Руководитель не может требовать выполнения обязанностей, не предусмотренных договором (ст. 60 ТК). Но если имеется производственная необходимость, Трудовой кодекс позволяет временно менять условия.
Все случаи производственной необходимости отражены в Трудовом кодексе. Если руководство организации хочет перевести работников на другие должности, изменить условия действующего договора, при этом не имеет на то оснований, в ходе проверок возникнут проблемы. В последние годы размеры штрафов существенно увеличились, поэтому, чтобы избежать финансовых потерь, нужно строго опираться на ТК.
Скачайте документы по теме:
Под производственной необходимостью Трудовой кодекс РФ 2017 подразумевает ситуации, при которых работника переводят на другую должность или меняют условия его работы, чтобы:
- предотвратить катастрофы, устранить производственную аварию или ее последствия, минимизировать разрушительную силу стихийного бедствия;
- избежать несчастных случаев, простоя, в том числе по причинам экономического, технологического, а также технического и организационного характера;
- препятствовать уничтожению или же порче имущества;
- заместить отсутствующего работника.
Скачать чистый бланк >>>Скачать заполненный образец >>>
Сотрудник не может быть отправлен на работу, даже если есть производственная необходимость перевода, которая противопоказана ему по состоянию здоровья, что регулирует Трудовой кодекс РФ 2017 и 2018 года.
В иных случаях перевод может быть признан обоснованным лишь в том случае, если это было вызвано различными чрезвычайными обстоятельствами, когда неприятие мер могло привести к катастрофе любого типа, аварии, стихийному бедствию, а также несчастному случаю.
Нужно помнить, что Трудовой кодекс ограничивает право любого работодателя временно переводить специалиста без его согласия рядом условий. Работник не может быть даже временно переведен на должность, противопоказанную по текущему состоянию здоровья.
Например, системный администратор временно переводится на холодный склад, где нужно перемещать коробки с товаром.
До перевода нужно поинтересоваться, нет ли у него медицинской справки, заверенной учреждением, запрещающей привлекать к работам, связанным с переносом тяжелых предметов.
В любом случае выполнить перевод по производственной необходимости на другую должность можно не больше чем на один календарный месяц, если опираться на Трудовой кодекс.
При этом в течение года руководитель может много раз временно переводить работника, если тот не может предоставить справку, в которой зафиксированы явные противопоказания.
Исключение составляют только переводы для замещения отсутствующего коллеги — это возможно лишь один раз в календарном году.
Закон регулирует то, что перевод на другую работу по причине производственной необходимости возможен только в пределах той же фирмы, с которой специалист состоит в трудовых отношениях.
При этом филиал не считается самостоятельным юридическим лицом, так как его относят к структурным подразделениям компании. Получается, что можно беспрепятственно перемещать сотрудников из головного офиса в другой или же между всеми филиалами.
Но между организациями холдинга перевод не представляется возможным, ведь они являются самостоятельными юридическими лицами.
Возможно, вам будет интересно узнать:
Если имеется производственная необходимость, Трудовой кодекс РФ регулирует и особенности оплаты сотрудникам.
Когда работа, на которую человек временно переведен, оплачивается выше, чем его постоянная, выплачивать заработную плату придется исходя из новых условий.
Если временная работа оплачивается несколько ниже, зарплата не может быть меньше среднего заработка, который начислялся на прежней должности.
По общему правилу перевод специалиста по производственной необходимости не зависит от его согласия, поэтому кадровику достаточно уведомить о принятом решении, а также подготовить проект приказа. Из этого правила есть лишь одно исключение — для перевода на должность, требующую более низкой квалификации, требуется заручиться письменным согласием.
К сожалению, не всегда случаи производственной необходимости позитивно воспринимаются сотрудниками, поэтому они отказываются от смены должности или расширения обязанностей.
Руководитель должен опираться на закон, но следует помнить, что принудить человека выполнять другую работу может и получится, но вот качество его труда значительно ухудшится, пропадет мотивации, лояльность, а в коллективе начнет царить неблагоприятный психологический климат.
Что делать, если работник отказывается от перевода, несмотря на производственную необходимость: Трудовой кодекс
Работнику нужно сообщить, что в силу ст. 72 ТК работодатель имеет безусловное право переводить его без согласия на работу, которая не обусловлена трудовым договором.
Подчиненный не может отказаться, если он выполняется на законных основаниях, при этом нет уважительных причин.
Если же сотрудник не приступил в отведенный срок к новой работе, можно готовить докладную записку на имя руководства, а также проект приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности.
В том случае, когда специалист вообще не выходит на работу или выходит к прежнему месту, игнорируя перевод по производственной необходимости, в соответствии с Трудовым кодексом такие действия должны рассматриваться как прогул.
Если же он выходит на новое место, отказываясь выполнять порученную работу, подобные действия нужно трактовать как длящееся дисциплинарное правонарушение, за которое нужно объявлять несколько взысканий, в том числе увольнение за неисполнение обязанностей (пятый пункт ст. 81 ТК).
В силу ст. 219 и седьмой части ст. 220 ТК работника нельзя подвергать дисциплинарному взысканию за отказ от выполнения работы, если она влечет риск для жизни и здоровья. Поскольку закон не включает норм, запрещающих воспользоваться названным правом, когда выполнение работ вызвано переводом по основаниям, отраженным в ст. 72.2 Кодекса.
Нюансы, которые следует учитывать при изменении по производственной необходимости трудовой деятельности
Трудовой кодекс не предусматривает какой-либо возможности установления испытательного срока специалисту при переводе в той же самой организации.
Если для работника работодатель установил испытание, это классифицируется как снижение уровня прав, гарантий, установленных законодательством.
В конечном счете, это повлечет неприменение данного условия договора, как установление нового испытательного срока (вторая часть статьи 9 ТК РФ).
