Служебная командировка – гарантии и компенсации сотруднику

При оформлении командировки работнику предприятия всегда остается вероятность, что конечная цель поездки не будет достигнута. Именно этот момент становится причиной многочисленных конфликтов, обращений в суд и других споров, так как затраты на командировку, компенсации и оплату труда остаются обязательными вне зависимости от результативности мероприятия.

Чтобы избежать конфликтов, сторонам необходимо знать свои права, обязанности, а также перечень гарантий, предусмотренных законодательством для командировочных сотрудников со стороны нанимателя.

В данном обзоре будут рассмотрены нормативно-правовые аспекты оформления командировки, порядок выплат и компенсаций, связанных с ней, а также установленный порядок документального оформления данной формы трудовых взаимоотношений.

Что такое служебная командировка: понятие по ТК РФ

Служебная командировка — это инициированная нанимателем поездка работника предприятия в другой регион или населенный пункт на конкретный установленный срок для выполнения поставленной руководством задачи.

По факту наемный сотрудник едет со своего рабочего места, указанного в трудовом соглашении, в другой город или поселок.

На время поездки ему законодательно определены гарантии и компенсации, которые возлагаются на нанимателя.

Условия командировок для сотрудников регламентированы трудовым законодательством. Первые изменения были внесены более 5 лет назад, а 2 года назад они были окончательно зафиксированы. До внесения изменений все нюансы, связанные с оформлением командировок и связанных с ними гарантий и выплат были в ведении внебюджетных фондов. Теперь они находятся в ведении налоговых органов.

Именно с этого момента были установлены четкие суммы выплат и компенсаций, при превышении которых сверхнормативные средства облагаются налогами.
Регламент выплат теперь прописан в Налоговом кодексе России (статья №217).
При этом при оформлении командировок нанимателю следует учитывать основные требования Трудового кодекса, в том числе касаемо компенсации работнику понесенных им затрат, связанных с поездкой, так как направление его в служебную командировку не должно ухудшать его материального состояния.

Какие категории работников не имеют допуска к командировкам

Согласно требованиям Трудового кодекса, существуют некоторые категории работников, которые не могут быть направлены в командировки. Определяющим критерием являются возраст и семейное положение сотрудников.

Однозначно запрещается направлять в командировки лиц таких категорий:

беременные сотрудницы;
несовершеннолетние.

С согласия сотрудников (в письменной форме) и при отсутствии медицинских противопоказаний разрешается направлять в командировки таких работников компании:

женщины, воспитывающие детей младше 3-летнего возраста;
мать или отец, в одиночку воспитывающие детей младше 5-летнего возраста;
родители детей с инвалидностью или ограниченными физическими возможностями;
лица, ухаживающие за родственником, имеющим тяжелые заболевания (с заключением врача).

При отказе сотрудника, входящего в одну из вышеуказанных категорий, от командировки, наниматель не вправе настаивать. Направление в порядке принуждения работника данной категории в служебную командировку ведет к административной ответственности для нанимателя.

Командировочные гарантии, предоставляемые сотруднику

Сотрудники, оформленные на постоянное рабочее место и не относящиеся ни к одной из категорий, указанных в предыдущем пункте, могут быть направлены в служебные командировки в приказном порядке без предварительного согласия.

Гарантии, законодательно предусмотренные для каждого командированного работника, включают:

сохранение за работником в период отсутствия места и должности, независимо от продолжительности командировки;
после выполнения обязанностей, связанных с поездкой, работник имеет право снова работать в той же должности, что и до командировки;
командировка не должна становиться причиной ухудшения материального положения работника, поэтому уровень его оплаты труда не может снизиться;
все расходы, понесенные работником во время поездки, должны быть полностью возмещены.

Весь период нахождения сотрудника в командировки на него распространяются внутренние правила, принятые на принимающем предприятии, в том числе график, режим и корпоративные требования.

При заболевании или получении производственной травмы во время служебной командировки оплата больничного происходит в том же алгоритме, что и на основной должности сотрудника на штатном рабочем месте.

Алгоритм оформления командировки

Оформление служебной командировки происходит поэтапно:

Публикуется распоряжение руководства о направлении работника в служебную командировку. Оно оформляется на универсальном бланке формы Т9 или на внутреннем бланке, установленном для данного предприятия. Начиная с прошлого года, отдельный документ для описания служебного задания не используется, а данная информация указывается в отдельном разделе приказа. После того, как работник ознакомлен с приказом, он свидетельствует об этом, поставив подпись под документом.
Выдаются авансовые средства для поездки. Работник имеет право получить аванс на сопутствующие расходы — оплату проезда, проживания, питания и прочих непредусмотренных затрат, связанных с поездкой и выполнением задачи руководства. Кроме того, командировочным положены суточные — ежедневная материальная компенсация. Сумма выдачи должна быть зафиксирована во внутренней документации компании. Выдача оформляется стандартным расходно-кассовым ордером. Если командировка носит внутренний характер, то деньги выдаются на руки или на банковскую карточку в рублях. Если командировка заграничная, то часть денег выдается в рублях (на расходы, понесенные на территории РФ), а часть в той валюте, которая используется в стране прибытия.
Выдается командировочное удостоверение. Этот этап уже более 2 лет не является обязательным, но многие предприятия продолжают оформлять его, так как это очень удобно и информативно. Если такая практика присутствует в компании, то этот момент должен быть отражен в положениях внутренней документации предприятия.
Ведется табель, учитывающий рабочее время сотрудника. Его следует вести в продолжение всей поездки, которая при этом проходит под кодом К.
Составляется авансовый отчет. На это работнику отводится 3 суток с момента возвращения на прежнее рабочее место. Отчет заполняется в стандартизованной форме АО1 и сопровождается подтверждающими расходы документами. К ним относятся билеты, квитанции гостиниц, АЗС, служебные записки с перечнем понесенных расходов.
Возврат неиспользованных средств компании или компенсация сверхнормативных расходов. Если сотрудником были использованы не все авансовые средства, он возвращает их предприятию в установленном порядке. При перерасходе средств сверх выданной суммы — предприятие фиксирует перерасход и компенсирует его работнику.

Если характер поездки предполагает использование командированным работником личного или доверенного транспорта, это следует отразить в приказе.

Важно

Когда работник бухгалтерии получает от командированного отчеты о расходах, он указывает это в отрывной части документа, после чего возвращает сам документ командировочному.

Компенсации, полагающиеся командировочному

Весь процесс, как и в каком объеме оплачиваются командированным сотрудникам компенсационные выплаты, должен быть зафиксирован в положениях внутренней документации компании.

Законодательно лицу, направленному в служебную командировку, полагаются такие виды компенсационных выплат:

Проездные расходы. К ним относятся стоимость билетов на все виды транспорта, а также затраты на топливо, если в поездке используется личный или доверенный транспорт.
Расходы на проживание. В них входят стоимость гостиничных номеров или арендованного жилья.
Затраты на питание. Определяются на основе чеков из супермаркетов и предприятий общественного питания.
Сопутствующие расходы. К ним относятся затраты, понесенные в корпоративных интересах.

Кроме вышеперечисленных выплат, сотрудникам полагаются суточные. В законодательстве зафиксирован минимальный объем выплат, не облагаемый налогами:

для поездок в пределах РФ — 700 р.;
для заграничных поездок — 2500 р.

Из обзора видно, что законодательством каждому работнику, направленному в служебную командировку, полагаются компенсационные выплаты и ряд гарантий. Несоблюдение этих требований нанимателем влечет за собой административную ответственность и штрафные санкции.

Источник: https://finach.ru/sluzhebnaja-komandirovka-kompensacii-i-garantii/

Гарантии и компенсации работникам

Служебная командировка – гарантии и компенсации сотруднику Государство и закон обеспечивают и закрепляют гарантии и компенсации работникам, как наиболее незащищенной стороне трудового соглашения. Речь идет именно о тех, кто работает по трудовому договору. Не важно, срочному или бессрочному. Если такой документ не подписывался, речь может идти о гражданско-правовом договоре. И, разумеется, гарантии и компенсации работникам на стороны такого договора не распространяются. А может быть это случай, когда работник вынужден будет обратиться с иском об установлении трудовых отношений.

Таким образом, гарантии – это механизм, который включает условия, средства и способы реализации прав работника. Это и правовые основания вступления в трудовые правоотношения, охрана труда, восстановление незаконно нарушенных прав, заработная плата и т.п. А компенсации — это денежные выплаты с целью возмещения затрат сотрудников, возникших при исполнении обязанностей.

Предоставление гарантий и компенсаций работникам

Трудовым законодательством закреплены общие гарантии и компенсации, которые действуют при заключении трудового договора, переводах, удержаниях из заработной платы, а также частные случаи таких привилегий.

Гарантии и компенсации предоставляются в случаях:

служебной командировки;
исполнения возложенных государственных или общественных обязанностей;
переезда на работу в другую местность;
совмещения работы с образованием;
вынужденного расторжения соглашения не по вине сотрудника;
ежегодного отпуска;
в некоторых случаях прекращения трудового соглашения;
нарушения сроков выдачи трудовой книжки не вине увольняемого сотрудника;
в прочих случаях, установленных законом, коллективным или трудовым договором.

Гарантии и компенсации работникам в служебной командировке

При направлении работника в командировку ему гарантируется:

сохранение места работы – работодатель не уволит в этот период работника по своей инициативе (кроме ликвидации предприятия), не переведет на другую должность;
зарплата на протяжении всей командировки, учитывая время нахождения в дороге, сохраняется. Кроме этого, оплата труда на усмотрение работника может быть переслана ему за счет организации, командировавшей его;
возмещение расходов – работодатель оплачивает проезд, проживание, иные расходы (по согласованию). Выплачиваются суточные, а работник представляет финансовые документы в подтверждение.

Гарантии и компенсации при исполнении государственных (общественных) обязанностей

На время исполнения возложенных государственных либо общественных обязанностей наниматель освобождает сотрудника от трудовых обязанностей. Но сохраняет за ним рабочее место. Компенсацию выплачивает государственный орган либо общественная организация, которая привлекла работника.

Гарантии и компенсации работникам при переезде на работу в другую местность

Этот вид компенсации возникает в случае, если работодатель получил согласие работника на такой переезд.

Работодатель возмещает затраты на сам проезд работника и членов его семьи; вывоз имущества, исключая случаи предоставления работнику соответствующего транспорта; затраты на обустройство.

Точные размеры возмещения затрат определяются соглашением. Для государственных служащих утверждены подзаконные акты.

Гарантии и компенсации при совмещении работы с образованием

Такой способ гарантий и компенсаций применяется работодателем при условии:

государственной аккредитации учебного учреждения;
успешного обучения (без долгов);
получения соответствующего образования впервые;
совмещения учебы и работы, если таковая происходит в нескольких учебных учреждениях, гарантии предоставляются в одном месте учебы на выбор гражданина.

Работодатель обязан предоставить работнику дополнительные оплачиваемые отпуска. Более подробно – ст. 173-177 ТК РФ.

Гарантии и компенсации при расторжении трудового соглашения

Когда сотрудника переводят на постоянную, но нижеоплачиваемую должность по медицинскому заключению, гарантии заключаются в сохранении его средней зарплаты на протяжении месяца с момента перевода. В случае трудовой травмы либо профессионального заболевания – до полной трудоспособности или выздоровления.

При временной потере трудоспособности работодатель выплачивает сотруднику пособие.
Увольняемому работнику работодатель должен выплатить выходное пособие:
1) в размере средней зарплаты за две недели – гражданам, если трудовой договор разрывается по причине:

несоответствия занимаемой должности либо выполняемой функции, по состоянию здоровья, делающего невозможным продолжения данной работы и отказа от перевода на другую работу;
призыва работника на службу в армию;
восстановления на работе сотрудника, выполнявшего эту работу ранее;
отказ от перевода сотрудника, связанного с переездом предприятия в другую местность и т.п. (ст. 178 ТК РФ).

2) в размере средней зарплаты за месяц – гражданам, если трудовой договор разрывается по причине:

ликвидации предприятия;
сокращения численности работников;
нарушения правил, установленных трудовым законодательством, заключения трудового договора, допущенных не по вине работника.

Гарантии и компенсации работникам при задержке выдаче трудовой книжки, заработной платы

При нарушении сроков выдачи трудовой книжки сотруднику при расторжении трудового договора компенсацией выступает средняя дневная зарплата за каждый задержанный день. Помимо этого, работник может рассчитывать на взыскание компенсации морального ущерба.

Гарантии и компенсации работникам за задержку заработной платы установлены в виде денежной компенсации, которая выплачивается независимо от вины работодателя.

Источник: https://iskiplus.ru/garantii-kompensacii-rabotnikam/

Гарантии и компенсации при направлении работников в служебные командировки | Юридическая консультация онлайн

Время чтения: 5 минут

Направление сотрудников в служебные поездки для выполнения там должностных функций является обыденной процедурой, которая при необходимости инициируется работодателем.

Однако практически всегда существует некоторая вероятность того, что командируемый не справится с поставленными перед ним задачами, но при этом, работодатель будет обязан предоставить ему определенные денежные выплаты и материальные возмещения за фактически безрезультативную работу.

Именно поэтому, для того чтобы обезопасить собственный бюджет, каждый работодатель заранее разрабатывает перечень определенных гарантий и компенсаций при направлении работников в служебные командировки, а также определяет условия их предоставления.

В соответствии со статьей 166 трудового законодательства, под командировкой понимается поездка сотрудника в другую местность по инициативе работодателя, которому требуется выполнение там определенного вида работ.

Служебные поездки оформляются на некоторый, заранее оговоренный сторонами, период времени, а также перед работником ставится конкретная цель, результат выполнения которой он должен предъявить начальнику по возвращении.

Процедура командирования трудящихся в поездки регламентируется положениями законодательства.

Раньше, все вопросы направления сотрудника в служебные поездки регулировались внебюджетными фондами, на сегодняшний день, ими занимается Налоговая инспекция, которой были установлены фиксированные величины суточных, предоставляемых лицам.

Таким образом, с 2018 года основным законодательным актом, в котором закреплены все вопросы направления сотрудников в командировки, является Налоговый Кодекс РФ.

Однако это не отменяет значимости трудового законодательства, которое гласит о том, что все растраты работника, относящиеся к деловой поездке, должны быть возмещены нанимателем. Выполнение трудовых обязанностей в другой местности не должно негативным образом сказаться на материальном положении лица.

Категории сотрудников, не допускаемых в командировки

Несмотря на желание и необходимость работодателя командировать того или иного подчиненного в другой населенный пункт, далеко не всех работников допускается направлять в служебные поездки. Так, положения Кодекса, регламентирующего трудовые взаимоотношения работодателя и подчиненного, запрещают отправлять:

Беременных сотрудниц;
Лиц, не достигших 18-летнего возраста.

Кроме того, в статьях 259 и 264 ТК РФ обозначено, что следующим категориям трудящихся допускается оформлять служебные выезды только с их письменного согласия, а также при отсутствии определенных медицинских ограничений:

Сотрудницы, у которых на воспитании находятся дети, не достигшие трехлетнего возраста;
Сотрудники, которые без второго супруга воспитывают ребенка в возрасте до 5 лет;
Лица, занимающиеся воспитанием детей-инвалидов;
Работники, взявшие на себя обязательство по уходу за больным родственником, недуг которого подтвержден медицинскими показаниями.

Если работодатель предлагает подчиненному, принадлежащему одной из вышеперечисленных категорий, отправиться в командировку, а тот возражает, то руководитель не вправе применять принудительные меры. В противном же случае, должностное лицо может быть привлечено к ответственности административного характера.

Гарантии в служебной поездке, предоставляемые сотруднику

Служебная командировка – гарантии и компенсации сотруднику При возникновении у нанимателя необходимости выполнить ряд задач в другом населенном пункте, он имеет право на свое усмотрение выбрать подчиненного, не относящегося к льготной категории трудящихся, и поставить его перед фактом направления в командировку. При этом, не обязательно заручаться согласием работника, так как такой вид трудового взаимодействия фиксируется в положениях трудового договора и сотрудник всегда должен быть готов к отъезду. Каждый командируемый обладает перечнем обязательных гарантий, соблюдение которых должен обеспечить работодатель:

Сохранение за сотрудником его места выполнения трудовых функций, а также должности, при этом, длительность нахождения в командировки не имеет никакого значения;
По прибытии из деловой поездки работник должен занять собственную должность и получать тот же размер заработной платы, что был предусмотрен до отъезда, или же выше;
Работодатель должен предусмотреть, чтобы финансовое положение подчиненного не пострадало вследствие командирования;
По прибытии из поездки лицо должно получить возмещение за все растраты, естественно, предоставив начальнику имеющиеся чеки и квитанции.

Стоит отметить, что в период выполнения трудовых функций в принимающей организации, работнику следует соответствовать ее трудовому регламенту и всем установленным там условиям. Исполнение режима труда и отдыха, предусмотренного в той компании, также актуально для командируемого.

Материальные компенсации за командировку

Объем и условия предоставления материальных компенсаций регламентируется местными нормативными актами, которые предусматривают для лиц, направляющихся в поездку, следующие материальные выплаты:

Оплата проезда. Сюда включаются расходы не только за проезд на поезде/самолете/автобусе, но также включается стоимость проезда на собственном автомобиле (компенсируются затраты на топливо), при условии, что сотрудник решил именно этим способом добираться до принимающей организации;
Финансы, потраченные на проживание в другом городе. Сотрудник имеет право заселиться в гостиницу/хостел/мотель или же снять отдельную квартиру, естественно, заранее согласовав размеры возможных затрат со своим работодателем;
Возмещение стоимости питания. Денежные средства выплачиваются работнику после предоставления чеков из продуктовых магазинов/кафе или же ресторанов, при условии, что там проводились какие-либо деловые встречи, необходимые для выполнения возложенной на сотрудника задачи;
Иные расходы, которые требовались в интересах организации-работодателя.

Выплата суточных производится каждому работнику, вернувшемуся из деловой поездки. Их размер устанавливается в местных локальных актах. Так, максимальной величиной, которая предоставляется сотрудникам, командируемым по территории РФ, и не облагается налогами, является 700 рублей в сутки при нахождении в другом регионе.

Финансовые возмещения при направлении в командировку за границу

Направление сотрудников в поездки осуществляется не только по городам РФ, но и за пределы нашей страны. Естественно, такие командировки имеют некоторые особенности.

ВАЖНО! Все материальные расходы, которые понес сотрудник за границей, будут ему возмещены по валюте той страны, куда его командировал работодатель.

При нахождении за границей трудящийся может рассчитывать на материальное возмещение следующих доп. расходов:

Финансы, потраченные на получение документации, необходимой для пересечения границы другого государства: заграничного паспорта, визы и т.д.;
Аэродромные и консульские сборы;
Затраты на медицинское страхование;
Сборы, осуществляемые за перевозку личного транспортного средства, а также за право пересечения границы чужой страны;
Иные сборы и платежи, которые являются обязательными за рубежом.

Максимальный размер суточных, который может быть предоставлен сотруднику, командируемому в другое государство, не облагающийся налоговыми сборами, составляет 2500 рублей за каждый день служебной поездки.

В том случае, если командируемый гражданин должен был выполнить определенные задачи и на территории РФ (в другой организации) и за границей, возмещение финансовых затрат для него будет происходить как в российской, так и в иностранной валюте.

Порядок оформления служебной поездки

Процедура направления сотрудника в командировку регламентируется положениями законодательства и имеет строгую структуру, которой должен придерживаться каждый работодатель. Так, алгоритм действий выглядит следующим образом:

Выбор ответственного сотрудника из кадрового состава организации, на которого можно возложить обязанности по выполнению определенной задачи в другом городе/стране. При этом, руководителю компании следует учитывать принадлежность подчиненного к той или иной льготной категории трудящихся, которые ограничены в выездах;
Оформление и издание Приказа о направлении сотрудника в командировку. Данная задача возлагается, как правило, на сотрудников кадрового отдела. Они могут по собственному усмотрению воспользоваться уже разработанным образцом распоряжения по форме Т-9 или же использовать шаблон документа, применяемый внутри организации, при условии, что он утвержден локальной документацией. После издания Приказа сотрудник должен быть с ним ознакомлен под личную подпись.

До 2015 года требовалось также оформление соответствующего служебного задания, в котором фиксировалась цель отбытия работника и конкретная задача, необходимая для реализации в командировке. С 2018 года этот документ не используется, так как данная информация фиксируется в Приказе и непосредственно в командировочном удостоверении.

Предоставление командируемому денежных средств на необходимые расходы в поездке: проезд, проживание, питание. При этом, в обязательном порядке учитывается страна, куда направляется работник, для перечисления аванса в соответствующей валюте. Средства могут быть выданы гражданину как наличным расчетом, так и посредством банковского перевода на карту;
Оформление командировочного удостоверения. Данный документ с 2017 года не является обязательным, однако, до сих пор многие работодатели не смогли отказаться от его выдачи, так как в бумаге фиксируется основная информация с целью поездки сотрудника и местом его направления. В том случае, если в компании принято оформлять удостоверения, то документы обязательно должны быть зарегистрированы в локальных актах;
Ведение табеля учета времени, отработанного работником в период нахождения в деловой поездке. Отбытие в командировку в документе принято обозначать буквой «К»;
По возвращении из поездки, работник обязан оформить авансовую отчетность по форме АО1. К документу прилагаются все чеки/квитанции и иные оправдательные бумаги, подтверждающие, что все полученные денежные средства были потрачены лицом по назначению: на жилье, проезд, питание. В том случае, если у гражданина остались неиспользованные деньги, их следует вернуть в бухгалтерию, и, наоборот, в случае нехватки полученного от работодателя аванса, в финансовом отделе должны возместить перерасход.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/komandirovka/garantii-i-kompensacii-pri-napravlenii-rabotnikov-v-sluzhebnye-komandirovki/

74. Командировка. Гарантии и компенсации при направлении работников в служебные командировки и переезде в другую местность

Служебная
командировка — это поездка работника
по распоряжению работодателя на
определенный срок для выполнения
служебного поручения вне места постоянной
работы (ст. 166 ТК).

Служебные
поездки работников, постоянная работа
которых протекает в пути или имеет
разъездной характер, командировкой не
считаются.
За
командированными работниками сохраняется
место работы (должность), средняя
заработная плата и им возмещаются
расходы, связанные с командировкой:
¦ по
проезду к месту назначения и обратно;
¦ по
найму жилого помещения;
¦ дополнительные
расходы, связанные с проживанием вне
места постоянного жительства (суточные);

¦ иные
расходы, произведенные работником с
разрешения или с ведома работодателя
(ст. 168 ТК).

Законодательством
установлен различный порядок и размеры
компенсационных выплат при командировках.

Для организаций, финансируемых из
федерального бюджета, они установлены
Постановлением Правительства РФ «О
размерах возмещения расходов, связанных
со служебными командировками на
территории Российской Федерации,
работникам организаций, финансируемых
из федерального бюджета» от 2 октября
2002 г. № 729. Предусмотрены:

¦ компенсация
расходов по найму жилого помещения
(кроме случаев, когда оно предоставлено
бесплатно) в размере фактических затрат,
подтвержденных документами, но не более
550 руб. в сутки; суточные в размере 100
руб. за каждый день нахождения в
командировке;

¦ компенсация
расходов по проезду в место назначения
и обратно — по фактическим затратам в
зависимости от вида транспорта и в
пределах установленного уровня
комфортности.
В
остальных организациях порядок и размеры
возмещения расходов, связанных с
командировками, определяются коллективным
договором или локальными нормативными
актами организации.
2.
Если работник по предварительной
договоренности с работодателем переезжает
на работу в другую местность, последний
обязан возместить ему:
¦ расходы
по переезду самого работника, членов
его семьи и провозу имущества (за
исключением случаев, когда работодатель
предоставляет работнику соответствующие
средства передвижения);

¦ расходы
по обустройству на новом месте жительства
(ст. 169 ТК).

Порядок
и размеры возмещения регламентируются
по такому же принципу, как и командировочные
расходы.
Постановлением
Правительства РФ «О размерах возмещения
организациями, финансируемыми за счет
средств федерального бюджета, расходов
работникам в связи с их переездом на
работу в другую местность» от 2 апреля
2003 г. № 187 установлена компенсация
расходов:
¦ по
переезду работника и членов его семьи
в размере фактических затрат в зависимости
от вида транспорта с установлением
предельного уровня комфортности;
.¦
по провозу имущества в количестве до
500 кг на работника и до 150 кг на каждого
переезжающего члена семьи, но не свыше
тарифов, предусмотренных для перевозки
грузов железнодорожным транспортом;
¦ по
обустройству на новом месте жительства:
на работника в размере месячного
должностного оклада (ставки) по новому
месту работы и на каждого переезжающего
члена его семьи — в размере 1/4 должностного
оклада (ставки) по новому месту работы
работника.

Предусмотрена
также выплата работнику суточных в
размере 100 руб. за каждый день нахождения
в пути следования к новому месту работы.
В остальных организациях конкретные
размеры возмещения расходов определяются
соглашением сторон трудового договора.
.

Если с согласия или
с ведома работодателя и в его интересах
имело место использование работником
личного имущества, последнему, возмещаются
соответствующие расходы. Компенсация
выплачивается за использование, износ
(амортизацию) инструмента, личного
транспорта, оборудования и т. п. Размер
возмещения определяется письменным
соглашением сторон трудового договора
(ст. 188 ТК).

Источник: https://studfile.net/preview/2554617/page:51/

Компенсации при направлении в служебные командировки в 2019 году

Служебная командировка хоть и является обычным исполнением поручений работодателя, но предполагает отличный от ежедневного график работы, необходимость совершения поездки и выполнения трудовых функций вне стационарного рабочего места. А потому работник имеет право на компенсации при направлении в служебные командировки и дополнительные гарантии.

Гарантии, предоставляемые работнику при оформлении командировки

Направление сотрудника в командировку происходит по волеизъявлению нанимателя без получения предварительного согласия самого подчиненного, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Если работник получил извещение о направлении его в служебную поездку, он может быть уверен в том, что в отношении него будут действовать следующие гарантии:

за ним будет сохранено рабочее место, какой бы длительной не была командировка;
по возвращении ему будет предоставлена возможность занять привычную должность;
за ним сохраняется средний заработок (или повышается с течением времени, если увеличение зарплаты происходит внутри всего коллектива);
ему будут компенсированы все затраты, которые имеют отношение к деловой поездке.

На работника, пребывающего в служебной поездке, будут распространяться режим труда и отдыха, принятые на предприятии принимающей стороны. Если сотрудник заболел или получил травму в период командировки, дни пребывания на больничном, при наличии документального подтверждения факта болезни, оплачиваются в общем порядке.

статью ⇒ “Командировка за счет принимающей стороны”.

Компенсации при направлении в служебные командировки

В коллективном договоре или внутренних актах компании должны быть прописаны порядок и величина компенсаций затрат, имеющих отношение к командировкам.

Если сотрудник отправляется в командировку по направлению руководителя подразделения или владельца предприятия, он может рассчитывать на компенсацию:

затрат на покупку проездных билетов (или расходов по оплате бензина, если в командировку сотрудник поехал на личном или служебном автомобиле);
затрат на аренду жилого помещения или оплату номера в отеле (не более 550 рублей в сутки, при отсутствии подтверждающих документов – 12 рублей в сутки);
затраты на питание и проживание вне привычного места жительства (выплачиваются суточные);
дополнительных затрат, заранее оговоренных с работодателем, например, расходов на интернет, мобильную связь и т.д.

Размеры суточных будут зависеть от того, куда направлен сотрудник с поручением работодателя – в другой город на территории России или за границу. В первом случае суточные не превысят 700 рублей в сутки, во втором – 2500 рублей в сутки.

Перед отправкой в поездку сотруднику выплачивается аванс на приобретение проездных билетов и оплату жилья и суточные. Суточные выплачиваются и в том случае, если работник отдыхает в выходные и праздничные дни, которые приходятся на период поездки.

статью ⇒ “Оплачиваются ли выходные в командировке в 2019”.

Сроки пребывания в командировочных поездках

Срок пребывания сотрудника в командировке всегда зависит от количества и сложности поставленных перед ним задач. За день выезда принимается дата, указанная на проездном билете как день отправления поезда или вылета самолета.

За день возвращения берется дата, указанная в билете как день прилета (прибытия).

Если транспорт отправляется к месту назначения до 24 часов включительно, датой отъезда признаются текущие сутки, а если транспорт отправляется с 0 часов и позже, за дату отъезда берутся последующие сутки.

Если аэропорт или железнодорожная станция расположены за пределами города, во внимание принимается также время, которые будет потрачено на то, чтобы добраться до места отбытия транспорта (на обратном пути это время также учитывается).

Должен сотрудник сразу же после прибытия в город явиться на работу, или нет, согласуется с нанимателем. Что касается фактического времени нахождения в командировке, этот период определяется по отметкам о прибытии и отъезде работника, которые делаются на предприятии принимающей стороны. Если в течение поездки необходимо посетить несколько компаний, отметки ставятся в каждой из них.

Компенсации при направлении в служебные командировки за границу

Расходы по пребыванию в заграничной поездке возмещаются работнику в иностранной валюте.

При направлении сотруднику за рубеж, работодатель компенсирует ему дополнительные расходы на:

оформление загранпаспорта, визы и прочих документов;
аэродромные и консульские сборы;
мед. страховку;
сборы за транзит автомобиля и право въезда;
прочие обязательные сборы и платежи.

Если во время поездки работник следовал на территорию РФ и зарубежного государства, затраты будут компенсированы и в валюте, и в рублях соответственно.
Если принимающая сторона предоставляет сотруднику питание за счет организации, размер суточных от направившей стороны составит 30%, если возвращение из командировки происходит в день отъезда, суточные выплачиваются в размере 50%.
статью ⇒ “Оплачиваются ли дни командировки – когда оплачиваются, когда не оплачиваются”.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не оплатил командированному работнику дни вынужденной остановки по пути к месту назначения на том основании, что сотрудник в это время не исполнял должностных функций.
Комментарий: По закону, дни, проведенные в пути, а также время вынужденных остановок, должны быть оплачены – сотруднику начисляются суточные и средний заработок.
Ошибка: Командированный сотрудник требует выплачивать ему суточные, хотя имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту проживания и ночевать дома.
Комментарий: Если командировка предполагает отъезд в местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться домой, суточные не выплачиваются.

Ответы на распространенные вопросы про компенсации при направлении в служебные командировки

Вопрос №1: Как я буду получать оплату за поездку в командировку, если я направлен в служебную поездку одновременно двумя работодателями – по основному месту работы и по совместительству?
Ответ: Средний заработок должен быть Вам выплачен обоими руководителями, а суточные распределяются между работодателями в том порядке, который они определят между собой.
Вопрос №2: Будет ли работодатель, направивший сотруднику в командировку, обязан компенсировать расходы по страхованию пассажиров и по оплате постельного белья в поезде?
Ответ: Да, данные расходы подлежат возмещению.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/kompensacii-pri-napravlenii-v-komandirovki/

XXXIX Правовое регулирование служебных командировок и служебных поездок. Гарантии и компенсации при направлении работников в командировки и служебные поездки

Служебная
командировка – поездка работника по
распоряжению работодателя на определённый
срок, для выполнения распоряжения вне
места постоянной работы.

!!
поездки работников, работающих разъездным
характером – не признаются служебными
командировками!!

Срок
командировки устанавливается приказом
руководителя и не должен превышать 40
суток.
На
период командировки, работодатель может
перевести на место командированного
другого работника, а за командированным
сохраняется рабочее место и средний
заработок за все дни соответственно
внутреннему распорядку.
Возмещение
расходов работника понесённых в
командировки – и гарантийная обязанность
и компенсационная выплата от работодателя.

Ст
168 ТК РФ – работодатель обязан возмещать
работнику проезд к месту командировки
туда и обратно, найм жилья и суточные
расходы. По договорённости сторон –
список можно расширить.

Ч2
ст 168 ТК РФ – порядок возмещения
командировок определяется колл.договором!!

Расходы
связанные с командировками работников
бюджетных организаций возмещаются из
средств федерального бюджета, той его
части выделенной на компенсации
командировочных расходов. Если имеют
место расходы превышающие установленные
пределы, но они были согласованы с
руководством организаций, то их
компенсация осуществляется из средств
экономии гос.бюджета.

XXXX Правовое регулирование внутреннего трудового распорядка

Трудовой
распорядок – локальный акт регулирующий
отношение сторон ТД, определяющий
порядок приёма и увольнения работника,
время работы и отдыха, права и обязанности
сторон и меры применяемые к работнику
ст 189 ТК РФ
Таким
образом, трудовой распорядок является
одним из инструментов в руках работодателя,
для установления трудовой дисциплины.
Ст
190 ТК РФ определяет, что принятие правил
трудового распорядка осуществляется
работодателем с учётом мнения
представительного органа работника.

Составленные
и принятые правила внутреннего распорядка
являются приложением к колл.договору.

Важно
помнить, что правила трудового распорядка
хоть и являются обязательными к
исполнению, но не могут ухудшать положения
работника по сравнению с нормами
установленными трудовым законодательством,
в противном случаи, они не подлежат
применению ч2 ст 9 ТК РФ
XXXXI
Дисциплинарная
ответственность по трудовому
законодательству.
Дисциплинарная
ответственность по трудовому
законодательству начинается при
совершении дисциплинарного проступка,
и соответственно дисциплинарный
проступок есть основание для привлечения
работника к дисциплинарной ответственности.
Дисциплинарный
проступок
– виновное ненадлежащее исполнение
работником своих обязанностей.
Ст
192 ТК РФ предусматривает следующие виды
дисциплинарных
взысканий:

Замечание
Выговор
Увольнение с соответствующим основанием

Однако,
для отдельны категорий лиц м.б.
предусмотрено иное взыскание.

А
применение дисциплинарных взысканий
не предусмотренных законом – недопустимо.

Для
увольнения работника, дисциплинарный
проступок должен быть не единичным, и
носить характер противоправного
поведения работника по отношению к
своим обязанностям, что влечёт утрату
доверия и основание для прекращения
ТД.

При
наложении самого взыскания, необходимо
учесть тяжесть проступка и обстоятельства
его совершения, т.к. если проступок был
совершен не по вине работника, то он
освобождается от взыскания.

Порядок
применения взыскания:

От работника требуют объяснительную, если отказывается – составляется акт
Взыскание применяется не позднее 1 месяца с совершения проступка
В отношении административного корпуса – не позднее 6 месяцев, а если проступок сказался на финансовую часть – не позднее 2х лет
За один проступок – только одно взыскание
Приказ о применении взыскания доводится сотруднику под роспись, если отказывается расписываться – составляется акт
Сотрудник вправе обжаловать приказ о наложении взыскания в госс.инспекцию труда и комитет по индивидуальным трудовым спорам

Снятие
дисциплинарного взыскания происходит
автоматически спустя год после наложение
первого взыскания, если работник не
совершил новых проступков, а так же
решением лица наложившим взыскание.

Наложение
дисциплинарного взыскания на руководителей
отдельных подразделений – по требованию
представительного органа работников.

XXXXII
Понятие
охраны труда по трудовому праву Российской
Федерации. Нормы и правила по охране
труда.

В
ст
209
ТК РФ Охрана труда определяется как
сохранение жизни и здоровья работников
в процессе трудовой деятельности,
включающее в себя правовые,
медико-профилактические, социально-технические
и иные мероприятия.
Государство
активно привносит вклад в развитие
охраны труда, издавая ФЗ и иные нормативные
правовые акты из которых складываются
требования направленные на сохранения
жизни и здоровья работников и реализацию
их Конституционного права на благоприятные
условия труда.
Конкретные
нормы и правила охраны труда зависят
от характера трудовой деятельности,
потому как охрана труда предъявляет
требования к каждой категории работников,
исходя из характера деятельности.
Соблюдение
требований охраны труда является
обязательным для юридических и физических
лиц.
Аттестация
рабочего места по условиям труда
– это своего рода оценка условий труда
на рабочих местах с целью выявления
вредных и опасных факторов и проведение
мероприятий для их устранения.
Специальные
правила охраны труда, гарантии и
компенсации
– сокращение рабочего времени,
дополнительные отпуска, увеличение
должностных окладов и другие меры
компенсаций и гарантий за работу в
условиях отклоняющихся от нормы.
Среди
методов охраны труда, следует отдельно
выделить:

Применение защитных средств установленного образца
Проведение периодических медицинских осмотров

В
качестве превентивных мер:

Психиатрические и другие освидетельствования отдельных категорий работников
Периодические инструктажи по технике безопасности и проведение проверки знаний работниками охраны труда

43. Обеспечение
права работника на охрану труда.
Специальная оценка условий труда.

Право
работников на охрану труда регламентируется
ст 219 ТК РФ, в которой прямо определяется,
что каждый работник имеет право на:
—
рабочее место соответствующее охране
труда
—
страхование от несчастных случаев и
профф заболеванй
—
отказ от выполнения работы в случаи
риска для жизни
—
на средства индивидуальной и коллективной
защиты
И
некоторые другие гарантии.
В
ст 220 ТК РФ сказано, что государство
гарантирует работникам их право на труд
в условиях, соответствующих требованиям
охраны труда.
Условия
труда предусмотренные ТД должны
соответствовать условиям охраны труда.

Источник: https://diplomconsult.ru/preview/6189904/page:7/

Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Новая редакция Ст. 168 ТК РФ
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Комментарий к Статье 168 ТК РФ

Статья 168 Трудового кодекса РФ предписывает, что работодатель возмещает командированному расходы по:
— по проезду;
— по найму жилого помещения;
— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
— иные затраты, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Статьей 8 Трудового кодекса РФ определено, что работодатель принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями. Таким образом, организации имеют право своими локальными нормативными актами устанавливать конкретные размеры возмещения командировочных расходов. При этом нормы возмещения командировочных расходов, установленные Правительством РФ, обязательны в полной мере только для бюджетных организаций. Другими словами, организации могут устанавливать командировочные расходы в меньшем или большем размере, нежели это установлено Правительством РФ.

1. Расходы на проезд
Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) — в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше:
железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
воздушным транспортом — в салоне экономического класса;
автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);
при отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, — в размере минимальной стоимости проезда:
железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
водным транспортом — в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
автомобильным транспортом — в автобусе общего типа.

Если, например, станция находится за чертой населенного пункта, то оплачивается проезд до нее транспортом общего пользования. Так сказано в пункте 12 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62 «О служебных командировках в пределах СССР».

При определении нижнего предела размеров возмещения расходов на проезд командированного работника за рубеж следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 20 декабря 2002 г. N 911 «О гарантиях и компенсациях работникам, направляемым на работу в представительства Российской Федерации за границей».

Так, командированным за границу работникам возмещаются следующие расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:
— железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
— водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
— воздушным транспортом — в салоне экономического класса;
— автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).
При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, — в размере минимальной стоимости проезда:
— железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
— водным транспортом — в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
— автомобильным транспортом — в автобусе общего типа.
Командированному работнику, кроме указанных расходов, возмещаются:
— расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;
— расходы на провоз не более 80 килограммов багажа (независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник);
— расходы в связи с наймом жилого помещения в случае вынужденной задержки в пути следования (по установленным нормам).