Приказ о проведении служебного расследования в организации: образец

Бесплатная юридическая консультация:

Служебные расследования на предприятиях встречаются не так уж и редко. Толчком к этой процедуре служит отдельный документ под названием «Приказ о проведении служебного расследования», написанный в результате возникновения в организации какой-либо нештатной ситуации.

Оглавление:

Что может стать причиной для расследования

Должностная инструкция любого работника содержит раздел, в котором прописывается ответственность за те или иные нарушения. Обычно здесь есть пункты о:

• причинении ущерба компании,
• порче товарно-материальных ценностей,
• несоблюдение трудовой дисциплины,
• халатное выполнение трудовых функций,
• разглашение коммерческой тайны и т.п.

Все эти проступки могут повлечь за собой достаточно серьезные последствия для организации и стать причиной служебного расследования. И если это случилось, то внутреннее «следствие» поможет установить истинную причину происшествия и определить степень виновности того или иного сотрудника.

Порядок проведения расследования

Однако процедура расследования достаточно трудоемкая и ответственная, поэтому для нее отдельным приказом назначается специальная комиссия. Основная ее задача: выяснение обстоятельств случившегося, беседы с предполагаемыми виновниками, установление степени их вины, подсчет нанесенного организации ущерба.

Бесплатная юридическая консультация:

В состав комиссии должно входить не менее трех человек из разных подразделений компании.

Все они должны быть достаточно квалифицированными и грамотными специалистами, чтобы провести расследование качественно, на должном уровне, разобрав все мотивы, причинно-следственные связи и прочие обстоятельства.

При этом действовать нужно предельно аккуратно, не допуская нарушения прав работников. Как правило, в комиссию включаются:

• представитель внутренней службы безопасности,
• юрист,
• сотрудник бухгалтерского отдела или экономист,
• технический работник, например, инженер и т.п.

В комиссию может входить и руководитель компании.

Результаты расследования

После проведения расследования комиссия в специальном акте выносит свое решение, которое в случае доказательств виновности сотрудника служит основанием для назначения ему дисциплинарного наказания.

Обычно в таких случаях наказание наступает в виде выговора или даже увольнения, редко кому удается отделаться замечанием. Кроме того, сотрудник может понести и материальную ответственность (если были доказаны факты умышленной порчи имущества предприятия).

В особых ситуациях внутреннее расследование может послужить основанием к возбуждению административного или даже уголовного дела, а также привести к подаче против виновника гражданского иска.

Бесплатная юридическая консультация:

Кто пишет приказ

Непосредственно составлением приказа занимается секретарь организации, либо тот сотрудник, который является полномочным представителем руководителя. При этом сам приказ всегда пишется от лица директора компании и обязательно должен быть заверен его подписью (в случае его отсутствия на рабочем месте – заместителем, действующим по доверенности).

Основание для приказа

Любой приказ должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае в роли него выступает докладная записка или представление от начальника отдела/руководителя подразделения, в котором обнаружилось нарушение. В приказе нужно обязательно указывать ссылку на данный документ.

Как составить приказ

На сегодняшний день нет стандартного унифицированного образца приказа о служебном расследовании в отношении провинившегося работника. Предприятия и организации могут писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия, исходя из его потребностей (в этом случае форма приказа должны быть утверждена в четной политике фирмы).

Приказ о расследовании должен включать в себя ряд основных сведений. Это:

• название компании-работодателя,
• персональные данные сотрудника: его должность, ФИО, информация о случившемся,
• ссылку на основание,
• сведения об ответственных за его исполнение лицах.

Также приказ обязательно должен быть пронумерован и датирован. Ставить печать на документе не обязательно, т.к. с 2016 года требование закона к юридическим лицам (как ранее и к ИП) о применении в работе штампов и печатей отменено.

Бесплатная юридическая консультация:

Как оформить приказ

Приказ пишется в единственном экземпляре. Он может быть составлен как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, в печатном или рукописном виде (всё это роли не играет). Однако он обязательно должен содержать в себе подписи:

• руководителя компании,
• ответственных сотрудников,
• при необходимости лица, в отношении которого он был составлен.