Когда сотрудника переводят на должность, подразумевающую выполнение более сложных обязанностей, при этом нужно установить испытательный срок, требуется оформлять увольнение по соглашению сторон. После этого работника можно принять на новых условиях.
Но в этом случае нельзя говорить о переводе по производственной необходимости, так как Трудовой кодекс четко регулирует данный вопрос.
Даже если сам сотрудник согласен на такое, не факт, что в последующем он не обратится в трудовую инспекцию с целью разбирательств по поводу ущемления его прав.
Зачастую неопытные кадровые служащие не могут правильно оформить перевод из одной организации в другую в рамках холдинга, в том числе по производственной необходимости.
Неправильное оформление ведет к тому, что в трудовой книжке указано название одной организации, а уже при увольнении на печати — другое. В этом случае специалистов фирмы сначала увольняют, а только затем снова оформляют.
При этом нужно запомнить правило: перевод выполняется только внутри компании (одного юридического лица). Если специалист перемещается из одной организации в другую — это можно оформить только через увольнение.
Кадровики должны учитывать, что перемещение в той же фирме на другое место, в иное структурное подразделение и т.д., если не изменяются ранее установленные условия трудового договора, не является переводом по производственной необходимости, поэтому не требует внесения корректировок в трудовую книгу в соответствии с Трудовым кодексом.
Всякий раз, оценивая принятое решение руководителя об изменении места работы специалиста, кадровой службе требуется внимательно следить, не вступает ли оно в явное противоречие с нормами трудового законодательства.
Только убедившись в его правомерности, можно готовить приказ по личному составу. Производственная необходимость четко регулируется Трудовым кодексом РФ 2017.
Чтобы не допустить ошибок при подготовке соответствующих документов, уточняйте не только пункты закона, но и просматривайте новые комментарии к нему.
Возможно, вам будет интересно узнать:
Источник: https://www.hr-director.ru/article/67001-proizvodstvennaya-neobhodimost-trudovoy-kodeks-18-m1
Все о производственной необходимости
В общем случае, работодатель не вправе требовать от сотрудника выполнения функционала, не предусмотренного заключенным с ним трудовым договором. Тем не менее из этого правила имеется исключение, которое носит название «производственная необходимость».
Наступление таких обстоятельств позволяет компании оставить работника на сверхурочные часы или временно перевести его на другую должность. Однако решение администрации должно подкрепляться подтверждающими документами, иначе организации грозят штрафы и проблемы с государственной инспекцией по труду. Что говорит о производственной необходимости 2018 Трудовой кодекс РФ, расскажем в статье.
Что признается производственной необходимостью
Сразу скажем, что в ТК РФ не содержится исчерпывающего определения понятия производственной необходимости. Оно упоминается применительно к следующим ситуациям:
- привлечение наемного персонала к сверхурочному труду;
- отзыв из оплачиваемого отпуска;
- временные кадровые перемещения внутри организации;
- вызов специалистов на работу в государственные праздники и выходные.
В соответствии с данными статьями ТК РФ производственная необходимость возникает, когда требуется:
- предотвратить чрезвычайное происшествие;
- устранить последствия аварии, стихийного бедствия;
- избежать вынужденного простоя на производстве;
- предотвратить кражу, порчу имущества;
- заменить специалиста, который временно не может выполнять свои функции из-за болезни или иных объективных причин.
Таким образом, действующее законодательство требует, чтобы существовала реальная угроза, вынуждающая компанию принимать экстренные меры. Совершать кадровые переводы, использовать сверхурочный труд исключительно по желанию руководства недопустимо. Производственная необходимость – это вынужденная мера.
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы за установленную плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Ограничения для работодателя
Отметим, что понятие производственная необходимость в Трудовом кодексе – отнюдь не панацея. Действующее законодательство ограничивает права фирмы-нанимателя даже в ситуациях производственной необходимости. Можно выделить четыре ключевых момента.
Переводим на другую работу
Медицинские показания
Запрещено переводить работника на должность, которая ему противопоказана по состоянию здоровья. Например, в связи с чрезвычайной ситуацией компания приняла решение перевести вахтера в склад, где ему придется передвигать габаритные предметы.
Перед реализацией указанной меры руководство должно поинтересоваться, нет ли у сотрудника справки, указывающей, что ему запрещено поднимать тяжести. Игнорирование этой меры приведет к наложению штрафов при проверках контролирующими инстанциями.
Сроки
Максимальный срок перевода специалиста на другую позицию составляет один календарный месяц. После того, как указанный период истек, работника нужно вернуть к исполнению «привычных» функций (ст. 72.2 ТК РФ).
Квалификация
Перевод специалиста на позицию, предусматривающую более низкую квалификацию, допускается исключительно с его письменного согласия (ст. 72.2 ТК РФ). Например, экономиста можно привлечь к выполнению функций чернорабочего, грузчика только в ситуации, когда он сам не возражает против подобной меры.
Место перемещения
Сотрудника можно переводить исключительно внутри компании. Это означает, что его можно перемещать внутри головной организации или между филиалами, не являющимися самостоятельными юридическими лицами. Заставить сотрудника идти на незанятую должность в другом ООО невозможно.
Оформляем перевод
Производственная необходимость в общем случае не требует согласия работника на перевод, поэтому кадровикам компании достаточно оформить всего два сопровождающих документа:
| Вид документа | Описание |
| Письменное уведомление | Готовится в произвольной форме, разработанной фирмой-нанимателем. Объясняет причины принятого решения, содержит сроки его реализации, ФИО сотрудника, которого коснутся перемены. |
| Приказ | Содержит указание на причину перевода (отзыва сотрудника из отпуска, привлечения к работе сверхурочно), даты реализации данной меры, ФИО работника и лица, ответственного за исполнение распоряжения. Приказ о производственной необходимости подписывается руководителем компании и самим наемным специалистом. |
Если сотрудника перевели на позицию, предусматривающую более высокий оклад, фирме-нанимателю придется оплатить его услуги по новым расценкам. Если должность предполагает снижение заработной платы, работодатель обязан обеспечить вознаграждение не менее среднего заработка специалиста, имевшегося ранее.
