Рекомендательное письмо секретарю

Бесплатная юридическая консультация:

Петухова Жанна Петровна работала в компании ООО «Сталь-Плюс» под моим руководством в качестве секретаря с 12 июня 2005 г. по 15 декабря 2009 г.

Оглавление:

В её должностные обязанности входило: ведение электронного документооборота компании, деловая переписка, подготовка аналитических отчетов, заполнение табеля рабочего времени, прием и отправка материалов в региональные представительства, решение организационных вопросов, планирование рабочего графика руководителя компании.

За время работы г-жа Петухова зарекомендовала себя трудолюбивым, добросовестным, исполнительным и инициативным работником, пользующемся уважением и авторитетом в коллективе и у руководства. Сильное впечатление производит умение Жанны Петровны организовать свою работу так, чтобы успевать сделать всё вовремя или даже раньше установленного срока.

Я считаю, что Петухова Жанна Петровна обладает всеми необходимыми качествами и профессиональными навыками, чтобы претендовать на должность помощника руководителя в другой компании.

Бесплатная юридическая консультация:

Генеральный директор ООО «Сталь-Плюс» Кулаков Пётр Львович Подпись. Печать. Дата. Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail

Источник: http://jobhunter.ru/rl_sample3.htm

Образец рекомендательного письма секретарю

• Рекомендательное письмо Жидковой Татьяне
• Жидкова Татьяна Ивановна работала в нашей компании в должности секретаря-делопроизводителя на протяжении гг.
• В ее обязанности входила подготовка информационно-аналитических материалов для администрации компании, ведение документации (регистрация, контроль за исполнением, хранение), переписка с партнерами компании, оформление договоров.

Бесплатная юридическая консультация:

Татьяна неоднократно сопровождала генерального директора компании в поездках, выполняя функции помощника руководителя.

Жидкова Т.И. является высококвалифицированным специалистом в своей отрасли, целеустремленным и инициативным работником. Умеет работать в команде, быстро обучается, ориентирована на результат. Работая в компании, Татьяна повысила ее имидж в глазах наших партнеров.

Уход Татьяны Ивановной из нашей компании связан с ее желанием реализовать себя в области маркетинга, так как по основному образованию она является дипломированным специалистом-маркетологом, закончив с отличием Киевский Политехнический Университет.

Рекомендую Жидкову Т.И для работы в вашей компании, как профессионального, ответственного и целеустремленного работника.

Буду рад ответить на ваши вопросы, тел..

Исполнительный директор ООО «Магма» С.Р. Пашко

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://web-resume.com.ua/obrazets-rekomendatelnogo-pisma-sekretaryu

Рекомендательное письмо руководителю (образцы)

Письмо №1

Источник: http://finurcons.ru/rekomendatelnoe-pismo-obrazec-dlja-pomoshhnika/

Рекомендательное письмо секретаря админитрацииобразец

При выборе няни учитывается ее опыт, возраст, образование и наличие рекомендаций от прошлых клиентов.

• Если услуги являются качественными, то нередко составляются рекомендательные или благодарственные письма.
• Пример рекомендательного письма для организации располагается ниже.
• При составлении данного документа учитываются некоторые важные моменты:

• используется для этих целей исключительно фирменный бланк компании;
• не допускается наличие общих фраз, поэтому четко указывается, какие услуги были оказаны, а также каков результат работы предприятия;
• заверяется документация подписью руководителя компании, а также ставится печать организации;
• рекомендация делается исключительно на одной странице;
• для возможного уточнения разных деталей надо оставить контактные данные, представленные названием фирмы, ее адресом и телефоном.

1. В конце ставится дата составления документа.
2. Для этого желательно посмотреть пример рекомендательного письма сотруднику, который располагается ниже.
3. При составлении этого документа учитываются некоторые особенности процесса:

• обязательно описываются именно профессиональные качества гражданина, так как письмо будет использоваться в процессе поиска нового места работы;
• приводится информация о разных умениях или навыках;
• указывается, насколько легко и быстро гражданин обучается;
• перечисляются зафиксированные на прошлом месте работы достижения.

Нередко даже указывается, насколько коммуникабельным и общительным является гражданин. Это позволяет определить, сможет ли он свободно влиться в устоявшийся коллектив.

Правильно составленная рекомендация нередко позволяет гражданам найти действительно высокооплачиваемую и хорошую работу.

Составляется документ обычно от лица прошлого работодателя. Нередко процедура выполняется генеральным директором.

Некоторые работники самостоятельно составляют рекомендацию, которая далее подписывается руководителем.

Решение об оптимизации кадрового состава было принято на высшем уровне компании, поэтому в данный момент не представляется возможным пересмотреть его.В связи с этим компания вынуждена расстаться с некоторыми работниками, в том числе с Лагутиной.

Следует понимать, что по трудовому законодательству работодатель не обязан составлять подобные документы.

Какие же функции выполняет рекомендательное письмо (letter of recommendation, reference letter, letter of introduction) на самом деле? Фактически, роль рекомендательных писем — не более чем приложение к резюме, которое значительно повышает шансы при трудоустройстве.

