Кадровый аутстаффинг персонала — что это такое

• Последовательное развитие менеджмента неизбежно провоцирует возникновение все более новых и инновационных бизнес-решений, возможностей их организации, и практического использования.
• Например, с появлением лизинга и аутсорсинга персонала стало возможным существенно упростить процесс управления кадровой политикой.
• Еще одной, не менее действенной технологией последнего времени является аутстаффинг персонала.
• Говоря об аустаффинге простыми словами, можно сказать, что это возможность компании переводить своих сотрудников в иные фирмы.

Аутстаффинг – что это такое простыми словами

Сама по себе фирма-заказчик аутстаффинга не вступает в какие-либо правовые отношения с сотрудниками другой компании.

Однако, нанятые рабочие берут на себя обязательство выполнить весь спектр требований и работ, прописанных в соглашении. Другими словами, предприятие, занимающееся аутстаффингом, предоставляет своих сотрудников в распоряжение иной компании на определенное время.

Общий объем требуемых работ, место и время их проведения прописывается компанией – заказчиком в двустороннем договоре. Формально сотрудники числятся в штате одного предприятия, но по факту выполняют работу для иной фирмы.

Отличия от аутсорсинга

1. Говоря об отличиях между аутстаффингом и аутсорсингом, следует отличать, что первый термин предполагает передачу компании-заказчику рабочего капитала, который обязуется выполнить определенный перечень работ, за указанное в заключенном договоре время.
2. Аутсорсинг же обозначает то, что сторонняя фирма обязуется выполнить ряд производственных функций и непрофильных бизнес-процессов, реализацией которых ранее занималась компания-клиент.
3. В современной российской практике, аутсорсинг предполагает передачу кадрового либо бухгалтерского учета, обеспечения маркетинговых и транспортных услуг, поддержку в юридических вопросах.
4. В случае аутстаффинговой модели сотрудничества, специалист компании получает место для работы, инструктаж и рабочий оклад.

Аутсорсер (в отличие от аутстаффинга) ни в коем случае не входит в штат компании-клиента. Заработная плата производится строго по факту выполненной работы, а график характеризуется гибкостью. Суммируя все вышесказанное, можно подвести итог отличий между аутстаффингом и аутсорсингом.

Различия:

• Способ расчета. Аутсорсер получает заработную плату по факту выполненной работы, аутстаффер имеет постоянный рабочий оклад.
• Наем. В случае аутсорсинга заключается простое соглашение подряда, в то время как при аутстаффинге рабочий персонал трудоустраивается в штате компании-клиенте.
• Принцип организации рабочего процесса. Аутсорсинг предлагает работы полного цикла, в то время как аутстаффинг имеет временной характер, строго прописываемый в заключаемом договоре.

Еще одним немаловажным отличием служит набор обязанностей. Так, аутсорсингу присущи задачи интеллектуального характера (юридическая поддержка, учет бухгалтерии и кадровое делопроизводство). Аутстаффер может заниматься любой работой.

Образец договора

В подобном соглашении указывается фамилия и имя специалиста, а также прописывается отведенное на исполнение проекта время, размер оклада и перечень необходимых работ.

Со стороны компании-аутстаффера предоставляется пакет информации о специальности и квалификации предоставляемого рабочего.

В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы.

Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу.

Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.

Если вы являетесь руководителем фирмы, то основная документация проходит через вас. Но иногда бывает так, что директор находится в деловой поездке, а подписывать документы необходимо в его отсутсвие. В таких случаях составляется доверенность на право подписи документов. Как ее составить, кому и для чего выдается этот документ, читайте внимательно.

О том, что такое НДС и как расчитывается этот налог, читайте здесь.

ИП – это юридическое или физическое лицо? Путаница в этих понятиях возникает постоянно. В этом материале https://businessmonster.ru/terminyi/ip-eto-fizicheskoe-ili-yuridicheskoe-litso.html вы найдете подробный ответ на этот вопрос, а также узнаете, в чем отличие ИП от ООО.

Пример

В случае если географически склад расположен слишком далеко, а груз приходит не часто, нет никакой необходимости в содержании целого штата разнорабочих и грузчиков.

Наиболее рационально в данном случае использовать услуги аутстаффера, который способен в требуемое время предоставить необходимое число грузчиков.

Другим, не менее популярным примером аутстаффинга является использование работников при периодических и сезонных проектах.

К примеру, для успешного запуска на рынок нового продукта требуются торговые представители, в обязанности которых было бы продвижение новой продукции конечному потребителю.

В данном случае нет никакой целесообразности в найме новых сотрудников на время раскрутки товара, а по окончании увольнять весь штат.

Использование аутстаффинг в данном случае просто необходимо. На время реализации проекта по продвижению новой продукции, аутстаффер может предоставить нужно число торговых представителей, имеющих соответствующий опыт работы и информационную подкованность.

Преимущества и минусы использования аутстаффинга

Аутстаффинг располагает широким спектром как преимуществ, так и недостатков, о которых всегда стоит помнить.

Плюсы:

• Эффективное решение проблемы заполнения «непопулярной» вакансии.
• Существенное сокращение растрат компании на администрирование кадрового учета. Нет никакой необходимости в расчете налогов по каждому сотруднику индивидуально.
• Возможность осуществить проект без набора нового персонала, а также его обучения.
• Снижение расходов на поиск высококвалифицированных сотрудников.
• Отсутствие проблемы «текучести» кадров.
• Рост привлекательности фирмы в инвестиционном спектре.
• Доступность стопроцентной оптимизации штатного расписания.
• Снижение как юридической, так и правовой ответственности за работников.

