 |
Бланки. Договора. |
Документы. Все образцы, шаблоны и примеры в формате Word и Excel.
Накладная на отпуск материалов на сторону М-15Типовая межотраслевая форма N М-15 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а
                                             Скачать другие бланки на нашем сайте : Не нашли то что хотели — используйте карту сайта |
Образцы и примеры договоров |
   Правила оформления и заполнения бланка накладная на отпуск материалов на сторону : В случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов выписывается накладная на отпуск материалов на сторону. Чаще документ применяется в первом случае.
Типовая межотраслевая форма № М-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а) применяется в качестве бланка документа.
Накладная выписывается в двух экземплярах: первый передают на склад (как основание для отпуска ТМЦ); второй — получателю ТМЦ.
Накладная может быть выписана в бухгалтерии — сотрудником, ответственным за данный участок учета, на складе — кладовщиком на основании письменного распоряжения руководителя и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ, или в структурном подразделении — ответственным работником.
В составлении накладной могут принимать участие несколько человек. При описании порядка заполнения граф формы № М-15 будем обязательно указывать, если какая-либо графа должна быть заполнена конкретным работником.
Нумерация накладных сквозная. С нового года нумерация начинается с номера 1.
В первой таблице указываются:
- дата составления накладной;
- код вида операции (заполняется, если организация применяет систему кодирования);
- отправитель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
- получатель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
- ответственный за поставку: наименование структурного подразделения, вид его деятельности и код исполнителя (заполняется, если организация применяет систему кодирования).
Далее указывается документ, на основании которого выписывается эта накладная.
В строке «Кому» указывают наименование получателя материальных ценностей: хозяйств своей организации или сторонних организаций. Кроме того, вписывают фамилию, имя, отчество, а также реквизиты доверенности, представленной получателем.
Если в соответствии с графиком документооборота, установленным в организации, накладная выписывается не в бухгалтерии, то графы 1 и 2 основной таблицы накладной будут заполнены затем бухгалтером материального стола:
- бухгалтерский синтетический счет и субсчет, с которым будет составлена корреспонденция счета учета ТМЦ на основании этой накладной;
- код аналитического учета списываемых ценностей. Следующие графы может заполнять и не бухгалтер.
В графе 3 указываются наименование материальных ценностей, которые отпускаются по накладной, их краткая характеристика: сорт, размер, марка.
В графе 4 указывается номенклатурный номер, присвоенный на предприятии данному виду материальных ценностей в соответствии с разработанной номенклатурой-ценником. Если предприятие имеет небольшой ассортимент запасов, то оно может не присваивать им номенклатурные номера. В этом случае в графе ставится прочерк.
В графе 5 указывается код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ.
В графе 6 указывается наименование принятой по данному виду материалов единицы измерения (штуки килограммы, метры и т.д.).
В графе 7 указывается количество материала, которое следует отпустить по накладной.
Графа 8 заполняется кладовщиком при отпуске ТМЦ со склада. В ней указывается фактическое количество отпущенного материала.
Если на складе ведется только количественный учет (или ответственный работник структурного подразделения не знает цен на материалы), то графы с 9-й по 12-ю заполняются бухгалтером.
В графе 9 указывается цена единицы ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках.
В графе 10 — стоимость всего количества ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках. Рассчитывается как произведение показателей из граф 8 и 9.
В графе 11 ставится сумма НДС по всему количеству товаров. Рассчитывается путем умножения показателя графы 10 на соответствующую ставку НДС.
В графе 12 указывается общая стоимость товара с учетом НДС.
Бланк формы № М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону
Рассчитывается как сумма показателей из граф 10 и 11.
Графы с 13-й по 15-ю заполняет кладовщик:
- в графе 13 указывается инвентарный номер, присвоенный материалу по данным складской картотеки;
- в графе 14 — номер паспорта, который имеется обычно у материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, камни. В остальных случаях в колонке ставится прочерк;
- в графе 15 ставится номер записи в карточке учета материалов.
По итогам накладной прописью указываются количество отпущенных наименований материальных ценностей, общая сумма ТМЦ и НДС, включенный в общую сумму. Подписывают накладную:
- ответственное лицо, разрешившее отпуск материальных ценностей;
- лицо, отпустившее материальные ценности;
- главный бухгалтер;
- получатель ценностей.
Что выписывать при отгрузке материалов на сторону: м-15 или торг-12
Существует две формы накладных, которыми оформляется передача материально-производственных запасов сторонним лицам, — N N М-15 и ТОРГ-12. Эти формы отличаются друг от друга незначительно, и, в принципе, они взаимозаменяемы.
Бланк по форме М-15
Но иногда бухгалтеры при продаже материалов начинают сомневаться, какую накладную оформить: по форме N М-15 или по форме N ТОРГ-12. Например, при реализации строительных материалов, оставшихся после ремонта офиса. На первый взгляд неважно, какой документ будет оформлен. Однако на бухгалтерских форумах по этому поводу идут жаркие дискуссии.
В чем причина споров
Основная причина — в покупателях. Они просят продавца выписать им в подобной ситуации именно товарную накладную по форме N ТОРГ-12. Если же продавец выписал накладную по форме N М-15, покупатели просят заменить ее. А бухгалтерские программы не дают сформировать накладную по форме N ТОРГ-12, ведь списываются материалы со счета 10 «Материалы», а не товары со счета 41 «Товары».
