Служебная записка на приобретение канцелярских товаров: образец

Канцелярские товары необходимы для деятельности любого офиса. Для бесперебойной работы офисного персонала в достаточном количестве требуются ручки, карандаши, степлеры, блокноты, скобы, линейки, бумага и др. Как правильно составить заявку (далее также – запрос) на закупку канцелярских принадлежностей?

Служебная записка на приобретение канцелярских товаров: образец

Служебная записка на приобретение канцелярских товаров: образецПрежде чем приступить к заполнению заявки на канцелярские товары, ответственное лицо предприятия или организации (как правило, это руководитель структурного подразделения) обязано выяснить – в каких предметах нуждается его отдел.

Существует обязательный набор канцелярии, который требуется любому офису. Перед заполнением запроса начальник отдела должен обойти каждого офисного сотрудника и узнать – какие позиции наиболее востребованы и в каком количестве.

Вполне возможно, что придется провести небольшую ревизию для качественного определения потребностей в тех или иных товарах. Не исключено, что сотрудники могут заказывать канцтовары «впрок», не особо в них нуждаясь на текущий момент времени.

Следует самостоятельно все перепроверить (например, сотрудники структурного подразделения уже заказывали линейки в прошлом месяце, зачем же в заявке фигурирует еще несколько штук?).

Заявка составляется в простой письменной форме с использованием машинописной техники или собственноручно. Под заявкой понимается документ, содержащий в себе письменное обращение подчиненного (руководителя структурного подразделения) к вышестоящему должностному лицу (как правило, начальнику отдела снабжения или заместителю директора по АХЧ).

Процедура составления заявки на канцелярские принадлежности ничем не отличается от таковой в отношении других заявок (например, на закупку краски, дверей, окон и др.).

Читайте так же:   Нормативные показатели расхода материалов в строительстве

Исключением является случай, когда политика фирмы предусматривает оформление такого рода заявок на официальном бланке организации, но этот случай редкий.

Составление документа осуществляется согласно следующему алгоритму:

  • оформление «Шапки» запроса – указывается наименование документа («Заявка на канцелярские товары»), дата составления, ФИО лица, кому адресуется заявка, наименование структурного подразделения, подающего запрос;
  • текст просьбы – обычно в формате вида «Прошу произвести процедуру закупок канцелярских товаров из внебюджетных средств для нужд кадровой службы»;
  • перечень канцелярских принадлежностей, необходимых структурному подразделению, в виде таблицы;
  • ФИО лица, подавшего запрос, подпись;
  • примечания.

Какие бывают формы

Помимо заявок на канцелярию, существуют следующие формы:

  • Служебная записка на приобретение канцелярских товаров: образецна закупку мебели и бытовой техники;
  • картриджи, тонеры и другая оргтехника;
  • запрос на предоставление издательских или редакционных услуг;
  • покупка запасных частей, комплектующих, расходных и горюче-смазочных материалов;
  • текущий ремонт офиса;
  • запросы на приобретение служебного оборудования;
  • сводная заявка на закупку товаров, работ и услуг.

Отметим, что по формам запросы делятся на внешние и внутренние.

Рассматриваемый тип относится к внутренним заявкам, то есть используемым внутри конкретно взятой организации. При необходимости совершить внешний запрос (например, запрос на поставку товара от поставщика) составляется соответствующая внешняя заявка.

В чем отличия внешней и внутренней заявки

Если юридическое лицо приобретает канцтовары у определенного поставщика, договор поставки может сопровождаться заявкой на поставку товара.

Служебная записка на приобретение канцелярских товаров: образец

Эта заявка отличается от той, которая используется внутри компании. При помощи внешнего запроса стороны могут прийти к решению, к примеру, произвести поставку в течение заранее установленного срока после составления договора поставки. При этом в договоре может быть указано на свободную форму запроса или же приведен унифицированный бланк.

Если заявка сопровождает договор, то есть является его приложением, все изменения номенклатуры канцтоваров, не предусмотренные изначально, оформляются дополнительным соглашением сторон.