Недостатки:

• Вероятность нелояльного отношения нанятых рабочих к предприятию.
• Отсутствие максимальной гарантии начала и завершения реализуемого проекта в строго оговоренный срок.
• Невозможность проводить четкий мониторинг результатов деятельности аутстаффера и повышать его квалификацию.

Помимо всего вышесказанного, свои преимущества и недостатки есть и для самих сотрудников, выступающих в роли наемников.

Согласно недавним исследованиям Высшей Школы Экономики, преимуществами устройства по аутстаффингу является обеспечение социальных гарантий, официальное трудоустройство, возможность сменять рабочее место без самостоятельного поиска работодателя.

Однако, те кто работает в сфере аутстаффинга отмечают, что подобный вид деятельности для самих сотрудников не имеет никаких преимуществ.

Особенности: на что обратить внимание

Данным соглашением могут быть предусмотрены ряд дополнительных обязательств исполнителя. В этом и могут быть заложены основные противоречия.

Практическая реализация аутстаффинга может быть сопряжена со следующими рисками:

• нарушение в вопросах налогообложения;
• оспаривание ряда положений заключенного договора;
• неисполнение условий трудового законодательства.

Руководство компании-заказчика аутстаффинга, выступающей в качестве налогоплательщика, должно понимать о новизне подобного бизнес-решения в России и, как следствие, отсутствие строго регулирующего законодательства. В частности, налоговыми органами использование аутстаффинга может рассматриваться как уклонение от уплаты налогов.

В свою очередь, для рабочих в области налогообложения крайне очевиден низкий уровень безопасности использования наемного труда в качестве инструмента уклонения от налогов.

Но как показывает практика, аутстаффинг располагает высокой жизнеспособностью, что подтверждается многогранностью судебной практики, исход которой в подавляющем числе случаев определяется расставленными в аутстаффинговом договоре акцентами.

Видео на тему

Источник: https://businessmonster.ru/terminyi/autstaffing-chto-eto.html

Аутстаффинг: что это такое простыми словами?

Последние изменения: Июнь 2019

Потребность в усовершенствовании схем организации бизнеса и создании эффективных систем менеджмента привела к возникновению нового явления – лизинга персонала, аутсорсинга, позволяющего упростить управление кадровой работой, и технологии «аутстаффинг». Что это такое простыми словами, легко определить по переводу термина с английского языка. Outstaffing – вывод из штата сотрудников.

Благодаря новой схеме, организация переводит персонал в другие компании для достижения определенных поставленных целей. Современные работодатели часто применяют этот антикризисный инструмент, но, к сожалению, не все знают особенности применения данной схемы, оставляя ее преимущества недооцененными.

Что означает понятие

Под аутстаффингом понимают переоформление кадров одной фирмы в штат других организаций. Суть работы – продолжение работы на том же рабочем месте, на тех же условиях, однако работодателем оформляется компания-аутстаффер.

Как вариант высокотехнологичного менеджмента, схема управления подразумевает особую форму взаимоотношений компании и работников.

Работодатель переводит на официальное место работы к аутстафферу, предварительно заключив соглашение.

Договор аутстаффинга, что это такое – определяется особыми отношениями между заказчиком и исполнителем, осуществляя не что иное, как подряд на исполнение определенных действий.

В остальном, для наемного персонала ничего не меняется – каждый человек сохраняет за собой набор трудовых обязанностей, исполняемых на территории той же компании. Единственное изменение – в официальном определении работодателем другой компании.

Организация, передавшая полномочия трудоустройства другой компании, освобождается от необходимости ведения кадрового учета, оформления трудовых контрактов и другой документации на персонал, а также налогообложения и расчетов с наемным персоналом. Аутстафферу также передают полномочия взаимодействия с государственными структурами.

Можно и по-другому определить смысл понятия – как предоставление аутстаффинговой компанией услуг по исполнению конкретных работ, объемов, условий исполнения. Все это должно быть отражено в договоре аутстаффинга.

Отличие от аутсорсинга

При упоминании часто вспоминают о более известном понятии аутсорсинга. Если по услугам аутстаффинга подразумевается предоставление заказчику рабочего ресурса для исполнения определенных действий, то при аутсорсинге привлекаемая компания берет обязательства сделать определенный объем работы, связанной с производством и другими бизнес-процессами.

Аутсорсинг чаще используется российскими компаниями, нуждающимися в решении проблемы ведения кадрового учета или бухгалтерии. Услуги аутсорсера распространяются на маркетинговые услуги, транспортировку, юридическое сопровождение.

Если заключается договор на аутстаффинг, для заказчика исполняются мероприятия по трудоустройству по договору, проводится инструктаж, назначается оклад.

Определяя разницу между аутсорсингом и аутстаффингом персонала, что это дает заказчику, следует отметить, что различия между двумя вариантами передачи полномочий другой компании включают:

1. Разные способы расчета. Заработок аутсорсера – оплата за выполненный объем обязательств по факту, а при аутстаффинге исполнителю выплачивают постоянный оклад.
2. Отличия в найме. Аутсорсинг предполагает подписание обычного договора подряда, а по договору аутстаффинга персонал переоформляют в штат аутстаффера.
3. Разница между аутсорсингом и аутстаффингом по принципам организации деятельности. Аутсорсер полностью берет на себя исполнение работы, а аутстаффер выполняет временную работу, не привязанную к рабочему циклу.
4. Обязанности в двух вариантах оформления по договору также отличаются. Аутсорсер чаще занимается работой интеллектуального характера (кадровое делопроизводство, ведение документооборота), а при аутстаффинге таких ограничений нет.