Образец приказа

1. В начале слева или справа (не имеет значение) пишется название организации с указанием ее организационно-правового статуса (т.е. ЗАО, ОАО, ИП, ООО), а также дата и номер документа.
2. После этого посередине вписывается слово «Приказ» и чуть ниже коротко передается его смысл (в данном случае, «о служебном расследовании»).

Затем располагается основная часть приказа.

Сначала сюда вносится «предисловие», то есть информация о нештатной ситуации (нарушении, проступке и т.п.) и допустившем ее сотруднике, указывается дата инцидента.

Затем отдельными пунктами пишется собственно приказ. Здесь назначается состав комиссии (указываются должности сотрудников предприятия, их фамилии, имена, отчества) с выделением председателя и рядовых членов, прописываются их цели и задачи, а том числе составление заключения о проведенном расследовании.

Отдельным пунктом назначается ответственное за выполнение приказа лицо.

После этого в документ вносится ссылка на основание (с его номером и датой).

В завершении приказ подписывается руководителем, а также всеми упомянутыми в нем работниками.

Источник: http://assistentus.ru/forma/sluzhebnoe-rassledovanie-v-otnoshenii-rabotnika/

Служебное расследование на предприятии: порядок проведения

Источник: http://finurcons.ru/prikaz-na-sluzhebnoe-rassledovanie-obrazec/

Приказ о проведении служебной проверки: образец

Приказ о служебном расследовании – исполнительный документ, которым руководство предприятия уполномочивает должностных лиц на проверку в отношении допущенных нарушений. Это единственное законное основание для расследования происшествий в организации.

Сотрудники, назначенные приказом руководителя, проводят разбирательство, устанавливают виновных лиц и рассчитывают размер ущерба. По результатам проверки назначается наказание.

Основания организации служебного расследования

Чаще всего служебное расследование в отношении работника проводится в связи с:

Список возможных нарушений составляется в зависимости от должности. Например, директора предприятий также дополнительно могут отвечать за негативные результаты производственного процесса или падение прибыли, что связано с неумением организовать работников на предприятии.

Приказ о проведении служебной проверки (образец можно скачать ниже) готовится в ограниченные сроки. Максимальный срок привлечения виновных лиц к ответственности – четыре месяца. Увольнение сотрудника не основание для отмены взыскания.

Порядок и правила проведения

Подготовка приказа на организацию служебного расследования – право, а не обязанность. Поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, целесообразно ли наказывать конкретное лицо за выявленный проступок.

Трудовым правом предусмотрена следующая процедура:

1. Выявление нарушения. Установить факт проступка может любое должностное лицо предприятия, которое готовит докладную записку руководителю фирмы. Вместе с докладной передается Акт о выявленном проступке, который подписывается минимум тремя работниками организации.
2. На основании полученного сообщения начальник готовит и выдает Приказ о проведении служебного расследования. В документе значатся ответственные лица, сроки проверки и перечень мероприятий.
3. В течение суток формируется специальная комиссия, которая рассматривает обстоятельства совершения проступка и его последствия для производства.
4. Получение объяснения работника. Служащий может отказаться от дачи пояснений. В таком случае оформляется Акт, в котором значится, что работник не желает письменно или устно оправдывать свои действия.
5. Организация заседания комиссии, на котором принимается окончательное решение о привлечении к ответственности. Обязателен учет мнения всех участников.

Готовое решение направляется руководителю для ознакомления и получения резолюции на реализацию взыскания.

Правила формирования комиссии

Всего должно быть минимум три члена комиссии, которые не заинтересованы в принятии конкретного решения по спору. В состав включают:

• юриста фирмы;
• представителя СБ;
• бухгалтера;
• двоих рядовых служащих.

Начальник также может входить в состав, но это необязательное условие.