Основные требования

К запросу предъявляются следующие требования:

Читайте так же:   Как списать бензин без путевого листа актом

  • заполнение осуществляется либо в свободной форме, либо на фирменном бланке организации – в зависимости от политики деятельности конкретной компании;
  • номенклатура канцелярских принадлежностей обязательно должна быть составлена в виде таблицы с «шапкой» и основной частью;
  • в табличной части указывается не только наименование позиции, но и единица измерения количества (например, штуки или килограммы), а также количество в соответствующей единице измерения (например, 5 штук или 100 грамм);
  • при необходимости в табличную часть добавляются дополнительные столбцы (например, с указанием артикула);
  • обязательно прописывается ФИО руководителя отдела, нуждающегося в закупке канцелярии, и его ФИО, а также ФИО адресата (начальник отдела снабжения).

В некоторых компаниях руководство требует сопровождать запрос еще и служебной запиской. По сути, эти два документа в разрезе данного случая несут одинаковую функцию – информационно-справочную.

Служебная записка на приобретение канцелярских товаров: образец

В отличие от заявки, в текстовой части служебной записки может еще и обуславливаться необходимость закупки соответствующих канцелярских принадлежностей (к примеру, для нужд конкретного работника, с обоснованием таких нужд).

«Служебка» хоть и составляется в произвольной форме, тем не менее, содержит ряд обязательных элементов:

  • название должности и ФИО адресата в дательном падеже в правом верхнем углу;
  • название документа – то есть «Служебная записка»;
  • дата составления, регистрационный номер;
  • заголовок должен содержать информацию о предмете в предложном падеже, в данном случае – «Служебная записка на закупку канцтоваров»;
  • в основной части описывается сложившаяся ситуация, затем просьба обращающегося;
  • в конце ставится подпись составителя, указываются его должность, ФИО, расшифровка подписи.

Примеры оформления

Если в организации отсутствует утвержденная форма запроса на канцтовары, ответственное лицо обязано составить документ в свободной форме.

Компания может разработать собственный бланк заявки. В таком случае руководители структурных подразделений обязаны использовать утвержденную форму.

Служебная записка может также составляться в свободной или по заранее утвержденной руководством фирмы форме.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/obrazec-zayavki-na-kanctovary.html

Служебная записка на выдачу канцтоваров

Служебная записка на заказ канцтоваров образец Оценок Просмотры просмотров Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении. Москва О ремонте замене компьютера Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября г.

В закрепленном за менеджером по персоналу Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения. В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену.

Заявка на канцелярские товары: образец Можно ли канцтовары сдать Журнал учета огнетушителей: образец. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

После этого переходите к основному блоку. Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

Образец заявки на канцтовары

Служебная записка на заказ канцтоваров образец Оценок Просмотры просмотров Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении. Москва О ремонте замене компьютера Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября г.

В закрепленном за менеджером по персоналу Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения. В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену. Остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад. Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку.

Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.

Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое. Как правило, служебная записка — это внутренний документ. Образец заявки на канцтовары и служебной записки Основанием для начала проведения процедуры служит служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы подготовили для вас.

Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием.

Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений.

При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ. Скачать Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов ОКУД.

Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения. Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

СЗ состоит из следующих граф: После составления документ подается на подпись руководителю.

После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить. На основании приказа начинается процедура инвентаризации.

Читайте также:  Коэффициент текущей ликвидности: формула по балансу и нормативное значение

После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается. Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара. В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции. Образец заявки на канцтовары и служебной записки За всеми этими бизнес-процессами, за каждой строчкой штатного расписания стоит реальный человек.

Как подключиться к электронному документообороту с ПФР Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР — это документ, необходимый для заключения соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

Электронный документооборот ЭДО является прогрессивной и перспективной системой передачи данных. Возможность и порядок передачи информации в электронной форме решается совместно территориальным органом Пенсионного фонда и страхователем.

Если выяснится, что страхователь подает неполные сведения или сдает их с опозданием, его могут оштрафовать.

Но если ошибка выявлена самим работодателем и подана до окончания срока сдачи дополняющая форма СЗВ-М, будет ли штраф? Разберемся, какие поправки вступили в силу с , и что говорят на этот счет ПФР и суды.