Рекомендательное письмо составляется по месту обучения лица или его предыдущей работы. Его задача – отразить качества соискателя, важные при устройстве на работу, причем данную информацию готовы подтвердить или образовательное учреждение, или бывший работодатель.

• В задачу Александры Яковлевны входило администрирование работы секретарской.
• Круг обязанностей Горбатенко:

1. информационная поддержка директора ООО «Оранжерея плюс»;
2. визовая поддержка;
3. организация командировочных руководителя;
4. письменный перевод с английского и французского языков технической документации и деловой переписки;
5. устная языковая поддержка во время переговоров;
6. полное обеспечение секретарской канцелярскими товарами и офисными принадлежностями;
7. своевременное обеспечение сувенирной продукции и образцов растений для партнеров и клиентов.

Высокий профессионализм и порядочность Горбатенко проявились в сложный период реорганизации компании. Во время слияния двух структур Александра Яковлевна работала без выходных, не считаясь с личным временем. В то же время в связи с расширением ООО «Оранжерея плюс» ей пришлось пройти дополнительную профессиональную подготовку. Горбатенко самостоятельно освоила программу 1С-Предприятие.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

(Москва)

(Санкт-Петербург) (Федеральный номер)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lconsultant.ru/rekomendatelnoe-pismo-sekretarya-adminitratsiiobrazets

Как сказать своему бывшему шефу, что его рекомендательное письмо не достаточно убедительно — Полезные советы — 2019

Итак, ваш бывший работодатель или профессор написал характеристику о вас, и – ай! Резюме, описывающее ваши профессиональные навыки и поведение, не особо восхваляющее! Если оно наполнено такими предложениями как: «Она, может быть и постоянно опаздывает, но делает свою работу, когда появляется.», «Он определенно неплох.», или «Она не очень много успевала, но за ней было весело наблюдать.», вы не можете так все оставить.

Однако, говорить кому-то, что «этого не достаточно» – опасно, и может не принести вам результатов, которые вы желаете получить. Давайте посмотрим, как мы можем превратить это «Чувак, это то, что ты на самом деле думаешь?» письмо в «Круто… Я ценю это.»

Что значит хорошая рекомендация?

Рекомендательное письмо является письменным подтверждением ваших профессиональных навыков и достижений. В письме раскрывается и характер сотрудника, и опыт, и его сильные и слабые стороны, а главное – дальнейший потенциал.

Работодателю не интересно знать, любите ли вы китайскую кухню, собираете ли с детства марки и занимаетесь ли спортом. Что он действительно ищет в потенциальном сотруднике, так это честность, надежность, ответственность, ум, энтузиазм и желание расти и развиваться.

Хорошее рекомендательное письмо отвечает на все эти вопросы в нескольких предложениях.

Если вы плохо знаете сотрудника, это можно поправить!

Рекомендательное письмо проще всего написать тому, кто постоянно взаимодействует с этим сотрудником по работе и хорошо его знает.

Иногда человек боится, что его непосредственный руководитель даст ему не самые лучшие рекомендации, и пытается обратиться с этой просьбой к менеджеру высшего звена.

Если вы чувствуете, что не можете дать объективную рекомендацию, попросите написать письмо непосредственного руководителя сотрудника, менеджера, который знает его лучше.

Если вы знаете, что это хороший достойный сотрудник, и хотели бы ему помочь, проведите небольшое интервью с человеком, узнайте, на что нужно обратить внимание, расспросите о его дальнейших карьерных планах. Эта информация поможет вам при составлении письма.

Рекомендательное письмо – презентация вашей компании

В письме вы не только говорите о своем подчиненном, но и представляетесь сами как работодатель. Это деловой документ, который должен быть составлен по соответствующим стандартам.

Ни в коем случае не пишите рекомендательного письма от руки – это только дискредитирует вашего сотрудника в глазах потенциального работодателя, а также укажет на то, что вы сами недостаточно серьезно относитесь к этому человеку и не уважаете оказанного доверия.

Выделите в своем рабочем графике время, когда вы сможете спокойно собраться с мыслями и обстоятельно взяться за дело. Осознавайте важность этого документа для человека, который обратился к вам с просьбой, и не пишите рекомендательное письмо на ходу.

Начните со списка

Рекомендательные письма служат для того, чтобы представить дополнительную информацию о соискателе – о том, как он учился, работал, занимался чем-то еще. В нем должна быть представлена общая картина о личностных качествах сотрудника, его опыте, сильных сторонах, потенциале и навыках.

Если вы не знаете, с какой стороны приступить к написанию письма, удобно начать с составления списка ключевых слов и фраз, относящихся к достижениям и качествам сотрудника. Такой список поможет избежать абстрактных фраз и метафорических формулировок. Все, что вам нужно – четко изложить позицию и представить доказательства.

Распределите ключевые слова и фразы по категориям:

1) Профессиональные навыки:Обладает ли сотрудник необходимыми для его должности компетенциями?Умеет ли он выполнять работу качественно и в срок?Насколько хорошо он знает свою профессиональную сферу?

Умеет ли менеджер быстро и конструктивно принимать решения?

2) Личностные характеристики:Как у сотрудника складываются отношения в коллективе?Обладает ли он чувством юмора?Аналитический ли у него склад ума?Насколько человек стрессоустойчив?

Является ли этот человек лидером?

3) Успехи и достиженияПродумайте два-три достижения сотрудника за то время, что он работал под вашим руководством.

4) Слабые стороныНа что человеку следует обратить внимание, чтобы развиваться дальше в своей карьере? Умеет ли человек извлекать уроки из своих прошлых ошибок?

5) ПотенциалКак вы считаете, чего может достичь этот сотрудник?

СтруктураПисьмо, как правило, не превышает в длину одной страницы (5-7 абзацев) и состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения.

ВступлениеНачните с определения того, в каком качестве и в течение какого периода времени вы знаете человека, которому даете рекомендацию.

Если человек ваш сотрудник, укажите продолжительность его работы в компании, выполняемые им обязанности и все значительные проекты, которые он разрабатывал или осуществил.

Можно добавить пару строк о самой компании и сфере ее деятельности.

В заключительном предложении вступления можно подвести итог и высказать ваше общее мнение о рекомендуемом сотруднике.

Основная частьВ основной части вы даете более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных качеств.

Опишите его умение справляться с выполнением определенных задач и перечислите основные достижения.

Какие достоинства и недостатки рекомендуемого сотрудника проявляются на работе? Какое впечатление он производит при общении и взаимодействии с другими людьми?

Удобнее всего указать какое-нибудь качество и подтвердить его фактами, рассказав историю, как оно проявляется на практике. Например, вы отмечаете, что у Алексея аналитический склад ума и творческий подход к делу, и рассказываете, как ему удалось придумать способ оптимизировать процедуру доставки товара в вашей компании. Возьмите две-три основные характеристики.

ЗаключениеУпомяните о дальнейших планах сотрудника, и почему вы считаете, что это правильно намеченный путь. Напишите, почему вы рекомендуете этого человека, какой вклад он мог бы сделать в компанию, куда он пойдет работать. Наконец, вы можете указать, насколько вы рекомендуете сотрудника на искомую должность: настоятельно, с некоторыми оговорками, не рекомендуете.

В конце письма представьте свои контактные данные и предложите связаться с вами в случае, если адресат захочет получить дополнительные сведения.

Не забудьте разместить письмо на фирменном бланке компании, поставить печать и подпись.

На заметкуПисьмо не о вас и вашей компании, а о сотруднике. Информация должна быть представлена профессионально и открыто, без лишних рассуждении, тем более нелестных, в адрес сотрудника.

Постарайтесь отразить лучшие стороны человека, понять его, увидеть в нем потенциал, помочь ему найти хорошую работу.

Это письмо дает вам власть повлиять на дальнейшую судьбу человека, поэтому к его написанию необходимо подойти со всей серьезностью.

Источник: THE WELL- Он-лайн журнал о корпоративном развитии

Рекомендательное письмо: когда его не выдают

Рекомендательное письмо выдается практически во всех случаях. Исключения составляют нелицеприятные ситуации, в которых увольнение состоялось из-за неудовлетворительных результатов во время испытательного срока. Если за это время помощник проявил себя как человек халатный или позволил себе какую-то нелояльность по отношению к начальнику, он не может рассчитывать на хорошие рекомендации.

Другой причиной, когда не стоит рассчитывать на положительное рекомендательное письмо секретарю руководителя, является ситуация с принудительным увольнением по статье. Это может быть вызвано порчей имущества или грубым нарушением трудовой дисциплины.

Едва ли для этого могут найтись какие-то уважительные причины. Увольнение без рекомендательного письма для работника лучше, чем увольнение с отрицательными рекомендациями. В этом случае человек просто отпускается на вольные хлеба. Поиск другого места трудоустройства становится исключительно его проблемой.

Рекомендательное письмо: когда выдается

Итак, добрые отношения с коллективом и непосредственно со своим начальником дают основание секретарю попросить рекомендательное письмо при увольнении. Оно поможет во время нового трудоустройства и продемонстрирует соискателя с лучшей стороны.

Сам факт наличия такого письма уже говорит в пользу секретаря. Ведь не секрет, что его могут и не дать. Положительные рекомендации сами по себе свидетельствуют о профессионализме человека. Поэтому желательно до момента увольнения попытаться загладить все конфликты на рабочем месте.

Древнее искусство правильного выхода из разговора актуально и для увольнения. Уволиться по-хорошему, значит, оставить о себе добрую память. Но целенаправленно «гасить» все конфликты, не значит пускаться в лесть или задаривать коллег подарками. Вполне достаточно обычной приветливости и соблюдения офисной этики.

Начальнику иногда приходится принимать сложные решения. Непопулярная мера может вызвать сложная производственная ситуация. Какое бы неприятие в коллективе ни вызывали решения начальника, секретарь должен оставаться проводником его воли.

Это вовсе не означает демонстративного и навязчивого декларирования интересов руководителя. Скрупулезное выполнение всех требований и бесстрастное доведение до коллектива решений начальника — это и есть лояльность секретаря. Возможно, в момент увольнения это может пригодиться.

Как попросить рекомендательное письмо

Не стоит комплексовать по этому поводу и тем более обижаться. Обычной практикой является личное обращение к работодателю с просьбой выдать рекомендацию. Если начальник хорошо относился к помощнику, он с удовольствием откликнется на эту просьбу.

Ситуацию можно оптимизировать самостоятельным написанием письма. Едва ли у начальника найдется столько времени, чтобы он тщательно подбирал каждую фразу, перечислял все ваши достоинства и, тем более, приводил примеры профессиональных удач секретаря.

Вполне нормально будет подготовить письмо самостоятельно и предложить руководителю черновик для утверждения. Конечно, за ним остается право редактирования. Может быть, руководитель захочет дополнить список ваших личных качеств. Возможно, секретарь и сам удивится, как много помнит хорошего о нем работодатель.

В любом случае подготовленный черновик легче отредактировать, чем написать письмо с нуля.

Правила написания рекомендательного письма

Данный документ относится к деловой корреспонденции. Соответственно, он должен содержать все необходимые элементы, свойственные ей. Прежде всего, письмо должно быть написано на фирменном бланке.

В этом случае увольняющийся сотрудник будет избавлен от необходимости указывать реквизиты своей организации «вручную». Если же в компании не практикуется использование бумаги с корпоративной символикой, то в шапке перечислить важные моменты придется все-таки от руки.

К ним относится:

• полное название организации, предприятия или учреждения,
• формат ответственности учреждения,
• физический адрес,
• электронный адрес,
• официальный сайт компании,
• ИНН,
• ОГРН.

• Кроме того, в шапке обязательно указываются контактные данные: факс и телефон организации.
• Помимо шапки, деловое письмо должно содержать следующие пункты:

• заголовок,
• основную часть,
• дату,
• подпись начальника и печать.

Рекомендательное письмо необходимо хранить очень тщательно. Восстановить его практически невозможно. Нельзя представить ситуацию, в которой сотрудник пришел бы к бывшему начальнику за повторной рекомендацией. Это будет означать полное уничтожение своей деловой репутации.

Образец рекомендательного письма секретарю

1. Вступительная часть.
2. Шапка бланка компании
3. Основная часть.

С марта 2001 года по февраль 2015 года Горбатенко Александра Яковлевна работала в ООО «Оранжерея плюс» в должности секретаря-референта.

В обозначенный период Горбатенко проявила себя как большой профессионал, в полной мере отвечающий своей квалификационной категории. В задачу Александры Яковлевны входило администрирование работы секретарской.

Круг обязанностей Горбатенко:

1. информационная поддержка директора ООО «Оранжерея плюс»,
2. визовая поддержка,
3. организация командировочных руководителя,
4. письменный перевод с английского и французского языков технической документации и деловой переписки,
5. устная языковая поддержка во время переговоров,
6. полное обеспечение секретарской канцелярскими товарами и офисными принадлежностями,
7. своевременное обеспечение сувенирной продукции и образцов растений для партнеров и клиентов.

Высокий профессионализм и порядочность Горбатенко проявились в сложный период реорганизации компании. Во время слияния двух структур Александра Яковлевна работала без выходных, не считаясь с личным временем.

В то же время в связи с расширением ООО «Оранжерея плюс» ей пришлось пройти дополнительную профессиональную подготовку. Горбатенко самостоятельно освоила программу 1С-Предприятие.

Это пригодилось ей в дальнейшей работе.

В коллективе Александра Яковлевна пользовалась неизменным уважением. Она проявила себя как человек, умеющий работать в команде. Это надежный, образованный высоко эрудированный специалист.

ООО «Оранжерея плюс» рекомендует Горбатенко Александру Яковлевну для работы в той же должности: секретарь-референт руководителя.

Генеральный директор ООО «Оранжерея плюс»

Категорически не рекомендуется в рекомендательном письме приписывать человеку несуществующие качества. Например, если секретарь не в полной мере владеет Excel, то о работе с таблицами не следует упоминать вовсе.

Не стоит приписывать специалисту знания каких-то прикладных программ в компьютере. Новый работодатель может заинтересоваться этими сведениями и предложить работу человеку именно в этом направлении.

Если соискатель должности после этого проявит некомпетентность, то репутация его будет испорчена в самом начале.

Текст рекомендательного письма должен быть сугубо деловым. Ироничный тон в этом случае недопустим.

Контактные данные обязательно должны быть в письме. Они понадобятся для того, чтобы следующий работодатель мог связаться с прежним начальником и удостовериться в правдивости изложенных фактов.

Смотрите видео: COMEDY WOMAN. Камеди вуман. Ревнивая жена. (November 2019)

Источник: https://ru.mazorhomes.com/3117-.html

Шаблон и образец рекомендательного письма от работодателя для сотрудника

• Многие компании просят у соискателей на вакансии рекомендательные письма от предыдущих работодателей.
• Они значительно повышают шансы на получение желаемой должности.
• Часто специалист пишет его сам, а потом заверяет у руководителя.
• Составлять их нужно с учетом общих правил деловой переписки и специфики конкретно рекомендательных писем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Основные правила составления рекомендательного письма

При написании рекомендации следует помнить о следующих основных правилах:

1. Текст формы рекомендательного письма для физических лиц должен быть написан исключительно деловым стилем. Не следует украшать его метафорами и прочими художественными приемами.
2. Для рекомендаций используется стандартный формат письма.
3. Начинается текст официальным деловым обращением, например, Уважаемый NN.
4. Старайтесь текст сделать четким и ясным, избегайте двусмысленности. Вместо расплывчатой фразы «Сотрудник обладает необходимой квалификацией» перечислите конкретные навыки, которые делают кандидата хорошим выбором для данной вакансии.
5. Письмо должно поместиться на одну страницу печатного текста. Более длинный текст вряд ли будет прочитано внимательно. Но и ограничиваться одной-двумя строчками не стоит: кандидат, достоинства которого можно описать столь кратко вряд ли покажется хорошим выбором.
6. В конце нужно указать контакты работодателя (номер телефона, электронную почту).
7. При первом упоминании рекомендуемого работника лучше указать его полные имя и фамилию. Затем можно писать только имя или только фамилию, но важно соблюдать однообразие.
8. Более убедительными будут выглядеть конкретные примеры успехов работника. Например, указать, что благодаря его навыкам переговоров удалось добиться скидки у поставщиков в 10%.
9. Писать нужно на официальном бланке компании.

Содержание

Выданное с места работы рекомендованное письмо для сотрудника (образец можно скачать ниже), должно содержать упоминание о служебных обязанностях работника, его личных качествах и достижениях.

Здесь же указываются причины, по которым соискатель ушел с предыдущего места работы. Закончить основную часть можно выражением субъективной оценки автора письма. Это подчеркнет правдивость всего текста. Кроме того, обязательно указываются контактные данные фирмы, дающей рекомендацию.

Полученное с места работы рекомендательное письмо от работодателя,(пример ниже) включает в себя следующие пункты.

• заголовок;
• данные рекомендателя;
• данные кандидата;
• описание должностных обязанностей;
• перечень самых важных достижений на прежнем месте работы;
• личная характеристика кандидата;
• причины ухода с прежнего места работы;
• дата составления письма;
• подпись руководителя;

Оформление

Каждый пункт рекомендательного письма от работодателя (образец скачать можно ниже) должен быть составлен с учетом определенных правил и содержать исчерпывающую информацию, которая может быть интересна будущему работодателю.

1. Заголовок. Шаблон рекомендательного письма сотруднику достаточно прост: посередине листа пишется «Рекомендательное письмо».
2. Данные рекомендателя. Это персональная и контактная информация о лице, заверившем письмо. Включает в себя ФИО и должность автора, наименование организации, телефон и адрес электронной почты.
3. Данные сотрудника. Здесь указывается ФИО кандидата, его должность на бывшем месте работы, продолжительность работы. Указывается в формате: «NNN работал в компании … на должности … в период с … по …».
4. Описание должностных обязанностей. В рекомендательном письме от организации для сотрудника (образец найдете ниже) необходимо указать полный перечень видов деятельности, которыми занимался сотрудник на прежнем месте работы. При этом сделать акцент (вынести в начало списка) лучше те обязанности, которые перекликаются с желаемой должностью. Пишутся через запятую, строчкой. Можно использовать маркированный список, то такой способ подачи менее распространен.
5. Перечень достижений на предыдущем месте работы. Тут можно не перечислять все достижения, а выбрать релевантные желаемой вакансии. Важно писать как можно конкретнее: указать процент повышения продаж или количество привлеченных клиентов. Это очень важный пункт, потому что именно он показывает, но что способен кандидат.
6. Личная характеристика кандидата. Здесь выражается субъективная оценка кандидата с места работы, перечисляются его профессиональные и личные качества, например, коммуникабельность, обучаемость, пунктуальность, ответственность и т.д. Для большей эффективности письма лучше перечислить здесь качества, которые будут полезны и на будущем месте работы.
7. Причины ухода с прежнего места работы. В этом пункте очень кратко описывается, почему сотрудник решил сменить место работы. Этот пункт необязателен, но даст потенциальному работодателю нужную информацию. Как образец, в бланк рекомендательного письма для сотрудника, (пример ниже) можно выразить сожаления о потере ценного сотрудника и написать пожелания успешной карьеры.
8. В конце указывается дата составления письма и подпись руководителя. Заверять письмо подписью должен непосредственный руководитель сотрудника, хотя в последнее время все чаще эти полномочия передаются менеджерам по персоналу.

Более детально о грамотном написании рекомендательного письма мы рассказывали в этой статье.

Ошибки

Рекомендательное письмо должно быть на специальном бланке рекомендательного письма сотруднику (скачать можно выше) действенным и убедительным.

Очень часто неправильно составленная и написанная рекомендация не помогает, а вредит кандидату.

Чтобы рекомендательное письмо стало плюсом к вашему резюме, нужно взять за образец рекомендацию на работу (пример ниже) и избегать следующих ошибок:

• не стоит писать рекомендацию, не ознакомившись с вакансией. Изучите требования внимательно и заточите текст под желания потенциального работодателя.
• Не используйте для написания рекомендации работнику (образец можно скачать ниже) цветные шрифты, рисунки, диаграммы и т.д. Пишите четким деловым языком без художественных дополнений. Чтобы не допускать ошибок при написании, нужно ориентироваться на образец рекомендации с места работы, пример можно скачать ниже.
• Не преувеличивайте достоинства работника. Текст с излишними восторгами вряд ли вызовет доверие.
• Но и не критикуйте работника слишком сильно. Основная цель письма – представить работника в выгодном свете.

Образец рекомендательного письма для сотрудника

1. В общем виде рекомендация должна выглядеть так:
2. Данные рекомендателя (ФИО, наименование компании, контактные данные)
3. Рекомендательное письмо
4. NNN работал в компании … на должности … в период с … по …
5. NNN отвечал(а) за (перечень должностных обязанностей).
6. За годы работы NNN смог(ла) повысить объемы продаж на N%,привлечь новых клиентов, придумать новый способ реализации (перечисляются основные достижения).
7. NNN отличается коммуникабельностью (ответственностью, пунктуальностью, другими положительными качествами).

Мы благодарны NNN за успешное и продуктивное сотрудничество. Нам жаль терять такого сотрудника, но желаем ему (ей) успеха но новом месте работы.

• Дата составления Подпись
• Скачать образец рекомендательного письма с места работы.
• На фото ниже можно увидеть пример документа:

Составить грамотное рекомендательное письмо несложно. Это важный документ, потому что он влияет на дальнейшую карьеру сотрудника. Поэтому важно прочитать образец характеристики и рекомендации с места работы, подойти к его написанию с ответственностью и соблюдать все правила.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-47-92 (Москва) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/dokumenty/pisma/rekomendatelnoe/obrazec.html

Составляем рекомендательное письмо

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2014, N 1

СОСТАВЛЯЕМ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Написание рекомендательного письма на практике вызывает немало сложностей. Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто.

Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки. Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя. Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов.

К тому же рекомендации могут быть полезны и вам как работнику. Тесты и прочие вступительные испытания — это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление.

В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование.

Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего.

Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется.

Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.

Структура рекомендательного письма

Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.

Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.

Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».

Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.

Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор организации, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма могут выступить и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению.

Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.

Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости.

Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно.

Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая» подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.

• ———————————
• Специальное уточнение для любителей факсимильных штампов.
• Как составить текст?
• Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.
• Вступительная часть текста обычно содержит:
• — информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
• — короткую общую оценку.

Как правило, все это умещается в одно предложение (см. примеры 1 — 3).

Пример 1. Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.

Пример 2. Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».

Пример 3. Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.

1. — сколько лет человек трудился в компании;
2. — имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
3. — получал ли повышение в должности;
4. — навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);
5. — в каких проектах и процессах был задействован;
6. — выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;
7. — является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).

Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.

• Пример 4. Качества, которые украсят любого кадрового работника, выглядят так:
• — отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства;
• — умение работать в системе электронного документооборота;
• — умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя;
• — грамотная устная и письменная речь;
• — развитое аналитическое мышление;
• — умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми;
• — стрессоустойчивость;
• — высокая обучаемость;
• — инициативность;
• — аккуратность;
• — исполнительность, добросовестность.

Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя.

Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация.

На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное — не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).

Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, — это банк резюме ваших коллег, тех, кто:

— пытался устроиться на работу в ваше подразделение;

— выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты http://www. hh. ru, http://www. job. ru и т. п. ресурсы).

Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами.

Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть.

А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.

Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.

Собранная информация — практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.

Пример 5. Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны.

Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию.

Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!

В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота.

Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании.

Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.

В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.

Пример 6. Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.

Пример 7. Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов — грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу Вашей компании.

Пример 8. Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.

Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке.

Первую рекомендацию можете написать для себя — заодно и потренируетесь:). Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете.

При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

Пример 9. Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ.

1. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
2. │ ЭкоПарк │
3. │ ───────── │
4. │ Открытое акционерное общество «ЭкоПарк» │
5. │ │

│ Ул. Ветеранов, д. 234-а, г. Пенза, 456789 │

│ Тел.: +7 (464) 323-00-00, │

│ http://www. ecopark. com │

│ ИНН 4546896301, КПП 450123007, │

│ ОГРН 4893567012330, ОКПО 83456920 │

Источник: https://hr-portal.ru/article/sostavlyaem-rekomendatelnoe-pismo

Рекомендательное письмо

В каких случаях составляются рекомендательные письма? Относятся ли они к разновидности деловых писем? Оформление рекомендательного письма. Особенности содержания и структура его текста.

Рекомендательное письмо – письмо, автор которого (организация или лицо) дает положительную характеристику (отзыв) о другой организации или о другом лице с определенной целью (привлечения клиентов в данную организацию, устройства лица на работу, зачисления на обучение и др.).

Рекомендательное письмо всегда содержит благоприятный отзыв о деятельности организации или лица. По этой причине многие специалисты считают, что рекомендательные письма весьма субъективны. Тем не менее, они играют большую роль в оценке организации как партнера для сотрудничества, а при выборе кандидата на должность помогут создать о нем общее представление.