Фиксация результатов

Оформляется решение двумя документами. А именно:

1. Заключение заседания комиссии (содержит подробное описание выявленных обстоятельств, суммы причиненного вреда, виновных лиц, последствия проступка для предприятия);
2. Приказ о применении мер дисциплинарной ответственности.

Первые документ составляется созванной комиссией и подписывается всеми ее участниками. Второй – готовится секретарем руководителя фирмы от имени начальника. Подписывает Приказ руководитель и передает его оригинал для регистрации в специальном Журнале. После этого бумага направляется в отдел кадров для внесения информации в личное дело.

Если наказание связано с денежными обременениями, то еще один оригинал распоряжения направляется в бухгалтерию фирмы.

Применение норм дисциплинарной ответственности не исключает дополнительного применения административных, уголовных или гражданских санкций.

Сроки проведения расследования

Что интересно, сам работник может заявить жалобу на противоправные действия руководства только на протяжении 30 суток.

Такая разница связана с тем, что нарушения служащих не всегда удается выявить своевременно, а потому допускается привлечение к ответственности даже тех лиц, контракт с которыми уже давно расторгнут.

Сроки могут продлеваться, если в этот период времени потенциально виновное лицо пребывало в отпуске или на больничном. Заочное проведение проверки не допускается.

Требования к оформлению приказа

Законодательством не предусмотрена единая форма Приказа, поэтому на каждом предприятии распоряжения руководителей готовятся исходя из особенностей ведения трудовой деятельности. Документ должен включать следующие обязательные реквизиты:

• юридический адрес и название фирмы, на которой проводится служебное расследование;
• дата составления;
• место оформления;
• дата и подписи ответственных лиц.

Документ должен включать такие категории сведений:

1. основания для проведения проверки (докладная записка конкретного должностного лица);
2. необходимость созыва комиссии и ее состав;
3. перечень мероприятий, которые предстоит осуществить для всестороннего изучения обстоятельств проступка;
4. правила фиксации результатов;
5. граничные сроки проведения расследования;
6. ответственное лицо, которому делегируются контролирующие функции.

В содержание распоряжения может вноситься список мероприятий, которые должны быть выполнены для устранения выявленных нарушений. Например, поиск утраченных документов, расчет сопутствующего ущерба.

Приказ подлежит обязательному исполнению всеми участниками. Сам виновный гражданин должен прочитать содержание Приказа под подпись, что свидетельствует о его ознакомлении с принятым решением и подтверждает согласие с таковым. На этой стадии служащий может отказаться от подписи, о чем также составляется Акт.

Если же Приказ вынесен с нарушением установленной процедуры или же взыскание назначено незаконно, то сотрудник, чьи права были нарушены, может обращаться в комиссию по трудовым спорам для отмены наказания и организации повторного расследования. Если на протяжении недели конфликт улажен не был, то предстоит обращаться с исковым заявлением в суд.

Скачать образец приказа о проведении служебной проверки

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/obrazets-prikaza-o-slujebnom-rassledovanii

Приказ о проведении служебной проверки: образец и правила оформления

Фирме может потребоваться оценка действий своих работников при совершении ими определенных поступков. Для этих целей есть процедура служебного расследования. Оно начинается с оформления обязательного документа — приказа о проведении служебной проверки. В статье — правила и образец его оформления.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Срок проведения служебного расследования и наказания

Проверку проводят в течение одного месяца с момента, когда работодателю стало известно и совершении работником злоупотребления. Срок процедуры можно продлить на время, когда работник находился на больничном или в отпуске. Но не более чем на 6 месяцев. 

Наказание можно применить в отношении работника не позднее 2 лет со дня совершения им злоупотребления. Время производства по уголовному делу в данный период не включают (ст. 193 ТК РФ).

Эти документы помогут вам оформить служебную проверку в соответствии со всеми требованиями законодательства. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Процедура проведения служебной проверки

• Процесс включает в себя три шага:
• Шаг 1. Фиксация факта нарушения
• Шаг 2. Проведение проверки 
• Шаг 3. Подведение итогов
• Далее рассмотрим подробно каждый из них.