С чем же связано желание покупателей получить от продавца накладные именно по форме N ТОРГ-12, а не N М-15? Конечно же, с налоговыми рисками. Дело в том, что в налоговом законодательстве любое реализуемое либо предназначенное для реализации имущество называется товаром .
Поэтому некоторые налоговики считают, что продажа любого имущества должна оформляться исключительно накладной по форме N ТОРГ-12. А накладная М-15 не может отражать торговую операцию, поскольку не содержит полного перечня обязательных реквизитов, предусмотренных для формы N ТОРГ-12.
В частности, в ней отсутствуют реквизиты продавца и покупателя, а также данные о грузоотправителе и грузополучателе (ИНН, адреса, телефоны). К сожалению, такую позицию налоговиков однажды даже поддержал суд .
Хотя, как правило, суды приходят к выводу, что в накладной по форме N М-15 все необходимое есть .
Пункт 3 ст. 38 НК РФ. Постановление ФАС СЗО от 26.03.2009 по делу N А05-9970/2008.
Источник: https://obd2bluetooth.ru/m15-dokument/
Накладная М-15 на отпуск материалов на сторону
При движении материалов от одной организации к другой, или между подразделениями своей, оформляется накладная М-15 на отпуск материалов на сторону. Ее составляют и при передаче в переработку давальческого сырья.
Накладная М-15 на отпуск материалов на сторону: заполняем бланк (Excel)
Выписывайте форму М-15 в двух экземплярах. На основании одного отпускают материалы со склада, второй — передают получателю. Бесплатно скачать бланк накладной М-15 в excel можно по кнопке выше. Заполните свои реквизиты, сохраните и просто вписывайте потом информацию о товарах — сэкономите время.
Не знаете, что написать? Разберем подробнее, для чего используется форма М-15 и как ее составлять. Главное — указать все необходимые реквизиты. Образец заполнения М-15 и инструкция — ниже на странице. В документе обязательно пропишите:
- дату и номер накладной,
- полное наименование тех, кто отпускает и получает товарно-материальные ценности (ТМЦ),
- на основании чего передают материалы (приказ, наряд и т.д.),
- название и количество передаваемого товара.
На документе должны быть четыре подписи — главбуха, сотрудника, который разрешил отпуск ТМЦ, получателя и того, кто отпустил материалы со склада.
Далее на странице — накладная М-15: образец заполнения и руководство.
Накладная М-15 на отпуск материалов на сторону: образец заполнения
Заполнить документ М-15 можно как вручную, так и на компьютере. Нумерация накладной — сквозная, как правило, с нового года она начинается с единицы. Скачайте образец формы М-15, подставьте свои данные и используйте как шаблон.
Ставьте прочерк, если оставляете строку или ячейку пустой — тогда не получится вписать туда ложную информацию.
Если допустили ошибку, зачеркните неверную информацию одной линией, напишите правильные данные, укажите «Исправленному верить» и поставьте подпись.
Вы можете избежать исправлений, если воспользуетесь сервисом МойСклад. Просто внесите данные на сайте и распечатайте готовый документ. Подробнее об этом — далее.
Накладная М-15: заполнить онлайн
В сервисе МойСклад можно заполнить и распечатать требование-накладную М-15 за несколько секунд. Впишите или выберите внесенные ранее подразделения отправителя и получателя и укажите наименование и количество товара. Система автоматически пронумерует и сформирует документ. Ниже — накладная М-15: образец из МоегоСклада.
Все созданные в МоемСкладе документы хранятся в архиве — у вас будет к ним круглосуточный доступ, где бы вы не находились.
Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать
Передача давальческого сырья или материала по форме М-15
Оформляйте накладную М-15 на отпуск материалов на сторону и при передаче давальческого сырья. Документ составляйте в двух экземплярах — по одному для заказчика и подрядчика. Обязательно сделайте пометку, например — «на давальческой основе». Скачать пример заполнения М-15 можно ниже.
Накладная М-15 на давальческое сырье: образец
Далее разберем ответы на главные вопросы о составлении формы М-15.
Для чего нужна накладная М-15?
Чаще всего ее оформляют при движении ТМЦ между подразделениями компании и при передаче в переработку давальческого сырья. Нет запрета и на применение документа для отгрузки покупателю, но на практике для этого обычно используют форму ТОРГ-12. Об этом — далее.
Что выписать: М-15 или ТОРГ-12?
Документ М-15 подтверждает факт отпуска и передачи ТМЦ. Для реализации используют товарную накладную ТОРГ-12. При этом закон не запрещает применять для этого М-15. Но бухгалтерии легче вести учет по ТОРГ-12, поэтому на практике лучше использовать обе накладные в зависимости от вида операции.
В каких случаях выписывается накладная М-15?
Составляйте документ при передаче или отпуске материалов:
- в другое подразделение своей компании,
- на ответственное хранение,
- сторонним организациям,
- на переработку как давальческое сырье.
Нужна ли печать на накладной М-15?
На бланке специального места для печати нет, значит документ действителен и без нее. Главное — проставьте обязательные реквизиты и подписи.
Скачайте другие формы документов
Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/forma-m-15/
Унифицированная форма № М-15 — бланк и образец
Унифицированная форма М-15 обычно используется для оформления перемещений товарно-материальных ценностей между подразделениями одной и той же организации, хотя возможности ее использования несколько шире. Рассмотрим, для чего она может применяться и каковы особенности ее оформления.