Образец приказа о переводе на полный рабочий день
Отметим, что закон не оставляет работнику права отказаться от перевода на другую должность по производственной необходимости, если у него нет уважительных причин.
Если работник не вышел на новое место, это расценивается как прогул.
Его непосредственный начальник может написать докладную записку на имя руководства компании, которая является основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.
Источник: https://blogkadrovika.ru/vse-o-proizvodstvennoi-neobxodimosti/
Комментарии к Закону 219-З от 18.07.2019 о внесении изменений в Трудовой кодекс РБ с 2020 года — Юридические услуги Минск
Президентом подписан Закон о внесении изменений в Трудовой кодекс РБ. Закон опубликован на pravo.by и вступит в силу с 28 января 2020 года (через 6 месяцев после его официального опубликования).
Что изменится с 2020 года в Трудовом кодексе?
- ПРОДЛЕНИЕ КОНТРАКТА С добросовестными работниками после 1 года работы по контракту наниматель обязан будет продлить трудовой контракт до максимального пятилетнего срока. По желанию работника контракт может быть продлен и на меньший срок (но не менее 1 года). Если контракт был продлен до 5-летнего срока, то следующее продление контракта с добросовестным работником наниматель обязан оформить на 3х летний срок. Опять же при желании работника (но не менее 1 года). Добросовестный работник — это работник, который не не допускал нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины в течении срока действия контракта.
- ИЗМЕНЕНИЕ СУЩЕСТВЕННЫХ УСЛОВИЙ ТРУДА
После вступления в силу изменений будет применяться месячный срок уведомления работников об изменении существенных условий труда, а не 7-дневный срок, который в настоящее время установлен Декретом № 5.
Изменением существенных условий труда согласно новой редакции Трудового кодекса будет признаваться: изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, предложение о заключении контракта с работником, работающим по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, а также других условий, устанавливаемых в соответствии с настоящим Кодексом. Изменение последовательности чередования работников по сменам (статья 123) не является изменением существенных условий труда.
- ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ РАБОТУ, В ТОМ ЧИСЛЕ К ДРУГОМУ НАНИМАТЕЛЮ
Наниматель будет иметь право временно перевести работника на другую работу, в том числе в другую местность, а также к другому нанимателю в случаях:
1) письменного согласия работника на срок до шести месяцев в течение календарного года, если иное не предусмотрено ТК РБ.
При временном переводе действие трудового договора продолжается, другой трудовой договор с работником не заключается, если иное не предусмотрено ТК РБ.
Срок временного перевода работника к другому нанимателю не может превышать срока действия трудового договора.
2) производственной необходимости (статья 33).
3) простоя (статья 34). Временный перевод в случае простоя должен производиться с учетом квалификации, должности служащего (профессии рабочего) работника на все время простоя у того же нанимателя или на срок до одного месяца к другому нанимателю, но в той же местности.
Временный перевод производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя о временном переводе с указанием причин и срока временного перевода, работы, на которую переводится работник, а также условий оплаты труда. С приказом (распоряжением) о временном переводе наниматель знакомит работника под роспись.
При временном переводе работника к другому нанимателю оплата труда, предоставление трудового отпуска, привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности, регулирование иных вопросов, требующих принятия решений со стороны нанимателя, осуществляются нанимателем, с которым работник заключил трудовой договор, если иное не предусмотрено ТК РБ.
- ХАРАКТЕРИСТИКА С ПРЕДЫДУЩИХ МЕСТ РАБОТЫ
Статья 26 дополнена частью следующего содержания: «Наниматель вправе при приеме на работу гражданина запрашивать характеристику с предыдущих мест его работы, которая выдается в течение пяти календарных дней со дня получения соответствующего запроса.»
- ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
- Пункт 7 статьи 42 дополнен новым основанием увольнения – нарушения производственно-технологической, исполнительской или трудовой дисциплины, повлекшего причинение организации ущерба в размере, превышающем 3 начисленные среднемесячные заработные платы работников Республики Беларусь.
- Новая глава 251 будет регулировать труд работников на дистанции от нанимателя.
- Дистанционной работой считается работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий (ИКТ).
Условия обмена между нанимателем и работником, выполняющим дистанционную работу, электронными документами или сообщениями в электронном виде (в том числе СМС-сообщениями, файлами и записями), содержащими письменные задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, уведомления, приказы и иные документы нанимателя,связанные с изменением и прекращением трудового договора, определяются трудовым договором.Письменные задания, иная информация для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, а также иные документы, не требующие ознакомления работника под роспись, могут направляться путем обмена файлами с текстами документов в электронном виде.В случае необходимости ознакомления работника с документами под роспись работник, выполняющий дистанционную работу, может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами или файлами с текстами этих документов в электронном виде с последующим направлением в течение двух рабочих дней работнику копий документов на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.
Заключение трудового договора с работником должно осуществляться только при личном присутствии работника.
Расширен перечень случаев, когда работники могут работать по совместительству полный рабочий день (смену).
Работникам, находящимся в трудовых отпусках по основному месту работы (ч. 2 ст. 345) можно будет работать на условиях совместительства полный рабочий день во время отпуска.
В настоящее время право работать полный рабочий день (смену) по совместительству предоставлено только работникам, находящихся в отпусках без сохранения или с частичным сохранением зарплаты, предоставляемых по инициативе нанимателя в случаях необходимости временной приостановки работ или уменьшения их объема, а совместителям можно работать только 20 часов в неделю.
Новое основание прекращения работы по совместительству — работа по совместительству стала для работника основной.
Согласно изменениям в ст.