Шаг 1. Фиксация факта нарушения

Как правило его отражают:

• в служебной записке руководителя подразделения, в котором оно произошло;
• аудиторском заключении, составленном внешними аудиторами;
• отчетных документах служб внутреннего аудита, экономической безопасности и др;
• инвентаризационных актах;
• на основании информации от внешних лиц, претензий со стороны контрагентов и др.

Шаг 2. Проведение проверки 

Оно включает в себя сбор и анализ информации. Этим занимается специально созданная комиссия.

На данном этапе и составляют приказ о проведении служебной проверки организации. В документе отражают состав комиссии и сроки проведения расследования.

В состав комиссии, как правило, входят:

• руководитель отдела, в котором произошло нарушение;
• представители отделов экономической безопасности, юридического, IT, HR, бухгалтерии.

В некоторых случаях также привлекают внешних специалистов: аудиторов, оценщиков и других экспертов.

Обязательно получите разъяснения от нарушителя об обстоятельствах случившегося события. В противном случае, при применении дисциплинарных мер такие действия могут быть оспорены (апелляционное определение ВС  Республики Саха (Якутия) от 27.01.2016 № 33-436/2016).

Работник должен предоставить пояснения в течение двух рабочих дней. При уклонении от дачи пояснений оформляют акт об отказе. Документ подписывают не менее двух свидетелей.

Комиссия проводит следующие проверочные мероприятия:

• получение пояснений от других работников;
• анализ первичных документов;
• проведение инвентаризации ценностей;
• измерения специальным оборудованием;
• отправка запросов на предоставление информации контрагентам, в госорганы и общественные организации.

При этом в силу норм законодательства нельзя:

• проводить действия, относящиеся к оперативно-розыскным мероприятиям (Федеральный закон от 12.08.1995 № 144-ФЗ);
• применять техсредства для негласного получения данных;
• получать информацию о частной жизни работника.

При использовании комиссией в беседе с работником диктофона, следует предварительно получить от него письменное согласие.

Шаг 3. Подведение итогов

На этом этапе составляют акт по результатам деятельности комиссии. Документ содержит выводы:

• о наличии нарушения;
• виновных лицах;
• недостатках контрольных процедур в компании, которые привели к злоупотреблению.

Дисциплинарное взыскание к работнику фирма вправе применить на основании акта. 

Если компания приняла решение наказать работника, то составляют приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Срок исполнения — в течение 3 рабочих дней с момента издания приказа. В данный период не входят время отпуска и болезни.

Образец приказа о проведении служебной проверки для установления ущерба

Приказ о проведении служебной проверки организации для установления ущерба выглядит так:

Образец приказа о проведении служебной проверки при потере документов

Приказ о проведении служебной проверки организации при пропаже документов выглядит так:

Образец акта комиссии по служебному расследованию

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2454-prikaz-o-provedenii-slujebnoy-proverki

Образец приказа о проведении служебного расследования

У организации появились сведения, что кто-то из работников допустил нарушение. Назначают внутреннее разбирательство, руководство издает приказ об этом. Воспользуйтесь образцом приказа о проведении служебного расследования.

Полезный образец: приказ о проведении служебного расследования

Приказ о проведении служебной проверки – документ, с которого начинается внутреннее расследование в частной компании или госорганизации. Руководство компании издает такой приказ, если поступила информация о:

• недостаче, которую выявили в ходе инвентаризации;
• пропаже какого-либо имущества компании или личного имущества сотрудника;
• разглашении сотрудником конфиденциальных сведений;
• различных нарушениях дисциплинарного характера;
• происшествиях другого рода.

Компании нужно выяснить, что произошло, и выявить сопутствующие обстоятельства. Процедуру такой проверки закрепляют в специальном локальном акте – положении о внутренних проверках.

В нем прописывают порядок проведения расследования, полномочия участников и т. д. В том числе указывают, что директор или иное лицо подписывает приказ о проведении служебного расследования.

Разбирательство начинается с издания этого документа.

В законе нет специальных требований к форме документа. Приказ о служебном расследовании составляют в свободной форме. Во вводной части указывают:

• полное наименование компании,
• реквизиты,
• дату и место составления,
• номер документа.

 

В основной части приказа о служебной проверке перечисляют:

1. Причину проведения разбирательства. Например, «в связи со служебной необходимостью».
2. Суть процедуры. Например, «провести служебное расследование по факту нарушения трудовой дисциплины работником (ФИО и должность)».
3. Состав комиссии, которая будет заниматься разбирательством. Здесь пишут, что для проведения расследования назначают специальную комиссию. Также указывают, кого именно из сотрудников компании включат в ее состав. Например, «руководитель такого-то отдела (ФИО), сотрудник отдела кадров (ФИО)».
4. Как зафиксируют итоги проверки. По окончании расследования комиссия должна издать специальный акт, в котором отразит результаты.   
5. Срок проверки. Директор компании определяет, в течение какого периода нужно провести расследование, и назначает дату, когда комиссия должна подписать акт об итогах проверки.
6. Кто контролирует исполнение приказа о проведении служебной проверки. Например, в документе может быть формулировка «контроль исполнения приказа поручаю работнику (ФИО и должность)».

Также в приказе при необходимости отмечают, какие меры предпринять в случае конкретных итогов. Например, если пропали документы, но их не удалось найти, приложить усилия к восстановлению.  

В заключительной части документа должна быть подпись директора компании, от лица которого оформляют приказ. Также расписаться должны члены комиссии, которых упомянули в приказе. Нужно отметить в документе, что они ознакомились с содержанием.       

Скачайте документы по теме:

Когда понадобится служебная проверка

Проверка необходима, когда кто-то из сотрудников допускает дисциплинарное или иное нарушение. Процедуру выполняют в соответствии с положениями трудового законодательства (ст. 192 – 195 ТК РФ).

Комиссия, которую назначили приказом, расследует обстоятельства нарушения. Задачи комиссии – установить детали случившегося.

На основании результатов проверки деяния работника будут квалифицироваться как:

• дисциплинарный проступок,
• правонарушение,
• преступление.

Меры в отношении нарушителя применят сообразно этой квалификации. Но независимо от характера содеянного проведение служебного расследования подчиняется общей схеме выявления дисциплинарных нарушений. Компании нужен локальный акт о порядке проведения подобных проверок. Его издают заранее, в документе отражают особенности процедуры. Проведение служебной проверки состоит из нескольких этапов:

1. Когда компания получает информацию о происшествии, фиксируют факт нарушения.
2. На основании факта принимают решение о проверке.
3. У работника запрашивают объяснение относительно случившегося. Одновременно о проведении служебной проверки издают приказ.
4. Комиссия проводит расследование.
5. Итоги оформляют в специальном акте. Если проверка не подтвердила нарушение, это также отмечают в акте.
6. Принимают решение о том, какие меры следует применить к нарушителю. Например, объявить выговор, взыскать ущерб или уволить по порочащему основанию.

В ходе проверки нужно соблюдать установленные правила ее проведения. В частности, своевременно издать приказ.

Источник: https://www.law.ru/article/21972-obrazets-prikaza-o-slujebnom-rassledovanii

Приказ о проведении служебного расследования: бланк и образец заполнения

Как составить приказ о проведении служебного расследования и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Приказ о проведении служебного расследования оформляют, чтобы  провести в организации служебное расследование.

Служебные расследования проводят в организации по итогам недостачи, выявленной по результатам инвентаризации, по факту хищения, разглашения коммерческой или служебной тайны и любых других происшествий.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Однако процедура расследования достаточно трудоемкая и ответственная, поэтому для нее нужно назначить специальную комиссию. Основная ее задача: выяснение обстоятельств случившегося, беседы с предполагаемыми виновниками, установление степени их вины, подсчет нанесенного организации ущерба.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек из разных подразделений компании.

Все они должны быть достаточно квалифицированными и грамотными специалистами, чтобы провести расследование качественно, на должном уровне, разобрав все мотивы, причинно-следственные связи и прочие обстоятельства.

При этом действовать нужно предельно аккуратно, не допуская нарушения прав работников. Как правило, в комиссию включают:

• представителя внутренней службы безопасности,
• юриста,
• сотрудника бухгалтерского отдела или экономист,
• технического работник, например, инженера и т.п.

• В комиссию может входить и руководитель компании.
• Основанием для издания приказа о проведении служебного расследования выступает докладная записка или представление от начальника отдела/руководителя подразделения, в котором обнаружилось нарушение.
• Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

1. Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.
2. Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.
3. В шапке приказа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.

    

4. В заголовке документа укажите его краткое содержание — о проведении служебного расследования.

5. Основной текст документа об отмене приказа должен содержать:

• обстоятельства, на основании которых принимается решение о проведении служебного расследования;
• состав комиссии, которая создана для проведения расследования;
• сроки расследования.

Образец заполнения приказа о проведении служебного расследования

Скачать образец заполнения приказа  >>>Скачать бланк приказа >>>

Кто подписывает приказ

Приказ о проведении служебного расследования подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотрудникам, которые упомянуты в документе, объявляют его под роспись. При этом они ставят дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него.

Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. 

Срок хранения приказа

Приказ о проведении служебного расследования относится к документам по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно. 

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097579-pr-prikaz-o-provedenii-slujebnogo-rassledovaniya

Приказ о проведении служебного расследования образец бланк

• Некоторые случаи, происходящие в процессе деятельности тех или иных учреждений и организаций, привлекают особое внимание руководства.
• В определённых случаях требуется проведение целого комплекса действий для установления фактов произошедшего, причин и возможных последствий для организации или её сотрудников – служебного расследования.
• Этапы проведения служебного расследования

Проверки в виде служебных расследований назначают в случаях довольно выбивающихся за общие рамки нормальной трудовой деятельности. Зачастую, это серьёзные проступки дисциплинарного характера или произошедшие на производстве внештатные ситуации.

1. Служебное или внутреннее расследование проводится с целью установления виновного или степени вины в произошедшем того или иного сотрудника компании, фактов, послуживших мотивом или причиной, действий, последствий, которые повлекли или могли повлечь определённое действие или ситуация.
2. Проведение служебной инициируется желанием руководителя, когда ему становится известно о таких обстоятельствах, о которых обычным путём или из докладов подчинённых сделать объективный вывод не представляется возможным.
3. При случаях производственных аварий или причинении вреда здоровью, служебные проверки необходимы, так как это не только требование закона, но и реальная необходимость, так как причинённый ущерб требует наказания виновных и соразмерного возмещения.

Служебное расследование проводится специальной группой уполномоченных сотрудников – комиссией, которую назначает руководство. Сам руководитель компании так же может принимать участие в работе такой комиссии и руководить ею, или просто получив результат работы группы, проанализировать его.

Все действия комиссии по проведению служебной проверки начинаются, да и сама комиссия созывается, после издания соответствующего приказа.

Руководителем в документе закрепляются полномочия членов комиссии при служебном расследовании, закрепляется её численный состав.

Приказ о проведении служебного расследования образец которого можно скачать на сайте, описывает то происшествие, которое требует проведения служебной проверки.

Результаты служебного расследования могут повлечь не только дисциплинарную ответственность перед работодателем, а вполне могут служить основаниями для возбуждения уголовного дела или подачи против виновного гражданского иска.

Исходя из серьёзных последствий такого мероприятия, требуется служебную проверку проводить достаточно качественно, полностью разобрав все причинно-следственные связи и мотивы лиц, которые были участниками события, потребовавшего проведения расследования.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о проведении служебного расследования вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/31/prikaz-o-provedenii-sluzhebnogo-rassledovaniya-obrazets-blank