Приказ о повышении оклада: образец 2020

Минимальный размер оплаты труда, или МРОТ, устанавливается на федеральном уровне, а на региональном муниципальные власти корректируют ставку. Главная задача работодателей после утверждения новой минималки — повысить оклад сотрудников, составив приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ. Образец 2019 года представлен ниже.

Определение приказа о повышении зарплаты

Приказ о повышении заработной платы — документация, обосновывающая повышение оклада. К указу прилагают штатное расписание, которое на законодательном уровне составлять необязательно, но иногда расписание проверяют ФСС, ИФНС.

При отсутствии документа штрафа не будет: наличие расписания — решение директора. Для штатного расписания существует унифицированная форма, а указ работодатель вправе составить самостоятельно на фирменном бланке или простом листе.

Так как приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ утвержден законодательно, у него есть соответствующий код — 0301017.

Внесение изменений в штатное расписание в связи с увеличением МРОТ не отражается в бухучете и налоги согласно ему не начисляются. Поэтому можно использовать не утвержденный бланк, а составить индивидуальный.

Главное соблюсти наличие основных сведений:

• название, номер документа;
• должность, количество работников, занятых на ней;
• сумму оклада, надбавок;
• общую сумму (полный заработок, принятый к начислению без учета НДФЛ.

Если для какого-то пункта есть примечание, то последний нужно указать. Расписание разрешено составить в виде таблицы или текста.

Независимо от причины поднятия оплаты работы, приказ содержит одну и ту же информацию. Поэтому повышение зарплаты в связи с повышением МРОТ регистрируется в стандартном формате.

Повышение заработной платы после повышения МРОТ

Если предприятие открылось недавно, то руководителю трудно представить, как оформить повышение оклада сотруднику в связи с повышением МРОТ.

После принятия решения об увеличении ставки, руководство документирует процедуру в соответствующем приказе, штатном расписании. Но кроме составления документов, у работодателя есть дополнительные обязанности, связанные с увеличением заработка.

Директор организации вправе поднять зарплату служащему двумя способами:

• доплата до объявленного МРОТ;
• новый оклад.

При оформлении доплаты приказ можно не составлять, можно просто внести правки в действующее дополнительное соглашение и штатное расписание. Если для повышения используется второй метод, то оформляется указ о повышении оплаты труда. В дополнении указывается обоснование повышения: «…в связи с повышением минимального размера оплаты труда».

Чтобы не составлять указы при каждом увеличении минималки, достаточно откорректировать положение об оплате рабочего времени. Нужно указать, что при каждом повышении минимальной ставки для исчисления платы, оклад будет увеличиваться до нормы действующего МРОТ.

Дополнительные обязанности

После составления приказа, директор или кадровый специалист знакомит с документом служащих. Каждый работник подписывает бумагу напротив своей фамилии или должности. Далее на основании штатного расписания или приказа о поднятии оплаты работы, формируется дополнительное соглашение к трудовому договору. В допсоглашении указывается новый заработок и бумага прикрепляется к ТД.

Оформление дополнительного соглашения и подпись бумаги работниками — важный шаг, потому что при заключении трудового договора заработная плата документируется в ТД.

Составляя приказ, важно чтобы оклад был увеличен раньше, чем закон о повышении минималки вступит в силу. Иначе получится, что закон действовал, а работники получали меньшую зарплату. Это грозит работодателю штрафом.

Можно ли не повышать заработную плату

Увеличение минималки подразумевает под собой и повышение заработка. Но если работник получал оклад не меньше установленной суммы, а на 2019 год это 11 280 рублей, то директор вправе не поднимать ставку. По закону служащий должен получать зарплату не меньше действующего МРОТ.

Законодательно сотрудник вправе зарабатывать сумму равную или больше минималки, если он отрабатывает полный рабочий день и выполняет месячную норму труда. Поэтому, если служащего интересует вопрос может ли оклад быть меньше МРОТ 2019 года, можно ответить — да, может. Это касается следующих категорий работников:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• сотрудники на полставки;
• инвалиды.

По закону рабочие часы у этих групп ограничены, но часы оплачиваются по стандартной ставке.

Приказ об изменении штатного расписания

Если увеличивается зарплата у сотрудников, то штатное расписание составляется снова, а изменения указываются в приказе. Несмотря на то, что формат приказа о поднятии оплаты труда не унифицирован, указ должен включать:

• номер и название документа;
• дату составления;
• список должностей, оклад которых повышается;
• сумму зарплаты;
• номер штатного расписания, если таковой планируется;
• дата вступления в силу приказа;
• должность руководителя;
• подпись руководителя.

Образец о поднятии заработка работникам и изменениях штатного расписания.

Если штатное расписание не оформляли, то в названии указа слова «…и утверждении штатного расписания», а также второй пункт переписывают, как вступление в силу просто указа.

Ниже приведен уже составленный Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ. Образец 2019 года содержит краткое обоснование увеличения оклада.

Повышая зарплату работникам, каждое действие обосновывается для понимания того на каком основании сотрудник получает зарплату больше.

Если другой служащий на этой должности будет зарабатывать меньше, то это основание объяснит ситуацию. В другом случае работник вправе обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Приказ об увеличении зарплаты для ИП

Указ, обосновывающий увеличение зарплаты после повышения минималки для индивидуального предпринимателя отличается от стандартного тем, что в шапке документа нужно написать название компании в соответствующем формате: Ф.И.О. владельца и название, если таковое имеется. Также прописывают правовую форму компании (ИП). Содержание указа для бизнесмена то же самое: название, приказ, обоснование, должности, размер зарплаты и подписи.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/prikaz-o-povysenii-oklada-v-svazi-s-povyseniem-mrot-obrazec-2019-goda

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ, Приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением мрот (образец 2018, скачать)

Есть два способа произвести работникам доплату до МРОТ. При каждом из них нужен приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ. Рассмотрим образец на 2018 год.