137, если согласно приказу работник выехал в служебную командировку либо возвращается из нее в свой выходной день, то нанимателем по желанию работника предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором работник находился в служебной командировке. Действующая в настоящее время статья 137 не предусматривает компенсацию работнику за дни выезда в служебную командировку и прибытия из нее, приходящиеся на выходные дни в случаях, когда работник не выполнял работу в указанные дни.
Первоисточник: Закон РБ 219-З от 18.07.2019 Об изменении Законов опубликован на pravo.by
Источник: https://pravo-rb.by/2019/07/27/izmeneniya-v-trudovoj-kodeks-s-2020-goda/
Все изменения в трудовом законодательстве с 2020 года
С 1 января 2020 года — серьезные изменения в трудовом законодательстве России. Обо всех поправках в ТК РФ, которые повлияли на работу бухгалтерии, читайте в обзоре журнала «Упрощенка».
Новый МРОТ
Согласно закону, МРОТ на 2020 год приравнивается к прожиточному минимуму трудоспособного населения за 2 квартал 2019 года. Этот показатель утвержден приказом Минтруда от 09.08.2019 № 561н.
Как следует из приказа, прожиточный минимум за 2 квартал составляет 12 130 рублей.
МРОТ с 1 января 2020 года равен 12 130 рублей.
В ряде регионов минималка будет больше, чем 12 130 рублей. Это связано с особенностями регионального законодательства. Посмотреть МРОТ по всем 85 регионам бухгалтеры вы можете в таблице ниже.
Индексация пособий
Журнал «Упрощенка» подготовил таблицу индексации всех пособий на 2020 год. Скачайте и используйте в работе.
Обратите внимание, что индексация пособия проводится с 1 февраля 2020 года. Поэтому ряд пособий увеличатся только с 1 февраля. Однако пособия, выплата которых зависит от минимальной и максимальной зарплаты, будут выплачиваться в повышенном размере уже с 1 января и до конца 2020 года.
Новое пособие на детей
Важной новостью 2020 года стало появление новой выплаты малоимущим семьям. Вступают в силу с 1 января поправки в закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ о государственных пособиях гражданам, имеющим детей.
Согласно изменениям теперь выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком с применением критериев нуждаемости. Выплата предусмотрена на детей с рождения до 3 лет. Ранее пособие платили с рождения и до 1,5 лет.
Поэтому срок выплаты вырос в два раза.
Финансовую поддержку получат семьи, в которых размер среднедушевого дохода не превышает двукратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения их региона. Величина выплаты равна величине детского прожиточного минимума региона за 2 квартал 2019 года.
Ниже в таблице размещен прожиточный минимум по всем регионам РФ. Пользоваться таблицей очень просто. Скачайте. Выберите свой регион. И определите, положено работнику пособие или нет.
Всего в семье 4 члена семьи. Папа, мама, два ребенка. Мама в отпуске по уходу. Папа работает и получает 50 000 рублей. Одному ребенку 2 года, второму 5 лет. В регионе прожиточный минимум равен 13 000 рублей для трудоспособного населения. Проверим, имеет ли право на пособие мама.
Итак, получается, что всего членов семьи 4. При этом доход на всех членов семьи всего 50 000 рублей.
Проверим право на пособие, умножив прожиточный минимум на 4 членов семь и на два:
- 12 000 руб. x 4 x 2 = 96 000 рублей.
Таким образом, мама будет новое пособие на детей с 1 января, так как доходы на членов семьи оказались меньше двукратного прожиточного минимума на всех членов.
Пособие по уходу за ребенком с 1.5 до 3 лет с 01.01.2020 будет зависеть от прожиточного минимума для детей.
Ниже представлена таблица с прожиточным минимумом на детей по всем 85 регионам РФ. По ней можно определить размер пособия. Собственно, размер пособия равен прожиточному минимуму на ребенка.
Для получения пособия бухгалтерия выписывает работнику специальную справку. Образец ее можно скачать ниже.
С 2020 года вам нужно перейти на новый расчет пособия. В программе «БухСофт» эксперты уже начали консультации по новому закону. А оформление отпуска по уходу за ребенком займет у вас несколько минут. Программа «БухСофт» автоматически подготовит Вам все образцы необходимых документов. Попробуйте прямо сейчас под бесплатным доступом.
Оформить отпуск по уходу за ребенком
Изменения по отпускам
Глобальные изменения по отпускным вот-вот вступят в силу. Ранее планировалось, что поправки начнут действовать с 1 октября. Однако депутаты не успели принять закон. И сроки немного сдвигаются.
Кардинальные изменения подготовила власть для бухгалтеров по отпускам. Согласно проекту, изменения должны были вступить в силу с 1 октября 2019 года. Однако теперь сроки переносятся.
Из проекта следует, что все документы, которые сейчас делаются на бумаге, будут готовится на компьютере и передаваться в электронном виде.
К примеру, заявление на отпуск можно будет отправить в один клик по электронной почте. Для этого достаточно будет один раз получить с работников письменное согласие. А потом все документы передавать по электронке.
Поправки в статью 15.1 ТК РФ внесены в Госдуму. Проект закона уже одобрен профильным комитетом.
Ранее Минтруд сообщил, что заявление на отпуск необязательно. Трудовой кодекс не обязывает работников писать заявление на отпуск. Работодатель предоставляет отпуск в соответствии с графиком отпусков. В нем могут быть указаны даты начала и окончания отпуска и его продолжительность.
Еще одно изменение по отпускным подготовило Правительство. Оно должно вступить в силу в ближайшее время, скорее всего уже в этом году. Как следует из поправок, бухгалтеры должны будут платить отпускные по новым правилам.
В настоящее время отпускные выплачиваются строго за 3 календарных дня до начала отпуска.
Пример выплаты отпускных по старым правилам
Работник уходит в отпуск в понедельник. Отпускные бухгалтер ему должен выплатить не позже четверга. Так как между четвергом и понедельником ровно три календарных дня (пятница, суббота и воскресенье).
