Трудовой распорядок организации – что это такое

Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный документ кадрового учета. Вести его обязаны все работодатели, как организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) так и ИП.

Указанный документ является внутренним локальным нормативным актом, содержащим положения о порядке приема, увольнения, поощрения работника, права и обязанности сторон трудового договора, меры дисциплинарного взыскания, режим работы и отдыха, а также иные положения, регламентирующие трудовую деятельность сотрудника.

Унифицированной формы правил трудового распорядка нет. Каждый работодатель составляет указанный документ самостоятельно, но с учетом норм трудового законодательства.

Разделы, которые необходимо включить в Правила:

• Общие положения (указание на то, на кого они распространяются, в каком порядке пересматриваются и изменяются).
• Порядок приема, перевода и увольнения работника (в том числе перечень документов, необходимых для предъявления сотрудником при устройстве на работу). Обратите внимание, что указанный перечень не должен противоречить нормам статьи 65 ТК РФ, в частности требование иных, не указанных в данной статье документов, необоснованно.
• Права, обязанности и ответственность работника и работодателя.
• Режим работы и отдыха.
• Порядок выплаты заработной платы (размер, сроки выплаты).
• Меры поощрения и взыскания, применяемые к работнику. Обратите внимание, что Трудовым законодательством установлено лишь 3 вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение. Установление и указание в Правилах иных наказаний неправомерно.
• Заключительные положения.

В правила внутреннего трудового распорядка также должны быть включены сведения по:

• Учету рабочего времени.
• Направлению сотрудников в командировку и учет командировочных расходов.
• Продолжительности дополнительного отпуска.
• Ознакомлению сотрудников с графиками работы (сменности).
• Иные сведения, обязательные для включения с учетом специфики деятельности работодателя.

Сведения, которые могут быть включены в Правила:

• Порядок предоставления дополнительного медстрахования и оплаты сотовой связи. Указанный раздел можно включить в Правила во избежание споров с налоговыми органами при учете затрат по налогу на прибыль.
• Порядок прохождения испытательного срока.
• Пропускной режим.
• Данные о видеонаблюдении, ведущемся на территории организации.
• Иные сведения, обусловленные спецификой деятельности работодателя.

Бланк правил внутреннего трудового распорядка

Бланк правил внутреннего трудового распорядка вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Образец заполнения правил внутреннего трудового распорядка

Ниже представлен наглядный образец заполнения действующий в 2017 году:

Скачать образец (word)

Титульный лист

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/vnutrenniy-rasporyadok/

Что такое правила внутреннего трудового распорядка и зачем они нужны?

При трудоустройстве новый сотрудник должен ознакомиться с большим объемом документов, относящихся к деятельности предприятия и должностным полномочиям работника. Важная бумага – положение, определяющее распорядок работы компании. Поэтому каждый сотрудник должен знать, что такое правила внутреннего трудового распорядка и как они отражены в локальных актах организации.

Сущность документа

Рассмотрим, что такое правила внутреннего трудового распорядка любой компании.

По нормативному определению, это внутрикорпоративный источник норм, регламентирующий порядок приема на работу новых сотрудников и их увольнения, права и обязанности работников и работодателя, иные особенности взаимодействия сторон.

В раскрытие вопроса, что такое правила внутреннего трудового распорядка, входит также режим труда и отдыха, установление системы поощрений и вознаграждений за работу.

Разработкой документа предприятие занимается самостоятельно с учетом имеющихся стандартов государственного типа. Один из регулирующих актов — ГОСТ 6.30-2003.

Правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения и организаций другого типа созданы с целью упорядочения работы юридических лиц и соблюдения норм российского законодательства. Согласно 21-й статье Трудового кодекса, работник должен соблюдать правила, установленные на предприятии.

Во исполнение этого положения, многие приравнивают правила внутреннего трудового распорядка к коллективному договору. Частично это верно, так как указанные документы имеют обобщенный характер, в отличие от трудового договора. Контракт на работу – это индивидуальное соглашение.

Особенность сочетания понятий о том, что такое правила внутреннего трудового распорядка и коллективный договор, заключается в том, что они не должны противоречить друг другу.

Структура документа

При рассмотрении вопроса, что такое коллективный договор и внутренние правила распорядка труда, важно разобраться в структуре документа. Этот акт относится к типовым бумагам, поэтому его структура определена заранее.

На первом листе размещаются следующие элементы:

• логотип фирмы;
• наименование компании;
• название документа;
• отметка о том, что правила являются дополнением к коллективному договору (при необходимости).

После этого размещается текст акта с указанием содержания разделов. Помимо общих положений, каждое предприятие самостоятельно определяет, какие пункты отразить в документе.

На последней странице нормативного локального акта должна стоять отметка о том, что руководство компании утвердило документ. Это отражается в подписи руководителя, печати организации и отметке профсоюзного органа о согласовании.

В самом содержании указываются цели опубликования документа. Чаще всего проблема с их определением возникает у сотрудников индивидуальных предпринимателей или работников небольших компаний. Несмотря на это, нормативный локальный акт очень важен, так как позволяет реализовать положения трудового законодательства.

После фиксации общих понятий и положений в документе отражаются особенности трудоустройства граждан на конкретные должности, правила перевода сотрудников в другое отделение или на иную должность, порядок увольнения работников, условия назначения и прохождения этапа испытаний.

