Материально-ответственное лицо — кто это, кто может им быть, обязанности

Руководители организаций, осуществляющих деятельность, связанную с различными ценным вещами, вынуждены обязывать сотрудников брать на себя материальную ответственность.

О документации, особенностях приема на работу, нюансах и подводных камнях, связанных с сотрудниками, отвечающими за МЦ, расскажет статья. Начнем с того, что это такое и что грозит материально ответственному работнику за отсутствие основного средства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Материально ответственное лицо – это…

Главным отличием от остальных сотрудников является то, что такое лицо несет полную или частичную ответственность за ценности, которые ему вверили или которые ему приходится использовать для осуществления своей деятельности.

Чаще всего, в эту категорию рабочих включаются:

• Люди, имеющие дело с приемом платежей, продажей билетов, других ценных документов, обслуживанием различных автоматов (денежных или товарных)- кассиры, операторы, контролеры;
• Сотрудники, в обязанности которых входит проведение экспертиз, манипуляции с денежными знаками и ценными документами (уничтожение, купля-продажа), драгоценными металлами и любыми другими вещами, имеющими цену, депозитарная деятельность;
• Люди, участвующие в процессе купли-продажи услуг и товаров ;



• Сотрудники, осуществляющие складскую деятельность – прием на хранение, отпуск и выдача, обработка и прием грузов, вещей, почтовых отправлений, и занимающиеся ремонтом, восстановлением, сборкой различных предметов, в том числе техники, запчастей и пр.;
• Люди, имеющие дело с драгоценными металлами;
• Сотрудники предприятий, занимающиеся животноводчеством и сельским хозяйством;
• Работники закрытых предприятий, в том числе военных, в обязанности которых входят учет, переработка и прочие манипуляции с оружием, радиоактивными, химическими и взрывчатыми веществами и прочими вещами, имеющими стратегическое значение.

Подробный список сфер деятельности, где может быть введена материальная ответственность, а также должности сотрудников, которые могут быть материально ответственными работниками закреплены на законодательном уровне в Трудовом кодексе и Постановлении Министерства Труда РФ (№85 от 31.12.2002г.).

Обязанности материально ответственного лица

Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:

• Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
• Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
• Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности сотрудника, ответственного за МЦ. Они прописаны в трудовом договоре, либо в договоре о материальной ответственности.

Имеются права МОЛ, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:

• Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
• Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
• Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении МЦ и результатах проверок;
• Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые им необходимо отвечать;
• Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.

Подробный перечень прав отражается в договорах и должностной инструкции и не должен противоречить законодательству.

Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.

Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.

Документом, который подтверждает факт передачи ценностей лицу, который за них отвечает, является акт приема-передачи.

Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о сотруднике передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.

Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей.

Особенности составления должностной инструкции

Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

Таким образом, должностная инструкция лица содержит:

• Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
• Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
• Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
• Правила техники безопасности;
• План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
• Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

Также хочется сказать, что должностная инструкция мат. ответственного работника — документ которого в принципе не существует, т.к. долж. инструкция относится к конкретной должности, и у всех пункты в договоре будут разные. Пример одной из них (не самой стандартной) ниже:

Образец должностной инструкции материально ответственного лица за организацию эксплуатации лифтов.

Инструктаж

Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж работников.

Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков.

Может быть осуществлен как в письменной форме, так и в устной. Во время инструктажа сообщается о нововведениях, изменениях, относящихся к деятельности работников.

Но при этом процедура инструктажа не является обязательной, так каквыполняет функции, сходные с должностной инструкцией.

Отчетность

Чтобы контролировать деятельность ответственного работника в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.

Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации. Ответственное лицо может информировать свое руководство о движениях вверенных ему вещей ежедневно, раз в неделю/месяц/квартал и т.д..

Все изменения и движения материальных ценностей фиксируются письменно и оформляются в виде документа. В нем содержатся:

• Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
• Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
• Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
• Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).

Отчет составляется в 2-х экземплярах и подписывается мат. ответственным лицом.

Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами.

Учет основных средств, за которые отвечает лицо, ведется при помощи:

• Инвентарного списка основных средств;
• Журнала учета;
• Книге учета материальных ценностей;
• Карточки учета материальных ценностей;
• Другие документы, зависящие от специфики занимаемой должности.

Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.

При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью. Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.

• Еще один очень важный документ – это расписка материально ответственного работника, которая составляется по утвержденной форме (П – 52).
• Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.
• Отчет материально ответственного лица — образец.