Согласно поправкам, срок выплаты отпускных кардинально поменяется. И будет зависеть от того, заранее работник ушел в отпуск или нет. Покажем далее на примерах.
В законе будет прописано, что если сотрудник уходит в отпуск по графику, то отпускные выплачиваются за три рабочих дня. То есть в новой редакции закона будут фигурировать уже рабочие дни. Сейчас, скажем еще раз, это календарные дни.
Новая ставка НДФЛ
В России изменится ставка НДФЛ, к которой привыкли все бухгалтеры. Из-за этого работать бухгалтеры будут по-новому.
Минфин внес в Думу проект основных направлений налоговой политики на 2020 год. В документе прописаны глобальные изменения по НДФЛ.
Так, ставка НДФЛ изменится. Вместо ставки 30% к нерезидентам будет применять ставка 13%. Поэтому считать налог бухгалтерам станет легче.
«Уравнивание налоговой ставки по налогу на доходы физических лиц для резидентов и нерезидентов Российской Федерации аналогично налоговой ставке в размере 13 процентов, применяемой к доходам резидентов Российской Федерации», — сказано в документе.
Напомним, чтобы стать резидентом РФ, надо пробыть в РФ 183 дня в году. Эти значения Минфин тоже хочет поменять. Срок сократиться до 90 дней.
«Сокращение срока фактического нахождения физических лиц в Российской Федерации для приобретения статуса налогового резидента Российской Федерации со 183 дней до 90 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев», — сказано в документе.
Помимо сокращения срока пребывания физического лица на территории РФ до 90 дней предлагается установить более гибкие критерии определения налогового резидентства физических лиц.
Эти критерии предполагается применять в тех случаях, когда физическое лицо находится в стране меньше 90 дней.
Это будут такие критерии, как наличие недвижимости, личных и экономических связей, место проживания (домициль), гражданство.
Справки от врача в бухгалтерию
Работодатели смогут требовать от работников справку из больницы, если он брал день для диспансеризации. Справка подтвердит, что работник потратил день для похода к врачу, а не на личные цели. Для этого придется внести пункт о подтверждении в коллективный договор или локальный нормативный акт
По этому же проекту работодатели обязаны раз в год предоставлять работникам старше 40 лет один оплачиваемый день для диспансеризации. Сейчас пенсионеры и предпенионеры имеют право на два оплачиваемых дня ежегодно (ч. 2 ст. 185.1 ТК). Остальные сотрудники — на один день раз в три года (ч. 1 ст. 185.1 ТК) .
Переход на трудовые книжки и новый отчет для бухгалтеров
Вместо бумажных трудовых книжек будут электронные. Для этого компании будут отчитываться о найме работников и увольнении по новому ежемесячному отчету СЗВ ТД.
Новый отчет — для всех работодателей, включая ИП, которые нанимают в штат персонал. В случае с единственным работником ООО — директором, по совместительству — учредителем, полагаем, ситуация будет та же, что и в случае с другой ежемесячной формой.
При этом СЗВ-ТД, как сейчас следует из самой формы, подается по тем работникам, в отношении которых произошло какое-то «кадровое» изменение. И таковое подлежит отражению в трудовой книжке. В частности, это прием, увольнение, перевод, переименование работодателя. Представляется, что если никакие соответствующие события не имели место, то нулевую СЗВ-ТД подавать не нужно.
Информацию о трудовой деятельности сотрудников в 2020 году подают ежемесячно. Срок сдачи — такой же, как у СЗВ-М: не позднее 15 числа следующего месяца. Таким образом, первую форму СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 17 февраля 2020 года. Это понедельник. Установленный срок переносится, поскольку 15-е февраля в 2020 году — нерабочая суббота.
Новый отчет называется «Сведения о трудовой деятельности работников». Бланк, размещенный Пенсионным фондом для ознакомления, можете посмотреть и скачать у нас. Также мы предлагаем построчный пример заполнения формы.
Новые коды по зарплате
В 2020 году в платежные поручения на перечисление зарплаты, отпускных, пособий и подотчетных нужно добавлять новые коды. Что именно меняется в платежках по зарплате в 2020 году и почему, мы подробно рассказали в этой статье. Также привели образцы платежек с новыми кодами на 2020 год.
Новый порядок касается всех, кто переводит физлицам зарплату или иные доходы, в отношении которых Закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ устанавливает ограничения размера удержания. Или с которых запрещает взыскание. Конкретные виды начислений прописаны в статьях 99 и 101 указанного НПА соответственно.
Например, в определенных границах законодатель разрешает взыскания с зарплаты и премий. Любые вычеты незаконны с возмещения вреда, причиненного здоровью или связанного с потерей кормильца. Также — с больничных, командировочных, всех видов соцпособий на детей.
Ниже представлены официальный образцы платежек с новыми кодами. Скачайте и используйте в работе!
Новый штраф для компаний
С 17 февраля 2019 года компании должны сообщать в военкомат по месту своего учета о работниках, которые уклоняются от воинского учета (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Обычно их выявляют, когда принимают сотрудников на работу. Если в организации работает уклонист и она не сообщит об этом, руководителя оштрафуют на сумму от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП).
После того как новый закон вступит в силу, максимальный штраф увеличат до 5000 руб.
Также компании отправляют в военный комиссариат списки молодых людей, которым 15, 16 и 17 лет (ст. 8 Закона № 53-ФЗ). Сейчас за нарушение этого требования предусмотрен штраф от 300 до 1000 руб. (ст. 21.1 КоАП). Когда поправки примут, максимум вырастет в три раза — до 3000 руб.
Новые штрафы за переработку водителей
Сотрудники ГИБДД или Ространснадзора начнут штрафовать работодателей, если водители во время пути не делают перерывы на отдых либо управляют машиной без тахографа.
Контролеры найдут нарушение во время плановой проверки или когда устанавливают виновника ДТП. В этом случае они запрашивают документы: путевые листы, задания, а также распечатки данных с тахографа.
