Учет заработной платы на предприятии

С заработной платой персонала имеет дело бухгалтерия на любом предприятии. Необходимо знать, как такие начисления отображаются в плане учёта, чтобы правильно выполнить все бухгалтерские действия.

Основные сведения о заработной плате

Зарплатой называют вознаграждение за выполнение трудовых обязательств работникам. Выдаётся в денежном, либо натуральном виде. Главное – чтобы работодатели, выдавая такое вознаграждение, придерживались порядка, установленного на законодательном уровне. Система оплаты труда бывает сдельной, либо повременной.

Проводите инвентаризацию? Значит вам нужен соответствующий акт, по ссылке вы найдете информацию о том, как его составить.

Обычно заработок сотрудника зависит от нескольких факторов:

1. Сложность заданий.
2. Объёмы работ.
3. Стаж.
4. Квалификация.

Сама зарплата может быть как основной, так и дополнительной.

Этапы учета заработной платы.

Что такое бухгалтерские проводки?

Бухгалтерскими проводками называют записи в бумажном или электронном виде об изменении в состоянии объектов, которые подлежат учёту. Больше всего внимания в данном случае уделяется числовым изменениям и характеристикам.

Главный принцип – равенство между активом и пассивом средств на предприятии.

Как быть с начислениями по зарплате?

К примеру, 20-ым дебетовым пользуются для тех, кто составляет основное производство. На 25 или 26-ые счета делаются проводки, когда выплаты производятся управляющему персоналу.

44 счёт – для продавцов и других работников, связанных с продажей товаров в готовом виде.  Счёт 08 создавался для занятых в сфере строительства.

Как вести бухгалтерию у ИП? Ответ вы найдете по ссылке.

Тот же Кредит 70 счёта ставится при оформлении других доходов, из раздела «прочих». Но дебет в этом случае определяется как 91-2. На этот же счёт разрешается делать перечисления, связанные с дополнительными фондами.

При выдаче денег из кассы

В некоторых случаях зарплата снимается с расчётных счетов. В других – осуществляется за счёт выручки. Тем, кто остановился на первом варианте, стоит отражать цель трат в чеках.

Центробанк не устанавливает максимальной суммы, которая может храниться в кассе. Руководство организации само устанавливает суммы, которые сочтёт наиболее удобными.

Не можете справится с заполнением расчетного листа? Тогда эта статья вам поможет.

Через кассу средства можно выдавать на протяжении пяти дней.

Основные счета проводок для заработной платы.

Случается так, что возникает переизбыток кассовых лимитов. Зарплата выдаётся в таком порядке:

• Кассир отсчитывает сумму, которую он должен выплатить.
• Работник ставит свои подписи на зарплатных ведомостях.
• Сумма заработка подсчитывается совместно, сотрудником и бухгалтером.
• Зарплата передаётся на руки человеку.

Расходные кассовые ордера оформляются для общих сумм. Возможно проведение операций без соответствующих ведомостей. Но тогда придётся готовить отдельный ордер, для каждого из сотрудников.

Кассир ставит отметку «депонировано», если спустя пять дней сотрудник не получает причитающейся ему суммы.

Бухгалтерия при выдаче средств

Она идёт с дебета на счёте 70, о котором раньше речь уже велась. После этого пользуются счетами с номером 50 или 51. Последний является расчётным карточным номером. Он используется при различных перечислениях средств.

Как быть с удержанием налога на доходы физических лиц?

Налог на доходы физических лиц относится к основным налогам с прямого назначения. Его необходимо перечислить не позднее дня, следующего за выплатой вознаграждения работникам.

Пошаговую инструкцию по заполнению НДФЛ можно найти здесь.

При выполнении таких операций дебет снова ставят по 70 счёту. А кредит становится 68.

Работа со страховыми взносами

Отчисления должны производиться только для того месяца, к которому они сами имеют отношение. Ответственность по их проведению возлагается на работодателей. Для чего используется субсчёт 69 в.

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению.

При этом такие взносы относятся к себестоимости продукции, а не удерживаются из зарплаты напрямую.

Об удержаниях из заработной платы

Какие могут быть удержания из заработной платы?

Как провести списание доходных вложений в материальные ценности, вы можете узнать тут.

Есть определённые ограничения для размера подобных удержаний.

• Не более 70 процентов, если работник отбывает исправительные работы, выплачивает алименты на несовершеннолетних детей, возмещает ущерб, связанный с преступлением.
• Максимум 50 процентов, когда удержания происходят на основании нескольких нормативных актов.
• Не более 20 процентов для случаев, которые относятся к стандартным.

О параметрах начисления зарплаты и налогов военнослужащим

Уменьшение надбавок с премиями вместе с увеличением оклада – вот чем заработная плата военных отличается от всех остальных. Денежное довольствие в данном случае определяется по:

1. Условиям, в которых проходила военная служба.
2. Выполняемым задачам.
3. Присвоенному воинскому званию.
4. Должности.

100% от утверждённого оклада может равняться максимальная надбавка для таких сотрудников.

В ситуации с ними допустимо применение синтетического, либо аналитического вида учёта.

Любой организации будет полезно узнать о правилах начисления заработной платы в 2016 году. Ведь только так можно будет сформировать хорошую команду, в которой практически отсутствуют конфликты. Это важно не только для бюджетных, но и для частных предприятий.