- Для чего нужна накладная ф. М-15
- Оформляем передачу материалов на сторону
- Итоги
Для чего нужна накладная ф. М-15
Накладная формы М-15 чаще всего применяется для документального оформления операций по передаче материалов между подразделениями компании, если территориально они удалены друг от друга.
Используют ее также при осуществлении хозяйственных операций по передаче в переработку давальческого сырья. Не существует запрета на применение М-15 для оформления отгрузки в адрес покупателя.
Однако для последней операции традиционно используется товарная накладная формы ТОРГ-12.
Об оформлении ТОРГ-12 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец».
Накладная М-15 относится к числу унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России (постановление от 30.10.97 № 71а), обязательность применения которых с 2013 года отменена. Вместо нее возможно применение иного документа аналогичного содержания, оформленного в соответствии с требованиями, предъявляемыми к первичному документу.
Подробнее о требованиях к первичке читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Оформляем передачу материалов на сторону
В накладной М-15 требуется заполнить 2 таблицы.
В первой нужно указать дату передачи материалов, название подразделений компании, которые участвуют в ней, основание передачи (например, приказ), кому и через кого передаются материалы.
Описание самих передаваемых материалов (наименование, количество, цена), корреспонденция счетов бухучета и дополнительные сведения (например, инвентарный номер) указываются во второй таблице.
- В заключительной части документа ставятся подписи ответственных лиц и расшифровываются их должности и фамилии.
- Скачать бланк формы М-15 можно на нашем сайте.
- Скачать бланк формы М-15
- И на нашем же сайте можно увидеть образец заполнения унифицированной формы М-15.
- Скачать образец заполнения унифицированной формы М-15
Итоги
Передачу материалов между подразделениями компании обычно оформляют с помощью накладной формы М-15. В ней указывается информация об участвующих в передаче сторонах, основании для ее осуществления и передаваемых материалах.
Дарим подарки ко Дню бухгалтера!
Подробнее
Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_m15_blank_i_obrazec/
Форма м 15 в каких случаях используется
Накладная на отпуск материалов на сторону необходима в случаях:
- Передачи материальных ценностей в другое подразделение организации для каких-либо нужд или для использования в производстве.
- Отпуска материалов при заключении договора со сторонней организацией для собственных нужд.
- Передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение.
- Когда отпускается давальческое сырье на переработку как внутри своей организации, так и сторонней.
Ответственное хранение
После заключения договора хранения одна организация вправе передать другой материальные ценности на хранение, которые должны быть возвращены в первоначальном состоянии.
В этом случае другая фирма не получает право собственности на переданные им ТМЦ. Такое действие вполне может осуществляться на основании М-15.
Давальческое сырье
Отпуск материалов в качестве сырья для переработки, если он сопровождается перевозкой при помощи транспорта, оформляется накладной 1-Т. Но при непосредственной передаче можно обойтись только М-15. Это касается только подразделений одного предприятия.
Если же отпуск производится на сторону, то оформляется как накладная М-15, так и 1-Т.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Форма №М-15
- Образец по форме №М-15
Обязательные реквизиты
Как и любой официальный документ, который фиксирует и доказывает передачу каких-либо ценностей или денежных средств, накладная на отпуск материалов имеет обязательные реквизиты:
- дата и номер накладной;
- полное наименование того, кто отпускает ТМЦ;
- полное наименование получателя материалов;
- информация, на основании чего осуществляется данный отпуск;
- точное название передаваемого товара;
- количество отпускаемых единиц;
- подписи всех ответственных за проведение данной операции лиц.
Что касается печати, определенного место для нее в бланке не имеется, это говорит о том, что накладная действительна и без ее наличия. Главное — присутствие других обязательных реквизитов.
Несмотря на то, что бланк накладной М-15 является унифицированным и есть практически во всех программах в своем первоначальном виде, сохраняя все строки и столбцы, каждая организация может утвердить внесенные ей изменения.
Саму форму можно упростить или добавить некоторые пункты. Это обязательно отражается в учетной политике предприятия.
Заполнение бланка
Заполнять накладную разрешается как вручную, так и при помощи специальной техники. Главное, чтобы присутствовали все необходимые реквизиты.
В первую очередь заполняется шапка документа с прилежащей к ней таблицей:
- Указывается номер накладной по порядку после предыдущей.
- Полное название организации.
- Код ОКПО.
- Далее в таблицу вписывается дата оформления документа.
- Код операции, если он необходим.
- Информация об отправителе, структурное подразделение и вид его деятельности.
- Информация о получателе, структурное подразделение и вид его деятельности.
- Информация об ответственном за поставку лице, его структурное подразделение, вид деятельности и код исполнителя. Имени ответственного лица в данной таблице не указывается.
- Обязательно заполняется строка Основание, в нее вносится название, номер и дата того документа, который служит разрешением на проведение этой операции.
- Также заполняются строки «Кому» и «Через кого».