Что такое топливная карта и как ее использовать Топливная карта — платежное средство, позволяющее безналично оплачивать топливо и иногда другие услуги АЗС. Сегодня они завоевывают все большую популярность, что неудивительно, ведь это простой и удобный способ автоматизировать расчеты.

Что такое топливная карта, как пользоваться и в чем преимущества, читайте ниже. Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации. Служебная записка — как правильно написать, пример заполнения.

Заявка на канцтовары образец директору

Служебная записка на приобретение канцелярских товаров: образец

Товары оборудование расходные материалы для офисной техники. Пример 2 приобретение канцелярских товаров необходимо для осуществления текущей. Как составить служебную записку образец оформления Служебная записка это форма внутреннего. Образец служебной записки на приобретение канцтоваров. Заявка на канцелярские товары образец добавлено 16 ев. Перечень канцелярских товаров наименование количество. Также Вы можете потребовать возмещения уплаты процентов за кредит который получался на приобретение товара а также. Заявка на приобретение канцтоваров образецБланки формы.

Образец служебной записки

Образец служебной записки Служебная записка на хоз принадлежности Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей Как рассчитать стоимость канцелярских товаров для офиса Бюджет, который необходимо выделить на закупку канцелярских товаров для офиса не должен быть ни заниженным, ни завышенным и должен отражать реальную потребность. Чтобы это было действительно так, необходимо регулярно проводить ревизию, и использовать те канцтовары, которые сотрудники могут сдавать за ненадобностью. Расходы на закупку дорогостоящих офисных принадлежностей для кабинета руководителя необходимо учесть в бюджете отдельной строкой.

Служебная записка на закупку

Служебная записка на приобретение канцелярских товаров: образец

Иногда основанием для покупки выступает служебная записка на приобретение товара. Служебная записка на приобретение, как правило, формируется от имени лица, отвечающего за административно-хозяйственное обеспечение компании. Пишется служебная записка на закупку на имя руководителя организации. Если руководитель посчитает необходимость покупки обоснованной, то может быть издан приказ для выдачи денег на покупку подотчетнику, либо дано поручение бухгалтерии для оплаты покупки безналичным путем. Кстати, при принятии решения о целесообразности той или иной покупки работодателю нужно помнить о том, что в его обязанности входит обеспечение работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей ст. Приведем образец такой служебной записки: Пред. Стоит отметить, что служебная записка на приобретение товара входит в комплект документов, подтверждающих обоснованность налоговых расходов.

Бланки и формы

Служебная записка на приобретение канцелярских товаров: образец

Скачать пустой бланк акта на списание канцтоваров. Сюда же включаются крепежные материалы папки, скрепки, скобы, штемпели и т. Все они относятся к категории материальных запасов предприятия и входят в состав основных средств, которые при необходимости следует списывать в установленном законом порядке. Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т. Кто может применять данный акт Все предприятия так или иначе используют в своей деятельности канцелярские принадлежности, поэтому применение акта на списание канцтоваров имеет самое широкое распространение.

Служебная записка

Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. В году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах. Виды заявок на канцтовары Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса: внешняя; внутренняя.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как написать письмо в организацию, которая не отвечает на письмо?

Служебная записка с просьбой выдать денежные средства под отчет на покупку канцтоваров

Образец служебной записки на канцтовары для всех организаций Важно Все разновидности докладной, к которой относится служебная записка, должны составляться в соответствии с ГОСТ 6. Бланк, на котором составляется записка, может предусматриваться уставной документацией организации.

Если же правил относительно строгого бланка не установлено, то документ составляется на обычном белом листе формата А4. Если размер докладной превышает один формат, то информация должна продолжаться на другом листе.

Заполнение обратной стороны не рекомендуется, так как может привести к отказу от принятия подобного способа подачи обращения. Если документ состоит из нескольких листов, то они должны быть пронумерованы и скреплены. Каких ошибок стоит избегать Если служебная записка будет составлена не должным образом, то она не будет принята адресатом.

Образец заявки на канцтовары Необходимо точно перечислить, что именно требуется для решения проблемы. Сюда необходимо включать информацию о возможном пути решения вопроса.

Заявка на канцелярские товары: образец

Как правильно написать? Служебная записка в зависимости от ситуации может быть докладной или объяснительной.