Когда применяется Аутстаффинг

Аутстаффинг в кадровой работе применяется при следующих обстоятельствах:

1. Сокращаются суммы расходных статей по выплате заработной платы и налогов на работников.
2. Высвобождаются дополнительные финансовые ресурсы, исчезает потребность в работе кадровой службы, снимается ряд проблем с ведением бухгалтерского учета, уменьшается риск принятия ошибочных решений в отношении налогообложения.
3. Привлечение недорогой рабочей силы из числа мигрантов, без потребности в контроле соблюдения часто меняющихся условий трудоустройства и организации пребывания иностранных граждан на территории РФ.
4. Обеспечение неуязвимости по юридическим вопросам в отношении работников, трудовых инспекций, надзорных органов, комиссий и т.д.
5. Увеличение числа наемных работников, занятых производственной деятельностью, без необходимости отказа от упрощенной системы налогообложения.
6. Нежелание работать с временными сотрудниками или в период испытания новых специалистов. Срочный трудовой договор аутстаффинга решает эту проблему.
7. Потребность в трудоустройстве иногороднего персонала без открытия филиалов или представительств в регионе местонахождения человека.

Сферы применения самые разнообразные:

• строительство;
• ремонт;
• клининговые услуги;
• монтаж;
• торговля;
• производство и т.д.

Особый интерес к схеме перевода работников на официальное трудоустройство в других компаниях испытывают организации, где чаще всего трудоустраиваются мигранты. Известны случаи аутстаффинга менеджеров, ТСЖ, IT-сферы.

В чем преимущества

 

Использование услуг аутстаффера дает массу преимуществ. В чем выгода аутстаффинга, определяется из следующих параметров:

• полностью законная деятельность;
• юридическая поддержка;
• возможность контроля за исполнением производственных процессов;
• проведение мероприятий по повышению производительности;
• проверка степени профессионализма и отбор наиболее перспективного и эффективного персонала;
• решение вопросов с налогообложением, снижение издержек на отчисления в бюджет;
• быстрая корректировка численности наемного персонала;
• снижение расходов на организацию кадрового и общего делопроизводства.

Помимо плюсов, есть и свои отрицательные моменты. Примером недостатков служит риск перевода полномочий по приему на работу сотрудников, которым необходимо обеспечить полноценную кадровую, налоговую, юридическую поддержку на абсолютно законных основаниях. Выбрав недобросовестного аутстаффера, компания рискует получить гораздо большие неприятности, чем проблемы с документооборотом и налоговыми отчислениями. По этой причине так важно:

• правильно подобрать компанию-исполнителя;
• убедиться в легитимности организации;
• знать кто может этим заниматься, поскольку этот вариант вправе исполнять только аккредитованные агентства и некоторые юрлица.

В силу сложностей при приеме на работу иностранной рабочей силы, необходимости решения визовых и юридических вопросов, аутстаффинг – предпочтительная форма работы с иностранцами. Российские компании предпочитают передать функции трудоустройства специалистам в требуемых областях, чем самостоятельно разбираться в вопросах продления патентов, получения виз, оформления уведомлений, разрешений, согласований.

Любые несоблюдения грозят серьезными штрафами, с последующим увеличением числа проверок и пристального внимания государственных органов. Всех этих проблем лишены аутстафферы.

Поскольку привлечение сторонней компании для исполнения роли работодателя высвобождает рабочие ресурсы, предприятие снижает расходы на ФОТ (сокращаются штатные единицы в бухгалтерии, юридической и кадровой службе), аутстаффинг – эффективная антикризисная форма менеджмента, а снижение расходов компании ведет к созданию предпосылок для снижения издержек, себестоимости работ.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/autstaffing-chto-eto-takoe/

Что такое аутстаффинг кадров? Кадровый аутстаффинг сотрудников

Часто работодатели хотят привлекать на работу внештатных сотрудников для решения различных задач своей организации.

 

Особенно это актуально для работодателей, которые хотят использовать иностранную рабочую силу, поскольку официальное трудоустройство иностранных работников в свой штат вызывает массу трудностей, связанных с особенностями миграционного законодательства, и навлекает на организацию полную ответственность за иностранных сотрудников, а значит, и огромные штрафы за любую ошибку. 

Что такое кадровый аутстаффинг

Кадровый аутстаффинг – услуга, которая позволяет работодателям-заказчикам использовать труд внештатных рабочих с помощью их перевода за штат организации. Для этого заказчик, который хочет перевести за штат свой персонал либо принять на работу новый без оформления в свой штат, обращается в кадровое агентство аутстаффинга.

Агентство переоформляет этих работников к себе в штат, а затем передает их клиенту для работы на его объекте и под его прямым руководством по договору предоставления персонала.

Становясь официальным работодателем сотрудников, кадровое агентство полностью берет на себя все функции и ответственность работодателя за них перед госструктурами.

То есть отныне именно кадровое агентство отвечает за сотрудников: следит за тем, чтобы они не стали нелегалами с просроченными документами во время работы, подает за них уведомления в МВД, ежемесячно продлевает регистрации, ведет налоговый, кадровый и миграционный учет и выполняет все остальные функции работодателя. 

