно-хозяйственный персонал и не является ключевым элементом кадровой структуры предприятия, данные работники достаточно важны для многих организаций.

Однако при отсутствии четкого законодательного регулирования критерии того, кто относится к административно-хозяйственному персоналу, и какие должности предусматривает административно-хозяйственный отдел, могут быть достаточно размытыми.

Административно-хозяйственный персонал – что это такое

Рассматривая вопрос того, что представляет собой административно хозяйственный персонал, необходимо понимать, что непосредственно законодательное регулирование данного вопроса в Российской Федерации обеспечивается достаточно слабо.

Большая часть действий по определению структуры кадров организации возлагается на самого работодателя, а значит – именно он решает, как именно подразделять персонал на различные категории.

При этом существует два кардинально различающихся подхода к определению понятия административно-хозяйственного персонала, раскрывающихся следующим образом:

• В широком понимании, административно-хозяйственный персонал является одной из высших категорий структуры кадров, включая в себя как административно-управленческий, так и обслуживающий персонал, связанный с ведением внутренней хозяйственной деятельности. При этом во многом данное понятие часто оказывается тождественным административному персоналу в целом.
• В узком понимании, к административно-хозяйственному персоналу относят сотрудников, которые не принадлежат к административно-управленческому персоналу, а участвуют в первую очередь во внутренней хозяйственной деятельности предприятия. Именно с этой точки зрения далее и будет рассматриваться данное понятие.

В некоторых ситуациях, вопросы отнесения работников к рассматриваемой категории персонала могут регламентироваться отдельными нормативными актами.

Преимущественно данные требования распространяются на отдельные бюджетные учреждения и могут устанавливаться не только ведомственными документами федерального значения, но и регулироваться на муниципальном или региональном уровне.

 В частности, отдельное определение административно-хозяйственного персонала присутствует в образовательных учреждениях г. Москвы, а также в регламентирующих деятельность лепрозориев нормативных актах.

Такой подход может быть оправдан для максимально эффективной организации труда и использования удобных инструментов контроля и мотивации сотрудников.

Кроме этого, распределение сотрудников на разные типы персонала может также помочь и в формировании системы субординации на предприятии. Использовать для решения означенных вопросов он может локальные нормативные акты и иную внутреннюю документацию.

Кто относится к административно-хозяйственному персоналу

Вопрос того, кто относится к административно-хозяйственному персоналу, как и само это разделение, во многом возлагается именно на работодателя.

Традиционно, административно-хозяйственный персонал включает в себя сотрудников, которые обеспечивают фактическую деятельность организации и не приносят прямой прибыли, равно как и не являются членами руководства, за исключением руководства иными работниками административно-хозяйственного сегмента. К данным сотрудникам могут относиться:

• Сметчики.
• Планировщики.
• Завхозы.
• Работники жилищно-коммунального сегмента.
• Уборщики.
• Лаборанты.

В отдельных случаях, например, в образовательном сегменте, к АХП – административно-хозяйственному персоналу, могут быть отнесены и бухгалтера, а также кассиры.

  Когда требуется справка о судимости при приеме на работу?

Следует помнить, что неправильное отнесение работников к определенным категориям и видам персонала на предприятии в большинстве случаев не повлечет за собой никаких негативных последствий ни для сотрудника, ни для работодателя.

Что такое административно-хозяйственный отдел и какие должности в нем предусмотрены

Помимо административно-хозяйственного персонала в составе многих предприятий может также присутствовать и отдельный административно-хозяйственный отдел. Данная структура по своей сути является подразделением, решающим внутренние хозяйственные вопросы, к которым можно отнести:

• Проведение инвентаризации предприятия.
• Обеспечение предприятия необходимым инвентарем и расходными материалами, не участвующими в производственной деятельности.
• Контроль за состоянием находящегося на балансе организации имущества.
• Поиск поставщиков хозяйственных товаров и расходных материалов.
• Оптимизация работы административно-хозяйственного персонала и управление им.

Необходимо понимать, что административно-хозяйственный отдел не обязательно должен включать в себя всех без исключения работников, отнесенных к административно-хозяйственному персоналу. И наоборот – руководители данного отдела могут вполне быть отнесены к категории управленческого, а не хозяйственного персонала.

Должности административно-хозяйственного отдела формируются также по общему принципу субординации на предприятии и в соответствии с установленными правилами внутреннего распорядка и штатным расписанием организации.

Учитывая, что если в организации присутствует означенный отдел как структурное подразделение, в нем обязательно должен быть руководитель. Иные же должности могут распределяться так, как это будет удобно работодателю.

Особенности регулирования деятельности административно-хозяйственного персонала

В деятельности административно-хозяйственного персонала есть отдельные особенности и нюансы, которые следует учитывать работодателю. В частности, не лишним будет обратить внимание на:

1. Контроль деятельности. Именно административно-хозяйственный персонаж чаще всего является источником необоснованных и неконтролируемых издержек организации. Поэтому необходимо регулярно проводить контроль как за общей эффективностью ведения деятельности данного персонала, так и за целевым использованием выделенных средств.
2. Механизмы мотивации. Эффективные механизмы мотивации в отношении административно-хозяйственного персонала можно внедрить на основании контроля его деятельности. Хорошим методом мотивирования может стать значительная премия по итогам отчетного периода, в том числе и многократно превышающая базовый оклад.
3. Рабочий график. Работодателям следует внимательно относиться к рабочему графику административно-хозяйственного персонала. Так, некоторым работникам будет целесообразным предложить гибкий график, в то время как иные сотрудники должны всегда находиться на своих рабочих местах в зависимости от должности. Не следует диктовать в данном вопросе одинаковые нормативы всем работникам рассматриваемой категории.

В некоторых случаях, административно-хозяйственный персонал нет смысле держать в штате предприятия. Например, для многих организаций может быть актуальным использование механизма аутсорсинга или же просто привлечение специализированных компаний для решения определенных внутренних хозяйственных вопросов.

Источник: https://kfin.pro/administrativno-hozyaystvennyy-personal/