Если служебная записка обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия , то докладная записка, являясь разновидностью служебной записки, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия. В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями.

Служебная записка — пример написания

Служебная записка на приобретение канцелярских товаров: образец

Рекламный сюжет образец служебной записки на приобретение канцтоваров в году Прошу произвести процедуру закупок канцелярских товаров из внебюджетных средств …………. Карандаш чернографитовый, заточенный, с ластиком; многослойное лаковое покрытие на водной основе; грифель ударостойкий; HB. Борисовой с указанием статьи расхода бюджетной классификации. Аналог товара … года по заявкам Заказчика. Расчет цены заявки на участие в запросе предложений необходимо … 5. Расчет цены заявки производится согласно таблице форма 2 документации …. Форма заявки на участие в конкурсе и предложение о цене … , в случае отсутствия на предприятии бухгалтера; затраты на приобретение канцелярских товаров ; затраты на оплату услуг связи …. Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

Прошу приобрести дополнительно дляработыметодического кабинета школы следующие товары: Файл-вкладыш прозрачный — штук. Папка с арочным механизмом — 20 штук. Скоросшиватели пластиковые — 20 штук.

Источник: https://interiorjournal.ru/sluzhebnie-zapiski/sluzhebnaya-zapiska-na-vidachu-kantstovarov.php

Образец документа на покупку товара: как написать служебную записку на приобретение?

Служебная записка на приобретение канцелярских товаров: образец

  • Служебная записка – универсальный в деловом мире способ передачи информации и запроса на то или иное действие.
  • Одна из самых распространенных категорий – служебная записка на покупку.
  • Предприятие живет своей жизнью, соответственно, у него есть потребности – в оргтехнике в инструментах и материалах, в спецодежде, в хозяйственных и в канцтоварах наконец…
  • Все тонкости в оформлении служебной записки будут рассказаны в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-38-62. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

В связи с какими приобретениями в фирме составляются служебные записки?

Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому. Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия.

Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников.

Для чего при закупке на предприятии нужна эта бумага?

Это понятно из назначения документа (справочно-информативное). С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность.

Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда.

О написании служебной записки на приобретение оборудования вы можете узнать здесь, а как оформить данный документ на приобретение или замену компьютера вы узнаете в этом материале.

Что внутри документа?

Универсального стандарта для такого документа не установлено. Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и «бумажной» документации, и электронной почты (папка «Шаблоны»). Подробнее о правильном написании служебной записки читайте тут.

Читайте также:  Можно ли работать без печати ип — закон, образец письма

В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении – так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет.

Внимание! «Бумажный» вариант регистрируется у секретаря в журнале входящей документации. Также бумагу можно передать через кадровую службу.

Записка всегда будет содержать в себе следующие данные:

  • наименование организации, подразделения;
  • кому адресуется, от кого – должности, фамилия;
  • заголовок документа (по центру – «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»);
  • регистрационный номер;
  • что именно нужно закупить и в связи с чем;
  • подпись с расшифровкой, дата написания.

Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А-4. Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа.

В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…». Это считается правильным.

Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная.

Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др. Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные. О требованиях к написанию и правилах оформления служебных записок узнаете в отдельном материале.

Как грамотно составить и написать?

Cпецодежды (СИЗ)

В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется. Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли. Приведем конкретный пример:

Заместителю ген. директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналом

Васильеву И. В.

от HR-менеджера Иванова И. И.

  1. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5
  2. В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».
  3. С уважением
  4. Иванов Иван Иванович (подпись)
  5. 16 января 2016 года.
  6. Скачать образец служебной записки на приобретение спецодежды

Мебели

Как и везде, нужно четко обрисовать причину. Например.

Руководителю АХО ООО «Интерпресс» Меджидову А.А.

от менеджера HR-отдела Петровой М.И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №4

Прошу вас закупить стулья в количестве 10 штук для холла. В данный момент в холле стоит один диван и посетителям, пришедшим на собеседование или прием к сотруднику приходится ожидать своей очереди стоя.