Процедура перевода персонала на кадровый аутстаффинг

Процедура перевода сотрудников на аутстаффинг осуществляется очень быстро и просто и выглядит следующим образом:

1. Ваши сотрудники приходят в наш офис.
2. Прямо на месте мы проводим миграционный аудит документов рабочих.

3. Составляем и подписываем трудовые договоры с сотрудниками.
4. Оформляем иностранных работников в свой штат.
5. Уведомляем миграционную службу о приеме иностранных граждан на работу.
6. Осуществляем постановку иностранных рабочих на миграционный учет.

7. Отправляем сотрудников для работы на ваш объект уже в день обращения.

Выгоды и преимущества аутстаффинга кадров

Кадровый аутстаффинг персонала позволяет работодателям использовать многие преимущества услуги, среди которых:

• Быстрый вывод сотрудников за штат – легализация мигрантов за 1 день!

Мы предлагаем срочный перевод ваших работников за штат, их оформление займет всего  15 минут! Это значит, что ваши иностранные сотрудники смогут начать легально работать на вас уже сегодня. 

• Целый штат профильных специалистов для решения вашей задачи

Обращаясь за услугой кадрового аутстаффинга персонала в компанию «ЗаШтатом» вы автоматически получаете бесплатную квалифицированную поддержку всех наших специалистов – решать вашу задачу будут все: миграционные кадровые специалисты, миграционные и корпоративные юристы, бухгалтеры и аудиторы.  Важно! Мы не просто переоформляем ваших работников за штат, но и помогаем сократить расходы, а также оптимизировать налоги вашей организации.

• Полное избавление от функций и ответственности работодателя

Поскольку при переводе ваших работников за штат именно аутстаффинговое агентство становится официальным работодателем, ваша компания полностью освобождается от прямых обязанностей работодателя, включая процедуру трудоустройства сотрудников и последующее ведение их учета.

Кадровый аутстаффинг и ответственность работодателя

Использование аутстаффинга кадров для решения задач вашей компании полностью избавляет вашу организацию от всех функций и юридической ответственности работодателя за сотрудников.

Кадровое агентство не только берет на себя сложную процедуру официального оформления работников, но и полное ведение кадрового, миграционного, бухгалтерского и налогового учета работников.

А это означает, что в том случае, если в вашу организацию наведается проверка госслужб,  от вас потребуется просто предоставить договор предоставления персонала с кадровым агентством, после чего все вопросы автоматически перенаправятся официальному работодателю рабочих – кадровому агентству аутстаффинга. И поэтому даже в том случае, если проверяющим органам все же удастся найти ошибки, допущенные при оформлении или ведении сотрудников, штрафы также грозят исключительно аутстаффинговому агентству.

Другими словами, аутстаффинг сотрудников (их переоформление за штат в нашу организацию) позволит вам полностью избавиться от любых кадровых и миграционных рисков, а также защитит вас и вашу организацию на 100% от юридической ответственности за иностранных сотрудников, а соответственно, и от огромных штрафов. рисков и штрафов за сотрудников.  

Кадровое агентство аутстаффинга «ЗаШтатом»

Аутстаффинговое агентство «ЗаШтатом» успешно работает на рынке кадровых услуг с 2013 года. За это время мы накопили огромный опыт официального трудоустройства иностранных работников.

Мы располагаем целым штатом квалифицированных сотрудников, отлично разбирающихся в миграционном законодательстве, которые подберут для вашей организации самое выгодное и безопасное решение кадрового вопроса.

jpg» src=»/upload/medialibrary/e6f/e6f9ff7663f35a0fd90d9eb9582c62d1.JPG»>

15.11.2017

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал —     без проблем, рисков и переплат!

• +7 (812) 243-10-88
• заказать обратный звонок
• info@zashtatom.ru

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вамив течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вамив течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вамив течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вамив течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/chto-takoe-autstaffing-kadrov-kadrovyy-autstaffing-personala/

Аутстаффинг персонала -что такое и почему он запрещен

Обновлено 03.07.2019

2015-02-04T17:12:09+03:00

«Outstaffing» в переводе с англ. — вывод персонала за штат компании.  Рассмотрим договора аутстаффинга, предметом в котором является аренда квалифицированного персонала от компании-аутстаффера.

В данном случае организация-заказчик пользуется услугами собственных работников, а не других фирм. Сотрудники, отвечающие за уставную работу компании, заранее выведены из числа штата.

Эти служащие увольняются из данной организации и заключают трудовые договоры с другой фирмой, так называемой аутстаффером, и продолжают работать в прежней компании.

Организация-провайдер ежемесячно начисляет сотрудникам зарплату и отчисляет налоги в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Например: уменьшение объема работ либо отсутствие потребности в выполнении какого-то вида работ приводит к увольнению части сотрудников в организацию провайдера.

Благодаря этому, организация-заказчик значительно сокращает расходы на заработную плату и выплату налогов. А так же договоры аутстаффинга дают возможность сэкономить на страховании от несчастных случаев на производстве или тяжелых заболеваний. Это происходит из-за того, что страховые взносы значительно ниже для организаций-провайдеров, чем для производственных предприятий.

К всеобщему сожалению, договоры аутстаффинга очень часто подвергаются проверкам контролирующих органов. Если вы решили воспользоваться программой аутстаффинга персонала, обратите внимание на все предлагаемые в контракте нюансы.