• Более подробную информацию про составление бухгалтерских проводок, вы прочтете по ссылке.
• Подробнее о зарплате, налогах на нее и о том, как это все отражается в бухгалтерии, вы увидите в следующем видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/vse-chto-nuzhno-znat-o-zarabotnoy-plate.html

Что такое учет заработной платы: план счетов, основы

Один из самых, по-моему, объемных участков бухучета: не по ширине знаний, а по глубине. На предприятиях даже выделяются отдельные люди, занимающиеся расчетом заработной платы сотрудников. Сегодня мы познакомимся с самыми общими понятиями учета заработной платы в бухучете.

Учет заработной платы — минимум теории

Бухгалтерский счет учета заработной платы – это бух счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начнем мы с того, что представим весь процесс работы участка заработной платы в следующем виде:

• Сотрудник работает на предприятии, выполняя свои функции, согласно должностной инструкции. А предприятие оплачивает работу сотрудника
• Предприятие ежемесячно начисляет заработную плату сотрудникам
• Предприятие выдает заработную плату сотруднику.

К этому моменту мы уже знаем термин ФОТ – это Фонд оплаты труда, который является суммой всех начислений по сотрудникам. Принято под термином ФОТ понимать сумму всех начислений сотрудников за месяц. Однако ничто не мешает сказать ФОТ за полгода, год. Или же ФОТ всех торговых представителей, бухгалтеров, административного аппарата.

Работа бухгалтерского участка заработной платы состоит из двух шагов:

• Документальное оформление кадровой информации по сотрудникам: прием и увольнение, приказы по отпуску, оформление больничных листов, невыходы, всякие премии, помощи и т.д.
• Непосредственный расчет и выплата заработной платы с распечатыванием результатов на: расчетных листках, в расчетно- и расчетно-платежной ведомости.

Для выдачи заработной платы будут задействованы касса, если выдается заработная плата «наличкой», либо банк, если зарплата перечисляется на карточки людей.

Доход сотрудника в обязательном порядке облагается налогом. Такой налог называется «Налог на Доходы Физического Лица» (НДФЛ). В настоящее время этот налог считается процентом от начисленной заработной платы и составляет 13%. Сумма высчитанного НДФЛ удерживается предприятием из заработной платы сотрудника, тем самым, уменьшая сумму денег к выдаче.

Начислили заработной платы – 10000р. НДФЛ 13% от суммы начисления будет равен – 1300р. «На руки» (по банку или кассе) сотрудник получит 10000-1300 = 8700р.

Из чего состоит заработная плата? Существует два основных способа начисления заработной платы: повременная и сдельная оплаты труда.

Сдельная оплата труда. Сутью этой системы, как вы догадались, будет высказывание, «как потопаешь, так и полопаешь», а именно – сколько сделал, столько получил.

Для каждой выполненной работы существую расценки, нормы, показатели.

Повременная система оплаты труда. При такой системе на первое место выходит не результат сделанной работы в количестве и качестве, а время, проведенное на предприятии. Предполагается, что существуют нормы времени в месяц, в течение которых человек должен находиться на рабочем месте и выполнять свои должностные обязанности.

Норма рабочего времени в месяц может быть выражена в часах или днях.

В основе повременной системы труда лежит понятие оплата по окладу. Оклад – это базовая величина заработной платы, с которой начинается весь расчет оплаты труда.

Если у «сдельщика» базовая величина его зарплаты – это расценки, нормы, показатели, то для «повременщика» — это оклады.

Из обязанности человека находиться на рабочем месте «норму рабочего времени в месяц» вытекает, что сумма оклада будет равна всей его сумме, если человек «отработал» все время в течение месяца. Если же человек пропустил, не смог выйти на работу, тогда полная сумма оклада пересчитывается пропорционально отработанным дням или часам.

Сумма оклада может учитываться от количества отработанных дней, а может от количества отработанных часов. Все это указывается в трудовом договоре, который заключает человек с предприятием в момент своего трудоустройства.

Пускай норма работы человека в апреле месяце: в днях 20, а в часах 160. Допустим оклад человека 10000р. и система учета:

По дням
Человек не вышел на работу 6 дней. Оклад = (10000/20) * (20-6) = 7000р. НДФЛ = 7000*13% = 910. На руки = 7000 – 910 = 6090р.

По часам
Человек не работал 12 часов в текущем месяце. Оклад = (10000/160)*(160-12) = 9250р. НДФЛ = 1203р. На руки = 9250 — 1203 = 8047р.

Помимо двух базовых начислений (оплата по окладу, оплата по сдельной) и одного удержания НДФЛ, к заработной плате могут добавляться различные надбавки и удержания.

Надбавки – это премии за что-то, дополнительные суммы и т.д. Надбавки имеют свои формулы расчета. Как правило, это либо фиксированная сумма, либо процент от оклада.

Удержания – это суммы, которые уменьшают заработную плату. Самые распространенные удержания – это алименты, выплаты по исполнительным листам, оплата сотовой связи с рабочего телефона сверх нормы (т.е. за свой счет), удержание из подотчета (подотчетное лицо не вернуло деньги в кассу) и т.д.

Учет заработной платы: первичные документы

К этому участку относится огромное число первичных документов. Все они предназначены для регистрации событий сотрудника, влияющих на его заработную плату: на увеличение или уменьшение ее.

Первичные документы этого участка можно разделить на два вида: кадровые документы и документы расчета заработной платы.

В течении всего месяца делаются кадровые документы, призванные зафиксировать ситуацию по сотруднику, влияющую на заработную плату. Например: человек болел, ушел в отпуск, не вышел на работу, ездил в командировку. Эти ситуации прерывают его нахождение на работе, согласны? А может человеку добавили премию в этом месяце?