Величину МРОТ меняют ежеквартально. При этом есть несколько видов данного минимума, установленных документами различного уровня. Перед составлением приказа о повышении оклада определитесь, какое значение нужно взять за основу.

Правильно определить сумму выплаты с учетом МРОТ вы можете при помощи онлайн-приложения Бухсофт: Зарплата и кадры:

Рассчитать

Уровни определения МРОТ

Законодательство предусматривает МРОТ трех уровней:

1. Федеральный.
2. Региональный.
3. Отраслевой.

С 1 мая 2018 года размер федерального минимума равен 11 163 рубля.

Значение регионального минимума, как правило выше федерального. Размер устанавливают власти субъекта РФ подписанием трехстороннего регионального соглашения между ними, представителями профсоюзов и работодателями. По ссылке смотрите МРОТ 2019 по регионам таблицу.

Кроме того, свой размер МРОТ могут иметь некоторые отрасли. Его закрепляют отраслевыми соглашениями. Тексты соглашений размещают на сайте Минтруда и в следующих печатных изданиях: «Охрана и экономика труда», «Бизнес России», «Солидарность».

Какой МРОТ использовать?

Если в регионе и по отрасли минимальная зарплата не установлена, то следует использовать федеральный минимум.

При наличии регионального МРОТ, нужно ориентироваться на его значение. Присоединение к региональным соглашениям выполняется автоматически. Но от него можно отказаться. Для этого следует в течение 30 календарных дней после опубликования соглашения направить в Минсоцразвития письменно оформленный мотивированный отказ.

При наличии отраслевого МРОТ нужно ориентироваться на него. Процедура отказа аналогична описанной выше. Но документ направляют в Минтруд.

Если же законодательно установлены два МРОТ — региональный и отраслевой и фирма не успела от них отказаться, то применять следует большее значение из этих двух видов.

Повышение зарплаты в связи с повышением МРОТ в 2018 году

Увеличение зарплаты в связи с повышением МРОТ возможно двумя способами:

Первый способ предполагает однократное установление компенсационной доплаты до МРОТ, например, общим приказом об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ или в положении об оплате труда.

При этом не потребуется составлять приказы для каждого отдельного случая. Доплата будет исчисляться при выявлении отрицательной разницы с региональным либо отраслевым минимумом.

При втором способе придется каждый раз издавать приказ об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ, Также потребуется вносить изменения в трудовые договоры, штатное расписание и остальные документы, которые содержат упоминанием об окладе.

Приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ

Законодательство не содержит строго установленной формы документа. Она может быть произвольной. При этом для оформления следует использовать фирменный бланк компании.

Приказ, как правило, состоит из трех частей.

1. Шапка. В ней должны стоять дата и место составления, а также порядковый номер приказа.
2. Основная часть. В ней указывают основания для составления и ссылки на соответствующие нормативные акты.
3. Подписи лиц, которые перечислены в документе и на которых распространяется его действие.

Выглядит он следующим образом:

Повысить зарплату в связи с повышением МРОТ задним числом

Компания может столкнуться с ситуацией, когда региональные власти повысили МРОТ задним числом. В таком случае придется увеличить зарплату с даты действия нового минимума.

В качестве примера можно привести изменение МРОТ с 1 июня 2014 года в Москве. Тогда его повысили до 14 000 рублей. Но власти подписали решение только 7 июля, а опубликовали — 15 июля.

Таким образом, работодателям стало известно о повышении МРОТ задним числом. Они произвели перерасчет зарплаты своим работникам за июнь 2014 года.

Перерасчет был сделан тем людям, которые в июне 2014 года полностью выработали норму времени, исполнили все обязанности, но получили меньше МРОТ.

Ответственность за неповышение МРОТ

Законодательство устанавливает административную и даже уголовную ответственность, если человек, который полностью выработал месячную норму, получил от работодателя меньше установленного МРОТ.

Статья 5.27 КоАП предусматривает следующие наказания.

1. При первичном нарушении:
   • для должностных лиц фирмы (в частности, директора) — от 10 000 до 20 000 ₽;
   • для фирмы — от 30 000 до 50 000 ₽;
   • для ИП – от 1000 до 5000 ₽.
2. При повторном нарушении:
   • для должностных лиц фирмы (в частности, директора) — от 20 000 до 30 000 ₽ либо дисквалификация на срок от 1 до 3-х лет;
   • для фирмы — от 50 000 до 100 000 ₽;
   • для ИП – от 10 000 до 30 000 ₽.

Выплата зарплаты ниже установленного МРОТ также является нарушением коллективного договора. Для директора фирмы в данном случае предусмотрена ответственность в виде предупреждения либо штрафа в размере от 3000 до 5000 ₽.

Человек, которому заплатили ниже МРОТ вправе требовать от работодателя (ст. 236 ТК РФ):

• доплатить за весь отработанный период;
• компенсировать задержанную выплату.

При невыполнении перечисленных выше требований у работника есть право пожаловаться в трудовую инспекцию.

Налоговики не могут оштрафовать фирму по перечисленным выше правонарушениям. Но они направят информацию в Роструд.

Также отметим, что выплата зарплаты ниже МРОТ на протяжении более чем 2 месяцев может стать основанием для применения к директору компании мер уголовной ответственности.

Узнайте как правильно провести и оформит повышение зарплаты в компании >>

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1418-prikaz-povyshenii-oklada-svyazi-povysheniem-mrot-obrazets

Приказ о повышении заработной платы: образец

При оформлении приказа о повышении зарплаты часто совершают досадные ошибки: неправильно вносят паспортные данные, нет номера приказа и даты составления, используют размытые формулировки. В статье разберем, как оформить приказ о повышении оклада, какие применять основания и приведем образцы приказов для скачивания.

