Эргономика рабочего места на производстве и в офисе — что это такое

Вы узнаете:

• Что входит в понятие эргономики: основные составляющие рабочего пространства.
• Как скорректировать пространство под индивидуальные параметры и разные виды работ.
• Какие факторы эргономики существуют и как они влияют на сотрудников.

Исследования показывают, что на эффективность сотрудников влияет не только уровень зарплаты и мотивация, но еще и то, насколько удобно устроено их рабочее место. Разбираемся, что влияет на комфорт рабочих мест и как применить это в офисе.

Что входит в понятие эргономики рабочего места

Прежде всего разберемся, что такое эргономика рабочего места. Это понятие описывает то, насколько условия труда безопасны и комфортны для выполнения сотрудником своих прямых обязанностей.

Доказано, что улучшение эргономичности может повысить продуктивность персонала минимум на 25 %.

Эргономичное рабочее место подразумевает сочетание нескольких факторов, которые влияют на комфорт и спокойствие: начиная от освещенности и уровня шума, заканчивая цветовой гаммой офиса и мягкостью кресла. Для разных профессий условия будут несколько отличаться. Но есть определенные факторы, которые стоит учитывать в любом случае:

• Поза, в которой сотрудник работает.
• Наличие достаточного количества личного пространства.
• Верно подобранный уровень освещенности помещения.
• Цветовая гамма, в которой выдержан офис и рабочее место.
• Вентиляция помещения, температурный режим.
• Отсутствие посторонних запахов.
• Достаточное количество свободного места для выполнения обязанностей.
• Размещение необходимых инструментов и факторов в пределах доступности.

Все эти факторы универсальны, но могут иметь свои особенности. Например, эргономика на производстве в первую очередь подразумевает доступность необходимых инструментов и хорошую освещенность, а запахи – второстепенный фактор, это обусловлено заводскими условиями.

Нажмите на изображение для увеличения

Электронный журнал «Генеральный Директор» рассказывает, как всего в 5 простых шагов навести порядок на рабочих местах и с помощью этого повысить продуктивность своих сотрудников в несколько раз. Смотрите подробный алгоритм в статье по ссылке.

Смотреть алгоритм

7 основных факторов эргономики рабочего места

Перечисленные ниже факторы определяют эффективность и удобство рабочего пространства сотрудника.

Рабочий стол

Ширина столешницы – от 50 до 80 см, подходящая высота – 80 см. Лучше выбирать не прямоугольные столы, а слегка изогнутой формы – так все будет под рукой и пространство не будет пропадать зря.

Разграничить рабочее место и сделать его удобнее поможет различная офисная канцелярия: органайзеры для карандашей и ручек, папки для бумаг и т.д.

Кресло

Кресло сотрудника также определяет понятие эргономики рабочего места и играет важную роль в его комфорте.

Идеальное кресло должно спокойно вращаться и регулироваться (не только по высоте, но и по степени наклона спинки). Покрытие должно быть достаточно мягким, кресло не должно электризоваться.

Подлокотники обязательны, а спинка должна быть упругой, это позволит снять лишнюю нагрузку с позвоночника. Высота сиденья стула – от 40 до 50 см.

Монитор

Расстояние от стула до экрана – не менее 60 см. Верхний край должен быть на одном уровне с глазами. Что касается расположения монитора по отношению к окну, то на экране не должно быть бликов и лишних теней. Старайтесь чтобы не было высокого контраста между тем, что изображено на экране, и фоном.

Клавиатура должна располагаться напротив экрана, быть достаточно близко к работнику, чтобы не напрягались руки и позвоночник. Кисти должны находиться примерно на том же уровне, что и локти. Можно использовать специальные подушечки и коврики, чтобы не напрягать запястья.

Освещенность

Свет по классической схеме должен падать сверху и слева, чтобы не нарушать естественное положение рук и головы. Нарушение этой схемы может привести к проблемам со зрением и суставами.

Лучше всего, когда свет естественный и дневной. Но исключительно его можно использовать в большинстве регионов России только в летнее время, а также в помещениях не глубже 6 метров. В противном случае освещения будет недостаточно. Если вы используете искусственный свет, то отдайте предпочтение галогеновым лампам, они приближены к идеальным световым условиям.

Рабочая высота

Под это определение попадает высота, на которой находится поверхность для работы, то есть непосредственного совершения операций.

Если человек сидит, то это поверхность стола перед ним, если перемещается вокруг объекта – то рабочей высотой считается сам объект.

Если работы точные (например, ювелирное искусство), то рабочая высота определяется расстоянием от объекта до глаз. Эргономика рабочего стола зависит от того, какие виды работ на нем выполняются.

Пространство захвата

Сюда относится тот радиус, в пределах которого предметы находятся в зоне досягаемости. Он определяется длиной рук: чем они длиннее, тем проще дотянуться до самых отдаленных уголков рабочего пространства.

Высота сидения

Она бывает эффективной и нет. Правильно подобранная высота представляет собой расстояние от точки опоры до поверхности, на которой сидит сотрудник. Параметр должен регулироваться, поскольку эта высота у разных людей отличается.

Важно не только правильно продумать рабочее место, но и подстроить его под конкретного сотрудника. Основные параметры, которые важны для организации рабочего места: длина рук, ног, рост человека и его габариты. Также влияние оказывает и амплитуда движений.

Важно, чтобы высота с стульев, столов и другой офисной мебели могла регулироваться.

Есть несколько моментов, которые позволят спроектировать рабочие места более универсальными. Например, устанавливая высоту сидения, ориентироваться стоит на тех, кто ниже ростом, а внутреннее место под столом – на тех, кто выше.