Следующий элемент структуры документа – перечисление основных обязанностей и прав сторон трудового договора. Понятие трудового договора с правомочиями сотрудников отражают положения, содержащиеся в 21-й и 22-й статьях Трудового кодекса.

Затем следует отразить в нормативном локальном акте информацию о режиме работы. В разделе описывают периоды работы, время начала и окончания основных и дополнительных смен, количество рабочих дней в неделе, их последовательность. В разделе можно отразить перечень сотрудников, работающих по ненормированным графикам, с указанием их должностей.

Дальше в документе необходимо зафиксировать принципы дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников за различные трудовые правонарушения. Здесь описывается порядок наложения взысканий, перечисляются нормативные акты, на которых основываются санкции, и определяется процедура снятия наказаний.

Одним из важных пунктов, который рекомендуется отразить в правилах трудового внутреннего распорядка, является поощрение трудоустроенных граждан. Следует указать варианты премирования или других видов поощрительных мер (например, финансовая или письменная благодарность за хорошую работу).

В заключение необходимо зафиксировать механизм разрешения спорных вопросов, если они возникают между сотрудниками и работодателями в процессе работы. Затем рекомендуется указать, что положения нормативного локального акта обязательны для исполнения всеми сотрудниками предприятия без исключения.

Типовой документ, определяющий порядок работы организации, имеет примерно такую структуру. Каждая компания вправе сформулировать необходимые положения иным образом или добавить свои пункты. Указание дополнительных условий должно быть обусловлено спецификой работы предприятия.

Требования к Правилам внутреннего трудового распорядка

Выполнение положений указанного документа установлено требованиями 21-й статьи Трудового кодекса. Несмотря на то что обязанность соблюдения норм документа закреплена в законодательстве, единый образец локального акта и механизм его принятия отсутствуют.

По устоявшимся правилам, положение должно отражать сущность работы предприятия, особенности взаимоотношений сотрудников и руководителей. Фиксировать какие-либо требования, ухудшающие условия работы трудоустроенных граждан, нельзя.

Утвержденный нормативный локальный акт должен быть размещен на стенде, расположенном в месте прохода большинства работников фирмы.

Соотнесение требований служебного распорядка и правил трудового внутреннего распорядка

Режим работы сотрудников определяется не только рассматриваемым локальным нормативным актом, но и другим документом. Он называется «Правила служебного распорядка». Одни правоведы разделяют эти понятия, другие считают их тождественными.

Общие особенности разграничения состоят в следующем: если предприятие относится к государственному сектору, его нормативные локальные акты являются служебными. Если организация частная, ее документы называются внутренними.

Оба локальных нормативных акта, содержащие нормы трудового права, схожи по многим аспектам. Например, если внутренние правила трудового распорядка утверждаются администрацией муниципального образования, они считаются локальными источниками трудовых норм, издаваемыми местными органами самоуправления.

В этом случае внутренние акты будут регламентировать порядок приема сотрудников на службу муниципального типа, увольнения, предоставления различных видов отпусков, премирование и иные виды поощрений. В данной ситуации понятия «внутренние» и «служебные» будут идентичными.

Содержание нормативного локального акта

Один из документов, в котором частично отражаются положения рассматриваемых правил, — это трудовой договор (ст. 56 ТК РФ). Цель разработки документа – выполнение предписания Трудового кодекса, законов федерального уровня и других актов нормативно-правового характера, действующих на территории России.

Основа для разработки и изменения правил внутреннего трудового распорядка – приказ, издаваемый в организации. По нормам трудового законодательства, документ должен отражать все основные положения работы компании и особенности деятельности в ней сотрудников и управляющей структуры.

Порядок приема и увольнения

• В структуру рассматриваемого локального нормативного акта входят такие основы трудового права, как порядок приема и увольнения сотрудников предприятия.
• 
• Правила трудового внутреннего распорядка включают следующие пункты:

• механизм трудоустройства;
• требования к пакету документов, который должен представить кандидат на конкретную должность;
• условия трудоустройства;
• сведения о продолжительности испытательного срока;
• основания для расторжения трудового договора;
• порядок разрешения возникающих между сторонами трудовых отношений споров.

В документах, разрабатываемых частными и государственными организациями, есть существенные различия. Например, в определении перечня бумаг, которые предоставляет потенциальный сотрудник при трудоустройстве.

Это связано с тем, что требования для граждан, поступающих на государственную и муниципальную службу, несколько выше, чем для претендентов на должности в частной компании.

Права и обязанности работников

Один из важных аспектов правоотношений сторон трудового договора — понятие трудового договора и его условия. Ключевой пункт содержания документа – права и обязанности сторон.

В Правилах трудового внутреннего распорядка отражаются правомочия сотрудников и требования к ним. В документ включаются следующие подпункты:

1. Перечисление указанных в Трудовом кодексе прав работников.
2. Отражение обязанностей сотрудников.
3. Перечень действий, которые работники не имеют права производить.

Зачастую этими подпунктами данный раздел ограничивается. При этом указанная часть Правил в большинстве случаев составляет основное содержание документа.

Права сотрудников могут выходить за рамки норм трудового законодательства, так как улучшать условия работы трудоустроенных граждан работодатель имеет полное право.