Каждый работодатель самостоятельно решает, когда, кому и на сколько поднять зарплату. В законе указан только минимальный размер оплаты труда (ст. 1 № 82-ФЗ), а максимальный отсутствует. Если в компании есть финансовые возможности, работодатель может постоянно увеличивать доход сотрудников.

В некоторых случаях зарплату нужно поднять до определенного уровня, независимо от желания работодателя. Это считается обязательным увеличением. 

Работодатель может повысить зарплату добровольно или в обязательном порядке. 

Добровольное повышение зарплаты	Обязательное повышение зарплаты
По инициативе работодателя: сотрудника перевели на новую должность с высокой оплатой труда; на предприятии увеличили продолжительность рабочей недели. Например, в трудовом договоре врача-стоматолога коммерческой клиники указана 36-часовая рабочая неделя. Новое руководство решило увеличить продолжительность недели до 40 часов и поднять заработную плату. изменили организационные и технологические условия труда, из-за чего возросла нагрузка на сотрудника; премировали за выдающиеся достижения, особенные результаты или регулярное перевыполнение плана; изменили технологию производства: прежние условия труда перевели во вредные или опасные повысили оклады, тарифные ставки и расценки в целом на предприятии;	По требованиям закона: индексация зарплаты согласно росту потребительских цен на товары и услуги; повышение прожиточного минимума в стране;
По инициативе работника: взял на себя дополнительную нагрузку;

Светлана Лаишева, главный бухгалтер, стаж работы 15 лет

Часто путают термины индексации и повышения оплаты труда. Кажется, что в обоих случаях растет заработная плата сотрудника. Индексация в отличие от повышения направлена на обеспечение покупательной способности зарплаты.

Это своего рода государственная защита дохода работников от инфляции. Формально индексация не повышает зарплату, ведь потребительская корзина остается прежней. Размер инфляции и индекс цен устанавливается официально и публикуется на сайте Росстата.

В этом случае, повышение оклада сотрудникам становится обязанностью, а не правом работодателя. 

Зарплату могут повысить по разным причинам, но во всех случаях руководитель обязательно издает и подписывает приказ.

Грамотное обоснование приказа может вызывать трудности у предпринимателя, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться в тонкостях процедуры, обратитесь к специалистам сервиса Главбух Ассистент.

Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом.  

• Штатное расписание: пример заполнения и правила составления
• Штатное расписание для ООО: оформляем по всем правилам
• Штатное расписание для ИП: как правильно оформить

Как оформить приказ о повышении зарплаты: образец 2019 года

Законодательством не предусмотрено единой формы документа. Каждый работодатель может разработать свой вариант или скачать образец приказа о повышении зарплаты. Главное, указать в документе, кому и насколько увеличат заработок. Необходимо назначить ответственного за исполнением приказа, это может быть сам руководитель, главный бухгалтер или начальник отдела кадров. 

Структура стандартного приказа об увеличении зарплаты:

• название компании — указать полностью, как записано в учредительных документах;
• заголовок документа — Приказ об изменении(повышении, уменьшении) оклада;
• основной текст — перечислить сотрудников, указать основание для повышения, при необходимости сослаться на закон; 
• заключительная часть – добавить запись о назначении ответственного лица и дату вступления приказа в силу;

У работодателя приказ хранится вместе с локальными нормативными актами до тех пор, пока «жива» компания. После закрытия весь документооборот организации передается в муниципальный отдел, где находится в течение 50 лет. 

Приказ подписывают все участники: руководитель, сотрудники и ответственные лица. Далее приказ поступает в бухгалтерию, где вносят изменения в штатное расписание и составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.  

Читайте подробнее: Как оформить допсоглашение об изменении оклада.

Приказ о повышении окладов всем сотрудникам

В тексте одного приказа можно указать как одного работника, так и несколько человек. Но тогда размер зарплаты разных сотрудников станет всем известен. Это может создать напряженную атмосферу в компании и нарушает Закон о персональных данных. В любом случае руководитель решает, составлять общий приказ или отдельный документ для каждого сотрудника. 

1. Общество с ограниченной ответственностью «Аргамак К» (ООО «Аргамак К»)
2. Приказ № 32
3. о повышении окладов сотрудникам ООО «Аргамак К»
4. 28 июня 2019 года                                                                                                     г. Казань
5. В связи с постоянным превышением плановых показателей в работе и увеличением нагрузки на коллектив ООО «Аргамак К»
6. ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Повысить и установить должностной оклад главному бухгалтеру Л. А. Вербицкой в размере 100 (Сто) тысяч рублей с 01 июля 2019 года.
2. Установить должностной оклад начальнику отдела кадров В. В. Глебову в размере 70 (Семьдесят) тысяч рублей с 01 июля 2019 года.
3. Установить должностной оклад юристу А. Р. Ржину в размере 50 (Пятьдесят) тысяч рублей с 01 июля 2019 года.
4. Установить должностной оклад кассиру-операционисту Е. И. Галкинов в размере  30 (Тридцать) тысяч рублей с 01 июля 2019 года.
5. Главному бухгалтеру Л. А. Вербицкой начислять новую зарплату с учетом внесенных изменений с 01 июля 2019 года.
6. Начальнику отдела кадров В. В. Глебову ознакомить с приказом перечисленных сотрудников под роспись.

Приказ начинает действовать с 01 июля 2019 года.

Контроль за исполнением возлагаю на главного бухгалтера Л. А. Вербицкую.