По ним видно, сколько времени водитель провел в пути, когда делал остановки.
В смену водители обязаны делать 15-минутные перерывы. Первый раз перерыв потребуется через четыре часа после выезда в рейс, далее — через каждые два часа (п. 19 Положения, утв. приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15). Водитель не должен работать сверх норм — 8 часов в смену, 40 часов в неделю.
Источник: https://www.26-2.ru/art/355202-glavnye-izmeneniya-v-trudovom-zakonodatelstve-2020
Изменения в трудовом законодательстве с 2020 года таблица
Законодатели подготовили для бухгалтеров изменения в трудовом законодательстве с 2020 года. Некоторые поправки уже вступили в силу, часть – пока только в проектах. Мы подготовили таблицу с трудовыми поправками. Посмотрите, чтобы не пропустить важную информацию.
Когда ждать трудовую инспекцию: список оснований для ревизии
| Что меняется | Как будет | Как сейчас | Нормативный документ |
| Изменения в Трудовом кодексе | |||
| Работники смогут писать заявления на прием и увольнение в электронном виде | Разрешат электронный документооборот заявлений и прочих документов между работодателем и работниками в рамках трудового договора. Например, работники смогут писать электронные заявление на прием, уведомления, отпуск, подотчет, а также служебные записки. Работодатели должны будут выбрать, вводят ли они электронный документооборот в организации и если да, то утвердить, какие документы, можно подавать через интернет. Узнайте, почему на проверках у компаний потребуют копии электронных больничных | Сейчас подавать электронные заявления и прочие документы могут только дистанционные работники. Для остальных работников это запрещено. Если, например, электронное заявление на увольнение подаст обычный работник, суд признает такой документ недействительным (апелляционное определение Самарского областного суда от 27.11.2018 по делу № 33-14169/2018) | Законопроект № 736455-7 |
| Выплачивать отпускные нужно будет в новые сроки | Выплатить отпускные работникам нужно будет не позднее чем за три рабочих дня до отпуска. Например, работник собирается в отпуск в понедельник. Значит, выплатить деньги следует не ранее вторника предыдущей недели. Еще по теме: Когда отпуск можно заменить деньгами | Выплачивать отпускные работникам необходимо не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если работник идет в отпуск в понедельник, выплатить ему отпускные необходимо не позднее четверга предыдущей недели | Законопроект № 88941 |
| Для внеплановых отпусков нужно будет применять особые правила выплаты | Если работник написал заявление на отпуск позже, чем за три рабочих дня, выплатить ему деньги нужно в течение трех рабочих дней, как получили заявление. Например, работник в пятницу подал заявление и хочет отдыхать со следующего понедельника. Выплатите ему деньги не позднее вторника следующей недели | Особых правил для внеплановых отпусков нет. Даже если работник подал заявление позже, вы обязаны выплатить ему деньги за три календарных дня до начала отпуска | Законопроект № 88941 |
| Изменения в прочих нормативных актах | |||
| Увеличивается МРОТ на 850 руб. | 12 130 руб. Смотрите МРОТ по регионам России | 12 280 руб. | Приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н Законопроект о повышенном МРОТ одобрило Правительство |
| Вводят новые правила, по которым зарплату сравнивают с МРОТ | С МРОТ будут сравнивать зарплату работника за полный месяц без учета компенсационных выплат. То есть, в расчет станут включать лишь выплаты за отработанное время. Например, компенсации за работу в праздники или сверхурочные с МРОТ сравнивать не будут | С МРОТ вы сравниваете все выплаты, начисленные в пользу работника: зарплату, надбавки, доплаты, стимулирующие и компенсационные выплаты, к примеру, доплаты за работу в праздники, выходные, ночное время или сверхурочные (ст. 129 ТК) | Законопроект № 722526-7 |
| Ввели новые пособия для родителей | Ежемесячные пособия смогут получать родители на первого и второго ребенка, родившихся после 1 января 2018 года, пока ребенку не исполнится три года. Условие выплаты – среднедушевой доход семьи не превышает двукратный прожиточный минимум трудоспособного населения в регионе на второй квартал прошлого года. Сумма пособия равна прожиточному минимуму на детей в регионе на II квартал прошлого года. Редакция УНП напоминает, что перечислять пособия сотрудникам надо по новым правилам | Ежемесячные пособия на первого и второго ребенка, родившихся после 1 января 2018 года, родители получают, пока ребенку не исполниться полтора года. Условие выплаты – среднедушевой доход семьи не превышает 1,5-кратный прожиточные минимум трудоспособного населения в регионе на второй квартал прошлого года. Сумма пособия равна прожиточному минимуму на детей в регионе на II квартал прошлого года | Федеральный закон от 02.08.2019 № 305-ФЗ |
| Центробанк вводит новые коды для платежек на зарплату и прочие выплаты физлицам | С 1 июня 2020 года в поле 20 платежек на зарплату и прочие доходы физлиц нужно будет ставить коды, которые показывают, можно ли с выплаты удерживать по исполнительным листам. Код 1 будет действовать для зарплаты, отпускных и прочих выплат, с которых можно удерживать суммы, но с учетом ограничений. Код 2 вы поставите для пособий, командировочных и прочих выплат, с которых удерживать ничего нельзя | В поле 20 платежного поручения вы ничего не указываете. Поле 20 «Назначение платежа кодовое» вы заполняете, только если есть на это распоряжения Центробанка (приложение 1 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П) | Проект Указания Центробанка |
| Введут новые правила для спецоценки | Оценщики должны будут внести в специальную систему информацию о запланированной спецоценке в течение пяти рабочих дней, как заключили договор. Срок действия спецоценки будут считать со дня, когда в системе появилась информация. Редакция УНП подготовила для вас перечень рабочих мест, с которым меньше истратите на спецоценку | Оценщики могут вносить информацию уже после того, как оформили отчет с результатами спецоценки. А срок действия результатов спецоценки считают с момента, как утвердили отчет | Законопроект № 769142-7 |