Сотрудники, отвечающие за вещи, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы. Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-46-83 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost/otvetstvennoe-litso.html

Материально ответственное лицо (перечень должностей)

Перечень должностей материально ответственных лиц был специально разработан в Минтруде РФ, чтобы довести до сведения руководителей круг сотрудников, на которых они могут возлагать ответственность за пропажу или порчу материальных ценностей в полном объеме. Этот список может быть расширен или изменен только на законодательном уровне, локальные акты предприятий в данном случае ничего изменить не могут.                                    

• В каких случаях к работнику может применяться полная материальная ответственность
• Индивидуальная и коллективная материальная ответственность
• Список лиц и работ, подпадающих под полную материальную ответственность
• Оформление материальной ответственности: приказ о назначении и образец договора
• Последствия нанесения ущерба
• Увольнение материально ответственного лица

В каких случаях к работнику может применяться полная материальная ответственность

Итак, когда речь заходит о материальной ответственности, то она может быть установлена законом или договором. Причем договорная ответственность имеет свои ограничения: ответственность работодателя не может быть занижена, а работника завышена по отношению к той, что установлена законом. По сути, стороны в договоре могут конкретизировать те условия о материальной ответственности, что записаны в законе.

Согласно ст. 241 Трудового кодекса РФ материальная ответственность работника имеет предел, установленный на уровне одной среднемесячной зарплаты. А увеличить ответственность можно только в случаях, прямо прописанных в ст. 243 ТК РФ, а именно:

• Когда это прямо прописано в законе.
• Когда имело место специальное соглашение между работником и работодателем (такое соглашение может иметь разовый или постоянный характер).
• Когда ущерб был причинен умышленно.
• Если работник, причинивший ущерб, был пьян или находился под действием наркотика.
• Если действие, в результате которого был причинен ущерб, было официально признано преступлением или административным проступком.
• Если работник, причинивший ущерб, находился не при исполнении своих трудовых обязанностей.

Перечень должностей материально ответственных лиц может быть задействован в случаях, когда работник подписывает с работодателем специальное соглашение, тем самым принимая на себя полную материальную ответственность.

Индивидуальная и коллективная материальная ответственность

Законодатель в ТК РФ использует 2 категории: индивидуальную и коллективную материальную ответственность. Какая именно будет применяться, зависит от характера выполняемых работ. Если с материальными ценностями работает группа людей, между которыми нельзя разграничить ответственность, то соглашение о полной материальной ответственности подписывается сразу со всем коллективом.

Однако у каждого члена коллектива есть возможность снять с себя ответственность за причиненный ущерб. Для этого ему необходимо доказать свою невиновность. И в то же время степень вины членов коллектива может различаться. Об этом либо договариваются внутри коллектива, либо, если спор переходит в суд, степень вины устанавливается уже судом.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

При выборе между этими двумя категориями необходимо дополнительно обращать внимание на список работ, при которых возможно заключение соглашения о полной материальной ответственности. Для индивидуальной и коллективной ответственности предусмотрены различные списки.

Но оба они закреплены в постановлении Минтруда РФ № 85 от 31 декабря 2002 года.

Причем если для индивидуальной ответственности предусмотрен перечень должностей и работ, то для коллективной только перечень работ, в связи с исполнением которых материальная ответственность может быть расширена.

Список лиц и работ, подпадающих под полную материальную ответственность

Итак, в постановлении Минтруда фигурирует 3 перечня, где обозначены должности и виды работ с возможностью заключения соглашения о материальной ответственности.

1. Перечень должностей, на которые может быть возложена индивидуальная ответственность. В него входят:
• Кассиры и контролеры.
• Работники любого уровня, трудящиеся в депозитарной или экспертной сферах деятельности, а также связанные с оборотом денег и ценных бумаг.
• Руководители, занятые в сфере обслуживания, питания, торговли, гостиниц.
• Руководители складов, камер хранения и ломбардов, коменданты зданий, старшие медсестры, экспедиторы, кастелянши, кладовщики.
• Руководители аптек и фармацевтических организаций.
• Лаборанты, методисты, заведующие библиотек.
2. Перечень работ, где с исполняющими их работниками могут подписываться договора индивидуальной ответственности:
• Прием и выплата платежей, продажа товаров и услуг.
• Депозитарные и экспертные работы, а также работы, связанные с оборотом денежных знаков и ценных бумаг.
• Работы, связанные с хранением материальных ценностей.
• Работы, связанные с ремонтом бытовых вещей, автомобилей, драгоценностей, ядерных материалов, а значит, и с их временным хранением.
3. Перечень работ, где с исполняющими их работниками могут быть заключены договора коллективной ответственности, совпадает с предыдущим перечнем работ.