Оформление письма

Рассмотрим рекомендательные письма, используемые в рамках трудовых отношений. Рекомендательное письмо, как правило, пишется на бланке организации – последнего места работы соискателя новой должности, подписывается руководителем этой организации или его заместителем.

Поскольку рекомендательное письмо адресовано не конкретному адресату, а потенциальному работодателю или партнеру, реквизит “Адресат” в большинстве случаев не оформляется.

Исключение – ситуации, при которых рекомендательное письмо пишется для представления в конкретную организацию или конкретному лицу.

• Поскольку рекомендательные письма нельзя отнести к разновидности сугубо деловых писем, чтобы у адресата не возникало дополнительных вопросов, допускается над текстом письма указывать его наименование:
• РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
• Если рекомендательное письмо составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, не имеющим права подписывать письма на бланке организации, данное письмо составляется на листе обычной бумаги, а подлинность подписи руководителя подразделения подтверждается руководителем службы делопроизводства (секретарем организации) с обязательным проставлением печати.
• Для потенциального работодателя рекомендательное письмо – это гарантия того, что кандидат на должность действительно работал в данной организации, выполнял определенный круг обязанностей и ушел из организации, оставив о себе хорошее впечатление.

Рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике, обычно с ручательством за него. Работник может предъявить этот отзыв любому потенциальному работодателю.

Рекомендательное письмо не должно быть большим (один или два, максимум три абзаца). Поскольку рекомендательное письмо – индивидуальный отзыв о кандидате, нельзя говорить о жесткой структуре этого письма.

Между тем сама логика подсказывает его структуру.

Структура письма

Рекомендательное письмо может состоять из следующих разделов:

• введение – в нем в сжатой форме излагаются обстоятельства знакомства автора письма с рекомендуемым им лицом или подтверждается факт работы рекомендуемого лица в компании с указанием периода работы. Например: “Романова Ольга Анатольевна в течение трех лет работала в нашей организации в должности секретаря заместителя генерального директора и находилась в моем непосредственном подчинении как руководителя секретариата”.
• сведения о рекомендуемом лице: сведения об образовании, уровне подготовки, квалификации, опыте работы, деловые и личностные качества. При этом следует указать, какие функции выполняло рекомендуемое лицо, каких результатов добилось, какими чертами характера или способностями обладает (особенно, если эти способности могут быть полезны работодателю в той организации, куда соискатель стремится попасть). Например: “За время работы в нашей организации Романова О.А. выполняла широкий круг обязанностей, причем не только по документационному и организационно-техническому обслуживанию заместителя генерального директора, но и по подготовке его зарубежных поездок (заказ и бронирование авиабилетов, номеров в отелях, разработка  и согласование маршрутов поездок, подготовка информационных материалов для зарубежной поездки руководителя, составление и оформление деловых писем зарубежным партнерам и др.). Романова О.А. является квалифицированным и ответственным сотрудником, она коммуникабельна, легко обучаема, внимательна. Романова О.А. владеет английским языком на уровне разговорного.”
• причины ухода из организации. Например: “Уход Романовой О.А. из нашей организации объясняется большой удаленностью нашей организации от места ее проживания, то есть тем, что она тратит значительное время на поездки с работы и на работу”.
• заключительная часть: рекомендации, просьбы, мнения. Например, просьба ознакомиться с резюме соискателя или его краткими анкетными данными и назначить встречу для собеседования или мнение автора письма о способностях рекомендуемого лица к дальнейшему профессиональному росту и др. “Просим Вас внимательно отнестись к рассмотрению кандидатуры Романовой О.А. при решении вопроса о приеме ее на работу в вашу организацию”.
• комплиментарная часть, в которой автор выражает свою признательность, может содержать контактную информацию (например, номер телефона), если у получателя письма возникнет желание уточнить какие-либо данные. “Благодарим Вас за внимание, оказанное Ольге Анатольевне Романовой, готовы сообщить дополнительную информацию о ее профессиональных и личных качествах”.

Не следует в рекомендательном письме писать общие фразы, а если необходимо привести конкретные примеры деятельности работника, то упоминать нужно только те, которые действительно показывают, что соискатель достоин вакансии, которой добивается.

В письме желательно указать контактную информацию для возможного уточнения деталей.

Рекомендательное письмо не является обязательным документом при приеме на работу, но есть несколько сфер деятельности, где рекомендации обязательны почти без исключений: охранный бизнес, работа с детьми (няни, гувернантки и др.), уход за больными. В остальных случаях использование рекомендательных писем зависит от конкретной ситуации.

Пример рекомендательного письма (ссылка на документ Word)

Гипермаркет профессиональной информации

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» – ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/2244-rekomendatelnoe-pismo

Рекомендательное письмо

Абсолютное большинство людей, ищущих работу, проходят собеседования. Как обычно, собираясь на собеседование, мы обязательно берем с собой резюме. Еще один, менее известный документ, который сможет представить кандидата – рекомендательное письмо от прошлого работодателя.