Последним действием месяца будут документы расчета заработной платы. Обычно такой документ называется «Начисление заработной платы». А затем идет распечатка расчетных листков, платежных ведомостей. После выплаты заработной платы сотрудникам  (по кассе или банку), бухгалтер оформляет документы на выплату заработной платы.

Взаимодействие учета заработной платы с другими счетами

Давайте сразу выполним самостоятельно задание. К его выполнению, я уверен, вы уже готовы. Мы столько говорили о сотрудниках в разделе минимум теории, мы упоминали их в предыдущих статьях. Уверен, вы справитесь. Выпишете бухгалтерские счета или участки бухучета, что связаны с сотрудниками. Если требуется, используйте план счетов.

Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

Как выглядит в плане счетов

Настало время заглянуть в настройки плана счетов по 70 счету. Представляю вашему вниманию настройки 70 счета из программы 1С Бухгалтерия 7.7 и вариант настройки 70 счета в программе 1С Бухгалтерия 8.2.

Ваша задача, как мы уже это умеем делать – написать, что рассказывают характеристики счета и что это означает. Затем, найдите отличия в характеристиках и предположите, на что это повлияет в проводках, ОСВ и Балансе.

Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

Дополнительно

За боротом теории по учету заработной платы осталось очень и очень много. Ни одну книгу и нормативный документ нужно освоить, чтобы стать ассом на этом участке. Сегодняшней статьей я хотел задать общие ориентиры от которых стоит оттолкнуться, чтобы углубить знания бухгалтера-расчетчика.

Закрепите свои знания

Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

Источник: http://buhucheba.ru/uchet-zarabotnoy-plati-v-buhuchete-osnovi/

Бухгалтерский учет заработной платы | Проводки по зарплате: начисление, удержание, выплата — Контур.Бухгалтерия

Мы не будем подробно рассматривать расчет зарплаты, а разберем проводки, которые формируются в бухгалтерском учете после выполнения расчетов для каждого сотрудника.

Этапы работы по учету зарплаты в организации:

Для учета всех операций, связанных с оплатой труда, используется 70 счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражаются начисления, по дебету — НДФЛ, другие удержания и выплаты зарплаты.

Проводки по начислению зарплаты, удержаниям, начислению НДФЛ и страховых взносов обычно делаются последним числом месяца, за который начислена зарплата.

Проводки по выплате зарплаты и уплате НДФЛ и взносов — в день фактического перевода (выдачи) денежных средств.

Начисление заработной платы

Расходы на заработную плату списываются на себестоимость продукции или товаров, поэтому с 70 счетом корреспондируют следующие счета:

• для производственного предприятия — 20 счет «Основное производство» или 23 счет «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные (управленческие) расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
• для торгового предприятия — 44 счет «Расходы на продажу».

Проводка выглядит следующим образом:

Д20 (44,26,…) К70

Эта проводка делается на общую сумму начисленной зарплаты за месяц, либо по каждому сотруднику, если учет на 70 счете организован с аналитикой по сотрудникам.

Удержания из заработной платы

Удержания из зарплаты уменьшают сумму начислений и проходят по дебету 70 счета. Как правило, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ. Здесь 70 счет корреспондирует с 68 счетом «Расчеты по налогам и сборам», проводка:

Д70 К68

В проводках по другим удержаниям меняется счет по кредиту, в зависимости от того, куда оно уходит. Например, при удержании по исполнительному листу в пользу третьего лица используется 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», проводка:

Д70 К76

Начисление страховых взносов

В проводках по страховым взносам не участвует 70 счет, т.к. они не начисляются работникам и не удерживаются из их зарплаты.

Страховые взносы относятся на себестоимость продукции, т.е. проходят по дебету счетов 20 (26,29,…) или 44 в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». У 69 счета обычно бывают субсчета для каждого взноса. Проводка:

После того, как зарплата начислена по кредиту 70 счета, а по дебету 70 счета удержан НДФЛ и другие удержания, оставшаяся часть выплачивается работникам. Выплата может проходить как из кассы, так и через банк (деньги переводятся на счета работников с расчетного счета организации), т.е. 70 счет корреспондирует либо со счетом 50 «Касса», либо с 51 счетом «Расчетный счет», проводка:

Д70 К50(51)

Перечисление НДФЛ и взносов

Не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты, организация обязана заплатить НДФЛ. Страховые взносы, включая взносы на травматизм, уплачиваются до 15 числа следующего месяца. Оплата происходит с расчетного счета (счет 51), закрывается задолженность перед ИФНС и фондами (счета 68 и 69). Проводки:

Д68 К51 — уплачен НДФЛ

Д69 К51 — уплачены взносы

Пример начисления зарплаты с проводками

Сотрудникам была начислена зарплата за март 2019 года, удержан НДФЛ, рассчитаны страховые взносы. Учет по 70 счету ведется без аналитики по сотрудникам, по 69 счету — с субсчетами по каждому взносу. Расходы на зарплату и взносы относятся на 20 счет.

10.04.2019 г. – выплачена зарплата, уплачен НДФЛ,

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/197

Бухгалтерские проводки по зарплате

Планом счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина № 94н от 31.10.2000) для отражения начисления, выплаты зарплаты и удержания из нее предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Именно по нему формируются бухпроводки по зарплате в корреспонденции с другими счетами.

Счет является пассивным, и его сальдо по кредиту отражает сумму задолженности по оплате труда организации перед своими работниками. По кредиту счета отражается начисление оплаты за выполнение трудовых обязанностей.

По дебету отражается перечисление с расчетного счета или выдача заработной платы из кассы, проводка, отражающая сумму удержаний.

К главным этапам организации учета зарплаты относятся:

1. Начисление оплаты труда.
2. Расчет и учет удержаний из зарплаты.
3. Начисление страховых взносов.
4. Выплата зарплаты.
5. Перечисление налога на доходы физлиц и страховых взносов.

Все этапы бухгалтер повторяет каждый месяц. И для каждого случая формируется своя проводка. Ниже приведем корреспонденции счетов, которые используются наиболее часто.

Проводки по начислению заработной платы

Начисление оплаты труда отражается по кредиту счета 70. Корреспондирующие счета при начислении зарплаты отражают направление учета затрат в зависимости от выполняемых работником трудовых функций. Также по кредиту счета 70 отражаются начисления оплаты за время отсутствия работника по причине болезни или отпуска.

Дебет Кредит

Начислена заработная плата работникам основного производства, проводка	20	70
Работникам вспомогательных производств	23	70
Работникам подразделений, обслуживающих основное производство, начислена заработная плата, проводка	25	70
Сотрудникам управления и общехозяйственных подразделений начислена ЗП, проводка	26	70
Выполняются строительные работы нового административного здания своими силами: начислена зарплата, проводка	08	70
Рассчитана зарплата работников торговой организации	44	70
Рассчитана оплата по листкам нетрудоспособности за счет работодателя (первые три дня)	20, 25, 26, 44	70
Рассчитана оплата по листкам нетрудоспособности за счет ФСС	69	70
Отражены начисленные выплаты, не связанные напрямую с трудовой деятельностью (например, премия к юбилею сотрудника)	91	70
Если формируется резерв на оплату отпусков
Сделано отчисление в резерв на дату, когда начислена заработная плата работникам, проводка	20, 25, 26, 44	96
Начислены отпускные	96	70

Удержание из заработной платы: проводки

Удержания из оплаты труда отражаются по дебету счета 70. Основные из них:

• НДФЛ;
• алименты, иные удержания по исполнительным листам;
• взносы в профсоюзную организацию;
• возмещение предприятию нанесенного ущерба или убытка.

Дебет Кредит

Исчислен НДФЛ	70	68
Удержаны платежи по исполнительным листам (алименты, штрафы)	70	76
Удержаны суммы возмещения недостач и ущерба по вине работника	70	73
При увольнении удержана оплата за неотработанные дни отпуска, сторно	96 (20, 25, 26, 44)	70

Выдана заработная плата: проводка

Заработная плата по желанию сотрудника может выдаваться ему наличным или безналичным путем. Независимого от того, перечислена на карточку или выдана ЗП из кассы, проводка формируется по дебету счета 70.

Дебет Кредит

Выдана из кассы заработная плата, проводка	70	50
С расчетного счета банка на карты сотрудников выплачена заработная плата, проводка	70	51
Выплачены алименты и прочие удержания по исполнительным листам	76	51

Ндфл и страховые взносы: начисление и уплата

Из выплат сотрудникам работодатели обязаны исчислять и перечислять государству:

• налог на доходы физических лиц (ставка для резидентов — 13 %);
• страховые взносы (22 % — ОПС, 5,1 % — ОМС, 2,9 % — ОСС).

Для учета налоговых платежей Планом счетов предназначен счет 68, а для начисления и учета страховых взносов — счет 69.

Дебет	Кредит
Исчислен НДФЛ	70	68
Произведен расчет страховых взносов	20, 23, 25, 26, 44	69
Перечислен удержанный НДФЛ в бюджет	68	51
Перечислены в бюджет страховые взносы	69	51

Проводки по ЗП: отражение в регистрах учета

Формы регистров учета хозяйственных операций разрабатываются и утверждаются коммерческой организацией самостоятельно. Они должны в любой момент времени обеспечить возможность получения актуальной информации об активах и обязательствах компании.

Как было сказано выше, регистр учета зарплаты должен обеспечивать детализацию данных по каждому сотруднику. Также целесообразно детализировать данные по видам и суммам начислений, удержаний и выплат.

Организовать такой детализированный учет можно в самостоятельно разработанной форме, а можно воспользоваться Формой Т-54, утвержденной Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.2004.

Для начисления зарплаты и заполнения регистров по ее учету основанием могут являться:

• табели учета рабочего времени;
• трудовые договоры;
• приказы о премировании;
• приказы об отпусках;
• исполнительные листы и заявления об удержаниях;
• иные документы по нормированию и оплате труда.

Форма Т-54

Также, согласно статье 136 ТК РФ, работодатель обязан перед перечислением оплаты за труд известить персонал о начислениях и удержаниях. Сделать это можно, выдав сотруднику расчетный листок. Его форма должна позволять в понятной форме сотруднику узнать о начисления, удержаниях и подлежащих получению суммах. Информировать сотрудника можно как на бумажном носителе, так и в электронной форме, например, направив расчетный листок по электронной почте.

Бланк расчетного листка

Скачать

Пример начисления зарплаты: расчет и проводки

Рассмотрим на примере порядок формирования проводок по выплате вознаграждения сотрудникам. В ООО «Компания» трудятся два человека. Организация занимается оптовой торговлей и зарплата всех сотрудников относится на 44 счет. Зарплата выплачивается 10-го числа следующего месяца. В этот же день перечислены НДФЛ и алименты. Страховые взносы перечислены 14.12.2018.