  • С уважением,
  • Петрова Мария Ивановна (подпись)
  • 5 мая 2017 года.
  • Скачать образец служебной записки на приобретение мебели

Канцтоваров

  1. Казалось бы, мелочь, но и здесь требуется обоснование производственной необходимостью. Например:
  2. Руководителю департамента материально-технического обеспечения
  3. ЗАО «Сигма-Консалт»

Сидорову С.С.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3

В связи с увеличением штата прошу вас закупить дополнительно для отдела по работе с клиентами:

  • штемпельная краска Noris-Color (черный), 30 мл – 20 шт;
  • дырокол – 5 штук;
  • блок разноцветный – 10 штук.
  • С уважением,
  • руководитель отдела по работе с клиентами
  • Иванова Ирина Ивановна (подпись)
  • 30 мая 2017 года.
  • Скачать образец заявления на приобретение канцтоваров

Оргтехники (сканера, принтера)

  1. В этом случае нужно точно указать, какой агрегат (принтер, мини- АТС,сканнер, итд) и какому отделу предназначается. Если марка имеет принципиальное значение, это тоже необходимо указать, например:
  2. Директору по снабжению
  3. ООО «Сигма-Шторм»

Савину И.И.

от офис-менеджера Петровой Е.Е.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5

Довожу до вашего сведения необходимость закупки следующей техники:

  • лазерный принтер HP laserjet 1102 – 2 шт;
  • мини- АТС Panasonic kx-teb308ru – 2 шт.
  • С уважением,
  • Петрова Елена Евгеньевна (подпись)
  • 14 мая 2016 года.
  • Скачать образец служебной записки на приобретение оргтхники

Телефона

Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»

Матвееву И. И.

от HR-менеджера Кузнецовой Е.В.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8

Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами. Прошу вас закупить телефон Panasonic KX-HDV100 для секретаря Михайловой Е.Е., принятой на должность второго секретаря 02 февраля 2017 года.

  1. С уважением,
  2. Кузнецова Елена Викторовна (подпись)
  3. 15 февраля 2017 года.
  4. Скачать образец служебной записки на покупку телефона

Инструментов

Здесь все стандартно – указывается, какой инструмент и в каком количестве, например:

Руководителю АХО ООО «Совремонт»

Петрову П.П.

от бригадира Иванова И. И.

  • СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 1
  • Прошу вас закупить перфораторы BOSCH GBH 2-28 в количестве 10 штук.
  • 10 мая 2015 года.
  • Иванов Иван Иванович (подпись).
  • Скачать образец служебной записки на покупку инструментов

Настольной лампы

Обычно этот прибор указывается в списке канцтоваров, который потом офис-менеджер представляет директору, но можно и в частном порядке, например:

Офис-менеджеру ООО «Лейбштандарт» Александровой А.А.

  1. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5
  2. Прошу вас закупить офисную настольную лампу Ursula 281/1T-LEDBlacksand.
  3. С уважением,

зам. генерального директора Борисов Б.Б. (подпись)

16 марта 2016 года.

Скачать образец служебной записки на покупку настольной лампы

В этом случае указывается марка шин и количество их, например:

Генеральному директору ООО «Кайра-Экспресс»

Борисову Б.Б.

от начальника АХО Смирнова С.С.

  • СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 6
  • Прошу вас закупить для автомобилей компании шины pirelli scorpion verde all season 265/60 r18 110h в количестве 20 штук.
  • С уважением,
  • Смирнов Сергей Сергеевич (подпись)
  • 20 мая 2017 года.
  • Скачать образец служебной записки на покупку автошин

Справка! Как становится понятно, никаких особых сложностей такой документ не представляет. Все, что нужно для его оформления – это товар какой категории, марки и в каком количестве (а главное, зачем) нужен именно вашему отделу.

  1. Тогда вопроса с закупками не поднимется вообще – заинтересованное лицо отправляет записку, получатель принимает конкретные шаги для выполнения прошения.
  2. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
  3. +7 (812) 467-38-62 (Москва)

 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/na-zakupku.html

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Служебная записка носит информационно-справочный характер.

Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела. Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь.

Служебная записка на приобретение канцелярских товаров: образецСлужебная записка является внутренним инструментом любой организации

Содержание статьи

  • 1 Как правильно написать?
  • 2 Виды и примеры
  • 3 Видео

Как правильно написать?

Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:

  • в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;
  • затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»;
  • далее указывается дата составления документа и регистрационный номер;
  • заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);
  • в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба;
  • в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).

Служебная записка в зависимости от ситуации может быть докладной или объяснительной.

Если служебная записка обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне (например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия), то докладная записка, являясь разновидностью служебной записки, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия. В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями. Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе. Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви.

Оформление служебной записки:

  • служебная записка составляется на листе бумаги формата А4;
  • для текста используется шрифт «Times New Roman»;
  • размер шрифта — 14;
  • межстрочный интервал – 1,5;
  • дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.) или буквами и цифрами (например, 24 июня 2015г.);
  • наименование документа может располагаться как посередине, так и от границы левого поля.

Виды и примеры

  1. В служебной записке «На премирование сотрудника» указывается лицо, имеющее право на получение премии, основания для выплаты денежных средств, прописывается размер выплат.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obzor-vidov-sluzhebnoj-zapiski-i-rukovodstvo-kak-sostavlyat.html

Служебная записка на приобретение канцелярских товаров

Служебная записка на приобретение канцелярских товаров: образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Служебная записка на приобретение канцтоваров образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В отделе закончилась канцелярия: у одного нет бумаги, у второго карандашей, у третьего — папок. Начальник отдела составляет служебную записку (служебку) начальнику отдела материально-технического снабжения, где фиксирует просьбу выделить на свой отдел определенное количество канцелярских товаров.

Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования (например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т.п.).

Читайте также:  Служебная командировка – гарантии и компенсации сотруднику

Распространенной ошибкой многих компаний является то, что регулярное приобретение канцтоваров относится к расходам непосредственно во время их покупки.

Это неправильно, поскольку в случае внезапной налоговой проверки, инспектор надзорной службы не признает расходы на канцелярские товары, оформленные таким способом, что в свою очередь приведет к доначислению налога на прибыль.

Правильным основанием для списания этой категории товарно-материальных ценностей, будет оформление специального акта.

Таким образом, акт на списание канцтоваров позволяет законно отнести потраченные на покупку «канцелярки» средства к расходам предприятия и оправдать снятие материальных ценностей с учета. Он же позволяет снизить налогооблагаемую базу организации на всю сумму произведенных на канцтовары затрат.

Процедура оформления расходов на канцелярские принадлежности состоит из нескольких этапов.

Служебная записка, образец которой вы найдете в материалах статьи, является важной частью внутреннего документооборота компании. Наряду с докладными и объяснительными записками, а также разного рода справками, служебные записки являются основанием для оперативного реагирования и принятия своевременных и эффективных управленческих решений.

Служебная записка: пример. Оформление служебной записки

Но написать их совсем непросто. Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах. Попробуем их сформулировать сами.

Благодаря документу, работник, составивший ее, снимает с себя ответственность за решение задачи, вопрос по которой должен решаться другим сотрудником организации.

Документ является подтверждением совершения действий для решения проблемы.

К канцелярским принадлежностям относятся все приспособления, используемые при написании, оформлении документов (ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, бумага и т.п.

), а также некоторые виды простейшей оргтехники (пишущие машинки, калькуляторы). Сюда же включаются крепежные материалы (папки, скрепки, скобы, штемпели и т.п.

), чертежные изделия (например, готовальни), пеналы, портфели (но только школьные) и прочие виды товаров.

Источник: https://nerestne.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-priobretenie-kantselyarskih-tovarov/

Служебная на приобретение канцелярских товаров

В ежедневном документообороте учреждения, офиса или предприятия крутится очень много письменных обращений между цехами, отделами или подразделениями.

Канцелярские товары требуются ежедневно. Поэтому служебные записки на канцелярию находятся в постоянном документообороте.

Для полноценного функционирования офиса требуется достаточное количество:

  • дыроколов;
  • ручек;
  • блокнотов;
  • линеек;
  • карандашей;
  • тетрадей;
  • альбомов;
  • скотча;
  • скрепок и прочее.

Материально ответственное лицо или тот же секретарь должен предварительно выявить — сколько и каких конкретно единиц необходимо закупить для офиса.