А накладывать дополнительные обязанности, ухудшающие процесс труда, предприятие не может.

Обязанности и права работодателя

Основная цель создания правил трудового внутреннего распорядка — трудовая дисциплина: ее построение и поддержание. Поэтому в документе важно отразить правомочия и обязанности не только сотрудников, но и руководящего состава.

В структуру нормативного локального акта входит два подпункта:

• перечень полномочий, которые работодатель вправе производить;
• обязанности предприятия.

Основной документ, который берется за основу для составления пунктов раздела – Трудовой кодекс. Добавлять предприятию правомочия, которые приведут к ухудшению рабочего положения сотрудников, запрещено.

Основные положения, которые должны отражаться в документе, — это обязанности руководителя. Это связано с тем, что российское законодательство стоит, в первую очередь, на страже интересов сотрудников. Поэтому их права отражаются больше обязанностей, а для работодателей – наоборот, обязанности прописываются подробнее правомочий.

Время работы и отдых

Важный принцип регулирования трудовых отношений – соблюдение режима труда и отдыха сотрудников. Многие компании, которые только начали вводить Правила трудового внутреннего распорядка и другие документы нормативного локального типа, включают в них много разделов, которые являются лишними.

Положения о времени работы и отдыха должны обязательно быть в Правилах. В документ необходимо включать следующие подразделы:

1. Информация о продолжительности нормального периода рабочего дня. Момент его начала и окончания, время обеденного перерыва, факт сокращения времени работы на один час в предпраздничные дни.
2. Обоснование установления в организации ненормированного графика труда, если его необходимость обусловлена спецификой деятельности предприятия.
3. Информация обо всех видах отпусков, которые предоставляются работникам по положениям Трудового кодекса РФ и других законов федерального уровня (например, о прохождении муниципальной и государственной службы).
4. Правила установления отпусков по графику отдельным категориям сотрудников, сроки подготовки соответствующих документов, причины отклонения от этого графика.

Так как все предприятия знают, что такое коллективный договор, они считают, что указания в этом документе особенностей предоставления отпусков достаточно. Это в корне неверно, так как Правила трудового внутреннего распорядка также должны содержать соответствующие нормы. Это связано с тем, что предоставление отпусков – это один из элементов распорядка деятельности организации.

Обязательное наличие указанного пункта в Правилах и повышенный контроль над его соблюдением связаны с тем, что многие работодатели нарушают права сотрудников особенно в сфере соблюдения режима работы и отдыха и предоставления разных типов отпусков.

Согласно нормам трудового законодательства, график отпусков на новый период утверждается до конца текущего года. Отказывать в предоставлении отдыха по установленному плану нельзя, за исключением форс-мажорных обстоятельств. То же относится и к нарушению периодов отдыха в течение рабочего дня или между сменами.

Поощрения и взыскания

Следующий элемент Правил трудового внутреннего распорядка – меры поощрения и наложение взысканий (причины и порядок). Согласно нормам ст. 56 ТК РФ о трудовом договоре, указанные положения в нем не фиксируются.

В индивидуальном документе указываются только общие основания применения дисциплинарных санкций. Ни условия, ни порядок их наложения в договоре не фиксируются. То же касается и поощрительных мер.

Формулировка установления мер поощрения и премирования может выглядеть как угодно. Форма положений в законодательстве не указана. За добросовестный труд, успешное разрешение сложных ситуаций или иные отличительные действия в отношении к сотруднику могут быть применены следующие типы поощрительных мер:

• письменная благодарность;
• начисление стимулирующей выплаты;
• вручение грамоты;
• выплата премии.

Предприятие может назначать и иные поощрительные меры, не указанные в данном списке. По итогам хорошей работы отличившийся сотрудник может также быть повышен в должности, но это не будет относиться к вариантам награждения.

Основы трудового права содержат также указание на применение к нарушителям трудовой дисциплины санкционных мер. Многие компании эту часть Правил трудового внутреннего распорядка составляют дольше всего.

Это связано с тем, что процедуру применения мер наказания сложнее разработать. Все этапы назначения дисциплинарных или материальных санкций должны быть строго соблюдены. В противном случае работодатель может столкнуться с жалобой сотрудника в суд, прокуратуру или трудовую инспекцию. Кроме того, предприятие может от этого финансово пострадать.

В большинстве случаев для увольнения сотрудника работодатель должен пройти первые две ступени, чтобы применить к сотруднику санкционную меру в виде увольнения. Например, при наличии трех выговоров сотрудника можно уволить с предприятия за нарушение дисциплины труда.

Исключения составляют случаи, когда за совершение какого-либо поступка работодатель вправе уволить провинившегося работника по конкретной статье Трудового кодекса (например, за прогул, нахождение на территории организации в нетрезвом виде и так далее).

Наложение дисциплинарных взысканий на сотрудника – добровольная мера. Работодатель может высказать работнику устные претензии без вынесения письменных санкций.

В Правилах трудового внутреннего распорядка необходимо указать порядок применения наказаний и перечень документов, которые требуются для вынесения соответствующих решений. Если в документе четко не прописан механизм применения санкционных мер, работодатель и сотрудники должны руководствоваться общими нормами трудового законодательства.

Разработка Правил трудового внутреннего распорядка – обязательное условие установления правоотношений между работодателем и сотрудниками. Отсутствие документа является прямым нарушением норм Трудового кодекса и других законов федерального уровня.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1789092503364045796/chto-takoe-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka-i-zachem-oni-nuzhny/

Трудовой распорядок организации: правила и порядок составления

О том, какие вопросы регулирует трудовой распорядок, как помогает решать конфликтные ситуации и почему необходимо его составлять, читайте в нашей статье.

• Какие существуют правила составления трудового распорядка.
• Какие ошибки допускают при оформлении трудового распорядка.
• Каковы сроки и алгоритм утверждения трудового распорядка организации.
• Как согласовать этот документ с профсоюзом.
• В каком порядке в этот документ вносятся изменения.

Дисциплина на предприятии необходима, чтобы оно функционировало правильно. Основным документом, который регулирует этот вопрос, является трудовой распорядок, принятый в компании.

Понятие трудового распорядка

Трудовым распорядком называется набор определенных правил поведения, которые приняты на предприятии и регулируют рабочий процесс. Этот документ регулируется законодательством страны, а также различными нормативными актами и специальными соглашениями.

Трудовой распорядок регламентирует не только основные положения, которые приняты для контроля работы на предприятии, но также содержит указание на метод и способ их выполнения.

Устанавливая в компании правила трудового распорядка, администрация берет на себя задачу обеспечить такие условия, чтобы их можно было соблюдать.

Трудовой распорядок закрепляет режим работы, бонусы, штрафы и другие моменты регулирования взаимоотношений работодателя с подчиненными, принятые в конкретной фирме.

В отличие от коллективного договора, для заключения которого нужна инициатива как минимум одного участника процесса, данный свод правил считается обязательным.

Трудовой распорядок организации

Принимать такой документ лучше сразу, со старта работы компании. Устраиваясь на должность, человек дает свое согласие выполнять все прописанные в Трудовом распорядке правила.

Локальный документ о трудовом распорядке может или выходить в качестве самостоятельного акта, или быть приложением к трудовому договору. Если это приложение, то алгоритм его принятия приравнивается порядку утверждения договора о найме. Если же это отдельный документ, то алгоритм действий для его оформления выглядит так:

• Проект распорядка составляется, дополняется ми и отдается на согласование тем, кто представляет интересы работников.
• В течение рабочей недели документ рассматривается, составляется подробный ответ с аргументами.
• Если проект отклонен или имеет недоработки, работодатель или соглашается с ними, или в течение 3 дней ведет переговоры о поиске оптимальных решений, которые всех устроят.
• Если соглашение не достигнуто, оформляется протокол, а затем работодатель может обратиться в суд или государственную инспекцию труда для обжалования и инициирования трудового спора.

Правила трудового распорядка

В нормах распорядка труда содержится информация, описывающая деятельность предприятия в юридической, этической, технической и других областях, соответствующих деятельности компании. Внутренний трудовой распорядок может содержать:

• Информацию о найме и увольнении сотрудников, правила процесса, необходимые документы, перечень случаев, когда может произойти расторжение деловых отношений.
• Главные права и обязанности сотрудников и работодателя, а также их ответственность.
• Информацию о длительности и условиях испытательного срока для новых сотрудников, правила перевода или повышения в должности.
• График работы и информацию об отдыхе сотрудников, в том числе количество и длительность перерывов, всю информацию об отпусках и свободных от работы днях.
• Виды штрафов и поощрений с указанием подробных мер и случаев их применения.

Если какого-либо пункта нет в списке, то при проверке инспекция может отметить это нарушение и потребовать его исправить.

Главная цель составления трудового распорядка – создать комфортные условия труда, контроль дисциплины и обеспечить гарантии сотрудникам. В ответ работники соблюдают субординацию, следуют оговоренному своду правил и обязуются тщательно трудиться и содержать рабочее оборудование в порядке. Специфические особенности, которые относятся к деятельности предприятия, могут быть оговорены отдельно.

При составлении правил трудового распорядка лучше всего будет обратиться к юристам. Хорошо, если на предприятии есть специальный отдел, но можно проконсультироваться у сторонних специалистов или взять готовый шаблон и скорректировать его под свои нужды.

В собственных правилах дисциплины труда можно регулировать:

• Вид и размер компенсаций, выплачиваемых работникам.
• Грубые нарушения, влекущие за собой увольнение или применение санкций.
• Системы оформления штрафов и распределения бонусов.
• Особенные детали, связанные с деятельностью фирмы.

Кроме того, есть вопросы, которые данным сводом правил не регулируются. Например, сюда не будут входить: подробное описание деятельности работника, подробные сведения о занимаемой должности, сведения о рабочем оборудовании, рабочем месте. Все это указывается в трудовом договоре или должностной инструкции, но не в правилах – поскольку они регулируют распорядок для всех сотрудников.

Чем подробнее прописаны правила, тем меньше вероятность возникновения конфликтов между работниками и работодателем на этой почве. С помощью данного документа можно утвердить оформление различных графиков работы, правила для сотрудников с ненормированным рабочим днем или специальными условиями труда, порядок выплаты заработной платы, особенности перевода или повышения в должности.

Свод правил трудовой дисциплины разрабатывается и внедряется с учетом особенностей предприятия: организационной структуры, сферы деятельности, формы организации. Требования к документу отражены в стандарте ГОСТ Р 7.0.97-2016, а оформление в качестве самостоятельного документа или в виде приложения к договору остается на усмотрение руководителя.

Как трудовой распорядок регулирует поощрения и взыскания

По статье 191 ТК РФ руководитель может награждать работников, которые исполняют свои обязанности особенно эффективно. Список и правила присуждения вознаграждений регулируются внутренним трудовым распорядком, уставами и положениями по дисциплине.

Взыскания регулируются статьей 192 ТК РФ. За проступки, грубые нарушения, неисполнение трудовых обязанностей, повлекшие за собой определенный ущерб, работодатель может применить к сотруднику ряд взысканий: замечание, выговор и увольнение. Применяя дисциплинарное взыскание, необходимо принимать в расчет тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Прежде, чем применить санкции, необходимо запросить у работника объяснительную, которую сотрудник обязуется предоставить в течение 2 дней, однако отказ ее предоставить не препятствуют применению дисциплинарных мер. Взыскание применяется в течение месяца после совершения поступка за вычетом больничного, отпуска и времени, которое требуется на одобрение санкции органом, представляющим интересы работников.

Каким он должен быть? Узнайте из статьи электронного журнала «Коммерческий Директор».

Узнать из статьи…

Нарушения в правилах трудового распорядка

Требование дополнительных документов

Перечень документов, которые сотрудник должен предоставить при приеме на работу, установлен Трудовым кодексом (статья 65) и требовать дополнительные, не предусмотренные данной статьей, документы запрещено.

Проверка судимости и правонарушений

Такие документы могут запрашиваться только в случае, если деятельность будущего работника не допускает наличия судимости. В остальных случаях запрашивать подобные документы неправомерно. Эти сведения не относятся к открытым и без разрешения работодатель не может получить к ним доступ.

Отсутствие сведений об ответственности

Распространенное правонарушение – согласно ТК РФ, данный раздел обязателен.

Зависимость расчета от обходного листа

Работодатель может закрепить процедуру обходного листа при увольнении, однако недопустима зависимость выплаты в день увольнения от наличия необходимых подписей (статья 84.1 ТК РФ).

Несуществующие дисциплинарные взыскания

Кодексом установлено 3 вида взысканий: замечание, выговор, увольнение. Иные формы санкций являются прямым нарушением.

Ограничение на дополнительную работу

Работодатель не имеет право запретить работнику вести бизнес или заниматься другой деятельностью в свободное от работы время.

Другие нарушения

• Нерегламентированные перерывы и время работы.
• Нарушены сроки ознакомления (отличаются от указанных в ТК РФ).
• Не определен порядок учета времени работы.
• Строгое разделение отпуска на две части по 7 и одну часть в 14 дней.
• Отпуск меньше 28 дней.
• Не указаны даты выдачи зарплаты.

Сроки утверждения трудового распорядка и приказ руководителя

Согласно статье 372 ТК РФ, последовательность принятия ПВТР состоит из нескольких этапов. Сначала акт направляется в профсоюзную организацию, которая в течение 5 дней рассматривает документ и составляет мнение.

Затем идет процесс достижения соглашений, в финале которого свод правил либо принимается, либо отклоняется. Процесс повторяется до тех пор, пока правила не будут приняты.

После чего выпускается приказ о трудовом распорядке, содержащий следующую информацию:

• Полное название организации, включая организационную форму, адрес и контактные данные.
• Порядковый номер документа.
• Дата утверждения ПВТР.
• ФИО ответственного за распространение документа сотрудника.
• Необходимое для тиражирования ПВТР время.
• ФИО контролирующего сотрудника.
• Дата подписания документа.
• ФИО лица, заверяющего документ.

До февраля 2002 года необходимо было провести собрание работников с участием администрации для принятия свода правил, в настоящее время данный аспект никак не регулируется. После утверждения образец трудового распорядка вывешивается в общедоступном месте.

Законодательство не устанавливает срок действия документа, поэтому работодатель может установить эти сроки самостоятельно. Основанием для прекращения действия внутреннего трудового распорядка служит: истечение указанного при подписании документа срока, отмена или признание его недействительным, регулирование сроков на законодательном уровне при вступлении в силу соответствующих актов.

Обычно срок подобных документов не ограничивается, а пересмотр осуществляется по запросу, если в работе или деятельности предприятия произошли какие-либо изменения. Если требуется внести ограничения по срокам действия, то в приказ, которым трудовой распорядок был введен в эксплуатацию, необходимо добавить данный пункт. Правила, прикрепленные к трудовому договору, теряют силу вместе с ним.

Как внести изменения в трудовой распорядок предприятия

В процессе работы предприятия могут возникнуть ситуации, которые потребуют изменения трудового распорядка. Чтобы внести соответствующие изменения, необходимо определить, является ли данный документ самостоятельным или оформлен как приложение к другому нормативному акту, принятому на предприятии.

В случае, если правила – это отдельный документ, изменения в него вносятся следующим образом:

• Составляется список изменений, которые необходимо внести в действующий трудовой распорядок.
• Утверждаются правила в профсоюзе или организации, представляющей интересы работников, если таковая имеется. Если профсоюз или контролирующая организация отсутствуют, то данный этап пропускается.
• Оговоренные изменения вносятся в приказ о коррективах в ПВТР.
• Производится ознакомление работников с перечнем внесенных изменений.
• После ознакомления заинтересованных сторон приказ вступает в действие.