При заключении договора аутстаффинга ознакомьтесь с некоторыми пунктами, во избежание неточностей:

1. Обязанности арендованных служащих не должны совпадать с обязанностями штатных работников. Могут возникнуть ряд проблем, и заказчику придется объяснять, что аутстаффинг персонала экономически выгодная услуга.
2. В договоре аутстаффинга нужно указать «оказание услуг по подбору и предоставлению персонала». Помимо этого, необходимо отметить квалификационный профиль и количество сотрудников, а так же место и срок работы. Результат выполненных работ должен учитываться в документе «Акт выполненных работ», который свидетельствует о представлении услуги аутстаффинга в полном объеме.
3. В разделе договора «Стоимость и порядок расчетов» указывается стоимость услуги и вознаграждение за работу работникам и компании аутстаффера.
4. В договоре аутстаффинга необходимо указать лицо, которое будет проводить инструктаж и ознакомление работников с нормативными актами. Наряду с этим вносится рабочее время.
5. У двух сторон договора согласно услугам по аренде персонала должны быть разные учредители, дабы избежать проблем с налоговой службой. При выявлении причин такого рода, дело может дойти до суда.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Скачать: Договор аутстаффинга персонала, образец

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Договор аутстаффинга персонала, образец

Преимуществами аутстаффинга персонала является уменьшение нагрузки на кадровую службу, а так же сокращение расходов на содержание персонала, оптимизация налогов, снижение рисков и отсутствие ответственности.

Не смотря на все преимущества услуги аутстаффинга, 05 мая 2014 года Президентом Российской Федерации В.Путиным был подписан закон о запрете заемного труда. Таким образом, аутстаффинг персонала с 2016 года запрещен в том виде, в котором он ранее существовал.

Однако, это не означает о запрете самой услуги, в целом. Суть в том, что найм сотрудников теперь осуществляется на основании соответствующего договора согласно установленным в законодательстве нормам, что, конечно, предприятиям, пользовавшимся данной услугой, в новой редакции уже не выгодно.

На смену ей пришло новое понятие — аутсорсинг персонала.

Важно знать!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
• Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

задайте вопрос юристу бесплатно

Поставьте оценку:

4,88 Загрузка…

3025 просмотров

Источник: https://bukvaprava.ru/2015/02/04/chto-takoe-autstaffing-personala/

Что такое аутстаффинг персонала в 2019: простыми словами

Аутстаффинг — относительно новое понятие в работе с персоналом. Когда он применяется и как оформляется, читайте в статье

Что такое аутстаффинг персонала

Аутстаффинг – это использование работников одной компании другим предприятием. Такой заем чужого персонала на время.

► Аутсорсинг и аутстаффинг отличия

До 2016 года, когда в ТК РФ появилась статья 56.1, определившая понятие «заемный труд» и одновременно его запретившая, практика «одалживания» сотрудников была достаточно распространена в России.

Существовавший прежде заемный труд означал, что специалисты работали у заказчика, а работодателем выступал исполнитель – люди трудились на предприятии, которое никак не оформляло с ними отношения, ни по ТК, ни по ГК.

Вместо запрещенного законом аутстаффинга в прежнем его виде, теперь в России разрешено официальное предоставление труда сотрудников, регламентированное законодательством, и возможное в ограниченных законом случаях. Правила использования разрешенного заемного труда зафиксированы главой 53.1 ТК, в которой кодекс:

• устанавливает, кто может пользоваться чужим персоналом;
• описывает тех, кто вправе предоставлять персонал;
• определяет условия договора между фирмой, одалживающей персонал, и принимающей эту услугу.

Предоставлять труд работников другим компаниям и бизнесменам теперь могут только частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию, и некоторые юрлица. Все нарушения, связанные с оформлением и использованием заемного персонала, кто бы их ни допустил – заказчик или исполнитель, подпадают под административную ответственность.

Поступать как прежде, когда кто угодно мог передать на время своих сотрудников кому угодно, больше нельзя.

И неудивительно – даже в формате жесткого контроля этого процесса со стороны государства, когда предоставлять труд работников могут только получившие разрешение организации, аутстаффинг все равно оставляет слишком много неурегулированных вопросов.

К примеру, как должен работать человек на аутстаффинге – должен ли он соблюдать ПВТР принимающей организации? Можно ли направить работника сразу в несколько фирм – например, с понедельника по среду он будет трудиться в одной, а четверг и пятницу в другой?

Компания, заказывающая аутстаффинг, ни в какие правоотношения с заемными сотрудниками не вступает. Но «одолженные» работники принимают обязанность оказать все заказанные по договору услуги.

Стороны фиксируют полный объем работ, время и место их осуществления.

За компанией-исполнительницей, чьи сотрудники какое-то время будут работать на чужую фирму, могут закрепить какие-то дополнительные обязанности.

Получается, что люди оформлены в штате одной фирмы, а на деле трудятся на другую.

Аутстаффер полностью обеспечивает заемный персонал: выдает банковские зарплатные карты, оплачивает труд, решает текущие вопросы, управляет работниками, сдает налоговую отчетность в госорганы.

Реализация аутстаффинга на практике грозит такими рисками:

• нарушения в вопросах налогообложения;
• спорные положения договора;
• нарушения трудового законодательства.

Заказчики аутстаффинга выступают в роли налогоплательщика и должны осознавать, что использование такой схемы может быть расценено как уклонение от уплаты налогов. Кроме того, следует предусмотреть единое полномочие и для сдающей, и для принимающей компании – возможность отстранить человека от работы, если возникнет опасность для его жизни или жизней коллег.

Как оформляется

Работа по аутстаффингу обязательно оформляется договором. В нем указывают ФИО специалиста, прописывают время для реализации проекта, размер оклада и список действий.