| Уничтожать персональные данные нужно будет по-новому | Законодатели вводят новые правила для случая, когда невозможно обеспечить правомерность обработки данных, достигли цели обработки или работник отозвал согласие на обработку. Применять следует порядок, который установил Роскомнадзор. Посмотрите, как избежать штрафов при работе с личной информацией сотрудников | Правил для указанных ситуаций в законе нет. Поэтому можно уничтожить персональные данные неправильно и попасть на штрафы | Законопроект № 93621 |
| Новые обязанности работодателей | |||
| От новых работников требуйте уведомление из ПФР | Пенсионный фонд уже не выдает гражданам бумажные СНИЛС. Вместо этого действуют электронные уведомления из ПФР. В них указывают ту же информацию, которая была в СНИЛС: страховой номер, ФИО, пол, дата рождения и место рождения | До 1 апреля 2019 года специалисты ПФР выдавали бумажные СНИЛС. После 1 апреля бумажные документы уже не выдают, однако ранее выданные СНИЛС также действительны | Постановление Правления Пенсионного фонда от 13.06.2019 № 335 |
| Используйте новые формы уведомлений, если у вас работают иностранцы | По новым формам заполняйте уведомления:
В новых формах больше места, чем в прежних бланках. Но если вам не хватило места, разрешается использовать дополнительные листы. Если в уведомлении два листа или более, их нужно пронумеровать и на обороте последнего листа сделать заверительную запись |
Вы применяли прежние формы уведомлений. Не было порядка, как быть, если в форме не хватает листов и нужно использовать дополнительные | Приказ МВД от 04.06.2019 № 363 |
| Вводится новый отчет для работодателей СЗВ-ТД |
|
В 2019 году вы ежемесячно подаете в ПФР только отчет СЗВ-М, а по окончании года – СЗВ-СТАЖ | Законопроект № 748684-7 |
| Вводится новая обязанность работодателей перед переходом на электронные трудовые книжки | В связи с переходом на электронные трудовые книжки в 2020 году вы обязаны сообщить работникам, что с 2021 года станете вносить записи в бумажные трудовые книжки, только если работники подадут заявление об этом. Заявление нужно будет подать до конца 2020 года. Если работник не подает заявление, в 2021 году вы отдаете ему трудовую книжку на руки и больше никаких записей в нее не вносите | В 2019 году вы обязаны вести бумажные трудовые книжки всех работников | Законопроект № 748684-7 |
| Новые штрафы | |||
| Вырастет штраф для руководителей компаний, которые не выполнили обязанности по воинскому учету | 3000 руб. составит максимальный штраф для руководителей компаний, которые не подали сведения в военкомат о работниках, которые уклоняются от воинского учета. На такую же сумму оштрафуют руководителей организаций, которые не подали сведения о работающих юношах, которым текущем году исполнилось 15, 16 или 17 лет | Если компания не сообщит в военкомат работниках, уклоняющихся от воинского учета, директора оштрафуют на сумму от 300 до 1000 руб. (п. 3 ст. 21.4 КоАП). Такой же штраф грозит директору компании, которая не подала до 1 октября списки работающих юношей, которым в этом году исполнилось 15 или 16 лет, или до 1 ноября не подала список работников мужского пола, кому исполнилось 17 лет | Законопроект № 620700-7 |
| Работодателя оштрафуют, если водитель работает без отдыха | Законодатели установили новые штрафы для работодателей, которые не соблюдают режим труда и отдыха водителей. Организацию оштрафуют на сумму от 20 до 50 тыс. руб., директора – на 7—10 тыс. руб. (ст. 11.23 КоАП) | За нарушение режима труда и отдыха оштрафуют только водителя. Штраф составляет от 1 до 5 тыс. руб. (ч. 2 ст. 11.23 КоАП) |
Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52482-izmeneniya-v-trudovom-zakonodatelstve-s-2020-goda
Производственная необходимость по ТК РФ в 2019 году
Несколько дней назад ко мне обратился знакомый с просьбой составить жалобу в суд. На самом деле, ситуация у него крайне непростая и требует особого изучения.
Чтобы ничего не напутать, я обратился трудовому кодексу, чтобы освежить память в отношении того, как обстоит вопрос с производственной необходимостью по ТК РФ в 2019 году.
Собственно я и раньше знал, что многие наниматели используют два этих слова, как мощное волшебное заклинание, но думал, что не настолько интенсивно.
У моего нового клиента есть начальник, который заимел привычку, дергать сотрудников на выходных на работу, поясняя все производственной необходимостью (ПН).
Мало того, что он просто не давал людям полноценно отдохнуть, но и не оплачивал эту работу в установленном законом размере. Ну мы решили не сдаваться и подать на этого товарища жалобу сразу в три инстанции: в прокуратуру, в труд.инспекцию и в суд.
Сейчас ждем ответа, а чтобы не пропадать моим «вспомненным» познаниям, я и пишу данную заметку.
Как понятие отражается и характеризуется в трудовом законодательстве?
Потребность в срочном выполнении определенных задач может возникнуть совершенно внезапно.
При подобных обстоятельствах, управляющие лица стараются сделать труд работников максимально оптимальным, чтобы постараться урегулировать вопрос как можно быстрее.
Когда возникает вопрос об изменении времени или места труда работника, в качестве причины и указывается производственная необходимость.
Четкого определения в трудовом законодательстве для этого понятия не предусмотрено, но есть ряд статей, которые эту категорию трудовых отношений частично затрагивает. Изучив существующие положения и пункты можно выделить ряд характеристик и параметров, которые и обуславливают возникновение производственной необходимости, а точнее:
- срочная потребность в предупреждении возникновения катастрофы;
- потребность устранения аварийной ситуации или ликвидация ее негативных последствий на месте, где трудовая деятельность велась;
- уменьшение разрушительного влияния на окружающую природу и объекты, возникшего в результате природных катаклизмов;
- предотвращение возникновения обстоятельств, которые могут стать причиной несчастных случаев;
- предотвращение возможных финансовых или имущественных потерь;
- назначение сотрудника на место коллеги, который отсутствует.