Чаще всего рассматривают 2 основных положения: сидячее и стоячее, но есть и ряд других поз, которые возникают в процессе работы. Обязательно стоит учитывать такие ситуации, если они происходят достаточно часто.

Например, к раскройному столу в швейном цеху должен быть доступ со всех сторон, сама столешница должна быть достаточно большой, но при этом такого размера, чтобы до ее центра можно было дотянуться с любой точки.

Нужно ли проводить специальную оценку условий труда, если в штате 5 человек? Узнать ответ »

Вывод

Эргономика рабочего места рабочего – это сочетание ряда факторов, которые оказывают влияние на комфортность условий работы персонала.

Чтобы повысить продуктивность своих сотрудников с помощью эргономики рабочего места, учитывайте те факторы, которые мы разобрали в этой статье.

Источник: https://www.gd.ru/articles/10247-ergonomika-rabochego-mesta

Эргономика офисного пространства или “фэн-шуй” для мыши с компьютером

Человеческий фактор во многом определяет успех любой компании. От того, насколько комфортно сотрудник чувствует себя на рабочем месте, зависит эффективность его работы.

А комфортность во многом определяется тем, в каких условиях проходит трудовой процесс.

Эргономика – наука, позволяющая комплексно оценить взаимодействие человека с орудиями производства, окружающей средой и обстановкой и создать условия, наиболее благоприятствующие безопасности, эффективности и комфортности процесса.

Эргономика офиса складывается из рационального планирования рабочего места и помещения в целом. При этом эргономика компьютерного рабочего места не менее важна, чем организация общего пространства.

Офисное пространство

Основа рационального планирования офисного пространства – разделение на рабочие зоны, создающие максимально комфортные условия для работы сотрудников, как в команде, так и самостоятельно.

Можно выделить три типа организации офисных помещений:

• закрытый;
• открытый;
• комбинированный

При выборе одного из типов учитывается количество сотрудников, специфику их деятельности, взаимодействие между работниками, поток и передвижение клиентов, требуется ли групповая работа сотрудников или каждый из них работает индивидуально.

Так, участники групп, отвечающих за одно дело, не должны находиться в разных кабинетах. И, наоборот, не связанные между собой отделы лучше не размещать в общем помещении.

Рис.1: Закрытая планировка офиса

Офисные пространства кабинетного (закрытого) типа не позволяют эффективно использовать имеющиеся площади и требуют больших затрат на ремонт и уборку.

Такой тип разделения пространства требуется в государственных учреждениях и компаниях, сотрудники которых выполняют задачи индивидуально или небольшими группами: финансовых и аналитических компаниях, конструкторских бюро, юридических фирмах и т.д.

Рис.2: Открытая планировка офиса

«Открытые» офисы предпочтительны для служб техподдержки, отделов продаж и работе с клиентами, архитектурных и дизайнерских бюро.

Системы open space позволяет не только решать рабочие процессы, но и приносит экономию на кондиционировании помещений, электроэнергии, других технических коммуникаций, уборка не доставляет проблем. Модульная организация офиса позволяет регулировать количество мест, добавлять или убирать их.

Отделение рабочих мест перегородками или стеллажами позволяет использовать имеющуюся площадь с максимальной эффективностью, при этом сотрудники находятся под контролем руководства.

При этом следует учитывать и недостатки, которые имеет эргономика рабочего места в современном офисе, организованном по открытому типу.

Стремление к тому, чтобы максимально использовать пространство может привести к неудобству передвижения, поэтому расстояние между стеллажами должно рассчитываться исходя из условий работы конкретной компании.

Так же значительное количество людей в одном помещении создает шум и может вызывать проблемы визуальной изоляции – отвлекать человека от работы.

Комбинированный тип используется чаще всего. В этом случае для бухгалтерии и управленческого аппарата выделяются отдельные кабинеты, а рядовые сотрудники размещаются в разделенном на зоны перегородками общем зале.

Рабочее место

Основной принцип организации рабочего места – минимизация нагрузок, удобство и комфортность. Характеристика эргономики рабочего места определяется психологическими, физиологическими и антропометрическими требованиями. В соответствии с этим учитывается:

1. Рабочая поза;
2. Возможность охвата движениями и взглядом всего пространства и расположенных на нем предметов;
3. Пространство, на котором размещается сам работник;
4. Возможность работы с техникой, ведения записей, размещения необходимых материалов.

Характеристика рабочего места менеджера должна соответствовать определенным правилам и учитывать:

• антропометрическую совместимость – соответствие размеров тела и его положения при работе;
• сенсомоторнуюсовместимость – скорость моторных операций;
• энергетическую совместимость – усилия, прилагаемые для выполнения действий;
• психофизиологическую совместимость – реакцию на внешние эстетические параметры.

При этом одна из самых ответственных задач – подбор столов и стульев. Эргономика рабочего места с персональным компьютером.

Если от стула требуется удобство посадки, которое может обеспечиваться подлокотниками, регулируемой спинкой и степенью мобильности, определяемой характером работы, то эргономика рабочего стола во многом задает скорость работы. Самой эргономичной признается угловая криволинейная форма столешницы.

Кроме того, сейчас нет практически ни оного офисного работника, который не пользуется постоянно компьютером. Поэтому, будь это эргономика рабочего места секретаря, менеджера или руководителя среднего звена, она должна учитывать удобство взаимодействия человека и машины.

Компьютерная эргономика

Кроме формы и габаритов мебели, расположения человека относительно техники и размещения клавиатуры, монитора и других частей рабочего процесса, эргономика рабочего места за компьютером должна учитывать размеры и форму периферии.

Эргономика клавиатуры

Высота клавиш – выпускаются два стандарта: «slim» и стандарт. В первых клавиши имеют меньший ход и требуют более мягкого нажима. Они удобны при наборе текстов большого объема, так как меньше нагружают кисти рук. Если же у работника существуют проблемы со зрением, стандартные клавиши из-за большего размера, могут быть для него удобнее.

Компоновка – некоторые производители изменяют положение функциональных клавиш.

Это вызывает неудобство и уменьшает продуктивность работы из-за того, что сотруднику приходится переучиваться или исправлять ошибки, появляющиеся из-за применения иных комбинаций. При выборе стоит учитывать этот фактор.

Есть клавиатуры, выполненные в необычной (к примеру, угловой) форме. Такие изменения так же снижают эффективность работы и приводят к усталости рук.

Громкость нажатия – немаловажный аспект. Шум, вызываемый клавишами мешает самому работнику, и, еще больше, сотрудникам, находящимся рядом. А когда вместе работает несколько человек, такие звуки способны значительно влияют на комфортность коллектива. Звук должен быть как можно более тихим.

Цвет – несмотря на то, что большая часть клавиатур выпускается в черном цвете с белыми буквами, для постоянной работы удобнее обратное: черные знаки на белом фоне.

Именно такая комбинация меньше нагружает хрусталик и не вызывает усталости глаз. Еще один нюанс, на который следует обратить внимание – стойкость краски.

Если она со временем стирается, работник будет испытывать неудобство при поиске, а это повлияет на эффективность выполнения задач.

Компьютерная мышь

Эргономика мышки основывается на различных выступах и выемках, которые облегчают движения кисти и не дают уставать кисти.

Корпус должен иметь максимально анатомическую форму, быть изогнут, а кнопки расположены под особыми углами. Особые мышки требуются левшам.

Но главный ответ на вопрос, как определить мышь с удачной эргономикой, в том, что она должна подойти конкретному человеку. Так мышка, подходящая для крупного мужчины, не устроит миниатюрную женщину. Поэтому лучшим вариантом станет пренебрежение общим дизайном и некоторой экономией, а покупка каждым работником мыши «под себя».

Монитор

К рабочему монитору предъявляется меньше требований, чем к экрану того же игрового компьютера. Так угол видимого изображения не настолько важен. Но он не должен бликовать и отражать свет от других источников.

Не настолько решающим становится и размер экрана. Более важно расположение монитора. Так оптимальный угол взгляда – 35 градусов, направление вниз, экран ни в коем случае не должен располагаться выше уровня глаз.

Нельзя устанавливать рядом приборы освещения – это добавит нагрузку на глазной хрусталик.

В итоге, если будет учтена эргономика при работе за компьютером, правильно обустроена рабочее место и пространство офиса, исчезнут детали, доставлявшие дискомфорт и мешавшие работе сотрудников. Такие изменения позволят как увеличить эффективность, так и сэкономят время, которое тратилось на самостоятельное преодоление пусть даже незаметных сразу, но важных «мелочей».

Источник: https://human-factors.ru/kejsy/workplace-ergonomics

Эргономика

Эргономика — относительно новое понятие. Термин » эргономика «впервые был использован профессором Войцехом Ястрженбовским в 1857 году в журнале» Природа и промышленность «в его статье»эргономика в эскизе или теория работы, основанная на законах, полученных от природы».

Исследования по эргономике были возобновлены еще в 1960-х годах, в то время как в Польше наука была вновь открыта в конце 1970-х и начале 1980-х годов, и с тех пор она незаметно ворвалась в наши дома и рабочие места.Эргономика была определена в нескольких путей. Согласно онлайн-версии энциклопедии PWN, эргономика происходит от греческих слов érgon (работа) и nómos (закон).

Это область исследований, посвященная анализу правил и методов, необходимых для адаптации условий труда для удовлетворения физических и психических особенностей человека, в соответствии с требованиями, предъявляемыми к физиологии и психологии труда, с тем чтобы защитить жизнь и здоровье, а также содействовать лучшему развитию личности возможно.

Другими словами, это оптимальная настройка оборудования, приборов и интерьеров в соответствии с нашими физическими предрасположенностями и социальными потребностями.

В наши дни эргономика применяется практически во всех областях, ориентированных на производство товаров повседневного спроса, а также в отношении условий и условий труда.

Еще во время Второй мировой войны конструкторы стали обращать внимание на настройку самолетов и другой боевой техники в соответствии с возможностями обычного бойца. В настоящее время при использовании открытий в области эргономики акцент делается на проектировании рабочих мест.

Эргономика — это междисциплинарная наука, потому что она объединяет три группы точных наук: гуманитарные науки, организацию труда и технологии. На данный момент мы различаем два подхода к эргономике: концептуальный и корректирующий.

Первый намеревается ввести эргономические принципы при разработке концепций и разработке устройств или интерьеров. С другой стороны, корректирующая эргономика фокусируется на настройке текущих рабочих станций или устройств в соответствии с эргономическими требованиями.

Позвоночник в движении

Проблемы с позвоночником входят в группу болезней, связанных с цивилизацией. За последние несколько лет я заметил значительное уменьшение возраста, в котором появляются первые проблемы с позвоночником — в настоящее время растет число пациентов, которым еще нет тридцати.

Боли в спине очень серьезны, и они часто приводят к прогулам на работе или длительным больничным листам. Лечение состояний позвоночника затруднено и не дает положительных результатов из-за частого рецидива заболевания.

Интересно, почему это так и как мы можем справиться с этой ситуацией? Мы сами способствуем боли в спине, в то время как физическая форма нашего позвоночника в значительной степени зависит от нашего поведения. Мы можем сравнивать себя с автомобилями — чем больше пробег, тем больше износ.

Правильное использование — вот что действительно важно!Эволюция прекрасно приспособила наши тела для перемещения в вертикальном положении. С точки зрения биомеханики, позвоночник является идеальной структурой.

Наши проблемы начинаются с прогресса цивилизации, короче говоря, с точки зрения образа жизни; мы остались впереди эволюции. Мы превратились из прямолинейных существ в сидячих.

Китайская медицина предполагает, что правильное функционирование мышечной и скелетной систем может быть обеспечено благодаря ежедневной физической активности, эквивалентной непрерывной ходьбе на протяжении восьми километров. В большинстве случаев наш уровень активности далек от этого стандарта. Структура позвоночника приспособлена к движению, а не к тому, чтобы сидеть или стоять на месте. Однако, чтобы понять, что для нас вредно, нам нужно знать, как работает сам позвоночник.

Сложная структура

С точки зрения биомеханики, мы можем различать передний и задний отдел позвоночника. Передняя колонна отвечает в основном за переноску грузов и состоит из тел позвонков и межпозвоночных дисков. Задний столбец отвечает за движения и контролирует их; он состоит из зигапофизарных суставов.

С точки зрения переноса нагрузки решающую роль играет межпозвонковый фиброзно-хрящевой аппарат, известный как диск. Диск на 80% состоит из воды, а остальное состоит из протеогликанов и коллагена. У него очень низкое кровоснабжение и обмен веществ.

Проблемы с подачей питательных веществ к диску появляются после достижения тридцатилетнего возраста, когда артериолы, поставляющие кровь из тела позвонка, страдают от облитерации. Дальнейшее питание возможно только путем распространения. При нажатии диск становится обезвоженным; отработанные молекулы удаляются в окружающие его тела позвонка.

Для правильной работы диска крайне важно, чтобы эти изменения были циклическими и происходили под правильным давлением. Слишком монотонное давление, характерное для длительных периодов сидения, приводит к обезвоживанию диска, замедлению обмена веществ и дегенерации. Обезвоженный диск становится более подверженным механическим повреждениям.

В результате чрезмерного сжатия диска к концу дня позвоночник будет короче примерно на 2 см, что приведет к ослаблению связочной системы и увеличенной нестабильности. Эта ситуация является одним из потенциальных источников боли.

Укорочение диска уменьшает поверхность межпозвонкового отверстия, что оказывает давление на нервы и другие сосуды в этой области. Это приводит к изменениям в распределении нагрузок, которые перемещаются от тел позвонков к межпозвонковым суставам, что, в свою очередь, приводит к их дегенерации, воспалению и боли.

Источник: https://kresla1.ru/ergonomics/

Правила эргономики офисного рабочего места

Такие понятия как «эргономика» и «эргономичность» встречаются нам достаточно часто. Но, что они подразумевают, и зачем эргономика нужна современному офису?

Для начала стоит разобрать понятие эргономики. Это наука, специализирующаяся на комплексном изучении деятельности человека, используемых им средств и орудий, окружающей среды при их взаимодействии.

Эргономика преследует одну важную цель – обеспечить комфортность, эффективность, безопасность рабочего процесса. Подразумевается создание таких рабочих условий, которые способствовали бы сохранению нашего здоровья, уменьшению утомляемости.

Комфорт офиса имеет две основных составляющих: эргономика рабочего места, а также рациональность планирования всего рабочего пространства. Планирование предусматривает выделение рабочих зон таким образом, чтобы обеспечивалась наилучшая эффективность работы сотрудников, как самостоятельно, так и в команде.

Американские ученые проводили исследования на различных предприятиях США, которые показали, что при правильной организации офисного рабочего места (в разрезе эргономики) производительность труда сотрудника на протяжении всего дня повышается примерно на 15-25%.

Производительность оператора на его рабочем месте

Выбор стола – самый ответственный шаг

Наша компания «ПроМебель» производит офисные столы на заказ, соответствующие всем критериям эргономичности. В нашем производстве офисных столов применяются передовые технологии и лучшие материалы, что позволяет изготавливать удобную, эргономичную и эффективную, в плане трудовой производительности, мебель.

Проблему недостатка пространства можно решить, подобрав подходящие по размерам и форме столы, приставные и мобильные тумбы.

Самое удачное расположение мебели – это, когда до нужных в ежедневной работе полок, шкафов, тумб можно достать, просто вытянув руку.

Специальные исследования подтвердили, что соблюдение норм эргономики позволяет сэкономить порядка 30% времени сотрудника, и, соответственно, увеличить трудовую производительность.

Выделяют три основных способа хранения вещей и документации на офисном рабочем месте:настольный, подстольный, надстольный. Чтобы обеспечить наиболее эффективную работу персонала, следует предусмотреть каждый из этих уровней хранения документов.

Для этого можно воспользоваться всевозможными надстройками, лотками, подставками и прочими функциональными атрибутами. При этом стол не должен быть ими загроможден.

Лучше использовать навесные полки, различные организаторы или тумбочки на колесиках, с помощью которых можно реализовать принцип «вытянутой руки» на офисном рабочем месте.

Эксперты по эргономике полагают, что наилучших результатов в создании рабочей атмосферы позволяет добиться применение мобильных и стационарных перегородок. Последние могут отличаться по высоте и уровню прозрачности. С помощью подобных конструкций офис легко преобразится, сотрудники будут ощущать себя комфортно и смогут максимально концентрироваться на рабочих задачах.

Используя настольные перегородки, можно отделить для каждого сотрудника индивидуальное пространство. Это особенно актуально для работы, которая требует высокой концентрации.

Часто в выборе обстановки основное внимание уделяется крупной мебели, такой, как стеллажи и шкафы (принято считать, что именно они привлекают к себе больше всего внимания, а значит играют важную роль в имидже офиса).

Следующая важная характеристика мебельных изделий, которую почему-то часто игнорируют – ручка. К ним также предъявляются вполне четкие требования, при соблюдении которых гарантируется, что пользователь, например, ничего себе не повредит о слишком выступающую ручку тумбочки.

Ручка представляет собой отдельный предмет либо его часть, предназначенный именно для захвата, нажатия или охватывания рукой с целью совершения определенного кратковременного действия. Конструкция мебели может предусматривать использование нескольких разновидностей ручек.

Зависимо от формы их делят на несколько типов:

• ручки-рейлинги,
• ручки-раковины,
• ручки-скобы,
• ручки-планки,
• а также ручки-кнопки.

Продолжительная работа сидя – сама по себе вредная для человека: приходится сутулиться или подаваться вперед, от чего происходит деформация позвоночника, травмируются диски.

При подъеме плеч и сгибании рук, их приходится часто держать в напряжении (конечно же, они будут от этого болеть).

Чтобы исключить мышечную нагрузку плечевого пояса, применяются специальные подставки, несколько приподнимающие монитор над столом, или специальные настольные крепления.

Порядка 90% времени офисные сотрудники проводят именно сидя за своими рабочими столами. Казалось бы, статистика вполне безобидная, однако, учитывая то, что сидячее положение пятикратно увеличивает давление на нижнюю часть спины, нежели положение стоя, напрашиваются действительно тревожные выводы.

В день на простом стуле или табуретке можно сидеть максимум 15 минут, тогда здоровью не будет причинен вред.

Сиденье, нивелирующее риск, должно оснащаться подлокотниками, иметь достаточно большую глубину посадки, не давить на артерии в коленах. Упругая спинка, имеющая анатомическую форму, позволяет избежать лишней нагрузки на позвоночник.

Благодаря этому, конструкция будет оказывать равномерную поддержку телу по всей поверхности, где оно соприкасается с креслом.

Чем чревата неправильная осанка?

1. Уменьшается объем легких, а из-за этого, в свою очередь, нарушается дыхательная функция.
2. К тканям и мозгу прибывает меньше кислорода и крови.
3. Нарушается работа кишечника, пищеварительная система начинает функционировать неправильно.
4. Связки начинают окостеневать, возникают болевые ощущения.
5. Мышцы пребывают в состоянии хронического напряжения.
6. Ткани тела преждевременно стареют.
7. Позвоночник теряет свою устойчивость к различным деформирующим воздействиям, из-за чего развиваются его искривления.
8. Систематическое перенапряжение мышц приводит к повышенной утомляемости.
9. Снижается живость мышления, работоспособность, быстрота реакции.
10. В спине и мышцах начинаются боли, появляются головные боли.
11. Возникает сонливость, слабая концентрация внимания.

Когда ноги находятся слишком высоко над полом, или приходится постоянно быть в какой-то одной позе, кровоток в ногах ухудшается, из-за чего в дальнейшем может развиться тромбофлебит. Ступня ноги должна большую часть времени находиться на полу. Это положение будет для нее наиболее здоровым.

Решить данную проблему позволяет специальная подставка, созданная именно для того, чтобы снимать напряжение ножных мышц, в случае длительной работы. Платформа подставки должна свободно «плавать», благодаря чему человек может максимально удобно расположить ноги, что улучшает кровообращение.

У подставки должна быть массажная поверхность и плавная регулировка высоты.

При правильной организации рабочих мест, в плане эргономики, работоспособность сотрудников и всего коллектива значительно повышается, а общая производительность труда может увеличиться до 30%.

Источник: https://msk-promebel.ru/pravila-ergonomiki-ofisnogo-rabochego-mesta/

Что такое эргономические требования в офисе

Для начала разберемся с термином “эргономика”. Это наука об адаптации рабочего пространства к работникам. Она рассматривает различные способы увеличения продуктивности труда при помощи снижения у трудящихся утомления и дискомфорта. Достигается это посредством правильного подбора мебели (рабочих столов и кресел) и ее удачной расстановки, хорошего освещения и т.д.

Что такое эргономические требования? Это требования, которые предъявляются к системе “человек-машина-среда” (где “человек” — работник, “машина” — инструмент деятельности, “среда” — рабочее место) в целях оптимизации трудовой деятельности рабочего с учетом его социальных, психологических, физиологических и других характеристик.

Эргономические требования являются основой при планировании рабочего пространства (например, офиса). Где можно их найти, чтобы ознакомиться? Соблюдение эргономических требований обусловлено в первую очередь следованием нормам, прописанным в ТК РФ, Санитарно-эпидемиологических правилах и нормативах (СанПиН) и в других правовых актах.

В помещении, организованном с учетом требований эргономики, вероятность появления у сотрудников проблем со здоровьем значительно ниже: их рабочие места сконструированы и оборудованы с учетом всех правил антропометрии, анатомии, медицины и охраны труда.

Какие требования эргономики в офисе должны выполняться в первую очередь

Главным требованием при организации рабочего пространства является создание безопасных и комфортных для работы условий, профилактика профзаболеваний и несчастных случаев.

Комплекс таких мероприятий называется охраной труда на производстве.

Для этого работодатель должен создать благоприятные условия труда в соответствии с санитарными нормами, техникой безопасности, эргономикой, эстетикой.

На что следует обратить внимание в первую очередь?

Микроклимат в помещении

Большое внимание уделяется температуре и влажности воздуха в помещении. Например, при среднесуточной температуре на улице ниже 10°С амплитуда ее колебаний в помещении должна составлять 22-24°С.

При большем значении – 23-25°С в помещении. В случае несоблюдения этих условий, продолжительность трудового дня сокращается. Сведения об этом содержатся в СанПиН 2.2.4.3359-16 от 21 июня 2016 г. № 81.

Защита от вредного воздействия компьютерной техники

Источник: https://clubtk.ru/chto-takoe-ergonomicheskie-trebovaniya-v-ofise

Эргономика рабочего места: научное наведение порядка и организация вашего рабочего пространства

Правильная организация вашего рабочего места и служебного помещения может оказать значительное влияние на вашу производительность. Она позволит вам экономить время, предупреждать усталость и завершать выполнение задач быстрее, чем вы планировали.

В течение нескольких минут окиньте свежим взглядом ваш офис и подумайте:

• Насколько часто вам приходится вставать из-за стола, чтобы дотянуться до тех предметов, до которых вы не можете дотянуться сидя?
• Достаточно ли свободного места на вашем столе, чтобы работать комфортно и без помех, не захламлен ли он?
• Достаточно ли удобно расположены клавиатура и монитор вашего компьютера, чтобы вы могли работать не напрягаясь и не испытывать чрезмерной усталости?
• Имеется ли у вас свободное по соседству с компьютером место, которое бы вы могли использовать для одновременной работы с компьютером и бумагами?
• Не перегружены ли ваши шкафы и книжные полки ненужными вещами?
• Соответствует ли ваше оборудование для хранения тому имуществу, которое должно в нем храниться?
• Часто ли вам приходится тратить время на поиски нужных вам вещей?
• Наилучшим ли образом расположена мебель в вашем офисе с точки зрения работы за письменным столом, работы на компьютере, приема коллег и клиентов?

Для правильной организации вашего рабочего места каких-либо стандартных рецептов не существует: что может быть удобным для вас, не удобно для другого, и наоборот. Тем не менее, для того чтобы наилучшим образом организовать порядок в служебном помещении, вам следует обратить внимание на ряд общих принципов.

• Эргономика — это процесс научной организации труда, направленный на создание средств оптимизации труда, совершенствование методов выполнения человеком какой-либо работы с учетом его безопасности, комфортности и производительности.
• Возможно, в отношении организации порядка в вашем служебном помещении это звучит несколько высокопарно, однако выбор и размещение мебели, оборудования, справочных материалов и различных принадлежностей в вашем офисе может оказать значительное влияние на то, как вы работаете.

Мебель

1. Столы. На вашем столе должно быть достаточно свободного места, чтобы вам было удобно работать, не отрываясь по пустякам. Если вам приходится делить свое время между компьютером и работой с бумагами, подумайте о панорамном методе, который позволит вам перемещаться между традиционным столом и компьютером не вставая.

Если у вас есть возможность, постарайтесь найти стол с регулируемой высотой.

Продумайте, как установить стол таким образом, чтобы он составлял единое целое со всем офисом.

Если вы хотите разместить стол так, чтобы он служил барьером между вами и предполагаемым посетителем, — это ваше право, этим вы добьетесь эффекта психологической дистанции, но если вы преследуете совсем противоположную цель, то вам следует установить его по-другому.

Установив стол напротив стены, вы создадите удобное место для размещения книжных полок, навесных плакатов и т.п. Если ваше рабочее место находится в офисе с открытой планировкой, то такое размещение стола способствует исключению случайных помех и снижению отвлечения внимания.

2. Стулья. Большинство современных офисных стульев оснащено колесиками и шарнирами, что позволяет свободно перемещаться по всей площади служебного помещения.

Кроме того, такие стулья оборудованы спинками, что позволяет предотвратить чрезмерную нагрузку на шею и спину. Не стремитесь подчеркнуть ваш статус мебелью. Стулья должны быть функциональными.

Чтобы выбрать стул для себя, обратите внимание на следующие характеристики:

• наличие регулируемого по высоте сиденья;
• наличие спинки, регулируемой как по высоте, так и в поперечном направлении;
• наличие достаточной глубины сиденья;
• должная устойчивость;
• наличие колесиков, соответствующих покрытию пола в вашем офисе.

3. Регулировка стула. При регулировке стула необходимо учитывать как размеры вашего тела, так и высоту рабочей поверхности стола, если она не регулируется. Основная рекомендация: высоту сиденья надо отрегулировать так, чтобы вы могли удобно расположиться на нем; при этом ступни ваших ног должны опираться на пол, а зазор между передней частью стула и вашими икрами должен составлять 5 сантиметров. После этого следует отрегулировать спинку как в вертикальном, так и в поперечном направлениях, чтобы у вас не напрягалась поясница.

Если стул оборудован подлокотниками, то их следует отрегулировать так, чтобы они слегка касались нижней части ваших локтей, когда они находятся под прямым углом к спинке стула. Подлокотники совсем не должны поднимать ваши локти. Если они мешают вам, их лучше демонтировать.

При регулировке стула учитывайте высоту рабочей поверхности вашего стола и клавиатуры компьютера. Вам следует разместиться так, чтобы ваши ноги удобно располагались под рабочей поверхностью стола и ничто не мешало их свободному движению.

Если вы не можете добиться такого положения, значит рабочая поверхность стола расположена слишком низко для вас. Если рабочая поверхность стола, когда вы сидите, расположена значительно выше уровня ваших локтей, вам следует отрегулировать высоту стула. При этом под ноги вам придется подставить опору, чтобы можно было занять удобное сидячее положение.

Оборудование

Когда-то я был знаком с одной секретаршей, организованности которой просто поражался. Она всегда знала, где и что лежит. Ее рабочее место было само совершенство. Когда я познакомился с ней, она уже шесть месяцев работала с новым начальником. Ее предыдущий шеф не любил пользоваться диктофоном.

Поэтому она держала его в ящике на верху высокого шкафа, а новый начальник, наоборот, каждый день приносил ей новую карту памяти для диктофона.

Итак, каждый день поутру ей приходилось карабкаться вверх за диктофоном, а в конце рабочего дня проделывать ту же самую операцию, чтобы положить его обратно.

Вот что значит сила привычки.

Этот пример ярко иллюстрирует, насколько живучи раз и навсегда заученные привычки. Стереотип работы давно поменялся, а привычка к давно заведенному порядку продолжает жить. Обратите внимание на то, где вы держите вещи, которыми пользуетесь регулярно. Они всегда должны находиться у вас под рукой.

Если над вашим столом оборудованы полки, они должны располагаться таким образом, чтобы вы могли дотянуться до вещи, находящейся на нижней полке, не поднимаясь со стула. Предметы, которыми вы пользуетесь регулярно (например, телефон, принтер, различного рода справочники) должны находиться в пределах досягаемости, чтобы вам не надо было за ними тянуться.

Использование компьютера

В наше время почти все виды человеческой деятельности так или иначе связаны с длительным использованием компьютерной техники.

Соблюдение простых рекомендаций при работе с компьютером поможет вам увеличить производительность труда, обеспечить более высокий уровень комфортности и предохранить от усталости и вредных последствий для здоровья:

• Рекомендуется, чтобы верхний край экрана монитора находился на одном уровне с глазами пользователя. Однако некоторые компьютерные эксперты указывают, что такая высота — это максимально разрешенный уровень, и настаивают на том, что для некоторых категорий пользователей этот уровень должен быть чуточку ниже, подчеркивая, что такое положение гораздо удобнее для глаз и шеи.
• Займите удобную позу, обращая особое внимание на положение шеи, позвоночника, локтей, кистей, бедер и ступней.
• Старайтесь не оставаться в одном и том же положении в течение длительных промежутков времени.
• Держите предплечья, кисти и руки на одной линии и не опирайтесь ими на острые края. Не ударяйте по клавишам слишком сильно.
• Клавиатура должна находиться под тем же углом, что и предплечья.
• Чаще делайте перерывы. Специалисты рекомендуют каждый час делать перерыв на пять-десять минут.
• Каждые десять-пятнадцать минут работы на компьютере дайте отдохнуть глазам, закрывая их на какое-то мгновение. Затем, открыв их, попытайтесь взглянуть на далеко расположенные предметы и чаще моргайте.
• Устанавливайте монитор таким образом, чтобы от него не отражался свет. При верхнем освещении пользуйтесь жалюзи, светорассеивателями.
• Чтение бумажных документов требует более сильного освещения, чем чтение с экрана монитора. Если вы одновременно работаете на компьютере и с бумажными документами, пользуйтесь настольной лампой, с помощью которой вы можете отрегулировать освещение таким образом, чтобы дополнительный свет, необходимый вам для чтения бумажных документов, на экран монитора не попадал.
• Специальная подставка под бумажные документы облегчит вам одновременную работу на компьютере и с бумажными документами.
• Отрегулируйте до удобного для себя уровня контраст и яркость вашего монитора.
• Регулярно протирайте экран монитора и другие поверхности компьютера.

Наведение порядка на рабочем месте

Наведение порядка в шкафах. Начните уборку с посудных шкафов, а именно с тех, которые находятся на максимальном удалении от вашего стола. В них, скорее всего, сосредоточена основная масса материалов не первой необходимости, до которых не дошли руки во время предыдущих уборок.

По мере их высвобождения продвигайтесь вперед по направлению к вашему столу. Таким образом, вы получите место для хранения предметов, которые в настоящее время загромождают более нужные в рабочем отношении области.

Безжалостно избавляйтесь от мусора. Ненужные документы и откровенный мусор просто выбрасывайте.

Рассортируйте остальные документы и материалы по архивным коробкам, коробки соответствующим образом пометьте. Когда будете приступать к наведению порядка в книжных шкафах, предлагаем вам сначала полностью их очистить, а затем расставить всю литературу по темам.

Требуется разместить материалы и документы таким образом, чтобы вам было легко и удобно их находить в случае необходимости.

Я говорил себе, что, несмотря на стопки документов, временами достигавших угрожающих размеров, я с легкостью могу найти любую нужную мне бумагу, а резкое переключение с одной задачи на другую только обостряет мое внимание на всем протяжении рабочего дня. Конечно, это было глупостью.

Наличие чрезмерного количества документов на рабочем столе ведет к такому же отвлечению внимания и помехам в работе, как телефонные звонки.

Хвататься за выполнение то одной задачи, то другой, не добиваясь при этом успеха, гораздо проще, чем сконцентрировать усилия на их реальном выполнении.

Наличие большого количества различных документов также служит удобным предлогом для оправдания различного рода отсрочек и проволочек.

Когда процесс решения той или иной задачи идет тяжело, психологически гораздо легче переключить свое внимание на решение той задачи, которая кажется вам проще, и вас так и тянет схватить первый попавшийся листок из какой-нибудь стопки документов, находящихся на вашем рабочем столе.