Если же правила распорядка дополняют договор или другие документы, процесс несколько отличается. Первые этапы такие же, как и при работе с отдельным документом: составление проекта изменений, процесс согласования и внесения правок. Затем издается приказ о внесении изменений в указанный документ.

Работников знакомят с новыми документами, после чего выпускается дополнение к договору. Затем изменения направляются в органы соцзащиты, где до этого согласовывался изданный ранее договор.

Главное отличие процедуры в том, что необходимые документы согласуются в специальном органе, а сами изменения выходят в качестве дополнения к договору, а не в виде самостоятельного документа.

Согласование изменений с профсоюзом

Когда работники предприятия состоят в профсоюзе, то все изменения, вносимые в правила трудовой дисциплины, согласуются с ним. Процедура согласования состоит из следующих этапов:

• Направление документов в профсоюзную организацию с просьбой рассмотреть проект и составить мотивированное мнение в течение определенного срока (5 рабочих дней).
• Рассмотрение профсоюзом документов и составление мнения. Если ответ не предоставляется в течение 5 рабочих дней, то профсоюз считается согласным с изменениями.
• При возникновении вопросов, недочетов и разногласий собирается комиссия и составляется протокол либо профсоюз предлагает свою версию необходимых изменений.

Даже в том случае, если стороны согласны, работодатель может изменять положения распорядка. Главное – правильно согласовать все внесенные правки, уведомить профсоюз и составить протокол окончательной редакции.

Вывод

Трудовой распорядок организации – неотъемлемая часть слаженной и успешной работы коллектива, которая является залогом эффективности предприятия. Когда все правила и нормативы строго регламентированы, снижается риск возникновения нерешаемых конфликтных ситуаций, которые могут нарушить рабочий режим и ухудшить взаимоотношения между сотрудниками и работодателем.

Грамотно составленный трудовой распорядок учитывает интересы и компании, и ее работников, тем самым делая сотрудничество комфортным и взаимовыгодным.

Источник: https://www.kom-dir.ru/article/2505-trudovoy-rasporyadok

Каким документом определяется трудовой распорядок организации?

— Организация бизнеса — Кадры — Трудовой распорядок

Трудовой распорядок – это комплекс требований и правил, в соответствии с которыми ведется рабочая деятельность сотрудников.

В сфере взаимоотношений работника и работодателя трудовой распорядок является одним из основных аспектов деятельности, регулирующих дисциплину труда на предприятии.

При этом трудовой распорядок организации определен как нормативами Трудового кодекса РФ и иных обязательных к применению законодательных актов, так и непосредственно принятыми в рамках предприятия локальными документами.

Трудовой распорядок – что это такое, законодательные нормативы

Внутренний трудовой распорядок на предприятии – это основа дисциплины труда, обеспеченная как требованиями законодателя, так и конкретного работодателя. Фактическое отражение трудовой распорядок находит в ПВТР – правилах внутреннего трудового распорядка.

С точки зрения законодательства, вопросы, связанные с трудовым распорядком на предприятии, регламентируются в первую очередь принципами ТК РФ.

В частности, рассматривают вопросы использования трудового распорядка следующие статьи Трудового кодекса:

• Ст.8. Данной статьей регламентируется принятие и применение в рамках трудовых взаимоотношений работодателем локальных нормативных актов, к которым также относятся и правила внутреннего трудового распорядка.
• Ст.15. Её нормативы в целом посвящены трудовым отношениям между сотрудниками и работодателями. В частности, именно данная статья предусматривает обязательность подчинения работников установленному на предприятии трудовому распорядку.
• Ст.21. В данной статье устанавливаются обязанности сотрудников, среди которых также упоминается необходимость соблюдать трудовой распорядок на предприятии.
• Ст.22. Означенная статья рассматривает обязанности работодателя, в число которых входит контроль за соблюдением установленных правил трудового распорядка сотрудниками.
• Ст.56. Принципы, изложенные в означенной статье, рассматривают трудовой договор в целом, а также тот факт, что заключение трудового договора автоматически обязывает сотрудника соблюдать трудовой распорядок в организации вне зависимости от наличия упоминания данного факта в тексте документа.
• Ст.68. Данная статья рассматривает прием сотрудников на работу, одним из этапов которого является предварительное, выполненное до заключения трудового договора, ознакомление соискателя с действующими правилами трудового распорядка.
• Ст.91. Положения этой статьи рассматривают понятие рабочего времени сотрудников, а также устанавливают обязательность упоминания рабочего времени в правилах трудового распорядка предприятия.
• Ст.100. Данной статьей регулируется режим рабочего времени на предприятии, а также прямо указывается требование указания режима работы в правилах трудового распорядка.
• Ст.104. Её нормативы рассматривают суммированный учет рабочего времени на предприятии и требуют при его применении установить порядок учета в трудовом распорядке организации.
• Ст.108. В означенной статье регламентируются перерывы на работе, которые также должны быть отражены в нормативах внутреннего трудового распорядка в организации.
• Ст.109. Эта статья посвящена специальным перерывам для отдыха и обогрева, если таковые требуются в соответствии с условиями труда. При этом порядок предоставления данных перерывов, а также должности и виды работ, на которые они распространяются, должны быть указаны отдельно в правилах трудового распорядка.
• Ст.111. Этой статьей регламентируются выходные дни на предприятии, при этом она также допускает возможность установления в ПВТР и нестандартного режима выходных дней.
• Ст.119. Означенная статья рассматривает предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, который должен иметь отражение в правилах распорядка на предприятии.
• Ст.136. Принципы этой статьи регулируют вопросы, связанные со сроками выплаты заработной платы и порядком расчета с сотрудниками. В частности, она также требует указания в ПВТР конкретных дат расчета с сотрудниками.
• Ст.189. Данная статья определяет само понятие правил внутреннего трудового распорядка и рассматривает дисциплину труда на предприятии в целом.
• Ст.190. Нормативы этой статье регламентируют общий порядок принятия ПВТР на предприятии и их оформления в качестве локального нормативного акта.
• Ст.191. Означенной статьей регулируется поощрение работников, которое также может отражаться в правилах внутреннего трудового распорядка, если не относится к основным, указанным в данной статье видам поощрений.
• Ст.309.2. Данная статья освобождает работодателей, имеющих статус микропредприятия, от обязательного оформления локальных нормативных актов, в том числе и правил внутреннего трудового распорядка, при условии, что вся необходимая и обязательная с точки зрения законодательства информация будет отражена непосредственно в трудовом договоре с работником.
• Ст.372. Принципы этой статьи обязывают работодателя согласовывать локальные нормативные акты с представителями первичной профсоюзной организации, в том числе это касается и ПВТР.