Чтобы урегулировать все указанные обстоятельства руководству предприятия придется принять ряд управленческих решений, а затем, оформить итоги в документальном порядке. Наиболее частым вариантом использования понятия производственной необходимости заключается в вызове подчиненных из отпусков или оперативный перевод работников на другую должность. Подробнее можно узнать о вопросе из видео:
Какие виды ПН существуют?
Самым известным вариантом действий с использованием данного понятия является перевод работника на другую должность. Работодатель имеет полное право это сделать, даже при условии, что данный пункт отсутствует в трудовом соглашении.
Важно отметить, что письменное согласие работника здесь не является обязательным документом. Бумага требуется лишь в том случае, что человек переводится на должность, по квалификационному уровню, находящейся ниже его текущего статуса.
Перевод по производственной необходимости возможен и осуществляется лишь при исключительных обстоятельствах, а точнее:
- ЧС, вызванные природными катаклизмами, авариями техногенного характера;
- если жители страны подвергаются серьезной опасности, с последующей защитой жизни и здоровья людей;
- для повышения доходности компании и с целью привлечения людей к дополнительному труду.
Здесь важно отметить, что производственная необходимость – это вынужденная мера, которая может быть использована нанимателем лишь при определенных обстоятельствах. Какие-либо махинации или перетасовки в рамках данного термина недопустимы и могут стать причиной привлечения нанимателя к ответственности.
Вызов из отпуска: нюансы и особенности
Руководство компании наделено правом, вызвать сотрудника из отпуска, но при условии, что подчиненный является незаменимым на своем рабочем месте или возник один из случаев описанных ранее.
Следует подчеркнуть, что по закону, отзыв подчиненного с ежегодного отдыха может быть выполнен только по согласию сторон.
Только по своему личному пожеланию наниматель сделать такой шаг не сможет, а все предъявляемые требования считаются незаконными, включая угрозы и давление.
В случае достижения подобной договоренности за работником сохраняется право на неиспользованное время отдыха, причем он может выбрать удобное для себя время самостоятельно.
Штрафы и иные виды наказаний
При нарушении установленного порядка, работодатель обязательно будет привлечен к ответственности. Причем штрафы определяет административный кодекс, и составляют они:
- 1-5 тыс. рублей – для предпринимателей;
- 30-50 тыс. рублей – для компаний.
Размер взыскания зависит от сложности и степени тяжести совершенного нарушения. Дополнительно, на предприятии будет проведена проверка и предусмотрены иные виды наказания.
Вместо итогов
Сказать точно, что такое производственная необходимость сложно, поскольку речь идет об особых обстоятельствах привлечения работников к исполнению своих прямых обязанностей. С другой стороны нанимателю следует знать, что за неправомерные деяния ему может быть выписан серьезный штраф.
Источник: https://grazhdaninu.com/trud/raznoe-v-trudovom-prave/proizvodstvennaya-neobhodimost.html
Изменения в Трудовом Кодексе в 2020 году
Предупреждён – значит вооружён: к любым изменениям законодательства нужно готовиться заранее. Сегодня поговорим о том, что изменится во взаимоотношениях работодателя и сотрудников в грядущем 2020-м. Некоторые из этих изменений уже утверждены, другие находятся в стадии законопроектов, но – с огромной степенью вероятности – все они будут приняты.
Новый год – новый МРОТ
С первого января минимальный размер оплаты труда подрастёт почти на тысячу: с 11 280 рублей до 12 130. Напомним, что работавшему весь месяц сотруднику работодатель не имеет права заплатить меньше МРОТ – хотя, факт именно работы вполне можно установить с помощью Kickidler, но это отдельная тема для разговора.
Пока отметим, что вместе с МРОТ вырастут и связанные выплаты: социальные пособия, командировочные, отпускные и т. д. Кроме того, учтите, что регионы могут устанавливать собственную планку МРОТ – выше федеральной, её тоже придётся учитывать.
Компенсационные выплаты в МРОТ больше не учитываются
По действующему законодательству МРОТ сравнивают с суммарной выплатой работнику: к зарплате прибавляются компенсации, надбавки за сверхурочные и т. д. В 2020 ситуация изменится, и МРОТ начнёт определять размер только зарплаты, без учёта остальных начислений.
На примере: сейчас некая компания ежемесячно выплачивает сотруднику 16 000 рублей, из которых зарплата – 11 500, а 4 500 – компенсационные выплаты. Всё в рамках законодательства, но со следующего года ситуация изменится: организация будет вынуждена повысить зарплату этого сотрудника до 12 130 рублей или более.
Меняется форма отчёта в ПФР: СЗВ-ТД – новый стандарт
В рамках подготовки к грядущему переходу на электронные трудовые – он запланирован на 2021 год – с 2020 все работодатели будут сдавать в ПФР отчётность по новой форме, СЗВ-ТД. Подавать этот отчёт нужно будет ежемесячно, до 15-го числа, а указывать в нём придётся каждого застрахованного сотрудника. То есть, первый отчёт СЗВ-ТД за 2020 нужно будет сдать до 17.02.2020 (15-е – выходной).
Также эта форма будет использоваться при кадровых изменениях: приёме на работу или увольнении, причём передать СЗВ-ТД нужно будет в течение одного рабочего дня после издания соответствующего приказа.
Состав отчёта:
- Место работы сотрудника;
- Периоды работы и её характер;
- Переводы на другую работу;
- Увольнение и основание для него.
Источник: https://www.kickidler.com/ru/info/izmeneniya-v-trudovom-kodekse-v-2020-godu.html
Загрузка...