После оформления верхней части документа можно переходить к заполнению основной таблицы:
| 1 | Указывается номер корреспондирующего счета, его субсчет |
| 2 | Указывается код аналитического учета, если это необходимо |
| 3 | Полное наименование материальной ценности, марка, сорт, артикул, размер и другие имеющиеся уточняющие данные |
| 4 | Вписывается номенклатурный номер, у каждого материала он свой личный, за неимением такового, ячейка не заполняется |
| 5 | Код единицы измерения согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения |
| 6 | Название единицы измерения, применяемой к данному материалу |
| 7 | Количество отпускаемых ТМЦ, которое запланировано по учету |
| 8 | Количество отпускаемых ТМЦ, которое произведено по факту |
| 9 | Вносится цена отпускаемых материалов за одну единицу, в рублях |
| 10 | Общая стоимость всех материалов, полученная путем умножения количества единиц на цену, в рублях |
| 11 | Сумма самого НДС, которым облагаются данные материалы, в рублях |
| 12 | Общая сумма, полученная путем сложения общей стоимости ТМЦ и суммы НДС |
| 13 | Указывается инвентарный номер материальной ценности |
| 14 | Указывается номер паспорта, если он имеется |
| 15 | Порядковый номер, соответствующий записям в карточке склада |
Ниже располагаются места для подписей, с указанием должности, подписи и расшифровки:
- Отпуск разрешил (как правило, руководитель).
- Главный бухгалтер (или лицо его замещающее).
- Отпустил (как правило, кладовщик или начальник цеха).
- Получил (как правило, кладовщик или начальник цеха).
Если накладная заполняется вручную, делать это нужно разборчивым, аккуратным почерком. При допущении ошибки, неверно написанную информацию нужно перечеркнуть одной линией, а в свободном месте написать правильные данные. Ниже, мелко нужно указать «Исправленному верить», подпись.
В случае, когда какая-либо информация отсутствует, и строки или ячейки должны оставаться незаполненными, в них нужно ставить прочерк. Это нужно для того, чтобы избежать вписывание в них ложной информации.
Нумерация всех накладных производится по порядку, учитывая номер предыдущей. В начале каждого года, нумерация обновляется и начинается с №1.
Накладная на отпуск материалов на сторону
Унифицированный бланк накладной на отпуск материальных ценностей заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за их передачу на основании:
- заключенных договоров (контрактов);
- полученных нарядов;
- других документов на отпуск материальных ценностей;
- доверенности на получение ценностей.
бланк накладной
Один экземпляр М-15 остается у передающей материальные ценности стороны, а другой экземпляр бланка передается их получателю.
Рассматриваемый документ необходимо оформить при совершении факта перемещения материальных ценностей или, если это по каким-либо причинам затруднительно, непосредственно сразу после такого перемещения (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Источник: https://iiotconf.ru/forma-m-15-v-kakih-sluchayah-ispolzuetsya/
Правила заполнения накладной на отпуск материалов на сторону. Особенности для форм М-15 и 0504205
Передача товарно-материальных ценностей в обязательном порядке оформляется документально.
Существующие правила бухгалтерского учета и сложившаяся деловая практика предлагают большое разнообразие учетных форм для оформления движения ТМЦ. Одним из таких документов является накладная на отпуск материалов на сторону.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
Что это такое и для чего она нужна?
Накладная на отпуск материалов на сторону — это первичный документ складского учета, предназначенный для учета движения материальных ценностей между филиалами или структурными подразделениями одной организации, находящимися друг от друга в территориальном удалении.
Эту накладную можно использовать и для перемещения товарно-материальных ценностей между разными организациями, но только в том случае, если между ними есть специальное соглашение.
В каких случаях выписывается?
Этот документ применяется только в том случае, когда отпускающее и принимающее подразделения действительно находятся на значительном территориальном удалении друг от друга. В противном случае рекомендуется использовать другие формы документов, также отражающих движение товарно-материальных ценностей.
Накладную на отпуск материалов на сторону рекомендуется использовать в том случае, когда при перемещении ТМЦ не происходит реализации (для этих целей обычно используют товарную накладную ТОРГ-12).
Эта операция может иметь место как внутри одной организации, так и между двумя разными предприятиями по предварительному соглашению.
Такими перемещениями ТМЦ является передача их на ответственное хранение или передача давальческого сырья.
При передаче товаров и других ТМЦ на ответственное хранение
Материальные ценности, передаваемые без перехода на них права собственности, но с обязанностью получателя обеспечить их сохранность, считаются имуществом на ответственном хранении.
Передача ТМЦ на ответственное хранение сопровождается оформлением договора хранения и накладной.
По окончанию срока хранения материальные ценности возвращаются обратно. На возврат оформляется аналогичный документ, только теперь уже получатель является отправителем.
При этом ТМЦ принимаются без оплаты их стоимости и организация-исполнитель обязана вернуть их в переработанном виде заказчику в полном объеме (абз.2 п.156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).
В каком виде оформляется?
Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону может оформляться документом, разработанным внутри организации или же предприятие может воспользоваться унифицированной формой М-15.
Если предприятие использует собственный бланк, то бланк должен быть утвержден приказом и содержать обязательные реквизиты:
- название документа;
- его порядковый номер и дата составление;
- наименование отпускающей и принимающей стороны;
- основание для отпуска товарно-материальных ценностей;
- данные о материальных ценностях: наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость;
- данные об ответственных лицах, отпустивших и принявших товар.
- Для удобства складского учета рекомендуется в бланке накладной предусмотреть графы, содержащие более подробные сведения о перемещаемых ТМЦ (номенклатурный, инвентарный номер или номер складской карточки).
- Собственный бланк рациональнее использовать внутри одной организации, в него можно добавить графы со сведениями внутреннего учета или данные, не предназначенные для сторонних лиц.
- При перемещении материальных ценностей между разными организация уместно использовать унифицированную форму М-15, таким образом у сторонней организации не будет претензий к отпускающей стороне по поводу документального оформления операции.
Если к перемещению материальных ценностей привлекается организация-перевозчик, то рекомендуется оформить накладную по форме 0504205 по ОКУД. В ней указываются не только данные отпускающей организации и организации, принимающей ТМЦ, но и данные перевозчика.
Правила заполнения
М-15
Форма М-15 заполняется сотрудниками организации или структурного подразделения, производящего отпуск ТМЦ. Это может быть бухгалтер, который выписывает и передает накладную кладовщику или непосредственно ответственный сотрудник склада. Она составляется в двух экземплярах — по одному для отпускающей и принимающей стороны.
Накладная должна содержать порядковый номер и дату составления, а также наименование организации, оформившей документ. Обязательно необходимо отправляющее структурное подразделение и структурное подразделение, принимающее ТМЦ. Для удобства учета желательно указать и вид деятельности этих структурных подразделений (хранение или производство).
В графе «Основание» пишутся реквизиты документов, разрешающих отпуск материалов. Это может быть приказ, распоряжение на отпуск материалов, наряд или доверенность.
В табличной части формы М-15 указываются сведения о передаваемых материальных ценностях:
- наименование материала с указанием марки, сорта и размера;
- его номенклатурный номер;
- единица измерения;
- количество ТМЦ, которое необходимо отпустить по документу-основанию, и фактическое количество отпущенных материалов;
- цена, сумма, сумма НДС и окончательная сумма материальных ценностей с учетом налога на добавленную стоимость;
- дополнительные сведения о передаваемых материалах — инвентарный номер (если передаются на ответственное хранение основные средства).
- Данные о количестве, сумме и НДС отпускаемых ТМЦ подытоживаются и указываются прописью в отдельных графах.
- Без данных, позволяющих достаточно точно идентифицировать передаваемые ТМЦ, их количество и сумму, и без данных об основании для такого перемещения материалов, а также без указания передающей и принимающей стороны накладная недействительна.
- Ниже представлена форма накладной и пример ее заполнения:
Формы 0504205 по ОКУД
Накладная по форме 0504205 по ОКУД также должна содержать номер и дату оформления. В ней указываются наименование и ИНН отправителя, получателя и организации, осуществляющей перевозку ТМЦ.
В графе «Основание» указываются реквизиты договора между отправителем и получателем, приказа на отпуск и доверенности на получение материалов.
Табличная часть документа содержит информацию о:
- материальных ценностях с указанием наименования, сорта, марки и других необходимых данных;
- номенклатурном номере ТМЦ или номере паспорта;
- единице измерения и цене;
- количестве материальных ценностей, которое надлежит отпустить и отпущено по факту;
- стоимости материалов без НДС, сумме НДС и стоимости материалов с налогом.
Табличные данные о количестве и стоимости суммируются, сведения об итоговой стоимости материалов с НДС указываются прописью в соответствующей графе.
Форма М-15 подписывается лицом, разрешившим отпуск материальных ценностей (например, директор, главный инженер, заместитель по производству или руководитель структурного подразделения). Кроме того, накладную должен подписать главный бухгалтер организации и материально-ответственное лицо.
Накладную по форме 0504205 по ОКУД заверяет ответственный исполнитель — это, как правило, бухгалтер материального стола, оформивший документ. При отпуске материальных ценностей накладную визирует материально-ответственное лицо, отгружающее материалы.
Подписи руководителя и главного бухгалтера здесь не предусмотрены, т.к. отпуск материальных ценностей на сторону производится на основании заключенного между двумя организациями договора и доверенности на получение ТМЦ.
С принимающей стороны накладную визирует либо кладовщик, принимающий материалы на свой склад, либо начальник производственного цеха, который передаст полученные материалы в производство.
Все подписи должны в обязательном порядке содержать наименование должности лица, подписывающего документ, и расшифровку его подписи. Без хотя бы одной подписи этот документ недействителен и не может приниматься к учету.
Бланки формы М-15 и формы 0504205 по ОКУД не предусматривает проставление печати на них. Соответственно, эти документы действительны и без печати.
Однако, правилами делового оборота принято при обмене документами между двумя разными предприятиями заверять печатями подписи обеих сторон. Организации могут зафиксировать этот момент в приложении к договору ответственного хранения или к давальческому договору.
Также проставлять печати можно при перемещении материалов между разными структурными подразделениями одной организации, если это предусмотрено внутренним локальным документом.
Как факт перемещения запасов фиксируется в документах учета?
Накладная на отпуск материалов фиксируется в журнале учета складских документов у отпускающей и принимающей сторон. По окончанию отчетного периода (неделя, декада, месяц) материально-ответственное лицо передает по реестру в бухгалтерию первичные документы.
- Если была оформлена передача на ответственное хранение, то принимающая организация отражает их на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение».
- Организация-отправитель не списывает со своего баланса ТМЦ, и отражает их движение только на субсчетах аналитического учета счета 10 «Материалы».
- Аналогично будет отражать материальные ценности отправитель и при передаче давальческого сырья, а вот организация, осуществляющая переработку, фиксирует их на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».
- При передаче материальных ценностей между территориально удаленными структурными подразделениями одной организации, бухгалтерские проводки будут зависеть от назначения перемещения.
- Если это перемещение между складами, то проводки будут только между различными субсчетами счета 10 «Материалы».
- При передаче материалов в производство, они списываются с кредита счета 10 в дебет счета 20 «Основное производство».
Сколько времени хранится?
Как и все первичные документы, накладная на отпуск материалов на сторону должна храниться в организации не менее пяти отчетных лет, после чего она может быть уничтожена. Хранение осуществляется, как правило, бухгалтерией предприятия. На крупных предприятиях с большим объемом документооборота эта функция возлагается на отдельное должностное лицо.
Накладная на отпуск материалов оформляется на перемещение ТМЦ внутри одной организации, но между территориально удаленными её подразделениями, или между разными организациями при передаче материалов на хранение или в переработку. Предприятие вправе разработать свой собственный бланк или воспользоваться унифицированными формами.
Источник: https://pravo.guru/zzp/torgovlya-i-tovary/nakladnaya/vidy-n/na-otpusk-materialov-na-storonu.html
Унифицированная форма М-15
Для того, чтобы отразить передачу материальных ценностей внутри компании между территориально обособленными подразделениями, а также партнерам и другим компаниям, оформляется накладная на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме М-15. Обратите внимание, если подразделение территориально не удалено, можно применять не накладную на отпуск материалов, а накладную на внутреннее перемещение материалов по форме М-11 или ТОРГ-13.
Вы не обязаны применять при ведении деятельности только унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Предприятие вправе разработать собственные формы первичных учетных документов, которые оно будет применять. Если вы решите использовать в деятельности формы, утвержденные Госкомстатом, то накладную на отпуск материалов на сторону необходимо заполнить по унифицированной форме М-15.
Образец заполнения унифицированной формы М-15
Бланк обязательно составляется в двух экземплярах: один остается у того, кто списал ценности со склада, а другой передается получателю. В шапке документа вам необходимо заполнить необходимые реквизиты: наименование компании, код по ОКПО.
Далее необходимо заполнить:
- Дату составления бланка;
- Код вида операции;
- Отправитель (подразделение/вид деятельности);
- Получатель (подразделение/вид деятельности);
- Ответственный за поставку (подразделение/вид деятельности/код исполнителя).
В строке «Основание» вам надо указать документ, на основании которого выписывается эта накладная. В строке «Кому» – наименование получателя материальных ценностей: подразделения своей организации или сторонние компании.
Основная часть накладной состоит из таблицы, содержащей 15 граф. Первые 2 графы заполняет бухгалтер: счет, субсчет и код аналитического учета.
В графе 3 и 4 указываются характеристики материальной ценности: описание (название, сорт, размер) и номенклатурный номер.
В столбцах 5 и 6 «Единица измерения» укажите код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ и название единицы измерения, которые приняты для данных материалов (килограммы, штуки и т.д.)
В графе 7 укажите количество материала, которое необходимо отпустить, а в графе 8 – сколько отпущено по факту. Далее графа 9 «Цена» — укажите цену в рублях и копейках, в графе 10 — сумму товара, указанную без НДС, а в графе 11 — сумму самого НДС. В графе 12 необходимо указать итоговую стоимость с учетом НДС (сумма графы 10 и 11).
Оставшуюся часть таблицы заполняет кладовщик:
- в графе 13 указывается инвентарный номер, который присвоен товару на складе;
- в графе 14 необходимо указать номер паспорта. Такой номер есть обычно у материальных ценностей, которые содержат драгоценные металлы, камни. Если у вас этого номера нет — поставьте прочерк;
- в графе 15 необходимо указать номер записи по складской картотеке.
По строке под таблицей, по итогам накладной, необходимо прописью указать количество отпущенных наименований товара, общую сумму ТМЦ и налог на добавочную стоимость, включенный в общую сумму. Накладную необходимо подписать:
- ответственному лицу, разрешившему отпуск товара или других материальных ценностей;
- работнику, непосредственно отпустившему материальные ценности;
- главному бухгалтеру;
- получателю ценностей.
Чтобы разобраться с заполнением накладной на отпуск материалов на сторону, ознакомьтесь с образцом заполнения унифицированной формы М-15. Образец заполнения бланка приводим ниже:
Скачать бланк накладной М-15:
Источник: https://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-m-15
Форма М-15 накладная
Накладная на отпуск материалов на сторону М-15 не является документом, обязательным к применению. Но использование типового бланка удобно в некоторых операциях. Расскажем, когда используется форма, приведем бланк и образец для скачивания.
Форма М-15 – это накладная на отпуск материалов на сторону. Как и большинство первичных документов, форма М-15 допускает внесение изменений. Компания может даже разработать собственную форму, главное – утвердить изменения или свою форму в учетной политике.
Для чего нужна накладная М-15
Обычно форма М-15 используется в двух случаях:
- При внутреннем перемещении товарно-материальных ценностей из одного подразделения организации в другое,
- При передаче материалов в переработку.
Можно использовать накладную М-15 при реализации материалов покупателям. Однако в этих целях обычно используется другая форма – ТОРГ-12.
Бланк накладной по форме М-15
Типовой бланк М-15 утвержден постановлением Госкомстата от 30.10.1997г. № 71а. Вы можете скачать форму М-15 бланк в excel по ссылке ниже:
Накладная М-15: чистый бланк excel>>>(M_15_1. doc)
Использование типового бланка необязательно. Компания может разработать свою собственную форму и утвердить ее в учетной политике. Главное – не забыть указать обязательные реквизиты. Проще всего взять за основу типовой бланк и внести в него необходимые изменения. Например, убрать ненужные реквизиты или добавить недостающие.
Накладная М-15: образец заполнения
Типовой бланк М-15 можно условно разделить на три части:
- Шапка документа,
- Таблица,
- Подписи.