В целом, правовое регулирование трудового распорядка организации, который определен в положениях ТК РФ, является достаточно точным. При этом непосредственных требований к нему достаточно мало, поэтому работодатели могут достаточно свободно регламентировать деятельность сотрудников и трудовые взаимоотношения.

Несмотря на широкий уровень свободы, предоставляемой законодательством работодателям в вопросах установления трудового распорядка, его нормы ни в коем случае не должны противоречить требованиям ТК РФ и иных нормативных документов, действующих как на уровне всего государства, так и отдельных субъектов федерации.

Трудовой распорядок и дисциплина труда – что должно быть в них зафиксировано

Исходя из вышеупомянутых положений российского трудового законодательства, трудовой распорядок и его правила должны отражать отдельные нормативы, как затрагивающие вопросы дисциплины труда, так и рассматривающие взаимоотношения работодателя и работника в целом. Так, правила внутреннего трудового распорядка в обязательном порядке должны содержать следующую информацию:

• Общий порядок, в соответствии с которым происходит заключение и расторжение трудовых взаимоотношений с работниками – их прием на работу и увольнение.
• Обязанности сторон трудового договора по отношению друг к другу. То есть – трудовые обязанности сотрудников предприятия, а также непосредственно работодателя по отношению к работникам.
• Режим рабочего времени и рабочей недели всей организации и отдельных сотрудников в целом, если подобный особый порядок труда необходим.
• Время отдыха сотрудников, что включает в себя все типы положенного законодательно отдыха. То есть – время перерывов в течение рабочего дня, выходные дни, предоставляемые работникам, а также порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
• Меры дисциплинарных воздействий на работника. С точки зрения дисциплины труда, именно трудовой распорядок определяет поощрения и дисциплинарные взыскания, применяемые к работникам.

Отсутствие правил внутреннего трудового распорядка допускается лишь для двух категорий работодателей.

К ним относятся физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, а также микропредприятия, где вся вышеозначенная информация может быть прямо отражена в условиях трудового договора.

При отсутствии принятых в качестве локального нормативного акта правил распорядка, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с требованиями статьи 5.27 КоАП РФ.

Некоторая информация, как можно понять из требований законодательства, должна в обязательном порядке указываться и в правилах распорядка, и в трудовом договоре. При этом, несмотря на данное дублирование, она должна присутствовать в обоих означенных документах в обязательном порядке.

Порядок определения трудового распорядка организации

Принятие трудового распорядка, как и любых локальных нормативных актов, должно сопровождаться соответствующей процессуальной процедурой. Чтобы определить трудовой распорядок на предприятии, работодателю достаточно будет воспользоваться достаточно простой пошаговой инструкцией, которая может выглядеть в общих случаях следующим образом:

1. Непосредственное определение действующего трудового распорядка. Работодателю следует подготовить весь документ. При этом строгих законодательных требований в данном вопросе не предусмотрено – работодатель вправе разрабатывать его самостоятельно. Однако в качестве образца правил внутреннего трудового распорядка может использоваться типовой документ, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР №213 от 20.07.1984.
2. Согласование проекта правил распорядка с профсоюзом, действующим на предприятии. Если работники предприятия не являются членами профсоюза и никакая профсоюзная организация не действует в рамках означенной отрасли или конкретного предприятия, данный этап можно пропустить.
3. Издание приказа о принятии правил внутреннего трудового распорядка. Приказ также должен быть оформлен в свободной форме и зафиксирован в архиве предприятия на все время действия правил, а также храниться в течение 75 лет после их отмены.

Как приказ, так и сами правила должны иметь в своем тексте полное наименование организации, реквизиты самого документа в виде номера или иных данных, а также иметь четкую нумерацию страниц.

Допускается принятие дополнительных приложений к правилам, которые также должны содержать все необходимые реквизиты и вводиться в действие отдельными приказами.

Прошивать или опечатывать ПВТР нет необходимости, однако данные действия являются допустимыми.

  Что относится к пассивам организации?

У сотрудников всегда должен иметься доступ к ПВТР, в том числе еще на этапе их нахождения в статусе соискателя.

Любые изменения в ПВТР должны доводиться до ведома сотрудников не позднее, чем за два месяца до их вступления в силу, при этом работники вправе отказаться от работы в изменившихся условиях, однако за это их можно уволить при условии соблюдения требований ТК РФ.

Сроки действия ПВТР законодательством не регламентируются – по умолчанию считается, что данный документ не имеет срока действия. (29 голос., 4,00

Источник: http://lksmrf.ru/kakim-dokumentom-opredelyaetsya-trudovoy-rasporyadok-organizatsii/

Правила внутреннего трудового распорядка

Каждый работодатель знает, что всю трудовую деятельность организаций, действующих на территории России, регулирует Трудовой Кодекс Российской Федерации. В этом своде законов рассматривается абсолютно каждый аспект трудовой деятельности – от приема на работу до оформления увольнения.

Однако Трудовой Кодекс дает лишь общее представление о том, какие нормы и правила должны соблюдаться на предприятиях. В связи с этим работодателями зачастую составляются правила внутреннего трудового распорядка, о которых мы и расскажем в нашей статье.

Что это такое

Прежде всего нужно дать определение такому понятию, как «Внутренний трудовой распорядок».

Внутренний трудовой распорядок  – это порядок работы, который действует для всех сотрудников, работающих у одного конкретного работодателя.

Правила внутреннего трудового распорядка – это документ, который содержит в себе все сведения о действующем у работодателе внутреннем трудовом порядке. Именно этот нормативный акт устанавливает и фиксирует все принятые в коллективе правила, и нарушение его условий может стать причиной для вынесения различных штрафов.

Как составить

Составить правила внутреннего трудового распорядка достаточно просто. Главное – соблюсти все требования и действовать согласно ограничениям, которые будут ниже.

Данный документ имеет абсолютно свободную форму и может включать неограниченное количество пунктов и подпунктов, но при этом в нём обязательно имеются места для подписей руководством и ответственным лицом, а так же наименование документа.

Как правило, в правилах внутреннего трудового распорядка содержатся следующие пункты:

• Порядок приема на работу. В этой части описываются общие нормы трудоустройства, некоторые данные по трудовому договору и обязанности соискателя, делающего получить должность (например, список необходимых для него документов);
• Основные обязанности работников. В данной части, как правило, описываются общие трудовые нормы, применимые к сотрудникам, а так же правила работы компании или её отдела в целом, без указания на каких – либо определенных сотрудников;
• Ответственность работников. В данном пункте прописывается дополнительная ответственность сотрудников перед работодателем. Чаще всего тут прописываются накладываемые ограничения, которые работник должен учитывать при выполнении своих обязанностей, а так же меры воздействия на тех, кто эти ограничения нарушает;
• Режимы работы. Данный пункт отвечает за все – время начала рабочего дня, его окончания, переработки, отпуска, отгулы и многое другое, связанное со временем занятости работника и со временем его отдыха;
• Меры поощрения. Данный пункт описывает действия, которые работодатель может предпринять для того, чтобы наградить сотрудников, отметить лучших или просто для того, чтобы повысить мотивацию трудиться;
• Штрафы. В данном пункте отмечаются абсолютно все штрафы, которые работник должен будет выплатить за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, а так же некоторых других норм;
• Иные сведения. В этом пункте можно писать все, что угодно – главное, чтобы относилось к трудовой деятельности. Как правило, в данном пункте описываются дресскод, нормы поведения и общения на производстве и т.д.

Как зарегистрировать

Правила внутреннего трудового распорядка – это не тот документ, который можно просто подписать и он примет юридическую силу. После того, как данный акт будет составлен, его потребуется зарегистрировать, и сделать это можно двумя путями:

• Пригласить для изучения правил внутреннего трудового распорядка должностное лицо, которое может отвечать и регулировать трудовую деятельность. Практически всегда это – представитель профсоюза. Как только он изучит правила он ставит на них подпись, после чего подпись ставит руководитель и правила считаются вступившими в силу;
• Пригласить для изучения правил должностное лицо и, после получения его подписи, подготовить и выпустить приказ, согласно тексту которого сами правила вступят в силу.

Ограничения

Правила внутреннего трудового распорядка имеют свои ограничения, и вписывать в них все, что угодно, не выйдет. При составлении данного акта нужно следовать определенным нормам:

• Правила внутреннего трудового распорядка не могут содержать сведения, которые нарушают Трудовой Кодекс РФ или иные законы. То есть если в ТК РФ установлена строгая норма, что за переработку нужно платить больше в 1,5 или 2 раза, то правила внутреннего трудового распорядка не могут отменить эту норму (могут они её только увеличить);
• Правила внутреннего трудового распорядка могут касаться исключительно трудовой деятельности сотрудника. То есть на другие сферы его жизни и деятельности они распространяться никак не могут;
• Правила внутреннего трудового распорядка касаются всех работников сразу. Все индивидуальные требования к сотруднику должны прописываться только в самом трудовом договоре.

Образец готового документа

Источник: https://trudinsp.ru/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.html