Директор: _________________  А. И. Латыпов

С приказом ознакомлены: 

Главный бухгалтер:______________ Л. А. Вербицкая

Начальник отдела кадров ___________ В. В. Глебов

Юрист __________ А. Р. Ржин

Кассир-операционист ___________ Е. И. Галкина

28.06.2019 год 

Если финансовая ситуация в компании изменилась и необходимо отменить действующий приказ, руководитель издает новый документ. В нем он указывает причины изменения приказа, кратко объясняет обстоятельства отмены и назначает ответственного за исполнение приказа.

Источник: https://www.business.ru/article/2124-prikaz-o-povyshenii-zarabotnoy-platy-obrazets

Образец приказа о повышении оклада до МРОТ в 2020 году

Работодатели обязаны индексировать заработную плату в связи с ростом потребительских цен. Причем заработная плата не должна быть меньше величины МРОТ. Как правильно составить приказ о повышении оклада в 2020 году в связи с повышение МРОТ, узнаете в данной статье. Кроме того, ниже вы сможете скачать образцы дополнительного соглашения при изменении оклада.

С 1 января 2020 года МРОТ составит 12 130 рублей. Если в регионе установлены региональные коэффициенты, северные надбавки, следует МРОТ увеличивать на эти значения.

Всем работодателям до 2020 года следует проконтролировать соответствие суммы заработной платы сотрудников с минимальным значением на 2020 год. Если сумма выплат меньше МРОТ, необходимо оформить следующий пакет документов:

1. Приказ о повышении оклада в 2020 году;
2. Дополнительное соглашение об изменении суммы оплаты труда;
3. Внести поправки в штатное расписание.

Унифицированной формы приказа о повышении оклада законодатели не разработали. Приказ каждая компания разрабатывает самостоятельно.

Чтобы учесть все моменты при повышении оклада, эксперты «Упрощенки» разработали образец приказа, который можно скачать здесь.

Основные моменты, которые следует учесть при составлении приказа о повышении МРОТ:

1. Сумма нового оклада для каждой должности;
2. Причина повышения оклада;
3. Ответственные лица;
4. Поле для ознакомления сотрудников.

Повысить зарплату до МРОТ удобней всего в программе БухСофт. Сделать это можно в несколько кликов.

Повысить оклады

Утвердив приказ о повышении окладов, необходимо с каждым сотрудником подписать новые суммы оклада в дополнительном соглашении к трудовому договору. Данное требование обусловлено тем, что суммы оплаты является существенным условием трудового договора.

Скачать образец дополнительного соглашения можно ниже.

Изменение оклада влечет и изменение штатного расписания, т.к. в этом документе указаны оклады сотрудникам.

Чтобы изменить штатное, необходимо оформить приказ о его изменении и утвердить его. Так же следует напечатать приложение к штатному расписанию с обновленными данными.

Приложение может быть оформлено по форме Т-3, как и основное штатное расписание. Форма Т-3 утверждена Приказом Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

При сравнении с МРОТ заработной платы сотрудникам нередко возникают вопросы о том, что именно сравнивать. Оклады или суммы окладов с премией?

С МРОТ следует сравнивать все выплаты в пользу сотрудника с учетом НДФЛ. Это могут быть:

1. Оклад;
2. Премия;
3. Компенсация;
4. Доплата и др.

Если общая сумма начисленной заработной платы за месяц меньше МРОТ, обязательно следует оформить повышение заработной платы до этой величины.

Чёрная пятница! Подписка на «Упрощенку» по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал «Упрощенка» — 5990 руб. Подпишитесь по акции «чёрная пятница». Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

Источник: https://www.26-2.ru/art/355184-prikaz-o-povyshenii-oklada-v-svyazi-s-povysheniem-mrot

Образец приказа о повышении и снижении заработной платы

Размеры заработной платы сотрудников бюджетного предприятия прописываются в положениях трудового или коллективного договора.

Сокращение зарплаты возможно только при пересмотре условий трудового договора в процессе переговоров между работником и директором организации (ст. 72 ТК РФ).

Увеличить постоянную часть зарплаты можно по причине:

• стремления привести заработную плату в соответствие с определенными экономическими показателями;
• поощрения одного или несколько сотрудников;
• внедрения дополнительной меры мотивации персонала.

Изменять вознаграждение работников за труд в сторону повышения директор предприятия может сколько угодно раз, хоть каждый месяц, никаких ограничений для этого действия не предусмотрено. В большинстве ситуаций руководство компании берет за основу правила, прописанные в локальной документации, где прописываются причины и даты повышения.

В любом случае требуется издать приказ. Для повышения и понижения оклада они несколько различаются. При сокращении фиксированной части зарплаты требуется проделать гораздо больше шагов.

Важно помнить, что, составляя образец приказа изменение оклада, в штатном расписании также необходимо сделать изменения. Достаточно включить такой пункт в первый документ.

Увеличение оклада

Это происходит так:

1. Руководитель работника составляет служебную записку, где приводит информацию о причинах действия и характеристику сотрудника.
2. Директор компании или иное уполномоченное лицо подписывает записку.
3. Кадровик бюджетной организации готовит приказ относительно изменения окладной части и приказ о внесение изменений в штатное расписание.
4. Сотрудник кадровой службы вносит изменения в трудовой договор работника, для чего составляется дополнительное соглашение.

Понижение оклада

О предстоящем уменьшении фиксированной части зарплаты персонал уведомляется за два месяца.

Ответственный сотрудник составляет следующие документы:

• уведомление;
• дополнительное соглашение;
• приказ.

Уведомление отсылают всем служащим, чей заработок будет уменьшен. По прошествии 2-месячного срока работодатель имеет право оформить к трудовому договору дополнительное соглашение. После того как его подпишет работник, директор организации должен составить приказ, где будут указаны планируемые изменения и их причины, а также перечень сотрудников.

Унифицированного бланка уведомления законом не установлено, поэтому допускается составление документа в произвольной форме. Однако требуется указать:

• название предприятия;
• точный юридический адрес организации;
• общую численность персонала;
• реквизиты руководителей компании;
• сведения о предстоящем уменьшении жалования;
• полные инициалы сотрудника или группы лиц, которых коснутся изменения;
• причины сокращения зарплаты;
• возможные последствия для организации, если оплату труда не понизить;
• подпись и печать директора.

Уведомление вручают каждому служащему лично.

Если служащий отказывается принять новые условия, директор предприятия обязан в письменном виде предложить ему другие варианты, например:

[3]

1. Переход на более низкую должность.
2. Другую вакансию, соответствующую квалификации работника.
3. Должность с более низким жалованием, приемлемым для состояния здоровья сотрудника.

Альтернативные рабочие места директор компании также предоставляет сотруднику под роспись. В случае договоренности составляют дополнение к трудовому договору и приказ об изменении оклада. Как правильно оформить документ, а также образец приказа об изменении оклада работнику, вы найдете ниже.

Как правильно составить приказ об изменении оклада работника

Документ может составить любой сотрудник организации, в чьи должностные функции входит такая обязанность:

После оформления бумагу передают директору для визирования. Без его подписи документ не будет обладать законной силой.

Следует учесть, что любой издаваемый в организации внутренний локальный акт должен быть обоснован в письменной форме. Для приказа таковым может служить специальное представление или служебная записка со стороны начальника отдела о необходимости повышения оклада одному работнику или группе лиц. Здесь же указывают причины, в связи с которыми следует изменить фиксированную часть зарплаты.

Сегодня законом не установлено единой формы такого приказа. Представители организаций могут составлять документ произвольно либо по принятому на предприятии шаблону. Однако ряд сведений требуется внести в документ в обязательном порядке, это:

• дата, номер и место создания бумаги;
• название предприятия;
• личные данные служащего (или группе лиц), которому планируют повысить оклад (должность, ФИО);
• причины (как правило, указываются после вступления «В с вязи с…»);
• размер прежнего и нового жалования (в цифрах и прописью) с целью отражения факта повышения и разницы между ними и дату, когда произойдет данное событие.

• В приказе руководитель назначает ответственных за его исполнение лиц, указывая их ФИО и должности.
• Никаких ограничений по содержанию и оформлению бумаги нет, можно составить ее от руки или в печатном виде на белом листе или на бланке бюджетной организации.
• Ряд условий и особенностей оформления приказа, которые следует соблюдать:

1. На бумаге обязательно должна быть подпись директора или иного сотрудника, который уполномочен визировать акты подобного рода.
2. С документом должны быть ознакомлены все работники и ответственные за исполнение лица, которые в нем указываются. Причем делается это под росписи — это означает, что работники прочли все пункты и согласны с каждым из них.
3. Ставить печать на бумаге необходимо только когда подобное требование закреплено в локальных актах фирмы.
4. Бумагу составляют в одном экземпляре, хотя при надобности можно сделать копии (например, для передачи в другие подразделения предприятия).

Приказ об изменении оклада

Законодательством Российской Федерации предусмотрено изменение работодателем размера заработной платы. Соответствующая процедура требует оформления специального документа и имеет юридические тонкости.

Читайте так же:  Мировое соглашение в арбитражном процессе

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

1. +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
2. ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
3. Это быстро и БЕСПЛАТНО!
4. В этой статье вы получите следующую информацию:

• обязательно ли составление приказа;
• когда оклад может измениться;
• основание для назначения и кто осуществляет подобные действия;
• унифицированная форма;
• как составить, представим образцы;
• как уведомить работников;
• какие действия необходимо предпринять, если сотрудник отказывается от изменения оклада.

Приказ об изменении оклада работника является обязательным документом. Заработная плата может либо повыситься, либо уменьшиться в размере. Работодатель уведомляет сотрудников о грядущих нововведениях в письменной форме не ранее чем за два месяца до изменения оплаты труда (физические лица – за 14 дней, религиозным учреждениям – неделя).

[2]

Должностное лицо знакомит сотрудника с документом и отдаёт в бухгалтерию. В соответствии с содержанием приказного листа лицу выделяются денежные средства уже в ином размере.

Когда меняется оклад

Оклад может меняться в зависимости и от предпочтений владельца предприятия, и от нужд организации, и от ценовой политики предоставления услуг. Такая обстановка может зависеть от экономики страны в целом.

В настоящее время понижение заработных плат редко, но мы говорим о возможных причинах. Владельцам предприятий порой приходится увеличивать цены на производимую ими продукцию или стоимости предоставления услуг.

• Представим таблицу примеров увеличения и уменьшения окладов:
• Заработная плата увеличивается
• Уменьшается

Сокращение штатов.
Увеличение числа работников.
Повышение цен на товары и услуги при высоком спросе.
Понижение цен. Низкий клиентский спрос на товары и услуги.
Получение руководящей или должности, где предполагается серьёзная ответственность. Карьерный рост.
Разжалование. Понижение в должности.
Перевод в главное управление предприятия.
Перевод в дочерние компании.
Собственное желание руководства.
Высокие расходы предприятия.

По-другому сокращение числа сотрудников называется оптимизацией. Работодатель может уволить некоторое количество работников, оставляя самых квалифицированных и добросовестных специалистов.

Такая ситуация возникает в случае, например, закупки нового оборудования, позволяющего вести трудовую деятельность при минимальном количестве или вообще без участия людей.

Увеличение числа работников может повлечь за собой изменение оклада в негативную сторону из-за расходов. В соответствии с налоговым законодательством работодатель помимо зарплат обязан уплачивать страховые взносы за каждого нанятого по договору сотрудника.

Остановимся на способе экономии предприятия. Есть одна юридическая хитрость, позволяющая существенно сэкономить без уменьшения оклада. Работодатель может попросить работника оформить себя как индивидуальное предприятие.

Тогда он избежит уплаты налога в 13%, а также взносов в медицинское и пенсионное страхование. Оплата услуг предпринимателей не облагается, потому что ИП платит «за себя» самостоятельно.

Ответ на соответствующий вопрос зависит от ситуации: работодатель понижает или повышает заработную плату сотруднику.

В последнем случае основания не требуются, достаточно уведомить работника и по собственной инициативе издать приказ бухгалтерии. Совершать эти действия имеют право и линейные начальники, и вышестоящее руководство.

С уменьшением зарплат ситуация иная, необходимы основания, предусмотренные 74 статьёй Трудового Кодекса России:

• изменение организационных;
• и технологических условий работы (обновление техники, технологии производства или его структурная реорганизация).

В уведомлении нужно чётко раскрыть причины подобных действий, ознакомить с ним работника и предложить ему поставить личную подпись. Без подписного удостоверения документа сотрудником, которому оклад будет сокращён, издание приказа и понижение заработной платы противозаконно!

Стоит знать, что работодатель «по собственной инициативе» не имеет права понижать зарплату. Допускается только в соответствии с серьёзной причиной, например, закупка автоматизированного оборудования или колоссальные убытки предприятия, и это необходимо доказать.

Без оснований все дальнейшие процедуры понижения заработной платы запрещены. Работник имеет право обратиться в Суд в случае нарушений.

Кто оформляет

Приказ об изменении заработной платы оформляется руководителем предприятия. Об уменьшении оклада составлять приказной лист может исключительно высшее должностное лицо в соответствии с основаниями.

Об увеличении оплаты труда – начальство, в том числе низкого уровня. Составитель оставляет на нём подпись, после чего знакомит с приказом должностных лиц, которому он адресуется. Они его подписывают.

Унифицированная форма

Как написать и его образец

Порядок процедуры:

1. Вверху посередине пишем полное название предприятия.
2. На строчку ниже – формулировка. «ПРИКАЗ», его номер, «Об изменении оклада».
3. Ниже слева указываем город, справа – ставится дата издания.
4. Суть, с красной строки. «В связи с обстоятельством (указать, каким)», ниже, заглавными буквами руководитель пишет: «ПРИКАЗЫВАЮ:».
5. Далее идёт нумерованный список: «1. Назначить сотруднику (указать, кому) ежемесячную заработную плату в размере». Сумму сначала вписывать числом, а в скобках – прописью. «2 главному бухгалтеру – обеспечить выплаты в соответствии с внесёнными изменениями».
6. Дата начала действия: «Ввести настоящий приказ с месяца года».
7. Назначение контролирующих органов: «Контроль его исполнения оставляю за собой». Также допускается выдача соответствующей обязанности иным лицам.
8. Должность издателя, подпись и расшифровка.
9. Ниже, «Согласовано с», перечень адресатов (кому приказано). Их подпись и расшифровка.

Примерный образец приказа об изменении оклада:

В связи с увеличением мрот

Если приказ издаётся по соответствующей причине, то она указывается следующим образом: «В связи с увеличением мрот ПРИКАЗЫВАЮ:», далее аналогично.

В штатном расписании

В одном приказе установление нового штатного расписания и повышения (понижения) оклада оформлять запрещено. Это две разных бумаги. Издаётся другой документ, где руководитель аналогичным образом описывает суть («внести изменения в штатное расписание», указываются нововведения).

Читайте так же:  Как закрыть ооо с долгами перед налоговой или контрагентами

Нескольким сотрудникам

В приказе допускается указывать нескольких ответственных за его выполнение лиц. Каждый пункт сути соответствует конкретному адресату. В конце документа соответствующие граждане перечисляются для росписей.

Генерального директора

Как уведомить работника

В свободной форме создаётся уведомительный лист, где указываются адресаты (кому, от кого) и должности обеих сторон.

Что делать если сотрудник отказался

Часты случаи отказов работников от внесения изменений в размер их оклада. Если сотрудник отказывается, то стоит ему предложить иную должность, которая предполагает менее трудозатрат. При наличии возможности подчинённому поступает предложение о переводе.

Когда сотрудника из перечисленных альтернатив ничего не устраивает, работодателю остаётся предложить увольнение по собственному желанию или уговорить его работать по новым установкам.

Работникам следует внимательно относиться к изменениям в плане понижения ЗП. Работодатели могут составить служебную записку по несуществующей причине.

При обнаружении нарушений старайтесь фиксировать поступающую вам информацию и подавайте иск в Суд.

Видео по теме:

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Мрот растет: оформляем приказ о повышении зарплаты

МРОТ — это минимальный размер оплаты труда работника, который наниматель обязан ему начислять за полный отработанный месяц. От этой суммы зависит не только множество социальных выплат, но и расчет величины заработной платы.

Расскажем в статье об изменениях, которые произошли с минимальным размером оплаты труда с 01.05.

2018, приведем образец приказа о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ 2019, а также разъясним существующие требования к его оформлению.

Что произошло с МРОТ в мае

Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/obrazets-prikaza-o-povyshenii-i-snizhenii-zarabotnoj-platy/

Образец приказа об изменении оплаты труда 2020

Главная › Трудовое право

13.09.2019

Приказ об изменении оклада – основной распорядительный документ, на основании которого происходит повышение или понижение заработной платы сотрудника. Без него эта процедура не будет считаться законченной и законной процедурой.

В каких случаях происходит изменение оклада

Наиболее распространенный вариант перемены оклада – его повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работника, его особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин.