Менеджер Петров П.П. выплачивает алименты по исполнительному листу — 25% от зарплаты. Все являются налоговыми резидентами, то есть ставка НДФЛ для всех установлена 13 %. Страховые взносы организация уплачивает по обычным ставкам (22 % — ОПС, 5,1 % — ОМС, 2,9 % — ОСС). Всем сотрудникам выплачивается зарплата на банковские карты.

Сведения о начислениях и удержаниях за ноябрь 2019

Ф.И.О.	Должность	Начислено по окладу	Пособие по болезни (вся выплата за счет ФСС)	НДФЛ	Алименты	К выплате	Страховые взносы
ОПС	ОМС	ОСС
Иванов И.И.	Директор	40 000	10 000	6500	43 500	8800	2040	1160
Петров П.П.	Менеджер	30 000	3900	6525	19 575	6600	1530	870
Итого	70 000	10 000	10 400	6525	63 075	15 400	3570	2030

Бухгалтер сформирует следующие проводки:

Сумма Дебет Кредит

30 ноября 2019
Начислена заработная плата	70 000	44	70
Пособие по нетрудоспособности	10 000	69	70
Удержан НДФЛ	10 400	70	68
Удержаны алименты	6525	70	76
Начислены страховые взносы (15 400 + 3570 + 2030)	21 000	44	69
10 декабря 2019
Выплачена зарплата	63 075	70	51
Перечислены алименты	6525	76	51
Уплачен НДФЛ а бюджет	10 400	68	51
14 декабря 2019
Перечислены страховые взносы	21 000	69	51

Источник: https://clubtk.ru/bukhgalterskie-provodki-po-zarplate

Порядок учета заработной платы на предприятие

Учет оплаты труда на предприятие начинается с документов, которые будут основанием для начисления зарплаты. Нормативноправовая база по учету зарплаты содержит ряд унифицированных форм первичных документов.

Так, например, организация учета зарплаты начинается с первичной документации по оплате труда — штатного расписания, трудовых договоров, приказов о приеме на работу, нарядов, книг учета выработки, табелей учета рабочего времени, приказов о поощрениях и т.д.

Этапы работы по учету заработной платы на предприятие:

• 1. Начисление заработной платы.
• 2. Удержания из заработной платы.
• 3. Начисление страховых взносов.
• 4. Выплата заработной платы.

Бухгалтерский учет заработной платы связан с заполнением на каждого работника отдельного лицевого счета (формы Т-54 и Т-54а).

Каждый месяц в течение года в этот документ учета зарплаты вносятся все виды произведенных начислений и удержаний.

Такой учет начисления заработной платы и удержаний позволяет определить средний заработок для выплат отпускных, больничных и т.д. Новый лицевой счет на работника открывается ежегодно [8, с. 26].

После того как произведен расчет и учет начисленной заработной платы, необходимо произвести удержания. Основной пункт здесь — это налог на доходы физических лиц по ставке 13%. Расчеты могут производиться в расчетно-платежной ведомости, по которой будет идти также учет выдачи зарплаты. А можно использовать отдельно расчетную ведомость (форма Т-51) и отдельно платежную (форма Т-3).

Расчет больничных листов в связи с заболеванием или травмой, а также отпускных производится исходя из среднего заработка сотрудника. При учете больничных и отпускных важно соблюдать законодательно установленные сроки.

Пособие по временной нетрудоспособности должно быть начислено в течение 10 календарных дней с момента поступления больничного в бухгалтерию.

Отпускные должны быть начислены и выплачены не позже чем за три дня до начала отпуска.

Для учета всех операций, связанных с оплатой труда и заработной платой, используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета начисляется зарплата, по дебету учитываются удержания и выплата заработной платы.

Расходы на заработную плату списываются на себестоимость продукции или товаров, поэтому со счетом 70 корреспондируют сч. 20 «Основное производство» (для производственного предприятия) и сч.

44 «Расходы на продажу» (для торгового предприятия). Соответственно, проводка по начислению заработной платы выглядят следующим образом: Д20 (44) К70.

Из зарплаты работников ежемесячно удерживается НДФЛ — налог на доходы физических лиц. Ряд доходов физических лиц не подлежат налогообложению, список этих доходов приведен в ст. 217 Налогового кодекса [1].

В России на настоящий момент НДФЛ высчитывается как 13% от дохода, в данном случае 13% от заработной платы, уменьшенной на сумму налоговых вычетов по НДФЛ.

Налоговым вычетам в НК РФ посвящены статьи 218-221. Налоговые вычеты — это льготы, предоставленные работникам, благодаря этим вычетам уменьшается сумма заработной платы, облагаемая налогом, тем самым уменьшается и сам налог.

Стандартные вычеты, используемые при расчете заработной платы следующие [1]:

• — 3000 — льгота предоставляется инвалидам, ветеранам. В статье 218 НК РФ приведен полный список лиц, для которых применяется данный вычет. Главным образом это люди, деятельность которых в прошлом была связана с АЭС (в частности Чернобыльской АЭС, ликвидации аварии и т. д.) и вообще ядерным оружием и радиацией, ветераны ВОВ и военнослужащие, ставшие инвалидами вследствие ранения при исполнении своего воинского долга.
• — 500 — льгота также предоставляется инвалидам, участникам Великой Отечественной войны, различным группам военнослужащих и т.д.
• — 1400 — льгота предоставляется за первого и второго ребенка, родителем или опекуном которого является работник. Вычет действует до достижения зарплаты 280000 руб.
• — 3000 — льгота предоставляется за третьего и последующих детей. Льгота действует до достижения зарплаты 280000 руб.