Служебная записка на приобретение канцелярских товаров

Второй – когда ответственный компетентный сотрудник совершает обращение в снабженческий отдел.

Внутренние заявки, в свою очередь, также представлены в двух разновидностях:

  • на покупку товаров рассматриваемого назначения;
  • на выдачу со складского участка.

Отличия внешней и внутренней заявки

Внешняя заявка оформляется в адрес поставщика, который обязуется поставить необходимые товары. При их наличии в складских помещениях в составлении бумаги внешнего типа нет смысла, поскольку можно обойтись внутренней заявкой.

Образец оформления двух этих видов заявок является идентичным.

На предприятии выявлением потребности работников занимается ответственное лицо. При необходимости организуется ревизионная проверка, в ходе которой собирается общая информация.

Служебная записка на покупку канцелярских товаров

Как правило, это может быть начальник цеха, лаборатории или отдела, но может быть и рядовой сотрудник.

Если же составляется служебная записка на покупку канцтоваров, ее чаще всего подписывает материально ответственное лицо. Часто это бывает секретарь или иной представитель канцелярии.

Зачем нужна регистрация служебных записок

Деловая этика предполагает регистрацию служебных записок. Для этого каждой из них присваивается порядковый номер. Особенно это необходимо в том случае, если в записке речь идет о приобретение каких-либо материальных ценностей.

Например, служебная записка на канцтовары является поводом для выделения материальных средств из бюджета компании.

Образец служебной записки на приобретение канцелярских товаров

  1. Файл-вкладыш прозрачный — 100 штук.
  2. Папка с арочным механизмом — 20 штук.
  3. Скоросшиватели пластиковые — 20 штук.
  4. Скоросшиватели картонные — 20 штук.
  5. Папки архивные (для хранения личных дел персонала)- 100 штук.

  6. Короб архивный с завязками (для хранения наглядных пособий для младших классов)- 15 штук.
  7. Подвесная регистратура (для хранения документации по аттестации персонала)- 20 штук.
  8. Расходные материалы для архивации (степлеры- 10 штук, дыроколы — 2 штуки).

  9. Самоклеящиеся карманы и этикетки (дляинформационных стендов — 100 штук).
  10. Канцелярские приспособление для крепления бумаг (кольца, резинки, зажимы).
  • Заведующая учебной частью Подпись Болотова Т.
  • Например:
  • Руководителю департамента материально-технического обеспечения
  • ЗАО «Сигма-Консалт»

Сидорову С.С.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3

В связи с увеличением штата прошу вас закупить дополнительно для отдела по работе с клиентами:

  • штемпельная краска Noris-Color (черный), 30 мл – 20 шт;
  • дырокол – 5 штук;
  • блок разноцветный – 10 штук.
  1. С уважением,
  2. руководитель отдела по работе с клиентами
  3. Иванова Ирина Ивановна (подпись)
  4. 30 мая 2017 года.
  5. Скачать образец заявления на приобретение канцтоваров

Оргтехники (сканера, принтера)

В этом случае нужно точно указать, какой агрегат (принтер, мини- АТС,сканнер, итд) и какому отделу предназначается.

Служебная на приобретение канцелярских товаров для офиса

Какие-то позиции являются наиболее востребованными, а с какими-то можно подождать.

Иногда проводится предварительная небольшая ревизия по комплектации канцелярии или секретарской на предмет наличия соответствующих принадлежностей. Не допускается закупка каких-то товаров впрок, на будущее. Все это требует определенных материальных расходов, а они, в свою очередь, не терпят никакой приблизительности.

Кроме того, до составления записки нелишним будет проинспектировать, в какой мере израсходованы прежние закупки. Возможно, канцелярские принадлежности, приобретенные в прошлом квартале или месяце, еще не израсходованы.

Например, пластиковые или металлические линейки не имеют срока годности, у них очень большой срок эксплуатационной пригодности.

Служебная на приобретение канцелярских товаров образец

Важно

Обязательным условием является наличие росписи составителя, которая ставится от руки.

Документ в обязательном виде должен включать в себя некоторую информацию:

  1. Наименование организации.
  2. Дата составления записки.
  3. Данные сотрудника, составившего записку.
  4. Данные должностного лица, являющегося адресатом.