Понижение оклада тоже иногда случается. Чаще всего это бывает связано с финансовыми проблемами организации или же неэффективностью того или иного работника. В любом случае, такая непопулярная мера также должна сопровождаться написанием приказа об изменении оклада, даже в тех случаях, когда снижение происходит на не очень значительную сумму.

Помните, следует соблюдать важное правило: перед понижением заработной платы сотрудника, его необходимо уведомить об этом в письменной форме как минимум за два месяца.

За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе. Следует отметить, что работник имеет полное право отказаться от тех новых финансовых условий, которые вписаны в приказ, не отказываясь при этом от своего рабочего места.

В этом случае, по закону, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную должность (выше или ниже по рангу, но соответствующую уровню квалификации и здоровья). Если и так не удастся договориться, то придется искать решения конфликта в судебном порядке.

Основание для приказа об изменении оклада

Любой приказ, и этот в том числе, должен иметь под собой какое-то основание. В данном случае, таким документом могут выступать представление или служебная записка от руководителя структурного подразделения, изменение штатного расписания и т.п. В основании обязательно должны быть указаны

• обстоятельства, по которым предлагается изменить оклад сотрудника,
• краткая характеристика работника,
• а также прописан размер текущего оклада и того, который предлагается назначить.

При этом следует учесть один нюанс: если повышение оклада в большинстве случаев должно сопровождаться письменным предложением со стороны руководителя отдела, в котором работает сотрудник, то для понижения никаких документов от линейного начальника не нужно.

Кто составляет приказ

Приказ всегда пишется от лица руководителя предприятия, но его фактическим составлением занимается обычно рядовой сотрудник. Это может быть юрист, работник отдела кадров или секретарь организации. Но независимо от того, на кого будет возложена данная функция, специалист должен обладать необходимым уровнем подготовки и знанием основ трудового и гражданского законодательства РФ.

Правила составления приказа

Стандартного унифицированного образца по составлению приказа об изменении оклада нет, поэтому документ можно составлять в свободном виде.

В некоторых организациях есть специально разработанные, обязательные к применению, внутренние шаблоны приказов (которые должны быть зарегистрированы в учетной политике предприятия).

В любом случае, документ должен содержать ряд необходимых сведений. К ним относятся:

• название компании,
• дата составления приказа,
• текст приказа,
• ответственные за его исполнение лица.

Приказ может касаться как одного сотрудника, так и целого ряда работников, независимо от их статуса в компании и принадлежности к тому или иному структурному подразделению.

Если в приказ вносится сразу несколько работников, то сведения о каждом из них нужно указывать отдельным пунктом, внося в документ должность, отдел, в котором трудится человек, а также новый размер его заработной платы (цифрой и прописью).

Читать еще:  Как привлечь работника за хамство на работе

Как оформить приказ

Строгих правил по оформлению приказа также нет. Он может быть напечатан как от руки, так и на компьютере, как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Обязательное условие: он должен быть удостоверен подписью руководителя фирмы, а также тех сотрудников, которые назначены ответственными за его исполнение лицами.

Заверять печатью его не нужно, поскольку он относится ко внутренней документации компании, кроме того, с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности ставить оттиски печатей и штампов на своих бумагах.

Надо отметить, что данный приказ автоматически сопровождается изменениями условий труда, прописанных в трудовом договоре, поэтому запись об этом следует внести в договор с работником в виде составления дополнительного соглашения, заверенного обеими сторонами.

Также нужно отразить необходимые изменения в штатном расписании организации.

Пример составления приказа об изменении оклада работнику

Заполнение «шапки» документа

В начале указывается полное наименование фирмы, ниже по центру строки пишут слово «приказ» и его номер по внутреннему документообороту предприятия. На следующей строке ставится дата составления приказа и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Заполнение «тела» документа

В «тело» приказа вписывается основание для выпуска, после чего оформляется собственно суть приказа.

1. В первом пункте указывается должность сотрудника, его фамилия, имя, отчество, а также новый должностной оклад и дата, с которой его следует насчитывать.
2. Во втором дается распоряжение конкретному специалисту отдела бухгалтерии принять первый пункт на вооружение и обеспечить выполнение приказа по части его практической реализации.
3. В третий пункт аналогичным образом вносится сотрудник кадрового отдела, который должен ознакомить с данным приказом заинтересованного работника.

Заверение документа

В завершение документ следует удостоверить всеми нужными подписями:

• руководителя предприятия,
• ответственных лиц (бухгалтера и кадровика),
• а также самого сотрудника.

Образец приказа о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ

Как известно, с 1 мая 2018 года по всей России, во всех регионах произойдёт долгожданное повышение МРОТ. Это автоматически заставит некоторых работодателей пересмотреть тарифную сетку окладов и увеличить зарплаты тех сотрудников, которые на 01.05.

2018 не дотягивают до уровня минимальной оплаты труда в соответствующем субъекте РФ (или до общефедерального МРОТ).

В помощь таким нанимателям мы подготовили образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2018 года, который в действующем законодательстве найти невозможно.

Как составить приказ

Сразу скажем, что образец приказа о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ в законе отсутствует. Нет ни обязательной, ни рекомендованной чиновниками формы такого бланка.

Это значит, что у каждого работодателя образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ будет свой. Его готовят сообразно принятым внутри организации правилам и обычаям документооборота.

Совершенно точно, что в ближайшем будущем Правительство РФ будет снова повышать «минималку». Поэтому есть смысл образец приказа об изменении зарплаты в связи с увеличением МРОТ с 2018 года закрепить на уровне внутренних документов в качестве обязательного шаблона на будущее. Чтобы потом не мудрить лишнего и не тратить время на составление очередного такого приказа.

Содержание приказа

Теперь о том, как написать приказ о повышении заработной платы в связи с повышением МРОТ. Как было сказано, жёстких требований к его реквизитам закон не предъявляет.

Главное, не забудьте сослаться на нормативную базу (хотя формально это необязательно):

Источник: https://45jurist.ru/trudovoe-pravo/obrazets-prikaza-ob-izmenenii-oplaty-truda-2020.html

Приказ об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ: образец

Если уровень зарплаты у работников оказался ниже МРОТ, готовьте приказ о повышении оклада. Образцы этого и сопутствующих ему документов скачайте в статье.

Когда нужен приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ

Любой добросовестный труд должен быть достойно оплачен – об этом говорится в Конституции РФ. Государство защищает права трудящихся многими способами, в том числе устанавливает минимальный размер оплаты труда – сумму, ниже которой платить нельзя. Ст. 133 ТК гарантирует всем работающим гражданам зарплату не ниже этого уровня.

Как известно, увеличение МРОТ происходит обычно дважды в год: с 1 января и еще раз в середине года.

Наниматели обязаны следить за изменениями в законодательстве и быть в курсе того, с какой даты правительство планирует поднять “минималку”.

Для некоторых компаний это может стать прямым поводом пересмотреть зарплату некоторых своих работников. В таком случае издается приказ на увеличение оклада в связи с увеличением МРОТ.

Это также может потребоваться, когда заработная плата хотя бы одного сотрудника не дотягивает до установленного государством минимального уровня. Это касается и совместителей, работающих не более 4 ч/день.

С МРОТ сравнивается не «чистый» оклад, а полная зарплата, получаемая на руки, включающая в себя надбавки, премии, компенсации. Решающее значение имеет общая сумма до вычета НДФЛ. Если она равняется или превышает МРОТ – изменения не нужны.

Также можно не пересматривать зарплату, если она ниже “минималки”, но служащий работает не на полную ставку (не путать с неполным (ст. 93) и сокращенным (ст. 94) рабочим временем).

Не касается пересмотр и работающих по ГПХ, договорам подряда.

Федеральный МРОТ в 2019 составляет 11280 руб., но решение о поднятии зарплаты принимается на основании не этой величины, а той, которая установлена в регионе – она обычно чуть больше общегосударственной. В некоторых областях местная сумма равна федеральной, но меньше быть не может.

Узнать актуальный МРОТ в своем регионе >>>

Трудовая инспекция тщательно следит за соблюдением права трудящихся на достойную оплату. Сами работники тоже не хотят быть обиженными. Так что нарушение ст. 133 ТК не останется незамеченным.

Штрафы за невыполнение законных требований составят 30-50 тыс. руб. для юрлиц, а лично директора могут оштрафовать на сумму от одной до пяти тысяч рублей.

Это умножается на количество работников с недоплатой, в итоге нарушение выльется в существенные расходы.

► Куда на вас может пожаловаться работник и чем это грозит

Как составить приказ о повышении оклада в связи с новым МРОТ

Унифицированной, установленной законом формы не существует. Учитывая тот факт, что “минималка” повышается минимум раз в год, а, стало быть, документ приходится составлять регулярно, стоит разработать для предприятия свой образец. Составить его можно по следующему алгоритму:

Шаг 1. Удобнее всего использовать фирменный бланк, за неимением такового придется оформить “шапку”, состоящую из наименования компании и ее реквизитов.

Шаг 4. Оформить основную часть. Первым делом указывается, на основании чего происходят изменения. Надо упомянуть:

• Ст. 133 ТК РФ (обязывает доводить зарплату до соответствующего уровня).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098669-19-m5-prikaz-o-povyshenii-oklada

Образец приказа о повышении оклада в 2019 году

27.11.2018Российский налоговый портал

Как известно, все работодатели (компании и ИП) обязаны не только своевременно выплачивать заработную плату, но и следить за ее размером. Нельзя, чтобы зарплата за месяц у работника была ниже прожиточного минимума по краю (области). Это при условии, что работник трудится полный рабочий день.

Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Основание: статья 134 ТК РФ.

Каким документом регулируется порядок повышения заработной платы? Это коллективный трудовой договор.

Компании и индивидуальные предприниматели (если у них есть наемные работники)  производят индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Если вы, например, не помните порядок индексации, посмотрите положения вашего коллективного договора.

Приведем пример – при прогнозируемой инфляции в 5% заработная плата сотрудников может быть проиндексирована на 3 или 6 %. Работодатель может выбрать и другую произвольную величину, если другой порядок не определен трудовыми или коллективным договором. Соответственно индексация зарплаты на предприятии в текущем 2018 году будет проведена на эту величину.

Образец приказа о повышении заработной платы

• Надо ли менять штатное расписание при этом?
• Да, надо. Сделать это можно двумя способами:
• 1) Изменения в штатном расписании утверждаются в приказе и новый бланк штатного расписания не утверждается.

2) Заполняем новый бланк штатного расписания и присваиваем ему новый номер «по порядку». Делаем приказ об утверждении нового штатного расписания.

Надо ли вносить изменения или дополнения в трудовой договор?

Да, можно сделать Дополнительное соглашение к трудовому договору. «Шапка» Дополнительного соглашения будет точно такой же, как и у трудового договора, а вот ниже текст будет следующий:

1. Внести изменения в пункт «__» трудового договора № ____ от «___» ______20__ года, заключенный между ООО ______ и ФИО работника следующего содержания: «За исполнение трудовых обязанностей работнику устанавливается должностной оклад в размере ___________ (указываем новый размер зарплаты) рублей».

3. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, один из которых получает на руки работник.

Подпись работника и дата получения на руки одного экземпляра Дополнительного соглашения _______________________

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-412179-obrazets_prikaza_o_povyishenii_oklada_v_2019_godu