• Чтобы работодатель учитывал эти льготы, работник должен написать заявление на получение стандартной льготы.
• В настоящее время существует 4 налоговые ставки, размер которых зависит от вида налоговой базы:
• Ставка 13 % — данная ставка применяется для расчета НДФЛ с полученных дивидендов, если физическое лицо является акционером или учредителем предприятия.

Ставка 35% — применяется для налогообложения доходов в виде выигрышей и призов стоимостью свыше 4000 руб., материальной выгоды от экономии на процентах, процентные доходы от вкладов в банки.

Ставка 30% — применяется на все доходы лиц, которые не являются резидентами РФ, то есть находящиеся на территории РФ менее 183 дней в течение года.

Ставка 13% — данная ставка применяется во всех остальных случаях.

Федеральным законом N 368-ФЗ от 24.11.2014г. введены авансовые платежи по НДФЛ для иностранцев, осуществляющих трудовую деятельность на основании патента[4].

Теперь при получении или продлении патента иностранцы должны внести авансовый платеж по НДФЛ за период действия патента. Сумма авансового платежа за месяц составляет 1200 руб. При этом налоговые агенты должны рассчитывать НДФЛ с таких работников, засчитывая уплаченные ими авансовые платежи. Если размер авансовых платежей превысит сумму НДФЛ с доходов, то возврата не произойдет.

В течение года все доходы физических лиц предприятие фиксирует в регистре налогового учета, этот регистр заполняется на каждого работника отдельно, в конце года в налоговую подаются сведения о тех доходах, с которых предприятие обязано заплатить НДФЛ, эти сведения подаются в виде справок форма №2-НДФЛ. Эти справки подаются в налоговую не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

Платится НДФЛ в течение года следующим образом:

• — при выплате зарплаты — не позднее дня выдачи зарплаты,
• — при выплате доходов наличными — не позднее дня получения наличных денежных средств из банка,
• — при оплате доходов безналичными — не позднее дня перечисления безналичных денежных средств.

Удерживается НДФЛ из заработной платы проводкой Д70 К68, где сч. 68 именуется «Расчеты по налогам и сборам»[10, с. 312].

В 2015 г. предельные базы для расчета взносов будут разные для ПФР и ФСС, для ФОМС базы не будет. С 1 января 2015 года предельная величина базы для начисления страховых взносов в ПФР составит 711 тыс. рублей, для взносов в ФСС — 670 тыс. рублей [7]. Новые лимиты утверждены постановлением Правительства РФ от 04.12.14 № 1316. Страховые взносы состоят из:

1) 22% — взнос в пенсионный фонд (ПФР).

Взнос в ПФР, в свою очередь, состоит из:

• — для лиц, рожденных в 1966 г. и ранее: 22% — страховая часть пенсии (6% солидарная часть, 16% индивидуальная часть),
• — для лиц, рожденных после 1966 г.: 16% — страховая часть пенсии (6% солидарная часть, 16% индивидуальная часть) и 6% — накопительная часть пенсии.
• 2) 2,9% — взнос в фонд социального страхования (ФСС).
• 3) 5,1% — взнос в федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

Страховые взносы относятся на себестоимость продукции, товаров в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Проводка Д20 (44) К69 [10, с. 314].

После того, как зарплата начислена по кредиту счета 70, а по дебету счета 70 удержан НДФЛ, оставшуюся часть заработной платы выплачивают работникам. Выдача сотрудникам заработной платы из кассы отражается следующей проводкой: Дт 70 Кт 50. Перечисление с расчетного счета организации на расчетные счета сотрудников: Дт 70 Кт 51.

Формула для расчета НДФЛ:

НДФЛ = налоговая база * налоговая ставка / 100%.

С 01.01.2015 года вступил в действие Федеральный закон от 28 июня 2014 г. N 188-ФЗ. Согласно ему [7]:

• 1. Взносы в ПФР нужно будет платить с первого дня работы временно пребывающих иностранцев (даже если договор меньше 6 месяцев).
• 2. Перечислять взносы теперь нужно в рублях и копейках (до 2015 г. округляли до целых рублей).
• 3. С 2015 года отчитываться по ТКС обязаны организации со среднесписочной численностью от 25 человек.
• 4. С 2015 года нужно будет платить взносы в ФСС с зарплаты временно пребывающих иностранцев. Тариф — 1,8 %. Кроме того, временно пребывающие получат право на пособия по временной нетрудоспособности, если работодатель уплачивал взносы с заработка таких работников в течение 6 месяцев до наступления страхового случая. Выплата пособий по беременности и родам, уходу за ребенком не предусмотрена.
• 5. Основной тариф взносов в фонды остается прежним до 2017 г.
• 6. Предельные базы для расчета взносов будут разные для ПФР и ФСС, для ФОМС базы не будет. С 1 января 2015 года предельная величина базы для начисления страховых взносов в ПФР составит 711 тыс. рублей, для взносов в ФСС — 670 тыс. рублей. Новые лимиты утверждены постановлением Правительства РФ от 04.12.14 № 1316.

Тарифы по травматизму на 2015 остаются прежними, в соответствии с Федеральным законом № 401-ФЗ от 01.12.2014 [5].

Источник: https://bstudy.net/750826/ekonomika/poryadok_ucheta_zarabotnoy_platy_predpriyatie

Порядок выплаты заработной платы

Порядок выплаты заработной платы

В соответствии с законодательством заработная плата работника выдается 1или 2 раза в месяц. У нас шире распространена двухразовая форма выдачи зарплаты.

При начислении заработка за первую половину месяца применяется авансовый и безавансовый порядок расчетов.

В первом случае аванс выдается работникам обычно в размере 40–60 % оклада, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца.

Размер аванса определяется соглашением администрации с коллективом предприятия или условиями контракта, заключенного с работником.

• Безавансовый порядок расчетов предполагает вместо планового аванса начисление работникам заработной платы за первую половину месяца по фактически изготовленной продукции или отработанному времени.
• Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда (учет по каждому работнику) ведется в следующих расчетно-платежных документах:
• – расчетно-платежной ведомости, в которой по каждому работнику указывается отработанное им время по видам (урочное, сверхурочное, работа в праздничные дни), сумма оплат по видам (сдельная оплата, повременная оплата, премии, пособия по временной нетрудоспособности и пр.), сумма начислений, суммы удержаний по видам, итог к выдаче;
• – расчетном листке – копии с расчетно-платежной ведомости по каждому работнику, выдаваемой работнику для проверки правильности расчета.

– платежной ведомости, используемой для выдачи заработной платы. В ней по каждому работнику указывается сумма к выдаче, при получении этой суммы работник ставит в ведомости свою подпись.

– лицевом счете, на котором происходит накопление информации о начислениях и удержаниях с заработной платы в течение работы на данном предприятии.

Синтетический учет заработной платы и связанных с ней расчетов ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту этого счета показываются суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы, начисленных пособий по социальному страхованию и обеспечению, вознаграждений, дивидендов по акциям.

По дебету счета 70 отражаются удержания из заработной платы и выдача заработка на руки. Сальдо по счету указывает сумму задолженности предприятия работникам по зарплате на конец месяца.

Если предприятие крупное и число работников велико, к выдаче денег могут быть привлечены специально назначаемые раздатчики. Каждый раздатчик обслуживает одно или несколько структурных подразделений предприятия и по истечении трехдневного срока возвращает в кассу остатки невыданных сумм и платежные ведомости.

(Выдача денег для раздатчика – это дополнительная работа, не исключающая необходимость выполнять свои основные функции, поэтому за раздачу денег ему выплачивается определенное вознаграждение.)

По истечении трех дней кассир проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий работников, не получивших ее, в графе «Расписка в получении» проставляет штамп «Депонировано».

«Депонировать» – значает внести ее в банк для хранения.

Платежная ведомость закрывается двумя суммами – «выдано наличными» и «депонировано». На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной заработной платы, который вместе с платежными ведомостями передается в бухгалтерию.

Суммы невостребованной заработной платы сдаются кассиром в банк на расчетный счет предприятия с указанием «депонированные суммы». Это указание необходимо для того, чтобы банк хранил и учитывал эти суммы отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия, поскольку работники могут потребовать эти суммы в любой день.

Неполученную работниками заработную плату предприятие хранит в течение 3-х лет и учитывает по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Депонированная заработная плата». Невостребованная в трехлетний срок заработная плата зачисляется в доход предприятия (кредит счета 80).

Следующая глава

Источник: https://econ.wikireading.ru/8568

Формы и системы заработной платы, бухгалтерский учет расчетов по ней

• В статье рассмотрены формы и системы заработной платы, отражение в бухгалтерском учете.
• Ключевые слова:оплата труда, тарифная ставка, тарифная система, счета учета.
• Целью данной статьи является проведение исследования видов начислений платы труда, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, выяснить применение систем в современном мире экономических отношений.

Заработная плата — это вознаграждение, которое получает работник предприятия в зависимости от количества и качества затраченного им труда и результатов деятельности всего коллектива предприятия.

Основная задача организации заработной платы состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда включает в себя: определение форм и систем оплаты труда работников предприятия; определение размеров доплат работникам и специалистам предприятия; разработку системы должностных окладов служащих и специалистов; обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Система оплаты — это определенная взаимосвязь между показателями, характеризующими норму труда и меру его оплаты в пределах и сверх норм труда, гарантирующая получение работником заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда (относительно нормы) и согласованной между работником и работодателем ценой его рабочей силы. Для этого в каждой организации разрабатывается «штатное расписание», в котором прописывают все оклады, доплаты, надбавки и должности всех необходимых специалистов для организации.

Взаимодействуя с нормированием труда и тарифной системой заработной платы, они определяют порядок начисления заработков отдельным работникам или их группам в зависимости от количества, качества и результатов выполнения работ, используя принцип: равная оплата за равный труд.

Такой принцип дает возможность определить качество и количество выполненных работ наемных сотрудников.

Расчёты по оплате труда в России ведут по месяцам, хотя выплаты персоналу чаще всего производятся два раза в месяц: за первую и вторую половину месяца. Есть организации, выплачивающие заработную плату еженедельно. Сроки выплаты заработной платы предусматриваются в локальном нормативном акте, разработанном на предприятии.

Расчётный период во всех случаях — месяц. Но поскольку заработная плата всегда начисляется за прошедшее время, у больших организаций имеются обязательства перед персоналом по оплате труда.

А вот преимущество маленьких фирм в том, что уже в последний день месяца происходить выплата заработной платы и бухгалтера избегают дополнительной работы по учету средств будущих периодов.

Основными формами оплаты труда являются следующие: повремённая, сдельная и аккордная.

Форма повременной оплаты труда делится на системы: простая повременная и повременно-премиальная. Простая повремённая система оплаты производится за определённое количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Первичными документами по учёту труда работников при повремённой оплате являются табели учета рабочего времени.