Поиск документов может привести к огромной потере времени и вызвать новые причины для отрыва от работы.

Возьмите и прикиньте, сколько раз вам приходится отрываться от работы и рыться в этих стопках, пытаясь по просьбе того или иного лица отыскать нужный ему документ.

Конечно, это немного. Но если прикинуть, сколько это составит за год, то вы получите полторы недели, что, согласитесь, довольно большая потеря рабочего времени.

Подумайте, сколько бы вы могли совершить полезного за это время.

А если вы неорганизованны до такой степени, что тратите на поиски 30 минут в день, тогда, в случае правильной организации, вознаграждением вам послужат три недели дополнительного рабочего времени в год.

Беспорядок на рабочем столе также служит причиной снижения вашей способности определять приоритетные направления деятельности. Кроме того, во всем этом есть что-то нерациональное.

При просмотрах стопок те же самые документы попадаются вам на глаза помногу раз. Довольно часто вы тратите силы и энергию на просмотр тех документов, от которых вам надо было избавиться, как только вы их увидели в первый раз. Вы пропускаете конечные сроки, потому что документы, которые бы могли вам напомнить о них, теряются под грудами других документов.

Наконец, здесь есть место к возникновению стрессовых ситуаций. Все то время, пока ваши бумаги представляют собой беспорядочную аморфную массу, вы не можете избавиться от чувства беспокойства.

Вы не до конца уверены, что может скрываться в этих стопках бумаги, и такая ситуация постоянно служит вам напоминанием, что вы не можете должным образом справиться со своей работой.

Довольно часто наличие большого объема задач гораздо больше способствует возникновению стрессовых ситуаций, чем их реальное выполнение.

Подумайте также, нужны ли вам на рабочем столе вещи личного характера. Возможно, вы захотите оставить на столе случайное фото или сувенир, но нет никакого смысла в том, чтобы личные вещи мешали вашей работе. На вашем столе должны находиться только те принадлежности и инструменты, которыми вы пользуетесь ежедневно.

Другие предметы, которые регулярно вам не нужны, должны находиться под рукой, но только не на рабочем столе. Рабочее пространство должно быть достаточно большим, так как, наряду с ощущением физического комфорта, приведенный в порядок рабочий стол несет с собой и положительный психологический настрой.

Возможно, перед тем как начать наведение порядка на своем столе, вам придется преодолеть определенный психологический барьер. Ведь загроможденный рабочий стол подспудно ассоциируется у нас с его чрезвычайно занятым хозяином, а кому не нравится, чтобы его считали занятым.

Однако следует помнить, что человек может быть чрезвычайно занятым, но совершенно некомпетентным и непродуктивным. Пусть о ваших делах говорят достигнутые результаты, а не внешний вид вашего рабочего стола.

Когда вы окончательно разберетесь со своим рабочим столом, можете приступать к разбору документов.

Как справиться с кипами документов

• Промаркируйте четыре пустые папки или коробки для хранения документов следующим образом:«принять к обработке», «заняться отправкой», «прочесть», «отправить на хранение» (или придумайте свои варианты, более удобные для вас). Запаситесь достаточным количеством пластиковых мешков для самой важной категории, которой предстоит отправиться на утилизацию.
• Приготовьтесь к тому, что большую часть документов вам придется отправить в мусорную корзину. Какое бы значение они не имели на тот момент, когда попали к вам, скорее всего, они уже морально устарели. Не повторяйте прежних ошибок, действуйте решительно. Здесь вы должны руководствоваться таким принципом: если есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
• Не тратьте время на прочтение каждого документа. На данном этапе ваша задача заключается только в том, чтобы определить, нужен ли он вообще, и если — да, то его следует отправить соответственно в корзину или папку.
• Во время сортировки документов не предпринимайте никаких других действий, иначе вы можете завязнуть в этой массе. В обязательном порядке, чтобы облегчить свою дальнейшую работу, ставьте пометки на документах, но не тратьте на это слишком много времени, так как ваша основная задача на этом этапе — разобрать все документы по категориям.
• Журналы и другие периодические издания следует просматривать быстро, вырывая страницы, представляющие для вас интерес. Остатки смело отправляйте в мусорную корзину. На данном этапе читать вырванные заметки не следует.
• Когда вы разберете все кипы, обратите внимание на ваши корзины. Спланируйте время для работы с документами.

Если все будет сделано правильно, то выполненная работа принесет вам глубокое удовлетворение.

Как сохранить наведенный порядок?

Ответ на этот вопрос напрямую связан с развитием позитивных рабочих привычек:

• Если есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
• Не используйте свой стол в качестве места хранения документов — пользуйтесь для этих целей специальными папками .
• Всегда проверяйте наличие необходимой техники. Все инструменты и принадлежности, которыми вы пользуетесь регулярно, должны находиться под рукой.
• Не перемещайте кипы документов с вашего стола в другие места кабинета.
• Старайтесь обрабатывать и регистрировать документы ежедневно. Если вы вынимаете документы из картотеки, возьмите себе за правило возвращать их на место как можно скорее.

Заключение

Ключевые аспекты наведения порядка на вашем рабочем месте:

• расположение мебели и оборудования в целях достижения максимальной безопасности, комфорта и производительности;
• высвобождение времени и пространства путем реорганизации вашего стола и мест хранения;
• сведение к минимуму стрессовых ситуаций путем ликвидации бумаг, разбросанных по всему офису.

Источник: https://www.klerk.ru/job/articles/432558/