Ценность этого письма в том, что оно написано не самим соискателем, а другим человеком, а это означает, что потенциальный работник а) мирно ушел с прошлого места работы, б) работал качественно и проявил себя с лучших сторон.

При прочих равных условиях грамотно составленное рекомендательное письмо может повысить шансы соискателя получить желаемую должность. 

Идеальное рекомендательное письмо написано на фирменном бланке организации и подписано генеральным директором, в крайнем случае – непосредственным руководителем, начальником отдела той компании, в которой кандидат работал раньше.

Копию рекомендации можно выслать в отдел кадров вместе с резюме и принести с собой на собеседование. Оригинал письма пусть хранится у соискателя.

Какие бывают рекомендации?

Скорее всего, писать для себя рекомендацию мы будем сами. Директор ее только подпишет.

• Существует три вида рекомендательных писем:
• 1)доброжелательное – оно-то нам и нужно;
• 2)нейтральное – обычно оно имеет характер справки и не содержит внятных характеристик работника, а пишется тогда, когда о человеке трудно сказать что-либо хорошее, но и портить ему дальнейшую карьеру не хочется;

3) негативное, которое по понятным причинам не попадет в руки своего «героя», зато запросто может быть написано бывшим начальством в ответ на запрос от потенциального работодателя. Особенно, если увольнение было тяжелым и скандальным. Соискателю останется только удивляться, почему его не приняли на работу, когда все уже было практически решено…

Структура рекомендательного письма

Рекомендация как вид документа представляет собой разновидность делового письма. Общая информация о написании деловых писем написана в специальной статье. Рекомендую вам ознакомиться с ней.

Итак, вся необходимая справочная информация об организации уже есть на фирменном бланке. Рассмотрим остальные реквизиты рекомендательного письма.

Заголовок к тексту

Заголовок, или тема, будет очень простой:

Рекомендательное письмо

Текст письма

1. Обычно текст делового письма начинается с обращения к адресату.

   Чаще всего неизвестно, кто будет читать рекомендацию, поэтому лучше обратиться просто:

2. Уважаемые господа!
3. Если же бывшее руководство согласилось подписать рекомендацию в адрес уже известного будущего работодателя своего работника, то обращаться стоит лично:
4. Уважаемый Виктор Николаевич!
5. Первое предложение рекомендательного письма строится по схеме:
6. Рекомендую – кого: фамилия, имя, отчество, должность, стаж работы в организации.
7. Например:
8. Имею честь рекомендовать вам Демину Анну Романовну, которая в течение года занимала в нашей организации должность менеджера по маркетингу и проявила себя как коммуникабельная, целеустремленная и честная сотрудница.
9. или
10. Рекомендую вам уважаемого руководителя, честного и целеустремленного работника, компетентного специалиста Левицкую Елену Константиновну, которая в течение девяти лет занимала пост главного эколога в ЗАО «Биомед».

В основной части текста дается (разумеется, положительная) характеристика рекомендуемого работника. Чтобы облегчить себе эту задачу, нужно взять ручку, лист бумаги и написать несколько определений для профессиональных и личных качеств по вашей должности.

Например, вот как можно охарактеризовать помощника руководителя:

Профессиональные качества

• исполнительность
• грамотность
• отличное знание немецкого языка
• стрессоустойчивость
• способность выполнятьнесколько задач одновременно
• грамотная речь и умение вести беседу
• знание компьютера, интернета, офисной техники на уровне опытного пользователя

Личные качества

• вежливость
• коммуникабельность
• умение работать с информацией
• доброжелательность
• инициативность
• широкий кругозор
• тактичность
• презентабельный внешний вид

Получился практически идеальный помощник руководителя. Точно по такому же принципу, немного подумав, можно охарактеризовать представителя абсолютно любой профессии. И еще один совет: придумывать качества нужно не «от себя», а от работодателя. Какие люди нужны ему, кого бы он взял на работу?

Имея перед собой набор профессиональных и личных качеств идеального представителя своей профессии, можно приступать к написанию текста рекомендательного письма. Его объем будет небольшим и составит примерно 5 – 10 предложений. Завершить текст можно перечислением достижений и наград работника, если они были, а также сожалением директора о том, что его покидает такой чудесный работник.

Например:

За два года работы в должности помощника генерального директора Коломийцева Елена Геннадьевна проявила себя как грамотный, тактичный и ответственный специалист.

Елена Геннадьевна внесла большой вклад в развитие административной дирекции ООО «Фортуна», и все наши работники сожалеют о том, что ей приходится покинуть нас в связи с переездом в другой город.

Подпись

В рекомендательном письме реквизит «Подпись» оформляется стандартно – должность подписанта, росчерк, инициалы и фамилия:

Генеральный директор                                        Шишкин                                       П.В. Шишкин

Только честно!

Информация, представленная в рекомендательном письме, должна быть достоверной. Проверить ее легко – один звонок по номеру, указанному на бланке письма, и все сразу станет понятно.

Усилить впечатление поможет телефон руководителя (или его приемной), вручную написанный под подписью. Это скажет о том, что директор может повторить свои слова о работнике и в личном разговоре.

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=1419