Форма оплаты — сдельная имеет свои системы: 1. Прямая сдельная. Данная оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твёрдых сдельных расценок, установленных с учётом необходимой квалификации. 2.

Сдельно-премиальная. Система предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определённых качественных показателей. 3. Сдельно-прогрессивная. При данной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. 4.Косвенно-сдельная.

Это система оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

В сложных случаях, когда объём работы определяется в целом по бригаде рабочих, возникает необходимость распределения этого заработка между членами бригады.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повремённой оплате труда. Расчёт заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке и прибавляется к окладу за отработанное время.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка при выполнении определённых стадий работы или производство определённого объёма продукции.

Реализация принципа равной оплаты за труд равной ценности ставит задачу пропорциональности оплаты труда в зависимости от его количества и качества. Поэтому повременная или сдельная оплата, основанные на учете количества труда, сочетаются с тарифной системой.

При использовании прямой сдельной системы сдельная расценка определяется на основе тарифной ставки, при повременной системе работнику гарантируется выплата тарифной ставки при условии выполнения нормы рабочего времени. Тарифная ставка — это элемент тарифной системы.

Тарифная система представляет собой совокупность нормативов, при помощи которых производится распределение заработной платы работников в зависимости от сложности труда. Тарифная система включает в себя следующие элементы: тарифные ставки, оклады (должностные оклады); тарифные коэффициенты; тарифную сетку.

Порядок тарификации, отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда, определяется локальными нормативными актами. Важнейшим элементом тарифной системы заработной платы являются тарифные ставки, которые определяют размер оплаты труда работников по отношению к разрядам в единицах времени (час, день, месяц).

Тарифная ставка первого разряда — это размер вознаграждения за простой труд низшего уровня квалификации, произведенный в единицу времени, Тарифные ставки первого разряда на практике обычно делятся по формам оплаты (сдельная, повременная) и отдельным профессиональным группам (обычная, повышенная интенсивность труда).

Тарифные ставки второго и последующих разрядов определяются умножением тарифной ставки первого разряда на тарифные коэффициенты соответствующих разрядов. Наряду с тарифными ставками тарифная система включает оклады, а также должностные оклады для руководителей, специалистов и служащих. Оклады могут устанавливаться и для рабочих.

Все это указывается в штатном расписании. Другим важнейшим элементом тарифной системы является тарифная сетка, которая представляет собой совокупность квалификационных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов, с помощью которых устанавливается непосредственная зависимость заработной платы рабочего от его квалификации.

В последние годы с учетом зарубежного опыта успешно применяются единые тарифные сетки, определяющие условия оплаты труда для всех категорий персонала.

Преимущество единой тарифной сетки заключается в обеспечении наглядности и обоснованности установления уровня тарифных ставок и окладов по всем профессиональным группам работников в зависимости от сложности труда.

Следующим элементом тарифной системы выступает тарифный разряд, который отражает сложность труда и требуемый от работника квалификационный уровень. Квалификационный разряд отражает уровень профессиональный подготовки работника. Эти разряды могут не совпадать в тех случаях, когда профессиональная подготовка работника ниже или выше той, которая требуется для выполняемой работы. Такие несовпадения с каждым годом увеличиваются в современном мире спроса и предложения на рынке труда.

1. Бухгалтерский учет расчетов заработной платы в виде проводок выглядит следующим образом:
2. —          Дт 20,26 Кт 70 — начислена заработная плата
3. —          Дт 70 Кт 68 — удержан НДФЛ из начисленной заработной платы
4. —          Дт 68 Кт 51 — перечислен с расчетного счета предприятия налог на доходы физических лиц.
5. —          Дт 69 Кт 70 — начислена оплата по листу временной нетрудоспособности;
6. —          Дт 50 Кт 51 — получены в кассу предприятия денежные средства с расчетного счета для выплаты заработной платы;

• —          Дт 70 Кт 50 — выдана заработная плата, отпускное пособие, пособие по временной нетрудоспособности из кассы предприятия.
• —          Дт 70 Кт 51- выплачена заработная плата и другие виды выплат по заработной плате на расчетные счета сотрудников согласно зарплатному проекту при оформлении договора с обслуживающим банком.
• При начислении взносов во внебюджетные фонды составляются следующие проводки:
• —          Дт 20, 26 Кт 69.1 — начислены взносы в ФСС;
• —          Дт 20,26 Кт 69.11 — начислены взносы в ФСС от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• —          Дт 20, 26 Кт 69.2 — начислены взносы в Пенсионный фонд РФ;

—          Дт 20,26 Кт 69.3.1 — начислены взносы в федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

—          Дт 69 (по субсчетам) Кт 51 — перечислены взносы в ФСС, Пенсионный фонд РФ и Фонд обязательного медицинского страхования.

Соблюдение учета по счетам позволяет следить за правильным формированием фонда оплаты труда, за своевременным расчетом с персоналом и правильных отчислений на социальные нужды сотрудников, что дает положительную оценку работодателю на рынке труда.

Значение форм и систем оплаты труда с каждым днем растет. Каждая вновь образовавшаяся организация выбирает для себя оптимальный вариант формирования заработной платы в целях стимулирования сотрудников для эффективности работы предприятия.

Выбор системы решает принципиальные вопросы экономической теории на рынке труда. Современная экономика требует создания и обеспечения регулирования заработной платы, формирование цены рабочей силы.

Такое создание цен выступает эффективным регулятором организации заработной платы на предприятиях любого сектора экономики.

Литература:

Источник: https://moluch.ru/archive/96/21538/