Аутстаффер передает контрагенту сведения о специальности и квалификации «одалживаемого» сотрудника. Стороны могут дополнительно подписывать акты о процессе и итогах сделанной работы.

Частные агентства занятости, у которых есть право предоставлять труд, должны отвечать таким требованиям:

• уставной капитал не меньше 1 млн рублей;
• нет долгов по уплате налогов, сборов и прочих обязательных платежей;
• руководитель агентства должен получить высшее образование и проработать в сфере трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не меньше 2 лет из последних 3;
• работать без применения специальных налоговых режимов.

Аутстаффинговые компании обязаны заключить трудовой договор с сотрудником, который временно направляется на работу к другому лицу, и внести запись в его трудовую. В трудовом договоре фиксируется, что человек будет работать под управлением и контролем лица, не являющегося для него работодателем. Такое условие вставляется в случаях (ст. 341.2 ТК РФ):

• если работник временно направляется к физлицу, не оформленному как ИП, для ведения хозяйства;
• если сотрудник направляется в компанию или к бизнесмену, чтобы заменить временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется место;
• если специалист направляется в организацию или ИП для выполнения действий, связанных с временным (не больше девяти месяцев) расширением.

► Как заключить гражданский договор вместо трудового, чтобы не было проблем

Есть три категории работников, которых можно направить на работу к принимающей компании не только в указанных случаях, но и когда допустимо оформление срочного трудового договора:

• учащиеся по очной форме;
• одинокие и многодетные родители;
• лица, освобожденные из мест лишения свободы.

► Зачем компании студенты-практиканты, как их оформить и что с ними делать

Другие юрлица, включая иностранные, предоставляют труд сотрудников, только если с их согласия кадры временно направляются:

• в аффилированную компанию;
• в акционерное общество – если направляющая фирма выступает стороной акционерного соглашения;
• в компанию, выступающую стороной акционерного соглашения с направляющей стороной.

Плюсы и минусы использования аутстаффинга

Среди положительных моментов:

• реализация проекта без найма новых сотрудников и их обучения;
• снижение юрответственности за работников;
• уменьшение затрат на заработную плату и связанных с ней выплат;
• меньше сложностей с поиском и наймом нужных сотрудников;
• решение проблемы с «текучкой» кадров;
• повышение привлекательности компании с инвестиционной точки зрения.

За счет аутстаффинга можно эффективно уменьшить штат и снизить количество задач для отдела кадров и бухгалтерии, которой не придется рассчитывать налоги и выплаты по каждому человеку отдельно.

У этой системы есть и отрицательные стороны:

• одолженные работники могут оказаться нелояльны к фирме;
• нет гарантии, что реализуемый проект завершится точно в срок;
• нет смысла повышать квалификацию аутстаффера;
• сложно повлиять на результаты труда;
• частая смена персонала, необходимость быстрой адаптации и обучения.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098172-19-m2-autstaffing-personala

Кадровое делопроизводство при аутстаффинге

Стоит отметить, что современные методы управления персоналом позволяют провести оптимизацию кадрового делопроизводства. Таким образом, вы переложите часть своих обязанностей на посредническую компанию, которая и будет выполнять такие задачи.

Согласно трудовому законодательству, работодатели обязаны заниматься:

• формированием личных дел наемных работников компании;
• разработкой табеля учета рабочего времени;
• оформлением справок, больничных листов, заявлений об отпуске и увольнении;
• подготовкой кадровых приказов;
• составлением и подачей статистической отчетности и так далее.

Именно на сотрудников кадровой службы и ложатся эти обязанности. Кроме того, во многих современных компаниях кадровики выполняют и ряд других функций. В том числе они занимаются размещением вакансий, проведением собеседований, аттестаций, начислением заработной платы, уплатой налогов из зарплаты и так далее.

Какие есть нюансы в кадровом делопроизводстве

Стоит отметить, что законодательство в сфере труда постоянно корректируется. В связи с этим меняются и нормы, которые касаются трудовой отчетности, порядка выплаты заработной платы, всех необходимых отчислений из нее, а также многого другого.

Так, при нарушении порядка сбора, хранения, использования и распространения информации о персонале, воспрепятствованию деятельности инспекторов в области труда, несвоевременной подаче всех предусмотренных отчетов и т. д.

может наступить административная ответственность.

Как результат, во время проверок на работодателей будут наложены различные санкции и штрафы (чего можно избежать, если передать данные обязанности специальному агентству)

Как можно провести оптимизацию кадрового делопроизводства

Стоит отметить, что чем больше у компании персонала, тем большими будут и издержки на кадровую и бухгалтерскую службу.

Таким образом, в крупных фирмах годовой фонд заработной платы этих отделов может достигать огромных сумм. Но даже большой штат кадровиков не гарантирует, что все будет выполнено согласно действующему законодательству.

Чтобы провести улучшение делопроизводства, и разработаны современные методы управлением персоналом.

Среди них выделяют два самых распространенных способа:

• не оформлять персонал в свой штат (аутстаффинг);
• передать обязанности по делопроизводству для специального кадрового агентства (аутсорсинг).

Оба эти варианта имеют свои преимущества, так что подойдут для каждой конкретной ситуации.

Какие возможности открываются при аутсорсинге персонала

Аутсорсинг – это передача определенных бизнес-процессов для посторонней компании. Именно на специальное агентство и ложатся все обязанности по ведению кадровой документации. С помощью аутсорсинга персонала компания может рассчитывать на следующие преимущества:

• уменьшение нагрузок на кадровый отдел (вплоть до полной передачи всех данных обязанностей);
• комплексное решение поставленного поручения. Перед компанией-аутсорсером ставят определенные цели, после чего получают готовый результат;
• возможность сконцентрироваться на конкретных задачах. Передав управление персоналом для третьего лица, вы сможете заниматься только основной деятельностью, не отвлекаясь на другие процессы.

Аутсорсинг отлично подходит для длительных отношений. С помощью такого решения вы сможете значительно оградить риск несоответствия трудовому законодательству, а также провести оптимизацию кадрового делопроизводства.

Улучшение делопроизводства с помощью аутстаффинга

Аутстаффинг – это вывод персонала за штат компании. Фактическим работодателем сотрудников является специальное агентство, которое предоставляет специалистов для выполнения определенных обязанностей. По-другому аутстаффинг называют арендой персонала. Кадровое делопроизводство при аутстаффинге полностью передается для посреднической компании. Поскольку трудовые отношения между принимающим предприятием и наемным работником не возникают, то практически вся ответственность ложится именно на кадровую фирму.

С помощью аутстаффинга вы сможете избавиться от необходимости вести документы, связанные с персоналом, выплачивать заработную плату, а также налоги с нее. Таким образом, отпадает необходимость увеличивать количество кадровиков. Для крупных предприятий можно до 5 раз снизить издержки, связанные с кадровой и бухгалтерской службой.

Кроме улучшения делопроизводства, процедура вывода сотрудников за штат имеет множество других достоинств, в том числе:

• уменьшается количество наемных работников компании. Аутстаффинг позволяет поддерживать стабильное число сотрудников. Это может быть обусловлено как корпоративной политикой, так и необходимостью подпадать под категорию малых предприятий (чтобы находиться на упрощенной системе налогообложения);
• отсутствие трудовых споров с персоналом. Поскольку такие работники числятся в другой компании, то и все претензии они подают туда. С другой стороны, вам надо выполнять условия договора аутстаффинга, поскольку вы несете субсидиарную ответственность (например, по выплате заработной платы);
• более простая процедура приема на работу. Вы не будете заниматься трудоустройством, оформлять договора и многое другое. Все это перейдет к обязанностям кадрового агентства.

Где воспользоваться подобными услугами

Если вы хотите заказать внешний менеджмент персонала, то мы рекомендуем вам обратиться в проверенную компанию, какой и является кадровое агентство «ВКС». Сотрудничая с нами, вы можете рассчитывать на:

• многолетний опыт работы. Мы оказываем подобные услуги почти 8 лет. Более 120 предприятий, включая и ряд известных брендов, стали нашими клиентами;
• оперативное выполнение задачи. Процесс оформления персонала через кадровое агентство займет намного меньше времени, чем самостоятельный поиск сотрудников;
• индивидуальный подход. Наши специалисты войдут в вашу ситуацию, после чего предложат самый лучший вариант ее решения;
• доступные цены, а также скидки для наших клиентов. Благодаря удобному онлайн-калькулятору вы сможете сразу же узнать конечную стоимость наших услуг.

С нашей помощью вы без проблем оптимизируете делопроизводство в своей компании.

Источник: https://outstaffing-sovetnik.ru/blog/kadrovoe-deloproizvodstvo-pri-autstaffinge

Аутстаффинг персонала в 2018 году

Есть возможность экономить время и деньги, а также повысить эффективность бизнеса за счет аутстаффинга персонала, когда компания берет нужных ей сотрудников «в аренду» на время, не расширяя штат и не нагружая лишними заботами своих кадровиков и бухгалтерию. Сотрудников в данном случае принимает к себе по трудовому договору другая компания – кадровое агентство (по закону «частное агентство занятости») – и предоставляет их в аренду другим компаниям.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff — «штат») — это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании. Она целиком берет на себя кадровые вопросы, предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество их работы.

Есть несколько причин, по которым компании выгодно использовать труд «арендованных» работников:

• Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу

Расчетом зарплаты, уплатой «зарплатных» налогов, расчетом и выплатой пособий и отпускных, составлением и сдачей «зарплатной» отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР занимается кадровое агентство. Оно же, в случае нарушений, будет платить пени и штрафы, а также все доначисления. Сама компания останется в стороне от всех этих проблем.

Компании не надо привлекать к этому бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Она просто платит фиксированную сумму за каждого работника.

• Замена сотрудника – не проблема

При аутстаффинге подбором и заменой персонала (на время отпуска или болезни «арендованного» работника) занимается агентство. Решать вопросы с приемом и увольнением сотрудников компании не придется.

• Решен вопрос с трудоустройством иностранцев

Иностранцев принимают на работу по особым правилам, при нарушении которых могут быть существенные штрафы. При договоре аутстаффинга проверять документы иностранцев, сообщать МВД о приеме на работу сотрудников из зарубежья будет агентство.

«Как оформить работника-иностранца: пошаговая инструкция»

• Меньше трудовых проверок и претензий

Трудовые проверки в отношении временных сотрудников будут проводить у агентства, поскольку именно с ним оформлены трудовые договоры сотрудников, работающих на условиях аутстаффинга. А значит, все вопросы по оформлению трудовых отношений будут к агентству, и ему придется представлять документы и пояснения по требованию «трудовиков».