- В шапке бланка укажите наименование организации, дату составления, названия отправляющего и принимающего подразделений, основание передачи, например приказ руководителя.
- В таблице перечислите наименования передаваемых материальных ценностей, единицу измерения, количество, цену за единицу ТМЦ, сумму, корреспондирующие счета.
- В подвальной части документа приведите итоговые показатели:
- Общее количество наименований ТМЦ,
- Стоимость перемещенных материалов.
- Здесь же расположены подписи ответственных лиц.
- Вначале статьи вы можете скачать образец заполнения М-15 накладная на отпуск материалов на сторону.
Источник: https://www.RNK.ru/article/216647-m—15-nakladnaya-obrazets-zapolneniya
Накладная М-15 — оформляем правильно
Форма М-15 — это унифицированный бланк накладной на отпуск материалов на сторону, данная форма применяется для обоснования операции по выбытию материальных ценностей из места хранения в другое подразделение этого же предприятия, но расположенное отдельно от него, или в другую организацию. Статья позволяет бесплатно скачать бланк М-15 и образец заполнения накладной на отпуск материалов со склада.
Формирование документа производится в двойном экземпляре, первый подразделение отправитель сохраняет у себя, второй прикладывает к отправляемым ценностям.
Выпиской бланка М-15 занимается ответственный сотрудник склада или бухгалтер, ответственный за отпуск материалов. Отгрузка производится по распоряжению руководства. В момент передачи материалов принимающей стороне получатель должен предъявить документ, подтверждающий право на представление интересов, например, доверенность.
Для внутренних перемещений целесообразно применять другой бланк при отпуске — требование М-11. Для отдельных категорий материалов устанавливаются лимиты, в этом случае при отпуске со склада заполняется лимитно-заборная карта М-8, образец которой можно бесплатно скачать в этой статье.
Образец заполнения формы М-15
Бланк накладной на отпуск материалов со склада заполняют непосредственно в момент передачи МЦ принимающей стороне. Информация для заполнения формы М-15 берется из карточки учета материалов М-17 . Данная карточка складского учета заполняется на каждое наименование МЦ в момент их поступления на склад.
Типовая форма М-15 введена в действие Госкомстатом в Постановлении 71а.
- Заполняемой накладной следует присвоить номер, нумерация не должна повторяться в пределах одного отчетного периода (года).
- В верхней части бланка указывается наименование отпускающей стороны.
- Далее последовательно заполняются следующие графы:
- дата составления;
- сведения об отправителе;
- сведения о принимающей стороне;
- ответственный за поставку;
- документальное обоснование для заполнения накладной на отпуск материалов на сторону, например, приказ или договор, дополнительно указываются реквизиты доверенности представителя принимающей сторооны;
- наименование стороны, принимающей материалы (название подразделения или организации).
В табличной части бланка накладной М-15 следует заполнить:
- номер счета, куда списывается стоимость отпускаемых на сторону материальных ценностей, в случае продаже сторонней организации — это счет 91.2, в случае передаче своему подразделению — счет 20 или иной;
- наименование и номенклатурный номер МЦ
- сведения о единице, в которой измеряются отпускаемые МЦ;
- запрашиваемое количество и фактически отпущенное со склада;
- ценовые показатели — цена за единицу, сумма без и с НДС, налог;
- при необходимости указывается инвентарный номер материала, а также его паспорта;
- порядковый № по картотеке на склада.
- Каждая позиция отражается отдельной строкой в таблице формы М-15.
- Под заполненной таблице накладной на отпуск на сторону указывается общее количество отпускаемых материалов прописью, а также общая сумма.
- Заполненный образец накладной М-15 в обязательном порядке подписывают следующие лица:
- лицо, разрешившее отпуск материалов на сторону — например, руководитель;
- главный бухгалтер;
- лицо, осуществившее отпуск ценностей со склада по накладной;
- лицо, принявшее материалы.
Пустые незаполненные строки накладной М-15 заполняются значком Z во избежание добавления неверной информации.
Пример оформления
Бланк накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15 — скачать.
Образец накладной на отпуск форма М-15 — скачать.
Источник: http://blandoc.ru/nakladnaya-m-15-oformlyaem-pravilno/
М-15 накладная: бланк, форма, образец заполнения
Накладная по типовой форме М-15 подтверждает отпуск контрагенту материальных ценностей. В статье – актуальный бланк и образец заполнения, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.
Без проблем оформлять первичные документы помогут следующие ссылки:
В соответствии с правилами бухгалтерского и налогового учета каждый хозяйственный факт, произошедший в деятельности фирмы или предпринимателя, оформляется первичным документом.
Это может быть или готовый бланк из альбома типовых форм, или самостоятельно разработанный документ.
В любом случае в нем должны быть отражены все обязательные для «первички» сведения, позволяющие отразить операцию в учете.
Один из типовых бланков «первички» — это накладная М 15, то есть накладная на отпуск материалов на сторону. Форма М 15 применяется, когда нужно документально оформить отгрузку имущества, как правило – материально-товарных ценностей. Если номенклатура ТМЦ большая и контрагентов много, то удобнее оформлять отгрузки автоматически – в программе БухСофт.