Оформление материальной ответственности: приказ о назначении и образец договора

Скачать форму соглашения

Вопрос о полной материальной ответственности должен быть закреплен отдельным соглашением. Только у руководителей компании и главного бухгалтера этот пункт может быть частью трудового договора.

Соглашение о полной материальной ответственности может быть предложено к подписанию работнику сразу же вместе с трудовым договором при зачислении его в штат.

Если этого не было сделано, работник отвечает за ущерб только в рамках ежемесячного заработка – даже в том случае, когда его должность закреплена в перечне лиц, с которыми могут быть заключены договора о полной материальной ответственности. Сам же договор заключается на основании соответствующего приказа. 

Работодатель может предложить подписать соглашение и через какое-то время после приема на работу, но работник не обязан его подписывать. Однако отказ может привести к увольнению. Правда, перед этим работодатель должен будет предложить работнику другую должность. А само увольнение осуществляется по процедуре, связанной с существенным изменением условий трудового договора. 

Скачать форму приказа

Образец типового договора для таких случаев предложен и утвержден Минтрудом в том же постановлении, что и вышеперечисленные перечни должностей и работ. Там есть 2 варианта: для закрепления индивидуальной и коллективной ответственности.

Последствия нанесения ущерба

Перед тем как потребовать от работника компенсацию ущерба в полном размере, работодатель должен установить размер ущерба и дать работнику месяц для его добровольного возмещения. Если работник в течение этого срока не уплатил нужную сумму, то принудительное взыскание суммы, превышающей среднемесячный заработок работника, может происходить только в судебном порядке.

У работника есть шанс избежать уплаты компенсации, если он докажет свою невиновность. Также работник может по договоренности с работодателем выплачивать компенсацию в рассрочку.

Для этого нужно, чтобы работник оформил свое обязательство в письменном виде, где указал бы сроки выплаты.

А вот если работник не будет следовать графику выплат, то задолженность можно будет взыскать в судебном порядке. 

Увольнение материально ответственного лица

Увольнение работника никак не влияет на его обязанность погасить причиненный им во время работы ущерб. Работодатель может даже специально уволить неблагонадежного работника, но тому все равно придется выплатить компенсацию ущерба.

В трудовом законодательстве закреплен принцип, по которому материальная ответственность никак не зависит от привлечения работника к дисциплинарной, административной или даже уголовной ответственности. Так что если работника посадят за кражу, он должен будет гасить долг перед работодателем. 

Сотрудник, который во время исполнения своих трудовых обязанностей работает с материальными ценностями, может быть привлечен к материальной ответственности за их порчу или утрату.

Однако договор о полной материальной ответственности можно подписать не с каждым – занимаемая работником должность или выполняемая работа должны входить в соответствующий перечень, утвержденный Минтрудом.          

Источник: https://nsovetnik.ru/rabota/materialno_otvetstvennoe_lico_perechen_dolzhnostej/

Кто является материально ответственным лицом в организации? Права, обязанности и отчетность таких работников

В Трудовом законодательстве (ТЗ) РФ понятия материально ответственное лицо (МОЛ) не существует. Согласно правил ТЗ, перед работодателем материально ответственны все лица, с которыми заключен трудовой договор.

39 глава трудового кодекса РФ регулирует ответственность сотрудников за материальные ценности предприятия. Согласно законодательства, работник обязан компенсировать предприятию или фирме нанесённый им ущерб.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Определение понятия

Сотрудник организации или предприятия, исполняющий кроме своих прямых должностных и трудовых обязательств работу по обеспечению сохранности имущества предприятия, организации (или её структурного подразделения), является материально ответственным лицом (МОЛ).

Такой сотрудник перед работодателем несёт полную материальную ответственность (МО) за денежные средства, ценности, а также имущество предприятия, которые переданы ему под контроль.

Согласно ст. 244 ТК РФ, с сотрудником подписывается договор, который возлагает на него полную мат. ответственность за закреплённое имущество и ценности.

Иногда под МО попадает целая бригада или отдел сотрудников. С ними руководитель организации подписывает коллективный договор об ответственности за мат. ценности.

Согласно Постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 No85 утверждён перечень работ, категории сотрудников и формы договоров для оформления соглашения об ответственности за мат. ценности.

Более детально о том, что значит МОЛ, можно узнать здесь.

Обязанности

В Договоре об ответственности за мат. ценности обязательно присутствует раздел «Должностные обязанности работника». Он перечисляет функции, задачи, описание видов деятельности, которые входят в обязанности сотрудника согласно занимаемой им должности.

• Этот раздел договора самый объёмный, перечисленные в нём обязанности должны обязательно соответствовать квалификации сотрудника и поставленным задачам занимаемой им должности.
• В нем, помимо перечня обязанностей работника, должна содержаться информация о периодичности выполнения сотрудником своих обязанностей.
• Например, работник может выполнять функции материальной ответственности постоянно, еженедельно, ежемесячно, по распоряжению руководства.
• В зависимости от выполняемых функций, сотруднику необходимо знать:

• Действующее законодательство, нормативные акты и приказы.
• Методические и нормативные материалы по складскому учёту.
• План развития организации (предприятия).
• Знать складской, бухгалтерский учёт для составления отчётной документации.

В обязанность МОЛ так же входит:

1. Ведение учёта товаров, составление отчёта о поступлении, движении, списании и остатках товарных и материальных ценностей (ТМЦ).
2. Бережное отношение к принятым ТМЦ, взятых на хранение.
3. Принятие мер по недопущению причинения ущерба имуществу предприятия.
4. Обязательное знание правил техники безопасности и правил эксплуатации используемой техники.
5. Сообщать руководителю организации обо всём, что может угрожать сохранности имущества предприятия.

Раздел «Должностные обязанности» самый большой в договоре о материальной ответственности, его объём должен составлять более половины всего документа.

В составляемом договоре, кроме раздела об обязанностях, содержится детальная информация и о правах материально ответственного лица.

Наряду с обязанностями материальное лицо на предприятии имеет и права:

• Право на комфортные условия работы.
• Право на компенсации и выплаты, установленные законодательством РФ.
• Право на отдых.
• Право на возможность повышения уровня своей квалификации.

Данный раздел договора может содержать информацию о правах работника на его участии в разработке, подготовке и реализации различных проектов.

Традиционно перечень прав сотрудника таков:

1. Участие в приёме, учёте, хранении и отпуске ТМЦ.
2. Проводить самостоятельную проверку правильности цен на товары по приходным-расходным документам.
3. Возможность ежедневного самостоятельного контроля, подсчёта, инкассации выручки организации, которая находится под его МО.
4. Возможность самостоятельного составления приходно-расходных документов.
5. Возможность свободного доступа ко всем ТМЦ.
6. Возможность получения конфиденциальных сведений, необходимых для полноценной работы.
7. Возможность принятия самостоятельных решений, которые возможно регулировать без участия вышестоящего руководителя.
8. Заявлять о возможных нарушениях других сотрудников, которые могут повлечь за собой повреждение, уничтожение или утрату имущества организации.

Документы и должностная инструкция

При приёме на работу МОЛ, с сотрудником заключается трудовой договор. Согласно этому договору работник будет исполнять функции по сохранности имущества организации и мат. ценностей.

Когда в должностные обязанности сотрудника не входят операции с ценностями, по роду своей деятельности он не будет заниматься их учётом и хранением. В этом случае с сотрудником не заключается договор о полной материальной ответственности.

На руководителя фирмы или предприятия, а также главного бухгалтера полная мат. ответственность может возлагаться в соответствии с определённой частью их трудовых договоров.

При возложении на сотрудника полной мат. ответственности составляется дополнительное соглашение. Оно может быть предложено сотруднику при подписании трудового контракта (договора) при зачислении в штат

1. Сотрудник, заключивший материально-ответственное соглашение с работодателем, отвечает за вверенные ему материально-технические ценности согласно инвентаризационной описи и акта приёма-передачи.
2. Скачать бланк дополнительного соглашения к договору о материальной ответственности
3. Прочитать подробнее о назначении МОЛ в организации можно тут.

Особенности составления

Основной документ определяющий и регулирующий права и обязанности сотрудников, а также их взаимодействие с другими сотрудниками и ответственность перед работодателем это — должностная инструкция (ДИ). Для чёткой работы она необходима.

• Этот документ должен регулировать действия сотрудника, тогда его работа будет успешной. Инструкция (ДИ) обязана чётко устанавливать рамки его действий, содержать исчерпывающую информацию о его правах, обязанностях и ответственности.
• В ДИ должно содержаться точное описание трудового процесса, его модуляция. Она должна помочь МОЛ во взаимодействии с другими сотрудниками предприятия. Главная задача этого документа – разъяснение сотруднику правомочности его действий.
• При вливании в рабочий коллектив, именно должностная инструкция поможет сотруднику адаптироваться. Поможет понять свои права и обязанности.
• ДИ должна быть безличностного характера (требования должны формироваться вне зависимости от личности работника), содержать информацию по восполнению нанесённого урона организации или фирме в процессе работы. Она закрепляется подписью сотрудника при его зачислении в штат, и затем может использоваться в дальнейшей деятельности предприятия или фирмы.
• В заключении ДИ должна быть информация о лице, на которое будет возложено выполнение обязанностей МОЛ по обеспечению сохранности на период отсутствия основного работника.

Как проводится инструктаж на предприятии?

Производственный инструктаж проводится с целью правильной организации труда МОЛ, а также для обеспечения сохранности имущества и товаров фирмы или предприятия.

1. Инструктаж проводится руководителем или начальником структурного подразделения.
2. Своевременное проведение инструктажа даёт нужные знания сотруднику о производстве. Он знакомится с условиями хранения товаров, их транспортировки, а также правильном оказании услуг. Сотрудника знакомят с заранее разработанными и составленными инструкциями по приёму, размещению, хранению и отпуску материальных ценностей.
3. Инструктаж должен проводится с работником непосредственно перед началом его трудовой деятельности под роспись в специальном журнале.

Согласно установленного графика, МОЛ обязаны составить и сдать в бухгалтерию организации отчёты и сопроводительную документацию.

Обычно, такие отчёты составляются и передаются в бухгалтерию ежемесячно. Срок составления и сдачи отчёта регулируются внутренним порядком предприятия.

Товарные отчёты содержат информацию о остатке товаров и ценностей, их приход на хранение или реализацию, списание. Итогом отчёта должен стать и фактический остаток товара (ценностей) на конец отчётного периода. Отчёт заверяется подписью МОЛ, указывается дата и количество прилагаемых документов.

Отчёты об остатках товара, а также сопроводительные документы обычно составляются в 2 экземплярах. После проверки в бухгалтерии документация заверяется подписью главного бухгалтера.

Первый экземпляр документа с накладными и реестрами остаётся в бухгалтерии. Второй — возвращается ответственному за МЦ.

Крупные оптовые организации имеют большой документооборот. В этих случаях с разрешения руководства допускается составление сопроводительного реестра. Этот документ заменяет ежемесячный товарный отчёт, его составляют в 2 экземплярах.

На предприятии еще не была проведена инвентаризация?

Интересуетесь, кого считать материально ответственным лицом до проведения такой процедуры?

Ответ есть в этой статье нашего сайта!

При проведении ревизии создаётся специальная комиссия. Членами которой могут выступать работники бухгалтерии и другие специалисты организации.

Состав ревизионной комиссии утверждается Приказ о проведении ревизии или инвентаризации. Перед началом ревизии МОЛ предоставляет для ревизионной комиссии специальную расписку.

Расписка МОЛ показывает, что перед инвентаризацией поступившие документы на МЦ сданы в бухгалтерию.

Произведено оприходование поступивших ценностей, а непригодные списаны в расход. Расписку подписывает МОЛ, в ней указывается его должность. Она прилагается к документам инвентаризации.

Дополнительно прочитать о том, как проводится инвентаризация и какова роль при этом МОЛ, как составляется расписка, можно тут.

Учёт основных средств в организации

При инвентаризации комиссия оформляет инвентаризационные описи. Состав комиссии утверждается приказом начальником (приказ формы ИНВ-22).

Стандартные формы инвентаризационных описей:

1. ИНВ-1 – для проведения инвентаризации основных средств.
2. ИНВ-1а – для проведения инвентаризации нематериального актива организации.
3. ИНВ-3 – для проведения инвентаризации материальных ценностей.

В бланках описей отражается движение ценностей, а также данные по всем видам товаров. Инвентаризационный документ должен отражать отчёт по готовой продукции и запасам производства.

Инвентаризационные описи составляют двух экземплярах, их подписывают МОЛ и члены комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию предприятия, а другой остаётся у МОЛ.

Акт приёма-передачи

Документ, подтверждающий факт передачи материальных ценностей ответственному лицу именуется – актом приёма-передачи.

В этом документе указывается имущество предприятия, переходящее под ответственность сотрудника (без права личной собственности) перед началом работы.

Он не имеет права пользоваться им в личных целях или присваивать себе.

Акты приёма-передачи составляется на основании Устава организации в 2 экземплярах между руководителем предприятия (генеральным директором) и работником. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу для обеих сторон.

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Перед подписанием соответствующего документа следует внимательно его изучить. Несоблюдение условий акта приёма-передачи может грозить МОЛ уголовной ответственностью.

Сотрудник обязан возместить ущерб, причинённый его действиями или бездействием.

Ущерб возмещается в любом случае. Даже если он привлекается к административной или уголовной ответственности.

При выявлении ревизией недостачи основного средства, работодатель имеет право взыскать с МОЛ сумму нанесённого ущерба.

1. Для этого создаётся комиссия, которая выявляет и устанавливает причины недостачи. Комиссия в праве потребовать у МОЛ письменного разъяснения причин недостачи. При отказе — составляется соответствующий акт.
2. Далее комиссией устанавливается размер ущерба, нанесённого предприятию от утраты основного средства. Размер ущерба устанавливается исходя из розничной цены, действительной на день проведения ревизии. Ущерб не может состоять больше, чем стоимость имущества при покупке с учётом износа.

Возмещение производится путём вычетов из заработной платы. При этом сумма вычета не может быть больше среднемесячного заработка сотрудника.

Руководитель предприятия может согласится на возмещение ущерба путём починки МОЛ поврежденного имущества или приобретением, равного по цене.

Если сотрудник отказался возместить убытки, организация может передать дело в судебные инстанции для взыскания суммы задолженности через суд.

Некомпетентные лица не могут назначаться ответственными за МЦ организации. Подписание договора с МОЛ не может быть обязанностью работодателя, это его право.

Но, если такой договор не заключён, то сотрудник может считать себя освобождённым от ответственности за сохранность имущества организации.

Таким образом, чтобы трудовые функции каждого сотрудника, а также его ответственность за имущественные ценности были чётко распределены, необходимо точное составление трудового договора и должностных инструкций. Данные документы должны быть доведены до сотрудника под роспись. Это поможет в дальнейшем избежать всевозможных проблем и конфликтов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-46-18 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/materialnaya-otvetstvennost/mo-litso

Материально ответственное лицо при проведении инвентаризации. Права и обязанности ответственного лица

Участие материально ответственных лиц в инвентаризации – обязательное условие проведения данной процедуры. В нашей статье мы рассмотрим права, обязанности данной категории лиц и уровни ответственности за сохранность имущества магазина.

Содержание:

1. Функции материально ответственного лица2. Права и обязанности материально ответственного лица3. Полная и ограниченная материальная ответственность4. Участие в инвентаризации материально ответственного лица5. Когда материальная ответственность работника не наступает

Функции материально ответственного лица

• Напомним, материально ответственное лицо – это работник предприятия, которому помимо его основных трудовых обязанностей вверены функции по сохранности материальных ценностей организации или определенного ее структурного подразделения.
• Как правило, данная категория лиц несет полную индивидуальную материальную ответственность за переданные ей товары и ценности, а оформляются и заверяются данные отношения между работником и работодателем документально – договором и постановлением руководства фирмы.

В трудовом кодексе нашей страны различные аспекты материальной ответственности работников регулирует 39-я глава и тринадцать ее статей. По правилам трудового законодательства материальную ответственность несут все работники, т.е.

лица, состоящие в трудовых отношениях с предприятием.

1. И при определенных условиях работник должен будет возмещать нанесенный фирме ущерб полностью.
2. Существуют различные предприятия, в которых в обязательном порядке должны назначаться материально ответственные лица:

• организации, в которых осуществляется купля-продажа товаров или услуг, а также любые другие фирмы, в которых осуществляются расчеты через кассу;
• предприятия, в которых осуществляется изготовление, хранение и выдача товарно-материальных ценностей – базы, склады, хранилища и т.д.;
• фирмы по обработке и приему грузов, отправлений, а также занимающиеся приемом ценностей для проведения ремонтов или других видов работ; организации, связанные со сферой сельского хозяйства и специализирующиеся на выращивании культур или животных.

Инвентаризация склада и магазина — порядок и сроки

Но материально ответственным лицом на предприятии может стать далеко на каждый работник: должны соблюдаться определенные условия.

Во-первых, это совершеннолетие сотрудника фирмы, а во-вторых, назначаемый на должность материально ответственного лица работник компании должен выполнять функции, связанные с этими товарами или денежными ценностями организации.

То есть, к примеру, уборщица не может быть материально ответственным лицом склада крупной оптовой фирмы.

Полный перечень категорий трудящихся, которые могут нести полную материальную ответственность перечислен в Постановлении Министерства труда РФ от 31.12.2002 №85.

Подготовка к инвентаризации и описи имущества

При оформлении на работу нового сотрудника, который, как планируется, станет материально ответственным лицом, с ним заключается договор, в котором оговариваются условия полной материальной ответственности.

В его должностную инструкцию также включается обязательства по полному возмещению ущерба, который будет нанесен работодателю в процессе работы.

После заключения контракта о полной индивидуальной материальной ответственности, руководитель обязан издать приказ о назначении работника материально ответственным лицом.

Затем работнику в обязательном порядке должны быть разъяснены его функции, а товарно-материальные ценности и денежные средства должны быть правильно и своевременно переданы.

Для того, чтобы провести инвентаризацию быстро и незатратно автоматизируйте работу магазина с помощью программы Бизнес.Ру Розница. Вы сможете быстро выгружать необходимые документы и выполнять операции по списанию/оприходованию товара в «пару кликов»! Попробуйте весь функционал программы по складскому учету Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Права и обязанности материально ответственного лица

Полная материальная ответственность за имущество предприятия, безусловно, возлагает на работника ряд обязанностей. Но при этом он имеет ряд прав, которые руководитель предприятия обязан неукоснительно соблюдать. Материально ответственные лица имеют право:

• участвовать в приеме, складировании, хранении, отпуске товарно-материальных ценностей;
• участвовать в ежедневном подсчете, контроле и инкассации выручки предприятия, полученной от реализации товаров, находящихся под его материальной ответственностью;
• участвовать в составлении документации на отпуск и приеме товаров, которые в последствии будут переданы под его материальную ответственность;
• участвовать в проведении инвентаризаций, переданных им товарно-материальных ценностей;
• получать расходные и приходные документы – отчеты о движении ТМЦ, их продаже, поставке, остатках;
• иметь свободный доступ ко всем товарам, переданным под материальную ответственность лица;
• проверять правильность цен на товары, ценников, приходной и расходной документации;
• при необходимости требовать у руководителя организации проведения повторных и внеочередных инвентаризаций;
• заявлять о некомпетентности работников фирмы, которые не способны в ходе работы обеспечить сохранение товарно-материальных ценностей (для этого составляется заявление на имя руководителя фирмы, в котором указывается обоснование данного решения);
• проводить самопроверки сохранности ценностей с разрешения руководства фирмы, оформляя данную процедуру описями, актами и докладывая об итогах подобной самопроверки администрации компании;
• выносить на обсуждение проблемы, связанные с сохранностью товарно-материальных ценностей компании;
• требовать от руководства компании выполнения условий договора о материальной ответственности сотрудника.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Помимо прав материально ответственные лица должны выполнять ряд обязательств. Они должны:

• бережно относиться к товарно-материальным ценностям, переданным им на хранение;
• предпринимать меры по предотвращению и недопущению причинения ущерба имуществу фирмы;
• вести учет товаров, составлять отчеты об остатках и движении переданных им товарно-материальных ценностей;
• сообщать руководству предприятия обо всех обстоятельствах, которые угрожают сохранности имущества фирмы.

• Ни для кого не секрет, что в процессе работы в организациях, сотрудники используют имущество фирм и другие материальные ценности: начиная от пользования офисной техникой, заканчивая использования денежных средств фирмы из кассы.
• По различным причинам имущество фирмы может быть утеряно или испорчено, и тогда работодатель в праве привлечь виновника к материальной ответственности.

Полная и ограниченная материальная ответственность

1. Согласно трудовому кодексу нашей страны, существует два вида материальной ответственности работников – ограниченная и полная.
2. Ограниченную материальную ответственность несут сотрудники фирмы за причинённый по их вине ущерб имуществу, но в том случае, если нет оснований для возложения на них более серьезных мер ответственности.

3. Работники фирмы возмещают ущерб в заранее установленных пределах – это может быть, например, среднемесячный заработок.

Полная материальная ответственность – обязанность возмещения ущерба, причинённого предприятию – должна возмещаться работником в полном объеме без каких-либо ограничений.

Но возлагается полная материальная ответственность лишь в определенных случаях.

• К примеру, когда ущерб причинён преступными действиями, установленными приговором суда или в результате административного проступка; когда ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей (например, пользование служебной машиной вне рабочее время); или ущерб причинен умышленно; когда товарно-материальные ценности были получены работником под отчет или по договоренности; когда ущерб имуществу нанесен сотрудником, находящимся в нетрезвом состоянии, алкогольном, наркотическом опьянении. 
• Необходимо отметить, что в первую очередь полная индивидуальная материальная ответственность наступает в отношении материально ответственных лиц предприятия при условии, что с ними был заключен письменный договор, регламентирующий данную меру ответственности и требования по обеспечению сохранности имущества.

К прямому действительному ущербу, который понес работодатель, относятся: недостача ценностей, порча имущества, денежные штрафы, простой или прогул, брак продукции при изготовлении или производстве и т.д.

В любом же случае, каждая из сторон должна определить, а затем и доказать величину причиненного убытка.  А работник, чья вина в причинении ущерба организации будет доказана, должен будет полностью возместить работодателю всю сумму ущерба.

Снизить время простоя магазина из-за инвентаризации, а значит сократить денежные потери поможет программа для автоматизации работы Бизнес.Ру. Товароучетное ПО от Бизнес.

Ру быстро выгрузит остатки как по всем позициям, так и по отдельным группам товаров. Подсчет по группам значительно ускорит проведение инвентаризации, а также повысит точность подсчетов.

 Попробуйте все возможности товароучетного ПО от Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Участие в инвентаризации материально ответственного лица

Согласно «Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденным приказом Министерства финансов РФ №49, процедура инвентаризации и проверка фактического наличия имущества проводится при обязательном участии материально ответственного за них лица.Перед началом инвентаризации материально ответственные лица дают расписки о том, что все приходные и расходные документы и акты сданы в бухгалтерию, а затем переданы инвентаризационной комиссии, а ценности оприходованы.А вот включать материально ответственное лицо в состав инвентаризационной комиссии специалисты считают нецелесообразным, так как когда учету подлежат товары, находящиеся в подотчете у данного лица, то он может подтасовать данные, умышленно вести неверный учет, а значит эффективность данного мероприятия снизится.

1. Но действующее законодательство не содержит каких-либо ограничений на участие материально ответственных лиц организации непосредственно в составе инвентаризационной комиссии.
2.  6 весомых аргументов в пользу ночной инвентаризации
3. Состав инвентаризационной комиссии утверждает сам руководитель организации и включить в нее он может любого работника предприятия.
4. В то же время, одно материально ответственное лицо предприятия может быть членом инвентаризационной комиссии, которая будет проверять имущество, находящееся под материальной ответственностью другого лица.

Итак, если после проведения инвентаризации были выявлены факты порчи имущества, недостачи, то отвечает за это человек, виновный в причинении ущерба или материально ответственное за данное имущество лицо.По итогам проведения инвентаризации работник обязан представить в адрес работодателя письменное объяснение причин ущерба или появления недостач.

• Полная компенсация и удержание денег с «виновника» может осуществляться только в том случае, если факт его вины юридически или документально засвидетельствован, а также если сотрудник сам признал свою вину и согласен возместить ущерб.
• Излишки и недостачи при инвентаризации

Если виновник или материально ответственное лицо отказывается добровольно возместить ущерб, нанесённый предприятию, то необходимо собрать специальную комиссию для проведения внутреннего расследования и проверить причастность лица к недостаче или порче.

Далее комиссией составляется акт об отказе сотрудника погашать сумму ущерба, который затем передается руководителю организации, а тот принимает решение о том, в каком объеме и как будет взыскан штраф.После подписания данного приказа, из зарплаты виновного сотрудника или материально ответственного лица удерживаются денежные средства.

Такое распоряжение выдается не позже месяца с момента окончательного установления размера нанесенного ущерба.

1. Также материально ответственное лицо, в случае если оно будет не согласно с решением работодателя о взыскании денежных средств для компенсации ущерба, может обжаловать данное решение.
2. Как правильно провести инвентаризацию расчетов с контрагентами
3. Напомним, что законно взимать деньги с сотрудника в таком формате можно только в том случае, если с ним был заключен договор о полной материальной ответственности.

Если такой договор с работником заключен не был, то взыскать с него ущерб можно будет только через суд. С момента обнаружении недостачи или причинения ущерба фирме и подачей заявления в суд должно пройти не более года.

Ущерб, нанесенный предприятию, исчисляется исходя из рыночных цен, который действуют на момент обнаружения недостач.

Когда материальная ответственность работника не наступает

Но существуют и определенные обстоятельства, при которых даже материально ответственное лицо не будет нести наказание за ущерб организации.

Это, к примеру, так называемые «действия непреодолимой силы» – чрезвычайные происшествия, которые могут быть природного (стихийные бедствия, потопы, пожары) или общественного характера (военные действия); или, так называемый, «хозяйственный риск», когда работник принимал меры по сохранению вверенного ему имущества, но сделать этого в последствии не смог.

Также к случаям, когда материальная ответственность работника не наступает, относится крайняя необходимость или необходимая оборона, когда материальный вред фирме был нанесен в ситуации реальной опасности или в ситуации, связанной с риском для здоровья или жизни работника.

Читайте еще на тему инвентаризации:

Источник: https://www.business.ru/article/443-prava-i-obyazannosti-materialno-otvetstvennyh-lits