• Снижается риск вызова в налоговую на зарплатную комиссию

На зарплатные комиссии приглашают в случае, если зарплата в компании ниже среднеотраслевой в регионе. При этом, если низкооплачиваемый сотрудник будет работать за штатом, средняя зарплата в компании буде выше, а значит, приглашение на комиссию по зарплате маловероятно. Подробнее о том, кого приглашают на новые комиссии по зарплате и взносам, читайте в публикации.

«Налоговая вызывает на комиссию по взносам и НДФЛ: кого приглашают и как подготовиться»

Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно

До 2016 года в Трудовом кодексе не было такого понятия как «заемный труд», поэтому на законодательном уровне он никак не регулировался, а работающие по аутстаффингу – были откровенно бесправной категорией трудящихся.

Например, принимающая сторона могла в любой момент отказаться от нанятого таким образом сотрудника – без объяснения причин и выходного пособия. При этом сам работник, нанятый по договору аутстаффинга, оказывался в весьма подвешенном положении: наняла его одна организация, а работает он в другой.

При этом фактический работодатель никакой ответственности не несет.

Чтобы исправить ситуацию и защитить интересы «заемных» работников Трудовой кодекс РФ был дополнен статьей 56.1, которая дала определение заемному труду – это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании, – и запретила его использование (Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ). Но однозначного запрета на аренду персонала новая статья не ввела.

Возможность направлять работников к другому работодателю есть по сей день. Но для этого необходимо соблюсти ряд условий, которые прописаны в главе 53.1 Трудового кодекса РФ.

Временный персонал: кто и в каких случаях?

Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Допускается только в случаях, если это:

1. Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
2. Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
3. Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.

Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:

• студенты очной формы обучения;
• одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
• лица, освобожденные из исправительных учреждений.

Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда согласно Трудовому кодексу может быть заключен срочный трудовой договор.

Брать временный персонал строго запрещено в случае:

• замены бастующих работников;
• выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
• замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
• выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
• выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
• замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
• выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.

Как видите, принять на работу внештатного сотрудника можно, но с соблюдением многочисленных ограничений.

Одновременно появились строгие требования к самим компаниям, которые предоставляют персонал.

Кто может предоставлять работников

Далеко не каждая компания может заниматься аутстаффингом. По закону, предоставлять персонал в аренду могут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Роструде и соответствуют следующим условиям:

• уставный капитал – не менее 1 млн руб.;
• нет задолженности по налогам и взносам;
• у руководства агентства высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
• у руководителя нет судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
• уплата налогов по общей системе налогообложения (т.к. спецрежимы для них запрещены).

Список аккредитованных агентств размещен на сайте Роструда в разделе «Отрытые данные» > «Реестр аккредитованных частных агентств занятости».

Помимо агентств занятости, предоставлять временный персонал могут и некоторые организации. Например, материнская организация дочерней или компании-стороны акционерного соглашения – друг другу.

Кто несет ответственность за персонал

Поскольку главной причиной внесения поправок в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, то у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него стало больше:

1. С работником необходимо заключить специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны (такого требования до 2016 года не было).
2. Получать «приемные» сотрудники должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая сторона, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника, поэтому экономить на зарплате внештатного персонала не получится.
3. Если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы также будут больше, а значит, агентство «заложит» эти взносы в стоимость предоставленного работника.
4. Несчастные случаи на производстве расследует фактический работодатель, а не агентство.
5. Ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам лежит на обоих работодателях – как на непосредственном, так и на агентстве. По умолчанию зарплату им должен «первичный» работодатель. Но если он по каким-то причинам не может рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.

Очевидно, что после принятия поправок в Трудовой кодекс заключать договоры аутстаффинга стало ощутимо сложнее. А некоторые компании были вынуждены вовсе от них отказаться.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

В ряде случаев целесообразно вместо договора аутстаффинга оформить договор аутсорсинга. Хотя аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, это совершенно разные понятия. И аутсорсинг в нашей стране пока что не подвергся таким жестким гонениям.

Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, специалисты которой являются экспертами в той или иной области.

Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – это предоставление конкретных услуг.

Другое дело аутсорсинг – то есть если компания передаст ведение бухгалтерии в целом или отдельных ее участков, например, расчет зарплаты, сторонней профессиональной организации. При этом заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, а не трудового.

Так чем отличаются кадровый аутсорсинг и аустаффинг персонала? Для более наглядного понимания сходства и различия приведем небольшую таблицу.

Условия Аутсорсинг Аутстаффинг

Предмет сотрудничества	Передача функций специализированной компании	Передача сотрудника в аренду с оформлением его в штат подрядчика
Срок действия договора	Нет ограничений	Не более 9 месяцев
Условия оплаты работы	По договоренности сторон	Не хуже, чем у штатных сотрудников на аналогичной должности
Документальное оформление	Договор возмездного оказания услуг	Допсоглашение к трудовому договору, запись в трудовой книжке работника
Несчастные случаи с внештатным персоналом	Расследует компания-исполнитель	Расследует компания-заказчик
Ответственность за невыплату зарплаты	Несет компания-исполнитель	Субсидиарная ответственность

Таблица сравнения аутсорсинга от аутстаффинга показывает, что на сегодняшний день аутсорсинг бухгалтерии – это самый подходящий вариант для компании, которая по каким-либо причинам не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках.

Кроме того, компании чаще всего отдают на аутсорсинг:

Каждый из этих участков мы можем взять на себя и облегчить вашу работу. Наши эксперты проконсультируют вас по всем возникшим вопросам.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/autstaffing_2018/