Программа БухСофт автоматически формирует первичные документы по отгрузкам ТМЦ. Попробуйте бесплатно:
Оформить накладную
Другие документы по расчетам с контрагентами
Ознакомившись с М 15 накладной, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:
Бланк накладной М 15
Накладная на отпуск материалов на сторону по межотраслевой форме М 15 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а и применяется с ноября 2017 года. Накладную на отпуск материалов на сторону оформляют на типовом бланке, когда нужно оформить отгрузку имущества:
- или другому подразделению юрлица;
- или стороннему лицу.
Обязательным условием для составления накладной М 15 является наличие договора с контрагентом и распорядительного документа (приказа), подписанного руководителем. Актуальный бланк формы М15 представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:
Форма М 15: образец заполнения
Накладные – это первичные подтверждающие документы по отпуску ТМЦ. Независимо от того, по какой форме составляется документ (по типовой или по разработанной самостоятельно) накладная, в том числе по форме М 15, должна содержать все обязательные реквизиты «первички», которые перечислены в Законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К таким реквизитам относятся:
- название бланка;
- дата его заполнения;
- указание составителя накладной;
- описание отгрузки;
- показатели отгрузки в натуральной или денежной форме с единицами измерения;
- должности ответственных лиц;
- ФИО лиц, отвечающих за операцию, а также их подписи.
В составе информации об отгрузке имущества в форме М15 должны быть указаны основные характеристики отгружаемых ТМЦ, в том числе:
- код продукции или товара,
- сорт, размер, марка и т.д.,
- указание на подразделение фирмы, отпускающее ТМЦ,
- название покупателя,
- основание для отгрузки.
Пример заполнения формы М15 представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:
Накладную М 15 выписывает бухгалтер или кладовщик при отпуске имущества со склада, в двух экземплярах. Подписать форму М15 должны обе стороны хозяйственной операции.
От передающей стороны подписи ставят главбух, завскладом (или иной сотрудник, санкционировавший отгрузку), а также лицо, отпустившее ТМЦ – например, кладовщик.
Со стороны контрагента свою подпись ставит его сотрудник, который получил ТМЦ.
После подписания первый экземпляр формы М 15 остается на складе, а второй передается представителю контрагента, когда он предъявит правильно оформленную и действующую доверенность.
Такая доверенность может быть заполнена на типовом бланке по форме № М-2, который утвержден постановлением от 30.10.97 № 71а. На основании доверенности представитель покупателя имеет право получить ТМЦ – например, товары, материалы, запчасти и т.д.
Как правило, доверенность на получение имущества действует в пределах 15-ти дней.
Узнайте, как правильно заполнить накладную-требование >>
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1916-m-15-nakladnaya
Накладная по форме № М-15
Чаще всего накладная М-15 сопровождает передачу различных товарно-материальных ценностей (ТМЦ). К примеру, выдача форменной спецодежды сотрудникам или передача материалов в производство. В последней ситуации есть выбор.
Как правило, территориально удалённым подразделениям отпуск осуществляется по накладной М-15. Если подразделение не удалено, целесообразнее воспользоваться требованием-накладной по форме № М-11. Формы накладных утверждены постановлением Госкомстата России от 31 октября 1997 г. № 71а.
Скачать бланк накладной М-15 Скачать образец формы М-11
Накладная М-15 выписывается в двух экземплярах: первый остаётся на складе и является основанием для отпуска материальных ценностей, а второй передаётся получателю.
Любой документ составляется по определённым правилам. Есть они и для накладной М-15.
В бланке отражается информация о материальных ценностях: наименование, марка, номенклатурный номер, количество, цена, инвентарный номер и др.
Используется сквозная нумерация, при этом, как правило, с нового года она начинается с цифры 1. В нижней части бланка свои подписи ставят лицо получившее товар и осуществившее передачу.
Нередко возникает вопрос: считается ли накладная М-15 действительной, если на ней отсутствует печать? Отсутствие оттиска не повлияет на законность операции. В типовом бланке место для печати не отведено, а в перечне обязательных реквизитов первичного документа речи о печати нет. Поэтому при условии правильного заполнения и наличия всех реквизитов накладная М-15 будет действительной.
Получить бесплатный доступ к сервису
К примеру, существуют две формы на передачу материальных ценностей: № М-15 и № ТОРГ-12. Бланки несколько различаются, но основное назначение каждого из них — отражение факта передачи ценностей (товаров).
Скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12
Считается, что накладная М-15 применяется для перемещения материальных ценностей, и только внутри предприятия, а для сторонних получателей форма № М-15 необходима только при совершении неторговых операций (передача в уставной капитал, возврат брака, передача давальческого сырья и т.п.). Операции по продаже должны сопровождаться только формой № ТОРГ-12. Это не совсем верно.
Накладная М-15 вполне может сопровождать передачу материалов покупателю при их реализации на сторону. Подтверждение тому — пункт 120 Методических указаний, утверждённых приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, а также многочисленная судебная практика, сложившаяся в пользу налогоплательщиков.
Организации, которые не занимаются непосредственно торговой деятельностью, а продают собственные материалы, неиспользованные для собственного производства, часто используют накладную М-15 и это ошибкой не является.
Тем не менее, во избежание проблем, рекомендуем при продаже материалов и товаров составлять товарную накладную по форме № ТОРГ-12. Бланк гораздо проще в заполнении, да и со стороны налоговой инспекции будет меньше претензий.
В разрешении вопросов, возникающих в ходе деятельности, заполнении бланков, вам пригодятся базы уникальных готовых решений от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело».
Источник: https://www.moedelo.org/club/article-knowledge/nakladnaya-m-15
Загрузка...