В основной части записки должна быть лаконично раскрыта причина составления обращения. Информация должна быть дополнена предложенным путем решения проблемы.

Заверка документа требуется для того, чтобы подтвердить факт ознакомления с полученной бумагой.

Источник: https://svodprav.ru/sluzhebnaya-na-priobretenie-kantselyarskih-tovarov

Как написать служебную записку на выдачу канцелярских принадлежностей

Образец оформления двух этих видов заявок является идентичным.

На предприятии выявлением потребности работников занимается ответственное лицо. При необходимости организуется ревизионная проверка, в ходе которой собирается общая информация. Далее, после ее получения, формируется заявка, под которой понимается письменное обращение в адрес гендиректора или иного руководителя предприятия.

Традиционно запрос вне зависимости от его вида должен отвечать следующему набору требований:

  1. Исходя из политики, заполнение производится без шаблона или с использованием фирменного бланка.
  2. Оформление перечня канцтоваров осуществляется в табличном виде, таблица обязательно содержит шапку и базовую часть с перечнем нужных предметов канцелярии, количеством (шт.), единицами, в которых производится измерение.
  3. Если есть необходимость, в сводной таблице может быть указан артикул товарной позиции.
  4. Обязательно прописывается информации о руководителе.

Оформить служебную записку можно самостоятельно, особенно, если на предприятии не имеется установленного образца. Но есть перечень реквизитов, которые нужно включить в документ в обязательном порядке:

  1. Справа сверху – должность и ФИО сотрудника, который является адресатом, т. е. получателем документа.
  2. Немного ниже отмечается составитель бумаги, т. е.

И указать ее подвид, в данном случае – на выдачу денег из кассы.

  • После чего переходите к основной части записки – тексту.
  • Напишите свои личные данные, размер суммы, которую вы хотите получить и четко сформулируйте обстоятельства или причины, выступающие в роли оснований для получения.
  • Лаконично перечислите по пунктам цели, на которые будут потрачены деньги.
  • Затем дайте обещание с указанием сроков, не позднее которых будет предоставлен отчет работодателю касательно потраченной суммы.
  • Завершающим этапом служит проставление подписи со стороны работника, фамилии и инициалов, а также должности.
  1. Служебная записка
  2. О закупке канцтоваров
  3. Прошу приобрести дополнительно дляработыметодического кабинета школы следующие товары:
  1. Файл-вкладыш прозрачный — 100 штук.
  2. Папка с арочным механизмом — 20 штук.
  3. Скоросшиватели пластиковые — 20 штук.
  4. Скоросшиватели картонные — 20 штук.
  5. Папки архивные (для хранения личных дел персонала)- 100 штук.
  6. Короб архивный с завязками (для хранения наглядных пособий для младших классов)- 15 штук.
  7. Подвесная регистратура (для хранения документации по аттестации персонала)- 20 штук.
  8. Расходные материалы для архивации (степлеры- 10 штук, дыроколы — 2 штуки).
  9. Самоклеящиеся карманы и этикетки (дляинформационных стендов — 100 штук).
  10. Канцелярские приспособление для крепления бумаг (кольца, резинки, зажимы).

Заведующая учебной частью Подпись Болотова Т. С.

Нельзя составлять служебную записку спонтанно.

Как написать служебную записку на выдачу канцелярии

Каждый вид документов, используемых во внутреннем документообороте, имеет свое предназначение и может носить инициативный, информационный или, например, отчетный характер.

Так, справка может содержать какие либо оперативные или статистические данные, актуальную информацию служебного, биографического характера. Она не является инициативным документом, побуждающим адресата к принятию решений или действий.

Она составляется, как правило, по распоряжению непосредственного руководителя.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

Что касается докладной записки и образца написания служебной записки, определение этих вдов внутренних документов дается в Кратком словаре видов и разновидностей документов, который был разработан в 1974 году Главархивом СССР, ВНИИДАД, ЦГАДА.

Источник: https://balkonsmart.ru/kak-napisat-sluzhebnuyu-zapisku-na-vydachu-kantselyarskih-prinadlezhnostej

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector